JP2009152978A - ソフトウェア及び制御装置並びに制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】制御装置からＦＡＸ送信を指示する際、デフォルト以外の発信元情報を付加する場合は、ＦＡＸ装置に出向いてデフォルト設定を変更するか、制御装置のＰＣ−ＦＡＸドライバで所望の発信元情報を入力する必要があり、作業が煩雑になる。
【解決手段】ＦＡＸ装置と通信回線を介して接続され、当該ＦＡＸ装置にファクシミリ送信を指示する制御装置で動作するＰＣ−ＦＡＸドライバであって、コンピュータを、少なくとも、前記ＦＡＸ装置から、前記ＦＡＸ装置に予め登録されたＦＡＸの発信元に関する発信元情報を取得する発信元情報取得部２１ａ、取得した前記発信元情報を選択可能に表示部に表示させる発信元情報選択部２１ｃ、として機能させる。これにより、発信元情報の設定の操作性を向上させることができる。
【選択図】図４

Description

本発明は、ファクシミリ装置を制御する制御装置で動作するソフトウェア及び制御装置並びに制御方法に関する。

公衆回線を使って画像を送信するファクシミリ機能を有する装置（以下、ＦＡＸ装置と呼ぶ。）が普及しており、オフィス等では、ＦＡＸ装置がＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の通信ネットワークを介してユーザの端末（以下、制御装置と呼ぶ。）に接続される。このようなネットワークシステムでＦＡＸ送信を行う場合は、制御装置で文書データを作成した後、制御装置に予めインストールされているソフトウェアを用いて、送信先の設定やＦＡＸの表紙（カバーシートと呼ぶ。）の設定等を行う。

このカバーシートには、発信先の名称やＦＡＸ番号、用件の名称などが記載されるが、ＦＡＸを受信したユーザがどこからのＦＡＸ送信であるかを判別できるように、発信元の部署名、発信者名、ＦＡＸ（電話）番号等の情報（以下、発信元情報と呼ぶ。）を付加することができるようになっている。

例えば、下記特許文献１には、発信元情報が登録されている場合には当該発信元情報を付加し、発信元情報が登録されていない場合には、データ処理装置からの送信指示情報に基づく発信元情報を付加する制御を行うファクシミリサーバ装置が開示されている。

特開平１１−２５２３０４号公報

ここで、ＦＡＸ装置には複数の発信元情報を登録することが可能であり、ＦＡＸ装置自体を操作してＦＡＸ送信を行う場合には、複数の発信元情報の中から所望の発信元情報を選択して付加することができる。一方、制御装置でＦＡＸ装置を制御してＦＡＸ送信を行う場合は、予め登録されている複数の発信元情報のうち、ＦＡＸ装置側でデフォルトとして設定されている発信元情報が付加される。そのため、デフォルト以外の発信元情報を付加する場合には、ＦＡＸ装置の操作部を操作してデフォルトの設定を変更するか、若しくは、制御装置の操作部を操作して、所望の発信元情報を再度入力する必要があった。

しかしながら、ＦＡＸ装置の操作部を操作してデフォルトの設定を変更する場合、ユーザはＦＡＸ送信時にＦＡＸ装置に出向かなければならず、また、使い慣れていないＦＡＸ装置の操作部を操作しなければならないため、操作が煩雑になる。また、オフィス等ではＦＡＸ装置は複数のユーザに使用されるため、あるユーザがデフォルトの設定を変更すると、他のユーザがデフォルトの設定の変更を知らずに、カバーシートに間違った発信元情報が記載されたＦＡＸを送ってしまう場合が生じる。更に、通信ネットワークに複数のＦＡＸ装置が接続されている場合に、デフォルトの設定を変更するＦＡＸ装置を間違ってしまう場合も生じる。

また、制御装置の操作部を操作して発信元情報を入力する場合、ＦＡＸ装置で登録した発信元情報を再度制御装置で入力しなければならず、操作が煩雑となる。特に、頻繁にＦＡＸ送信を行うユーザは、ＦＡＸ送信の度に発信元情報を入力しなければならない。

本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、その主たる目的は、発信元情報の設定の操作性を向上させることができるソフトウェア及び制御装置並びに制御方法を提供することにある。

上記目的を達成するため、本発明は、ファクシミリ装置と通信回線を介して接続され、当該ファクシミリ装置にファクシミリ送信を指示する制御装置で動作するソフトウェアであって、コンピュータを、少なくとも、前記ファクシミリ装置から、前記ファクシミリ装置に予め登録された発信元情報を取得する発信元情報取得部、取得した前記発信元情報を選択可能に表示部に表示させる発信元情報選択部、として機能させるものである。

本発明のソフトウェア及び制御装置並びに制御方法によれば、発信元情報の設定の操作性を向上させることができる。

その理由は、制御装置（或いはソフトウェア）は、ＦＡＸ装置から発信元情報を取得し、その発信元情報を選択可能に表示させる制御を行うため、ＦＡＸ装置側でのみ発信元情報の登録を行えば、制御装置側で改めて発信元情報を入力することなく、選択肢から選択するだけの容易な操作で、発信元情報を付加したＦＡＸを送信することができるからである。

背景技術で示したように、制御装置からＦＡＸ送信を指示する際、発信元情報を付加する場合は、ＦＡＸ装置側でデフォルトとして設定された発信元情報が付加されるため、デフォルト以外の発信元情報を付加する場合は、ＦＡＸ装置に出向いてデフォルト設定を変更するか、制御装置のソフトウェアで改めて発信元情報を入力する必要があり、作業が煩雑になるという問題があった。

このような問題は、制御装置とＦＡＸ装置とが通信ネットワークで接続されるシステム全体において生じるが、特に、ネットワークのエリアが広く、制御装置とＦＡＸ装置とが離れた場所に存在する場合や、同一ネットワークに複数のＦＡＸ装置が接続される場合において、顕著に現れる。

そこで、本発明では、制御装置（或いはソフトウェア）に、ＦＡＸ装置から発信元情報を取得する機能と、取得した発信元情報を選択可能に表示させる機能とを設ける。これにより、ＦＡＸ装置のデフォルト設定を変更したり、制御装置で発信元情報を改めて入力したりする必要がなくなり、発信元情報の設定の操作性を向上させることができる。

上記した本発明の一実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の第１の実施例に係るソフトウェア及び制御装置並びに制御方法について、図１乃至図１０を参照して説明する。図１は、本実施例のＦＡＸシステムの構成を模式的に示す図である。また、図２は、制御装置の構成を示すブロック図、図３は、ＦＡＸ装置の構成を示すブロック図であり、図４は、ＦＡＸ装置及び制御装置の制御部の構成を示すブロック図である。また、図５は、発信元情報の登録手順を示すフローチャート図であり、図６は、ＦＡＸ送信手順を示すフローチャート図である。また、図７及び図８は、ＦＡＸ装置の表示部に表示される画面の構成例を示す図であり、図９及び図１０は、制御装置の表示部に表示される画面の構成例を示す図である。

図１に示すように、本実施例のＦＡＸシステム１０は、アプリケーションで文書データを作成し、ＦＡＸ送信を指示する１又は複数の制御装置２０と、制御装置２０からの指示に基づいてＦＡＸ送信を実行する１又は複数のＦＡＸ装置３０と、を備え、制御装置２０とＦＡＸ装置３０とは、ＬＡＮやＷＡＮなどの通信ネットワークを介して接続されている。

また、図２に示すように、制御装置２０は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション等のコンピュータ装置から構成されている。また、制御装置２０は、その内部構成として、制御部２１、記憶部２２、操作部２３、表示部２４、ネットワーク接続部２５等を備え、これらがバスを介して互いに接続されている。

制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などで構成される。ＲＯＭは、制御装置２０全体の動作を制御するためのプログラム等を記憶する。ＲＡＭは、ＣＰＵによる制御に必要なデータ及び制御動作時に一時記憶が必要なデータ等を記憶する。そして、ＣＰＵはＲＯＭ、ＲＡＭと協働して制御装置２０全体の動作を制御する。また、制御部２１は、特定のソフトウェアをＣＰＵが実行することにより、ＦＡＸ装置３０にファクシミリ送信を指示する機能を実現する。以下において、この機能を実現する制御部２１を「ＰＣ−ＦＡＸドライバ」と称し、特定のソフトウェアを「ＰＣ−ＦＡＸドライバソフトウェア」と称することとする。

記憶部２２は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などで構成され、文書を作成するためのアプリケーションや上述のＰＣ−ＦＡＸドライバソフトウェア、発信元情報などを記憶する。

操作部２３は、キーボードやマウスなどで構成され、文書データの作成操作、ＦＡＸの各種設定操作、発信元情報の選択操作などを可能にする。

表示部２４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などで構成され、ＦＡＸの各種設定を行うためのＦＡＸ設定画面を表示させ、該画面において発信元情報を選択可能に表示させる。

ネットワーク接続部２５は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデムなどで構成され、通信ネットワークを介してＦＡＸ装置３０との通信を行う。

なお、図１では、制御装置２０としてパーソナルコンピュータを示しているが、制御装置２０はＦＡＸ装置３０を制御可能な機器であればよく、例えば、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）や携帯電話機などとしてもよい。

また、図３に示すように、ＦＡＸ装置３０は、制御部３１と、記憶部３２と、操作部３３と、表示部３４と、画像処理部３５と、ネットワーク接続部３６などで構成され、これらはバスを介して接続されている。

制御部３１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどで構成される。ＲＯＭは、ＦＡＸ装置３０全体の動作を制御するためのプログラム等を記憶する。ＲＡＭは、ＣＰＵによる制御に必要なデータ及び制御動作時に一時記憶が必要なデータ等を記憶する。そして、ＣＰＵはＲＯＭ、ＲＡＭと協働してＦＡＸ装置３０全体の動作を制御する。

記憶部３２は、ＨＤＤやフラッシュメモリ等からなり、ＦＡＸ装置の各種設定情報や発信元情報などを記憶する。

操作部３３は、各種ボタンやスイッチ、タッチパネル等からなり、発信元情報の入力操作などを可能にする。

表示部３４は、ＬＣＤなどで構成され、発信元情報設定画面や発信元情報入力画面などを表示させる。

画像処理部３５は、制御装置２０から取得した文書データ（或いは、制御装置２０が文書データから作成したＰＤＬ（Page Description Language）形式のデータ）を解析し、文書データをＦＡＸ送信のために符号化可能なビットマップ形式のデータ（以下、ＦＡＸデータと呼ぶ。）に変換する。

ネットワーク接続部３６は、ＮＩＣやモデムなどで構成され、通信ネットワークを介して制御装置２０との通信を行う。また、電話回線などを介して、ＦＡＸデータを発信先のＦＡＸ装置に送信する。

なお、本実施例のＦＡＸ装置３０はＦＡＸ機能を備えていればよく、例えば、ファクシミリ機能のみを備えた装置としてもよいし、スキャナ機能やプリンタ機能、後処理機能などを備えた複合機としてもよい。

ここで、本実施例では、ＦＡＸ装置３０に登録した発信元情報を制御装置２０で選択可能にするために、ＦＡＸ装置３０の制御部３１及び制御装置２０の制御部２１（ＰＣ−ＦＡＸドライバ）を、図４に示すように構成する。

すなわち、ＦＡＸ装置３０の制御部３１に、入力された発信元情報を記憶部３２に登録する発信元情報登録部３１ａと、登録した発信元情報を制御装置２０に送信する発信元情報送信部３１ｂと、制御装置２０から文書データと発信元情報を受信し、文書データに発信元情報を付加する発信元情報付加部３１ｃと、画像処理部３５で変換されたＦＡＸデータをネットワーク接続部３６を介して送信するＦＡＸ送信部３１ｄと、を設ける。

また、制御装置２０の制御部２１（ＰＣ−ＦＡＸドライバ）に、ＦＡＸ装置３０から発信元情報を取得する発信元情報取得部２１ａと、取得した発信元情報を記憶部２２に登録する発信元情報登録部２１ｂと、登録した発信元情報を表示部２４に選択可能に表示させる発信元情報選択部２１ｃと、アプリケーションで作成された文書データと選択された発信元情報とをＦＡＸ装置３０に送信してＦＡＸを指示するＦＡＸ指示部２１ｄと、を設ける。

そして、ＦＡＸ装置３０の発信元情報登録部３１ａは、カバーシートに付加したい発信元情報（部署名、発信者名、ＦＡＸ（電話）番号など）を登録し、発信元情報送信部３１ｂは、登録された発信元情報を制御装置２０の制御部２１（ＰＣ−ＦＡＸドライバ）に送信する。

また、制御装置２０の制御部２１（ＰＣ−ＦＡＸドライバ）の発信元情報取得部２１ａは、ＦＡＸ装置３０から送信された発信元情報を受信し、発信元情報登録部２１ｂは、受信した発信元情報を登録する。そして、発信元情報選択部２１ｃは、登録した発信元情報を選択可能に表示し、ＦＡＸ指示部２１ｄは、選択された発信元情報と文書データをＦＡＸ装置３０に送信してＦＡＸを指示する。

また、ＦＡＸ装置３０の発信元情報付加部３１ｃは、文書データに発信元情報を付加し、ＦＡＸ送信部３１ｄは、画像処理部３５で変換されたＦＡＸデータを所定の発信先に送信する。

このように、制御装置２０の発信元情報取得部２１ａがＦＡＸ装置３０から発信元情報を取得し、発信元情報選択部２１ｃが発信元情報を選択可能に表示することにより、ＦＡＸ装置３０に出向いてデフォルト設定を変更したり、制御装置２０で改めて発信元情報を入力したりする必要がなくなり、発信元情報の設定の操作性を向上させることができる。

なお、制御装置２０の発信元情報取得部２１ａ、発信元情報登録部２１ｂ、発信元情報選択部２１ｃ、ＦＡＸ指示部２１ｄはソフトウェアとして構成してもよいし、少なくとも一部をハードウェアとして構成してもよい。また、ＦＡＸ装置３０の発信元情報登録部３１ａ、発信元情報送信部３１ｂ、発信元情報付加部３１ｃ、ＦＡＸ送信部３１ｄもソフトウェアとして構成してもよいし、少なくとも一部をハードウェアとして構成してもよい。

以下、上記構成のＦＡＸシステム１０の動作について説明する。

まず、図５のフローチャート図及び図７、８の画面構成例を参照して発信元情報を登録する手順について説明する。

ステップＳ１０１で、ユーザがＦＡＸ装置３０の操作部３３を操作すると、制御部３１は、発信元情報を設定するための発信元情報設定画面を表示部３４に表示させる。この発信元情報設定画面は、例えば、図７のように構成することができ、予め登録されている発信元情報が表示されるようになっている。そして、発信元情報設定画面４０の新規登録のボタンを押下すると、制御部３１は、図８に示すような、発信元情報を入力するための発信元情報入力画面４１を表示部３４に表示させる。その後、ユーザが所望の発信元情報を入力してＯＫボタンを押すと、入力した発信元情報が発信元情報設定画面４０の一覧（図ではＮｏ．０４）に追加される。

なお、図７及び図８では、発信元情報として部署名と発信者とＦＡＸ（電話）番号とを用いているが、発信元情報は発信元を特定できる情報を含んでいればよく、上記情報を任意に組合せてもよいし、上記以外の情報を追加してもよい。

そして、発信元情報が入力されると（ステップＳ１０２のＹｅｓ）、ステップＳ１０３で、発信元情報登録部３１ａは、入力された発信元情報をＦＡＸ装置３０のＲＡＭや記憶部３２に登録する。そして、ステップＳ１０４で、発信元情報送信部３１ｂは、ネットワーク接続部３６を介して、登録された発信元情報をネットワークに接続されている制御装置２０に送信する。

次に、ステップＳ１０５で、制御装置２０の発信元情報取得部２１ａは、ネットワーク接続部２５を介して、発信元情報送信部３１ｂから送信された発信元情報を受信する。そして、ステップＳ１０６で、発信元情報登録部２１ｂは、受信した発信元情報をＲＡＭや記憶部２２などに登録し、発信元情報の登録作業を終了する。

なお、ここでは、ＦＡＸ装置３０で発信元情報が入力されると、直ちに発信元情報が制御装置２０に送信される構成としたが、予め定めた時間間隔で、ＦＡＸ装置３０から発信元情報が送信される構成としてもよい。また、発信元情報は、ネットワークに接続されている全ての制御装置２０に送信してもよいし、予め定めた制御装置２０のみに送信する構成としてもよい。

次に、図６のフローチャート図及び図９、１０の画面構成例を参照して、ＦＡＸ送信手順について説明する。

まず、ユーザが、制御装置２０に予めインストールされたアプリケーションを用いて文書データを作成し、アプリケーションの機能を用いてＦＡＸを指示すると、ステップＳ２０１で、制御部２１（ＰＣ−ＦＡＸドライバ）は、表示部２４にＦＡＸ設定画面を表示させる。このＦＡＸ設定画面は、例えば、図９のように構成され、ＦＡＸの表紙（カバーシート）のレイアウトを表示するレイアウト欄４３と、各種設定項目が表示される設定欄４４とが表示され、ユーザは、ＦＡＸ送信に必要な情報（例えば、発信先情報等）を設定する。

次に、ユーザが、ＦＡＸ設定画面４２の設定欄４４で発信元のタブを選択すると、ステップＳ２０２で、発信元情報選択部２１ｃは、設定欄４４に、カバーシートに発信元情報を付加するかどうかを設定するチェックボックスと、登録されている発信元情報の一覧とを表示させる。そして、ユーザが、チェックボックスを選択し、一覧の中から所望の発信元情報を選択すると、図１０に示すように、レイアウト欄４３には、所定の位置に選択された発信元情報（設定欄４４の網掛けの発信元情報）が付加されたカバーシートのレイアウトが表示される。

なお、図９、１０では設定欄４４に部署名と発信者とＦＡＸ（電話）番号とが表示される構成としているが、設定欄４４には発信元情報が特定可能に表示されていればよく、上記情報を任意に組合せて表示してもよいし、上記以外の情報を表示してもよい。

次に、発信者情報を選択後（ステップＳ２０３のＹｅｓ）、ステップＳ２０４で、ＦＡＸ設定画面４２のＯＫボタンを押してＦＡＸ送信を指示すると、ステップＳ２０５で、ＦＡＸ指示部２１ｄは、必要に応じて、文書データをＰＣＬ（Printer Control Language）やＰＳ（PostScript）などのＰＤＬ（Page Description Language）で記述されたデータに変換した後、ネットワーク接続部２５を介して、選択された発信元情報とＰＤＬデータに変換された文書データ等をＦＡＸ装置３０に送信する。

なお、ここでは、アプリケーションで作成された文書データをＦＡＸ装置３０に送信する構成としているが、記憶部２２に記憶された文書データや、通信ネットワークを介して接続されている他の装置から取得した文書データをＦＡＸ装置３０に送信する構成としてもよい。また、アプリケーションで作成された文書データがＸＰＳ（XML Paper Specification）に則って作成されたデータファイルやＰＤＦ（Portable Document Format）データファイルの場合であって、ＦＡＸ装置３０がこれら形式のデータファイルを受信してプリントするダイレクトプリント機能を備えている場合は、ＰＤＬデータへの変換は省略することができる。即ち、制御装置２０からＦＡＸ装置３０に送信される文書データとしては、ＸＰＳ、ＰＤＦ等の汎用ファイル形式に従った文書データである場合と、専ら印刷に供されるＰＤＬデータ形式に変換された文書データである場合と、の双方が考えられる。

次に、ステップＳ２０６で、ＦＡＸ装置３０の発信元情報付加部３１ｃは、ＦＡＸ指示部２１ｄから送信された発信元情報と文書データとを受信し、ステップＳ２０７で、文書データに発信元情報を付加する。そして、画像処理部３５で文書データをＦＡＸデータに変換した後、ステップＳ２０８で、ＦＡＸ送信部３１ｄは、ネットワーク接続部３６を介して、ＦＡＸデータを所定の発信先に送信する。

なお、上記フローでは、発信元情報と文書データとをＦＡＸ装置３０に送信し、ＦＡＸ装置３０で文書データに発信元情報を付加した後、ＦＡＸデータに変換してＦＡＸ送信する構成としたが、制御装置２０で文書データに発信元情報を付加してＦＡＸ装置３０に送信する構成としてもよい。

次に、本発明の第２の実施例に係るＰＣ−ＦＡＸドライバソフトウェア及び制御装置並びに制御方法について、図１１乃至図１３を参照して説明する。図１１は、ＦＡＸ装置及び制御装置の制御部の構成を示すブロック図である。また、図１２は、発信元情報の登録手順を示すフローチャート図であり、図１３は、ＦＡＸ送信の手順を示すフローチャート図である。

前記した第１の実施例では、ＦＡＸ装置３０で発信元情報を入力すると、その発信元情報が制御装置に送信される構成としたが、例えば、発信元情報の送信時に制御装置２０の電源が投入されていない場合には、制御装置２０で発信元情報を受信することができない。また、通信ネットワークに複数の制御装置２０が接続されている場合に、全ての制御装置２０でＦＡＸ送信を行うとは限らず、ＦＡＸ送信を行わない制御装置２０では発信元情報の登録は不要である。そこで、本実施例では、ＦＡＸ装置３０から一方的に発信元情報を送信するのではなく、制御装置２０からＦＡＸ装置３０に発信元情報の送信を要求する構成とする。

その場合、ＦＡＸシステム１０の制御装置２０及びＦＡＸ装置３０の構成は図１乃至図４と同様であるが、図１１に示すように、制御装置２０の発信元情報取得部２１ａがＦＡＸ装置３０に発信元情報の送信を要求したら、発信元情報送信部３１ｂは発信元情報を送信する制御を行う。なお、本実施例の構成の場合、制御装置２０は必要な時に発信元情報を取得すればよいため、発信元情報は必ずしも制御装置２０に登録する必要はない。従って、制御装置２０の発信元情報登録部２１ｂは省略することができる。

以下、上記構成のＦＡＸシステム１０の動作について説明する。

まず、図１２のフローチャート図を参照して発信元情報を登録する手順について説明する。

第１の実施例と同様に、ステップＳ３０１で、ＦＡＸ装置３０の表示部３４に、図７に示すような発信元情報設定画面４０や図８に示すような発信元情報入力画面４１を表示させ、発信元情報を入力すると（ステップＳ３０２のＹｅｓ）、ステップＳ３０３で、発信元情報登録部３１ａは、入力された発信元情報をＲＡＭや記憶部３２に登録する。

ここで、前記した第１の実施例では、ＦＡＸ装置３０から制御装置２０に発信元情報が送信されたが、本実施例では、制御装置２０からの取得要求に応じて発信元情報が送信されるため、ＦＡＸ装置３０のＲＡＭや記憶部３２に発信元情報が登録されたら登録処理を終了する。

次に、図１３のフローチャート図を参照して、ＦＡＸ送信手順について説明する。

まず、ユーザが、制御装置２０に予めインストールされたアプリケーションを用いて文書データを作成してＦＡＸを指示すると、ステップＳ４０１で、制御部２１はＰＣ−ＦＡＸドライバソフトウェアを起動してＦＡＸ−ＰＣドライバとしての機能を開始する。そして、ステップＳ４０２で、発信元情報取得部２１ａは、ＦＡＸ装置３０の制御部３１（例えば、発信元情報送信部３１ｂ）に発信元情報の取得を要求する。

すると、ステップＳ４０３で、ＦＡＸ装置３０の制御部３１（発信元情報送信部３１ｂ）は、発信元情報取得部２１ａからの取得要求に対して、発信元情報登録部３１ａから登録済みの発信元情報を取得し、ステップＳ４０４で、取得した発信元情報を発信元情報取得部２１ａに送信する。

次に、ステップＳ４０５で、発信元情報取得部２１ａは、送信された発信元情報を受信し、発信元情報登録部２１ｂは、受信した発信元情報をＲＡＭや記憶部２２に登録する。なお、本実施例では、ＦＡＸ送信時に発信元情報を取得するため、受信した発信元情報は必ずしもＲＡＭや記憶部２２に登録する必要はない。

次に、ステップＳ４０６で、発信元情報選択部２１ｃは、表示部２４に図９に示すようなＦＡＸ設定画面４２を表示させ、発信元のタブが選択されたら、設定欄４４に発信元情報を選択可能に一覧表示させる。

そして、ユーザが、チェックボックスを選択し、一覧の中から所望の発信元情報を選択した後（ステップＳ４０７のＹｅｓ）、ステップＳ４０８で、ＦＡＸ設定画面４２のＯＫボタンを押してＦＡＸ送信を指示すると、ステップＳ４０９で、ＦＡＸ指示部２１ｄは、ネットワーク接続部２５を介して、選択された発信元情報と文書データ等をＦＡＸ装置３０に送信する。

次に、ステップ４１０で、ＦＡＸ装置３０の発信元情報付加部３１ｃは、ＦＡＸ指示部２１ｄから送信された発信元情報と文書データとを受信し、ステップＳ４１１で、文書データに発信元情報を付加する。そして、画像処理部３５で文書データをＦＡＸデータに変換した後、ステップＳ４１２で、ＦＡＸ送信部３１ｄは、ネットワーク接続部３６を介して、ＦＡＸデータを所定の発信先に送信する。

なお、上記フローでは、制御装置２０がＦＡＸ装置３０に発信元情報の取得要求を行い、この取得要求に対してＦＡＸ装置３０が制御装置２０に発信元情報を送信する構成としたが、制御装置２０がＦＡＸ装置３０にアクセスして、ＦＡＸ装置３０の記憶部３２から発信元情報を取り込む構成としてもよい。また、上記フローでは、アプリケーションで文書データを作成した後、発信元情報の取得を要求する構成としたが、発信元情報の取得後に文書データを作成してもよい。また、上記フローでは、ＦＡＸ装置３０で文書データに発信元情報を付加する構成としたが、本実施例においても、制御装置２０で文書データに発信元情報を付加してＦＡＸ装置３０に送信する構成としてもよい。

また、上記各実施例では、制御装置２０の制御部２１（ＰＣ−ＦＡＸドライバ）に発信元情報取得部２１ａと発信元情報登録部２１ｂと発信元情報選択部２１ｃとＦＡＸ指示部２１ｄとを設け、ＦＡＸ装置３０の制御部３１に発信元情報登録部３１ａと発信元情報送信部３１ｂと発信元情報付加部３１ｃとＦＡＸ送信部３１ｄとを設ける構成を示したが、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、少なくとも、制御装置２０に、ハードウェア又はソフトウェアとして、発信元情報取得部２１ａと発信元情報選択部２１ｃとを備えていればよい。

本発明は、ＦＡＸ装置を制御する制御装置で動作するソフトウェア及び制御装置並びに制御方法に利用可能である。

本発明の第１の実施例に係るＦＡＸシステムの構成を模式的に示す図である。 本発明の第１の実施例に係る制御装置の構成を示すブロック図である。 本発明の第１の実施例に係るＦＡＸ装置の構成を示すブロック図である。 本発明の第１の実施例に係る制御装置の制御部（ＰＣ−ＦＡＸドライバ）及びＦＡＸ装置の制御部の構成を示すブロック図である。 本発明の第１の実施例に係るＦＡＸシステムにおける発信元情報の登録手順を示すフローチャート図である。 本発明の第１の実施例に係るＦＡＸシステムにおけるＦＡＸ送信手順を示すフローチャート図である。 本発明の第１の実施例に係るＦＡＸ装置の表示部に表示される画面構成例（発信元情報登録画面）を示す図である。 本発明の第１の実施例に係るＦＡＸ装置の表示部に表示される画面構成例（発信元情報入力画面）を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る制御装置の表示部に表示される画面構成例（ＦＡＸ設定画面）を示す図である。 本発明の第１の実施例に係る制御装置の表示部に表示される画面構成例（ＦＡＸ設定画面）を示す図である。 本発明の第２の実施例に係る制御装置の制御部（ＰＣ−ＦＡＸドライバ）及びＦＡＸ装置の制御部の構成を示すブロック図である。 本発明の第２の実施例に係るＦＡＸシステムにおける発信元情報の登録手順を示すフローチャート図である。 本発明の第２の実施例に係るＦＡＸシステムにおけるＦＡＸ送信手順を示すフローチャート図である。

符号の説明

１０ ＦＡＸシステム
２０ 制御装置
２１ 制御部
２１ａ 発信元情報取得部
２１ｂ 発信元情報登録部
２１ｃ 発信元情報選択部
２１ｄ ＦＡＸ指示部
２２ 記憶部
２３ 操作部
２４ 表示部
２５ ネットワーク接続部
３０ ＦＡＸ装置
３１ 制御部
３１ａ 発信元情報登録部
３１ｂ 発信元情報送信部
３１ｃ 発信元情報付加部
３１ｄ ＦＡＸ送信部
３２ 記憶部
３３ 操作部
３４ 表示部
３５ 画像処理部
３６ ネットワーク接続部
４０ 発信元情報設定画面
４１ 発信元情報入力画面
４２ ＦＡＸ設定画面
４３ レイアウト欄
４４ 設定欄

Claims (8)

1. ファクシミリ装置と通信回線を介して接続され、当該ファクシミリ装置にファクシミリ送信を指示する制御装置で動作するソフトウェアであって、
   コンピュータを、少なくとも、
   前記ファクシミリ装置から、前記ファクシミリ装置に予め登録された発信元情報を取得する発信元情報取得部、
   取得した前記発信元情報を選択可能に表示部に表示させる発信元情報選択部、
   として機能させることを特徴とするソフトウェア。
2. 前記コンピュータを、更に、
   取得した前記発信元情報を記憶部に記憶させる発信元情報登録部、
   前記ファクシミリ装置に、少なくとも、選択された前記発信元情報と予め作成又は取得した文書データとを送信する指示部、
   として機能させることを特徴とする請求項１に記載のソフトウェア。
3. 前記発信元情報取得部は、前記ファクシミリ装置に、前記発信元情報の送信を要求することを特徴とする請求項１又は２に記載のソフトウェア。
4. ファクシミリ装置と通信回線を介して接続され、当該ファクシミリ装置にファクシミリ送信を指示する制御装置において、
   前記ファクシミリ装置から、前記ファクシミリ装置に予め登録された発信元情報を取得する発信元情報取得部と、
   取得した前記発信元情報を選択可能に表示部に表示させる発信元情報選択部と、
   を少なくとも備えることを特徴とする制御装置。
5. 取得した前記発信元情報を記憶部に記憶させる発信元情報登録部と、
   前記ファクシミリ装置に、少なくとも、選択された前記発信元情報と予め作成又は取得した文書データとを送信する指示部と、
   を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の制御装置。
6. 前記発信元情報取得部は、前記ファクシミリ装置に、前記発信元情報の送信を要求することを特徴とする請求項４又は５に記載の制御装置。
7. ファクシミリ装置と該ファクシミリ装置にファクシミリ送信を指示する制御装置とが通信ネットワークで接続されるシステムにおける制御方法であって、
   前記ファクシミリ装置は、
   入力された発信元情報を登録し、
   前記制御装置に、登録した前記発信元情報を送信し、
   前記制御装置は、
   前記ファクシミリ装置から、前記発信元情報を受信し、
   受信した前記発信元情報を選択可能に表示部に表示し、
   前記ファクシミリ装置に、少なくとも、選択された前記発信元情報と予め作成又は取得した文書データとを送信し、
   前記ファクシミリ装置は、
   前記制御装置から、少なくとも、前記発信元情報と前記文書データとを受信し、
   前記文書データのカバーシートに前記発信元情報を付加し、
   前記文書データをファクシミリ用データに変換して所定の発信先に送信する、
   ことを特徴とする制御方法。
8. 前記制御装置は、前記ファクシミリ装置に、前記発信元情報の送信を要求し、
   前記ファクシミリ装置は、前記要求があった場合に、前記制御装置に、前記発信元情報を送信する、
   ことを特徴とする請求項７記載の制御方法。

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