JPH11259484A - 簡易ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の簡易ファイリング装置をネットワ
ークを介して、相互に利用できる簡易ファイリングシス
テムに関するものである。 【解決手段】 画像データの登録時に指定された簡易フ
ァイリング装置が他の簡易ファイリング装置（ファイリ
ング先装置２００）である場合に、装置ＩＤに基づいた
アドレス解決要求を上記サーバ１０に対して行う画像管
理手段１０３を上記操作装置１００に備え、該操作装置
１００よりのアドレス解決要求に基づいて上記装置ＩＤ
に対応するネットワークアドレスを特定するアドレス管
理手段１３を上記サーバ１０に備える。よって、各簡易
ファイリング装置のネットワークアドレスを上記サーバ
で一元的に管理するので、アドレス情報の変更が生じた
場合でも上記サーバ１０が保持するアドレス情報だけ変
更させればよく、アドレス情報の管理が簡単に行うこと
ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、簡易ファイリング
装置に関し、特に、複数の簡易ファイリング装置をネッ
トワークを介して、相互に利用できる簡易ファイリング
システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ディジタル技術の発達により、画像デー
タは紙へコピーとして記録するだけでなく、磁気ディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク等へファイルとして画
像データを記憶することができるようになった。

【０００３】そして、スキャナ等で取り込んだ画像デー
タを内蔵の磁気ディスク等へファイルとして記憶し、こ
のように記憶されたファイルをプリンタを利用して再び
取り出す電子ファイリングシステムが、例えば特開昭６
２−２１９７６９号公報に開示されている。

【０００４】上記のような従来の電子ファイリングシス
テムは、画像データを読み込み、内蔵の磁気ディスク装
置等へ画像ファイルとして記憶し、該画像ファイルに画
像ＩＤを割り当てその画像ＩＤを電子的に判別できるよ
うにバーコード等にコード化する。そして、記憶した画
像データの第１ページ目または特徴的な画像を持つペー
ジの所定位置に上記バーコードを合成してユーザがその
画像データの内容を把握するための登録シートを作成
し、その登録シートをプリントする。

【０００５】次に、記憶された画像データを取り出す場
合には、上記登録シートのバーコードをバーコードリー
ダで読み取り、この登録シートのバーコードを画像ＩＤ
に変換し、その画像ＩＤに基づいて上記画像ファイルを
特定することによって、所望の画像データを容易に取り
出せるようにしている。

【０００６】従来、上記のようなファイリング機能は、
専用のファイリング装置に組み込まれてきたが、近年、
ディジタル複写機をベースにファクスやプリンタ等のデ
ィジタル画像機器を統合して、省スペース化を実現しよ
うとするディジタル複合機が登場し、更に画像データを
保存するファイリング機能を組み込んだディジタル複合
機が出現してきた。

【０００７】また、特開平５−３０８４５０号公報に
は、画像データ、及び複写条件等の画像データに関わる
属性情報を集中記憶装置（サーバ）で管理し、ディジタ
ル複写装置（クライアント）に設けられた表示パネルよ
り、サーバに対して画像データの転送を指示入力し、転
送されてきた画像データを印刷できるネットワーク型デ
ィジタル複写システムが開示されている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ディジタル複合機は、複写機、ファクス、プリンタを機
能的に束ねた構成に終始しており、登録した画像データ
の再利用についてはあまり考慮されていないのが実状で
ある。

【０００９】また、上記ネットワーク型ディジタル複写
システムには、任意のディジタル複写装置から登録、或
いは登録した画像データの取り出しができるというメリ
ットがある反面、画像データの登録、取り出しの度にネ
ットワーク上に巨大な画像トラフィックが生じるため、
サーバには高い能力が要求され実用的ではないという問
題がある。

【００１０】ところで、上記のようにネットワークを介
して接続された簡易ファイリング装置間においてデータ
転送等を行うには、接続する際に参照するネットワーク
上のアドレス情報を互いに知っておく必要がある。

【００１１】これらのアドレス情報の管理方式として、
各簡易ファイリング装置にアドレス情報をデータベース
として持たせ、変更があった場合に各々のデータベース
をその都度変更する方式が考えられる。

【００１２】しかしながら、上記の方法では、上記簡易
ファイリング装置のアドレスが追加されたり変更された
りすると、全ての上記簡易ファイリング装置のアドレス
情報データベースに反映させる必要があるので、台数が
増えると非常に手間がかかることとなる。

【００１３】また、上記簡易ファイリング装置は、通
常、マルチユーザで使用される場合が多いので、蓄積さ
れているファイルの機密性を保証することが重要であ
る。この機密性の保持は、画像データの取出し時に、画
像ファイルが蓄積されている上記簡易ファイリング装置
が読み込みアクセス制御を行なうことでなされる。

【００１４】また、上記簡易ファイリング装置の画像蓄
積能力には限界があるので、画像データの登録において
も、ユーザ別により画像蓄積権の制御をする必要があ
る。これは、画像ファイルを蓄積する装置の書き込みア
クセス制御を行なうことでなされる。

【００１５】ここで、上記した読み込みアクセス制御お
よび書き込みアクセス制御を行う際には、アクセス対象
となる画像ファイルにアクセスしようとしているユーザ
の特定がまず必要である。このユーザ特定には、ユーザ
ＩＤやパスワードよりなるユーザ認証情報が必要である
が、ネットワーク経由で連携して上記画像ファイルのア
クセスを行なう場合には上記ユーザ認証情報をネットワ
ークで接続されるいずれかの装置に保持することにな
る。

【００１６】ここで、上記ユーザ認証情報を各簡易ファ
イリング装置に持たせることが考えられるが、この方法
では、ユーザの追加や削除および変更が生じた場合に
は、各簡易ファイリング装置のユーザ認証情報を変更す
ることになり、ユーザ数が増えるに従い非常に手間がか
かることとなる。

【００１７】本発明は上記の事情に鑑みて提案されたも
のであって、接続される台数が増えてもアドレス情報、
またはユーザ認証情報の管理が簡単に行え、またサーバ
の性能が低くても、ネットワークを介して接続された各
簡易ファイリング装置において連携したファイリングが
可能な簡易ファイリングシステムを提供することを目的
とする。

【００１８】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために以下の手段を採用している。まず本発明は、
入力された画像データを画像記憶手段に該画像データを
特定する画像ＩＤを付して格納する簡易ファイリング装
置が、ネットワークを介して複数台接続された簡易ファ
イリングシステムを前提としている。

【００１９】上記システムにおいて、ユーザによって入
力されたユーザ情報を上記ネットワークに接続したサー
バに対して通知しユーザ認証を依頼するユーザが操作し
ている上記簡易ファイリング装置（以下、操作装置１０
０という）に備えた、ユーザ認証確認手段１１３と、上
記操作装置１００よりのユーザ認証依頼に基づいてユー
ザ認証を行う上記サーバ１０に備えた、ユーザ認証手段
１４とを備えるという構成を採用している。

【００２０】よって、各簡易ファイリング装置に登録さ
れたユーザのユーザ情報を、上記サーバ１０で管理し、
ユーザ認証を上記サーバで行うので、ユーザ情報に変更
が生じた場合に上記サーバ１０が保持するユーザ情報だ
け変更させればよいので、上記簡易ファイリング装置の
台数が増加しても簡単にユーザ情報の変更を行うことが
できる。

【００２１】また、上記システムにおいて、画像データ
の登録時に該画像データの格納先としてユーザにより入
力された装置ＩＤで指定された簡易ファイリング装置が
自機であるか他機であるかを判別し、該指定された簡易
ファイリング装置が他の簡易ファイリング装置（以下、
ファイリング先装置２００という）である場合に、上記
装置ＩＤに基づいたアドレス解決要求を上記サーバ１０
に対して行う画像管理手段１０３を上記操作装置１００
に備え、該操作装置１００よりのアドレス解決要求に基
づいて上記装置ＩＤに対応するネットワークアドレスを
特定するアドレス管理手段１３を上記サーバ１０に備え
る。更に、上記操作装置１００より上記ファイリング先
装置２００へ上記登録対象の画像データを転送指示する
通信処理手段を、上記サーバ１０、上記操作装置１０
０、上記ファイリング先装置２００のいずれかに備える
構成としている。

【００２２】よって、上記画像データの格納先が上記ネ
ットワークで接続された上記ファイリング先装置２００
であっても、まず、上記簡易ファイリング装置のネット
ワークアドレスを一元管理する上記サーバ１０によりア
ドレス解決を行って、上記ファイリング先装置２００に
上記画像データの転送する。

【００２３】したがって、各簡易ファイリング装置のネ
ットワークアドレスを上記サーバで一元的に管理し、ネ
ットワークアドレス解決を上記サーバ１０で一元的に行
なわせることにより、アドレス情報の変更が生じた場合
でも上記サーバ１０が保持するアドレス情報だけ変更さ
せればよく、上記簡易ファイリング装置の台数が増加し
ても、アドレス情報の管理が簡単に行うことができる。

【００２４】また、上記システムにおいて、画像データ
の読み出し時に目的とする画像データに対応する上記画
像ＩＤで指定された簡易ファイリング装置が自機である
か他機であるかを判別し、該指定された簡易ファイリン
グ装置が他の簡易ファイリング装置（以下、指定装置２
００という）である場合に、上記画像ＩＤに含まれる装
置ＩＤに基づいたアドレス解決要求を上記ネットワーク
に接続したサーバに対して行う画像管理手段１０３を上
記操作装置１００に備え、上記操作装置１００よりのア
ドレス解決要求に基づいて上記装置ＩＤに対応するネッ
トワークアドレスを特定するアドレス管理手段１３を上
記サーバ１０に備える。更に、上記指定装置２００より
上記操作装置１００へ上記読み出し対象の画像データを
転送指示する通信処理手段を、上記サーバ１０、上記操
作装置１００、上記指定装置２００のいずれかに備える
構成としている。

【００２５】よって、読み出し対象の画像データが上記
ネットワークで接続された上記指定装置２００に記憶さ
れている場合であっても、まず、上記簡易ファイリング
装置のネットワークアドレスを一元管理する上記サーバ
１０によりアドレス解決を行って、上記指定装置２００
より上記画像データの転送を行う。

【００２６】したがって、各簡易ファイリング装置のネ
ットワークアドレスを上記サーバで一元的に管理し、ネ
ットワークアドレス解決を上記サーバ１０で一元的に行
なわせることにより、アドレス情報の変更が生じた場合
でも上記サーバ１０が保持するアドレス情報だけ変更さ
せればよく、上記簡易ファイリング装置の台数が増加し
ても、アドレス情報の管理が簡単に行うことができる。

【００２７】

【発明の実施の形態】（実施例１）図１は本発明の簡易
ファイリングシステムの一実施例における簡易ファイリ
ング装置の構成を示すブロック図であり、図２は本発明
の簡易ファイリングシステムが適用されるシステム構成
図であり、この簡易ファイリングシステムにおける画像
データのファイリング（蓄積）について、以下図に基づ
いて構成とともに動作を説明する。図３はこの動作手順
を示すフローチャートであり、図４は転送形態を示す説
明図である。

【００２８】図２に示すように、簡易ファイリング１０
０、２００、３００は、それぞれ、伝送線Ａ、及びトラ
ンシーバ等の接続器Ｂを介してイーサネット等の基幹線
Ｃに接続されており、上記基幹線Ｃには、サーバ１０が
接続されている。ここでは、ＬＡＮを用いた構成を例示
したが、これに限定されるものではなく、公衆電話回線
やＩＳＤＮのような公衆高速ディジタル回線、或いは無
線回線であってもよい。尚、本実施例では図２に示すシ
ステム構成図における一簡易ファイリング装置１００
（以下、操作装置１００という）を操作するものとして
説明する。

【００２９】まず、ユーザが操作装置１００のタッチパ
ネル付きＬＣＤパネルおよびテンキーなどの複数のキー
を備えた操作手段１０１の操作パネル１０１ａを用い
て、ファイリング先とする簡易ファイリング装置の例え
ば４桁の数字等からなる装置ＩＤを入力して画像データ
のファイリングを指示した時、この装置ＩＤおよび指示
情報は上記操作手段１０１のパネル制御部１０１ｂに保
持され、該パネル制御部１０１ｂは上記操作パネル１０
１ａのスタートボタンが押下されると、例えばデジタル
スキャナ等の画像データ入力手段１０２に対して原稿の
読み込みの指示を与え、また画像管理手段１０３に対し
て上記ファイリング先装置ＩＤの通知および上記画像デ
ータのファイリングの指示を与える（図３、ステップＳ
１）。

【００３０】上記指示を受けた上記画像データ入力手段
１０２は原稿を読み込み、デジタル変換して画像データ
としてバッファ１０４に格納する（ステップＳ２）。同
時に、上記画像データのファイリングの指示を受けた上
記画像管理手段１０３は、通知された上記ファイリング
先装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致するか否かを判断
する（ステップＳ３）。

【００３１】この判断の結果、上記ファイリング先装置
ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致する場合、自装置にファ
イリングを行うので、これからファイリングする画像デ
ータに対応する例えば８桁の数字等からなる装置内ＩＤ
および上記自装置の装置ＩＤより構成される図７に示す
ような画像ＩＤを生成する（ステップＳ４）。

【００３２】次に、登録転送手段１１２が、上記画像管
理手段１０３より受けた上記画像ＩＤに基づいたファイ
ル名を付して、上記バッファ１０４に格納された上記画
像データを例えばハードディスク等の画像記憶手段１０
５に蓄積する（ステップＳ５）。

【００３３】次に、上記画像管理手段１０３により生成
された上記画像ＩＤは画像ＩＤエンコード手段１０７に
よって、例えば２次元バーコードの画像パターン等の画
像ＩＤマークにエンコードされる。エンコードされた該
画像ＩＤマークは、パターン合成手段１０８のビットマ
ップメモリに記憶される（ステップＳ６）。

【００３４】上記のように読み込まれた上記画像データ
のうち後述する画像ＩＤマーク付き画像に用いる画像デ
ータは、上記読み込み時における上記バッファ１０４へ
の格納、あるいは上記画像記憶手段１０５に蓄積した後
再び上記画像記憶手段１０５から読み出して上記バッフ
ァ１０４へ格納される。

【００３５】次に、上記パターン合成手段１０８は、上
記ビットマップメモリに記憶された画像ＩＤマークとバ
ッファ１０４に保持された画像データを画像ＩＤマーク
付き画像として合成する（ステップＳ７）。この合成さ
れた画像ＩＤマーク付き画像は、例えば電子写真方式の
プリンタ等の画像形成手段１０９により、図８に示すよ
うな上記画像データおよび上記画像ＩＤマークが所定位
置に合成された形式で、印刷用紙上にトナーやインク等
を使用して印刷される（ステップＳ８）。上記画像デー
タが複数ページからなる場合には特定の例えば１ページ
目の画像データ等を合成に使用することができる。

【００３６】これに対して、上記判断の結果、上記ファ
イリング先装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致しない場
合、すなわち、上記画像データのファイリング先が他の
簡易ファイリング装置（本実施例では簡易ファイリング
装置２００とし、以下ファイリング先装置２００とい
う）である場合は、上記画像管理手段１０３は、通信処
理手段１１０に対して上記ファイリング先装置ＩＤを通
知する（ステップＳ９）。該通信処理手段１１０は、該
ファイリング先装置ＩＤをネットワークを介して、複数
台の上記簡易ファイリング装置のネットワークアドレス
を管理するサーバ１０に送信し、アドレス解決要求を行
う。すなわち、当該装置ＩＤに対応する上記ファイリン
グ先装置２００のネットワークアドレスを送信するよう
要求を出す（ステップＳ１０、および図４の処理）。

【００３７】一方、上記サーバ１０の記憶手段１２には
複数台の上記簡易ファイリング装置のネットワークアド
レスを上記装置ＩＤに対応付けて管理する図９に示すよ
うなアドレス管理情報テーブル１２ａを備えている。そ
こで、上記のようにアドレス解決要求を受けた上記サー
バ１０の通信処理手段１１は、上記ファイリング先装置
ＩＤをアドレス管理手段１３に通知する。該アドレス管
理手段１３は、上記アドレス管理情報テーブル１２ａを
アクセスすることにより、上記ファイリング先装置ＩＤ
に対応するネットワークアドレスを特定して（図４、処
理）、上記アドレス解決要求を行った上記操作装置１
００に上記通信処理手段１１によって返送する（ステッ
プＳ１１、および図４の処理）。

【００３８】次に、上記ネットワークアドレスを受け取
った上記通信処理手段１１０は、該ネットワークアドレ
スに基づいて当該操作装置１００と、上記ファイリング
先装置２００とをネットワークを介して接続し、該ファ
イリング先装置２００に対して上記画像データの転送を
行う（ステップＳ１２、および図４の処理）。

【００３９】上記画像データの転送を受けた上記ファイ
リング先装置２００は、これからファイリングする画像
データに対応する上記装置内ＩＤおよび自装置（ファイ
リング先装置２００）の装置ＩＤより構成される画像Ｉ
Ｄを生成し、ファイリングを実行する（図４、処理
）。一方、上記のように生成された画像ＩＤは、上記
操作装置１００に対しても送信される（ステップＳ１
３、および図４の処理）。

【００４０】このようにして上記操作装置１００で受信
された上記画像ＩＤは、上記画像ＩＤエンコード手段１
０７によって上記画像ＩＤマークにエンコードされ、以
降の処理も上記自装置にファイリングを行う場合と同様
に行われ、上記画像ＩＤマーク付き画像が印刷される
（ステップＳ６→Ｓ７→Ｓ８）。

【００４１】上記画像ＩＤマーク付き画像は、上記のよ
うにして上記自装置または他の簡易ファイリング装置に
蓄積された画像データを取り出すために、以下で述べる
ように使用する。

【００４２】更に、上記ファイリング処理時において、
上記画像データのファイリング先が他の簡易ファイリン
グ装置である場合の上記画像データの転送について、上
記転送形態（第１の転送形態）に代えて以下に示す２形
態での転送が可能である。

【００４３】まず、上記ファイリング処理時における第
２の転送形態について、上記説明における上記ファイリ
ング先装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致するか否かの
判断処理（ステップＳ３）により上記ファイリング先装
置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致しないと判断された以
降の処理について、以下図５に基づいて説明する。

【００４４】上記画像管理手段１０３は、上記通信処理
手段１１０に対して上記ファイリング先装置ＩＤを通知
する。該通信処理手段１１０は、該ファイリング先装置
ＩＤおよび当該装置ＩＤに対応するファイリング先装置
２００に対するファイリング要求をネットワークを介し
て上記サーバ１０に送信する（図５、処理）。該ファ
イリング要求を受けた上記サーバ１０の上記通信処理手
段１１は、上記ファイリング先装置ＩＤをアドレス管理
手段１３に通知する。該アドレス管理手段１３は、上記
アドレス管理情報テーブル１２ａをアクセスすることに
より、上記ファイリング先装置ＩＤに対応するネットワ
ークアドレスを特定する（図５、処理）。次いで、該
ネットワークアドレスに基づいて上記通信処理手段１１
は、上記ファイリング先装置２００に上記操作装置１０
０のネットワークアドレスを送信し、ファイリング要求
がなされていることを通知する（図５、処理）。

【００４５】該ファイリング先装置２００の通信処理手
段２１０は、送信された上記操作装置１００のネットワ
ークアドレスに基づいて、ネットワークを介して上記操
作装置１００と接続を行い、上記画像データの転送要求
を行う（図５、処理）。

【００４６】次に、該転送要求を受け取った上記操作装
置１００の上記通信処理手段１１０は、上記ファイリン
グ先装置２００に対して上記画像データの転送を行う
（図５、処理）。

【００４７】上記画像データの転送を受けた上記ファイ
リング先装置２００は、これからファイリングする画像
データに対応する上記装置内ＩＤおよび自装置（ファイ
リング先装置２００）の装置ＩＤより構成される画像Ｉ
Ｄを生成し、ファイリングを実行する（図５、処理
）。一方、上記のように生成された画像ＩＤは、上記
操作装置１００に対しても送信される（図５、処理
）。以降の処理については、上記実施例と同様であ
る。

【００４８】次に、上記ファイリング処理時における第
３の転送形態について、上記第２の転送形態と同様にし
て、以下図６に基づいて説明する。上記画像管理手段１
０３は、上記通信処理手段１１０に対して上記ファイリ
ング先装置ＩＤを通知する。該通信処理手段１１０は、
該ファイリング先装置ＩＤおよび上記画像データをネッ
トワークを介して上記サーバ１０に送信し、当該装置Ｉ
Ｄに対応するファイリング先装置２００のネットワーク
アドレスを送信するようにアドレス解決要求およびデー
タ転送要求を行う（図６、処理）。

【００４９】該アドレス解決要求およびデータ転送要求
を受けた上記サーバ１０の上記通信処理手段１１は、上
記ファイリング先装置ＩＤをアドレス管理手段１３に通
知する。該アドレス管理手段１３は、上記アドレス管理
情報テーブル１２ａをアクセスすることにより、上記フ
ァイリング先装置ＩＤに対応するネットワークアドレス
を特定する（図６、処理）。次いで、該ネットワーク
アドレスに基づいて上記通信処理手段１１は、上記ファ
イリング先装置２００に上記ネットワークを介して接続
を行い、上記画像データの転送を行う（図６、処理
）。

【００５０】上記画像データの転送を受けた上記ファイ
リング先装置２００は、これからファイリングする画像
データに対応する上記装置内ＩＤおよび自装置（ファイ
リング先装置２００）の装置ＩＤより構成される画像Ｉ
Ｄを生成し、ファイリングを実行する（図６、処理
）。一方、上記のように生成された画像ＩＤは、上記
操作装置１００に対しても、上記サーバ１０を介して送
信される（図６、処理、）。以降の処理について
は、上記実施例と同様である。

【００５１】以上のように、上記簡易ファイリングシス
テムでは、例えば最終的に上記画像データを蓄積したい
簡易ファイリング装置が他の利用者により利用されてい
る場合、もしくは遠く離れた場所に置かれている場合で
あっても、ファイリング先の簡易ファイリング装置の装
置ＩＤを指定すれば、まず、上記簡易ファイリング装置
のネットワークアドレスを一元管理する上記サーバ１０
によりアドレス解決を行ってから、上記ネットワークを
介して上記画像データ転送を行うことで任意の簡易ファ
イリング装置に上記画像データをファイリングすること
ができる。

【００５２】（実施例２）次に、上記構成の簡易ファイ
リングシステムにおいて、上記画像ＩＤマーク付き画像
を使用して画像データを指定し、該画像データを取り出
す動作を以下説明する。図１０はこの動作を示すフロー
チャートであり、図１１は転送形態を示す説明図であ
る。尚、上記画像データの指定において、本実施例では
上記画像ＩＤマーク付き画像を使用しているが、これに
限られるものではなく、直接画像ＩＤを入力する方法等
も可能である。

【００５３】まず、ユーザが上記操作装置１００の上記
操作パネル１０１ａを用いて、上記画像ＩＤマーク付き
画像を使用した画像データの取り出しを指示すれば、こ
の指示情報は上記パネル制御部１０１ｂに保持され、該
パネル制御部１０１ｂは上記操作パネル１０１ａのスタ
ートボタンが押下されると上記画像データ入力手段１０
２に対して上記画像ＩＤマーク付き画像の読み込みの指
示を与える（図１０、ステップＳ２１）。

【００５４】上記指示を受けた上記画像データ入力手段
１０２は上記画像ＩＤマーク付き画像を読み込み、デジ
タル化して画像データとして上記バッファ１０４に格納
する（ステップＳ２２）。次に、画像ＩＤデコード手段
１１１がバッファ１０４に格納された画像データから、
画像ＩＤマークの存在する位置の画像データを切出し、
該画像ＩＤマークをデコードし（ステップＳ２３）、上
記画像ＩＤマーク付き表紙原稿の画像ＩＤを得て、上記
画像管理手段１０３に通知する（ステップＳ２４）。

【００５５】上記画像管理手段１０３は、通知された上
記画像ＩＤに含まれる装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一
致するか否かを判断する（ステップＳ２５）。この判断
の結果、上記装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致する場
合、すなわち、上記目的とする画像データが上記操作装
置１００にファイリングされている場合は、上記画像管
理手段１０３は上記画像ＩＤに対応する画像ファイルの
読み出しを登録転送手段１１２に指示する（ステップＳ
２６）。該指示により、該登録転送手段１１２は上記画
像ファイルの画像データを上記画像記憶手段１０５より
上記バッファ１０４へ読み出し、更にこのように読み出
された上記画像データは上記画像形成手段１０９によっ
て印刷用紙に印刷される（ステップＳ２７）。

【００５６】これに対して、上記判断の結果、上記装置
ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致しない場合は、すなわ
ち、上記目的とする画像データが他の簡易ファイリング
装置（本実施例では簡易ファイリング装置２００とし、
以下指定装置２００という）にファイリングされている
場合は、上記画像管理手段１０３は、上記通信処理手段
１１０に対して上記装置ＩＤを通知する（ステップＳ２
８）。

【００５７】該通信処理手段１１０は、該装置ＩＤをネ
ットワークを介して上記サーバ１０に送信し、当該装置
ＩＤに対応する上記指定装置２００のネットワークアド
レスを送信するようにアドレス解決要求を行う（ステッ
プＳ２９、および図１１の処理）。

【００５８】該アドレス解決要求を受けた上記サーバ１
０の上記通信処理手段１１は、上記装置ＩＤをアドレス
管理手段１３に通知する。該アドレス管理手段１３は、
上記アドレス管理情報テーブル１２ａをアクセスするこ
とにより、上記装置ＩＤに対応するネットワークアドレ
スを特定して（図１１、処理）、上記操作装置１００
に返送する（ステップＳ３０、および図１１の処理
）。

【００５９】次に、上記ネットワークアドレスを受け取
った上記操作装置１００の上記通信処理手段１１０は、
該ネットワークアドレスに基づいてネットワークを介し
て読み出す画像データがファイリングされた上記指定装
置２００と接続を行い、該指定装置２００に対して上記
画像ＩＤを送信して上記画像データを転送するように要
求を行う（ステップＳ３１、および図１１の処理）。

【００６０】上記画像データの転送要求を受けた上記指
定装置２００は、上記画像ＩＤに対応する画像ファイル
の画像データを読み出し（図１１、処理）、上記操作
装置１００に対してこの画像データを送信する（ステッ
プＳ３２、および図１１の処理）。このようにして受
信された上記画像データは、上記自装置よりの読み出し
と同様にして上記画像形成手段１０９によって印刷用紙
に印刷される（ステップＳ２７）。

【００６１】更に、上記ファイリング処理時と同様に画
像データの取り出し動作時においても、目的とする画像
データが他の簡易ファイリング装置にファイリングされ
ている場合の上記画像データの転送について、上記転送
形態（第１の転送形態）に代えて以下に示す２形態での
転送が可能である。

【００６２】まず、上記画像データの取り出し動作時に
おける第２の転送形態について、上記説明における上記
ファイリング先装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致する
か否かの判断処理（ステップＳ２５）により、上記ファ
イリング先装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致しないと
判断された以降について、以下図１２に基づいて説明す
る。

【００６３】上記画像管理手段１０３は、上記通信処理
手段１１０に対して上記画像ＩＤを通知する。該通信処
理手段１１０は、該画像ＩＤをネットワークを介して上
記サーバ１０に送信し、当該画像ＩＤに対応する画像デ
ータの転送要求を行う（図１２、処理）。

【００６４】該転送要求を受けた上記サーバ１０の上記
通信処理手段１１は、上記画像ＩＤをアドレス管理手段
１３に通知する。該アドレス管理手段１３は、上記アド
レス管理情報テーブル１２ａをアクセスすることによ
り、上記画像ＩＤに含まれる装置ＩＤに対応するネット
ワークアドレスを特定する（図１２、処理）。次い
で、該ネットワークアドレスに基づいて上記通信処理手
段１１は、上記指定装置２００に対して、上記操作装置
１００のネットワークアドレスおよび上記画像ＩＤを送
信し、転送要求が出ていることを通知する（図１２、処
理）。

【００６５】該画像ＩＤが送信された上記指定装置２０
０は、送信された該画像ＩＤに対応する画像ファイルの
画像データを読み出し（図１２、処理）、上記操作装
置１００に対してこの画像データを送信する（図１２、
処理）。以降の処理は上記同様になされ、上記画像形
成手段１０９によって印刷用紙に印刷される。

【００６６】次に、上記上記画像データの取り出し動作
時における第３の転送形態について、上記第２の転送形
態と同様にして、以下図１３に基づいて説明する。上記
画像管理手段１０３は、上記通信処理手段１１０に対し
て上記画像ＩＤを通知する。該通信処理手段１１０は、
該画像ＩＤをネットワークを介して上記サーバ１０に送
信し、当該画像ＩＤに対応する画像データの転送要求を
行う（図１３、処理）。

【００６７】該転送要求を受けた上記サーバ１０の上記
通信処理手段１１は、上記画像ＩＤをアドレス管理手段
１３に通知する。該アドレス管理手段１３は、上記アド
レス管理情報テーブル１２ａをアクセスすることによ
り、上記画像ＩＤに含まれる装置ＩＤに対応するネット
ワークアドレスを特定する（図１３、処理）。次い
で、該ネットワークアドレスに基づいて上記通信処理手
段１１は、上記指定装置２００に対して、上記画像ＩＤ
を送信し、当該画像ＩＤに対応する画像データの転送要
求を行う（図１３、処理）。

【００６８】該画像ＩＤが送信された上記指定装置２０
０は、送信された該画像ＩＤに対応する画像ファイルの
画像データを読み出し（図１３、処理）、上記サーバ
１０に対してこの画像データを送信する（図１３、処理
）。上記サーバ１０は、この送信された画像データを
上記操作装置１００に対して転送する（図１３、処理
）。以降の処理は上記同様になされ、上記画像形成手
段１０９によって印刷用紙に印刷される。

【００６９】以上のように、上記簡易ファイリングシス
テムでは、読み出そうとする画像データが上記ネットワ
ークで接続された他の簡易ファイリング装置に記憶され
ている場合であっても、まず、上記簡易ファイリング装
置のネットワークアドレスを一元管理する上記サーバ１
０によりアドレス解決を行って、上記他の簡易ファイリ
ング装置より上記画像データの転送を行わせることがで
きる。

【００７０】さて、ここで上記実施例１、２に示す構成
の上記簡易ファイリング装置のネットワークアドレスが
変更された場合、上記サーバ１０において上記アドレス
管理情報テーブル１２ａの上記変更された簡易ファイリ
ング装置の装置ＩＤに対応するネットワークアドレスフ
ィールドを、新たなネットワークアドレスで書き換えれ
ばよい。この際、上記変更された簡易ファイリング装置
においては、何ら設定の変更を行う必要はない。

【００７１】したがって、ネットワークに多数の簡易フ
ァイリング装置が接続されていて、それらのネットワー
クアドレスに変更が生じても、上記サーバ１０の上記ア
ドレス管理情報テーブルのみを変更すればよい。よっ
て、各簡易ファイリング装置に、上記アドレス管理情報
テーブル１２ａに相当するテーブルを持たせるのに比べ
て、アドレス変更時における工数を大幅に削減すること
ができ、アドレス管理を容易に行うことができる。

【００７２】（実施例３）図１４は本発明の簡易ファイ
リングシステムの他の実施例における簡易ファイリング
装置の構成を示すブロック図であり、この簡易ファイリ
ング装置における画像データのファイリング（蓄積）に
ついて、以下図に基づいて構成とともに動作を説明す
る。図１５はこの動作手順を示すフローチャートであ
る。尚、システム構成は、図２に示す上記実施例１のシ
ステム構成と同じであり、また簡易ファイリング装置１
００を操作するものとする。上記実施例１と同様の構成
については、同じ符号を用い説明を省略する。

【００７３】まず、ユーザが上記操作パネル１０１ａを
用いて、あらかじめ自分がユーザ登録されている装置Ｉ
Ｄと、ユーザＩＤおよびパスワードより構成される図１
６に示すようなユーザ情報を入力することによりユーザ
認証を行う（図１５、ステップＳ４１）。このユーザ認
証は、上記装置ＩＤ、上記ユーザＩＤおよびパスワード
があらかじめ書き込まれた磁気カードを上記操作パネル
１０１ａに接続した磁気カードリーダに読ませることに
よっても行うことができる。

【００７４】上記入力されたユーザ情報は、上記操作手
段１０１のパネル制御部１０１ｂに保持され、該パネル
制御部１０１ｂは上記操作パネル１０１ａのスタートボ
タンが押下されると、ユーザ認証確認手段１１３に対し
て上記ユーザ情報が通知される（ステップＳ４２）。該
ユーザ認証確認手段１１３は、上記ユーザ情報を上記通
信処理手段１１０および上記ネットワークを介して上記
サーバ１０に送信し、ユーザ認証を行うように要求する
（ステップＳ４３）。

【００７５】一方、上記サーバ１０の記憶手段１２には
複数台の上記簡易ファイリング装置に登録されているユ
ーザの情報を管理する図１７に示すようなユーザ管理情
報テーブル１２ｂを備えている。そこで、上記のように
ユーザ認証要求を受けた上記サーバ１０の通信処理手段
１１は、上記ユーザ情報をユーザ認証手段１４に通知す
る。該ユーザ認証手段１４が、上記ユーザ管理情報テー
ブル１２ｂをアクセスし、上記ユーザ情報に一致するレ
コードが上記ユーザ管理情報テーブル１２ｂに存在する
かチェックしてユーザ認証を行い、その結果を上記操作
装置１００に送信する（ステップＳ４４）。

【００７６】上記ユーザ認証が失敗した場合は、例えば
上記操作パネル１０１ａに「ユーザ認証失敗」等の表示
を行うことによって、ユーザに通知される（ステップＳ
４５）。

【００７７】一方、上記ユーザ認証が成功した場合は、
ユーザにより動作指示、すなわち、ここでは画像データ
のファイリングの指示が行われる。この指示情報は上記
操作手段１０１のパネル制御部１０１ｂに保持され、該
パネル制御部１０１ｂは上記操作パネル１０１ａのスタ
ートボタンが押下されると上記画像データ入力手段１０
２に対して原稿の読み込みの指示を与え、また画像管理
手段１０３に対して上記ユーザ情報に含まれる装置ＩＤ
の通知および上記画像データのファイリングの指示を与
える（ステップＳ４６）。

【００７８】上記指示を受けた上記画像データ入力手段
１０２は原稿を読み込み、デジタル変換して画像データ
としてバッファ１０４に格納する（ステップＳ４７）。
同時に、上記画像データのファイリングの指示を受けた
上記画像管理手段１０３は、通知された上記ユーザ情報
に含まれる装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致するか否
かを判断する（ステップＳ４８）。

【００７９】この判断の結果、上記ファイリング先装置
ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致する場合は、自装置にフ
ァイリングを行うので、これからファイリングする画像
データに対応する装置内ＩＤおよび上記自装置の装置Ｉ
Ｄより構成される画像ＩＤを生成する（ステップＳ４
９）。次に、登録転送手段１１２が、上記画像管理手段
１０３より受けた上記画像ＩＤに基づいたファイル名を
付して、上記バッファ１０４に格納された上記画像デー
タを例えばハードディスク等の画像記憶手段１０５に蓄
積する（ステップＳ５０）。

【００８０】尚、上記蓄積した画像データに対応した
「登録年月日」、「アクセス権」等の属性情報を上記画
像管理手段１０３により属性記憶手段１０６の属性テー
ブルに記憶することができ、上記アクセス権の設定は上
記動作指示時等に上記操作パネル１０１ａより行うこと
ができる。

【００８１】次に、上記画像管理手段１０３により生成
された上記画像ＩＤは画像ＩＤエンコード手段１０７に
よって、上記画像ＩＤマークにエンコードされる。エン
コードされた該画像ＩＤマークは、パターン合成手段１
０８のビットマップメモリに記憶される（ステップＳ５
１）。

【００８２】上記のように読み込まれた上記画像データ
のうち上記画像ＩＤマーク付き画像に用いる画像データ
は、上記読み込み時における上記バッファ１０４への格
納、あるいは上記画像記憶手段１０５に蓄積した後再び
上記画像記憶手段１０５から読み出して上記バッファ１
０４へ格納される。

【００８３】次に、上記パターン合成手段１０８は、上
記ビットマップメモリに記憶された画像ＩＤマークとバ
ッファ１０４に保持された画像データを画像ＩＤマーク
付き画像として合成する（ステップＳ５２）。この合成
された画像ＩＤマーク付き画像は、上記画像形成手段１
０９により、図８に示すような上記画像データおよび上
記画像ＩＤマークが所定位置に合成された形式で、印刷
用紙上にトナーやインク等を使用して印刷される（ステ
ップＳ５３）。上記画像データが複数ページからなる場
合には特定の例えば１ページ目の画像データ等を合成に
使用することができる。

【００８４】これに対して、上記判断の結果、上記ユー
ザＩＤ情報に含まれる装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一
致しない場合は、読み込まれた上記画像データを、上記
ユーザＩＤ情報に含まれる装置ＩＤで指定される簡易フ
ァイリング装置（本実施例においても簡易ファイリング
装置２００とし、以下ファイリング先装置２００とい
う）に蓄積することになる。ここで、上記画像管理手段
１０３は、上記通信処理手段１１０に対して上記ユーザ
ＩＤ情報に含まれる装置ＩＤを通知する（ステップＳ５
４）。該通信処理手段１１０は、該装置ＩＤをネットワ
ークを介して上記サーバ１０に送信し、当該装置ＩＤに
対応する簡易ファイリング装置のネットワークアドレス
を送信するようにアドレス解決要求を行う（ステップＳ
５５）。

【００８５】該アドレス解決要求を受けた上記サーバ１
０の通信処理手段１１は、上記装置ＩＤをアドレス管理
手段１３に通知する。該アドレス管理手段１３は、上記
アドレス管理情報テーブル１２ａをアクセスすることに
より、上記装置ＩＤに対応する上記ファイリング先装置
２００のネットワークアドレスを特定して、上記アドレ
ス解決要求を行った上記操作装置１００に上記通信処理
手段１１によって返送する（ステップＳ５６）。

【００８６】次に、上記ネットワークアドレスを受け取
った上記通信処理手段１１０は、該ネットワークアドレ
スに基づいて当該操作装置１００と、上記ファイリング
先装置２００とをネットワークを介して接続し、該ファ
イリング先装置２００に対して上記画像データの転送を
行う（ステップＳ５７）。

【００８７】上記画像データの転送を受けた上記ファイ
リング先装置２００は、これからファイリングする画像
データに対応する上記装置内ＩＤおよび自装置（ファイ
リング先装置２００）の装置ＩＤより構成される画像Ｉ
Ｄを生成し、ファイリングを実行する。一方、上記のよ
うに生成された画像ＩＤは、上記操作装置１００に対し
ても送信される（ステップＳ５８）。

【００８８】このようにして上記操作装置１００で受信
された上記画像ＩＤは、上記画像ＩＤエンコード手段１
０７によって上記画像ＩＤマークにエンコードされ、以
降の処理も上記自装置にファイリングを行う場合と同様
に行われ、上記画像ＩＤマーク付き画像が印刷される
（ステップＳ５１→Ｓ５２→Ｓ５３）。

【００８９】尚、本実施例では、上記簡易ファイリング
装置のネットワークアドレスを一元管理する上記サーバ
１０によりアドレス解決を行っているが、これに代えて
各簡易ファイリング装置にアドレス情報管理テーブルを
持たせて各簡易ファイリング装置でアドレス解決を行う
構成とすることも可能である。

【００９０】（実施例４）次に、上記構成の簡易ファイ
リングシステムにおいて、上記画像ＩＤマーク付き画像
を使用して画像データを指定し、該画像データを取り出
す動作を以下説明する。図１８はこの動作を示すフロー
チャートである。尚、上記画像データの指定において、
本実施例でも上記実施例２と同様に、上記画像ＩＤマー
ク付き画像を使用しているが、これに限られるものでは
なく、直接画像ＩＤを入力する方法等も可能である。

【００９１】まず、ユーザが上記操作パネル１０１ａを
用いて、上記ユーザ情報を入力することによりユーザ認
証を行う。このユーザ認証は、上記ファイリング動作と
同じであるので説明を省略し、上記ユーザ認証が成功し
た以降について以下説明する。

【００９２】上記ユーザ認証が成功した場合は、ユーザ
により動作指示、すなわち、ここでは上記画像ＩＤマー
ク付き画像を使用した画像データの取り出し指示が行わ
れる。この指示情報は上記パネル制御部１０１ｂに保持
され、該パネル制御部１０１ｂは上記操作パネル１０１
ａのスタートボタンが押下されると上記画像データ入力
手段１０２に対して上記画像ＩＤマーク付き画像の読み
込みの指示を与える（図１８、ステップＳ６１）。

【００９３】上記指示を受けた上記画像データ入力手段
１０２は上記画像ＩＤマーク付き画像を読み込み、デジ
タル化して画像データとしてバッファ１０４に格納する
（ステップＳ６２）。次に、画像ＩＤデコード手段１１
１がバッファ１０４に格納された画像データから、画像
ＩＤマークの存在する位置の画像データを切出し、該画
像ＩＤマークをデコードし（ステップＳ６３）、上記画
像ＩＤマーク付き表紙原稿の画像ＩＤを得て、上記画像
管理手段１０３に通知する（ステップＳ６４）。

【００９４】上記画像管理手段１０３は、通知された上
記画像ＩＤに含まれる装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一
致するか否かを判断する（ステップＳ６５）。この判断
の結果、上記装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致する場
合、すなわち、上記目的とする画像データが上記操作装
置１００にファイリングされている場合は、上記画像管
理手段１０３は、上記画像ＩＤに基づいて属性記憶手段
１０６の属性情報テーブルをアクセスして、上記画像Ｉ
Ｄに対応する画像データの読み出しが上記ユーザに対し
て許可されているか否かを判断する（ステップＳ６
６）。ここで、読み出しが許可されていなければ、その
旨を例えば上記操作パネル１０１ａへの表示等によって
上記ユーザに対して通知する（ステップＳ６７）。一方
読み出しが許可されているならば、上記画像管理手段１
０３は上記画像ＩＤに対応する画像ファイルの読み出し
を登録転送手段１１２に指示する（ステップＳ６８）。
該指示により、該登録転送手段１１２は上記画像ファイ
ルの画像データを上記画像記憶手段１０５より上記バッ
ファ１０４へ読み出し、更にこのように読み出された上
記画像データは上記画像形成手段１０９によって印刷用
紙に印刷される（ステップＳ６９）。

【００９５】これに対して、上記判断の結果、上記装置
ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致しない場合、すなわち、
上記目的とする画像データが他の簡易ファイリング装置
（本実施例では簡易ファイリング装置２００とし、以下
指定装置２００という）にファイリングされている場合
は、上記画像管理手段１０３は、上記通信処理手段１１
０に対して上記装置ＩＤを通知する（ステップＳ７
０）。該通信処理手段１１０は、該装置ＩＤをネットワ
ークを介して上記サーバ１０に送信し、当該装置ＩＤに
対応する上記指定装置２００のネットワークアドレスを
送信するようにアドレス解決要求を行う（ステップＳ７
１）。

【００９６】該アドレス解決要求を受けた上記サーバ１
０の上記通信処理手段１１は、上記装置ＩＤをアドレス
管理手段１３に通知する。該アドレス管理手段１３は、
上記アドレス管理情報テーブル１２ａをアクセスするこ
とにより、上記装置ＩＤに対応するネットワークアドレ
スを特定して、上記操作装置１００に返送する（ステッ
プＳ７２）。

【００９７】次に、上記ネットワークアドレスを受け取
った上記操作装置１００の上記通信処理手段１１０は、
該ネットワークアドレスに基づいてネットワークを介し
て読み出す画像データがファイリングされた上記指定装
置２００と接続を行い、該指定装置２００に対して上記
画像ＩＤを送信して上記画像データを転送するように要
求を行う（ステップＳ７３）。

【００９８】上記画像データの転送要求を受けた上記指
定装置２００の画像管理手段２０３は、送信された上記
画像ＩＤに基づいて属性記憶手段２０６の属性情報テー
ブルをアクセスして、上記画像ＩＤに対応する画像デー
タの読み出しが上記ユーザに対して許可されているか否
かを判断する（ステップＳ７４）。ここで、読み出しが
許可されていなければ、その旨が上記操作装置１００に
対して送信され、上記ユーザに対して通知される（ステ
ップＳ７５）。

【００９９】一方読み出しが許可されているならば、上
記画像管理手段２０３は上記画像ＩＤに対応する画像フ
ァイルの画像データを読み出し、上記操作装置１００に
対してこの画像データを送信する（ステップＳ７６）。
このようにして受信された上記画像データは、上記自装
置よりの読み出しと同様にして上記画像形成手段１０９
によって印刷用紙に印刷される（ステップＳ６９）。

【０１００】さて、ここで上記実施例３、４に示す構成
の上記簡易ファイリング装置に登録されているユーザの
追加・削除、またはパスワードの変更があった場合、上
記サーバ１０において上記ユーザ管理情報テーブル１２
ｂの各フィールドの変更箇所を書き換えればよい。この
際、上記変更された簡易ファイリング装置においては、
何ら設定の変更を行う必要はない。

【０１０１】したがって、ネットワークに多数の簡易フ
ァイリング装置が接続されていて、それらのユーザ情報
に変更が生じても、上記サーバ１０の上記ユーザ管理情
報テーブル１２ｂのみを変更すればよい。よって、各簡
易ファイリング装置に、上記ユーザ管理情報テーブル１
２ｂに相当するテーブルを持たせるのに比べて、ユーザ
情報変更時における工数を大幅に削減することができ、
ユーザ管理を容易に行うことができる。

【０１０２】以上のように、上記簡易ファイリングシス
テムでは、読み出そうとする画像データが上記ネットワ
ークで接続された他の簡易ファイリング装置に記憶され
ている場合であっても、ユーザ情報を一元管理する上記
サーバ１０によりユーザ認証を一元的に行なわせ、その
結果に基づき読み出しアクセス制御をかけるで、機密性
を保ったネットワーク経由の画像ファイルの取出しが可
能である。

【０１０３】（実施例５）図１９は本発明の簡易ファイ
リングシステムの他の実施例における簡易ファイリング
装置の構成を示すブロック図であり、この簡易ファイリ
ング装置における画像データのファイリング（蓄積）に
ついて、以下図に基づいて構成とともに動作を説明す
る。図２０はこの時の転送処理手順を示す説明図であ
る。尚、システム構成は図２に示す上記各実施例のシス
テム構成と同じであり、またユーザは簡易ファイリング
装置１００（以下、操作装置１００という）を操作する
ものとする。上記各実施例と同様の構成については、同
じ符号を用い説明を省略する。

【０１０４】上記画像データのファイリング先が他の簡
易ファイリング装置（ファイリング先装置２００）であ
る場合について、上記実施例１、３では上記画像ＩＤの
生成を上記ファイリング先装置２００で行ったのに対し
て、本実施例では上記操作装置１００で行っている。

【０１０５】まず、ユーザが上記操作パネル１０１ａを
用いて、上記ユーザ情報を入力することによりユーザ認
証を行う。このユーザ認証処理、および上記画像データ
を自装置にファイリングを行う処理については、上記実
施例３と同じであるので説明を省略し、上記ユーザ情報
に含まれる装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致するか否
かの判断処理（上記実施例３ではステップＳ４８）以
降、上記画像データのファイリング先が他の簡易ファイ
リング装置（ファイリング先装置２００）である場合に
ついて以下説明する。

【０１０６】上記判断の結果、上記ユーザ情報に含まれ
る装置ＩＤが自装置の装置ＩＤと一致しない場合は、読
み込まれた上記画像データを、上記ユーザ情報に含まれ
る装置ＩＤで指定される上記ファイリング先装置２００
に蓄積することになる。ここで、上記画像管理手段１０
３は、自装置にファイリングを行う場合と同様に、これ
からファイリングする画像データに対応する装置内ＩＤ
および上記自装置の装置ＩＤより構成される画像ＩＤを
生成し、上記蓄積する画像データに対応した上記「画像
ＩＤ」、「ユーザ情報」、および「登録年月日」等の属
性データを上記属性記憶手段１０６の属性テーブルに記
憶する。更に、上記画像管理手段１０３は、上記通信処
理手段１１０に対して上記属性データを通知する。

【０１０７】該通信処理手段１１０は、上記属性データ
をネットワークを介して上記サーバ１０に送信し、上記
ユーザ情報に含まれる装置ＩＤに対応する上記ファイリ
ング先装置２００のネットワークアドレスを送信するよ
うにアドレス解決要求を行う（図２０、処理）。

【０１０８】一方、上記サーバ１０の記憶手段１２に
は、複数台の上記簡易ファイリング装置にファイリング
された画像データに対応した上記属性データを管理する
図２１（ａ）に示すような属性管理テーブル１２ｃを更
に備えている。そこで、上記のようにアドレス解決要求
を受けた上記サーバ１０の通信処理手段１１は、上記属
性データに含まれる上記装置ＩＤをアドレス管理手段１
３に通知する。該アドレス管理手段１３は、上記アドレ
ス管理情報テーブル１２ａをアクセスすることにより、
上記装置ＩＤに対応する上記ファイリング先装置２００
のネットワークアドレスを特定する（図２０、処理
）。

【０１０９】また、上記サーバ１０の属性情報管理手段
１５は、上記装置ＩＤに基づいて上記属性管理テーブル
１２ｃを参照して上記ファイリング先装置２００で発行
済の画像ＩＤを確認し、上記属性データに含まれる画像
ＩＤを上記ファイリング先装置２００で未発行の画像Ｉ
Ｄに書き換える処理を実行する（図２０、処理）。こ
の書き換え処理が完了した後、上記属性データは上記属
性管理テーブル１２ｃに格納される（図２０、処理
）。

【０１１０】上記書き換え処理が実行された属性デー
タ、および上記ファイリング先装置２００のネットワー
クアドレスは、上記サーバ１０の通信処理手段１１によ
り、上記操作装置１００に返送される（図２０、処理
）。

【０１１１】次に、上記ネットワークアドレスおよび上
記属性データを受け取った上記操作装置１００の通信処
理手段１１０は、該ネットワークアドレスに基づいて当
該操作装置１００と、上記ファイリング先装置２００と
をネットワークを介して接続し、該ファイリング先装置
２００に対して上記画像データおよび上記属性データの
転送を行う（図２０、処理）。更に、上記通信処理手
段１１０は、上記属性データを上記画像管理手段１０３
に通知する。

【０１１２】上記画像データおよび上記属性データの転
送を受けた上記ファイリング先装置２００は、該属性デ
ータに含まれる上記画像ＩＤに対応付けて上記画像デー
タおよび該属性データのファイリングを実行する（図２
０、処理）。

【０１１３】一方、上記操作装置１００において、上記
画像管理手段１０３に通知された上記属性データに含ま
れる上記画像ＩＤは、上記画像ＩＤエンコード手段１０
７によって上記画像ＩＤマークにエンコードされ、以降
の処理も上記自装置にファイリングを行う場合と同様に
行われ、上記画像ＩＤマーク付き画像が印刷される。

【０１１４】尚、上記属性データの書き換え処理は上記
サーバ１０で行わずに上記ファイリング先装置２００の
画像管理手段１０３が行い、書き換えた属性データを上
記サーバ１０に転送するようにしても良い。

【０１１５】本実施例の構成における簡易ファイリング
システムでの画像データの取り出し動作については、上
記実施例２、４と同様に行うことができるので説明を省
略する。

【０１１６】（実施例６）上記実施例５に示す構成の簡
易ファイリング装置において、上記画像データのファイ
リング時の転送処理では上記属性データの書き換え処理
を行わないで、上記画像データをファイリングする場合
について、以下図に基づいて構成とともに動作を説明す
る。図２２はこの時の転送処理手順を示す説明図であ
る。

【０１１７】尚、上記実施例５と同様である上記画像管
理手段１０３による上記画像ＩＤを生成、および上記属
性データの上記属性記憶手段１０６の属性テーブルへの
記憶、更に、上記通信処理手段１１０に対する上記属性
データの通知までの処理に関しては説明を省略し、以降
の処理について説明する。

【０１１８】上記属性データの通知を受けた上記通信処
理手段１１０は、上記属性データをネットワークを介し
て上記サーバ１０に送信し、上記ユーザ情報に含まれる
装置ＩＤに対応する上記ファイリング先装置２００のネ
ットワークアドレスを送信するようにアドレス解決要求
を行う（図２２、処理）。

【０１１９】該アドレス解決要求を受けた上記サーバ１
０の通信処理手段１１は、上記属性データに含まれる上
記装置ＩＤをアドレス管理手段１３に通知する。該アド
レス管理手段１３は、上記アドレス管理情報テーブル１
２ａをアクセスすることにより、上記装置ＩＤに対応す
る上記ファイリング先装置２００のネットワークアドレ
スを特定して（図２２、処理）、上記アドレス解決要
求を行った上記操作装置１００に上記通信処理手段１１
によって返送する（図２２、処理）。

【０１２０】また、上記サーバ１０の上記属性管理テー
ブル１２ｃは、図２１（ｂ）に示すようにファイリング
される上記画像データが転送ファイリングされている旨
を示す履歴情報の項目が設定されている。そこで、上記
サーバ１０の属性情報管理手段１５は、上記属性管理テ
ーブル１２ｃに上記履歴情報（本実施例では上記ファイ
リング先装置２００の上記装置ＩＤ）を上記属性データ
とともに格納する（図２２、処理）。

【０１２１】次に、上記ネットワークアドレスを受け取
った上記通信処理手段１１０は、該ネットワークアドレ
スに基づいて当該操作装置１００と、上記ファイリング
先装置２００とをネットワークを介して接続し、該ファ
イリング先装置２００に対して上記画像データおよび上
記属性データの転送を行う（図２２、処理）。

【０１２２】上記画像データおよび上記属性データの転
送を受けた上記ファイリング先装置２００は、該属性デ
ータに含まれる上記画像ＩＤに対応付けて上記画像デー
タおよび該属性データのファイリングを実行する（図２
２、処理）。

【０１２３】一方、上記操作装置１００において、上記
画像管理手段１０３において生成した上記画像ＩＤは、
上記画像ＩＤエンコード手段１０７によって上記画像Ｉ
Ｄマークにエンコードされ、以降の処理も上記自装置に
ファイリングを行う場合と同様に行われ、上記画像ＩＤ
マーク付き画像が印刷される。

【０１２４】以上のように、上記画像データのファイリ
ング時の転送処理では上記属性データの書き換え処理を
行っていないが、上記サーバ１０の上記属性管理テーブ
ル１２ｃに上記履歴情報を格納をおこなっている。この
ことによって、以下のように上記画像データの読み出し
を行うことができる。

【０１２５】（実施例７）上記実施例６に示す構成の簡
易ファイリング装置において、上記のようにファイリン
グされた画像データを取り出す動作を以下説明する。図
２３はこの時の転送処理手順を示す説明図である。尚、
上記画像ＩＤマーク付き画像を読み込み、および当該画
像ＩＤの獲得までの処理は、上記実施例４と同様である
ので説明を省略し、以降の処理について説明する。

【０１２６】上記画像管理手段１０３は、上記属性管理
テーブル１２ｃをアクセスすることによって、通知され
た上記画像ＩＤに対応する画像データが自装置（操作装
置１００）に存在するか否かを判断する。

【０１２７】この判断の結果、上記目的とする画像デー
タが自装置にファイリングされている場合は、上記実施
例２、４と同様にして上記画像データ読み出しおよび出
力が行われる。

【０１２８】これに対して、上記画像データが自装置に
ファイリングされていない場合は、上記画像管理手段１
０３は、上記通信処理手段１１０に対して上記画像ＩＤ
を通知する。該通信処理手段１１０は、該画像ＩＤをネ
ットワークを介して上記サーバ１０に送信し、当該画像
ＩＤに対応する上記画像データが存在する他の簡易ファ
イリング装置（本実施例では簡易ファイリング装置２０
０とし、以下指定装置２００という）のネットワークア
ドレスを送信するようにアドレス解決要求を行う（図２
３、処理）。

【０１２９】該アドレス解決要求を受けた上記サーバ１
０の上記通信処理手段１１は、上記画像ＩＤを上記属性
情報管理手段１５に通知する。該属性情報管理手段１５
は、上記属性管理テーブル１２ｃをアクセスして、上記
履歴情報が設定されているか否かを確認する。上記履歴
情報が設定されている場合には、この履歴情報、すなわ
ち上記指定装置２００の装置ＩＤを獲得し、上記アドレ
ス管理手段１３に通知する。また、上記履歴情報が設定
されていない場合には、上記画像ＩＤに含まれる装置Ｉ
Ｄを上記アドレス管理手段１３に通知する（図２３、処
理）。

【０１３０】該アドレス管理手段１３は、通知された上
記装置ＩＤに基づいて上記アドレス管理情報テーブル１
２ａをアクセスすることにより、上記装置ＩＤに対応す
るネットワークアドレスを特定して（図２３、処理
）、上記操作装置１００に返送する（図２３、処理
）。

【０１３１】次に、上記ネットワークアドレスを受け取
った上記操作装置１００の上記通信処理手段１１０は、
該ネットワークアドレスに基づいてネットワークを介し
て読み出す画像データがファイリングされた上記指定装
置２００と接続を行い、該指定装置２００に対して上記
画像ＩＤを送信して上記画像データを転送するように要
求を行う（図２３、処理）。

【０１３２】上記画像データの転送要求を受けた上記指
定装置２００の画像管理手段２０３は、送信された上記
画像ＩＤに対応する画像ファイルの画像データを読み出
し（図２３、処理）、上記操作装置１００に対してこ
の画像データを送信する（図２３、処理）。このよう
にして受信された上記画像データは、上記自装置よりの
読み出しと同様にして上記画像形成手段１０９によって
印刷用紙に印刷される。

【０１３３】以上のように、上記画像データのファイリ
ング時の転送処理では上記属性データの書き換え処理を
行わなくても、上記属性管理テーブル１２ｃの上記履歴
情報を参照することによって、上記画像データの読み出
しを行うことができる。

【０１３４】本実施例では、アクセス許可に関する処理
を行っていないが、これに限られるものではなく上記実
施例４と同様に行うことは可能である。更に、上記画像
データのファイリング時の転送処理では上記属性データ
の書き換え処理を行わない形態として、上記履歴情報を
参照する方法以外に、上記画像データの取り出し動作時
における上記サーバ１０での目的とする画像データがフ
ァイリングされている簡易ファイリング装置を特定する
処理を、上記属性管理テーブル１２ｃに設定されている
上記ユーザ情報に基づいて行うことが可能である。すな
わち、まず、上記サーバ１０の属性情報管理手段１５
は、上記操作装置１００より受信した上記画像ＩＤに基
づいて上記属性管理テーブル１２ｃを参照して該画像Ｉ
Ｄに対応する属性データを特定し、該属性データに含ま
れる上記ユーザＩＤを得る。このユーザＩＤは、上記目
的とする画像データのファイリング処理を行ったユーザ
のユーザＩＤであることから、上記サーバ１０のユーザ
管理手段１６が上記ユーザＩＤに基づいて上記ユーザ管
理情報テーブル１２ｂをアクセスすることにより、上記
ファイリング処理を行ったユーザの登録されている簡易
ファイリング装置、すなわち上記画像データがファイリ
ングされている簡易ファイリング装置の装置ＩＤを特定
することができる。

【０１３５】また、上記実施例３〜実施例７の上記ファ
イリング処理時および上記画像データの取り出し動作時
における上記画像データの転送についても、上記実施例
１、２と同様に上記実施例３〜実施例７の上記転送形態
に加えて上記２形態での転送が可能である。

【０１３６】上記簡易ファイリング装置に、自装置で登
録されているユーザの情報を管理するユーザ管理情報テ
ーブルを備えることで自装置におけるユーザ認証を行う
構成とすることが可能である。この場合、上記ユーザ認
証において自装置で登録されているユーザでないと判断
された場合に、上記サーバ１０に対してユーザ認証を依
頼することになる。

【０１３７】（実施例８）次に、ネットワーク障害等の
障害発生時の対策について、図１７に基づいて以下説明
する。

【０１３８】上記画像データのファイリングまたは読み
出しのために、他の簡易ファイリング装置のアドレス解
決が必要な場合に、ネットワーク障害等により上記サー
バ１０と接続ができないことある。このために、各簡易
ファイリング装置に障害対策用アドレス管理テーブルを
備える構成とし、通常時に上記サーバ１０によりアドレ
ス解決された装置ＩＤに対応するネットワークアドレス
に基づいて上記障害対策用アドレス管理テーブルを作成
することが可能である。

【０１３９】しかしながら、上記障害には上記ネットワ
ークアドレスを特定することができても、目的とする他
の簡易ファイリング装置と接続することができないこと
もある。このような場合は、ネットワークエラーが発生
したとして、処理を無効とするか、あるいはアドレス解
決要求およびデータ転送要求を上記操作装置１００の待
ち行列に入れ、上記障害が解決するまで上記処理を中断
する。待ち行列に入った要求は、上記障害が復旧すれば
実行される。

【０１４０】次に、上記各実施例において、上記画像デ
ータのファイリング先が他の簡易ファイリング装置（フ
ァイリング先装置２００）である場合において、該ファ
イリング先装置２００の故障、あるいはネットワーク障
害等により、目的とする上記ファイリング先装置２００
に上記画像データを転送することができない場合で、か
つ上記サーバ１０への接続が可能である場合、一時的に
該サーバ１０に上記画像データを蓄積することが可能で
ある。このような場合の処理の一例を、上記実施例６に
基づいて以下説明する。

【０１４１】例えば、上記図２２、処理において上記
ファイリング先装置２００にデータを転送できない場
合、上記通信処理手段１１０は上記サーバ１０に対して
上記画像ＩＤおよび上記画像データの転送を行う。

【０１４２】上記画像ＩＤおよび上記画像データの転送
を受けた上記サーバ１０では、画像管理手段１８が上記
画像ＩＤに対応付けて上記画像データを画像記憶手段１
６に一時的に格納する。次に上記属性情報管理手段１５
が、上記のように上記属性管理テーブル１２ｃに記憶し
た上記履歴情報（実施例６では上記ファイリング先装置
２００の装置ＩＤ）の変更を行う。すなわち、上記履歴
情報を上記ファイリング先装置２００の装置ＩＤから上
記サーバ１０に格納されている旨の情報、または上記サ
ーバ１０上における上記画像データのアドレス等に変更
する。以降の処理は上記実施例６と同様である。

【０１４３】また、上記サーバ１０の障害復旧検知手段
１７が上記障害の復旧を検知すると、上記画像管理手段
１８に通知する。該画像管理手段１８は、上記のように
一時的に上記サーバ１０に格納された上記画像データを
目的とする上記ファイリング先装置２００に転送するよ
うに指示し、該画像データは通信処理手段１１により転
送される。この時、上記属性情報管理手段１５は、上記
のように変更した上記属性管理テーブル１２ｃの上記履
歴情報を再び変更して、上記ファイリング先装置２００
の装置ＩＤとする。尚、上記障害復旧検知手段１７にお
ける上記障害が復旧したか否かの検知は、従来から行わ
れている方法等により簡単に行うことができる。

【０１４４】上記のように上記画像データが上記サーバ
１０に格納された状態であっても、ユーザは上記実施例
７で記載したように上記画像データを取り出すことがで
きる。この場合、アドレス解決要求を受けた上記サーバ
１０の上記属性情報管理手段１５は、上記属性管理テー
ブル１２ｃをアクセスして、上記履歴情報を参照するこ
とにより、上記サーバ１０に格納されていることが確認
できる。以降の取り出し処理については、上記実施例７
と上記画像データが格納されている場所が上記指定装置
２００か上記サーバ１０かの違いだけであるので、説明
を省略する。

【０１４５】また、上記実施例５のような形態では、上
記のように障害時に上記画像データを一時的に上記サー
バ１０に格納する場合、上記サーバ１０の上記属性情報
管理手段１５は、送信された上記属性データに含まれる
画像ＩＤを目的とする上記ファイリング先装置２００で
未発行の画像ＩＤに書き換えるのではなく、仮の画像Ｉ
Ｄに書き換える。そして、上記障害の復旧後に目的とす
る上記ファイリング先装置２００に転送された後に、上
記ファイリング先装置２００で未発行の画像ＩＤに書き
換えられ、該画像ＩＤが上記サーバ１０および上記操作
装置１００に通知される。その上で、上記サーバ１０の
上記属性情報管理手段１５により、上記属性管理テーブ
ル１２ｃも仮の画像ＩＤから通知された正規の画像ＩＤ
に書き換えられる。

【０１４６】しかしながら、上記のように上記画像デー
タの取り出し動作時の上記サーバ１０における、目的と
する画像データがファイリングされている簡易ファイリ
ング装置を特定する処理を、上記属性管理テーブル１２
ｃに設定されている上記ユーザ情報に基づいて行う形態
では、上記のように障害時に上記画像データを一時的に
上記サーバ１０に格納した場合、上記画像データが上記
サーバ１０に格納されていることを特定することはでき
ない。

【０１４７】以上のように、ネットワーク障害時等にお
いても、まず上記操作装置１００内においては上記画像
データの取り出しおよびファイリングを行うことができ
る。また、上記サーバ１０に接続できる場合は、一時的
に該サーバ１０に上記画像データを格納し、上記障害の
復旧後に目的とする上記ファイリング先装置２００に転
送することができる。

【０１４８】

【発明の効果】本発明に係る簡易ファイリングシステム
において、各簡易ファイリング装置のネットワークアド
レスを上記サーバで一元的に管理し、ネットワークアド
レス解決を上記サーバで一元的に行なわせることによ
り、アドレス変更時における工数を大幅に削減すること
ができ、アドレス管理を容易に行うことができる。

【０１４９】また、各簡易ファイリング装置に登録され
たユーザのユーザ情報を、上記サーバで一元的に管理
し、ユーザ認証を上記サーバで一元的に行なわせること
により、ユーザ情報変更時における工数を大幅に削減す
ることができ、ユーザ管理を容易に行うことができる。

【０１５０】また、ユーザは目的とする画像データがど
の簡易ファイリング装置にファイリングされているかを
関知することなく、上記画像ＩＤ等を指定するだけで目
的とする画像データを入手することができる。

【０１５１】また、スイッチングハブ等のネットワーク
機器を利用するとともに、本発明の転送形態を採用し、
負荷は軽いが頻繁に行われる処理については上記サーバ
が実行し、画像データの転送は上記サーバ以外の相互転
送へと処理を分散することによって、ネットワークのス
ループットを向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明の簡易ファイリングシステムの一実施例
の構成を示すシステム構成図である。

【図３】本発明の一実施例における画像データのファイ
リング時の動作手順を示すフローチャートである。

【図４】本発明の一実施例における画像データのファイ
リング時の第１の転送形態を示す説明図である。

【図５】本発明の一実施例における画像データのファイ
リング時の第２の転送形態を示す説明図である。

【図６】本発明の一実施例における画像データのファイ
リング時の第３の転送形態を示す説明図である。

【図７】画像ＩＤの論理構成図である。

【図８】印刷用紙に印刷された画像ＩＤマーク付き画像
の一例である。

【図９】アドレス管理情報テーブルの構成を示す構成図
である。

【図１０】本発明の一実施例における画像データの読み
出し時の動作手順を示すフローチャートである。

【図１１】本発明の一実施例における画像データの読み
出し時の第１の転送形態を示す説明図である。

【図１２】本発明の一実施例における画像データの読み
出し時の第２の転送形態を示す説明図である。

【図１３】本発明の一実施例における画像データの読み
出し時の第３の転送形態を示す説明図である。

【図１４】本発明の他の実施例の構成を示すブロック図
である。

【図１５】本発明の他の実施例における画像データのフ
ァイリング時の動作手順を示すフローチャートである。

【図１６】ユーザ情報の論理構成図である。

【図１７】ユーザ管理情報テーブルの構成を示す構成図
である。

【図１８】本発明の他の実施例における画像データの読
み出し時の動作手順を示すフローチャートである。

【図１９】本発明の他の実施例の構成を示すブロック図
である。

【図２０】本発明の他の実施例における画像データのフ
ァイリング時の転送処理手順を示す説明図である。

【図２１】属性管理テーブルの構成を示す構成図であ
る。

【図２２】本発明の他の実施例における画像データのフ
ァイリング時の転送処理手順を示す説明図である。

【図２３】本発明の他の実施例における画像データの読
み出し時の転送処理手順を示す説明図である。

【図２４】本発明の他の実施例における機能ブロック図
である。

【符号の説明】

１０ サーバ １１ 通信処理手段 １２ 記憶手段 １３ アドレス管理手段 １４ ユーザ認証手段 １５ 属性情報管理手段 １６ 画像記憶手段 １７ 障害復旧検知手段 １８ 画像管理手段 １００ 操作装置 １０２ 画像データ入力手段 １０３ 画像管理手段 １０５ 画像記憶手段 １０６ 属性記憶手段 １０７ 画像ＩＤエンコード手段 １０８ パターン合成手段 １１０ 通信処理手段 １１１ 画像ＩＤデコード手段 １１２ 登録転送手段 １１３ ユーザ認証確認手段 ２００ 指定装置あるいはファイリング先装置 ２０３ 画像管理手段 ２１０ 通信処理手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｇ０６Ｆ 15/62 ３３０Ａ (72)発明者 桑野 秀之 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 (72)発明者 岡田 雄治 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 (72)発明者 高橋 直樹 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 (72)発明者 久富 健治 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内

Claims (27)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力された画像データを画像記憶手段に
   該画像データを特定する画像ＩＤを付して格納する簡易
   ファイリング装置が、ネットワークを介して複数台接続
   された簡易ファイリングシステムにおいて、 ユーザによって入力されたユーザ情報を上記ネットワー
   クに接続したサーバに対して通知しユーザ認証を依頼す
   るユーザが操作している上記簡易ファイリング装置（以
   下、操作装置という）に備えた、ユーザ認証確認手段
   と、 上記操作装置よりのユーザ認証依頼に基づいてユーザ認
   証を行う上記サーバに備えた、ユーザ認証手段とを備え
   たことを特徴とする簡易ファイリングシステム。
2. 【請求項２】 上記ユーザ認証確認手段が、当該操作装
   置に登録されているユーザを確認できる請求項１に記載
   の簡易ファイリングシステム。
3. 【請求項３】 上記操作装置に、 画像データの登録時に該画像データの格納先として指定
   される上記ユーザ情報に含まれる装置ＩＤの簡易ファイ
   リング装置が自機であるか他機であるかを判別する画像
   管理手段と、 上記指定された簡易ファイリング装置が他の簡易ファイ
   リング装置（以下、ファイリング先装置という）である
   場合に、上記装置ＩＤに基づいて当該装置ＩＤに対応す
   る上記ファイリング先装置のネットワークアドレスを特
   定するアドレス管理手段と、 該ネットワークアドレスおよび上記画像ＩＤに基づいて
   上記登録対象の画像データの転送を行う通信処理手段と
   を備えた請求項１または請求項２に記載の簡易ファイリ
   ングシステム。
4. 【請求項４】 上記操作装置に、 画像データの読み出し時に目的とする画像データに対応
   する上記画像ＩＤで指定される簡易ファイリング装置が
   自機であるか他機であるかを判別する画像管理手段と、 上記指定された簡易ファイリング装置が他の簡易ファイ
   リング装置（以下、指定装置という）である場合に、上
   記画像ＩＤに含まれる装置ＩＤに基づいて当該装置ＩＤ
   に対応する上記指定装置のネットワークアドレスを特定
   するアドレス管理手段と、 該ネットワークアドレスおよび上記画像ＩＤに基づいて
   上記読み出し対象の画像データの転送要求を行う通信処
   理手段とを備えた請求項１または請求項２に記載の簡易
   ファイリングシステム。
5. 【請求項５】 入力された画像データを画像記憶手段に
   該画像データを特定する画像ＩＤを付して格納する簡易
   ファイリング装置が、ネットワークを介して複数台接続
   された簡易ファイリングシステムにおいて、 画像データの登録時に該画像データの格納先としてユー
   ザにより入力された装置ＩＤで指定された簡易ファイリ
   ング装置が自機であるか他機であるかを判別し、該指定
   された簡易ファイリング装置がファイリング先装置であ
   る場合に、上記装置ＩＤに基づいたアドレス解決要求を
   上記サーバに対して行う操作装置に備えた、画像管理手
   段と、 上記操作装置よりのアドレス解決要求に基づいて上記装
   置ＩＤに対応するネットワークアドレスを特定する上記
   サーバに備えた、アドレス管理手段と、 上記操作装置より上記ファイリング先装置へ上記登録対
   象の画像データを転送指示する通信処理手段とを備えた
   ことを特徴とする簡易ファイリングシステム。
6. 【請求項６】 ユーザによって入力されたユーザ情報を
   上記サーバに対して通知しユーザ認証を依頼する上記操
   作装置に備えた、ユーザ認証確認手段と、 上記操作装置よりのユーザ認証依頼に基づいてユーザ認
   証を行う上記サーバに備えた、ユーザ認証手段とを備え
   た請求項５に記載の簡易ファイリングシステム。
7. 【請求項７】 上記ユーザ認証確認手段が、当該操作装
   置に登録されているユーザを確認できる請求項６に記載
   の簡易ファイリングシステム。
8. 【請求項８】 上記画像管理手段が、上記ユーザ情報に
   含まれる装置ＩＤの簡易ファイリング装置を上記画像デ
   ータの格納先として指定する請求項６または請求項７に
   記載の簡易ファイリングシステム。
9. 【請求項９】 上記ファイリング先装置に、上記画像デ
   ータが上記操作装置より上記ファイリング先装置に転送
   格納される時、該画像データを特定する画像ＩＤを付し
   て格納するとともに、該画像ＩＤを上記操作装置へ転送
   指示する画像管理手段を備えた請求項５〜請求項８のい
   ずれかに記載の簡易ファイリングシステム。
10. 【請求項１０】 更に、上記操作装置の上記画像管理手
    段が、上記格納された画像データに、上記ファイリング
    先装置より転送された上記画像ＩＤに対応する画像ＩＤ
    マークを合成して、画像ＩＤマーク付き画像を印刷する
    ように指示を行う請求項９に記載の簡易ファイリングシ
    ステム。
11. 【請求項１１】 上記操作装置の上記画像管理手段が、
    上記画像データを上記ファイリング先装置に転送格納す
    るに先立って、上記画像データを特定する画像ＩＤを付
    す請求項５〜請求項８のいずれかにに記載の簡易ファイ
    リングシステム。
12. 【請求項１２】 上記操作装置の上記画像管理手段が、
    上記画像データに対応する属性データを上記サーバに転
    送指示し、 上記サーバに、上記属性データに含まれる上記画像ＩＤ
    を上記ファイリング先装置に対応した画像ＩＤに変更す
    る属性情報管理手段を備えた請求項１１に記載の簡易フ
    ァイリングシステム。
13. 【請求項１３】 上記操作装置の上記画像管理手段が、
    上記画像データに対応する属性データを上記サーバに転
    送指示し、 上記サーバに、上記画像データが上記ファイリング先装
    置に登録されるまでの経過を表す履歴情報を上記画像Ｉ
    Ｄに加えて属性データに含ませて管理する属性情報管理
    手段を備えた請求項１１に記載の簡易ファイリングシス
    テム。
14. 【請求項１４】 上記操作装置の上記画像管理手段が、
    上記画像データに対応する属性データを上記サーバに転
    送指示し、 上記サーバに、上記画像データに対応するユーザを特定
    するユーザＩＤを上記画像ＩＤに加えて属性データに含
    ませて管理する属性情報管理手段を備えた請求項１１に
    記載の簡易ファイリングシステム。
15. 【請求項１５】 上記通信処理手段が、上記サーバ側に
    備えられ、上記画像データを上記操作装置から当該サー
    バを介して上記ファイリング先装置に転送する請求項５
    〜請求項１４のいずれかに記載の簡易ファイリングシス
    テム。
16. 【請求項１６】 上記通信処理手段が、上記ファイリン
    グ先装置側に備えられ、上記画像データを直接上記操作
    装置より上記ファイリング先装置に転送する請求項５〜
    請求項１４のいずれかに記載の簡易ファイリングシステ
    ム。
17. 【請求項１７】 上記通信処理手段が、上記操作装置側
    に備えられ、上記画像データを直接上記ファイリング先
    装置に転送する請求項５〜請求項１４のいずれかに記載
    の簡易ファイリングシステム。
18. 【請求項１８】 入力された画像データを画像記憶手段
    に該画像データを特定する画像ＩＤを付して格納する簡
    易ファイリング装置が、ネットワークを介して複数台接
    続された簡易ファイリングシステムにおいて、 画像データの読み出し時に目的とする画像データに対応
    する上記画像ＩＤで指定された簡易ファイリング装置が
    自機であるか他機であるかを判別し、該指定された簡易
    ファイリング装置が指定装置である場合に、上記画像Ｉ
    Ｄに含まれる装置ＩＤに基づいたアドレス解決要求を上
    記ネットワークに接続したサーバに対して行う操作装置
    に備えた、画像管理手段と、 上記操作装置よりのアドレス解決要求に基づいて上記装
    置ＩＤに対応するネットワークアドレスを特定する上記
    サーバに備えた、アドレス管理手段と、 上記指定装置より上記操作装置へ上記読み出し対象の画
    像データを転送指示する通信処理手段とを備えたことを
    特徴とする簡易ファイリングシステム。
19. 【請求項１９】 ユーザによって入力されたユーザ情報
    を上記サーバに対して通知しユーザ認証を依頼する上記
    操作装置に備えた、ユーザ認証確認手段と、 上記操作装置よりのユーザ認証依頼に基づいてユーザ認
    証を行う上記サーバに備えた、ユーザ認証手段とを備え
    た請求項１８に記載の簡易ファイリングシステム。
20. 【請求項２０】 上記ユーザ認証確認手段が、当該操作
    装置に登録されているユーザを確認できる請求項１９に
    記載の簡易ファイリングシステム。
21. 【請求項２１】 上記操作装置の上記画像管理手段が、
    画像データの読み出し時に目的とする画像データに対応
    する上記画像ＩＤにより該画像データが自機に存在する
    か他機に存在するかを判別し、該画像データが指定装置
    に存在する場合に、上記画像ＩＤに基づいて当該画像デ
    ータの転送要求を上記サーバに対して行い、 上記サーバの上記属性情報管理手段が、上記操作装置よ
    り得られる上記画像ＩＤと上記履歴情報基づいて上記指
    定装置の装置ＩＤを特定して上記アドレス管理手段に通
    知してネットワークアドレスを得、 上記通信処理手段によって、上記指定装置より上記操作
    装置へ上記読み出し対象の画像データを転送指示する請
    求項１３に記載の簡易ファイリングシステム。
22. 【請求項２２】 画像データの読み出し時に目的とする
    画像データに対応する上記画像ＩＤにより該画像データ
    が自機に存在するか他機に存在するかを判別し、該画像
    データが指定装置に存在する場合に、上記画像ＩＤに基
    づいて当該画像データの転送要求を上記サーバに対して
    行う上記操作装置の上記画像管理手段と、 上記操作装置より得られる上記画像ＩＤに基づいて上記
    ユーザＩＤを特定する上記サーバの上記属性情報管理手
    段と、 上記属性管理手段より得た上記ユーザＩＤに基づいて、
    上記指定装置の装置ＩＤを特定して上記アドレス管理手
    段に通知する上記サーバに備えた、ユーザ管理手段と、 上記指定装置より上記操作装置へ上記読み出し対象の画
    像データを転送指示する上記通信処理手段とを備えた請
    求項１４に記載の簡易ファイリングシステム。
23. 【請求項２３】 上記通信処理手段が、上記サーバ側に
    備えられ、上記目的とする画像データを上記指定装置か
    ら当該サーバを介して上記操作装置に転送する請求項１
    ７〜請求項２２のいずれかに記載の簡易ファイリングシ
    ステム。
24. 【請求項２４】 上記通信処理手段が、上記指定装置側
    に備えられ、上記目的とする画像データを直接上記操作
    装置に転送する請求項１７〜請求項２２のいずれかに記
    載の簡易ファイリングシステム。
25. 【請求項２５】 上記通信処理手段が、上記操作装置側
    に備えられ、上記目的とする画像データを直接上記指定
    装置より上記操作装置に転送する請求項１７〜請求項２
    ２のいずれかに記載の簡易ファイリングシステム。
26. 【請求項２６】 障害発生により上記画像データを上記
    ファイリング先装置に転送できない場合、上記操作装置
    の上記画像管理手段が、上記画像データを上記サーバに
    転送指示するとともに、該画像データが一時的に上記サ
    ーバに格納された場合、上記属性情報管理手段は、上記
    画像データが上記サーバに格納されていることを表す履
    歴情報を作成する請求項１３に記載の簡易ファイリング
    システム。
27. 【請求項２７】 上記サーバが、上記障害の復旧を検知
    した場合に、上記一時的に当該サーバに格納された画像
    データを目的とする上記ファイリング先装置に転送指示
    するとともに、上記属性情報管理手段は、上記画像デー
    タが上記ファイリング先装置に格納されていることを表
    す履歴情報を作成する請求項２６に記載の簡易ファイリ
    ングシステム。