JPH1091553A

JPH1091553A - 通信端末装置

Info

Publication number: JPH1091553A
Application number: JP8246215A
Authority: JP
Inventors: Tadayuki Yasumoto; 格之安本; Toshiya Kumano; 俊哉熊野
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 1996-09-18
Filing date: 1996-09-18
Publication date: 1998-04-10

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メール通信に関する通信管理情報とファ
クシミリ通信に関する通信管理情報とをユーザが利用し
易い形態で印字出力することが可能な通信端末装置を提
供すること。【解決手段】ファクシミリ通信に関する通信管理情報
と、電子メール通信に関する通信管理情報とを作成して
ＲＡＭ７に記憶する。そして、電子メール通信に関する
通信管理情報とファクシミリ通信に関する通信管理情報
とを分別して印字出力する。第１出力モードでは、ファ
クシミリ通信の送信及び受信に関する通信管理情報を印
字した後、同一の記録紙に電子メール通信の送信及び受
信に関する通信管理情報を分別して印字する。また、第
２出力モードでは、ファクシミリ通信の送信及び受信に
関する通信管理情報を印字した後、同一の記録紙に電子
メール通信の送信及び受信に関する通信管理情報を印字
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール通信及
びファクシミリ通信が可能な通信端末装置に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】近年、情報通信網の発達に伴い、ファク
シミリ通信と電子メール通信とを行うことができる通信
端末装置が提案されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】通常、通信に関する各
種の情報は通信管理情報としてメモリに蓄積され、それ
が通信管理レポートとして記録紙上に印字出力されるよ
うになっている。しかし、電子メール通信とファクシミ
リ通信とは通信形態が異なるため、管理する項目にも違
いが生じる。このため、２種類の通信管理情報をユーザ
が利用しやすい形態で印字出力できるようにすることが
望まれていた。

【０００４】本発明の目的は、電子メール通信に関する
通信管理情報とファクシミリ通信に関する通信管理情報
とをユーザが利用し易い形態で印字出力することが可能
な通信端末装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に記載の発明においては、電子メール通
信及びファクシミリ通信が可能な通信端末装置におい
て、電子メール通信に関する通信管理情報とファクシミ
リ通信に関する通信管理情報とを作成する作成手段と、
作成された２種類の通信管理情報を分別して通信管理レ
ポートとして出力する出力手段とを備えた。

【０００６】請求項２に記載の発明においては、請求項
１に記載の発明において、前記電子メール通信の通信管
理情報には、少なくとも電子メールの標題が含まれる。
請求項３に記載の発明においては、請求項１または請求
項２に記載の発明において、電子メール通信に関する通
信管理情報を、送信管理情報と受信管理情報とに分別し
て出力させるか、送信管理情報と受信管理情報とを関連
付けて出力させるかを選択する選択手段を設けた。

【０００７】従って、請求項１に記載の発明によれば、
作成された電子メール通信に関する通信管理情報とファ
クシミリ通信に関する通信管理情報とが分別されて通信
管理レポートとして出力される。このため、２種類の通
信管理情報の区別が容易となる。

【０００８】請求項２に記載の発明によれば、請求項１
に記載の発明の作用に加えて、出力された通信管理レポ
ートにおける標題を見ることにより、電子メールの内容
を判別することができる。

【０００９】請求項３に記載の発明によれば、請求項１
または請求項２に記載の発明の作用に加えて、電子メー
ル通信に関する通信管理情報を、送信管理情報と受信管
理情報とに分別して出力させるか、送信管理情報と受信
管理情報とを関連付けて出力させるかを任意に選択する
ことができる。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明を具体化した一実施
形態について図面を用いて説明する。なお、本実施形態
では、コンピュータ通信網としてインターネットを使用
するものとする。

【００１１】図１に示すように、通信端末装置ＴはＧ３
及びＧ４ファクシミリ通信機能に加え、インターネット
と通信するための機能を備えている。ＣＰＵ１は、バス
１２を介して通信端末装置Ｔの各部を制御するととも
に、後述する符号化処理、復号化処理、画像変換処理、
バイナリ・テキスト変換処理、メール編集処理、通信手
順処理などのためのプログラムを実行する。

【００１２】読取部２は、ＣＣＤ（Charge Coupled Dev
ice）等によって原稿上の画像を読み取って、白黒２値
のイメージデータを出力する。記録部３は、電子写真方
式等のプリンタを備え、他のＧ３またはＧ４ファクシミ
リ装置やインターネットから受信したデータを記録紙上
に記録する。

【００１３】ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等より
なる表示部４は、通信端末装置Ｔの動作状態やイメージ
データの表示を行う。操作部５は、通信端末装置Ｔを操
作するのに必要なテンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタ
ッチダイヤルキー、各種のファンクションキー等を備え
ている。操作部５はさらに、設定キー５ａと選択キー５
ｂとを備えている。設定キー５ａは、通信モードをファ
クシミリ通信モードか電子メール通信モードの何れかに
設定するためのものである。選択手段としての選択キー
５ｂは、電子メール通信に関する通信管理情報を、送信
管理情報と受信管理情報とに分別して印字出力させる第
１出力モードと、送信管理情報と受信管理情報とを関連
付けて印字出力させる第２出力モードとの何れかを選択
するためのものである。電子メールにおいては、送信し
た電子メールに対する返答の電子メールが受信された
り、受信された電子メールに対して返答の電子メールを
送信したりすることがある。つまり、前述の関連付けと
は、送信または受信された電子メールとそれに対する返
信の電子メールとに関する通信管理情報を、関連のある
情報であるとして１つのグループにまとめることであ
る。

【００１４】ＲＯＭ（Read Only Memory）６は、通信端
末装置Ｔの動作に必要なプログラムを記憶している。Ｒ
ＡＭ（Random Access Memory）７は、ＳＲＡＭ（Static
Random Access Memory）またはフラッシュメモリ（フ
ラッシュＥＥＰＲＯＭ；FlashElectrically Erasable P
rogrammable Read Only Memory）等で構成され、プログ
ラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとと
もに、ファクシミリ通信に関する通信管理情報と電子メ
ール通信に関する通信管理情報とを一通信分毎に記憶す
る。本実施形態では、作成手段がＣＰＵ１、ＲＯＭ６及
びＲＡＭ７により構成されている。また、出力手段がＣ
ＰＵ１、記録部３、ＲＯＭ６及びＲＡＭ７により構成さ
れている。

【００１５】イメージメモリ８は、ＤＲＡＭ（Dynamic
Ramdom Access Memory）等で構成され、送信すべきイメ
ージデータや受信したイメージデータを一時的に記憶す
る。ＤＳＵ（データ回線終端装置；Digital Service Un
it）９は、デジタル回線Ｌ１に接続されている。デジタ
ル回線Ｌ１上を伝送されるデータは、ベースバンド伝送
方式に従って伝送される。このため、ＤＳＵ９は、デジ
タル信号としての送信データを電圧の変化に変換してデ
ジタル回線Ｌ１上に送出するとともに、デジタル回線Ｌ
１上の電圧変化を受信データとしてデジタル信号に変換
する。また、ＤＳＵ９は、各種のファクシミリ制御信号
を発生、検出する機能も備えている。

【００１６】モデム１０は、送受信データの変調及び復
調を行うものであり、従来のＦＡＸモデム機能の他にデ
ータモデム機能を備えている。ＮＣＵ（Network Contro
l Unit）１１は、アナログ回線Ｌ２の閉結及び開放を行
うとともに、相手先のファックス番号に対応したダイヤ
ルパルスの送出及び着信を検出する機能等を備えてい
る。

【００１７】図２は、本実施形態における通信端末装置
Ｔ内のデータの流れを模式的に示したものである。な
お、同図において、符号化復号化部２１、画像変換部２
２、バイナリ・テキスト変換部２３、メール編集部２
４、オートダイヤラ２５は、ＣＰＵ１がＲＯＭ６に記憶
されたプログラムに基づいて実行する機能を示すもので
ある。

【００１８】符号化復号化部２１は、イメージデータを
ＭＨ（Modified Huffman）方式、ＭＲ（Modified REA
D）方式、ＭＭＲ（Modified MR）方式等の符号化方式に
よって符号化または復号化する。以下、これらの符号化
方式によって符号化されたイメージデータを「Ｇ３形式
のイメージデータ」と呼ぶ。イメージメモリ８は、この
Ｇ３形式のイメージデータを記憶する。

【００１９】画像変換部２２は、送信時には、Ｇ３形式
のイメージデータをコンピュータで使用される一般的な
画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tag Image File For
mat）に変換し、受信時にはＴＩＦＦからＧ３形式のイ
メージデータに変換する。ここで、ＴＩＦＦとは、米国
Aldus社（現在、Adobe Systemsに吸収合併）が提案した
画像ファイルの標準フォーマットであり、標準のデータ
形式を規定するのではなく、画像データの属性をＴＡＧ
（タグ）情報として規定している点が特徴である。この
ため、ＴＩＦＦ形式の場合には、画像ファイルの冒頭の
数百バイトに記述されている標準化されたタグ情報を読
むことによってデータの形式を認識することができる。

【００２０】また、ＴＩＦＦは、白黒２値だけでなく、
白黒多値、フルカラー等を扱う様々なClassが定義され
ている。そのなかの１つであるClass Ｆは、Ｇ３形式の
イメージデータを定義している。従って、Ｇ３形式のイ
メージデータの先頭に、Class ＦのＴＩＦＦヘッダ情報
を付加すること等によってＴＩＦＦに変換することがで
きる。以下、Class ＦのＴＩＦＦヘッダ情報が付加され
たＧ３形式のイメージデータを「ＴＩＦＦイメージデー
タ」と呼ぶ。

【００２１】バイナリ・テキスト変換部２３は、送信時
にはバイナリデータをテキストデータに変換し、受信時
にはテキストデータをバイナリデータに変換する。イン
ターネットにはバイナリデータの電子メールを扱うこと
ができないコンピュータが存在しているため、相手先に
確実に電子メールが届くように、ＴＩＦＦイメージデー
タ等のバイナリデータを送信する場合には、一旦テキス
トデータに変換する必要がある。インターネットで扱う
テキストデータは、ＩＥＴＦ（Internet Engineering T
ask Force）が発行するドキュメントであるＲＦＣ（Req
uest For Comments）８２２において、７ビットのコー
ドとして規定されている。

【００２２】そこで、バイナリ・テキスト変換部２３
は、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extension
s）のｂａｓｅ６４等を利用してデータの変換を行う。
このｂａｓｅ６４によると６ビットのバイナリデータは
６４のキャラクタ（大文字、小文字のアルファベット、
数字、＋、／）及びパディング用（＝）の１つに置き換
えられ、７ビットのテキストデータに変換することがで
きる。なお、ＭＩＭＥはＲＦＣ１５２１（ＭＩＭＥヘッ
ダの定義）、ＲＦＣ１５２２、ＲＦＣ１５９０で規定さ
れている。

【００２３】メール編集部２４は、送信時にはテキスト
データに変換されたＴＩＦＦイメージデータにメールヘ
ッダ情報を付加して電子メール形式に編集し、受信時に
は電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を取り
除き、テキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデ
ータだけを取り出す。インターネットの電子メールには
所定のヘッダ情報を付加することが規定されているた
め、送信時にはＴＩＦＦイメージデータの先頭に、「Fr
om:」（差出人）、「To:」（宛先）、「Subject:」（標
題）、「Cc:」（複写配布）、「Date:」（日付）等の項
目を追加する。

【００２４】オートダイヤラ２５は、テンキー等によっ
て入力された電話番号へ発呼すべく、ＤＳＵ９、モデム
１０またはＮＣＵ１１へ相手先の電話番号データを送
る。次に、上記のように構成された通信端末装置Ｔにお
いて、通信管理情報が作成される場合の動作について、
図３及び図４に示すフローチャートを用いて説明する。
なお、このフローチャートは、ＲＯＭ６に記憶されたプ
ログラムに基づき、ＣＰＵ１の制御のもとに進行する。

【００２５】図３に示すように、交換機からの１６Ｈｚ
の呼出信号が検出されたか否かが判断される（Ｓ１）。
呼出信号が検出されると、回線が接続された後にファク
シミリ受信処理が行われる（Ｓ２）。ファクシミリ受信
が終了すると、その受信に関する通信管理情報が作成さ
れてＲＡＭ７に格納され（Ｓ３）、処理が終了する。

【００２６】ファクシミリ受信に関する通信管理情報の
項目としては、例えば、「Ｎｏ．」、「相手先」、「モ
ード」、「開始日時」、「時間」、「枚数」、「結
果」、「備考」がある。ここで、「Ｎｏ．」とは、受信
の古いものから順に割り当てられる連続番号を示すもの
である。「相手先」とは、送信者（ファクシミリ番号や
名称で表される）を示すものである。「モード」とは、
受信画データの画質を示すものであり、標準、高画質及
び超高画質がある。「開始日時」とは、ファクシミリ受
信が開始された日時を示すものである。「時間」とは、
ファクシミリ通信に要した時間を示すものである。「枚
数」とは、受信原稿の枚数を示すものである。「結果」
とは、受信結果の良否を示すものである。「備考」と
は、上記した以外の必要な情報（例えば、ファクシミリ
通信がＧ３かＧ４か等）を示すものである。

【００２７】前記Ｓ１において、呼出信号が検出されな
い場合は（言い換えれば通信待機状態では）、設定キー
５ａが操作されたか否かが判断される（Ｓ４）。設定キ
ー５ａの操作がない場合は、Ｓ１に戻って、呼出信号が
待たれる。設定キー５ａの操作がある場合は、その設定
キー５ａの操作によって、電子メール通信モードが設定
されたか否かが判断される（Ｓ５）。

【００２８】電子メール通信モードが設定されておら
ず、ファクシミリ通信モードが設定されている場合に
は、Ｓ６に移行する。そして、Ｓ６において、短縮ダイ
ヤルキー、ワンタッチダイヤルキーまたはテンキーによ
り相手先のファクシミリ番号が入力されるとともに、ス
タートキーが押下される。すると、通信端末装置Ｔの原
稿台（図示略）上の原稿の読み取りが行われた後、入力
されたファクシミリ番号に基づき発呼がなされ（Ｓ
７）、着信が待たれる（Ｓ８）。

【００２９】相手先からの応答があると、ファクシミリ
送信処理が行われる（Ｓ９）。そして、送信終了後、フ
ァクシミリ送信に関する通信管理情報が作成されてＲＡ
Ｍ７に格納され（Ｓ１０）、処理が終了する。

【００３０】ファクシミリ送信に関する通信管理情報の
項目としては、前記受信管理情報と同様に、例えば、
「Ｎｏ．」、「相手先」、「モード」、「開始日時」、
「時間」、「枚数」、「結果」及び「備考」がある。こ
こで、「Ｎｏ．」とは、送信の古いものから順に割り当
てられる連続番号を示すものである。「相手先」とは、
送信先名を示すものである。「モード」とは、送信画デ
ータの画質を示すものであり、標準、高画質及び超高画
質がある。「開始日時」とは、ファクシミリ送信が開始
された日時を示すものである。「時間」とは、ファクシ
ミリ通信に要した時間を示すものである。「枚数」と
は、送信原稿の枚数を示すものである。「結果」とは、
送信結果の良否を示すものである。「備考」とは、上記
した以外の必要な情報を示すものである。

【００３１】一方、前記Ｓ５において、電子メール通信
モードが設定された場合には、図４のＳ１１に移行す
る。Ｓ１１においては、プロバイダの電話番号の入力に
基づき、プロバイダに対してダイヤルアップが行われ、
その後ログイン手順が実行される（Ｓ１２）。次に、ユ
ーザによる操作部５のキー操作に基づき、電子メールの
送信を行うか否かが判断される（Ｓ１３）。判断結果が
ＹＥＳである場合には、電子メールの送信処理が行われ
る（Ｓ１４）。なお、この送信処理においては、原稿台
上の原稿を読み取って得られたイメージデータが電子メ
ール形式に変換されて送信される。そして、送信メール
はプロバイダのサーバに格納される。送信終了後、電子
メール送信に関する通信管理情報が作成されてＲＡＭ７
に格納され（Ｓ１５）、処理が終了する。

【００３２】電子メール送信に関する通信管理情報の項
目としては、例えば、「Ｎｏ．」、「差出人」、「宛
先」、「標題」、「作成日時」、「送信日時」及び「備
考」がある。ここで、「Ｎｏ．」とは、１通信分毎の管
理情報に割り当てられる番号を示すものである。「差出
人」とは、電子メールの発信者を示すものであり、送信
メール中におけるヘッダの「From:」に示される発信者
名または発信者のｅ−ｍａｉｌアドレスを示すものであ
る。「宛先」とは、電子メールの受取人を示すものであ
り、ヘッダの「To:」に示される受取人または受取人の
ｅ−ｍａｉｌアドレスを示すものである。「標題」と
は、ヘッダの「Subject:」に示されているものである。
「作成日時」とは、送信メールが作成された日時を示す
ものである。なお、本実施形態では、電子メール送信の
ための操作を行った日時を「作成日時」としている。つ
まり、送信操作を行った際に直ちに送信する場合は、作
成日時と送信日時とがほぼ同じになる。また、送信操作
を行った際に送信時刻指定を行えば、作成日時と送信日
時とは異なることになる。「送信日時」とは、ヘッダの
「Date:」に示されるものであり、電子メールがプロバ
イダに送信された日時を示すものである。「備考」と
は、上記した以外の必要な情報を示すものである。

【００３３】一方、前記Ｓ１３における判断結果がＮＯ
の場合には、電子メールの受信処理が行われる（Ｓ１
６）。受信終了後、電子メール受信に関する通信管理情
報が作成されてＲＡＭ７に格納され（Ｓ１７）、処理が
終了する。

【００３４】電子メール受信に関する通信管理情報の項
目としては、例えば、「Ｎｏ．」、「差出人」、「宛
先」、「標題」、「送信日時」、「受信日時」及び「備
考」がある。ここで、「Ｎｏ．」及び「差出人」とは、
前記電子メール送信と同様である。「宛先」、「標題」
及び「送信日時」とは、それぞれ受信メールにおけるヘ
ッダの「To:」、「Subject:」及び「Date:」に示される
ものである。「受信日時」とは、電子メールを受信した
日時、つまり電子メールをプロバイダから取り出した日
時を示すものである。「備考」とは、上記した以外の必
要な情報を示すものである。

【００３５】次に、ＲＡＭ７に格納された通信管理情報
を通信管理レポートとして記録紙上に印字する場合の動
作について、図５のフローチャートを用いて説明する。
なお、このフローチャートは、ＲＯＭ６に記憶されたプ
ログラムに基づき、ＣＰＵ１の制御のもとに進行する。

【００３６】まず、所定件数分の通信管理情報のデータ
がＲＡＭ７に蓄積されたかが判断される（Ｓ２１）。所
定件数分の情報がＲＡＭ７に蓄積されると、先ずファク
シミリ送信に関する通信管理情報のみがＲＡＭ７から読
み出されて記録部３にて記録紙上に印字され（Ｓ２
２）、続いて、ファクシミリ受信に関する通信管理情報
のみがＲＡＭ７から読み出されて同一の記録紙上に印字
される（Ｓ２３）。なお、この印字はそれぞれ通信の古
い通信管理情報から順に印字される。

【００３７】次に、選択キー５ｂにより第２出力モード
が選択されているか否かが判断される（Ｓ２４）。第２
出力モードでなく、第１出力モードが選択されている場
合は、電子メール送信に関する通信管理情報のみがＲＡ
Ｍ７から読み出されて記録部３で同一の記録紙上に印字
され（Ｓ２５）、続いて、電子メール受信に関する通信
管理情報がＲＡＭ７から読み出されて記録部３にて同一
の記録紙上に印字されて（Ｓ２６）、この処理が終了す
る。なお、この印字はそれぞれ通信の古い通信管理情報
から順に印字される。

【００３８】一方、前記Ｓ２４において、選択キー５ｂ
により第２出力モードが選択されている場合は、電子メ
ール送信に関する通信管理情報と、電子メール受信に関
する通信管理情報とが関連付けられて印字出力される
（Ｓ２７）。具体的には、電子メールの送信管理情報と
受信管理情報とが分別されることなく混合されて印字出
力される。この場合、管理情報は、基本的には通信の古
いものから順に印字出力される。しかし、送信または受
信メールの管理情報とそれ以外の返信メールの管理情報
とは、通信した日付に関係なく１つのグループにまとめ
られて順に印字出力される。なお、返信メールのヘッダ
情報には、「In-Reply-To」という項目が含まれている
ので、この項目の有無により、返信メールであるか否か
の判断を行うことができる。また、「In-Reply-To」の
項目には、対応する送信又は受信メールのメッセージＩ
Ｄ（電子メールの識別コード）が書き込まれているの
で、このメッセージＩＤにより返信メールがどの送信又
は受信メールに対応するものであるかを判断できる。特
に、返信メールにおけるヘッダの標題の文頭には「R
e:」が付加されるため、どれが返信メールであるかの判
断は容易である。なお、返信メールの操作は、返信（Re
ply）キー（図示略）をもって送信先を操作部５のキー
操作で指定する、または通信管理記録を表示部４に表示
させた状態で、操作部５のキー操作で通信管理記録の
「Ｎｏ．」を指定することに基づき行われる。

【００３９】図６は、第１出力モードが選択された場合
の通信管理レポートである。同図に示すように、ファク
シミリ送信、ファクシミリ受信、電子メール送信及び電
子メール受信の各通信管理情報は、それぞれ分別された
状態で１枚の記録紙Ｐ１上に印字される。

【００４０】図７は、第２出力モードが選択された場合
の通信管理レポートである。同図に示すように、ファク
シミリ送信の通信管理情報とファクシミリ受信の通信管
理情報とは分別された状態で印字される。これに対し
て、電子メール通信の通信管理情報については、送信管
理情報と受信管理情報とが混合され、しかも関連のある
ものは１つのグループにまとめられて１枚の記録紙Ｐ２
上に印字される。例えば、図７では、１番目のメールの
管理情報とそれに関連する３つの返信メールの管理情報
とがグループ化されている。

【００４１】以上のように、本実施形態では次のような
効果を得ることができる。（１）ファクシミリ通信の通信管理情報と、電子メール
通信の通信管理情報とが分別されて印字される。このた
め、通信形態の異なる２種類の通信に関する管理情報を
容易に区別して確認することができる。

【００４２】（２）電子メール通信及びファクシミリ通
信の通信管理情報は、１枚の記録紙に通信管理レポート
として印字される。このため、２種類の通信に関する管
理情報を１枚の記録紙で容易に確認することができる。

【００４３】（３）ファクシミリ通信の通信管理情報は
送信に関するものと受信に関するものとが分別されて印
字されるので、送信管理情報と受信管理情報とを容易に
区別して確認できる。一方、電子メールの通信管理情報
は送受信別に印字する（第１出力モード）か、関連付け
て印字する（第２出力モード）かを任意に選択すること
ができる。このため、ユーザの管理目的に応じて最適な
印字形態で通信管理レポートを印字することができる。
特に、第２出力モードの場合は、送信の管理情報と返信
の管理情報とが関連付けられて印字されるため、送信ま
たは受信メールに対応する返信メールが確認し易くな
り、関連のあるメールを容易に判別することができる。

【００４４】（４）電子メールの通信管理情報には、標
題が含まれているため、電子メールの内容を通信管理レ
ポートから類推することができる。（５）電子メールの通信管理情報には、差出人と宛先と
が含まれているため、電子メールの個人別利用頻度を容
易に確認できる。

【００４５】なお、上記実施形態は以下のように変更し
てもよく、その場合でも上記実施形態と同様の作用、効
果を得ることができる。（ａ）図１に２点鎖線で示すようにタイマ１３を備え、
所定時間経過毎に自動的に通信管理レポートが印字出力
されるように構成すること。

【００４６】（ｂ）操作部５に通信管理レポートキー
（図示略）を備え、このキー操作により任意に通信管理
レポートを印字できるように構成すること。（ｃ）通信管理レポートを表示部４で表示させても良
い。つまり、管理情報の出力とは印字だけでなく表示も
含む。

【００４７】（ｄ）返信メールを示す「Re:」に対する
更なる返信の場合、標題に「Re^2:」または「Re:Re:」
と表示させるように構成すること。（ｆ）ファクシミリ通信の通信管理情報と、電子メール
の通信管理情報とを別々の記録紙に分けて印字させるこ
と。

【００４８】さらに、上記実施形態より把握される請求
項以外の技術的思想について、以下にそれらの効果と共
に記載する。（１）電子メールの送信管理情報と受信管理情報とを関
連付けて出力する際、送信または受信メールの管理情報
に対応する返信メールの管理情報を１つのグループにま
とめるようにした請求項３に記載の通信端末装置。

【００４９】このように構成すれば、関連のあるメール
を容易に判別することができる。（２）電子メール通信及びファクシミリ通信が可能な通
信端末装置において、電子メール通信に関する通信管理
情報とファクシミリ通信に関する通信管理情報とを作成
する作成手段と、作成された２種類の通信管理情報を分
別して通信管理レポートとして出力する出力手段として
機能させるためのプログラムを記録した記録媒体。

【００５０】このようにすれば、電子メール通信に関す
る通信管理情報とファクシミリ通信に関する通信管理情
報とを分別して通信管理レポートを印字出力する記録媒
体を提供することができる。なお、記録媒体とは、読み
出しが可能な半導体記憶装置、磁気記憶装置の記録媒
体、光磁気記憶装置の記録媒体など、コンピュータのプ
ログラムを記録できるものならどのようなものでもよ
い。具体的には、フロッピーディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、相変化ディスク、磁
気テープなどを含むものとする。

【００５１】

【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ため、次のような効果を奏する。請求項１に記載の発明
によれば、電子メール通信に関する通信管理情報とファ
クシミリ通信に関する通信管理情報とを分別して通信管
理レポートを出力することができる。このため、通信形
態の異なる２種類の通信に関する管理情報を容易に区別
して確認することができる。

【００５２】請求項２に記載の発明によれば、請求項１
に記載の発明の効果に加えて、電子メール通信の通信管
理レポートには、電子メールの標題が含まれて出力され
るため、この通信管理レポートで通信内容の概要を知る
ことができる。

【００５３】請求項３に記載の発明によれば、請求項１
または請求項２に記載の発明の効果に加えて、電子メー
ル通信に関する通信管理レポートを、送信と受信とに分
別して出力させるか、送信と受信とを関連付けて出力さ
せるかをユーザが任意に選択することができる。このた
め、ユーザの管理目的に応じて最適な出力形態で通信管
理レポートを出力することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】一実施形態における通信端末装置のブロック
構成図。

【図２】同じく、通信端末装置内のデータの流れを示
す模式図。

【図３】同じく、通信管理情報を作成してＲＡＭに格
納するときの動作を示すフローチャート。

【図４】同じく、通信管理情報を作成してＲＡＭに格
納するときの動作を示すフローチャート。

【図５】同じく、通信管理情報を印字するときの動作
を示すフローチャート。

【図６】同じく、第１出力モードで印字した通信管理
レポートを示すための説明図。

【図７】同じく、第２出力モードで印字した通信管理
レポートを示すための説明図。

【符号の説明】

１…作成手段、出力手段を構成するＣＰＵ、３…出力手
段を構成する記録部、５ｂ…選択手段としての選択キ
ー、６…作成手段、出力手段を構成するＲＯＭ、７…作
成手段、出力手段を構成するＲＡＭ。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子メール通信及びファクシミリ通信が
可能な通信端末装置において、電子メール通信に関する
通信管理情報とファクシミリ通信に関する通信管理情報
とを作成する作成手段と、作成された２種類の通信管理
情報を分別して通信管理レポートとして出力する出力手
段とを備えた通信端末装置。
【請求項２】前記電子メール通信の通信管理情報に
は、少なくとも電子メールの標題が含まれる請求項１に
記載の通信端末装置。
【請求項３】電子メール通信に関する通信管理情報
を、送信管理情報と受信管理情報とに分別して出力させ
るか、送信管理情報と受信管理情報とを関連付けて出力
させるかを選択する選択手段を設けた請求項１または請
求項２に記載の通信端末装置。