JP4174397B2 - 通信端末装置 - Google Patents

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Description

本発明は、単機能ＦＡＸ装置（ここではインターネットＦＡＸも含む）、コピー、スキャナ、ＦＡＸ等の各手段を有する複合機において、オプションの内容を取捨選択可能とした通信端末装置に関するものである。
一例として、単機能ＦＡＸ装置や、コピー、スキャナ、ＦＡＸ等の複合機には、ＦＡＸの送信宛先を登録するアドレス帳が必要になる。この時１つの送信宛先名称に対応した相手先ＦＡＸ番号とメールアドレスの２種類が登録可能である。しかし、ＦＡＸ番号を登録する時に設定するオプションが、メールアドレスの登録時には設定できない。これは、メールアドレスはスキャナにも使用され、ＦＡＸのオプションはスキャナには不要であることによるためである。したがって、メールアドレスへのメール添付でのＦＡＸ画像送信（インターネットＦＡＸ送信）時には、ＦＡＸのオプション設定が出来ないという不具合があった。
一方、ＦＡＸ番号を登録する時に設定するオプションが、メールアドレスの登録時にも有効であるようにすると、メールアドレスはスキャナにも使用されるため、ＦＡＸのオプションはスキャナには無効にしたいという不具合がある。これは、例えば発信者名称選択や宛名差し込み等は読み取った画像の先端に上書きしてしまうので、スキャナとしては不要な機能である。
特開平１１−０２７３１３号公報 特開２０００−１１５３４０公報
従来技術として特許文献１には、ネットワークファクシミリ装置にあって、名刺画像データを読み取ってメールアドレスを取得することが開示されるが、これはメールアドレス記載の画像データを処理することを示している。また、特許文献２には、１つの名称データに複数の項目データを格納可能なアドレス帳で、検索したアドレス帳の結果を名称データと項目データを対で表示することが開示される。いずれにしても、ＦＡＸのオプションに係わることではない。
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、インターネットＦＡＸ送信時には、ＦＡＸのオプション設定を可能とし、他方ＦＡＸ送信時のオプションはスキャナには無効とした通信端末装置の提供を目的とする。
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、画像を読み取るスキャナ機能と、前記スキャナ機能により読み取られたスキャナ画像を電話回線によって送信するＦＡＸ機能と、前記スキャナ画像をインターネットによって送信するメール機能と、アドレス帳を記憶するメモリ機能と、を備えた通信端末装置であって、前記宛先情報には、宛先名称ごとに、ＦＡＸ番号と、メールアドレスと、ＦＡＸ送信時の送信画像に埋め込む発信者名称及び宛先名称を埋め込むか否かの設定と、の情報を含み、選択されたメール機能がスキャナ機能かＦＡＸ機能かの判定に基づき前記メール機能がインターネットＦＡＸとして機能する場合は、前記アドレス帳の情報に従って発信者名称及び宛名名称を前記スキャナ画像に埋め込んで送信し、選択されたメール機能がスキャナ機能かＦＡＸ機能かの判定に基づき前記メール機能がインターネットＦＡＸとして機能しないで前記スキャナ画像を送信する場合は、前記スキャナ画像に発信者名称及び宛先名称を埋め込まないで送信することを特徴とする。
請求項１にかかる発明によれば、スキャナ機能とＦＡＸ機能とメール機能を備えた複合機には送信宛先を登録するアドレス帳が必要になる。この時１つの送信宛先名称に対応した相手先ＦＡＸ番号とメールアドレスの２種類と、ＦＡＸ送信時の送信画像に埋め込む発信者名称及び宛先名称を埋め込むか否かの設定を登録可能にした上で、メール機能がインターネットＦＡＸとして機能する場合は、アドレス帳の情報に従って発信者名称及び宛名名称をスキャナ画像に埋め込んで送信するようにしたので、ＦＡＸ送信時のオプションが、通常のＦＡＸ送信時にもインターネットＦＡＸ送信時にも有効となる。
また、メール機能がインターネットＦＡＸとして機能しないでスキャナ画像を送信する場合は、スキャナ画像に発信者名称及び宛先名称を埋め込まないで送信するようにしたので、例えば発信者名称選択や宛名差し込み等は読み取った画像の先端に上書きしてしまうようなＦＡＸ送信時のオプションが、スキャナには無効とすることができる。

以下に添付図面を参照して、この発明にかかる通信端末装置の最良な実施の形態を詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態にかかる通信端末装置のブロック図である。
図１において、この実施形態の通信端末装置は、バスを中心にして、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、符号化復号化部４、操作表示部５、画像メモリ６を有し、また、モデム８、Ｇ３ファクシミリの装備に接続されるＰＳＴＮ回線につながるＮＣＵ９、スキャナ１０、プロッタ１１、ＬＡＮに接続されるＮＩＣ１２を有する。そして、このＮＩＣ１２により、メールアドレスへのメール添付でのＦＡＸ画像送信（インターネットＦＡＸ）や、メール添付でのスキャナ画像送信が可能となる。この場合、ファクシミリやスキャナで使用するアドレス帳は、ＲＯＭ２の中でもフラッシュＲＯＭ等に記憶され、電源ＯＦＦでもその内容は保持される。また、画像メモリ６が追加可能な構成となっている。これは例えばハードディスク、フラッシュカード、ＳＤ等でもよい。使用用途としては、コピー、ＦＡＸの画像蓄積であるが、アドレス帳もこの中に格納するようにしてもよい。
図２、図３にて、具体的手順をフローチャートで説明する。
まずアドレス帳登録時であるが、最初に登録番号を選択する（ステップ２１）。これはアドレス帳に登録できる数が決まっているのでその中から選択する。登録番号を選択したら、その宛先に対する名称を入力する（ステップ２２）。その次にＦＡＸ番号、メールアドレスの設定となる。ＦＡＸ番号の場合は、テンキーから番号を入力させる（ステップ２３）。ＦＡＸ番号の登録（ステップ２４）が終わったら、オプションの入力を選択する（ステップ２５）。ここでオプションとは、発信者名称選択や宛名差し込みである。発信者名称選択は、別の操作で入力済みの発信者名称１と２のどちらを採用して、送信画像の選択に埋め込むかという選択であり、宛名差し込みは、当該のアドレス帳の宛先名称として登録された名前を、画像の先端に、例えば〜様として埋め込むかという選択である。
ＦＡＸ番号および、オプションの設定（ステップ２６）が終わったら、メールアドレスの登録がしたい場合は（ステップ２７）、メールアドレスの登録を行う（ステップ２８）。これはアルファベット入力により行う。
次に、アドレス帳登録で設定されたＦＡＸオプションが、実際の画像送信時には、以下の手順で埋め込まれる。すなわち、送信画像を展開する処理で、インターネットＦＡＸ送信も含むＦＡＸ送信用の画像かを判断し（ステップ３１）、そうであれば、ＦＡＸ送信のオプション設定がされているかを判断する（ステップ３２）。オプションが選択されている場合は、対応するオプションを送信画像内に展開して送信する（ステップ３３）。
以上のように、本発明にかかる通信端末装置は、オプションによりメールアドレス登録時に有効、スキャナ送信時無効にできて機能の拡大に有用である。
実施形態のブロック図である。 登録手順を示すフローチャートである。 ＦＡＸ送信のフローチャートである。
符号の説明
９ ＮＣＵ
１０ スキャナ
１２ ＮＩＣ

Claims (1)

  1. 画像を読み取るスキャナ機能と、前記スキャナ機能により読み取られたスキャナ画像を電話回線によって送信するＦＡＸ機能と、前記スキャナ画像をインターネットによって送信するメール機能と、アドレス帳を記憶するメモリ機能と、を備えた通信端末装置であって、
    前記アドレス帳には、宛先名称ごとに、ＦＡＸ番号と、メールアドレスと、ＦＡＸ送信時の送信画像に埋め込む発信者名称及び宛先名称を埋め込むか否かの設定と、の情報を含み、
    選択されたメール機能がスキャナ機能かＦＡＸ機能かの判定に基づき前記メール機能がインターネットＦＡＸとして機能する場合は、前記アドレス帳の情報に従って発信者名称及び宛名名称を前記スキャナ画像に埋め込んで送信し、
    選択されたメール機能がスキャナ機能かＦＡＸ機能かの判定に基づき前記メール機能がインターネットＦＡＸとして機能しないで前記スキャナ画像を送信する場合は、前記スキャナ画像に発信者名称及び宛先名称を埋め込まないで送信することを特徴とする通信端末装置。
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