KR20070049872A - 통합주소록을 제공하는 화상형성장치 및 그의 제공 방법 - Google Patents

통합주소록을 제공하는 화상형성장치 및 그의 제공 방법 Download PDF

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Abstract

통합주소록을 제공하는 화상형성장치 및 그의 제공 방법이 개시된다. 본 발명에 따른 통합주소록을 제공하는 화상형성장치는 수신측에 대한 적어도 하나의 전송정보를 포함하는 주소록을 저장하는 저장부, 사용자로부터 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력받으며 저장된 주소록을 표시하는 사용자 인터페이스부, 주소록에 대한 표시 요청신호가 입력되면 저장된 주소록으로부터 적어도 둘 이상의 전송정보 필드와 대응하는 전송정보를 사용자 인터페이스부를 통해 표시하도록 제어하는 제어부를 포함한다. 이에 의해, 보다 편리하게 화상형성장치에 저장되어 있는 주소록을 이용할 수 있다.
화상형성장치, 통합 주소록, 전송정보, 대형 표시창

Description

통합주소록을 제공하는 화상형성장치 및 그의 제공 방법 {Image forming device for displaying combination address book and displaying method thereof}
도 1은 종래의 화상형성장치에서 주소록을 제공하는 방법을 설명하기 위한 도면,
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 통합주소록을 제공하는 화상형성장치의 블럭도,
도 3은 도 2에 도시한 화상형성장치의 프런트패널을 예시한 도면, 그리고,
도 4는 본 발명에 따른 화상형성장치의 통합주소록 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *
100 : 화상형성장치 110 : 사용자 인터페이스부
112 : 키입력부 114 : 표시부
120 : 저장부 130 : EWS부
140 : 제어부
본 발명은 통합주소록을 제공하는 화상형성장치 및 그의 제공 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 수신측에 대한 다양한 전송정보를 하나의 주소록으로 제공할 수 있는 화상형성장치 및 그의 통합주소록 제공 방법에 관한 것이다.
사무자동화로 인하여 사용이 증가하고 있는 다양한 입출력 기기들 중, 레이저 프린터(Laser Beam Printer), LPH(LED Print Head) 프린터, 복사기, 및 팩시밀리 등을 통칭하여 화상형성장치라 일컫는다.
기존의 화상형성장치는 프린터, 복사기, 스캐너, 및 팩시밀리 등이 하나의 장치에 각각 독립적으로 존재하는 장치였으나, 디지털 기술의 발달로 인하여 다양한 기능이 하나의 장치에 구비된 복합장치(Multi Function Printer : MFP)가 등장하였다.
기존의 화상형성장치는 호스트 장치로부터 제공받은 데이터를 인쇄작업을 수행하기 이전까지 일시적으로 저장할 수 있을 정도의 소용량의 메모리만을 구비하고 있었으나, 최근에는 호스트 장치의 하드 디스크 드라이브(Hard Disk Drive : HDD)에 버금가는 대용량의 저장매체를 구비하고 있는 추세이다.
또한, 기존의 화상형성장치는 사용자의 조작에 의한 메뉴 및 화상형성장치에서 사용자에게 알리고자 하는 간단한 메시지를 표시할 수 있을 정도의 작은 표시창을 구비하고 있었으나, 최근에는 많은 정보를 일시에 표시하는 것이 가능한 대형의 표시창을 구비하고 있는 추세이다.
이러한 대용량의 저장매체 및 대형의 표시창을 이용하여 기존의 호스트 장치에서 수행하던 일부 기능들을 화상형성장치에서도 수행할 수 있게 되었다. 일 예 로, 대용량의 저장매체에 주소록을 저장하고, 대형의 표시장을 통해 사용자에게 제공할 수 있는 기능이 구현될 수 있다.
도 1은 종래의 화상형성장치에서 주소록을 제공하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 1에는 종래의 화상형성장치에 구비된 표시창(10)을 예시하였으며, 사용자가 주소록을 제공받고자 원하면, (a)에 도시한 바와 같이 표시창(10)에 "팩스", "FTP", 및 "이메일"에 대응하는 아이콘이 표시된다.
사용자는 (a)의 표시창(10)에서 원하는 주소록에 대응하는 아이콘을 선택한다. 만약, 사용자가 "팩스"를 선택하면, (b)에 도시한 바와 같이 "이름", 및 "팩스번호"를 포함하는 주소록이 표시창(10)에 표시된다. 또한, 사용자가 "FTP"를 선택하면, (c)에 도시한 바와 같이 "이름", 및 "FTP 주소"를 포함하는 주소록이 표시창(10)에 표시된다. 또한, 사용자가 "이메일"을 선택하면, (d)에 도시한 바와 같이 "이름", "이메일 주소"를 포함하는 주소록이 표시창(10)에 표시된다.
전술한 바와 같이, 기존의 화상형성장치에서는 대형의 표시창(10)을 구비하였음에도 불구하고, 사용자가 선택한 기능에 대응하는 주소록을 2 내지 3 라인으로 제공하기 때문에, 한 수신자에 대한 다양한 주소정보를 확인하기 위해서는 여러 단계를 거쳐야 하는 번거로움이 발생한다.
따라서, 본 발명의 목적은 수신측에 대한 다양한 전송정보의 하나의 테이블 형태의 주소록으로 저장함으로써, 사용자에게 주소록 사용의 편의를 제공할 수 있 는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치 및 그의 제공 방법을 제공하고자 하는데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 통합주소록을 제공하는 화상형성장치는 수신측에 대한 적어도 하나의 전송정보를 포함하는 주소록을 저장하는 저장부, 사용자로부터 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력받으며 저장된 주소록을 표시하는 사용자 인터페이스부, 주소록에 대한 표시 요청신호가 입력되면 저장된 주소록으로부터 적어도 둘 이상의 전송정보 필드와 대응하는 전송정보를 사용자 인터페이스부를 통해 표시하도록 제어하는 제어부를 포함한다.
바람직하게, 전송정보는, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 및 FTP(File Transfer Protocol) 주소 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
또한 바람직하게, 제어부는 저장된 주소록의 모든 전송정보를 사용자 인터페이스부를 통해 표시하도록 제어할 수 있다.
또한 바람직하게, 제어부는 적어도 둘 이상의 전송정보 필드를 사용자 인터페이스의 한 화면에 표시하도록 제어할 수 있다.
또한 바람직하게, 제어부는 적어도 둘 이상의 전송정보 필드에 대응하는 전송정보가 존재하지 않을 경우에도 상기 적어도 둘 이상의 전송정보 필드는 사용자 인터페이스부에 모두 표시하도록 제어할 수 있다.
또한 바람직하게, 제어부의 제어에 의해 사용자 인터페이스부에 표시되는 전송정보 필드에 대응하는 전송정보는 스크롤(Scroll)이 가능할 수 있다.
또한 바람직하게, 사용자 인터페이스부는 사용자로부터 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력받는 키입력부, 및 저장된 주소록을 표시하는 표시부를 포함할 수 있다. 여기서, 키입력부는 사용자로부터 수신측에 대한 전송정보를 입력받을 수 있다.
또한 바람직하게, 저장부에 저장된 주소록은 내장형 웹 서버(Embeded Web Server)부, 및 소정 응용프로그램 중 어느 하나를 통해 편집 가능할 수 있다.
한편, 본 발명에 따른 화상형성장치의 통합주소록 제공 방법은 수신측에 대한 적어도 하나의 전송정보를 포함하는 주소록을 저장하는 단계, 및 사용자로부터 주소록에 대한 표시 요청신호가 입력되면 저장된 주소록으로부터 적어도 둘 이상의 전송정보 필드와 대응하는 전송정보를 표시하는 단계를 포함한다.
바람직하게, 전송정보는 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 및 FTP(File Transfer Protocol) 주소 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
또한 바람직하게, 전송정보를 표시하는 단계에서 저장된 주소록의 모든 전송정보를 표시할 수 있다.
또한 바람직하게, 전송정보를 표시하는 단계에서 적어도 둘 이상의 전송정보 필드를 한 화면에 표시할 수 있다.
또한 바람직하게, 전송정보를 표시하는 단계에서 적어도 둘 이상의 전송정보 필드에 대응하는 전송정보가 존재하지 않을 경우에도 적어도 둘 이상의 전송정보 필드는 모두 표시할 수 있다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명한다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 통합주소록을 제공하는 화상형성장치의 블럭도이다.
도 2를 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 통합주소록을 제공하는 화상형성장치(100)는 사용자 인터페이스부(110), 저장부(120), EWS(Embeded Web Server)부(130), 및 제어부(140)를 포함한다.
사용자 인터페이스부(110)는 사용자와 화상형성장치(100)간의 인터페이스를 지원하는 것으로, 사용자로부터 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력받기 위한 키입력부(112), 및 주소록을 표시하기 위한 표시부(114)를 포함한다.
키입력부(112)는 화상형성장치(100)의 프런트 패널(front panel)에 형성되어 사용자의 조작에 의한 적어도 하나의 요청신호를 입력받는다. 키입력부(112)는 사용자로부터 소정의 요청신호를 입력받기 위하여 다수의 기능키를 구비하는데, 본 실시예에서는 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력받기 위한 주소록키를 더 구비할 수 있다.
표시부(114)는 키입력부(112)와 마찬가지로 화상형성장치(100)의 프런트 패널에 형성된다. 표시부(114)에는 사용자가 키입력부(112)를 통해 조작하는 메뉴들이 표시될 수 있으며, 화상형성장치(100)에서 사용자에게 제공하기 위한 소정의 정보들이 표시될 수 있다. 본 실시예에서의 표시부(114)에는 사용자의 요청시 제어부(140)의 제어에 의해 주소록이 표시된다. 표시부(114)에 표시되는 주소록은 하나의 화면에 모두 나타나지 않을 경우 스크롤(Scroll)이 가능하다.
본 실시예에서는, 사용자 인터페이스부(11)에 키입력부(112), 및 표시부 (114)가 모두 구비되는 형태를 보였으나, 터치 스크린 형태의 표시부(114)일 경우 표시부(114)만을 통해 사용자와의 인터페이스가 가능하므로 표시부(114)만을 구비할 수도 있다. 사용자 인터페이스부(110) 즉, 키입력부(112), 및 표시부(114)에 관하여는 후술하는 도 3에서 보다 상세히 설명한다.
저장부(120)는 사용자로부터 입력받은 수신측에 대한 적어도 하나의 전송정보를 저장한다. 여기서, 저장부(120)에 저장되는 수신측에 대한 전송정보는 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 및 FTP 주소를 포함할 수 있다. 이때, 저장부(120)는 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 및 FTP 주소의 텍스트를 포함하는 전송정보 필드를 저장할 수 있다.
EWS부(130)는 저장부(120)에 저장된 주소록에 대한 편집기능을 제공한다. 사용자는 EWS부(130)에서 제공하는 UI(User Interface)를 통해 수신측의 전송정보를 삽입, 삭제, 및 추가와 같은 편집기능을 사용하여 편집할 수 있다.
통상적으로, EWS는 퍼스널컴퓨터나 워크스테이션과 같은 범용컴퓨터를 위해 개발된 웹서버와 비교하여 성능이 떨어지는 소형 네트워크 장치에 탑재할 목적으로 개발된 소프트웨어로, 일반 웹서버에 비해 기능이 단순하다. EWS는 일대일 관리가 필요한 소규모 환경에서 효과적으로 활용되며, 프린터에 내장됨으로써 인터넷을 통해 제어판 설정, 프린터 및 소모품 상태를 확인하고 관리할 수 있다.
EWS부(130)에서 제공하는 UI를 통해 화상형성장치(100)에서 제공하는 모든 기능에 대한 설정도 가능하다. 예를 들어, 기기 설정, 일반 설정, 트레이 설정, 복사 설정, 팩스 설정, 이메일 설정, T.38 인터넷 팩스 설정, FTP 설정, FTP 서버 설 정, FTP 클라이언트 설정, 주소록, 서버 리스트, 및 메모리 설정과 같은 작업이 가능하다.
본 실시예에서는 EWS부(130)를 통해 저장부(120)에 저장된 주소록을 편집하는 것을 예로 들었으나, 이는 반드시 여기에 한정되는 것은 아니다. 예를 들어, 주소록 편집을 위한 응용프로그램(Applicaton)을 사용하여 주소록을 편집할 수도 있다.
제어부(140)는 화상형성장치(100)의 전반적인 기능을 제어하는 것으로, 사용자 인터페이스부(110), 즉, 키입력부(112)와 표시부(114), 저장부(120), EWS부(130)들간의 신호 입출력을 제어한다.
제어부(140)는 사용자 인터페이스부(110)의 키입력부(112)를 통해 주소록에 대한 표시 요청신호가 입력되면, 저장부(120)로부터 주소록을 추출한다. 이후, 제어부(140)는 추출된 주소록을 사용자 인터페이스부(110)의 표시부(114)를 통해 표시하도록 제어한다.
제어부(140)는 사용자 인터페이스부(110)의 표시부(114)에 주소록을 표시하도록 제어함에 있어서, 저장부(120)에 저장되어 있는 모든 전송정보를 표시하도록 제어할 수 있다.
제어부(140)는 표시부(114)에 적어도 둘 이상의 전송정보 필드를 표시하도록 제어할 수 있으며, 적어도 둘 이상의 전송정보 필드에 대응하는 전송정보가 존재하지 않을 경우에도 적어도 둘 이상의 전송정보 필드는 표시부(114)에 표시하도록 제어할 수 있다.
제어부(140)는 키입력부(112)를 통해 사용자가 수신측에 대한 전송정보를 입력하면, 저장부(120)에 기저장되어 있는 주소록에 사용자로부터 입력된 전송정보를 반영하여 주소록을 업데이트하도록 한다.
또한, 제어부(140)는 EWS부(130) 혹은 응용프로그램을 통해 수신측에 대한 전송정보가 변경되어도 저장부(120)에 기저장되어 있는 주소록에 변경된 전송정보를 반영하여 주소록을 업데이트하도록 한다.
도 3은 도 2에 도시한 화상형성장치의 프런트패널을 예시한 도면이다.
도 3에 도시한 바와 같이, 화상형성장치(100)의 프런트 패널에는 다수의 기능키가 구비된 키입력부(112) 및 사용자에게 제공되는 주소록을 표시하기 위한 표시부(114)가 형성된다.
키입력부(112)는 메뉴키, 리셋키, 숫자키, 정지키와 같은 다수의 기능키를 포함하며, 이외에도 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력할 수 있는 주소록키(112A)를 더 포함한다.
사용자가 키입력부(112)의 주소록키(112A)를 누르면, 키입력부(112)의 주소록키(12a)를 통해 제어부(140)에 주소록에 대한 표시 요청신호가 입력된다. 이에 의해, 제어부(140)는 저장부(120)로부터 주소록을 추출하고, 추출한 주소록을 표시하도록 표시부(114)를 제어한다.
제어부(114)의 제어에 의해 표시부(114)는 주소록을 표시한다. 표시부(114)에는 수신자 "○○○", 및 "△△△"의 각각에 대한 전송정보 필드(116) 및 그에 대응하는 전송정보(118) 즉, 팩스번호, 폴더전송주소, 이메일주소, FTP 주소가 한 화 면에 표시된 것을 알 수 있다.
도 4는 본 발명에 따른 화상형성장치의 통합주소록 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
여기에서는 도 2 내지 도 4를 참조하여, 본 발명에 따른 화상형성장치(100)의 통합주소록 제공 방법을 설명한다.
사용자는 주소록에 수신측에 대한 전송정보를 등록하고자 하는 경우, 키입력부(112)를 조작하여 수신측에 대한 전송정보를 입력한다. 이때, 저장부(120)에 기저장되어 있는 주소록에 이미 등록되어 있는 수신측에 대한 전송정보의 변경도 가능하다(S200).
키입력부(112)를 통해 수신측에 대한 전송정보가 입력되면, 제어부(140)는 입력된 전송정보를 저장부(120)에 저장하도록 제어한다. 이때, 저장부(120)에는 전송정보(118)뿐만 아니라 전송정보 필드(116)도 저장된다(S210).
사용자는 화상형성장치(100)에 저장되어 있는 주소록을 확인하고자 하는 경우, 키입력부(112)를 조작하여 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력한다. 이때, 사용자는 주소록에 대한 표시 요청신호를 키입력부(112)의 주소록키(112A)를 누르는 동작에 의해 손쉽게 입력할 수 있다(S220).
S220 단계에서, 사용자로부터 주소록에 대한 표시 요청신호가 입력되면, 제어부(140)는 저장부(120)로부터 주소록을 추출하고(S230), 추출한 주소록을 표시하도록 표시부(114)를 제어한다. 이에 의해, 표시부(114)는 도 3에 도시한 바와 같이 전송정보 필드(116)와 그에 대응하는 전송정보(118)를 포함하는 주소록을 표시한다 (S240).
상기의 과정에 의해, 사용자는 여러 단계를 거칠 필요 없이, 손쉽게 수신측에 대한 전화번호, 팩스번호, 이메일, FTP 주소와 같은 다양한 전송정보를 하나의 화면상에서 제공받을 수 있다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 통합주소록을 제공하는 화상형성장치 및 그의 제공 방법은 사용자가 화상형성장치를 통해 기등록된 수신측에 대한 다양한 전송정보를 하나의 화면상에서 제공받음으로써, 데이터 전송과 같은 주소록 이용시 원하는 전송정보를 찾기 위해 여러 단계를 거칠 필요가 없으며, 사용상의 편리성을 제공받을 수 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형 실시예들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.

Claims (14)

  1. 수신측에 대한 적어도 하나의 전송정보를 포함하는 주소록을 저장하는 저장부;
    상기 사용자로부터 상기 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력받으며, 상기 저장된 주소록을 표시하는 사용자 인터페이스부; 및
    상기 주소록에 대한 표시 요청신호가 입력되면, 상기 저장된 주소록으로부터 적어도 둘 이상의 전송정보 필드와 대응하는 전송정보를 상기 사용자 인터페이스부를 통해 표시하도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 전송정보는, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 및 FTP(File Transfer Protocol) 주소 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어부는, 상기 저장된 주소록의 모든 전송정보를 상기 사용자 인터페이스부를 통해 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어부는, 상기 적어도 둘 이상의 전송정보 필드를 상기 사용자 인터페이스의 한 화면에 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어부는, 상기 적어도 둘 이상의 전송정보 필드에 대응하는 전송정보가 존재하지 않을 경우에도 상기 적어도 둘 이상의 전송정보 필드는 상기 사용자 인터페이스부에 모두 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어부의 제어에 의해 상기 사용자 인터페이스부에 표시되는 상기 전송정보 필드에 대응하는 전송정보는 스크롤(Scroll)이 가능한 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스부는,
    상기 사용자로부터 상기 주소록에 대한 표시 요청신호를 입력받는 키입력부; 및
    상기 저장된 주소록을 표시하는 표시부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 키입력부는, 상기 사용자로부터 상기 수신측에 대한 전송정보를 입력받는 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  9. 제 1 항에 있어서,
    상기 저장부에 저장된 주소록은 내장형 웹 서버(Embeded Web Server)부, 및 소정 응용프로그램 중 어느 하나를 통해 편집 가능한 것을 특징으로 하는 통합주소록을 제공하는 화상형성장치.
  10. 수신측에 대한 적어도 하나의 전송정보를 포함하는 주소록을 저장하는 단계; 및
    사용자로부터 상기 주소록에 대한 표시 요청신호가 입력되면, 상기 저장된 주소록으로부터 적어도 둘 이상의 전송정보 필드와 대응하는 전송정보를 표시하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 통합주소록 제공 방법.
  11. 제 10 항에 있어서,
    상기 전송정보는, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 및 FTP(File Transfer Protocol) 주소 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 통합주소록 제공 방법.
  12. 제 10 항에 있어서,
    상기 전송정보를 표시하는 단계에서, 상기 저장된 주소록의 모든 전송정보를 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 통합주소록 제공 방법.
  13. 제 10 항에 있어서,
    상기 전송정보를 표시하는 단계에서, 상기 적어도 둘 이상의 전송정보 필드를 한 화면에 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 통합주소록 제공 방법.
  14. 제 10 항에 있어서,
    상기 전송정보를 표시하는 단계에서, 상기 적어도 둘 이상의 전송정보 필드에 대응하는 전송정보가 존재하지 않을 경우에도 상기 적어도 둘 이상의 전송정보 필드는 모두 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 통합주소록 제공 방법.
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