WO2022181256A1 - 情報処理装置およびプログラム - Google Patents

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WO2022181256A1
WO2022181256A1 PCT/JP2022/003813 JP2022003813W WO2022181256A1 WO 2022181256 A1 WO2022181256 A1 WO 2022181256A1 JP 2022003813 W JP2022003813 W JP 2022003813W WO 2022181256 A1 WO2022181256 A1 WO 2022181256A1
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裕太郎 杉林
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富士フイルム株式会社
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Definitions

  • the technology of the present disclosure relates to an information processing device and a program.
  • Japanese Patent Application Laid-Open No. 2018-125687 discloses that the number of jobs that can be stored in a storage unit has an upper limit, and even when the stored jobs are deleted when the upper limit is exceeded, the history of jobs selected by the user is displayed.
  • An image processing apparatus is disclosed which prevents the deletion of the image from the storage means.
  • JP-A-2020-043389 when a one-touch application is associated with an icon, the creator of the one-touch application is given usage rights only for a specific user, and "public" is given to all users. is disclosed as an information processing apparatus that recommends setting one of the above as an icon of a one-touch application.
  • the purpose of this disclosure is to change personal setting processing execution information that can be used only by a specific user to shared setting processing execution information that can be used by multiple users. It is an object of the present invention to provide an information processing device and a program capable of preventing generation of processing execution information for shared settings including storage destination information.
  • An information processing apparatus includes a processor, and the processor stores personal setting processing execution information that can be used only by a specific user, among processing execution information for executing preset processing, by a plurality of users.
  • the processor stores personal setting processing execution information that can be used only by a specific user, among processing execution information for executing preset processing, by a plurality of users.
  • the processing execution information contains personal attribute destination information or personal attribute storage destination information, such destination information or storage destination
  • the setting contents of the process execution information are displayed in a state in which the information is not selected or cannot be selected.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein the processor selects the destination information or the storage destination information on an operation screen when selecting information to be included in the processing execution information of the sharing setting. By displaying in a state where the destination information or the storage location information is not selected, the setting contents of the processing execution information are displayed.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein the processor causes the user to input the destination information or the storage destination on an operation screen when selecting information to be included in the processing execution information of the sharing setting. When an operation to select information is performed, processing execution information including the destination information or the storage location information is generated.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein the processor inputs the destination information or the storage destination information on an operation screen when selecting information to be included in the processing execution information of the sharing setting. By not displaying, the setting contents of the process execution information are displayed in a state in which the destination information or the storage destination information cannot be selected.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein the processor inputs the destination information or the storage location information on an operation screen when selecting information to be included in processing execution information of shared settings. By not accepting selection of the displayed destination information or storage destination information when displaying, the setting contents of the process execution information are displayed in a state in which the destination information or the storage destination information cannot be selected.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the fourth aspect or the fifth aspect, wherein the processor generates shared setting processing execution information that does not include personal attribute destination information or personal attribute storage location information. In this case, the processing execution information of personal settings is left in its original state without being deleted.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to any one aspect from the first aspect to the sixth aspect, wherein the processor is configured such that the destination information included in the process execution information of the personal settings is personal. If it is included in the destination list, it is determined that the destination information is personal attribute destination information.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to any one of the first to sixth aspects, wherein the processor is specified by storage location information included in personal setting process execution information. If access to the storage destination is restricted to a specific user only, the storage destination information is determined to be storage destination information with a personal attribute.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to any one aspect from the first aspect to the eighth aspect, wherein the processing execution information is history information of processing details executed in the past, It is processing execution information for sequentially executing a series of processing, or processing execution information for executing processing according to preset setting contents.
  • the program information processing apparatus converts personal setting process execution information that can be used only by a specific user out of process execution information for executing preset processes into shared setting process that can be used by a plurality of users. receiving an instruction to change the execution information; If the processing execution information includes personal attribute destination information or personal attribute storage destination information, the setting contents of the processing execution information are not selected or cannot be selected. causing a computer to perform the step of displaying;
  • the personal attribute destination it is possible to prevent generation of processing execution information for shared settings that includes storage destination information for information or personal attributes.
  • the information processing apparatus of the second aspect it is possible to prevent the processing execution information of the sharing setting from being generated while the destination information of the personal attribute or the storage destination information of the personal attribute is erroneously included.
  • the destination information of the personal attribute or the storage destination information of the personal attribute is included in the processing execution state of the shared setting, the destination information of the personal attribute or the personal It is possible to generate shared setting process execution information that includes attribute storage destination information.
  • the personal attribute destination it is possible to prevent generation of processing execution information for shared settings that includes storage destination information for information or personal attributes.
  • the information processing apparatus of the fifth aspect it is possible to prevent the user from intentionally including the personal attribute destination information or the personal attribute storage location information in the shared setting process execution information.
  • the information processing apparatus of the sixth aspect it is possible to prevent the processing execution information including the personal attribute destination information or the personal attribute storage location information from becoming unusable.
  • the information processing apparatus of the seventh aspect it is possible to determine whether the destination information included in the personal setting process execution information is personal attribute destination information or supply attribute storage destination information.
  • the information processing apparatus of the eighth aspect it is possible to determine whether the storage destination information included in the personal setting process execution information is the storage destination information of the personal attribute or the storage destination information of the shared attribute.
  • the personal attribute destination It is possible to prevent generation of processing execution information for shared settings that includes storage destination information for information or personal attributes.
  • FIG. 1 is a diagram showing the system configuration of an image forming system according to an embodiment of the present disclosure
  • FIG. 1 is a block diagram showing the hardware configuration of an image forming apparatus 10 according to an embodiment of the present disclosure
  • FIG. 1 is a block diagram showing the functional configuration of an image forming apparatus 10 according to an embodiment of the present disclosure
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of a job history information management table stored in a job history storage unit 37
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of a display screen of an operation panel 40 provided in the image forming apparatus 10
  • FIG. FIG. 10 is a diagram showing an example of a job history list display screen displayed when a user touches an icon for displaying a job history list.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a list of operation menus displayed when a user operates an operation menu button 60 displayed in the personal job history;
  • FIG. 8 is a diagram showing a selection screen example 1 displayed when a user performs an operation to change personal job history information to shared job history information in the operation screen example shown in FIG. 7 ;
  • FIG. 8 is a diagram showing an example selection screen 2 displayed when a user performs an operation to change personal job history information to shared job history information in the operation screen example shown in FIG. 7 ;
  • FIG. 8 is a diagram showing a selection screen example 3 displayed when a user performs an operation to change personal job history information to shared job history information in the operation screen example shown in FIG. 7 ;
  • FIG. 11 is a diagram showing an example of a job history information management table after a user presses a "Share" button on the selection screens shown in FIGS. 8 to 10 to generate shared job history information
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a job history list screen when user B logs in after new shared job history information is generated.
  • FIG. 13 is a diagram showing how user B operates the operation menu button 60 of the new shared job history information to select the operation item “execute” on the job history list screen of FIG. 12 .
  • FIG. 14 is a diagram showing an example of an operation screen displayed on the operation panel 40 when user B selects the operation item "execute” on the operation screen of FIG.
  • FIG. 10 is a diagram for explaining a specific example when determining whether destination information included in a personal setting job history has personal attributes or shared attributes.
  • FIG. 11 is a diagram for explaining a specific example when determining whether storage destination information included in a job history of personal settings has personal attributes or shared attributes.
  • FIG. 1 is a diagram showing the system configuration of an image forming system according to one embodiment of the present disclosure.
  • An image forming system is composed of an image forming apparatus 10 and a terminal device 20 interconnected by a network 30, as shown in FIG.
  • the terminal device 20 generates print data and transmits the generated print data to the image forming device 10 via the network 30 .
  • the image forming apparatus 10 receives print data transmitted from the terminal device 20 and outputs an image corresponding to the print data on paper.
  • the image forming apparatus 10 is a so-called multifunction device having multiple functions such as a printing function, a scanning function, a copying function, and a facsimile function.
  • FIG. 2 shows the hardware configuration of the image forming apparatus 10 in the image forming system of this embodiment.
  • the image forming apparatus 10 includes a CPU 11, a memory 12, a storage device 13 such as a hard disk drive, and a communication interface (IF) 14 , a user interface (UI) device 15 including a touch panel or liquid crystal display and a keyboard, a scanner 16 and a print engine 17 . These components are connected to each other via a control bus 18 .
  • the print engine 17 prints an image on a recording medium such as printing paper through processes such as charging, exposure, development, transfer, and fixing.
  • the CPU 11 is a processor that executes predetermined processing based on a control program stored in the memory 12 or storage device 13 to control the operation of the image forming apparatus 10 .
  • the CPU 11 reads and executes a control program stored in the memory 12 or the storage device 13. It is also possible to provide
  • FIG. 3 is a block diagram showing the functional configuration of the image forming apparatus 10 realized by executing the above control program.
  • the image forming apparatus 10 of this embodiment includes an authentication unit 31, an operation input unit 32, a display unit 33, a data transmission/reception unit 34, a control unit 35, and an image reading unit 36. , a job history storage unit 37 and an image output unit 38 .
  • the authentication unit 31 performs authentication processing for users who attempt to use the image forming apparatus 10 .
  • the display unit 33 is controlled by the control unit 35 and displays various information to the user.
  • the operation input unit 32 inputs various operation information performed by the user.
  • the data transmission/reception unit 34 transmits and receives data to and from an external device such as the terminal device 20.
  • the control unit 35 controls the overall operation of the image forming apparatus 10, generates print data based on a print job received from the terminal device 20 via the data transmission/reception unit 34, and outputs the generated print data as an image. Control for output from the unit 38 and control for reading the document image by the image reading unit 36 are performed.
  • the job history storage unit 37 stores job history information indicating the execution history of various jobs such as print jobs, scan jobs, copy jobs, and fax transmission jobs executed by the control unit 35 .
  • the job history information is history information of processing details of jobs executed in the past.
  • the image output unit 38 outputs an image onto a recording medium such as printing paper under the control of the control unit 35 .
  • the image reading unit 36 reads a document image from the set document under the control of the control unit 35 .
  • the job history storage unit 37 stores personal job history information, which is job setting details when each user executes a job, and a shared job history that makes this personal job history information available to a plurality of users.
  • a job history information management table for managing information is stored.
  • FIG. 1 An example of the job history information management table stored in the job history storage unit 37 is shown in FIG.
  • the job history information management table manages information such as the name of each job executed in the past, job type, setting details, date and time of last use, administrative user, presence/absence of pinning, presence/absence of sharing setting, and the like. It is
  • each user When each user logs in after being authenticated by the authentication unit 31 when attempting to use the image forming apparatus 10, each user receives a list of personal job histories for which the user is the administrative user and a shared job history set for sharing. A list of job histories can be referred to. If the user wishes to execute a job having the same content as a previously executed job, the user can select personal job history or shared job history to execute a new job.
  • the administrative user is a user who owns or owns the job history information, and is a user who has the authority to delete or edit the job history information.
  • a new job history is generated each time a job is executed.
  • an upper limit is set such that only the latest 200 jobs are retained, and the job histories exceeding the upper limit are deleted from the oldest execution dates.
  • the pinned job history is processed so as to remain without being deleted even if the number of jobs executed later exceeds the upper limit.
  • control unit 35 When the control unit 35 receives an instruction to change the personal job history information that can be used only by a specific user among such job history information to the shared job history information, the control unit 35 changes the personal job history information to the personal job history information. If the destination information of the attribute or the storage destination information of the personal attribute is included, the setting contents of the personal job history information are displayed on the display unit 33 in a state in which the destination information or the storage destination information is not selected or cannot be selected. .
  • control unit 35 displays a state in which the personal attribute destination information or the personal attribute storage destination information is not selected on the operation screen when selecting information to be included in the shared job history information. displays the setting contents of the shared job history information in a state in which the destination information or the storage destination information is not selected.
  • control unit 35 Shared job history information including the destination information or storage destination information is generated.
  • the destination information is, for example, various destination information used when transmitting electronic data such as e-mail addresses and facsimile numbers.
  • the storage destination information is, for example, the name of the storage destination folder for storing the electronic data, the confidential box number, the IP address of the storage destination server, the terminal device name, etc. These are the various types of information that are used.
  • control unit 35 does not display the personal attribute destination information or the personal attribute storage destination information on the operation screen when selecting information to be included in the shared job history information. Display the settings of the shared job history information in a state where they cannot be selected.
  • control unit 35 displays the displayed destination information or storage destination information.
  • the setting contents of the shared job history information may be displayed in a state in which the destination information or the storage destination information cannot be selected.
  • the control unit 35 does not delete the original personal job history information, and maintains the original state. You can leave it with .
  • the control unit 35 treats the destination information as personal attribute destination information. I judge.
  • control unit 35 may set a password or the like, for example.
  • the storage destination information is determined to be the storage destination information of the personal attribute.
  • FIG. 5 shows an example of a display screen of the operation panel 40 provided in the image forming apparatus 10.
  • FIG. 5 icons for displaying a list of job histories are provided in the operation panel 40 .
  • FIG. 6 shows an example of a job history list display screen displayed when the user touches this icon.
  • the job history list display screen shown in FIG. 6 is displayed when the user A logs in while the job history information management table shown in FIG. 4 is stored in the job history storage unit 37. This is an example screen. However, due to the display space, some of the job histories displayed on the job history list display screen are omitted.
  • both the shared job histories for which the user is the administrative user and the shared job histories for which another user is the administrative user are displayed as a shared job history list.
  • only personal job histories for which logged-in user A is the administrative user are displayed in the personal job history list. It can be seen that pinned personal job histories are displayed with higher priority than unpinned personal job histories, and are displayed with a pin mark 50 attached.
  • the shared job history displayed in the shared job history list and the pinned personal job history displayed in the personal job list are not deleted by executing other jobs.
  • personal job histories that have not been pinned will be deleted in order from the oldest execution date and time when the number of personal job histories that have not been pinned exceeds the storage limit. To go.
  • An operation menu button 60 is displayed for both the shared job history and the personal job history, and various operations can be performed on the shared job history and the personal job history.
  • FIG. 7 shows an example of a list of operation menus displayed when the user operates the operation menu button 60 displayed in the personal job history.
  • an operation menu consisting of operation items "delete”, “execute”, and “share” is displayed.
  • this personal job history is changed to a shared job history.
  • the selection screen example 1 shown in FIG. 8 is a screen for selecting the setting contents to be included in the job history information of the shared settings.
  • File name is selected as it is, while the e-mail address "xxx@aaa.com", which is the destination information, is displayed in an unselected state.
  • the e-mail address "xxx@aaa.com” is personal attribute destination information and should not be disclosed to users other than user A.
  • the unselected state specifically means that the check box 70 placed next to the e-mail address "xxx@aaa.com” is not checked.
  • the initial setting is such that the e-mail address "xxx@aaa.com” is not selected on the selection screen when the user attempts to change to shared settings.
  • the shared job history information will be generated without the e-mail address "xxx@aaa.com” set as the destination.
  • the e-mail address "xxx@aaa.com" is set as the destination by intentionally selecting and checking the check box 70 by the user. become.
  • FIG. 9 shows another selection screen example 2 displayed when the user performs an operation to change the personal job history information to the shared job history information in the operation screen example shown in FIG.
  • the e-mail address "xxx@aaa.com” included in the personal job history information is displayed as a destination, but is displayed in a state where it cannot be selected.
  • the unselectable state means a state in which the user cannot select even if he or she intentionally tries to select.
  • the check box 70 as shown in the selection screen example 1 in FIG. 8 does not exist. Therefore, the user cannot generate shared job history information including the e-mail address "xxx@aaa.com” as the destination.
  • a warning message "Cannot be selected because it is a personal attribute destination.” can be understood.
  • FIG. 10 shows another selection screen example 3 displayed when the user performs an operation to change the personal job history information to the shared job history information in the operation screen example shown in FIG.
  • example 3 of the selection screen shown in Fig. 10 it can be seen that the e-mail address "xxx@aaa.com” included in the personal job history information is not displayed as a destination in the first place. Therefore, the user cannot generate shared job history information including the e-mail address "xxx@aaa.com” as the destination. Also in FIG. 10, the cautionary text "Cannot be selected because it has a personal attribute.” is known to the user.
  • FIG. 11 shows an example of the job history information management table after the user presses the "Share" button on the selection screens shown in FIGS. 8 to 10 to generate shared job history information.
  • the job history information named "submit business trip report to Mr. X" has been changed to shared job history information due to the sharing setting.
  • the destination of the generated shared job history information is not set, and each user who wants to execute a job using this shared job history information needs to input the destination.
  • FIG. 12 shows an example of a job history list screen when user B logs in after new shared job history information is generated in this way. Referring to FIG. 12, it can be seen that the generated new shared job history information is displayed in the shared job history list in a pinned state.
  • FIG. 13 shows how user B operates the operation menu button 60 of the new shared job history information to select the operation item "execute" on the job history list screen of FIG.
  • the operation panel 40 displays an operation screen as shown in FIG.
  • the operation screen shown in FIG. 14 displays the setting contents for executing the shared job history named "submit business trip report". However, the destination in this setting is not set in advance, and user B must input the destination by himself.
  • FIG. 14 shows that user B is trying to select a destination from the address book.
  • User B selects a destination from the address book and presses the "Start” button, a job using this shared job history information is executed.
  • the email address "xxx@aaa.com” included in the original personal job history information is deleted and this email Jobs using addresses cannot be executed. Therefore, as shown in FIG. 15, when the control unit 35 generates shared job history information that does not include the e-mail address "xxx@aaa.com” that is the destination information of the individual attribute, the original individual The job history information may be duplicated and left in its original state without being deleted.
  • step S101 the control unit 35 receives an operation via the operation input unit 32 to change the job history of personal settings to shared settings.
  • step S102 the control unit 35 determines whether or not the personal setting job history to be changed to the shared setting includes personal attribute destination information or personal attribute storage location information. A specific example of this determination method will be described later.
  • step S103 if it is determined that the personal setting job history to be changed to the shared setting does not include personal attribute destination information or personal attribute storage destination information, the control unit 35 in step S104 , to generate a shared setting job history that includes all settings in the personal setting job history.
  • step S103 If it is determined in step S103 that the job history of the personal setting to be changed to the shared setting contains the destination information of the personal attribute or the storage destination information of the personal attribute, the control unit 35, in step S105, , the personal attribute destination information or the personal attribute storage destination information is displayed in a non-selected state or in a non-selectable state on the operation screen when the setting content in the job history of the personal setting is selected as the setting content of the shared setting.
  • step S106 the control unit 35 generates a shared setting job history based on the setting content input or selected by the user.
  • control unit 35 determines whether the destination information included in the personal setting job history has a personal attribute or a shared attribute will be described with reference to FIG.
  • control unit 35 is determined to be personal attribute destination information.
  • control unit 35 outputs "xxx@aaa.com”. aaa.com” is determined to be destination information with a shared attribute.
  • control unit 35 determines whether the storage location information included in the personal setting job history has personal attributes or shared attributes will be described with reference to FIG. .
  • control unit 35 sets "confidential box 1 ” is the personal attribute storage destination information.
  • control unit 35 sets "confidential box 1" to the storage destination information of the shared attribute. It is determined that
  • the processor refers to a processor in a broad sense, such as a general-purpose processor (e.g. CPU: Central Processing Unit, etc.) or a dedicated processor (e.g. GPU: Graphics Processing Unit, ASIC: Application Specific Integrated Circuit, FPGA: Field Programmable Gate Array, programmable logic device, etc.).
  • a general-purpose processor e.g. CPU: Central Processing Unit, etc.
  • a dedicated processor e.g. GPU: Graphics Processing Unit
  • ASIC Application Specific Integrated Circuit
  • FPGA Field Programmable Gate Array
  • programmable logic device e.g., programmable logic device, etc.
  • processors in each of the above embodiments may be performed not only by one processor, but also by the cooperation of a plurality of physically separated processors.
  • order of each operation of the processor is not limited to the order described in each of the above embodiments, and may be changed as appropriate.

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Abstract

制御部３５は、このようなジョブ履歴情報のうち特定のユーザのみが利用可能な個人ジョブ履歴情報を、共有ジョブ履歴情報に変更する指示を受け付けた際に、その個人ジョブ履歴情報に個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれている場合、その宛先情報又は当該保存先情報が非選択の状態又は選択できない状態で個人ジョブ履歴情報の設定内容を表示部３３に表示する。

Description

情報処理装置およびプログラム
　本開示の技術は、情報処理装置およびプログラムに関する。
　特開２０１８－１２５６８７号公報には、記憶手段に記憶可能なジョブの個数に上限があり上限を超えた場合に記憶されているジョブを削除するような場合でも、ユーザにより選択されたジョブの履歴が記憶手段から削除されないようにする画像処理装置が開示されている。
　特開２０２０－０４３３８９号公報には、ワンタッチアプリをアイコンに対応付ける際に、そのワンタッチアプリの作成者に、特定のユーザのみ使用権原を与える「パーソナル」および全てのユーザに使用権原を与える「パブリック」のいずれか一方をワンタッチアプリのアイコンに設定することを推奨する情報処理装置が開示されている。
　特開２０２０－０４２５５５号公報には、全てのユーザによる利用を可能した共有の権限、及び特定のユーザによる利用を可能とした個人の権限のいずれかが設定され、かつ実行されるアプリが対応付けられた複数の選択用ボタンを表示部に表示させる制御を行う際に、選択用ボタンの利用状況に従って、選択用ボタンに設定された権限を共有及び個人の一方から他方に変更する制御を行う制御装置が開示されている。
　本開示の目的は、特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更した場合に、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれた共有設定の処理実行情報を生成してしまうことを防ぐことが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。
　第１態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更する指示を受け付けた際に、当該処理実行情報に個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれている場合、当該宛先情報又は当該保存先情報が非選択の状態又は選択できない状態で前記処理実行情報の設定内容を表示する。
　第２態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、共有設定の処理実行情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、前記宛先情報又は保存先情報が選択されていない状態で表示を行うことにより、前記宛先情報又は前記保存先情報を非選択の状態で前記処理実行情報の設定内容を表示する。
　第３態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、共有設定の処理実行情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、ユーザにより前記宛先情報又は前記保存先情報を選択する操作が行われた場合、前記宛先情報又は前記保存先情報が含まれた処理実行情報を生成する。
　第４態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、共有設定の処理実行情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、前記宛先情報又は前記保存先情報を表示しないことにより、前記宛先情報又は前記保存先情報が選択できない状態で前記処理実行情報の設定内容を表示する。
　第５態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、共有設定の処理実行情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、前記宛先情報又は前記保存先情報を表示する際に、表示した前記宛先情報又は前記保存先情報の選択を受け付けないことにより、前記宛先情報又は前記保存先情報が選択できない状態で前記処理実行情報の設定内容を表示する。
　第６態様の情報処理装置は、第４態様又は第５態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれない共有設定の処理実行情報を生成した場合、個人設定の処理実行情報を削除することなく元の状態で残す。
　第７態様の情報処理装置は、第１態様から第６態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、個人設定の処理実行情報に含まれている宛先情報が個人用の宛先一覧に含まれている場合、当該宛先情報は個人属性の宛先情報であると判定する。
　第８態様の情報処理装置は、第１態様から第６態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、個人設定の処理実行情報に含まれている保存先情報により特定される保存先へのアクセスが特定のユーザのみに制限されている場合、当該保存先情報は個人属性の保存先情報であると判定する。
　第９態様の情報処理装置は、第１態様から第８態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記処理実行情報が、過去に実行された処理内容の履歴情報、予め設定された一連の処理を順次実行する処理実行情報、又は予め設定された設定内容で処理を実行する処理実行情報である。
　第１０態様のプログラム情報処理装置は、予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更する指示を受け付けるステップと、
　当該処理実行情報に個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれている場合、当該宛先情報又は当該保存先情報が非選択の状態又は選択できない状態で前記処理実行情報の設定内容を表示するステップとをコンピュータに実行させる。
　第１態様の情報処理装置によれば、特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更した場合に、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれた共有設定の処理実行情報を生成してしまうことを防ぐことができる。
　第２態様の情報処理装置によれば、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が誤って含まれた状態で共有設定の処理実行情報を生成してしまうことを防ぐことができる。
　第３態様の情報処理装置によれば、ユーザが個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が共有設定の処理実行状態に含まれることを意図した場合には、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれた状態の共有設定の処理実行情報を生成することができる。
　第４態様の情報処理装置によれば、特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更した場合に、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれた共有設定の処理実行情報を生成してしまうことを防ぐことができる。
　第５態様の情報処理装置によれば、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報をユーザが意図的に共有設定の処理実行情報に含めることを防ぐことができる。
　第６態様の情報処理装置によれば、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれた処理実行情報を利用することができなくなってしまうことを防ぐことができる。
　第７態様の情報処理装置によれば、個人設定の処理実行情報に含まれていた宛先情報が、個人属性の宛先情報なのか供給属性の保存先情報なのかを判定することができる。
　第８態様の情報処理装置によれば、個人設定の処理実行情報に含まれていた保存先情報が、個人属性の保存先情報なのか共有属性の保存先情報なのかを判定することができる。
　第９態様の情報処理装置によれば、特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更した場合に、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれた共有設定の処理実行情報を生成してしまうことを防ぐことができる。
　第１０態様のプログラムによれば、特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更した場合に、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれた共有設定の処理実行情報を生成してしまうことを防ぐことができる。
本開示の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。 本開示の一実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。 本開示の一実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。 ジョブ履歴記憶部３７に記憶されているジョブ履歴情報管理テーブルの一例を示す図である。 画像形成装置１０に備えられた操作パネル４０の表示画面例を示す図である。 ジョブ履歴の一覧を表示させるためのアイコンをユーザがタッチ操作した場合に表示されるジョブ履歴の一覧表示画面例を示す図である。 個人ジョブ履歴に表示されている操作メニューボタン６０をユーザが操作した場合に表示される操作メニューの一覧の例を示す図である。 図７に示した操作画面例においてユーザが個人ジョブ履歴情報を共有ジョブ履歴情報に変更する操作を行った場合に表示される選択画面例１を示す図である。 図７に示した操作画面例においてユーザが個人ジョブ履歴情報を共有ジョブ履歴情報に変更する操作を行った場合に表示される選択画面例２を示す図である。 図７に示した操作画面例においてユーザが個人ジョブ履歴情報を共有ジョブ履歴情報に変更する操作を行った場合に表示される選択画面例３を示す図である。 図８～図１０に示したような選択画面においてユーザが「共有」ボタンを押下して共有ジョブ履歴情報を生成した後のジョブ履歴情報管理テーブル例を示す図である。 新たな共有ジョブ履歴情報が生成された後にユーザＢがログインした際のジョブ履歴の一覧画面例を示す図である。 図１２のジョブ履歴の一覧画面において、ユーザＢが新たな共有ジョブ履歴情報の操作メニューボタン６０を操作して「実行」という操作項目を選択する様子を示す図である。 図１３の操作画面において、ユーザＢが「実行」という操作項目を選択した場合に操作パネル４０に表示される操作画面例を示す図である。 個人属性の宛先情報である「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスが含まれない共有ジョブ履歴情報を生成した場合、元となった個人ジョブ履歴情報を削除することなく元のままの状態で複製して残す様子を説明するための図である。 本開示の一実施形態における画像形成装置１０の動作を説明するためのフローチャートである。 個人設定のジョブ履歴に含まれている宛先情報が個人属性のものなのか共有属性のものなのかを判定する際の具体例を説明するための図である。 個人設定のジョブ履歴に含まれている保存先情報が個人属性のものなのか共有属性のものなのかを判定する際の具体例を説明するための図である。
　次に、本開示の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
　図１は本開示の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。
　本開示の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された画像形成装置１０、および端末装置２０により構成される。端末装置２０は、印刷データを生成して、ネットワーク３０経由にて生成した印刷データを画像形成装置１０に対して送信する。画像形成装置１０は、端末装置２０から送信された印刷データを受け付けて、印刷データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置１０は、印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。
　次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０のハードウェア構成を図２に示す。
　画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。
　プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。
　ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御するプロセッサである。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明するが、当該プログラムをＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
　図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
　本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、認証部３１と、操作入力部３２と、表示部３３と、データ送受信部３４と、制御部３５と、画像読取部３６と、ジョブ履歴記憶部３７と、画像出力部３８とを備えている。
　認証部３１は、画像形成装置１０を利用しようとするユーザに対する認証処理を実行する。表示部３３は、制御部３５により制御され、ユーザに各種情報を表示する。操作入力部３２は、ユーザにより行われた各種操作情報を入力する。
　データ送受信部３４は、端末装置２０等の外部の装置との間でデータの送受信を行う。
　制御部３５は、画像形成装置１０の全体動作を制御していて、データ送受信部３４を介して端末装置２０から受信した印刷ジョブに基づいて印刷データを生成して、生成した印刷データを画像出力部３８から出力する制御、及び画像読取部３６によって原稿画像を読み取る制御等を行う。ジョブ履歴記憶部３７は、制御部３５によって実行された、印刷ジョブ、スキャンジョブ、コピージョブ、ファックス送信ジョブ等の各種ジョブの実行履歴を示すジョブ履歴情報を記憶する。ここで、ジョブ履歴情報とは、過去に実行されたジョブの処理内容の履歴情報である。
　画像出力部３８は、制御部３５による制御に基づいて、印刷用紙等の記録媒体上に画像を出力する。画像読取部３６は、制御部３５による制御に基づいて、セットされた原稿から原稿画像を読み取る。
　ここで、ジョブ履歴記憶部３７は、各ユーザがジョブを実行した際のジョブの設定内容である個人ジョブ履歴情報と、この個人ジョブ履歴情報を複数のユーザにより利用可能な状態にした共有ジョブ履歴情報を管理するためのジョブ履歴情報管理テーブルが記憶されている。
　ジョブ履歴記憶部３７に記憶されているジョブ履歴情報管理テーブルの一例を図４に示す。
　図４を参照すると、ジョブ履歴情報管理テーブルでは、過去に実行された各ジョブの名称、ジョブ種類、設定内容、最終利用日時、管理ユーザ、ピン留めの有無、共有設定の有無等の情報が管理されている。
　各ユーザは、画像形成装置１０を利用しようとする際に、認証部３１において認証を受けてログインした場合、自分が管理ユーザとなっている個人ジョブ履歴の一覧と、共有設定となっている共有ジョブ履歴の一覧を参照することができるようになっている。そして、過去に実行したジョブと同内容のジョブを実行したい場合には、ユーザは、個人ジョブ履歴又は共有ジョブ履歴を選択して新たなジョブの実行を行うことが可能となっている。
　ここで、管理ユーザとは、そのジョブ履歴情報の所有者、オーナーであるユーザであり、そのジョブ履歴情報の削除及び編集等の権限を有するユーザである。
　ここで、ジョブを実行する毎に新たなジョブ履歴が生成される。しかし、データ格納領域には制限があり、全てのジョブ履歴を記憶したのではデータ格納領域が不足する可能性がある。そのため、例えば最新の２００ジョブのみジョブ履歴を残すというような上限が設定され、上限を超えたジョブ履歴については実行日時が古いものから削除されるようになっている。
　そこで、削除したくないジョブ履歴については削除対象とならないようにピン留め設定を行うことが可能となっている。ピン留め設定されたジョブ履歴については、後から実行されたジョブが上限数を超えたとしても削除されずに残すような処理が行われる。
　例えば、図４のジョブ履歴情報管理テーブルを参照すると、「Ｘさんに出張レポート提出」という名称のジョブ履歴はピン留め設定が行われているのが分かる。つまり、このピン留めされたジョブ履歴については後から実行されるジョブの数とは関係なく残されることになる。
　なお、このようなジョブ履歴を、管理ユーザのみではなく複数のユーザにより共有して利用したい場合がある。そのため、個人ジョブ履歴を共有設定とすることにより共有ジョブ履歴に変更することができるようになっている。共有設定となったジョブ履歴は、ログインした全てのユーザにより利用可能となっている。
　そして、制御部３５は、このようなジョブ履歴情報のうち特定のユーザのみが利用可能な個人ジョブ履歴情報を、共有ジョブ履歴情報に変更する指示を受け付けた際に、その個人ジョブ履歴情報に個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれている場合、その宛先情報又は当該保存先情報が非選択の状態又は選択できない状態で個人ジョブ履歴情報の設定内容を表示部３３に表示する。
　具体的には、制御部３５は、共有ジョブ履歴情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が選択されていない状態で表示を行うことにより、宛先情報又は保存先情報を非選択の状態で共有ジョブ履歴情報の設定内容を表示する。
　ただし、制御部３５は、共有ジョブ履歴情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、ユーザにより個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報を選択する操作が行われた場合には、その宛先情報又は保存先情報が含まれた共有ジョブ履歴情報を生成する。
　ここで、宛先情報とは、例えば、電子メールアドレス、ファクシミリ番号等の電子データを送信する際に使用する各種送信先情報である。また、保存先情報とは、例えば、電子データを保存するための格納先フォルダの名称又は親展ボックス番号、あるいは格納先のサーバのＩＰアドレス、端末装置名等のような電子データを保存する際に使用される各種情報である。
　また、制御部３５は、共有ジョブ履歴情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報を表示しないことにより、その宛先情報又は保存先情報が選択できない状態で共有ジョブ履歴情報の設定内容を表示する。
　なお、制御部３５は、共有ジョブ履歴情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報を表示する際に、表示した宛先情報又は保存先情報の選択を受け付けないことにより、その宛先情報又は保存先情報が選択できない状態で共有ジョブ履歴情報の設定内容を表示するようにしても良い。
　なお、個人ジョブ履歴情報に含まれていた個人属性の宛先情報又は保存先情報を含めずに共有ジョブ履歴情報を生成した場合、個人ジョブ履歴情報に含まれていた個人属性の宛先情報又は保存先情報を利用したジョブの実行ができなくなってしまう。そのため、制御部３５は、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれない共有ジョブ履歴情報を生成した場合、元となった個人ジョブ履歴情報を削除することなく元のままの状態で残すようにしても良い。
　なお、制御部３５は、個人ジョブ履歴情報に含まれている宛先情報が、個人用のアドレス帳等の個人用の宛先一覧に含まれている場合、その宛先情報は個人属性の宛先情報であると判定する。
　また、制御部３５は、個人ジョブ履歴情報に含まれている保存先情報により特定される保存先へのアクセスが特定のユーザのみに制限されている場合、例えば、パスワード等が設定されているような場合、その保存先情報は個人属性の保存先情報であると判定する。
　なお、本実施形態においては、過去に実行されたジョブの処理内容の履歴情報であるジョブ履歴を利用して新たなジョブを実行する場合について説明したが本開示はこのような場合に限定されるものではない。例えば、予め設定された一連の処理を順次実行するジョブフロー、及び予め設定された設定内容でジョブの処理を実行するワンタッチアプリ等のような、予め設定された処理を実行する処理実行情報を利用して各種処理を実行するような場合でも本開示を同様に適用することが可能である。
　次に、本実施形態の画像形成装置１０の動作について図面を参照して詳細に説明する。
　まず、画像形成装置１０に備えられた操作パネル４０の表示画面例を図５に示す。図５に示した表示画面例では、操作パネル４０内に、ジョブ履歴の一覧を表示させるためのアイコンが設けられている。そして、ユーザがこのアイコンをタッチ操作した場合に表示されるジョブ履歴の一覧表示画面例を図６に示す。
　図６に示されたジョブ履歴の一覧表示画面では、共有ジョブ履歴の一覧と個人ジョブ履歴の一覧とがそれぞれ別に表示される。ただし、図６に示した表示画面例では、共有ジョブ履歴が１つも存在していない状態の表示となっている。
　なお、図６に示したジョブ履歴の一覧表示画面は、図４に示したジョブ履歴情報管理テーブルがジョブ履歴記憶部３７に記憶されている状態において、ユーザＡがログインした場合に表示される表示画面例となっている。ただし、表示スペースの関係上、ジョブ履歴の一覧表示画面に表示されるジョブ履歴の一部については省略して表示している。
　ここで、図６に示す一覧表示画面では、自分が管理ユーザとなっている共有ジョブ履歴と、他のユーザが管理ユーザとなっている共有ジョブ履歴の両方が共有ジョブ履歴一覧として表示されている。ただし、図６では、個人ジョブ履歴一覧には、ログインしているユーザＡが管理ユーザとなっている個人ジョブ履歴のみが一覧表示されている。そして、ピン留め設定されている個人ジョブ履歴は、ピン留めされていない個人ジョブ履歴よりも上位に優先して表示され、ピン留めマーク５０が付された状態で表示されているのが分かる。
　ユーザは、過去に実行したジョブと同内容のジョブを実行しようとする場合、このようにして表示されたジョブ一覧の中から、実行しようとするジョブと同内容のジョブ履歴を選択するだけで詳細な設定を行うことなく希望する内容のジョブを実行することができる。
　例えば、「Ｘさんに出張レポート提出」という名称の個人ジョブ履歴を選択するだけで、宛先情報及び各種設定を入力することなくいつもと同じ宛先に同じようにファックスを送信することが可能となる。
　ここで、共有ジョブ履歴一覧に表示されている共有ジョブ履歴及び個人ジョブ一覧に表示されているピン留め状態の個人ジョブ履歴は、他のジョブの実行によって削除されることはない。しかし、個人ジョブ一覧に表示されている個人ジョブ履歴のうち、ピン留め設定されていない個人ジョブ履歴については、ジョブの実行にともない記憶上限数を超えた場合に実行日時が古いものから順に削除されていく。
　そして、共有ジョブ履歴と個人ジョブ履歴のいずれにも操作メニューボタン６０が表示されており、共有ジョブ履歴と個人ジョブ履歴に対する各種操作を実行できるようになっている。
　例えば、個人ジョブ履歴に表示されている操作メニューボタン６０をユーザが操作した場合に表示される操作メニューの一覧の例を図７に示す。
　図７を参照すると、「削除」、「実行」、「共有」という操作項目からなる操作メニューが表示されているのが分かる。ユーザが、この操作メニューの中から「共有」という操作項目を選択すると、この個人ジョブ履歴は共有ジョブ履歴に変更される。
　また、ユーザが、図７に示されたような操作メニューの中から「削除」という操作項目を選択すると、この個人ジョブ履歴は削除され、「実行」という操作項目を選択すると、この個人ジョブ履歴を用いた処理が実行される。
　そして、ユーザが、図７に示されたような操作メニューの中から「共有」という操作項目を選択した場合の動作について以下において詳細に説明する。
　図７に示した操作画面例において示したようにユーザが個人ジョブ履歴情報を共有ジョブ履歴情報に変更する操作を行った場合、制御部３５は、まず図８に示すような設定内容の選択画面を表示部３３に表示する。
　図８に示した選択画面例１は、共有設定のジョブ履歴情報に含める設定内容を選択するための画面であり、元の個人設定のジョブ履歴情報に設定されていた「出力ファイル形式」、「ファイル名」という設定内容なそのまま選択された状態で表示されているのに対して、宛先情報である「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスは非選択の状態で表示されている。なお、以下の説明において、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスは個人属性の宛先情報であり、ユーザＡ以外の他のユーザには公開すべきものでない宛先情報であるものとして説明する。
　ここで、非選択の状態とは、具体的には、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスの横に配置されたチェックボックス７０がチェックされていない状態を意味する。つまり、ユーザが共有設定に変更としようとした際の選択画面において、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスが選択されていない状態が初期設定となっている。
　このような状態のままユーザが「共有」ボタンを押下すると、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスが送信先として設定されていない状態で共有ジョブ履歴情報が生成されることになる。
　なお、図８に示した選択画面例１では、ユーザがチェックボックス７０を意図的に選択してチェックを入れることにより、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスが送信先として設定されることになる。
　また、図７に示した操作画面例においてユーザが個人ジョブ履歴情報を共有ジョブ履歴情報に変更する操作を行った場合に表示される別の選択画面例２を図９に示す。
　図９に示した選択画面例２では、個人ジョブ履歴情報に含まれていた「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスは送信先として表示されているが選択できない状態で表示されているのが分かる。ここで選択できない状態とは、ユーザが意図的に選択しようとしても選択できない状態を意味する。具体的には、図９に示した選択画面例２では、図８に選択画面例１に示したようなチェックボックス７０が存在しない。そのため、ユーザが「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスを送信先に含めて共有ジョブ履歴情報を生成することはできないようになっている。なお、図９では、「個人属性の宛先のため選択できません。」という注意文が送信先の設定欄に表示され、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスを送信先として設定できない理由がユーザに分かるようになっている。
　また、図７に示した操作画面例においてユーザが個人ジョブ履歴情報を共有ジョブ履歴情報に変更する操作を行った場合に表示される別の選択画面例３を図１０に示す。
　図１０に示した選択画面例３では、個人ジョブ履歴情報に含まれていた「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスがそもそも送信先として表示されていないのが分かる。そのため、ユーザが「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスを送信先に含めて共有ジョブ履歴情報を生成することはできないようになっている。なお、図１０においても、「個人属性の宛先のため選択できません。」という注意文が送信先の設定欄に表示され、個人ジョブ履歴情報に設定されていた電子メールアドレスを送信先として設定できない理由がユーザに分かるようになっている。
　次に、図８～図１０に示したような選択画面においてユーザが「共有」ボタンを押下して共有ジョブ履歴情報を生成した後のジョブ履歴情報管理テーブル例を図１１に示す。
　図１１を参照すると、「Ｘさんに出張レポート提出」という名称のジョブ履歴情報が共有設定されたことにより共有ジョブ履歴情報に変更されているのが分かる。ここで、生成された共有ジョブ履歴情報の送信先は設定されておらず、この共有ジョブ履歴情報を利用してジョブを実行しようとするユーザは、送信先をそれぞれ入力する必要がある。
　このようして新たな共有ジョブ履歴情報が生成された後にユーザＢがログインした際のジョブ履歴の一覧画面例を図１２に示す。図１２を参照すると、生成された新たな共有ジョブ履歴情報が共有ジョブ履歴一覧に、ピン留めされた状態で表示されているのが分かる。
　次に、この図１２のジョブ履歴の一覧画面において、ユーザＢが新たな共有ジョブ履歴情報の操作メニューボタン６０を操作して「実行」という操作項目を選択する様子を図１３に示す。
　ユーザＢが「実行」という操作項目を選択すると、操作パネル４０には、図１４に示すような操作画面が表示される。図１４に示した操作画面では、「出張レポート提出」という名称の共有ジョブ履歴を実行する際の設定内容が表示されている。ただし、この設定内容における送信先は予め設定されておらず、ユーザＢは、送信先を自分で入力しなければならない。図１４では、ユーザＢがアドレス帳から送信先を選択しようとしている様子が示されている。そして、ユーザＢが送信先をアドレス帳から選択した後に「スタート」ボタンを押下すると、この共有ジョブ履歴情報を利用したジョブが実行されることになる。
　なお、上記で説明したような方法により共有ジョブ履歴情報を生成した場合、元の個人ジョブ履歴情報に含まれていた「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスが削除されたことによりこの電子メールアドレスを利用したジョブの実行ができなくなってしまう。そのため、制御部３５は、図１５に示すように、個人属性の宛先情報である「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスが含まれない共有ジョブ履歴情報を生成した場合、元となった個人ジョブ履歴情報を削除することなく元のままの状態で複製して残すようにしても良い。
　次に、本実施形態における画像形成装置１０の動作について図１６のフローチャートを参照して説明する。
　まず、制御部３５は、ステップＳ１０１において、操作入力部３２を介して個人設定のジョブ履歴を共有設定に変更する操作を受け付ける。
　すると、制御部３５は、ステップＳ１０２において、共有設定に変更しようとする個人設定のジョブ履歴内に、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれるか否かを判定する。この判定方法の具体例については後述する。
　そして、ステップＳ１０３において、共有設定に変更しようとする個人設定のジョブ履歴内に個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれていないと判定した場合、制御部３５は、ステップＳ１０４において、個人設定のジョブ履歴における全ての設定内容を含めた共有設定のジョブ履歴を生成する。
　また、ステップＳ１０３において、共有設定に変更しようとする個人設定のジョブ履歴内に個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれていると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ１０５において、個人設定のジョブ履歴における設定内容を共有設定の設定内容として選択する際の操作画面において、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報を非選択の状態又は選択できない状態で表示する。
　最後に、制御部３５は、ステップＳ１０６において、ユーザにより入力又は選択された設定内容に基づいて共有設定のジョブ履歴を生成する。
　次に、制御部３５が、個人設定のジョブ履歴に含まれている宛先情報が個人属性のものなのか共有属性のものなのかを判定する際の具体例について図１７を参照して説明する。
　例えば、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスが個人アドレス帳、例えばユーザＡが個人的に使用しているアドレス帳に含まれている場合、制御部３５は、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスは個人属性の宛先情報であると判定する。
　逆に、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスが複数人のユーザにより共同使用される共有アドレス帳、例えば営業部の共有アドレス帳に含まれている場合、制御部３５は、「xxx@aaa.com」という電子メールアドレスは共有属性の宛先情報であると判定する。
　次に、制御部３５が、個人設定のジョブ履歴に含まれている保存先情報が個人属性のものなのか共有属性のものなのかを判定する際の具体例について図１８を参照して説明する。
　例えば、「親展ボックス１」という保存先に「１２３４５」というパスワードが設定されており、特定のユーザのみがこの「親展ボックス１」を参照可能なような場合、制御部３５は、「親展ボックス１」は個人属性の保存先情報であると判定する。
　逆に、「親展ボックス１」という保存先にはパスワードが設定されており、どのユーザであっても参照可能なような場合、制御部３５は、「親展ボックス１」は共有属性の保存先情報であると判定する。
　上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。
　また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。
　[変形例]
　上記実施形態では、記録媒体に画像を形成する画像形成装置に対して本開示を適用した場合を用いて説明したが、本開示はこれに限定されるものではなく、予め設定された処理を実行する処理実行情報を記憶しておき、記憶している処理実行情報を用いて処理を実行するようなパーソナルコンピュータ、携帯端末装置等の情報処理装置であれば本開示を同様に適用することができるものである。
　２０２１年２月２４日に出願された日本国特許出願２０２１－０２７６３９号の開示は、その全体が参照により本明細書に取り込まれる。本明細書に記載された全ての文献、特許出願、及び技術規格は、個々の文献、特許出願、及び技術規格が参照により取り込まれることが具体的かつ個々に記された場合と同程度に、本明細書中に参照により取り込まれる。

Claims (10)

  1. 　プロセッサを備え、
    　前記プロセッサは、
    　予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更する指示を受け付けた際に、当該処理実行情報に個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれている場合、当該宛先情報又は当該保存先情報が非選択の状態又は選択できない状態で前記処理実行情報の設定内容を表示する
    　情報処理装置。
  2. 　前記プロセッサは、共有設定の処理実行情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、前記宛先情報又は保存先情報が選択されていない状態で表示を行うことにより、前記宛先情報又は前記保存先情報を非選択の状態で前記処理実行情報の設定内容を表示する請求項１記載の情報処理装置。
  3. 　前記プロセッサは、共有設定の処理実行情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、ユーザにより前記宛先情報又は前記保存先情報を選択する操作が行われた場合、前記宛先情報又は前記保存先情報が含まれた処理実行情報を生成する請求項２記載の情報処理装置。
  4. 　前記プロセッサは、共有設定の処理実行情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、前記宛先情報又は前記保存先情報を表示しないことにより、前記宛先情報又は前記保存先情報が選択できない状態で前記処理実行情報の設定内容を表示する請求項１記載の情報処理装置。
  5. 　前記プロセッサは、共有設定の処理実行情報に含める情報を選択する際の操作画面上において、前記宛先情報又は前記保存先情報を表示する際に、表示した前記宛先情報又は前記保存先情報の選択を受け付けないことにより、前記宛先情報又は前記保存先情報が選択できない状態で前記処理実行情報の設定内容を表示する請求項１記載の情報処理装置。
  6. 　前記プロセッサは、個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれない共有設定の処理実行情報を生成した場合、個人設定の処理実行情報を削除することなく元の状態で残す請求項４又は５記載の情報処理装置。
  7. 　前記プロセッサは、個人設定の処理実行情報に含まれている宛先情報が個人用の宛先一覧に含まれている場合、当該宛先情報は個人属性の宛先情報であると判定する請求項１から６のいずれか１項記載の情報処理装置。
  8. 　前記プロセッサは、個人設定の処理実行情報に含まれている保存先情報により特定される保存先へのアクセスが特定のユーザのみに制限されている場合、当該保存先情報は個人属性の保存先情報であると判定する請求項１から６のいずれか１項記載の情報処理装置。
  9. 　前記処理実行情報が、過去に実行された処理内容の履歴情報、予め設定された一連の処理を順次実行する処理実行情報、又は予め設定された設定内容で処理を実行する処理実行情報である請求項１から８のいずれか１項記載の情報処理装置。
  10. 　予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち特定のユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報を、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報に変更する指示を受け付けるステップと、
    　当該処理実行情報に個人属性の宛先情報又は個人属性の保存先情報が含まれている場合、当該宛先情報又は当該保存先情報が非選択の状態又は選択できない状態で前記処理実行情報の設定内容を表示するステップと、
    　をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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