JP2023112968A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】複数のユーザによって共有される操作子から、対象データの送信先の宛先情報が漏洩することを防ぐことが可能な情報処理装置及びプログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置である画像処理装置は、プロセッサを備える。プロセッサは、予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信する処理が関連付けられた操作子であって、複数のユーザによって共有される操作子に関連付けられた名称を変更する指示を受け付けた場合に、当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示しない非表示とする。【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

特許文献１には、ジョブの履歴を表示する場合に、ユーザが見たいジョブの履歴が非表示となってしまうことを防ぐことが可能な画像処理装置が開示されている。

特許文献２には、秘匿対象項目を伏字等で隠蔽してジョブ情報を表示した場合に、ジョブを実行させている当のユーザも秘匿項目を見ることができないという問題点に対処して、従来よりユーザの使い勝手を向上させることが可能なジョブ情報表示装置が開示されている。

特開２０１８－１２５６８７号公報 特開２００６－３４４１２６号公報

複合機等の情報処理装置では、過去に実行された処理を操作子に関連付けて登録し、操作子を操作することによって、過去に実行された処理と同様の処理を容易に行えるようにする技術が提案されている。予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信する処理が関連付けられた操作子を複数のユーザによって共有した場合、対象データの送信先の宛先情報が漏洩するおそれがある。

本発明の目的は、複数のユーザによって共有される操作子から、対象データの送信先の宛先情報が漏洩することを防ぐことが可能な情報処理装置及びプログラムを提供することである。

本発明の第１態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信する処理が関連付けられた操作子であって、複数のユーザによって共有される操作子に関連付けられた名称を変更する指示を受け付けた場合に、当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示しない非表示とする。

本発明の第２態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、操作子の初期設定の名称は、宛先情報を含み、前記プロセッサは、操作子の名称から宛先情報の少なくとも一部を変更又は削除する指示を受け付けた場合に、当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を非表示とする。

本発明の第３態様の情報処理装置は、第２態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、操作子の名称から宛先情報の少なくとも一部を変更又は削除する指示を受け付けた場合に、当該操作子が共有されていない場合には、当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示する通常表示とする。

本発明の第４態様の情報処理装置は、第１態様から第３態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の宛先情報について、宛先情報を隠蔽した隠蔽表示を行う。

本発明の第５態様の情報処理装置は、第１態様から第３態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の宛先情報に関する表示を全く行わないようにする。

本発明の第６態様の情報処理装置は、第１態様から第５態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の内容を表示する指示を特定のユーザから受け付けた場合に、当該操作子に関連付けられた宛先情報を表示する。

本発明の第７態様の情報処理装置は、第６態様の情報処理装置において、前記特定のユーザは、管理者ユーザである。

本発明の第８態様の情報処理装置は、第６態様の情報処理装置において、前記特定のユーザは、内容を表示する操作子を作成したユーザである。

本発明の第９態様の情報処理装置は、第１態様から第８態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の内容を表示する指示を受け付けた場合に、予め設定された認証処理を実行し、認証処理が成功した場合に、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に関連付けられた宛先情報を表示する。

本発明の第１０態様の情報処理装置は、第１態様から第９態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に関連付けられた宛先情報の変更及び削除の少なくとも１つを禁止する。

本発明の第１１態様の情報処理装置は、第１態様から第１０態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に対して新たな宛先情報の追加を禁止する。

本発明の第１２態様の情報処理装置は、第１態様から第１０態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に対して新たに追加された宛先情報を表示する。

本発明の第１３態様のプログラムは、予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信する処理が関連付けられた操作子であって、複数のユーザによって共有される操作子に関連付けられた名称を変更する指示を受け付けるステップと、当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示しない非表示とするステップと、をコンピュータに実行させる。

本発明の第１態様の情報処理装置によれば、共有設定された操作子から、処理対象データの送信先の宛先情報が漏洩することを防ぐことができる。

本発明の第２態様の情報処理装置によれば、宛先情報を含む操作子に対して、ユーザが手動で宛先情報の表示設定を非表示とする手間を無くすことができる。

本発明の第３態様の情報処理装置によれば、宛先情報を隠す必要がない操作子に対しては、非表示設定を省略することができる。

本発明の第４態様の情報処理装置によれば、宛先情報があることを示しつつ、宛先情報の具体的な内容を隠すことができる。

本発明の第５態様の情報処理装置によれば、宛先情報の有無や件数まで含めて、宛先情報を隠すことができる。

本発明の第６態様の情報処理装置によれば、宛先情報を隠す必要がない特定のユーザに対しては、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子であっても、宛先情報を確認させることができる。

本発明の第７態様の情報処理装置によれば、管理者ユーザに対しては、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子であっても、宛先情報を確認させることができる。

本発明の第８態様の情報処理装置によれば、操作子を作成したユーザに対しては、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子であっても、宛先情報を確認させることができる。

本発明の第９態様の情報処理装置によれば、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の宛先情報の表示が必要なユーザに対して、認証処理により宛先情報を表示することができる。

本発明の第１０態様の情報処理装置によれば、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に関連付けられた宛先情報が改変されるのを防ぐことができる。

本発明の第１１態様の情報処理装置によれば、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に基づいて予期せぬ送信先に処理対象データが送信されるのを防ぐことができる。

本発明の第１２態様の情報処理装置によれば、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に対して新たに宛先情報を追加する際に宛先情報を表示しない場合と比較して、新たに宛先情報を追加する際の利便性を向上させることができる。

本発明の第１３態様のプログラムによれば、共有設定された操作子から、処理対象データの送信先の宛先情報が漏洩することを防ぐことができる。

本発明の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。 本発明の一実施形態における画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における画像形成装置の機能構成を示すブロック図である。 設定情報記憶部に記憶されている個人設定情報管理テーブルの一例を示す図である。 設定情報記憶部に記憶されている共有設定情報管理テーブルの一例を示す図である。 ユーザがクイック機能を利用するために表示されるジョブの設定情報の一覧表示画面の一例を示す図である。 ジョブがメール送信の場合のジョブの詳細設定画面の一例を示す図である。 アイコンに関連付けられたジョブに対する各種の指示入力を行うためのメニュー表示ボックスの表示例を示す図である。 変更後の個人設定情報管理テーブルの一例を示す図である。 変更後の共有設定情報管理テーブルの一例を示す図である。 ジョブの設定情報の一覧表示画面において宛先情報の表示設定が非表示に設定されたジョブのアイコンを表示する場合の一例を示す図である。 宛先情報の表示設定が非表示に設定されたジョブの詳細設定画面の一例を示す図である。 宛先情報の表示設定が非表示に設定されたジョブの詳細設定画面の別の例を示す図である。 アイコンに関連付けられたジョブの名称から宛先情報の少なくとも一部を変更又は削除する指示を受け付けた際の動作を説明するためのフローチャートである。 アイコンに関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けた際の動作を説明するためのフローチャートである。 アイコンに関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けた際の別の動作を説明するためのフローチャートである。 アイコンに関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けた際のさらに別の動作を説明するためのフローチャートである。

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。

図１は本発明の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。

本発明の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された画像形成装置１０及び端末装置２０により構成される。端末装置２０は、印刷データを生成し、生成した印刷データをネットワーク３０経由で画像形成装置１０に対して送信する。画像形成装置１０は、端末装置２０から送信された印刷データを受け付けて、印刷データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置１０は、印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。画像形成装置１０は、本発明の技術における情報処理装置の一例である。

次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０のハードウェア構成を図２に示す。

画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。

ＵＩ装置１５は、ユーザからの指示入力を受け付ける。スキャナ１６は、画像形成装置１０に装填された原稿を、画像データとして読み取る。プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御するプロセッサである。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、これに限定されるものではない。この制御プログラムをコンピュータ読取可能な記録媒体に記録した形態で提供してもよい。例えば、このプログラムをＣＤ（Compact Disc）－ＲＯＭ（Read Only Memory）及びＤＶＤ（Digital Versatile Disc）－ＲＯＭ等の光ディスクに記録した形態、若しくは、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ及びメモリカード等の半導体メモリに記録した形態で提供してもよい。また、この制御プログラムを、通信インタフェース１４に接続された通信回線を介して外部装置から取得するようにしてもよい。

図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。

本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、認証部３１と、操作入力部３２と、表示部３３と、データ送受信部３４と、制御部３５と、画像読取部３６と、画像出力部３７と、設定情報記憶部３８と、を備えている。

認証部３１は、画像形成装置１０を利用しようとするユーザに対する認証処理を実行する。表示部３３は、制御部３５により制御され、ユーザに各種情報を表示する。操作入力部３２は、ユーザにより行われた各種操作情報を入力する。

データ送受信部３４は、端末装置２０等の外部の装置との間でデータの送受信を行う。

制御部３５は、画像形成装置１０の全体動作を制御していて、データ送受信部３４を介して端末装置２０から受信した印刷ジョブに基づいて印刷データを生成して、生成した印刷データを画像出力部３７から出力する制御、画像読取部３６によって原稿画像を読み取る制御等を行う。

画像読取部３６は、制御部３５による制御に基づいて、セットされた原稿から原稿画像を読み取る。画像出力部３７は、制御部３５による制御に基づいて、印刷用紙等の記録媒体上に画像を出力する。

設定情報記憶部３８は、制御部３５によって実行された、印刷ジョブ、スキャンジョブ、コピージョブ、ファックス送信ジョブ等の各種ジョブの実行履歴を示すジョブ履歴情報とともに、ジョブの処理を実行する際の設定値が設定項目毎に記憶された設定情報を記憶する。ここで、ジョブ履歴情報とは、過去に実行されたジョブの処理内容の履歴情報である。

設定情報記憶部３８には、特定のユーザのみが利用可能な個人用の設定情報を管理するための個人設定情報管理テーブルと、複数のユーザが利用可能な共有の設定情報を管理するための共有設定情報管理テーブルと、が記憶されている。

本実施形態の画像形成装置１０においては、上述したジョブ履歴情報及び個人用の設定情報の中から任意のジョブを選択することにより、過去に実行したジョブにおける設定内容を利用して新たなジョブを実行する機能がクイック機能として提供されている。

設定情報記憶部３８に記憶されている個人設定情報管理テーブルの一例を図４に示す。図４に示されるように、個人設定情報管理テーブルでは、過去に実行されたジョブのジョブ履歴情報と、このジョブ履歴情報のうちユーザの操作によりピン留めされた個人用の設定情報とが管理されている。

ジョブ履歴情報では、ジョブ毎に、ジョブの名称、種類、設定内容、利用日時、及び宛先情報の表示設定等の項目の情報が管理されている。個人用の設定情報では、ジョブ毎に、ジョブの名称、種類、設定内容、及び宛先情報の表示設定等の項目の情報が管理されている。

ここで、「名称」とは、クイック機能を利用するための表示画面において、ジョブを表示する際の名称である。本実施形態では、この「名称」は、初期設定としては、例えばジョブの設定内容の少なくとも一部が名称として設定されるが、ユーザが任意に変更することが可能である。

また、「種類」とは、例えばコピー、ファックス、及びスキャン等、ジョブにおける処理の種類である。また、「設定内容」とは、ジョブを実行する際に必要となる設定内容に関する情報である。また、「利用日時」の情報とは、ジョブが利用された際の日時である。

また、「宛先情報の表示設定」の情報とは、ジョブの種類が、例えばファックス及びスキャン等のように、予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信する処理である場合に、表示画面において宛先情報を表示するか否かの設定に関する情報である。制御部３５は、宛先情報の表示設定が「通常表示」の場合、表示画面において宛先情報を表示し、宛先情報の表示設定が「非表示」の場合、表示画面において宛先情報を表示しないようにする。宛先情報の表示に関しては、後段で詳細に説明する。

本実施形態では、この「宛先情報の表示設定」は、初期設定としては、「通常表示」に設定されるが、「非表示」に設定することも可能である。なお、ジョブの種類が、例えばコピー等のように、予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信する処理でない場合は、「宛先情報の表示設定」は空欄とされる。

ユーザは、過去に実行したジョブにおける設定内容と同じ内容のジョブを実行したい場合、クイック機能を利用するための表示画面において、ジョブ履歴情報を選択することにより、そのジョブ履歴情報における設定内容と同じ設定内容でジョブを実行することができる。

なお、ジョブ履歴情報も、特定のユーザのみが利用可能な個人用の設定情報に含まれている。つまり、ジョブ履歴情報は、ピン留めされていない状態の個人用の設定情報である。ただし、以下の説明においては、特定のユーザのみが利用可能なピン留めされた状態の設定情報を個人用の設定情報と呼び、特定のユーザのみが利用可能なピン留めされていない状態の設定情報をジョブ履歴情報と呼ぶものとする。

ユーザにより画像形成装置１０が利用されてジョブが実行されると、ジョブが実行される毎に新たなジョブ履歴情報が生成される。しかし、データ格納領域には制限があり、全てのジョブ履歴情報を記憶したのではデータ格納領域が不足する可能性がある。そのため、例えば最新の２００ジョブのみジョブ履歴情報を残すというような上限が設定され、上限を超えたジョブ履歴情報については実行日時が古いものから削除されるようになっている。

そこで、削除したくないジョブ履歴については削除対象とならないようにピン留め設定を行うことが可能となっている。ピン留め設定されたジョブ履歴については、個人用の設定情報として管理され、後から実行されたジョブが上限数を超えたとしても削除されずに残される。

例えば、図４の個人設定情報管理テーブルを参照すると、「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」、「旅行会社へファックス」という名称の設定情報がピン留めされて、通常のジョブ履歴情報とは別に管理されているのが分かる。つまり、このピン留めされた個人用の設定情報については後から実行されるジョブの数とは関係なく残され、操作画面上において表示され続けることになる。そのため、よく利用するジョブ履歴情報に対してピン留め操作を行うことにより個人用の設定情報として登録しておけば、その個人用の設定情報を何度も利用して同じ設定内容でジョブを実行することが可能となる。

ここで、図４に示した個人用の設定情報及びジョブ履歴情報は、例えばユーザＡというようなある特定のユーザのみが利用可能な設定情報であった。しかし、このような設定情報を複数のユーザにより利用したい場合がある。そのため、個人用の設定情報を共有の設定情報に変更することができるようになっている。なお、共有の設定情報は、ログインした全てのユーザにより利用可能となっている。

このような共有の設定情報を管理するための共有設定情報管理テーブルの一例を図５に示す。図５に示されるように、共有設定情報管理テーブルでは、ジョブ毎に、ジョブの名称、種類、設定内容、宛先情報の表示設定、及びこのジョブの作成ユーザ名等の項目の情報が管理されている。

例えば、図５の共有設定情報管理テーブルを参照すると、名称が「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」のジョブは、ジョブの種類が「メール送信」となっている。また、このジョブの設定内容が「アドレス１：ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「アドレス２：ｕｓｅｒ２＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」、宛先情報の表示設定が「通常表示」、作成ユーザ名が「ユーザＡ」となっている。

本実施形態の画像形成装置１０においては、クイック機能を利用する際に、上述したジョブ履歴情報及び個人用の設定情報に加えて、共有の設定情報の中からもジョブを実行する際に使用する設定情報を選択することが可能である。

ユーザがクイック機能を利用するために表示される、ジョブの設定情報の一覧表示画面の一例を図６に示す。図６に示されるように、ジョブの設定情報の一覧表示画面では、共有の設定情報６１と、個人用の設定情報６２と、ジョブ履歴情報６３とが一覧表示されているのが分かる。この一覧表示においては、ジョブ毎にアイコン７０として表示されており、ユーザがアイコン７０をタッチ操作することにより、タッチしたアイコン７０のジョブを利用することができる。すなわち、アイコン７０は、ジョブが関連付けられた操作子である。

なお、図６に示したジョブの設定情報の一覧表示画面は、図４に示した個人設定情報管理テーブル、及び図５に示した共有設定情報管理テーブルが設定情報記憶部３８に記憶されている状態において、ユーザＡがログインした場合に表示される表示画面の例となっている。ただし、表示スペースの関係上、ジョブ履歴の一覧表示画面に表示されるジョブ履歴の一部については省略して表示している。

図６に示すジョブの設定情報の一覧表示画面では、共有の設定情報６１の各アイコン７０には、ジョブの名称７１、種類７２、及びメニュー表示ボタン５１が表示されている。共有の設定情報６１の各アイコン７０において、ジョブの種類７２の項目には、ジョブが共有されていることを示す情報が合わせて表示されている。

また、個人用の設定情報６２の各アイコン７０には、ジョブの名称７１、種類７２、及びメニュー表示ボタン５１が表示されている。

また、ジョブ履歴情報６３の各アイコン７０には、ジョブの名称７１、種類７２、利用日時７３、及びメニュー表示ボタン５１が表示されている。ジョブ履歴情報６３の各アイコン７０において、ジョブの種類７２の項目には、ジョブが正常終了したか異常終了したかを示す情報が合わせて表示されている。

なお、共有の設定情報６１及び個人用の設定情報６２の各アイコン７０には、ピン留め状態であることを示すピン留めマーク５０が表示されている。

ジョブの設定情報の一覧表示画面において、アイコン７０がユーザによりタッチされた場合、制御部３５は、ジョブの設定情報の一覧表示画面から、タッチされたアイコン７０に関連付けられたジョブの詳細設定画面に遷移させる。ジョブの詳細設定画面では、ジョブの名称、設定内容、及びジョブを実行するためのスタートボタン等が表示される。ジョブの詳細設定画面では、ジョブの設定内容を変更することが可能であり、その表示態様はジョブの種類により変化する。

ジョブの種類がメール送信の場合のジョブの詳細設定画面の一例を図７に示す。図７に示されるように、メール送信の場合の詳細設定画面では、ジョブの名称表示部８１と、メール送信の場合の設定内容である宛先情報表示部８２と、宛先情報件数表示部８３と、宛先追加入力部８４と、スタートボタン８５とが表示されているのが分かる。

名称表示部８１には、現在選択されているジョブの名称が表示される。宛先情報表示部８２は、このジョブに含まれている宛先情報毎に個別に表示される。各宛先情報表示部８２には、宛先情報としてアドレス８２ａと、この宛先情報を削除するための削除ボタン８２ｂとが表示される。宛先情報件数表示部８３には、このジョブに含まれている宛先情報の件数が表示される。

ジョブがメール送信の場合のジョブの詳細設定画面では、宛先情報表示部８２のアドレス８２ａをタッチすることにより、アドレス８２ａの内容を変更することができる。また、宛先情報表示部８２の削除ボタン８２ｂをタッチすることにより、宛先情報を削除することができる。宛先情報が削除された場合、削除された宛先情報を表示していた宛先情報表示部８２が削除されるとともに、宛先情報件数表示部８３の表示件数が更新される。また、宛先追加入力部８４をタッチすることにより、宛先情報を追加することができる。宛先情報が追加された場合、追加された宛先情報を表示する宛先情報表示部８２が新たに表示されるとともに、宛先情報件数表示部８３の表示件数が更新される。

ジョブの詳細設定画面において、ユーザによりスタートボタン８５がタッチされた場合、制御部３５は、現在表示されているジョブを、表示されている設定内容に従って実行する。

また、アイコン７０に関連付けられたジョブに対する各種の指示入力を行うためのメニュー表示ボックス５５の表示例を図８に示す。ジョブの設定情報の一覧表示画面において、アイコン７０の中のメニュー表示ボタン５１がユーザによりタッチされた場合、制御部３５は、図８に示されるように、タッチされたアイコン７０に関連付けられたジョブに対する処理のメニュー表示ボックス５５を表示する。メニュー表示ボックス５５には、一例として、「今すぐ実行」、「保存名の変更」、「先頭に移動」、「削除」が表示される。

メニュー表示ボックス５５において、ユーザにより「今すぐ実行」が選択された場合、制御部３５は、ジョブの詳細設定画面に遷移せずに、アイコン７０に関連付けられたジョブを、現在の設定内容に従って実行する。

また、メニュー表示ボックス５５において、ユーザにより「保存名の変更」が選択された場合、制御部３５は、アイコン７０に関連付けられたジョブの名称を変更するための画面に遷移し、ユーザに新たな名称を入力させる。

また、メニュー表示ボックス５５において、ユーザにより「先頭に移動」が選択された場合、制御部３５は、クイック機能を利用するための表示画面において、このアイコン７０をジョブの一覧の先頭に表示する。

また、メニュー表示ボックス５５において、ユーザにより「削除」が選択された場合、制御部３５は、このアイコン７０に関連付けられたジョブを個人設定情報管理テーブル及び共有設定情報管理テーブルから削除する。

図６に示すジョブの設定情報の一覧表示画面では、ジョブ履歴情報６３は新たなジョブが実行されることにより順次古いものから削除されていく。しかし、ピン留めマーク５０が付されている共有の設定情報６１及び個人用の設定情報６２は、新たなジョブが実行された場合でも影響を受けることなく、表示位置も変更することなく同じ場所での表示が継続される。

そして、ユーザは、過去に実行したジョブと同内容のジョブを実行しようとする場合、このようにして表示された共有の設定情報６１、個人用の設定情報６２、ジョブ履歴情報６３の一覧の中から、実行しようとするジョブの設定内容と同じ又は近似する設定内容のジョブのアイコン７０をタッチするだけで、詳細な設定を行うことなく希望する設定内容でジョブを実行することができる。

例えば、ユーザは、「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」という名称の共有の設定情報のアイコン７０をタッチするだけで、宛先情報等を入力することなく、いつもと同じ宛先に同じようにメール送信を実行することが可能となる。

ここで、例えばユーザＡが、個人用の設定情報６２のアイコン７０を、共有の設定情報６１に変更すると、変更したアイコン７０はこのアイコン７０を作成したユーザＡだけでなく、複数のユーザにより利用されることになる。すなわち、ユーザＡ以外の他のユーザがログインした場合に表示される表示画面においても、共有のアイコン７０の中に、このアイコン７０に関連付けられたジョブの名称７１及び種類７２等の情報が表示されることになる。また、他のユーザがアイコン７０をタッチすることにより、ジョブの詳細設定画面において、このアイコン７０に関連付けられたジョブの設定内容を表示させることができる。ここで、アイコン７０を作成したユーザとは、アイコン７０に関連付けられたジョブを実行し、アイコン７０の作成に関与したユーザである。

そして、アイコン７０に関連付けられた共有のジョブが、予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信するジョブである場合、このジョブのアイコン７０から、対象データの送信先の宛先情報が他のユーザに漏洩するおそれがある。

例えば、図４及び図５に示す、ユーザＡが作成した「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」という名称のジョブは、共有の設定情報６１に変更されている。そのため、他のユーザの表示画面においても、図６に示すユーザＡの表示画面と同様に、「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」という名称のジョブのアイコン７０が表示されることになる。

このジョブのアイコン７０の中に表示される「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」という名称７１の中には、宛先情報の一部が含まれている。また、このジョブのアイコン７０を他のユーザがタッチすることにより、ジョブの詳細設定画面において、このジョブの設定内容を全て表示させることができる。そのため、宛先情報として「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「ｕｓｅｒ２＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」の２件が設定されていることが、他のユーザに知られてしまう。

すなわち、このアイコン７０を作成したユーザＡ以外の他のユーザも、このアイコン７０に関連付けられたジョブに含まれる宛先情報を知ることができるようになってしまうため、このアイコン７０から、対象データの送信先の宛先情報が漏洩するおそれがある。

そのため、制御部３５は、予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信するジョブが関連付けられたアイコン７０であって、複数のユーザによって共有されるアイコン７０に関連付けられた名称を変更する指示を受け付けた場合に、このアイコン７０に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示しない非表示とする。

すなわち、予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信するジョブが関連付けられたアイコン７０において、ジョブの名称が初期設定から変更された場合、ユーザが宛先情報を隠蔽したいものと見做して、制御部３５は、このアイコン７０に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示しない非表示とする。

制御部３５は、宛先情報の表示設定が非表示に設定されたジョブに関する表示を行う場合に、ジョブの設定情報の一覧表示画面のアイコン７０の中に表示されるジョブの名称７１において、宛先情報を表示しないようにする。また、制御部３５は、アイコン７０から遷移する詳細設定画面において、宛先情報を表示しないようにする。

なお、「予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信するジョブ」とは、例えば、メール送信、ファックス、及び、スキャン等、何らかのデータを画像形成装置１０から外部に送信するジョブを意味する。また、「宛先情報」とは、例えば、メールアドレス、電話番号、及び、保存先ファイルパス等、対象データの送信先を特定する情報を意味する。

ここでは、一例として、図６に示すジョブの設定情報の一覧表示画面において、ジョブの一覧の最上段の「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」という名称が表示されたアイコン７０に関連付けられたジョブの名称が変更された場合について説明する。

一例として、制御部３５は、最上段のアイコン７０に関連付けられたジョブの名称を「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」から「レポート提出」に変更する指示をユーザから受け付けると、次の処理を行う。

制御部３５は、図９の変更後の個人設定情報管理テーブル及び図１０の変更後の共有設定情報管理テーブルに示すように、対応するジョブＥＸの名称を「ｕｓｅｒ１＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ、他１件」から「レポート提出」に変更する。併せて、制御部３５は、対応するジョブＥＸの宛先情報の表示設定を「通常表示」から「非表示」に変更する。

ジョブの設定情報の一覧表示画面において宛先情報の表示設定が非表示に設定されたジョブのアイコンを表示する場合の一例を図１１に示す。また、宛先情報の表示設定が非表示に設定されたジョブの詳細設定画面の一例を図１２及び図１３に示す。

図１１に示すように、制御部３５は、ジョブの設定情報の一覧表示画面において、宛先情報の表示設定が非表示に設定されたジョブＥＸのアイコン７０ＥＸを表示する場合、アイコン７０ＥＸの中に表示されるジョブの名称７１に、宛先情報を表示しないようにする。

本例では、ジョブの名称が「レポート提出」に変更され、名称の中に宛先情報が含まれないため、このままの内容で表示される。ただし、変更後の名称が、宛先情報を含むものであった場合には、名称の中の宛先情報の部分だけ表示しないようにされる。

ここで、宛先情報の部分を表示しないようにする態様については、宛先情報の内容が分からない形で隠蔽表示してもよい。隠蔽表示は、例えば、宛先情報を示す文字のそれぞれを「＊」等の記号に置き換えたり、宛先情報を示す文字を矩形で塗りつぶした形で表示する等、宛先情報を隠蔽した形で表示するものであれば、どのような形で行ってもよい。なお、宛先情報を示す文字のそれぞれを「＊」等の記号に置き換えた場合、表示する記号の数は、置き換えた文字数に関わらず一定の数としてもよい。また、宛先情報を示す文字を表示しないようにしてもよい。

また、制御部３５は、ジョブの詳細設定画面において、宛先情報の表示設定が非表示に設定されたジョブＥＸの内容を表示する場合、宛先情報を表示しないようにする。

ここで、宛先情報を表示しないようにする態様については、宛先情報の内容が分からない形で隠蔽表示してもよい。隠蔽表示は、例えば、図１２に示すように、宛先情報表示部８２の中のアドレス８２ａを示す文字のそれぞれを「＊」等の記号に置き換えてもよい。これ以外にも、隠蔽表示は、アドレス８２ａを矩形で塗りつぶした形で表示する等、アドレス８２ａを隠蔽した形で表示するものであれば、どのような形で行ってもよい。なお、アドレス８２ａを示す文字のそれぞれを「＊」等の記号に置き換えた場合、表示する記号の数は、置き換えた文字数に関わらず一定の数としてもよい。このような態様とした場合、ユーザに宛先情報の件数は示しつつ、宛先情報の内容は隠すことができる。

また、図１３に示すように、ジョブの詳細設定画面において、宛先情報に関する表示を全く行わないようにしてもよい。具体的には、図７に示す宛先情報の表示設定が通常表示に設定されたジョブの詳細設定画面では表示されていた宛先情報表示部８２及び宛先情報件数表示部８３を表示しないようにする。このような態様とした場合、ユーザに宛先情報の件数も含めて、宛先情報の内容を完全に隠すことができる。

なお、制御部３５は、アイコン７０に関連付けられたジョブの初期設定の名称が宛先情報を含み、ジョブの名称から宛先情報の少なくとも一部を変更又は削除する指示を受け付けた場合に、このアイコン７０に関連付けられた宛先情報の表示設定を非表示とするようにしてもよい。

この場合において、制御部３５は、このアイコン７０に関連付けられたジョブが共有されていない場合には、このアイコン７０に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示する通常表示としてもよい。ここで「通常表示」とは、宛先情報を非表示にすることなく、通常通り表示することを意味する。

また、制御部３５は、宛先情報の表示設定が非表示のジョブが関連付けられたアイコン７０の内容を表示する指示、例えば、ジョブの詳細設定画面を表示する指示を特定のユーザから受け付けた場合に、このアイコン７０に関連付けられた宛先情報を表示するようにしてもよい。

ここで、特定のユーザとは、例えば、管理者ユーザ、及び、内容を表示するアイコン７０を作成したユーザである。なお、管理者ユーザとは、機械管理者とも呼ばれ、特別なパスワードの入力等の認証を要求することにより一般ユーザよりも広い権限を付与したユーザであって、その装置の管理を任されているユーザである。

また、制御部３５は、宛先情報の表示設定が非表示のジョブが関連付けられたアイコン７０の内容を表示する指示を受け付けた場合に、予め設定された認証処理を実行し、認証処理が成功した場合に、このアイコン７０に関連付けられた宛先情報を表示するようにしてもよい。

ここで、予め設定された認証処理とは、例えば、予め設定されたパスワードを用いて認証する処理、及び、画像形成装置１０において電子的に読み取り可能なＩＤ（IDentification）カードを用いて認証する処理等、どのような処理としてもよい。

また、制御部３５は、宛先情報の表示設定が非表示のジョブが関連付けられたアイコン７０に関連付けられた宛先情報の変更及び削除の少なくとも１つを禁止するようにしてもよい。また、制御部３５は、宛先情報の表示設定が非表示のジョブが関連付けられたアイコン７０に対して新たな宛先情報の追加を禁止するようにしてもよい。なお、これらの処理は、例えば、管理者ユーザ、及び、内容を表示するアイコン７０を作成したユーザ等、特定のユーザに対して行わないようにしてもよい。

また、制御部３５は、宛先情報の表示設定が非表示のジョブが関連付けられたアイコン７０に対して新たに追加された宛先情報を表示するようにしてもよい。

次に、本実施形態の画像形成装置１０における動作を図１４～図１７のフローチャートを参照して説明する。

まず、ジョブの名称から宛先情報の少なくとも一部を変更又は削除する指示を受け付けた際の動作について図１４のフローチャートを参照して説明する。

本実施形態では、アイコン７０に関連付けられたジョブの初期設定の名称が宛先情報を含んでいる。また、このジョブの初期設定の宛先情報の表示設定が通常表示に設定されている。

制御部３５は、ステップＳ１０１において、アイコン７０に関連付けられたジョブの名称から宛先情報の少なくとも一部を変更又は削除する指示を受け付けると、ステップＳ１０２において、このジョブが共有されているか否かの判定を行う。

ステップＳ１０２において、このジョブが共有されていると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ１０３において、このジョブの宛先情報の表示設定を非表示とし、処理を終了する。

ステップＳ１０２において、このジョブが共有されていないと判定した場合、制御部３５は、ステップＳ１０４において、このジョブの宛先情報の表示設定を通常表示のままとし、処理を終了する。

次に、アイコン７０に関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けた際の動作について図１５のフローチャートを参照して説明する。なお、「ジョブの宛先情報を表示する指示」とは、ジョブの宛先情報を含む画面を表示する指示を意味し、本実施形態では、ジョブの設定情報の一覧表示画面及びジョブの詳細設定画面を表示することを意味する。

制御部３５は、ステップＳ２０１において、アイコン７０に関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けると、ステップＳ２０２において、このジョブの宛先情報の表示設定が非表示であるか否かの判定を行う。

ステップＳ２０２において、宛先情報の表示設定が非表示であると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ２０３において、このジョブの宛先情報を表示しない形で、指示された画面を表示し、処理を終了する。

ステップＳ２０２において、宛先情報の表示設定が非表示ではない、すなわち通常表示であると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ２０４において、このジョブの宛先情報を表示する形で、指示された画面を表示し、処理を終了する。

なお、アイコン７０に関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けた際の動作は、別の動作とすることができる。この別の動作について図１６のフローチャートを参照して説明する。

制御部３５は、ステップＳ３０１において、アイコン７０に関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けると、ステップＳ３０２において、このジョブの宛先情報の表示設定が非表示であるか否かの判定を行う。

ステップＳ３０２において、宛先情報の表示設定が非表示であると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ３０３において、ジョブの宛先情報を表示する指示が特定のユーザからの指示であるか否かの判定を行う。なお、本実施形態において、特定のユーザとは、管理者ユーザ、及び、内容を表示するアイコン７０を作成したユーザである。

ステップＳ３０３において、ジョブの宛先情報を表示する指示が特定のユーザからの指示でないと判定した場合、制御部３５は、ステップＳ３０４において、ジョブの宛先情報を表示しない形で、指示された画面を表示し、処理を終了する。

ステップＳ３０３において、ジョブの宛先情報を表示する指示が特定のユーザからの指示であると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ３０５において、ジョブの宛先情報を表示する形で、指示された画面を表示し、処理を終了する。

また、ステップＳ３０２において、宛先情報の表示設定が非表示ではない、すなわち通常表示であると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ３０５において、ジョブの宛先情報を表示する形で、指示された画面を表示し、処理を終了する。

また、アイコン７０に関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けた際の動作としては、さらに別の動作とすることができる。この別の動作について図１７のフローチャートを参照して説明する。

制御部３５は、ステップＳ４０１において、アイコン７０に関連付けられたジョブの宛先情報を表示する指示を受け付けると、ステップＳ４０２において、このジョブの宛先情報の表示設定が非表示であるか否かの判定を行う。

ステップＳ４０２において、宛先情報の表示設定が非表示であると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ４０３において、認証処理を行い、認証処理が成功したか否かの判定を行う。なお、本実施形態において、認証処理とは、例えば、予め設定されたパスワードを用いて認証する処理、及び、画像形成装置１０において電子的に読み取り可能なＩＤカードを用いて認証する処理等である。

ステップＳ４０３において、認証処理が成功していないと判定した場合、制御部３５は、ステップＳ４０４において、ジョブの宛先情報を表示しない形で、指示された画面を表示し、処理を終了する。

ステップＳ４０３において、認証処理が成功したと判定した場合、制御部３５は、ステップＳ４０５において、ジョブの宛先情報を表示する形で、指示された画面を表示し、処理を終了する。

また、ステップＳ４０２において、宛先情報の表示設定が非表示ではない、すなわち通常表示であると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ４０５において、ジョブの宛先情報を表示する形で、指示された画面を表示し、処理を終了する。

上記実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

[変形例]
上記実施形態では、記録媒体に画像を形成する画像形成装置に対して本発明を適用した場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、予め設定された処理を実行する処理実行情報を記憶しておき、記憶している処理実行情報を用いて処理を実行するようなパーソナルコンピュータ、携帯端末装置等の情報処理装置であれば本発明を同様に適用することができるものである。

１０ 画像形成装置
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース
１５ ユーザインタフェース装置
１６ スキャナ
１７ プリントエンジン
１８ 制御バス
２０ 端末装置
３０ ネットワーク
３１ 認証部
３２ 操作入力部
３３ 表示部
３４ データ送受信部
３５ 制御部
３６ 画像読取部
３７ 画像出力部
３８ 設定情報記憶部
５０ ピン留めマーク
５１ メニュー表示ボタン
５５ メニュー表示ボックス
６１ 共有の設定情報
６２ 個人用の設定情報
６３ ジョブ履歴情報
７０，７０ＥＸ アイコン
７１ 名称
７２ 種類
７３ 利用日時
８１ 名称表示部
８２ 宛先情報表示部
８２ａ アドレス
８２ｂ 削除ボタン
８３ 宛先情報件数表示部
８４ 宛先追加入力部
８５ スタートボタン

Claims (13)

1. プロセッサを備え、
   前記プロセッサは、
   予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信する処理が関連付けられた操作子であって、複数のユーザによって共有される操作子に関連付けられた名称を変更する指示を受け付けた場合に、当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示しない非表示とする
   情報処理装置。
2. 操作子の初期設定の名称は、宛先情報を含み、
   前記プロセッサは、
   操作子の名称から宛先情報の少なくとも一部を変更又は削除する指示を受け付けた場合に、当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を非表示とする
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、
   操作子の名称から宛先情報の少なくとも一部を変更又は削除する指示を受け付けた場合に、当該操作子が共有されていない場合には、当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示する通常表示とする
   請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、
   宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の宛先情報について、宛先情報を隠蔽した隠蔽表示を行う
   請求項１から３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記プロセッサは、
   宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の宛先情報に関する表示を全く行わないようにする
   請求項１から３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記プロセッサは、
   宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の内容を表示する指示を特定のユーザから受け付けた場合に、当該操作子に関連付けられた宛先情報を表示する
   請求項１から５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
7. 前記特定のユーザは、管理者ユーザである
   請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記特定のユーザは、内容を表示する操作子を作成したユーザである
   請求項６に記載の情報処理装置。
9. 前記プロセッサは、
   宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子の内容を表示する指示を受け付けた場合に、予め設定された認証処理を実行し、認証処理が成功した場合に、宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に関連付けられた宛先情報を表示する
   請求項１から８のいずれか１項に記載の情報処理装置。
10. 前記プロセッサは、
    宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に関連付けられた宛先情報の変更及び削除の少なくとも１つを禁止する
    請求項１から９のいずれか１項に記載の情報処理装置。
11. 前記プロセッサは、
    宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に対して新たな宛先情報の追加を禁止する
    請求項１から１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。
12. 前記プロセッサは、
    宛先情報の表示設定が非表示に設定された操作子に対して新たに追加された宛先情報を表示する
    請求項１から１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。
13. 予め設定された宛先情報の送信先に対象データを送信する処理が関連付けられた操作子であって、複数のユーザによって共有される操作子に関連付けられた名称を変更する指示を受け付けるステップと、
    当該操作子に関連付けられた宛先情報の表示設定を、宛先情報を表示しない非表示とするステップと、
    をコンピュータに実行させるためのプログラム。