WO2022181255A1 - 情報処理装置およびプログラム - Google Patents

情報処理装置およびプログラム Download PDF

Info

Publication number
WO2022181255A1
WO2022181255A1 PCT/JP2022/003812 JP2022003812W WO2022181255A1 WO 2022181255 A1 WO2022181255 A1 WO 2022181255A1 JP 2022003812 W JP2022003812 W JP 2022003812W WO 2022181255 A1 WO2022181255 A1 WO 2022181255A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
user
execution information
information
processing
processing execution
Prior art date
Application number
PCT/JP2022/003812
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
明仁 豊田
Original Assignee
富士フイルム株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 富士フイルム株式会社 filed Critical 富士フイルム株式会社
Publication of WO2022181255A1 publication Critical patent/WO2022181255A1/ja

Links

Images

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00002—Diagnosis, testing or measuring; Detecting, analysing or monitoring not otherwise provided for
    • H04N1/00071—Diagnosis, testing or measuring; Detecting, analysing or monitoring not otherwise provided for characterised by the action taken
    • H04N1/00082—Adjusting or controlling
    • H04N1/00087—Setting or calibrating
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00—Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • B41J29/38—Drives, motors, controls or automatic cut-off devices for the entire printing mechanism
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00—Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • B41J29/46—Applications of alarms, e.g. responsive to approach of end of line
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00002—Diagnosis, testing or measuring; Detecting, analysing or monitoring not otherwise provided for
    • H04N1/00071—Diagnosis, testing or measuring; Detecting, analysing or monitoring not otherwise provided for characterised by the action taken
    • H04N1/00074—Indicating or reporting
    • H04N1/00076—Indicating or reporting locally
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035—User-machine interface; Control console
    • H04N1/00405—Output means
    • H04N1/00408—Display of information to the user, e.g. menus
    • H04N1/00413—Display of information to the user, e.g. menus using menus, i.e. presenting the user with a plurality of selectable options
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0094—Multifunctional device, i.e. a device capable of all of reading, reproducing, copying, facsimile transception, file transception

Definitions

  • the technology of the present disclosure relates to an information processing device and a program.
  • Japanese Patent Application Laid-Open No. 2018-125687 discloses that the number of jobs that can be stored in a storage unit has an upper limit, and even when the stored jobs are deleted when the upper limit is exceeded, the history of jobs selected by the user is displayed.
  • An image processing apparatus is disclosed which prevents the deletion of the image from the storage means.
  • the purpose of the present disclosure is to provide a process execution information shared setting that can be used by a plurality of users is deleted by a managing user of the process execution information, so that other users who have been using the process execution information To provide an information processing device and a program capable of preventing the occurrence of a situation in which a user cannot use a service.
  • An information processing apparatus includes a processor, and the processor instructs deletion of processing execution information set to be shared by a plurality of users among processing execution information for executing preset processing. is received, if there is a history of usage by a user other than the managing user of the processing execution information, it is notified that there is a history of usage by another user. Information processing equipment.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein when the processor receives an instruction to delete the process execution information from the administrative user who has given the notification, the processor deletes the process execution information. delete.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein the processor issues an instruction to change the administrative user and leave the processing execution information by the administrative user who has given the notification without deleting the processing execution information. When it is accepted, the processing execution information is changed to processing execution information of sharing setting with a preset user as an administrative user.
  • the preset user is a machine administrator preset as the administrator of the own device.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein the processor issues an instruction to change the administrative user and leave the processing execution information by the administrative user who has given the notification without deleting the processing execution information. When it is accepted, the processing execution information is changed to personal setting processing execution information that can be used only by another user who has a usage history as an administrative user.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein the processor issues an instruction to change the administrative user and leave the processing execution information by the administrative user who has given the notification without deleting the processing execution information. If there are a plurality of other users who have received and have used the processing execution information, the processing of sharing the processing execution information with the other user selected from among the plurality of other users as an administrative user Change to execution information.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the sixth aspect, wherein the processor is the user with the highest usage frequency or the highest usage frequency among a plurality of other users who have usage histories of the processing execution information. A user is selected as a managing user of the process execution information.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the sixth aspect, wherein the processor selects a user selected by the original administrative user from among a plurality of other users who have usage histories of the process execution information. Set as a new administrative user for process execution information.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to the first aspect, wherein the processor issues an instruction to change the administrative user and leave the processing execution information by the administrative user who has given the notification without deleting the processing execution information. If there are a plurality of other users who have a history of using the processing execution information, the processing execution information is changed to a plurality of individually set processing execution information with the plurality of other users as management users.
  • An information processing apparatus includes a processor, and the processor instructs deletion of processing execution information set to be shared by a plurality of users among processing execution information for executing preset processing. is received, if there is a history of use of the process execution information by a user other than the administrative user, the process execution information is changed to personal setting process execution information with the other user as the administrative user. .
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to any one of the fifth to tenth aspects, wherein when the processor generates new processing execution information, a new administrative user of the processing execution information When the user set as the administrator displays the process execution information list screen, it is notified that the process execution information has been generated with the user as the administrative user.
  • An information processing apparatus is the information processing apparatus according to any one of the first aspect to the eleventh aspect, wherein the processor is configured so that a user other than an administrative user of the processing execution information has received the processing execution information in the past. is used a preset number of times or more within a preset period of time, it is determined that there is a usage history in the process execution information.
  • An information processing device is the information processing device according to any one of the first to twelfth aspects, wherein the processing execution information is history information of processing details executed in the past, It is processing execution information for sequentially executing a series of processing, or processing execution information for executing processing according to preset setting contents.
  • a program receives an instruction to delete processing execution information set to be shared by a plurality of users among processing execution information for executing preset processing; If there is a history of usage by a user other than the administrative user of the process execution information, the step of notifying that there is a history of usage by another user is caused to be executed by the computer.
  • a program according to a fifteenth aspect comprises a step of accepting an instruction to delete processing execution information set to be shared by a plurality of users among processing execution information for executing preset processing; if there is a history of use of the process execution information by a user other than the administrative user, the process execution information is changed to personal setting process execution information with the other user as the administrative user; let it run.
  • the process execution information of the shared setting that can be used by a plurality of users is deleted by the managing user of the process execution information, another user who has been using the process execution information is deleted. It is possible to prevent the occurrence of a situation in which the user cannot use the process execution information.
  • the information processing apparatus of the second aspect it is possible to delete even processing execution information that has a history of use by other users.
  • the information processing apparatus of the third aspect it is possible to leave the processing execution information of the shared setting that the original administrative user attempted to delete as the processing execution information of the shared setting whose management information is the user set in advance. becomes.
  • the information processing apparatus of the fourth aspect it is possible to leave the shared setting process execution information that the original administrative user attempted to delete as the shared setting process execution information whose management information is the machine administrator.
  • the process execution information of the shared settings that the original administrative user tried to delete is used as management information by another user who has a usage history of the process execution information. It becomes possible to leave it as information.
  • the information processing apparatus of the sixth aspect it is possible for a user newly set as the administrative user of the process execution information to know that he or she has been set as the administrative user.
  • the processing execution information of the shared setting that the original administrative user has attempted to delete includes the usage history of a plurality of users, the processing execution information can be deleted as the processing execution information of the shared setting. can be left as
  • the processing execution information of the shared setting that the original administrative user tried to delete contains the usage history of a plurality of users, and the processing execution information is left as the processing execution information of the shared setting. In this case, it is possible to select the user with the highest frequency of use or the user with the highest number of times of use as the new administrative user.
  • the processing execution information of the shared setting that the original administrative user tried to delete contains the usage history of a plurality of users, and the processing execution information is left as the processing execution information of the shared setting.
  • the original administrative user can select a new administrative user.
  • the processing execution information is replaced with the processing execution information of the personal setting.
  • the process execution information of the shared setting that can be used by a plurality of users is deleted by the managing user of the process execution information, another user who has been using the process execution information is deleted. It is possible to prevent the occurrence of a situation in which the user cannot use the process execution information.
  • the process execution information of the shared setting that can be used by a plurality of users is deleted by the managing user of the process execution information, another user who has been using the process execution information is deleted. It is possible to prevent the occurrence of a situation in which the user cannot use the process execution information.
  • the processing execution information of the shared setting that can be used by a plurality of users is deleted by the managing user of the processing execution information, other users using the processing execution information It is possible to prevent the occurrence of a situation in which the user cannot use the process execution information.
  • the process execution information of the shared setting that can be used by a plurality of users is deleted by the managing user of the process execution information, another user who was using the process execution information It is possible to prevent the occurrence of a situation in which the processing execution information cannot be used.
  • the process execution information of the shared setting that can be used by a plurality of users is deleted by the managing user of the process execution information, another user who was using the process execution information It is possible to prevent the occurrence of a situation in which the processing execution information cannot be used.
  • FIG. 1 is a diagram showing the system configuration of an image forming system according to an embodiment of the present disclosure
  • FIG. 1 is a block diagram showing the hardware configuration of an image forming apparatus 10 according to an embodiment of the present disclosure
  • FIG. 1 is a block diagram showing the functional configuration of an image forming apparatus 10 according to an embodiment of the present disclosure
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of a personal job history information management table stored in a job history storage unit 37
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of a shared job history information management table stored in a job history storage unit 37
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of a display screen of an operation panel 40 provided in the image forming apparatus 10
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a job history list display screen displayed when a user touches an icon for displaying a job history list.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a list of operation menus displayed when a user operates an operation menu button 60 displayed in the personal job history;
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a list of operation menus displayed when a user operates an operation menu button 60 displayed in shared job history.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a notification screen for notifying User A that there is another user who is using the shared job history to be deleted.
  • FIG. 11 is a diagram for explaining an operation when user A presses a button labeled "Transfer machine administrator as administrative user" on the notification screen shown in FIG. 10;
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a job history list display screen displayed when a user touches an icon for displaying a job history list.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a list of operation menus displayed when a user operates
  • FIG. 11 is a diagram for explaining an operation when user A presses a button displayed as "Transfer a user with a usage history as an administrative user" on the notification screen shown in FIG. 10;
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a job history list screen displayed when user F logs in when user A's shared job history is changed to user F's personal job history.
  • FIG. 10 is a diagram for explaining how personal job histories are generated for each of users E and F as administrative users when usage histories of two users E and F exist in the shared job histories to be deleted. Display when user A, who is the original user, selects which user is to be changed to a personal job history with a management user when the shared job history to be deleted contains usage histories of multiple users. It is a figure which shows the example of a screen.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a display screen when a shared job history whose original administrative user is user A is changed to a shared job history whose administrative user is user F; 4 is a flowchart for explaining the operation of the image forming apparatus 10 according to one embodiment of the present disclosure;
  • FIG. 1 is a diagram showing the system configuration of an image forming system according to one embodiment of the present disclosure.
  • An image forming system is composed of an image forming apparatus 10 and a terminal device 20 interconnected by a network 30, as shown in FIG.
  • the terminal device 20 generates print data and transmits the generated print data to the image forming device 10 via the network 30 .
  • the image forming apparatus 10 receives print data transmitted from the terminal device 20 and outputs an image corresponding to the print data on paper.
  • the image forming apparatus 10 is a so-called multifunction device having multiple functions such as a printing function, a scanning function, a copying function, and a facsimile function.
  • FIG. 2 shows the hardware configuration of the image forming apparatus 10 in the image forming system of this embodiment.
  • the image forming apparatus 10 includes a CPU 11, a memory 12, a storage device 13 such as a hard disk drive, and a communication interface (IF) 14 , a user interface (UI) device 15 including a touch panel or liquid crystal display and a keyboard, a scanner 16 and a print engine 17 . These components are connected to each other via a control bus 18 .
  • the print engine 17 prints an image on a recording medium such as printing paper through processes such as charging, exposure, development, transfer, and fixing.
  • the CPU 11 is a processor that executes predetermined processing based on a control program stored in the memory 12 or storage device 13 to control the operation of the image forming apparatus 10 .
  • the CPU 11 reads and executes a control program stored in the memory 12 or the storage device 13. It is also possible to provide
  • FIG. 3 is a block diagram showing the functional configuration of the image forming apparatus 10 realized by executing the above control program.
  • the image forming apparatus 10 of this embodiment includes an authentication unit 31, an operation input unit 32, a display unit 33, a data transmission/reception unit 34, a control unit 35, and an image reading unit 36. , a job history storage unit 37 and an image output unit 38 .
  • the authentication unit 31 performs authentication processing for users who attempt to use the image forming apparatus 10 .
  • the display unit 33 is controlled by the control unit 35 and displays various information to the user.
  • the operation input unit 32 inputs various operation information performed by the user.
  • the data transmission/reception unit 34 transmits and receives data to and from an external device such as the terminal device 20.
  • the control unit 35 controls the overall operation of the image forming apparatus 10, generates print data based on a print job received from the terminal device 20 via the data transmission/reception unit 34, and outputs the generated print data as an image. Control for output from the unit 38 and control for reading the document image by the image reading unit 36 are performed.
  • the job history storage unit 37 stores job history information indicating the execution history of various jobs such as print jobs, scan jobs, copy jobs, and fax transmission jobs executed by the control unit 35 .
  • the job history information is history information of processing details of jobs executed in the past.
  • the image output unit 38 outputs an image onto a recording medium such as printing paper under the control of the control unit 35 .
  • the image reading unit 36 reads a document image from the set document under the control of the control unit 35 .
  • the job history storage unit 37 includes a personal job history information management table for managing personal job history information, which is job setting details when each user executes a job, and a personal job history information management table for storing the personal job history information in a plurality of tables. and a shared job history information management table for managing shared job history information made available to users.
  • FIG. 1 An example of the personal job history information management table stored in the job history storage unit 37 is shown in FIG.
  • the personal job history information management table manages information such as the name of each job executed in the past, job type, setting details, date and time of last use, administrative user, pinning status, and the like.
  • each user can refer to a list of personal job histories for which the user is the administrative user. ing. If the user wishes to execute a job having the same content as a previously executed job, the user can select the job history and execute a new job.
  • the administrative user is a user who owns or owns the job history information, and is a user who has the authority to delete or edit the job history information.
  • a new job history is generated each time a job is executed.
  • an upper limit is set such that only the latest 200 jobs are retained, and the job histories exceeding the upper limit are deleted from the oldest execution dates.
  • the pinned job history is processed so as to remain without being deleted even if the number of jobs executed later exceeds the upper limit.
  • the job history shown in FIG. 4 was a personal setting job history that can be used only by a specific user, specifically, the user who manages the job history.
  • a personal job history As a shared setting, it can be changed to a shared job history.
  • a job history that has been set to be shared can be used by all logged-in users.
  • FIG. 1 An example of a shared job history information management table for managing such shared job histories is shown in FIG. 1
  • the shared job history information management table manages information such as the name of each job, job type, setting details, usage history of other users, date and time of last usage, administrative user, and the like.
  • This shared job history can be deleted and edited only by the administrative user of the shared job history and by the machine administrator who is the administrator of the image forming apparatus 10 . However, even other users can use the shared job history to execute jobs based on the processing content of the shared job history.
  • the control unit 35 when the control unit 35 receives an instruction to delete shared job history information set to be shared by a plurality of users among the job history information stored in the job history storage unit 37, the control unit 35 deletes the shared job history information. If there is a usage history by a user other than the managing user of the shared job history information, it is notified that there is a usage history by the other user. Specifically, when the administrative user attempts to delete the shared job history and the shared job history contains the usage history of another user, the control unit 35 determines that the usage history of the other user exists. This is displayed on the display unit 33 to notify the administrative user.
  • control unit 35 deletes the shared job history information when receiving an instruction to delete the shared job history information from the administrative user who has given the notification as described above.
  • control unit 35 when the control unit 35 receives an instruction from the administrative user who has sent the above notification to change the administrative user and leave the shared job history information without deleting it, the control unit 35 stores the shared job history information as Change to shared job history information with a preset user as an administrative user.
  • a preset user For example, a machine administrator preset as the administrator of the device itself can be a preset user.
  • control unit 35 when the control unit 35 receives an instruction from the administrative user who has sent the above notification to change the administrative user and leave the shared job history information without deleting it, the control unit 35 stores the shared job history information as Another user who has a usage history may be designated as an administrative user, and the information may be changed to personal job history information that can be used only by that user.
  • control unit 35 When new personal job history information or shared job history information is generated, the control unit 35 allows the user set as the new administrative user of the personal job history information or the shared job history information to display the job history information list screen. is displayed, it is notified that personal job history information or shared job history information with that user as the administrative user has been generated.
  • control unit 35 accepts an instruction from the administrative user to whom the above notification has been sent to change the administrative user and leave the shared job history information without deleting it, and deletes the usage history of the shared job history information. If there are a plurality of other users, the shared job history information may be changed to shared job history information in which another user selected from among the plurality of other users is the management user.
  • control unit 35 automatically selects the user with the highest frequency of use or the user with the highest number of times of use among a plurality of other users who have a history of use of the shared job history information as a new administrative user of the shared job history information. It is also possible to make a selective selection.
  • control unit 35 may set, as a new administrative user of the shared job history information, a user selected by the original administrative user from among a plurality of other users having usage histories of the shared job history information. good.
  • control unit 35 accepts an instruction from the administrative user to whom the above notification has been sent to change the administrative user and leave the shared job history information without deleting it, and deletes the usage history of the shared job history information. If there are a plurality of other users, the shared job history information may be changed to a plurality of personal job history information with the plurality of other users as management users.
  • the shared job history information that has been used by another user attempts to be deleted by the managing user of the shared job history information, the fact that the other user has used the information is notified.
  • the management user of the shared job history information was later changed, or the management user of the shared job history information was changed to personal job history information. It may be changed to individual job history information.
  • the control unit 35 manages the shared job history information. If there is a usage history by a user other than the user, change the shared job history information to personal setting process execution information with the other user as the administrative user without notifying the original administrative user. can be
  • control unit 35 determines that there is a usage history in For example, if a user other than the administrative user has used the shared job history information once or more within the past month, the control unit 35 determines that the shared job history information contains the usage history of the other user. Then judge.
  • FIG. 6 shows an example of a display screen of the operation panel 40 provided in the image forming apparatus 10.
  • FIG. 6 icons for displaying a list of job histories are provided in the operation panel 40 .
  • FIG. 7 shows an example of a job history list display screen displayed when the user touches this icon.
  • the job history list display screen shown in FIG. 7 is displayed when the user A logs in while the job history information management table shown in FIGS. 4 and 5 is stored in the job history storage unit 37. This is an example of the display screen displayed. However, due to the display space, some of the job histories displayed on the job history list display screen are omitted.
  • both the shared job histories for which you are the administrative user and the shared job histories for which another user is the administrative user are displayed as a shared job history list.
  • only personal job histories for which logged-in user A is the administrative user are displayed in the personal job history list. It can be seen that pinned personal job histories are displayed with higher priority than unpinned personal job histories, and are displayed with a pin mark 50 attached.
  • the shared job history displayed in the shared job history list and the pinned personal job history displayed in the personal job list are not deleted by executing other jobs.
  • personal job histories that have not been pinned will be deleted in order from the oldest execution date and time when the number of personal job histories that have not been pinned exceeds the storage limit. To go.
  • An operation menu button 60 is displayed for both the shared job history and the personal job history, and various operations can be performed on the shared job history and the personal job history.
  • FIG. 8 shows an example of a list of operation menus displayed when the user operates the operation menu button 60 displayed in the personal job history.
  • an operation menu consisting of operation items "Share”, “Delete”, and “Pin” is displayed.
  • this personal job history is changed to a shared job history.
  • this personal job history is deleted, and when the user selects the operation item "pin”, this personal job history is deleted.
  • the history will be pinned. Note that when the operation menu button 60 of the personal job history that is already pinned is operated, an operation item "unpin” is displayed in the operation menu instead of the operation item "pin”.
  • FIG. 9 shows an example of a list of operation menus displayed when the user operates the operation menu button 60 displayed in the shared job history.
  • control unit 35 displays a display screen as shown in FIG. do. Specifically, on the operation panel 40, "This shared job history includes usage history of other users. If you want to change the management user and leave the job history, press the appropriate transfer button. Please.” is displayed to notify user A that there is another user who is using the shared job history to be deleted.
  • the personal job history of the user when there is only one user with a usage history, or when there are multiple users with a usage history, the personal job history of the user with the highest frequency of use, the most number of uses, or the date and time of use closest to the current time A case of changing to . For example, a case where user A's shared job history is changed to user F's personal job history for the above reasons will be described.
  • FIG. 13 shows an example of a job history list screen when user F logs in in such a case.
  • the shared job history that was about to be deleted is changed to a personal job history with user F as the administrative user, the job history of "overtime application" is displayed on the job history list screen of job F. You can see that it is displayed in a pinned state.
  • user F has created a job history in which he is set as an administrative user without his knowledge. Therefore, when user F displays the job list screen for the first time, as shown in FIG. It is displayed to notify that personal job history information with user F as the administrative user has been generated.
  • the shared job history to be deleted contains the usage histories of two users, users E and F, the personal job history with user E as the administrative user and the personal job history with user F as the administrative user. Both personal job histories for the administrative user may be generated.
  • a display screen such as that shown in FIG. User A, who is the original user, may be allowed to select either.
  • the shared job history to be deleted contains usage histories of multiple users, it may be left as a shared job history with another user as the administrative user.
  • FIG. 16 shows an example of a display screen when the shared job history in which the original administrative user was user A is changed to the shared job history in which user F is the administrative user.
  • step S ⁇ b>101 the control unit 35 accepts an operation to delete the shared setting job history via the operation input unit 32 .
  • step S102 the control unit 35 refers to the shared job history information management table stored in the job history storage unit 37 to determine whether or not there is a usage history by another user within the past month, for example. do.
  • step S102 determines that there is no usage history by another user within the past month. If it is determined in step S102 that there is no usage history by another user within the past month, the control unit 35 deletes the shared job history for which the deletion operation has been accepted in step S103.
  • step S102 determines whether there is a usage history by another user within the past month. If it is determined in step S102 that there is a usage history by another user within the past month, the control unit 35 displays a notification screen as shown in FIG. 10 on the operation panel 40 in step S104.
  • step S105 the control unit 35 accepts a selection operation from the user who viewed the notification screen, and determines whether or not the user has selected to transfer the shared job history to be deleted to another user. .
  • step S105 if the original user does not select to transfer to another user, that is, if the original user instructs deletion, the control unit 35 deletes this shared job history in step S103.
  • step S105 if the original user has selected to transfer the shared job history to another user, the control unit 35 further determines in step S106 whether or not the shared job history has been selected to be transferred to the machine administrator. judge.
  • step S106 if the original user selects to transfer the shared job history to the machine administrator, the control unit 35 accepts the setting of a new name in step S107, and then, in step S108, transfers the shared job history to the machine administrator. , change to a shared job history with the system administrator as the administrative user.
  • step S106 if the original user did not select to transfer to the machine administrator, that is, if he selected to transfer to a user with a usage history, the control unit 35 creates a new user in step S109. After receiving the setting of the name, in step S110, this shared job history is changed to a shared job history in which the user with the usage history is the administrative user.
  • the processor refers to a processor in a broad sense, such as a general-purpose processor (e.g. CPU: Central Processing Unit, etc.) or a dedicated processor (e.g. GPU: Graphics Processing Unit, ASIC: Application Specific Integrated Circuit, FPGA: Field Programmable Gate Array, programmable logic device, etc.).
  • a general-purpose processor e.g. CPU: Central Processing Unit, etc.
  • a dedicated processor e.g. GPU: Graphics Processing Unit
  • ASIC Application Specific Integrated Circuit
  • FPGA Field Programmable Gate Array
  • programmable logic device e.g., programmable logic device, etc.
  • processors in each of the above embodiments may be performed not only by one processor, but also by the cooperation of a plurality of physically separated processors.
  • order of each operation of the processor is not limited to the order described in each of the above embodiments, and may be changed as appropriate.

Abstract

制御部３５は、ジョブ履歴記憶部３７に記憶されているジョブ履歴情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている共有ジョブ履歴情報を削除する指示を受け付けた際に、その共有ジョブ履歴情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、他のユーザによる利用履歴が存在する旨を通知する。

Description

情報処理装置およびプログラム
　本開示の技術は、情報処理装置およびプログラムに関する。
　特開２０１８－１２５６８７号公報には、記憶手段に記憶可能なジョブの個数に上限があり上限を超えた場合に記憶されているジョブを削除するような場合でも、ユーザにより選択されたジョブの履歴が記憶手段から削除されないようにする画像処理装置が開示されている。
　特開２０２０－０４２５５５号公報には、全てのユーザによる利用を可能した共有の権限、及び特定のユーザによる利用を可能とした個人の権限のいずれかが設定され、かつ実行されるアプリが対応付けられた複数の選択用ボタンを表示部に表示させる制御を行う際に、選択用ボタンの利用状況に従って、選択用ボタンに設定された権限を共有及び個人の一方から他方に変更する制御を行う制御装置が開示されている。
　本開示の目的は、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報がその処理実行情報の管理ユーザにより削除されたことにより、その処理実行情報を利用していた他のユーザが処理実行情報を利用できなくなってしまうような事態の発生を防ぐことが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。
　第１態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている処理実行情報を削除する指示を受け付けた際に、当該処理実行情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、他のユーザによる利用履歴が存在する旨を通知する。
　情報処理装置。
　第２態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除する旨の指示を受け付けた場合、当該処理実行情報を削除する。
　第３態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付けた場合、当該処理実行情報を、予め設定されているユーザを管理ユーザとする共有設定の処理実行情報に変更する。
　第４態様の情報処理装置は、第３態様の情報処理装置において、前記予め設定されているユーザが、自装置の管理者として予め設定されている機械管理者である。
　第５態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付けた場合、当該処理実行情報を、利用履歴がある他のユーザを管理ユーザとし、そのユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報に変更する。
　第６態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付け、当該処理実行情報の利用履歴のある他のユーザが複数存在した場合、当該処理実行情報を、前記複数の他のユーザの中から選択された他のユーザを管理ユーザとする共有設定の処理実行情報に変更する。
　第７態様の情報処理装置は、第６態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、前記処理実行情報の利用履歴のある複数の他のユーザのうち最も利用頻度の高いユーザ又は最も利用回数が多いユーザを前記処理実行情報の管理ユーザとして選択する。
　第８態様の情報処理装置は、第６態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、前記処理実行情報の利用履歴のある複数の他のユーザの中から元の管理ユーザにより選択されたユーザを前記処理実行情報の新たな管理ユーザに設定する。
　第９態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付け、当該処理実行情報の利用履歴のある他のユーザが複数存在した場合、当該処理実行情報を、前記複数の他のユーザをそれぞれ管理ユーザとする複数の個人設定の処理実行情報に変更する。
　第１０態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている処理実行情報を削除する指示を受け付けた際に、当該処理実行情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、当該処理実行情報を、前記他のユーザを管理ユーザとする個人設定の処理実行情報に変更する。
　第１１態様の情報処理装置は、第５態様から第１０態様までのいずれか１つの情報処理装置において、前記プロセッサは、新たな処理実行情報を生成した場合、当該処理実行情報の新たな管理ユーザとして設定されたユーザが処理実行情報の一覧画面を表示した際に、当該ユーザを管理ユーザとする処理実行情報が生成された旨を通知する。
　第１２態様の情報処理装置は、第１態様から第１１態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、当該処理実行情報の管理ユーザ以外のユーザが当該処理実行情報を過去の予め設定された期間内において予め設定された回数以上利用した場合に、当該処理実行情報に利用履歴が存在すると判定する。
　第１３態様の情報処理装置は、第１態様から第１２態様までのいずれか１つの態様の情報処理装置において、前記処理実行情報が、過去に実行された処理内容の履歴情報、予め設定された一連の処理を順次実行する処理実行情報、又は予め設定された設定内容で処理を実行する処理実行情報である。
　第１４態様のプログラムは、予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている処理実行情報を削除する指示を受け付けるステップと、
　当該処理実行情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、他のユーザによる利用履歴が存在する旨を通知するステップと、をコンピュータに実行させる。
　第１５態様のプログラムは、予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている処理実行情報を削除する指示を受け付けるステップと、
　当該処理実行情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、当該処理実行情報を、前記他のユーザを管理ユーザとする個人設定の処理実行情報に変更するステップと、をコンピュータに実行させる。
　第１態様の情報処理装置によれば、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報がその処理実行情報の管理ユーザにより削除されたことにより、その処理実行情報を利用していた他のユーザが処理実行情報を利用できなくなってしまうような事態の発生を防ぐことができる。
　第２態様の情報処理装置によれば、他のユーザによる利用履歴が存在する処理実行情報であっても削除することが可能となる。
　第３態様の情報処理装置によれば、元の管理ユーザが削除しようとした共有設定の処理実行情報を、予め設定されているユーザを管理情報とする共有設定の処理実行情報として残すことが可能となる。
　第４態様の情報処理装置によれば、元の管理ユーザが削除しようとした共有設定の処理実行情報を、機械管理者を管理情報とする共有設定の処理実行情報として残すことが可能となる。
　第５態様の情報処理装置によれば、元の管理ユーザが削除しようとした共有設定の処理実行情報を、その処理実行情報の利用履歴がある他のユーザを管理情報とする個人設定の処理実行情報として残すことが可能となる。
　第６態様の情報処理装置によれば、新たに処理実行情報の管理ユーザとして設定されたユーザが、自分が管理ユーザとして設定されたことを知ることが可能となる。
　第７態様の情報処理装置によれば、元の管理ユーザが削除しようとした共有設定の処理実行情報に複数のユーザの利用履歴が存在する場合でも、その処理実行情報を共有設定の処理実行情報として残すことが可能となる。
　第８態様の情報処理装置によれば、元の管理ユーザが削除しようとした共有設定の処理実行情報に複数のユーザの利用履歴が存在し、その処理実行情報を共有設定の処理実行情報として残す場合に、最も利用頻度の高いユーザ又は最も利用回数が多いユーザを新たな管理ユーザとして選択することが可能となる。
　第９態様の情報処理装置によれば、元の管理ユーザが削除しようとした共有設定の処理実行情報に複数のユーザの利用履歴が存在し、その処理実行情報を共有設定の処理実行情報として残す場合に、元の管理ユーザが新たな管理ユーザを選択することが可能となる。
　第１０態様の情報処理装置によれば、元の管理ユーザが削除しようとした共有設定の処理実行情報に複数のユーザの利用履歴が存在する場合に、その処理実行情報を個人設定の処理実行情報として残すことが可能となる。
　第１１態様の情報処理装置によれば、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報がその処理実行情報の管理ユーザにより削除されたことにより、その処理実行情報を利用していた他のユーザが処理実行情報を利用できなくなってしまうような事態の発生を防ぐことができる。
　第１２態様の情報処理装置によれば、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報がその処理実行情報の管理ユーザにより削除されたことにより、その処理実行情報を利用していた他のユーザが処理実行情報を利用できなくなってしまうような事態の発生を防ぐことができる。
　第１３態様の情報処理装置によれば、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報がその処理実行情報の管理ユーザにより削除されたことにより、その処理実行情報を利用していた他のユーザが処理実行情報を利用できなくなってしまうような事態の発生を防ぐことができる。
　第１４態様のプログラムによれば、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報がその処理実行情報の管理ユーザにより削除されたことにより、その処理実行情報を利用していた他のユーザが処理実行情報を利用できなくなってしまうような事態の発生を防ぐことができる。
　第１５態様のプログラムによれば、複数のユーザが利用可能な共有設定の処理実行情報がその処理実行情報の管理ユーザにより削除されたことにより、その処理実行情報を利用していた他のユーザが処理実行情報を利用できなくなってしまうような事態の発生を防ぐことができる。
本開示の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。 本開示の一実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。 本開示の一実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。 ジョブ履歴記憶部３７に記憶されている個人ジョブ履歴情報管理テーブルの一例を示す図である。 ジョブ履歴記憶部３７に記憶されている共有ジョブ履歴情報管理テーブルの一例を示す図である。 画像形成装置１０に備えられた操作パネル４０の表示画面例を示す図である。 ジョブ履歴の一覧を表示させるためのアイコンをユーザがタッチ操作した場合に表示されるジョブ履歴の一覧表示画面例を示す図である。 個人ジョブ履歴に表示されている操作メニューボタン６０をユーザが操作した場合に表示される操作メニューの一覧の例を示す図である。 共有ジョブ履歴に表示されている操作メニューボタン６０をユーザが操作した場合に表示される操作メニューの一覧の例を示す図である。 削除しようとする共有ジョブ履歴を利用している他のユーザが存在する旨をユーザＡに対して通知するための通知画面例を示す図である。 図１０に示した通知画面において、ユーザＡが、「機械管理者を管理ユーザとして移譲する」と表示されたボタンを押下した場合の動作を説明するための図である。 図１０に示した通知画面において、ユーザＡが、「利用履歴のあるユーザを管理ユーザとして移譲する」と表示されたボタンを押下した場合の動作を説明するための図である。 ユーザＡの共有ジョブ履歴がユーザＦの個人ジョブ履歴に変更された場合に、ユーザＦがログインした際のジョブ履歴の一覧画面例を示す図である。 削除しようとする共有ジョブ履歴に、ユーザＥ、Ｆという２人のユーザの利用履歴が存在する場合に、それぞれを管理ユーザとする個人ジョブ履歴を生成する様子を説明するための図である。 削除しようとする共有ジョブ履歴に複数人のユーザの利用履歴が存在する場合に、いずれのユーザを管理ユーザとした個人ジョブ履歴に変更するかを元のユーザであるユーザＡが選択する際の表示画面例を示す図である。 元の管理ユーザがユーザＡであった共有ジョブ履歴を、ユーザＦを管理ユーザとする共有ジョブ履歴に変更した場合の表示画面例を示す図である。 本開示の一実施形態における画像形成装置１０の動作を説明するためのフローチャートである。
　次に、本開示の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
　図１は本開示の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。
　本開示の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された画像形成装置１０、および端末装置２０により構成される。端末装置２０は、印刷データを生成して、ネットワーク３０経由にて生成した印刷データを画像形成装置１０に対して送信する。画像形成装置１０は、端末装置２０から送信された印刷データを受け付けて、印刷データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置１０は、印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。
　次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０のハードウェア構成を図２に示す。
　画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。
　プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。
　ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御するプロセッサである。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明するが、当該プログラムをＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
　図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
　本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、認証部３１と、操作入力部３２と、表示部３３と、データ送受信部３４と、制御部３５と、画像読取部３６と、ジョブ履歴記憶部３７と、画像出力部３８とを備えている。
　認証部３１は、画像形成装置１０を利用しようとするユーザに対する認証処理を実行する。表示部３３は、制御部３５により制御され、ユーザに各種情報を表示する。操作入力部３２は、ユーザにより行われた各種操作情報を入力する。
　データ送受信部３４は、端末装置２０等の外部の装置との間でデータの送受信を行う。
　制御部３５は、画像形成装置１０の全体動作を制御していて、データ送受信部３４を介して端末装置２０から受信した印刷ジョブに基づいて印刷データを生成して、生成した印刷データを画像出力部３８から出力する制御、及び画像読取部３６によって原稿画像を読み取る制御等を行う。ジョブ履歴記憶部３７は、制御部３５によって実行された、印刷ジョブ、スキャンジョブ、コピージョブ、ファックス送信ジョブ等の各種ジョブの実行履歴を示すジョブ履歴情報を記憶する。ここで、ジョブ履歴情報とは、過去に実行されたジョブの処理内容の履歴情報である。
　画像出力部３８は、制御部３５による制御に基づいて、印刷用紙等の記録媒体上に画像を出力する。画像読取部３６は、制御部３５による制御に基づいて、セットされた原稿から原稿画像を読み取る。
　ここで、ジョブ履歴記憶部３７は、各ユーザがジョブを実行した際のジョブの設定内容である個人ジョブ履歴情報を管理するための個人ジョブ履歴情報管理テーブルと、この個人ジョブ履歴情報を複数のユーザにより利用可能な状態にした共有ジョブ履歴情報を管理するための共有ジョブ履歴情報管理テーブルとが記憶されている。
　ジョブ履歴記憶部３７に記憶されている個人ジョブ履歴情報管理テーブルの一例を図４に示す。
　図４を参照すると、個人ジョブ履歴情報管理テーブルでは、過去に実行された各ジョブの名称、ジョブ種類、設定内容、最終利用日時、管理ユーザ及びピン留めの有無等の情報が管理されている。
　各ユーザは、画像形成装置１０を利用しようとする際に、認証部３１において認証を受けてログインした場合、自分が管理ユーザとなっている個人ジョブ履歴の一覧を参照することができるようになっている。そして、過去に実行したジョブと同内容のジョブを実行したい場合には、ユーザは、ジョブ履歴を選択して新たなジョブの実行を行うことが可能となっている。
　ここで、管理ユーザとは、そのジョブ履歴情報の所有者、オーナーであるユーザであり、そのジョブ履歴情報の削除及び編集等の権限を有するユーザである。
　ここで、ジョブを実行する毎に新たなジョブ履歴が生成される。しかし、データ格納領域には制限があり、全てのジョブ履歴を記憶したのではデータ格納領域が不足する可能性がある。そのため、例えば最新の２００ジョブのみジョブ履歴を残すというような上限が設定され、上限を超えたジョブ履歴については実行日時が古いものから削除されるようになっている。
　そこで、削除したくないジョブ履歴については削除対象とならないようにピン留め設定を行うことが可能となっている。ピン留め設定されたジョブ履歴については、後から実行されたジョブが上限数を超えたとしても削除されずに残すような処理が行われる。
　例えば、図４の個人ジョブ履歴情報管理テーブルを参照すると、「コピー２部」という名称のジョブ履歴はピン留め設定が行われているのが分かる。つまり、このピン留めされたジョブ履歴については後から実行されるジョブの数とは関係なく残されることになる。
　なお、図４に示したジョブ履歴は、ある特定のユーザ、具体的にはそのジョブ履歴の管理ユーザのみが利用可能な個人設定のジョブ履歴であった。しかし、このようなジョブ履歴を複数のユーザにより利用したい場合がある。そのため、個人ジョブ履歴を共有設定とすることにより共有ジョブ履歴に変更することができるようになっている。共有設定となったジョブ履歴は、ログインした全てのユーザにより利用可能となっている。
　このような共有ジョブ履歴を管理するための共有ジョブ履歴情報管理テーブルの一例を図５に示す。
　図５を参照すると、共有ジョブ履歴情報管理テーブルでは、各ジョブの名称、ジョブ種類、設定内容、他のユーザの利用履歴、最終利用日時、管理ユーザ等の情報が管理されている。
　この共有ジョブ履歴については、その共有ジョブ履歴の管理ユーザおよび画像形成装置１０の管理者である機械管理者のみが削除及び編集を行うことが可能となっている。ただし、それ以外の他のユーザであっても共有ジョブ履歴を利用して、共有ジョブ履歴の処理内容に基づいたジョブの実行を行うことができるようになっている。
　例えば、図５の共有ジョブ履歴情報管理テーブルを参照すると、「残業申請」という名称の共有ジョブ履歴の管理ユーザは「ユーザＡ」となっているが、ユーザＥ、Ｆによる利用履歴が存在することが分かる。
　そして、制御部３５は、ジョブ履歴記憶部３７に記憶されているジョブ履歴情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている共有ジョブ履歴情報を削除する指示を受け付けた際に、その共有ジョブ履歴情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、他のユーザによる利用履歴が存在する旨を通知する。具体的には、制御部３５は、管理ユーザが共有ジョブ履歴を削除しようとした際にその共有ジョブ履歴に他のユーザの利用履歴が存在する場合には、他のユーザによる利用履歴が存在する旨を表示部３３に表示することにより管理ユーザに通知する。
　なお、制御部３５は、上記のような通知を行った管理ユーザによる共有ジョブ履歴情報を削除する旨の指示を受け付けた場合、その共有ジョブ履歴情報を削除する。
　また、制御部３５は、上記のような通知を行った管理ユーザによる、共有ジョブ履歴情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付けた場合、その共有ジョブ履歴情報を、予め設定されているユーザを管理ユーザとする共有ジョブ履歴情報に変更する。例えば、自装置の管理者として予め設定されている機械管理者を予め設定されているユーザとすることができる。
　また、制御部３５は、上記のような通知を行った管理ユーザによる、共有ジョブ履歴情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付けた場合、その共有ジョブ履歴情報を、利用履歴がある他のユーザを管理ユーザとし、そのユーザのみが利用可能な個人ジョブ履歴情報に変更するようにしても良い。
　そして、制御部３５は、新たな個人ジョブ履歴情報又は共有ジョブ履歴情報を生成した場合、その個人ジョブ履歴情報又は共有ジョブ履歴情報の新たな管理ユーザとして設定されたユーザがジョブ履歴情報の一覧画面を表示した際に、そのユーザを管理ユーザとする個人ジョブ履歴情報又は共有ジョブ履歴情報が生成された旨を通知する。
　なお、制御部３５は、上記のような通知を行った管理ユーザによる、共有ジョブ履歴情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付け、その共有ジョブ履歴情報の利用履歴のある他のユーザが複数存在した場合、その共有ジョブ履歴情報を、複数の他のユーザの中から選択された他のユーザを管理ユーザとする共有ジョブ履歴情報に変更するようにしても良い。
　その際に、制御部３５は、共有ジョブ履歴情報の利用履歴のある複数の他のユーザのうち最も利用頻度の高いユーザ又は最も利用回数が多いユーザを共有ジョブ履歴情報の新たな管理ユーザとして自動的に選択するようにしても良い。
　または、制御部３５は、共有ジョブ履歴情報の利用履歴のある複数の他のユーザの中から元の管理ユーザにより選択されたユーザを共有ジョブ履歴情報の新たな管理ユーザに設定するようにしても良い。
　さらに、制御部３５は、上記のような通知を行った管理ユーザによる、共有ジョブ履歴情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付け、その共有ジョブ履歴情報の利用履歴のある他のユーザが複数存在した場合、その共有ジョブ履歴情報を、複数の他のユーザをそれぞれ管理ユーザとする複数の個人ジョブ履歴情報に変更するようにしても良い。
　なお、上記では他のユーザによる利用実績が存在する共有ジョブ履歴情報を、その共有ジョブ履歴情報の管理ユーザが削除しようとする際に、他の他のユーザによる利用実績が存在する旨を通知した後にその共有ジョブ履歴情報の管理ユーザを変更したり、個人ジョブ履歴情報に変更したりするものであったが、このような通知を行うことなくその共有ジョブ履歴情報の管理ユーザを変更したり、個人ジョブ履歴情報に変更したりしても良い。
　例えば、制御部３５は、ジョブ履歴記憶部３７に記憶されているジョブ履歴情報のうち複数のユーザが利用可能な共有ジョブ履歴情報を削除する指示を受け付けた際に、その共有ジョブ履歴情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、元の管理ユーザに通知することなく、その共有ジョブ履歴情報を、他のユーザを管理ユーザとする個人設定の処理実行情報に変更するようにしても良い。
　なお、制御部３５は、その共有ジョブ履歴情報の管理ユーザ以外のユーザがその共有ジョブ履歴情報を過去の予め設定された期間内において予め設定された回数以上利用した場合に、その共有ジョブ履歴情報に利用履歴が存在すると判定する。例えば、制御部３５は、管理ユーザ以外の他のユーザが、その共有ジョブ履歴情報を過去１月以内に１回以上利用した場合に、その共有ジョブ履歴情報には他のユーザの利用履歴が存在すると判定する。
　なお、本実施形態においては、過去に実行されたジョブの処理内容の履歴情報であるジョブ履歴を利用して新たなジョブを実行する場合について説明したが本開示はこのような場合に限定されるものではない。例えば、予め設定された一連の処理を順次実行するジョブフロー、及び予め設定された設定内容でジョブの処理を実行するワンタッチアプリ等のような、予め設定された処理を実行する処理実行情報を利用して各種処理を実行するような場合でも本開示を同様に適用することが可能である。
　次に、本実施形態の画像形成装置１０の動作について図面を参照して詳細に説明する。
　まず、画像形成装置１０に備えられた操作パネル４０の表示画面例を図６に示す。図６に示した表示画面例では、操作パネル４０内に、ジョブ履歴の一覧を表示させるためのアイコンが設けられている。そして、ユーザがこのアイコンをタッチ操作した場合に表示されるジョブ履歴の一覧表示画面例を図７に示す。
　図７に示されたジョブ履歴の一覧表示画面では、共有ジョブ履歴の一覧と個人ジョブ履歴の一覧とがそれぞれ別に表示されているのが分かる。
　なお、図７に示したジョブ履歴の一覧表示画面は、図４、図５に示したジョブ履歴情報管理テーブルがジョブ履歴記憶部３７に記憶されている状態において、ユーザＡがログインした場合に表示される表示画面例となっている。ただし、表示スペースの関係上、ジョブ履歴の一覧表示画面に表示されるジョブ履歴の一部については省略して表示している。
　ここで、図７に示す一覧表示画面では、自分が管理ユーザとなっている共有ジョブ履歴と、他のユーザが管理ユーザとなっている共有ジョブ履歴の両方が共有ジョブ履歴一覧として表示されている。ただし、図７では、個人ジョブ履歴一覧には、ログインしているユーザＡが管理ユーザとなっている個人ジョブ履歴のみが一覧表示されている。そして、ピン留め設定されている個人ジョブ履歴は、ピン留めされていない個人ジョブ履歴よりも上位に優先して表示され、ピン留めマーク５０が付された状態で表示されているのが分かる。
　ユーザは、過去に実行したジョブと同内容のジョブを実行しようとする場合、このようにして表示されたジョブ一覧の中から、実行しようとするジョブと同内容のジョブ履歴を選択するだけで詳細な設定を行うことなく希望する内容のジョブを実行することができる。
　例えば、「残業申請」という名称の共有ジョブ履歴を選択するだけで、宛先情報及び各種設定を入力することなくいつもと同じ宛先に同じようにファックスを送信することが可能となる。
　ここで、共有ジョブ履歴一覧に表示されている共有ジョブ履歴及び個人ジョブ一覧に表示されているピン留め状態の個人ジョブ履歴は、他のジョブの実行によって削除されることはない。しかし、個人ジョブ一覧に表示されている個人ジョブ履歴のうち、ピン留め設定されていない個人ジョブ履歴については、ジョブの実行にともない記憶上限数を超えた場合に実行日時が古いものから順に削除されていく。
　そして、共有ジョブ履歴と個人ジョブ履歴のいずれにも操作メニューボタン６０が表示されており、共有ジョブ履歴と個人ジョブ履歴に対する各種操作を実行できるようになっている。
　例えば、個人ジョブ履歴に表示されている操作メニューボタン６０をユーザが操作した場合に表示される操作メニューの一覧の例を図８に示す。
　図８を参照すると、「共有にする」、「削除する」、「ピン留め」という操作項目からなる操作メニューが表示されているのが分かる。ユーザが、この操作メニューの中から「共有にする」という操作項目を選択すると、この個人ジョブ履歴は共有ジョブ履歴に変更される。
　また、ユーザが、図８に示されたような操作メニューの中から「削除」という操作項目を選択すると、この個人ジョブ履歴は削除され、「ピン留め」という操作項目を選択すると、この個人ジョブ履歴はピン留め設定されることになる。なお、既にピン留め状態の個人ジョブ履歴の操作メニューボタン６０を操作した場合には、操作メニュー内には「ピン留め」という操作項目の代わりに「ピン留め解除」という操作項目が表示される。
　次に、共有ジョブ履歴に表示されている操作メニューボタン６０をユーザが操作した場合に表示される操作メニューの一覧の例を図９に示す。
　図９を参照すると、「個人に戻す」、「削除する」という操作項目からなる操作メニューが表示されているのが分かる。ユーザが、この操作メニューの中から「個人に戻す」という操作項目を選択すると、この共有ジョブ履歴は個人ジョブ履歴に戻される。
　そして、ユーザが、図９に示されたような操作メニューの中から「削除」という操作項目を選択した場合の動作について以下において詳細に説明する。
　ここで、ユーザＡが削除しようとする「残業申請」という名称の共有ジョブ履歴には、図５の共有ジョブ履歴情報管理テーブルに示されるように、「ユーザＦ」と「ユーザＥ」による利用履歴が存在する。
　そのため、制御部３５は、図１０に示すような表示画面を操作パネル４０上に表示することにより、削除しようとする共有ジョブ履歴には他のユーザによる利用履歴が存在する旨をユーザＡに通知する。具体的には、操作パネル４０上において「この共有のジョブ履歴には、他のユーザの利用履歴があります。管理ユーザを変更してジョブ履歴を残す場合には、該当する移譲ボタンを押下して下さい。」という文字を表示することによりユーザＡに対して、削除しようとする共有ジョブ履歴を利用している他のユーザが存在する旨を通知する。
　ここで、ユーザＡが「削除」ボタンを押下すると、この共有ジョブ履歴は削除され、「キャンセル」ボタンを押下すると共有ジョブ履歴の削除が撤回されることになる。
　そして、この図１０に示した通知画面において、ユーザＡが、「機械管理者を管理ユーザとして移譲する」と表示されたボタンを押下した場合の動作について図１１を参照して説明する。ユーザＡがこの共有ジョブ履歴を機械管理者に移譲することを選択したことにより、図１１に示すように、「残業申請」という名称の共有ジョブ履歴の管理ユーザがユーザＡから機械管理者に変更されているのが分かる。
　そして、この図１０に示した通知画面において、ユーザＡが、「利用履歴のあるユーザを管理ユーザとして移譲する」と表示されたボタンを押下した場合の動作について図１２を参照して説明する。ユーザＡがこの共有ジョブ履歴を利用履歴のある他のユーザに移譲することを選択したことにより、図１２に示すように、「残業申請」という名称の共有ジョブ履歴の管理ユーザは他のユーザに変更され、さらにそのユーザの個人ジョブ履歴に変更されたことによりユーザＡのジョブ履歴の一覧画面においては表示されなくなっている。
　例えば、利用履歴のあるユーザが１人の場合、及び利用履歴のあるユーザが複数人いる場合において最も利用頻度の高い、利用回数が多い、又は最も利用日時が現在時刻に近いユーザの個人ジョブ履歴に変更する場合について説明する。例えば、上記のような理由により、ユーザＡの共有ジョブ履歴が、ユーザＦの個人ジョブ履歴に変更された場合について説明する。
　このような場合にユーザＦがログインした際のジョブ履歴の一覧画面例を図１３に示す。図１３を参照すると、削除されようとした共有ジョブ履歴がユーザＦを管理ユーザとする個人ジョブ履歴に変更されたことにより、ジョブＦのジョブ履歴の一覧画面上に「残業申請」というジョブ履歴がピン留めされた状態で表示されているのが分かる。
　なお、ユーザＦにとっては知らない間に自分が管理ユーザに設定されているジョブ履歴が生成されていることになる。そのため、ユーザＦが最初にジョブ一覧画面を表示した際には、図１３に示すように「共有のジョブ履歴が、あなたを管理ユーザとする個人のジョブ履歴に変更されました。」という文字が表示され、ユーザＦを管理ユーザとする個人ジョブ履歴情報が生成された旨を通知する。
　なお、このように共有ジョブ履歴を、利用履歴が存在するユーザの個人ジョブ履歴情報に変更する際に、利用履歴が存在するユーザが複数存在する場合に複数のユーザの中から１人のみを選択せずに、それぞれのユーザを管理ユーザとする複数の個人ジョブ履歴情報を生成するようにしても良い。
　例えば、図１４に示すように、削除しようとする共有ジョブ履歴に、ユーザＥ、Ｆという２人のユーザの利用履歴が存在する場合、ユーザＥを管理ユーザとする個人ジョブ履歴と、ユーザＦを管理ユーザとする個人ジョブ履歴の両方を生成するようにしても良い。
　また、削除しようとする共有ジョブ履歴に、複数人のユーザの利用履歴が存在する場合、図１５に示すような表示画面を表示して、いずれのユーザを管理ユーザとした個人ジョブ履歴に変更するかを元のユーザであるユーザＡが選択できるようにしても良い。
　さらに、さらに削除しようとする共有ジョブ履歴に複数人のユーザの利用履歴が存在する場合に、他のユーザを管理ユーザとする共有ジョブ履歴として残すようにしても良い。例えば、元の管理ユーザがユーザＡであった共有ジョブ履歴を、ユーザＦを管理ユーザとする共有ジョブ履歴に変更した場合の表示画面例を図１６に示す。このような変更が行われることにより、管理ユーザがユーザＡからユーザＦに変更された後も、ユーザＥがこの共有ジョブ履歴を利用することが可能となる。
　最後に、本実施形態における画像形成装置１０の動作について図１７のフローチャートを参照して説明する。
　まず、制御部３５は、ステップＳ１０１において、操作入力部３２を介して共有設定のジョブ履歴の削除操作を受け付ける。
　すると、制御部３５は、ステップＳ１０２において、例えば過去１月以内の他のユーザによる利用履歴があるか否かをジョブ履歴記憶部３７に記憶されている共有ジョブ履歴情報管理テーブルを参照して判定する。
　そして、ステップＳ１０２において過去１月以内の他のユーザによる利用履歴が無いと判定した場合、制御部３５は、ステップＳ１０３において、削除操作を受け付けた共有ジョブ履歴を削除する。
　そして、ステップＳ１０２において過去１月以内の他のユーザによる利用履歴が有ると判定した場合、制御部３５は、ステップＳ１０４において、図１０に示したような通知画面を操作パネル４０上に表示する。
　そして、制御部３５は、ステップＳ１０５において、この通知画面を見たユーザからの選択操作を受け付けて、削除しようとする共有ジョブ履歴を他のユーザに移譲することを選択したか否かを判定する。
　ここで、ステップＳ１０５において、元のユーザが他のユーザに移譲することを選択しなかった場合、つまり削除を指示した場合、制御部３５は、ステップＳ１０３において、この共有ジョブ履歴を削除する。
　そして、ステップＳ１０５において、元のユーザが他のユーザに移譲することを選択した場合、制御部３５は、さらにステップＳ１０６において、この共有ジョブ履歴を機械管理者に移譲することを選択したか否かを判定する。
　ここで、ステップＳ１０６において、元のユーザが機械管理者に移譲することを選択した場合、制御部３５は、ステップＳ１０７において新たな名称の設定を受け付けた後に、ステップＳ１０８において、この共有ジョブ履歴を、機械管理者を管理ユーザとする共有ジョブ履歴に変更する。
　そして、ステップＳ１０６において、元のユーザが機械管理者に移譲することを選択しなかった場合、つまり、利用履歴のあるユーザに移譲することを選択した場合、制御部３５は、ステップＳ１０９において新たな名称の設定を受け付けた後に、ステップＳ１１０において、この共有ジョブ履歴を、利用履歴のあるユーザを管理ユーザとする共有ジョブ履歴に変更する。
　上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。
　また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。
　[変形例]
　上記実施形態では、記録媒体に画像を形成する画像形成装置に対して本開示を適用した場合を用いて説明したが、本開示はこれに限定されるものではなく、予め設定された処理を実行する処理実行情報を記憶しておき、記憶している処理実行情報を用いて処理を実行するようなパーソナルコンピュータ、携帯端末装置等の情報処理装置であれば本開示を同様に適用することができるものである。
　２０２１年２月２４日に出願された日本国特許出願２０２１－０２７６３８号の開示は、その全体が参照により本明細書に取り込まれる。本明細書に記載された全ての文献、特許出願、及び技術規格は、個々の文献、特許出願、及び技術規格が参照により取り込まれることが具体的かつ個々に記された場合と同程度に、本明細書中に参照により取り込まれる。

Claims (15)

  1. 　プロセッサを備え、
    　前記プロセッサは、
    　予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている処理実行情報を削除する指示を受け付けた際に、当該処理実行情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、他のユーザによる利用履歴が存在する旨を通知する
    　情報処理装置。
  2. 　前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除する旨の指示を受け付けた場合、当該処理実行情報を削除する請求項１記載の情報処理装置。
  3. 　前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付けた場合、当該処理実行情報を、予め設定されているユーザを管理ユーザとする共有設定の処理実行情報に変更する請求項１記載の情報処理装置。
  4. 　前記予め設定されているユーザが、自装置の管理者として予め設定されている機械管理者である請求項３記載の情報処理装置。
  5. 　前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付けた場合、当該処理実行情報を、利用履歴がある他のユーザを管理ユーザとし、そのユーザのみが利用可能な個人設定の処理実行情報に変更する請求項１記載の情報処理装置。
  6. 　前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付け、当該処理実行情報の利用履歴のある他のユーザが複数存在した場合、当該処理実行情報を、前記複数の他のユーザの中から選択された他のユーザを管理ユーザとする共有設定の処理実行情報に変更する請求項１記載の情報処理装置。
  7. 　前記プロセッサは、前記処理実行情報の利用履歴のある複数の他のユーザのうち最も利用頻度の高いユーザ又は最も利用回数が多いユーザを前記処理実行情報の管理ユーザとして選択する請求項６記載の情報処理装置。
  8. 　前記プロセッサは、前記処理実行情報の利用履歴のある複数の他のユーザの中から元の管理ユーザにより選択されたユーザを前記処理実行情報の新たな管理ユーザに設定する請求項６記載の情報処理装置。
  9. 　前記プロセッサは、前記通知を行った管理ユーザによる前記処理実行情報を削除せずに管理ユーザを変更して残す旨の指示を受け付け、当該処理実行情報の利用履歴のある他のユーザが複数存在した場合、当該処理実行情報を、前記複数の他のユーザをそれぞれ管理ユーザとする複数の個人設定の処理実行情報に変更する請求項１記載の情報処理装置。
  10. 　プロセッサを備え、
    　前記プロセッサは、
    　予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている処理実行情報を削除する指示を受け付けた際に、当該処理実行情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、当該処理実行情報を、前記他のユーザを管理ユーザとする個人設定の処理実行情報に変更する
    　情報処理装置。
  11. 　前記プロセッサは、新たな処理実行情報を生成した場合、当該処理実行情報の新たな管理ユーザとして設定されたユーザが処理実行情報の一覧画面を表示した際に、当該ユーザを管理ユーザとする処理実行情報が生成された旨を通知する請求項５から１０のいずれか１項記載の情報処理装置。
  12. 　前記プロセッサは、当該処理実行情報の管理ユーザ以外のユーザが当該処理実行情報を過去の予め設定された期間内において予め設定された回数以上利用した場合に、当該処理実行情報に利用履歴が存在すると判定する請求項１から１１のいずれか１項記載の情報処理装置。
  13. 　前記処理実行情報が、過去に実行された処理内容の履歴情報、予め設定された一連の処理を順次実行する処理実行情報、又は予め設定された設定内容で処理を実行する処理実行情報である請求項１から１２のいずれか１項記載の情報処理装置。
  14. 　予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている処理実行情報を削除する指示を受け付けるステップと、
    　当該処理実行情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、他のユーザによる利用履歴が存在する旨を通知するステップと、
    　をコンピュータに実行させるためのプログラム。
  15. 　予め設定された処理を実行する処理実行情報のうち複数のユーザが利用可能な共有設定がされている処理実行情報を削除する指示を受け付けるステップと、
    　当該処理実行情報の管理ユーザ以外の他のユーザによる利用履歴が存在する場合、当該処理実行情報を、前記他のユーザを管理ユーザとする個人設定の処理実行情報に変更するステップと、
    　をコンピュータに実行させるためのプログラム。
PCT/JP2022/003812 2021-02-24 2022-02-01 情報処理装置およびプログラム WO2022181255A1 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2021027638A JP2022129079A (ja) 2021-02-24 2021-02-24 情報処理装置およびプログラム
JP2021-027638 2021-02-24

Publications (1)

Publication Number Publication Date
WO2022181255A1 true WO2022181255A1 (ja) 2022-09-01

Family

ID=83048193

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
PCT/JP2022/003812 WO2022181255A1 (ja) 2021-02-24 2022-02-01 情報処理装置およびプログラム

Country Status (2)

Country Link
JP (1) JP2022129079A (ja)
WO (1) WO2022181255A1 (ja)

Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20130044352A1 (en) * 2011-08-18 2013-02-21 Samsung Electronics Co., Ltd Image forming apparatus and method of managing information thereof
JP2016019051A (ja) * 2014-07-04 2016-02-01 キヤノン株式会社 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム
JP2019123127A (ja) * 2018-01-15 2019-07-25 キヤノン株式会社 印刷装置及びその制御方法、並びにプログラム

Patent Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20130044352A1 (en) * 2011-08-18 2013-02-21 Samsung Electronics Co., Ltd Image forming apparatus and method of managing information thereof
JP2016019051A (ja) * 2014-07-04 2016-02-01 キヤノン株式会社 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム
JP2019123127A (ja) * 2018-01-15 2019-07-25 キヤノン株式会社 印刷装置及びその制御方法、並びにプログラム

Also Published As

Publication number Publication date
JP2022129079A (ja) 2022-09-05

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US20060221384A1 (en) Image forming apparatus, control method thereof, and image forming system
JP5506238B2 (ja) 情報処理装置、情報処理装置の制御方法、及び、プログラム
US20100149602A1 (en) Information processing system and information processing method, and information processing program used therein
JP2010257219A (ja) プリンタドライバ、記録媒体、情報処理装置、印刷システム、及びプリンタドライバの設定方法
US20210149546A1 (en) Display controlling device, display controlling method, and non-transitory computer-readable recording medium storing instructions therefor
JP2010251972A (ja) 印刷システム、データ処理方法およびプログラム
US20170285909A1 (en) Processing executing apparatus and non-transitory storage medium storing instructions readable by the processing executing apparatus
JP2019057012A (ja) 情報処理装置およびプログラム
JP2022018282A (ja) 画像処理装置、及びプログラム
WO2022181255A1 (ja) 情報処理装置およびプログラム
JP5011367B2 (ja) ジョブ管理システム、ジョブ管理プログラム、及びコンピュータ
JP6919370B2 (ja) 画像形成装置およびプログラム
JP2011118474A (ja) ジョブ管理システム、ジョブ管理プログラム、禁則判定プログラム、コンピュータ、電気機器、及び画像形成装置
JP6729280B2 (ja) 情報処理装置、表示制御方法及びプログラム
US7576881B2 (en) Facsimile and information processing apparatus
US20240137448A1 (en) Information processing device and program
WO2022181256A1 (ja) 情報処理装置およびプログラム
EP4224305A1 (en) Information processing apparatus, and program
WO2022158429A1 (ja) 情報処理装置、及び情報処理プログラム
JP5309248B2 (ja) 電気機器
JP2011076554A (ja) 画像処理装置、同装置における表示画面のカスタマイズ方法及びカスタマイズプログラム
JP2023112968A (ja) 情報処理装置及びプログラム
JP2011191432A (ja) 画像処理装置、同装置の動作モード設定方法及び動作モード設定プログラム
JP2008005514A (ja) 電子機器
JP2023112964A (ja) 情報処理装置及びプログラム

Legal Events

Date Code Title Description
121 Ep: the epo has been informed by wipo that ep was designated in this application

Ref document number: 22759296

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1

WWE Wipo information: entry into national phase

Ref document number: 18546785

Country of ref document: US

NENP Non-entry into the national phase

Ref country code: DE

122 Ep: pct application non-entry in european phase

Ref document number: 22759296

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1