JP3768258B2 - ユーザーインタフェースで文書を配布する方法 - Google Patents
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Description
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、決められたソースから決められた着信先すなわち宛先へのデータの伝送を簡単にするユーザーインタフェースに関し、より詳細には、オペレータがデータの特定のソースと特定の宛先を指定した後、選択に関係する伝送属性を自動的に提示するユーザーインタフェースでの対話方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
プリンタ、スキャナ、ワークステーション、ファクシミリなどの装置に関して統合されたシステムの行動を規定しているプロトコルはよく知られている。これらのプロトコルは、システムがネットワーク全体にわたってどのように統合すべきかを規定している。ネットワーク間や装置プラットフォーム間においての動作がトランスペアレントすなわち透過的になると、ユーザには、更に、透過性のある且つ統合されたシステム環境が提供される。この環境においては、装置が情報を処理するやり方を規定する種々のネットワークプロトコルのため、情報（例えば文書）の処理がユーザーにとって透過性（誤解読の惧れがない）のあるものとなる。統合されたシステムの例は、ファックスメールボックスや音声メールボックスなどのサービスを提供するＩＳＤＮ電話網である。
【０００３】
米国特許第５，１５３，５７７号など幾つかのゼロックス社の米国特許は、ネットワークとサーバーとプリンタと共用のリモートユーザー端末を有するシステムを開示している。
【０００４】
種々のワークステーションはいろいろなやり方でプリント作業にアクセスできる。ゼロックス社のワークスーションのように、文書をプリントするために、ユーザーは、マウスクリックや他のコマンドを用いて、ワークスーションのデスクトップ上のプリンタアイコンへ、文書を簡単に「コピー」や「移動」できたり、ディスプレイしたプリントオプションを設定できることが望ましい。ＩＢＭ社のパーソナルコンピュータ（ＰＣと略称されることが多い）など他のワークスーションからは、ユーザーはアクセスするためコマンド内のメニューアイテムまたはタイプを選択する必要があることが多い。ワークスーションで選択できるプリントオプションは、コピーの数、プリントする選択したページ、用紙サイズ、画像の向き、プリンタの選択、およびファクシミリ装置へ送信するときの電話番号を含むことがある。
【０００５】
また、係属中の米国特許出願第０７／１３０，９２９号（Ｄ／９２３６５）に開示されているように、装置（例えば、プリンタやファクシミリ）と、受信者プロファイルに定められた通信チャンネル（例えば、電子メール）を使用して、ネットワーク上の受信者へ情報を自動的に配布するためユーザーインタフェースを使用することは知られている。
【０００６】
しかし、上述のシステムに伴う問題点は、選択したソースおよび宛先オプションに応じてインタフェースが正しいインタフェース対話を自動的に開始することができないことである。従って、ソースおよび宛先の選択に基づいて、ユーザーへの適合すなわち仕立て能力とシステム拡張を促進する画面ディスプレイを備えたユーザーインタフェースを提供することが望ましい。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
以上から、本発明の第１の目的は、文書ソースおよび文書宛先の属性に基づいて、画面対話を選択的に仕立てる能力を備えた新しい改良型ユーザーインタフェースを提供することである。本発明の第２の目的は、ユーザーインタフェースにおいて文書キーすなわちジョブツールを与えることにあり、これにより、紙文書または電子文書など文書ソースの選択を開始し、プリントやファイルや送信パラメータのためのハードコピーや電子コピーやリモートやローカル等の文書の宛先の選択を開始しする。本発明の第３の目的は、処理中の文書に付されるユーザー向き文書キーを提供することにあり、この文書キーは、共用多機能装置上のユーザーインタフェースに提供され、更に、ネットワーク間でのジョブセットアップを支援する個々のワークスーション上にも提供される。本発明の他の利点は、以下の説明を読み進まれれば明らかになるであろう。発明の独自の特徴は特許請求の範囲に詳細に記載してある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、複数のリモート装置と通信するファックス、プリンタ、複写機およびワークスーションなどの装置上で多機能ユーザーインタフェース対話を行なうための文書キーと呼ばれるユーザーインタフェース機構である。ユーザーは与えられたサービスを明示して選択する必要がなく、文書キーがサービスの与えられた組合せをサポートするのに必要な選択を決定する。ユーザーは、文書ソースと文書宛先の特性を簡単に変更することによって、機能の新しい組合せを作り出すことができる。詳しく述べると、ユーザーは、与えられたソースを選択してそのソースに関する属性の集合を表示し、与えられた宛先を選択して与えられた宛先に関する属性の集合を表示し、そして与えられたソースと宛先に関する属性の所望の部分集合を識別することによって、与えられたソースと宛先に関する属性の部分集合を具体化するための画面対話を自動的に組み立てることができる。
【０００９】
【実施例】
本発明をより深く理解できるように、添付図面を参照して説明する。図中、同種の部品は同じ参照番号で識別してある。
【００１０】
以下、好ましい実施例について説明するが、発明をその実施例に限定するつもりのないことは理解されるであろう。それどころか、発明は、その精神および範囲に含まれると思われるすべての代替物、修正物、および均等物を包含しているものとする。
【００１１】
図１は、装置が独立した、かつトランスペアレントすなわち透過的なやり方で通信する手段をユーザーに提供する、ワークスーション４を含む典型的なマルチメディア装置情報システム２を示す。システム２は種々のハードウェアプラットフォームを使用して具体化することができる。システム２はスキャナまたはディジタル複写機５、キーボード６、ポインティング装置すなわちマウス７、マイクロホン８、およびビデオカメラ９を含む入力装置を有する。またシステム２はディスプレイ端末１０、プリンタ１１およびスピーカー１２を含む出力装置を有する。入出力（Ｉ／Ｏ）装置には、ファクシミリ１３、ファイルサーバー１４及び電話１５も含まれる。ファイルサーバー１４はユーザーアクセス権によって区別される公用、共用または私用のディジタル記憶装置を有し、ワークスーション４の中心に、またはワークスーション４から離れて配置される。ファイルサーバー１４は関連データベースシステム１７、ネットワーク管理システム１８、メールシステム１９（例えば、電子メール、音声メール）およびデータ記憶／検索システム２０を含み、光学式ドライブ、ハードドライブ、フロッピィドライブまたはテープドライブを使用して物理的に構築することができる。関連データベースシステム１７は諸システムにデータの高速問合せと検索を提供する。
【００１２】
ワークスーション４は、異なるワークスーション４にいるユーザーは一緒に作業し、さまざまな形式で存在する公用、共用または私用情報を実時間で処理し、配布することができる協力的環境において動作する。（ここでは、公用データは誰でもアクセスできるデータ、共用データは限定された数のユーザーがアクセスできるデータ、そして私用データは一人のユーザーが単独でアクセスできるデータと定義する。）ワークスーション４は分散型環境においても集中型環境においても存在することができる。どちらの環境においても、ワークスーション４はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）２４、ゲートウエイ２５またはモデム２６を経由して他のシステムまたは装置へ接続される。分散型システムにおいては、例えば冗長記憶装置を設置したり、独自のアプリケーションを単一装備することによって、多くのワークスーションは分散処理能力および記憶能力を相互に拡張する。ワークスーション４は、アイコンとウィンドウを使用して、典型的なオフィス環境のさまざまな抽象物を用いてオフィスデスクトップメタファを実例で示すディスプレイなど、さまざまなデータ対象物やユーザーアプリケーションを表す目的向きユーザーインタフェース（ＵＩ）４０を備えている。メタファを与えるオブジェクト指向の技法を有するウィンドウとアイコンを使用して、データを維持し、さまざまなユーザー空間を通ってナビゲートし、そして抽象コンピュータ概念を与えるユーザーインタフェースは周知であり、その例はゼロックス社から入手できる Globalview TM (“GV”) ソフトウェアである。このソフトウェアはディスクトップ、インバスケット、アウトバスケット、および文書などの抽象物を使用している。
【００１３】
図２は、ワークスーション４、プリンタ１１、およびスキャナ５の画面１０に表示される多機能装置ユーザーインタフェース４０の実施例である。ユーザーインタフェース（ＵＩ）４０は任意のシステムから遠隔操作できる。すなわち、ユーザーインタフェース４０はＸウィンドウなどのリモートウィンドウ表示プロトコルを使用してネットワークサービス全体にわたって拡張できる。例えば、プリンタ１１上のユーザーインタフェース４０を任意のワークスーション４あるいはスキャナ５などの代替サービスからリモートモードで利用できる。詳しく述べると、ユーザーインタフェース４０は、資源バー４２、状態バー４３およびサービス区域４４の３つの領域に分けられる。資源バー４２はネットワーク２４上に統合された高レベルサービスへのアクセスをユーザーに提供するメニューバーである。資源バー内の文書(Document)ソースすなわちスーツケース４５は文書の一時的記憶空間をユーザーに提供する。スーツケース４５はネットワークサービス全体にわたって容易に移動するため活動中の編集可能な文書を格納する。すなわちスーツケース４５は、ユーザーがネットワーク２４を通ってナビゲートしている間、文書を格納する過渡的な空間である。
【００１４】
そのほかに、ネットワークサービスメニュー４６とネットワーク管理メニュー４７が資源バー４２上に設けられる。ネットワークサービスメニュー４６は、プリンタ１１、ファクシミリ１３、スキャナ５、ファイルサーバー２０（私用、共用および公用ファイル記憶装置）、データベースサーバー１７、メールサーバー１９（例えば、音声メール、電子メール等）、ポート（モデム２６、ネットワークゲートウェイ２５など）およびその他のワークスーション４など、すべてのネットワークサービスへのアクセスをユーザーに提供する。またサービス区域４４内で利用できるものは、ネットワーク管理システム１８から利用可能な公表された通信チャンネル６３である。これらのチャンネルは、ネットワーク管理システム１８を管理するユーティリティ（図示せず）に提供されたチャンネルである。ユーザープロファイルに入っているこれらのチャンネルは、ネットワーク２４上の他のユーザーからデータを受信するユーザーによって提供される。ネットワーク管理システム１８において利用できるその他のユーティリティは、配布リスト、サービスアクセスリストおよびその他のドメインおよびエリアネットワークサービスである。ネットワーク管理メニュー４７は、プロファイルおよびサービスの識別および場所に関するユーティリティへのアクセスをユーザーに提供する。例えば、ネットワーク管理メニュー４７はユーザーアクセス特権やファイルサーバーアクセスへの資源特権に関する情報を含んでいる。
【００１５】
状態バー４３は、システムメッセージ区域４８、装置メッセージ区域４９およびプログラミング・プロンプト＆コンフリクト・メッセージ区域５０の３つの専用メッセージ区域に分けられている。システム状態が変化すると、テキストはメッセージ区域５０内で更新される。より詳細なメッセージを示すために、メッセージ区域５０を選択することができる。例えば、プリンタがダウンのとき、メッセージ区域５０は「プリンタ ダウン」メッセージを示す。メッセージ区域５０のそれに続く選択は、プリンタがダウンしたより詳しい原因を示す。サービス区域４４は関連するサービスと機能を分類し、保有するほかに、ユーザー作業空間５１を提供する。選択した装置はヘラルドメニュー５２上で識別される。すなわちメニュー５２上のコーディングにより、装置５３が利用できるユーティリティが示される。例えば、装置５３は、走査、印刷、またはファックスの設備を備えたネットワークパブリッシングシステムでもよいであろう。装置５３はサービスをエクスポートする実際のネットワーク出版業者であろう。サービスバー５５は装置５３上で利用できるサービスをグループに分ける。例えば、ユーザーは特定の文書サービス（例えば、走査５６または送信５７）にアクセスするため、サービスモジュールを選択することができるであろう。サブサービスバー５８はサービスモジュール内のサブサービスへのアクセスを提供する。作業空間５１は、配布（出版と所定期間保存を含むことがある）する文書を作成する区域をユーザーに提供する。
【００１６】
詳しく述べると、送信サービス５７はサービスバー５５上に表示されたサービスであり、図２に示すように、ユーザーインタフェース４０上で選択され、開かれる。図示のように、送信サービス５７は高速送信５９と配布リスト６０のサブサービスをもつサブサービスバー５８を有する。送信サービス５７はネットワーク２４上の他のユーザーへの仮想リンクすなわち通信チャンネルを提供する。
【００１７】
チャンネルのアーキテクチャーはクライアント／サーバーの関係に基づいており、クライアント機能はネットワーク２４へエクスポートされるアプリケーションであり、サーバー機能はネットワーク２４からインポートされるアプリケーションである。言い換えると、クライアントはエクスポートされたサーバー機能にアクセスする。従って、ある種のサービス（プリンタ、スキャナ、同種の装置）は、クライアント機能を使用していない間、サーバー機能をエクスポートすなわち提供できるだけである。この結果、チャンネルクライアントとチャンネルサーバーは共に同一サービスに作用することができるばかりでなく、異なるサービスについて独自に動作することができる。
【００１８】
図３に、チャンネルのアーキテクチャーを詳細に示す。統合クライアント／サーバーシステム１０２は、独立型クライアント１０４、サーバー１０３、および通信チャンネル管理サーバー１０５と共に動作する。通信チャンネル管理サーバー１０５は、ディスク１０６に通信チャンネル情報を格納するなどのネットワーク管理機能を提供する。
【００１９】
クライアントとサーバーの両アーキテクチャーに共通しているものは、通信チャンネル管理プログラム１１０である。管理プログラム１１０は、ネットワーク２４、ローカル記憶ディスク１１２、キャッシュ１１３、受信者サービス１１４および送信者サービス１１５をユーザーインタフェース１１１に結びつける。管理プログラム１１０に利用可能なローカル記憶装置は、長期間記憶装置（ＤＢ）１１２（例えば、ディスク、フロッピィまたはテープ）と短期間高速アクセスすなわちキャッシュ記憶装置１１３の形式である。受信者サービス１１４はサーバー機能を提供するのに対し、送信者サービス１１５は管理プログラム１１０へクライアント機能を提供する。典型的なシステムのこれ以上の詳細は、係属中の米国特許出願第０７／１３０，９２９（Ｄ／９２３６５）号を参照されたい。
【００２０】
多機能文書システムは、文書の配布、記憶、検索、通信および印刷についてさまざまな新しい仕事をサポートしなければならない。本発明に係る「文書ジョブキー」概念を使用することにより、すべてのジョブセットアップは単一の方法で実行することができる。それは必要な文書サービスまたは装置の組合せに関係なくジョブとアクセス機能をセットアップする矛盾のない方法である。次に説明するものは、文書ジョブキーの簡単なユーザー命令に基づいてジョブセットアップを完成する一組の機能を示すユーザーインタフェース対話画面上の「文書ジョブキー」の見本である。
【００２１】
文書ジョブキーは、文書ソース（紙／電子）と文書宛先（プリント、ファイルまたは送信パラメータについてハードコピー／電子コピーおよびローカル／リモート）についてユーザーに質問する。文書ジョブキーの設定は、追加オプションの正しい組合せと、ある種の文書変換に関する注文およびシステムデフォールトの設定を自動的に起こさせる。多機能ネットワーク化ユーザーインタフェースシステムにおいては、文書ジョブキーは、提示に無関係の機能を除去し、ジョブに適した機能のみをユーザーに提供する。キー内の項目は、ユーザーによる追加命令なしで、直接に機能を組み合わせる。これにより、仕事に関する知識を前もってジョブセットアップに組み入れることによって、冗長なジョブプログラミング（例えば、ユーザーが文書をコピーし、次にそれをファイルすることを望んでいる場合に起きることがある）が避けられる。
【００２２】
文書ジョブキーは、共用多機能装置上および個々のワークスーション上のユーザーインタフェースのユーザー向きジョブツールとしてネットワーク全体にわたるジョブセットアップにおいてユーザーを支援するため利用することができる。この場合には、文書ジョブキーは、処理するために送信するとき文書に「付けられる」。
【００２３】
新しい多機能システムは予想しないやり方で顧客に使用されるであろう。そしてエンドユーザーツールは、独自のサービスの組合せを生み出すことによって新しいアプリケーションをユーザーが作ることを可能にする。そのアプリケーションは潜在的な冗長なユーザー命令を除去し、途切れなく多くの基本的文書サービスにアクセスする。その調整すなわち仕立て能力は自分自身の顧客文書サービスを生み出すことができるので、新しい文書システムのユーザーをサポートする重要な手段になるであろう。追加された能力によって、ジョブをより迅速かつ正確に仕上げることや、前にもっと簡単な仕事を実行するのに要した時間と同じ時間でもっと複雑な仕事をすることをユーザーはますます要求する。複写（ハードコピーをハードコピーへ変換する）はより広いサービス領域の中の一種のサービスで、多くの文書変換の選択をユーザーは利用できる。
【００２４】
新システムのためのユーザーインタフェースの設計は、能力を向上させることと、複雑さをより少なくすることに取り組まなければならない。文書ジョブキーは、技術を選択するのでなく、文書だけに焦点を合わせるようユーザーに求めることにより、構成すなわちセットアップを簡単化する。与えられたジョブを完成するのに使用できる種々の装置（プリンタ、複写機、ワークスーション、ファックスハブ等）による多機能形式のサービスの場合、文書ジョブキーは可能な限り途切れのない、透過的なジョブセットアップを生み出す。ユーザーが要求する機能のあらゆる組合せを予想することは不可能であるから、文書ジョブキーのユーザーインタフェース概念は、さまざまな仕事の実際に合うように機能を拡張することができ、かつ独自のユーザーインタフェースシグネイチュアをサポートすることができる拡張可能な設計案を提示する。
【００２５】
図４に、本発明に係るジョブキー機能を含む初期オプションを示す典型的な多機能装置のＣＲＴベースインタフェース画面を示す。“JOB KEY ”ボタン２００を押すと、図５に示した次の画面枠に“ DOCUMENT SOURCES ”ボタン２０２が示される。“ DOCUMENT SOURCES ”ボタン２０２を押すと、図６のメニュー２０４に種々のオプション、例えば“ PAPER”２０６、“REMOTE FILE ”２０８、“FLOPPY”２１０、“LOCAL FILE”２１２、および“ COMPACT DISC ”２１４が示される。オペレータは、メニュー２０４のオプションの１つ、例えば“ PAPER”２０６オプションを適当にハイライトすることによって個々の文書ソースオプションを選択することができる。
【００２６】
文書ソース、例えば、“ PAPER”２０６を選択すると、図７に図示のように、“ DOCUMENT DESTINATION ”ボタン２１６が示される。“ DOCUMENT DESTINATION ”ボタン２１６を押すと、図８に図示のように、文書宛先（ DOCUMENT DESTINATION ）オプションのメニュー２１８が示される。文書ソースの選択と同様に、“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE ”２２２、“FLOPPY”２２４、“FAX ADDRESS ”２２６、および“PRINTER 1 ”２２８と“PRINTER 2 ”２３０など、種々の文書宛先のオプションがオペレータに提示される。１つ以上の文書宛先オプションを選択できることを留意されたい。図８にハイライト（黒枠）で示すように、オペレータは文書宛先として“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE ”２２２と“ FAX ADDRESS”２２６を選択している。
【００２７】
言い換えると、オペレータは３つの異なる宛先のために特定の文書ソース、一組のペーパー文書を複製することを望んでいる。文書宛先は、その文書が特定の文書ソースの場所において別の一組の文書として複製することを指示している。特定の文書ソースのセットを電子形式へ変換し、プリンタまたはワークスーションを備えたさまざまな他の場所へネットワーク上で伝送することができることを理解されたい。図８に示した例では、オペレータはリモートファイルのほかに、ファックスアドレスを指定している。リモートファイルへ伝送する場合には、文書ソースを電子フォーマットへ変換する必要があることを理解すべきである。
【００２８】
図９に示すように、オペレータは宛先として、“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE ”２２２、“FLOPPY”２２４、“FAX ADDRESS ”２２６を選択した。またオペレータは“ENTER ”ボタン２３２で選択物を入力する、または“CANCEL”ボタン２３４で選択物を取り消す選択の自由を有する。文書ソースと文書宛先を選択すると、図１０に示すように、コピーの特徴を選択するためのオプションがユーザーインタフェースの画面に提示される。例えば、オペレータは、文書を送信する特定のファックスアドレスに関するファックス番号を入力することができるほか、コピーの数、用紙サイズ、丁合い、ステープルとじなど種々の他のコピーの特徴を選択することができる。
【００２９】
図１１に、本発明に係る手続きを示すフローチャートを示す。ブロック２４０に示すように、“JOB KEY ”ボタンを選択すると、ブロック２４２に示すように、文書ソースメニューが示される。次に、ユーザーはブロック２４４に示したオプションメニューから文書ソースを選択する。これは、ブロック２５０に示すように、“ENTER ”ボタンを押すことによって自動的に入力される。他方、もし文書ソースが選択されないか、またはブロック２４６に示すように、ユーザーが“RESET ”ボタンを選択すれば、ディスプレイは、ブロック２４７に示すように「デフォールト」画面へ戻る。
【００３０】
ユーザーが文書ソースを選択すると、表示は、ブロック２５２に示すように、宛先オプションメニューを示す。もし、ユーザーが文書宛先を選択しないか、あるいはブロック２５６に示すように、“RESET ”ボタンを押せば、ディスプレイは、ブロック２４７に示すように、「デフォールト」画面へ戻る。またブロック２５８に示すように、もしユーザーが決められた設定期間内に文書ソースまたは文書宛先のいずれも選択しなければ、ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３１】
ユーザーが、ブロック２６０に図示のように、文書宛先オプションを入力すると、ブロック２６２に示すように、文書ソースと文書宛先の特定の組合せについて選択するジョブ特徴が表示される。図１０に示すように、表示された選択すべき特定の特徴は特定の文書ソースと文書宛先に関するものだけであり、従って、すべての関係のない特徴またはオプションは除かれている。適切なジョブ特徴の選択を行なった後、ブロック２６４に示すように、ユーザーは“START ”ボタンを押してジョブを開始させる。他方、ブロック２６６と２６８に示すように、もしユーザーが“RESET ”ボタンを選択するか、または決められた時間内に選択をしなければ、ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３２】
図１２，１３，１４は、ユーザーインタフェースのもう１つの実施例、詳細には、オプションが限定されたＬＣＤ（液晶）ディスプレイをもつ制御パネルインタフェースを示す。例えば、図１２は、文書ソースとして２つの選択、文書宛先として３つの選択のほか、文書ソースの選択が PAPER に限定されたコピー特徴２７４をもつインタフェースハードパネルを示す。図１２には、例えば、文書ソースは“PAPER ”２７０として、文書宛先は“PAPER ”２７２として示してある。この組合せの場合、“PAPER SIZE”と“COLLATED/STAPLED”など、特定のソースと宛先の組合せに関する特徴２７６が表示される。
【００３３】
図１３は、文書ソースを“PAPER ”として、文書宛先を“FAX ADDRESS ”２７８として示す。この組合せの場合、異なるＬＣＤディスプレイは固有のファックス番号を入力するためのウィンドウ２８２や、固有のファックス番号に対する人名または場所のリストを通してスクロールするための人名辞書２８０などの関係オプションを示す。図１４は、文書ソースと文書宛先の別の組合せ、詳細には、“REMOTE FILE ”の文書ソース２８４と“PAPER ”の文書宛先を示す。この組合せの場合、ファイルサーバーのアイコン２８６と、ファイル名を選択したファイルサーバーにある特定のファイルに入力するためのウィンドウ２８８が示される。宛先が“PAPER ”であるので、ペーパー文書の宛先に関する種々のコピー特徴が２９０に示される。本発明のもう１つの特徴は、特定の文書ジョブキーを適当な記憶場所に保管できることである。保管された文書ジョブキーはそのあとメモリから検索し、直ちに開始させることができる。例えば、図１１を参照すると、ブロック２９２は“SAVED KEY ”ボタンの選択を示す。ボタンを押すと、ブロック２９４に示すように、保管したキーオプションが表示される。ブロック２９６に示すように、ユーザーはジョブを選択し、「開始」ボタンを押すと、ジョブが開始される。ブロック２９８に示すように、もし決められた時間の間に選択が行なわれなければ、ブロック２４７に示すように、ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３４】
以上、開示した実施例について説明したが、発明は説明した実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に含まれるすべての修正物または変更物を包含するものとする。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を組み入れたシステム環境の概略図である。
【図２】図１に示したディスプレイ画面上で使用する典型的な複数装置ユーザーインタフェースの拡大図である。
【図３】図１のシステム環境において使用される典型的なシステムアーキテクチャーを示すブロック図である。
【図４】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図５】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図６】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図７】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図８】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図９】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図１０】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図１１】本発明に係る文書ジョブキー手続きを示すフローチャートである。
【図１２】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例のシミュレート画面像を示す図である。
【図１３】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例のシミュレート画面像を示す図である。
【図１４】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例のシミュレート画面像を示す図である。
【符号の説明】
２ マルチメディア装置情報システム
４ ワークスーション
５ スキャナまたはディジタル複写機
６ キーボード
７ ポインティング装置またはマウス
８ マイクロホン
９ ビデオカメラ
１０ ディスプレイ端末
１１ プリンタ
１２ スピーカー
１３ ファクシミリ
１４ ファイルサーバー
１５ 電話
１７ 関係データベースシステム
１８ ネットワーク管理システム
１９ メールシステム
２０ ディジタル記憶／検索システム
２４ ＬＡＮ
２５ ゲートウェイ
２６ モデム
４０ ユーザーインタフェース
４２ 資源バー
４３ 状態バー
４４ サービス区域
４５ スーツケース
４６ 「ネットワークサービス」メニュー
４７ 「ネットワーク管理」メニュー
４８ システムメッセージ区域
４９ 装置メッセージ区域
５０ メッセージ区域
５１ ユーザー作業空間
５２ 「ヘラルド」メニュー
５３ 装置名
５４ 装置
５５ サービスバー
５６ 走査サービス
５７ 送信サービス
５８ サブサービスバー
６０ 配布リスト
１０２ 統合クライアント／サーバーシステム
１０３ サーバー
１０４ 独立型クライアント
１０５ 通信チャンネル管理サーバー
１０６ ディスク
１１０ 通信チャンネルクライアント／サーバー管理プログラム
１１１ ユーザーインタフェース
１１２ ローカル記憶ディスク
１１３ キャッシュ
１１４ 受信者サービス
１１５ 送信者サービス
２００ “JOB KEY ”ボタン
２０２ “DOCUMENT SOURCES”ボタン
２０４ メニュー
２１６ “DOCUMENT DESTINATION”ボタン
２１８ 宛先オプションメニュー
２３２ “ENTER ”ボタン
２３４ “CANCEL”ボタン
【産業上の利用分野】
本発明は、決められたソースから決められた着信先すなわち宛先へのデータの伝送を簡単にするユーザーインタフェースに関し、より詳細には、オペレータがデータの特定のソースと特定の宛先を指定した後、選択に関係する伝送属性を自動的に提示するユーザーインタフェースでの対話方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
プリンタ、スキャナ、ワークステーション、ファクシミリなどの装置に関して統合されたシステムの行動を規定しているプロトコルはよく知られている。これらのプロトコルは、システムがネットワーク全体にわたってどのように統合すべきかを規定している。ネットワーク間や装置プラットフォーム間においての動作がトランスペアレントすなわち透過的になると、ユーザには、更に、透過性のある且つ統合されたシステム環境が提供される。この環境においては、装置が情報を処理するやり方を規定する種々のネットワークプロトコルのため、情報（例えば文書）の処理がユーザーにとって透過性（誤解読の惧れがない）のあるものとなる。統合されたシステムの例は、ファックスメールボックスや音声メールボックスなどのサービスを提供するＩＳＤＮ電話網である。
【０００３】
米国特許第５，１５３，５７７号など幾つかのゼロックス社の米国特許は、ネットワークとサーバーとプリンタと共用のリモートユーザー端末を有するシステムを開示している。
【０００４】
種々のワークステーションはいろいろなやり方でプリント作業にアクセスできる。ゼロックス社のワークスーションのように、文書をプリントするために、ユーザーは、マウスクリックや他のコマンドを用いて、ワークスーションのデスクトップ上のプリンタアイコンへ、文書を簡単に「コピー」や「移動」できたり、ディスプレイしたプリントオプションを設定できることが望ましい。ＩＢＭ社のパーソナルコンピュータ（ＰＣと略称されることが多い）など他のワークスーションからは、ユーザーはアクセスするためコマンド内のメニューアイテムまたはタイプを選択する必要があることが多い。ワークスーションで選択できるプリントオプションは、コピーの数、プリントする選択したページ、用紙サイズ、画像の向き、プリンタの選択、およびファクシミリ装置へ送信するときの電話番号を含むことがある。
【０００５】
また、係属中の米国特許出願第０７／１３０，９２９号（Ｄ／９２３６５）に開示されているように、装置（例えば、プリンタやファクシミリ）と、受信者プロファイルに定められた通信チャンネル（例えば、電子メール）を使用して、ネットワーク上の受信者へ情報を自動的に配布するためユーザーインタフェースを使用することは知られている。
【０００６】
しかし、上述のシステムに伴う問題点は、選択したソースおよび宛先オプションに応じてインタフェースが正しいインタフェース対話を自動的に開始することができないことである。従って、ソースおよび宛先の選択に基づいて、ユーザーへの適合すなわち仕立て能力とシステム拡張を促進する画面ディスプレイを備えたユーザーインタフェースを提供することが望ましい。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
以上から、本発明の第１の目的は、文書ソースおよび文書宛先の属性に基づいて、画面対話を選択的に仕立てる能力を備えた新しい改良型ユーザーインタフェースを提供することである。本発明の第２の目的は、ユーザーインタフェースにおいて文書キーすなわちジョブツールを与えることにあり、これにより、紙文書または電子文書など文書ソースの選択を開始し、プリントやファイルや送信パラメータのためのハードコピーや電子コピーやリモートやローカル等の文書の宛先の選択を開始しする。本発明の第３の目的は、処理中の文書に付されるユーザー向き文書キーを提供することにあり、この文書キーは、共用多機能装置上のユーザーインタフェースに提供され、更に、ネットワーク間でのジョブセットアップを支援する個々のワークスーション上にも提供される。本発明の他の利点は、以下の説明を読み進まれれば明らかになるであろう。発明の独自の特徴は特許請求の範囲に詳細に記載してある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、複数のリモート装置と通信するファックス、プリンタ、複写機およびワークスーションなどの装置上で多機能ユーザーインタフェース対話を行なうための文書キーと呼ばれるユーザーインタフェース機構である。ユーザーは与えられたサービスを明示して選択する必要がなく、文書キーがサービスの与えられた組合せをサポートするのに必要な選択を決定する。ユーザーは、文書ソースと文書宛先の特性を簡単に変更することによって、機能の新しい組合せを作り出すことができる。詳しく述べると、ユーザーは、与えられたソースを選択してそのソースに関する属性の集合を表示し、与えられた宛先を選択して与えられた宛先に関する属性の集合を表示し、そして与えられたソースと宛先に関する属性の所望の部分集合を識別することによって、与えられたソースと宛先に関する属性の部分集合を具体化するための画面対話を自動的に組み立てることができる。
【０００９】
【実施例】
本発明をより深く理解できるように、添付図面を参照して説明する。図中、同種の部品は同じ参照番号で識別してある。
【００１０】
以下、好ましい実施例について説明するが、発明をその実施例に限定するつもりのないことは理解されるであろう。それどころか、発明は、その精神および範囲に含まれると思われるすべての代替物、修正物、および均等物を包含しているものとする。
【００１１】
図１は、装置が独立した、かつトランスペアレントすなわち透過的なやり方で通信する手段をユーザーに提供する、ワークスーション４を含む典型的なマルチメディア装置情報システム２を示す。システム２は種々のハードウェアプラットフォームを使用して具体化することができる。システム２はスキャナまたはディジタル複写機５、キーボード６、ポインティング装置すなわちマウス７、マイクロホン８、およびビデオカメラ９を含む入力装置を有する。またシステム２はディスプレイ端末１０、プリンタ１１およびスピーカー１２を含む出力装置を有する。入出力（Ｉ／Ｏ）装置には、ファクシミリ１３、ファイルサーバー１４及び電話１５も含まれる。ファイルサーバー１４はユーザーアクセス権によって区別される公用、共用または私用のディジタル記憶装置を有し、ワークスーション４の中心に、またはワークスーション４から離れて配置される。ファイルサーバー１４は関連データベースシステム１７、ネットワーク管理システム１８、メールシステム１９（例えば、電子メール、音声メール）およびデータ記憶／検索システム２０を含み、光学式ドライブ、ハードドライブ、フロッピィドライブまたはテープドライブを使用して物理的に構築することができる。関連データベースシステム１７は諸システムにデータの高速問合せと検索を提供する。
【００１２】
ワークスーション４は、異なるワークスーション４にいるユーザーは一緒に作業し、さまざまな形式で存在する公用、共用または私用情報を実時間で処理し、配布することができる協力的環境において動作する。（ここでは、公用データは誰でもアクセスできるデータ、共用データは限定された数のユーザーがアクセスできるデータ、そして私用データは一人のユーザーが単独でアクセスできるデータと定義する。）ワークスーション４は分散型環境においても集中型環境においても存在することができる。どちらの環境においても、ワークスーション４はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）２４、ゲートウエイ２５またはモデム２６を経由して他のシステムまたは装置へ接続される。分散型システムにおいては、例えば冗長記憶装置を設置したり、独自のアプリケーションを単一装備することによって、多くのワークスーションは分散処理能力および記憶能力を相互に拡張する。ワークスーション４は、アイコンとウィンドウを使用して、典型的なオフィス環境のさまざまな抽象物を用いてオフィスデスクトップメタファを実例で示すディスプレイなど、さまざまなデータ対象物やユーザーアプリケーションを表す目的向きユーザーインタフェース（ＵＩ）４０を備えている。メタファを与えるオブジェクト指向の技法を有するウィンドウとアイコンを使用して、データを維持し、さまざまなユーザー空間を通ってナビゲートし、そして抽象コンピュータ概念を与えるユーザーインタフェースは周知であり、その例はゼロックス社から入手できる Globalview TM (“GV”) ソフトウェアである。このソフトウェアはディスクトップ、インバスケット、アウトバスケット、および文書などの抽象物を使用している。
【００１３】
図２は、ワークスーション４、プリンタ１１、およびスキャナ５の画面１０に表示される多機能装置ユーザーインタフェース４０の実施例である。ユーザーインタフェース（ＵＩ）４０は任意のシステムから遠隔操作できる。すなわち、ユーザーインタフェース４０はＸウィンドウなどのリモートウィンドウ表示プロトコルを使用してネットワークサービス全体にわたって拡張できる。例えば、プリンタ１１上のユーザーインタフェース４０を任意のワークスーション４あるいはスキャナ５などの代替サービスからリモートモードで利用できる。詳しく述べると、ユーザーインタフェース４０は、資源バー４２、状態バー４３およびサービス区域４４の３つの領域に分けられる。資源バー４２はネットワーク２４上に統合された高レベルサービスへのアクセスをユーザーに提供するメニューバーである。資源バー内の文書(Document)ソースすなわちスーツケース４５は文書の一時的記憶空間をユーザーに提供する。スーツケース４５はネットワークサービス全体にわたって容易に移動するため活動中の編集可能な文書を格納する。すなわちスーツケース４５は、ユーザーがネットワーク２４を通ってナビゲートしている間、文書を格納する過渡的な空間である。
【００１４】
そのほかに、ネットワークサービスメニュー４６とネットワーク管理メニュー４７が資源バー４２上に設けられる。ネットワークサービスメニュー４６は、プリンタ１１、ファクシミリ１３、スキャナ５、ファイルサーバー２０（私用、共用および公用ファイル記憶装置）、データベースサーバー１７、メールサーバー１９（例えば、音声メール、電子メール等）、ポート（モデム２６、ネットワークゲートウェイ２５など）およびその他のワークスーション４など、すべてのネットワークサービスへのアクセスをユーザーに提供する。またサービス区域４４内で利用できるものは、ネットワーク管理システム１８から利用可能な公表された通信チャンネル６３である。これらのチャンネルは、ネットワーク管理システム１８を管理するユーティリティ（図示せず）に提供されたチャンネルである。ユーザープロファイルに入っているこれらのチャンネルは、ネットワーク２４上の他のユーザーからデータを受信するユーザーによって提供される。ネットワーク管理システム１８において利用できるその他のユーティリティは、配布リスト、サービスアクセスリストおよびその他のドメインおよびエリアネットワークサービスである。ネットワーク管理メニュー４７は、プロファイルおよびサービスの識別および場所に関するユーティリティへのアクセスをユーザーに提供する。例えば、ネットワーク管理メニュー４７はユーザーアクセス特権やファイルサーバーアクセスへの資源特権に関する情報を含んでいる。
【００１５】
状態バー４３は、システムメッセージ区域４８、装置メッセージ区域４９およびプログラミング・プロンプト＆コンフリクト・メッセージ区域５０の３つの専用メッセージ区域に分けられている。システム状態が変化すると、テキストはメッセージ区域５０内で更新される。より詳細なメッセージを示すために、メッセージ区域５０を選択することができる。例えば、プリンタがダウンのとき、メッセージ区域５０は「プリンタ ダウン」メッセージを示す。メッセージ区域５０のそれに続く選択は、プリンタがダウンしたより詳しい原因を示す。サービス区域４４は関連するサービスと機能を分類し、保有するほかに、ユーザー作業空間５１を提供する。選択した装置はヘラルドメニュー５２上で識別される。すなわちメニュー５２上のコーディングにより、装置５３が利用できるユーティリティが示される。例えば、装置５３は、走査、印刷、またはファックスの設備を備えたネットワークパブリッシングシステムでもよいであろう。装置５３はサービスをエクスポートする実際のネットワーク出版業者であろう。サービスバー５５は装置５３上で利用できるサービスをグループに分ける。例えば、ユーザーは特定の文書サービス（例えば、走査５６または送信５７）にアクセスするため、サービスモジュールを選択することができるであろう。サブサービスバー５８はサービスモジュール内のサブサービスへのアクセスを提供する。作業空間５１は、配布（出版と所定期間保存を含むことがある）する文書を作成する区域をユーザーに提供する。
【００１６】
詳しく述べると、送信サービス５７はサービスバー５５上に表示されたサービスであり、図２に示すように、ユーザーインタフェース４０上で選択され、開かれる。図示のように、送信サービス５７は高速送信５９と配布リスト６０のサブサービスをもつサブサービスバー５８を有する。送信サービス５７はネットワーク２４上の他のユーザーへの仮想リンクすなわち通信チャンネルを提供する。
【００１７】
チャンネルのアーキテクチャーはクライアント／サーバーの関係に基づいており、クライアント機能はネットワーク２４へエクスポートされるアプリケーションであり、サーバー機能はネットワーク２４からインポートされるアプリケーションである。言い換えると、クライアントはエクスポートされたサーバー機能にアクセスする。従って、ある種のサービス（プリンタ、スキャナ、同種の装置）は、クライアント機能を使用していない間、サーバー機能をエクスポートすなわち提供できるだけである。この結果、チャンネルクライアントとチャンネルサーバーは共に同一サービスに作用することができるばかりでなく、異なるサービスについて独自に動作することができる。
【００１８】
図３に、チャンネルのアーキテクチャーを詳細に示す。統合クライアント／サーバーシステム１０２は、独立型クライアント１０４、サーバー１０３、および通信チャンネル管理サーバー１０５と共に動作する。通信チャンネル管理サーバー１０５は、ディスク１０６に通信チャンネル情報を格納するなどのネットワーク管理機能を提供する。
【００１９】
クライアントとサーバーの両アーキテクチャーに共通しているものは、通信チャンネル管理プログラム１１０である。管理プログラム１１０は、ネットワーク２４、ローカル記憶ディスク１１２、キャッシュ１１３、受信者サービス１１４および送信者サービス１１５をユーザーインタフェース１１１に結びつける。管理プログラム１１０に利用可能なローカル記憶装置は、長期間記憶装置（ＤＢ）１１２（例えば、ディスク、フロッピィまたはテープ）と短期間高速アクセスすなわちキャッシュ記憶装置１１３の形式である。受信者サービス１１４はサーバー機能を提供するのに対し、送信者サービス１１５は管理プログラム１１０へクライアント機能を提供する。典型的なシステムのこれ以上の詳細は、係属中の米国特許出願第０７／１３０，９２９（Ｄ／９２３６５）号を参照されたい。
【００２０】
多機能文書システムは、文書の配布、記憶、検索、通信および印刷についてさまざまな新しい仕事をサポートしなければならない。本発明に係る「文書ジョブキー」概念を使用することにより、すべてのジョブセットアップは単一の方法で実行することができる。それは必要な文書サービスまたは装置の組合せに関係なくジョブとアクセス機能をセットアップする矛盾のない方法である。次に説明するものは、文書ジョブキーの簡単なユーザー命令に基づいてジョブセットアップを完成する一組の機能を示すユーザーインタフェース対話画面上の「文書ジョブキー」の見本である。
【００２１】
文書ジョブキーは、文書ソース（紙／電子）と文書宛先（プリント、ファイルまたは送信パラメータについてハードコピー／電子コピーおよびローカル／リモート）についてユーザーに質問する。文書ジョブキーの設定は、追加オプションの正しい組合せと、ある種の文書変換に関する注文およびシステムデフォールトの設定を自動的に起こさせる。多機能ネットワーク化ユーザーインタフェースシステムにおいては、文書ジョブキーは、提示に無関係の機能を除去し、ジョブに適した機能のみをユーザーに提供する。キー内の項目は、ユーザーによる追加命令なしで、直接に機能を組み合わせる。これにより、仕事に関する知識を前もってジョブセットアップに組み入れることによって、冗長なジョブプログラミング（例えば、ユーザーが文書をコピーし、次にそれをファイルすることを望んでいる場合に起きることがある）が避けられる。
【００２２】
文書ジョブキーは、共用多機能装置上および個々のワークスーション上のユーザーインタフェースのユーザー向きジョブツールとしてネットワーク全体にわたるジョブセットアップにおいてユーザーを支援するため利用することができる。この場合には、文書ジョブキーは、処理するために送信するとき文書に「付けられる」。
【００２３】
新しい多機能システムは予想しないやり方で顧客に使用されるであろう。そしてエンドユーザーツールは、独自のサービスの組合せを生み出すことによって新しいアプリケーションをユーザーが作ることを可能にする。そのアプリケーションは潜在的な冗長なユーザー命令を除去し、途切れなく多くの基本的文書サービスにアクセスする。その調整すなわち仕立て能力は自分自身の顧客文書サービスを生み出すことができるので、新しい文書システムのユーザーをサポートする重要な手段になるであろう。追加された能力によって、ジョブをより迅速かつ正確に仕上げることや、前にもっと簡単な仕事を実行するのに要した時間と同じ時間でもっと複雑な仕事をすることをユーザーはますます要求する。複写（ハードコピーをハードコピーへ変換する）はより広いサービス領域の中の一種のサービスで、多くの文書変換の選択をユーザーは利用できる。
【００２４】
新システムのためのユーザーインタフェースの設計は、能力を向上させることと、複雑さをより少なくすることに取り組まなければならない。文書ジョブキーは、技術を選択するのでなく、文書だけに焦点を合わせるようユーザーに求めることにより、構成すなわちセットアップを簡単化する。与えられたジョブを完成するのに使用できる種々の装置（プリンタ、複写機、ワークスーション、ファックスハブ等）による多機能形式のサービスの場合、文書ジョブキーは可能な限り途切れのない、透過的なジョブセットアップを生み出す。ユーザーが要求する機能のあらゆる組合せを予想することは不可能であるから、文書ジョブキーのユーザーインタフェース概念は、さまざまな仕事の実際に合うように機能を拡張することができ、かつ独自のユーザーインタフェースシグネイチュアをサポートすることができる拡張可能な設計案を提示する。
【００２５】
図４に、本発明に係るジョブキー機能を含む初期オプションを示す典型的な多機能装置のＣＲＴベースインタフェース画面を示す。“JOB KEY ”ボタン２００を押すと、図５に示した次の画面枠に“ DOCUMENT SOURCES ”ボタン２０２が示される。“ DOCUMENT SOURCES ”ボタン２０２を押すと、図６のメニュー２０４に種々のオプション、例えば“ PAPER”２０６、“REMOTE FILE ”２０８、“FLOPPY”２１０、“LOCAL FILE”２１２、および“ COMPACT DISC ”２１４が示される。オペレータは、メニュー２０４のオプションの１つ、例えば“ PAPER”２０６オプションを適当にハイライトすることによって個々の文書ソースオプションを選択することができる。
【００２６】
文書ソース、例えば、“ PAPER”２０６を選択すると、図７に図示のように、“ DOCUMENT DESTINATION ”ボタン２１６が示される。“ DOCUMENT DESTINATION ”ボタン２１６を押すと、図８に図示のように、文書宛先（ DOCUMENT DESTINATION ）オプションのメニュー２１８が示される。文書ソースの選択と同様に、“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE ”２２２、“FLOPPY”２２４、“FAX ADDRESS ”２２６、および“PRINTER 1 ”２２８と“PRINTER 2 ”２３０など、種々の文書宛先のオプションがオペレータに提示される。１つ以上の文書宛先オプションを選択できることを留意されたい。図８にハイライト（黒枠）で示すように、オペレータは文書宛先として“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE ”２２２と“ FAX ADDRESS”２２６を選択している。
【００２７】
言い換えると、オペレータは３つの異なる宛先のために特定の文書ソース、一組のペーパー文書を複製することを望んでいる。文書宛先は、その文書が特定の文書ソースの場所において別の一組の文書として複製することを指示している。特定の文書ソースのセットを電子形式へ変換し、プリンタまたはワークスーションを備えたさまざまな他の場所へネットワーク上で伝送することができることを理解されたい。図８に示した例では、オペレータはリモートファイルのほかに、ファックスアドレスを指定している。リモートファイルへ伝送する場合には、文書ソースを電子フォーマットへ変換する必要があることを理解すべきである。
【００２８】
図９に示すように、オペレータは宛先として、“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE ”２２２、“FLOPPY”２２４、“FAX ADDRESS ”２２６を選択した。またオペレータは“ENTER ”ボタン２３２で選択物を入力する、または“CANCEL”ボタン２３４で選択物を取り消す選択の自由を有する。文書ソースと文書宛先を選択すると、図１０に示すように、コピーの特徴を選択するためのオプションがユーザーインタフェースの画面に提示される。例えば、オペレータは、文書を送信する特定のファックスアドレスに関するファックス番号を入力することができるほか、コピーの数、用紙サイズ、丁合い、ステープルとじなど種々の他のコピーの特徴を選択することができる。
【００２９】
図１１に、本発明に係る手続きを示すフローチャートを示す。ブロック２４０に示すように、“JOB KEY ”ボタンを選択すると、ブロック２４２に示すように、文書ソースメニューが示される。次に、ユーザーはブロック２４４に示したオプションメニューから文書ソースを選択する。これは、ブロック２５０に示すように、“ENTER ”ボタンを押すことによって自動的に入力される。他方、もし文書ソースが選択されないか、またはブロック２４６に示すように、ユーザーが“RESET ”ボタンを選択すれば、ディスプレイは、ブロック２４７に示すように「デフォールト」画面へ戻る。
【００３０】
ユーザーが文書ソースを選択すると、表示は、ブロック２５２に示すように、宛先オプションメニューを示す。もし、ユーザーが文書宛先を選択しないか、あるいはブロック２５６に示すように、“RESET ”ボタンを押せば、ディスプレイは、ブロック２４７に示すように、「デフォールト」画面へ戻る。またブロック２５８に示すように、もしユーザーが決められた設定期間内に文書ソースまたは文書宛先のいずれも選択しなければ、ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３１】
ユーザーが、ブロック２６０に図示のように、文書宛先オプションを入力すると、ブロック２６２に示すように、文書ソースと文書宛先の特定の組合せについて選択するジョブ特徴が表示される。図１０に示すように、表示された選択すべき特定の特徴は特定の文書ソースと文書宛先に関するものだけであり、従って、すべての関係のない特徴またはオプションは除かれている。適切なジョブ特徴の選択を行なった後、ブロック２６４に示すように、ユーザーは“START ”ボタンを押してジョブを開始させる。他方、ブロック２６６と２６８に示すように、もしユーザーが“RESET ”ボタンを選択するか、または決められた時間内に選択をしなければ、ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３２】
図１２，１３，１４は、ユーザーインタフェースのもう１つの実施例、詳細には、オプションが限定されたＬＣＤ（液晶）ディスプレイをもつ制御パネルインタフェースを示す。例えば、図１２は、文書ソースとして２つの選択、文書宛先として３つの選択のほか、文書ソースの選択が PAPER に限定されたコピー特徴２７４をもつインタフェースハードパネルを示す。図１２には、例えば、文書ソースは“PAPER ”２７０として、文書宛先は“PAPER ”２７２として示してある。この組合せの場合、“PAPER SIZE”と“COLLATED/STAPLED”など、特定のソースと宛先の組合せに関する特徴２７６が表示される。
【００３３】
図１３は、文書ソースを“PAPER ”として、文書宛先を“FAX ADDRESS ”２７８として示す。この組合せの場合、異なるＬＣＤディスプレイは固有のファックス番号を入力するためのウィンドウ２８２や、固有のファックス番号に対する人名または場所のリストを通してスクロールするための人名辞書２８０などの関係オプションを示す。図１４は、文書ソースと文書宛先の別の組合せ、詳細には、“REMOTE FILE ”の文書ソース２８４と“PAPER ”の文書宛先を示す。この組合せの場合、ファイルサーバーのアイコン２８６と、ファイル名を選択したファイルサーバーにある特定のファイルに入力するためのウィンドウ２８８が示される。宛先が“PAPER ”であるので、ペーパー文書の宛先に関する種々のコピー特徴が２９０に示される。本発明のもう１つの特徴は、特定の文書ジョブキーを適当な記憶場所に保管できることである。保管された文書ジョブキーはそのあとメモリから検索し、直ちに開始させることができる。例えば、図１１を参照すると、ブロック２９２は“SAVED KEY ”ボタンの選択を示す。ボタンを押すと、ブロック２９４に示すように、保管したキーオプションが表示される。ブロック２９６に示すように、ユーザーはジョブを選択し、「開始」ボタンを押すと、ジョブが開始される。ブロック２９８に示すように、もし決められた時間の間に選択が行なわれなければ、ブロック２４７に示すように、ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３４】
以上、開示した実施例について説明したが、発明は説明した実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に含まれるすべての修正物または変更物を包含するものとする。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を組み入れたシステム環境の概略図である。
【図２】図１に示したディスプレイ画面上で使用する典型的な複数装置ユーザーインタフェースの拡大図である。
【図３】図１のシステム環境において使用される典型的なシステムアーキテクチャーを示すブロック図である。
【図４】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図５】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図６】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図７】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図８】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図９】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図１０】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画面像を示す図である。
【図１１】本発明に係る文書ジョブキー手続きを示すフローチャートである。
【図１２】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例のシミュレート画面像を示す図である。
【図１３】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例のシミュレート画面像を示す図である。
【図１４】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例のシミュレート画面像を示す図である。
【符号の説明】
２ マルチメディア装置情報システム
４ ワークスーション
５ スキャナまたはディジタル複写機
６ キーボード
７ ポインティング装置またはマウス
８ マイクロホン
９ ビデオカメラ
１０ ディスプレイ端末
１１ プリンタ
１２ スピーカー
１３ ファクシミリ
１４ ファイルサーバー
１５ 電話
１７ 関係データベースシステム
１８ ネットワーク管理システム
１９ メールシステム
２０ ディジタル記憶／検索システム
２４ ＬＡＮ
２５ ゲートウェイ
２６ モデム
４０ ユーザーインタフェース
４２ 資源バー
４３ 状態バー
４４ サービス区域
４５ スーツケース
４６ 「ネットワークサービス」メニュー
４７ 「ネットワーク管理」メニュー
４８ システムメッセージ区域
４９ 装置メッセージ区域
５０ メッセージ区域
５１ ユーザー作業空間
５２ 「ヘラルド」メニュー
５３ 装置名
５４ 装置
５５ サービスバー
５６ 走査サービス
５７ 送信サービス
５８ サブサービスバー
６０ 配布リスト
１０２ 統合クライアント／サーバーシステム
１０３ サーバー
１０４ 独立型クライアント
１０５ 通信チャンネル管理サーバー
１０６ ディスク
１１０ 通信チャンネルクライアント／サーバー管理プログラム
１１１ ユーザーインタフェース
１１２ ローカル記憶ディスク
１１３ キャッシュ
１１４ 受信者サービス
１１５ 送信者サービス
２００ “JOB KEY ”ボタン
２０２ “DOCUMENT SOURCES”ボタン
２０４ メニュー
２１６ “DOCUMENT DESTINATION”ボタン
２１８ 宛先オプションメニュー
２３２ “ENTER ”ボタン
２３４ “CANCEL”ボタン
Claims (3)
- ユーザーインタフェースがネットワークを通じて、ソース装置及び宛先装置を含む複数の電子装置へアクセスすることができ、前記複数の電子装置がユーザーインタフェースの画面に識別子で表示される場合において、ユーザーインタフェースの画面上で文書を配布する方法であって、
前記ユーザインタフェースにおいて、前記識別子のうち、前記複数の電子装置から前記ソース装置を示す識別子を、選択のために表示し、
前記ソース装置の選択に応答して、前記ユーザインタフェース画面に表示するための第１組の特徴オプションであって、該表示された前記第１組の特徴オプションは前記ソース装置に依存し且つ該ソース装置には関係のない特徴オプションを阻止している、第１組の特徴オプションを自動的に提供し、
前記ソース装置の選択に基づいて、前記ユーザインタフェースにおいて、前記識別子のうち、前記複数の電子装置から前記宛先装置を示す識別子を、選択のために表示し、
前記宛先装置の選択に応答して、前記ユーザインタフェース画面に表示するための第２組の特徴オプションであって、該表示された前記第２組の特徴オプションは前記宛先装置に依存し且つ該宛先装置には関係のない特徴オプションを阻止している、第２組の特徴オプションを自動的に提供する
ことを特徴とする方法。 - 請求項１に記載の方法において、前記複数の電子装置には、複写機、プリンタ、ファクシミリ装置、及びワークステーション装置が含まれる、ことを特徴とする方法。
- 請求項１又は２に記載の方法において、前記識別子の表示又は前記特徴オプションの提供ののち、所定時間選択等の操作が行われないとき、前記ユーザインタフェースは、デフォールト画面を表示する、ことを特徴とする方法。
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