JP2000174949A - 画像読取システム - Google Patents
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Abstract
像に対する処理までを対応するアイコンを選択するだけ
で自動で実行でき、ユーザ操作が簡単で分かり易い。ま
た、アイコンを選択する画面も複数設定でき、ユーザ操
作の柔軟性、視認性を向上できる。 【解決手段】 この発明は、所定の読取モードでの原稿
の読取りからその読取った画像に対する処理をスキャン
ジョブ(読取処理)として設定しておき、そのスキャン
ジョブに対応づけられているアイコンが選択された際
に、設定されているスキャンジョブを実行するようにし
たものである。また、アイコンを選択する画面を複数ユ
ーザ設定できるようにしたものである。
Description
ワークに接続された複数の利用者が利用する共有スキャ
ナとしてのディジタル複写機を用いた画像読取システム
に関する。
る読取手段を用いた画像読取システムは、例えば、共有
する読取手段(スキャナ)としてのデジタル複写機と各
ユーザが使用するパーソナルコンピュータ(PC)とが
ネットワークで接続される環境で利用される。
取を行うユーザは、共有するスキャナとしてのデジタル
複写機へ行き、原稿の読取りを指示する。そして、この
読取った画像を各ユーザのPCの記憶部やファイルサー
バなどに送った後、ユーザがPCにて画像に対する処理
を指定することにより処理を実行している。
の読取画像に対する処理を実行するまで、多くのステッ
プからなるユーザ操作が必要となり、複雑で分かり難い
ものであった。
機が誰でも利用できるため、読取った画像が誰のもので
あるか対応づけるためには、予め全てのユーザ情報を登
録して管理したり、ユーザが多くのステップからなるユ
ーザ操作を行わなければならないので、操作が面倒であ
った。
の利用者が共有する読取装置で原稿の読取りを行う場合
に、読取った画像に対する処理を実行するための操作が
複雑で分かり難いものであったり、読取った画像が誰の
ものであるかを対応づけることが面倒であるという欠点
を除去したもので、複数の利用者が共有する読取装置で
原稿の読取りを行う場合に、読取った画像に対する処理
を実行するための操作が簡単で分かり易く、読取った画
像が誰のものであるかを対応づけることが容易である画
像読取システムを提供することを目的とする。
テムは、複数の利用者に共有され、原稿の画像を読取る
読取手段を有する機器がネットワークで接続されている
ものにおいて、上記読取手段により原稿を読取る際の読
取モードと、その読取モードで読取った原稿の画像に対
して実行する処理とを読取処理として種々の指示キーに
対応づけて設定する設定手段、上記種々の指示キーに対
する入力により動作の指示を行う指示手段、およびこの
指示手段により指示キーが指示された際に、上記設定手
段により指示された指示キーに対応づけて設定されてい
る読取処理を実行する実行手段から構成されている。
用者に共有され、原稿の画像を読取る読取手段を有する
機器がネットワークで接続されているものにおいて、上
記読取手段により原稿を読取る際の読取モードと、その
読取モードで読取った原稿の画像に対して実行する処理
とを読取処理として上記種々の指示キーに対応づけて設
定する第1の設定手段、この第1の設定手段により設定
された読取処理のうち特定の利用者のみが実行を許可さ
れる読取処理に実行権を設定する第2の設定手段、上記
種々の指示キーに対する入力により動作の指示を行う指
示手段、この指示手段により指示キーが指示された際
に、指示された指示キーに対応づけられている読取処理
に実行権が設定されているか否かを判断する判断手段、
この判断手段により指示された読取処理に実行権が設定
されていると判断した際に、指示キーを入力する利用者
が読取処理の実行権を有する利用者か否かを認証する認
証手段、およびこの認証手段により実行権を有する利用
者と認証された際、あるいは上記判断手段により読取処
理に実行権が設定されていないと判断した際に、指示さ
れた指示キーに対応づけられている読取処理を実行する
実行手段から構成されている。
用者に共有され、原稿の画像を読取る読取手段を有する
機器がネットワークで接続されているものにおいて、上
記読取手段により原稿を読取る際の読取モードと、その
読取モードで読取った原稿の画像に対して実行する処理
とを読取処理として種々の指示キーに対応づけて設定す
る第1の設定手段、上記種々の指示キーを選択する選択
画面を複数種類設定する第2の設定手段、この第2の設
定手段により設定される複数種類の選択画面から選択画
面を指定する指定手段、この指定手段により指定された
選択画面を表示し、この表示された選択画面に基づいて
動作の指示を行う指示キーを指示する指示手段、および
この指示手段により指示キーが指示された際に、上記設
定手段により指示された指示キーに対応づけて設定され
ている読取処理を実行する実行手段から構成されてい
る。
用者に共有され、原稿の画像を読取る読取手段を有する
機器がネットワークで接続されているものにおいて、上
記読取手段により原稿を読取る際の読取モードと、その
読取モードで読取った原稿の画像に対して実行する処理
とを読取処理として種々の指示キーに対応づけて設定す
る第1の設定手段、上記種々の指示キーを選択する選択
画面を複数種類設定する第2の設定手段、この第2の設
定手段により特定の利用者のみが使用を許可される選択
画面に使用権を設定する第3の設定手段、上記第2の設
定手段により設定された複数種類の選択画面から使用す
る選択画面を指定する指定手段、この指定手段により指
定された選択画面に対して上記第3の設定手段により使
用権が設定されているか否かを判断する判断手段、この
判断手段により使用権が設定されていると判断した際、
選択画面を指定する利用者が選択画面の使用権を有する
利用者か否かを認証する認証手段、この認証手段により
選択画面の使用権を有する利用者と認証された際、ある
いは判断手段により指定された選択画面に使用権が設定
されていないと判断した際、上記指定手段により指定さ
れた選択画面を表示し、この表示された選択画面に基づ
いて動作の指示を行う指示キーを指示する指示手段、お
よびこの指示手段により指示キーが指示された際に、上
記設定手段により指示された指示キーに対応づけて設定
されている読取処理を実行する実行手段から構成されて
いる。
いて図面を参照して説明する。
取システムが構成されるネットワークの接続例を示す図
である。
てのネットワークは、図1(a)に示すように、例え
ば、オフィス内で構築され、複数のユーザが利用する複
数のパーソナルコンピュータ(PC)1が接続されると
ともに、複数のユーザが共有して利用できる原稿を読取
るスキャナを有するディジタル複写機2が接続されてい
る。
(a)と同様に複数のPC1が接続されるネットワーク
にコントローラ3が接続され、そのコントローラ3に複
数のユーザが共有するスキャナとしてのディジタル複写
機3が接続された構成であっても良い。
ーラ3には、ユーザに対する操作案内や操作を指示する
指示キーとしてのアイコンなどが表示されるタッチパネ
ルが内蔵された表示画面、0〜9までの数字を入力する
テンキーやコピー開始あるいはスキャン開始を指示する
スタートボタンなどのハードキーを有する操作パネル
(図示しない)が設けられている。
すブロック図である。
を読取る画像読取部11、読取った画像を記憶して保管
する画像保管部12、ユーザに対する案内画面や種々の
アイコンなどを操作パネル上の表示部に表示する画面表
示部13、ユーザが種々の設定を入力したり、処理の開
始を指示する操作パネルなどの指示入力部14、原稿の
読取りから読取った原稿までの種々の条件や処理内容な
どを示すスキャンジョブ(読取処理)を実行するスキャ
ンジョブ実行部15、特定のユーザにスキャンジョブの
実行を許可する実行権の判定を行う実行権判定部16、
複数種類設定されるスキャンジョブを選択するスキャン
ジョブ選択画面のうち特定のユーザに使用を許可する使
用権の判定を行う使用権判定部17、スキャンジョブを
選択するスキャンジョブ選択画面を設定するスキャンジ
ョブ選択画面設定部18、表示画面の管理を行う画面管
理部19、種々のスキャンジョブを指示する指示キーと
してのアイコンを管理するアイコン管理部20、これら
のアイコンに対応づけられるスキャンジョブが管理され
るスキャンジョブ管理部21、スキャンジョブに登録さ
れる種々の動作モードや処理内容を示すパラメータを管
理するパラメータ管理部22、ネットワークとの通信制
御を行う通信制御部23、およびこれらの各構成要素を
制御する制御部24から構成されている。
位置にセットされる原稿を1枚づつ読取る機能ととも
に、図示しない自動給紙装置により1枚づつ給紙される
複数の原稿からなる文書単位の原稿を読取る機能を有し
ている。
操作パネルへのキー入力により表示部に表示する画面を
管理する画面管理テーブル19aを有している。
表示部に表示するアイコンを管理するアイコン管理テー
ブル20aを有している。
操作により実行するスキャンジョブを管理するスキャン
ジョブ管理テーブル21aを有している。
なネットワーク環境の場合、ディジタル複写機2内に具
備され、図1(b)に示すようなネットワーク環境の場
合、画像読取部11がディジタル複写機2に具備され、
その他の構成要素がコントローラ3に具備される。な
お、上記各構成要素は、ネットワークで接続されるどの
機器に具備されていても良い。
た画像に対して行う種々の処理をスキャンジョブとして
設定する場合について図3を参照しつつ説明する。
うに、原稿Dを画像読取部11により読取り、その読取
った画像が画像保管部12に一時保管される。そして、
この画像保管部12に保管された画像は、データベース
に登録されたり、メールとして送信されたり、ユーザご
とに設けられているユーザ領域に送られたりする。
さらに、その読取画像に対して行う種々の処理をスキャ
ンジョブとする。このスキャンジョブを実行する場合、
原稿読取時の読取モード、および読取画像に対する処理
内容が種々のパラメータにより設定される。
イズ、解像度、読み取りモード、濃度、ディザ指定など
の種々のパラメータが必要である。また、読取った画像
の保存には、ユーザ(入力者)名またはユーザ(入力
者)ID、入力日時、画像IDなどのパラメータが必要
である。これらの画像の読取処理に必要なパラメータと
画像の保存に必要なパラメータとをスキャンパラメータ
と呼ぶ。
様な種類があり、その種類により必要となるパラメータ
も様々に異なる。例えば、画像をデータベースに登録す
る場合、登録先のキャビネット名、フォルダ名、ファイ
ル名、文書名などのパラメータが必要であり、読取画像
をメールで送信する場合、差出人、宛先、同報や親展や
速達などの送信方法などのパラメータが必要である。こ
れらの読取った画像に対する種々の処理に必要なパラメ
ータをジョブパラメータと呼ぶ。
メータとを用いて、原稿の読取りから読取画像に対する
処理までの一連の処理をスキャンジョブとして設定でき
る。
ブAは、原稿サイズA4、解像度200dpi、文字読
み取りモードで原稿をスキャンし、ユーザ名がUSER
1、処理の日付が98年10月8日の画像として、その
画像を経理部キャビネットの設備計画フォルダの予算フ
ァイルの99年度という文書としてデータベース登録処
理を行うという一連の処理(スキャンジョブ)である。
4、解像度200dpi、文字読み取りモードで原稿を
スキャンし、ユーザ名がUSER1、処理の日付が98
年10月8日の画像として、その画像を差出人が総務
部、宛先が各部長、タイトルが通達のメールとして同報
でメール送信処理を行うという一連の処理(スキャンジ
ョブ)である。
4、解像度200dpi、文字読み取りモードで原稿を
スキャンし、ユーザ名がUSER1、処理の日付が98
年10月8日の画像として、その画像を例えばネットワ
ークに接続されるPC1の記憶部(図示しない)内に確
保されているユーザ領域に移動してユーザの手動による
処理待ちとする一連の処理(スキャンジョブ)である。
に、スキャンジョブとは、少なくとも原稿画像の読み取
り処理と、その読取処理により読み取った画像に対する
処理とを連続して実行する自動処理の内容であり、複数
のパラメータにより設定されるものである。
ーザが選択するスキャン機能の選択画面について図4に
示すスキャン機能の選択画面の例を参照して説明する。
ャン機能を選択し、その選択された機能に対応して表示
されるスキャンジョブ選択画面から1つのスキャンジョ
ブを指示することにより実行するスキャンジョブを決定
するようになっている。
行する際、画像読取部11に原稿をセットし、操作パネ
ルの表示部30に表示されるスキャン機能の選択画面か
らスキャン機能を選択する。
示すように、複数ユーザが共通して使用する共通スキャ
ンを選択する共通スキャンアイコン31と、特定のユー
ザが使用する個別スキャン(プライベートスキャン)を
選択する個別スキャンアイコン32とが表示される。
使用できるスキャンジョブ選択画面を選択する機能であ
る。例えば、全てのユーザが自由に使用できるスキャン
ジョブと、特定のユーザのみが利用するが、特定のクル
ープや個人としては分類できないようなスキャンジョブ
と、を選択するスキャンジョブ選択画面を選択する機能
として用いられる。
用するスキャンジョブ選択画面を選択する機能である。
例えば、特定のユーザのみが利用するスキャンジョブを
選択するスキャンジョブ選択画面、あるいはネットワー
クが構築されているオフィス内の特定の部課や特定のプ
ロジェクトグループに属するユーザのみが利用するスキ
ャンジョブを選択するスキャンジョブ選択画面を選択す
る機能として用いられる。
ジョブ選択画面からユーザが使用する画面を選択するた
め、例えば、操作パネルのテンキーにより特定の数字を
入力してスキャンジョブ選択画面を選択するようになっ
ている。
の例を参照して、スキャンジョブ選択画面とスキャンジ
ョブとの関係を詳細に説明する。
れたスキャンジョブ選択画面40の表示例を示す図であ
る。図5に示すように、スキャンジョブ選択画面40
は、その画面に付与されているタイトルを示す文字列、
種々のスキャンジョブに対応づけられている複数のアイ
コン41、42、43、読取モードを設定するスキャン
パラメータキー44、および操作の取り消しを指示する
取消キー45からなる。さらに、上記アイコン41、4
2、43は、自動処理種別ビットマップと自動処理説明
文字列とからなる。
像に対する自動処理の種別を表示するもので、例えば、
データベース登録処理やメール送信処理を表現するビッ
トマップである。
表示だけでは自動処理の内容をユーザが理解し難いた
め、自動処理説明文字列がスキャン画像に対する自動処
理の内容を表示する。例えば、読取画像を登録するデー
タベースの登録先やメールの送信方法を表現する文字列
である。
ャンジョブ、すなわちスキャンとスキャンパラメータと
ジョブとジョブパラメータの組につけられた呼び名と考
えることもできる。
画面40で、上段左のアイコン41は、上記したスキャ
ンジョブAと対応づけられている。従って、ユーザによ
り上段左のアイコン41が指示された場合、スキャンジ
ョブAとして定義されたスキャンパラメータに従って読
取処理が実行され、この読取処理に連続して、スキャン
ジョブAとして定義されたジョブパラメータに従って読
取画像に対する処理が実行される。ここでは、ジョブパ
ラメータに従って実行される処理として、読取画像をデ
ータベースに登録するプログラムにより、読取画像がデ
ータベースのフォルダ名「設備計画」に登録される処理
が実行される。このようなスキャンジョブAの処理をユ
ーザがわかりやすくするため、アイコン41に設備計画
と表示している。
で、上段中のアイコン42は、スキャンジョブBと対応
づけられている。このアイコン42が指示された場合、
スキャンジョブBとして定義されたスキャンパラメータ
に従ってスキャンが実行され、スキャンジョブBとして
定義されたジョブパラメータに従って読取画像をメール
で送信する処理が実行される。ここでは、ジョブパラメ
ータに従って実行される処理として、メール送信プログ
ラムにより、読取画像を「通達同報」でメール送信する
処理が実行される。このようなスキャンジョブBの処理
をユーザが分かり易くするため、アイコン42に通達同
報と表示している。
で、上段右のアイコン43は、スキャンジョブCと対応
づけられている。このアイコン43が指示された場合、
スキャンジョブCとして定義されたスキャンパラメータ
に従って読取処理が実行され、スキャンジョブCとして
定義されたジョブパラメータに従って処理が実行され
る。この場合には、ジョブパラメータが存在しないた
め、スキャンジョブCとして読取った画像をユーザ領域
に移動する処理として、読取画像をユーザ領域に移動す
る処理が実行される。このようなスキャンジョブCの処
理をアイコン43でユーザが分かり易くするため、アイ
コン43に移動先のユーザ領域である「作業用」という
文字列を表示している。
で、上段右のアイコン43には、特定のユーザにのみ実
行が許可される実行権が設定されているスキャンジョブ
であることを示すために、鍵のマークのついたビットマ
ップで表現されている。この実行権は、特定のユーザの
みが実行できるスキャンジョブであることを示し、その
特定ユーザの認証手段として予め設定されている暗証番
号を知っているユーザが実行できるようになっている。
択した場合には、ユーザに対して暗証番号を入力するこ
とが求められる。そして、ユーザが暗証番号を入力する
と、その入力された暗証番号が設定されている暗証番号
と一致する場合に、そのスキャンジョブの実行を許可
し、暗証番号が一致しない場合に、スキャンジョブの実
行を許可しないようになっている。
る指示キーをスキャンジョブの内容をユーザが分かり易
いアイコンで表示するようにしたものである。
際、どのような内容のスキャンジョブかが分かり易い。
るスキャンジョブに対応づけられているアイコンである
ことを示すマークなどを表示するようにしたものであ
る。
定され、暗証番号を知らなければ実行できないスキャン
ジョブを分かり易く表示することができる。
て暗証番号の入力により実行の許可不許可を判断した
が、これに限らず、ユーザが所持する磁気カード、IC
カード、無線カードなどの記憶媒体に記憶されている内
容を用いて実行権の認証を行っても良い。この場合、利
用される記憶媒体に応じた記憶媒体読取装置(例えば、
カードリーダ)を操作パネルの近傍に設け、実行権の設
定されているスキャンジョブを実行する際に、記憶媒体
の記憶内容を読取らせて認証を行う。
情報により実行権の認証を行うようにしても良い。
きるスキャンジョブに対して、実行権を設定し、その実
行権を暗証番号などにより認証し、実行権が認証された
場合にのみスキャンジョブを実行するようにしたもので
ある。
管理することなく、特定のユーザが利用できるようなス
キャンジョブを設定できる。
び属性について図6(a)、(b)、(c)を参照しつ
つ説明する。
ン機能の選択画面からディジタル複写機2を共有してい
る任意のユーザが使用可能な「共通スキャン」を選択し
た際に操作パネルの表示部30に表示されるスキャンジ
ョブ選択画面50の表示例を示すものである。
番号が「0」で設定され、選択できるアイコン51、5
2、53に対してアイコン番号が「11、12、13」
と定義されている。
ン機能の選択画面から「個別スキャン」を選択し、さら
に、ユーザが画面番号を入力することにより、ディジタ
ル複写機2を共有しているユーザのうち画面番号を知っ
ている特定のユーザだけが利用可能なスキャンジョブ選
択画面60の表示例を示す図である。
いるユーザのうち総務部のメンバだけが画面番号を知っ
ていて、この画面番号を知っている総務部のメンバだけ
が使用可能な「総務部向け」のスキャンジョブ選択画面
50である。ただし、ここで総務部のメンバとは、あら
かじめ登録され管理されている組織/メンバではなく、
画面番号を知らされている総務部のメンバという意味で
あり、いわゆるユーザ管理とは無関係である(つまり、
あらかじめすべての組織/ユーザを登録しておく必要は
ない)。
画面50は、画面番号が「10」に設定され、選択でき
るアイコン61、62に対してアイコン番号が「21、
22」と定義されている。
択画面50でアイコン番号が「21」と定義され、上段
左に表示されるアイコン(自動処理種別ビットマップ=
メール、自動処理説明文字列=部内同報)61には、暗
証番号「9876」が設定されている。
証番号「9876」を知っている(スキャンジョブの実
行権を持っている)ユーザだけが、このアイコンに対応
づけられたスキャンジョブを実行することができる。た
だし、ここでユーザとは、あらかじめ登録され管理され
ているユーザではなく、暗証番号を知らされているユー
ザという意味であり、いわゆるユーザ管理とは無関係で
ある(あらかじめすべてのユーザに対して暗証番号を登
録しておく必要はない)。
ャン」で、ディジタル複写機2を共有しているユーザの
うち、特定のユーザによって使用可能な「特定ユーザ
(田中)向け」スキャンジョブ選択画面70の表示例で
ある。この「特定ユーザ向け」のスキャンジョブ選択画
面70は、画面番号が「123」に設定され、選択でき
るアイコン71としてアイコン番号が「31」と定義さ
れている。
示す画面番号「123」には、この画面を使用できる使
用権を認識するため暗証番号として「1234」が設定
されている。
きるスキャンジョブ選択画面であることを示し、その特
定ユーザの認証手段として予め設定されている暗証番号
を知っているユーザが実行できるようになっている。
し、さらに、スキャンジョブ選択画面として画面番号
「123」を指定した場合には、ユーザに対して暗証番
号を入力することが求められる。そして、ユーザが暗証
番号を入力すると、その入力された暗証番号が使用権と
して設定されている暗証番号と一致する場合に、そのス
キャンジョブ選択画面の使用を許可し、暗証番号が一致
しない場合に、スキャンジョブ選択画面の使用を許可せ
ずに、画面番号「123」のスキャンジョブ選択画面を
表示しないようになっている。
キャンジョブ選択画面は、画面番号の入力だけで表示す
ることができず、画面番号と暗証番号とを両方知ってい
る特定ユーザだけしか使用することができない。
め登録され管理されているユーザではなく、暗証番号を
知らされ、画面使用を許可されているユーザという意味
であり、いわゆるユーザ管理とは無関係である(あらか
じめすべてのユーザと暗証番号を登録しておく必要はな
い)。
りのユーザであってもよいし複数人のユーザであっても
よく、暗証番号の設定とその暗証番号の通知の運用次第
である。
て暗証番号の入力により指定されるスキャンジョブ選択
画面の使用の許可不許可を判断したが、これに限らず、
ユーザが所持する磁気カード、ICカード、無線カード
などの記憶媒体に記憶されている内容を用いて使用権の
認証を行っても良い。この場合、利用される記憶媒体に
応じた記憶媒体読取装置(例えば、カードリーダ)を操
作パネルの近傍に設け、使用権の設定されているスキャ
ンジョブ選択画面が指定された際に、記憶媒体の記憶内
容を読取らせて認証を行う。
情報により使用権の認証を行うようにしても良い。
許可されるスキャンジョブ選択画面に対して、使用権を
設定し、その使用権を暗証番号などにより認証し、使用
権が認証された場合にのみスキャンジョブ選択画面を表
示するようにしたものである。
管理することなく、特定のユーザのみが使用できるよう
なスキャンジョブ選択画面を設定できる。
合のユーザ操作について図6(b)、(c)を参照して
具体的に説明する。
ブ選択画面60でアイコン61を指示する場合について
説明する。
ているスキャンジョブ選択画面60の画面番号「10」
を入力した場合、この画面には使用権が設定されていな
いので、暗証番号の入力なしで、図6(b)に示すよう
に、「総務部向け」スキャンジョブ選択画面60が表示
される。
選択画面60で、ユーザがスキャンジョブ「メール:部
内同報」と表示されているアイコン61を選択する。す
ると、このアイコンに対応づけられているスキャンジョ
ブには実行権が設定されているため、ユーザがスキャン
ジョブの実行を許可するための実行権を認証するため暗
証番号を入力する。この際、ユーザが正しい暗証番号
「9876」が入力されると、このスキャンジョブの実
行が開始される。
択画面60でアイコン61を指示する場合について説明
する。
して設定されているスキャンジョブ選択画面70の画面
番号「123」を入力した場合、このスキャンジョブ選
択画面70には使用権が設定されているため、使用権を
認証するための暗証番号の入力が求めらる。この際、ユ
ーザが正しい暗証番号「1234」を入力すると、「特
定ユーザ(田中)」向けのスキャンジョブ選択画面70
が表示される。そして、「ユーザ:雑用」と表示されて
いるアイコン71を選択して、スタートボタンを押下す
ると、このアイコン71に対応づけられているスキャン
ジョブには実行権は設定されていないので、暗証番号の
入力なしで、このスキャンジョブの実行が開始される。
示す図であり、図8はアイコン管理テーブル20aの一
例を示す図であり、図9はスキャンジョブ管理テーブル
21aの一例を示す図である。
キャンジョブ選択画面を管理しており、スキャンジョブ
を選択する選択画面に付与された画面番号、使用権の設
定の有無、暗証番号、表示文字列、表示アイコン番号の
項目からなる。
「0」には使用権が設定されておらず、画面タイトルは
「共通」であることが設定/管理されている。また、画
面番号「10」には使用権が設定されておらず、画面タ
イトルは「総務部」であることが設定/管理されてい
る。また、画面番号「123」には、使用権が設定され
ており、使用権確認のための暗証番号「1234」を暗
号化したもの(f()は暗号化を示す)と、画面タイトル
は「田中」であることが設定/管理されている。
は、上記画面管理テーブル19aにより管理される選択
画面に対応して、各画面で表示するアイコンの番号、そ
のアイコンを表示する際の表示ビットマップのファイル
名、各アイコンとともに表示する表示文字列、そのアイ
コンが対応づけられるスキャンジョブ番号、および表示
位置を示すx座標、表示位置y座標の各項目からなる。
「11」には、データベースを表現した data1という名
前のビットマップ、「設備計画」という表示文字列、こ
のアイコンに対応づけられているスキャンジョブ番号
「1」が設定/管理されている。スキャンジョブの内容
は、スキャンジョブ管理テーブル(後述)のスキャンジ
ョブ番号「1」を参照すれば得られる。
1aは、スキャンジョブごとに付与されるスキャンジョ
ブ番号、実行権の設定の有無、実行権を認証するための
暗証番号、スキャンジョブを実行するためのスキャンジ
ョブプログラム名、スキャンジョブのスキャンパラメー
タファイル名、ジョブパラメータファイル名、読取画像
に付与される画像IDの各項目からなる。
ブ番号「1」には、実行権は設定されておらず(任意の
ユーザが実行可能)、したがって暗証番号はなく、スキ
ャン画像を引き渡すべきスキャンジョブプログラム名
「database」、スキャンパラメータファイル名「sc000
1」、ジョブパラメータファイル名「db0001」が設定/
管理されている。画像IDには、画像の読取り実行後に
読取画像に割り当てられたIDが格納される。
実行権が設定されており(暗証番号を知らされているユ
ーザだけが実行可能)、暗証番号「9876」を暗号化
したもの(f()は暗号化を示す)と、読取画像を引き渡
すべきスキャンジョブプログラム名「sendmail」、スキ
ャンパラメータファイル名「sc0016」、ジョブパラメー
タファイル名「ml0008」が設定/管理されている。画像
IDには、画像読取り実行後に読取画像に割り当てられ
たIDが格納される。
9a、アイコン管理テーブル20a、スキャンジョブ管
理テーブル21aを参照して実行される処理について具
体的に説明する。
キャンが選択されると、スキャンジョブ選択画面の画面
番号の入力が求められる。ここで、例えば画面番号「1
0」が入力された際、画面管理テーブル19aを参照し
て、画面番号「10」に対して使用権の設定されていな
いことを判断する。この場合、使用権が設定されていな
いため、暗証番号の入力無しで、「総務部」という表示
文字列を持った、図6(b)に示すような総務部向けス
キャンジョブ選択画面60を表示する。
された際、画面管理テーブル19aを参照して、画面番
号「123」の使用権の設定されていることを判断す
る。この場合、使用権が設定されているため、暗証番号
の入力を案内し、ユーザにより入力される暗証番号が予
め設定されている暗証番号(1234)と一致するかに
より使用権の認証を行う。ここで、暗証番号により使用
権が認証されると、「田中」という表示文字列を持っ
た、図6(c)に示すような特定ユーザ(田中)向けと
いうスキャンジョブ選択画面71を表示する。
する場合、アイコン管理テーブル20aも参照して、表
示するアイコンの表示ビットマップと表示文字列とを取
り出してアイコンを構成する。そして、x座標とy座標
とで特定される位置にアイコンを表示する。
ンが選択された場合には、アイコン管理テーブル20a
を参照して、アイコン番号に対応するスキャンジョブ番
号を求め、スキャンジョブの詳細情報を得る。
1」が選択された場合には、対応するスキャンジョブ番
号「1」でスキャンジョブ管理テーブル21aを参照し
て、実行権が設定されていないことを判断し、スタート
ボタン押下を待つ。そして、スタートボタンが押下され
たら、スキャンパラメータファイル「SC0001」で指定さ
れているスキャンパラメータで原稿の読取り(スキャ
ン)を実行して読取画像(スキャン画像)にユーザ名、
日付、画像IDを付与して画像保管部12に格納する。
たら、ジョブパラメータファイル「db0001」で指定され
ているジョブパラメータとともに、格納した画像IDの
画像をスキャンジョブプログラム「database」に引き渡
して、これに基づいてデータベースへの登録処理を実行
する。
1」が選択された場合、対応するスキャンジョブ番号
「16」でスキャンジョブ管理テーブル20aを参照す
る。このスキャンジョブ番号「16」には実行権が設定
されているので、暗証番号の入力画面を表示して暗証番
号の入力を求める。そして、ユーザにより入力された暗
証番号があらかじめ設定管理されている暗証番号(98
76)と一致しているかを判定する。
トボタン押下を待つ。そして、スタートボタンが押下さ
れたら、スキャンパラメータファイル「SC0016」で指定
されているスキャンパラメータで原稿の読取を実行して
画像IDを付与して画像保管部12に格納する。
ョブパラメータファイル「ml0008」で指定されているジ
ョブパラメータとともに、格納した画像IDの画像をス
キャンジョブプログラム「sendmail」に引き渡して、こ
れに基づいて処理する。
ーザ操作の流れについて図10に示すフローチャートを
参照しつつ説明する。
するユーザは、まず、ディジタル複写機2の前へ行き、
ディジタル複写機2が提供している複合機能の中からス
キャン機能を選択して機能選択ボタンを押す(ステップ
1)。すると、ディジタル複写機2の操作パネルの表示
部30には、図4に示すように、共通スキャン、個別ス
キャンなどのスキャナ機能を選択するアイコンが表示さ
れる。
選択した場合、共通スキャンに属するスキャンジョブを
選択するアイコンの選択画面が表示される。ユーザは、
この画面に表示されているアイコンからスキャンジョブ
を1つ選択する(ステップ2)。
ジョブに実行権が設定されている場合には、表示部30
に暗証番号の入力を求める案内が表示される(ステップ
3)。ユーザは、正しく暗証番号を入力して、スタート
ボタンを押す(ステップ4)。すると、画像読取システ
ムがアイコンに対応づけられているスキャンジョブの実
行が開始される。
定したスキャンジョブに実行権が設定されていない場合
には、ユーザは、暗証番号の入力を行わずに、スタート
ボタンを押す(ステップ5)。すると、画像読取システ
ムがアイコンに対応づけられているスキャンジョブの実
行を開始する。
(プライベート)スキャンを選択した場合、操作パネル
の表示部30にスキャンジョブ選択画面を指定する入力
画面が表示される。これは、個別スキャンに属する複数
のスキャンジョブ選択画面からユーザが利用したいスキ
ャンジョブを選択するためのスキャンジョブ選択画面を
表示させるため、ユーザが表示させたいスキャンジョブ
選択画面の画面番号を操作パネルのテンキーなどにより
入力する(ステップ6)。
ャンジョブ選択画面に対して使用権が設定されている場
合、ユーザは、操作パネルのテンキー等により暗証番号
を入力する(ステップ7)。すると、暗証番号が正しく
入力されていれば、指示した画面番号のスキャンジョブ
選択画面を表示する。ユーザは、表示されたスキャンジ
ョブ選択画面から実行しようとするスキャンジョブに対
応づけられているアイコンを選択して指示し(ステップ
8)、スタートボタンを押す(ステップ9)。すると、
画像読取システムがアイコンに対応づけられているスキ
ャンジョブの実行を開始する。
号に使用権が設定されていない場合、暗証番号の入力な
しで、指定されたスキャンジョブ選択画面を操作パネル
の表示部30に表示される。ユーザは、表示部30に表
示されているスキャンジョブに対応づけられているアイ
コンを1つ選択して指示する(ステップ10)。
ジョブに実行権が設定されている場合には、表示部30
に暗証番号の入力を求める案内が表示される(ステップ
3)。ユーザは、正しく暗証番号を入力して、スタート
ボタンを押す(ステップ4)。すると、画像読取システ
ムがアイコンに対応づけられているスキャンジョブの実
行が開始される。
定したスキャンジョブに実行権が設定されていない場合
には、ユーザは、暗証番号の入力を行わずに、スタート
ボタンを押す(ステップ5)。すると、画像読取システ
ムがアイコンに対応づけられているスキャンジョブの実
行を開始する。
示されたスキャンジョブを実行する際の処理の流れにつ
いて図12に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。
複写機2の機能選択ボタンによりスキャンが指定される
と、図4に示すように、操作パネルの表示部30に、利
用するスキャン機能が共通スキャンか個別スキャンかを
選択させる選択画面を表示する(ステップ21)。制御
部24は、この選択画面からスキャン機能として共通ス
キャンが選択されたか個別スキャンが選択されたかを判
断する(ステップ22)。
と判断した場合、制御部24は、画面管理テーブル19
aの画面番号「0」のテーブルを参照して、使用権の設
定されていない、「共通」という表示文字列を持った、
共通スキャンに対応するスキャンジョブ選択画面を表示
する(ステップ23)。
示されているアイコンからユーザがアイコンを選択した
際、制御部24は、アイコン管理テーブル20aおよび
スキャンジョブ管理テーブル21aにより選択されたア
イコンに対応づけられているスキャンジョブに実行権が
設定されているか否かを判断する(ステップ24)。
判断した際、制御部24は、スキャンジョブを実行する
ための暗証番号の入力画面を表示する(ステップ2
5)。この表示画面に対してユーザが暗証番号を入力し
た際、実行権判定部16は、入力された暗証番号がアイ
コン管理テーブル20aおよびスキャンジョブ管理テー
ブル21aで管理している暗証番号と一致するか否かを
判断する(ステップ26)。この判断により暗証番号が
一致ないと判断した際、制御部24は、上記ステップ2
3へ戻って、スキャンジョブ選択画面を再び表示する。
あるいは上記ステップ24で、ユーザがアイコンにより
指定したスキャンジョブに実行権が設定されていないと
判断した際、制御部24は、スタートボタンが押された
か否かを判断する(ステップ27)。
に、読取モードの設定ボタンを押した場合、制御部24
は、読取モードの設定ボタンが押されたことを判断し、
図11に示すように、読取モードの設定画面を表示す
る。この表示により、ユーザが読取りモードを設定する
と、制御部24は、アイコン管理テーブル20aおよび
スキャンジョブ管理テーブル21aに記憶されている選
択されたアイコンに対するスキャンパラメータファイル
の内容をユーザにより指定された内容に変更して再設定
する(ステップ29)。
スタートボタンが押された場合、制御部24は、まず、
選択されているスキャンジョブの内容をスキャンジョブ
管理テーブル21aにより管理されているスキャンパラ
メータを参照してスキャン処理を実行する(ステップ3
0)。さらに、制御部24は、読取った画像にユーザ
名、日付、画像IDの情報を付与して画像保管部12に
保管する(ステップ31)。
ップ32)、制御部24は、画像保管部12に保管され
ている画像をジョブパラメータファイルとともにジョブ
プログラムに与える(ステップ33)。これにより、ユ
ーザが指示したスキャンジョブで設定されている読取画
像に対する処理が実行される。
個別スキャン機能が選択された際、制御部24は、スキ
ャンジョブ選択画面を指定する画面番号の入力画面を表
示する(ステップ34)。この入力画面に対してユーザ
が画面番号を入力した際、制御部24は、スキャンジョ
ブ選択画面管理テーブル19aを参照して、ユーザが入
力した画面番号に対応するスキャンジョブ選択画面に対
して使用権が設定されているか否かを判断する(ステッ
プ35)。
れていると判断した際、制御部24は、使用権の暗証番
号の入力画面を表示する(ステップ36)。この表示画
面に対してユーザにより暗証番号が入力された際、制御
部24は、入力された暗証番号がスキャンジョブ選択画
面管理テーブル19aで管理している暗証番号と一致し
ているか否かを判断する(ステップ37)。この判断に
より暗証番号が一致していないと判断した際、制御部2
4は、上記ステップ34へ戻り、スキャンジョブ選択画
面を指定する入力画面を表示する。
ていると判断した際、あるいはユーザが入力した画面番
号に使用権が設定されていない場合、制御部24は、ス
キャンジョブ選択画面管理テーブル19aにより入力さ
れた画面番号に対応するスキャンジョブ選択画面を判断
して操作パネルの表示部に表示する(ステップ38)。
そして、制御部24は、上記ステップ24へ進み、上記
ステップ24〜上記ステップ33までの処理を実行す
る。
の読取りからその読取った画像に対する処理をスキャン
ジョブ(読取処理)として設定しておき、そのスキャン
ジョブに対応づけられているアイコンが選択された際
に、設定されているスキャンジョブを実行するようにし
たものである。
画像に対する処理までを対応するアイコンを選択するだ
けで自動で実行でき、ユーザ操作が簡単で分かり易い。
ば、複数の利用者が共有する読取装置で原稿の読取りを
行う場合に、読取った画像に対する処理を実行するため
の操作が簡単で分かり易く、読取った画像が誰のもので
あるかを対応づけることが容易である画像読取システム
を提供できる。
ムが構成されるネットワーク環境の概略構成を示す図。
ャート。
るためのフローチャート。
Claims (7)
- 【請求項1】 複数の利用者に共有され、原稿の画像を
読取る読取手段を有する機器がネットワークで接続され
ている画像読取システムにおいて、 上記読取手段により原稿を読取る際の読取モードと、そ
の読取モードで読取った原稿の画像に対して実行する処
理とを読取処理として種々の指示キーに対応づけて設定
する設定手段と、 上記種々の指示キーに対する入力により動作の指示を行
う指示手段と、 この指示手段により指示キーが指示された際に、上記設
定手段により指示された指示キーに対応づけて設定され
ている読取処理を実行する実行手段と、 を具備したことを特徴とする画像読取システム。 - 【請求項2】 複数の利用者に共有され、原稿の画像を
読取る読取手段を有する機器がネットワークで接続され
ている画像読取システムにおいて、 上記読取手段により原稿を読取る際の読取モードと、そ
の読取モードで読取った原稿の画像に対して実行する処
理とを読取処理として上記種々の指示キーに対応づけて
設定する第1の設定手段と、 この第1の設定手段により設定された読取処理のうち特
定の利用者のみが実行を許可される読取処理に実行権を
設定する第2の設定手段と、 上記種々の指示キーに対する入力により動作の指示を行
う指示手段と、 この指示手段により指示キーが指示された際に、指示さ
れた指示キーに対応づけられている読取処理に実行権が
設定されているか否かを判断する判断手段と、 この判断手段により指示された読取処理に実行権が設定
されていると判断した際に、指示キーを入力する利用者
が読取処理の実行権を有する利用者か否かを認証する認
証手段と、 この認証手段により実行権を有する利用者と認証された
際、あるいは上記判断手段により読取処理に実行権が設
定されていないと判断した際に、指示された指示キーに
対応づけられている読取処理を実行する実行手段と、 を具備したことを特徴とする画像読取システム。 - 【請求項3】 上記指示手段の指示キーは、タッチパネ
ルに表示される種々のアイコンとすることを特徴とする
請求項1に記載の画像読取システム。 - 【請求項4】 上記指示手段の指示キーは、タッチパネ
ルに表示される種々のアイコンとし、それらのアイコン
のうち実行権が設定されている読取処理に対応づけられ
ているアイコンには実行権が設定されていることを示す
ことを特徴とする請求項1に記載の画像読取システム。 - 【請求項5】 複数の利用者に共有され、原稿の画像を
読取る読取手段を有する機器がネットワークで接続され
ている画像読取システムにおいて、 上記読取手段により原稿を読取る際の読取モードと、そ
の読取モードで読取った原稿の画像に対して実行する処
理とを読取処理として種々の指示キーに対応づけて設定
する第1の設定手段と、 上記種々の指示キーを選択する選択画面を複数種類設定
する第2の設定手段と、 この第2の設定手段により設定される複数種類の選択画
面から選択画面を指定する指定手段と、 この指定手段により指定された選択画面を表示し、この
表示された選択画面に基づいて動作の指示を行う指示キ
ーを指示する指示手段と、 この指示手段により指示キーが指示された際に、上記設
定手段により指示された指示キーに対応づけて設定され
ている読取処理を実行する実行手段と、 を具備したことを特徴とする画像読取システム。 - 【請求項6】 複数の利用者に共有され、原稿の画像を
読取る読取手段を有する機器がネットワークで接続され
ている画像読取システムにおいて、 上記読取手段により原稿を読取る際の読取モードと、そ
の読取モードで読取った原稿の画像に対して実行する処
理とを読取処理として種々の指示キーに対応づけて設定
する第1の設定手段と、 上記種々の指示キーを選択する選択画面を複数種類設定
する第2の設定手段と、 この第2の設定手段により特定の利用者のみが使用を許
可される選択画面に使用権を設定する第3の設定手段
と、 上記第2の設定手段により設定された複数種類の選択画
面から使用する選択画面を指定する指定手段と、 この指定手段により指定された選択画面に対して上記第
3の設定手段により使用権が設定されているか否かを判
断する判断手段と、 この判断手段により使用権が設定されていると判断した
際、選択画面を指定する利用者が選択画面の使用権を有
する利用者か否かを認証する認証手段と、 この認証手段により選択画面の使用権を有する利用者と
認証された際、あるいは判断手段により指定された選択
画面に使用権が設定されていないと判断した際、上記指
定手段により指定された選択画面を表示し、この表示さ
れた選択画面に基づいて動作の指示を行う指示キーを指
示する指示手段と、 この指示手段により指示キーが指示された際に、上記設
定手段により指示された指示キーに対応づけて設定され
ている読取処理を実行する実行手段と、 を具備したことを特徴とする画像読取システム。 - 【請求項7】 上記認証手段が、ユーザが所持する磁気
カード、ICカード、無線カードなどの記憶媒体である
ことを特徴とする請求項2または請求項6に記載の画像
読取システム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP10347036A JP2000174949A (ja) | 1998-12-07 | 1998-12-07 | 画像読取システム |
US09/456,014 US6778288B1 (en) | 1998-12-07 | 1999-12-07 | Image capturing system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP10347036A JP2000174949A (ja) | 1998-12-07 | 1998-12-07 | 画像読取システム |
Related Child Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2007018485A Division JP4221030B2 (ja) | 2007-01-29 | 2007-01-29 | 画像読取システム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2000174949A true JP2000174949A (ja) | 2000-06-23 |
Family
ID=18387495
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP10347036A Withdrawn JP2000174949A (ja) | 1998-12-07 | 1998-12-07 | 画像読取システム |
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