JP4656192B2 - 画像形成装置および画像形成システム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置および画像形成システムに係わり、特に、ユーザのスケジュールに基づいてそのユーザが参加する会議の資料などを印刷する画像形成装置および画像形成システムに関する。

オフィスなどでは、会議などのイベントの開催日時、開催場所、参加者などの情報をサーバに登録し、みんなのスケジュールを一元管理することが行われる。さらに会議で使用される資料の印刷データ（ファイル）などもサーバに蓄積して一元管理することも行われている。

また、サーバで管理されているスケジュール情報と、蓄積管理されている資料の印刷状況とに基づいて、スケジュールに合わせた無駄のない会議資料などの印刷を行う印刷管理システムが提案されている（たとえば、特許文献１参照）。このシステムでは、個人認証時にその個人のスケジュール情報と印刷状況情報を基にしてその個人が印刷すべき文書データを特定し、印刷を促す画面を表示部に表示するようになっている。

特開平７−３０２１８１号公報

上記のシステムでは、印刷出力されるのは資料のみなので、資料は入手したものの会議の開催時刻などを忘れてしまい、欠席あるいは遅刻してしまうおそれがあった。また、資料とは別に当日のスケジュール表を別途パーソナルコンピュータなどから指示して印刷させる場合には、その手間が煩雑になるほか、複数会議分の資料が印刷された場合には、各資料がどの会議用の資料であるかの判別が難しいという問題もあった。

本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、スケジュールの把握とそのスケジュールに係る資料の入手とを可能にする画像形成装置および画像形成システムを提供することにある。

かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。

［１］ユーザの識別情報が入力される入力部と、
イベントの開催日時と、そのイベントの参加者と、そのイベントで使用される資料の印刷データとを関連付けて記憶した記憶部と、
印刷部と、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、前記入力部から入力された識別情報に対応するユーザの所定期間におけるスケジュールとこのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷データとを前記記憶部から入手し、前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されたイベントと前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されていないイベントとを識別可能に記載した前記スケジュールと共に、前記入手した印刷データに基づく資料を前記印刷部に印刷させる
ことを特徴とする画像形成装置。

上記発明では、入力された識別情報に対応するユーザ（たとえば、認証されたユーザ；ログインユーザ）の所定期間におけるスケジュールとこのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷データとを当該画像形成装置が有する記憶部から入手し、たとえば、色分け、文字装飾、背景色、枠での囲みなどにより、資料が印刷されるよう指示されたイベントと資料が印刷されるよう指示されていないイベントとが識別可能に記載されたスケジュール表とその印刷データに基づく資料とがセットで印刷出力される。

［２］ユーザの識別情報が入力される入力部と、
通信部と、
印刷部と、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、前記入力部から入力された識別情報に対応するユーザの所定期間におけるスケジュールとこのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の属性情報とを所定のスケジュール管理サーバから前記通信部を介して入手し、該入手した属性情報の示す資料の印刷データを所定の印刷データ管理サーバから前記通信部を介して入手し、前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されたイベントと前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されていないイベントとを識別可能に記載した前記スケジュールと共に、前記入手した印刷データに基づく資料を前記印刷部に印刷させる
ことを特徴とする画像形成装置。

上記発明では、入力された識別情報に対応するユーザ（たとえば、認証されたユーザ；ログインユーザ）の所定期間におけるスケジュールをスケジュール管理サーバから入手し、このスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷データを印刷データ管理サーバから入手し、資料が印刷されるよう指示されたイベントと資料が印刷されるよう指示されていないイベントとが識別可能に記載されたスケジュールとその印刷データに基づく資料とをセットで印刷出力する。

［３］前記入手したスケジュールと共に該スケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷を自動で行うか、前記スケジュールを印刷する際に前記資料を印刷するか否かをユーザに問い合わせるかの設定を受け付ける設定部と、
前記設定部で受けた設定内容を記憶する設定記憶部と、
をさらに備え、
前記制御部は、前記入手したスケジュールを印刷する際に、前記設定記憶部に記憶されている設定内容に従って動作する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の画像形成装置。

上記発明では、スケジュールと共に資料を自動印刷するか、スケジュールの印刷時にスケジュールと共に資料をセットで印刷するかをユーザに問い合わせるかを設定することができる。

［４］前記制御部は、イベント毎に色分けしたスケジュールを印刷させる
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の画像形成装置。

［５］前記制御部は、前記資料をイベント毎に区分けして前記印刷部に印刷させる
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１つに記載の画像形成装置。

上記発明では、たとえば、排紙される出力トレイをイベント別に切り替えたり、イベント毎にカバーシートを挿入したりすることで、イベント毎に区分けして印刷される。

［６］画像形成装置と、スケジュール管理サーバと、印刷データ管理サーバとが通信可能に接続された画像形成システムにおいて、
前記スケジュール管理サーバは、イベントの開催日時と、そのイベントの参加者と、そのイベントで使用される資料の属性情報とを関連つけて記憶し、
前記印刷データ管理サーバは、前記資料の印刷データを記憶し、
前記画像形成装置は、ユーザの識別情報が入力される入力部と、印刷部と、制御部とを備え、
前記制御部は、前記入力部から入力された識別情報に対応するユーザの所定期間におけるスケジュールとこのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の属性情報とを前記スケジュール管理サーバから入手し、該入手した属性情報の示す資料の印刷データを所定の印刷データ管理サーバから入手し、前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されたイベントと前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されていないイベントとを識別可能に記載した前記スケジュールと共に、前記入手した印刷データに基づく資料を前記印刷部に印刷させる
ことを特徴とする画像形成システム。

上記発明では、画像形成装置は、入力された識別情報に対応するユーザの所定期間におけるスケジュールをスケジュール管理サーバから入手し、このスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷データを印刷データ管理サーバから入手し、資料が印刷されるよう指示されたイベントと資料が印刷されるよう指示されていないイベントとが識別可能に記載されたスケジュールとその印刷データに基づく資料とをセットで印刷出力する。

［７］前記入手したスケジュールと共に該スケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷を自動で行うか、前記スケジュールを印刷する際に前記資料を印刷するか否かをユーザに問い合わせるかの設定を受け付ける設定部と、前記設定部で受けた設定内容を記憶する設定記憶部とをさらに備え、
前記制御部は、前記入手したスケジュールを印刷する際に、前記設定記憶部に記憶されている設定内容に従って動作する
ことを特徴とする［６］に記載の画像形成システム。

［８］前記制御部は、イベント毎に色分けしたスケジュールを印刷させる
ことを特徴とする［６］または［７］に記載の画像形成システム。

［９］前記制御部は、前記資料をイベント毎に区分けして前記印刷部に印刷させる
ことを特徴とする［６］乃至［８］のいずれか１つに記載の画像形成システム。

［１０］前記スケジュール管理サーバ、前記印刷データ管理サーバ、前記画像形成装置が有する各機能を、通信可能に接続された２以上の装置に任意の組み合わせで振り分けて備える
ことを特徴とする［６］乃至［９］に記載の画像形成システム。

上記発明では、画像形成システムの有する各機能は、通信可能に接続された２以上の装置に任意の組み合わせで振り分けて構成される。

本発明に係る画像形成装置および画像形成システムによれば、資料が印刷されるよう指示されたイベントと資料が印刷されるよう指示されていないイベントとが識別可能に記載されたスケジュールの印刷と共にそのスケジュールに係る資料の印刷が行われるので、スケジュールに記載されている会議などのイベントに必要な資料をもって参加できるように各ユーザを支援することができる。

また、イベント毎に資料を区切って印刷するものでは、複数イベント分の資料が印刷された場合でも、各イベントの資料を容易に識別することができる。

以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。

図１は、本発明の一実施の形態に係わる画像形成システム５のシステム構成例を示している。画像形成システム５は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク２に、複合機１０、プリンタ８、スケジュール管理サーバ３０、ファイル管理サーバ４０、ユーザ認証サーバ５０、パーソナルコンピュータなどで構成されたクライアント端末３などを接続して構成される。

複合機１０は、原稿画像を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に印刷するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したりクライアント端末３などへ送信したりするスキャン機能、クライアント端末３などから受信した印刷データをラスタライズして得た画像を記録紙に印刷して出力するプリンタ機能、画像データを送受信するファクシミリ機能などを備えている。

スケジュール管理サーバ３０は、会議などのイベント情報を管理する機能を果たす。詳細には、イベントの開催日時、開催場所、そのイベントの参加者（主催者を含む）、そのイベントに関連する資料の属性情報などを関連付けて記憶して管理する。

ファイル管理サーバ４０は、会議などで使用される資料の印刷データ（資料の電子データであるファイル）を記憶して管理する機能を果たす。

ユーザ認証サーバ５０は、ユーザ毎にそのユーザを認証するための認証情報を記憶しており、入力されたユーザ識別情報や認証情報と予め記憶している認証情報とを照合などしてユーザを特定・認証する機能を果たす。

画像形成システム５は、複合機１０の操作部やクライアント端末３などからユーザの識別情報や認証情報などのユーザ情報が入力された場合に、そのユーザ情報に基づいてユーザ認証サーバ５０でユーザ認証を行い、認証に成功すると、そのユーザ（以後、認証ユーザまたはログインユーザと呼ぶ）の所定期間（たとえば本日）のスケジュールとそのスケジュールにある会議などのイベントで使用される資料とをセットで印刷出力する機能を備えている。たとえば、複合機１０はユーザがログインすると、そのログインユーザの本日分のスケジュールとこのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の属性情報とをスケジュール管理サーバ３０から入手し、さらに該入手した資料の属性情報の示す資料の印刷データ（ファイル）をファイル管理サーバ４０から入手し、該入手した印刷データに基づく資料とスケジュール表とをセットで印刷出力する。

図２は、複合機１０の概略構成を示している。複合機１０は、当該複合機１０の動作を統括制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１１にバス１２を介して、読取部１３と、印刷部１４と、ファクシミリ部１５と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１６と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１７と、ユーザ認証入力部１８と、表示部１９と、操作部２１と、画像処理部２２と、ネットワークＩ／Ｆ部２３と、補助記憶装置Ｉ／Ｆ部２４とを接続して構成される。補助記憶装置Ｉ／Ｆ部２４の配下には、大容量かつ不揮発の記憶装置であるハードディスク装置２５が接続されている。

ＲＯＭ１６には各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ１１が処理を実行することにより複合機１０としての各機能が実現される。ＲＡＭ１７はＣＰＵ１１がプログラムを実行する際に各種のデータやフォントデータなどを一時的に格納するワークメモリや画像データを格納する画像メモリとして使用されるランダム・アクセス・メモリである。

読取部１３は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。読取部１３は、たとえば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備えて構成される。

印刷部１４は、画像データに応じた画像を記録紙に印刷する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。他の方式のプリンタであっても構わない。

印刷部１４は、複数の給紙トレイ、複数の出力トレイを備えており、ＣＰＵ１１からの指示に応じて、印刷に使用する記録紙の給紙元となる給紙トレイを切り替えたり、印刷後の記録紙の排紙先となる出力トレイを切り替えたりするように構成されている。

表示部１９は各種の操作画面や設定画面、案内画面、警告を表示する機能を果たし、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ…Liquid Crystal Display）などで構成される。操作部２１は、液晶ディスプレイの画面上に設けられて押下された座標位置を検出するタッチパネルやテンキー、スタートボタンなどの各種操作スイッチで構成され、ユーザから各種の操作を受け付ける機能を果たす。

画像処理部２２は、印刷データをイメージデータに変換するラスタライズ処理、画像データを圧縮して暗号化する圧縮暗号化処理、圧縮暗号化された画像データの復号化および伸張を行う復元復号化処理、画像の回転処理などを行う。ネットワークＩ／Ｆ部２３は、ＬＡＮやインターネットなどのネットワーク２と接続してネットワーク上の各種装置と通信する機能を果たす。ファクシミリ部１５は、ファクシミリ送信やファクシミリ受信のための通信制御、発呼（ダイアル）、着呼、電話回線との接続などを行う。

ハードディスク装置２５には、印刷データや画像データなどの各種ファイルなどが保存される。また不揮発に記憶すべき各種設定内容なども記憶される。補助記憶装置Ｉ／Ｆ部２４は、ハードディスク装置２５へのデータのリード・ライトを制御する。

ユーザ認証入力部１８は、生体認証情報、パスワード、ユーザＩＤなどのユーザを認証するために必要な情報を入力する機能を果たす。ユーザ認証入力部１８は、複合機１０に別途設けられた、生体認証ユニット（指紋認証、静脈認証など）や、ユーザが所有するカード（ＩＣチップ入り）を読み取るカードリーダー（接触式でも非接触式でもよい）などの入力装置で構成される。なお、操作部２１からユーザＩＤ、パスワードなどの入力を受けるようにし、操作部２１をユーザ認証入力部１８とする構成でもよい。

図３は、スケジュール管理サーバ３０の概略構成を示している。スケジュール管理サーバ３０は、当該スケジュール管理サーバ３０の動作を制御するＣＰＵ３１にバス３２を通じてＲＯＭ３３、ＲＡＭ３４、操作部３５、表示装置３６、ネットワークＩ／Ｆ３７、ハードディスク装置３８などを接続して構成される。

ＲＯＭ３３には、ＣＰＵ３１によって実行されるプログラムが格納されている。ＲＡＭ３４はワークメモリなどとして使用される。操作部３５は、キーボード、マウス（ポインティングデバイス）などで構成され、管理者などからスケジュールの入力や各種の設定操作を受け付ける。表示装置３６は、液晶ディスプレイなどで構成され、操作画面、設定画面など各種画面を表示する機能を果たす。ネットワークＩ／Ｆ３７はネットワーク２を通じて複合機１０、ファイル管理サーバ４０、ユーザ認証サーバ５０、プリンタ８、クライアント端末３など他の装置と各種のデータを送受信可能にする機能を果たす。ハードディスク装置３８には、イベントの開催日時などのイベント情報が記憶される。

なお、ファイル管理サーバ４０、ユーザ認証サーバ５０は、ハードウェアの構成はスケジュール管理サーバ３０と同様であり、ＲＯＭに格納されるソフトウェア（プログラム）とハードディスク装置に格納されるデータが相違する。すなわち、ファイル管理サーバ４０はファイル管理用のプログラムを備え、ハードディスク装置には印刷データなどの各種ファイルが記憶される。ユーザ認証サーバ５０はユーザ認証用のプログラムを備え、ハードディスク装置にはユーザ認証用の情報が記憶される。

図４は、イベントおよび資料のファイルに関するデータ管理構造を示している。スケジュール管理サーバ３０にはイベント管理テーブル６０が記憶されている。イベント管理テーブル６０は、会議などのイベント毎に、そのイベントの名称、開催日時、開催場所、主催者、参加者、そのイベントで使用される資料の属性などを含むイベント情報を登録したものである。資料の属性には、その資料の印刷データ（ファイル）の格納場所を示す情報、印刷状況を示す情報などが登録される。このほか資料の名称、作成者、アクセス権などが登録されてもよい。格納場所の情報により、イベントとそのイベントで使用される資料のファイルとは紐付けされている。たとえば、格納場所としてサーバ名やフォルダ名を含めたフルパスが記憶される。

図５は、イベントおよび資料のファイルに関する他のデータ管理構造を示している。図５では、スケジュール管理サーバ３０はユーザ別に、そのユーザが参加者（あるいは主催者）となっているイベントのイベント情報が登録されたイベント管理テーブル６０Ｂを記憶している。詳細には、イベント管理テーブル６０Ｂには、ユーザ毎に、そのユーザが参加者あるいは主催者となっているイベントが登録されており、その各イベントについてさらに、イベントの名称、開催日時、開催場所、主催者、参加者、そのイベントで使用される資料の属性などが登録されている。

なお、スケジュール管理サーバ３０へのイベント情報の登録は、スケジュール管理サーバ３０の操作部３５から行うことができるほか、クライアント端末３、複合機１０の操作部２１などからネットワーク２を通じて登録可能になっている。

次に、画像形成システム５におけるスケジュール表の出力動作について説明する。

図６は、スケジュール表を印刷する際にそのスケジュール表に記載されているイベントで使用される資料を自動印刷する場合の複合機１０の動作を示している。複合機１０は、ユーザ認証入力部１８から個人認証情報（ユーザの認証情報）の入力を受けると（ステップＳ１０１）、その入力された個人認証情報をユーザ認証サーバ５０へ送信してユーザ認証を依頼し、その認証結果をユーザ認証サーバ５０から受信することでユーザ認証を行う。なお、複合機１０の内部に認証用の情報を登録しておき、複合機１０内でユーザ認証を行う構成にされてもよい。

ユーザ認証が不成功の場合は（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、表示部１９にその旨を表示して（ステップＳ１１３）処理を終了する。ユーザ認証に成功した場合は（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ３０からその認証に成功したユーザの所定期間（ここでは、本日）に関するスケジュールを取得する（ステップＳ１０３）。

詳細には、複合機１０は、認証に成功したユーザの識別情報と、所定期間を示す情報（この情報は期間を予めスケジュール管理サーバ３０に登録してある場合や固定の場合は送信不要）と、当該複合機１０の識別情報やアドレス情報を含むスケジュール要求をスケジュール管理サーバ３０に送信する。スケジュール要求を受けたスケジュール管理サーバ３０は、その要求内容に従ってイベント管理テーブル６０（またはイベント管理テーブル６０Ｂ）を検索し、該当するイベント情報を抽出し、その抽出したイベント情報をスケジュール要求の送信元の装置へ返信する。

たとえば、スケジュール管理サーバ３０が図４に示すイベント管理テーブル６０を有する場合は、スケジュール要求で指定された所定期間に開催日時が含まれ、かつスケジュール要求で指定されたユーザが参加者または主催者に含まれているイベントを抽出し、これら抽出したイベントの情報を該当のスケジュールとして返信する。スケジュール管理サーバ３０が図５に示すイベント管理テーブル６０Ｂを有する場合は、スケジュール要求で指定されたユーザのイベント情報のうち、スケジュール要求で指定された所定期間に含まれるイベントの情報を抽出し、これを該当のスケジュールとして返信する。

複合機１０は、スケジュール要求に対する返信がスケジュール無し（該当するイベント情報無し）の場合は（ステップＳ１０４；Ｎｏ）、その旨を表示部１９に表示して（ステップＳ１１４）処理を終了する。スケジュール有り（該当するイベント情報有り）の場合は（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、その取得したスケジュールに含まれるイベントの情報からそのイベントで使用される資料があるか否かを判別し、いずれのイベントにも資料がない場合は（ステップＳ１０５；Ｎｏ）、スケジュール表のみを印刷して（ステップＳ１０８）処理を終了する。スケジュール表は、スケジュール管理サーバ３０から取得したスケジュール（イベント情報）に基づいてＣＰＵ１１が所定の書式で作成し、印刷部１４に印刷出力させるようになっている。

スケジュールに含まれるいずれかのイベントに対して資料が有る場合は（ステップＳ１０５；Ｙｅｓ）、その資料のファイル（印刷データ）を入手する（ステップＳ１０６）。すなわちイベント情報内の資料の属性に含まれる格納場所の情報から、その資料の格納場所を認識して資料を入手する。ここでは、ファイル管理サーバ４０から該当の資料を入手する。

次に、スケジュールに含まれているイベントの中で資料を印刷するイベントが１つのみか否かを判別し（ステップＳ１０７）、１イベントのみの場合は（ステップＳ１０７；Ｙｅｓ）、そのイベントを特定色で色付けしたり文字装飾したりしたスケジュール表を作成し、これを印刷部１４に印刷させ（ステップＳ１０９）、さらにそのイベントの資料を印刷部１４に印刷させて（ステップＳ１１１）処理を終了する。

資料を印刷すべきイベントが複数ある場合は（ステップＳ１０７；Ｎｏ）、それらのイベントを資料のないイベントと区別可能に色付けあるいは文字装飾などしたスケジュール表を作成して印刷部１４に印刷させ（ステップＳ１１０）、さらにそれら複数のイベントの資料を印刷部１４に印刷させて（ステップＳ１１２）処理を終了する。なお、複数のイベントがある場合には、イベント毎に色分けしたスケジュール表を作成して印刷してもよい。また、複数の資料を印刷する場合は、出力トレイを切り替える後処理などを行うことでイベント毎に区分けして印刷する。

図７は、スケジュールおよびその資料の印刷例を示している。この例は、認証ユーザはユーザＸであり、該ユーザＸが参加する本日のイベントはイベントＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅであり、そのうち資料有りのイベントはイベントＡ、Ｃ、Ｄである場合を示している。イベントＡには資料１、資料２、資料３があり、イベントＣには資料４、資料５が、イベントＤには資料６がある。

複数の資料をイベント毎に区分けして出力する出力方式には、（１）出力ソート、（２）出力トレイ切換、（３）カバーシート添付、がある。出力ソートの場合、イベント毎に、そのイベントの資料（記録紙）の向きが、縦方向（記録紙の長手方向が搬送方向）と横方向（記録紙の短手方向が搬送方向）とに切り替えられて排紙される。図７の例では、出力ソートの場合、スケジュール表が印刷された後、イベントＡに係る資料１、資料２、資料３が印刷され、次に記録紙の向きを変えてイベントＣに係る資料４、資料５が印刷され、その後、記録紙の向きを戻してイベントＤに係る資料６が印刷されている。

縦方向と横方向の切り替えは次のようにして行う。縦方向に記録紙を収納する第１給紙トレイと横方向に記録紙を収納する第２給紙トレイとを設けておき、縦方向に排紙する記録紙は第１給紙トレイから給紙して印刷し、横方向に排紙する記録紙は第２給紙トレイから給紙し、この記録紙に画像処理部２２で９０度回転させた画像を形成して排紙する。

出力トレイ切換の場合は、スケジュール表とイベントＡに係る資料１、資料２、資料３とが出力トレイ１に排紙され、イベントＣに係る資料４、資料５が出力トレイ２に排紙され、イベントＤに係る資料６が出力トレイ３に排紙されている。

カバーシート添付の場合は、スケジュール表が印刷された後、イベントＡ用のカバーシートが印刷された後にイベントＡの資料１、資料２、資料３が印刷され、次にイベントＢ用のカバーシートが印刷された後にイベントＣの資料４、資料５が印刷され、次にイベントＤ用のカバーシートが印刷された後にイベントＣの資料６が印刷されている。

図８は、複合機１０によって印刷されるスケジュール表の一例を示している。この例は図７に示したケースのスケジュール表７０である。イベントＡ、Ｃ、Ｄについては印刷される資料があるので、そのイベントＡ、Ｃ、Ｄのタイトル部分にアンダーラインを施すことで、資料のないイベントＢ、Ｅと区別した記載がなされている。資料のあるイベントの記載部分を色分けしたり、背景色をつけたりするといった方法で区別してもよい。

図９は、図８と同じスケジュール内容であるが書式の異なるスケジュール表７０Ｂ（タイムテーブル方式）の一例を示している。資料のあるイベントＡ、Ｃ、Ｄに対応する部分（時間帯）には斜線が施してあり、資料のないイベントＢ、Ｅと区別した記載がなされている。資料のある／無しにより、イベントのタイトルや内容を記載する文字色を相違させるなどの方法により区別した記載を行ってもよい。

なお、資料を印刷するイベント間で文字色や文字の装飾方法などの記載方法を相違させることで、資料の印刷されるイベント同士を区別して記載するように構成されてもよい。たとえば、イベントＡを赤、イベントＣを青、イベントＤを黄などに色分けして印刷してもよい。また、カバーシート添付の場合は、スケジュール表にイベントを記載した色とそのイベントに係るカバーシートで使用する文字などの色とを一致させると、区別しやすくなる。

図１０は、カバーシートの一例を示している。カバーシート７２には、対応するイベントの内容（イベント名、開催日時、開催場所、主催者、参加者など）、および該イベントに対応して印刷される資料毎に、その資料の属性情報（ファイル名、トータルページ数、過去に印刷された日時、資料の作成者など）が記載されている。

このように、ユーザ認証すると、そのユーザのスケジュールと該スケジュールに含まれるイベントで使用される資料とがセットで自動印刷されるので、スケジュールの確認とその資料の入手とを容易かつ確実に行うことができ、各イベントへ必要な資料を持って、また開催日時や開催場所を間違えたりすることなく出席できるように、ユーザを支援することができる。

次に、スケジュール表を印刷する際にそのスケジュール表と共に資料を印刷するか否かをユーザに問い合わせる場合の動作について説明する。

図１１は、上記動作の流れを示している。なお、図６と同一処理内容の部分には同一のステップ番号を付してあり、それらについての説明は適宜省略する。複合機１０は、ユーザ認証入力部１８から個人認証情報（ユーザの認証情報）の入力を受けると（ステップＳ１０１）、そのユーザの認証を行い、ユーザ認証が不成功の場合は（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、表示部１９にその旨を表示して（ステップＳ１１３）、処理を終了する。

ユーザ認証に成功した場合は（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ３０からその認証に成功したユーザの所定期間（ここでは、本日）のスケジュールを取得し（ステップＳ１０３）、スケジュール無し（該当するイベント情報無し）の場合は（ステップＳ１０４；Ｎｏ）、その旨を表示部１９に表示して（ステップＳ１１４）処理を終了する。スケジュール有り（該当するイベント情報有り）の場合は（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、その取得したスケジュールに含まれるイベントで使用される資料があるか否かを判別し、資料がない場合は（ステップＳ１０５；Ｎｏ）、スケジュール表のみを印刷して（ステップＳ１０８）処理を終了する。

スケジュールに含まれるいずれかのイベントに資料が有る場合は（ステップＳ１０５；Ｙｅｓ）、印刷する資料の選択操作をユーザから受けるための所定の資料選択画面を表示部１９に表示し、ユーザからの選択操作を受け付ける（ステップＳ２０６）。ユーザからすべての資料を印刷しない旨の選択操作を受けた場合は（ステップＳ２０７；Ｙｅｓ）、スケジュール表のみを印刷して（ステップＳ１０８）処理を終了する。

いずれかの資料を印刷する旨の選択操作を受けた場合は（ステップＳ２０７；Ｎｏ）、その選択された資料のファイルをファイル管理サーバ４０から入手する（ステップＳ２０９）。次に、スケジュールの中で資料を印刷するイベントが１つのみか否かを判別し（ステップＳ２１０）、１イベントのみの場合は（ステップＳ２１０；Ｙｅｓ）、そのイベントを特定色で色付けしたり文字装飾したりしたスケジュール表を作成して印刷部１４に印刷させ（ステップＳ２１１）、さらにその選択された資料を印刷部１４に印刷させて（ステップＳ２１２）処理を終了する。

資料を印刷すべきイベントが複数ある場合は（ステップＳ２１０；Ｎｏ）、それらのイベントを資料のないイベントと区別可能に色付けあるいは文字装飾などしたスケジュール表を作成して印刷部１４に印刷させ（ステップＳ２１３）、さらにその選択されたイベントの資料を、図７に示したように、イベント毎に区分けして印刷部１４に印刷させて（ステップＳ２１４）処理を終了する。なお、複数のイベントがある場合にはイベント毎に色分けしたスケジュール表を作成して印刷してもよい。

図１２は、ステップＳ２０６で表示される資料選択画面８０の一例を示している。資料選択画面８０には、資料のあるイベント毎に、そのイベントの開催日時（開催時間）と、タイトルと、使用される資料名とが表示される。各資料名の右横には、その資料を印刷するか否かを個別に選択するための個別選択釦８１が表示される。またイベント毎に、そのイベントで使用される資料のすべてを印刷対象に選択するためのイベント全選択釦８２が表示される。さらに、すべてのイベントのすべての資料を一括して印刷対象に選択するための全選択釦８３と、選択内容を確定するためのＯＫ釦８４が表示される。個別選択釦８１、イベント全選択釦８２、全選択釦８３は、押下する度に選択状態と非選択状態とに切り替わる。

図１２に示す資料選択画面８０は、いずれの資料も非選択の状態であり、この状態でＯＫ釦８４を押下すると、「印刷する資料なし」になる。図１３は、全選択釦８３を操作した状態であり、全選択釦８３にて全選択するとすべての個別選択釦８１が選択状態になる。図１４は、資料１、資料２、資料３、資料６を選択した状態の資料選択画面８０を示している。各図において選択状態の釦には斜線を施してある。

このように、スケジュールを印刷する際にそのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料を印刷するか否かをユーザに問い合わせるので、ユーザが不必要と考える資料の印刷を防ぐことができる。

次に、資料が既に印刷されているか、未印刷であるかの情報をユーザに通知した上で、印刷対象の資料の選択を受けるようにした場合について説明する。図４、図５に示すように、イベント管理テーブル６０には、資料の属性として印刷状況を示す情報が登録されている。この情報は、その資料が既に印刷されているか否かを示している。この情報はユーザ別に保有されており、ユーザ毎にその資料が過去に印刷されたか否かを認識可能になっている。ＣＰＵ１１は、スケジュール管理サーバ３０から入手した印刷状況の情報に基づいて各資料を認証ユーザが印刷済みか否かを認識し、その認識結果がユーザに通知される資料選択画面を表示する。

図１５は、各資料が印刷済みか否かを認識可能に表示する資料選択画面８０Ｂの一例を示している。すでに印刷されている資料については個別選択釦８１に代えて、その資料が印刷済みであることを示す再印刷釦８５が表示される。また再印刷釦８５に添えて、その資料の印刷日時を示す情報も表示されている。

なお、イベント全選択釦８２あるいは全選択釦８３が操作された場合に、既に印刷されている資料を選択対象に含めてもよいし、既に印刷されている資料を選択対象から自動的に除外するようにしてもよい。図１６は、全選択釦８３を操作した場合に既に印刷された資料が印刷対象から除外された状態の一例を示している。

このように、印刷済みの資料か否かをユーザに通知したり、全選択釦８３などで複数一括選択する場合に印刷済みの資料を自動的に除外したりすることで、既に所有している資料が重ねて印刷されることが防止される。なお、再印刷釦８５を操作すれば、ユーザは既に印刷済みの資料を再度印刷させることができ、個別のユーザニーズに対応することができる。

なお、ユーザ認証に成功した場合に、図６のようにスケジュール表と共に資料を自動印刷するか、図１１に示すように資料選択画面を表示してユーザに問い合わせるかの動作設定は予めユーザ別に登録することができるようになっている。動作設定の内容は、たとえば ハードディスク装置２５に記憶される。ユーザ認証に成功したとき、ＣＰＵ１１はその認証ユーザに係る動作設定の内容をハードディスク装置２５から取得し、その設定内容に従って動作する。たとえば、ユーザＡは自動印刷、ユーザＢは資料選択画面で問い合わせる、というように動作設定されている場合、ユーザＡが個人認証されたときはユーザＡのスケジュール表と該当する資料とをセットで自動印刷し、ユーザＢが個人認証されたときはユーザＢのスケジュール表を印刷する際に資料選択画面８０などを表示して、印刷対象の資料の選択操作をユーザから受け付ける。

なお、動作設定の内容は複合機１０に不揮発に記憶されてもよいし、ユーザ認証サーバ５０においてユーザＩＤに紐付けして登録される構成でもよい。たとえば、後者の場合、ユーザ認証に成功するとそのユーザに紐付けされている動作設定の内容がユーザ認証サーバ５０から複合機１０へ送信され、複合機１０はその受信した動作設定の内容にしたがってスケジュール表および資料の印刷に係る動作を実行する。

以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。

たとえば、スケジュール管理サーバ３０とファイル管理サーバ４０とを１つのサーバとして構成してもよいし、そのサーバにさらにユーザ認証サーバ５０の機能を含めてもよい。また、実施の形態では、スケジュールに含まれるイベントの資料の有無判断や、その資料に係るファイルの入手といった機能を複合機１０のＣＰＵ１１で行うようにしたが、この機能は別のサーバで行われてもよい。たとえば、ユーザ認証サーバ５０においてユーザ認証に成功した場合に、ユーザ認証サーバ５０がその認証ユーザの本日分のスケジュールをスケジュール管理サーバ３０から入手し、そのスケジュールに記載されている資料のファイルをファイル管理サーバ４０から入手し、該スケジュールと該当する資料のファイルとを複合機１０へ転送するように構成されてもよい。なお、該当する資料のファイルについてはファイル管理サーバ４０から複合機１０へ直接送信させるように構成されてもよい。

このように、実施の形態では、画像形成システム５の機能をスケジュール管理サーバ３０、ファイル管理サーバ４０、ユーザ認証サーバ５０、複合機１０に振り分けて構成したが、システム構成はこれに限定されるものではなく、画像形成システム５の有する各機能を、通信可能に接続された２以上の装置に任意の組み合わせで振り分けて構成しても構わない。

さらには、画像形成システム５が備えていたすべての機能を複合機１０にすべて具備させ、複合機１０単体で画像形成システム５と同等のスケジュール管理および印刷処理を行わせるように構成してもよい。すなわち、複合機１０のハードディスク装置２５に、イベント管理テーブル６０や各資料のファイル、さらにはユーザ認証用のデータを記憶させておき、ＣＰＵ１１は、スケジュール管理サーバ３０、ファイル管理サーバ４０、ユーザ認証サーバ５０と通信する代わりにハードディスク装置２５から必要な情報（スケジュールやファイル）を入手して、スケジュール表や資料の印刷を行うように構成されてもよい。

さらに、ユーザ認証入力部１８での認証作業を出勤退社管理システムと連携させ、スケジュール管理サーバ３０にて各人の出社・退社を管理することにより、図６、図１１のステップ１０５において、「帰宅後に新規登録された資料」の有無の判別が可能となり、帰宅後に新規登録された資料のみを自動印刷する、あるいは当該資料を区別して認識可能な資料選択画面を表示してユーザから印刷対象の資料の選択を受けるように構成されてもよい。

実施の形態では複合機１０で印刷する場合を例示したが、プリンタ８で印刷されてもよいし、ユーザの認証情報の入力（ログイン操作）はクライアント端末３で行われてもよい。たとえば、クライアント端末３でユーザがログインして認証されたとき、そのユーザのスケジュールを調べ、スケジュールとそのスケジュールに含まれるイベントで使用される該当の資料とをセットでプリンタ８あるいは複合機１０から自動印刷させたり、クライアント端末３の表示画面に資料選択画面８０に相当する画面を表示し、資料の選択操作を受け付け、選択された資料とスケジュール表とをプリンタ８あるいは複合機１０から印刷出力させたりするように構成されてもよい。上記動作を行うための処理は、たとえば、クライアント端末３が所定のプログラムに従って行ってもよいし、ユーザ認証サーバ５０など当該画像形成システム５内の任意の装置が行ってもよい。

なお、所定期間は本日に限定されるものではなく、ユーザ認証に成功した場合などに、スケジュール表を印刷する対象期間をユーザに問い合わせる、あるいは予め（好ましくはユーザ毎に）所定期間をどのような期間にするか（たとえば、本日と翌日、本日から１週間など）を設定登録可能に構成されてもよい。

このほか、資料を配布するユーザを限定する場合には、配布を許可するユーザ名を、イベント情報あるいは資料の属性として登録しておき、認証ユーザが参加するイベントに係る資料であってもそのユーザがその資料の配布許可のないユーザである場合には、その資料を印刷対象にしないように制御してもよい。

本発明の実施の形態に係る画像形成システムのシステム構成を示す説明図である。 複合機の概略構成を示すブロック図である。 スケジュール管理サーバの概略構成を示すブロック図である。 イベントおよび資料のファイルに関するデータ管理構造（イベント単位）を示す説明図である。 イベントおよび資料のファイルに関するデータ管理構造（ユーザ単位）を示す説明図である。 スケジュール表の印刷に関して画像形成システムの複合機が行う動作を示す流れ図である。 スケジュール表および資料の各種印刷態様を示す説明図である。 印刷されたスケジュール表の一例を示す正面図である。 印刷されたスケジュール表の他の一例を示す正面図である。 印刷されたカバーシートの一例を示す正面図である。 スケジュール表の印刷に関して画像形成システムの複合機が行う動作であって資料の印刷をユーザに問い合わせる場合の動作を示す流れ図である。 資料選択画面（無選択状態）の一例を示す説明図である。 資料選択画面（全選択状態）の一例を示す説明図である。 資料選択画面（個別選択状態）の一例を示す説明図である。 再印刷の資料を識別表示する資料選択画面の一例を示す説明図である。 全選択により再印刷を除く資料が選択された状態の資料選択画面の一例を示す説明図である。

符号の説明

２…ネットワーク
３…クライアント端末
５…画像形成システム
８…プリンタ
１０…複合機
１１…ＣＰＵ
１２…バス
１３…読取部
１４…印刷部
１５…ファクシミリ部
１６…ＲＯＭ
１７…ＲＡＭ
１８…ユーザ認証入力部
１９…表示部
２１…操作部
２２…画像処理部
２３…ネットワークＩ／Ｆ部
２４…補助記憶装置Ｉ／Ｆ部
２５…ハードディスク装置
３０…スケジュール管理サーバ
３１…ＣＰＵ
３２…バス
３３…ＲＯＭ
３４…ＲＡＭ
３５…操作部
３６…表示装置
３７…ネットワークＩ／Ｆ
３８…ハードディスク装置
４０…ファイル管理サーバ
５０…ユーザ認証サーバ
６０、６０Ｂ…イベント管理テーブル
７０、７０Ｂ…スケジュール表
７２…カバーシート
８０、８０Ｂ…資料選択画面
８１…個別選択釦
８２…イベント全選択釦
８３…全選択釦
８４…ＯＫ釦
８５…再印刷釦

Claims (10)

1. ユーザの識別情報が入力される入力部と、
   イベントの開催日時と、そのイベントの参加者と、そのイベントで使用される資料の印刷データとを関連付けて記憶した記憶部と、
   印刷部と、
   制御部と、
   を備え、
   前記制御部は、前記入力部から入力された識別情報に対応するユーザの所定期間におけるスケジュールとこのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷データとを前記記憶部から入手し、前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されたイベントと前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されていないイベントとを識別可能に記載した前記スケジュールと共に、前記入手した印刷データに基づく資料を前記印刷部に印刷させる
   ことを特徴とする画像形成装置。
2. ユーザの識別情報が入力される入力部と、
   通信部と、
   印刷部と、
   制御部と、
   を備え、
   前記制御部は、前記入力部から入力された識別情報に対応するユーザの所定期間におけるスケジュールとこのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の属性情報とを所定のスケジュール管理サーバから前記通信部を介して入手し、該入手した属性情報の示す資料の印刷データを所定の印刷データ管理サーバから前記通信部を介して入手し、前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されたイベントと前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されていないイベントとを識別可能に記載した前記スケジュールと共に、前記入手した印刷データに基づく資料を前記印刷部に印刷させる
   ことを特徴とする画像形成装置。
3. 前記入手したスケジュールと共に該スケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷を自動で行うか、前記スケジュールを印刷する際に前記資料を印刷するか否かをユーザに問い合わせるかの設定を受け付ける設定部と、
   前記設定部で受けた設定内容を記憶する設定記憶部と、
   をさらに備え、
   前記制御部は、前記入手したスケジュールを印刷する際に、前記設定記憶部に記憶されている設定内容に従って動作する
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 前記制御部は、イベント毎に色分けしたスケジュールを印刷させる
   ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成装置。
5. 前記制御部は、前記資料をイベント毎に区分けして前記印刷部に印刷させる
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の画像形成装置。
6. 画像形成装置と、スケジュール管理サーバと、印刷データ管理サーバとが通信可能に接続された画像形成システムにおいて、
   前記スケジュール管理サーバは、イベントの開催日時と、そのイベントの参加者と、そのイベントで使用される資料の属性情報とを関連つけて記憶し、
   前記印刷データ管理サーバは、前記資料の印刷データを記憶し、
   前記画像形成装置は、ユーザの識別情報が入力される入力部と、印刷部と、制御部とを備え、
   前記制御部は、前記入力部から入力された識別情報に対応するユーザの所定期間におけるスケジュールとこのスケジュールに含まれるイベントで使用される資料の属性情報とを前記スケジュール管理サーバから入手し、該入手した属性情報の示す資料の印刷データを所定の印刷データ管理サーバから入手し、前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されたイベントと前記印刷部により資料が印刷されるよう指示されていないイベントとを識別可能に記載した前記スケジュールと共に、前記入手した印刷データに基づく資料を前記印刷部に印刷させる
   ことを特徴とする画像形成システム。
7. 前記入手したスケジュールと共に該スケジュールに含まれるイベントで使用される資料の印刷を自動で行うか、前記スケジュールを印刷する際に前記資料を印刷するか否かをユーザに問い合わせるかの設定を受け付ける設定部と、前記設定部で受けた設定内容を記憶する設定記憶部とをさらに備え、
   前記制御部は、前記入手したスケジュールを印刷する際に、前記設定記憶部に記憶されている設定内容に従って動作する
   ことを特徴とする請求項６に記載の画像形成システム。
8. 前記制御部は、イベント毎に色分けしたスケジュールを印刷させる
   ことを特徴とする請求項６または７に記載の画像形成システム。
9. 前記制御部は、前記資料をイベント毎に区分けして前記印刷部に印刷させる
   ことを特徴とする請求項６乃至８のいずれか１つに記載の画像形成システム。
10. 前記スケジュール管理サーバ、前記印刷データ管理サーバ、前記画像形成装置が有する各機能を、通信可能に接続された２以上の装置に任意の組み合わせで振り分けて備える
    ことを特徴とする請求項６乃至９に記載の画像形成システム。

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