JP5287023B2 - 画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラムに関する。

従来、原稿画像を電子化した電子データを管理し、この管理した電子データに対する出力処理を制御する文書管理装置が知られている（例えば、特許文献１参照。）。

この文書管理装置は、ユーザ毎にアクセス権が付与されている電子データを管理するデータベースを記憶する記憶手段と、データベース中の所望の電子データに対する出力指示が入力された場合、その出力指示を入力したユーザの電子データに対するアクセス権の有無を判定する判定手段と、判定手段の判定の結果、アクセス権がない場合、該アクセス権の変更を申請するための変更申請情報を、ネットワーク上の特定の申請先へ送信する送信手段と、変更申請情報に対する応答によって、電子データの出力に係るアクセス権が与えられた場合、該電子データの出力を実行するための出力待機ジョブを生成する生成手段とを備える。
特開２００５−１４９４０６

本発明の目的は、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して処理権限を有する権限者を知らせることにある。

本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラムを提供する。

［１］権限者情報管理装置と画像処理装置とを有し、前記権限者情報管理装置は、紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第１の受信手段と、前記第１の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第１の送信手段とを備え、前記画像処理装置は、前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第２の送信手段と、前記第１の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。

［２］前記画像処理装置は、自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記［１］に記載の画像処理システム。

［３］前記画像処理装置は、情報を表示する表示手段をさらに備え、前記出力手段は、前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する前記［１］又は［２］に記載の画像処理システム。

［４］紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連づけて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段と、前記送信手段により送信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。

［５］前記読取手段が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を取得する利用者履歴情報取得手段と、前記利用者履歴情報取得手段により取得された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記［４］に記載の画像処理システム。

［６］紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を送信する送信手段と、前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理装置。

［７］自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記［６］に記載の画像処理装置。

［８］前記受信手段は、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する前記［６］又は［７］に記載の画像処理装置。

［９］前記受信手段は、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する前記［６］又は［７］に記載の画像処理装置。

［１０］情報を表示する表示手段をさらに備え、前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する前記［６］から［９］のいずれか１つに記載の画像処理装置。

［１１］紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段とを備えた権限者情報管理装置。

［１２］紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を送信する送信ステップと、前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報処理プログラム。

［１３］さらに、前記コンピュータが利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段から、前記利用履歴情報を取得する利用者履歴情報取得ステップと、前記利用者履歴情報取得ステップにより取得された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は頻度に基づいて、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータにさらに実行させ、前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する前記［１２］に記載の権限者情報処理プログラム。

［１４］さらに、前記コンピュータが設置された設置位置情報と、前記コンピュータに係る利用者が存在する利用者位置情報とを取得する位置情報取得ステップと、
前記位置情報取得ステップにより取得された前記設置位置情報及び前記利用者位置情報に基づいて、権限者が前記コンピュータの周囲に存在する可能性が高い順に前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータに実行させ、
前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する前記［１２］に記載の権限者情報処理プログラム。

［１５］前記受信ステップは、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する前記［１２］から［１４］のいずれか１つに記載の権限者情報処理プログラム。

［１６］前記受信ステップは、前記データ特定情報により特定された前記印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する前記［１２］から［１４］のいずれか１つに記載の権限者情報処理プログラム。

［１７］紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得ステップと、前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を送信する送信ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報管理プログラム。

請求項１、４、６、１２に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して処理権限を有する権限者を知らせることができる。

請求項２、５、７、１３に係る発明によれば、本構成を有していない場合と比較して、利用者に、紙媒体の利用に係る装置を利用したことのある権限者を優先的に知らせることができる。

請求項３、１０に係る発明によれば、権限者を示す情報を表示手段に表示することができる。

請求項８、１５に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対する権限者情報の変更が許可された権限者を知らせることができる。

請求項９、１６に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を知らせることができる。

請求項１１、１７に係る発明によれば、指定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を送信することができる。

請求項１４に係る発明によれば、本構成を有していない場合と比較して、利用者に、紙媒体の利用に係る装置のより近くに存在する権限者を優先的に知らせることができる。

本発明の実施の形態に係る画像処理システムは、例えば、権限者情報管理装置と画像処理装置とを有する。

上記権限者情報管理装置は、紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第１の受信手段と、前記第１の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第１の送信手段とを備える。

上記画像処理装置は、前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第２の送信手段と、前記第１の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備える。

上記構成において、画像処理装置の読取手段が、利用者が利用する紙媒体からデータ特定情報を読み取り、第２の送信手段により権限者情報管理装置に送信されると、そのデータ特定情報は、権限者情報管理装置の第１の受信手段により受信され、権限者情報取得手段は、そのデータ特定情報によって特定される前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者情報を取得する。そして、その権限者情報が第１の送信手段により画像処理装置に送信され、画像処理装置の出力手段は、その権限者情報を出力する。紙媒体の利用者は、出力手段から出力された権限者情報を基に、権限者に対して、例えば、印刷元データに対する処理権限の変更や、印刷元データに対する印刷処理等を依頼する。

「紙媒体」には、印刷元データとしての電子文書を特定するデータ特定情報が含まれている。紙媒体には、文書、写真、図表、イラスト、手書き文字等が記録された各種のものが含まれる。

「データ特定情報」は、例えば、紙媒体に印刷された文書識別画像であり、その文書識別画像には、複数の電子文書の中から電子文書を識別するための文書ＩＤが含まれている。文書識別画像は、例えば、ＱＲコード（登録商標）、グリフコード（登録商標）等の２次元コードやバーコード等の１次元コード等の機械可読符号でもよいし、文書ＩＤを文字としてそのまま印刷したものでもよい。また、文書ＩＤは、予め定めた暗号方式で暗合した文字列でもよい。

「紙媒体に関する情報」は、データ特定情報を含む情報である。画像処理装置の第２の送信手段により送信される紙媒体に関する情報は、例えば、読取手段により読み取られた読取画像であってデータ特定情報を画像として含むものでもよいし、読取画像に対して画像解析等を行って取得したデータ特定情報をデータとして含むものでもよい。なお、紙媒体に関する情報が読取画像として送信された場合には、権限者情報管理装置が画像解析等を行い、データ特定情報をデータとして取得するようにしてもよい。

「権限者情報」とは、印刷元データを利用するための処理権限であるアクセス権が付与された権限者を示す情報である。アクセス権は、例えば、印刷元データの読み出し、書き込み、印刷、複製等の電子文書に対する処理内容毎に許可されて、各処理内容に対して権限者がそれぞれ割り当てられてもよい。

また、アクセス権には、印刷元データに対する権限者の変更が許可された変更処理権限も含まれる。なお、アクセス権は、１つの印刷元データに対して複数のユーザに付与されていてもよい。アクセス権は、ユーザ単位の他に、複数のユーザからなるグループ単位で付与されてもよいし、複数の電子文書をグループ化した状態で付与されてもよい。アクセス権は、例えば、電子文書を利用可能な時間、回数及び場所等を限定した限定条件を含むものでもよい。

読取手段は、スキャナ機能や撮像機能を有する画像処理装置により実現される。スキャナ機能を有する画像処理装置としては、例えば、複合機又はスキャナ装置等が用いられ、撮像機能を有する画像処理装置としては、例えば、携帯電話機、携帯情報端末（ＰＤＡ）又はデジタルカメラ等が用いられる。

第２の受信手段、権限者情報取得手段及び第２の送信手段は、例えば、コンピュータ、サーバ、ワークステーション（ＷＳ）等の権限者情報管理装置により実現される。以下の各実施の形態では、権限者情報管理装置として文書管理装置を用いる。

出力手段は、表示出力機能や印刷出力機能を有する権限者情報出力装置により実現される。表示出力機能を有する権限者情報出力装置としては、例えば、複合機、携帯電話機又は携帯情報端末（ＰＤＡ）等が用いられ、印刷出力機能を有する権限者情報出力装置としては、例えば、複合機又はプリンタ装置等が用いられる。なお、両機能を有する複合機においては、表示出力及び印刷出力を選択的に用いてもよい。

［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理システム１Ａは、文書識別画像１１０を含む紙文書１１を印刷するとともに、印刷された紙文書１１から文書識別画像１１０を読み取る複合機２Ａと、電子文書及びその電子文書に対するアクセス権を管理する文書管理装置３Ａと、アクセス権により許可された範囲内で電子文書に対して各種の処理を行う端末装置４と、複合機２Ａ及び文書管理装置３Ａを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。

ネットワーク１０は、有線通信（電気ケーブル、光ケーブル等）、及び無線通信（電波、赤外線等）等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、インターネット等の通信網である。なお、図１に例示する画像処理システム１Ａでは、複合機２Ａ及び端末装置４はそれぞれ１台であるが、２台以上であってもよい。

（複合機）
複合機２Ａは、この複合機２Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部２０と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部２１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部（第２の送受信手段）２２と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部（表示手段）２３と、ユーザが所有するＩＤカード等から無線通信によりユーザを識別するユーザＩＤを受信して認証処理を行う、例えば、無線カードリーダ等により実現される認証部２４と、紙文書１１を光学的に読み取ってデジタルデータとしての読取画像を生成する読取部（読取手段）２５と、紙媒体に印刷データに基づく可視像を形成する印刷部２６と、電話回線網に接続されたファクシミリ通信部２７とから構成されている。

記憶部２１には、後述する図４及び図６に示すタイミングチャートの動作を実行する権限者情報処理プログラムとしての画像処理プログラム２１０Ａ及び認証履歴管理テーブル（利用履歴情報記憶手段）２１１等が記憶されている。なお、認証履歴管理テーブル２１１の詳細は後述する。

制御部２０は、記憶部２１の画像処理プログラム２１０Ａに従って動作することにより、認証履歴管理テーブル２１１を管理する認証履歴管理部２００と、読取画像に含まれる文書識別画像１１０を解析する画像解析部２０１と、並び替え手段及び出力手段としてのソート出力部２０２等として機能する。

認証履歴管理部２００は、認証履歴管理テーブル２１１を管理し、自己の装置が、例えば、ユーザにより認証部２４にＩＤカードをかざす認証操作が行われて利用されたときに、その認証操作を行ったユーザを示す操作ユーザＩＤを含む認証履歴情報（利用履歴情報）を認証履歴管理テーブル２１１に登録する。

画像解析部２０１は、読取部２５により生成された読取画像から所定の領域に配置された文書識別画像１１０を切り出し、その切り出した文書識別画像１１０に対して画像解析処理を行うことにより文書ＩＤを取得する。

ソート出力部２０２は、記憶部２１の認証履歴管理テーブル２１１を参照し、認証履歴管理テーブル２１１に含まれる操作ユーザＩＤに出現した出現時期又は出現頻度に基づいて、通信部２２により文書管理装置３Ａから受信された一覧情報に含まれる変更権保持ユーザＩＤを並び替える。そして、ソート出力部２０２は、その並び替えられた順で変更権保持ユーザＩＤが示すユーザを操作表示部２３に出力する。

本実施の形態では、ソート出力部２０２は、認証履歴管理テーブル２１１において変更権保持ユーザが出現した回数をそれぞれ累積し、その累積した出現頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えるものである。なお、ソート出力部２０２は、出現頻度を求める際に、例えば、予め定めた期間内における認証操作に限定してもよい。また、ソート出力部２０２は、認証履歴管理テーブル２１１に変更権保持ユーザが出現する出現時期が、現在の時期に近い順に並び替えてもよい。なお、時期は、時分秒まで特定されていてもよいし、日、月、年等が特定されているだけでもよいし、これらに限られない。

また、本実施の形態では、ソート出力部２０２は、変更権保持ユーザＩＤが示すユーザを操作表示部２３に出力するものであるが、印刷部２６に出力するようにしてもよい。

認証部２４は、ＩＤカードによる認証操作が行われると、そのＩＤカードとの間で、例えば、電磁誘導作用や電波を利用した無線通信を行う無線通信回路と、無線通信回路によりＩＤカードから読み取ったユーザＩＤにより認証処理を行う認証処理部とを備える。

読取部２５は、紙文書１１が１枚ずつ載置される原稿台と、紙文書１１を自動的に１枚ずつ原稿台に供給するＡＤＦ（自動給紙装置）と、原稿台に載置された紙文書１１、又はＡＤＦから供給された紙文書１１を光学的に読み取る光電変換素子と、光電変換素子から出力されたアナログ信号をデジタル信号に変換するＡ／Ｄ変換器とを備える。

印刷部２６は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。印刷部２６は、文書管理装置３Ａから送信された印刷データに基づいて紙文書１１等を印刷する。

（文書管理装置）
文書管理装置３Ａは、この文書管理装置３Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部３０と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部３１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部（第１の送受信手段）３２とから構成されている。

記憶部３１には、後述する図４及び図６に示すタイミングチャートの動作を実行する権限者情報処理プログラムとしての管理プログラム３１０Ａ、電子文書管理テーブル３１１及びアクセス権管理テーブル３１２（権限者情報記憶手段）等が記憶されている。なお、電子文書管理テーブル３１１及びアクセス権管理テーブル３１２の詳細は後述する。

制御部３０は、記憶部３１の管理プログラム３１０Ａに従って動作することにより、電子文書を管理する文書管理部３００と、アクセス権を管理するアクセス権管理部３０１と、印刷データ生成部３０２、変更権保持ユーザ抽出部（権限者情報取得手段）３０３等として機能する。

文書管理部３００は、電子文書管理テーブル３１１を管理し、電子文書管理テーブル３１１から文書ＩＤに対応する電子文書を検索する検索処理を行う。

アクセス権管理部３０１は、アクセス権管理テーブル３１２を管理し、電子文書に対する処理が要求されたとき、その処理を許可するか否かを判定する。また、アクセス権管理部３０１は、アクセス権変更指示情報に基づきアクセス権管理テーブル３１２を変更する。

印刷データ生成部３０２は、電子文書の文書ＩＤに基づいて文書識別画像１１０を作成し、その作成した文書識別画像１１０が紙文書１１の所定の位置に印刷されるように、文書識別画像１１０と電子文書とを合成することにより印刷データを生成する。

文書識別画像１１０は、例えば、文書ＩＤを予め定めた暗号方式により暗号化し、その暗号化した文字列情報を機械可読符号に変換することにより作成される。

変更権保持ユーザ抽出部３０３は、記憶部３１のアクセス権管理テーブル３１２を参照し、所定の電子文書に対して変更権が付与された変更権保持ユーザを抽出し、その抽出した変更権保持ユーザからなる一覧情報を作成する。

（端末装置）
端末装置４は、この端末装置４の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部４０と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部４１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部４２と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部４３と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部４４とから構成されている。

このような端末装置４は、例えば、コンピュータ、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話等により構成することができる。

図２は、認証履歴管理テーブルの一例を示す図である。この認証履歴管理テーブル２１１には、ユーザにより行われた認証操作に基づく認証処理情報が、各レコードに記録されている。認証処理情報としては、図２に例示するように、認証操作が行われた認証日時と、その認証操作を行ったユーザを示す操作ユーザＩＤ（利用者情報）と、その認証操作に対して認証部２４により認証が成立したか否かの認証成否等が含まれる。

図３（ａ）は、電子文書管理テーブルの一例を示す図である。この電子文書管理テーブル３１１には、電子文書を識別するための文書ＩＤをキーにして、その電子文書に付与された文書タイトルと、その電子文書に付与されたアクセス権をアクセス権管理テーブル３１２に紐付けするための付与アクセス権ＩＤとが記録されている。なお、電子文書管理テーブル３１１は、電子文書の実データを含むものでもよいし、電子文書の格納場所を示す参照先データを含むものでもよい。

図３（ｂ）は、アクセス権管理テーブルの一例を示す図である。このアクセス権管理テーブル３１２には、アクセス権ＩＤをキーにして、電子文書に対する処理毎にアクセス権が付与されたユーザが記録されている。すなわち、アクセス権管理テーブル３１２には、読み取り処理のアクセス権が付与されたユーザを示す読み取り権保持ユーザＩＤと、書き込み処理のアクセス権が付与されたユーザを示す書き込み権保持ユーザＩＤと、印刷処理のアクセス権が付与されたユーザを示す印刷権保持ユーザＩＤと、変更権が付与されたユーザを示す変更権保持ユーザＩＤとが記録されている。

（第１の実施の形態の動作）
次に、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システム１Ａの動作の一例を、図４〜図６を参照して説明する。

（紙文書の印刷動作）
図４は、画像処理システム１Ａにおいて紙文書を印刷する際の印刷動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、紙文書１１の印刷を指示するユーザを印刷指示ユーザＡとする。

まず、印刷指示ユーザＡは、端末装置４に自己のユーザＩＤ及びパスワード等の認証情報を入力することにより端末装置４に対してログインを行う。端末装置４が、その認証情報に基づいてログインを許可すると、印刷指示ユーザＡは、印刷対象の電子文書を、例えば、文書ＩＤにより指定するとともに、出力先の複合機２Ａを指定することにより印刷指示操作を行う。

端末装置４は、その印刷指示操作を受け付けると、その印刷指示操作に基づく印刷指示情報を文書管理装置３Ａにネットワーク１０を介して送信する（Ｓ１）。なお、この印刷指示情報には、印刷指示ユーザＡを示すユーザＩＤと、印刷対象の電子文書を示す文書ＩＤと、出力先の複合機２Ａを示す出力先情報と、片面か両面か、白黒かカラーか等の各種の印刷パラメータ等が含まれている。

次に、文書管理装置３Ａの文書管理部３００は、その印刷指示情報を通信部３２を介して受信すると、その印刷指示情報に含まれる文書ＩＤに対応する電子文書を検索する。そして、アクセス権管理部３０１は、印刷指示ユーザＡに対してその電子文書の印刷処理を許可するか否かの印刷許可判定を行う（Ｓ１１）。

ここで、印刷許可判定は、電子文書管理テーブル３１１及びアクセス権管理テーブル３１２が参照されることにより行われる。具体的には、アクセス権管理部３０１は、文書管理部３００の検索処理により特定された電子文書に対応する付与アクセス権ＩＤを電子文書管理テーブル３１１から取得する。そして、アクセス権管理部３０１は、アクセス権管理テーブル３１２において、その取得した付与アクセス権ＩＤに対応するレコードの印刷権ユーザＩＤの列に、印刷指示ユーザＡのユーザＩＤが含まれているか否かにより印刷処理を許可するか否かを判定する。

その結果、アクセス権管理部３０１は、印刷権ユーザＩＤの列に印刷指示ユーザＡのユーザＩＤが含まれている場合には、印刷処理を許可する旨を印刷データ生成部３０２に送る。ここでは、印刷処理を許可した場合の動作について以下に説明するが、印刷指示ユーザＡのユーザＩＤが含まれていない場合には、印刷処理が中止される。

印刷データ生成部３０２は、印刷許可判定により印刷処理が許可された場合には、文書ＩＤに基づいて文書識別画像１１０を作成し、その識別画像と電子文書とを合成することにより印刷データを生成する（Ｓ１２）。制御部３０は、その印刷データを通信部３２によりネットワーク１０を介して複合機２Ａに送信する（Ｓ１３）。

複合機２Ａの制御部２０は、その印刷データを通信部２２を介して受信すると、印刷部２６によりその印刷データに基づいて紙文書１１を印刷する（Ｓ２１）。

以上のようにして、複合機２Ａは、文書識別画像１１０が所定の位置に配置された紙文書１１を印刷する。そして、印刷指示ユーザＡは、複合機２Ａにより印刷された紙文書１１を取得し、例えば、会議用の資料等としてユーザＢに配布する。

（アクセス権変更動作）
図６は、画像処理システム１Ａにおいて紙文書に対応する電子文書のアクセス権を変更する際のアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、紙文書１１が配布されたユーザＢを、アクセス権の変更を希望する変更希望ユーザＢとする。

（１）紙文書の読み取り
まず、変更希望ユーザＢは、複合機２Ａの認証部２４に対して自己のＩＤカードによる認証操作を行うと、認証部２４は、そのＩＤカードから無線通信によりユーザＩＤを読み取り、そのユーザＩＤに基づいて認証が成立するか否かの認証処理を行う（Ｓ１０１）。また、認証履歴管理部２００は、その認証操作に基づく認証履歴情報を認証履歴管理テーブル２１１に登録する。

次に、制御部２０は、認証が成立した場合には、スキャン操作等を行う操作画面を操作表示部２３に表示する。変更希望ユーザＢは、その表示された操作画面上で印刷指示ユーザＡから配布された紙文書１１を読み取るように指示するとともに、その紙文書１１を複合機２ＡのＡＤＦ等に置くことによりスキャン指示操作を行う。制御部２０は、そのスキャン指示操作を受け付けると、読取部２５により紙文書１１を読み取り、紙文書１１に基づく読取画像を生成するスキャン処理を行う（Ｓ１０２）。

次に、画像解析部２０１は、スキャン処理により生成された読取画像から文書識別画像１１０を切り出し、その切り出した文書識別画像１１０に対して画像解析処理により文字列情報を取得する。そして、画像解析部２０１は、その文字列情報を予め定めた暗号方式で復号化することにより文書ＩＤを取得する（Ｓ１０３）。

そして、制御部２０は、その取得した文書ＩＤに対応する電子文書の変更権保持ユーザの一覧情報を送信するように要求する一覧情報取得要求を文書管理装置３Ａに送信する（Ｓ１０４）。

（２）変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置３Ａの文書管理部３００は、その一覧情報取得要求を受信すると、電子文書管理テーブル３１１を参照し、その一覧情報取得要求の文書ＩＤに対応する電子文書を検索し、検索処理により特定した電子文書に対応する付与アクセス権ＩＤをアクセス権管理部３０１に送る。

次に、アクセス権管理部３０１は、アクセス権管理テーブル３１２において、その付与アクセス権ＩＤに対応するレコードの変更権保持ユーザＩＤの列を参照し、変更権保持ユーザを抽出する（Ｓ１１１）。そして、制御部３０は、その抽出した変更権保持ユーザＩＤからなる一覧情報を複合機２Ａに通信部３２を介して送信する（Ｓ１１２）。

複合機２Ａの認証履歴管理部２００は、その一覧情報を受信すると、認証履歴管理テーブル２１１を参照し、その一覧情報に含まれる変更権保持ユーザＩＤが示すユーザ毎に、認証処理が行われた認証回数を計数する（Ｓ１２１）。すなわち、認証履歴管理部２００は、認証履歴管理テーブル２１１の操作ユーザＩＤの列に記録されたユーザＩＤが、変更権保持ユーザＩＤに一致するレコード数を、変更権保持ユーザ毎に計数し、認証回数とする。

次に、ソート出力部２０２は、認証履歴管理部２００により計数された認証回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザＩＤを並び替える（１２２）。そして、ソート出力部２０２は、その並び替えられた順で変更権保持ユーザＩＤが示すユーザを表示する変更権保持ユーザ一覧画面１２を操作表示部２３に表示する（Ｓ１２３）。

図５は、変更権保持ユーザ一覧画面の一例を示す画面である。この変更権保持ユーザ一覧画面１２には、その上部に、現在複合機２Ａを操作しているユーザ、すなわち、変更希望ユーザＢを表示する操作者表示欄１２０と、その中央部に、変更権保持ユーザを一覧表示する変更権保持ユーザリスト１２１と、その変更権保持ユーザリスト１２１を上下にスクロール移動させるスクロールバー１２２とが設けられている。

変更権保持ユーザリスト１２１には、複数の変更権保持ユーザが、上から順にソート出力部２０２により並び替えられた順に従って表示される。すなわち、この複合機２Ａに対する認証回数が多い変更権保持ユーザは、認証回数が少ない変更権保持ユーザリスト１２１に比べて相対的に上の方に表示される。なお、図４に例示した変更権保持ユーザリスト１２１は、認証回数により並び替えた状態で表示したものであるが、認証回数が多いユーザが特定できればよく、例えば、認証回数を表示してもよいし、マークや色等により認証回数が多い変更権保持ユーザを特定可能に表示してもよい。

（３）アクセス権の変更
変更希望ユーザＢは、操作表示部２３に表示された変更権保持ユーザリスト１２１を上から順に視認し、表示された複数の変更権保持ユーザリストのうちアクセス権の変更を依頼するユーザを選択する。そして、変更希望ユーザＢは、その選択したユーザＣに対して、電子文書のアクセス権の変更を依頼する。ここでは、その選択したユーザを変更指示ユーザＣとし、変更希望ユーザＢは、処理内容毎のアクセス権として、書き込み権及び印刷権を付与するように、変更指示ユーザＣに依頼したものとする。なお、変更指示ユーザＣは、印刷指示ユーザＡと同一の人物でもよい。

変更指示ユーザＣは、変更希望ユーザＢからの依頼に対してアクセス権を変更してもよいと判断した場合には、複合機２Ａの認証部２４に対して自己が保有するＩＤカードをかざすことによりアクセス権の変更指示操作を行う。

制御部２０は、その変更指示操作を受け付けると、認証部２４によりユーザＩＤを読み取る。そして、制御部２０は、そのユーザＩＤにより認証が成立した場合には、アクセス権変更指示情報を文書管理装置３Ａに送信する（Ｓ１３１）。なお、このアクセス権変更指示情報には、変更希望ユーザＢを示す変更希望ユーザＩＤと、変更指示ユーザＣを示す変更指示ユーザＩＤと、アクセス権の変更対象の電子文書を示す文書ＩＤと、変更希望ユーザＢに対して付与するアクセス権の付与内容（ここでは、書き込み権及び印刷権）等が含まれている。

次に、文書管理装置３Ａの文書管理部３００は、そのアクセス権変更指示情報を受信すると、電子文書管理テーブル３１１を参照し、そのアクセス権変更指示情報に含まれる文書ＩＤに対応する電子文書を検索する。そして、文書管理部３００は、その特定した電子文書に対応する付与アクセス権ＩＤと、アクセス権変更指示情報に含まれる変更希望ユーザＩＤ、変更指示ユーザＩＤ及びアクセス権の付与内容とをアクセス権管理部３０１に送る。

次に、アクセス権管理部３０１は、アクセス権管理テーブル３１２において、その付与アクセス権ＩＤに対応するレコードの変更権保持ユーザＩＤの列を参照し、その列に変更指示ユーザＣのユーザＩＤが含まれている否かに応じて、アクセス権の変更を許可するか否かの変更許可判定を行う。

そして、アクセス権管理部３０１は、変更指示ユーザＣのユーザＩＤが含まれている場合には、アクセス権の変更を許可し、その付与内容が示すアクセス権、ここでは書き込み権ユーザＩＤ及び印刷権ユーザＩＤの列に対して、変更希望ユーザＩＤを追加する（Ｓ１４１）。なお、変更権保持ユーザＩＤの列に変更指示ユーザＣのユーザＩＤが含まれていない場合には、アクセス権の変更処理が中止される。

以上のようにして、紙文書１１の文書識別画像１１０により特定された電子文書の変更権保持ユーザが、複合機２Ａの認証回数の頻度が多い順に、すなわち、複合機２Ａの周囲に存在する可能性が高い順にリスト表示される。そして、変更希望ユーザＢは、その中から選択した変更保持ユーザにアクセス権の変更を依頼し、アクセス権が変更された後に電子文書に対して所望の処理を行う。

［第２の実施の形態］
図７は、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第１の実施の形態に係る画像処理システム１Ａでは、複合機２Ａのソート出力部２０２が、認証履歴管理テーブル２１１に基づいて、認証回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えた。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム１Ｂにおいては、文書管理装置３Ｂが、ユーザにより行われた操作履歴情報を操作履歴管理テーブル３１３に記憶し、その操作履歴管理テーブル３１３に基づいて操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えるソート出力部３０５を備える。

複合機２Ｂは、制御部２０にソート出力部２０２を備えていない点を除き、第１の実施の形態に係る複合機２Ａと同様に構成されている。また、端末装置４及びネットワーク１０は、第１の実施の形態と同様に構成されている。

（文書管理装置）
文書管理装置３Ｂは、第１の実施の形態に係る文書管理装置３Ａと同様に、制御部３０、記憶部３１及び通信部３２から構成されている。

記憶部３１には、第１の実施の形態と同様の電子文書管理テーブル３１１及びアクセス権管理テーブル３１２の他に、後述する図９に示すタイミングチャートの動作を実行する管理プログラム３１０Ｂ及び操作履歴管理テーブル３１３等が記憶されている。

制御部３０は、管理プログラム３１０Ｂに従って動作することにより、操作履歴管理部３０４と、ソート出力部３０５として機能する。また、制御部３０は、第１の実施の形態と同様に文書管理部３００、アクセス権管理部３０１、印刷データ生成部３０２及び変更権保持ユーザ抽出部３０３等として機能する。

図８は、操作履歴管理テーブルの一例である。この操作履歴管理テーブル３１３には、電子文書に対して行われた操作に基づく操作履歴情報が、各レコードに記録されている。操作履歴情報としては、図８に例示するように、操作が行われた操作日時と、その操作を行ったユーザを示す操作ユーザＩＤと、ユーザにより行われた操作内容と、ネットワーク１０に接続されたデバイス、すなわち複合機及び端末装置のうち、印刷等の出力先として指定された複合機や操作が行われた端末装置を示す操作デバイスＩＤとが含まれる。

（第２の実施の形態の動作）
図９は、画像処理システム１Ｂにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。なお、紙文書の印刷動作は、第１の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。

（１）紙文書の読み取り
変更希望ユーザＢが認証操作を行うと、複合機２Ｂは、認証部２４により認証処理を行う（Ｓ１０１）。その結果認証が成立した場合には、変更希望ユーザＢは、読取対象の紙文書１１を用いてスキャン指示操作を行う。

複合機２Ｂは、そのスキャン指示操作を受け付けると、第１の実施の形態と同様に、読取部２５によるスキャン処理（Ｓ１０２）、画像解析部２０１による識別画像の画像解析処理（Ｓ１０３）を行う。そして、制御部２０は、画像解析部２０１により取得した文書ＩＤと、スキャン指示操作が行われた複合機２Ｂを示すデバイスＩＤとを含む一覧情報取得要求を文書管理装置３Ｂに送信する（Ｓ１０４）。

（２）変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置３Ｂは、その一覧情報取得要求を受信すると、第１の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部３０３により変更権保持ユーザを抽出する（Ｓ１１１）。

次に、操作履歴管理部３０４は、操作履歴管理テーブル３１３を参照し、その抽出した変更権保持ユーザ毎に、一覧情報取得要求に含まれるデバイスＩＤにより特定される複合機に対して操作が行われた操作回数を計数する（Ｓ１１３）。

次に、ソート出力部３０５は、操作履歴管理部３０４により計数された操作回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替える（Ｓ１１４）。

そして、ソート出力部３０５は、その操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えた状態を保持した一覧情報を複合機２Ｂに送信する（Ｓ１１５）。

複合機２Ｂの制御部２０は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面１２を操作表示部２３に表示する（Ｓ１２３）。ここでの変更権保持ユーザリスト１２１には、ソート出力部３０５により自装置に対する操作回数に基づいて変更権保持ユーザが並び替えた状態で表示される。

（３）アクセス権の変更
変更希望ユーザＢが、その変更権保持ユーザ一覧画面１２を視認し、変更指示ユーザＣにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第１の実施の形態と同様に、変更指示ユーザＣの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置３Ａに送信され（Ｓ１３１）、文書管理装置３Ａによりアクセス権が変更される（Ｓ１４１）。

［第３の実施の形態］
図１０は、本発明の第３の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第２の実施の形態に係る画像処理システム１Ｂでは、文書管理装置３Ｂのソート出力部３０５が、操作履歴管理テーブル３１３に基づいて操作回数の頻度が多い順に一覧情報の変更権保持ユーザを並び替えた。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム１Ｃにおいては、文書管理装置３Ｃの記憶部３１が、各複合機が設置された設置位置情報３１４と各ユーザが存在する居室位置情報（利用者位置情報）３１５とを記憶し、それら設置位置情報３１４及び居室位置情報３１５に基づいて複合機２Ｃと同室に存在する変更権保持ユーザを抽出する同室ユーザ抽出部３０６を備える。

複合機２Ｃは、制御部２０に画像解析部２０１を備えていない点を除き、第１の実施の形態に係る複合機２Ａと同様に構成されている。また、端末装置４及びネットワーク１０は、第１の実施の形態と同様に構成されている。

（文書管理装置）
文書管理装置３Ｃは、第２の実施の形態に係る文書管理装置３Ｂと同様に、制御部３０、記憶部３１及び通信部３２から構成されている。

記憶部３１には、第２の実施の形態と同様の電子文書管理テーブル３１１及びアクセス権管理テーブル３１２の他に、後述する図１２に示すタイミングチャートの動作を実行する管理プログラム３１０Ｃ、設置位置情報３１４及び居室位置情報３１５等が記憶されている。

制御部３０は、管理３１０Ｃに従って動作することにより、同室ユーザ抽出部３０６として機能する。また、制御部３０は、第２の実施の形態と同様に文書管理部３００、アクセス権管理部３０１、印刷データ生成部３０２、変更権保持ユーザ抽出部３０３等として機能する。

同室ユーザ抽出部３０６は、記憶部３１の設置位置情報３１４及び居室位置情報３１５を参照して、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザの居室位置が複合機２Ｃの設置位置に一致する、すなわち、同室に存在する変更権保持ユーザを抽出する。なお、同室ユーザ抽出部３０６は、同室のユーザを抽出する代わりに、居室位置と設置位置との距離情報を、例えば、ＩＰアドレス、住所等から算出し、居室位置と設置位置との距離が近い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替えるようにしてもよい。

図１１（ａ）は、設置位置情報の一例である。この設置位置情報３１４には、デバイスＩＤをキーにして、各デバイスが設置された居室ＩＤと、居室名とが記録されている。

図１１（ｂ）は、居室位置情報の一例である。この居室位置情報３１５には、ユーザＩＤをキーにして、各ユーザが存在する居室ＩＤと、居室名とが記録されている。なお、居室位置情報３１５には、例えば、各ユーザの自席が設置された居室を示す、静的な情報を用いてもよいし、各ユーザの入退室状況を管理する入退室管理装置から各ユーザが現在存在する居室を示す、動的な情報を用いてもよい。

（第３の実施の形態の動作）
図１２は、画像処理システム１Ｃにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。なお、紙文書の印刷動作は、第１の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。

（１）紙文書の読み取り
変更希望ユーザＢが認証操作を行うと、複合機２Ｃは、認証部２４により認証処理を行う（Ｓ１０１）。その結果認証が成立した場合には、変更希望ユーザＢは、読取対象の紙文書１１を用いてスキャン指示操作を行う。

複合機２Ｃは、そのスキャン指示操作を受け付けると、第１の実施の形態と同様に、読取部２５によるスキャン処理（Ｓ１０２）、画像解析部２０１による識別画像の画像解析処理（Ｓ１０３）を行う。そして、制御部２０は、画像解析部２０１により取得した文書ＩＤと、スキャン指示操作が行われた複合機２Ｃを示すデバイスＩＤとを含む一覧情報取得要求を文書管理装置３Ｃに送信する（Ｓ１０４）。

（２）変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置３Ｃは、その送信された一覧情報取得要求を受信すると、第１の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部３０３により変更権保持ユーザを抽出する（Ｓ１１１）。

次に、同室ユーザ抽出部３０６は、設置位置情報３１４を参照し、デバイスＩＤが示す複合機が設置された設置位置を取得する。また、同室ユーザ抽出部３０６は、居室位置情報３１５を参照し、その抽出した変更権保持ユーザ毎に居室位置を取得する（Ｓ１１６）。

次に、同室ユーザ抽出部３０６は、上記ステップＳ１１１で抽出した変更権保持ユーザの中から、上記ステップＳ１１６で取得した居室位置が複合機２Ｃの設置位置に一致する変更権保持ユーザを抽出する（Ｓ１１７）。

次に、制御部３０は、その居室位置が設置位置に一致する変更権保持ユーザからなる一覧情報を複合機２Ｃに送信する（Ｓ１１８）。

そして、複合機２Ｃの制御部２０は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面１２を操作表示部２３に表示する（Ｓ１２３）。ここでの変更権保持ユーザリスト１２１には、居室位置が設置位置に一致する変更権保持ユーザが表示される。

（３）アクセス権の変更
変更希望ユーザＢが、その変更権保持ユーザ一覧画面１２を視認し、変更指示ユーザＣにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第１の実施の形態と同様に、変更指示ユーザＣの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置３Ａに送信され（Ｓ１３１）、文書管理装置３Ａによりアクセス権が変更される（Ｓ１４１）。

［第４の実施の形態］
図１３は、本発明の第４の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第１の実施の形態に係る画像処理システム１Ａでは、複合機２Ａが、文書管理装置３Ａに一覧情報取得要求を送信し、変更権保持ユーザ一覧画面１２を表示部５４に表示した。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム１Ｄは、文書識別画像１１０、デバイス識別画像１０１及びユーザ識別画像１００等を撮像して画像解析処理を行う携帯端末装置５を備える。

すなわち、携帯端末装置５は、画像解析処理により取得した情報に基づいて文書管理装置３Ａに一覧情報取得要求を送信し、文書管理装置３Ａは、その一覧情報取得要求に対する一覧情報を複合機２Ａに送信する。そして、複合機２Ａは、その一覧情報に基づく変更権保持ユーザ一覧画面１２を表示部５４に表示する。なお、端末装置４及びネットワーク１０は、第１の実施の形態と同様に構成されている。

また、複合機２Ａは、その筐体に、複合機２Ａを識別するデバイスＩＤに基づくデバイス識別画像１０１が、例えば、シール等に印刷されて貼付されている。また、ＩＤカードには、ユーザＩＤに基づくユーザ識別画像１００が印刷されている。デバイス識別画像１０１及びユーザ識別画像１００は、文書識別画像１１０と同様の機械可読符号であり、携帯端末装置５により読取可能である。

（携帯端末装置）
携帯端末装置５は、この携帯端末装置５の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部５０と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部５１と、ネットワーク１０に接続された無線通信部５２と、例えば、アルファベットキーや十字キー等により実現される入力部５３と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部５４と、機械可読符号等を光学的に撮像するカメラ等により実現される撮像部５５と、撮像部５５により撮像された機械可読符号に対して画像解析処理を行って、その機械可読符号に含まれる各ＩＤを取得する画像解析部５６とから構成されている。

（第４の実施の形態の動作）
図１４は、画像処理システム１Ｄにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、変更希望ユーザＢは、携帯端末装置５を携帯し、複合機２Ａの周囲で操作しているものとする。なお、紙文書の印刷動作は、第１の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。

（１）文書識別画像、デバイス識別画像及びユーザ識別画像の撮像
変更希望ユーザＢは、携帯端末装置５を用いて、ＩＤカードのユーザ識別画像１００に撮像位置を合わせて入力部５３により撮像指示操作を行うと、携帯端末装置５の撮像部５５は、ユーザ識別画像１００を撮像する。画像解析部５６は、その撮像したユーザ識別画像１００から画像解析処理によりユーザＩＤを取得する（Ｓ２０１）。

変更希望ユーザＢは、同様にして、文書識別画像１１０及びデバイス識別画像１０１を撮像部５５によりそれぞれ撮像し、画像解析部５６は、文書識別画像１１０から文書ＩＤを取得し（Ｓ２０２）、デバイス識別画像１０１からデバイスＩＤを取得する（Ｓ２０３）。なお、各識別画像を撮像する順番は、上記の順番に限られない。

制御部５０は、その取得したユーザＩＤ、文書ＩＤ及びデバイスＩＤを含む一覧情報取得要求を文書管理装置３Ａに送信する（Ｓ２０４）。

（２）変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置３Ａは、その一覧情報取得要求を受信すると、第１の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部３０３により変更権保持ユーザを抽出し（Ｓ１１１）、その抽出した変更権保持ユーザＩＤからなる一覧情報を、デバイスＩＤにより特定される複合機２Ａに送信する（Ｓ１１２）。

次に、複合機２Ａは、その一覧情報を受信すると、第１の実施の形態と同様に、認証履歴管理部２００により認証回数を計数し（Ｓ１２１）、ソート出力部２０２により認証回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザＩＤを並び替える（１２２）。そして、ソート出力部２０２は、変更権保持ユーザ一覧画面１２を操作表示部２３に表示する（Ｓ１２３）。

（３）アクセス権の変更
変更希望ユーザＢが、その変更権保持ユーザ一覧画面１２を視認し、変更指示ユーザＣにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第１の実施の形態と同様に、変更指示ユーザＣの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置３Ａに送信され（Ｓ１３１）、文書管理装置３Ａによりアクセス権が変更される（Ｓ１４１）。

［第５の実施の形態］
図１５は、本発明の第５の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第４の実施の形態に係る画像処理システム１Ｄでは、第１の実施の形態と同様に構成された複合機２Ａを備え、複合機２Ａのソート出力部２０２により認証回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替え、その変更権保持ユーザ一覧画面１２を複合機２Ａに表示した。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム１Ｅは、第２の実施の形態と同様に構成された複合機２Ｂ及び文書管理装置３Ｂを備え、文書管理装置３Ｂが、ソート出力部３０５により複合機２Ｂに対する操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替え、携帯端末装置５が、その表示部にその変更権保持ユーザ一覧画面１２を表示する。なお、端末装置４及びネットワーク１０は、第１の実施の形態と同様に構成されている。

（第５の実施の形態の動作）
図１６は、画像処理システム１Ｅにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、第４の実施の形態と同様に、変更希望ユーザＢは、携帯端末装置５を携帯し、複合機２Ｂの周囲で操作しているものとする。なお、紙文書の印刷動作は、第１の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。

（１）文書識別画像、デバイス識別画像及びユーザ識別画像の撮像
変更希望ユーザＢが、ユーザ識別画像１００、文書識別画像１１０、デバイス識別画像１０１及びユーザ識別画像の撮像指示操作を行うと、携帯端末装置５は、各画像を撮像し、ユーザＩＤ、文書ＩＤ及びデバイスＩＤを取得し（Ｓ２０１〜Ｓ２０３）、その取得した各ＩＤを含む一覧情報取得要求を文書管理装置３Ｂに送信する（Ｓ２０４）。

（２）変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置３Ｂは、その一覧情報取得要求を受信すると、第２の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部３０３により変更権保持ユーザを抽出し（Ｓ１１１）、操作履歴管理部３０４によりデバイスＩＤにより特定される複合機に対する操作回数を計数する（Ｓ１１３）。

次に、ソート出力部３０５は、その操作回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替え（Ｓ１１４）、制御部３０は、その操作回数の頻度が多い順に並び替えた状態を保持した一覧情報を携帯端末装置５に送信する（Ｓ１１５）。

携帯端末装置５の制御部５０は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面１２を表示部５４に表示する（Ｓ２１０）。

（３）アクセス権の変更
変更希望ユーザＢが、その変更権保持ユーザ一覧画面１２を視認し、変更指示ユーザＣにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第１の実施の形態と同様に、変更指示ユーザＣの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置３Ａに送信され（Ｓ１３１）、文書管理装置３Ａによりアクセス権が変更される（Ｓ１４１）。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、複合機の認証履歴管理部、画像解析部及びソート出力部、並びに文書管理装置の文書管理部、アクセス権管理部、印刷データ生成部、変更権保持ユーザ抽出部、操作履歴管理部、ソート出力部及び同室ユーザ抽出部を、制御部とプログラムによって実現したが、それらの一部または全部をハードウェアによって実現してもよい。

また、上記各実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録されて、その記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。

また、上記各実施の形態における文書識別画像は、複合機の読取部又は携帯端末装置の撮像部により紙文書から読み取られたものであるが、例えば、複合機が電話回線網に接続されたファクシミリ通信部を介して受信してもよい。また、一覧情報は、電子メールとして送信してもよいし、ウェブブラウザにより表示可能なウェブページ情報として送信してもよい。

また、上記各実施の形態では、複合機が、読取画像に含まれる文書識別画像を解析する画像解析部を備えていたが、画像解析部は、文書管理装置に備えられていてもよいし、複合機及び文書管理装置とは別の画像解析装置に備えられていてもよい。

また、上記の画像処理システムが有する各手段は、システム全体として備えられていればよく、例えば、１つの装置に備えられていてもよい。

また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。

図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。 図２は、認証履歴管理テーブルの一例を示す図である。 図３（ａ）は、電子文書管理テーブルの一例を示す図である。図３（ｂ）は、アクセス権管理テーブルの一例を示す図である。 図４は、画像処理システムにおいて紙文書を印刷する際の印刷動作の一例を示すタイミングチャートである。 図５は、変更権保持ユーザ一覧画面の一例を示す画面である。 図６は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。 図７は、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。 図８は、操作履歴管理テーブルの一例である。 図９は、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。 図１０は、本発明の第３の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。 図１１（ａ）は、設置位置情報の一例である。図１１（ｂ）は、居室位置情報の一例である。 図１２は、本発明の第３の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。 図１３は、本発明の第４の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。 図１４は、本発明の第４の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。 図１５は、本発明の第５の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。 図１６は、本発明の第５の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。

符号の説明

１Ａ〜１Ｅ…画像処理システム、２Ａ〜２Ｃ…複合機、３Ａ〜３Ｃ…文書管理装置、４…端末装置、５…携帯端末装置、１０…ネットワーク、１１…紙文書、１２…変更権保持ユーザ一覧画面、２０…制御部、２１…記憶部、２２…通信部、２３…操作表示部、２４…認証部、２５…読取部、２６…印刷部、３０…制御部、３１…記憶部、３２…通信部、４０…制御部、４１…記憶部、４２…通信部、４３…入力部、４４…表示部、５０…制御部、５１…記憶部、５２…無線通信部、５３…入力部、５４…表示部、５５…撮像部、５６…画像解析部、１００…ユーザ識別画像、１０１…デバイス識別画像、１１０…文書識別画像、１２０…操作者表示欄、１２１…変更権保持ユーザリスト、１２２…スクロールバー、２００…認証履歴管理部、２０１…画像解析部、２０２…ソート出力部、２１０Ａ…画像処理プログラム、２１１…認証履歴管理テーブル、３００…文書管理部、３０１…アクセス権管理部、３０２…印刷データ生成部、３０３…変更権保持ユーザ抽出部、３０４…操作履歴管理部、３０５…ソート出力部、３０６…同室ユーザ抽出部、３１０Ａ〜３１０Ｃ…管理プログラム、３１１…電子文書管理テーブル、３１２…アクセス権管理テーブル、３１３…操作履歴管理テーブル、３１４…設置位置情報、３１５…居室位置情報

Claims (17)

1. 権限者情報管理装置と画像処理装置とを有し、
   前記権限者情報管理装置は、
   紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第１の受信手段と、
   前記第１の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
   前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第１の送信手段とを備え、
   前記画像処理装置は、
   前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
   前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第２の送信手段と、
   前記第１の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第２の受信手段と、
   前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
2. 前記画像処理装置は、
   自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、
   前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
   前記出力手段は、前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項１に記載の画像処理システム。
3. 前記画像処理装置は、
   情報を表示する表示手段をさらに備え、
   前記出力手段は、前記第２の受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する請求項１又は２に記載の画像処理システム。
4. 紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
   前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
   前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段と、
   前記送信手段により送信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
5. 前記読取手段が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を取得する利用者履歴情報取得手段と、
   前記利用者履歴情報取得手段により取得された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
   前記出力手段は、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項４に記載の画像処理システム。
6. 紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
   前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を送信する送信手段と、
   前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理装置。
7. 自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、
   前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
   前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項６に記載の画像処理装置。
8. 前記受信手段は、
   前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する請求項６又は７に記載の画像処理装置。
9. 前記受信手段は、
   前記データ特定情報により特定された印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する請求項６又は７に記載の画像処理装置。
10. 情報を表示する表示手段をさらに備え、
    前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する請求項６から９のいずれか１項に記載の画像処理装置。
11. 紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
    前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段とを備えた権限者情報管理装置。
12. 紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を送信する送信ステップと、
    前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報処理プログラム。
13. さらに、前記コンピュータが利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段から、前記利用履歴情報を取得する利用者履歴情報取得ステップと、
    前記利用者履歴情報取得ステップにより取得された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は頻度に基づいて、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータにさらに実行させ、
    前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する請求項１２に記載の権限者情報処理プログラム。
14. さらに、前記コンピュータが設置された設置位置情報と、前記コンピュータに係る利用者が存在する利用者位置情報とを取得する位置情報取得ステップと、
    前記位置情報取得ステップにより取得された前記設置位置情報及び前記利用者位置情報に基づいて、権限者が前記コンピュータの周囲に存在する可能性が高い順に前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータに実行させ、
    前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する請求項１２に記載の権限者情報処理プログラム。
15. 前記受信ステップは、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する請求項１２から１４のいずれか１項に記載の権限者情報処理プログラム。
16. 前記受信ステップは、前記データ特定情報により特定された前記印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する請求項１２から１４のいずれか１項に記載の権限者情報処理プログラム。
17. 紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにより受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得ステップと、
    前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を送信する送信ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報管理プログラム。

Images