JP2009070240A - 文書管理サーバーから文書データを取得するためのシステムおよび方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 携帯電話および画像形成装置を用いてネットワーク上のドキュメントを取得する。
【解決手段】 文書管理サーバー１０４は、携帯電話１０２から文書送信の要求（矢印Ａ）がなされると、文書データベース１０８にアクセスして目的の文書データを取得する（矢印Ｂ）。携帯電話１０２から要求された文書のデータ容量が所定サイズ以内のものである場合は、その文書データ自体を携帯電話１０２に送信する。要求された文書のデータ容量が所定サイズを超えるものである場合は、その文書を一意に特定しうる文書トークンを送信する（矢印Ｃ）。文書トークンを取得したユーザは、携帯電話を複合機１０６に接続して複合機１０６が文書トークンを読み取れるようにする（矢印Ｄ）。複合機１０６は文書管理サーバー１０４に対象文書の送信要求を送信し（矢印Ｅ）、これを取得する（矢印Ｆ）。そして、ユーザの指示に従ってこの取得した文書データを印刷する（矢印Ｇ）。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ネットワーク上の文書管理サーバーから文書データを取得するためのシステムおよび方法に関し、特に、ネットワークに接続された携帯情報端末と画像形成装置を用いてネットワークから文書データを取得する文書取得システムおよび方法に関するものである。

コンピュータ技術の向上およびインターネットに代表されるネットワーク通信インフラの急速な普及に伴って、社内文書などの管理ドキュメントを、ネットワーク上の文書管理サーバーにおいて一元的に管理することが広く行われている。通常、この種のドキュメントは、オフィス内のネットワークに接続されたパーソナルコンピュータを介してアクセスされ、そのローカルにおいて閲覧、編集、印刷されるが、一方で、出先での業務中など、オフィス外からこれらのドキュメントにアクセスしたい場合がある。

このような場合において、情報端末としての機能を備えた携帯電話を用いて、これらのドキュメントにアクセスできれば便利である。しかしながら、この種の携帯電話を用いてネットワーク上のドキュメントを取得し、閲覧などする場合には、以下のような問題が生じる。すなわち、
（１）一般的タイプの携帯電話は、フルサイズのキーボード（例えば、ＱＷＥＲＴＹ配列のもの）を備えておらず、ドキュメントを特定するためのキーワードを入力する作業が煩雑である。
（２）情報表示のためのディスプレイが小さく、ドキュメントを閲覧するのに適さない。
（３）携帯電話のメモリ容量は比較的小さいので、大容量の文書データを取得できない。

そして、このような問題を解決するための関連技術として、特許文献１−３が存在する。
特開平１１−３４８３８６号公報 特開平１０−１２６７２４号公報 特開平１０−２００８３９号公報

特許文献１には、ＰＤＡから目的データの所在であるＵＲＬをネットワークに接続された画像形成装置に送信し、画像形成装置が対象のＵＲＬにアクセスして目的データを取得し、印刷する技術が開示されている。

また、特許文献２および３には、デジタルカメラの画像データをプリンタで印刷する場合において、デジタルカメラとプリンタを接続するアダプタに備えられたモニタ上に、サムネイル画像を表示し、ここで選択できるようにする技術が開示されている。

しかしながら、これら特許文献に開示の技術を組み合わせた場合においても、依然として、以下のような問題が解決されない。
（１）携帯電話からキーワードを用いて対象ドキュメントを簡単に抽出することができない。
（２）ドキュメントのサイズが小さい場合などには、画像形成装置で印刷をすることなく、携帯電話側で表示、閲覧ができれば便利であるが、この要望に応えることができていない。
（３）画像形成装置がネットワークに接続されていない場合の対応方法が用意されていない。
したがって、これらの要求をも満たしたシステムとしての統合的な解決手段が必要とされている。

本発明は、携帯電話を用いてネットワーク上のドキュメントを取得する場合における、上記問題点に鑑みてなされたものであり、ネットワークに接続された画像形成装置を利用することによって、オフィス外などにおいてもネットワーク上のドキュメントを入手できるようにする文書取得システムおよび方法を提供することを目的としている。

本発明の文書取得システムは、携帯情報端末、文書管理サーバー、および画像形成装置で構成される文書取得システムであって、前記携帯情報端末が、文書データを検索するためのキーワードを含む情報を、前記文書管理サーバーへ送信する手段と、前記文書管理サーバーからの文書トークンを受信する手段と、前記文書トークンを格納する手段と、を備え、前記文書管理サーバーが、複数の文書データを格納する手段と、前記携帯情報端末からのキーワードを含む情報に基づいて、一または複数の文書データを抽出する手段と、前記文書データを一意に特定する文書トークンを生成する手段と、前記抽出した文書データに対応する文書トークンを、前記携帯情報端末へ送信する手段と、前記画像形成装置からの要求に応じて文書データを送信する手段と、を備え、前記画像形成装置が、前記携帯情報端末に格納された文書トークンを読み取る手段と、前記読み取った文書トークン内の情報に基づいて、該トークンに対応する文書データの送信要求を、前記文書管理サーバーに送出する手段と、前記文書管理サーバーから送信される文書データを受信する手段と、前記受信した文書データを印刷する手段と、を備える。

好ましくは、前記携帯情報端末が、前記キーワードを含む画像を読み取る手段を更に備え、前記文書管理サーバーが、前記キーワードを含む画像を解析して該キーワードを抽出する手段を更に備える。

好ましくは、前記文書管理サーバーにおける、前記文書トークンを前記携帯情報端末へ送信する手段が、前記抽出した文書データのデータサイズが所定値以下である場合に、前記文書データ自身を送信し、該データサイズが所定値を超える場合に、その文書トークンを送信するものである。

好ましくは、前記画像形成装置が、タッチパネルディスプレイと、携帯情報端末に格納された文書データおよび文書トークンを読み取る手段と、前記読み取った文書データおよび文書トークンの一覧または内容を、前記タッチパネルディスプレイ上に表示して、一または複数の文書データおよび文書トークンを選択可能にする手段と、を更に備える。

好ましくは、前記画像形成装置が、前記携帯情報端末から読み取った文書トークン内の情報を、該携帯情報端末の認証データを用いて暗号化する手段と、前記暗号化された文書トークン内の情報をコード化して印刷する手段と、前記印刷されたコードを画像読み取りする手段と、前記画像読み取りされたコードを解析して、暗号化された文書トークン内の情報を取得する手段と、携帯情報端末の認証データを用いて、前記暗号化された文書トークン内の情報を復号化する手段と、を更に備える。

本発明は、また、携帯情報端末、文書管理サーバー、および画像形成装置で構成されるシステムにおける文書取得方法であって、前記携帯情報端末が、文書データを検索するためのキーワードを含む情報を、前記文書管理サーバーへ送信する工程と、前記文書管理サーバーからの文書トークンを受信する工程と、前記文書トークンを格納する工程と、を備え、前記文書管理サーバーが、複数の文書データを格納する工程と、前記携帯情報端末からのキーワードを含む情報に基づいて、一または複数の文書データを抽出する工程と、前記文書データを一意に特定する文書トークンを生成する工程と、前記抽出した文書データに対応する文書トークンを、前記携帯情報端末へ送信する工程と、前記画像形成装置からの要求に応じて文書データを送信する工程と、を備え、前記画像形成装置が、前記携帯情報端末に格納された文書トークンを読み取る工程と、前記読み取った文書トークン内の情報に基づいて、該トークンに対応する文書データの送信要求を、前記文書管理サーバーに送出する工程と、前記文書管理サーバーから送信される文書データを受信する工程と、前記受信した文書データを印刷する工程と、を備える。

好ましくは、前記携帯情報端末が、前記キーワードを含む画像を読み取る工程を更に備え、前記文書管理サーバーが、前記キーワードを含む画像を解析して該キーワードを抽出する工程を更に備える。

好ましくは、前記文書管理サーバーにおける、前記文書トークンを前記携帯情報端末へ送信する工程が、前記抽出した文書データのデータサイズが所定値以下である場合に、前記文書データ自身を送信し、該データサイズが所定値を超える場合に、その文書トークンを送信するものである。

好ましくは、前記画像形成装置が、前記携帯情報端末に格納された文書データおよび文書トークンを読み取る工程と、前記読み取った文書データおよび文書トークンの一覧または内容を、タッチパネルディスプレイ上に表示して、一または複数の文書データおよび文書トークンを選択可能にする工程と、を更に備える。

好ましくは、前記画像形成装置が、前記携帯情報端末から読み取った文書トークン内の情報を、該携帯情報端末の認証データを用いて暗号化する工程と、前記暗号化された文書トークン内の情報をコード化して印刷する工程と、前記印刷されたコードを画像読み取りする工程と、前記画像読み取りされたコードを解析して、暗号化された文書トークン内の情報を取得する工程と、携帯情報端末の認証データを用いて、前記暗号化された文書トークン内の情報を復号化する工程と、を更に備える。

本発明によれば、携帯電話などの携帯情報端末において、文書データを受信できないような場合においても、ネットワークに接続された画像形成装置を利用して、その文書トークン内の情報に基づいて、対象の文書を入手できる。

また、本発明では携帯情報端末の画像読み取り手段を利用して、文書データを検索するためのキーワードを入力できるので、その操作性が向上する。

また、本発明においては、画像形成装置のタッチパネルディスプレイを利用して、携帯情報端末に格納された文書データおよび文書トークンの一覧または内容を表示するようにしているので、その操作性および視認性が格段に向上する。

また、本発明においては、容量の比較的小さい文書データは直接、携帯情報端末に送信され、その携帯情報端末上で閲覧できるようになるとともに、容量の比較的大きい文書データはその文書トークンのみが携帯情報端末に送信され、その文書トークンに対応する文書データを、後にネットワークに接続された画像形成装置で取得することによって、印刷、閲覧できるようになる。

以下本発明を実施するための最良の形態を、図に示す実施例を参照して説明する。

図１は、本発明の実施例に係る文書取得システムの全体構成を示す図である。図に示されるように、文書取得システム１００は、携帯情報端末としてのカメラ機能付き携帯電話１０２、文書管理サーバー１０４、および画像形成装置としての複合機１０６を備えて構成される。文書取得システムは、概略的に、携帯電話１０２の要求に応じて、文書管理サーバー１０４から目的の文書データを取得できるようにするものである。携帯電話１０２による文書要求は、その付属するカメラ機能によって撮影された画像中に含まれるキーワードおよびユーザの選択操作によってなされる。

文書管理サーバー１０４は、携帯電話１０２から文書送信の要求（図における矢印Ａ）がなされると、文書データが格納された文書データベース１０８にアクセスして目的の文書データを取得する（矢印Ｂ）。そして、携帯電話１０２から要求された文書のデータ容量が所定サイズ以内のものである場合は、その文書データ自体を携帯電話１０２に送信し、携帯電話において閲覧できるようにする。一方で、要求された文書のデータ容量が所定サイズを超えるものである場合は、その文書を一意に特定しうるトークン（本書では、これを「文書トークン」という）を送信する（矢印Ｃ）。

文書管理サーバー１０４から文書トークンを取得した携帯電話１０２のユーザは、これをネットワークに接続されている複合機１０６に接続して、複合機１０６がその文書トークンを読み取れるようにする（矢印Ｄ）。携帯電話１０２から文書トークンを読み取った複合機１０６は、携帯電話１０２に代わって、文書管理サーバー１０４に対象文書の送信要求を送信し（矢印Ｅ）、これを取得する（矢印Ｆ）。そして、ユーザの指示に従って、この取得した文書データを印刷する（矢印Ｇ）。ここで複合機１０６がネットワークに接続されていない、あるいは文書管理サーバー１０４にアクセスできない状態にあるときは、複合機１０６は、取得した文書トークンの内容をコード化して印刷する。これは、後にネットワークに接続された別の複合機において本人認証のために利用される。

図２は、携帯電話１０２の一構成例を示すブロック図である。図に示すように、携帯電話１０２は、本発明の実現に関連して、テキスト、画像、動画などのデータをユーザに対して表示するための表示部２０２、ユーザの入力インタフェースとしての操作部２０４、音声およびデータを電話回線網およびインターネットに送信およびこれらから受信するための送受信部２０６、ＣＣＤ撮像素子を含んでユーザによる画像および映像の取得を可能とする撮影部２０８、テキスト、画像、動画などのデータを格納するデータ記憶部２１０、携帯電話の所有者を特定する認証ＩＤを格納する認証ＩＤ記憶部２１２、複合機１０６を含む外部機器との間でデータ交換を実現するための外部接続ＩＦ部２１４、および装置全体の制御を司るＣＰＵ２１６を備える。なお、認証ＩＤ記憶部２１２は、個人認証データを格納したＩＣカードなどであってもよい。

本発明に関連して、携帯電話１０２は、その撮影部２０８において、文書管理サーバー１０４から取得したい文書を特定するための一または複数のキーワードを含む文書などの画像を撮影することが可能である。撮影されたキーワードを含む画像のデータは、送受信部２０６を介して、文書管理サーバー１０４へ送られる。ユーザは操作部２０４を介してキーワードを入力することもできるが、例えば、取得したい文書のフロントページが手元にある場合や、複数のキーワードを含んだ文書を取得したい場合には、画像を撮影するほうが圧倒的に効率が良い。文書管理サーバー１０４では、後述するように画像データからのキーワードの抽出および対象文書の検索が実行されるが、その過程において、文書管理サーバー１０４は、携帯電話１０２に対して、キーワードおよび対象文書の確認や選択を促す。携帯電話１０２のユーザは、操作部２０４を介して、文書管理サーバー１０４とインタラクティブに処理を進め、対象のキーワード乃至文書を特定する。

図３は、携帯電話１０２における、文書管理サーバー１０４とのインタラクションの画面遷移を示したものであり、（Ａ）は、文書を携帯電話１０２で撮影している状況を、（Ｂ）は、撮影された文書の一部が表示されている状況を、（Ｃ）は、文書管理サーバーが抽出した複数のキーワードを表示しその選択を促す状況を、（Ｄ）は、キーワードにマッチする複数の文書を表示しその選択を促す状況を、（Ｅ）は、選択された文書の内容を表示している状況を、それぞれ示している。これらの処理の手順については、追って説明する。

図４は、文書管理サーバー１０４の一構成例を示すブロック図である。文書管理サーバー１０４は、インターネットに接続された、一または複数のコンピュータシステムで構成できるサーバーシステムであり、本発明に関連して、Ｗｅｂサーバー４００、メールサーバー４０２、検索サービスサーバー４０４、文書画像認識部４０６、形態素解析・処理部４０８、検索処理部４１０、多数の文書データを格納した文書データベース４１２、文書トークン生成部４１４、文書トークン格納部４１６、およびファイヤーウォール４１８を備える。

Ｗｅｂサーバー４００は、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protcol）に従って、携帯電話１０２上のブラウザからのリクエストに応じて、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）などで記述されたコンテンツを送信、表示するものである。メールサーバー４０２は、携帯電話１０２で利用される電子メールを配送するためのサーバーである。携帯電話１０２の所有者は、キーワードを含む画像データを本メールサーバー宛てに送信することによって、文書データの送信要求を出すことができ、メールサーバー４０２は、これを受けて、添付画像データを検索サービスサーバー４０４へ渡す。

検索サービスサーバー４０４は、ユーザからの文書データの送信要求に応じて、取得したキーワードに対する文書データを抽出するもので、文書画像認識部４０６、形態素解析・処理部４０８、検索処理部４１０と協働して動作される。すなわち、検索サービスサーバー４０４は、メールサーバー４０２から画像データを受けると、文書画像認識部４０６を起動して、その処理をさせる。文書画像認識部４０６は、活字文書ＯＣＲ（Optical Character Reader）機能を有しており、画像中の文字列画像を認識して、文字認識処理を行う。形態素解析・処理部４０８は、前記文書画像認識部４０６で認識した文字列に対して、形態素解析を行い、意味のあるワード群のみがテキスト列から抽出されるようにする。これによって、画像が文字列の途中から撮影されているような場合における認識精度を高めることができる。前記文書画像認識部４０６と形態素解析・処理部４０８の処理によって得られたワード群は、検索サービスサーバー４０４に渡され、検索サービスサーバー４０４では、これを複数のキーワードとして、チェックボックスなどによる選択可能なＨＴＭＬ形式に構成して、Ｗｅｂサーバー４００に配置する。検索処理部４１０は、最終的にユーザによって特定されたキーワードをもとに、文書データベース４１２から対象の文書データを検索する。文書データベース４１２は、検索対象となる多数の各種文書データを格納するものであり、少なくとも各文書データはそれを一意に特定する文書ＩＤを有している。また、文書データは、他の属性情報、例えば、タイトル、種別、データサイズ、作成日時、作者などを備えている。

文書トークン生成部４１４は、文書データベース４１２内の文書データを一意に特定しうる文書トークンを生成する。文書トークンは、例えば、その文書の文書ＩＤを含むフロントページ分のデータである。文書トークンは、また、文書のＩＤ、タイトル、種別情報などで構成されるものであってもよく、また、文書ＩＤをＱＲコードなどの二次元コード化したものを含んでよい。文書トークンが文書ＩＤを含んでいる限り、文書トークンから文書データが一意に特定できる。文書トークン生成部４１４は、検索処理部４１０により検索された文書データのデータサイズが規定値を超えている場合に、起動される。この規定値は、携帯電話１０２のメモリ容量を勘案して決定される。文書トークン格納部４１６は、文書トークン生成部４１４で生成した文書トークンを格納する。一度検索対象とされ、そのデータサイズが規定値を超えているとされた文書データが、次に検索対象とされた場合には、文書トークン格納部４１６から対応する文書トークンを抽出して、その作成に代えることができる。

図５は、複合機１０６の一構成例を示すブロック図である。図に示すように、複合機１０６は、ユーザインタフェースとしての画面操作部５００、その制御を司る画面操作制御部５０２、入力データから印刷データを生成する印刷データ生成部５０４、印刷データ生成部５０４で生成された印刷データを印刷するための画像印刷部５０６、文書や画像をＣＣＤなどの撮像素子で読み取って画像情報化する画像読取部５０８、携帯電話１０２を接続してデータ交換可能にする端末接続ＩＦ部５１０、携帯電話から読み出した個人認証データを用いて文書トークンに対する認証画像を生成すると共にこれを読み取る認証画像生成・読取部５１２、複合機１０６に対するユーザ認証を行う認証処理部５１４、複合機１０６をインターネットに接続するためのネットワークＩＦ部５１６、印刷データ、携帯電話からの読取データ、インターネットから取得した文書データなどを格納する記憶部５１８、および装置全体の制御を司る制御部５２０を備えている。

画面操作部５００は、タッチパネルディスプレイを含んで構成され、ユーザに対する各種情報の表示および操作のインタフェースを提供する。本発明に関連して画面操作部５００および画面操作制御部５０２は、後述する携帯電話１０２内の各種データ、例えば、文書データ（文書トークンを含む）、写真データ、電話帳アドレスデータ、電子メールデータの各一覧および個別の内容をタッチパネルディスプレイ上に表示させ、そこでのユーザの閲覧および印刷操作を可能とする。

端末接続ＩＦ部５１０には、携帯電話１０２の外部接続ＩＦ部２１４が接続され、これによって携帯電話１０２の個人認証データおよびそのデータ記憶部２１０内の各種データの読み出しが可能となる。ここでの好適なインタフェースは、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）などの規格に準拠したコネクタインタフェースであるが、BluetoothやIrDA（赤外線通信）その他のワイヤレス通信インタフェースであってもよい。

認証画像生成・読取部５１２は、携帯電話から取得した文書トークン内に含まれる文書ＩＤを抽出し、これを携帯電話の個人認証データを用いて暗号化した認証画像を生成する。文書トークンが、ＱＲコードを含む画像データで提供される場合には、認証画像生成・読取部５１２は、このＱＲコードを解析して文書ＩＤを取得し、個人認証データで暗号化した画像データを生成し、これを元のＱＲコードと置き換える。認証画像生成・読取部５１２は、また、この文書ＩＤを暗号化した画像データを解析して、そこに含まれる文書ＩＤを再生する。すなわち、画像データから暗号化された文書ＩＤを抽出し、複合機１０６に接続された携帯電話１０２の個人認証データを用いて、この暗号化された文書ＩＤを復号化する。

認証処理部５１４は、複合機１０６の利用に対するユーザ認証を行うためのものである。複合機１０６に認証設定がなされている場合には、端末接続ＩＦ部５１０に携帯電話１０２を接続することによって、その個人認証データは、認証処理部５１４に送られ、複合機１０６にあらかじめ設定された認証データとの一致が判断される。

次に、本文書取得システムを構成する文書管理サーバー１０４および複合機１０６における、具体的な処理の流れについて説明する。図６および図７は、文書管理サーバーが携帯電話から文書送信要求を受信した場合の処理を示したフローチャートである。本図の説明に際して、図４を共に参照する。文書管理サーバー１０４による処理は、携帯電話１０２の所有者が、キーワードを含む画像データ添付した文書送信要求メール（図３（Ｂ）参照）を、文書管理サーバーのメールサーバー４０２宛てに送信することによって開始される（ステップＳ６００）。メールサーバー４０２は、ユーザからの文書送信要求を受け取ると、添付されている画像データを検索サービスサーバー４０４に送る（ステップＳ６０２）。

検索サービスサーバー４０４は、受信した画像データを、文書画像認識部４０６の文字列認識処理に掛け、これを解析させて、画像から文字列を抽出する（ステップＳ６０４）。抽出された文字列は、次に、形態素解析・処理部４０８の処理に掛けられ、ここで意味のあるワード群のみが文字列から抽出される（ステップＳ６０６）。検索サービスサーバー４０４は、これら抽出したワード群をキーワードとして、これらのキーワードを含むＨＴＭＬ形式のフォームを作成し、これをＷｅｂサーバー４００に配置する（ステップＳ６０８）。ここで作成されるＨＴＭＬフォームは、図３（Ｃ）において示したようなものであり、一または複数のキーワードを、ユーザがチェックボックスを操作することによって、選択できるよう構成される。次いで、ＨＴＭＬフォームを配置したＷｅｂサーバー４００上のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）をメールサーバー４０２経由で、ユーザのメールアドレスに送信する（ステップＳ６１０）。文書管理サーバー１０４は、文書送信要求を行ったユーザからの、上記ＵＲＬに対するアクセスを待つ待機モードに入る。

メールサーバー４０２からのメールを受け取ったユーザは、メール上のそのＵＲＬを選択することによって、上記キーワードを表示したＨＴＭＬフォームを受信することとなる。ユーザによりフォーム上の一または複数のキーワードが選択され、その情報がＷｅｂサーバー４００に送信されると、文書管理サーバー１０４の処理は、図７におけるステップＳ６１２からステップＳ６１４に移り、ここで、検索サービスサーバー４０４が起動されて、ユーザによって選択されたキーワードに従って、文書データベース１０８内における文書データの検索が実行される。

検索の結果、対象のキーワードを含む一または複数の文書データが存在する場合、それらの文書名や種別など対象文書を特定できる文字列を含むＨＴＭＬ形式のフォームを作成し、これをＷｅｂサーバー４００経由でユーザに送信する（ステップＳ６１６）。ここで作成されるＨＴＭＬフォームは、図３（Ｄ）において示したようなものであり、文書名などをユーザがそのラジオボタンを操作することによって、選択できるよう構成される。該当文書が検索できない場合は、その旨を記述した画面をユーザに送信する。そして、ユーザからの応答を待つ。

ユーザによりフォーム上の文書名が選択され、その情報がＷｅｂサーバー４００に送信されると、文書管理サーバー１０４の処理は、ステップＳ６１８からステップＳ６２０に移り、ここで、ユーザによって選択された文書データのデータサイズが調べられる（ステップＳ６０２）。そして、文書データのサイズが規定値以下であると判断される場合は、処理はステップＳ６２２に渡され、検索サービスサーバー４０４は、対象の文書データを、携帯電話で閲覧可能な所定のフォーマット（例えば、文書テキストのみを抽出したＨＴＭＬ文書、ＰＤＦ（Portable Document Format）文書など）に変換し、ユーザの携帯電話に送信する。このようにして、ユーザは、送信したキーワードに対応した文書データを携帯電話において取得し、閲覧できるようになる。なお、検索サービスサーバー４０４が対象の文書データを添付したメールを生成し、これをメールサーバー４０２から送信するように、本発明を構成することもできる。

一方、ステップＳ６２０において、文書データのサイズが規定値を超えると判断される場合は、検索サービスサーバー４０４は、文書データを送信することなく、文書トークンを生成する処理を実行する。すなわち、最初に、文書トークン格納部４１６に対象となっている文書データの文書トークンが存在するか判断され（ステップＳ６２４）、それが存在していない場合、文書トークン生成部４１４を起動してこれを生成する（ステップＳ６２６）。そして、この生成された文書トークン、または既に文書トークン格納部４１６に格納されていた文書トークンを、文書データの代わりに、ユーザに送信する（ステップＳ６２８）。この文書トークンは、ユーザが後に複合機１０６を利用して、対象の文書データを取得するための鍵となる。

次に、複合機における処理の流れについて説明する。図８および図９は、携帯電話内のデータを複合機で印刷する場合の処理を示したフローチャートである。本図の説明に際して、図５を共に参照する。複合機１０６による処理は、携帯電話１０２を、端末接続ＩＦ部５１０に接続することによって開始される（ステップＳ８００）。次に、ステップＳ８０２−Ｓ８０６において、必要に応じて個人認証処理が実施される。すなわち、携帯電話１０２より個人認証データが読み出され（ステップＳ８０２）、複合機１０６にあらかじめ記憶されているそれと照合される（ステップＳ８０４）。ここで、複合機１０６内に一致する認証データがない場合には、携帯電話１０２の所有者は複合機１０６を利用する権限がないものとして、ディスプレイ上にその旨が表示された上で、本処理は終了する（ステップＳ８０６）。一方で、複合機１０６内に一致する認証データが存在する場合には、携帯電話１０２の所有者のユーザ認証は成功し、処理はステップＳ８０８へ渡される。なお、ステップＳ８０２−Ｓ８０６における個人認証処理は、本発明の実施に際して必須のものではない。

ステップＳ８０８では、携帯電話のデータ記憶部２１０から印刷対象となるデータの一覧またはサムネイル（縮刷データ）が読み出される。次いで、ユーザの画面操作部５００の操作によって、これらデータの印刷処理が選択されると（ステップＳ８１０）、これら取得したデータの一覧またはサムネイルをタッチパネルディスプレイ上に表示する（ステップＳ８１２）。

図１０Ａおよび図１０Ｂは、タッチパネルディスプレイにおけるこれらデータ表示の一例を示している。同図（Ａ）は、印刷対象となる携帯電話のデータ種別を選択する画面表示を示しており、画面にタッチすることによって、何れかの種別を選択することができる。同図（Ｂ）は、文書データのサムネイル画像の一覧を表示した画面を示しており、同図（Ａ）において文書データの選択ボタンをタッチすることによって表示される。ここで表示されるサムネイル画像は、携帯電話が保持している文書データに係るもの、および文書トークンに係るものが含まれる。この画面表示において、画像の任意箇所にその区別をするマークを付することが好ましい。同図（Ｃ）は、サムネイル画像を拡大して表示した画面を示しており、同図（Ｂ）において特定のサムネイル画像を選択することによって表示される。同図（Ｄ）は、写真データのサムネイル画像の一覧を表示した画面を示しており、同図（Ａ）において写真データの選択ボタンをタッチすることによって表示される。同図（Ｅ）は、写真のサムネイル画像を拡大して表示した画面を示しており、同図（Ｄ）において特定のサムネイル画像を選択することによって表示される。また、同図（Ｆ）は、受信メールの一覧を表示した画面を示しており、同図（Ａ）においてメールの選択ボタンをタッチすることによって表示される。同図（Ｇ）は、選択されたメールの内容を表示した画面を示しており、同図（Ｆ）において特定のメールを選択することによって表示される。

同図（Ａ）において、文書データ以外のデータの印刷処理が選択された場合、処理はステップＳ８１４からステップＳ８１６に移り、対象データの印刷処理が実行されることになる。すなわち、同図（Ａ）を経て、同図（Ｄ）または（Ｅ）において、写真データの印刷ボタンが押されると、その対象の写真データが画像印刷部５０６で印刷されることになる。また、同図（Ａ）を経て、同図（Ｆ）または（Ｇ）において、メールの印刷ボタンが押されると、その対象のメールの内容が画像印刷部５０６で印刷されることになる。一方で、同図（Ａ）を経て、同図（Ｂ）または（Ｃ）において、文書データの印刷処理が選択された（印刷ボタンが押下された）場合、処理はステップＳ８１８に移る。

ステップＳ８１８では、選択された文書が文書トークンであるか否かが判断され、文書トークンではない場合には、対応する文書データを携帯電話１０２から読み出す（ステップＳ８２０）。そして、このデータを印刷データ生成部５０４に送って、ここで印刷データに変換し、印刷する（ステップＳ８２２）。印刷が完了すると、記憶部５１８に読み出された携帯電話の文書データは消去される。

一方、ステップＳ８１８において、選択された文書が文書トークンであると判断された場合には、処理は図９のステップＳ８２４に移され、その文書トークンを解析することによって文書ＩＤが抽出される。複合機１０６の制御部５２０は、ネットワークＩＦ部５１６を通して、インターネット上の文書管理サーバー１０４にアクセスし、この文書ＩＤを送信して、これに対応した文書データの送信を要求する（ステップＳ８２６）。文書管理サーバー１０４は、前述した処理と同様の処理を実行して、この文書ＩＤから対象の文書データを抽出し、複合機１０６のアドレスに送信する。複合機１０６は、文書管理サーバー１０４からの文書データを受信できた場合、処理をステップＳ８２８からステップＳ８３０に移し、印刷データ生成部５０４において、取得した文書データを印刷データに変換し、印刷する。このようにして、文書トークンを所有する携帯電話のユーザは、複合機１０６を介して、目的の文書データを入手する。

ステップＳ８２８において、文書管理サーバー１０４から文書データを取得できない場合（複合機１０６がネットワークに接続されていない場合を含む）、処理はステップＳ８３２〜Ｓ８３４に移される。すなわち、文書トークンから抽出した文書ＩＤを、携帯電話１０２から読み出した個人認証データを用いて暗号化し、認証画像を生成する（ステップＳ８３２）。そして、この生成した認証画像を画像印刷部５０６で印刷する（ステップＳ８３４）。印刷された認証画像は、ネットワークに接続された別の複合機において、文書データを取得するために用いられる。

次に、前記印刷された認証画像を利用して、ネットワークに接続された複合機から文書データを取得する処理について説明する。図１１および図１２は、認証画像を利用して複合機から文書データを取得する処理を示すフローチャートである。複合機１０６による処理は、携帯電話１０２を、端末接続ＩＦ部５１０に接続することによって開始される（ステップＳ１１００）。次に、ステップＳ１１０２−Ｓ１１０６において、必要に応じて個人認証処理が実施される。すなわち、携帯電話１０２より個人認証データが読み出され（ステップＳ１１０２）、複合機１０６にあらかじめ記憶されているそれと照合される（ステップＳ１１０４）。ここで、複合機１０６内に一致する認証データがない場合には、携帯電話１０２の所有者は複合機１０６を利用する権限がないものとして、ディスプレイ上にその旨が表示された上で、本処理は終了する（ステップＳ１１０６）。一方で、複合機１０６内に一致する認証データが存在する場合には、携帯電話１０２の所有者のユーザ認証は成功し、処理はステップＳ１１０８へ渡される。なお、ステップＳ１１０２−Ｓ１１０６における個人認証処理は、本発明の実施に際して必須のものではない。

ここで、ユーザの画面操作部５００の操作によって、認証画像に対する処理が選択されると、所持している認証画像を、画像読取部５０８で読み取るよう促す指示が表示され、システムは、ユーザによるその操作の実行のために待機する。ユーザが認証画像を画像読取部５０８にセットして、その読み取り操作を実行すると（ステップＳ１１１０）、読み取られた画像は、認証画像生成・読取部５１２へ送られ、ここで解析に掛けられて、その画像から暗号化された文書ＩＤが抽出される（図１２のステップＳ１１１２）。暗号化された文書ＩＤは、更に、携帯電話１０２から取得された個人認証データを用いて復号化される（ステップＳ１１１４）。認証画像を印刷したユーザと、ここで認証画像から文書データを取得しようとしているユーザが異なる者である場合、文書ＩＤを暗号化するために用いられた個人認証データと、復号化するために用いられる個人認証データは異なるものとなるため、文書ＩＤはここで正しく復号化されない。従って、印刷した認証画像を紛失して他者に取得された場合においても、そのセキュリティが確保される。

文書ＩＤが正しく復号化されると、複合機１０６の制御部５２０は、ネットワークＩＦ部５１６を通して、インターネット上の文書管理サーバー１０４にアクセスし、この文書ＩＤを送信して、これに対応した文書データの送信を要求する（ステップＳ１１１６）。文書管理サーバー１０４は、前述した処理と同様の処理を実行して、この文書ＩＤから対象の文書データを抽出し、複合機１０６のアドレスに送信する。複合機１０６は、文書管理サーバー１０４からの文書データを受信できた場合、処理をステップＳ１１１８からステップＳ１１２０に移し、印刷データ生成部５０４において、取得した文書データを印刷データに変換し、印刷する。このようにして、認証画像を所有する携帯電話のユーザは、複合機１０６を介して、目的の文書データを入手する。ステップＳ１１１８において、文書管理サーバー１０４からの文書データを受信できなかった場合は、その旨をユーザに通知して処理を終了する（ステップＳ１１２２）。この通知の方法は、ディスプレイ上にその旨を表示しても良いし、印刷するようにしても良い。

以上、本発明の好ましい実施の形態について詳述したが、本発明に係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。実施例では、画像から抽出した複数のワード群から目的のキーワードをユーザに選択させる方法を採用しているが、画像中の複数のワード群を用いて、これらに類似したキーワード群を有する文書を、関連（類似）文書検索を用いて抽出する方法を採用することも可能である。この場合は、ユーザによる操作が一層簡略化される。

本発明に係る文書取得システムは、携帯電話などの比較的操作性が悪く、またデータ記憶容量の小さい情報端末を用いて、ネットワーク上の文書管理サーバーから文書データを取得するために好適に利用される。

本発明の実施例に係る文書取得システムの全体構成を示すブロック図である。 携帯電話の一構成例を示すブロック図である。 携帯電話における文書管理サーバーとのインタラクションの画面遷移を示した図である。 文書管理サーバーの一構成例を示すブロック図である。 複合機の一構成例を示すブロック図である。 文書管理サーバーが携帯電話から文書送信要求を受信した場合の処理を示したフローチャートである。 文書管理サーバーが携帯電話から文書送信要求を受信した場合の処理を示したフローチャートである。 携帯電話内のデータを複合機で印刷する場合の処理を示したフローチャートである。 携帯電話内のデータを複合機で印刷する場合の処理を示したフローチャートである。 タッチパネルディスプレイにおける携帯電話内のデータ表示の一例を示している。 タッチパネルディスプレイにおける携帯電話内のデータ表示の一例を示している。 認証画像を利用して複合機から文書データを取得する処理を示すフローチャートである。 認証画像を利用して複合機から文書データを取得する処理を示すフローチャートである。

符号の説明

１００：文書取得システム １０２：携帯電話
１０４：文書管理サーバー １０６：複合機
１０８：文書データベース ２０２：表示部
２０４：操作部 ２０６：送受信部
２０８：撮影部 ２１０：データ記憶部
２１２：認証ＩＤ記憶部 ２１４：外部接続ＩＦ部
２１６：ＣＰＵ ４００：Ｗｅｂサーバー
４０２：メールサーバー ４０４：検索サービスサーバー
４０６：文書画像認識部 ４０８：形態素解析・処理部
４１０：検索処理部 ４１２：文書データベース
４１４：文書トークン生成部 ４１６：文書トークン格納部
４１８：ファイヤーウォール ５００：画面操作部
５０２：画面操作制御部 ５０４：印刷データ生成部
５０６：画像印刷部 ５０８：画像読取部
５１０：端末接続ＩＦ部 ５１２：認証画像生成・読取部
５１４：認証処理部 ５１６：ネットワークＩＦ部
５１８：記憶部 ５２０：制御部

Claims (10)

1. 携帯情報端末、文書管理サーバー、および画像形成装置で構成される文書取得システムであって、
   前記携帯情報端末が、
   文書データを検索するためのキーワードを含む情報を、前記文書管理サーバーへ送信する手段と、
   前記文書管理サーバーからの文書トークンを受信する手段と、
   前記文書トークンを格納する手段とを備え、
   前記文書管理サーバーが、
   複数の文書データを格納する手段と、
   前記携帯情報端末からのキーワードを含む情報に基づいて、一または複数の文書データを抽出する手段と、
   前記文書データを一意に特定する文書トークンを生成する手段と、
   前記抽出した文書データに対応する文書トークンを前記携帯情報端末へ送信する手段と、
   前記画像形成装置からの要求に応じて文書データを送信する手段とを備え、
   前記画像形成装置が、
   前記携帯情報端末に格納された文書トークンを読み取る手段と、
   前記読み取った文書トークン内の情報に基づいて、該トークンに対応する文書データの送信要求を、前記文書管理サーバーに送出する手段と、
   前記文書管理サーバーから送信される文書データを受信する手段と、
   前記受信した文書データを印刷する手段と、
   を備える文書取得システム。
2. 前記携帯情報端末が、前記キーワードを含む画像を読み取る手段を更に備え、前記文書管理サーバーが、前記キーワードを含む画像を解析して該キーワードを抽出する手段を更に備えた請求項１に記載の文書取得システム。
3. 前記文書管理サーバーにおける、前記文書トークンを前記携帯情報端末へ送信する手段が、前記抽出した文書データのデータサイズが所定値以下である場合に、前記文書データ自身を送信し、該データサイズが所定値を超える場合に、その文書トークンを送信するものである、請求項１に記載の文書取得システム。
4. 前記画像形成装置が、タッチパネルディスプレイと、携帯情報端末に格納された文書データおよび文書トークンを読み取る手段と、前記読み取った文書データおよび文書トークンの一覧または内容を、前記タッチパネルディスプレイ上に表示して、一または複数の文書データおよび文書トークンを選択可能にする手段と、を更に備える請求項１に記載の文書取得システム。
5. 前記画像形成装置が、前記携帯情報端末から読み取った文書トークン内の情報を、該携帯情報端末の認証データを用いて暗号化する手段と、前記暗号化された文書トークン内の情報をコード化して印刷する手段と、前記印刷されたコードを画像読み取りする手段と、前記画像読み取りされたコードを解析して、暗号化された文書トークン内の情報を取得する手段と、携帯情報端末の認証データを用いて、前記暗号化された文書トークン内の情報を復号化する手段と、
   を更に備える請求項１に記載の文書取得システム。
6. 携帯情報端末、文書管理サーバー、および画像形成装置で構成されるシステムにおける文書取得方法であって、
   前記携帯情報端末が、
   文書データを検索するためのキーワードを含む情報を、前記文書管理サーバーへ送信する工程と、
   前記文書管理サーバーからの文書トークンを受信する工程と、
   前記文書トークンを格納する工程とを備え、
   前記文書管理サーバーが、
   複数の文書データを格納する工程と、
   前記携帯情報端末からのキーワードを含む情報に基づいて、一または複数の文書データを抽出する工程と、
   前記文書データを一意に特定する文書トークンを生成する工程と、
   前記抽出した文書データに対応する文書トークンを、前記携帯情報端末へ送信する工程と、
   前記画像形成装置からの要求に応じて文書データを送信する工程とを備え、
   前記画像形成装置が、
   前記携帯情報端末に格納された文書トークンを読み取る工程と、
   前記読み取った文書トークン内の情報に基づいて、該トークンに対応する文書データの送信要求を、前記文書管理サーバーに送出する工程と、
   前記文書管理サーバーから送信される文書データを受信する工程と、
   前記受信した文書データを印刷する工程と、
   を備える文書取得方法。
7. 前記携帯情報端末が、前記キーワードを含む画像を読み取る工程を更に備え、前記文書管理サーバーが、前記キーワードを含む画像を解析して該キーワードを抽出する工程を更に備えた請求項６に記載の文書取得方法。
8. 前記文書管理サーバーにおける、前記文書トークンを前記携帯情報端末へ送信する工程が、前記抽出した文書データのデータサイズが所定値以下である場合に、前記文書データ自身を送信し、該データサイズが所定値を超える場合に、その文書トークンを送信するものである、請求項６に記載の文書取得方法。
9. 前記画像形成装置が、前記携帯情報端末に格納された文書データおよび文書トークンを読み取る工程と、前記読み取った文書データおよび文書トークンの一覧または内容を、タッチパネルディスプレイ上に表示して、一または複数の文書データおよび文書トークンを選択可能にする工程とを更に備える請求項６に記載の文書取得方法。
10. 前記画像形成装置が、前記携帯情報端末から読み取った文書トークン内の情報を、該携帯情報端末の認証データを用いて暗号化する工程と、前記暗号化された文書トークン内の情報をコード化して印刷する工程と、前記印刷されたコードを画像読み取りする工程と、前記画像読み取りされたコードを解析して、暗号化された文書トークン内の情報を取得する工程と、携帯情報端末の認証データを用いて、前記暗号化された文書トークン内の情報を復号化する工程とを更に備える請求項６に記載の文書取得方法。

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