JP6470636B2 - 情報処理装置、その制御方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
<システムの構成>
以下では、本発明の第1の実施形態について説明する。ここでは、文書特徴管理サーバ110と情報処理装置である複合機(MFP)100との連携を例に実施例を説明するが、本発明はMFP以外の任意の情報処理装置に適用可能な技術である。また、オフィス内での適用を例に実施例を説明するが、本発明はインターネット上での任意の規模のシステムに適用可能な技術である。
次に、図2を参照して、MFP100のコントローラ部101の詳細な制御構成について説明する。コントローラ部101は、CPU201、DRAM202、I/Oコントローラ203、IDE(Integrated Device Electronics)I/F204を備える。また、コントローラ部101は、HDD205、ネットワークI/F206、パネルI/F207、プリンタI/F208、及びスキャナI/F209を備える。
次に、図3を参照して、文書特徴管理サーバ110のコントローラ部の詳細な制御構成について説明する。文書特徴管理サーバ110のコントローラ部は、CPU301、DRAM302、I/Oコントローラ303、IDE I/F304、HDD305、及びネットワークI/F306を備える。
次に、図4及び図5を参照して、MFP100でスキャン送信実行時の連絡先リコメンド機能を実行する場合の処理手順を説明する。以下で説明する処理は、HDD205に格納されたプログラムをCPU201がDRAM202に読み込んで実行することにより実現される。
次に、図6を用いて、MFPでスキャン送信実行時の連絡先リコメンド機能を実行する場合の、文書特徴管理サーバ110の処理手順について説明する。文書特徴管理サーバ110の処理手順は、クライアントがMFP以外の任意の情報装置であっても変わらないため、本処理手順は、他の実施形態でも同一である。また、以下で説明する処理は、HDD305に格納されたプログラムをCPU301がDRAM302に読み込んで実行することにより実現される。
以下では、本発明の第2の実施形態について説明する。本実施形態では、文書特徴管理サーバ110と、情報処理装置であるPC(Personal Computer)150との連携を例に説明する。
まず、図7を参照して、本実施形態に係るシステムの構成について説明する。本実施形態に係るシステムは、情報処理装置であるPC150、文書管理サーバ160、文書特徴管理サーバ110、アドレス帳サーバ120、及びメールサーバ130を備える。各装置は、LAN140を介して通信可能に接続されている。
次に、図8を参照して、PC150のコントローラ部151の詳細な制御構成について説明する。コントローラ部151は、CPU601、DRAM602、I/Oコントローラ603、IDE I/F604、HDD605、ネットワークI/F606、及びパネルI/F607を備える。
次に図9及び図10を用いて、PC150でファイルダウンロード実行時の連絡先リコメンド機能を実行する場合の処理手順について説明する。以下で説明する処理は、HDD605に格納されたプログラムをCPU601がDRAM602に読み込んで実行することによって実現される。
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
Claims (16)
- 情報処理装置であって、
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段によって認証されたユーザの指示に従って、文書データに関連する処理を実行する実行手段と、
前記実行手段で処理された文書データが示す文書の特徴に関連して、該文書データを送信する候補者のリストを、文書の特徴と該特徴に関連するユーザとを紐付けて管理する文書特徴管理サーバから取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得した候補者のリストを選択可能に操作部に表示する表示制御手段と
を備え、
前記表示制御手段は、前記文書特徴管理サーバから取得した前記候補者のリストから前記認証手段によって認証されたユーザを削除することを特徴とする情報処理装置。 - 前記認証手段によって認証されたユーザが、前記操作部に表示されたリストから選択した候補者に、前記実行手段によって前記文書データに関連する処理が実行されたことを示す連絡メールを送信する送信手段をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記送信手段は、前記認証手段によって認証されたユーザが、前記操作部に表示されたリストから候補者を選択した際に、前記文書データを送信することを指示した場合には、前記連絡メールに該文書データを添付して送信することを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記実行手段が処理した文書データのOCR処理を実行する画像処理手段をさらに備え、
前記取得手段は、前記画像処理手段によってOCR処理が実行された後のOCRデータと、前記認証されたユーザの情報とを前記文書特徴管理サーバへ送信することにより、前記候補者のリストを取得することを特徴とする請求項1乃至3の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記実行手段は、スキャン処理を実行する手段であり、
前記文書データは、前記スキャン処理によって原稿から読み取られるデータであることを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記実行手段は、コピー処理を実行する手段であり、
前記文書データは、前記コピー処理によってコピーしたコピー文書のデータであることを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記実行手段は、PDL印刷を実行する手段であり、
前記文書データは、前記PDL印刷によって印刷したPDL文書のデータであることを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記実行手段は、文書データのダウンロードを実行する手段であり、
前記文書データは、前記実行手段によってダウンロードしたデータであることを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記文書特徴管理サーバは、
文書の特徴を示すパラメータと紐付けられたユーザのリストを記憶する記憶手段と、
前記OCRデータと、前記認証されたユーザの情報とを受信する受信手段と、
前記OCRデータを解析する解析手段と、
前記記憶手段に記憶されているリストから、前記解析手段の解析結果と類似度の高い前記パラメータに紐付けられたユーザを候補者として抽出する抽出手段と、
前記抽出したユーザを候補者のリストとして前記情報処理装置に送信する手段と
を備えることを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。 - 情報処理装置と通信可能に接続された文書特徴管理サーバであって、
文書の特徴を示すパラメータと紐付けられたユーザのリストを記憶する記憶手段と、
前記情報処理装置で処理されたOCRデータと、前記情報処理装置によって認証されたユーザの情報とを該情報処理装置から受信する受信手段と、
前記OCRデータを解析する解析手段と、
前記記憶手段に記憶されているリストから、前記解析手段の解析結果と類似度の高い前記パラメータに紐付けられたユーザを候補者として抽出する抽出手段と、
前記抽出したユーザを候補者のリストとして前記情報処理装置に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする文書特徴管理サーバ。 - 前記解析手段によって前記解析した解析結果と、前記受信手段によって受信された前記情報処理装置によって認証されたユーザの情報とを紐付けた情報を前記記憶手段に反映する手段をさらに備えることを特徴とする請求項10に記載の文書特徴管理サーバ。
- 前記解析手段は、前記OCRデータに含まれる1つ以上の単語を抽出し、抽出した各単語の前記文書における出現頻度を正規化して重要度を特定することにより特徴を示すパラメータを取得することを特徴とする請求項10又は11に記載の文書特徴管理サーバ。
- 情報処理装置の制御方法であって、
認証手段が、ユーザを認証する認証工程と、
実行手段が、前記認証工程で認証されたユーザの指示に従って、文書データに関連する処理を実行する実行工程と、
取得手段が、前記実行工程で処理された文書データが示す文書の特徴に関連して、該文書データを送信する候補者のリストを、文書の特徴と該特徴に関連するユーザとを紐付けて管理する文書特徴管理サーバから取得する取得工程と、
表示制御手段が、前記取得工程で取得した候補者のリストを選択可能に操作部に表示する表示制御工程と
を実行し、
前記表示制御工程では、前記文書特徴管理サーバから取得した前記候補者のリストから前記認証工程で認証されたユーザを削除することを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - 情報処理装置と通信可能に接続され、文書の特徴を示すパラメータと紐付けられたユーザのリストを記憶する記憶手段を備える文書特徴管理サーバの制御方法であって、
受信手段が、前記情報処理装置で処理されたOCRデータと、前記情報処理装置によって認証されたユーザの情報とを該情報処理装置から受信する受信工程と、
解析手段が、前記OCRデータを解析する解析工程と、
抽出手段が、前記記憶手段に記憶されているリストから、前記解析工程による解析結果と類似度の高い前記パラメータに紐付けられたユーザを候補者として抽出する抽出工程と、
送信手段が、前記抽出したユーザを候補者のリストとして前記情報処理装置に送信する送信工程と
を実行することを特徴とする文書特徴管理サーバの制御方法。 - 請求項13に記載の情報処理装置の制御方法における各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
- 請求項14に記載の文書特徴管理サーバの制御方法における各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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