JP2018007022A - 処理装置、システム - Google Patents
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Abstract
Description
例えば、特許文献1に記載の装置は、認証情報生成装置が、識別情報が印刷されている紙媒体について、当該紙媒体に関する特徴量を生成し、この特徴量と、識別情報とを関連付けたデータベースを生成する。そして、当該生成されるデータベースが、例えば認証装置側での紙媒体の認証に係る所定処理に供される。
本発明は、媒体の原本性を保証しつつ、媒体を替えることができる処理装置、システムを提供することを目的とする。
請求項2に記載の発明は、前記取得部は、前記媒体の所有者を特定する所有者識別情報を取得し、前記変更部は、前記媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合に媒体変更を行う請求項1に記載の処理装置である。
請求項3に記載の発明は、前記媒体識別情報は、紙指紋である請求項1または2に記載の処理装置である。
請求項4に記載の発明は、画像が形成されている媒体を特定する媒体識別情報と、当該媒体の所有者を特定する所有者識別情報と、当該媒体の使用履歴情報とを取得する取得部と、前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合には媒体変更を行う変更部とを備える処理装置である。
請求項5に記載の発明は、画像が形成されている媒体の使用履歴情報を記憶する使用履歴記憶部と、前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴記憶部が記憶している前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない変更部とを備えるシステムである。
請求項6に記載の発明は、前記使用履歴記憶部は、前記媒体を特定する媒体識別情報に関連付けて前記使用履歴情報を記憶する請求項5に記載のシステムである。
請求項7に記載の発明は、前記媒体の所有者を特定する所有者識別情報を記憶する所有者情報記憶部をさらに備え、前記変更部は、前記媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者情報記憶部が記憶している前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合に媒体変更を行う請求項6に記載のシステムである。
請求項8に記載の発明は、前記媒体識別情報は、紙指紋である請求項6または7に記載のシステムである。
請求項2の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証することができる。
請求項3の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証することができる。
請求項4の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証しつつ、媒体を替えることができる。
請求項5の発明によれば、媒体の原本性を保証しつつ、媒体を替えることができる。
請求項6の発明によれば、媒体の使用履歴をより確度高く認識することができる。
請求項7の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証することができる。
請求項8の発明によれば、媒体の原本性をより確度高く保証することができる。
図1は、本発明の第1の実施形態に係るシステム1の概略構成を例示した図である。
システム1は、文書の複写機能、読み取った文書の画像データを生成する機能、画像データが示す画像を記録媒体に形成する機能を有する画像形成装置10を備えている。
また、システム1は、ユーザが入力した情報を受け付けたりユーザに対して情報を出力したりする処理装置20を備えている。
また、システム1は、画像形成装置10や処理装置20からの要求を受けてサービスを提供するサーバ装置30を備えている。
画像形成装置10、処理装置20及びサーバ装置30は装置間を通信可能に接続する通信回線40に接続されており、通信回線40を介して互いに通信を行うことが可能となっている。
画像形成装置10は、バス101に接続された、CPU(Central Processing Unit)102と、ROM(Read Only Memory)103と、RAM(Random Access Memory)104と、記憶部105とを有している。また、画像形成装置10は、バス101に接続された、操作部106と、表示部107と、画像読取部108と、画像形成部109と、通信部110とを有している。
記憶部105は、記憶装置を具備しており、例えば通信部110で受信したデータや画像形成装置10で生成されたデータを記憶する。
表示部107は、例えば液晶ディスプレイを有する表示装置であり、CPU102の制御の下、例えば画像形成装置10を操作するためのメニュー画面や画像形成装置10に関するデータを表示する。
そして、画像読取部108は、原稿搬送部によって搬送される原稿の画像、及びプラテンガラスに載せられた原稿の画像を読み取る。
また、画像形成部109は、感光体ドラムに対してレーザ光を照射する光学系ユニット(不図示)と、感光体ドラムに形成された各色のトナー像を中間転写ベルト(不図示)上に多重転写させる中間転写ユニット(不図示)とを備えている。また、画像形成部109は、中間転写ユニット上に重畳されて形成されたトナー像を記録媒体に転写する二次転写ユニット(不図示)と、記録媒体上に形成されたトナー像を加熱及び加圧して定着する定着装置(不図示)とを備えている。
通信部110は、通信回線40に接続されており、通信回線40に接続されている他の装置と通信を行う通信インターフェース(通信I/F)として機能する。
また、本実施の形態において、「原本」は、記録媒体を一意に特定する媒体識別情報を有する記録媒体に、文書データの画像が形成(印刷)された物であることを例示することができる。媒体識別情報としては、紙の記録媒体の表面に存在する微視的紋様である紙指紋であることを例示することができる。「微視的」とは人間の感覚で識別できないほど現象が微細であるさまをいい、微視的紋様は、例えば、紙の記録媒体の表面に描かれる一般的な文字、図形のような表示とは異なり、基本的には肉眼で認識することができない微細な紋様である。個体の種類によっては生来その表面に自然に形成された微視的紋様を有するものがある。例えば、紙の記録媒体は、木材パルプを原料とした細かい繊維が絡み合って作られており、この天然繊維のランダムな絡み合いが微視的紋様である紙指紋を生じる。
他の媒体識別情報としては、記録媒体に付された、バーコード、二次元コード、QRコード(登録商標)といった、画像形成装置10の画像読取部108が読み取り可能なコード化情報であってもよい。
図3に示すように、処理装置20は、CPU201と、メインメモリ202及びHDD(Hard Disk Drive)203とを備える。CPU201は、OS(Operating System)やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行する。また、メインメモリ202は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域である。HDD203は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
また、処理装置20は、外部との通信を行うための通信インターフェース(以下、「通信I/F」と表記する)204と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構205と、キーボードやマウス等の入力デバイス206とを備える。
画像形成装置10は、クラウドプリントサービスからの印刷指示情報を受け付けられる状態にしておくものとする。具体的には、クラウドプリントサービスに対して画像形成装置10を登録し、クラウドプリントサービスに関する情報を画像形成装置10に設定しておく。
なお、印刷ジョブとは、文書データの印刷を指示する印刷指示情報に基づいて画像形成装置10で実行される処理の単位であるが、本明細書では、印刷指示情報のことを印刷ジョブということもある。
画像形成装置10は、図4に示すように、媒体識別情報等をサーバ装置30に送信する送信部11と、サーバ装置30から印刷ジョブ等を受信する受信部12とを備える。また、画像形成装置10は、ユーザID等のログイン情報を取得する取得部13と、取得部13が取得したログイン情報に基づいて認証を行う認証部14とを備える。
なお、画像形成装置10は、サーバ装置30から送られてきた印刷ジョブの中に媒体識別情報の読み取りフラグが付与されている場合のみ、印刷する前(ジョブ出力前)に媒体識別情報を読み取り、読み取った媒体識別情報をサーバ装置30へ送信するとよい。
(i)画像形成装置10から取得した、文書データの画像形成を行う記録媒体の媒体識別情報(原本ID)
(ii)文書データの画像形成を要求した文書受信者(例えば組織Bの担当者)(原本の所有者)のユーザID等のログイン情報
(iii)文書データの画像が形成された記録媒体の使用履歴(例えば、未だ使用されていない場合には使用履歴は0、既に使用されている場合には使用回数。その記録媒体が未だ使用されていないのか、既に使用されているのかの情報だけでもよい。)
次に、文書受信者により原本の差し替えが要求された場合の処理について説明する。
ここで、原本の差し替えとは、文書データの画像が形成された記録媒体とは異なる他の記録媒体(別媒体)に当該文書データの画像を形成し、新たに当該文書データの画像が形成された記録媒体を原本とすることである。言い換えれば、原本の差し替えとは、文書データの画像が形成された媒体を、現在の記録媒体から別媒体に変更する媒体変更を行うことである。
原本を所持するユーザ(文書受信者(例えば組織Bの担当者))が画像形成装置10にログインする(S501)。例えば、ユーザが、ユーザID等のログイン情報を、操作部106を介して入力する。すると、画像形成装置10では、取得部13が、ユーザID等のログイン情報を取得し(S502)、認証部14が、取得したログイン情報に基づいて認証を行う。そして、認証部14は、認証が成功すればログインを許可する(S503)。なお、図示しないが、ログインが許可されたかどうかの情報は、例えば表示部107に表示されることによりユーザに報知される。
すると、画像形成装置10では、受信部12が登録完了通知受信し(S518)、送信部11が印刷ジョブの要求を送信する(S519)。
すると、サーバ装置30では、受信部32が印刷ジョブの要求を受信し(S520)、送信部31が印刷ジョブを画像形成装置10に送信する(S521)。
すると、画像形成装置10では、受信部12が印刷ジョブを受信し(S522)、画像形成部109が、文書データの画像を、登録完了された別媒体に形成(印刷)する(S523)。このようにして、ユーザは、新たな原本を取得する(S524)。
図6は、第1の実施形態に係る画像形成装置10が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
画像形成装置10は、媒体変更処理を、予め設定された一定時間(例えば1ミリ秒)ごとに繰り返し実行する。
画像形成装置10は、ログインが要求されたか否かを判断する(S601)。これは、ユーザにより、ユーザID等のログイン情報が、操作部106を介して入力されたか否かを判断する処理である。ログインが要求された場合(S601でYes)、認証部14がログインの要求を許可するか否かを判断する(S602)。認証部14は、ユーザID等のログイン情報が記憶部105に記憶されている場合にはログインの要求を許可し、ログイン情報が記憶部105に記憶されていない場合にはログインの要求を許可しない。
その後、画像形成装置10は、印刷ジョブを受信したか否かを判断する(S612)。そして、印刷ジョブを受信した場合(S612でYes)、文書データの画像を別媒体に形成(印刷)する(S613)。つまり、画像形成部109が、サーバ装置30に登録完了された別媒体に文書データの画像を形成(印刷)する。
画像形成装置10は、ログインの要求を許可しない場合(S602でNo)、許可しない旨を報知する(S614)。許可しない旨は、表示部107に表示されることを例示することができる。
図7は、第1の実施形態に係るサーバ装置30が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
サーバ装置30は、媒体変更処理を、予め設定された一定時間(例えば10ミリ秒)ごとに繰り返し実行する。
サーバ装置30は、画像形成装置10から原本差し替え(媒体変更)が要求されている旨の通知とともに原本の媒体識別情報を取得したか否かを判断する(S701)。そして、媒体識別情報を取得した場合(S701でYes)、取得した媒体識別情報が登録されているか否かを判断する(S702)。これは、具体的には、媒体変更部35が、取得した媒体識別情報を記憶部105の中から検索し、検索した結果、取得した媒体識別情報が記憶部33に記憶されている場合には登録されていると判断し、記憶部33に記憶されていない場合には登録されていないと判断する処理である。
その後、サーバ装置30は、画像形成装置10から、印刷ジョブの要求を受けたか否かを判断する(S710)。印刷ジョブの要求を受けた場合(S710でYes)、サーバ装置30は、印刷ジョブを画像形成装置10に送信する(S711)。
サーバ装置30は、ログインユーザと原本の所有者とが一致しない場合(S705でNo)、一致しない旨を画像形成装置10に送信する(S713)。かかる場合、サーバ装置30は、原本差し替え(媒体変更)を許可しない。
サーバ装置30は、原本の使用履歴が0ではない場合(既に使用済みである場合)(S706でNo)、使用済みである旨を画像形成装置10に送信する(S714)。かかる場合、サーバ装置30は、原本差し替え(媒体変更)を許可しない。
なお、サーバ装置30は、原本差し替え権限の追加が要求された際、要求された原本の使用履歴が0ではない場合(既に使用済みである場合)には、原本差し替え権限の追加を不許可としてもよい。
図8は、本発明の第2の実施形態に係るシステム2の概略構成を例示した図である。
第2の実施形態に係るシステム2は、第1の実施形態に係るシステム1の構成に加えて、画像が形成されている記録媒体の使用履歴情報を記憶する使用履歴記憶部の一例としての使用履歴記憶装置50を備えている。
以下、第1の実施形態に係るシステム1と異なる点について説明する。
使用履歴記憶装置50は、後述する図10に示すように、送信部51と、受信部52と、記憶部53と、登録部54と、検索部55とを備える。
送信部51は、画像形成装置10や処理装置20に対して情報を送信する。受信部52は、画像形成装置10や処理装置20から送信された情報を受信する。記憶部53は、文書データの画像が形成された記録媒体(原本)の識別情報(媒体識別情報)と当該記録媒体(原本)の使用履歴とを、媒体識別情報と使用履歴とを関連付けて記憶する。登録部54は、媒体識別情報や使用履歴等の情報を記憶部53に記憶させる。検索部55は、媒体識別情報等が記憶部53に(登録)記憶されているか否かを検索する。
図9は、本発明の第3の実施形態に係るシステム3の概略構成を例示した図である。
第3の実施形態に係るシステム3は、上述した処理装置20と、上述した使用履歴記憶装置50と、原本の媒体識別情報(原本ID)や当該原本の所有者を特定する所有者識別情報を記憶する所有者情報記憶部の一例としての情報記憶装置60と、画像形成装置70とを備えている。
処理装置20、使用履歴記憶装置50、情報記憶装置60及び画像形成装置70は通信回線40に接続されており、通信回線40を介して互いに通信を行うことが可能となっている。
以下、第1の実施形態に係るシステム1と異なる点について説明する。
第3の実施形態に係るシステム3の画像形成装置70は、第1の実施形態に係るシステム1の画像形成装置10の構成に加えて、文書データの画像が形成された媒体を、現在の記録媒体から別媒体に変更する媒体変更を行う媒体変更部15を備えている。
原本を所持するユーザ(原本の所有者)が画像形成装置70にログインする(S1101)。そして、ユーザは、画像形成装置70にてログインが許可された後、操作部106を介して、画像形成装置70の親展ボックス内の文書を選択して、原本差し替え(媒体変更)を要求する(S1102)。すると、画像形成装置70は、表示部107を介して、ユーザに対して原本のセットを要求する(S1103)。ユーザが原本を画像読取部108にセット(S1104)した場合、画像形成装置70では、画像読取部108がセットされた原本の媒体識別情報を読み取る(S1105)。その後、画像形成装置70では、媒体変更部15が、送信部11に、情報記憶装置60に対して、S1105にて読み取った媒体識別情報を送信させるとともに当該媒体識別情報と関連付けて記憶されている所有者識別情報を要求する旨を送信させる(S1106)。
すると、画像形成装置70では、受信部12が登録完了通知受信し(S1118)、画像形成部109が、文書データの画像を、登録完了された別媒体に形成(印刷)する(S1119)。このようにして、ユーザは、新たな原本を取得する(S1120)。
図12は、第3の実施形態に係る画像形成装置70が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
画像形成装置70は、媒体変更処理を、予め設定された一定時間(例えば1ミリ秒)ごとに繰り返し実行する。
画像形成装置70は、ユーザにより、ログインが要求されたか否かを判断する(S1201)。ログインが要求された場合(S1201でYes)、認証部14がログインの要求を許可するか否かを判断する(S1202)。
画像形成装置70は、認証部14がログインの要求を許可する場合(S1202でYes)、許可する旨を報知する(S1203)。
また、画像形成装置70は、ログインの要求を許可しない場合(S1202でNo)、許可しない旨を報知する(S1216)。許可しない旨は、表示部107に表示されることを例示することができる。
また、画像形成装置70は、ログインユーザと原本の所有者が一致しない場合(S1209でNo)、及び使用履歴が0(未使用)ではない場合(S1212でNo)、原本差し替え(媒体変更)を許可しない旨を報知する(S1217)。許可しない旨は、表示部107に表示されることを例示することができる。
図13は、本発明の第4の実施形態に係るシステム4を構成する処理装置20及び画像形成装置80の機能構成を例示したブロック図である。
第4の実施形態に係るシステム4は、上述した処理装置20と、画像形成装置80とを備えている。
以下、第3の実施形態に係るシステム3と異なる点について説明する。
そして、第4の実施形態に係るシステム4の画像形成装置80は、第3の実施形態に係るシステム3の画像形成装置70の構成に加えて、媒体識別情報や所有者識別情報や使用履歴情報等の情報を記憶部105に記憶させる登録部16を備える。
図14は、第4の実施形態に係る画像形成装置80が行う媒体変更処理を示すフローチャートである。
画像形成装置80は、媒体変更処理を、予め設定された一定時間(例えば1ミリ秒)ごとに繰り返し実行する。
画像形成装置80は、ユーザにより、ログインが要求されたか否かを判断する(S1401)。ログインが要求された場合(S1401でYes)、認証部14がログインの要求を許可するか否かを判断する(S1402)。そして、認証部14がログインの要求を許可する場合(S1402でYes)、許可する旨を報知する(S1403)。
また、画像形成装置80は、ログインの要求を許可しない場合(S1402でNo)、許可しない旨を報知する(S1413)。許可しない旨は、表示部107に表示されることを例示することができる。
また、画像形成装置80では、媒体変更部15は、ログインユーザと原本の所有者が一致しない場合(S1408でNo)、及び使用履歴が0(未使用)ではない場合(S1409でNo)、原本差し替え(媒体変更)を許可しない。媒体変更部15が原本差し替え(媒体変更)を許可しない場合には、画像形成装置80は、許可しない旨を報知する(S1414)。許可しない旨は、表示部107に表示されることを例示することができる。
Claims (8)
- 画像が形成されている媒体を特定する媒体識別情報と、当該媒体の使用履歴情報とを取得する取得部と、
前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない変更部と
を備える処理装置。 - 前記取得部は、前記媒体の所有者を特定する所有者識別情報を取得し、
前記変更部は、前記媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合に媒体変更を行う
請求項1に記載の処理装置。 - 前記媒体識別情報は、紙指紋である
請求項1または2に記載の処理装置。 - 画像が形成されている媒体を特定する媒体識別情報と、当該媒体の所有者を特定する所有者識別情報と、当該媒体の使用履歴情報とを取得する取得部と、
前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合には媒体変更を行う変更部と
を備える処理装置。 - 画像が形成されている媒体の使用履歴情報を記憶する使用履歴記憶部と、
前記媒体とは異なる別媒体に前記画像を形成する媒体変更の要求を受けたとき、前記使用履歴記憶部が記憶している前記使用履歴情報から当該媒体が未だ使用されていないと判断される場合には媒体変更を行い、当該媒体が既に使用されていると判断される場合には媒体変更を行わない変更部と
を備えるシステム。 - 前記使用履歴記憶部は、前記媒体を特定する媒体識別情報に関連付けて前記使用履歴情報を記憶する
請求項5に記載のシステム。 - 前記媒体の所有者を特定する所有者識別情報を記憶する所有者情報記憶部をさらに備え、
前記変更部は、前記媒体が未だ使用されておらず、かつ前記所有者情報記憶部が記憶している前記所有者識別情報から変更要求を行なった者が前記媒体の所有者と一致すると判断される場合に媒体変更を行う
請求項6に記載のシステム。 - 前記媒体識別情報は、紙指紋である
請求項6または7に記載のシステム。
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