CN107656707B - 系统、处理装置、服务器装置和处理方法 - Google Patents

Abstract

本申请提供一种系统、一种处理装置、一种服务器装置和一种处理方法。所述系统包括：打印单元，其打印包括数据部分的文档；存储单元，其将(i)唯一指定文档的指定信息和(ii)数据部分彼此相关联地存储；获得单元，其从文档收件人获得文档的指定信息；以及传送单元，其将与所获得的指定信息相对应的数据部分传送至文档收件人。

Description

系统、处理装置、服务器装置和处理方法

技术领域

本发明涉及一种系统、一种处理装置、一种服务器装置和一种处理方法。

背景技术

例如，专利文献1公开了一种事务文档管理系统的技术，该事务文档管理系统包括：创建事务文档时分配指定事务文档类型的标识码的图像的单元；扫描事务文档时解码标识码以识别事务文档类型的单元；以及这样一个单元，其基于所识别的事务文档类型在同一事务的处理的下一步中自动链接到数据输入屏幕，并且设置已经输入的相应项的数据。

专利文献1：JP-A-2007-026110

发明内容

在相关技术中，例如，当文档收件人接收到包括诸如数字的数据部分的纸质文档时，从纸质文档手动地输入数据部分以转换成电子信息，或者通过光学特征识别(OCR)将数据部分转换成电子信息。然而，当直接从纸质文档提取纸质文档的数据部分时，例如，在一些情况下，纸质文档的数据部分可能由于文档收件人的人为错误或装置的读取精度而不能被准确地转换成电子信息。

本发明的一个目的是：与直接从文档中提取文档的数据部分的情况相比，在文档发件人和文档收件人之间准确地交换文档的数据部分。

根据本发明的第一方面，一种系统包括：

打印单元，其打印包括数据部分的文档；

存储单元，其将(i)唯一指定文档的指定信息以及(ii)数据部分彼此相关联地存储；

获得单元，其从文档收件人获得文档的指定信息；以及

传送单元，其将与所获得的指定信息相对应的数据部分传送至文档收件人。根据本发明的第二方面，在第一方面的系统中，传送单元基于与数据部分的传送相关的历史信息来限制传送数据部分。

根据本发明的第三方面，在第一方面的系统中，指定信息被设置在文档的预定页面处。

根据本发明的第四方面，第一方面的系统还包括：

后处理装置，其接收由传送单元传送的数据部分，并且使用该数据部分执行预定的处理。

根据本发明的第五方面，第四方面的系统还包括：

创建单元，其获得与由后处理装置处理的数据格式相关的格式信息，并基于该格式信息以预定数据格式创建数据部分。

根据本发明的第六方面，在第四方面的系统中，获得单元从所打印的文档中获得与文档类型相关的类型信息，并且使与类型信息相对应的后处理装置接收数据部分。

根据本发明的第七方面，第一方面的系统还包括：

另一打印单元，其与所述打印单元分开设置，并且执行打印，其中

另一打印单元将文档发送至打印单元，并且

打印单元基于所打印的文档的指定信息从传送单元接收数据部分。

根据本发明的第八方面，一种处理装置包括：

图像处理单元，其处理图像；

获得单元，其从包括数据部分的文档中获得唯一指定文档的指定信息；以及

接收单元，其接收与指定信息相关联的文档的数据部分。

根据本发明的第九方面，一种服务器装置包括：

存储单元，其将(i)唯一指定包括数据部分的文档的指定信息以及(ii)数据部分彼此相关联地存储；以及

传送单元，其将与指定信息相对应的数据部分传送至文档收件人。

根据本发明的第十方面，一种处理方法包括步骤：

从包括数据部分的文档中获得唯一指定文档的指定信息；以及

接收与指定信息相关联的文档的数据部分。

根据本发明的第一方面、第八方面、第九方面和第十方面，与从文档中直接提取文档的数据部分的情况相比，本发明可以在文档发件人和文档收件人之间准确地交换文档的数据部分。

根据本发明的第二方面，可以防止数据部分不受限制地传送。

根据本发明的第三方面，与指定信息被包括在不同文档的不同页面中的情况相比，收件人容易地进行读取指定信息的操作。

根据本发明的第四方面，可以自动地将文档的数据部分输入到后处理装置中。

根据本发明的第五方面，可以自动地创建如下数据格式的文档的数据部分，所述数据格式为由后处理装置处理的数据格式。

根据本发明的第六方面，可以自动地将文档的数据部分输出到与文档的类型相对应的后处理装置中。

根据本发明的第七方面，在在打印单元和另一打印单元之间发送文档的系统中，可以在文档发件人和文档收件人之间准确地交换文档的数据部分。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施例，在附图中：

图1是示出根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统的示例性构造的示图；

图2是示出根据第一示例性实施例的终端装置、管理服务器和后处理装置的示例性硬件构造的示图；

图3是示出根据第一示例性实施例的第一图像处理装置和第二图像处理装置的示例性硬件构造的示图；

图4A至图4D是示出根据第一示例性实施例的纸质打印文档和信息的示例的示图；

图5是根据第一示例性实施例的第一图像处理装置的功能框图；

图6A和图6B是根据第一示例性实施例的文档发送画面的示例的示图；

图7是根据第一示例性实施例的管理服务器的功能框图；

图8是根据第一示例性实施例的第二图像处理装置的功能框图；

图9是当发件人向管理服务器发送文档文件时的序列图；

图10是当收件人读取纸质打印文档时的序列图；

图11是当收件人从管理服务器获得文档信息时的流程图；

图12是根据第二示例性实施例的文档传送和接收系统的序列图；

图13是示出根据第三示例性实施例的文档传送和接收系统的示例性构造的示图；以及

图14是第三示例性实施例中的收件人读取纸质打印文档时的序列图。

具体实施方式

下文中，将参照附图描述本发明的示例性实施例。

<第一示例性实施例>

[系统的构造]

图1是示出根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1的示例性构造的示图。

如图1所示，根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1包括终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30、第二图像处理装置40以及后处理装置50。终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30、第二图像处理装置40以及后处理装置50直接数据连接或经由网络彼此数据连接。

尽管在图1中没有示出，但是提供了多个第二图像处理装置40。此外，后处理装置50数据连接至第二图像处理装置40。

在根据第一示例性实施例的文档传送和系统1中，发件人通过终端装置10将文档从第一图像处理装置20传送至第二图像处理装置40。具体地，发件人首先使用终端装置10创建文档。所创建的文档经由管理服务器30从第一图像处理装置20被传送至第二图像处理装置40。在第二图像处理装置40中将该文档打印成待被收件人接收的纸件。

如上所述，在根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1中，第一图像处理装置20用作发件人向其中插入邮件的邮箱，第二图像处理装置40用作收件人从其接收邮件的邮件接收邮箱。此外，在文档传送和接收系统1中，实现了通过多个图像处理装置来传送和接收文档的电子邮政服务(本文称为本服务)。此外，在本服务中，收件人可以在被设置于各种位置处的多个第二图像处理设备40中的任何一个处接收文档。

根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1实现了一种服务，通过该服务，收件人基于由收件人接收的纸质打印文档电子地接收纸质打印文档的文档信息(数据部分的示例)。此外，在根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1中，所获得的文档信息可以自动地输入至后处理装置50。

在第一示例性实施例中，第二图像处理装置40用作打印单元(处理装置)和获得单元(获得部分)的示例，并且管理服务器30用作存储单元和传送单元的示例。此外，第一图像处理装置20用作另一打印装置的示例。

在第一示例性实施例中，文档是指在其上描述通过人类感知而识别到的信息(例如文字、符号和图像)的对象。此外，文档的发送包括：当被打印在纸张上时，成为保密信件(confidential correspondence)的内容。这里，保密信件是指表示发件人的意愿或将事实通知给指定收件人的文档。

作为保密信件，可以例示信件、账单、印鉴证书、居民卡复印件或者将收件人的姓名写在文档本身上的直接邮件。此外，作为不同于保密信件的文件，可以例示目录和没有在文档本身上写收件人的姓名的直接邮件。

第一图像处理装置20的基本构造和第二图像处理装置40的基本构造是相同的。此外，在下文的描述中，第一图像处理装置20是当发件人发送文档时所使用的装置(下文中称为“发件人侧装置”)。与此相反，第二图像处理装置40是当收件人接收文档时所使用的装置(下文中称为“收件人侧装置”)。

这里，在一些情况下，第二图像处理装置40用作发件人侧装置，第一图像处理装置20用作收件人侧装置。然而，当描述如下这样一种情况时，所述情况为第一图像处理装置20和第二图像处理装置40分别既用作发件人侧装置又用作收件人侧装置，功能构造重复，使得描述将变得复杂化。因此，在如下假设情况下进行下文的描述，所述假设为：第一图像处理装置20用作发件人侧装置，并且第二图像处理装置40用作收件人侧装置。

终端装置10是这样一种装置，其通过第一图像处理装置20创建文档或发送该文档。关于终端装置10，例如，可以使用已安装的个人计算机(PC)或诸如移动电话或平板电脑终端的便携式终端。

第一图像处理装置20是所谓的多功能装置，并且具有诸如复印、打印、图像读取和传真的图像处理功能。此外，第一图像处理装置20具有将由发件人创建的文档和与该文档相关的信息传送至管理服务器30的功能，作为实现本服务的功能之一。

管理服务器30获得由发件人传送的文档以存储该文档的信息。此外，管理服务器30基于来自发件人的指令将所存储的文档发送至收件人侧装置。

第二图像处理装置40是所谓的多功能装置，并且具有诸如复印、打印、图像读取和传真的图像处理功能。此外，第二图像处理装置40从管理服务器30获得文档以将获得的文档打印在纸张上，作为实现本服务的功能之一。

后处理装置50是这样一种装置，通过使用文档信息(其将在下文得到描述，其例如是文档的数据部分)执行预定的处理来管理文档信息。例如，当文档的文档信息(将在下文得到描述)是账单的账款金额时，后处理装置50执行会计处理。此外，由第二图像处理装置40获得的文档信息(将在下文描述)被输入至后处理装置50。

[示例性硬件构造]

图2是示出根据第一示例性实施例的终端装置10、管理服务器30和后处理装置50的示例性硬件构造的示图。

如图2所示，终端装置10、管理服务器30和后处理装置50包括用作运算单元的中央处理单元(CPU)100a和用作主存储器的存储器100c。此外，每一个装置均包括作为外部装置的磁盘装置(HHD：硬盘驱动器)100g、网络接口100f、显示机构100d、音频机构100h、诸如键盘或鼠标之类的输入装置100i等。

存储器100c和显示机构100d通过系统控制器100b连接至CPU 100a。此外，网络接口100f、磁盘装置100g、音频机构100h以及输入装置100i通过I/O控制器100e连接至系统控制器100b。每个组件均通过诸如系统总线或输入/输出总线的各种总线而连接。

实现每个功能的程序均存储在磁盘装置100g中。此外，将程序加载到存储器100c中，并且由CPU 100a执行基于该程序的处理，从而实现各种功能。

[第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的硬件构造]

图3是示出根据第一示例性实施例的第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的硬件构造的示例的示图。

如图3所示，CPU 101将存储在只读存储器(ROM)102中的各种程序加载到随机存取存储器(RAM)103以执行这些程序，用以执行第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的主要控制，从而实现第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的功能。ROM 102是存储由CPU 101执行的各种程序或存储预定的固定数据的存储器。RAM 103是用作CPU 101的工作存储器的存储器。非易失性存储器104是这样的存储器：其即使在未被供电的情况下也可以保存所存储的信息，并且存储用于调整图像的参数或各种历史数据。

HDD 105例如是磁盘装置，并且存储由图像读取单元119(稍后描述)读取的图像数据或用于在图像形成单元118(也稍后描述)中形成图像的图像数据。

图像数据处理单元106对图像数据执行诸如图像数据的扩展/压缩的处理。认证控制单元107控制读卡器108和相机109。为了记录或计算信息，读卡器108读取其中装有集成电路(IC)的IC卡，以获得记录在IC卡上的信息。此外，相机109通过相机拍摄包括操作UI单元110的用户的图像。

用户界面(UI)单元110包括接收用户的接触操作的操作单元112以及显示各种图像的监视器113。操作单元112通过用户接收第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的图像处理功能的指令，所述图像处理功能是例如打印功能、扫描功能、复印功能、传真功能以及文档传送和接收功能。

局域网(LAN)端口114是从外部输入数据或向外部输出数据的接口。此外，在第一示例性实施例中，LAN端口114也用作无线通信接口。串行端口115是连接外部外围装置的接口。通用串行总线(USB)端口116是通过USB电缆连接外围装置的接口。调制解调器117是将传真机等连接到公共线路并且使得能够提供各种传真功能的控制单元。

图像形成单元118将图像形成在作为记录介质的示例的纸张上。图像读取单元119读取记录在纸张上的图像。

这里，将参照图4A至图4D描述由根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1处理的信息的具体的示例。在这种情况下，在图4A至图4D中，账单是文档的示例。

图4A至图4D是示出根据第一示例性实施例的纸质打印文档P1和信息的示例的示图。

如图4A所示，纸质打印文档P1是基于发件人使用终端装置10中的应用程序创建的文档文件而打印出来的。在第一示例性实施例中，收件人利用第二图像处理装置40来打印纸质打印文档P1。

纸质打印文档P1包括：文档元素E1，其具有通知发件人的意愿或事实的内容(比如，数字或文字)；非文档元素E2，其不同于文档信息，非文档元素E2比如是边框或下划线；以及识别元素E3，其唯一指定纸质打印文档P1。

如图4B所示，根据第一示例性实施例，创建了作为用于打印纸质打印文档P1的图像文件(打印图像)的文档图像I1。此外。如图4C所示，创建了用于证明纸质打印文档P1的原始性(originality)的识别信息图像I2。

通过使文档元素E1和非文档元素E2作为图像来获得文档图像I1。此外，通过使识别元素E3作为图像来获得识别信息图像I2(指定信息的示例)。

识别信息图像I2在预定的位置(在预定的页面和在页面的预定的位置)处形成。特别地，在第一示例性实施例中，识别信息图像I2形成在纸质打印文档P1的第一页中。这是为了当通过图像读取单元119读取纸质打印文档P1以提取识别信息图像I2时容易地执行下文中所述的操作。

如图4D所示，在第一示例性实施例中，文档信息D1被创建为与纸质打印文档P1相关联的信息。文档信息D1基于文档元素E1被创建且包括诸如数字和文字的信息。

接下来，将详细描述与文档传送和接收系统1相关的每个组件的功能构造。

[终端装置10的功能构造]

终端装置10连接至第一图像处理装置20。在终端装置10中，安装了用以操作第一图像处理装置20的打印机驱动器。终端装置10可以操作第一图像处理装置20中的图像形成单元118或图像读取单元119，或者可以通过第一图像处理装置20使用本服务。

终端装置10将由发件人创建的文档文件转换为页面描述语言(PDL)数据，以将PDL数据传送至第一图像处理装置20。

[第一图像处理装置20的功能构造]

图5是根据第一示例性实施例的第一图像处理装置20的功能框图。

如图5所示，第一图像处理装置20具有传送文档的文档传送单元21、证明原始性的原始文档设置单元22、以及设置用作收件人的目的地的目的地设置单元23。

文档传送单元21基于从终端装置10获得的文档文件的PDL数据来创建文档图像I1(参见图4B)。文档传送单元21将文档图像I1传送至管理服务器30。此外，文档传送单元21将从终端装置10接收的文档信息D1(参见图4D)传送至管理服务器30。

原始文档设置单元22将待打印的纸质打印文档P1(参见图4A)设置为原始文档，以证明纸质打印文档P1是原始文档。当原始文档设置单元22接收到发件人的用于将纸质打印文档P1设置为原始文档的指令时，原始文档设置单元22将作为用于设置原始文档的指令的信息的原始文档设置信息传送至管理服务器30。

目的地设置单元23设置作为关于文档的收件人的信息的目的地信息。目的地设置单元23将关于目的地的信息传送至管理服务器30，以使得关于目的地的信息与文档图像I1相关联。在这种情况下，文档的收件人不限于具体的个人，还可以是公司或公司的具体部门。

接下来，将描述当发件人使用本服务时显示在终端装置10的显示机构100d上的发送画面。在这种情况下，发送画面通过第一图像处理装置20的打印机驱动器显示。

图6是第一示例性实施例的文档的发送画面的示例的示图。

例如，从终端装置10的应用程序的菜单打开用于通过第一图像处理装置20打印的画面。通过这样做，如图6A所示，该画面上显示打印按钮81和发送按钮82。打印按钮81是用于通过第一图像处理装置20打印文档文件的按钮。与此同时，发送按钮82是用于通过第一图像处理装置20将文档发送至收件人的按钮。

当选择了如图6A所示的发送按钮82时，，则显示用于发送文档的发送画面。发送画面具有用于设置目的地的目的地设置按钮83和用于将纸质打印文档P1设置为原始文档的原始文档设置按钮84。

目的地设置按钮83用于设置收件人或者设置收件人侧装置。当按下目的地设置按钮83时，显示收件人的姓名列表。此外，发件人指定要将文档传送给其的接收人的姓名。

原始文档设置按钮84是用于基于待传送的文档文件将纸质打印文档P1设置为原始文档的按钮。当按下原始文档设置按钮84时，原始文档设置信息被传送至第一图像处理装置20。

[管理服务器30的功能构造]

图7是第一示例性实施例的管理服务器30的功能框图。

如图7所示，管理服务器30包括：登记信息存储单元31，其存储关于本服务的使用的登记信息；文档存储单元32，其存储文档图像I1和文档信息D1；原始文档登记单元33，其登记纸质打印文档P1的原始性；文档信息传送单元34，其传送文档信息D1；以及账款信息存储单元35，其存储关于账款的信息。

登记信息存储单元31存储登记信息(比如，使用本服务的用户的登记姓名(登记的公司名称)、用户ID和使用密码)。当收件人执行登录认证时，登记信息存储单元31允许第二图像处理装置40参考所存储的登记信息。

文档存储单元32存储从第一图像处理装置20传送的文档图像I1。此外，文档存储单元32存储与文档图像I1相关联的文档的目的地信息。文档存储单元32根据来自于第二图像处理装置40的请求将存储的文档图像I1传送至第二图像处理装置40。

文档存储单元32存储与从第一图像处理装置20接收的文档图像I1相对应的的文档信息D1。

原始文档登记单元33登记被设置为原始文档的文档图像I1的原始文档。为了证明纸质打印文档的P1的原始性，通过存储成为纸质打印文档P1的基础的文档图像I1和用于识别与文档图像I1相对应的纸质打印文档P1的信息来登记原始文档。第一示例性实施例1的原始文档登记单元33创建用于识别纸质打印文档P1是原始文档的识别信息图像I2。识别信息图像I2是唯一指定纸质打印文档P1的图像。此外，原始文档登记单元33将文档图像I1和识别信息图像I2彼此相关联地存储。

原始文档登记单元33存储打印历史信息，打印历史信息是在第二图像处理装置40中打印文档图像I1的历史。当第一次打印文档图像I1时，原始文档登记单元33将与文档图像I1相对应的识别信息图像I2传送至第二图像处理装置40。此外，当执行该文档图像I1的第二次或后续的打印时，原始文档登记单元33不再将相应的识别信息图像I2传送至第二图像处理装置40。就是说，仅对首次打印的纸质打印文档P1进行原始性的证明。

在这种情况下，纸质打印文档P1的原始性的证明不限于直接将识别信息图像I2打印在纸质打印文档P2上。例如，当打印文档图像I1时，预先读取待打印的纸张的纸纹(paperfingerprint)。原始文档登记单元33可以通过存储纸纹的信息来管理纸质打印文档P1的原始性。

已证明原始性的纸质打印文档P1的打印次数不限于如上所述的一次，而可以是预定的次数。文档信息传送单元34基于来自于第二图像处理装置40的请求将与纸质打印文档P1相对应的文档信息D1传送至第二图像处理装置40。文档信息传送单元34获得由第二图像处理装置40读取的识别信息图像I2的读出图像。文档信息传送单元34将与从第二图像处理装置40获得的识别信息图像I2相对应的文档信息D1传送至第二图像处理装置40。

文档信息传送单元34管理作为关于传送文档信息D1的历史的信息的传送历史信息。文档信息传送单元34将传送文档信息D1至第二图像处理装置40(收件人)的次数限制为预定的次数。在第一示例性实施例中，文档信息传送单元34将文档信息D1的传送限制为一次。

在当发件人发送文档或收件人接收文档时，账款信息存储单元35存储关于付款方为发件人或收件人的账单的信息。

例如，当发件人传送文档文件的PDL数据并且当管理服务器30将PDL数据接收为文档图像I1时，账款信息存储单元35向发件人收取费用。此外，在第一示例性实施例中，当收件人获得文档信息D1时，账款信息存储单元35向收件人收取费用。

[第二图像处理装置40的功能构造]

图8是根据第一示例性实施例的第二图像处理装置40的功能框图。

如图8所示，第二图像处理装置40包括：收件信息显示器41，其显示关于传送和接收服务的信息；打印文档图像创建单元42，其创建打印的文档图像；以及文档信息获得单元43，其获得文档信息。

收件信息显示器41在UI单元110上显示用于本服务的各种消息。例如，当登录第二图像处理装置40的收件人有尚未接收的文档图像I1时，收件信息显示器41显示指示存在尚未接收的文档图像I1的通知。

打印文档图像创建单元42从管理服务器30接收文档图像I1。此外，打印文档图像创建单元42从管理服务器30接收与文档图像I1相对应的识别信息图像I2。打印文档图像创建单元42使接收的文档图像I1和识别信息图像I2重叠。此外，打印文档图像创建单元42允许图像形成单元118将重叠的图像打印成纸质打印文档P1。

当收件人打印纸质打印文档P1时，打印文档图像创建单元42将指示已经执行完打印的信息传送至管理服务器30。

文档信息获得单元43例如将由图像读取单元119读取的纸质打印文档P1的识别信息图像I2的图像传送至管理服务器30。文档信息获得单元43从管理服务器30获得与识别信息图像I2相对应的文档信息D1。此外，文档信息获得单元43将所获得的文档信息D1传送至后处理装置50。

[文档传送和接收系统1的示例性操作]

图9是当收件人向管理服务器30发送文档文件时的序列图。

接下来，将具体地描述文档传送和接收系统的示例性操作。这里，发件人将文档从终端装置10(第一图像处理装置20)发送给收件人。收件人通过第二图像处理装置40打印纸质打印文档P1。此外，收件人基于纸质打印文档P1获得文档信息D1。此外，使用文档信息D1被输入至后处理装置50的示例。

在下面的示例中，发件人将预定格式的文档用作文档文件。此外，发件人在有格式的文档的预定部分中输入账款金额或账款项目。在有格式的文档中，预先确定边框的位置，并且也预先确定输入数字的位置。通常在终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30、第二图像处理装置40和后处理装置50中识别有格式的文档的规格。

如图9所示，发件人通过终端装置10对在第一图像处理装置20上使用本服务的用户进行认证(S101)。发件人通过使用在终端装置10上操作的特定应用程序输入预定格式的文档来创建文档文件(S102)。

然后，发件人通过终端装置10进行操作以将文档(比如，有格式的文档)发送至收件人(S103)。当执行发送操作时，发件人设置目的地或原始文档。当发送有格式的文档时，终端装置10将有格式的文档文件转换成PDL以创建PDL数据(S104)。终端装置10创建文档信息D1，文档信息D1是通过提取作为有格式的文档的数据部分的信息(比如，数字或文字)而获得的(S105)。终端装置10将PDL数据和文档信息D1传送至第一图像处理装置20(S106)。此外，第一图像处理装置20将目的地信息和原始文档设置信息传送至管理服务器30(S107)。

第一图像处理装置20基于PDL数据来创建文档图像I1(S108)。第一图像处理装置20将文档图像I1和文档信息D1传送至管理服务器30(S109)。此外，第一图像处理装置20将目的地信息和原始文档设置信息传送至管理服务器30(S110)。

管理服务器30登记所接收到的文档图像I1和文档信息D1(S111)。具体地，管理服务器30给所接收到的文档图像I1和文档信息D1分配识别信息。此外，管理服务器30创建与所分配的识别信息相对应的识别信息图像I2。

与此同时，收件人登录第二图像处理装置40(S112)。第二图像处理装置40请求管理服务器30向登录的收件人传送已经传送却未被接收的文档图像I1(S113)。此外，收件人选择待接收的文档图像I1。此后，第二图像处理装置40接收所选择的文档图像I1和与文档图像I1相对应的识别信息图像I2(S114)。第二图像处理装置40使文档图像I1和识别信息图像I2重叠(S115)。此外，第二图像处理装置40将重叠的图像打印成纸质打印文档P1(S116)。与此同时，收件人接收该纸质打印文档P1(S117)。

第二图像处理装置40将指示纸质打印文档P1的打印完成的通知传送至管理服务器30(S118)。

通过这样做，在第一示例性实施例的文档传送和接收系统1中，实现了这样的服务：允许收件人通过第一图像处理装置20和第二图像处理装置40将发件人发送的文档文件接收为纸质打印文档P1。

此后，收件人读取该纸质打印文档(S119)。将参照图10描述纸质打印文档P1的读取。

图10是当收件人读取纸质打印文档P1时的序列图。

如图10所示，收件人登录第二图像处理装置40(S201)。在这种情况下，当文档信息D1如下所述的那样被接收时，将对收件人执行文档信息D1自动传送至后处理装置50的确认。

收件人通过第二图像处理装置40的图像读取单元119读取纸质打印文档P1(S202)。第二图像处理装置40将从纸质打印文档P1读取的识别信息图像I2的图像传送至管理服务器30(S203)。

此后，管理服务器30搜索与识别信息图像I2相对应的文档信息D1以将文档信息D1传送至第二图像处理装置40(S204)。

第二图像处理装置40将所获得的文档信息D1传送至后处理装置50(S205)。

根据预定的处理将所获得的文档信息D1输入至后处理装置50(S206)。此外，在第一示例性实施例中，当获得文档信息D1时，后处理装置50将指示获得了文档信息的通知传送至由收件人使用的终端装置10或传送至第二图像处理装置40(收件人)(S207)。

接下来，将详细描述收件人读取纸质打印文档P1时的处理的流程。

图11是当收件人从管理服务器30获得文档信息D1时的流程图。

首先，收件人在第二图像处理装置40中执行登录认证(S301)。所述登录认证是基于存储在管理服务器30的登记信息存储单元31中的登记信息来执行的。当登录认证失败时(S301中的“否”)，该处理结束。

在S301中，当登录认证成功时(S301中的“是”)，图像读取单元119读取纸质打印文档P1(S302)。此外，第二图像处理装置40分析所读取的图像以确定是否包括识别信息图像I2(S303)。当不包括识别信息图像I2时(S303中的“否”)，该处理结束。

与此同时，在S303中，当包括识别信息图像I2时(S303中的“是”)，将识别信息图像I2传送至管理服务器30(S304)。此外，当纸质打印文档P1的识别信息图像I2被读取时，所读取的识别信息图像I2未必被按原样传送至管理服务器30。第二图像处理装置40不仅可以将识别信息图像I2原样地传输至管理服务器30，还可以将基于识别信息图像I2而获得的信息传送至管理服务器30。

例如，当在识别信息图像I2中写入数字等时，收件人可以手动输入数字以将这些数字传送至管理服务器30。

管理服务器30确定从第二图像处理装置40获得的识别信息图像I2是否得到管理(S305)。在步骤S305中，当识别信息图像I2未被管理时，该处理结束。

与此同时，当管理服务器30管理识别信息图像I2时(S305中的“是”)，检查与识别信息图像I2相对应的文档信息D1是否被存储(S306)。此外，在S306中，当与识别信息图像I2相对应的文档信息D1没有被存储在管理服务器30中时(S306中的“否”)，该处理结束。

当与识别信息图像I2相对应的文档信息D1被存储在管理服务器30中时(S306中的“是”)，通过参照存储在文档信息传送单元34中的传送历史信息来确定传送文档信息D1的次数是否为0(S307)。在第一示例性实施例中，基于任意识别信息图像I2的文档信息D1的传送被限制为仅一次。因此，只有当传送的次数为0时，管理服务器30才会传送文档信息D1。这里，当传送的次数不为0时，管理服务器30结束该处理(S307中的“否”)。

与此同时，当传送文档信息D1的次数为0时(S307中的“是”)，管理服务器30将文档信息D1传送至第二图像处理装置40(S308)。在传送文档信息D1后，管理服务器30将传送文档信息D1的次数的值增加1(S309)。接下来，一系列的处理结束。

在上述的示例中，传送文档信息D1的次数被限制为一次。应当注意，传送的次数不限于一次。可替代地，传送的次数可以是任意次数。在这种情况下，可以通过在步骤S307中确定传送次数时的设置来限制传送文档信息D1的次数。

在第一示例性实施例中，当收件人基于纸质打印文档P1获得文档信息D1时，向收件人收费。这里，如上所述，当限制了获得文档信息D1的次数时，直到达到预定次数才会向收件人收费。然而，当获得的次数超过预定次数时，也可以向收件人收费。

<另一示例性操作>

将描述第一示例性实施例1的文档传送和接收系统1的另一示例性操作。

在另一示例性操作中，将描述这样一个示例：在已经将文档图像I1和文档信息D1传送至管理服务器30之后，发件人修改文档文件。

例如，发件人使用终端装置10修改文档文件。此后，发件人打印所修改的文档文件。发件人通过第一图像处理装置20的图像读取单元119来读取基于所修改的文档文件所打印的纸质打印文档。

第一图像处理装置20将所读取的图像与存储在管理服务器30中的修改之前的文档图像I1进行比较以提取差异信息。当存在差异时，第一图像处理装置20基于所修改的文档文件重新创建文档图像I1，并且基于所修改的文档文件重新创建文档信息D1。第一图像处理装置20将已经储存在管理服务器30中的文档图像I1和文档信息D1替换为新创建的文档图像I1和文档信息D1。

如上所述，在另一示例性操作中，图像读取单元119读取所修改的纸质打印文档以更新已经存储在管理服务器30中的文档图像和文档信息。

<第二示例性实施例>

接下来，将描述第二示例性实施例的文档传送和接收系统1。与此同时，在第二示例性实施例中，发件人通过第一图像处理装置20将文档文件打印成纸质打印文档P1。然后，发件人将纸质打印文档P1邮寄给收件人。之后，将描述这样一个示例：收件人基于所接收到的纸质打印文档P1电子地获得文档信息D1。

在第二示例性实施例中，与第一示例性实施例相似的构造由相同的附图标记表示，并且将省略该构造的详细描述。

图12是第二示例性实施例的文档传送和接收系统1的序列图。

如图12所示，发件人在终端装置10中对通过第一图像处理装置20使用传送和接收服务的用户进行认证(S401)。然后，发件人使用在终端装置10上操作的特定应用程序来输入预定的有格式的文档(S402)。

发件人通过终端装置10进行操作以将文档(比如，有格式的文档)发送给收件人(S403)。在第二示例性实施例中，因为发件人邮寄纸质打印文档P1，所以当执行发送操作时，将该文档文件设置为原始文档，但是不设置关于目的地的信息。

当发送文档文件时，终端装置10将有格式的文档文件转换成PDL数据(S404)。终端装置10创建文档信息D1，文档信息D1是通过提取关于作为文档文件的数据部分的数字和文字的信息而获得的(S405)。终端装置10将PDL数据和文档信息D1传送至第一图像处理装置20(S406)。此外，终端装置10将原始文档设置信息传送至第一图像处理装置20(S407)。

第一图像处理装置20基于PDL数据来创建文档图像I1(S408)。第一图像处理装置20将文档图像I1和文档信息D1传送至管理服务器30(S409)。此外，第一图像处理装置20将原始文档设置信息传送至管理服务器30(S410)。

管理服务器30登记所接收到的文档图像I1和文档信息D1(S411)。具体地，管理服务器30给所接收到的文档图像I1和文档信息D1分配识别信息。此外，管理服务器30创建与所分配的识别信息相对应的识别信息图像I2。

此后，第一图像处理装置20获得与文档图像I1相对应的识别信息图像I2(S412)。第一图像处理装置20使文档图像I1和识别信息图像I2重叠(S413)。此外，第一图像处理装置20将重叠的图像打印成纸质打印文档P1(S414)。

发件人将纸质打印文档P1邮寄给收件人(S415)。收件人接收该纸质打印文档(S416)。此后，收件人读取该纸质打印文档(S417)。纸质打印文档P1的读取与参照图10的描述相同。

通过这样做，在第二示例性实施例的文档传送和接收系统1中，由发件人传送的文档文件的文档图像I1和文档信息D1被登记在管理服务器30中。与此同时，发件人将纸质打印文档P1发送至收件人。收件人基于通过邮寄接收到的纸质打印文档P1电子地获得与纸质打印文档P1相对应的文档信息。

<另一示例性操作>

将描述第二示例性实施例的文档传送和接收系统1的另一示例性操作。

在另一示例性操作中，将描述将这样一种处理：在已经将文档图像I1和文档信息D1传送至管理服务器30之后，发件人修改纸质打印文档P1。

在一些情况下，发件人可以在将文档打印成纸件之后对由第一图像处理装置20打印的纸质打印文档P1执行诸如签名或签章的修改。在这种情况下，此时纸件形式的原始文档和储存在管理服务器30中的文档图像I1可以彼此不同，例如仅签名或签章部分不同。

在另一示例性操作中，收件人通过第一图像处理装置20的图像读取单元119读取所修改的纸质打印文档P1。以所读取的图像来替代存储在管理服务器30中的文档图像I1。因此，发件人邮寄的纸质打印文档P1的内容与存储在管理服务器30中的文档图像I1的内容一致。

在上述的第一示例性实施例中，可以为收件人能够从管理服务器30获得文档图像I1或文档信息D1的时段设置时间限制。在超过预定时间之后，管理服务器30可以不将识别信息图像I2与文档图像I1一起传送给收件人。在这种情况下，在超过预定时间之后，不能证明纸质打印文档P1的原始性，并且基于纸质打印文档P1获得文档信息D1受到了限制。

在第一示例性实施例和第二示例性实施例中，将文档文件的文档图像I1从第一图像处理装置20传送至管理服务器30。可替代地，可以传送文档文件的PDL数据而不是文档图像I1。此外，从管理服务器30传送的识别信息图像I2可以作为PDL数据被传送。

在上述的第一示例性实施例和第二示例性实施例中，通过从文档文件中提取诸如数字或文字的信息来创建文档信息D1。应当注意本发明不限于此。例如，可以根据文档文件的PDL数据来创建文档信息D1。此外，例如可以根据文档图像I1来创建文档信息D1。

在第一示例性实施例和第二示例性实施例中，在终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30和第二图像处理装置40中实现本服务的功能单元的构造不限于上述方面。例如，在第一示例性实施例中，基于文档文件创建文档信息D1的功能可以由第二图像处理装置40或管理服务器30执行。此外，例如，创建识别信息图像I2的功能可以由第一图像处理装置20或第二图像处理装置40执行，并且关于所创建的识别信息图像I2的信息可以被传送至管理服务器30。

<第三示例性实施例>

图13是示出根据第三示例性实施例的文档传送和接收系统1的示例性构造的示图。

在第三示例性实施例中，与其它示例性实施例类似的构造由相同的附图标记表示，并且将省略该构造的详细描述。

根据第三示例性实施例的文档传送和接收系统1包括终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30、第二图像处理装置40、第一后处理装置51和第二后处理装置52。终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30、第二图像处理装置40、第一后处理装置51和第二后处理装置52直接数据连接或经由网络数据连接。

还在根据第三示例性实施例的文档传送和系统1中，与第一实施例类似，发件人经由终端装置10将文档图像I1(参见图4A至图4D)从第一图像处理装置20传送至第二图像处理装置40。具体地，发件人使用终端装置10创建文档。所创建的文档作为文档图像I1经由管理服务器30从第一图像处理装置20传送至第二图像处理装置40。通过第二图像处理装置40将文档图像I1打印成待被收件人接收的纸质打印文档P1(见图4A至图4D)。此后，收件人将纸质打印文档P1读取到第二图像处理装置40中。此外，收件人获得与纸质打印文档P1相对应的文档信息D1(见图4A至图4D)。这里，在根据第三示例性实施例的文档传送和接收系统1中，所获得的文档信息D1被自动地输入至第一后处理装置51或第二后处理装置52。

第三示例性实施例的第一后处理装置51和第二后处理装置52的基本构造与第一示例性实施例的后处理装置50的基本构造相同。然而，在第三示例性实施例中，分别在第一后处理装置51和第二后处理装置52中安装用于处理输入数据的不同类型的软件。

在第三示例性实施例中，在收件人侧网络系统中，第一后处理装置51和第二后处理装置52并联地数据连接至第二图像处理装置40。

例如，用于处理账单的软件安装在第一后处理装置51中。因此，第一后处理装置51构成用于处理账单的系统。与此同时，例如，用于处理合同文档的软件安装在第二后处理装置52中。因此，第二后处理装置52构成用于处理合同的系统。

在第三示例性实施例中，纸质打印文档P1的识别信息图像I2(见图4A至图4D)中包括作为关于文档类型的信息的文档类型信息(类型信息的示例)。文档类型的示例包括账单或合同文档。此外，当发件人将文档通过终端装置10从第一图像处理装置20传送时，发件人登记文档类型信息。文档类型信息被并入到识别信息图像I2中。

第三示例性实施例的管理服务器30(创建单元的示例)以多个数据格式中的至少一种数据格式来创建文档信息D1(见图4A至图4D)。在第三示例性实施例的示例中，管理服务器30以各种类型的数据格式(比如，用于处理账单的特定软件的数据格式或用于处理合同文档的特定软件的数据格式)来创建文档信息D1。基于下面将要描述的数据格式信息，通过管理服务器30来创建预定数据格式的文档信息D1。

基于下面将要描述的传送目的地信息，管理服务器30将所创建的文档信息D1传送至第一后处理装置51或第二后处理装置52。在这种情况下，从第二图像处理装置40获得传送目的地信息。

第三示例性实施例的第二图像处理装置40基于文档类型信息来确定文档信息D1的传送目的地。在第三示例性实施例中，预先确定文档信息D1的传送目的地以便与文档类型相对应。例如，当文档的类型为账单时，第二图像处理装置40将文档信息D1的传送目的地确定为第一后处理装置51。此外，例如，当文档的类型为合同文档时，第二图像处理装置40将文档信息D1的传送目的地确定为第二后处理装置52。

第二图像处理装置40创建指定文档信息D1的传送目的地的传送目的地信息。

第二图像处理装置40基于文档类型信息来确定文档信息D1的数据格式。在第三示例性实施例中，由第一后处理装置51处理的数据格式与由第二后处理装置52处理的数据格式彼此不同。因此，在第三示例性实施例中，第二图像处理装置40根据文档信息D1的传送目的地来确定数据格式。例如，当文档的类型为账单时，第二图像处理装置40将文档信息D1的数据格式确定为由第一后处理装置51处理的数据格式。此外，例如，当文档的类型为合同文档时，第二图像处理装置40将文档信息D1的数据格式确定为由第二后处理装置52处理的数据格式。

第二图像处理装置40创建指定文档信息D1的数据格式的数据格式信息(格式信息的示例)。

如上所述，第二图像处理装置40创建传送目的地信息和数据格式信息。此外，第二图像处理装置40将传送目的地信息和数据格式信息与待传送至管理服务器30的所读取的识别信息图像I2相关联。

第二图像处理装置40将纸质打印文档P1的读出的图像(所谓的扫描图像)传送至确定的传送目的地。此外，当收件人在纸质打印文档P1上做出诸如签字或签章的记录时，将反映收件人所做出的记录的读出图像传送至传送目的地。

图14是第三示例性实施例中的当收件人读取纸质打印文档P1时的序列图。

如图14所示，收件人登录第二图像处理装置40(S501)。

收件人将纸质打印文档P1读取到第二图像处理装置40的图像读取单元119(参见图3)(S502)。此后，第二图像处理装置40从纸质打印文档P1(参见图4A至图4D)的识别信息图像I2(参见图4A至图4D)中获得文档类型信息(S503)。第二图像处理装置40确定与纸质打印文档P1相对应的文档信息D1(参见图4A至图4D)的传送目的地和数据格式(S504)。

此后，第二图像处理装置40将从纸质打印文档P1读取的识别信息图像I2的读出图像、传送目的地信息和数据格式信息传送至管理服务器30(S505)。此外，第二图像处理装置40将从纸质打印文档P1读取的图像传送至确定的传送目的地(第一后处理装置51或第二后处理装置52)(S506)。

此后，管理服务器30搜索与识别信息图像I2相对应的文档信息D1。此外，管理服务器30以根据所获得的数据格式信息的数据格式来创建文档信息D1(S507)。此外，管理服务器30基于所获得的传送目的地信息将所创建的文档信息D1传送至传送目的地(第一后处理装置51或第二后处理装置52)。

根据预定的处理将纸质打印文档P1的读出图像和文档信息D1输入至第一后处理装置51(或第二后处理装置52)(S509)。此外，在第三示例性实施例中，当获得文档信息D1时，第一后处理装置51(或第二后处理装置52)将指示获得文档信息D1的通知传送至收件人所使用的终端装置10或传送至第二图像处理装置40(收件人)(S510)。

在第三示例性实施例中，管理服务器30将文档信息D1直接传送至第一后处理装置51或第二后处理装置52。应当注意，本发明不限于此。例如，管理服务器30可以将文档信息D1传送至第二图像处理装置40。然后，第二图像处理装置40可以将文档信息D1传送至确定的传送目的地。在这种情况下，第二图像处理装置40可能不会将传送目的地信息传送至管理服务器30。

类似于第二示例性实施例，当发件人通过第一图像处理装置20打印纸质打印文档P1以将纸质打印文档P1通过邮寄发送至收件人时也可应用第三示例性实施例描述的示例。

在第三示例性实施例中，管理服务器30创建预定数据格式的文档信息D1。应当注意，本发明不限于此。例如，在第二图像处理装置40获得文档信息D1之后，第二图像处理装置40可以转换文档信息D1的数据格式，并且将转换后的文档信息D1发送至第一后处理装置51或第二后处理装置52。

在第三示例性实施例中，作为文档信息D1的传送目的地的第一后处理装置51和第二后处理装置52处理不同的数据格式。应当注意，本发明不限于此。例如，与多个不同类型的软件安装在第一后处理装置51的情况类似，同一传送目的地的装置可以处理多个不同的数据格式。在这种情况下，不同数据格式的文档信息D1可以被传送至同一传送目的地的装置。

第三示例性实施例不一定限于传输与一个纸质打印文档P1相对应的单一数据格式的文档信息D1。例如，可以将与一个纸质打印文档P1相对应的多个不同数据格式的文档信息D1传送至传送目的地。

在第三示例性实施例中，使用了这样一个示例：文档类型信息被并入到识别信息图像I2中。应当注意，本发明不限于此。例如，当第二图像处理装置40读取纸质打印文档P1时，第二图像处理装置40可以配置为基于所读出图像的内容来确定文档的类型。

可以通过用户的输入来接收文档信息D1的传送目的地的指定或文档信息D1的数据格式的指定。在这种情况下，基于用户对传送目的地的指定来创建传送目的地信息。此外，基于用户对数据格式的指定来创建数据格式信息。管理服务器30基于所创建的传送目的地信息和所创建的数据格式信息自动地将预定数据格式的文档信息D1传送至传送目的地。

与此同时，在示例性实施例中，用于使计算机能够实现每个构造的功能的程序例如可以通过通信单元提供，或者可以通过各种记录介质中所存储的程序来提供。

为了说明和描述的目的而提供了本发明的示例性实施例的以上的描述。其不旨在是详尽的描述或将本发明限于所公开的精确形式。显然，对于本领域技术人员来说，许多改型和变型将是显而易见的。选择和描述所述实施例是为了最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使本领域的其他技术人员能够针对各种实施例以及适用于所考虑的特定用途的各种改型来理解本发明。本发明的范围旨在由所附权利要求及其等同物来限定。

Claims (7)

1.一种文档传送和接收系统，包括：

终端装置，其创建文档文件，将所述文档文件转换成页面描述语言数据，并提取所述文档文件的数据部分作为文档信息；

第一图像处理装置，其接收所述终端装置传送的页面描述语言数据和文档信息，基于所述页面描述语言数据创建文档图像；

管理服务器，其接收并登记所述第一图像处理装置传送的所述文档图像和所述文档信息，给所述文档图像和所述文档信息分配识别信息，并创建与所述识别信息相对应的识别信息图像；

第二图像处理装置，其在收件人选择接收所述文档图像后，接收所述管理服务器传送的所述文档图像和所述识别信息图像，将所述文档图像和所述识别信息图像重叠打印为纸质打印文档，

其中，在所述收件人通过所述第二图像处理装置读取所述纸质打印文档后，所述第二图像处理装置从所述纸质打印文档读取识别信息图像并将所读取的识别信息图像传送至所述管理服务器，所述管理服务器搜索与所读取的识别信息图像相对应的文档信息，并将搜索到的文档信息传送至所述第二图像处理装置，所述识别信息图像唯一指定所述纸质打印文档。

2.根据权利要求1所述的文档传送和接收系统，其中，所述管理服务器基于与所述文档信息的传送相关的历史信息来限制传送所述文档信息。

3.根据权利要求1所述的文档传送和接收系统，其中，所述识别信息图像被设置在所述纸质打印文档的预定页面处。

4.根据权利要求1所述的文档传送和接收系统，还包括：

后处理装置，其接收由所述第二图像处理装置传送的所述文档信息，并且使用所述文档信息执行预定的处理。

5.根据权利要求4所述的文档传送和接收系统，还包括：

创建单元，其获得与由所述后处理装置处理的数据格式相关的格式信息，并且基于所述格式信息以预定数据格式创建所述文档信息。

6.根据权利要求4所述的文档传送和接收系统，其中，所述第二图像处理装置从所述纸质打印文档中获得与所述纸质打印文档的类型相关的类型信息，并且使与所述类型信息相对应的后处理装置接收所述文档信息。

7.根据权利要求1所述的文档传送和接收系统，其中，所述第一图像处理装置与所述第二图像处理装置分开设置，并且执行打印。

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