CN112153229A - 多功能外围设备、发送文档的系统和方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及多功能外围设备、发送文档的系统和方法。一种用于从打印在文档上的信息中确定向何处发送文档的系统和方法，包括配置为扫描文档的扫描仪，以及配置为在扫描的文档上使用光学字符识别来确定接收者的联系信息的处理器。处理器生成一个或多个确定的接收者的用户可选择列表，并接收一个或多个接收者的用户选择以接收文档。然后，处理器使用适合接收者的联系信息的方式将文档发送给选择的接收者，该方式包括：当接收者的联系信息是传真号码时，将文档传真给接收者，当接收者的联系信息是电子邮件地址时，通过电子邮件将文档发送给接收者，以及当接收者为网络文档服务器时，发送文档。

Description

多功能外围设备、发送文档的系统和方法
技术领域
本申请通常涉及根据打印在文档上的信息来确定将文档发送到何处。本申请更具体地涉及在多功能外围设备上扫描文档并且使用光学字符识别从打印在文档上的联系信息确定文档的接收者。
背景技术
文档处理设备包括打印机、复印机、扫描仪和电子邮件网关。最近，在办公室环境中发现了采用这些功能中的两个或更多个的设备。这些设备称为多功能外围设备(MFP)或多功能设备(MFD)。如本文中所使用的，MFP被理解为包括打印机，其单独地或与其他前述功能组合。还应理解，可以使用任何合适的文档处理设备。
MFP通常用于扫描文档，然后将其发送给一个或多个接收者，例如通过传真扫描的文档或通过电子邮件发送扫描的文档。通常，要求用户手动输入接收者的传真号码或电子邮件地址，以便将扫描的文档转发给接收者。当用户打算将文档发送给多个接收者时，可能要求用户输入每个接收者的联系信息，这可能是费力的，并且会导致错误，例如信息键入错误或条目丢失。
附图说明
关于以下描述，所附权利要求和附图，各种实施方式将变得更好理解，其中：
图1是用于提取打印在扫描文档上的接收者地址信息的系统的示例实施方式；
图2是诸如多功能外围设备的联网数字设备的示例实施方式；以及
图3是用于提取打印在扫描文档上的接收者地址信息的系统的示例实施方式的流程图。
具体实施方式
通过示例并参考附图详细描述本文公开的系统和方法。将理解的是，可以适当地对公开和描述的示例、布置、配置、组件、元件、装置、设备、方法、系统等进行修改，并且对于特定应用可能是期望的。在本公开中，对特定技术、布置等的任何标识都与所呈现的特定示例有关，或者仅仅是对这种技术、布置等的一般描述。除非特别指定，否则具体细节或示例的标识不应也不应视为强制性或限制性的。
如上所述，当用户期望传真或发送文档给一个或多个接收者时，用户通过用户界面手动输入接收者的联系信息，或从地址簿中选择接收者。例如，在MFP上，用户扫描文档并通过前面板用户界面输入接收者的地址信息，该界面可以包含一个传真号码、电子邮件地址或文档服务器地址，具体取决于目标接收者。还可以向用户显示用户的地址簿，使用户可以通过姓名或其他标识来搜索接收者。
根据示例实施方式，多功能外围设备包括：扫描引擎，配置为扫描文档；存储器，配置为存储扫描文档；以及处理器，配置为在扫描的文档上使用光学字符识别(OCR)来确定接收者的联系信息并生成接收者列表，以及用户界面，用于向用户展示该列表，并提示用户从确定的接收者联系人信息中选择接收者。然后，处理器将扫描的文档发送到选定的接收者。
根据另外的示例实施方式，一种方法包括：扫描文档；对至少一些文档执行OCR；以及确定目的地地址的识别标记。该方法包括：向用户显示识别标记；接收用户对文档的一个或多个目的地地址的选择；以及将文档发送至选择的目的地地址。
根据其他示例实施方式，一种系统包括处理器，该处理器被配置为接收扫描文档的数字图像，并确定打印在扫描文档上的接收者地址。处理器生成一个或多个接收者地址的用户可选列表，并通过关联的用户界面将其显示给用户。处理器将扫描的文档发送到用户选择的接收者地址。
根据本申请，图1示出了用于提取打印在扫描文档上的接收者地址信息的系统100的示例实施方式。该系统包括诸如MFP 110的联网MFP。当用户期望向接收者发送文档102时，用户通过MFP 110的扫描引擎或扫描仪120在MFP 110上扫描文档102。MFP 110对扫描的文档102执行光学字符识别或OCR，并确定文档102是否包括与特定格式匹配的合适的地址或联系信息。例如，如果文档102是传真，则该文档可以包括传真封面，该传真封面具有接收传真文档172的一个或多个传真机170的传真号码。文档102可以包括其他合适的联系信息，例如打算通过其计算设备150上的电子邮件152接收文档的接收者的电子邮件地址，或用于接收文档162的副本的文档服务器160的网络地址。在各种实施方式中，MFP 110可以提取任何合适的识别标记，包括但不限于电话号码、传真号码、电子邮件地址、网络服务器地址、联系人姓名等。
MFP 110可以对文档的任何合适的一个或多个部分执行OCR。例如，MFP 110可以仅对文档的文本部分执行OCR，而忽略标题、图片等。在传真的情况下，MFP 110可以识别传真封面的相关部分，以从中获取联系信息。由于传真封面通常包括发件人自己的传真号码和在遇到困难时要拨打的联系电话，因此MFP 110可以跳过在这些部分上执行OCR的操作，或者在按如下所述对照用户的通讯簿检查联系人信息时删除该扫描的联系人信息。
MFP 110提取联系人信息并通过合适的用户界面(例如MFP 110的前面板112)将联系人信息以列表的形式呈现给用户。用户从列表中选择一个或多个期望的接收者，并且MFP110将扫描的文档发送到接收者或网络位置。例如，如果选择的联系信息是传真号码，则MFP110可以经由传真引擎将文档发送给接收者。在另一个示例中，如果选定的接收者是电子邮件地址，则MFP 110可以通过电子邮件将文档转发给用户。在实施方式中，用户可以为文档选择期望的格式，该格式可以作为电子邮件的附件作为未压缩图像(例如TIFF文档)、压缩图像(例如JPG文档)或便携式文档格式或PDF或任何其他合适的格式发送。可以经由网络云140发送文档，该网络云140适当地包括局域网(LAN)，可以包括因特网的广域网(WAN)或其任何合适的组合。如本领域普通技术人员将理解的那样，网络连接适当地通过任何有线或无线数据连接。
用户可以从呈现的接收者列表中选择一个或多个接收者。每个接收者都可以使用不同的方式来接收文档，取决于地址的类型。例如，某些用户可以接收文档的传真，而其他人通过电子邮件将文档作为附件接收，还有其他接收者通过短消息服务(SMS)、彩信服务(MMS)或文本消息接收图像。被选为接收者时，文档可以同时发送到网络文档服务器。
在实施方式中，当经由用户界面显示联系人列表时，MFP 110可以对提取的联系人信息执行检查。例如，MFP 110可以将提取的联系人信息与和用户相关联的地址簿进行比较。在一个示例中，MFP 110可以在向用户呈现列表时呈现附加信息，例如通过呈现从文档中提取的接收者的传真号以及与来自用户的地址簿的传真号相关联的接收者的名字。在另一个示例中，可以向用户呈现与接收者关联的其他地址，从而允许用户选择其他传递方法，例如通过电子邮件而不是通过从文档中提取的提供的传真号码发送文档。在另一个示例中，MFP 110可以将提取的联系人与用户的已知联系人进行比较，并允许用户创建新的联系人或修改用户地址簿中的现有联系人。
现在转向图2，示出的图2是诸如图1的MFP 110之类的联网MFP 200的示例实施方式。将理解的是，MFP包括本身是计算机系统的智能控制器201。包括在控制器201中的是一个或多个处理器，例如处理器202所示的处理器。每个处理器经由数据总线212适当地与非易失性存储器相关联，例如只读存储器(ROM)204和随机存取存储器(RAM)206。
处理器202还与存储接口208进行数据通信，以用于与存储设备216进行读写数据，该存储设备216适当地包括硬盘、光盘、固态盘、基于云的存储设备或本领域普通技术人员将意识到的任何其他合适的数据存储。
处理器202还与网络接口210进行数据通信，该网络接口210提供到网络接口控制器(NIC)214的接口，该网络接口控制器又提供到任何合适的有线或物理网络连接220的数据路径，或通过无线网络接口(例如WiFi 218)的无线数据连接的数据路径。示例性无线连接包括蜂窝、Wi-Fi、无线通用串行总线(无线USB)、卫星等。有线接口的示例包括以太网、USB、IEEE 1394(FireWire)、闪电、电话线等。处理器202还与硬件监视器221进行数据通信，适当地聚集来自子组件、传感器、数字温度计等的状态数据，并且适当地包括数字状态日期，该数字状态日期包括诸如设备错误代码的设备代码。处理器202还可以通过数据路径212与BLUETOOTH接口226和NFC接口228进行文档处理器接口222的数据通信。
处理器202还可以与任何合适的用户输入/输出(I/O)接口(未示出)进行数据通信，该接口提供与用户外围设备(例如显示器，键盘，鼠标，轨迹球，触摸屏等)的数据通信。
文档处理器接口222适用于与MFP功能单元250进行数据通信。在所示示例中，这些单元包括适当地由复印硬件240构成的复印引擎，适当地由扫描硬件242构成的扫描引擎，适当地由打印硬件244构成的打印引擎和适当地由传真硬件246构成的传真引擎。这些子系统一起包括MFP功能硬件250。将理解，功能单元适当地由智能单元组成，包括任何合适的硬件或软件平台。
现在转向图3，示出了用于从扫描的文档中提取接收者目的地信息的系统的流程图300。该过程开始于框304，并且前进至框308，在此MFP扫描由用户提供的文档。该文档可以包括一页或多页。在框312，MFP对扫描的文档的图像执行OCR。在框316中，MFP确定光学字符识别出图像是否包括地址或路由信息。例如，MFP可以确定文档中的光学字符识别出字符是否与其他可能合适的地址格式中的传真号码、电子邮件地址或网络地址的格式相匹配。MFP可以选择将光学字符识别出接收者与用户地址簿314中的条目进行匹配。
在框320中，MFP可以生成潜在接收者的列表，并且在框324中，用户可以从列表中选择一个或多个接收者以接收文档。如果需要，可以将潜在接收者列表中的条目与现有地址信息(例如存储的地址簿中的信息)进行适当比较。这样的比较可以识别所提取的目的地信息与所存储的信息之间的差异或错误。相对于差异适当地提示用户。根据差异，用户可以更正提取的信息，以解决错误输入的信息或错误的光学字符识别出信息的问题。在其他情况下，用户可能会意识到存储的地址信息已过时，并使用通过OCR提取的新信息对其进行更新。在其他情况下，提取的信息可能不在现有的地址数据库中，而现有的地址数据库可能会提供指示，表明该目的地未获批准或无法接受进行发送。MFP可以选择显示其他接收者信息，如上所述，用户可以选择使用其他方式将文档发送给接收者，例如，选择通过电子邮件而非传真发送文档。示例性方式可以包括传真、文本消息、电子邮件，用于将文档发送到网络服务器的文档发送协议(FTP)会话等。在框328中，MFP将文档发送给用户从列表中选择的一个或多个接收者，并且该过程在框332处终止。
虽然说明了几个实施方式，但这些实施方式只是作为示例而提出的，并非旨在限定发明的范围。这些实施方式能够以其他各种方式进行实施，能够在不脱离发明的宗旨的范围内进行各种省略、替换、变更。这些实施方式及其变形被包括在发明的范围和宗旨中，同样地被包括在权利要求书所记载的发明及其均等的范围内。

Claims (20)

1.一种多功能外围设备，其特征在于，包括：
扫描引擎，被配置为扫描文档；
存储器，被配置为存储扫描的文档；
处理器，被配置为：
对所述扫描的文档执行光学字符识别，
从所述扫描的文档确定接收者的联系信息，并且
至少部分地基于确定的接收者的联系信息来生成一个或多个接收者的列表；以及
用户界面，被配置为：
向用户展示生成的列表，并且
接收所述一个或多个选择的接收者以接收所述扫描的文档，
其中，所述处理器还被配置为将所述扫描的文档发送给一个或多个选择的接收者。
2.根据权利要求1所述的多功能外围设备，其中，与所述选择的接收者相关联的所述联系信息包括传真号码，并且所述多功能外围设备还包括：
传真引擎，
其中，所述处理器被配置为使用与所述选择的接收者相关联的所述传真号码通过所述传真引擎将所述扫描的文档发送到所述选择的接收者。
3.根据权利要求1所述的多功能外围设备，其中，与所述选择的接收者相关联的所述联系信息包括电子邮件地址，并且所述多功能外围设备还包括：
网络接口，
其中，所述处理器被配置为使用与所述选择的接收者相关联的所述电子邮件地址，通过所述网络接口将所述扫描的文档发送到所述选择的接收者。
4.根据权利要求1所述的多功能外围设备，其中，与所述选择的接收者相关联的所述联系信息包括网络服务器的地址，并且所述多功能外围设备还包括：
网络接口，
其中，所述处理器被配置为经由所述网络接口将所述扫描的文档发送到所述网络服务器。
5.根据权利要求1所述的多功能外围设备，其中，所述处理器生成包括多个接收者的列表，其中，所述用户界面还被配置为接收所述多个接收者的选择，以从所述用户接收所述扫描的文档，并且其中，所述处理器还被配置为使用与每个所述选择的接收者的所述联系信息相关联的方式将所述扫描的文档发送到每个所述选择的接收者。
6.根据权利要求5所述的多功能外围设备，其中，所述方式选自包含以下的组：传真、电子邮件、文本消息和文档发送协议会话。
7.根据权利要求1所述的多功能外围设备，其中，所述用户界面包括触摸屏，所述触摸屏被配置为显示所述列表并接收用户选择。
8.一种发送文档的方法，包括：
扫描文档；
对所述文档的至少一部分执行光学字符识别；
至少部分地基于所述文档的光学字符识别部分来确定所述文档的目的地地址的识别标记；
向用户显示至少一个所述识别标记以供选择；
从所述用户接收选择的至少一个所述识别标记作为所述文档的目的地地址；并且
将所述文档发送到选择的目的地地址。
9.根据权利要求8所述的方法，其中，所述识别标记选自包含以下的组：传真号码、电子邮件地址、文档服务器地址、电话号码和短消息服务句柄。
10.根据权利要求8所述的方法，还包括：
从所述用户接收第二识别标记的第二选择作为所述文档的第二目的地地址；并且
将所述文档发送到选择的所述第二目的地地址。
11.根据权利要求8所述的方法，其中，选择的目的地地址包括多种不同类型的识别标记。
12.根据权利要求9所述的方法，其中，选择的目的地地址包括多种不同类型的识别标记。
13.根据权利要求12所述的方法，其中，发送包括：发送传真、电子邮件、短信中的一项或多项，或通过文档发送协议发送。
14.根据权利要求8所述的方法，还包括：
将所述识别标记与和所述用户相关联的地址簿中的条目进行比较。
15.根据权利要求14所述的方法，还包括：
向所述用户显示所述地址簿中的所述目的地地址。
16.根据权利要求8所述的方法，还包括：
根据多个所述识别标记生成目的地地址列表，
其中，显示操作包括显示所生成的目的地址列表。
17.一种发送文档的系统，包括：
处理器，被配置为：
从扫描仪接收扫描的文档的数字图像，
从所述数字图像确定打印在所述扫描的文档上的一个或多个接收者地址，
生成一个或多个所述接收者地址的用户可选择的列表，
通过关联的用户界面向所述用户显示所述用户可选择的列表，并且
将所述扫描的文档发送到由所述用户从所述用户可选择的列表选择的所述接收者地址。
18.根据权利要求17所述的系统，其中，所述处理器还被配置为：
通过对所述数字图像的至少一部分执行光学字符识别操作来确定所述接收者地址，并且
将所述光学字符识别操作中的光学字符识别出字符与一种或多种已知的接收者地址格式进行匹配。
19.根据权利要求18所述的系统，其中，每个已知的所述接收者地址的格式是从包括以下的组选择的：传真号码，电子邮件地址和网络地址。
20.根据权利要求18所述的系统，其中，所述处理器还被配置为：使用与所述接收者地址的格式的类型相关联的方式，将所述扫描的文档发送到每个选择的接收者地址，并且其中，所述方式选自包含以下的组：传真、电子邮件、短信和文档发送协议发送。
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