JP5965363B2 - データ通信装置、情報処理端末、データ通信システム及びデータ通信用プログラム - Google Patents

Description

本発明は、データ通信装置、情報処理端末、データ通信システム及びデータ通信用プログラムに関する。

近年、オフィス等において、スキャナ、ファクシミリ、プリンタ、複写機等の機能を備える複合機（ＭＦＰ：Multi FunctionPeripheral）が使用されている。複合機は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを通じてパーソナルコンピュータ等の情報処理端末と接続された状況で使用されることが多い。そして、情報処理端末から入力された画像データを用紙上に印刷する画像形成装置として機能したり、情報処理端末において使用される画像データを取得する画像読取装置として機能したり、文書画像データを検索可能に蓄積する文書管理装置として機能したりする。

このような複合機の機能として、複合機内に蓄積した画像データを、ネットワーク等を介して接続された情報処理端末へ送信し、情報処理端末の特定のフォルダ（ディレクトリ）に格納するネットワーク送信機能がある。このようなネットワーク送信機能を使用する場合、複合機に、データ送信先である情報処理端末の特定のフォルダを送信時に入力する必要がある。あるいは、予め複合機にデータ送信先を登録しておき、送信時に送信先を指定する必要がある。しかしながら、このような送信先の入力や登録は、その過程で、複合機と情報処理端末との通信接続を確立するための各種設定項目の入力が要求される。そのため、ネットワークや複合機について知識の乏しいユーザにとっては極めて難解であり、ネットワークや複合機の十分な知識を有するユーザに登録してもらわなければ利用できないという問題があった。

この対策として、例えば、後掲の特許文献１は、バーコード又はＱＲコード（登録商標）等の光学的に読み取り可能な図形コードが印刷された原稿をプレスキャンすることで、電子メールの送信やＦＴＰプロトコルによるファイル送信、ＳＭＢプロトコルによるファイル送信等の処理を実行させる画像形成装置を開示している。図形コードは、スキャン後の処理の設定と対応づけられた識別子を図形化したものであり、当該図形コードの印刷は、ワードプロセッサや表計算ソフト等のアプリケーションプログラムにより行われる。この構成では、画像形成装置において画像読取のスタート指示を与えるだけで、スキャンとスキャン後の処理を実行することができる。

特開２０１１−０９７２００号公報

特許文献１が開示する技術では、複合機に対する操作は、原稿読取指示を与えるだけであるため極めて簡便である。しかしながら、送信先の情報は、識別子と対応づけられるスキャン後の処理の設定中に含める必要がある。そのため、ネットワークや複合機について知識の乏しいユーザにとっては、送信先を予め登録することが困難であることに変わりはない。加えて、特許文献１が開示する技術では、原稿に印刷された図形コードを読み取る必要があるため、複合機内に蓄積された画像データを送信する場合等、原稿をスキャンしない場合には適用することができない。

本発明は、このような従来技術の課題を鑑みてなされたものであって、ネットワークや複合機について知識の乏しいユーザであっても、短時間で極めて容易に送信先を入力することができる、データ通信システム、データ通信装置及びデータ通信用プログラムを提供することを目的とする。

上述の目的を達成するために、本発明は以下の技術的手段を採用している。すなわち、本発明に係るデータ通信装置は、情報処理端末と通信可能に接続されるデータ通信装置であって、送信先記憶部、コード受付部、復号部及び送信先入力部を備える。送信先記憶部は、データ送信先として選択可能な送信先を保持する。コード受付部は、データ送信先となる情報処理端末において生成されて当該情報処理端末の表示部に表示されたアクセス用コードを撮像により取得した携帯端末からの、当該アクセス用コードの入力を受け付ける。ここで、アクセス用コードは、情報処理端末が備えるデータ格納部にデータを格納するために必要なアクセス情報が暗号化されてコード化されたものである。復号部は、コード受付部が受け付けたアクセス用コードを復号化して、情報処理端末のデータ格納部へデータを格納するために必要なアクセス情報を取得する。送信先入力部は、復号部が取得したアクセス情報に基づいて情報処理端末のデータ格納部を送信先として送信先記憶部に入力する。

このデータ通信装置では、データの送信先である情報処理端末に表示されたアクセス用コードを携帯端末で撮像し、当該撮像したデータをデータ通信装置に入力することで送信先を登録することができる。なお、情報処理端末では、送信先に指定するフォルダ（ディレクトリ）の指定によりアクセス用コードの生成が可能であるため、ネットワークや複合機について知識の乏しいユーザであっても、短時間で極めて容易にアクセス用コードを生成することができる。また、このデータ通信装置に対する操作は、携帯端末に格納したアクセス用コードを入力するだけであるため、入力のためにデータ通信装置を専有する期間も短くなり、データ通信装置を効率的に運用することも可能になる。

上述の構成では、情報処理端末においてアクセス用コードが生成される際に、アクセス情報の１つであるパスワード情報をアクセス用コードに含めるか否かをユーザが選択可能な構成を採用することもできる。この場合、データ通信装置は、データ送信の際に、送信先記憶部から、パスワード情報が含まれない送信先が選択された場合、ユーザにパスワード情報の入力を要求するパスワード情報要求部を備える。

また、上述の構成では、情報処理端末においてアクセス用コードが生成される際に、アクセス情報の１つであるパスワード情報の発行数をユーザが入力可能であるとともに、情報処理端末はユーザにより入力された発行数分の異なるパスワード情報を生成して、情報処理端末の表示部に表示する構成を採用することもできる。この場合、データ通信装置は、データ送信の際に、送信先記憶部から、パスワード情報が含まれない送信先が選択された場合、ユーザにパスワード情報の入力を要求するパスワード情報要求部を備える。

さらに、上述のデータ通信装置は、送信先入力部が送信先記憶部に入力した送信先を、予め指定された期間が経過したときに削除する送信先削除部を備えてもよい。

一方、他の観点では、本発明は、データ通信装置と通信可能に接続され、データ通信装置から送信されたデータを受信して格納する情報処理端末を提供することもできる。すなわち、本発明に係る情報処理端末は、データ格納部、コード生成部及び表示部を備える。データ格納部は、データ通信装置から送信されたデータを格納する。コード生成部は、データ格納部にデータ通信装置がデータを格納するために必要なアクセス情報をアクセス用コードとして暗号化してコード化する。表示部は、コード生成部が生成したアクセス用コードを表示する。

また、さらに他の観点では、本発明は、情報処理端末と、当該情報処理端末に通信可能に接続されたデータ通信装置とを備えるデータ通信システムを提供することもできる。このデータ通信システムにおいて、情報処理端末は、データ格納部、コード生成部及び表示部を備える。また、データ通信装置は、送信先記憶部、コード受付部、復号部及び送信先入力部を備える。

情報処理端末のデータ格納部は、データ通信装置から送信されたデータを格納する。コード生成部は、データ格納部にデータ通信装置がデータを格納するために必要なアクセス情報をアクセス用コードとして暗号化してコード化する。表示部は、コード生成部が生成したアクセス用コードを表示する。

また、データ通信装置の送信先記憶部は、データ送信先として選択可能な送信先を保持する。コード受付部は、情報処理端末の表示部に表示されたアクセス用コードを撮像により取得した携帯端末からの、当該アクセス用コードの入力を受け付ける。復号部は、コード受付部が受け付けたアクセス用コードを復号化して、情報処理端末のデータ格納部へデータを格納するために必要なアクセス情報を取得する。送信先入力部は、復号部が取得したアクセス情報に基づいて情報処理端末のデータ格納部を送信先として送信先記憶部に入力する。

加えて、さらに他の観点では、本発明は、データ通信用プログラムを提供することもできる。すなわち、本発明に係るデータ通信用プログラムは、データ通信装置と通信可能に接続され、データ通信装置から送信されたデータを受信して格納するコンピュータに、以下の手順を実行させる。まず、データ通信装置から送信されたデータを格納する記憶領域が指定される。次いで、指定された記憶領域にデータ通信装置がデータを格納するために必要なアクセス情報がアクセス用コードとして暗号化されコード化される。そして、生成されたアクセス用コードが表示される。

本発明によれば、ネットワークや複合機について知識の乏しいユーザであっても、短時間で極めて容易に送信先を入力することができる。

本発明の一実施形態におけるデータ通信システムの全体構成を示す概略構成図 本発明の一実施形態における複合機のハードウェア構成を示す図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムの一例を示す機能ブロック図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムが実施するアクセス用コード生成手順の一例を示すフロー図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムが実施する送信先入力手順の一例を示すフロー図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムの他の例を示す機能ブロック図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムが実施するアクセス用コード生成手順の一例を示すフロー図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムのさらに他の例を示す機能ブロック図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムが実施するアクセス用コード生成手順の一例を示すフロー図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムのまたさらに他の例を示す機能ブロック図 本発明の一実施形態におけるデータ通信システムが実施する送信先入力手順の一例を示すフロー図

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながらより詳細に説明する。以下では、パーソナルコンピュータからなる情報処理端末及びデジタル複合機からなるデータ通信装置を備えるデータ通信システムとして本発明を具体化する。

図１は本実施形態におけるデータ通信システムの全体構成の一例を示す概略構成図である。図１に示すように、このデータ通信システム１０は、複合機１００及び情報処理端末２００を備える。

複合機１００は、画像読取部１２０及び画像形成部１４０を含む本体１０１と、本体１０１の上方に取り付けられたプラテンカバー１０２とを備える。本体１０１の上面にはコンタクトガラス等の透明板からなる原稿台１０３が設けられており、原稿台１０３はプラテンカバー１０２によって開閉されるようになっている。また、プラテンカバー１０２は、原稿搬送装置１１０を備えている。なお、複合機１００の前面には、ユーザが複合機１００に複写開始やその他の指示を与えたり、複合機１００の状態や設定を確認したりすることができる操作パネル１７１が設けられている。

原稿台１０３の下方には、画像読取部１２０が設けられている。画像読取部１２０は、走査光学系１２１により原稿の画像を読み取りその画像のデジタルデータ（画像データ）を生成する。原稿は、原稿台１０３や原稿搬送装置１１０に載置することができる。走査光学系１２１は、第１キャリッジ１２２や第２キャリッジ１２３、集光レンズ１２４を備える。第１キャリッジ１２２には線状の光源１３１及びミラー１３２が設けられ、第２キャリッジ１２３にはミラー１３３及び１３４が設けられている。光源１３１は原稿を照明する。ミラー１３２、１３３、１３４は、原稿からの反射光を集光レンズ１２４に導き、集光レンズ１２４はその光像をラインイメージセンサ１２５の受光面に結像する。

この走査光学系１２１において、第１キャリッジ１２２及び第２キャリッジ１２３は、副走査方向１３５に往復動可能に設けられている。第１キャリッジ１２２及び第２キャリッジ１２３を副走査方向１３５に移動することによって、原稿台１０３に載置された原稿の画像をイメージセンサ１２５で読み取ることができる。原稿搬送装置１１０にセットされた原稿の画像を読み取る場合、画像読取部１２０は、第１キャリッジ１２２及び第２キャリッジ１２３を画像読取位置に合わせて一時的に静止させ、画像読取位置を通過する原稿の画像をイメージセンサ１２５で読み取る。イメージセンサ１２５は、受光面に入射した光像から、例えば、Ｒ（レッド）、Ｇ（グリーン）、Ｂ（ブルー）の各色に対応する原稿の画像データを生成する。

生成された画像データは、画像形成部１４０において用紙に印刷することができる。また、生成された画像データは、ネットワークインタフェイス１６１等を介して、ネットワーク１６２を通じて他の機器へ送信することもできる。

画像形成部１４０は、画像読取部１２０で得た画像データや、ネットワーク１６２に接続された外部装置からネットワークインタフェイス１６１を介して受信した画像データを用紙に印刷する。図１に示すように、情報処理端末２００は、外部装置の１つとしてネットワーク１６２に接続されている。

画像形成部１４０は、感光体ドラム１４１を備える。感光体ドラム１４１は一定速度で一方向に回転する。感光体ドラム１４１の周囲には、回転方向の上流側から順に、帯電器１４２、露光器１４３、現像器１４４、中間転写ベルト１４５が配置されている。帯電器１４２は、感光体ドラム１４１の表面を一様に帯電させる。露光器１４３は、一様に帯電した感光体ドラム１４１の表面に、画像データに応じて光ビームを照射し、感光体ドラム１４１上に静電潜像を形成する。現像器１４４は、その静電潜像にトナーを付着させ、感光体ドラム１４１上にトナー像を形成する。中間転写ベルト１４５は、感光体ドラム１４１上のトナー像を用紙に転写する。画像データがカラー画像である場合、中間転写ベルト１４５は、各色のトナー像を同一の用紙に転写する。なお、ＲＧＢ形式のカラー画像は、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンタ）、Ｙ（イエロー）、Ｋ（ブラック）形式の画像データに変換され、各色の画像データが露光器１４３に入力される。

画像形成部１４０は、手差しトレイ１５１、給紙カセット１５２、１５３、１５４等から、中間転写ベルト１４５と転写ローラ１４６との間の転写部に用紙を給送する。手差しトレイ１５１や各給紙カセット１５２、１５３、１５４には、様々なサイズの用紙を載置又は収容することができる。画像形成部１４０は、ユーザの指定した用紙や、自動検知した原稿のサイズに応じた用紙を選択し、選択した用紙を給送ローラ１５５により手差しトレイ１５１やカセット１５２、１５３、１５４から給紙する。給紙された用紙は搬送ローラ１５６やレジストローラ１５７で転写部に搬送される。トナー像が転写された用紙は、搬送ベルト１４７により定着器１４８に搬送される。定着器１４８は、ヒータを内蔵した定着ローラ１５８及び加圧ローラ１５９を有しており、熱と押圧力によってトナー像を用紙に定着する。画像形成部１４０は、定着器１４８を通過した用紙を排紙トレイ１４９へ排紙する。

図２は、複合機における制御系のハードウェア構成図である。本実施形態の複合機１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０２、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０４及び原稿搬送装置１１０、画像読取部１２０、画像形成部１４０における各駆動部に対応するドライバ２０５が内部バス２０６を介して接続されている。ＲＯＭ２０３やＨＤＤ２０４等はプログラムを格納しており、ＣＰＵ２０１はその制御プログラムの指令にしたがって複合機１００を制御する。例えば、ＣＰＵ２０１はＲＡＭ２０２を作業領域として利用し、ドライバ２０５とデータや命令を授受することにより上記各駆動部の動作を制御する。また、ＨＤＤ２０４は、画像読取部１２０により得られた画像データや、他の機器からネットワークインタフェイス１６１を通じて受信した画像データの蓄積にも用いられる。

内部バス２０６には、操作パネル１７１や各種のセンサ２０７も接続されている。操作パネル１７１は、ユーザの操作を受け付け、その操作に基づく信号をＣＰＵ２０１に供給する。また、操作パネル１７１は、ＣＰＵ２０１からの制御信号にしたがって自身が備えるディスプレイに操作画面を表示する。センサ２０７は、プラテンカバー１０２の開閉検知センサや原稿台１０３上の原稿検知センサ、定着器１４８の温度センサ、搬送される用紙又は原稿の検知センサなど各種のセンサを含む。

ＣＰＵ２０１は、例えばＲＯＭ２０３に格納されたプログラムを実行することで、以下の各手段（機能ブロック）を実現するとともに、これらセンサからの信号に応じて各手段の動作を制御する。

図３は、本実施形態のデータ通信システムの機能ブロック図である。図３に示すように、本実施形態のデータ通信システム１０は、複合機１００と情報処理端末２００とがネットワーク１６２を介してデータ授受可能な状態で接続されている。特に限定されないが、以下では、ＳＭＢ（Server Message Block）プロトコルにより複合機１００と情報処理端末２００との間でデータ通信を行うものとする。

情報処理端末２００はパーソナルコンピュータにより構成され、ネットワークインタフェイス２１１を介してネットワーク１６２と接続されている。そして、情報処理端末２００は、データ格納部３０１、コード生成部３０２及び表示部３０３を備える。

データ格納部３０１は、複合機１００から送信されたデータを格納する。例えば、特定のフォルダ（ディレクトリ）等の特定の記憶場所（記憶領域）がデータ格納部３０１に相当する。ここでは、情報処理端末２００における共有フォルダがデータ格納部３０１であるとする。

コード生成部３０２は、データ格納部３０１に複合機１００がデータを格納するために必要なアクセス情報をアクセス用コードとして暗号化してコード化する。アクセス情報は、ネットワーク送信機能のデータ送信先として複合機１００に入力する必要のある全ての情報を含む。例えば、情報処理端末２００を識別するための名称等の識別情報、情報処理端末２００における記憶場所（共有フォルダの位置）を示すパス等の位置情報及び記憶場所へのアクセス時に要求されるパスワード情報を含む。

特に限定されないが、本実施形態では、アクセス用コードとして、ＱＲコード（登録商標）に例示される二次元コードを採用している。この二次元コードは、後述のように、複合機１００に送信先として共有フォルダ（データ格納部３０１）を入力することを希望するユーザによって、ユーザが所持する携帯端末１９０に取得される。

表示部３０３は、コード生成部３０２が生成したアクセス用コードを表示する。情報処理端末２００のディスプレイが当該表示部３０３に相当する。

一方、複合機１００は、送信先記憶部３０５、コード受付部３０６、復号部３０７及び送信先入力部３０８を備える。

送信先記憶部３０５は、データ送信先として選択可能な送信先を保持する。送信先記憶部３０５は、送信先を予め登録しておく記憶領域や、登録されることなくデータ通信完了後には消去される送信先を一時的に保持する記憶領域等、送信先を記憶する任意の記憶領域を含む。ここでは、送信先記憶部３０５は、送信先を予め登録しておく記憶領域であるとする。

コード受付部３０６は、情報処理端末２００の表示部３０３に表示されたアクセス用コードの入力を受け付ける。本実施形態では、ユーザは、情報処理端末２００の表示部３０３に表示された二次元コードを、携帯電話、タブレット端末、デジタルカメラ等の撮像機能を有する携帯端末１９０の撮像部１９１により撮影し、撮影した二次元コードをコード受付部３０６に入力する。入力方法は特に限定されない。二次元コード読み取り装置の他、Bluetooth（登録商標）や赤外線通信等の短距離無線通信等の任意の手法により入力することができる。本実施形態では、複合機１００に二次元コード読み取り装置からなるコード受付部３０６を設けている。

復号部３０７は、コード受付部３０６が受け付けたアクセス用コードを復号化して、情報処理端末２００のデータ格納部３０１へデータを格納するために必要なアクセス情報を取得する。本実施形態では、復号部３０７は二次元コードを復号化してアクセス情報を取得する。

送信先入力部３０８は、復号部３０７が取得したアクセス情報に基づいて情報処理端末２００のデータ格納部３０１を送信先として送信先記憶部３０５に入力する。

また、複合機１００は、データ保持部３１１及びデータ送信部３１２をさらに備える。データ保持部３１１には、ネットワーク送信機能により送信の対象になるデータが保持される。データ送信部３１２は、操作パネル１７１を通じて指定された送信先、送信対象のデータを送信先記憶部３０５、データ保持部３１１からそれぞれ読み出し、読み出したデータをネットワークインタフェイス１６１によりネットワーク１６２を通じて送信先へ送信する。

なお、情報処理端末２００は、複合機１００と同様に、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、およびＨＤＤを備える。ＣＰＵは、例えばＲＯＭやＨＤＤに格納されたプログラムを、ＲＡＭを作業領域として実行することで、データ格納部３０１、コード生成部３０２を実現する。データ格納部３０１がデータを保持する領域には、例えば、ＨＤＤを使用することができる。

図４は、データ通信システム１０が実行するアクセス用コード生成手順の一例を示すフロー図である。当該手順は、例えば、情報処理端末２００において、データ格納部３０１についてのアクセス用コード生成指示が入力されたことをトリガとして開始する。このようなアクセス用コード生成指示の入力方法は特に限定されない。例えば、対象のフォルダ（共有フォルダ）を選択（指定）した状態で、入力手段２１２であるマウスを右クリックする、又は入力手段２１２であるキーボードのファンクションキーを押下する等によりショートカットメニューを表示させ、当該ショートカットメニュー中に表示された「アクセス用コード生成」を選択することで、当該指示を入力する構成を採用することができる。あるいは、対象のフォルダを選択した状態で、入力手段２１２を操作して、表示部３０３上に配置されたアイコン上にドラッグアンドドロップ操作をすることで、当該指示を入力する構成を採用することもできる。

本手順が開始すると、コード生成部３０２は、対象のフォルダについてのアクセス情報を抽出する（ステップＳ４０１）。上述のように、アクセス情報には、情報処理端末２００を識別するための識別情報、情報処理端末２００における記憶場所の位置情報及び記憶場所へのアクセスの際に要求されるパスワード情報が含まれる。

アクセス情報を取得したコード生成部３０２は、アクセス情報に基づいてアクセス用コード（ここでは、二次元コード）を生成する（ステップＳ４０２）。アクセス用コードを生成したコード生成部３０２は、生成したアクセス用コードを表示部３０３に表示する（ステップＳ４０３）。

当該表示は、ユーザにより入力手段２１２を通じて表示終了指示が入力されるまで継続される（ステップＳ４０４Ｎｏ）。このとき、ユーザは自身が所持する携帯端末１９０の撮像部１９１で、表示部３０３に表示されたアクセス用コードを撮影し、携帯端末１９０に格納する。アクセス用コードの取得が完了したユーザは、入力手段２１２を通じて表示終了指示をコード生成部３０２に入力する。これにより手順が終了する（ステップＳ４０４Ｙｅｓ）。

図５は、データ通信システム１０が実行する送信先入力手順の一例を示すフロー図である。当該手順は、例えば、複合機１００において、コード受付部３０６によるアクセス用コード受付指示が入力されたことをトリガとして開始する。このようなアクセス用コード受付指示の入力方法は特に限定されない。例えば、複合機１００の操作パネル１７１やコード受付部３０６である二次元コード読み取り装置に配置された特定のキーを押下（あるいは、選択）することで、当該指示を入力する構成を採用することができる。

本手順が開始すると、コード受付部３０６は、アクセス用コードが入力されるまで待機する（ステップＳ５０１Ｎｏ）。このとき、ユーザが、携帯端末１９０の表示部に撮像部１９１が撮影したアクセス用コードを表示させ、当該表示部をコード受付部３０６である二次元コード読み取り装置のコード読み取り部に配置する。これにより、コード受付部３０６はアクセス用コードの入力を検知する（ステップＳ５０１Ｙｅｓ）。

アクセス用コードの入力を検知したコード受付部３０６は、アクセス用コードを取得し、復号部３０７に入力する。当該入力に応じて復号部３０７は、アクセス用コードを復号し、アクセス情報を取得する（ステップＳ５０２）。復号部３０７は、取得したアクセス情報を送信先入力部３０８に入力する。

当該入力に応じて、送信先入力部３０８は、アクセス情報に基づいて情報処理端末２００のデータ格納部３０１（共有フォルダ）を送信先として送信先記憶部３０５に入力する（ステップＳ５０３）。これにより手順が終了する。

以上のようにして複合機１００に設定された送信先は、ネットワーク送信機能を使用する際に、操作パネル１７１を通じて、送信対象のデータとともにユーザにより選択される。データ送信部３１２は、ユーザにより指定された送信先、送信対象のデータを送信先記憶部３０５、データ保持部３１１からそれぞれ読み出し、読み出したデータを送信先へ送信する。

以上説明したように、このデータ通信システム１０では、データの送信先である情報処理端末２００において表示されたアクセス用コードを携帯端末１９０で撮像し、当該撮像したデータを複合機１００に入力することで送信先を登録することができる。すなわち、情報処理端末２００では、送信先のフォルダを指定するだけで、コード生成部３０２がアクセス用コードを生成するため、ユーザは、情報処理端末２００を識別するための識別情報、情報処理端末２００における記憶場所の位置情報及び記憶場所へのアクセスの際に要求されるパスワード情報等を知る必要がない。したがって、ネットワークや複合機について知識の乏しいユーザであっても、短時間で極めて容易にアクセス用コードを生成することができる。また、データ通信装置に対する操作は、携帯端末に格納したアクセス用コードを入力するだけであるため、入力のために複合機１００を専有する期間も短くなり、複合機１００を効率的に運用することも可能になる。

また、上記では、送信先として予め複合機１００に登録する構成について説明したが、ネットワーク送信のために一度だけ送信先を入力する場合であっても、上述の構成を採用することで短時間で極めて容易に送信先の情報を入力することができる。

ところで、上述の構成では、アクセス情報にパスワード情報が含まれる。そのため、複合機１００に登録された送信先が全てのユーザに使用可能な状態であると、いずれのユーザも、送信先として登録した情報処理端末２００の共有フォルダにデータを送信することができる。情報処理端末２００の特定のフォルダとはいえ、無制限に開放されている状態はセキュリティの観点では、好ましい状態とはいえない。また、アクセス情報に含まれるパスワード情報は暗号化されているため容易に漏洩することはないが、漏洩する可能性はゼロではない。

そこで、以下では、上述の構成に対し、セキュリティ確保の観点から好適と考えられる変形例について説明する。

図６は、本実施形態のデータ通信システムの他の例を示す機能ブロック図である。図６に示すように、このデータ通信システム２０は、上述のデータ通信システム１０と同様に、複合機１００と情報処理端末２００とがネットワーク１６２を介してデータ授受可能な状態で接続されている。データ通信システム２０は、情報処理端末２００のコード生成部３０２がパスワード要否確認部３２１をさらに備えるとともに、複合機１００がパスワード情報要求部３０９をさらに備える点でデータ通信システム１０と異なる。他の構成は、データ通信システム１０と同一であり、データ通信システム１０と同様の作用効果を奏する構成要素には同一の符号を付している。

情報処理端末２００のパスワード要否確認部３２１は、アクセス用コードを生成する際に、アクセス情報の１つであるパスワード情報を、アクセス用コードに含めるか否かをユーザに問い合わせる。問合せ方法は特に限定されない。例えば、アクセス用コードを生成する際に、問合せ画面を表示部３０３に表示し、ユーザに対し回答を要求する構成を採用することができる。

なお、パスワード要否確認部３２１は、情報処理端末２００のＣＰＵが、例えばＲＯＭやＨＤＤに格納されたプログラムを、ＲＡＭを作業領域として実行することで実現することができる。

また、複合機１００のパスワード情報要求部３０９は、データ送信の際に、送信先記憶部３０５から、パスワード情報が含まれない送信先が選択された場合、ユーザにパスワード情報の入力を要求する。例えば、パスワード情報要求部３０９は、操作パネル１７１が備えるディスプレイにパスワード情報入力欄を表示し、当該パスワード情報入力欄へのパスワード情報の入力をユーザに要求する構成を採用することができる。

図７は、データ通信システム２０が実行するアクセス用コード生成手順の一例を示すフロー図である。当該手順は、例えば、情報処理端末２００において、データ格納部３０１についてのアクセス用コード生成指示が入力されたことをトリガとして開始する。

本手順が開始すると、コード生成部３０２は、対象のフォルダについてのアクセス情報を抽出する（ステップＳ７０１）。このとき、コード生成部３０２のパスワード要否確認部３２１は、パスワード情報を、アクセス用コードに含めるか否かをユーザに問い合わせる（ステップＳ７０２）。特に限定されないが、ここでは、パスワード要否確認部３２１は、「パスワード情報を含める」ボタンと「パスワード情報を含めない」ボタンとを有する問合せ画面を表示部３０３に表示し、ユーザに対し回答を要求する。

当該問い合わせに対して、ユーザが「パスワード情報を含める」ボタンを選択した場合、コード生成部３０２は、アクセス情報に基づいてパスワード情報を含むアクセス用コードを生成する（ステップＳ７０２Ｙｅｓ、Ｓ７０３）。アクセス用コードを生成したコード生成部３０２は、生成したアクセス用コードを表示部３０３に表示する（ステップＳ７０４）。

一方、ユーザが「パスワード情報を含めない」ボタンを選択した場合、コード生成部３０２は、アクセス情報に基づいてパスワード情報を含まないアクセス用コードを生成する（ステップＳ７０２Ｎｏ、Ｓ７０６）。アクセス用コードを生成したコード生成部３０２は、生成したアクセス用コードを表示部３０３に表示する（ステップＳ７０４）。

アクセス用コードの表示は、ユーザにより入力手段２１２を通じて表示終了指示が入力されるまで継続される（ステップＳ７０５Ｎｏ）。このとき、ユーザは自身が所持する携帯端末１９０の撮像部１９１で、表示部３０３に表示されたアクセス用コードを撮影し、携帯端末１９０に格納する。アクセス用コードの取得が完了したユーザは、入力手段２１２を通じて表示終了指示をコード生成部３０２に入力する。これにより手順が終了する（ステップＳ７０５Ｙｅｓ）。

なお、データ通信システム２０が実行する送信先入力手順は、図５に示すデータ通信システム１０の送信先入力手順と同様である。

以上のようにして複合機１００に設定された送信先は、ネットワーク送信機能を使用する際に、操作パネル１７１を通じて、送信対象のデータとともにユーザにより選択される。送信先がパスワード情報を含まないアクセス用コードにより入力された場合、アクセス情報にはパスワード情報が含まれない。そのため、複合機１００のパスワード情報要求部３０９は、データ送信の際に、パスワード情報が含まれない送信先が送信先記憶部３０５から選択された場合、ユーザにパスワード情報の入力を要求する。

この例では、操作パネル１７１を通じて送信先が指定された際に、送信先記憶部３０５が指定された送信先を特定する情報をパスワード情報要求部３０９に入力する。当該入力に応じてパスワード情報要求部３０９は、送信先記憶部３０５に保持されている、指定された送信先の設定情報を参照し、当該設定情報にパスワード情報が含まれているか否かを判定する。

送信先の設定情報にパスワード情報が含まれていない場合、パスワード情報要求部３０９は、操作パネル１７１が備えるディスプレイにパスワード情報入力欄を表示し、当該パスワード情報入力欄へのパスワード情報の入力をユーザに要求する。この場合、操作パネル１７１は入力されたパスワード情報をデータ送信部３１２に入力する。データ送信部３１２は、ユーザにより指定された送信先、送信対象のデータを送信先記憶部３０５、データ保持部３１１からそれぞれ読み出し、入力されたパスワード情報を送信先の情報として付加した上で、読み出したデータを送信先へ送信する。したがって、パスワード情報が含まれていない送信先には、パスワード情報を知っているユーザのみがデータを送信できることになる。

一方、送信先の設定情報にパスワード情報が含まれている場合、パスワード情報要求部３０９は、特に処理を実行しない。この場合、データ送信部３１２は、ユーザにより指定された送信先、送信対象のデータを送信先記憶部３０５、データ保持部３１１からそれぞれ読み出し、読み出したデータを送信先へ送信する。

以上説明したように、このデータ通信システム２０では、パスワード情報をアクセス用コードに含めるか否かを選択することができる。そのため、必要に応じて、共有フォルダのセキュリティレベルを高めることが可能になる。

なお、上述の例では、パスワード情報をアクセス用コードに含めるか否かを選択する構成について説明したが、例えば、パスワード情報として、例えば、アカウント及びパスワードのように複数の情報の入力が必要である場合は、アカウント及びパスワードの両方をアクセス用コードに含めない、アカウントはアクセス用コードに含め、パスワードはアクセス用コードに含めない等を選択できる構成としてもよい。

次いで、セキュリティ確保の観点から好適と考えられる他の変形例について説明する。以下の例では、データ格納部３０１にデータの格納を許可する複数のユーザにそれぞれ異なるパスワード情報を付与することで、セキュリティを確保している。

図８は、本実施形態のデータ通信システムの他の例を示す機能ブロック図である。図８に示すように、このデータ通信システム３０は、上述のデータ通信システム１０と同様に、複合機１００と情報処理端末２００とがネットワーク１６２を介してデータ授受可能な状態で接続されている。データ通信システム３０は、情報処理端末２００のコード生成部３０２がパスワード発行数問合せ部３２２及びパスワード生成部３２３をさらに備えるとともに、複合機１００がパスワード情報要求部３０９をさらに備える点でデータ通信システム１０と異なる。他の構成は、データ通信システム１０と同一であり、データ通信システム１０と同様の作用効果を奏する構成要素には同一の符号を付している。なお、パスワード発行数問合せ部３２２及びパスワード生成部３２３は、情報処理端末２００のＣＰＵが、例えばＲＯＭやＨＤＤに格納されたプログラムを、ＲＡＭを作業領域として実行することで実現することができる。

情報処理端末２００のパスワード発行数問合せ部３２２は、アクセス用コードを生成する際に、アクセス情報の１つであるパスワード情報の発行数をユーザに問い合わせる。問合せ方法は特に限定されない。例えば、アクセス用コードを生成する際に、パスワード情報の発行数の入力欄を表示部３０３に表示し、ユーザに対して回答を要求する構成を採用することができる。当該問い合わせに対し、アクセス用コード作成ユーザは、共有フォルダ（データ格納部３０１）にデータの格納を許可するユーザ数を回答する。

また、パスワード生成部３２３は、パスワード発行数問合せ部３２２の問い合わせに応じてユーザが入力した発行数分の異なるパスワード情報を生成し、情報処理端末２００の表示部３０３に表示する。すなわち、この構成では、アクセス用コード作成ユーザが、共有フォルダへのデータの格納を許可するユーザごとのパスワード情報が生成される。

なお、データ通信システム３０では、コード生成部３０２は、アクセス情報の１つであるパスワード情報を含まないアクセス用コードを生成する。

一方、複合機１００のパスワード情報要求部３０９は、データ送信の際に、送信先記憶部３０５から、パスワード情報が含まれない送信先が選択された場合、ユーザにパスワード情報の入力を要求する。例えば、パスワード情報要求部３０９は、操作パネル１７１が備えるディスプレイにパスワード情報入力欄を表示し、当該パスワード情報入力欄へのパスワード情報の入力をユーザに要求する構成を採用することができる。

図９は、データ通信システム３０が実行するアクセス用コード生成手順の一例を示すフロー図である。当該手順は、例えば、情報処理端末２００において、データ格納部３０１についてのアクセス用コード生成指示が入力されたことをトリガとして開始する。

本手順が開始すると、コード生成部３０２は、対象のフォルダについてのアクセス情報を抽出する（ステップＳ９０１）。

このとき、コード生成部３０２のパスワード発行数問合せ部３２２は、パスワード情報の発行数をユーザに問い合わせ、ユーザによる発行数の入力があるまで待機する（ステップＳ９０２Ｎｏ）。特に限定されないが、ここでは、パスワード発行数問合せ部３２２は、発行数入力欄を有する問合せ画面を表示部３０３に表示し、ユーザに対し回答を要求する。

当該問い合わせに対して、ユーザが人数（例えば、「５」人）を入力した場合、パスワード生成部３２３は、ユーザが入力した発行数分の異なるパスワード情報を生成する（ステップＳ９０２Ｙｅｓ、Ｓ９０３）。また、このとき、コード生成部３０２は、アクセス情報に基づいてパスワード情報を含まないアクセス用コードを生成する（ステップＳ９０４）。アクセス用コードを生成したコード生成部３０２は、生成したアクセス用コード及びパスワード生成部３２３が生成したパスワード情報を表示部３０３に表示する（ステップＳ９０５）。

アクセス用コードの表示は、ユーザにより入力手段２１２を通じて表示終了指示が入力されるまで継続される（ステップＳ９０６Ｎｏ）。このとき、ユーザは自身が所持する携帯端末１９０の撮像部１９１で、表示部３０３に表示されたアクセス用コードを撮影し、携帯端末１９０に格納する。また、表示部３０３に表示されたパスワード情報を記録する。アクセス用コード及びパスワード情報の取得が完了したユーザは、入力手段２１２を通じて表示終了指示をコード生成部３０２に入力する。これにより手順が終了する（ステップＳ９０６Ｙｅｓ）。アクセス用コードを生成したユーザは、取得したパスワード情報を、データ格納部３０１にデータの格納を許可する複数のユーザのそれぞれに、セキュリティが確保可能な任意の方法で通知する。

なお、データ通信システム３０が実行する送信先入力手順は、図５に示すデータ通信システム１０の送信先入力手順と同様である。

以上のようにして複合機１００に設定された送信先は、ネットワーク送信機能を使用する際に、操作パネル１７１を通じて、送信対象のデータとともにユーザにより選択される。送信先がパスワード情報を含まないアクセス用コードにより入力された場合、アクセス情報にはパスワード情報が含まれない。そのため、複合機１００のパスワード情報要求部３０９は、データ送信の際に、パスワード情報が含まれない送信先が送信先記憶部３０５から選択された場合、ユーザにパスワード情報の入力を要求する。

この例では、操作パネル１７１を通じて送信先が指定された際に、送信先記憶部３０５が指定された送信先を特定する情報をパスワード情報要求部３０９に入力する。当該入力に応じてパスワード情報要求部３０９は、送信先記憶部３０５に保持されている、指定された送信先の設定情報を参照し、当該設定情報にパスワード情報が含まれているか否かを判定する。

送信先の設定情報にパスワード情報が含まれていない場合、パスワード情報要求部３０９は、操作パネル１７１が備えるディスプレイにパスワード情報入力欄を表示し、当該パスワード情報入力欄へのパスワード情報の入力をユーザに要求する。この場合、操作パネル１７１は入力されたパスワード情報をデータ送信部３１２に入力する。データ送信部３１２は、ユーザにより指定された送信先、送信対象のデータを送信先記憶部３０５、データ保持部３１１からそれぞれ読み出し、入力されたパスワード情報を送信先の情報として付加した上で、読み出したデータを送信先へ送信する。したがって、パスワード情報が含まれていない送信先には、パスワード情報を知っているユーザのみがデータを送信できることになる。

以上説明したように、このデータ通信システム３０では、データ格納部３０１にデータの格納を許可する複数のユーザにそれぞれ異なるパスワード情報を付与することができる。そのため、必要に応じて、共有フォルダのセキュリティレベルを高めることが可能になる。

なお、同一の共有フォルダに異なるパスワードを設定するために情報処理端末２００に異なるアカウントを作成する必要がある場合、パスワード生成部３２３は、情報処理端末２００に、ユーザが入力した発行数分のアカウントを生成するとともに、各アカウントについてパスワードを生成する。そして、アカウントとパスワードの対を、パスワード情報として情報処理端末２００の表示部３０３に表示する。この場合、データ送信時に、パスワード情報要求部３０９はアカウント及びパスワードの入力を要求することになる。

続いて、セキュリティ確保の観点から好適と考えられるさらに他の変形例について説明する。以下の例では、送信先記憶部３０５に入力された送信先情報に使用期限を設けることで、セキュリティを確保している。

図１０は、本実施形態のデータ通信システムのさらに他の例を示す機能ブロック図である。図１０に示すように、このデータ通信システム４０は、上述のデータ通信システム１０と同様に、複合機１００と情報処理端末２００とがネットワーク１６２を介してデータ授受可能な状態で接続されている。データ通信システム４０は、複合機１００が送信先削除部３１０をさらに備える点でデータ通信システム１０と異なる。他の構成は、データ通信システム１０と同一であり、データ通信システム１０と同様の作用効果を奏する構成要素には同一の符号を付している。

複合機１００の送信先削除部３１０は、送信先入力部３０８が送信先記憶部３０５に入力した送信先を、予め指定された期間が経過したときに削除する。当該期間（使用期限）の指定は、例えば、複合機１００への送信先入力時に実施することができる。

図１１は、データ通信システム４０が実行する送信先入力手順の一例を示すフロー図である。当該手順は、例えば、複合機１００において、コード受付部３０６によるアクセス用コード受付指示が入力されたことをトリガとして開始する。なお、データ通信システム４０が実行するアクセス用コード生成手順は、図４に示すデータ通信システム１０のアクセス用コード生成手順と同様である。

本手順が開始すると、コード受付部３０６は、アクセス用コードが入力されるまで待機する（ステップＳ１１０１Ｎｏ）。このとき、ユーザが、携帯端末１９０の表示部に撮像部１９１が撮影したアクセス用コードを表示させ、当該表示部をコード受付部３０６である二次元コード読み取り装置のコード読み取り部に配置する。これにより、コード受付部３０６はアクセス用コードの入力を検知する（ステップＳ１１０１Ｙｅｓ）。

アクセス用コードの入力を検知したコード受付部３０６は、アクセス用コードを取得し、復号部３０７に入力する。当該入力に応じて復号部３０７は、アクセス用コードを復号し、アクセス情報を取得する（ステップＳ１１０２）。このとき、コード受付部３０６は、アクセス用コードが入力された旨を送信先削除部３１０に通知する。当該通知を受けた送信先削除部３１０は、ユーザに使用期限の入力を要求し、入力があるまで待機する（ステップＳ１１０３Ｎｏ）。この例では、送信先削除部３１０は、操作パネル１７１が備えるディスプレイに使用期限入力欄を表示し、当該使用期限欄への使用期限の入力をユーザに要求する。ユーザにより入力された使用期限は、送信先削除部３１０に入力される（ステップＳ１１０３Ｙｅｓ、Ｓ１１０４）。

一方、復号部３０７は、アクセス用コードを復号して取得したアクセス情報を送信先入力部３０８に入力する。当該入力に応じて、送信先入力部３０８は、アクセス情報に基づいて情報処理端末２００のデータ格納部３０１を送信先として送信先記憶部３０５に入力する（ステップＳ１１０５）。なお、送信先削除部３１０は、このとき入力された送信先と、先に入力された使用期限とを対応づけて管理する。そして、使用期限が到来したとき、送信先削除部３１０は、対応する送信先を送信先記憶部３０５から削除する。

なお、この例では、複合機１００に送信先を入力する際に使用期限を入力する構成について説明したが、情報処理端末２００においてアクセス用コードを生成する際に、使用期限を入力する構成であってもよい。この場合、アクセス用コードに使用期限情報が含まれることになる。

以上説明したように、このデータ通信システム４０では、使用期限の到来により、送信先記憶部３０５送信先情報が削除される。そのため、送信先として登録された共有フォルダが、そのまま登録され続け、使用され続けることによるセキュリティリスクを避けることができる。

なお、上述した実施形態は本発明の技術的範囲を制限するものではなく、既に記載したもの以外でも、本発明の範囲内で種々の変形や応用が可能である。例えば、上記実施形態では、アクセス用コードにパスワード情報を含めるか否かを選択可能な構成、複数のパスワードを生成する構成、複合機１００に保持された送信先の使用期限を設定可能な構成のそれぞれを個別に適用した構成について説明したが、これらの構成は、任意に組み合わせて採用することが可能である。

また、図４、図５、図７、図９及び図１１に示すフローチャートは、等価な作用を奏する範囲において各ステップの順序等を適宜変更可能である。

加えて、上述の実施形態では、デジタル複合機を備えるデータ通信システムとして本発明を具体化したが、デジタル複合機に限らず、ネットワーク送信機能を有する任意のデータ通信装置を備えるデータ通信システムに本発明を適用することも可能である。

本発明によれば、ネットワークや複合機について知識の乏しいユーザであっても、短時間で極めて容易に送信先を入力することができ、データ通信装置、情報処理端末、データ通信システム及びデータ通信用プログラムとして有用である。

１０、２０、３０、４０ データ通信システム
１００ 複合機（データ通信装置）
２００ 情報処理端末
３０１ データ格納部
３０２ コード生成部
３２１ パスワード要否確認部
３２２ パスワード発行数問合せ部
３２３ パスワード生成部
３０３ 表示部
３０５ 送信先記憶部
３０６ コード受付部
３０７ 復号部
３０８ 送信先入力部
３０９ パスワード情報要求部
３１０ 送信先削除部

Claims (7)

1. 情報処理端末と通信可能に接続されるデータ通信装置であって、
   データ送信先として選択可能な送信先を保持する送信先記憶部と、
   データ送信先となる前記情報処理端末において生成されて当該情報処理端末の表示部に表示された、当該情報処理端末が備えるデータ格納部にデータを格納するために必要なアクセス情報が暗号化されてコード化されたアクセス用コードを、撮像により取得した携帯端末からの当該アクセス用コードの入力を受け付けるコード受付部と、
   前記コード受付部が受け付けたアクセス用コードを復号化して、前記アクセス情報を取得する復号部と、
   前記復号部が取得したアクセス情報に基づいて前記情報処理端末の前記データ格納部を送信先として前記送信先記憶部に入力する送信先入力部と、
   を備えるデータ通信装置。
2. 前記情報処理端末において前記アクセス用コードが生成される際に、前記アクセス情報の１つであるパスワード情報をアクセス用コードに含めるか否かをユーザが選択可能であって、
   データ送信の際に、前記送信先記憶部から、パスワード情報が含まれない送信先が選択された場合、ユーザにパスワード情報の入力を要求するパスワード情報要求部をさらに備える、請求項１記載のデータ通信装置。
3. 前記情報処理端末において前記アクセス用コードが生成される際に、前記アクセス情報の１つであるパスワード情報の発行数をユーザが入力可能であるとともに、前記情報処理端末はユーザにより入力された発行数分の異なるパスワード情報を生成して、前記情報処理端末の表示部に表示する構成であって、
   データ送信の際に、前記送信先記憶部から、パスワード情報が含まれない送信先が選択された場合、ユーザにパスワード情報の入力を要求するパスワード情報要求部をさらに備える、請求項１又は請求項２記載のデータ通信装置。
4. 前記送信先入力部が前記送信先記憶部に入力した送信先を、予め指定された期間が経過したときに削除する、送信先削除部をさらに備える、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載のデータ通信装置。
5. データ通信装置と通信可能に接続され、前記データ通信装置から送信されたデータを受信して格納する情報処理端末であって、
   前記データ通信装置から送信されたデータを格納するデータ格納部と、
   前記データ格納部に前記データ通信装置がデータを格納するために必要なアクセス情報をアクセス用コードとして暗号化してコード化するコード生成部と、
   前記コード生成部が生成したアクセス用コードを表示する表示部と、
   を備える、情報処理端末。
6. 情報処理端末と、当該情報処理端末に通信可能に接続されたデータ通信装置とを備えるデータ通信システムであって、
   前記情報処理端末は、
   前記データ通信装置から送信されたデータを格納するデータ格納部と、
   前記データ格納部に前記データ通信装置がデータを格納するために必要なアクセス情報をアクセス用コードとして暗号化してコード化するコード生成部と、
   前記コード生成部が生成したアクセス用コードを表示する表示部と、
   を備え、
   前記データ通信装置は、
   データ送信先として選択可能な送信先を保持する送信先記憶部と、
   前記情報処理端末の前記表示部に表示されたアクセス用コードを撮像により取得した携帯端末からの、当該アクセス用コードの入力を受け付けるコード受付部と、
   前記コード受付部が受け付けたアクセス用コードを復号化して、前記アクセス情報を取得する復号部と、
   前記復号部が取得したアクセス情報に基づいて前記情報処理端末の前記データ格納部を送信先として前記送信先記憶部に入力する送信先入力部と、
   を備えるデータ通信システム。
7. データ通信装置と通信可能に接続され、前記データ通信装置から送信されたデータを受信して格納するコンピュータに、
   前記データ通信装置から送信されたデータを格納する記憶領域を指定するステップと、
   前記指定された記憶領域に前記データ通信装置がデータを格納するために必要なアクセス情報をアクセス用コードとして暗号化してコード化するステップと、
   前記生成されたアクセス用コードを表示するステップと、
   を実行させるデータ通信用プログラム。

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