JP2011197883A - 書類管理システム、書類管理装置及び制御プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】紙として授受される書類を管理する受理管理サーバ2であって、書類を送付する側において、送付するべき書類としての紙を構成する繊維の組織構成が読み取られ、前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて生成された前記紙の紙紋を示す紙紋データがネットワークを介して前記書類を受領する側に送信され、送信された紙紋データを確認用紙紋データとして受信して記憶する記憶・読出処理部23及び受理状況管理記憶部24と、紙として受領された書類を構成する繊維の組織構成を読み取る紙紋読取部12と、読みとられた繊維の組織構成に基づいて紙の紙紋を示す紙紋データを生成する紙紋データ生成部13と、生成された紙紋データと記憶された確認用紙紋データとを比較して、受領された書類が前記送付するべき書類であることを判断する受理判定部22とを含むことを特徴とする。
【選択図】図2
Description
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。本実施形態においては、顧客に対する各種保険等の販売、契約の代理を行う販売代理店と、保険の契約書類等を受理する受理管理センターとの間の書類の送付及び受領を管理する書類管理システムを例として説明する。
実施の形態1においては、全ての書類について、紙紋データによる照合を行う場合を例として説明した。本実施形態においては、紙紋データによる照合とバーコード等による識別データによる照合とを使い分ける場合を例として説明する。尚、実施の形態1と同様の符号を付す構成については、同一または相当部を示すものとし、詳細な説明を省略する。
実施の形態1、2においては、書類毎に照合を行って授受の確認が行われる態様を例として説明した。しかしながら、実際の書類のやり取りにおいては、複数の書類がまとめられて一通の封筒等により送付されることが多い。本実施形態においては、一度にまとめて送付される書類がそろっていることを確認することができる態様について説明する。尚、実施の形態1と同様の符号を付す構成については、同一または相当部を示すものとし、詳細な説明を省略する。
2 受理管理サーバ、
3 公衆回線、
11 入力受付部、
12 紙紋読取部、
13 紙紋データ生成部、
14 送受信部、
15 識別データ認識部、
16 フロントページ生成部、
17 印刷部、
18 フロントページ認識部、
19 判定部、
21 送受信部、
22 受理判定部、
23 記憶・読出処理部、
24 受理状況管理記憶部
Claims (9)
- 紙として送付及び受領される書類を管理する書類管理システムであって、
前記書類を送付する側において、
送付するべき書類としての紙を構成する繊維の組織構成を読み取る送付側繊維読み取り部と、
前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて前記紙の紙紋を示す紙紋データを生成する送付側紙紋データ生成部と、
前記生成された紙紋データを前記書類を受領する側にネットワークを介して送信するデータ送信部と、
前記書類を受領する側において、
前記ネットワークを介して送信された紙紋データを確認用紙紋データとして受信して記憶する確認用データ記憶部と、
紙として受領された前記書類を構成する繊維の組織構成を読み取る受領側繊維読み取り部と、
前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて前記紙の紙紋を示す紙紋データを生成する受領側紙紋データ生成部と、
前記生成された紙紋データと前記記憶された確認用紙紋データとを比較して前記受領された書類が前記送付するべき書類であることを判断する受領判断部とを含むことを特徴とする書類管理システム。 - 前記書類を送付する側において、
送付するべき書類に表示されたデータであって前記書類を識別する書類識別データを読み取る送付側識別データ読み取り部を更に含み、
前記送付側紙紋データ生成部は、前記書類識別データを含まない書類から読み取られた前記繊維の組織構成に基づいて前記紙紋データを生成し、
前記データ送信部は、前記読み取られた書類識別データ及び前記生成された紙紋データを前記書類を受領する側にネットワークを介して送信し、
前記書類を受領する側において、
紙として受領した前記書類に表示された書類識別データを読み取る受領側識別データ読み取り部を更に含み、
前記確認用データ記憶部は、前記ネットワークを介して送信された書類識別データを確認用書類識別データとして受信して記憶し、
前記受領判断部は、前記読み取られた書類識別データと前記記憶された確認用書類識別データとを比較して前記受領された書類が前記送付すべき書類であることを判断することを特徴とする請求項1に記載の書類管理システム。 - 紙として送付及び受領される書類を管理する書類管理システムであって、
前記書類を送付する側において、
送付するべき書類としての紙を構成する繊維の組織構成を読み取る送付側繊維読み取り部と、
前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて前記紙の紙紋を示す紙紋データを生成する送付側紙紋データ生成部と、
紙として同時に送付する複数の書類について前記送付側紙紋データ生成部により生成された複数の紙紋データを示す画像を生成して紙面上に出力することにより前記同時に送付する複数の書類に添付するための添付書類を作成する画像形成出力部と、
前記書類を受領する側において、
紙として受領された前記添付書類における前記紙紋データを示す画像に基づいて前記紙紋データを取得する紙紋データ取得部と、
紙として受領された前記書類を構成する繊維の組織構成を読み取る受領側繊維読み取り部と、
前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて前記紙の紙紋を示す紙紋データを生成する受領側紙紋データ生成部と、
前記取得された紙紋データと前記生成された紙紋データとを比較して前記受領された書類が前記送付するべき書類であることを判断する受領判断部とを含むことを特徴とする書類管理システム。 - 前記書類を送付する側において、
紙として同時に送付する複数の書類について生成された複数の前記紙紋データに関連付けて送付単位を識別する送付識別情報を生成する送付識別情報生成部と、
前記生成された送付識別情報を前記書類を受領する側にネットワークを介して送信するデータ送信部とを更に含み、
前記画像形成出力部は、生成された複数の紙紋データ及び前記生成された送付識別情報を示す画像を生成し、紙面上に出力して前記同時に送付する複数の書類に添付するための添付書類を作成し、
前記書類を受領する側において、
前記ネットワークを介して送信された送付識別情報を確認用送付識別情報として受信して記憶する確認用データ記憶部と、
紙として受領された前記添付書類における前記送付識別情報を示す画像に基づいて前記送付識別情報を取得する送付識別情報取得部とを更に含み、
前記確認用データ記憶部は、前記受領された書類が前記送付するべき書類であることが判断された場合に、記憶している前記確認用送付識別情報のうち前記取得された送付識別情報と同一の確認用送付識別情報と関連付けて書類が受領済みであることを示す情報を記憶することを特徴とする請求項3に記載の書類管理システム。 - 紙として送付及び受領される書類を管理する書類管理システムにおいて前記書類の受領を管理する書類管理装置であって、
前記書類を送付する側において、送付するべき書類としての紙を構成する繊維の組織構成が読み取られ、前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて生成された前記紙の紙紋を示す紙紋データがネットワークを介して前記書類を受領する側に送信され、
前記送信された紙紋データを確認用紙紋データとして受信して記憶する確認用データ記憶部と、
紙として受領された前記書類を構成する繊維の組織構成を読み取る受領側繊維読み取り部と、
前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて前記紙の紙紋を示す紙紋データを生成する受領側紙紋データ生成部と、
前記生成された紙紋データと前記記憶された確認用紙紋データとを比較して前記受領された書類が前記送付するべき書類であることを判断する受領判断部とを含むことを特徴とする書類管理装置。 - 紙として受領した前記書類に表示された書類識別データを読み取る受領側識別データ読み取り部を更に含み、
前記データ受信部は、前記書類を送付する側において送付するべき書類から読み取られた書類識別データをネットワークを介して受信し、
前記データ記憶部は、前記受信された書類識別データを確認用書類識別データとして記憶し、
前記受領判断部は、前記読み取られた書類識別データと前記記憶された確認用書類識別データとを比較して前記受領された書類が前記送付すべき書類であることを判断することを特徴とする請求項5に記載の書類管理装置。 - 紙として送付及び受領される書類を管理する書類管理システムにおいて前記書類の受領を管理する書類管理装置であって、
前記書類を送付する側において、送付するべき書類としての紙を構成する繊維の組織構成が読み取られ、前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて前記紙の紙紋を示す紙紋データが生成され、紙として同時に送付する複数の書類について生成された複数の紙紋データを示す画像が生成されて紙面上に出力されることにより作成された書類であって、前記同時に送付する複数の書類に添付される添付書類が前記書類を受領する側に紙として送付され、
紙として受領された前記添付書類における前記紙紋データを示す画像に基づいて前記紙紋データを取得する紙紋データ取得部と、
紙として受領された前記書類としての紙を構成する繊維の組織構成を読み取る受領側繊維読み取り部と、
前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて前記紙の紙紋を示す紙紋データを生成する受領側紙紋データ生成部と、
前記取得された紙紋データと前記生成された紙紋データとを比較して前記受領された書類が前記送付するべき書類であることを判断する受領判断部とを含むことを特徴とする書類管理装置。 - 前記書類を送付する側において、紙として同時に送付する複数の書類について生成された複数の前記紙紋データに関連付けて送付単位を識別する送付識別情報が生成されて前記書類を送付する側にネットワークを介して送信されると共に、前記生成された複数の紙紋データ及び前記生成された送付識別情報が符号化された画像を生成して紙面上に出力することにより前記添付書類が作成され、
前記ネットワークを介して送信された送付識別情報を確認用送付識別情報として受信して記憶する確認用データ記憶部と、
紙として受領された前記添付書類における前記送付識別情報を示す画像に基づいて前記送付識別情報を取得する送付識別情報取得部とを更に含み、
前記確認用データ記憶部は、前記受領された書類が前記送付するべき書類であることが判断された場合に、記憶している前記確認用送付識別情報のうち前記取得された送付識別情報と同一の確認用送付識別情報と関連付けて書類が受領済みであることを示す情報を記憶することを特徴とする請求項7に記載の書類管理システム。 - 紙として送付及び受領される書類を管理する書類管理システムにおいて前記書類の受領を管理する書類管理装置の制御プログラムであって、
前記書類を送付する側において、送付するべき書類としての紙を構成する繊維の組織構成を読み取り、前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて生成された前記紙の紙紋を示す紙紋データをネットワークを介して受信するステップと、
前記受信された紙紋データを確認用紙紋データとして記憶媒体に記憶させるステップと、
紙として受領された前記書類としての紙を構成する繊維の組織構成を読み取るステップと、
前記読みとられた繊維の組織構成に基づいて前記紙の紙紋を示す紙紋データを生成するステップと、
前記生成された紙紋データと前記記憶された確認用紙紋データとを比較して前記受領された書類が前記送付するべき書類であることを判断するステップとを情報処理装置に実行させることを特徴とする制御プログラム。
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