JP4426628B2 - 情報処理システムと情報処理方法 - Google Patents
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Images
Description
中継文書番号#1は、プロファイルIDが1001、スキャン日時が1999−05−15@10:15、利用された画面番号#/ボタン番号#が1/1で、さらにユーザ名がAlice、画像IDが1として情報を付加している。
10a,10b…クライアントパーソナルコンピュータ
11a,11b…デジタルコピー機(画像形成装置)
12a,11b…ドキュメントファイリングサーバ
13a,13b…電子メールサーバ
14a,14b…グループサーバ
15a,15b…ハブ
17…イントラネット
201…操作ボタン管理部(制御手段、認証手段)
202…操作ボタン管理データベース(登録手段)
203…スキャン画像転送処理モジュール(実行手段)
204…転送中継データベース(記憶手段、第1の記憶手段)
205…転送先システム文書転送処理部(処理手段)
206…電子メールデータベース
207…経理週報データベース
208…技術情報データベース
209…転送プロファイルデータベース(第2の記憶手段)
210…転送プロファイル設定部(作成手段、送信手段)
211…操作ボタン機能設定部(登録手段)
Claims (14)
- 各種ボタンを表示することのできる表示手段を有する画像形成装置が通信回線に接続され、前記通信回線に接続されるサーバとの間で情報を処理する情報処理システムにおいて、
前記サーバが、
前記画像形成装置で読み取られた画像情報に対する格納先および前記画像情報に設定する属性とを関連付けた転送処理情報を作成する作成手段と、
前記作成手段で作成された前記転送処理情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段と、
前記画像形成装置から転送される、画像情報および前記転送処理情報を一時記憶する記憶手段と、
前記画像形成装置から送信される認証情報に基づいて、前記画像形成装置からの前記記憶手段に対するアクセス権の有無を照合し、前記アクセス権の有無の結果を前記画像形成装置へ送信する照合手段と、を有し
前記画像形成装置が、
前記送信手段から送信された前記転送処理情報を登録する登録手段と、
前記登録手段に登録された前記転送処理情報に基づいて前記表示手段にボタンを表示する制御を行う表示制御手段と、
前記認証情報を入力する入力手段と、
前記入力手段で入力された前記認証情報に基づいて前記照合手段から前記アクセス権が有る旨の結果を受けた場合に、前記記憶手段に対する前記画像情報と前記転送処理情報の転送を許可する許可手段と、
前記サーバに対して前記画像情報および前記転送処理情報を転送する転送手段と、
を具備したことを特徴とする情報処理システム。 - 前記サーバは、前記作成手段で作成された前記転送処理情報を格納する格納手段と、
前記記憶手段に記憶された前記転送処理情報を用いて前記格納手段に格納されている前記転送処理情報を検索し、検索された前記転送処理情報に基づいて前記記憶手段に記憶された画像情報の転送を処理する処理手段と、
を具備したことを特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 - 前記画像形成装置が、
前記転送処理情報と関連付けられた前記ボタンの利用権を認証するためのボタン認証情報を設定する設定手段と、
前記表示手段に表示された前記ボタンが選択された場合、前記ボタンについて設定された前記ボタン認証情報を用いて前記利用権の有無の認証を行う認証手段と、
を具備したことを特徴とする請求項2記載の情報処理システム。 - 前記画像形成装置は、前記認証手段により前記利用権が有ると認証された場合、選択された前記ボタンに関係付けられた識別子を基に前記格納手段から前記転送処理情報を検索して前記格納先を特定する制御手段をさらに有することを特徴とする請求項3記載の情報処理システム。
- 各種ボタンを表示して入力することのできる画像形成装置が通信回線に接続され、前記通信回線に接続されるサーバとの間で情報を処理する情報処理方法において、
前記サーバが有する作成手段によって前記画像形成装置で読み取られた画像情報に対する格納先および前記画像情報に設定する属性とを関連付けた転送処理情報を作成し、
作成された前記転送処理情報を送信手段で前記サーバから前記画像形成装置へ送信し、
前記画像形成装置において前記サーバから送信された前記転送処理情報を登録手段によって登録し、
前記登録された前記転送処理情報に基づいてボタンを表示制御し、
前記サーバの記憶手段へアクセスするための認証情報を入力手段から入力して、この認証情報を前記サーバーへ送信し、
前記画像形成装置から送信される認証情報に基づいて、前記画像形成装置からの前記記憶手段に対するアクセス権の有無を照合手段により照合し、前記アクセス権の有無の結果を前記画像形成装置へ送信し、
前記照合手段からの前記アクセス権が有る旨の結果を受けた場合に、前記画像情報と前記転送処理情報の前記画像形成装置から前記記憶手段への転送を許可手段によって許可し、
前記サーバの前記記憶手段において、前記画像形成装置から転送される前記画像情報と前記転送処理情報を一時記憶することを特徴とする情報処理方法。 - 前記サーバは、前記転送処理情報を格納し、前記画像形成装置から送信される前記転送処理情報を用いて格納されている前記転送処理情報を検索し、検索された前記転送処理情報に関連付けられた格納先に前記画像情報の転送を処理することを特徴とする請求項5記載の情報処理方法。
- 前記画像形成装置は、前記転送処理情報と関連付けられた前記ボタンの利用権を認証するためのボタン認証情報が設定され、表示された前記ボタンが選択された場合、前記ボタンについて設定された前記ボタン認証情報を用いて前記利用権の有無の認証を行うことを特徴とする請求項6記載の情報処理方法。
- 前記画像形成装置は、前記利用権ありと認証された場合、選択された前記ボタンに関係付けられた識別子を基に前記転送処理情報を検索して前記格納先を特定することを特徴とする請求項7記載の情報処理方法。
- 画像形成装置で読み取られた画像情報に対する格納先および前記画像情報に設定する属性とを関連付けた転送処理情報を作成し、前記転送処理情報を前記画像形成装置へ送信し、前記画像形成装置から転送される画像情報と転送処理情報を一時記憶し、前記画像形成装置から送信される認証情報に基づいて、前記画像形成装置から前記画像情報と前記転送処理情報に対するアクセス権の有無を照合し、前記アクセス権の有無の結果を前記画像形成装置へ送信するサーバと接続された前記画像形成装置において、
各種ボタンを表示することのできる表示手段と、
送信された前記転送処理情報を登録する登録手段と、
前記登録手段に登録された前記転送処理情報に基づいて前記表示入力手段にボタンを表示する制御を行う表示制御手段と、
前記認証情報を入力する入力手段と、
前記入力手段で入力された前記認証情報に基づいて前記照合手段から前記アクセス権が有る旨の結果を受けた場合に、前記記憶手段に対する前記画像情報と前記転送処理情報の転送を許可する許可手段と、
を具備したことを特徴とする画像形成装置。 - 前記転送処理情報と関連付けられた前記ボタンの利用権を認証するためのボタン認証情報を設定する設定手段と、
前記表示手段に表示された前記ボタンが選択された場合、前記ボタンについて設定された前記ボタン認証情報を用いて前記利用権の有無の認証を行う認証手段と、
を具備したことを特徴とする請求項9記載の画像形成装置。 - 前記認証手段により前記利用権が有ると認証された場合、選択された前記ボタンに関係付けられた識別子を基に前記サーバから前記転送処理情報を検索して前記格納先を特定する制御手段を具備したことを特徴とする請求項10記載の画像形成装置。
- 画像形成装置で読み取られた画像情報に対する格納先および前記画像情報に設定する属性とを関連付けた転送処理情報を作成し、前記転送処理情報を前記画像形成装置へ送信し、前記画像形成装置から転送される画像情報と転送処理情報を一時記憶し、前記画像形成装置から送信される認証情報に基づいて、前記画像形成装置から前記画像情報と前記転送処理情報に対するアクセス権の有無を照合し、前記アクセス権の有無の結果を前記画像形成装置へ送信するサーバと接続された前記画像形成装置に適用されるプログラムにおいて、
送信された前記転送処理情報を登録する機能と、
登録された前記転送処理情報に基づいて表示入力手段にボタンを表示する制御を行う機能と、
入力手段によって入力された前記認証情報を前記サーバに送信する機能と、
前記サーバから前記アクセス権が有る旨の結果を受けた場合に、前記画像情報と前記転送処理情報の転送を許可する機能と、
を具備したことを特徴とする情報処理プログラム。 - 前記転送処理情報と関連付けられた前記ボタンの利用権を認証するためのボタン認証情報が設定され、前記ボタンが選択された場合、前記ボタンについて設定された前記ボタン認証情報を用いて前記利用権の有無の認証を行う機能を具備したことを特徴とする請求項12記載の情報処理プログラム。
- 前記利用権が有ると認証された場合、選択された前記ボタンに関係付けられた識別子を基に前記サーバから前記転送処理情報を検索して前記格納先を特定する機能を具備したことを特徴とする請求項13記載の情報処理プログラム。
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