CN104020966A - 任务执行控制系统、任务执行系统和任务执行控制方法 - Google Patents

任务执行控制系统、任务执行系统和任务执行控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种任务执行控制系统、任务执行系统和任务执行控制方法，其中，所述任务执行控制系统包括至少一个装置并控制执行任务的任务执行装置。所述任务执行控制系统包括：任务存储单元，将输入到任务执行控制系统中的任务与任务的属性数据一起存储，其中，基于任务的输入方法而设定任务的属性数据；规则存储单元，存储预先确定的规则，所述预先确定的规则确定在任务执行装置中执行任务的方法；确定单元，确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则；以及执行控制单元，控制任务执行装置通过从预先确定的规则中确定的执行任务的方法来执行由确定单元确定的满足预先确定的规则的任务。

Description

任务执行控制系统、任务执行系统和任务执行控制方法
技术领域
本发明涉及一种任务执行控制系统、一种任务执行系统和一种任务执行控制方法。
背景技术
近年来，以云服务为代表的使用环境受到关注，在这种使用环境中，提供网页应用功能或外部服务器侧应用功能作为服务。例如，对于使用云的打印服务来说，通过将打印任务发送并存储到云的服务器中，就可以由在能够访问服务器的任何地点的任何图像形成装置来执行该打印任务。由此，例如，用户可以通过将要打印的数据通过电子邮件发送给服务器，或通过网址将要打印的数据上传到服务器，来利用外部的图像形成装置来执行打印任务。
另一方面，已知的一种使用图像形成装置进行打印的方法是指定设备打印。在指定设备打印中，在打印驱动中输入任务（打印任务）和指定打印该任务的图像形成装置。指定的图像形成装置在输入打印任务时立即打印任务。因此，对忙碌的用户来说该方法很方便。
此外，已知的另一种使用图像形成装置进行打印的方法是按需打印。在按需打印中，用户可通过登录到图像形成装置中来获取存储在打印服务器中的任务的任务列表，并且随后，由图像形成装置打印从任务列表中选择的任务。由于图像形成装置在需要打印时，用户登录到图像形成装置之后打印任务，因此按需打印具有比指定设备打印更高的安全性，原因是可以防止用户留下打印的文档而造成将内容泄露给第三者。
然而，在简单和立即执行任务方面，按需打印稍逊于指定设备打印，因为在按需打印中，用户不得不在登录到图像形成装置之后选择要执行的任务。因此，对于打印的方法，存在不同的优势。由于两者具有不同的优势，因此用户希望基于情况、地点等使用合适的方法来执行任务。
然而，传统上，在按需打印中，存在这样的问题：当使用电子邮件输入任务时，只有管理工具等预先指定的地点或设备能够被指定为要执行打印的地点或设备。此外，尽管使用不是用户通常所用的设备（例如使用如上所述的云的打印服务）的情况在增加，但是在这种情况下，可能不会使用指定设备打印。
这里，专利文献1公开了一种数据输出系统，用户可以通过该系统容易地请求打印由例如移动电话接收到的电子邮件的附件进行。
然而，根据专利文献1中公开的技术，不能选择例如指定设备打印等的方法以致于无法解决以上问题。
[专利文献1]日本专利No.4,042,321
发明内容
考虑到以上问题提出本发明，并且本发明基于输入任务的方法而提供了一种能够容易控制执行任务的方法的技术。
根据实施例，提供了一种包括至少一个装置并且控制执行任务的任务执行装置的任务执行控制系统，该系统包括：任务存储单元，将输入到任务执行控制系统中的任务与基于任务的输入方法而设置的任务的属性数据一起存储；规则存储单元，存储预先确定的规则，所述预先确定的规则确定在任务执行装置中执行任务的方法；确定单元，确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则；以及执行控制单元，控制任务执行装置通过从预先确定的规则中确定的执行任务的方法来执行由确定单元确定的满足预先确定的规则的任务。
根据另一实施例，提供了一种包括执行任务的任务执行装置的任务执行系统；以及一种包括至少一个装置并且控制任务执行装置的任务执行控制系统。任务执行控制系统包括：任务存储单元，将输入到任务执行控制系统中的任务与基于任务的输入方法设置的任务的属性数据一起存储；规则存储单元，存储预先确定的规则，所述预先确定的规则确定在任务执行装置中执行任务的方法；确定单元，确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则；以及执行控制单元，控制任务执行装置通过从预先确定的规则中确定的执行任务的方法来执行由确定单元确定的满足预先确定的规则的任务。任务执行装置包括基于执行的方法来执行任务的任务执行单元。
根据另一实施例，提供了一种由任务执行控制系统执行的任务执行控制方法，所述任务执行控制系统包括至少一个装置并且控制执行任务的任务执行装置。所述任务执行控制方法包括：任务存储步骤，将输入到任务执行控制系统中的任务与基于任务的输入方法而设定的任务的属性数据一起存储；规则存储步骤，存储预先确定的规则，所述预先确定的规则确定在任务执行装置中执行任务的方法；确定步骤，确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则；以及执行控制步骤，控制任务执行装置通过从预先确定的规则中确定的执行任务的方法来执行由所述确定步骤中确定的满足预先确定的规则的任务。
注意的是：在方法、设备、系统、记录介质、计算机程序等等方面，对本发明的上述组成部分的任意组合和本发明的表述方式所做出的任意改变，作为本发明的实施例都是有效的。
附图说明
当结合附图阅读以下详细说明时，本发明的其他目的、特征和益处将更显而易见。
图1是示出了示例的任务执行系统的结构示例的示图。
图2A和图2B是示出了实施例的任务执行系统的操作示例的示意图。
图3是示出了实施例的计算机系统的硬件结构示例的示意图。
图4是示出了实施例的图像形成装置的硬件结构示例的示图。
图5是示出了实施例的客户端的功能结构示例的示图。
图6是示出了实施例的图像形成装置的功能结构示例的示图。
图7是示出了实施例的任务执行控制系统的功能结构示例的示图。
图8是示出了实施例的打印服务应用的功能结构示例的示图。
图9是示出了存储在任务属性数据存储单元中的数据示例的示图。
图10是示出了用于设置任务执行规则的屏幕示例的示图。
图11是示出了存储在任务执行规则数据存储单元中的数据示例的示意图。
图12是示出了存储在机构管理数据存储单元中的数据示例的示图。
图13是示出了存储在用户管理数据存储单元中的数据示例的示图。
图14是示出了存储在设备管理数据存储单元中的数据示例的示图。
图15是示出了存储在数据管理数据存储单元中的数据示例的示图。
图16是示出了实施例的通过电子邮件输入任务的过程示例的时序图。
图17是示出了实施例的通过网络上传输入任务的处理示例的时序图。
图18是示出了在客户终端上显示的登录屏幕和登录后屏幕示例的示图。
图19是示出了接收任务后，由实施例的任务执行控制系统执行的过程示例的流程图。
图20是示出了实施例的执行任务的过程示例的时序图。
图21是示出了接收获取任务的请求后，由实施例的任务执行控制系统执行的过程示例的流程图。
图22是示出了实施例的任务执行控制系统的决定过程示例的流程图。
具体实施方式
这里将参考图示实施例描述本发明。本领域技术人员将会认识到，使用本发明的技术可以实现许多替选的实施例，并且，不将本发明限制为为了解释目的而示出的实施例。
应注意的是，在附图说明中，对相同的组件使用了相同的附图标记，并且不再重复说明。
[系统结构]
图1是示出了实施例的任务执行系统1的结构示例的示图。任务执行系统1包括客户端10、任务执行控制系统20、图像形成装置30、邮件服务器40等。任务执行系统1包括例如在办公室中的网络等的私有网络N1、由云服务等代表的公共网络N2和例如INTERNET等的网络N3。
网络N1和网络N3经由网络N1的防火墙FW连接。防火墙FW被设置在网络N1和网络N3的连接点上，并且中继从网络N1到网络N3的访问。网络N2和网络N3经由网络N2的访问控制装置21连接。由访问控制装置21保护网络N2的安全。网络N1是在防火墙FW内部提供的私有网络。客户端10和图像形成装置30都被连接到网络N1上。
客户端10是终端装置的示例，并且是例如个人电脑（PC）11、移动终端12等。客户端10可以是安装有OS等的通用数据处理终端（计算机系统）。客户端10具有无线或有线通信功能。移动终端12是例如智能电话、移动电话、平板PC等的可由用户携带的终端。
图像形成装置30是执行任务的任务执行装置的示例。图像形成装置30是例如打印机、多功能外围设备（Multifunction Peripheral,MFP）等具有图像形成功能以打印任务的装置。图像形成装置30具有无线或有线通信功能。图像形成装置30并不限于打印机、MPF等，并且可以是复印机、扫描仪、投影仪等。
在图1中示出的任务执行系统1可以包括多个客户端10和图像形成装置30。
邮件服务器40连接到网络N3上。邮件服务器40是传输电子邮件的计算机。例如，在邮件服务器40中存储客户端10发出的带有预先确定的地址的电子邮件，然后所述邮件被任务执行控制系统20获取。
网络N2通过访问控制装置21连接到例如互联网（INTERNET）等的网络N3上。任务执行控制系统20除了访问控制装置21以外，还包括打印服务提供装置22、扫描服务提供装置23和另一服务提供单元24等。访问控制装置21、打印服务提供装置22、扫描服务提供装置23和其他服务提供单元24都被连接到网络N2上。对于如图1中所示的任务执行系统1来说，访问控制装置21、打印服务提供装置22、扫描服务提供装置23和其他服务提供单元24实现任务执行控制系统。
访问控制装置21控制对服务的登录，该服务例如是由打印服务提供装置22提供的打印服务、由扫描服务提供装置23提供的扫描服务等。由一个或多个数据处理装置（计算机系统）来实现访问控制装置21、打印服务提供装置22、扫描服务提供装置23和其他服务提供单元24。
在图1中示出的任务执行系统1的打印服务提供装置22、扫描服务提供装置23和其他服务提供单元24可以由单个计算机或者可以由多个分布式计算机实现。
图2A和图2B是示出了实施例的任务执行系统1的操作示例的示意图。参考图2A和图2B对实施例的任务执行系统1的操作进行说明。
首先，将参考图2A说明该操作。
(1)任务执行系统1的管理员50预先向任务执行控制系统20设置任务执行规则，该规则定义了执行（输出、打印等）任务的方法。
在该实施例中，任务执行规则是通过直接打印执行任务的条件。这里，在该实施例中，在用户在任务执行控制系统20中输入任务并且登录到图像形成装置30之后，不需要从任务列表中选择要执行的任务就执行（打印）任务的方法被称为“直接打印”。
当用户登录到图像形成装置30中来执行任务并且确定任务满足任务执行规则时，直接执行（输出、打印等）任务，无需向用户显示用于按需打印的任务列表屏幕，所述按需打印包括例如任务名称等的多种指示数据。例如，任务执行规则是例如“使用用户先前指定的图像形成装置30来打印任务”、“通过电子邮件（附到电子邮件上）来发送任务”等的条件。
(2)当用户52操作客户端10并向预先确定的地址发送附有要执行的任务A的电子邮件时，意味着任务A被输入到任务执行控制系统20中。这里，替选地，可以通过例如使用网页上传（web upload，网页上传）等的其他方法输入任务A。
(3)由用户52发送的任务A被存储在任务执行控制系统20中。
(4)当用户52为执行任务A而登录到图像形成装置30时，图像形成装置30将登录请求发送给任务执行控制系统20。。
(5)任务执行控制系统20基于先前设置的任务执行规则来确定任务A是否满足任务执行规则。
(6a)当确定了任务A满足任务执行规则时，任务执行控制系统20将任务A发送给图像形成装置30。
(7a)图像形成装置直接执行（输出、打印）接收到的任务A。
这里，在以上处理(4)到(7a)中，如果确定存在不同于任务A的另一个任务满足任务执行规则，则图像形成装置同样直接执行另一个任务。
图2B是示出了当确定任务A不满足在图2A中示出的(5)中的任务执行规则时，实施例的任务执行系统1的操作。在图2B的(1)到(5)中的过程与在图2A中的过程相同。
(6b)当确定用户52输入到执行控制系统20中的任务A和其他任务在不满足（5）中的任务执行规则时，执行正常的按需打印。此时，任务执行控制系统20将由用户52输入到执行控制系统20中的任务的任务列表发送给图像形成装置30。
(7b)图像形成装置30显示选择屏幕54，包括任务列表用于为按需打印选择任务。选择屏幕54包括用户52的用户名、任务列表、打印按钮、删除按钮等。然后，当用户基于屏幕进行选择时，图像形成装置30向任务执行控制系统20发送获取所选择的任务的请求。此后，将所选择的任务从任务执行控制系统20发送到图像形成装置30，并且图像形成装置30执行（输出、打印）所选择的任务。
这样，根据实施例的任务执行系统1，如果任务满足任务执行规则，那么可以省略用户从任务列表中选择要打印的任务的过程，从而简化获取打印的文档的必需过程。根据实施例，可以基于例如“通过电子邮件（附到电子邮件上）发送任务”等的输入任务的方法来设置任务执行规则。这样，例如，当通过电子邮件输入任务时，由于假定当输入任务时用户处于忙碌中，因此在用户登录到图像形成装置之后就直接执行（打印）任务。
(硬件结构)
图3是示出了实施例的计算机系统的硬件结构示例的示图。例如，在图1中示出的客户端10、访问控制装置21、打印服务提供装置22、扫描服务提供装置23、其他服务提供单元24、图像形成装置30和邮件服务器40可以由具有如图3中示出的硬件结构的计算机系统来实现。
计算机系统1000包括输入设备1001、显示设备1002、外部I/F1003、随机访问存储器（RAM）1004、只读存储器（ROM）1005、中央处理单元（CPU）1006、通信I/F1007、硬盘驱动器（HDD）1008等，经由总线B彼此连接。
输入设备1001包括键盘、鼠标、触摸面板等，并且由用户用来输入操作信号。显示设备1002包括显示器等，并且显示由计算机系统1000处理的结果。
通信I/F1007是将计算机系统1000连接到网络N1或N2的接口。计算机系统1000可以经由通信I/F1007执行数据通信。
HDD1008是存储程序或数据的非易失性存储设备。存储在HDD1008中的程序或数据包括控制整个计算机系统1000的基础软件的操作系统（Operating System,OS）、在OS上提供多种功能的应用软件等。HDD1008通过预先确定的文件系统和/或数据库（DB）管理存储在HDD中的程序或者数据。
外部I/F1003是外部设备之间的接口。外部设备可以是记录介质1003a等。计算机系统1000能够经由外部I/F1003从和在记录介质1003a读和写数据。记录介质1003a可以是软盘、光盘（CD）、数字化通用磁盘（DVD）、SD存储卡、通用串口总线存储器等。
ROM1005是即使在电源断开时也能够存储程序或数据的非易失性半导体存储器（存储设备）。ROM1005存储例如在计算机系统1000启动时执行的基本输入/输出系统（BIOS）、OS的设置、网络的设置等的程序或数据。RAM1004是临时存储程序或数据的易失性半导体存储器（存储设备）。
CPU1006是通过将程序或数据从例如ROM1005、HDD1008等存储设备中读出到RAM1004上，并执行程序来控制和实现计算机系统1000的整体功能的算术设备。
在图1中示出的实施例的客户端10、访问控制装置21、打印服务提供装置22、扫描服务提供装置23、其他服务提供单元24和邮件服务器40可以通过计算机系统1000的硬件结构实现下面将进行说明的多种过程。
图4是示出了实施例的图像形成装置30的硬件结构示例的示图。图像形成装置30包括控制器301、操作面板302、外部I/F303、通信I/F304、打印机305、扫描仪306等。
控制器301包括CPU311、RAM312、ROM313、NVRAM314、HDD315等。ROM313存储各种程序或数据。RAM312临时存储程序或数据。NVRAM314存储例如设置数据等。HDD315存储各种程序或数据。
CPU311是通过将程序、数据、设置数据等从ROM313、NVRAM314、HDD315等中读取到RAM312上，并执行处理来控制并实现图像形成装置3的整体功能的计算设备。
操作面板302包括从用户接受输入的输入单元和显示数据的显示单元。外部I/F303是外部设备之间的接口。外部设备可以是记录介质303a等。图像形成装置30能够经由外部I/F303从记录介质303a和在记录介质303a上读和写数据。记录介质303a可以是IC卡、软盘、CD、DVD、SD存储卡、通用串行总线存储器等。
通信I/F304是连接图像形成装置30和网络N1的接口。图像形成装置30能够经由通信I/F304进行数据通信。
打印机305将打印数据打印到纸上的打印设备。扫描仪306是从文档中获取图像数据的读取设备。
实施例的图像形成装置30可以通过上述硬件结构实现下面将说明的各种处理。
[功能结构]
(客户端)
例如，通过在图5中示出的功能结构实现实施例的客户端10。图5是示出了实施例的客户端10的功能结构示例的示图。可以由协同硬件执行程序的CPU实现每一个功能。客户端10包括登录请求单元101、任务输入单元102、输入接受单元103等。登录请求单元101和任务输入单元102是包括在使用应用100的打印服务中的功能。
登录请求单元101通过发送认证数据来请求登录到任务执行控制系统20上。实施例的认证数据可以包括唯一识别用户的用户识别数据（用户ID）、口令、和识别用户所属的例如公司、组织等团体的团体识别数据（下文称为“公司代码”）。
任务输入单元102将任务输入（发送）到（给）任务执行控制系统20。当使用打印服务时，任务意为打印任务。由任务输入单元102通过发送附有要执行的任务的电子邮件、通过网络上传等方式来输入任务。当通过电子邮件来发送任务时，将与地点(办公室)或执行任务的图像形成装置30相对应的地址数据设置为电子邮件的目的地址。任务输入单元102发送的电子邮件被存储在邮件服务器40中。
输入接受单元103接受通过用户操作做出输入，所述用户操作例如触摸面板接触操作、键盘输入操作等。
（图像形成装置）
例如，由图6中示出的功能结构实现实施例的图像形成装置30。图6是示出了实施例的图像形成装置30的功能结构示例的示图。可以由协同硬件结构来执行程序的CPU实现每一个功能。
实施例的图像形成装置30包括登录请求单元301、任务获取单元302、显示控制单元303、输入接受单元304、任务执行单元305等。登录请求单元301和任务获取单元302是包括在使用应用300的打印服务中的功能。
登录请求单元301将用于获取任务或任务列表的登录请求发送给任务执行控制系统20。登录请求单元301发送的登录请求包括请求登录的用户的用户ID、口令和公司代码，以及唯一识别请求登录到其中的图像形成装置30的设备ID。登录请求单元301的登录请求可选的要求口令和公司代码。
随后，登录成功，任务获取单元302从任务执行控制系统20中获取任务或任务列表作为对登录请求的响应。
显示控制单元303显示任务选择屏幕，用于基于由任务获取单元302获取的任务列表来执行一般的按需打印。
输入接受单元304接受通过用户操作做出的输入，所述用户操作例如为触摸面板的触摸操作、键盘输入操作等。例如，输入接受单元304从用户接受例如用户ID、口令等认证数据的输入。
任务执行单元305执行（打印）所获取的任务。
(任务执行控制系统)
例如，由如图7中示出的功能结构实现实施例的任务执行控制系统20。图7是示出了实施例的任务执行控制系统20的功能结构的示例的示图。任务执行控制系统20包括服务应用210、平台220、管理数据存储单元230和平台应用程序接口（Application Programming Interface,API）240。这些是通过存储在任务执行控制系统20中，并且将由CPU执行的程序构成的。
作为示例，服务应用210包括打印服务应用211、扫描服务应用212以及一个或多个其他服务应用213。
打印服务应用211是提供打印服务的应用程序，并具有如图8中示出的功能。图8是示出了实施例的打印服务应用211的功能结构示例的示图。如图8中所示，打印服务应用211包括任务接受单元2111、任务分析单元2112、任务属性数据管理单元2113、任务/任务列表发送单元2114、确定单元2115、任务执行规则管理单元2116、任务属性数据存储单元2117和任务执行规则存储单元2118等。
任务接受单元2111从客户端10接受任务输入。当通过电子邮件输入任务时，任务接收单元2111从邮件获取单元225接收包括在任务（电子邮件正文和附件）中的数据。此外，当通过网络上传输入任务时，任务接收单元2111经由会话管理单元223接收从客户端10发送的任务。然后，任务接收单元2111将所接收的任务传输给任务分析单元2112。
任务分析单元2112对从任务接受单元2111传输的任务进行分析。具体地，任务分析单元2112指明输入任务的客户端10的用户的用户管理数据（用户ID、公司代码等），或者提取包括在任务中的打印属性。然后，任务分析单元2112指示任务属性数据管理单元2113在任务属性数据存储单元21117中存储关于通过分析而指定的任务的数据（下文指“任务属性数据”）。此外，任务分析单元2112决定输入任务的数据转换内容，将识别任务的任务ID添加到任务上，并将任务存储到数据存储器235中。
任务属性数据管理单元2113基于来自任务分析单元2112的请求，对与任务属性数据存储单元2117中或者来自任务属性数据存储单元2117的输入任务进行存储或者读取。
任务属性数据存储单元2117存储如图9中所示的任务属性数据。图9是示出存储在任务属性数据存储单元2117中的数据示例的示图。如图9中所示，任务属性数据存储单元2117存储例如“任务ID”、“公司代码”、“用户ID”、“任务名称”、“打印设置”、“任务输入方法”、“电子邮件目的设备/办公室数据”、“直接打印指定标志”等的项目。尽管未在图中示出，然而任务属性数据存储单元2117还可以存储例如“转换状态”等的项目。
“任务ID”是中唯一识别任务执行控制系统20的任务的识别数据。“公司代码”是输入任务的用户所属的组织（公司）的公司代码。“用户ID”是识别输入任务的用户的识别数据。这里，当通过电子邮件输入任务时，基于电子邮件的发件人地址来设置输入任务的用户的“公司代码”和“用户ID”。另一方面，当通过网络上传输入任务时，基于登录到客户端10时输入的用户ID来设置输入任务的用户的“公司代码”和“用户ID”。“任务名称”是任务的名字，可由用户随意设置。
“打印设置”是在执行（打印）任务时应用的所谓的打印性质，包括例如彩色/单色、单面/双面、缩印/非缩印（2合1等)等的条件。此外，“打印设置”可以还包括例如有或无装订、有或无打孔、打印数目、纸张尺寸等数据。
“任务输入方法”是表示输入任务的方法的数据，也就是说，是通过电子邮件还是通过网络上传来输入任务。“电子邮件目的地设备/办公室数据”是表示与通过电子邮件输入任务时设定的电子邮件的目的地址相对应的设备（图像形成装置30的设备ID）或办公室名称。“直接打印指定标志”是表示通过网络上传输入任务时设定的、用户是否指定直接打印数据。
返回参考图8，一旦从图像形成装置30接受登陆请求，任务/任务列表发送单元2114就请求确定单元2115基于任务的任务执行规则决定是否执行直接打印。这里，登陆请求包括对图像形成装置30执行登陆操作（输入ID/口令、使图像形成装置30的读卡器读IC卡等）的用户的用户ID，和图像形成装置30的设备ID。然后，任务/任务列表发送单元2114基于确定单元2115确定的结果，将任务或任务列表发送给图像形成装置30。具体地，当确定为满足任务执行规则时，换句话说，当确定为满足执行直接打印的条件时，任务/任务列表发送单元2114发送任务。另一方面，当决定为不满足任务执行规则时，任务/任务列表发送单元2114发送任务列表。
确定单元2115基于来自任务/任务列表发送单元2114的指示，确定与登录请求中包括的用户ID相对应的任务的任务属性数据是否满足任务执行规则数据存储单元2118中存储的任务执行规则。然后，确定单元2115将确定的结果输出给任务/任务列表发送单元2114。
任务执行规则管理单元2116将任务执行规则存储到任务执行规则数据存储单元2118中，或者读出任务执行规则数据存储单元2118中存储的任务执行规则。任务执行规则管理单元2116接受管理员等输入的任务执行规则，并将其存储在任务执行规则数据存储单元2118中。
图10是示出了任务执行规则设置屏幕60的示例的示图。管理员等使用例如登录时显示的、如图10中示出的任务执行规则设置屏幕60来设置任务执行规则。例如，当管理员等基于任务执行规则设置屏幕60选择（对勾选框进行勾选）允许直接打印的条件（任务执行规则）并且按下设置按钮62时，任务执行规则管理单元2116将勾选的任务执行规则存储在任务执行规则数据存储单元2118中。取消按钮64也显示在任务执行规则设置屏幕60中。这里，在图10中示出的任务执行规则仅为示例，并且任务执行规则的数量和内容并不仅限于在图10中示出的那些。
图11是示出任务执行规则数据存储单元2118中存储的数据示例的示图。如图11中所示，任务执行规则数据存储单元2118例如为每个组织（公司代码）存储由管理员等从图10所示的任务执行规则中选择的任务执行规则。如图11中所示，任务执行规则数据存储单元2118存储与公司代码相对应的一个或多个任务执行规则，所述一个或多个任务执行规则是一个或多个允许直接打印的条件。
返回参考图8，扫描服务应用212是提供扫描服务的应用。其他服务应用213是提供仲裁服务的应用。
返回参考图7，平台API240是用于诸如打印服务应用211、扫描服务应用212、其他服务应用213等的服务应用210使用平台220的接口。平台API240是预先定义好而使得平台220能够从服务应用210接收请求的接口，并且由例如函数、类等构成。这里，当由多个数据处理装置构成任务执行控制系统20时，能够经由网络使用的网络API例如可以被用作平台API240。
平台220包括认证处理单元221、设备通信单元222、会话管理单元223、数据处理单元224和邮件获取单元225等。
认证处理单元221基于来自客户端10、图像形成装置30等的登录请求来执行认证。认证处理单元221访问用户管理数据存储单元232（将在下文说明）来认证用户。此外，认证处理单元221访问组织管理数据存储单元231和设备管理数据存储单元233来认证图像形成装置30等。
设备通信单元222执行客户端10和图像形成装置30之间的通信。
会话管理单元223管理客户端10和图像形成装置30之间的会话。
数据处理单元224处理从客户端10和图像形成装置30发送的数据和存储在数据存储器235中的数据。例如，数据处理单元224将要打印的应用数据的格式转换为页面描述语言（Page Description Language,PDL）格式，删除存储在数据存储器235等中的数据。
邮件获取单元225定期对邮件服务器40进行轮询，并获取带有预先确定的地址（域名，domain）的电子邮件。然后，邮件获取单元225从所获取的电子邮件中提取出附加的文件，并将所获取的邮件正文和附加的文件输出给打印服务应用211。
管理数据存储单元230包括组织管理数据存储单元231、用户管理数据存储单元232、设备管理数据存储单元233、数据管理数据存储单元234和数据存储器235。
组织管理数据存储单元231存储如图12中所示的组织管理数据。图12是示出了存储在组织管理数据存储单元231中的数据示例的示图。如图12中所示，组织管理数据包括诸如“公司代码”、“公司名称”、“国家”、“语言”等项目。“公司代码”是识别公司（组织）的识别数据。“公司名称”是公司（组织）的名称。“国家”是公司（组织）所属的国家名称。“语言”是在公司（组织）中所使用的语言。
用户管理数据存储单元232存储如图13中所示的用户管理数据。图13是示出了存储在用户管理数据存储单元232中的数据示例的示图。如图13中所示，用户管理数据包括诸如“公司代码”、“用户ID”、“口令”、“角色”、“用户地址数据”、“主要办公地点”、“指定的设备ID”等项目。
“公司代码”与上述公司代码相同，是用户所属的组织（公司）的公司代码。“用户ID”是识别用户的识别数据。用于同一公司代码中的用户的“用户ID”必须是唯一的，并且只要满足了这一条件，“用户ID”可以是用户名称。此外，对于“用户ID”，可以使用识别用户所拥有的电子介质（例如IC卡）的数据。可以将IC卡、移动电话、平板电脑终端、电子书终端等用作用户所拥有的电子介质。可以将卡ID、序列ID、移动电话的电话号码、终端的简况数据等用作识别电子介质的数据。识别电子介质的数据可以是以上示例的组合。
“口令”是从客户端10或图像形成装置30接受到登录请求时涉及的认证数据。这里，可选择地提供“口令”。“角色”是表示用户是否是管理员还是一般用户的数据。
“用户地址数据”例如是用户的电子邮件地址。“用户地址数据”是通过电子邮件从客户端10输入任务时的发送者地址。“主要办公地点”是表示用户平常工作的地方（而不是出差目的地）的数据，例如是办公室名称。“指定的设备ID”是唯一识别图像形成装置30的设备ID。对于“指定的设备ID”，可以设定用户经常使用的图像形成装置30的设备ID或默认值。
设备管理数据存储单元233（任务执行地点数据存储单元的示例）存储如图14中所示的设备管理数据，该设备管理数据是关于图像形成装置30的数据。图14是示出了存储在设备管理数据存储单元233中的数据示例的示意图。如图14中所示，设备管理数据包括诸如“设备ID”、“公司代码”、“提供的办公室”、“设备/办公室地址数据”等的项目。
“设备ID”是唯一识别图像形成装置30的识别数据，并且可以是图像形成装置30的设备ID。替选地，“设备ID”可以例如是图像形成装置30的MAC地址等。
“公司代码”与上述的“公司代码”一样，并且可以是管理图像形成装置30的组织（公司）的公司代码。“提供的办公室”是提供有图像形成装置30的办公室的名称。
“设备/办公室地址数据”例如是为每个图像形成装置30或每个办公室提供的诸如电子邮件地址等的地址数据。对图14中所示的例子，与设备ID“DEV111”相对应的地址数据是“DEV111.Axxx.com”，与未设置设备ID的“办公室A”相对应的地址数据是“Axxx.com”。当用户输入任务时，用户可以通过设置对应于执行任务的设备或执行任务的地点(办公室)的地址数据，基于任务执行规则来改变是否对任务执行直接打印。
数据管理数据存储单元234存储数据的地点（URI）等，该数据例如是存储在数据存储器235中的任务中所包括的电子文件等。图15是示出存储在数据管理数据存储单元234中的数据示例的示图。如图15中所示，数据管理数据包括诸如“任务ID”、”存储任务的URL”等的项目。“任务ID”与上述的任务ID相同，并且是识别输入的任务等的识别数据。”存储任务的URL”是表示存储输入任务的数据的地点的数据。
数据存储器235存储任务中包括的例如电子文档文件等的数据。
在图7中示出的单元结构仅仅为示例，并且可以不像这样构造或分层图7中示出的单元。
(详细操作)
下面将详细说明实施例的任务执行系统1的操作。
任务执行系统1的操作主要包括“1.输入（发送）任务的过程”和“2.执行任务的过程”。首先，说明“输入（发送）任务的过程”。
1.输入（发送）任务的过程
(通过电子邮件输入的过程)
图16是示出了实施例的通过电子邮件输入任务的过程示例的时序图。
在步骤S101中，客户端10的输入接受单元103接受这样的请求：发送目的地址是打印服务应用211的地址数据的电子邮件，并且指示从用户（指示输入任务的人）输入任务。打印服务应用211的地址数据是与执行任务的图像形成装置30或执行任务的地点(办公室)相对应的电子邮件地址。用户可以预先知道地址数据，或者可以将地址数据放在目标图像形成装置30中等，使得用户能够辨识地址数据。
在步骤S102中，输入接受单元103将从用户接受到的发送电子邮件的请求传输给任务输入单元102。在步骤S103中，任务输入单元102将用户请求的电子邮件发送给邮件服务器40。
在步骤S104到S105中，任务执行控制系统20的邮件获取单元225例如通过轮询从邮件服务器40接收电子邮件。邮件获取单元225可以在打印服务应用211请求了对获取电子邮件的请求时接收电子邮件。
在步骤S106中，当邮件获取单元225接收电子邮件时，如果电子邮件附有附加文件，则邮件获取单元225从电子邮件中提取附加的文件。附加的文件并非必须。在步骤S107中，邮件获取单元225将邮件正文和附加的文件（如果附加了的话）作为邮件数据发送给打印服务应用211。
在步骤S108中，打印服务应用211的任务接受单元2111使得任务分析单元2112分析接收到的邮件数据的内容。具体地，打印服务应用211的任务分析单元2112获取在邮件正文中描述的URL、目的地址和发件人地址（用户的邮件地址）。
在步骤S109中，打印服务应用211的任务分析单元2112通过指定发件人地址和在接收到的邮件数据中的目的地地址，向认证处理单元221发送获取用户管理数据的请求。
在步骤S110中，认证处理单元221参考用户管理数据存储单元232，并且获取与发件人地址和目的地地址相对应的用户管理数据。在步骤S111中，认证处理单元221将与发件人地址和目的地地址相对应的用户管理数据发送给打印应用211。
在步骤S112中，打印服务应用211的任务分析单元2112将任务的数据存储到任务属性数据存储单元2117中，在所述任务属性数据中，指明通过电子邮件输入任务的任务ID、用户的公司代码、用户的用户ID是彼此对应的。
在步骤S113中，打印服务应用211的任务分析单元2112请求数据处理单元224将输入的任务存储到数据存储器235中。
然后，在步骤S114中，数据处理单元224将任务存储到数据存储器235中，并且将任务ID和存储任务的地点存储到数据管理数据存储单元234中。
（通过网络上传输入任务的过程）
图17是示出了实施例的通过网络上传输入任务、而不是如图16中所示的通过电子邮件输入任务的过程示例的时序图。如图17中所示，任务处理控制系统20可以通过网络上传来接收任务。图18是示出了在客户端10上显示的登录屏幕和登录后屏幕的示例的示图。
用户（指示输入任务的人）通过输入公司ID、用户ID和口令并按下如图18中所示的、客户端10上显示的登录屏幕2000中的登录按钮，来请求登录到任务执行控制系统20。
返回参考图17，在步骤S201中，客户端10的输入接受单元103从用户接受公司ID、用户ID和口令，作为登录数据。在步骤S202中，输入接受单元103将从用户接受到的登录请求发送给登录请求单元101。在步骤S203中，登录请求单元101基于从用户接受的登录数据来请求任务执行控制系统20的认证处理单元221进行登录。
在步骤S204中，认证处理单元221认证登录数据。认证处理单元221确定是否允许或不允许用户登录。这里，假设允许用户登录。
在步骤S205中，认证处理单元221将表示允许登录的登录响应发送给客户端10的登录请求单元101。一旦接收表示允许登录的登录响应，客户端10就显示例如如图18中所示的服务选择屏幕2001，来让用户选择服务。
当用户在服务选择屏幕2001上按下打印服务按钮时，就选择了打印服务。在步骤S206中，假设客户端10的输入接受单元103从用户接受使用打印服务的请求。在步骤S207中，输入接受单元103将使用打印服务的请求输出给任务输入单元102。
在步骤S208中，任务输入单元102将从用户接受的使用打印服务的请求发送给任务执行控制系统20。在步骤S209中确认会话之后，在步骤S210到S211中，会话管理单元223从打印服务应用211获取作为服务使用屏幕示例的、如图18中所示的打印服务屏幕2002的屏幕数据。打印服务屏幕2002包括：用于输入（上传）任务的指定方式、指定直接打印的勾选框。当用户希望通过直接打印来执行输入的任务时，勾选指定直接打印的勾选框。打印服务屏幕2002还包括上传按钮和取消按钮。打印服务屏幕2002还包括设置格式，用于设置打印属性（彩色/单色、单面/双面等）。
返回参考图17，在步骤S212中，会话管理单元223将打印服务屏幕2002的屏幕数据发送给任务输入单元102。客户端10显示如图18中所示的打印服务屏幕2002，并从用户接受对输入的任务的指定。用户通过指定文件、URL等设置要打印的数据，设置例如选中勾选框来指定直接打印等的数据，并在打印服务屏幕2002中按下上传按钮。
在步骤S213中，客户端10的输入接受单元103从用户接受要打印的数据的设置。在步骤S214中，基于从用户接受的数据设置，输入接受单元103将输入任务的请求输出到任务输入单元102。在步骤S215中，任务输入单元102将输入任务的请求发送给任务执行控制系统20。
在步骤S216中确认会话后，在步骤S217中，会话管理单元223将输入任务的请求输出给打印服务应用211。除了基于从用户接收到的电子邮件来提取任务属性数据，还是基于从用户接受到的设置数据来提取任务的属性数据之外，打印服务应用211在接收输入任务的请求之后的过程与通过电子邮件输入任务的情况的过程相同。因此，省略了说明。
(存储任务的过程（任务执行控制系统）)
图19是示出在接收任务后，实施例的任务执行控制系统20执行的过程示例的流程图。将参考图19，说明从客户端10接收任务后，任务执行控制系统20的过程。
首先，一旦从邮件获取单元225或会话管理单元223接收任务，打印服务应用211的任务接受单元2111就请求任务分析单元2112来分析接收到的任务（S11）。
任务分析单元2112确定输入任务的方法，也就是说，通过电子邮件还是通过网络上传输入任务的（S12）。具体地，当任务包括电子邮件数据时，任务分析单元2112确定任务是通过电子邮件输入的；并且任务包括公司代码、用户ID和设备ID时，任务分析单元2112确定任务是通过网络上传输入的。
当在步骤S12中确定任务是通过电子邮件输入时，就指明与任务中包括的目的地地址相对应的设备或办公室（地点）（S13）。具体地，任务分析单元2112从设备管理数据存储单元233获取与任务中包括的目的地地址相对应的设备ID或所提供的办公室（S13）。这里，参考图14，例如，当假设目的地址地是“DEV111.Axxx.com”时，获取与设备/办公室地址数据“DEV111.Axxx.com”相对应的设备ID“DEV111”。如果不存在与“设备/办公室地址数据”相对应的设备ID，则获取设置在“所提供的办公室”中的办公室名称。
然后，任务分析单元2112基于任务中包括的发件人地址，从用户管理数据存储单元232获取用户（输入任务的人）的用户ID和公司ID（S14）。这里，例如，当假设发件人地址是“userAxxx.com”时，获取如图13中所示的、与用户管理数据存储单元232中的用户地址数据“userAxxx.com”相对应的用户ID“UserA”和公司代码“XXX”。
然后，任务分析单元2112经由任务属性数据管理单元2113将指定的“公司代码”、“用户ID”、“任务输入方法”和“设备/办公室地点数据”，以及任务中包括的“任务名称”和“打印设置”存储到任务属性数据存储单元2117中（S15）。
然后，任务分析单元2112请求数据处理单元224将发送的任务存储到数据存储器235中，并且数据处理单元224将任务存储（登记）到数据存储器235中（S16）。
另一方面，当在步骤S12中确定是通过网络上传发送任务时，任务分析单元2112获取输入任务的请求中包括的表示是否指定了直接打印的数据（S17）。
接下来，任务分析单元2112获取登录请求中包括的公司代码和用户ID（S18）。此后，执行步骤S15以后的上述过程。这里，当通过网络上传发送任务时，在步骤S15中，任务属性数据中包括的“任务输入方法”被设置为“网络上传”，并且当指定了直接打印时，“直接打印指定标志”被设置为“是（ON）”。此外，在这种情况下，在“电子邮件目的地设备/办公室数据”中不设置值（设置N/A等）。
如上所述，实施例的任务执行系统1能够将从客户端10输入的任务和包括任务输入方法的任务的任务属性数据存储在任务执行控制系统20中。
2.执行任务的过程
（执行任务的过程）
然后，说明按照用户的指示，使图像形成装置30执行输入的任务的过程。图20是示出实施例的执行任务的过程示例的时序图。
首先，一旦从用户接收诸如公司代码、用户ID、口令等的认证数据（登录数据），图像形成装置30的输入接受单元304就请求登录到登录请求单元301中（S302）。这里，可以使用写有用户ID等的IC卡等输入认证数据。
登录请求单元301将包括公司代码、用户ID和口令的登录请求发送给任务执行控制系统20（S303）。
任务执行控制系统20的认证处理单元221基于登录请求中包括的公司代码、用户ID和口令，参考用户管理数据存储单元232，并执行认证过程（S304）。然后，认证处理单元221将认证结果作为登录响应发送给图像形成装置30（S305）。这里，当认证结果表示成功（允许登录）时，认证处理单元221还将令牌(token)（cookie）发送给图像形成装置30。任务执行控制系统20将令牌与认证过的用户的用户名和公司代码彼此对应地存储。
步骤S306之后的过程是当认证结果为成功（登录OK）时的示例。登录请求单元301将表示已接收到令牌的认证结果（登录OK）输出给任务获取单元302（S305）。任务获取单元302生成获取包括令牌和图像形成装置30的设备ID任务，用于从任务执行控制系统20获取与登录用户（用户ID）相对应的任务的请求，并将请求发送给任务执行控制系统20（S307）
一旦接收获取任务的请求，任务执行控制系统20的会话管理单元223就确定在预先存储的令牌中，是否存在与获取任务的请求中包括的的令牌相同的令牌。当在预先存储的令牌中存在与获取任务的请求中包括的令牌相同的令牌时，会话管理单元223将与令牌相对应的用户ID和公司代码添加到获取任务的请求中，并将获取任务的请求输出给打印服务应用221（S308）。
一旦接收获取任务的请求，打印服务应用221的任务/任务列表发送单元2114将获取服务的请求中包括的公司代码和用户ID输出给确定单元2115。确定单元2115经由任务属性数据管理单元2113从存储获取在任务属性数据存储单元2117中存储任务的、与获取任务的请求中包括的用户ID和公司代码相匹配的任务的任务属性数据的列表（S309）。然后，基于读出的任务属性数据和任务执行规则数据存储单元2118中存储的任务执行规则，确定单元2115确定是否每个任务都满足任务执行规则（S310）。由确定单元2115确定为满足任务执行规则的任务是用于直接打印的目标任务。另一方面，由确定单元2115确定为不满足任务执行规则的任务是用于常规的按需打印的目标任务。确定单元2115将确定的结果输出给任务/任务列表发送单元2114。
这里，当在步骤S310中，由确定单元2115确定任务满足任务执行规则时，任务/任务列表发送单元2114将获取目标任务用于直接打印的请求发送给数据处理单元224。一旦从数据存储器235接收目标任务（S312），数据处理单元224就将包括所获取的任务的响应发送给任务/任务列表发送单元2114（S313）。任务/任务列表发送单元2114经由会话管理单元223将所获取的任务发送给图像形成装置30（S314、S315）。
图像形成装置30的任务获取单元302请求任务执行单元305执行所获取的任务（S316）。任务执行单元305执行（打印）任务（S317）。
另一方面，当在步骤S310中，确定单元2115确定任务不满足任务执行规则时，任务/任务列表发送单元2114经由会话管理单元223（S314a）将不满足任务执行规则的一个或多个任务的任务列表发送给图像形成装置30（S315a）。
图像形成装置30的任务获取单元302请求显示控制单元303显示所获取的任务列表（S316a）。显示控制单元303将任务列表显示在操作面板302（连接到显示控制单元303的外部显示器等）上（S317a）。
这里，当与用户相对应的任务列表中的任务既包括满足任务执行规则的任务，也包括不满足任务执行规则的一个或多个任务时，可以从任务执行控制系统20向图像形成装置30发送任务和任务列表。
（接收获取任务的请求的过程（任务执行控制系统））
图21是示出了在接收获取任务的请求之后，由实施例的任务执行控制系统20执行的过程示例的流程图。将参考图21，说明从图像形成装置30接收获取任务的请求之后，任务执行控制系统20进行的处理（在图20中步骤S308以后的过程）。
首先，任务执行控制系统20的打印服务应用211的任务/任务列表发送单元2114从图像形成装置30接收获取任务的请求（S21）。然后，任务/任务列表发送单元2114提取获取任务的请求中包括的用户ID和公司代码（S22）。任务/任务列表发送单元2114将提取的用户ID和公司代码输出给确定单元2115。
确定单元2115经由任务属性数据管理单元2113从任务属性数据存储单元2117中获取与用户ID相对应的任务属性数据的列表（S23）。
接下来，确定单元2115经由任务执行规则管理单元2116从任务执行规则数据存储单元2118获取与公司代码相对应的任务执行规则（S24）。
对任务属性数据的列表中的每一个任务都执行步骤S25到S27的过程。
确定单元2115确定任务属性数据的清单中包括的任务的任务属性数据是否满足任务执行规则，也就是说，允许直接打印的条件（S25）。稍后将参考附图22详细说明确定的过程。
当确定目标任务满足任务执行规则（在步骤S25中为“是”）时，任务/任务列表发送单元2114经由数据处理单元224从数据存储器235获取目标任务，并将目标任务发送给图像形成装置30（S26）。
另一方面，当确定目标任务不满足任务执行规则（在步骤S25中为“否”）时，确定单元2115在任务列表中设置目标任务（S27）。然后，在执行确定处理的数量为任务属性数据列表中包含的任务数量后，任务/任务列表发送单元2114将任务列表发送给图像形成装置30（S28）。
这里，在每次执行了确定过程，都可以发送在步骤S26中的满足任务执行规则的任务，或者在对任务属性数据的列表中包括的所有任务都执行确定过程之后，与满足任务执行规则的其他任务同时发送满足任务执行条件的任务。此外，发送任务的步骤S26中的处理和发送任务列表的步骤S28中的处理可以同时执行。
（确定的过程（任务执行控制系统））
图22是示出实施例的任务执行控制系统20的确定过程的示例的流程图。接下来，将用具体示例说明打印服务应用211的确定单元2115所执行的确定的处理（图21中的步骤S25）。
这里，在图22中，例如，假设用户的用户ID是“UserA”，公司代码是“XXX”，以及用户登录进行打印文档的图像形成装置30的设备ID是“DEV222”。此外，假设在图13、图9和图11中所示的数据分别被存储在用户管理数据存储单元232、任务属性数据存储单元2117和任务执行规则信息存储单元2118中。
确定单元2115从任务属性数据存储单元2117读取出与用户ID“UserA”和公司代码“XXX”相对应的任务ID“1”、“3”和“4”的任务属性数据（见图9）。首先，确定单元2115在任务ID“1”、“3”和“4”中指定与任务ID“1”相对应的任务作为目标任务。
此外，确定单元2115基于用户ID“UserA”和公司代码“XXX”从任务执行规则数据存储单元2118读出任务执行规则（见图11）。
然后，确定单元2115确定是否满足在图11中所示的任务执行规则中的一个，例如，“用户指定的设备与打印设备相同”（S251）。这里，因为根据用户管理数据存储单元232，用户ID“UserA”的指定的设备ID是“DEV111”（见图13），所以确定用户指定的设备与打印设备（“DEV222”）是不同的（在步骤S251中为“否”）。
接下来，确定单元2115确定是否满足在图11中所示的任务执行规则中的另一个“与电子邮件目的地地址相对应的办公室与打印办公室相同”（S252）。这里，如图9中所示，因为与任务ID“1”相对应的任务属性数据中包括的电子邮件目的地设备/办公室数据是“DEV222”，因此与办公室相对应的地址数据未被设置为电子邮件的目的地地址。这样，决定不满足“与电子邮件的目的地地址相对应的办公室和打印办公室相同”（在步骤S252中为“否”）。
接下来，确定单元2115确定是否满足在图11中所示的任务执行规则中的另一个“与电子邮件目的地地址相对应的设备和打印设备相同”（S253）。这里，如图9中所示，因为与任务ID“1”相对应的任务属性数据中包括的电子邮件目的地设备/办公室数据是“DEV222”，并且打印设备也是“DEV222”，因此确定满足“与电子邮件目的地地址相对应的设备和打印设备相同”（在步骤S253中为“是”）。
在这种情况下（在步骤S253中为“是”），任务（任务ID为“1”）被确定为满足用于直接打印的条件（任务执行规则）（S254）。类似地，当任务被确定为满足任何一条任务执行规则（在步骤S251或S252中为“是”）时，确定任务满足用于直接打印的条件（S254）。
另一方面，当确定任务不满足与公司代码“XXX”相对应的所有任务执行规则（S253）时，确定任务不满足用于直接打印的条件（任务执行规则）（S255）。
对与用户ID“UserA”和公司代码“XXX”相对应的所有任务（任务ID“1”、“3”和“4”）都执行图22中所示的确定过程。
这里，可以不由任务执行控制系统20（打印服务应用211）来基于任务执行规则而执行确定过程。替选地，例如，可以由图像形成装置30，而不是由任务执行控制系统20来执行确定过程。在这种情况下，例如，图像形成装置30可以包括具有与确定单元2115相同功能的单元，并且在对来自图像形成装置30的获取任务的请求的响应中包括存储在任务属性数据存储单元2117和任务执行规则数据存储单元2118中的数据。然后，图像形成装置30可以执行确定的过程。
通过以上处理，根据实施例的任务执行系统1，基于由管理员预先设置的预先确定的任务执行规则等，和基于输入任务的方法（电子邮件、网络上传等）设置的任务的任务属性数据等来确定是否执行直接打印。然后，在实施例的任务执行系统1中，当确定输入的任务满足预先确定的任务执行规则，并且确定由任务执行控制系统20通过直接打印执行输入的任务时，当用户从图像形成装置30登录时，将打印从任务执行控制系统20获取的任务，而不需要用户从任务列表中选择任务。
由此，管理员或用户能够基于输入任务的方法、要使用的设备（图像形成装置30）等灵活改变执行任务的方法，使得打印过程能够得到简化。
此外，由于直接打印是在用户登录到执行任务的图像形成装置30之后才执行的，因此可以防止用户留下打印的文档造成向第三者泄漏内容。这样与利用指定打印的设备在输入任务后立即打印任务相比，安全性得到改进。
根据实施例，提供了一种能够基于输入任务的方法而容易地控制执行任务的方法的技术。
尽管已经具体示出和描述了任务执行控制系统、任务执行系统和任务执行控制方法的优选实施例，但是可以理解的是，在不背离如权利要求所限定的本发明的精神和范围的前提下，可以在其中作出小的改动。
例如，图像形成装置30被示例为任务执行装置的示例，但任务执行装置不限于图像形成装置30，并且可以是执行任务的任何装置，例如像投影仪等的投影装置、显示图像数据的显示装置等。此外，任务执行控制系统20的结构不限于图1中所示的结构，并且可以是控制任务执行装置执行任务的装置，或者是多个这种装置的组合的系统。
可以由硬件和软件的任意组合来体现任务执行系统1的个体组成，典型地为任意计算机的CPU、存储器、装载在存储器中以实现附图中示出的多个组成的程序、例如硬盘的用于存储程序的存储单元以及用于网络连接的接口。本领域的技术人员可以理解的是对于实施例的方法和设备允许各种修改。
可以用任何方便的形式实施本发明，例如使用专用的硬件，或者专用的硬件和软件的混合。本发明可以作实现为计算机软件，由一个或多个连网的处理装置实施所述计算机软件。网络包括任何传统的地面站的或无线通信网络例如Internet。处理装置可以包括任何适宜的编程装置，如通用计算机、个人数字助理、移动电话（例如WAP或兼容3G的电话）等。由于本发明可作为软件实施，因此本发明的每一个和所有方面都因此包含在可编程设备上可实施的计算机软件。可以使用例如软盘、硬盘、CD ROM、磁带设备或固态存储设备的用于存储处理器可读代码的任何存储介质，将计算机软件提供给可编程设备。
本申请基于2013年2月28日提交的日本在先申请No.2013-038764，并主张其优先权，以引用的方式合并其全部内容。

Claims (15)

1.一种任务执行控制系统，包括至少一个装置并且对执行任务的任务执行装置进行控制，所述任务执行控制系统包括：
任务存储单元，将输入到任务执行控制系统中的任务与基于任务的输入方法而设置的任务的属性数据一起存储；
规则存储单元，存储预先确定的规则，所述预先确定的规则确定在任务执行装置中执行任务的方法；
确定单元，确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则；以及
执行控制单元，控制任务执行装置通过从预先确定的规则中确定的执行任务的方法来执行由确定单元确定的满足预先确定的规则的任务。
2.根据权利要求1所述的任务执行控制系统，
其中，执行控制单元将由确定单元确定的不满足预先确定的规则的任务的列表发送给任务执行装置来进行显示。
3.根据权利要求2所述的任务执行控制系统，其中
执行控制单元将任务与任务列表一起发送给任务执行装置。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的任务执行控制系统，
其中，任务存储单元将任务与识别输入任务的用户的用户识别数据相对应地存储，以及
一旦从任务执行装置接受获取包括用户识别数据的任务的请求，确定单元就确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则，其中所述任务的属性数据对应于和所接受到的用户识别数据相同的用户识别数据。
5.根据权利要求1到4中任一项所述的任务执行控制系统，还包括
分析单元，分析输入到任务执行控制系统中的任务，并设置任务的属性数据。
6.根据权利要求5所述的任务执行控制系统，
其中，当通过电子邮件输入任务时，分析单元基于电子邮件的发件人的地址数据来指明输入任务的用户，以及
存储单元将任务与所指明的用户的用户识别数据相对应地存储。
7.根据权利要求5或6所述的任务执行控制系统，还包括
任务执行地点数据存储单元，将电子邮件的地址数据与执行任务的地点彼此对应地存储，
其中，当通过电子邮件输入任务时，分析单元基于电子邮件的目的地地址数据来指明执行任务的地点，以及
确定单元基于在地点中是否包括有发送获取任务的请求的任务执行装置的事实，来确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则。
8.一种任务执行系统，包括
执行任务的任务执行装置；和
包括至少一个装置并且对任务执行装置进行控制的任务执行控制系统，
其中，任务执行控制系统包括
任务存储单元，将输入到任务执行控制系统中的任务与基于任务的输入方法设置的任务的属性数据一起存储，
规则存储单元，存储预先确定的规则，所述预先确定的规则确定在任务执行装置中执行任务的方法，
确定单元，确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则，以及
执行控制单元，控制任务执行装置通过从预先确定的规则中确定的执行任务的方法来执行由确定单元确定的满足预先确定的规则的任务；并且任务执行装置包括基于执行方法来执行任务的任务执行单元。
9.一种由任务执行控制系统执行的任务执行控制方法，所述任务执行控制系统包括至少一个装置并且对执行任务的任务执行装置进行控制，所述任务执行控制方法包括：
任务存储步骤，将输入到任务执行控制系统中的任务与基于任务的输入方法而设定的任务的属性数据一起存储；
规则存储步骤，存储预先确定的规则，所述预先确定的规则确定在任务执行装置中执行任务的方法；
确定步骤，确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则；以及
执行控制步骤，控制任务执行装置通过从预先确定的规则中确定的执行任务的方法来执行由所述确定步骤中确定的满足预先确定的规则的任务。
10.根据权利要求9所述的任务执行控制方法，
其中，在所述执行控制步骤中，将在所述确定步骤中确定的不满足预先确定的规则的任务的列表发送给任务执行装置以进行显示。
11.根据权利要求10所述的任务执行控制方法，其中
在所述执行控制步骤中，将任务的列表与任务一起发送给任务执行装置。
12.根据权利要求9至11中任一项所述的任务执行控制方法，
其中，在所述任务存储步骤中，将任务与识别输入任务的用户的用户识别数据相对应地存储，并且
在所述确定步骤中，一旦从任务执行装置接受获取包括用户识别数据的任务的请求，就确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则，其中所述任务的属性数据对应于和所接受到的用户识别数据相同的用户识别数据。
13.根据权利要求9到12中任一项所述的任务执行控制方法，还包括
分析步骤，分析输入到任务执行控制系统中的任务，并设置任务的属性数据。
14.根据权利要求13所述的任务执行控制方法，
其中，当通过电子邮件输入任务时，在所述分析步骤中，基于电子邮件的发件人的地址数据来指明输入任务的用户，以及
在所述存储步骤中，将任务与所指明的用户的用户识别数据相对应地存储。
15.根据权利要求13或14所述的任务执行控制方法，还包括：
任务执行地点数据存储步骤，将电子邮件的地址数据和执行任务的地点彼此对应地存储，
其中，当通过电子邮件输入任务时，在所述分析步骤中，基于电子邮件的目的地址数据指明要执行任务的地点，以及
在所述确定步骤中，基于在地点中是否包括有发送获取任务的请求的任务执行装置的事实，来确定任务的属性数据是否满足预先确定的规则。
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