JP2013082142A - 画像処理システム、画像処理装置及び使用許可制御プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】使用権限のない画像処理装置を携帯端末を介して使用したい場合に、特別なＩＣカード等を使ったりしなくても、画像処理装置を速やかに使用可能な画像処理システム等を提供する。
【解決手段】第２の携帯端末２のユーザがドキュメント情報を携行し、出先において使用権限のない画像処置装置１００を使用してドキュメント情報の印刷等を行いたい場合、そのユーザの第２の携帯端末２の情報を、画像処理装置１００の使用権限のあるユーザが所有する第１の携帯端末１に送信すると、第１の携帯端末１から前記第２の携帯端末２の情報が画像処理装置１００に送信される。画像処理装置１００では、受信した第２の携帯端末２の情報に基づいて、第２の携帯端末２を所有するユーザによる第２の携帯端末２からの画像処理装置１００の使用を一時的に許可する。
【選択図】図１

Description

この発明は、例えば携帯電話等の携帯端末と多機能デジタル複合機であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals) 等の画像処理装置とを備えた画像処理システム、該システムに用いられる画像処理装置及び使用許可制御プログラムに関する。

近年、いわゆるスマートフォン等の高機能の携帯端末の普及が進み、オフィスや会社等におけるビジネスにおいても、この種の携帯端末を活用するシーンがこれまで以上に増えてきている。

一方、オフィスや会社においては、ＭＦＰの使用者がパーソナルコンピュータ（ＰＣ）で作成したドキュメント情報をそのまま出先等に持ち運びするのは、セキュリュティ上好ましくないので、ドキュメント情報を暗号化したデータを携帯端末等に保存して持ち運ぶ場合がある。そのような暗号化データを出先等に持ち運ぶ使用者は、出先にあるＭＦＰ等を使って該暗号化データを紙媒体に印刷したりすることが多い。

また、従来、管理対象文書にアクセスを試みたいユーザ（使用者）が、該文書に係わるアクセス権限所有者の承認を受けた準権限所有者である旨の承認情報が格納された非接触形ＩＣカードを取得しておけば、該非接触形ＩＣカードを画像形成装置に提示することによりアクセスが許可されるようにした技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１０−２６６６９１号公報

ところが、従来のように、前記使用者が持参した暗号化データを提出先等でのＭＦＰを使って印刷等を行いたい場合、ＭＦＰがシングルサインＯＮ環境にあって認証設定や課金管理が設定されていると、その使用者はゲスト扱いとなり、ＭＦＰに対して直接、印刷を指示することができず、印刷までの作業に手間がかかってしまうという問題がある。

また、前記した特許文献１に記載の技術においては、アクセス権限所有者の承認を受けた準権限所有者である旨の承認情報が格納された非接触形ＩＣカードを取得しておけなければならず、面倒である。

この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、使用権限のない画像処理装置を携帯端末を介して使用したい場合に、特別なＩＣカード等を用いなくても、画像処理装置を速やかに使用可能な画像処理システム、該システムに用いられる画像処理装置、及び画像処理装置のコンピュータに使用許可制御を実行させるための使用許可制御プログラムを提供することを課題としている。

上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）ユーザ毎に認証を行う機能を備えた画像処理装置と、前記画像処理装置の使用権限を有するユーザが所有する第１の携帯端末と、前記画像処理装置の使用権限を有しないユーザが所有する第２の携帯端末と、を備えた画像処理システムであって、前記第１の携帯端末は、前記第２の携帯端末から該第２の携帯端末の情報を取得する端末情報取得手段と、前記端末情報取得手段により取得した第２の携帯端末の情報を、前記画像処理装置に送信する送信手段とを備え、前記画像処理装置は、第１の携帯端末から送信された前記第２の携帯端末の情報に基づいて、第２の携帯端末のユーザに第２の携帯端末からの画像処理装置の使用を一時的に許可する使用許可手段を備えていることを特徴とする画像処理システム。
（２）前記画像処理装置を特定する情報と画像処理装置への接続情報を対応付けて記憶する記憶手段を有し、かつ前記第１及び第２の携帯端末からの問い合わせに対して画像処理装置への前記接続情報を返信するサーバを備え、前記第１の携帯端末及び第２の携帯端末は、使用したい画像処理装置を特定する情報を前記サーバに送信してサーバから画像処理装置との前記接続情報を取得し、該接続情報に基づいて前記画像処理装置に接続する前項１に記載の画像処理システム。
（３）前記画像処理装置は、ユーザの使用に対して課金管理を行う課金管理手段を備え、前記第２の携帯端末を所有するユーザが画像処理装置を使用したときは、前記課金管理手段は、前記第１の携帯端末のユーザに対して課金を行う前項１または２に記載の画像処理システム。
（４）前記画像処理装置は、第１の携帯端末からの指示により第２の携帯端末のユーザに対する使用権限を設定する設定手段を備え、画像処理装置の使用許可手段は、前記設定手段で設定された使用権限内で、第２の携帯端末のユーザに画像処理装置の使用を許可する前項１〜３のいずれかに記載の画像処理システム。
（５）前記画像処理装置は記憶手段を備えると共に、該記憶手段にはデータの記憶領域である１つまたは複数のボックスが形成され、前記設定手段によって設定される使用権限は、前記ボックスに対するアクセス権限であり、前記第２の携帯端末は、前記画像処理装置のボックスにアクセスする場合は、アクセスが許可されたボックスのみを表示手段に表示する前項４に記載の画像処理システム。
（６）ユーザ毎に認証を行う認証手段と、画像処理装置の使用権限を有するユーザが所有する第１の携帯端末から送信された、画像処理装置の使用権限を有しないユーザが所有する第２の携帯端末の情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信した第２の携帯端末の情報に基づいて、第２の携帯端末のユーザに第２の携帯端末からの画像処理装置の使用を一時的に許可する使用許可手段と、を備えていることを特徴とする画像処理装置。
（７）ユーザの使用に対して課金管理を行う課金管理手段を備え、前記第２の携帯端末のユーザが画像処理装置を使用したときは、前記課金管理手段は、前記第１の携帯端末のユーザに対して課金を行う前項６に記載の画像処理装置。
（８）第１の携帯端末からの指示により第２の携帯端末のユーザに対する使用権限を設定する設定手段を備え、前記使用許可手段は、前記設定手段で設定された使用権限内で、第２の携帯端末のユーザに画像処理装置の使用を許可する前項６または７に記載の画像処理装置。
（９）記憶手段を備えると共に、該記憶手段にはデータの記憶領域である１つまたは複数のボックスが形成され、前記第１の携帯端末のユーザによって設定される使用権限は、前記ボックスに対するアクセス権限である前項８に記載の画像処理装置。
（１０）ユーザ毎に認証を行う認証ステップと、画像処理装置の使用権限を有するユーザが所有する第１の携帯端末から送信された、画像処理装置の使用権限を有しないユーザが所有する第２の携帯端末の情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにおいて受信した第２の携帯端末の情報に基づいて、第２の携帯端末を所有するユーザに第２の携帯端末からの画像処理装置の使用を一時的に許可する使用許可ステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための使用許可制御プログラム。

前項（１）に記載の発明によれば、第２の携帯端末のユーザがドキュメント情報を携行し、出先において使用権限のない画像処置装置を使用してドキュメント情報の印刷等を行いたい場合、そのユーザの第２の携帯端末の情報を、画像処理装置の使用権限のあるユーザの第１の携帯端末に送信すると、第１の携帯端末から前記第２の携帯端末の情報が画像処理装置に送信される。画像処理装置では、受信した第２の携帯端末の情報に基づいて、第２の携帯端末を所有するユーザによる第２の携帯端末からの画像処理装置の使用を一時的に許可する。

これにより、第２の携帯端末の所有者である例えばゲスト使用者は、特別なＩＣカード等を用意したり煩雑な手続き作業を行うことなく、前記画像処理装置を速やかに使用することが可能となる。

前項（２）に記載の発明によれば、サーバにより複数の画像処理装置への接続情報を一括して管理できる。

前項（３）に記載の発明によれば、第２の携帯端末のユーザが画像処理装置を使用したときは、第１の携帯端末のユーザに対して課金が行われる。

前項（４）に記載の発明によれば、第２の携帯端末のユーザは、第１の携帯端末のユーザが設定した使用権限内で、画像処理装置を使用することができる。

前項（５）に記載の発明によれば、第２の携帯端末のユーザは、第１の携帯端末のユーザが設定したボックスのみにアクセスでき、また画像処理装置のボックスにアクセスする場合は、そのボックスのみが第２の携帯端末に表示される。

前項（６）に記載の発明によれば、第２の携帯端末の所有者である例えばゲスト使用者は、画像処理装置の使用権限がなくても、特別なＩＣカード等を用意したり煩雑な手続き作業を行うことなく、前記画像処理装置を速やかに使用することが可能となる。

前項（７）に記載の発明によれば、第２の携帯端末のユーザが画像処理装置を使用したときは、第１の携帯端末のユーザに対して課金が行われる。

前項（８）に記載の発明によれば、第２の携帯端末のユーザは、第１の携帯端末のユーザが設定した使用権限内で、画像処理装置を使用することができる。

前項（９）に記載の発明によれば、第２の携帯端末のユーザは、第１の携帯端末のユーザが設定したボックスのみにアクセスできる。

前項（１０）に記載の発明によれば、第２の携帯端末の所有者である例えばゲスト使用者は、画像処理装置の使用権限がなくても、特別なＩＣカード等を用意したり煩雑な手続き作業を行うことなく、前記画像処理装置を速やかに使用することが可能となる。

前項（１１）に記載の発明によれば、第２の携帯端末の所有者である例えばゲスト使用者は、画像処理装置の使用権限がなくても該画像処理装置の使用を許可する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

この発明の一実施形態に係る画像処理システムを示す構成図である。 同じく画像処理システムの動作の流れを示すシ−ケンス図である。 この画像処理システムの他の実施形態における動作の流れを示すシーケンス図である。 第１の携帯端末または第２の携帯端末の表示部に表示された画面の例を示す図である。 第１の携帯端末または第２の携帯端末の表示部に表示された画面の別の例を示す図である。 第２の携帯端末とＭＦＰとがリモート接続された際に、第２の携帯端末の画面に表示される例を示す図である。 ＭＦＰが保持するホストアカウントを管理するテ−ブルを示す図である。 第２の携帯端末のユーザにＭＦＰの使用を一時的に許可する際に作成するゲストアカウントを管理するテ−ブルを示す図である。 （Ａ）は、ゲストアカウントの設定を行う際に第１の携帯端末に表示される画面の一例を示す図、（Ｂ）は、ゲストアカウントでＭＦＰにリモ−トアクセスした際に第２の携帯端末に表示される画面の一例を示す図である。 ゲストアカウントを設定・登録する際のＭＦＰの処理の流れを示すフロ−チャ−トである。 使用を許可された第２の携帯端末のユーザがＭＦＰを使用する際に、ＭＦＰが行う処理の流れを示すフロ−チャ−トである

以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。

図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理システムを示す構成図である。

図１において、この画像処理システムは、画像処理装置としての多機能デジタル複合機であるＭＦＰ１００と、ユーザが所有している携帯電話、情報端末装置等の携帯端末１，２と、サーバ３とを備えており、これらＭＦＰ１００と、携帯端末１，２と、サーバ３とは、ネットワーク４を介して接続されている。

ここでは、一方の携帯端末１は、ＭＦＰ１００に対して使用権限がありＭＦＰ１００の認証を受けていつでも使用可能なホスト使用者用の第１の携帯端末（以下、ホスト用携帯端末ともいう）である。また、他方の携帯端末２は、ＭＦＰ１００に対して使用権限はないが、ホスト使用者の権限によってＭＦＰ１００の使用を一時的に許可されるゲスト使用者用の第２の携帯端末（以下、ゲスト用携帯端末ともいう）である。

なお、後述するように、ＭＦＰ１００に対して携帯端末１，２が直接通信可能な場合は、サーバ３を省くことができる。

前記ＭＦＰ１００は、例えば演算処理部１１と、印刷部１２と、画像読取部１３と、操作パネル部１４と、記憶部１５と、位置情報取得部１６と、ネットワーク通信部１７とを備えている。

前記演算処理部１１は、図示しないＣＰＵや、該ＣＰＵの動作プログラム等を格納するＲＯＭや、ＣＰＵが動作プログラムに従って動作する際の作業領域を提供するＲＡＭ等を備えており、ＭＦＰ１００の全体の動作を統括的に制御する。特にこの実施形態では、使用者を認証する機能や、前記ゲスト用携帯端末２からゲスト用携帯端末２の情報を受信した際、該ゲスト用携帯端末２からの使用を所定の使用権限内で一時的に許可する機能をも実現する。

前記印刷部１２は、原稿台上の原稿画像や受信画像等の画像データを所定のジョブ条件に従って用紙に印刷するプリントエンジン部である。

前記画像読取部１３は、原稿上の原稿画像を読み取るスキャナ部である。

前記操作パネル部１４は、ユーザが操作入力を行うためのものであり、図示は省略したが、スタートキー、ストップキー、テンキー等のキー部や、液晶タッチパネル等からなりＭＦＰ１の状態、操作状況、メッセージ等を表示する表示部を有する。

前記記憶部１５は、画像データ等の各種データやプログラム等を記憶する記憶手段であり、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等からなる。

位置情報取得部１６は、ＭＦＰ１００の位置を示す位置情報をＧＰＳ機能等を利用して取得するものである。

前記ネットワーク通信部１７は、ネートワーク５上の各機器（携帯端末２やサーバ３等）との間でのデータの授受を司るインターフェースである。

前記携帯端末１，２は、それぞれＭＦＰ１や携帯端末相互間で通信するための赤外線通信部１ａ，２ａを有しており、ホスト用携帯端末１が取得したゲスト用携帯端末２の情報（端末情報ともいう）を、ＭＦＰ１に送信できるようになっている。

また、携帯端末１，２は、カメラを備えた撮影部１ａ、２ａやタッチパネル式の表示部１Ａ、２Ａの他に、現在の位置情報をＧＰＳ機能等を利用して取得する位置情報取得部１ｂ、２ｂ等を有している。

また、前記ホスト用携帯端末１は、ゲスト用携帯端末２から該ゲスト用携帯端末２の端末情報を取得すると共に、ＭＦＰ１に接続された状態で、ホスト使用者からの指示に従って、前記取得した携帯端末２の端末情報をＭＦＰ１００に送信できるようになっている。

なお、携帯端末１、２の各種機能は、内蔵されたＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭを備えた制御部による制御によって実現される。

前記サーバ３はパーソナルコンピュータからなり、各場所にある複数のＭＦＰ１００について、各ＭＦＰを特定するための特定情報とＭＦＰ１００自身への接続情報を対応付けて記憶する記憶部３１を有している。そして、ホスト使用者、ゲスト使用者は使用したいＭＦＰ１００の特定情報（例えばＭＦＰ１００の位置情報）を各携帯端末１、２からサーバ３に送信すると、サーバ３は対応するＭＦＰ１００の接続情報を前記記憶部３１から抽出し、携帯端末１、２に返信可能に構成されている。

図２は、この画像処理システムの動作の流れを示すシーケンス図である。

ここでは、ＭＦＰ１００と携帯端末１，２との間の通信を赤外線通信としているが、これに限らず、例えばblue toothの他の手段を採用可能である。

また、携帯端末１，２の所有者がＭＦＰ１００に接続するための接続情報を手入力することにより、ＭＦＰ１００にネットワーク接続することも可能である。

図２において、ステップＳ２０１では、ホスト用携帯端末１とゲスト用携帯端末２が通信し、端末情報を交換する。これにより、ホスト用携帯端末１がゲスト用携帯端末２の端末情報を取得する。端末情報としては、携帯端末２を特定できるものであれば良く、例えばＩＤ（識別情報）や携帯番号等を例示できる。

ステップＳ２０２で、ホスト用携帯端末１とＭＦＰ１００が赤外線通信により接続し、ＭＦＰ１００は、ホスト使用者のユーザ認証を行い、接続が完了すると、接続完了信号をホスト用携帯端末１に送信する。

ホスト用携帯端末１は、ステップＳ２０３で接続完了信号を受信すると、ゲスト用携帯端末２の端末情報を送信指示画面に表示し、ステップＳ２０４で、使用者の指示を受けてＭＦＰ１００にゲスト用携帯端末２の端末情報を発信する。発信後は、接続が切断されてもよい。

ステップＳ２０５で、ＭＦＰ１００はゲスト用携帯端末２の端末情報を受信すると、ゲスト用携帯端末２の接続を許可し、許可が完了すると、許可完了信号を各携帯端末１，２に送信する。

ステップＳ２０６で、ホスト用携帯端末１とゲスト用携帯端末２は許可完了信号を受信すると、各表示部１Ａ、２Ａに許可完了画面を表示する。ステップＳ２０７では、ゲスト用携帯端末２とＭＦＰ１００とが赤外線通信により接続し、接続が完了すると、接続完了信号をゲスト用携帯端末２に送信する。

ステップＳ２０８で、ゲスト用携帯端末２は、接続完了信号を受けると、接続完了画面を表示し、ステップＳ２０９で、ゲスト使用者の指示によりリモート接続してＭＦＰ１００を利用する。

このような構成の画像処理システムでは、例えば、ゲスト使用者が、例えばドキュメント情報を携行し、出先における認証を受けていないＭＦＰ１００を使用してドキュメント情報の印刷等を行いたい場合、そのゲスト使用者のゲスト用携帯端末２により、ＭＦＰ１００の使用権限を有するホスト使用者に要請すれば、ホスト使用者からの指示に従ってホスト使用者が所有するホスト用携帯端末１を介して、前記ゲスト用携帯端末２の端末情報がＭＦＰ１００に送信される。これにより、ＭＦＰ１００によるゲスト使用者のユーザ認証が行われることなく、ホスト使用者の権限でＭＦＰ１００の使用が許可される。従って、特別なＩＣカード等を用意したり煩雑な手続き作業を行うことなく、前記ＭＦＰ１００を速やかに使用することが可能となる。

図３は、この画像処理システムの他の実施形態における動作の流れを示すシーケンス図である。

この実施形態では、携帯端末１、２の現在の位置を位置情報取得部１ｂ、２ｂにより取得し、この取得した位置情報を、ＭＦＰ１００を特定する情報として携帯端末からＭＦＰ１００に送信し、ＭＦＰ１００から位置情報に対応するＭＦＰ１００の接続情報を取得して、携帯端末１、２とＭＦＰ１００を接続する構成となされている。

図３において、ステップＳ３０１で、ＭＦＰ１００は、位置情報取得部１６により取得した自身を特定する情報としてのＭＦＰ１００の位置情報と、自身への接続情報及びメニュー情報（エアタグ）を、サーバ３に登録する。ステップＳ３０２では、ホスト用携帯端末１とゲスト用携帯端末２とが通信し、端末情報を交換する。

ステップＳ３０３で、ホスト用携帯端末１のユーザがＭＦＰ１００に出向き、ホスト用携帯端末１によりＭＦＰ１００を撮影するとともに、位置情報取得手段１ｂにより取得した位置情報をサーバ３に発信する。すると、ステップＳ３０４で、サーバ３は受信した位置情報を基に記憶部３１を検索し、位置情報と関連付けて記憶部３１に記憶されている該当ＭＦＰ１００の接続情報を抽出し、この接続情報をホスト用携帯端末１に返信する。

ステップＳ３０５では、ホスト用携帯端末１は、撮影されたＭＦＰ１００に赤外線通信部１ａを介して接続すると同時に、サーバ３から送信されているメニューを表示する。ステップＳ３０６で、ＭＦＰ１００は、ホスト用携帯端末１と接続されると、ユーザ認証を行った後、次ステップのメニュー情報（エアタグ）をサーバ３に送信する。ステップＳ３０７では、サーバ３は、次ステップのメニュー情報（エアタグ）を受信すると、メニュー情報を次メニュー情報に更新し、更新されたメニュー情報をホスト用携帯端末１に送信する。

ステップＳ３０８で、ホスト用携帯端末１はホスト使用者から指示を受けると、ＭＦＰ１００に対してゲスト用携帯端末２の端末情報を発信する。つまり、ホスト用携帯端末１から、ゲスト用携帯端末２の使用を一時的に許可するように申請する。

ステップＳ３０９で、ＭＦＰ１００は、ゲスト用携帯端末２をゲスト使用者として一時的に利用できる携帯端末として記憶し、ステップＳ３１０で、ホスト用携帯端末１の次ステップ用の表示メニュー情報とゲスト用携帯端末２用の表示メニュー情報とをサーバ３に送信する。

ステップＳ３１１で、サーバ３は、次ステップ用のメニュー情報を受信すると、メニューを次ステップに更新し、ホスト用携帯端末１に返信する。

ステップＳ３１２で、ゲスト用携帯端末２は、ゲスト使用者の操作によりＭＦＰ１００を撮影するとともに、位置情報取得手段２ｂにより取得した位置情報をサーバ３に発信する。

ステップＳ３１３では、サーバ３は、受信した位置情報を基に、該当するＭＦＰ１００の接続情報を抽出すると共に、抽出した接続情報およびゲスト用携帯端末２用の表示メニューをゲスト用携帯端末２に返信する。

ステップＳ３１４で、ゲスト用携帯端末２は、前記接続情報を用いて、撮影されたＭＦＰ１００に接続するとともに、ゲスト用携帯端末２用のメニューを表示部２Ａに表示する。

ゲスト使用者からの指示がゲスト用携帯端末２に入力されると、ゲスト使用者のゲスト用携帯端末２とＭＦＰ１００がリモート接続され、ゲスト使用者が認証を受けることなくＭＦＰ１００を使用することができる。

図４（Ａ）〜（Ｃ）は、サーバ３を介することなく携帯端末１、２をＭＦＰ１００に接続する場合に、ホスト用携帯端末１の表示部１Ａまたはゲスト用携帯端末２の表示部２Ａに表示される画面の例を示す図である。

図４（Ａ）は、ゲスト用携帯端末２の情報をＭＦＰ１００に発信する前に、ホスト用携帯端末１の表示部１Ａに表示される画面Ｄ１を示す。この画面Ｄ１では、「通信中の端末２のゲストアカウントを作成するか否か」のメッセージと共に、ゲストアカウントの作成を指示するための「はい」ボタンＹと、「いいえ」ボタンＮが表示されている。「はい」ボタンＹが押されると、ゲスト使用者に対して一時的な使用を許可するための申請が行われる。「いいえ」ボタンＮが押されるとキャンセルされる。

図４（Ｂ）は、ＭＦＰ１００がゲスト用携帯端末２の接続を許可した際にホスト用携帯端末１の表示部１Ａに表示される画面Ｄ２を示す。この画面Ｄ２では、「通信中の端末２のゲストアカウントを作成した」ことを示すメッセージと共に、「ＯＫ」ボタンＯが表示されている。

図４（Ｃ）は、ゲスト使用者によるＭＦＰ１００の使用が許可され、ゲスト用携帯端末２がＭＦＰ１００に接続された際に、ゲスト用携帯端末２の表示部２Ａに表示される画面Ｄ３を示す。この画面Ｄ３では、「通信中のＭＦＰ１００で利用可能なゲストアカウントがあり、それを利用するか否か」を問うメッセージと共に、利用を選択するための「はい」ボタンＹと、選択しない「いいえ」ボタンＮが表示されている。

図５（Ａ）〜（Ｃ）は、サーバ３から接続情報を取得してＭＦＰ１００に接続する場合に、ホスト用携帯端末１の表示部１Ａまたはゲスト用携帯端末２の表示部２Ａに表示される画面の例を示す図である。

ホスト用携帯端末１およびゲスト用携帯端末２は、サーバ３から送信られてくるメニューを撮影中のＭＦＰ１００と一緒に画面に表示し、使用者は、携帯端末１、２の画面に表示されるボタンを押下することにより、ＭＦＰ１００に内容を送信するようになっている。

図５（Ａ）は、ゲスト用携帯端末２の携帯情報をＭＦＰ１００に発信する際に、ホスト用携帯端末１の表示部１Ａに表示される画面Ｄ１１を示する。この画面Ｄ１１では、撮影したＭＦＰ１００の画像と共に、「ゲストアカウントを作成できる」旨のメッセージが表示され、さらに、「ゲストアカウントを作成」のボタンＡが表示されている。

図５（Ｂ）は、ＭＦＰ１００がゲスト用携帯端末２の接続を許可した際に、ホスト用携帯端末１の表示部１Ａに表示される画面Ｄ１２を示す。この画面Ｄ１２では、ＭＦＰ１００の画像と共に、「ゲストアカウントを許可した」旨のメッセージと「ＯＫ」ボタンＢが表示されている。

図５（Ｃ）は、ゲスト使用者によるＭＦＰ１００の使用が許可され、ゲスト用携帯端末２がＭＦＰ１００に接続された際に、ゲスト用携帯端末２の表示部２Ａに表示される画面Ｄ１３を示す。この画面では、ＭＦＰの画像と共に、「ＭＦＰをゲストアカウントとして利用できる」旨のメッセージが表示され、さらに、利用確認のための「利用する」ボタンＣが表示されている。

図６は、ゲスト用携帯端末２とＭＦＰ１００がリモート接続された際に、ゲスト用携帯端末２の表示部２Ａに表示される画面を示す図である。

図６において、ゲスト用携帯端末２は、ＭＦＰ１００から送信られてくるパネル情報を受け取って表示部２Ａに画面Ｄを表示する。この画面Ｄを介してリモートパネルのようにＭＦＰ１００を操作することができる。

図７は、ＭＦＰ１００が保持するホスト使用者のホストアカウントを管理するテ−ブルを示す図である。このテーブルはホスト使用者の使用権限を規定するものであり、例えば記憶部１５に保持されている。

「ＩＤ」とは、各ホスト使用者の通し番号を示し、使用者を一意に現すものである。

「名前」とは、各ホスト使用者に関連付けられた便宜上の名前を示す文字列であり、ユ−ザが理解しやすいように関連付けられた文字列となっている。

「携帯端末ＩＤ」とは、ホスト使用者に関連付けられた携帯端末ＩＤ（ホスト用携帯端末１のＩＤ）であり、使用者を認証する際に使用される。例えば「ＩＤ」が「００２」のＢさんという使用者に関連付けられた携帯端末ＩＤは、「１０２」となっている。

「枚数」とは、使用者が既に使用した紙面の枚数を示し、「上限」とは、使用者に割り当てられた使用可能な紙面の枚数を示し、いずれも課金情報として用いられる。例えば１枚のコピ−を実行すると「枚数」が１枚加算され、「枚数」が「上限」に達した場合は、使用者がＭＦＰ１００を使用して紙面を印刷することができなくなる。

「スキャン」「コピ−」「プリント」「ＦＡＸ」はそれぞれ、スキャンによる画像の読み取り、コピ−（複写）、プリント（印刷）、ＦＡＸ送信の各機能の使用権限情報、つまりこれらの機能の使用が許可されているかどうかを示す。例えば「ＩＤ」が「００１」のＡさんという使用者は、「コピ−」と「プリント」は許可されているが、「スキャン」と「ＦＡＸ」は許可されていないことを示す。

「ＢＯＸ」は、使用者がアクセス許可されているフォルダ名を示す。例えば「ＩＤ」が「００１」のＡさんという使用者は、「共用」と「ｔｍｐ」の名称のフォルダのみ、アクセスが許可され閲覧が可能であることが示されている。

図８は、ゲスト使用者に一時的にＭＦＰ１００の使用を許可する際に作成するゲストアカウントを管理するテ−ブルを示す図である。図７のテ−ブルと同様に、ＭＦＰ１００の記憶部１５が記憶・保持している。

「ＩＤ」とは、ゲストアカウントの通し番号を示し、アカウントを一意に現すものである。「ＩＤ」は、通常の使用者に割り当てられた「ＩＤ」とは重ならないように割り当てられる。

「作成者ＩＤ」とは、ゲストアカウントを作成した通常使用者（ホスト使用者）のＩＤを示す。

「携帯端末ＩＤ」とは、ゲスト使用者のアカウントに関連付けられた携帯端末ＩＤ、つまりゲスト用携帯端末２のＩＤである。

「有効期限」とはゲストアカウントが利用できる期限を示す。図８では、日付が記載されているが、時間まで指定し期限を指定することも可能である。ゲストアカウントは、有効期限を過ぎると自動的に消去されるようになっている。

「上限」とは、ゲストアカウントを使って使用できる紙面の上限枚数を示す。１枚のコピ−を実行すると「上限」の値が１つ減算され、「上限」の値が０に達した場合はゲスト使用者の使用が制限される。また、ゲストアカウントの「上限」の値が１つ減算される毎に、ホスト使用者のホストアカウントの「上限」の値も１つ減算される。つまり、ゲスト使用者の使用はホスト使用者の使用とみなされて、課金管理が行われる。

「スキャン」「コピ−」「プリント」「ファックス（ＦＡＸ）」はそれぞれ、スキャンによる画像の読み取り、コピ−（複写）、プリント（印刷）、ＦＡＸが送信が許可されているどうかを示す。

「ボックス（ＢＯＸ）」は、ゲスト使用者がアクセス許可されているフォルダ名を示す。例えば「ＩＤ」が「９９１」のゲスト使用者は、「共用」と「ｔｍｐ」フォルダのみアクセス許可されていることを示す。

なお、ゲストアカウントにおける「上限」の値、各機能の使用制限の内容、ボックスへのアクセス権限の有無等は、ホスト使用者のアカウントおける「上限」の値、各機能の使用制限の内容、ボックスへのアクセス権限の有無等と同じに設定しても良い。また、ホスト使用者によりホスト用携帯端末１を介して「上限」の値、各機能の使用制限の内容、ボックスへのアクセス権限の有無等が指示された場合は、ＭＦＰ１００はその指示を優先してゲストアカウントを設定する。

図９（Ａ）は、ホスト使用者の指示に基づいてゲストアカウントを設定する方法の一例として、ボックスへのアクセス権限の有無を設定する場合に、ホスト用携帯端末１に表示される画面Ｄ１０の一例を示す。また、図９（Ｂ）は、ゲストアカウントでＭＦＰ１００にリモ−トアクセスした際にゲスト用携帯端末２に表示される画面Ｄ２０の一例である。

図９（Ａ）において、ホスト用携帯端末１は、ＭＦＰ１００からの情報に基づいて、ホスト使用者がアクセス許可されているボックスを表示する。その画面１０には、例えば、複数のボックスと共に、ホスト使用者に、アクセス許可するボックスを選択させるためのメッセージが表示されている。

ホスト使用者が、ゲストアカウントでアクセス許可するボックスを選択し、ＭＦＰ１００に送信する。ここでは、例えば、ボックスのうちで「共用」と「ｔｍｐ」の名称のボックスが選択されている。

ＭＦＰ１００は、その指示を受け、ゲストアカウント管理テ−ブルに登録する。

ゲスト用携帯端末２は、アクセス許可情報を受けると、アクセス許可があるフォルダのみ選択できるように画面Ｄ２０に表示し、アクセス許可がないものは選択できないようにグレイアウトして表示する。ここでは、ゲスト用携帯端末２の表示画面Ｄ２０には、アクセスが許可されているボックス「共用」と「ｔｍｐ」と共に、表示されたボックスを選択させるためのメッセージが表示されている。

図１０は、ホスト使用者がゲストアカウントを設定登録する際のＭＦＰ１００の処理の流れを示すフロ−チャ−トである。

ステップＳ１で、ＭＦＰ１００は、接続したホスト用携帯端末１のＩＤがホストアカウント管理テ−ブルに登録されているか否かを判断し、登録されていない場合には（ステップＳ１でＮＯ）、ステップＳ７で、ゲストアカウントの「発行不可」をホスト用携帯端末１に通知したのち終了する。

接続したホスト用携帯端末１のＩＤがホストアカウント管理テ−ブルに登録されている場合には（ステップＳ１でＹＥＳ）、ステップＳ２で、ホスト使用者がホスト用携帯端末１に表示されるゲストアカウント作成画面（例えば図４）により、ゲストアカウント作成を実行し、それにより、ＭＦＰ１００は、図８に示したゲストアカウント管理テ−ブルに新しいユ−ザＩＤを登録する。

さらに、ステップＳ３では、ホスト用携帯端末１から送られてきたゲスト用携帯端末２の端末情報としてのＩＤをゲストアカウント管理テ−ブルに登録し、ステップＳ４に進む。

ステップＳ４では、ホスト使用者より使用期限・使用制限が指示されたか否かを判断し、ホスト使用者より使用期限・使用制限が指示されている場合には（ステップＳ４でＹＥＳ）、ステップＳ５では、使用期限・使用制限情報をゲストアカウント管理テ−ブルに登録してステップＳ６に進む。

ホスト使用者より使用期限・使用制限が指示されていない場合には（ステップＳ４でＮＯ）、ステップＳ８で、ホスト使用者と同じ制限情報とデフォルトで設定されている期限情報をゲストアカウント管理テ−ブルに登録してから、ステップＳ６に進む。

ステップＳ６では、ＭＦＰ１００は、上記ゲストアカウントの登録が完了すると、ゲストアカウントの発行をホスト用携帯端末１およびゲスト用携帯端末２に通知し、ホスト用携帯端末１およびゲスト用携帯端末２が、例えば図４（Ｂ）に示すゲストアカウント作成完了画面Ｄ２を表示し、処理が終了する。

図１１は、ゲスト使用者（ゲスト用携帯端末２）がＭＦＰ１００を使用する際に、ＭＦＰ１００が行う処理の流れを示すフロ−チャ−トである。

ステップＳ１１で、ＭＦＰ１００はゲスト用携帯端末２から接続されると、ゲスト用携帯端末２のＩＤがゲストアカウント管理テ−ブルに登録されているか否かを判断し、ゲスト用携帯端末２のＩＤがゲストアカウント管理テ−ブルに登録されていない場合（ステップＳ１１でＮＯ）、ステップＳ１６では、使用不可であることをゲスト用携帯端末２に通知し、処理を終了する。

ゲスト用携帯端末２のＩＤがゲストアカウント管理テ−ブルに登録されている場合（ステップＳ１１でＹＥＳ）、ステップＳ１２では、ゲストアカウント管理テ−ブルを参照して、使用できる機能情報をゲスト用携帯端末２に通知する。ゲスト用携帯端末２は、使用できる機能を画面に表示し、ゲスト利用者からの指示を受け付ける。

ゲスト用携帯端末２を介してゲスト使用者からの指示があると、ステップＳ１３で、ＭＦＰ１００はまずゲストアカウント終了指示か否かを判断し、ゲストアカウント終了指示であれば（ステップＳ１３でＹＥＳ）、ステップＳ１４で、ゲストアカウント消去指示があるか否かを判断する。ゲストアカウント消去指示がある場合には（ステップＳ１４でＹＥＳ）、ステップＳ１５で、ゲストアカウント管理テ−ブルからゲストアカウントを消去して、ゲストアカウント使用処理を終了する。

ゲストアカウント終了指示がない場合には（ステップＳ１３でＮＯ）、ステップＳ１７で、ゲストアカウントの使用制限範囲内か否かを判断し、ゲストアカウントの使用制限範囲外である場合には（ステップＳ１７でＮＯ）、ステップＳ２０では、使用制限範囲外であることをゲスト用携帯端末２に通知し、ステップＳ１３に戻ってゲスト使用者からの次の指示を待つ。

ゲストアカウントの使用制限範囲内である場合（ステップＳ１７でＹＥＳ）、ステップＳ１８で、ゲスト使用者に指示された処理を実施する。次いでステップＳ１９では、紙を使用した場合は、ゲストアカウント管理テ−ブルの値の更新を行う。また、ゲストアカウント管理テ−ブルに登録されている作成者ＩＤを基に、ホストアカウント管理テ−ブルのホスト使用者の課金情報も更新する。次いで、ステップＳ１２に戻り、更新したゲストアカウント管理テ−ブルより使用できる機能をゲスト用携帯端末２に通知したのち、ステップＳ１３でゲスト利用者の次指示を待つ。

１ ホスト用携帯端末
１Ａ 表示部
１ａ 通信部
１ｂ 位置情報取得部
２ ゲスト用携帯端末
２Ａ 表示部
２ａ 通信部
２ｂ 位置情報取得部
３ サーバ
４ ネットワーク
１１ 演算処理部
１２ 印刷部
１３ スキャナ部
１６ 位置情報取得部
３１ 記憶部
１００ ＭＦＰ

Claims (10)

1. ユーザ毎に認証を行う機能を備えた画像処理装置と、
   前記画像処理装置の使用権限を有するユーザが所有する第１の携帯端末と、
   前記画像処理装置の使用権限を有しないユーザが所有する第２の携帯端末と、
   を備えた画像処理システムであって、
   前記第１の携帯端末は、前記第２の携帯端末から該第２の携帯端末の情報を取得する端末情報取得手段と、前記端末情報取得手段により取得した第２の携帯端末の情報を、前記画像処理装置に送信する送信手段とを備え、
   前記画像処理装置は、第１の携帯端末から送信された前記第２の携帯端末の情報に基づいて、第２の携帯端末のユーザに第２の携帯端末からの画像処理装置の使用を一時的に許可する使用許可手段を備えていることを特徴とする画像処理システム。
2. 前記画像処理装置を特定する情報と画像処理装置への接続情報を対応付けて記憶する記憶手段を有し、かつ前記第１及び第２の携帯端末からの問い合わせに対して画像処理装置への前記接続情報を返信するサーバを備え、
   前記第１の携帯端末及び第２の携帯端末は、使用したい画像処理装置を特定する情報を前記サーバに送信してサーバから画像処理装置との前記接続情報を取得し、該接続情報に基づいて前記画像処理装置に接続する請求項１に記載の画像処理システム。
3. 前記画像処理装置は、ユーザの使用に対して課金管理を行う課金管理手段を備え、
   前記第２の携帯端末を所有するユーザが画像処理装置を使用したときは、前記課金管理手段は、前記第１の携帯端末のユーザに対して課金を行う請求項１または２に記載の画像処理システム。
4. 前記画像処理装置は、第１の携帯端末からの指示により第２の携帯端末のユーザに対する使用権限を設定する設定手段を備え、画像処理装置の使用許可手段は、前記設定手段で設定された使用権限内で、第２の携帯端末のユーザに画像処理装置の使用を許可する請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理システム。
5. 前記画像処理装置は記憶手段を備えると共に、該記憶手段にはデータの記憶領域である１つまたは複数のボックスが形成され、
   前記設定手段によって設定される使用権限は、前記ボックスに対するアクセス権限であり、
   前記第２の携帯端末は、前記画像処理装置のボックスにアクセスする場合は、アクセスが許可されたボックスのみを表示手段に表示する請求項４に記載の画像処理システム。
6. ユーザ毎に認証を行う認証手段と、
   画像処理装置の使用権限を有するユーザが所有する第１の携帯端末から送信された、画像処理装置の使用権限を有しないユーザが所有する第２の携帯端末の情報を受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信した第２の携帯端末の情報に基づいて、第２の携帯端末のユーザに第２の携帯端末からの画像処理装置の使用を一時的に許可する使用許可手段と、
   を備えていることを特徴とする画像処理装置。
7. ユーザの使用に対して課金管理を行う課金管理手段を備え、
   前記第２の携帯端末のユーザが画像処理装置を使用したときは、前記課金管理手段は、前記第１の携帯端末のユーザに対して課金を行う請求項６に記載の画像処理装置。
8. 第１の携帯端末からの指示により第２の携帯端末のユーザに対する使用権限を設定する設定手段を備え、前記使用許可手段は、前記設定手段で設定された使用権限内で、第２の携帯端末のユーザに画像処理装置の使用を許可する請求項６または７に記載の画像処理装置。
9. 記憶手段を備えると共に、該記憶手段にはデータの記憶領域である１つまたは複数のボックスが形成され、
   前記第１の携帯端末のユーザによって設定される使用権限は、前記ボックスに対するアクセス権限である請求項８に記載の画像処理装置。
10. ユーザ毎に認証を行う認証ステップと、
    画像処理装置の使用権限を有するユーザが所有する第１の携帯端末から送信された、画像処理装置の使用権限を有しないユーザが所有する第２の携帯端末の情報を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにおいて受信した第２の携帯端末の情報に基づいて、第２の携帯端末を所有するユーザに第２の携帯端末からの画像処理装置の使用を一時的に許可する使用許可ステップと、
    を画像処理装置のコンピュータに実行させるための使用許可制御プログラム。

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