JP2002344688A

JP2002344688A - インターネットファクシミリ装置

Info

Publication number: JP2002344688A
Application number: JP2001387796A
Authority: JP
Inventors: Yoshifumi Tanimoto; 好史谷本; Masafumi Eguchi; 政史江口; Masakazu Ishibashi; 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2001-03-14
Filing date: 2001-12-20
Publication date: 2002-11-29

Abstract

(57)【要約】【課題】送受信した原稿等の画データを安全かつ低コ
ストで保存でき、更に好ましくは、保存した画データの
運用・管理を効率的に行うことを可能とするインターネ
ットファクシミリ装置を提供すること。【解決手段】画データを電子メールの添付ファイルと
して送受信する機能と、ファクシミリ送受信する機能を
備えたインターネットファクシミリ装置において、送受
信した画データを電子メールの添付ファイルとして、所
定のアーカイブ用メールアドレスに送信する手段を備え
たインターネットファクシミリ装置１。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを利用
して画データを送受信する機能、ファクシミリ送受信す
る機能等を備えたインターネットファクシミリ装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】電子メールを利用して原稿等の画データ
を送受信する機能、ファクシミリ送受信する機能等を備
えたインターネットファクシミリ装置において、通信
（送受信）履歴を表示する機能を有するものがある。こ
の機能を利用すれば、通信相手先ＦＡＸ番号、通信相手
先電子メールアドレス、通信時刻、通信ページ数等が表
示され、いつどこへ何ページ原稿を送信し、若しくはい
つどこから何ページ原稿を受信したかについて確認する
ことができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、送受信
した原稿等の画データを装置内部に保存して、後にその
画データの内容を確認できるものは、大記憶容量を必要
として製造コスト高となる。

【０００４】また、装置本体に原稿等の画データや前記
通信履歴に関するデータ等を保存すれば、装置本体に何
らかの障害が発生した場合に、これらのデータ等を消失
するおそれがある。

【０００５】本発明は、かかる課題に鑑みてなされたも
のであり、送受信した原稿等の画データを安全かつ低コ
ストで保存でき、更に好ましくは、保存した画データの
運用・管理を効率的に行うことを可能とするインターネ
ットファクシミリ装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置
は、画データを電子メールの添付ファイルとして送信す
るインターネットファクシミリ装置において、指定され
た宛先及び所定のアーカイブ用メールアドレスに同報送
信する手段を備えたことを特徴としている。

【０００７】請求項２記載のインターネットファクシミ
リ装置は、画データを電子メールの添付ファイルとして
送信する機能とファクシミリ送受信する機能とを備えた
インターネットファクシミリ装置において、ファクシミ
リ送信又はファクシミリ受信した画データを電子メール
の添付ファイルとして、所定のアーカイブ用メールアド
レスに送信する手段を備えたことを特徴としている。

【０００８】請求項３記載のインターネットファクシミ
リ装置は、画データを電子メールの添付ファイルとして
送受信するインターネットファクシミリ装置において、
送信又は受信した画データを電子メールの添付ファイル
として、所定のアーカイブ用メールアドレスに送信する
手段を備えたことを特徴としている。

【０００９】請求項４記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項２又は３記載のインターネットファク
シミリ装置において、送信又は受信した画データについ
ての通信履歴情報を前記アーカイブ用メールアドレスに
送信する電子メールの本文に記載する手段をさらに備え
たことを特徴としている。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の第１の実施の形態
に係るインターネットファクシミリ装置について、図面
に基づき説明する。図１に前記インターネットファクシ
ミリ装置の具体的な構成例を示す。前記インターネット
ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、Ｒ
ＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リード
オンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣ
Ｕ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部
８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ローカル
エリアネットワーク・インターフェース）１１を備えた
ものであって、各装置２乃至１１は、通信可能にバス１
２によって接続されている。

【００１１】前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従っ
て、このインターネットファクシミリ装置１を構成する
各装置を制御する。

【００１２】前記ＲＡＭ３は、画データ、ＦＡＸ番号、
メールアドレス等を予め記憶するための記憶部として、
或いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機
能する。

【００１３】前記ＲＯＭ４は、前記ＣＰＵ２によりこの
インターネットファクシミリ装置１の各部の動作が制御
されるための各種プログラムを記憶している。

【００１４】前記コーデック５は、複数のプロトコルに
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた
画データ等を送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等に
より符号化し、受信した画データを復号する。また、コ
ンピュータで使用される一般的に使われている画像フォ
ーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Forma
t）形式にも対応して符号化、復号することもできる。
なお、ＴＩＦＦの仕様は、米国Adobe System社によっ
て公開されており、名称の通り、ファイル内のデータ・
ブロックにタグを使用してデータを表現され、タグを使
用することにより解像度や色数の異なる複数の画データ
を同時に格納することができる。

【００１５】前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際
電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のも
のに従った送受信データの変調及び復調を行う。

【００１６】前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話
をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であ
り、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されてい
る。

【００１７】前記読取部８は、原稿の画像データを読み
取って、白黒２値に変換した画データを出力する。

【００１８】前記記録部９は、例えば電子写真方式のも
のからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成
し、該記録紙を排出（プリントアウト）する。例えば、
前記読取部８で読み取られた原稿の画データ、ファクシ
ミリ受信した画データ、インターネットファクシミリ受
信した添付ファイルの画データや本文のテキストデータ
等を前記ＣＰＵ２の指示により、プリントアウトする。

【００１９】前記操作部１０は、例えば、このインター
ネットファクシミリ装置１の状態に関する情報及び各種
操作指示画面を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番
号等を入力するためのテンキー１０ｂ、短縮番号から発
信するための短縮キー１０ｃ、原稿の読取り動作の開始
等を行うためのスタートキー１０ｄ、前記ディスプレイ
１０ａ内の反転表示を移動させるためのカーソルキー１
０ｅ等を備えており、各種操作はこの操作部１０により
行われる。

【００２０】前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカ
ルエリアネットワーク）１４とのインターフェイスを備
えており、このＬＡＮ１４とインターネットファクシミ
リ装置１とを通信可能に接続している。

【００２１】上記の如きハードウエア構成を具備するイ
ンターネットファクシミリ装置１は、Ｇ３方式等によっ
て原稿等の画データをファクシミリ送受信する機能のほ
か、ＴＣＰ／ＩＰを実装し、原稿等の画データを電子メ
ールの添付ファイルとすることによって、その画データ
を電子メールの本文と共に送受信する機能、いわゆる、
インターネットファクシミリ機能を備えている。

【００２２】前記インターネットファクシミリ機能を利
用して原稿等の画データを送受信する場合、前記インタ
ーネットファクシミリ装置１は、送信時には、前記ＲＯ
Ｍ４等に予め記憶された所定の変換プログラムによっ
て、Ｇ３形式等のデータを前記したＴＩＦＦ形式のデー
タに変換し、さらにＭＩＭＥ(Multipurpose Internet M
ail Extensions)のBase64等の形式で符号化して、電子
メールの添付ファイルとして送信する。受信時には、こ
の添付ファイルをＴＩＦＦ形式のデータに復号し、ＴＩ
ＦＦ形式からＧ３形式のデータに変換する。一方、受信
データをプリントアウトする場合は、前記Ｇ３形式のデ
ータは前記コーデック５において白黒２値の画データに
復号され、前記記録部９において記録紙上に画像形成さ
れる。

【００２３】また、前記インターネットファクシミリ装
置１は、インターネットファクシミリ送信にて原稿等の
画データを送信するときに、指定された正規の宛先以外
にオペレータ等により予め指定したアーカイブ用メール
アドレスに同報送信する手段を備える。すなわち、前記
正規の宛先にインターネットファクシミリにて送信する
際に、前記アーカイブ用メールアドレスが、メールヘッ
ダの「Ｂｃｃ：」の後に配置されて同報送信されるよう
になっている。ただし、前記アーカイブ用アドレスに
は、Ｂｃｃ（ブラインド・カーボン・コピー）として送
信されるので、前記正規の宛先においては、受信した画
データのコピーが同報送信されて別途保存されているこ
とを知ることができない。なお、ユーザ等の必要に応じ
て、アーカイブ用メールアドレスは、「Ｂｃｃ：」の代
わりに、「Ｔｏ：」、「Ｃｃ：」の後に配置されるよう
にしてもよい。なお、前記アーカイブは、書庫ファイル
のことであり、前記アーカイブ用アドレスは前記書庫フ
ァイル有する端末のメールアドレスである。

【００２４】さらに、前記インターネットファクシミリ
装置１は、ファクシミリ送信にて原稿等の画データを送
信した後に、送信した前記画データを電子メールの添付
ファイルとして、オペレータ等により予め指定された前
記アーカイブ用メールアドレスに送信する手段をも備え
る。すなわち、送信したＧ３形式等の画データを電子メ
ール添付可能な例えばＴＩＦＦ形式のファイルに変換し
て電子メールの添付ファイルとし、オペレータ等により
予め設定された前記アーカイブ用メールアドレスが、メ
ールヘッダの「Ｔｏ：」などの後に配置されるようにな
っている。さらに、図２に示すように、送信履歴情報が
格納されている履歴情報ファイル１５等から例えば発信
時刻、発信者、送信宛先、ページ数、送信種別（ＦＡＸ
送信、インターネットファクシミリ送信等）の情報が抽
出され、これら情報が前記画データと共に送信される電
子メールの本文１６に所定の形式で記載され、更に前記
ＴＩＦＦ形式のファイル１７がこれに添付されて電子メ
ール送信されるようになっている。

【００２５】また、上記の如く、アーカイブ用メールア
ドレス宛へ送信する機能（以下、「アーカイバ機能」と
いう。）は、オペレータ等の切り替え操作により、その
機能を「有効」又は「無効」とすることができるように
なっている。

【００２６】上記したハードウェア構成及び機能を有す
るインターネットファクシミリ装置１は、例えば、図３
に示すネットワーク環境Ａに設置されて使用される。す
なわち、前記インターネットファクシミリ装置１は、Ｌ
ＡＮ１４を通じて、メールサーバ１８、ルータ１９、メ
ールクライアント２０、前記アーカイブ用メールアドレ
スが割り当てられたアーカイブ用端末２１と通信可能に
接続され、前記メールクライアント２０や前記メールサ
ーバ１８、インターネット等を通じて電子メール送受信
可能な端末２２とインターネットファクリミリにて原稿
等の画データを送受信をすることができるようになって
いる。また、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３を通じて
Ｇ３ＦＡＸ端末２３等とファクシミリにて原稿等の画デ
ータを送受信することができるようになっている。さら
にまた、該インターネットファクシミリ装置１をサーバ
とするクライアントＰＣ２４もＬＡＮ１４に接続されて
おり、該クライアントＰＣ２４から操作して該インター
ネットファクシミリ装置１を使用することができる。

【００２７】以下、前記インターネットファクシミリ装
置１が、読取部８にセットされた原稿の画データをイン
ターネットファクシミリにて前記端末２２、前記メール
クライアント２０等へ送信する場合、及びＧ３形式等の
ファクシミリにて前記Ｇ３ＦＡＸ端末２３等へ送信する
場合について、図４に示すフローチャートに基づいて説
明する。なお、この動作は、インターネットファクシミ
リ装置１のＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等
に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
また、前記したアーカイブ用メールアドレスは、オペレ
ータ等により、予め指定されてＲＡＭ３の所定の記憶領
域に記憶されているものとする。

【００２８】まず、前記インターネットファクシミリ装
置１において、操作部１０等からオペレータ等の操作に
より、原稿を送信すべき宛先の指定及び原稿の送信指示
がなされ、前記インターネットファクシミリ装置１は、
これらを受付ける（Ｓ１）。つぎに、前記インターネッ
トファクシミリ装置１は、前記オペレータ等により指定
された宛先がＦＡＸ番号であるか否かの判断を行うこと
により、ファクシミリ送信にて画データを送信するか否
かの判断を行い（Ｓ２）、ファクシミリ送信で画データ
を送信する場合は、原稿の画データを、Ｇ３形式等の画
データで生成してファクシミリにて指定された宛先に送
信する（Ｓ３）。

【００２９】つぎに、前記アーカイバ機能の設定が「有
効」であるか否かの判断を行い（Ｓ４）、設定が「有
効」である場合は、図２に示したように、前記Ｓ３にお
いて行われたファクシミリ送信に関する発信時刻、発信
者、送信宛先、ページ数、送信種別の情報を前記履歴情
報ファイル１５から抽出してこれを記載した電子メール
の本文１６を生成する（Ｓ５）。さらに、前記Ｓ３にお
いて送信したＧ３形式等の画データをＴＩＦＦ形式の画
データに変換して当該電子メールに添付し（Ｓ６）、最
後に、前記アーカイブ用メールアドレスを送信宛先とし
て指定して、前記アーカイブ用端末２１に画データを電
子メールの添付ファイルとして送信する（Ｓ７）。な
お、前記Ｓ４において、アーカイバ機能の設定が「無
効」となっている場合は、前記アーカイブ用端末２１へ
の送信は行われない。

【００３０】一方、前記Ｓ２において、前記オペレータ
等により指定された宛先へファクシミリ送信で画データ
を送信しないと判断した場合、つまり、前記宛先へ画デ
ータを電子メールの添付ファイルとして送信する場合
は、まず、アーカイバ機能の設定が「有効」であるか否
かの判断を行う（Ｓ８）。そして、設定が「有効」であ
る場合は、前記アーカイブ用メールアドレスをメールヘ
ッダの「Ｂｃｃ：」の後に配置し（Ｓ９）、前記指定さ
れた宛先と共に、前記アーカイブ用端末２１へも同報送
信を行う（Ｓ１０）。なお、前記Ｓ８において、アーカ
イバ機能が「無効」設定となっている場合は、前記Ｓ１
０へ移行して、前記指定された宛先にのみに画データを
電子メールの添付ファイルとして送信する（Ｓ１０）。

【００３１】以下、本発明の第２の実施の形態に係るイ
ンターネットファクシミリ装置について説明する。該イ
ンターネットファクシミリ装置１Ａは、図１に示した第
１の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置
１と同様のハードウエア構成及び機能を備え、同様に前
記ネットワーク環境Ａ（図２）等に設置されて使用され
るものであるが、ファクシミリ若しくはインターネット
ファクシミリ受信した後に、受信画データが添付された
アーカイブ用メールアドレスに送信する電子メール（以
下「アーカイブ用電子メール」という。）に当該受信画
データについての履歴情報のほか、所定のキーワードを
付加する機能（以下「キーワード付加機能」とい
う。）、画データを電子メール添付ファイルとして送信
（インターネットファクシミリにて送信）する際に、ア
ーカイブ用メールアドレスとして自装置（インターネッ
トファクシミリ装置自身）のメールアドレスが設定され
ている場合にアーカイバ機能を自動的に無効にする機能
（以下「自装置宛アーカイブ送信禁止機能」とい
う。）、及びアーカイブ用電子メールに添付した画デー
タについての履歴情報を格納するアーカイブ管理記録フ
ァイル２９を生成、更新する機能を備える点で相違す
る。

【００３２】前記キーワード付加機能のために、インタ
ーネットファクシミリ装置１Ａは、図５に示すような、
操作部１０、クライアントＰＣ２４からその内容の編集
が可能な、キーワード設定テーブル３１をＲＡＭ３の所
定領域に形成しており、アーカイブ用電子メールに付加
するキーワードを、該キーワード設定テーブル３１に基
づき決定して、アーカイブ用電子メールのメールヘッダ
の「Subject:」に記載する。例えば図５に示したような
キーワード設定テーブル３１が形成されている場合にフ
ァクシミリ若しくはインターネットファクシミリにより
画データを受信すると、そのＴＳＩ（送信端末識別信
号）から取得される受信画データの送信元のＦＡＸ番号
が「０７５−１２３４−５６７８」であるときは、アー
カイブ用電子メールのメールヘッダの「Subject:」に
「京都支店」を記載し、「Ｆｒｏｍ：」欄から取得され
るインターネットファクシミリ受信した画データの送信
元のメールアドレスが「ａａａ＠＊＊＊．ｃｏｍ」であ
るときは、同じく「Subject:」に「大阪支店」を記載
し、受信したインターネットファクシミリの「Subjec
t:」に「回覧」が記載されていうときは「社内回覧」を
アーカイブ用電子メールの「Subject:」に記載し、Ｆコ
ード通信によるサブアドレス等が「３３３」であるとき
は、「社外秘」をアーカイブ用電子メールの「Subjec
t:」に記載する。なお、Ｆコード通信とは、ＩＴＵ−Ｔ
の規格に従ったサブアドレスやパスワードを利用して通
信する機能である。

【００３３】前記アーカイブ管理記録ファイル２９に
は、図９に示すように、アーカイブした（アーカイブ用
端末２１に保存した）画データについて、通信日時を示
す「通信日時」欄、宛先情報を示す「宛先」欄、頁数を
示す「頁数」欄、Ａ４判、Ｂ５判等の原稿の大きさを示
す「原稿サイズ」欄、解像度を示す「解像度」欄、「Ｏ
Ｋ」、「エラー」等の通信結果を示す「通信結果」欄及
びアーカイブ先のメールアドレスを示す「アーカイブ先
メールアドレス」欄が設けられ、アーカイブ用電子メー
ルが送信されるごとに新しいレコードが追加される。そ
して、このアーカイブ管理記録ファイル２９は、操作部
１０及びクライアントＰＣ２４からの所定の操作によ
り、ディスプレイ１０ａ、クライアントＰＣ２４の表示
部等に表示できるようになっている。

【００３４】つぎに、該インターネットファクシミリ装
置１Ａを使用して、画データをインターネットファクシ
ミリにより送信する場合の動作について図６のフローチ
ャートに基づき説明する。なお、本明細書中において、
以下フローチャートに基づき説明する動作は、インター
ネットファクシミリ装置のＲＯＭ４に記憶されている制
御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従
って行われる。また、後述する自装置１Ａのメールアド
レスは、初期設定において各種基本設定情報と共にＲＡ
Ｍ３の所定領域に記憶されており、アーカイブ用メール
アドレスも、オペレータ等による所定の操作により、予
め設定されてＲＡＭ３の所定領域に記憶されている。さ
らにまた、アーカイバ機能の「有効」、「無効」設定も
オペレータ等により予め行われている。

【００３５】読取部８に原稿がセットされ、操作部１０
若しくはクライアントＰＣ２４からオペレータ等の操作
により、送信宛先の指定及びセットされた原稿をインタ
ーネットファクシミリ送信により送信すべき指示がなさ
れ、前記インターネットファクシミリ装置１Ａがこれを
受付けると（Ｓ１０１）、読取部８にセットされた原稿
から画データを読取り、所定形式に符号化して前記ＲＡ
Ｍ３の所定領域に蓄積する（Ｓ１０２）。

【００３６】つぎに、前記蓄積した画データをＴＩＦＦ
形式等の電子メールに添付可能な画データに変換して
（Ｓ１０３）、予め設定されたアーカイバ機能の設定が
「有効」であるか否かの判断を行い（Ｓ１０４）、「有
効」である場合は、予めオペレータ等により入力設定さ
れたアーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアド
レスが一致するか否かを判断し（Ｓ１０５）、異なる場
合はメールヘッダの「Ｔｏ：」の後に送信宛先（同報指
定された場合にあっては同報指定された全宛先）を配置
し、「Ｂｃｃ：」の後にアーカイブ用メールアドレスを
配置して（Ｓ１０６）、前記Ｓ１０３において生成した
電子メール形式の画データを前記送信宛先及び前記アー
カイブ用メールアドレスに対して電子メールにて送信し
（Ｓ１０７）、履歴情報ファイル１５の内容を更新する
（Ｓ１０８）。

【００３７】一方、前記Ｓ１０４において、アーカイバ
機能が「無効」であると判断したときは（Ｓ１０４）、
前記Ｓ１０３において生成した電子メール形式の画デー
タを指定された送信宛先（同報指定された場合にあって
は同報指定された全宛先）にのみ電子メールにて送信し
（Ｓ１０９）、履歴情報ファイル１５の内容を更新する
（Ｓ１１０）。

【００３８】また、前記Ｓ１０５においてアーカイブ用
メールアドレスが自装置のメールアドレスと同じである
と判断したときは（Ｓ１０５）、例えば「アーカイブ先
に、このファクシミリ装置が設定されているのでアーカ
イブすることができません。」など、アーカイバ機能を
「無効」にすること示すメッセージをディスプレイ１０
ａ、クライアントＰＣ２４、記録部８等に出力して、そ
のメッセージの表示等を行い（Ｓ１１１）、前記したＳ
１０９、Ｓ１１０の動作を順次実行する。

【００３９】つぎに、該インターネットファクシミリ装
置１Ａにおいてファクシミリ若しくはインターネットフ
ァクシミリ受信した場合の動作について図７のフローチ
ャートに基づき説明する。

【００４０】前記インターネットファクシミリ装置１Ａ
がファクシミリ受信した場合、及び画データが添付され
ているインターネットファクシミリを受信した場合は
（Ｓ１５１、Ｓ１５２）、受信データの印刷転送等の一
般的な処理を行い（Ｓ１５３）、履歴情報ファイル１５
を更新する（Ｓ１５４）。

【００４１】そして、図８に示すように、前記キーワー
ド設定テーブル３１に基づきキーワードを決定してメー
ルヘッダ２５の「Subject」に決定したキーワードを記
載し、本文２６に当該受信にについての通信履歴情報
を、履歴情報ファイル１５から抽出して記載し、インタ
ーネットファクシミリにより画データを受信した場合に
あっては更に、そのメールヘッダ情報を本文２６に記載
して、これに画データ２７を添付したアーカイブ用電子
メール２８Ａを生成し（Ｓ１５５）、該アーカイブ用電
子メール２８Ａのメールヘッダ２５の「Ｔｏ」欄に予め
設定されたアーカイブ用メールアドレスを記載して送信
する（Ｓ１５６）。そして、図９に示したようなアーカ
イブ管理記録ファイル２９の内容を更新する（Ｓ１５
７）。

【００４２】一方、前記Ｓ１５２において、インターネ
ットファクシミリ受信したデータに画データが添付され
ていないと判断したときは、各種受信メールに応じた処
理を適宜実行して（Ｓ１５８）、動作を終了する。例え
ば、前に送信したインターネットファクシミリが相手先
に届かなかったことを示すエラーメール等である場合
は、エラーメッセージの印刷、表示等を行う。

【００４３】このように、前記インターネットファクシ
ミリ装置１Ａによれば、送信した画データのみならず、
受信した画データについても、所定のアーカイブ先へ画
データが保存される。また、インターネットファクシミ
リ送信に際して、予め設定されたアーカイブ用メールア
ドレスとして自装置のメールアドレスが登録されていて
も、オペレータ等に警告を行い、自装置に対してアーカ
イブ用電子メールの送信を行わないようになっており、
電子メール送信の無限ループを防止する。

【００４４】以下、本発明の第３の実施の形態に係るイ
ンターネットファクシミリ装置について説明する。該イ
ンターネットファクシミリ装置１Ｂは、図１に示した第
２の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置
１Ａと同様のハードウエア構成及び機能を備え、同様に
前記ネットワーク環境Ａ（図２）等に設置されて使用さ
れるものであるが、ファクシミリ送信又はインターネッ
トファクシミリ送信した後にアーカイブ用電子メールを
生成、送信し且つ前記したアーカイブ管理記録ファイル
２９を生成する点、送信操作時においても操作部１０若
しくはクライアントＰＣ２４からアーカイブ用電子メー
ルに付加するキーワードの入力指定を受付け、そのキー
ワードを前記キーワード設定テーブル３１に基づき決定
されるキーワードの代わりに採用することが可能である
点、アーカイブ用電子メールに画データを含めるか否か
等が選択可能である点において相違する。

【００４５】以下、該インターネットファクシミリ装置
１Ｂにより画データをファクシミリ又はインターネット
ファクシミリより送信する場合の動作について図１０の
フローチャートに基づき説明する。なお、アーカイブ用
メールアドレ及び自装置のメールアドレスは、予め設定
されてＲＡＭ３の所定の記憶領域に記憶されており、ま
た、アーカイバ機能の「有効」、「無効」設定も予め行
われている。

【００４６】読取部８に原稿がセットされ、操作部１０
若しくはクライアントＰＣ２４からオペレータ等の操作
により、送信宛先の指定、アーカイブ用電子メールに画
データを含めるか否かの指定、キーワードの指定、及び
ファクシミリ若しくはインターネットファクシミリによ
り送信すべき指示がなされ、前記インターネットファク
シミリ装置１Ｂがこれを受付けると（Ｓ２０１）、読取
部８にセットされた原稿から画データを読取り、所定形
式に符号化して前記ＲＡＭ３の所定領域に蓄積する（Ｓ
２０２）。

【００４７】つぎに、前記Ｓ２０１においてオペレータ
等により指定された宛先にインターネットファクシミリ
の宛先、すなわち、電子メールアドレスが含まれるか否
かを判断し（Ｓ２０３）、含まれる場合は前記蓄積した
画データをＴＩＦＦ形式等の電子メール添付可能な画デ
ータに変換して（Ｓ２０４）、指定された送信宛先（同
報指定された場合にあっては同報指定された全宛先）に
対して電子メールにて送信し（Ｓ２０５）、履歴情報フ
ァイル１５の内容を更新する（Ｓ２０６）。

【００４８】前記Ｓ２０３においてインターネットファ
クシミリの宛先がなかった場合又は前記Ｓ２０６の処理
を行った後、前記Ｓ２０１においてオペレータ等により
指定された送信宛先にファクシミリの宛先、すなわち、
ＦＡＸ番号が含まれるか否かを判断し（Ｓ２０７）、Ｆ
ＡＸ番号が含まれる場合は、指定されたＦＡＸ番号全て
に対して順次ファクシミリ送信を行い（Ｓ２０８）、全
宛先への送信が完了した後に、履歴情報ファイル１５の
内容を更新する（Ｓ２０９）。

【００４９】そして、前記Ｓ２０７においてＦＡＸ番号
がなかった場合又は前記Ｓ２０９の処理を行った後に、
予めオペレータ等により設定されたアーカイバ機能の設
定が「有効」であるか否かの判断を行い（Ｓ２１０）、
「無効」である場合は、以上説明した一連の動作を終了
し、アーカイバ機能の設定が「有効」である場合は、予
め設定されているアーカイブ用メールアドレスと、自装
置のメールアドレスとが一致するか否かを判断する（Ｓ
２１１）。

【００５０】アーカイブ用メールアドレスが自装置のメ
ールアドレスと一致すると判断したときは、例えば「ア
ーカイブ先に、このインターネットファクシミリ装置が
指定されているのでアーカイブすることができませ
ん。」など、アーカイバ機能を「無効」にすること示す
メッセージをディスプレイ１０ａ、クライアントＰＣ２
４、記録部８等に出力して、そのメッセージの表示等を
行い（Ｓ２１２）、一連の動作を終了する。

【００５１】一方、前記Ｓ２１１において、アーカイブ
用メールアドレスが自装置のメールアドレスと異なると
判断したときは、前記Ｓ２０１において、オペレータ等
により入力指定された情報に基づきアーカイブ用電子メ
ールを生成する（Ｓ２１３）。すなわち、アーカイブに
画データを含めるかどうかの指定、アーカイブに履歴情
報を含めるかどうかの指定、アーカイブに含めるキーワ
ードが指定されているか否かの情報に基づきアーカイブ
用電子メールが生成される。

【００５２】例えば、アーカイブ用電子メールに画デー
タ及び履歴情報を含めるべき指定がなされ、更にキーワ
ードが指定されている場合には、図１１（ａ）に示すよ
うに、メールヘッダ２５の「Subject」に前記Ｓ２０１
においてオペレータ等により入力指定されたキーワード
を記載し、本文２６に前記Ｓ２０５及び前記Ｓ２０８に
おいて行った送信についての履歴情報を履歴情報ファイ
ル１５から抽出して記載し、前記Ｓ２０５においてイン
ターネットファクシミリにより送信した場合にあっては
更に、そのメールヘッダ情報２７Ｃを本文２６に記載
し、これにインターネットファクシミリ若しくはファク
シミリにより送信した画データ２７Ｂを添付してアーカ
イブ用電子メール２８Ｂを生成する。

【００５３】前記Ｓ２０１において、アーカイブ用電子
メールに履歴情報を含めるべき指定及び画データを含め
ない指定がなされ、キーワードが入力指定されなかった
場合には、図１１（ｂ）に示すように、メールヘッダ２
５の「Subject」に図５に示したキーワード設定テーブ
ル３１に基づきキーワードを決定してこれを記載し、本
文２６に前記Ｓ２０５及び前記Ｓ２０８において行った
送信についての履歴情報を履歴情報ファイル１５から抽
出して記載し、前記Ｓ２０５においてインターネットフ
ァクシミリにより画データを送信した場合にあっては、
更にそのメールヘッダ情報２７Ｃを本文２６に記載し、
これにインターネットファクシミリ若しくはファクシミ
リにより送信した画データ２７Ｂを添付せずにアーカイ
ブ用電子メール２８Ｃを生成する。

【００５４】また前記Ｓ２０１において、アーカイブ用
電子メールに画データを含めるべき指定がなされ、履歴
情報を含めないとの指定がなされ、キーワードが指定さ
れなかった場合には、図１１（ｃ）に示すように、メー
ルヘッダ２５の「Subject」に、図５に示したキーワー
ド設定テーブル３１に基づきキーワードを決定してこれ
を記載し、これにインターネットファクシミリ若しくは
ファクシミリにより送信した画データ２７Ｂを添付して
アーカイブ用電子メール２８Ｄを生成する。

【００５５】そして、上記のようにしてアーカイブ用電
子メール２８Ｂ乃至２８Ｄを生成した後、そのメールヘ
ッダ２５の「Ｔｏ」欄に予め設定されたアーカイブ用メ
ールアドレスを記載して該アーカイブ用電子メール２８
Ｂ乃至２８Ｄ等を送信し（Ｓ２１４）、図１２（ａ）に
示すような、アーカイブ管理記録ファイル２９Ｂを更新
する（Ｓ２１５）。なお、該アーカイブ通信管理記録２
９Ｂに、アーカイブ用電子メールに画データが添付され
ているのかどうかをオペレータ等が容易に判断できるよ
うに、例えば図１２（ｂ）に示すアーカイブ管理記録フ
ァイル２９Ｃのように、「画データ添付」欄等を設け、
その有無を表示するようにしてもよい。

【００５６】このように、前記インターネットファクシ
ミリ装置１Ｂによれば、原稿等を送信した後に該送信し
た画データについての通信履歴情報、キーワード情報な
ど、上記した情報を付加してアーカイブするため、保存
した画データの運用、管理の効率化を図ることができ
る。また、第２の実施の形態と同様に、該インターネッ
トファクシミリ装置１Ｂは、アーカイブ用電子メール送
信の無限ループを防止する機能をも備えるので、オペレ
ータ等が不注意により、自装置のメールアドレスを登録
した場合に発生し得るトラブルを未然に防止する。

【００５７】以上説明したインターネットファクシミリ
装置１Ａ、１Ｂは、予め登録された自装置のメールアド
レスとアーカイブ用電子メールアドレスが同一であるか
どうかをアーカイブ用電子メールを送信する際に判断す
るものであるが、送信時にかかる判断動作を実行するも
のではなく、以下に説明するように、アーカイブ用電子
メールを登録する際に、自装置のメールアドレスと同じ
ものを登録することを防止する手段を備えた第４の実施
の形態に係るインターネットファクシミリ装置１Ｃのよ
うなものでもアーカイブ用電子メール送信の無限ループ
を防止することが可能である。

【００５８】すなわち、該インターネットファクシミリ
装置１Ｃは、図１３のフローチャートに示すように、操
作部１０又はクライアントＰＣ２４からアーカイブ先を
登録するために所定の操作が行われると、図１４に示す
ような、アーカイブ用メールアドレスを入力指定する画
面３０をディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４
の表示部に表示し（Ｓ２５１）、操作部１０、クライア
ントＰＣ２４からオペレータ等により入力されたメール
アドレスを受付け（Ｓ２５２）、該オペレータ等により
入力指定されたメールアドレスと自装置のメールアドレ
スが同じか否かを判断し（Ｓ２５３）、異なる場合は、
前記Ｓ２５２において入力されたメールアドレスをアー
カイブ用メールアドレスとして登録し（Ｓ２５４）、同
じである場合は、例えば「自装置のメールアドレスをア
ーカイブ用メールアドレスとして登録することはできま
せん。」などのエラーメッセージが表示等されるように
ディスプレイ１０ａ、記録部９、クライアントＰＣ２４
等へ出力し（Ｓ２５５）、最初の動作（Ｓ２５１）に戻
って再び図１４に示した画面３０を表示してオペレータ
等にアーカイブ用メールアドレスの再入力を求める。

【００５９】

【発明の効果】請求項１記載のインターネットファクシ
ミリ装置は、画データを電子メールの添付ファイルとし
て送信するインターネットファクシミリ装置において、
指定された宛先及び所定のアーカイブ用メールアドレス
に同報送信する手段を備えたものであるので、送信済み
画データの内容を後で確認することができる。また、前
記画データは、アーカイブ先の端末等の記憶部等におい
て保存されるため、前記画データを保存するためにイン
ターネットファクシミリ装置自身の記憶容量を増加させ
る必要がなく、比較的低コストで前記画データを保存す
るための記憶容量を確保することができる。さらに、前
記インターネットファクシミリ装置に故障等が発生して
も、前記画データ等はアーカイブ先に保存されているの
で前記画データが消失される危険は少ない。

【００６０】請求項２記載のインターネットファクシミ
リ装置は、画データを電子メールの添付ファイルとして
送信する機能とファクシミリ送受信する機能とを備えた
インターネットファクシミリ装置において、ファクシミ
リ送信又はファクシミリ受信した画データを電子メール
の添付ファイルとして、所定のアーカイブ用メールアド
レスに送信する手段を備えたものであるので、該装置に
よれば、画データをＧ３形式等のファクシミリにて送信
又は受信する場合であっても、請求項１記載のインター
ネットファクシミリ装置と同様の効果が得られる。

【００６１】請求項３記載のインターネットファクシミ
リ装置は、画データを電子メールの添付ファイルとして
送受信するインターネットファクシミリ装置において、
送信又は受信した画データを電子メールの添付ファイル
として、所定のアーカイブ用メールアドレスに送信する
手段を備えたものであるので、送信又は受信した画デー
タについて、請求項１記載のインターネットファクシミ
リ装置と同様の効果が得られる。

【００６２】請求項４記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項２又は３記載のインターネットファク
シミリ装置において、送信又は受信した画データについ
ての通信履歴情報を前記アーカイブ用メールアドレスに
送信する電子メールの本文に記載する手段をさらに備え
たものであるので、アーカイブされた画データの運用・
管理の効率化が図られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置のハードウエア構成の一例を示したブロッ
ク図である。

【図２】アーカイブ用メールアドレス宛に送信される電
子メール本文と添付ファイルの説明図である。

【図３】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置が設置されたネットワーク環境の一例を示
したブロック図である。

【図４】本発明の第１の実施の形態に係るインターネッ
トファクシミリ装置の動作を示したフローチャートであ
る。

【図５】キーワード設定テーブルの一例を示した図であ
る。

【図６】本発明の第２の実施の形態に係るインターネッ
トファクシミリ装置のインターネットファクシミリによ
る送信動作を示したフローチャートである。

【図７】本発明の第２の実施の形態に係るインターネッ
トファクシミリ装置の受信動作を示したフローチャート
である。

【図８】アーカイブ用電子メールの例を示した図であ
る。

【図９】アーカイブ管理記録の例を示した図である。

【図１０】本発明の第３の実施の形態に係るインターネ
ットファクシミリ装置の送信動作を示したフローチャー
トである。

【図１１】アーカイブ用電子メールを生成する場合の説
明図である。

【図１２】アーカイブ管理記録の例を示した図である。

【図１３】本発明の第４の実施の形態に係るインターネ
ットファクシミリ装置において、アーカイブ用メールア
ドレスを登録する際の動作を示したフローチャートであ
る。

【図１４】アーカイブ用メールアドレスの指定画面の一
例を示した図である。

【符号の説明】

１インターネットファクシミリ装置２ＣＰＵ３ＲＡＭ４ＲＯＭ１５履歴情報ファイル１６、２６電子メール本文１７ＴＩＦＦ形式のファイル２７Ａ送信した画データ２７Ｂ受信した画データ２８Ａ、２８Ｂアーカイブ用電子メール３１キーワード設定テーブル

フロントページの続き (72)発明者石橋正和京都市伏見区竹田向代町136番地村田機械株式会社内本社工場内Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA06 AA29 AA30 AA35 AB38 AB42 AC22 AC35 AC43 AE02 AF02 BA00 BD09 5C075 AA90 AB90 DD90 FF90

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画データを電子メールの添付ファイルと
して送信するインターネットファクシミリ装置におい
て、指定された宛先及び所定のアーカイブ用メールアド
レスに同報送信する手段を備えたことを特徴とするイン
ターネットファクシミリ装置。
【請求項２】画データを電子メールの添付ファイルと
して送信する機能とファクシミリ送受信する機能とを備
えたインターネットファクシミリ装置において、ファク
シミリ送信又はファクシミリ受信した画データを電子メ
ールの添付ファイルとして、所定のアーカイブ用メール
アドレスに送信する手段を備えたことを特徴とするイン
ターネットファクシミリ装置。
【請求項３】画データを電子メールの添付ファイルと
して送受信するインターネットファクシミリ装置におい
て、送信又は受信した画データを電子メールの添付ファ
イルとして、所定のアーカイブ用メールアドレスに送信
する手段を備えたことを特徴とするインターネットファ
クシミリ装置。
【請求項４】送信又は受信した画データについての通
信履歴情報を、前記アーカイブ用メールアドレスに送信
する電子メールの本文に記載する手段をさらに備えたこ
とを特徴とする請求項２又は３に記載のインターネット
ファクシミリ装置。