JP2006113730A

JP2006113730A - 通信端末装置

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Publication number: JP2006113730A
Application number: JP2004298894A
Authority: JP
Inventors: Yoshifumi Tanimoto; 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2004-10-13
Filing date: 2004-10-13
Publication date: 2006-04-27

Abstract

【課題】ネットワーク上に存在する文書データから容易に所望の文書データを取得する。
【解決手段】文書管理サーバ装置８０は、複数の文書データを格納するファイルサーバ装置７０にネットワークを介して受信し各文書データ毎にインデックスデータを生成し、複数の文書データに係るインデックスデータからなる文書インデックスファイルをハードディスクドライブ３０６に格納し、クライアントパーソナルコンピュータ３０からＬＡＮ４０を介して受信される文書インデックスファイルの要求メッセージに応答して、格納された文書インデックスファイルをクライアントパーソナルコンピュータ３０に返信する。文書管理サーバ装置８０は文書データファイルの指定情報を含む文書データファイルの要求メッセージに応答して指定された文書データファイルをファイルサーバ装置７０から取得してクライアントパーソナルコンピュータ３０に返信する。
【選択図】図８

Description

本発明は、例えばローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという。）などのネットワークに接続された文書管理サーバ装置などの通信端末装置に関する。

例えば文書管理サーバ装置の一例であるインターネットファクシミリ装置（以下、従来例という。）が特許文献１において開示されている。当該従来例に係るインターネットファクシミリ装置においては、Ｇ３ファクシミリと同様に、Ｆコードを使用し得るインターネットファクシミリ装置を提供するために、画データを添付ファイルとして電子メールで送信する際に、電子メールのヘッダ又は本文に、親展、中継、掲示板等を指示するＦコードを記載して送信し、受信側ではＦコードに応じた添付ファイルの親展ボックスに格納し、又は中継ボックスで受けて中継先にファクシミリ転送し、あるいは掲示板ボックスでポーリングに応じて、該当文書データを返信する。

特開２００２−１５８８４６号公報。

すなわち、従来技術に係るインターネットファクシミリ装置では、文書を指定するポーリングにより、中継ボックスから文書データを取得する。しかしながら、所望の文書データの所在が未知であるときは、検索することが難しく、特に、ネットワーク上の複数の文書管理サーバ装置があるときは、取得したい文書データを検索することに手間と時間を必要とするという問題点があった。

本発明の目的は以上の問題点を解決し、ネットワーク上に存在する文書データのうちから容易に所望の文書データを取得することができる通信端末装置を提供することにある。

本発明に係る通信端末装置は、ネットワークに接続された通信端末装置において、
複数の文書データを格納するファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより、上記複数の文書データを受信し、上記各文書データ毎にインデックスデータを生成し、上記複数の文書データに係るインデックスデータからなる文書インデックスファイルを記憶手段に格納する文書管理手段と、
外部装置から上記ネットワークを介して受信される文書インデックスファイルの要求メッセージに応答して、上記格納された文書インデックスファイルを上記ネットワークを介して上記外部装置に返信する通信制御手段とを備えたことを特徴とする。

上記通信端末装置において、上記通信制御手段は、上記外部装置から上記ネットワークを介して受信される、文書データファイルの指定情報を含む文書データファイルの要求メッセージに応答して、上記指定された文書データファイルを、上記ファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより取得して上記ネットワークを介して上記外部装置に返信することを特徴とする。

また、上記通信端末装置において、上記文書データファイルの要求メッセージは要求する文書データファイルの必要部数情報をさらに含み、
上記通信制御手段は、上記文書データファイルの要求メッセージに応答して、上記指定された文書データファイルを、上記ファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより取得して、上記必要部数の文書データファイルを上記ネットワークを介して上記外部装置に返信することを特徴とする。

さらに、上記通信端末装置において、上記文書管理手段は、上記受信した複数の文書データに基づいて、上記各文書データ毎にページ毎のページインデックスデータを生成し、上記複数の文書データに係るページインデックスデータからなる文書インデックスファイルを上記記憶手段に格納し、
上記通信制御手段は、上記外部装置から上記ネットワークを介して受信される、文書データファイルの指定情報を含むページインデックスファイルの要求メッセージに応答して、上記指定された文書データに係る格納されたページインデックスファイルを上記ネットワークを介して上記外部装置に返信することを特徴とする。

またさらに、上記通信端末装置において、上記通信制御手段は、上記外部装置から上記ネットワークを介して受信される、文書データファイルのページ指定情報を含む文書データファイルの要求メッセージに応答して、上記指定されたページの文書データファイルを、上記ファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより取得して上記ネットワークを介して上記外部装置に返信することを特徴とする。

また、上記通信端末装置において、上記文書インデックスファイルは、文書データの縮小画像と、文書データの要約文とのうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする。

さらに、上記通信端末装置において、上記文書インデックスファイルは、所定の情報を追記するためのデータ欄を含むことを特徴とする。

また、上記通信端末装置において、上記ページインデックスファイルは、文書データの縮小画像と、文書データの要約文とのうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする。

さらに、上記通信端末装置において、上記ページインデックスファイルは、所定の情報を追記するためのデータ欄を含むことを特徴とする。

従って、本発明に係る通信端末装置によれば、複数の文書データを格納するファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより、上記複数の文書データを受信し、上記各文書データ毎にインデックスデータを生成し、上記複数の文書データに係るインデックスデータからなる文書インデックスファイルを記憶手段に格納し、外部装置から上記ネットワークを介して受信される文書インデックスファイルの要求メッセージに応答して、上記格納された文書インデックスファイルを上記ネットワークを介して上記外部装置に返信する。それ故、ネットワーク上に存在する文書データのうちから容易に所望の文書データを取得することができる。

以下、本発明に係る実施形態について図面を参照して説明する。なお、同様の構成要素については同一の符号を付している。

図１は、本発明の一実施形態に係る文書管理サーバ装置８０を含むＬＡＮシステムの構成を示すブロック図である。

この実施形態に係るＬＡＮシステムは、複数Ｎ台のクライアントパーソナルコンピュータ３０−１乃至３０−Ｎ（以下、総称して符号３０を付す。）と、公衆電話回線Ｌを介して公衆電話網９５に接続されたディジタル複合装置２０と、電子メールを転送するメールサーバ装置５０と、インターネット９０に接続されたルータ装置６０と、文書データを格納するファイルサーバ装置７０−１乃至７０−２（以下、総称して符号７０を付す。）と、ファイルサーバ装置７０内の文書データを管理する文書管理サーバ装置８０とがＬＡＮ４０を介して接続されて構成されてなる。ここで、各クライアントパーソナルコンピュータ３０からメールサーバ装置５０及びルータ装置６０を介してインターネット９０に接続することにより、ホームページの閲覧や電子メールの送受信を行うことができ、例えば、各クライアントパーソナルコンピュータ３０は、メールサーバ装置５０、ルータ装置６０、インターネット９０及びメールサーバ装置５０Ａを介して相手方のクライアントパーソナルコンピュータ３０Ａに対して電子メールを送信し、その逆に電子メールを受信する。また、各クライアントパーソナルコンピュータ３０は、ディジタル複合装置２０に対してアクセスすることにより、当該ディジタル複合装置２０が有するコピー、プリンタ、スキャナ及びファクシミリの各機能を共通に利用することができるように構成されている。なお、本実施形態では、文書データとは、例えばワードプロセッサのソフトウェアにより作成された文字データ、画像データ、音声データなどの種々のデータを含む。

本実施形態に係る文書管理サーバ装置８０は、複数の文書データを格納するファイルサーバ装置７０にＬＡＮ４０を介してアクセスすることにより、複数の文書データを受信し、各文書データ毎にインデックスデータを生成し、複数の文書データに係るインデックスデータからなる文書インデックスファイルをハードディスクドライブ３０８に格納する文書管理機能と、図８に示すように、例えばクライアントパーソナルコンピュータ３０からＬＡＮ４０を介して受信される文書インデックスファイルの要求メッセージに応答して、格納された文書インデックスファイルをＬＡＮ４０を介してクライアントパーソナルコンピュータ３０に返信する通信制御機能を有することを特徴としている。また、文書管理サーバ装置８０は、図８に示すように、例えばクライアントパーソナルコンピュータ３０からＬＡＮ４０を介して受信される、文書データファイルの指定情報を含む文書データファイルの要求メッセージに応答して、指定された文書データファイルを、ファイルサーバ装置７０にＬＡＮ４０を介してアクセスすることにより取得してＬＡＮ４０を介してクライアントパーソナルコンピュータ３０に返信することを特徴としている。

図２は、図１のクライアントパーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図である。図２において、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、公知のパーソナルコンピュータである外部端末装置であって、画像データや文字データの生成や記録、格納などの処理を実行する。本実施形態においては、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、一例として、文書管理サーバ装置８０を介してファイルサーバ装置７０内の文書データを取得するための情報処理装置として用いられる。

主制御部１０１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。このクライアントパーソナルコンピュータ３０において、画像読取部（図示せず。）はオプションで設けられる。画像記録部１０３は例えばプリンタであって所定の画像データの画像を印字する。表示部１０４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該クライアントパーソナルコンピュータ３０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画像データ、及び受信した画像データの表示を行う。操作部１０５は、例えばキーボード及びマウスであり、文字データや指示コマンドを入力するためのものである。

ＲＯＭ１０６は、当該クライアントパーソナルコンピュータ３０の動作に必要であって主制御部１０１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。また、ＲＡＭ１０７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１０１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。さらに、ハードディスクドライブ１０８は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、以下のテーブル又は領域を含む。
（ａ）プログラムメモリ領域１０８ａ：実行するアプリケーションプログラムや文書データを格納するメモリ領域である。
（ｂ）データメモリ領域１０８ｂ：文書データを格納するメモリ領域である。

さらに、ＬＡＮインターフェース１１２はＬＡＮ４０に接続され、図１に示す文書管理サーバ装置８０やメールサーバ装置８０などに接続され、送受信される信号のインターフェース処理を実行する。

以上のように構成されたクライアントパーソナルコンピュータ３０において、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、図８乃至図１０を参照して詳細後述するように、操作者の指示に基づいて、ＬＡＮインターフェース１１２を介して文書管理サーバ装置８０にアクセスして、所望の文書データを取得する。

図３は図１のディジタル複合装置２０の構成を示すブロック図である。

図３において、ディジタル複合装置２０は、従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能に加えて、コピー、プリンタ、及びスキャナの各機能を備えている。主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドット画像データを出力する。画像記録部３は例えば電子写真方式等のプリンタ装置であり、画像読取部２により走査されて変換された画像データや他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信した画像データをハードコピーとしてプリントアウトして記録したり、文字データを記録する。

表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該ディジタル複合装置２０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画像データ、及び受信した画像データの表示を行う。操作部５は、当該ディジタル複合装置２０を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。

ＲＯＭ６は、当該ディジタル複合装置２０の動作に必要であって主制御部１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。なお、ＲＡＭ７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。画像メモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべき画像データ又は受信した画像データ、もしくは走査されて変換された画像データを記憶する。さらに、ハードディスクドライブ９は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、種々のデータやプログラムを格納する。

ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌに接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）１１はアナログの公衆電話回線Ｌの直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話回線Ｌに接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Digital Service Unit）を介して、ベースバンド伝送方式のディジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。さらに、ＬＡＮインターフェース１２は、ＬＡＮ４０に接続され、ＬＡＮ４０からの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮ４０に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのＬＡＮ通信に係るインターフェース処理を実行する。

以上のように構成されたディジタル複合装置２０のファクシミリ通信機能において、各クライアントパーソナルコンピュータ３０又は文書管理サーバ装置８０から転送されたドット画像データ、又は画像読取部２により読み取られたドット画像データはファクシミリ通信の規格で定められているＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式に従ってソフトウェアにより符号化された後、相手先のファクシミリ装置に送信される一方、逆に相手先のファクシミリ装置から受信した符号化データもソフトウェアにより画像データに復号化された後、画像メモリ８に格納され、必要に応じて画像記録部３でプリントされる。

図４は図１のファイルサーバ装置７０の構成を示すブロック図である。ファイルサーバ装置７０は、例えばハードウェアとしてはクライアントパーソナルコンピュータ３０と同様に、主制御部２０１と、表示部２０４と、操作部２０５と、ＲＯＭ２０６と、ＲＡＭ２０７と、プログラムメモリ領域２０８ａ及びデータメモリ領域２０８ｂを有するハードディスクドライブ２０８とを備えて構成される。ここで、ファイルサーバ装置７０は、複数の文書データをハードディスクドライブ２０８に格納し、図８乃至図１０を参照して詳細後述するように、文書管理サーバ装置８０からの要求メッセージに応答して対応する文書データファイルをハードディスクドライブ２０８から読み出して文書管理サーバ装置８０に返信する。

図５は図１の文書管理サーバ装置８０の構成を示すブロック図である。文書管理サーバ装置８０は、例えばハードウェアとしてはクライアントパーソナルコンピュータ３０やファイルサーバ装置７０と同様に、主制御部３０１と、表示部３０４と、操作部３０５と、ＲＯＭ３０６と、ＲＡＭ３０７と、プログラムメモリ領域３０８ａ、文書データメモリ領域３０８ｂ及び文書管理データメモリ領域３０８ｃを有するハードディスクドライブ３０８とを備えて構成される。ここで、文書管理サーバ装置８０は、複数の文書データを格納するファイルサーバ装置７０に対して、例えば周期的に（例えば、１日定時において）ＬＡＮ４０を介してアクセスすることにより、複数の文書データを受信し、各文書データ毎にインデックスデータを生成し、複数の文書データに係るインデックスデータからなる文書インデックスファイルをハードディスクドライブ３０８に格納する文書管理機能と、図８に示すように、例えばクライアントパーソナルコンピュータ３０からＬＡＮ４０を介して受信される文書インデックスファイルの要求メッセージに応答して、格納された文書インデックスファイルをＬＡＮ４０を介してクライアントパーソナルコンピュータ３０に返信する通信制御機能とを有する。

文書管理サーバ装置８０は、文書管理データメモリ領域３０８ｃにおいて、文書データ毎に、下記の文書インデックスファイルのデータを格納している。

［表１］
文書インデックスファイルの一例
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文書ＩＤ（ＬＡＮシステム全体で固有になるように文書管理サーバ装置８０が生成する）
例えば、ID0001,ID0002,ID0003,ID0004,…
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ファイルサーバ装置７０での格納場所：パス、ファイル名、ＵＲＬ等
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文書データのサムネイル画像（縮小画像）
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説明文、要約文、コメントなど
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生成日時及び更新日時
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アクセス権情報（アクセス権を有するもののＩＤ、パスワードなど）
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本実施形態では、図８乃至図１０における通信手順においてメッセージの交換のために電子メールを用い、各メッセージの識別子を電子メールのヘッダ又は本文に記載して区別する。例えば、電子メールのヘッダのＳｕｂｊｅｃｔに記載した例を以下に示す。

［表２］
メッセージの識別子の一例
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文書インデックスファイル要求：Subject:GET document-index
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文書データファイル要求：Subject:GET document ID0001
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ページインデックスファイル要求：Subject:GET page-index document ID0001
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ページデータファイル要求：Subject:GET page 001 document ID0001
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図６は本実施形態で用いる文書インデックスファイルの一例を示す正面図である。文書インデックスファイルは、図６に示すように、各文書データ毎に、サムネイル画像や要約文に加えて、文書ＩＤ、部数追記欄、ページ情報追記欄及び送信要求アイコン１２１を備えて構成される。ここで、ページ情報追記欄で、例えば１を指定したときは、ページインデックスファイルを要求できる。また、部数追記欄、ページ情報追記欄は追記可能なフォーマットを有する。

図７は本実施形態で用いるページインデックスの一例を示す正面図である。ページインデックスファイルは、図７に示すように、複数の文書データのうちの選択された１つの文書データのページ毎に、サムネイル画像や要約文に加えて、文書ＩＤ及びページ番号、枚数追記欄及び送信要求アイコン１２２を備えて構成される。ここで、枚数追記欄は追記可能なフォーマットを有する。

図８は図１のＬＡＮシステムにおいて、クライアントパーソナルコンピュータ３０と文書管理サーバ装置８０とファイルサーバ装置７０との間で実行される、実施例１に係る文書データファイル取得処理を示すシーケンス図である。

図８において、まず、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、文章インデックスファイル要求メッセージの電子メールを文書管理サーバ装置８０に送信し、これに応答して、文書管理サーバ装置８０は、ハードディスクドライブ３０８内の文書管理データメモリ領域３０８ｃから文書インデックスファイルを読み出して、それをクライアントパーソナルコンピュータ３０に返信する。次いで、クライアントパーソナルコンピュータ３０の操作者は、受信した文書インデックスファイルを表示部１０４上で見て所望の文書を選択し、例えば部数記載欄に部数を追記し、送信要求アイコン１２１をマウスでクリックすることにより、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、文書データファイル要求メッセージの電子メールを文書管理サーバ装置８０に送信する。これに応答して、文書管理サーバ装置８０は、受信した文書データファイル要求メッセージで指定された文書データに係る文書インデックスファイルを、ハードディスクドライブ３０８内の文書管理データメモリ領域３０８ｃ内で検索してファイルサーバ装置７０などの格納場所を見つけ、そのデータに基づいてファイルサーバ装置７０にアクセスすることにより選択された文書データファイルをダウンロードし、それをクライアントパーソナルコンピュータ３０に対して転送する。以上の通信手順により、クライアントパーソナルコンピュータ３０の操作者は文書インデックスファイルを表示部１０４上で見て文書データを選択して容易にその文書データを取得できる。

図９は図１のＬＡＮシステムにおいて、クライアントパーソナルコンピュータ３０と文書管理サーバ装置８０とファイルサーバ装置７０との間で実行される、実施例２に係るページデータファイル取得処理を示すシーケンス図である。

図９において、まず、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、文章インデックスファイル要求メッセージの電子メールを文書管理サーバ装置８０に送信し、これに応答して、文書管理サーバ装置８０は、ハードディスクドライブ３０８内の文書管理データメモリ領域３０８ｃから文書インデックスファイルを読み出して、それをクライアントパーソナルコンピュータ３０に返信する。次いで、クライアントパーソナルコンピュータ３０の操作者は、受信した文書インデックスファイルを表示部１０４上で見て所望の文書を選択し、ページインデックスファイル要求のために例えばページ情報記載欄に１を指定した後、送信要求アイコン１２１をマウスでクリックすることにより、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、ページインデックスファイル要求の電子メールを文書管理サーバ装置８０に送信する。これに応答して、文書管理サーバ装置８０は、受信したページインデックスファイル要求メッセージで指定された文書データに係るページインデックスファイルを、ハードディスクドライブ３０８内の文書管理データメモリ領域３０８ｃ内で検索して読み出して、それをクライアントパーソナルコンピュータ３０に返信する。

次いで、クライアントパーソナルコンピュータ３０の操作者は、受信したページインデックスファイルを表示部１０４上で見て所望の文書のページを選択し、ページデータファイル要求のために例えばページ情報記載欄に１を指定した後、送信要求アイコン１２２をマウスでクリックすることにより、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、ページデータファイル要求の電子メールを文書管理サーバ装置８０に送信する。これに応答して、文書管理サーバ装置８０は、受信したページデータファイル要求メッセージで指定された文書データのページに係るページインデックスファイルを、ハードディスクドライブ３０８内の文書管理データメモリ領域３０８ｃ内で検索してファイルサーバ装置７０などの格納場所を見つけ、そのデータに基づいてファイルサーバ装置７０にアクセスすることにより選択されたページデータファイルをダウンロードし、それをクライアントパーソナルコンピュータ３０に対して転送する。以上の通信手順により、クライアントパーソナルコンピュータ３０の操作者は文書インデックスファイルを表示部１０４上で見て文書データを選択し、かつページインデックスファイルを表示部１０４上で見て文書データ内のページを選択して容易にその文書データの所望ページを取得できる。

図１０は図１のＬＡＮシステムにおいて、ディジタル複合装置２０と文書管理サーバ装置８０とファイルサーバ装置７０との間で実行される、実施例３に係るページデータファイル取得処理を示すシーケンス図である。なお、本実施例においては、ディジタル複合装置２０と文書管理サーバ装置８０との間では、ファクシミリの画像データで送受信を行うことを特徴としている。

図１０において、まず、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、文章インデックスファイル要求メッセージのファクシミリの画像データを文書管理サーバ装置８０にファクシミリ送信し、これに応答して、文書管理サーバ装置８０は、受信したファクシミリの画像データを解析して、文章インデックスファイル要求メッセージであることと要求される文書データのＩＤを解析し、その解析結果に基づいて、ハードディスクドライブ３０８内の文書管理データメモリ領域３０８ｃから文書インデックスファイルを読み出した後、それをファクシミリの画像データに変換した後、それをクライアントパーソナルコンピュータ３０にファクシミリ送信する。次いで、クライアントパーソナルコンピュータ３０の操作者は、受信した文書インデックスファイルのファクシミリの画像データの画像を画像記録部１０３を用いて印字し、それを見て所望の文書を選択し、例えば部数記載欄に部数を追記した後、それを文書データファイル要求メッセージのファクシミリの画像データとして文書管理サーバ装置８０にファクシミリ送信する。これに応答して、文書管理サーバ装置８０は、受信した文書データファイル要求メッセージのファクシミリの画像データを解析して、文章データファイル要求メッセージであることと要求される文書データのＩＤを解析し、その解析結果に基づいて、指定された文書データに係る文書インデックスファイルを、ハードディスクドライブ３０８内の文書管理データメモリ領域３０８ｃ内で検索してファイルサーバ装置７０などの格納場所を見つけ、そのデータに基づいてファイルサーバ装置７０にアクセスすることにより選択された文書データファイルをダウンロードし、それをクライアントパーソナルコンピュータ３０に対してファクシミリの画像データとしてファクシミリ送信する。クライアントパーソナルコンピュータ３０の操作者は、受信した文書データファイルの画像データの画像を印字する。以上の通信手順により、クライアントパーソナルコンピュータ３０の操作者は文書インデックスファイルを文書インデックスファイルの画像データの印字画像で見て文書データを選択して容易にその文書データを取得できる。

以上詳述したように、本発明に係る通信端末装置によれば、複数の文書データを格納するファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより、上記複数の文書データを受信し、上記各文書データ毎にインデックスデータを生成し、上記複数の文書データに係るインデックスデータからなる文書インデックスファイルを記憶手段に格納し、外部装置から上記ネットワークを介して受信される文書インデックスファイルの要求メッセージに応答して、上記格納された文書インデックスファイルを上記ネットワークを介して上記外部装置に返信する。それ故、ネットワーク上に存在する文書データのうちから容易に所望の文書データを取得することができる。

本発明の一実施形態に係る文書管理サーバ装置８０を含むＬＡＮシステムの構成を示すブロック図である。図１のクライアントパーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図である。図１のディジタル複合装置２０の構成を示すブロック図である。図１のファイルサーバ装置７０の構成を示すブロック図である。図１の文書管理サーバ装置８０の構成を示すブロック図である。本実施形態で用いる文書インデックスファイルの一例を示す正面図である。本実施形態で用いるページインデックスファイルの一例を示す正面図である。図１のＬＡＮシステムにおいて、クライアントパーソナルコンピュータ３０と文書管理サーバ装置８０とファイルサーバ装置７０との間で実行される、実施例１に係る文書データファイル取得処理を示すシーケンス図である。図１のＬＡＮシステムにおいて、クライアントパーソナルコンピュータ３０と文書管理サーバ装置８０とファイルサーバ装置７０との間で実行される、実施例２に係るページデータファイル取得処理を示すシーケンス図である。図１のＬＡＮシステムにおいて、ディジタル複合装置２０と文書管理サーバ装置８０とファイルサーバ装置７０との間で実行される、実施例３に係るページデータファイル取得処理を示すシーケンス図である。

符号の説明

１…主制御部、
２…画像読取部、
３…画像記録部、
４…表示部、
５…操作部、
６…ＲＯＭ、
７…ＲＡＭ、
８…画像メモリ、
９…ハードディスクドライブ、
１０…ファックスモデム、
１１…ＮＣＵ、
１２…ＬＡＮインターフェース、
１３…バス、
２０…ディジタル複合装置、
３０，３０Ａ，３０−１乃至３０−Ｎ…クライアントパーソナルコンピュータ、
４０，４０Ａ…ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、
５０，５０Ａ…メールサーバ装置、
６０…ルータ装置、
７０，７０−１，７０−２…ファイルサーバ装置、
８０…文書管理サーバ装置、
９０…インターネット、
９５…公衆電話網、
１０１…主制御部、
１０４…表示部、
１０５…操作部、
１０６…ＲＯＭ、
１０７…ＲＡＭ、
１０８…ハードディスクドライブ、
１０８ａ…プログラムメモリ領域、
１０８ｂ…データメモリ領域、
１１２…ＬＡＮインターフェース、
１１３…バス、
１２１，１２２…送信要求アイコン、
２０１…主制御部、
２０４…表示部、
２０５…操作部、
２０６…ＲＯＭ、
２０７…ＲＡＭ、
２０８…ハードディスクドライブ、
２０８ａ…プログラムメモリ領域、
２０８ｂ…データメモリ領域、
２１２…ＬＡＮインターフェース、
２１３…バス、
３０１…主制御部、
３０４…表示部、
３０５…操作部、
３０６…ＲＯＭ、
３０７…ＲＡＭ、
３０８…ハードディスクドライブ、
３０８ａ…プログラムメモリ領域、
３０８ｂ…データメモリ領域、
３０８ｃ…文書管理データメモリ領域、
３１２…ＬＡＮインターフェース、
３１３…バス。

Claims

ネットワークに接続された通信端末装置において、
複数の文書データを格納するファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより、上記複数の文書データを受信し、上記各文書データ毎にインデックスデータを生成し、上記複数の文書データに係るインデックスデータからなる文書インデックスファイルを記憶手段に格納する文書管理手段と、
外部装置から上記ネットワークを介して受信される文書インデックスファイルの要求メッセージに応答して、上記格納された文書インデックスファイルを上記ネットワークを介して上記外部装置に返信する通信制御手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
上記通信制御手段は、上記外部装置から上記ネットワークを介して受信される、文書データファイルの指定情報を含む文書データファイルの要求メッセージに応答して、上記指定された文書データファイルを、上記ファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより取得して上記ネットワークを介して上記外部装置に返信することを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
上記文書データファイルの要求メッセージは要求する文書データファイルの必要部数情報をさらに含み、
上記通信制御手段は、上記文書データファイルの要求メッセージに応答して、上記指定された文書データファイルを、上記ファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより取得して、上記必要部数の文書データファイルを上記ネットワークを介して上記外部装置に返信することを特徴とする請求項２記載の通信端末装置。
上記文書管理手段は、上記受信した複数の文書データに基づいて、上記各文書データ毎にページ毎のページインデックスデータを生成し、上記複数の文書データに係るページインデックスデータからなる文書インデックスファイルを上記記憶手段に格納し、
上記通信制御手段は、上記外部装置から上記ネットワークを介して受信される、文書データファイルの指定情報を含むページインデックスファイルの要求メッセージに応答して、上記指定された文書データに係る格納されたページインデックスファイルを上記ネットワークを介して上記外部装置に返信することを特徴とする請求項１乃至３のうちのいずれか１つに記載の通信端末装置。
上記通信制御手段は、上記外部装置から上記ネットワークを介して受信される、文書データファイルのページ指定情報を含む文書データファイルの要求メッセージに応答して、上記指定されたページの文書データファイルを、上記ファイルサーバ装置に上記ネットワークを介してアクセスすることにより取得して上記ネットワークを介して上記外部装置に返信することを特徴とする請求項４記載の通信端末装置。
上記文書インデックスファイルは、文書データの縮小画像と、文書データの要約文とのうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１乃至５のうちのいずれか１つに記載の通信端末装置。
上記文書インデックスファイルは、所定の情報を追記するためのデータ欄を含むことを特徴とする請求項６記載の通信端末装置。
上記ページインデックスファイルは、文書データの縮小画像と、文書データの要約文とのうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項４又は５記載の通信端末装置。
上記ページインデックスファイルは、所定の情報を追記するためのデータ欄を含むことを特徴とする請求項８記載の通信端末装置。