JP2002183063A - ファクシミリサーバ - Google Patents

ファクシミリサーバ

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JP2002183063A JP2000384813A JP2000384813A JP2002183063A JP 2002183063 A JP2002183063 A JP 2002183063A JP 2000384813 A JP2000384813 A JP 2000384813A JP 2000384813 A JP2000384813 A JP 2000384813A JP 2002183063 A JP2002183063 A JP 2002183063A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファクシミリサーバが複数の宛先に受信デー
タを配信する場合において、各配信先においてその他の
配信先を簡単に知ることができるように配信をするファ
クシミリサーバを提供すること。 【解決手段】 受信データを1又は複数のプロトコルに
従って複数の宛先に配信する機能を備えたファクシミリ
サーバにおいて、複数の宛先に配信するとき、各配信先
にその他の配信先についての宛先情報を通知する宛先情
報通知手段を備えたファクシミリサーバ。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、LAN等のコンピ
ュータ通信網に接続可能なファクシミリサーバに関し、
特に、クライアントその他の端末への配信機能を備えた
ファクシミリサーバに関する。
【0002】
【従来の技術】近年におけるファクシミリサーバは、一
般的なG3方式等によるファクシミリ通信機能、電子メ
ールにて原稿等の画データを送受信するインターネット
FAX(ファクシミリ)機能、受信データを所定の宛先
に配信する配信機能等を備え、受信したG3FAX、イ
ンターネットFAX等を予めファクシミリサーバ自身に
記憶された設定情報に従って、他のG3FAX、インタ
ーネットFAX、サリュテーションクライアント等への
配信等を行うことができる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】ところが、前記ファク
シミリサーバの受信した画データが複数の宛先へ配信さ
れる場合、各配信先端末においては、その他の配信先を
知ることができず、ユーザにとって不便なことが多かっ
た。例えば、ある配信先端末のユーザにおいては、客先
から前記ファクシミリサーバを経由して内容的に重要な
原稿を受信したが、予め設定したファクシミリサーバの
配信条件どおり、間違いなく他の配信先へも配信された
かどうか、確認しなければならないときがある。しか
し、自分の端末では配信先を知ることができない場合が
多く、この場合は、わざわざファクシミリサーバまで足
を運んで設定した配信条件を確認し、或いは配信される
べき者全員に直接確認しなければならなかった。
【0004】本発明は、上記課題に鑑みてなされたもの
であって、本発明は、ファクシミリサーバが複数の宛先
に配信した場合において、各配信先においてその他の配
信先を簡単に知ることができるように配信をするファク
シミリサーバを提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項1記載のファクシミリサーバは、受信データ
を1又は複数のプロトコルに従って複数の宛先に配信す
る機能を備えたファクシミリサーバにおいて、複数の宛
先に配信するとき、各配信先にその他の配信先について
の宛先情報を通知する宛先情報通知手段を備えたことを
特徴としている。
【0006】請求項2記載のファクシミリサーバは、請
求項1記載のファクシミリサーバにおいて、前記宛先情
報通知手段は、配信先が電子メールアドレスである場合
には、電子メール本文に前記宛先情報を含ませて送信す
るものであることを特徴としている。
【0007】請求項3記載のファクシミリサーバは、請
求項1記載のファクシミリサーバにおいて、前記宛先情
報通知手段は、前記宛先情報を属性情報に含ませて送信
するものであることを特徴としている。
【0008】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態に係る
ファクシミリサーバについて、図面に基づいて説明す
る。図1にこのファクシミリサーバ1の具体的な構成例
を示す。前記ファクシミリサーバ1は、CPU(中央処
理装置)2、RAM(ランダムアクセスメモリー)3、
ROM(リードオンリーメモリー)4、コーデック5、
モデム6、NCU(ネットワークコントロールユニッ
ト)7、読取部8、記録部9、操作部10及びLANI
/F11を備えたものであって、各装置2乃至11は、
通信可能にバス12によって接続されている。
【0009】前記CPU2は、所定のプログラムに従っ
て、このファクシミリサーバ1を構成する各装置を制御
する。
【0010】前記RAM3は、画データ、FAX番号、
メールアドレス、後述する配信データテーブル、前記フ
ァクシミリサーバ1の各種動作の設定情報等を記憶する
ための記憶部として、或いは一時的に蓄積される諸デー
タ等の記憶部として機能する。
【0011】前記ROM4は、前記CPU2によりこの
ファクシミリサーバ1の各部の動作が制御されるための
各種プログラムを記憶している。
【0012】前記コーデック5は、複数のプロトコルに
対応して符号化(エンコード)・復号(デコード)する
ものである。すなわち、前記読取部8にて読み取られた
画データ等を送信のためにMH、MR、MMR方式等に
より符号化し、受信した画データを復号する。また、コ
ンピュータで使用される一般的に使われている画像フォ
ーマットであるTIFF(Tagged Image File Forma
t)形式にも対応して符号化、復号することもできる。
なお、TIFFの仕様は、米国Adobe System社によっ
て公開されており、名称の通り、ファイル内のデータ・
ブロックにタグを使用してデータを表現され、タグを使
用することにより解像度や色数の異なる複数の画データ
を同時に格納することができる。
【0013】前記モデム6は、例えばITU−T(国際
電気通信連合)の勧告V.34規格又はこれと同様のも
のに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【0014】前記NCU7は、電話回線を制御して電話
をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、PS
TN(公衆交換電話網)13に接続されている。
【0015】前記読取部8は、原稿の画像データを読み
取って、白黒2値に変換した画データを出力する。
【0016】前記記録部9は、例えば電子写真方式のも
のからなり、受信した画データを記録紙上に記録する。
例えば、前記読取部8で読み取られた原稿の画データや
ファクシミリ受信した画データを、前記CPU2の指示
により、印字出力する。
【0017】前記操作部10は、例えば、このファクシ
ミリサーバ1の状態に関する情報、各種操作指示画面等
を表示するディスプレイ10a、FAX番号等を入力す
るためのテンキー10b、短縮番号から発信するための
短縮キー10c、原稿の読取り動作の開始等を行うため
のスタートキー10d、前記ディスプレイ10a内のカ
ーソルの移動などをするためのカーソルキー10e等を
備えており、各種操作はこの操作部10により行われ
る。
【0018】前記LANI/F11は、LAN(ローカ
ルエリアネットワーク)14とのインターフェイスを備
えており、このLAN14とファクシミリサーバ1とを
通信可能に接続している。
【0019】上記したハードウェア構成を有するファク
シミリサーバ1は、例えば、図2に示すネットワーク環
境Aに設置されて使用される。すなわち、前記ファクシ
ミリサーバ1は、LAN14を通じて、メールサーバ1
5、ルータ16、クライアント17A乃至17C及びメ
ールクライアント18と相互に通信可能に接続されてい
る。したがって、前記ファクシミリサーバ1は、さら
に、前記メールサーバ15等を通じ、インターネットを
介してインターネットFAX19と送受信可能であり、
また、PSTN(公衆交換電話網)13を通じてG3F
AX20、サリュテーションFAX21とも送受信可能
である。なお、サリュテーションFAX21とは、サリ
ュテーションプロトコルに対処する機能を備えたファク
シミリ端末であり、サリュテーションプロトコルとは、
インターネット、LAN等で、コンピュータ及びオフィ
ス機器を特定、管理等するための通信プロトコルであ
る。該プロトコルは、サリュテーション・コンソーシア
ム(Salutation Consortium)によって公開されてい
る。
【0020】前記ファクシミリサーバ1は、一般的なG
3方式等によるファクシミリ通信機能、電子メールにて
原稿等の画データを送受信するインターネットファクシ
ミリ機能、受信データを所定の宛先に配信する配信機
能、Fコード通信機能、前記サリュテーションプロトコ
ルに対処する機能等を備えている。なお、前記Fコード
通信は、ITU−Tの規格にしたがって、サブアドレス
やパスワードを利用して通信する機能であり、このFコ
ード通信機能を利用して他のFコード通信機能を備えた
ファクシミリ等から受信したサブアドレスやパスワード
に従って、受信した画データ等を、予め設定された配信
先に自動的に配信することができる。
【0021】前記インターネットファクシミリ機能を実
現するために、前記ファクシミリサーバ1は、TCP/
IP(Transmission Control Protocol/Internet Proto
col)を実装し、原稿等の画データを電子メールの添付
ファイルとすることによって、電子メールの本文と共
に、前記画データ等を送受信する。このインターネット
ファクシミリ機能を利用して原稿等の画データを通信す
る場合、前記ファクシミリサーバ1は、送信時には、前
記ROM4等に予め記憶された所定の変換プログラムに
よって、G3形式のデータを前記したTIFF形式のデ
ータに変換し、さらにMIME(Multipurpose Internet Mai
l Extensions)のBase64等に従ってテキスト化して、電
子メール添付ファイルとして送信する。受信時には、こ
の電子メール添付ファイルをTIFF形式のデータに復
号し、TIFF形式からG3形式のデータに変換する。
【0022】前記配信機能によれば、配信される宛先
は、前記RAM3に記憶された配信情報に基づいて決定
される。RAM3に記憶された配信情報は、例えば、図
3に示すように、受信データの配信先についての宛先情
報が配信データテーブル23として格納されたものであ
り、配信先は、この配信データテーブル23に基づき決
定される。
【0023】前記配信データテーブル23に基づき、前
記ファクシミリサーバ1は、全ての受信データを配信先
23aとして指定されたクライアント17A対して配信
を行い、所定の発信元FAX番号23bが受信データの
TSI信号(送信端末識別信号)から特定されれば、宛
先23cとして指定された前記クライアント17Bと前
記クライアント17Aに対して配信を行い、前記Fコー
ド通信機能によってサブアドレス23dとパスワード2
3eが受信されれば、宛先23fとして指定された前記
クライアント17Cと前記クライアント17Aに対して
配信を行い、受信したインターネットFAXのメールア
ドレスが所定のメールアドレス23gであれば、宛先2
3hとして指定された前記メールクライアント18、前
記クライアント17B及び前記クライアント17Aに対
して配信を行う。なお、サリュテーションFAX21か
らの受信データは、該サリュテーションFAX21の所
定の指示があれば、前記ファクシミリサーバ1は、前記
配信データテーブル23において指定されていなくと
も、クライアント17A乃至17Cに対して当該受信デ
ータの配信を行う。
【0024】さらに、前記ファクシミリサーバ1は、受
信データを複数の宛先に配信するとき、各配信先にその
他の配信先についての宛先情報を通知する手段を備え
る。該手段は、例えば、配信先が電子メールアドレスで
ある場合にあっては、図4(a)に示すように、電子メー
ルの本文25にその他の(当該電子メールアドレスを除
く全ての)宛先情報25aを含ませて配信するものであ
り、配信先が電子メールアドレス以外である場合にあっ
ては、図4(b)に示すように、前記宛先情報26aを表
示する画像ファイル26を生成して受信した画データ2
7と共に配信するものである。或いは、前記ファクシミ
リサーバ1におけるユーザ設定によって、図4(c)に示
すように、「受信元」「受信時刻」「ページ数」などの
テキストデータからなる所謂属性情報28に前記宛先情
報28aを含めて配信するものである。属性情報は、多
くの場合、各配信先において、所定の操作を経た後でな
ければ、表示、プリントアウト等されないため、他の配
信先を知る必要がない場合には、無駄な表示等を省くこ
とができる。
【0025】以下、前記ファクシミリサーバ1がファク
シミリ受信(インタネットFAXの受信を含む)をした
ときの該ファクシミリサーバ1の動作について、図5に
示すフローチャートに基づき説明する。なお、この動作
は、ROM4に記憶されている制御プログラム等に基づ
いて、CPU2の発行する命令に従って行われる。ま
た、前記ファクシミリサーバ1においては、受信する前
に予めオペレータ等により、配信すべき宛先が設定さ
れ、前記したデータテーブル23が生成されてRAM3
に記憶されているものとする。
【0026】まず、前記ファクシミリサーバ1がファク
シミリ又は電子メールを受信すると(S1)、ファクシ
ミリサーバ1は、前記データテーブル23(図3)に基
づき、配信先があるか否かの判断をし(S2)、さらに
配信先が複数あるか否かの判断をする(S3)。配信先
が複数ある場合には、宛先情報を通知するための処理を
配信すべきデータに施した後(S4)、該データを各宛
先へ配信する(S5)。一方、前記S2において、配信
先がない場合には、受信した画データを、所定の処理を
行って、前記記録部9により記録紙に印刷する(S
6)。また、前記S3において、配信先が単数である場
合には、前記処理を施さずに通常通り当該宛先へ配信す
る(S5)。
【0027】つぎに、前記S4の処理の詳細について、
図6に示すフローチャートに基づいて説明する。まず、
複数の配信先のうち、1の配信先が電子メールアドレス
であるか否かの判断がなされる(S11)。この配信先
が電子メールアドレスであるときは、該配信先以外の宛
先情報を含ませた、図4(a)に示したような、電子メー
ル本文25を生成する(S12)。
【0028】一方、前記S11において、配信先が電子
メールアドレス以外のものであると判断されると、つぎ
に、予め設定されたユーザ設定に従って、画像ファイル
を生成するか否かの判断がなされる(S13)。画像フ
ァイルを生成すべき設定がなされている場合は、図4
(b)に示したような、当該配信先以外の配信先の宛先情
報を表示する画像ファイル26を生成して(S14)、
該画像ファイル26を配信すべき受信データに係る画像
ファイル27の1ページ目に挿入する処理を行う(S1
5)。前記S13において、画像ファイルを生成するよ
うに設定されていない場合は、図4(c)に示したよう
に、発信元、受信時刻、ページ数等のテキストデータか
らなる属性情報に当該配信先以外の配信先の宛先情報を
含ませる処理を行い(S16)、配信先端末において、
所定の操作を行うことで前記属性情報の一部として前記
宛先情報を表示させることができるようにする。以上、
前記S11乃至S15の処理が全ての配信先について行
われるまで繰返し実行する(S17)。
【0029】上記の如く配信された受信データ等は、各
配信先において、電子メール本文に配信先についての宛
先情報が表示されるため、或いは、配信された原稿の1
ページ目に前記宛先情報が表示されるため、各配信先端
末のユーザは、受信データが、自身の端末以外に何処の
端末に配信されたものであるかを、一見にして知ること
ができる。また、属性情報に前記宛先情報を含ませる設
定が指定されている場合は、多くの場合、配信先端末に
おいて、所定の操作を行わなければ、前記宛先情報は表
示されないので、他の配信先の宛先情報を知る必要がな
いユーザにとっては、無駄な表示、無駄な記録紙の排出
等を省くことができるという利点がある。
【0030】
【発明の効果】請求項1記載のファクシミリサーバは、
複数の宛先に配信するとき、各配信先にその他の配信先
についての宛先情報を通知する宛先情報通知手段を備え
たものであるので、配信先の端末等におけるオペレータ
は、他の配信先についての宛先情報を容易に知ることが
できる。このため、各配信先において、受信した画デー
タ等が他の何処の端末に配信されたものなのかを確認す
る手間が省ける。
【0031】請求項2記載のファクシミリサーバは、請
求項1記載のファクシミリサーバにおいて、前記宛先情
報通知手段は、配信先が電子メールアドレスである場合
には、電子メール本文に前記宛先情報を含ませて送信す
るものであるので、請求項1記載の発明と同様の効果を
有すると共に、電子メール受信側において最初に開かれ
ることの多い本文に前記宛先情報が表示されることで、
前記宛先情報が付加されたものであることを見落とすこ
とが少なくなるという利点がある。
【0032】請求項3記載のファクシミリサーバは、請
求項1記載のファクシミリサーバにおいて、前記宛先情
報通知手段は、前記宛先情報を属性情報に含ませて送信
するものであるので、請求項1記載の発明と同様の効果
を有する。また、属性情報は、所定のオペレータによる
操作を経て表示されることが多いことから、他の配信先
の宛先情報を知る必要がないユーザにとっては、無駄な
表示、記録紙の排出等を省くことができるという利点が
ある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態に係るファクシミリサーバ
の構成例を示したブロック図である。
【図2】本発明の実施の形態に係るネットワーク環境を
示したブロック図である。
【図3】受信データの配信先を決定するために参照され
る配信データテーブルの一例を示した図である。
【図4】配信先毎に行われる配信すべき受信データの処
理についての説明図である。
【図5】ファクシミリサーバが、ファクシミリ受信をし
たときの動作を示すフローチャートである。
【図6】ファクシミリサーバが、配信先毎に配信データ
の処理をするときの動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 ファクシミリサーバ 2 CPU 3 RAM 4 ROM 23 配信データテーブル 25 電子メール本文 25a、26a 宛先情報 26 画像ファイル
フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) H04N 1/00 107 H04N 1/00 107Z 1/32 1/32 F

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 受信データを1又は複数のプロトコルに
    従って複数の宛先に配信する機能を備えたファクシミリ
    サーバにおいて、 複数の宛先に配信するとき、各配信先にその他の配信先
    についての宛先情報を通知する宛先情報通知手段を備え
    たことを特徴とするファクシミリサーバ。
  2. 【請求項2】 前記宛先情報通知手段は、配信先が電子
    メールアドレスである場合には、電子メール本文に前記
    宛先情報を含ませて送信するものであることを特徴とす
    る請求項1記載のファクシミリサーバ。
  3. 【請求項3】 前記宛先情報通知手段は、前記宛先情報
    を属性情報に含ませて送信するものであることを特徴と
    する請求項1記載のファクシミリサーバ。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2006303650A (ja) * 2005-04-15 2006-11-02 Ricoh Co Ltd インターネットファクシミリ装置
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US7224491B2 (en) 2001-03-28 2007-05-29 Minolta Co., Ltd. Data communication apparatus, data communication system, data communication method, control program, and computer readable storage medium stored with control program
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