JP2001285561A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 送信依頼文書データの送信結果を、送信依頼
元のユーザが席にいながらにして知ることを可能とする
通信端末装置を提供すること。 【解決手段】 送信依頼元装置からインターフェースを
介して送信依頼データが転送されてきた際に付帯情報の
１つとして通知されたユーザ識別情報をアドレス対応テ
ーブルと照合して対応するメールアドレスを特定し、前
記送信依頼元装置から転送されてきた送信依頼データを
前記付帯情報として通知された送信宛先情報により特定
される相手先装置に送信した際に、当該送信に関連して
得られる情報に基づいて送信結果メールを作成して、そ
の作成した送信結果メールを前記特定されたメールアド
レス宛にネットワークを介して送信するようにしたこと
を特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
等の通信端末装置に関し、特に、インターフェースを介
して接続された送信依頼元装置から当該インターフェー
スを介して付帯情報を伴って転送されてきた送信依頼デ
ータを、当該付帯情報として通知された送信宛先情報に
より特定される相手先装置に送信する通信端末装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、インターネット等のネットワーク
や、ＰＳＴＮ、ＩＳＤＮ等の公衆網等の通信媒体を介し
て文書データを送受信する通信端末装置においては、送
信文書データを、例えばスキャナ等の自前の入力手段に
より得るのが普通である。

【０００３】しかし、送信文書データを自前で得なくて
も、他装置からの転送を受ければ、その他装置から転送
されてきた文書データを、自装置が本来備える文書デー
タ送信機能により送信することができる。また、文書デ
ータと共に送信宛先の通知も受ければ、その他装置（送
信依頼元装置）から送信依頼された文書データを、通知
された送信宛先の装置に送信する機能が実現できる。

【０００４】具体的には、ＬＡＮのようなネットワー
ク、セントロニクスインターフェースのようなパラレル
インターフェース、ＲＳ２３２Ｃインターフェースのよ
うなシリアルインターフェイス等のインターフェースに
より送信依頼元装置としてのパソコンと、送信依頼を受
ける通信端末装置としてのファクシミリ装置とを接続
し、パソコン側で稼働するソフトウェアであるプリンタ
ドライバから前記インターフェースを介して送信される
プリンタ記述言語を通信端末装置が受信・解析すること
により、あたかも、ファクシミリ装置がパソコンにとっ
てのプリンタ装置として振る舞って、送信依頼文書の転
送を受けると共に、送信宛先のファックス番号の通知を
受けその通知されたファックス番号に発呼して、転送を
受けた送信依頼文書を、ファクシミリ送信に適合するよ
うに必要に応じて変換して送信するようにしたシステム
があった。

【０００５】また、パソコンからファクシミリ装置への
送信依頼分子データの転送形態としては、ファクシミリ
装置側にその解読機能が必要となるプリンタ記述言語に
よらずに、送信依頼文書データをファクシミリ装置側で
扱う文書データの形式に適合させて、ファクシミリ装置
側での処理負担を軽減したシステムもある。

【０００６】そのような送信依頼元装置から通信端末装
置に転送される送信依頼文書データは、送信依頼元装置
からの転送後に、通信端末装置が単独で行うため、送信
依頼文書データの送信について得られる送信結果の情報
も当該通信端末装置において得られることになる。

【０００７】そのため、送信依頼文書データについての
送信結果を知りたいと思うユーザは、通信端末装置の設
置場所までわざわざ出向いて必要な操作を行って、自分
が送信依頼した文書データについての送信結果を表示器
に表示させたり、送信結果レポートとして記録紙に記録
出力させて確認したりしていた。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかし、そのような送
信依頼の形態では、自分の席上のパソコンで、電子メー
ルを他人とやりとりして便利な情報交換を行っているユ
ーザが、一方では、そのパソコンを操作して送信依頼し
た文書データの送信結果を、通信端末装置の設置場所ま
でわざわざ出向いて確認しなければならないという不便
な状況が生じてしまうという問題点があった。

【０００９】本発明は係る事情に鑑みてさなれたもので
あり、送信依頼文書データの送信結果を、送信依頼元の
ユーザが席にいながらにして知ることを可能とする通信
端末装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の通信端
末装置は、インターフェースを介して接続された送信依
頼元装置から当該インターフェースを介して付帯情報を
伴って転送されてきた送信依頼データを、当該付帯情報
として通知された送信宛先情報により特定される相手先
装置に送信する通信端末装置において、各ユーザ識別情
報に対応したメールアドレスを予め記憶したアドレス対
応テーブルと、前記送信依頼元装置から前記インターフ
ェースを介して送信依頼データが転送されてきた際に付
帯情報の１つとして通知されたユーザ識別情報を前記ア
ドレス対応テーブルと照合して対応するメールアドレス
を特定する送信結果通知先特定手段と、前記送信依頼元
装置から転送されてきた送信依頼データを前記付帯情報
として通知された送信宛先情報により特定される相手先
装置に送信した際に、当該送信に関連して得られる情報
に基づいて送信結果メールを作成して、その作成した送
信結果メールを前記通信結果通知先特定手段により特定
されたメールアドレス宛にネットワークを介して送信す
る送信結果メール送信手段とを備えたことを特徴とす
る。

【００１１】請求項２に記載の通信端末装置は、請求項
１に記載の通信端末装置において、各ユーザ識別情報に
対応したユーザ名称を予め記憶したユーザ名称テーブル
を更に備え、前記送信結果メール送信手段は、作成する
前記送信結果メールの内容として、前記通知されたユー
ザ識別情報に前記ユーザ名称テーブルにおいて対応する
ユーザ名称を含めるものであることを特徴とする。

【００１２】請求項３に記載の通信端末装置は、請求項
１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、
前記送信結果メール送信手段は、前記通信結果通知先特
定手段により特定されたメールアドレス宛にネットワー
クを介して送信する送信結果メールに、前記転送された
送信依頼文書データを添付して送信するものであること
を特徴とする。

【００１３】請求項４に記載の通信端末装置は、請求項
３に記載の通信端末装置において、前記送信結果メール
送信手段は、前記通信結果通知先特定手段により特定さ
れたメールアドレス宛にネットワークを介して送信する
送信結果メールに、前記転送された送信依頼文書データ
を先頭の一部分のみを添付して送信するものであること
を特徴とする。

【００１４】請求項５に記載の通信端末装置は、請求項
１、２、３または４のいずかに記載の通信端末装置にお
いて、予め記憶された各言語表記に対応した言語テーブ
ル群を更に備え、前記送信依頼元装置から前記インター
フェースを介して送信依頼データが転送されてきた際に
付帯情報の１つとして通知された言語指定情報により前
記言語テーブル群から特定される言語テーブルを参照し
て、指定された言語表記で前記送信結果メールの内容を
記述するものであることを特徴とする。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態について詳細に説明する。

【００１６】先ず、本発明の実施の形態に係る通信端末
装置としてのネットワークファクシミリ装置ＮＦのネッ
トワーク及び公衆網への接続形態について図１を参照し
て説明する。

【００１７】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮａ側には、コンピュータ装置としてのワークス
テーション装置ＷＳＡ１（電子メールアドレス：wsa1@a
bc.co.jp）ないしＷＳＡｎ（電子メールアドレス：wsan
@abc.co.jp）及びメールサーバ装置ＭＳＡ（ネットワー
クアドレス：msrva1.abc.co.jp）と共にネットワークフ
ァクシミリ装置ＮＦＡ（電子メールアドレス：ifaxa@ab
c.co.jp、ネットワークアドレス：ifaxa.abc.co.jp）が
ＬＡＮａに接続される一方、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮｂ側には、ワークステーション装置ＷＳＢ１
（電子メールアドレス：wsb1@xyz.co.jp）ないしＷＳＢ
ｎ（電子メールアドレス：wsbn@xyz.co.jp）及びメール
サーバ装置ＭＳＢ（ネットワークアドレス：msrvb1.xy
z.co.jp）と共にネットワークファクシミリ装置ＮＦＢ
（電子メールアドレス：ifaxb@xyz.co.jp、ネットワー
クアドレス：ifaxb.xyz.co.jp））がＬＡＮｂに接続さ
れる。また、ＬＡＮａ及びＬＡＮｂは、それぞれルータ
装置ＲＡ及びＲＢを介してインターネットに接続され、
ネットワークファクシミリ装置ＮＦＡ及びＮＦＢを含
む、ＬＡＮａまたはＬＡＮｂ上のネットワーク端末は、
ＴＣＰ／ＩＰ上でＳＭＴＰプロトコルによりＭＩＭＥ形
式の電子メールの送信を行える。また、ＬＡＮａやＬＡ
Ｎｂの端末における電子メールの受信は、ＰＯＰ（Post
Office Protocol）３によるメールサーバ装置ＭＳＡま
たはＭＳＢへのアクセスにより行われる。

【００１８】また、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
Ａ及びＮＦＢは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮの公衆網にも
接続され、公衆網を介したファクシミリ文書の送受信も
行える。

【００１９】図２に、ネットワークファクシミリ装置Ｎ
ＦＡ及びＮＦＢとなるネットワークファクシミリ装置Ｎ
Ｆのブロック構成を示す。

【００２０】同図において、ネットワークファクシミリ
装置ＮＦは、システム制御部２、ＲＯＭ３、ＲＡＭ４、
スキャナ５、プロッタ６、時計回路７、画像メモリ８、
操作表示部９、符号化復号化部１０、ＬＡＮ通信制御部
１１、モデム１２、網制御部１３、及び、システムバス
１４により構成されている。

【００２１】システム制御部２は、ＲＯＭ３に書き込ま
れた制御プログラムに従って、ＲＡＭ４を作業領域とし
て使用しながら、装置各部を制御するマイクロコンピュ
ータである。

【００２２】ＲＯＭ３は、前述したように、システム制
御部２が上記装置各部を制御するための制御プログラム
が記憶されているリードオンリメモリである。ＲＡＭ４
は、前述したようにシステム制御部２の作業領域として
使用されるランダムアクセスメモリである。なお、ＲＡ
Ｍ４は、図示しないバックアップ回路によりバックアッ
プされ、その記憶内容は電源遮断時にも保持される。

【００２３】スキャナ５は、３．８５本／ｍｍ、７．７
本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ等の所定の読み取り線密度
で原稿画像を読み取って画情報を得るためのものであ
る。プロッタ６は、受信した画情報を、その線密度に応
じて記録出力したり、スキャナ５で読み取った画情報
を、その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するた
めのものである。

【００２４】時計回路７は、現在の日付、時刻の計時を
行う一方、システム制御部２から設定された時定数をカ
ウントダウンしてタイムアウトするとシステム制御部２
にタイムアウトしたことを通知する、タイマ動作を行う
ものである。画像メモリ８は、スキャナ５で読み取った
画情報を、メモリ送信するために一時的にファイルとし
て蓄積したり、受信した画情報を、プロッタ６により記
録するまでファイルとして一時的に蓄積したりするため
の一時的な記憶領域として使用されるものである。

【００２５】画像メモリ８は、スキャナ５で読み取った
画情報を、メモリ送信するために一時的にファイルとし
て蓄積したり、受信した画情報を、プロッタ６により記
録するまでファイルとして一時的に蓄積したりするため
の一時的な記憶領域として使用されるものである。

【００２６】操作表示部９は、図示を省略した、宛先電
話番号やメールアドレスを指定するためのテンキーやア
ルファベットキー、送信開始等を指示するスタートキ
ー、ワンタッチダイヤルキー等の各種キーが配設される
一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせ
るべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するも
のである。

【００２７】符号化復号化部１０は、送信画像データ
を、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式、Ｍ
Ｒ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等の所定の符号化方式
で符号化圧縮する一方、受信画像データをＭＨ符号化方
式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等に対応する所
定の復号化方式で復号伸長するものである。また、符号
化復号化部１０は、画情報のＴＩＦＦ形式への変換及
び、ＭＩＭＥに基づいたエンコード／デコード処理を行
う。

【００２８】ＬＡＮ通信制御部１１は、ＬＡＮにおける
ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを制御して、ＴＣＰ／ＩＰ上で
のＳＭＴＰ、ＭＩＭＥ、ＰＯＰの各プロトコルによる電
子メールの送受信をシステム制御部２が行えるようにす
るためのものである。モデム１２は、Ｇ３ファクシミリ
モデムで、網制御部１３を介して公衆網に送信するデー
タを変調する一方、網制御部１３を介して公衆網から受
信した信号を復調するものである。また、モデム１２
は、相手先番号に対応するＤＴＭＦ信号の送出も行う。

【００２９】網制御部１３は、公衆回線に接続されて、
回線の極性反転の検出、回線の直流ループの閉結・解放
や、回線解放の検出、発信音の検出、ビジートーン等の
トーン信号の検出、呼出信号の検出等の回線との接続制
御や、相手先番号に対応する選択信号の、２０ＰＰＳま
たは１０ＰＰＳのダイヤル回線に対応したダイヤルパル
ス信号による送出を行うものである。システムバス１４
は、上記各部がデータをやり取りするための信号ライン
である。

【００３０】以上の構成のネットワークファクシミリ装
置ＮＦは、図３に示すように、ＲＯＭ３にフォントテー
ブル３ａ及び言語テーブル群３ｂを記憶している。

【００３１】フォントテーブル３ａは、各文字コードに
フォントデータを対応付けたテーブルで、システム制御
部２は、所望の文字コードをフォントイメージにに変換
する場合には、フォントテーブル３ａを参照する。

【００３２】言語テーブル群３ｂは、具体的には、図４
に示す構成で、日本語、英語等の各言語に対応して、表
示器９ｈに表示したり、印字出力したりする各種メッセ
ージ文字列等に対応する文字コード列を記憶したテーブ
ルの集まりである。例えば、日本語テーブルに記憶され
た「送信結果通知」とのメッセージに英語テーブルにお
いて対応するメッセージは「CONMMUNICATION RSULT REP
ORT」となる。

【００３３】また、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
は、図５に示すように、ＲＡＭ４に、アドレス変換テー
ブル４ａを記憶していてる。

【００３４】アドレス変換テーブル４ａは、具体的に
は、図６に示す構成で、ユーザ識別情報として４桁のユ
ーザコードと、転送先のメールアドレスとの対応付けに
より構成されている。また、アドレス変換テーブル４ａ
には、実質的にユーザ名称テーブルとなる、各ユーザコ
ードに対応したユーザ名称が登録されている。

【００３５】アドレス変換テーブル４ａは、外部のファ
ックスから公衆網を経由してＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に
規定されたＳＵＢフレームによりサブアドレスの通知を
伴って受信したファックスデータを、その通知されたサ
ブアドレスをユーザコードとしてアドレス変換テーブル
４ａと照合して対応する転送先メールアドレスを特定
し、その特定したメールアドレス宛に、受信したファッ
クスデータを電子メールにより送信する、配信機能また
めにも使用できるが、本実施の形態では、後述するよう
に各ワークステーション装置ＷＳからの送信依頼の文書
データを送信後の送信結果通知の送信先の特定のために
も参照する。

【００３６】アドレス変換テーブル４ａの登録内容は、
管理者等による操作表示部９からの登録操作や、ＬＡＮ
を介した他のワークステーション装置ＷＳからのオンラ
イン登録等の所定の登録処理により登録される。また、
ネットワークファクシミリ装置ＮＦのアドレス変化テー
ブル４ａにユーザコードが登録されたユーザは、自分の
ユーザコードを管理者等から教えられることにより知っ
ている。

【００３７】各ワークステーション装置ＷＳは、送信依
頼元装置として、ネットワークファクシミリ装置ＮＦに
対して送信依頼の文書データと必要な付帯情報を転送す
る。

【００３８】その際の転送経路は、本実施の形態では、
電子メール通信にも使用されるＬＡＮを利用するように
しているが、各ワークステーション装置ＷＳとネットワ
ークファクシミリ装置ＮＦとが送信依頼のデータ転送用
の専用のインターフェース、、例えばセントロニクスイ
ンターフェース、ＲＳ２３２Ｃインターフェイス等で接
続されるようにしてもよいのはいうまでもない。

【００３９】また、本実施の形態では、送信依頼元から
の送信依頼の文書データのネットワークファクシミリ装
置ＮＦ側に適合する符号化方式であるＭＨ，ＭＲ，ＭＭ
Ｒ等への方式変換は、送信依頼元の各ワークステーショ
ン装置ＷＳにおいて稼働するプリンタドライバで行うも
のとする。

【００４０】送信依頼元の各ワークステーション装置Ｗ
Ｓにおいては、図７に示すように、上位のアプリケーシ
ョンから渡されたデータをプリンタドライバが受け取っ
て必要な変換処理を行い、その処理後の文書データは、
プリントスプーラを介して、、ネットワークポートモニ
タに渡される。ネットワークポートモニタはプリントス
プーラから渡されたデータを、ネットワークファックス
ＮＦ宛に送信する。

【００４１】図８に送信依頼元の各ワークステーション
装置ＷＳからのネットワークファクシミリ装置ＮＦにＬ
ＡＮを介して転送される送信依頼文書データの構成につ
いて示す。なお、送信依頼文書データを、各ワークステ
ーション装置ＷＳからネットワークＮＦへ転送する際の
プロトコルにより本発明は限定されるものではない。

【００４２】同図において、送信依頼文書データは、各
ページの文書画情報についての、解像度、用紙サイズ、
圧縮方式の、復号化時に必要な各付加情報と、正味の画
情報データとの組と、送信依頼に必要な付帯情報により
構成されている。

【００４３】その付帯情報は、「送信先ファックス番
号」、「ユーザコード」及び「送信結果言語コード」で
ある。

【００４４】「送信先ファックス番号」は、送信依頼の
文書データの送信宛先を示す情報である。なか、本実施
の形態では、送信依頼の文書データの送信先は、公衆網
情のファクシミリ装置のみであるが、それに限らず、Ｌ
ＡＮやインターネット情のネットワーク端末を送信先と
するようにしてもよいのはいうまでもない。その場合
は、「送信先ファックス番号」に代えて「送信先メール
アドレス」が付帯情報として通知されることになる。

【００４５】「ユーザコード」は、ネットワークファク
シミリ装置ＮＦにおいてアドレス変換テーブル４ａと照
合されるものである。「送信結果言語コード」は、後述
する処理によりネットワークファクシミリ装置ＮＦが送
信する送信結果通知のメールを何語で記述するかを指定
するものである。

【００４６】次に送信依頼を受ける側のネットワークフ
ァクシミリ装置ＮＦａにおける、送信依頼元装置として
の各ワークステーション装置ＷＳＡからの送信依頼デー
タの処理手順について、図９及び図１０を参照して説明
する。なお、それらの図において、左側は、ネットワー
クファクシミリ装置ＮＦａ側の処理を示し、右側は、各
ワークステーション装置ＷＳＡにおける処理を示してい
る。

【００４７】先ず、図９において、ユーザ名称「ユーザ
Ａ１」（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊ
ｐ）に対応するユーザは、ワークステーション装置ＷＳ
Ａ１にてアプリケーションから、送信依頼文書データを
ファックス送信したい、公衆網上の相手先装置のファッ
クス番号、送信結果のメールによる通知を要求するため
の、自身に割り当てられたユーザコード（この場合「１
２３４」）、及び、送信結果メールの記述言語を指定す
るための送信結果言語コードを入力すると共に、送信依
頼対象の文書データファイルを指定する（処理２０
１）。なお、その場合、ユーザコードや送信結果言語コ
ードについては、アプリケーション側が予め設定値とし
てユーザに登録させておいて、ユーザによるその都度の
入力を省くようにしてもよいのはいうまでもない。

【００４８】これにより、ユーザは、自分のユーザコー
ドを指定する簡単な操作でこれから送信依頼する文書デ
ータについての送信結果を自分宛のメールで通知よう指
示することができる。また、ユーザは、送信結果の内容
を記述する言語を言語コードを指定する簡単な操作で指
定することができる。

【００４９】そして、送信依頼を開始する指示がユーザ
によりなされるかを監視し（判断２０２のＮｏルー
プ）、送信依頼を開始する指示がなされると（判断２０
２のＹｅｓ）、ＬＡＮを介してネットワークファクシミ
リ装置ＮＦａに接続して（処理２０３）、処理２０１で
入力指定された情報に基づいて、図８に示した構成の送
信依頼文書データを作成して送信する（処理２０４）。

【００５０】その後、ワークステーション装置ＷＳＡ１
は、メールサーバ装置ＭＳＡに定期的にアクセスして、
ユーザＡ１（に対応するメールアドレス）宛のメールを
受信したか監視し（判断２０５のＮｏループ）、受信さ
れると（判断２０５のＹｅｓ）、その受信メールの内容
や添付ファイルを図示しないディスプレイに表示する処
理を行う（処理２０６）。なお、ワークステーション装
置ＷＳＡ１が受信するユーザＡ１宛のメールは、ネット
ワークファクシミリ装置ＮＦａからのものばかりとは限
らず、その他のネットワーク端末からの通常のメールも
含まれる。

【００５１】一方、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
Ａにおいては、送信依頼文書データをＬＡＮを介して受
信するかを監視していて（判断１０１のＮｏループ）、
ワークステーション装置ＷＳＡ１における処理２０４に
対応して、判断１０１はＹｅｓとなる。なお、判断１０
１で受信された送信依頼文書データは画像メモリ８に一
時記憶される。

【００５２】そして、判断１０１で受信した、図８に示
す構成の送信依頼文書データの付帯情報として指定さた
れファックス番号に発呼し（処理１０２）、判断１０１
で受信した送信依頼の文書データをファクシミリ送信す
る（処理１０３）。なお、その場合のファクシミリ送信
は、成功する場合あるし、相手先通信中や相手先がファ
クシミリ装置でない等の理由により失敗する場合もあ
る。

【００５３】そして、判断１０１で受信した送信依頼文
書データの付帯情報としてユーザコードが通知されたか
否かを判断し（判断１０４）、ユーザコードが通知され
ていない場合には（判断１０４のＮｏ）、送信依頼元か
らの送信結果通知の要求はなかったものとして、処理を
終了するが、ユーザコードが通知されてた場合には（判
断１０４のＹｅｓ）、送信依頼元からの送信結果通知の
要求があったものといして、処理１０５以降の処理を行
う。

【００５４】つまり、処理１０５において、判断１０１
で通知された「ユーザコード」を、図６に示したアドレ
ス変換テーブルと照合して対応するメールアドレスを取
得する（処理１０５）。

【００５５】そして、処理１０３におけるファクシミリ
送信が正常に終了したか否かを判断し（判断１０６）、
正常終了した場合には（判断１０６のＹｅｓ）、通信結
果正常のメール内容を、言語テーブル群３ｂにおいて、
判断１０１で通知された言語コードに対応する言語テー
ブルに基づいて記述・作成する（処理１０７）。

【００５６】ファクシミリ送信が正常には終了しなかっ
た場合には（判断１０６のＮｏ）、通信結果エラーのメ
ール内容を、言語テーブル群３ｂにおいて、判断１０１
で通知された言語コードに対応する言語テーブルに基づ
いて記述・作成する（処理１０８）。

【００５７】なお、処理１０７または処理１０８におい
て作成する送信結果通知のメールの内容に、通知された
ユーザコードに、図６のアドレス変換テーブル４ａにお
いて対応するユーザ名称を記述するようにしてもよい。

【００５８】そして、判断１０１で受信され、処理１０
３で送信した、または送信しようとした送信依頼文書デ
ータの先頭の１ページ分を、ＴＩＦＦ−Ｆ形式に変換
し、更に、Ｂａｓｅ６４方式でエンコードして、処理１
０７または処理１０８で作成した送信結果通知のテキス
トデータと共にＭＩＭＥ形式のメールを作成する（処理
１０９）。

【００５９】その作成したメールは、処理１０５で取得
していた、通知されたユーザコードに対応するメールア
ドレス宛に送信される（処理１１０）。

【００６０】処理１１０で送信された送信依頼文書デー
タの先頭の１ページを添付ファイルとする送信結果通知
のメールは、ワークステーション装置ＷＳＡ１における
判断２０５及び処理２０６により、送信依頼元のユーザ
により参照されることになる。なお、本実施の形態で
は、送信依頼元のユーザか送信依頼の操作を行った端末
に送信結果通知のメールが送信される場合を例にとって
いるが、送信依頼元のユーザが送信依頼の操作を行った
端末と送信結果通知のメールが送信される端末とが別の
端末であってもよいのはいうまでもない。

【００６１】ワークステーション装置ＷＳＡ１における
受信メールや添付ファイルの表示形態は、ワークステー
ション装置ＷＳＡ１で稼働するメールアプリケーション
により異なるが、図１１に、添付ファイル付きの送信結
果通知メールのメールヘッダ部と、送信結果通知のテキ
ストパート部について示す。

【００６２】送信結果通知のテキストパート部には、送
信依頼文書データを送信した際に得られる各種情報、具
体的には、送信「日付」、送信「時刻」、「相手先名
称」、「通信モード」、通信「時間」、送信「枚数」、
送信「結果」、及び、送信依頼文書データを画像メモリ
８に一時記憶する際に付された「ファイル番号」が記載
されている。

【００６３】同図に示す送信結果通知の内容は、送信結
果「ＯＫ」の場合のもので、判断１０６がＹｅｓとなっ
て、処理１０７により作成されたもので、「以下の通信
は正常に送信されたました。」との、送信が成功した旨
のメッセージも記述されている。

【００６４】送信結果エラーの場合については、図示を
省略しているが、送信「結果」の項目がエラーを示す
「Ｅ」等と記述されると共に、「以下の通信は正常には
送信されませんでした。」等との、送信が失敗した旨の
メッセージを記述する。

【００６５】また、図１１に示す送信結果通知の内容に
は、「ユーザＡ１」様へ、との記述により、通知された
ユーザコードに図６のアドレス変換テーブル４ａにおい
て対応するユーザ名称を記述するようにしている。

【００６６】それにより、送信結果通知のメールを受信
・閲覧したユーザは、ネットワークファクシミリ装置Ｎ
ＦＡからの自分宛の送信結果通知のメールであることを
容易に認識できる。

【００６７】図１１に示す送信結果通知の内容は、言語
が「日本語」の場合を示しているが、実際には、図１２
に示すように通知された言語コードに応じて、日本語、
英語、または、その他の言語により、記述される。

【００６８】それにより送信依頼元のユーザは、自分が
言語コードで指定した所望の言語での送信結果通知をう
けることができる。

【００６９】また、添付ファイルとしての送信依頼文書
データの第１ページ目も、ワークステーション装置ＷＳ
Ａ１側のアプリケーションにより表示されて、送信結果
通知が、どの送信依頼文書に係るものであるのかのユー
ザの判断を容易にすることができる。送信依頼文書デー
タの全内容を添付ファイルとするようにしてもよいが、
送信依頼文書データは元々ユーザの手元にあったもので
あるため、送付表等の送信依頼文書の内容を把握する情
報を多く含んでいる先頭の第１ページ目のみを付加すれ
ば、添付ファイルのデータ量を必要最小限とできるため
好ましい。

【００７０】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、送信依頼文書データの送信結果を送信結果メールと
して、指定されたメールアドレス宛に送信するようにし
たため、送信依頼元のユーザが席にいながらにして送信
依頼文書データの送信結果を、通常の電子メールを受信
するのと同様の手順で知ることができるようになる。

【００７１】なお、以上説明した実施の形態において
は、本発明を、ネットワークファクシミリ装置に適用し
たが、本発明は、それに限らず、インターフェイスを介
して送信依頼元装置から送信依頼された文書データを指
定された宛先に送信する一方、ネットワークを介して前
記送信依頼元装置に対して電子メールを送信可能な通信
端末装置であれば、同様に適用可能なものである。ま
た、また、本発明は、電子メールの伝送プロトコルのよ
り限定されるものではなく、送信文書データが画情報の
場合に限らずテキストデータ等のその他の形式の場合に
も同様に適用可能なもので、送信依頼文書データの転送
形式によって限定されるものでもない。

【００７２】

【発明の効果】請求項１に係る発明によれば、送信依頼
文書データの送信結果を送信結果メールとして、指定さ
れたメールアドレス宛に送信するようにしたため、送信
依頼元のユーザが席にいながらにして送信依頼文書デー
タの送信結果を知ることが可能となる効果が得られる。

【００７３】請求項２に係る発明によれば、送信結果通
知メール内に送信依頼元のユーザが指定したユーザ名称
を記述することができるため、送信結果通知メールを受
信したユーザは、自分が行った送信依頼に係る、自分宛
の送信結果通知メールであるこを容易に認識することが
可能となる効果が得られる。

【００７４】請求項３に係る発明によれば、送信結果通
知メールにユーザが送信依頼した文書データを添付する
ようにしたため、ユーザは受信した送信結果通知メール
が、自分が送信依頼したどの文書についてのものである
のかを容易に確認することが可能となる効果から得られ
る。

【００７５】請求項４に係る発明によれば、送信結果通
知メールにユーザが送信依頼した文書データを添付する
際に、その文書データの、例えば１ページ目のみや、１
ページ目の上半分のみというように、文書データの内容
把握が容易な先頭の一部分のみを付加するようにしてい
るため、請求項３と同様の効果を送信結果通知メールの
サイズを最小限に抑えつつ実現することが可能となる効
果が得られる。

【００７６】請求項５に係る発明によれば、送信結果メ
ールの内容を送信依頼元から指定された言語表記で記述
するようにしたため、ユーザは自分が理解できる言語の
送信結果通知メールを受信することが可能となる効果が
得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る通信端末装置として
のネットワークファクシミリ装置のネットワーク及び公
衆網への接続形態について示す図である。

【図２】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のブロック構成を示す図である。

【図３】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のＲＯＭの記憶内容について示す図である。

【図４】言語テーブル群について示す図である。

【図５】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のＲＡＭの記憶内容について示す図である。

【図６】アドレス変換テーブルについて示す図である。

【図７】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置への送信依頼元装置におけるソフトウェアモ
ジュール構成について示す図である。

【図８】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置へ転送される送信依頼元装置からの送信依頼
文書データの構成について示す図である。

【図９】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置における送信依頼元装置からの送信依頼デー
タの処理手順について示すフローチャートである。

【図１０】図９と共に、本発明の実施の形態に係るネッ
トワークファクシミリ装置における送信依頼元装置から
の送信依頼データの処理手順について示すフローチャー
トである。

【図１１】送信結果通知メール例について示す図であ
る。

【図１２】各言語で記述された送信結果通知メールのフ
ォーマットについて示す図である。

【符号の説明】

ＮＦ、ＮＦＡ、ＮＦＢ ネットワークファクシミリ装置 ＭＳＡ、ＭＳＢ メールサーバ装置 ＷＳＡ１、…、ＷＳＡｎ ワークステーション装置 ＷＳＢ１、…、ＷＳＢｎ ワークステーション装置 ＲＡ、ＲＢ ルータ装置 ＬＡＮ、ＬＡＮａ、ＬＡＮｂ ローカルエリアネットワ
ーク ２ システム制御部 ３ ＲＯＭ ３ａ フォントテーブル ３ｂ テーブル群 ４ ＲＡＭ ４ａ アドレス変換テーブル ５ スキャナ ６ プロッタ ７ 時計回路 ８ 画像メモリ ９ 操作表示部 １０ 符号化復号化部 １１ ＬＡＮ通信制御部 １２ モデム １３ 網制御部 １４ システムバス

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｌ 12/58 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA29 AB38 AB40 AC38 AC43 AC56 AE14 BD09 5C075 AB90 BA08 CA14 CA90 CD25 CF01 FF09 5K030 HA06 HB04 HC01 HC14 HD03 HD06 JT05 MB18 5K033 DA06 DB19 EC04 9A001 BB03 BB04 CC08 JJ14 JJ27 KK56

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 インターフェースを介して接続された送
   信依頼元装置から当該インターフェースを介して付帯情
   報を伴って転送されてきた送信依頼データを、当該付帯
   情報として通知された送信宛先情報により特定される相
   手先装置に送信する通信端末装置において、 各ユーザ識別情報に対応したメールアドレスを予め記憶
   したアドレス対応テーブルと、前記送信依頼元装置から
   前記インターフェースを介して送信依頼データが転送さ
   れてきた際に付帯情報の１つとして通知されたユーザ識
   別情報を前記アドレス対応テーブルと照合して対応する
   メールアドレスを特定する送信結果通知先特定手段と、
   前記送信依頼元装置から転送されてきた送信依頼データ
   を前記付帯情報として通知された送信宛先情報により特
   定される相手先装置に送信した際に、当該送信に関連し
   て得られる情報に基づいて送信結果メールを作成して、
   その作成した送信結果メールを前記通信結果通知先特定
   手段により特定されたメールアドレス宛にネットワーク
   を介して送信する送信結果メール送信手段とを備えたこ
   とを特徴とする通信端末装置。
2. 【請求項２】 各ユーザ識別情報に対応したユーザ名称
   を予め記憶したユーザ名称テーブルを更に備え、前記送
   信結果メール送信手段は、作成する前記送信結果メール
   の内容として、前記通知されたユーザ識別情報に前記ユ
   ーザ名称テーブルにおいて対応するユーザ名称を含める
   ものであることを特徴とする請求項１に記載の通信端末
   装置。
3. 【請求項３】 前記送信結果メール送信手段は、前記通
   信結果通知先特定手段により特定されたメールアドレス
   宛にネットワークを介して送信する送信結果メールに、
   前記転送された送信依頼文書データを添付して送信する
   ものであることを特徴とする請求項１または２のいずれ
   かに記載の通信端末装置。
4. 【請求項４】 前記送信結果メール送信手段は、前記通
   信結果通知先特定手段により特定されたメールアドレス
   宛にネットワークを介して送信する送信結果メールに、
   前記転送された送信依頼文書データを先頭の一部分のみ
   を添付して送信するものであることを特徴とする請求項
   ３に記載の通信端末装置。
5. 【請求項５】 予め記憶された各言語表記に対応した言
   語テーブル群を更に備え、前記送信依頼元装置から前記
   インターフェースを介して送信依頼データが転送されて
   きた際に付帯情報の１つとして通知された言語指定情報
   により前記言語テーブル群から特定される言語テーブル
   を参照して、指定された言語表記で前記送信結果メール
   の内容を記述するものであることを特徴とする請求項
   １、２、３または４のいずかに記載の通信端末装置。