JP3130332B2 - Fax送信方法およびその装置 - Google Patents

Fax送信方法およびその装置

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JP3130332B2
JP3130332B2 JP03162873A JP16287391A JP3130332B2 JP 3130332 B2 JP3130332 B2 JP 3130332B2 JP 03162873 A JP03162873 A JP 03162873A JP 16287391 A JP16287391 A JP 16287391A JP 3130332 B2 JP3130332 B2 JP 3130332B2
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卓也 杉田
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、電子メ−ルを扱えるシ
ステムにおけるFAXの送信方法およびその装置に関す
るものである。
【0002】
【従来の技術】近年計算機システムにおいてネットワ−
クを利用した電子メ−ルシステムが盛んに導入されるよ
うになった。電子メ−ルシステムでは標準化された文字
コ−ドを送受信することにより文書の連絡や共有化及び
再利用等が容易に行なえるほか、電話のように相手の時
間的都合を考慮せずに通信できる等の大きな利点が得ら
れる。最近では文字コ−ドだけでなく、図形や写真をも
送受信できる電子メ−ルシステムが導入されつつある。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】ところで、電子メ−ル
システムは、ネットワ−クの張られている範囲でなおか
つ電子メ−ルの読める装置が存在するといういわば社会
のインフラストラクチュアが整わないと、その使用範囲
が限定され有効性が損なわれる。このため、ネットワー
クの範囲外へ文書等を送る場合、従来は、電子メ−ルの
内容を一度プリントアウトして郵便等で物理的に送る
か、もしくはFAX装置を利用して送信し直さなければ
ならないという課題があった。
【0004】また、このときにも誰に対して文書等を送
信したかは別途記録する必要があり、送信文書に直接記
録されない等の課題があった。そこで、本発明は、電子
メ−ルシステムのネットワ−クの範囲外に対して電子メ
−ルの内容を自動的にFAX送信して、公衆回線の範囲
に送信範囲を広げ上記課題を解決しようとするものであ
る。
【0005】
【問題点を解決するための手段】上記目的を達成するた
め本発明に係る請求項1記載のFAX送信方法は、ヘッ
ダ部と本体部からなる電子メールを受信する電子メール
受信ステップと、前記ヘッダ部に含まれる送信先アドレ
スから送信先ファクシミリ装置の宛先番号を取り出すフ
ァクシミリ番号作成ステップと、前記ファクシミリ番号
作成ステップで取り出された前記宛先番号宛に前記電子
メールの内容を送信するファクシミリ送信ステップとを
実行することを特徴としている。また、本発明に係る請
求項2記載のFAX送信方法は、電子メールを受信する
電子メール受信ステップと、前記電子メール受信ステッ
プで受信した電子メールの送信先アドレス中から特定の
識別子の前に付加された送信先ファクシミリ装置の宛先
番号を取り出すファクシミリ番号作成ステップと、前記
ファクシミリ番号作成ステップで取り出された前記宛先
番号宛に前記電子メールの内容を送信するファクシミリ
送信ステップとを実行することを特徴としている。
【0006】また、本発明に係る請求項記載のFAX
送信装置は、ヘッダ部と本体部からなる電子メールを受
信する電子メール受信部と、前記ヘッダ部に含まれる送
信先アドレスから送信先ファクシミリ装置の宛先番号を
取り出すファクシミリ番号作成部と、前記ファクシミリ
番号作成部で取り出された前記宛先番号宛に前記電子メ
ールの内容を送信するファクシミリ送信部とを有する
とを特徴としている。また、本発明に係る請求項5記載
のFAX送信装置は、電子メールを受信する電子メール
受信部と、前記電子メール受信ステップで受信した電子
メールの送信先アドレス中から特定の識別子の前に付加
された送信先ファクシミリ装置の宛先番号を取り出すフ
ァクシミリ番号作成部と、前記ファクシミリ番号作成ス
テップで取り出された前記宛先番号宛に前記電子メール
の内容を送信するファクシミリ送信部とを有することを
特徴としている。
【0007】また、請求項3又は6記載の発明は、上記
請求項2又は5記載の特定の識別子が「@」であること
を特徴としている。
【0008】
【作用】前記した構成により、電子メ−ルの送信者は電
子メ−ルの中に送信先のFAX番号に関する情報を入れ
ておくだけで電子メ−ルのサ−ビス範囲外に対しても、
通常の電子メ−ルを出すことにより、FAXによって文
書の配布を可能とする。
【0009】
【実施例】以下、発明に係るFAX送信装置の第1の
実施例を図面を用いて説明する。第1図は本発明の第1
実施例におけるFAX送信装置の構成図である。図中
101は電子メ−ル受信部、102はFAX番号作成
部、103はFAX送信部である。
【0010】電子メール受信部101は、ネットワーク
を通じて送られてくる電子メールを受信する。電子メー
ルはヘッダ部と電子メール本体部とからなるフォーマッ
ト構成をしている。本実施例において、FAX送信可能
な電子メールを図2(a)〜(c)に示す。図2(a)
の電子メールは、メールヘッダ部10内のTOフィール
ドに識別子@と共に、送信先FAX番号を記載した例で
ある。図2(b)は、メールヘッダ部10にて送信先の
名称を記載した例、図2(c)は、メールヘッダ部10
にFAX番号フィールド11を設けた例を示している。
【0011】FAX番号作成部102は、電子メール受
信部101が受信した電子メールのヘッダ部を参照して
送信先FAX番号又は、送信先の名称があるかどうか判
定し、あればその情報から送信先FAX番号を作成す
る。FAX送信部103は、電子メール本体部の内容を
ビット展開すると共に、FAX番号作成部10が作成し
たFAX番号を受けてオートダイアラーでダイアルし、
CCITTの定めるファクシミリ規格に従ったプロトコ
ルで通信を行い、メール本体部のビット展開した情報を
局線へ送出する。
【0012】図3〜図5はFAX送信装置各部の行う動
作を説明するフローチャートである。このうち、図3
は、図2(a)のフォーマットで示される電子メールを
受信した場合の動作、図4は、図2(b)のフォーマッ
トで示される電子メールを受信した場合の動作、図5
は、図2(c)のフォーマットで示される電子メールを
受信した場合の動作を夫々示している。
【0013】尚、図2(b)の電子メールを受信するF
AX装置においては、図6に示すように、送信先名称と
送信先FAX番号の対応関係を示すテーブルを予じめF
AX番号作成部102に格納されている。次に発明
係るFAX送信装置の第2の実施例を図面を用いて説明
する。第7図は第2の実施例におけるFAX送信装置の
構成図である。図中101は電子メ−ル受信部、102
はFAX番号作成部、103はFAX送信部、204は
送信者処理部である。この構成のFAX送信装置の基本
的な動作は第1の実施例と同様であるので省略し、20
4の動作について述べる。204は101で受信した電
子メ−ルを受取り、送信者に関する情報を取り出す。こ
の方法はいくつかの手段が考えられる。例えば、電子メ
−ルに付いてくる送信者のアドレスを取り出すのが簡単
であるが、メ−ルのヘッダに送信者情報をあらかじめ埋
め込むこと等を決めておいて取り出すこともできる。そ
して、取り出した送信者に関する情報を使って、FAX
送信を禁止したり、送信者に対してFAX送信に関する
課金を行なう等の処理を行なう。なお、これらの処理結
果はなんらかの手段でもってメ−ルシステムにフィ−ド
バックすることも考えられる。
【0014】
【発明の効果】本発明によれば、電子メ−ルシステムの
ネットワ−クの範囲内では従来通り電子メ−ルの利点を
最大限に利用でき、一方、電子メ−ルシステムのネット
ワ−クの範囲外では、公衆回線を利用してFAXで電子
メ−ルの内容を送信できるという非常に利便性の高いシ
ステムを構築できる。しかも、電子メ−ルを複数人に送
信した場合も、相手が電子メ−ルシステムのネットワ−
クの範囲の内外であるに拘らず、均一に送信できるわけ
であり、非常に高い効果を生み出す。
【0015】更に、電子メールの中に送信先の情報を残
すことも容易であり、電子文書の管理という面からも大
きな効果を発揮する
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1の実施例におけるFAX送信装置
の構成図である。
【図2】電子メールの一フォーマットである。
【図3】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図4】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図5】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図6】送信先の名称とFAX番号の対応関係を示すテ
ーブルである。
【図7】本発明の第2の実施例におけるFAX送信装置
の構成図である。
【符号の説明】
101 電子メ−ル受信部 102 FAX番号作成部 103 FAX送信部 204 送信者処理部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平4−290033(JP,A) 特開 平4−18844(JP,A) 特開 平4−117744(JP,A) 特開 平4−265040(JP,A) 特開 平2−58451(JP,A) 特開 平3−70258(JP,A) 特開 平4−7943(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) H04N 1/00 - 1/00 108 G06F 13/00 351 - 357 H04L 12/00 - 12/66

Claims (6)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ヘッダ部と本体部からなる電子メールを
    受信する電子メール受信ステップと、 前記ヘッダ部に含まれる送信先アドレスから送信先ファ
    クシミリ装置の宛先番号を取り出すファクシミリ番号作
    成ステップと、 前記ファクシミリ番号作成ステップで取り出された前記
    宛先番号宛に前記電子メールの内容を送信するファクシ
    ミリ送信ステップと を実行することを特徴とするFAX
    送信方法。
  2. 【請求項2】 電子メールを受信する電子メール受信ス
    テップと、 前記電子メール受信ステップで受信した電子メールの送
    信先アドレス中から特定の識別子の前に付加された送信
    先ファクシミリ装置の宛先番号を取り出すファクシミリ
    番号作成ステップと、 前記ファクシミリ番号作成ステップで取り出された前記
    宛先番号宛に前記電子メールの内容を送信するファクシ
    ミリ送信ステップと を実行することを特徴とするFAX
    送信方法。
  3. 【請求項3】 特定の識別子が「@」であることを特徴
    とする請求項2記載のFAX送信方法。
  4. 【請求項4】 ヘッダ部と本体部からなる電子メールを
    受信する電子メール受信部と、 前記ヘッダ部に含まれる送信先アドレスから送信先ファ
    クシミリ装置の宛先番号を取り出すファクシミリ番号作
    成部と、 前記ファクシミリ番号作成部で取り出された前記宛先番
    号宛に前記電子メールの内容を送信するファクシミリ送
    信部と を有することを特徴とするFAX送信装置。
  5. 【請求項5】 電子メールを受信する電子メール受信部
    と、 前記電子メール受信ステップで受信した電子メールの送
    信先アドレス中から特定の識別子の前に付加された送信
    先ファクシミリ装置の宛先番号を取り出すファクシミリ
    番号作成部と、 前記ファクシミリ番号作成ステップで取り出された前記
    宛先番号宛に前記電子 メールの内容を送信するファクシ
    ミリ送信部と を有することを特徴とするFAX送信装
    置。
  6. 【請求項6】 特定の識別子が「@」であることを特徴
    とする請求項5記載のFAX送信装置。
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