JP3184106B2 - Ｆａｘデータの電子メール転送システム - Google Patents
Ｆａｘデータの電子メール転送システムInfo
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- JP3184106B2 JP3184106B2 JP31834196A JP31834196A JP3184106B2 JP 3184106 B2 JP3184106 B2 JP 3184106B2 JP 31834196 A JP31834196 A JP 31834196A JP 31834196 A JP31834196 A JP 31834196A JP 3184106 B2 JP3184106 B2 JP 3184106B2
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- Japan
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- image data
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はＦＡＸデータの電子
メール転送システムに関して、公衆回線を介して受信し
たＦＡＸデータをローカルエリアネットワークを介して
ユーザーに転送するＦＡＸデータの電子メール転送シス
テムに関する。
メール転送システムに関して、公衆回線を介して受信し
たＦＡＸデータをローカルエリアネットワークを介して
ユーザーに転送するＦＡＸデータの電子メール転送シス
テムに関する。
【０００２】
【従来の技術】この種の従来のＦＡＸデータの電子メー
ル転送システムについて図面を参照して説明する。
ル転送システムについて図面を参照して説明する。
【０００３】図２は従来のＦＡＸデータの電子メール転
送システムの一例を示すブロック図である。
送システムの一例を示すブロック図である。
【０００４】図２において、この従来例は、特開平６−
１５２８３０号公報の開示内容を示し、この受信ファク
シミリデータの自動配信システムは、主ワークステーシ
ョン１と、複数の従ワークステーション２と、これらを
接続するネットワーク回線３とを備えており、主ワーク
ステーション１によって電話回線４を介して供給される
ＦＡＸデータを受信して保存するとともに、このＦＡＸ
データ中の宛先部分を文字認識して宛先を判別し、この
判別結果に基づいて受信ＦＡＸデータを該当する従ワー
クステーション２に転送する。
１５２８３０号公報の開示内容を示し、この受信ファク
シミリデータの自動配信システムは、主ワークステーシ
ョン１と、複数の従ワークステーション２と、これらを
接続するネットワーク回線３とを備えており、主ワーク
ステーション１によって電話回線４を介して供給される
ＦＡＸデータを受信して保存するとともに、このＦＡＸ
データ中の宛先部分を文字認識して宛先を判別し、この
判別結果に基づいて受信ＦＡＸデータを該当する従ワー
クステーション２に転送する。
【０００５】主ワークステーション１は電話回線４に接
続され、この電話回線４を介してＦＡＸデータが送られ
てきたとき、これを受信するＦＡＸアダプタ５と、この
ＦＡＸアダプタ５によって受信されたＦＡＸデータを保
存するデータファイル６と、受信したＦＡＸデータ中か
ら宛先部分を文字認識する文字認識部７と、予め受信Ｆ
ＡＸデータの転送先の宛先データ（名前と使用ワークス
テーション名）が多数格納されるとともにこの宛先デー
タ中の名前を文字認識の対象とする名簿ファイル８と、
この名簿ファイル８の名簿データと文字認識された宛先
データとの一致を判別して該当する宛先データを抽出す
る宛先判別部９と、抽出された宛先データに対応するワ
ークステーションにデータファイル内のＦＡＸデータを
転送する転送部１０とを備えている。
続され、この電話回線４を介してＦＡＸデータが送られ
てきたとき、これを受信するＦＡＸアダプタ５と、この
ＦＡＸアダプタ５によって受信されたＦＡＸデータを保
存するデータファイル６と、受信したＦＡＸデータ中か
ら宛先部分を文字認識する文字認識部７と、予め受信Ｆ
ＡＸデータの転送先の宛先データ（名前と使用ワークス
テーション名）が多数格納されるとともにこの宛先デー
タ中の名前を文字認識の対象とする名簿ファイル８と、
この名簿ファイル８の名簿データと文字認識された宛先
データとの一致を判別して該当する宛先データを抽出す
る宛先判別部９と、抽出された宛先データに対応するワ
ークステーションにデータファイル内のＦＡＸデータを
転送する転送部１０とを備えている。
【０００６】各従ワークステーション２は、各々前記ネ
ットワーク回線３に接続され、それぞれネットワーク回
線３を通じて転送されたＦＡＸデータを入力する入力部
１１と、入力されたＦＡＸデータを記憶するデータファ
イル１２と、入力部１１にＦＡＸデータが入力されたか
否かを監視する監視部１３と、監視の結果、ＦＡＸデー
タが入力された場合には、その旨のメッセージを出力す
るメッセージ出力部１４と、このメッセージ出力部１４
からのメッセージを表示可能な表示部１５と、プリント
アウト指令に応じてデータファイル１２内に保存された
ＦＡＸデータをプリントアウトするプリンタ１６とを備
えている。そうして、ＦＡＸ受信，ＦＡＸデータ配信の
場合には、まず、電話回線４を介してＦＡＸデータが供
給され、主ワークステーション１のＦＡＸアダプタ５が
これを受信すると、この受信ＦＡＸデータはデータファ
イル６に記憶される。
ットワーク回線３に接続され、それぞれネットワーク回
線３を通じて転送されたＦＡＸデータを入力する入力部
１１と、入力されたＦＡＸデータを記憶するデータファ
イル１２と、入力部１１にＦＡＸデータが入力されたか
否かを監視する監視部１３と、監視の結果、ＦＡＸデー
タが入力された場合には、その旨のメッセージを出力す
るメッセージ出力部１４と、このメッセージ出力部１４
からのメッセージを表示可能な表示部１５と、プリント
アウト指令に応じてデータファイル１２内に保存された
ＦＡＸデータをプリントアウトするプリンタ１６とを備
えている。そうして、ＦＡＸ受信，ＦＡＸデータ配信の
場合には、まず、電話回線４を介してＦＡＸデータが供
給され、主ワークステーション１のＦＡＸアダプタ５が
これを受信すると、この受信ＦＡＸデータはデータファ
イル６に記憶される。
【０００７】この後、文字認識部７は、応用プログラム
として登録されている文字認識システムを起動させてデ
ータファイル６に格納されているＦＡＸデータを読み出
し、このＦＡＸデータが予め設定されている頼信紙のフ
ォーマットであるかどうかを判定する。
として登録されている文字認識システムを起動させてデ
ータファイル６に格納されているＦＡＸデータを読み出
し、このＦＡＸデータが予め設定されている頼信紙のフ
ォーマットであるかどうかを判定する。
【０００８】そして、このＦＡＸデータが前記頼信紙２
０のフォーマットとなっているときには、主ワークステ
ーション１の文字認識部７はこのＦＡＸデータに対して
予め文字認識処理対象エリアに指定されている部分２１
のイメージデータを切り出して文字認識処理を行なう。
そして、宛先判別部９は、名簿ファイル８に格納されて
いる各宛先のいずれかに一致しているかどうかをチェッ
クする。
０のフォーマットとなっているときには、主ワークステ
ーション１の文字認識部７はこのＦＡＸデータに対して
予め文字認識処理対象エリアに指定されている部分２１
のイメージデータを切り出して文字認識処理を行なう。
そして、宛先判別部９は、名簿ファイル８に格納されて
いる各宛先のいずれかに一致しているかどうかをチェッ
クする。
【０００９】ここで、前記イメージデータを文字認識し
て得られた宛先が前記名簿ファイル８内にある宛先のう
ち、主ワークステーション１を示す宛先と一致していれ
ば、主ワークステーション１は前記ＦＡＸデータをデー
タファイル６に再格納してＦＡＸデータを受信している
ことをオペレータや担当者に通知し、これに対応してプ
リント指令や表示指令が入力されると、データファイル
６内に格納されているＦＡＸデータを読み出してこれを
プリントアウトしたり、表示したりする。
て得られた宛先が前記名簿ファイル８内にある宛先のう
ち、主ワークステーション１を示す宛先と一致していれ
ば、主ワークステーション１は前記ＦＡＸデータをデー
タファイル６に再格納してＦＡＸデータを受信している
ことをオペレータや担当者に通知し、これに対応してプ
リント指令や表示指令が入力されると、データファイル
６内に格納されているＦＡＸデータを読み出してこれを
プリントアウトしたり、表示したりする。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】この従来のＦＡＸデー
タの電子メール転送システムでは、以下に示す問題点が
発生する。
タの電子メール転送システムでは、以下に示す問題点が
発生する。
【００１１】第１の問題点は、実社会においてＦＡＸ送
信者は不特定多数なので、そのＦＡＸ送信者全てにこの
従来例に示す特定のフォーマットを配布することはでき
ないという問題点がある。
信者は不特定多数なので、そのＦＡＸ送信者全てにこの
従来例に示す特定のフォーマットを配布することはでき
ないという問題点がある。
【００１２】その理由は、ＦＡＸ送信者がＦＡＸ受信者
の名前を特定のフォーマットに記載してＦＡＸ送信する
事により、そのフォーマット内からＦＡＸ受信者を特定
している為である。
の名前を特定のフォーマットに記載してＦＡＸ送信する
事により、そのフォーマット内からＦＡＸ受信者を特定
している為である。
【００１３】第２の問題点は、電子メールに転送出来る
ＦＡＸフォーマットが決まっており、フリーフォーマッ
トで書かれたＦＡＸについては転送出来ないことであ
る。
ＦＡＸフォーマットが決まっており、フリーフォーマッ
トで書かれたＦＡＸについては転送出来ないことであ
る。
【００１４】その理由は、文字認識部がＦＡＸ受信者を
認識するとき、ＦＡＸデータ全てを検索するとＦＡＸの
宛て名部分以外から間違ったＦＡＸ受信者も検出してし
まう為である。
認識するとき、ＦＡＸデータ全てを検索するとＦＡＸの
宛て名部分以外から間違ったＦＡＸ受信者も検出してし
まう為である。
【００１５】第３の問題点は、宛て先とメールアドレス
の同一性をＦＡＸ機に対して手動で行わなければならな
い為、繁雑な設定作業を伴っている。
の同一性をＦＡＸ機に対して手動で行わなければならな
い為、繁雑な設定作業を伴っている。
【００１６】その理由は、通常電子メールのアドレス設
定は他の人と重複しないようにネットワーク管理者がメ
ールサーバに設定している。しかしながら文字認識した
ＦＡＸ受信者のメールアドレスにＦＡＸデータを送信す
る必要があるため、同様のメール管理用アドレスをＦＡ
Ｘ機内に設定する必要がある。よって、人員異動のとき
には両者のデータを書き換えて同一にさせる必要があ
る。
定は他の人と重複しないようにネットワーク管理者がメ
ールサーバに設定している。しかしながら文字認識した
ＦＡＸ受信者のメールアドレスにＦＡＸデータを送信す
る必要があるため、同様のメール管理用アドレスをＦＡ
Ｘ機内に設定する必要がある。よって、人員異動のとき
には両者のデータを書き換えて同一にさせる必要があ
る。
【００１７】
【００１８】
【課題を解決するための手段】 本発明のＦＡＸデータの
電子メール転送システムは、公衆回線及びローカルエリ
アネットワーク（ＬＡＮ）に接続するＦＡＸ機と、前記
ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）に接続するメー
ルサーバ及びクライアント端末機とから成り、前記ＦＡ
Ｘ機は前記公衆回線を介して自由な形式で送られたＦＡ
Ｘ信号を受信してイメージデータに復号後、電子メール
送信用に変換された電子メール文書のＦＡＸデータを前
記ＬＡＮに送信し且つ前記メールサーバから返送された
エラーメールを受信するメール送受信部と、前記エラー
メールを受信したとき前記エラーメールの電子メール用
に変換しているＦＡＸデータをイメージデータに復元す
るエラーメール復元部と、前記公衆回線から前記自由な
形式で送られたＦＡＸ信号を受信するＦＡＸ受信部と、
前記ＦＡＸ信号の復号化されたイメージデータをそのま
ま貯えるＦＡＸデータ格納部と、このＦＡＸデータ格納
部に貯えたイメージデータの中のトップシートに対して
文字認識を行う文字認識部と、文字認識したデータから
メールアドレスを抽出するアドレス抽出部と、イメージ
データであるＦＡＸデータを前記文字認識部による文字
認識の基に前記電子メール送信用にするための形式に変
換するイメージデータ変換部と、前記電子メール送信用
に変換したＦＡＸデータに前記アドレス抽出部で抽出し
たメールアドレスを付加し前記電子メール文書を成形す
るメールアドレス添付部と、前記ＦＡＸデータ格納部の
イメージデータ又はエラーメール復元部からのエラーメ
ールが復元されたイメージデータを印刷するＦＡＸ印刷
部とを有し、前記メールサーバは前記ＬＡＮに接続する
前記クライアント端末機の登録されたアドレスを記憶
し、前記ＦＡＸ機から送られた前記電子メール文書のＦ
ＡＸデータを格納し、前記クライアント端末機から発信
したアドレスを照合した後前記電子メール文書のＦＡＸ
データを転送し、前記エラーメールを前記ＦＡＸ機へ返
送し、前記クライアント端末機は前記メールサーバに対
して自己のアドレスを送出して前記電子メール文書のＦ
ＡＸデータを受信し前記イメージデータに復元後ディス
プレイに表示し、前記メールサーバは前記ＬＡＮに接続
する前記クライアント端末機の登録されたメールアドレ
スを記憶しているメールアドレス登録部と、前記ＦＡＸ
機から送信された前記電子メールのＦＡＸデータを格納
するメール格納部と、前記ＬＡＮとインタフェースを介
して接続して前記電子メールのＦＡＸデータの送受信の
制御及び前記メールサーバ全体を制御するメール制御部
とを有し、前記クライアント端末機は前記ＬＡＮを介し
て受信した前記電子メールのＦＡＸデータを前記イメー
ジデータに復元するイメージデータ復元部と、復元され
た前記イメージデータを前記ディスプレイで表示できる
形に変換するビュアー処理部と、前記表示でき形に変換
されたイメージデータと表示する前記ディスプレイと、
前記ＬＡＮにインタフェースを介して接続し前記メール
サーバに対して自己宛のメールが届いているか否かを検
索すると共に前記クライアント端末機全体を制御するメ
ール制御部とを有している。
電子メール転送システムは、公衆回線及びローカルエリ
アネットワーク（ＬＡＮ）に接続するＦＡＸ機と、前記
ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）に接続するメー
ルサーバ及びクライアント端末機とから成り、前記ＦＡ
Ｘ機は前記公衆回線を介して自由な形式で送られたＦＡ
Ｘ信号を受信してイメージデータに復号後、電子メール
送信用に変換された電子メール文書のＦＡＸデータを前
記ＬＡＮに送信し且つ前記メールサーバから返送された
エラーメールを受信するメール送受信部と、前記エラー
メールを受信したとき前記エラーメールの電子メール用
に変換しているＦＡＸデータをイメージデータに復元す
るエラーメール復元部と、前記公衆回線から前記自由な
形式で送られたＦＡＸ信号を受信するＦＡＸ受信部と、
前記ＦＡＸ信号の復号化されたイメージデータをそのま
ま貯えるＦＡＸデータ格納部と、このＦＡＸデータ格納
部に貯えたイメージデータの中のトップシートに対して
文字認識を行う文字認識部と、文字認識したデータから
メールアドレスを抽出するアドレス抽出部と、イメージ
データであるＦＡＸデータを前記文字認識部による文字
認識の基に前記電子メール送信用にするための形式に変
換するイメージデータ変換部と、前記電子メール送信用
に変換したＦＡＸデータに前記アドレス抽出部で抽出し
たメールアドレスを付加し前記電子メール文書を成形す
るメールアドレス添付部と、前記ＦＡＸデータ格納部の
イメージデータ又はエラーメール復元部からのエラーメ
ールが復元されたイメージデータを印刷するＦＡＸ印刷
部とを有し、前記メールサーバは前記ＬＡＮに接続する
前記クライアント端末機の登録されたアドレスを記憶
し、前記ＦＡＸ機から送られた前記電子メール文書のＦ
ＡＸデータを格納し、前記クライアント端末機から発信
したアドレスを照合した後前記電子メール文書のＦＡＸ
データを転送し、前記エラーメールを前記ＦＡＸ機へ返
送し、前記クライアント端末機は前記メールサーバに対
して自己のアドレスを送出して前記電子メール文書のＦ
ＡＸデータを受信し前記イメージデータに復元後ディス
プレイに表示し、前記メールサーバは前記ＬＡＮに接続
する前記クライアント端末機の登録されたメールアドレ
スを記憶しているメールアドレス登録部と、前記ＦＡＸ
機から送信された前記電子メールのＦＡＸデータを格納
するメール格納部と、前記ＬＡＮとインタフェースを介
して接続して前記電子メールのＦＡＸデータの送受信の
制御及び前記メールサーバ全体を制御するメール制御部
とを有し、前記クライアント端末機は前記ＬＡＮを介し
て受信した前記電子メールのＦＡＸデータを前記イメー
ジデータに復元するイメージデータ復元部と、復元され
た前記イメージデータを前記ディスプレイで表示できる
形に変換するビュアー処理部と、前記表示でき形に変換
されたイメージデータと表示する前記ディスプレイと、
前記ＬＡＮにインタフェースを介して接続し前記メール
サーバに対して自己宛のメールが届いているか否かを検
索すると共に前記クライアント端末機全体を制御するメ
ール制御部とを有している。
【００１９】
【発明の実施の形態】次に本発明について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【００２０】図１は本発明の一実施の形態を示すブロッ
ク図である。
ク図である。
【００２１】図１において、本実施の形態のＦＡＸデー
タの電子メール転送システムは公衆回線１１０及びロー
カルエリアネットワーク（ＬＡＮ）４００にローカルエ
リアネットワークインタフェース（ＬＡＮ／ＩＦ）１１
１を介して接続するＦＡＸ機１００と、ＬＡＮ４００に
ＬＡＮ／ＩＦ２０４を介して接続しＬＡＮ４００内のユ
ーザ宛に届いたメールの格納・管理，ＬＡＮ４００に接
続するメールクライアント３００から発信したアドレス
のメールの転送，エラーメールの返信等を行うメールサ
ーバ２００と、ＬＡＮ４００にＬＡＮ／ＩＦ３０５を介
して接続しメールサーバ２００で管理されている各ユー
ザ宛メールの取り出し，メールの発信等を行うメールク
ライアント端末機３００とを有して構成している。
タの電子メール転送システムは公衆回線１１０及びロー
カルエリアネットワーク（ＬＡＮ）４００にローカルエ
リアネットワークインタフェース（ＬＡＮ／ＩＦ）１１
１を介して接続するＦＡＸ機１００と、ＬＡＮ４００に
ＬＡＮ／ＩＦ２０４を介して接続しＬＡＮ４００内のユ
ーザ宛に届いたメールの格納・管理，ＬＡＮ４００に接
続するメールクライアント３００から発信したアドレス
のメールの転送，エラーメールの返信等を行うメールサ
ーバ２００と、ＬＡＮ４００にＬＡＮ／ＩＦ３０５を介
して接続しメールサーバ２００で管理されている各ユー
ザ宛メールの取り出し，メールの発信等を行うメールク
ライアント端末機３００とを有して構成している。
【００２２】ＦＡＸ機１００はメール送信用に変換され
たメール文書のＦＡＸデータをＬＡＮ４００に送信しメ
ールサーバ２００から返送されたエラーメールを受信す
るメール送受信部１０１と、エラーメールを受信したと
きメール用に変換しているＦＡＸデータをイメージデー
タに復元するエラーメール復元部１０２と、公衆回線１
１０からＦＡＸ信号を受信するＦＡＸ受信部１０９と、
ＦＡＸ信号のイメージデータをそのまま貯えるＦＡＸデ
ータ格納部１０８と、貯えたイメージデータの中のトッ
プシートに対して文字認識を行う文字認識部１０５と、
文字認識したデータからメールアドレスを抽出するアド
レス抽出部１０６と、イメージデータであるＦＡＸデー
タをメール送信するための形式に変換するイメージデー
タ変換部１０３と、メール送信用に変換したＦＡＸデー
タに抽出したメールアドレスを付加しメール文書を成形
するメールアドレス添付部１０４と、ＦＡＸデータ格納
部１０８のイメージデータ又はエラーメール復元部１０
２からのエラーメールが復元されたイメージデータを印
刷するＦＡＸ印刷部１０７とを有している。
たメール文書のＦＡＸデータをＬＡＮ４００に送信しメ
ールサーバ２００から返送されたエラーメールを受信す
るメール送受信部１０１と、エラーメールを受信したと
きメール用に変換しているＦＡＸデータをイメージデー
タに復元するエラーメール復元部１０２と、公衆回線１
１０からＦＡＸ信号を受信するＦＡＸ受信部１０９と、
ＦＡＸ信号のイメージデータをそのまま貯えるＦＡＸデ
ータ格納部１０８と、貯えたイメージデータの中のトッ
プシートに対して文字認識を行う文字認識部１０５と、
文字認識したデータからメールアドレスを抽出するアド
レス抽出部１０６と、イメージデータであるＦＡＸデー
タをメール送信するための形式に変換するイメージデー
タ変換部１０３と、メール送信用に変換したＦＡＸデー
タに抽出したメールアドレスを付加しメール文書を成形
するメールアドレス添付部１０４と、ＦＡＸデータ格納
部１０８のイメージデータ又はエラーメール復元部１０
２からのエラーメールが復元されたイメージデータを印
刷するＦＡＸ印刷部１０７とを有している。
【００２３】メールサーバ２００はＬＡＮ４００に接続
するクライアントの登録されたメールアドレスを記憶し
ているメールアドレス登録部２０１と、ＦＡＸ機１００
から送信されたメールのＦＡＸデータを格納するメール
格納部２０３と、ＬＡＮ４００とＬＡＮ／ＩＦ２００を
介して接続してメールのＦＡＸデータの送受信の制御及
びメールサーバ２００全体を制御するメール制御部２０
２とを有している。
するクライアントの登録されたメールアドレスを記憶し
ているメールアドレス登録部２０１と、ＦＡＸ機１００
から送信されたメールのＦＡＸデータを格納するメール
格納部２０３と、ＬＡＮ４００とＬＡＮ／ＩＦ２００を
介して接続してメールのＦＡＸデータの送受信の制御及
びメールサーバ２００全体を制御するメール制御部２０
２とを有している。
【００２４】メールクライアント端末機３００はＬＡＮ
４００を介して受信したメールのＦＡＸデータをイメー
ジデータに復元するイメージデータ復元部３０２と、復
元されたイメージデータをディスプレイ３０４で表示で
きる形に変換するビュアー処理部３０３と、表示できる
形に変換されたイメージデータを表示するディスプレイ
３０４と、ＬＡＮ４００にＬＡＮ／ＩＦ３０５を介して
接続しメールサーバ２００に対して自己宛のメールが届
いているか否かを検索すると共にメールクライアント端
末機３００全体を制御するメール制御部３０１とを有し
て構成している。
４００を介して受信したメールのＦＡＸデータをイメー
ジデータに復元するイメージデータ復元部３０２と、復
元されたイメージデータをディスプレイ３０４で表示で
きる形に変換するビュアー処理部３０３と、表示できる
形に変換されたイメージデータを表示するディスプレイ
３０４と、ＬＡＮ４００にＬＡＮ／ＩＦ３０５を介して
接続しメールサーバ２００に対して自己宛のメールが届
いているか否かを検索すると共にメールクライアント端
末機３００全体を制御するメール制御部３０１とを有し
て構成している。
【００２５】次に本実施の形態のＦＡＸデータのメール
転送の動作について図１を参照して説明する。
転送の動作について図１を参照して説明する。
【００２６】公衆回線１１０より受信したＦＡＸ信号
は、ＦＡＸ受信部１０９を通してＦＡＸデータ格納部１
０８にイメージデータのまま貯える。この貯えたデータ
のトップシートに対して、文字認識部１０５は文字認識
を行い、この結果からメールアドレスをアドレス抽出部
１０６で抽出する。メールアドレスはＷＷＷＷＷ＠ＸＸ
ＸＸＸ．ＹＹ．ＺＺ（Ｗ，Ｘ，Ｙ，Ｚは英数字、文字数
は不定）というフォーマットになっており、「＠」
や「．」が必ず含まれているため、他のＦＡＸデータと
区別して認識することができる。
は、ＦＡＸ受信部１０９を通してＦＡＸデータ格納部１
０８にイメージデータのまま貯える。この貯えたデータ
のトップシートに対して、文字認識部１０５は文字認識
を行い、この結果からメールアドレスをアドレス抽出部
１０６で抽出する。メールアドレスはＷＷＷＷＷ＠ＸＸ
ＸＸＸ．ＹＹ．ＺＺ（Ｗ，Ｘ，Ｙ，Ｚは英数字、文字数
は不定）というフォーマットになっており、「＠」
や「．」が必ず含まれているため、他のＦＡＸデータと
区別して認識することができる。
【００２７】ＦＡＸデータ格納部１０８に貯えられたデ
ータは、バイナリ形式のイメージファイルであるため、
このままでは電子メールで送付することができない。よ
ってイメージデータ変換部１０３で電子メール用のデー
タに変換し、更にメールアドレス添付部１０４におい
て、この電子メール用データに先程抽出したメールアド
レスを添付する。この後上記の手順で作成した電子メー
ルを、メール送受信部１０１より発信する。
ータは、バイナリ形式のイメージファイルであるため、
このままでは電子メールで送付することができない。よ
ってイメージデータ変換部１０３で電子メール用のデー
タに変換し、更にメールアドレス添付部１０４におい
て、この電子メール用データに先程抽出したメールアド
レスを添付する。この後上記の手順で作成した電子メー
ルを、メール送受信部１０１より発信する。
【００２８】尚、アドレス抽出部１０６でアドレスが取
得出来なかった場合、ＦＡＸ印刷部１０７でＦＡＸデー
タを印刷しＦＡＸ受信もれをなくす。また、メールアド
レスの誤認識・送信側の記入間違いがあった場合、一般
的なメール環境ではメールサーバがメール発信元に対し
て、エラーメールとして返信するため、ＦＡＸ機１００
はそのエラーメールをエラーメール復元部１０２でイメ
ージデータに復元し、ＦＡＸ印刷部１０７で印刷する。
得出来なかった場合、ＦＡＸ印刷部１０７でＦＡＸデー
タを印刷しＦＡＸ受信もれをなくす。また、メールアド
レスの誤認識・送信側の記入間違いがあった場合、一般
的なメール環境ではメールサーバがメール発信元に対し
て、エラーメールとして返信するため、ＦＡＸ機１００
はそのエラーメールをエラーメール復元部１０２でイメ
ージデータに復元し、ＦＡＸ印刷部１０７で印刷する。
【００２９】メールサーバ２００では、ＦＡＸ機１００
から受信したメールが正常なメールアドレスか否かを、
メールアドレス登録部２０１に登録しているデータを基
にメール制御部２０２で判断し、メールアドレスが不正
な場合ＦＡＸ機１００にエラーメールを返信する。メー
ルアドレスが正常な場合、メール格納部２０３に格納す
る。
から受信したメールが正常なメールアドレスか否かを、
メールアドレス登録部２０１に登録しているデータを基
にメール制御部２０２で判断し、メールアドレスが不正
な場合ＦＡＸ機１００にエラーメールを返信する。メー
ルアドレスが正常な場合、メール格納部２０３に格納す
る。
【００３０】メールクライアント端末機３００は、メー
ル制御部３０１を通してメールサーバ２００にアクセス
し、メール格納部２０３に自分宛のメールが届いている
か否か検索する。自分宛のメールが届いていた場合、メ
ールサーバ２００からこのメールを受け取るが、この
時、本システムのＦＡＸ機１００から送付されたＦＡＸ
データメールと通常の電子メールが混在している為、そ
の選別は各ユーザが行う。ＦＡＸデータの場合、ＦＡＸ
機１００でメール送信する際に電子メール用に成形して
いるため、イメージデータ復元部３０２においてイメー
ジデータに復元する。この後イメージデータをビュアー
処理部３０３でディスプレイ表示する形に変換した後、
ディスプレイ３０４に表示する。
ル制御部３０１を通してメールサーバ２００にアクセス
し、メール格納部２０３に自分宛のメールが届いている
か否か検索する。自分宛のメールが届いていた場合、メ
ールサーバ２００からこのメールを受け取るが、この
時、本システムのＦＡＸ機１００から送付されたＦＡＸ
データメールと通常の電子メールが混在している為、そ
の選別は各ユーザが行う。ＦＡＸデータの場合、ＦＡＸ
機１００でメール送信する際に電子メール用に成形して
いるため、イメージデータ復元部３０２においてイメー
ジデータに復元する。この後イメージデータをビュアー
処理部３０３でディスプレイ表示する形に変換した後、
ディスプレイ３０４に表示する。
【００３１】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、公衆回線
及びローカルエリアネットワークに接続するＦＡＸ機
と、ローカルエリアネットワークに接続するメールサー
バ及びクライアント端末機とから成り、ＦＡＸ機は公衆
回線を介して自由な形式で送られてきたＦＡＸ信号を受
信してイメージデータに復号化し格納後、トップシート
のイメージデータから文字認識部による文字認識の基に
送り先のアドレスを検出するアドレス検出手段と、イメ
ージデータを文字認識部による文字認識の基に電子メー
ル用データに変換し送り先アドレスを付加してローカル
エリアネットワークへ送信するメールデータ送信手段
と、ローカルエリアネットワークへ送信できないイメー
ジデータ及びローカルエリアネットワークから返信され
た電子メール用データの復元されたイメージデータを印
刷する印刷手段とを備え、メールサーバはローカルエリ
アネットワークに接続するクライアント端末機の登録さ
れたメールアドレスと一致する電子メール用データを格
納するデータ格納手段を備え、クライアント端末機はメ
ールサーバに対して自己のデータをアクセスして受信し
た電子メール用データをイメージデータに復元後表示す
る表示手段を備えていることにより以下に示す効果を得
ることができる。
及びローカルエリアネットワークに接続するＦＡＸ機
と、ローカルエリアネットワークに接続するメールサー
バ及びクライアント端末機とから成り、ＦＡＸ機は公衆
回線を介して自由な形式で送られてきたＦＡＸ信号を受
信してイメージデータに復号化し格納後、トップシート
のイメージデータから文字認識部による文字認識の基に
送り先のアドレスを検出するアドレス検出手段と、イメ
ージデータを文字認識部による文字認識の基に電子メー
ル用データに変換し送り先アドレスを付加してローカル
エリアネットワークへ送信するメールデータ送信手段
と、ローカルエリアネットワークへ送信できないイメー
ジデータ及びローカルエリアネットワークから返信され
た電子メール用データの復元されたイメージデータを印
刷する印刷手段とを備え、メールサーバはローカルエリ
アネットワークに接続するクライアント端末機の登録さ
れたメールアドレスと一致する電子メール用データを格
納するデータ格納手段を備え、クライアント端末機はメ
ールサーバに対して自己のデータをアクセスして受信し
た電子メール用データをイメージデータに復元後表示す
る表示手段を備えていることにより以下に示す効果を得
ることができる。
【００３２】特定のフォーマットを用いずに、自由な形
式で送られてきたトップシートにメールアドレスを記載
したＦＡＸ信号を受信した場合、自動的に各ユーザまで
ＦＡＸデータを配信し、紙面ＦＡＸの配信作業を削減出
来るという効果がある。
式で送られてきたトップシートにメールアドレスを記載
したＦＡＸ信号を受信した場合、自動的に各ユーザまで
ＦＡＸデータを配信し、紙面ＦＡＸの配信作業を削減出
来るという効果がある。
【００３３】また、電子メールによるＦＡＸ送信である
ため、ＦＡＸ機に届いたＦＡＸ信号が即座にユーザまで
届けられ、ＦＡＸ送信者からＦＡＸ受信者にＦＡＸデー
タが届く時間を短縮出来る効果がある。
ため、ＦＡＸ機に届いたＦＡＸ信号が即座にユーザまで
届けられ、ＦＡＸ送信者からＦＡＸ受信者にＦＡＸデー
タが届く時間を短縮出来る効果がある。
【００３４】更にＦＡＸデータをディスプレイ用のデー
タで取り扱うことにより、表示手段で表示できるので、
ＦＡＸ印刷用紙を削減する効果がある。
タで取り扱うことにより、表示手段で表示できるので、
ＦＡＸ印刷用紙を削減する効果がある。
【図１】本発明の一実施の形態を示すブロック図であ
る。
る。
【図２】従来のＦＡＸデータの電子メール転送システム
の一例を示すブロック図である。
の一例を示すブロック図である。
１００ ＦＡＸ機 １０１ メール送受信部 １０２ エラーメール復元部 １０３ イメージデータ変換部 １０４ メールアドレス添付部 １０５ 文字認識部 １０６ アドレス抽出部 １０７ ＦＡＸ印刷部 １０８ ＦＡＸデータ格納部 １０９ ＦＡＸ受信部 １１０ 公衆回線 １１１ ローカルエリアネットワークインタフェース
（ＬＡＮ／ＩＦ） ２００ メールサーバ ２０１ メールアドレス登録部 ２０２ メール制御部 ２０３ メール格納部 ２０４ ローカルエリアネットワークインタフェース
（ＬＡＮ／ＩＦ） ３００ メールクライアント端末機 ３０１ メール制御部 ３０２ イメージデータ復元部 ３０３ ビュアー処理部 ３０４ ディスプレイ ３０５ ローカルエリアネットワークインタフェース
（ＬＡＮ／ＩＦ） ４００ ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
（ＬＡＮ／ＩＦ） ２００ メールサーバ ２０１ メールアドレス登録部 ２０２ メール制御部 ２０３ メール格納部 ２０４ ローカルエリアネットワークインタフェース
（ＬＡＮ／ＩＦ） ３００ メールクライアント端末機 ３０１ メール制御部 ３０２ イメージデータ復元部 ３０３ ビュアー処理部 ３０４ ディスプレイ ３０５ ローカルエリアネットワークインタフェース
（ＬＡＮ／ＩＦ） ４００ ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) H04N 1/32 - 1/34 H04N 1/00 - 1/00 108
Claims (1)
- 【請求項１】 公衆回線及びローカルエリアネットワー
ク（ＬＡＮ）に接続するＦＡＸ機と、前記ローカルエリ
アネットワーク（ＬＡＮ）に接続するメールサーバ及び
クライアント端末機とから成り、 前記ＦＡＸ機は前記公衆回線を介して自由な形式で送ら
れたＦＡＸ信号を受信してイメージデータに復号化後電
子メール送信用に変換された電子メール文書のＦＡＸデ
ータを前記ＬＡＮに送信し且つ前記メールサーバから返
送されたエラーメールを受信するメール送受信部と、前
記エラーメールを受信したとき前記エラーメールの電子
メール用に変換しているＦＡＸデータをイメージデータ
に復元するエラーメール復元部と、前記公衆回線から前
記自由な形式で送られたＦＡＸ信号を受信するＦＡＸ受
信部と、前記ＦＡＸ信号の復号化されたイメージデータ
をそのまま貯えるＦＡＸデータ格納部と、このＦＡＸデ
ータ格納部に貯えたイメージデータの中のトップシート
に対して文字認識を行う文字認識部と、文字認識したデ
ータからメールアドレスを抽出するアドレス抽出部と、
イメージデータであるＦＡＸデータを前記文字認識部に
よる文字認識の基に前記電子メール送信用にするための
形式に変換するイメージデータ変換部と、前記電子メー
ル送信用に変換したＦＡＸデータに前記アドレス抽出部
で抽出したメールアドレスを付加し前記電子メール文書
を成形するメールアドレス添付部と、前記ＦＡＸデータ
格納部のイメージデータ又はエラーメール復元部からの
エラーメールが復元されたイメージデータを印刷するＦ
ＡＸ印刷部とを有し、 前記メールサーバは前記ＬＡＮに接続する前記クライア
ント端末機の登録されたアドレスを記憶し、前記ＦＡＸ
機から送られた前記電子メール文書のＦＡＸデータを格
納し、前記クライアント端末機から発信したアドレスを
照合した後前記電子メール文書のＦＡＸデータを転送
し、前記エラーメールを前記ＦＡＸ機へ返送し、前記ク
ライアント端末機は前記メールサーバに対して自己のア
ドレスを送出して前記電子メール文書のＦＡＸデータを
受信し前記イメージデータに復元後ディスプレイに表示
し、 前記メールサーバは前記ＬＡＮに接続する前記クライア
ント端末機の登録されたメールアドレスを記憶している
メールアドレス登録部と、前記ＦＡＸ機から送信された
前記電子メールのＦＡＸデータを格納するメール格納部
と、前記ＬＡＮとインタフェースを介して接続して前記
電子メールのＦＡＸデータの送受信の制御及び前記メー
ルサーバ全体を制御するメール制御部とを有し、 前記クライアント端末機は前記ＬＡＮを介して受信した
前記電子メールのＦＡＸデータを前記イメージデータに
復元するイメージデータ復元部と、復元された前記イメ
ージデータを前記ディスプレイで表示できる形に変換す
るビュアー処理部と、前記表示でき形に変換されたイメ
ージデータと表示する前記ディスプレイと、前記ＬＡＮ
にインタフェースを介して接続し前記メールサーバに対
して自己宛のメールが届いているか否かを検索すると共
に前記クライアント端末機全体を制御するメール制御部
とを有することを特徴とするＦＡＸデータの電子メール
転送システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP31834196A JP3184106B2 (ja) | 1996-11-28 | 1996-11-28 | Ｆａｘデータの電子メール転送システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP31834196A JP3184106B2 (ja) | 1996-11-28 | 1996-11-28 | Ｆａｘデータの電子メール転送システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10164337A JPH10164337A (ja) | 1998-06-19 |
| JP3184106B2 true JP3184106B2 (ja) | 2001-07-09 |
Family
ID=18098092
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP31834196A Expired - Fee Related JP3184106B2 (ja) | 1996-11-28 | 1996-11-28 | Ｆａｘデータの電子メール転送システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3184106B2 (ja) |
Families Citing this family (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7898675B1 (en) * | 1995-11-13 | 2011-03-01 | Netfax Development, Llc | Internet global area networks fax system |
| US6594032B1 (en) | 1998-10-28 | 2003-07-15 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Facsimile apparatus and electronic mail server |
| JP3405296B2 (ja) * | 1999-11-22 | 2003-05-12 | 日本電気株式会社 | ファクシミリ装置およびファクシミリ装置における通信方法 |
| US6424426B1 (en) * | 2000-03-28 | 2002-07-23 | Mongonet | Fax-to-email and email-to-fax communication system and method |
| JP2002269326A (ja) * | 2001-03-09 | 2002-09-20 | Ricoh Co Ltd | 顧客管理システム |
| KR102328034B1 (ko) * | 2019-12-17 | 2021-11-17 | 주식회사 한글과컴퓨터 | 표가 삽입된 이미지로부터 지식 데이터베이스의 구축이 가능한 데이터베이스 구축 장치 및 그 동작 방법 |
-
1996
- 1996-11-28 JP JP31834196A patent/JP3184106B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH10164337A (ja) | 1998-06-19 |
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