JP3339578B2 - 電子メール送信方法およびその装置 - Google Patents

電子メール送信方法およびその装置

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JP3339578B2 JP2000183673A JP2000183673A JP3339578B2 JP 3339578 B2 JP3339578 B2 JP 3339578B2 JP 2000183673 A JP2000183673 A JP 2000183673A JP 2000183673 A JP2000183673 A JP 2000183673A JP 3339578 B2 JP3339578 B2 JP 3339578B2
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卓也 杉田
義幸 宮部
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Panasonic Holdings Corp
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Panasonic Corp
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メ−ルを扱え
るシステムにおける電子メールの送信方法およびその装
置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年計算機システムにおいてネットワ−
クを利用した電子メ−ルシステムが盛んに導入されるよ
うになった。電子メ−ルシステムでは標準化された文字
コ−ドを送受信することにより文書の連絡や共有化及び
再利用等が容易に行なえるほか、電話のように相手の時
間的都合を考慮せずに通信できる等の大きな利点が得ら
れる。最近では文字コ−ドだけでなく、図形や写真をも
送受信できる電子メ−ルシステムが導入されつつある。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】ところで、電子メ−ル
システムは、ネットワ−クの張られている範囲でなおか
つ電子メ−ルの読める装置が存在するといういわば社会
のインフラストラクチュアが整わないと、その使用範囲
が限定され有効性が損なわれる。このため、ネットワー
クの範囲外へ文書等を送る場合、従来は、電子メ−ルの
内容を一度プリントアウトして郵便等で物理的に送る
か、もしくはFAX装置を利用して送信し直さなければ
ならないという課題がある。
【0004】また、このときにも誰に対して文書等を送
信したかは別途記録する必要があり、送信文書に直接記
録されない等の課題がある。そこで、本発明は、電子メ
−ルシステムのネットワ−クの範囲外に対して電子メ−
ルの内容を自動的に電子メール送信して、公衆回線の範
囲に送信範囲を広げ上記課題を解決しようとするもので
ある。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
本発明に係る請求項1記載の電子メール送信方法は、
子メールを受信する電子メール受信ステップと、前記電
子メール受信ステップで受信した電子メールの送信先ア
ドレス中から特定の識別子の前に付加された送信先端末
装置の宛先番号を取り出す電話番号作成ステップと、前
記電話番号作成ステップで取り出された前記宛先番号宛
に前記電子メールの内容を送信する電子メール送信ステ
ップとを実行することを特徴としている。
【0006】また、本発明に係る請求項2記載の電子メ
ール送信方法は、特定の識別子が「@」であることを特
徴としている。
【0007】また、本発明に係る請求項記載の電子メ
ール送信装置は、電子メールを受信する電子メール受信
部と、前記電子メール受信部で受信した電子メールの送
信先アドレス中から特定の識別子の前に付加された送信
先端末装置の宛先番号を取り出す電話番号作成部と、前
記電話番号作成部で取り出された前記宛先番号宛に前記
電子メールの内容を送信する電子メール送信部とを有す
ことを特徴としている。
【0008】また、本発明に係る請求項記載の電子メ
ール送信装置は、特定の識別子が「@」であることを特
徴としている。
【0009】記した構成により、電子メ−ルの送信者
は電子メ−ルの中に送信先のFAX番号に関する情報を
入れておくだけで電子メ−ルのサ−ビス範囲外に対して
も、通常の電子メ−ルを出すことにより、FAXによっ
て文書の配布を可能とする。
【0010】
【発明の実施の形態】以下、本発明に係る電子メール
信装置の実施の形態を図面を用いて説明する。 (実施の形態1) 第1図は本発明の実施の形態1における電子メール送信
装置の構成図である。図中101は電子メ−ル受信部、
102はFAX番号作成部、103はFAX送信部であ
る。電子メール受信部101は、ネットワークを通じて
送られてくる電子メールを受信する。電子メールはヘッ
ダ部と電子メール本体部とからなるフォーマット構成を
している。本実施の形態において、FAX送信可能な電
子メールを図2(a)〜(c)に示す。図2(a)の電
子メールは、メールヘッダ部10内のTOフィールドに
識別子@と共に、送信先FAX番号を記載した例であ
る。図2(b)は、メールヘッダ部10にて送信先の名
称を記載した例、図2(c)は、メールヘッダ部10に
FAX番号フィールド11を設けた例を示している。
【0011】FAX番号作成部102は、電子メール受
信部101が受信した電子メールのヘッダ部を参照して
送信先FAX番号又は、送信先の名称があるかどうか判
定し、あればその情報から送信先FAX番号を作成す
る。FAX送信部103は、電子メール本体部の内容を
ビット展開すると共に、FAX番号作成部10が作成し
たFAX番号を受けてオートダイアラーでダイアルし、
CCITTの定めるファクシミリ規格に従ったプロトコ
ルで通信を行い、メール本体部のビット展開した情報を
局線へ送出する。
【0012】図3〜図5はFAX送信装置各部の行う動
作を説明するフローチャートである。このうち、図3
は、図2(a)のフォーマットで示される電子メールを
受信した場合の動作、図4は、図2(b)のフォーマッ
トで示される電子メールを受信した場合の動作、図5
は、図2(c)のフォーマットで示される電子メールを
受信した場合の動作を夫々示している。
【0013】尚、図2(b)の電子メールを受信する
子メール送信装置においては、図6に示すように、送信
先名称と送信先FAX番号の対応関係を示すテーブルを
予じめFAX番号作成部102に格納されている。 (実施の形態2) 次に本発明に係る電子メール送信装置の実施の形態2を
図面を用いて説明する。
【0014】第7図は本発明の実施の形態2における
子メール送信装置の構成図である。図中101は電子メ
−ル受信部、102はFAX番号作成部、103はFA
X送信部、204は送信者処理部である。この構成の
子メール送信装置の基本的な動作は実施の形態1と同様
であるので省略し、204の動作について述べる。20
4は101で受信した電子メ−ルを受取り、送信者に関
する情報を取り出す。この方法はいくつかの手段が考え
られる。例えば、電子メ−ルに付いてくる送信者のアド
レスを取り出すのが簡単であるが、メ−ルのヘッダに送
信者情報をあらかじめ埋め込むこと等を決めておいて取
り出すこともできる。そして、取り出した送信者に関す
る情報を使って、FAX送信を禁止したり、送信者に対
してFAX送信に関する課金を行なう等の処理を行な
う。なお、これらの処理結果はなんらかの手段でもって
メ−ルシステムにフィ−ドバックすることも考えられ
る。
【0015】
【発明の効果】本発明によれば、電子メ−ルシステムの
ネットワ−クの範囲内では従来通り電子メ−ルの利点を
最大限に利用でき、一方、電子メ−ルシステムのネット
ワ−クの範囲外では、公衆回線を利用してFAXで電子
メ−ルの内容を送信できるという非常に利便性の高いシ
ステムを構築できる。しかも、電子メ−ルを複数人に送
信した場合も、相手が電子メ−ルシステムのネットワ−
クの範囲の内外であるに拘らず、均一に送信できるわけ
であり、非常に高い効果を生み出す。
【0016】更に、電子メールの中に送信先の情報を残
すことも容易であり、電子文書の管理という面からも大
きな効果を発揮する。また、電子メールのネットワーク
につながっている誰もがFAX送信できてしまうことを
防いだり、公衆回線の使用料に応じた課金等を簡単に行
える大きな効果を発揮できるものである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る電子メール送信装置の実施の形態
1の構成図である。
【図2】電子メールの一フォーマットである。
【図3】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図4】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図5】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図6】送信先の名称とFAX番号の対応関係を示すテ
ーブルである。
【図7】本発明に係る電子メール送信装置の実施の形態
2の構成図である。
【符号の説明】
101 電子メ−ル受信部 102 FAX番号作成部 103 FAX送信部 204 送信者処理部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) H04N 1/00 - 1/00 108 H04N 1/32 H04M 1/00 301 - 303

Claims (4)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電子メールを受信する電子メール受信ス
    テップと、 前記電子メール受信ステップで受信した電子メールの送
    信先アドレス中から特定の識別子の前に付加された送信
    先端末装置の宛先番号を取り出す電話番号作成ステップ
    と、 前記電話番号作成ステップで取り出された前記宛先番号
    宛に前記電子メールの内容を送信する電子メール送信ス
    テップとを実行することを特徴とする電子メール送信方
    法。
  2. 【請求項2】 特定の識別子が「@」であることを特徴
    とする請求項記載の電子メール送信方法。
  3. 【請求項3】 電子メールを受信する電子メール受信部
    と、 前記電子メール受信部で受信した電子メールの送信先ア
    ドレス中から特定の識別子の前に付加された送信先端末
    装置の宛先番号を取り出す電話番号作成部と、 前記電話番号作成部で取り出された前記宛先番号宛に前
    記電子メールの内容を送信する電子メール送信部とを有
    することを特徴とする電子メール送信装置。
  4. 【請求項4】 特定の識別子が「@」であることを特徴
    とする請求項記載の電子メール送信装置。
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