JP3339577B2 - Fax送信方法およびその装置 - Google Patents

Fax送信方法およびその装置

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JP3339577B2 JP2000183672A JP2000183672A JP3339577B2 JP 3339577 B2 JP3339577 B2 JP 3339577B2 JP 2000183672 A JP2000183672 A JP 2000183672A JP 2000183672 A JP2000183672 A JP 2000183672A JP 3339577 B2 JP3339577 B2 JP 3339577B2
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卓也 杉田
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メ−ルを扱え
るシステムにおけるFAXの送信方法およびその装置に
関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年計算機システムにおいてネットワ−
クを利用した電子メ−ルシステムが盛んに導入されるよ
うになった。電子メ−ルシステムでは標準化された文字
コ−ドを送受信することにより文書の連絡や共有化及び
再利用等が容易に行なえるほか、電話のように相手の時
間的都合を考慮せずに通信できる等の大きな利点が得ら
れる。最近では文字コ−ドだけでなく、図形や写真をも
送受信できる電子メ−ルシステムが導入されつつある。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】ところで、電子メ−ル
システムは、ネットワ−クの張られている範囲でなおか
つ電子メ−ルの読める装置が存在するといういわば社会
のインフラストラクチュアが整わないと、その使用範囲
が限定され有効性が損なわれる。このため、ネットワー
クの範囲外へ文書等を送る場合、従来は、電子メ−ルの
内容を一度プリントアウトして郵便等で物理的に送る
か、もしくはFAX装置を利用して送信し直さなければ
ならないという課題がある。
【0004】また、このときにも誰に対して文書等を送
信したかは別途記録する必要があり、送信文書に直接記
録されない等の課題がある。そこで、本発明は、電子メ
−ルシステムのネットワ−クの範囲外に対して電子メ−
ルの内容を自動的にFAX送信して、公衆回線の範囲に
送信範囲を広げ上記課題を解決しようとするものであ
る。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
本発明に係る請求項1記載のFAX送信方法は、電子メ
ールを受信する電子メール受信ステップと、前記電子メ
ール受信ステップで受信した電子メールから送信先ファ
クシミリ装置の宛先番号を取り出すファクシミリ番号作
成ステップと、前記電子メールの内容から該電子メール
の送信者に関する情報を取り出して処理を行う送信者処
理ステップと、前記ファクシミリ番号作成ステップで取
り出された前記宛先番号宛に前記電子メールの内容を送
信するファクシミリ送信ステップと、前記送信者処理ス
テップで取り出された送信者に関する情報に基づき、電
子メール送信者に対するファクシミリ送信に関する課金
処理を行うステップとを実行することを特徴としてい
る。
【0006】前記した構成により、電子メ−ルの送信者
は電子メ−ルの中に送信先のFAX番号に関する情報を
入れておくだけで電子メ−ルのサ−ビス範囲外に対して
も、通常の電子メ−ルを出すことにより、FAXによっ
て文書の配布を可能とし、送信者処理ステップで取り出
された送信者に関する情報に基づき、電子メール送信者
に対するファクシミリ送信に対する課金処理を行うこと
を可能としている。また、請求項2記載の発明は、送信
者処理ステップにおいて、電子メールの送信者に関する
情報を、該電子メールのヘッダ部から取り出すことを特
徴としている。
【0007】た、本発明に係る請求項記載のFAX
送信装置は、電子メールを受信する電子メール受信部
と、前記電子メール受信部で受信した電子メールから送
信先ファクシミリ装置の宛先番号を取り出すファクシミ
リ番号作成部と、前記電子メールの内容から該電子メー
ルの送信者に関する情報を取り出して処理を行う送信者
処理部と、前記ファクシミリ番号作成部で取り出された
前記宛先番号宛に前記電子メールの内容を送信するファ
クシミリ送信部と、前記送信者処理部が取り出した送信
者に関する情報に基づき、電子メール送信者に対するフ
ァクシミリ送信に関する課金処理を行う処理部とを有す
ることを特徴としている。
【0008】また、請求項記載の発明は、電子メール
の送信者に関する情報を、送信者処理部が該電子メール
のヘッダ部から取り出すことを特徴としている。
【0009】
【発明の実施の形態】以下、本発明に係るFAX送信装
置の実施の形態を図面を用いて説明する。 (実施の形態1)第1図は本発明に係るFAX送信装置
の実施の形態1の構成図である。図中101は電子メ−
ル受信部、102はFAX番号作成部、103はFAX
送信部である。電子メール受信部101は、ネットワー
クを通じて送られてくる電子メールを受信する。電子メ
ールはヘッダ部と電子メール本体部とからなるフォーマ
ット構成をしている。本実施の形態において、FAX送
信可能な電子メールを図2(a)〜(c)に示す。図2
(a)の電子メールは、メールヘッダ部10内のTOフ
ィールドに識別子@と共に、送信先FAX番号を記載し
た例である。図2(b)は、メールヘッダ部10にて送
信先の名称を記載した例、図2(c)は、メールヘッダ
部10にFAX番号フィールド11を設けた例を示して
いる。
【0010】FAX番号作成部102は、電子メール受
信部101が受信した電子メールのヘッダ部を参照して
送信先FAX番号又は、送信先の名称があるかどうか判
定し、あればその情報から送信先FAX番号を作成す
る。FAX送信部103は、電子メール本体部の内容を
ビット展開すると共に、FAX番号作成部10が作成し
たFAX番号を受けてオートダイアラーでダイアルし、
CCITTの定めるファクシミリ規格に従ったプロトコ
ルで通信を行い、メール本体部のビット展開した情報を
局線へ送出する。
【0011】図3〜図5はFAX送信装置各部の行う動
作を説明するフローチャートである。このうち、図3
は、図2(a)のフォーマットで示される電子メールを
受信した場合の動作、図4は、図2(b)のフォーマッ
トで示される電子メールを受信した場合の動作、図5
は、図2(c)のフォーマットで示される電子メールを
受信した場合の動作を夫々示している。
【0012】尚、図2(b)の電子メールを受信するF
AX装置においては、図6に示すように、送信先名称と
送信先FAX番号の対応関係を示すテーブルを予じめF
AX番号作成部102に格納されている。 (実施の形態2)次に本発明に係るFAX送信装置の実
施の形態2を図面を用いて説明する。第7図は本発明の
実施の形態2におけるFAX送信装置の構成図である。
図中101は電子メ−ル受信部、102はFAX番号作
成部、103はFAX送信部、204は送信者処理部で
ある。この構成のFAX送信装置の基本的な動作は実施
の形態1と同様であるので省略し、204の動作につい
て述べる。204は101で受信した電子メ−ルを受取
り、送信者に関する情報を取り出す。この方法はいくつ
かの手段が考えられる。例えば、電子メ−ルに付いてく
る送信者のアドレスを取り出すのが簡単であるが、メ−
ルのヘッダに送信者情報をあらかじめ埋め込むこと等を
決めておいて取り出すこともできる。そして、取り出し
た送信者に関する情報を使って、FAX送信を禁止した
り、送信者に対してFAX送信に関する課金を行なう等
の処理を行なう。なお、これらの処理結果はなんらかの
手段でもってメ−ルシステムにフィ−ドバックすること
も考えられる。
【0013】
【発明の効果】本発明によれば、電子メ−ルシステムの
ネットワ−クの範囲内では従来通り電子メ−ルの利点を
最大限に利用でき、一方、電子メ−ルシステムのネット
ワ−クの範囲外では、公衆回線を利用してFAXで電子
メ−ルの内容を送信できるという非常に利便性の高いシ
ステムを構築できる。しかも、電子メ−ルを複数人に送
信した場合も、相手が電子メ−ルシステムのネットワ−
クの範囲の内外であるに拘らず、均一に送信できるわけ
であり、非常に高い効果を生み出す。
【0014】更に、電子メールの中に送信先の情報を残
すことも容易であり、電子文書の管理という面からも大
きな効果を発揮する。また、電子メールのネットワーク
につながっている誰もがFAX送信できてしまうことを
防いだり、公衆回線の使用料に応じた課金等を簡単に行
える大きな効果を発揮できるものである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るFAX送信装置の実施の形態1の
構成図である。
【図2】電子メールの一フォーマットである。
【図3】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図4】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図5】本発明装置の動作を説明するフローチャートで
ある。
【図6】送信先の名称とFAX番号の対応関係を示すテ
ーブルである。
【図7】本発明に係るFAX送信装置の実施の形態2の
構成図である。
【符号の説明】
101 電子メ−ル受信部 102 FAX番号作成部 103 FAX送信部 204 送信者処理部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平3−70258(JP,A) 特開 平2−149046(JP,A) 特開 昭64−48553(JP,A) 特開 昭62−272753(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) H04N 1/00 - 1/00 108 H04N 1/32 - 1/36

Claims (4)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電子メールを受信する電子メール受信ス
    テップと、 前記電子メール受信ステップで受信した電子メールから
    送信先ファクシミリ装置の宛先番号を取り出すファクシ
    ミリ番号作成ステップと、 前記電子メールの内容から該電子メールの送信者に関す
    る情報を取り出して処理を行う送信者処理ステップと、 前記ファクシミリ番号作成ステップで取り出された前記
    宛先番号宛に前記電子メールの内容を送信するファクシ
    ミリ送信ステップと、前記送信者処理ステップで取り出された送信者に関する
    情報に基づき、電子メール送信者に対するファクシミリ
    送信に関する課金処理を行うステップと を実行すること
    を特徴とするFAX送信方法。
  2. 【請求項2】 送信者処理ステップにおいて、電子メー
    ルの送信者に関する情報を、該電子メールのヘッダ部か
    ら取り出すことを特徴とする請求項1記載のFAX送信
    方法。
  3. 【請求項3】 電子メールを受信する電子メール受信部
    と、 前記電子メール受信部で受信した電子メールから送信先
    ファクシミリ装置の宛先番号を取り出すファクシミリ番
    号作成部と、 前記電子メールの内容から該電子メールの送信者に関す
    る情報を取り出して処理を行う送信者処理部と、 前記ファクシミリ番号作成部で取り出された前記宛先番
    号宛に前記電子メールの内容を送信するファクシミリ送
    信部と、前記送信者処理部が取り出した送信者に関する情報に基
    づき、電子メール送信者に対するファクシミリ送信に関
    する課金処理を行う処理部と を有することを特徴とする
    FAX送信装置。
  4. 【請求項4】 電子メールの送信者に関する情報を、送
    信者処理部が該電子メールのヘッダ部から取り出すこと
    を特徴とする請求項記載のFAX送信装置。
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