JP3383758B2 - 電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置 - Google Patents
電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置Info
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信端末から通信
回線を介して入出力された情報を蓄積し、この情報を複
数の宛先に同報配送を行う蓄積型通信処理の方法および
そのための装置に関するものである。より詳細には、同
報配送に関わる宛先を通知する方法およびその方法に基
づいて同報配送を行う蓄積型通信方法および装置に関す
るものである。
回線を介して入出力された情報を蓄積し、この情報を複
数の宛先に同報配送を行う蓄積型通信処理の方法および
そのための装置に関するものである。より詳細には、同
報配送に関わる宛先を通知する方法およびその方法に基
づいて同報配送を行う蓄積型通信方法および装置に関す
るものである。
【０００２】
【従来の技術】通信端末から通信回線を介して入出力さ
れた情報を蓄積し、この情報を複数の宛先に同報配送を
行う蓄積型通信処理での宛先指定方法としては、従来、
送信時に宛先をダイヤル手順により通知する方法、およ
び予め配送宛先を蓄積型通信処理装置に登録しておく方
法があった。また、特開平７−１４３３０９号公報には
電子メールによりファクシミリに同報配送を行うに当た
って、宛先を電子メールの宛先記入ヘッダに並べて記す
ことにより指定することが記載されている。
れた情報を蓄積し、この情報を複数の宛先に同報配送を
行う蓄積型通信処理での宛先指定方法としては、従来、
送信時に宛先をダイヤル手順により通知する方法、およ
び予め配送宛先を蓄積型通信処理装置に登録しておく方
法があった。また、特開平７−１４３３０９号公報には
電子メールによりファクシミリに同報配送を行うに当た
って、宛先を電子メールの宛先記入ヘッダに並べて記す
ことにより指定することが記載されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記ダ
イヤル手順による従来の宛先指定方法は、多数の宛先へ
の同報配送のためには不便であるという問題がある。
イヤル手順による従来の宛先指定方法は、多数の宛先へ
の同報配送のためには不便であるという問題がある。
【０００４】また、上記予め配送宛先を蓄積型通信処理
装置に登録しておく従来の宛先指定方法は、送信の都
度、宛先を変更したいという要望に対して十分とはいえ
ない問題がある。
装置に登録しておく従来の宛先指定方法は、送信の都
度、宛先を変更したいという要望に対して十分とはいえ
ない問題がある。
【０００５】また、上記電子メールのヘッダ部分による
従来の宛先指定方法では、該ヘッダの容量による制限が
あるという問題がある。
従来の宛先指定方法では、該ヘッダの容量による制限が
あるという問題がある。
【０００６】さらに、従来のいずれの宛先指定方法も、
送信依頼の都度、宛先で示される送信先別に異なるサー
ビスで同報配送したいという要求には十分に対応できな
いという問題がある。
送信依頼の都度、宛先で示される送信先別に異なるサー
ビスで同報配送したいという要求には十分に対応できな
いという問題がある。
【０００７】本発明は、これらの同報配送での宛先指定
方法の問題を解決するための蓄積型通信方法および装置
を提供することを課題とする。
方法の問題を解決するための蓄積型通信方法および装置
を提供することを課題とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
め、本発明による蓄積型通信方法は、通信回線を介して
送信元通信端末から電子メール手順での通信により電子
メールのヘッダ部分を含まない送信データであって宛先
リストが添付ファイルとして画像情報のファイルに添付
された送信データを受信する過程と、前記送信データに
含まれる宛先リストを抽出する過程と、前記送信データ
から前記宛先リストを除いた部分を送信対象データとし
て画像データに変換して蓄積する過程と、前記蓄積され
た画像データを前記抽出した宛先リストによって示され
る宛先へ送信する過程と、を有することを特徴とする。
め、本発明による蓄積型通信方法は、通信回線を介して
送信元通信端末から電子メール手順での通信により電子
メールのヘッダ部分を含まない送信データであって宛先
リストが添付ファイルとして画像情報のファイルに添付
された送信データを受信する過程と、前記送信データに
含まれる宛先リストを抽出する過程と、前記送信データ
から前記宛先リストを除いた部分を送信対象データとし
て画像データに変換して蓄積する過程と、前記蓄積され
た画像データを前記抽出した宛先リストによって示され
る宛先へ送信する過程と、を有することを特徴とする。
【０００９】または、通信回線を介して送信元通信端末
から電子メール手順での通信により電子メールのヘッダ
部分を含まない送信データであって宛先リストおよび送
信先のサービス情報が添付ファイルとして画像情報のフ
ァイルに添付された送信データを受信する過程と、前記
送信データに含まれる宛先リストおよび送信先のサービ
ス情報を抽出する過程と、前記送信データから前記宛先
リストおよび送信先のサービス情報を除いた部分を送信
対象データとして画像データに変換して蓄積する過程
と、前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リス
トによって示される宛先へ前記抽出した送信先のサービ
ス情報に基づいて送信する過程と、を有することを特徴
とする。
から電子メール手順での通信により電子メールのヘッダ
部分を含まない送信データであって宛先リストおよび送
信先のサービス情報が添付ファイルとして画像情報のフ
ァイルに添付された送信データを受信する過程と、前記
送信データに含まれる宛先リストおよび送信先のサービ
ス情報を抽出する過程と、前記送信データから前記宛先
リストおよび送信先のサービス情報を除いた部分を送信
対象データとして画像データに変換して蓄積する過程
と、前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リス
トによって示される宛先へ前記抽出した送信先のサービ
ス情報に基づいて送信する過程と、を有することを特徴
とする。
【００１０】また、以上の蓄積型通信方法における宛先
リストを抽出する過程の後に、受信の状況を管理すると
ともに、送信元端末を識別し、前記受信の状況の管理結
果および前記送信元通信端末の識別結果から通知文を作
成し、この通知文を受付通知文として該送信元通信端末
に送信する過程を付加したことを特徴とする。
リストを抽出する過程の後に、受信の状況を管理すると
ともに、送信元端末を識別し、前記受信の状況の管理結
果および前記送信元通信端末の識別結果から通知文を作
成し、この通知文を受付通知文として該送信元通信端末
に送信する過程を付加したことを特徴とする。
【００１１】また、以上の蓄積型通信方法に、宛先リス
トの中の各宛先への送信の状況の情報をまとめ、該まと
めた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送信
結果通知文として該送信元通信端末に送信する過程を付
加したことを特徴とする。
トの中の各宛先への送信の状況の情報をまとめ、該まと
めた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送信
結果通知文として該送信元通信端末に送信する過程を付
加したことを特徴とする。
【００１２】
【００１３】
【００１４】一方、上記の課題を解決するため、本発明
による蓄積型通信装置は、通信回線を介して送信元通信
端末から電子メール手順での通信により電子メールのヘ
ッダ部分を含まない送信データであって宛先リストが添
付ファイルとして画像情報のファイルに添付された送信
データを受信する受信部と、前記送信データに含まれる
宛先リストを抽出する宛先リスト抽出部と、前記送信デ
ータから前記宛先リストを除いた部分を送信対象データ
として画像データに変換する画像変換部と、前記変換さ
れた画像データを蓄積するデータ蓄積部と、前記蓄積さ
れた画像データを前記抽出した宛先リストに含まれる宛
先へ送信する送信部と、を有することを特徴とする。
による蓄積型通信装置は、通信回線を介して送信元通信
端末から電子メール手順での通信により電子メールのヘ
ッダ部分を含まない送信データであって宛先リストが添
付ファイルとして画像情報のファイルに添付された送信
データを受信する受信部と、前記送信データに含まれる
宛先リストを抽出する宛先リスト抽出部と、前記送信デ
ータから前記宛先リストを除いた部分を送信対象データ
として画像データに変換する画像変換部と、前記変換さ
れた画像データを蓄積するデータ蓄積部と、前記蓄積さ
れた画像データを前記抽出した宛先リストに含まれる宛
先へ送信する送信部と、を有することを特徴とする。
【００１５】または、通信回線を介して送信元通信端末
から電子メール手順での通信により電子メールのヘッダ
部分を含まない送信データであって宛先リストおよび送
信先のサービス情報が添付ファイルとして画像情報のフ
ァイルに添付された送信データを受信する受信部と、前
記送信データに含まれる宛先リストを抽出する宛先リス
ト抽出部と、前記送信データに含まれる送信先のサービ
ス情報を抽出するサービス情報抽出部と、前記送信デー
タから前記宛先リストおよび送信先のサービス情報を除
いた部分を送信対象データとして画像データに変換する
画像変換部と、前記変換された画像データを蓄積するデ
ータ蓄積部と、前記蓄積された画像データを前記抽出し
た宛先リストに含まれる宛先へ前記抽出した送信先のサ
ービス情報に基づいて送信する送信部と、を有すること
を特徴とする。
から電子メール手順での通信により電子メールのヘッダ
部分を含まない送信データであって宛先リストおよび送
信先のサービス情報が添付ファイルとして画像情報のフ
ァイルに添付された送信データを受信する受信部と、前
記送信データに含まれる宛先リストを抽出する宛先リス
ト抽出部と、前記送信データに含まれる送信先のサービ
ス情報を抽出するサービス情報抽出部と、前記送信デー
タから前記宛先リストおよび送信先のサービス情報を除
いた部分を送信対象データとして画像データに変換する
画像変換部と、前記変換された画像データを蓄積するデ
ータ蓄積部と、前記蓄積された画像データを前記抽出し
た宛先リストに含まれる宛先へ前記抽出した送信先のサ
ービス情報に基づいて送信する送信部と、を有すること
を特徴とする。
【００１６】また、以上の蓄積型通信装置に、受信の状
況を管理するとともに、送信元通信端末を識別し、前記
受信の状況の管理結果および前記送信元通信端末の識別
結果から通知文を作成し、この通知文を受付通知文とし
て該送信元通信端末に送信する通信管理部を付加したこ
とを特徴とする。
況を管理するとともに、送信元通信端末を識別し、前記
受信の状況の管理結果および前記送信元通信端末の識別
結果から通知文を作成し、この通知文を受付通知文とし
て該送信元通信端末に送信する通信管理部を付加したこ
とを特徴とする。
【００１７】また、以上の蓄積型通信装置に、宛先リス
トの中の各宛先への送信の状況の情報をまとめ、該まと
めた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送信
結果通知文として該送信元通信端末に送信する通信管理
部を付加した、ことを特徴とする。
トの中の各宛先への送信の状況の情報をまとめ、該まと
めた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送信
結果通知文として該送信元通信端末に送信する通信管理
部を付加した、ことを特徴とする。
【００１８】
【００１９】
【００２０】本発明は、ファクシミリによる同報配送を
行う場合に、電子メールの手順により受信した送信情報
の中から宛先リストやその宛先に対するサービス情報を
抽出して同報配送を行うものであって、宛先リストや宛
先に対するサービス情報が画像情報のファイルの一部と
して添付されている送信データの中から宛先リストやサ
ービス情報を抽出し、これらを除く部分を送信対象デー
タとすることを特徴としている。ここに送信データは、
電子メールの送り先が記載されているヘッダ部分を含ま
ない。
行う場合に、電子メールの手順により受信した送信情報
の中から宛先リストやその宛先に対するサービス情報を
抽出して同報配送を行うものであって、宛先リストや宛
先に対するサービス情報が画像情報のファイルの一部と
して添付されている送信データの中から宛先リストやサ
ービス情報を抽出し、これらを除く部分を送信対象デー
タとすることを特徴としている。ここに送信データは、
電子メールの送り先が記載されているヘッダ部分を含ま
ない。
【００２１】本発明では、上記の構成により、同報配送
依頼元の通信端末利用者がその宛先やその宛先に対する
サービス情報を送信データの中に直接書き込むことがで
きるようにして、多数の宛先の指定を対応性よく容量制
限なく行えるようにし、また、宛先の指定や送信サービ
スを同報配送依頼の都度、柔軟に変更あるいは指定可能
とする。
依頼元の通信端末利用者がその宛先やその宛先に対する
サービス情報を送信データの中に直接書き込むことがで
きるようにして、多数の宛先の指定を対応性よく容量制
限なく行えるようにし、また、宛先の指定や送信サービ
スを同報配送依頼の都度、柔軟に変更あるいは指定可能
とする。
【００２２】なお、電子メール端末からファクシミリ同
報配送を依頼する従来の例としては特開平７−１４３３
０９号公報の技術がある。この公報の技術によれば、電
子メールのヘッダ部分にファクシミリ装置の電話番号を
列記して指定することによって、メール本文が画像信号
として当該ファクシミリ装置に送信されるが、上記した
とおりヘッダ部分の容量制限の問題がある。これに対し
て本発明では、宛先リストを、電子メールのヘッダ部分
を含まない送信データに含むようにした点、および送信
データから宛先リストを抜き出した部分を画像データに
変換して送信対象データとする点が異なっている。この
結果、宛先数に及ぼすヘッダ部分の容量制限の問題が解
消されるとともに、送信データと宛先との対応性および
宛先指定の柔軟性が向上する。さらには、宛先リストと
ともにその宛先に対するサービス情報が指定可能とな
り、宛先別に異なるサービスを同報配送依頼の都度、柔
軟に指定可能となる。
報配送を依頼する従来の例としては特開平７−１４３３
０９号公報の技術がある。この公報の技術によれば、電
子メールのヘッダ部分にファクシミリ装置の電話番号を
列記して指定することによって、メール本文が画像信号
として当該ファクシミリ装置に送信されるが、上記した
とおりヘッダ部分の容量制限の問題がある。これに対し
て本発明では、宛先リストを、電子メールのヘッダ部分
を含まない送信データに含むようにした点、および送信
データから宛先リストを抜き出した部分を画像データに
変換して送信対象データとする点が異なっている。この
結果、宛先数に及ぼすヘッダ部分の容量制限の問題が解
消されるとともに、送信データと宛先との対応性および
宛先指定の柔軟性が向上する。さらには、宛先リストと
ともにその宛先に対するサービス情報が指定可能とな
り、宛先別に異なるサービスを同報配送依頼の都度、柔
軟に指定可能となる。
【００２３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図を用いて詳細に説明する。
て図を用いて詳細に説明する。
【００２４】まず、本発明の第１の実施形態例を示す。
【００２５】図１は、本発明の第１の実施形態例の構成
図である。図１において、１は通信回線を介して送信元
通信端末から電子メール手順での通信により送信データ
および宛先リストを含む送信ファイルを受信する受信
部、２は受信の状況や送信の状況を管理するとともに指
定により受付通知文や送信結果通知文を送信元通信端末
に送信する通信管理部、３は受信した送信ファイルに含
まれる宛先リストを抽出する宛先リスト抽出部、４は抽
出した宛先リストを蓄積し管理する宛先リスト管理部、
５は受信した送信ファイルから宛先リストを除いた部分
を送信対象データとして画像データに変換する画像変換
部、６は変換された画像データを蓄積するデータ蓄積
部、７は蓄積された画像データを抽出され蓄積された宛
先リストに含まれる宛先へ送信する送信部である。上記
の通信管理部２は、送信ファイルに基づいて送信元通信
端末を識別し、受信の状況の管理結果および送信元通信
端末の識別結果から通知文を作成し、この通知文を受付
通知文として送信元通信端末に送信するものである。ま
た、宛先リストの中の各宛先への送信の状況の情報をま
とめた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送
信結果通知文として送信元通信端末に送信するものであ
る。
図である。図１において、１は通信回線を介して送信元
通信端末から電子メール手順での通信により送信データ
および宛先リストを含む送信ファイルを受信する受信
部、２は受信の状況や送信の状況を管理するとともに指
定により受付通知文や送信結果通知文を送信元通信端末
に送信する通信管理部、３は受信した送信ファイルに含
まれる宛先リストを抽出する宛先リスト抽出部、４は抽
出した宛先リストを蓄積し管理する宛先リスト管理部、
５は受信した送信ファイルから宛先リストを除いた部分
を送信対象データとして画像データに変換する画像変換
部、６は変換された画像データを蓄積するデータ蓄積
部、７は蓄積された画像データを抽出され蓄積された宛
先リストに含まれる宛先へ送信する送信部である。上記
の通信管理部２は、送信ファイルに基づいて送信元通信
端末を識別し、受信の状況の管理結果および送信元通信
端末の識別結果から通知文を作成し、この通知文を受付
通知文として送信元通信端末に送信するものである。ま
た、宛先リストの中の各宛先への送信の状況の情報をま
とめた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送
信結果通知文として送信元通信端末に送信するものであ
る。
【００２６】図２は、図１の構成の蓄積型通信装置の動
作例を示すとともに、本発明での方法の第１の実施形態
例を示すフロー図である。
作例を示すとともに、本発明での方法の第１の実施形態
例を示すフロー図である。
【００２７】最初に、通信回線を介して発信者通信端末
（送信元通信端末）から送信データを電子メールの手順
で受信部１で着信する。電子メールとは、ＳＭＴＰ（Ｒ
ＦＣ８２１）やＰＯＰ３（ＲＦＣ１９３９）などのプロ
トコルを用いたデータの送受信方法である。なお、ＳＭ
ＴＰはＳｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ ＴｒａｎｓｆｅｒＰｒ
ｏｔｏｃｏｌを、ＰＯＰ３はＰｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ
ＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３を、ＲＦＣはＲｅｑ
ｕｅｓｔ ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓを表している。通
信開始時に受信部１は、送信データの中に送信宛先のリ
ストをもっているかどうか否かを判別する。
（送信元通信端末）から送信データを電子メールの手順
で受信部１で着信する。電子メールとは、ＳＭＴＰ（Ｒ
ＦＣ８２１）やＰＯＰ３（ＲＦＣ１９３９）などのプロ
トコルを用いたデータの送受信方法である。なお、ＳＭ
ＴＰはＳｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ ＴｒａｎｓｆｅｒＰｒ
ｏｔｏｃｏｌを、ＰＯＰ３はＰｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ
ＰｒｏｔｏｃｏｌＶｅｒｓｉｏｎ３を、ＲＦＣはＲｅｑ
ｕｅｓｔ ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓを表している。通
信開始時に受信部１は、送信データの中に送信宛先のリ
ストをもっているかどうか否かを判別する。
【００２８】受信部１が送信データの中に送信宛先のリ
ストを持っていると判定した場合に、宛先リスト抽出部
３に送信データを送る。宛先リスト抽出部３は、送信デ
ータから宛先のリストを取り出して、宛先リスト管理部
４に送り、次に送信データから送信先のリストを削除
し、送信データを画像変換部５に流す。
ストを持っていると判定した場合に、宛先リスト抽出部
３に送信データを送る。宛先リスト抽出部３は、送信デ
ータから宛先のリストを取り出して、宛先リスト管理部
４に送り、次に送信データから送信先のリストを削除
し、送信データを画像変換部５に流す。
【００２９】ここで、予め、当該送信元通信端末に対し
受付通知を行うことが指定されていれば、通信管理部２
は、宛先リスト管理部４に蓄積された宛先リストを含む
受信の状況の管理結果および送信元通信端末の識別結果
から受付通知文を作成し、送信部７を介して送信元通信
端末へ送信する。図５に、受付通知文の一例を示す。こ
の例では、受付日時、通信番号、送信先（宛先リスト）
が受信状況の管理結果として通知される。
受付通知を行うことが指定されていれば、通信管理部２
は、宛先リスト管理部４に蓄積された宛先リストを含む
受信の状況の管理結果および送信元通信端末の識別結果
から受付通知文を作成し、送信部７を介して送信元通信
端末へ送信する。図５に、受付通知文の一例を示す。こ
の例では、受付日時、通信番号、送信先（宛先リスト）
が受信状況の管理結果として通知される。
【００３０】図３に、送信データの参考例と、その中に
含まれる送信先のリストと送信内容（画像情報）を取り
出した参考例を示す。図３の参考例では、送信データの
先頭に宛先リストが含まれているので、この部分は宛先
リスト管理部４に送る。宛先リスト管理部４では、送信
先のＦＡＸ番号を記載したリストを作成し、送信部７に
送る。
含まれる送信先のリストと送信内容（画像情報）を取り
出した参考例を示す。図３の参考例では、送信データの
先頭に宛先リストが含まれているので、この部分は宛先
リスト管理部４に送る。宛先リスト管理部４では、送信
先のＦＡＸ番号を記載したリストを作成し、送信部７に
送る。
【００３１】図４は、第１ファイルに送信先のリストの
ファイルが格納され、第２ファイルと第３ファイルに画
像情報が格納される本発明の送信データの例である。受
信部１が送信データのファイルに宛先リストのファイル
が添付、同封されていると判定した場合には、宛先リス
ト抽出部３は送信データの第１ファイルから送信宛先の
リストを取り出して、宛先リスト管理部４に送り、次に
送信データから第１ファイルの送信宛先のリストのファ
イルを削除し、第２ファイル以降のデータを画像変換部
５に流す。
ファイルが格納され、第２ファイルと第３ファイルに画
像情報が格納される本発明の送信データの例である。受
信部１が送信データのファイルに宛先リストのファイル
が添付、同封されていると判定した場合には、宛先リス
ト抽出部３は送信データの第１ファイルから送信宛先の
リストを取り出して、宛先リスト管理部４に送り、次に
送信データから第１ファイルの送信宛先のリストのファ
イルを削除し、第２ファイル以降のデータを画像変換部
５に流す。
【００３２】画像変換部５では、宛先リスト抽出部３か
ら送られた宛先リストの削除された送信データを、ファ
クシミリ通信で使用するＴ．４形式の画像情報に変換す
る。変換された画像情報は、データ蓄積部６に蓄積され
る。
ら送られた宛先リストの削除された送信データを、ファ
クシミリ通信で使用するＴ．４形式の画像情報に変換す
る。変換された画像情報は、データ蓄積部６に蓄積され
る。
【００３３】次に、送信部７が、宛先リスト管理部４か
ら受け取った宛先リストに記載されている各宛先のファ
クシミリ番号毎に、データ蓄積部６に蓄積されている送
信データの内容（画像情報）を相手先のファクシミリ端
末に送信する。
ら受け取った宛先リストに記載されている各宛先のファ
クシミリ番号毎に、データ蓄積部６に蓄積されている送
信データの内容（画像情報）を相手先のファクシミリ端
末に送信する。
【００３４】この送信の後、予め、送信元通信端末に対
し送信結果通知を行うことが指定されていれば、通信管
理部２は、送信部７での宛先リストの中の各宛先への送
信の状況の情報をまとめ、まとめた情報に基づいて送信
結果通知文を作成し、送信部７を介して送信元通信端末
に送信する。図６に、送信結果通知文の一例を示す。こ
の例では、通信番号、受付日時、宛先リストの送信先別
の送信結果が送信状況の管理結果として通知される。
し送信結果通知を行うことが指定されていれば、通信管
理部２は、送信部７での宛先リストの中の各宛先への送
信の状況の情報をまとめ、まとめた情報に基づいて送信
結果通知文を作成し、送信部７を介して送信元通信端末
に送信する。図６に、送信結果通知文の一例を示す。こ
の例では、通信番号、受付日時、宛先リストの送信先別
の送信結果が送信状況の管理結果として通知される。
【００３５】次に、本発明の第２の実施形態例を示す。
【００３６】図７は、本発明の第２の実施形態例の構成
図である。本実施形態例は、宛先リストに加えて宛先別
のサービス内容を示す情報を送信データに含ませた例で
あり、図１の構成に、サービス情報抽出部８と、サービ
ス情報管理部９を付加したものである。その他の構成部
は、基本的に図１の同一符号の構成部と同様である。以
下では、図１と異なる部分を中心として説明する。
図である。本実施形態例は、宛先リストに加えて宛先別
のサービス内容を示す情報を送信データに含ませた例で
あり、図１の構成に、サービス情報抽出部８と、サービ
ス情報管理部９を付加したものである。その他の構成部
は、基本的に図１の同一符号の構成部と同様である。以
下では、図１と異なる部分を中心として説明する。
【００３７】サービス情報抽出部８は、宛先リスト抽出
部３による宛先リスト抽出後の送信データから送信先の
サービス情報を取り出して、サービス情報管理部９に送
り、次に送信データからサービス情報を削除し、送信デ
ータを画像変換部５に流すものである。サービス情報管
理部９は、抽出された送信先のサービス情報を蓄積し、
宛先リストとともに送信部７へ送るものである。送信部
７は、データ蓄積部６に蓄積された画像データを宛先リ
スト管理部４からの宛先リストに含まれる宛先へ、サー
ビス情報管理部９からの送信先のサービス情報に基づい
て送信するものである。
部３による宛先リスト抽出後の送信データから送信先の
サービス情報を取り出して、サービス情報管理部９に送
り、次に送信データからサービス情報を削除し、送信デ
ータを画像変換部５に流すものである。サービス情報管
理部９は、抽出された送信先のサービス情報を蓄積し、
宛先リストとともに送信部７へ送るものである。送信部
７は、データ蓄積部６に蓄積された画像データを宛先リ
スト管理部４からの宛先リストに含まれる宛先へ、サー
ビス情報管理部９からの送信先のサービス情報に基づい
て送信するものである。
【００３８】図８は、図７の構成の蓄積型通信装置の動
作例を示すとともに、本発明での方法の第２の実施形態
例を示すフロー図である。
作例を示すとともに、本発明での方法の第２の実施形態
例を示すフロー図である。
【００３９】本実施形態例での動作は、図２のフローで
の宛先リストの抽出、宛先リスト蓄積の過程の後に、送
信先のサービス情報の抽出する過程と、抽出したサービ
ス情報を蓄積する過程を付加したものである。その他の
処理の流れは、基本的に図２のフローと同様である。以
下では、図２と異なる処理の流れを中心として説明す
る。
の宛先リストの抽出、宛先リスト蓄積の過程の後に、送
信先のサービス情報の抽出する過程と、抽出したサービ
ス情報を蓄積する過程を付加したものである。その他の
処理の流れは、基本的に図２のフローと同様である。以
下では、図２と異なる処理の流れを中心として説明す
る。
【００４０】宛先リスト抽出部３での宛先リストの抽出
と、宛先リスト管理部４での宛先リストの蓄積後に、サ
ービス情報抽出部８は、宛先リスト抽出部３による宛先
リスト抽出後の送信データから送信先のサービス情報を
取り出して、サービス情報管理部９に送り、次に送信デ
ータからサービス情報を削除し、送信データを画像変換
部５に流す。サービス情報管理部９は、サービス情報抽
出部８で抽出された送信先のサービス情報を蓄積し、宛
先リスト管理部４からの宛先リストとともに送信部７へ
送る。
と、宛先リスト管理部４での宛先リストの蓄積後に、サ
ービス情報抽出部８は、宛先リスト抽出部３による宛先
リスト抽出後の送信データから送信先のサービス情報を
取り出して、サービス情報管理部９に送り、次に送信デ
ータからサービス情報を削除し、送信データを画像変換
部５に流す。サービス情報管理部９は、サービス情報抽
出部８で抽出された送信先のサービス情報を蓄積し、宛
先リスト管理部４からの宛先リストとともに送信部７へ
送る。
【００４１】図９に、送信データの添付ファイルの中に
含まれる宛先のリストと送信先のサービス情報を取り出
した例を示す。添付ファイルには、宛先リストとともに
図９のような送信先のサービス情報が含まれているの
で、宛先リストの部分を宛先リスト管理部４に送り、送
信先のサービス情報の部分をサービス情報管理部９に送
る。宛先リスト管理部４では、送信先のＦＡＸ番号を記
載したリストを作成し、送信部７に送り、サービス情報
管理部９は、そのリストに対応させたサービス情報を送
信部７に送る。図９の例では、送信先のサービス情報と
して、配送の優先／非優先、指定配送時刻を指定してい
る。
含まれる宛先のリストと送信先のサービス情報を取り出
した例を示す。添付ファイルには、宛先リストとともに
図９のような送信先のサービス情報が含まれているの
で、宛先リストの部分を宛先リスト管理部４に送り、送
信先のサービス情報の部分をサービス情報管理部９に送
る。宛先リスト管理部４では、送信先のＦＡＸ番号を記
載したリストを作成し、送信部７に送り、サービス情報
管理部９は、そのリストに対応させたサービス情報を送
信部７に送る。図９の例では、送信先のサービス情報と
して、配送の優先／非優先、指定配送時刻を指定してい
る。
【００４２】送信部７は、通信管理部２による受付通知
文の作成、送信の過程を経て、画像変換部５により宛先
リストおよびサービス情報が削除された送信データを画
像情報へ変換する過程と、変換後の画像情報をデータ蓄
積部６へ蓄積する過程の後、データ蓄積部６に蓄積され
た画像データを宛先リスト管理部４からの宛先リストに
含まれる宛先へ、サービス情報管理部９からの送信先の
サービス情報に基づいて送信する。
文の作成、送信の過程を経て、画像変換部５により宛先
リストおよびサービス情報が削除された送信データを画
像情報へ変換する過程と、変換後の画像情報をデータ蓄
積部６へ蓄積する過程の後、データ蓄積部６に蓄積され
た画像データを宛先リスト管理部４からの宛先リストに
含まれる宛先へ、サービス情報管理部９からの送信先の
サービス情報に基づいて送信する。
【００４３】なお、通信管理部２により受付通知文を作
成する過程では、受付通知文に抽出した送信先のサービ
ス情報を加えることも可能である。
成する過程では、受付通知文に抽出した送信先のサービ
ス情報を加えることも可能である。
【００４４】
【発明の効果】本発明によれば、同報配送依頼元の通信
端末利用者がその宛先を送信データの中に直接書き込む
ことができるので、宛先の指定を同報配送依頼の都度、
柔軟に変更することが可能であるとともに、送信データ
と宛先との対応性が向上し、宛先数の容量制限が解消さ
れる。
端末利用者がその宛先を送信データの中に直接書き込む
ことができるので、宛先の指定を同報配送依頼の都度、
柔軟に変更することが可能であるとともに、送信データ
と宛先との対応性が向上し、宛先数の容量制限が解消さ
れる。
【００４５】さらに、宛先指定の容量制限がないので、
宛先指定に加えて送信先に対するサービス情報を指定す
ることが可能になり、宛先別に異なるサービスを同報配
送の都度、柔軟に指定することが可能となる。
宛先指定に加えて送信先に対するサービス情報を指定す
ることが可能になり、宛先別に異なるサービスを同報配
送の都度、柔軟に指定することが可能となる。
【図１】本発明の第１の実施形態例の構成図である。
【図２】本発明の第１の実施形態例の処理フロー図であ
る。
る。
【図３】上記第１の実施形態例での参考例として、宛先
リストが送信データに含まれた送信ファイルの例を示す
図である。
リストが送信データに含まれた送信ファイルの例を示す
図である。
【図４】上記第１の実施形態例での、宛先リストが添付
ファイルとして送信データに添付された送信ファイルの
例を示す図である。
ファイルとして送信データに添付された送信ファイルの
例を示す図である。
【図５】上記第１の実施形態例における受付通知文の例
を示す図である。
を示す図である。
【図６】上記第１の実施形態例における送信結果通知文
の例を示す図である。
の例を示す図である。
【図７】本発明の第２の実施形態例の構成図である。
【図８】本発明の第２の実施形態例の処理フロー図であ
る。
る。
【図９】上記第２の実施形態例での、送信データまたは
添付ファイルに含まれる送信先のサービス情報の例を示
す図である。
添付ファイルに含まれる送信先のサービス情報の例を示
す図である。
１…受信部
２…通信管理部
３…宛先リスト抽出部
４…宛先リスト管理部
５…画像変換部
６…データ蓄積部
７…送信部
８…サービス情報抽出部
９…サービス情報管理部
フロントページの続き
(56)参考文献 特開 平８−251221（ＪＰ，Ａ)
特開 昭63−20950（ＪＰ，Ａ)
特開 平２−192344（ＪＰ，Ａ)
特開 平７−143309（ＪＰ，Ａ)
特開 平６−217069（ＪＰ，Ａ)
特開 平５−103127（ＪＰ，Ａ)
特開 平４−265040（ＪＰ，Ａ)
堺 誠，「パソコン通信ビジネス活用
法 第２回 ニフティの電子メールを使
いこなす」，ＣＹＢＩＺ，株式会社サイ
ビズ，1996年６月１日，第１巻第２号,
ｐｐ．164−165
(58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名)
H04L 12/58
G06F 13/00
H04N 1/32
Claims (8)
- 【請求項１】 通信回線を介して送信元通信端末から電
子メール手順での通信により電子メールのヘッダ部分を
含まない送信データであって宛先リストが添付ファイル
として画像情報のファイルに添付された送信データを受
信する過程と、 前記送信データに含まれる宛先リストを抽出する過程
と、 前記送信データから前記宛先リストを除いた部分を送信
対象データとして画像データに変換して蓄積する過程
と、 前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リストに
よって示される宛先へ送信する過程と、 を有することを特徴とする電子メールによる宛先通知を
使用した蓄積型通信方法。 - 【請求項２】 通信回線を介して送信元通信端末から電
子メール手順での通信により電子メールのヘッダ部分を
含まない送信データであって宛先リストおよび送信先の
サービス情報が添付ファイルとして画像情報のファイル
に添付された送信データを受信する過程と、 前記送信データに含まれる宛先リストおよび送信先のサ
ービス情報を抽出する過程と、 前記送信データから前記宛先リストおよび送信先のサー
ビス情報を除いた部分を送信対象データとして画像デー
タに変換して蓄積する過程と、 前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リストに
よって示される宛先へ前記抽出した送信先のサービス情
報に基づいて送信する過程と、 を有することを特徴とする電子メールによる宛先通知を
使用した蓄積型通信方法。 - 【請求項３】 請求項１または請求項２に記載の蓄積型
通信方法における宛先リストを抽出する過程の後に、 受信の状況を管理するとともに、送信元端末を識別し、
前記受信の状況の管理結果および前記送信元通信端末の
識別結果から通知文を作成し、この通知文を受付通知文
として該送信元通信端末に送信する過程を付加した、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信方法。 - 【請求項４】 請求項１または請求項２または請求項３
に記載の蓄積型通信方法に、 宛先リストの中の各宛先への送信の状況の情報をまと
め、該まとめた情報に基づいて通知文を作成し、この通
知文を送信結果通知文として該送信元通信端末に送信す
る過程を付加した、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信方法。 - 【請求項５】 通信回線を介して送信元通信端末から電
子メール手順での通信により電子メールのヘッダ部分を
含まない送信データであって宛先リストが添付ファイル
として画像情報のファイルに添付された送信データを受
信する受信部と、 前記送信データに含まれる宛先リストを抽出する宛先リ
スト抽出部と、 前記送信データから前記宛先リストを除いた部分を送信
対象データとして画像データに変換する画像変換部と、 前記変換された画像データを蓄積するデータ蓄積部と、 前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リストに
含まれる宛先へ送信する送信部と、 を有することを特徴とする電子メールによる宛先通知を
使用した蓄積型通信装置。 - 【請求項６】 通信回線を介して送信元通信端末から電
子メール手順での通信により電子メールのヘッダ部分を
含まない送信データであって宛先リストおよび送信先の
サービス情報が添付ファイルとして画像情報のファイル
に添付された送信データを受信する受信部と、 前記送信データに含まれる宛先リストを抽出する宛先リ
スト抽出部と、 前記送信データに含まれる送信先のサービス情報を抽出
するサービス情報抽出部と、 前記送信データから前記宛先リストおよび送信先のサー
ビス情報を除いた部分を送信対象データとして画像デー
タに変換する画像変換部と、 前記変換された画像データを蓄積するデータ蓄積部と、 前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リストに
含まれる宛先へ前記抽出した送信先のサービス情報に基
づいて送信する送信部と、 を有することを特徴とする電子メールによる宛先通知を
使用した蓄積型通信装置。 - 【請求項７】 請求項５または請求項６に記載の蓄積型
通信装置に、 受信の状況を管理するとともに、送信元通信端末を識別
し、前記受信の状況の管理結果および前記送信元通信端
末の識別結果から通知文を作成し、この通知文を受付通
知文として該送信元通信端末に送信する通信管理部を付
加した、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信装置。 - 【請求項８】 請求項５または請求項６または請求項７
に記載の蓄積型通信装置に、 宛先リストの中の各宛先への送信の状況の情報をまと
め、該まとめた情報に基づいて通知文を作成し、この通
知文を送信結果通知文として該送信元通信端末に送信す
る通信管理部を付加した、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP31790997A JP3383758B2 (ja) | 1997-11-19 | 1997-11-19 | 電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP31790997A JP3383758B2 (ja) | 1997-11-19 | 1997-11-19 | 電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11150557A JPH11150557A (ja) | 1999-06-02 |
| JP3383758B2 true JP3383758B2 (ja) | 2003-03-04 |
Family
ID=18093411
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP31790997A Expired - Lifetime JP3383758B2 (ja) | 1997-11-19 | 1997-11-19 | 電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3383758B2 (ja) |
Families Citing this family (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002135293A (ja) * | 2000-10-19 | 2002-05-10 | Ntt Docomo Inc | メール転送システム、メール転送サーバ及びメール転送サーバの制御方法 |
| JP2007156511A (ja) * | 2005-11-30 | 2007-06-21 | Brother Ind Ltd | 画像データ送信システム、および画像データ送信システム用プログラム |
| JP5810483B2 (ja) * | 2010-06-30 | 2015-11-11 | 日本電気株式会社 | 電子メールサービスシステム、電子メールサービス装置及びそれらに用いる配信許可確認方法 |
| JP2014176025A (ja) * | 2013-03-12 | 2014-09-22 | Fuji Xerox Co Ltd | 中継装置及びｆａｘ送受信プログラム |
| JP2014176026A (ja) * | 2013-03-12 | 2014-09-22 | Fuji Xerox Co Ltd | 中継装置及びｆａｘ送受信プログラム |
| JP6108011B2 (ja) * | 2016-06-13 | 2017-04-05 | 富士ゼロックス株式会社 | 中継装置及びｆａｘ送受信プログラム |
| JP2017121090A (ja) * | 2017-04-10 | 2017-07-06 | 富士ゼロックス株式会社 | 中継装置及びｆａｘ送受信プログラム |
-
1997
- 1997-11-19 JP JP31790997A patent/JP3383758B2/ja not_active Expired - Lifetime
Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| 堺 誠，「パソコン通信ビジネス活用法 第２回 ニフティの電子メールを使いこなす」，ＣＹＢＩＺ，株式会社サイビズ，１９９６年６月１日，第１巻第２号，ｐｐ．１６４−１６５ |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH11150557A (ja) | 1999-06-02 |
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