JPH11150557A - 電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置 - Google Patents
電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置Info
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- JPH11150557A JPH11150557A JP9317909A JP31790997A JPH11150557A JP H11150557 A JPH11150557 A JP H11150557A JP 9317909 A JP9317909 A JP 9317909A JP 31790997 A JP31790997 A JP 31790997A JP H11150557 A JPH11150557 A JP H11150557A
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Abstract
く容量制限がなく、送信依頼の都度、柔軟に宛先を変更
できる蓄積型通信方法及び装置を提供する。 【解決手段】 送信元通信端末からファクシミリによる
同報配送を依頼する場合に、送信データの他に宛先リス
トを含めた送信ファイルを電子メール手順で送る。蓄積
型通信装置では、受信部1により、この送信ファイルを
受信し、宛先リスト抽出部3で宛先リストを抽出して、
宛先リスト管理部4に蓄積し管理する。画像変換部5
は、宛先リスト抽出部3が送信ファイルから宛先リスト
を除いた部分を画像情報に変換し、これをデータ蓄積部
6で蓄積する。送信部7は、蓄積された画像情報を宛先
リスト管理部4の宛先リストの宛先へ送信する。通信管
理部2は、受信の状況や送信の状況を管理するととも
に、指定により受付通知文や送信結果通知文を送信元通
信端末に送信する。
Description
回線を介して入出力された情報を蓄積し、この情報を複
数の宛先に同報配送を行う蓄積型通信処理の方法および
そのための装置に関するものである。より詳細には、同
報配送に関わる宛先を通知する方法およびその方法に基
づいて同報配送を行う蓄積型通信方法および装置に関す
るものである。
れた情報を蓄積し、この情報を複数の宛先に同報配送を
行う蓄積型通信処理での宛先指定方法としては、従来、
送信時に宛先をダイヤル手順により通知する方法、およ
び予め配送宛先を蓄積型通信処理装置に登録しておく方
法があった。また、特開平7−143309号公報には
電子メールによりファクシミリに同報配送を行うに当た
って、宛先を電子メールの宛先記入ヘッダに並べて記す
ことにより指定することが記載されている。
イヤル手順による従来の宛先指定方法は、多数の宛先へ
の同報配送のためには不便であるという問題がある。
装置に登録しておく従来の宛先指定方法は、送信の都
度、宛先を変更したいという要望に対して十分とはいえ
ない問題がある。
従来の宛先指定方法では、該ヘッダの容量による制限が
あるという問題がある。
送信依頼の都度、宛先で示される送信先別に異なるサー
ビスで同報配送したいという要求には十分に対応できな
いという問題がある。
方法の問題を解決するための蓄積型通信方法および装置
を提供することを課題とする。
め、本発明による蓄積型通信方法は、通信回線を介して
送信元通信端末から電子メール手順での通信により送信
データおよび宛先リストを含む送信ファイルを受信する
過程と、前記送信ファイルに含まれる宛先リストを抽出
する過程と、前記送信ファイルから前記宛先リストを除
いた部分を送信対象データとして画像データに変換して
蓄積する過程と、前記蓄積された画像データを前記抽出
した宛先リストによって示される宛先へ送信する過程
と、を有することを特徴とする。
ら電子メール手順での通信により送信データならびに宛
先リストおよび送信先のサービス情報を含む送信ファイ
ルを受信する過程と、前記送信ファイルに含まれる宛先
リストおよび送信先のサービス情報を抽出する過程と、
前記送信ファイルから前記宛先リストおよび送信先のサ
ービス情報を除いた部分を送信対象データとして画像デ
ータに変換して蓄積する過程と、前記蓄積された画像デ
ータを前記抽出した宛先リストによって示される宛先へ
前記抽出した送信先のサービス情報に基づいて送信する
過程と、を有することを特徴とする。
リストを抽出する過程の後に、受信の状況を管理すると
ともに、送信ファイルに基づいて送信元通信端末を識別
し、前記受信の状況の管理結果および前記送信元通信端
末の識別結果から通知文を作成し、この通知文を受付通
知文として該送信元通信端末に送信する過程を付加した
ことを特徴とする。
トの中の各宛先への送信の状況の情報をまとめ、該まと
めた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送信
結果通知文として該送信元通信端末に送信する過程を付
加したことを特徴とする。
信ファイルを受信する過程では、宛先リストまたは宛先
リストおよび送信先のサービス情報が送信データに含ま
れた送信ファイルを受信することを特徴とする。
て、送信ファイルを受信する過程では、宛先リストまた
は宛先リストおよび送信先のサービス情報が添付ファイ
ルとして送信データに添付された送信ファイルを受信す
ることを特徴とする。
による蓄積型通信装置は、通信回線を介して送信元通信
端末から電子メール手順での通信により送信データおよ
び宛先リストを含む送信ファイルを受信する受信部と、
前記送信ファイルに含まれる宛先リストを抽出する宛先
リスト抽出部と、前記送信ファイルから前記宛先リスト
を除いた部分を送信対象データとして画像データに変換
する画像変換部と、前記変換された画像データを蓄積す
るデータ蓄積部と、前記蓄積された画像データを前記抽
出した宛先リストに含まれる宛先へ送信する送信部と、
を有することを特徴とする。
ら電子メール手順での通信により送信データならびに宛
先リストおよび送信先のサービス情報を含む送信ファイ
ルを受信する受信部と、前記送信ファイルに含まれる宛
先リストを抽出する宛先リスト抽出部と、前記送信ファ
イルに含まれる送信先のサービス情報を抽出するサービ
ス情報抽出部と、前記送信ファイルから前記宛先リスト
および送信先のサービス情報を除いた部分を送信対象デ
ータとして画像データに変換する画像変換部と、前記変
換された画像データを蓄積するデータ蓄積部と、前記蓄
積された画像データを前記抽出した宛先リストに含まれ
る宛先へ前記抽出した送信先のサービス情報に基づいて
送信する送信部と、を有することを特徴とする。
況を管理するとともに、送信ファイルに基づいて送信元
通信端末を識別し、前記受信の状況の管理結果および前
記送信元通信端末の識別結果から通知文を作成し、この
通知文を受付通知文として該送信元通信端末に送信する
通信管理部を付加したことを特徴とする。
トの中の各宛先への送信の状況の情報をまとめ、該まと
めた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送信
結果通知文として該送信元通信端末に送信する通信管理
部を付加した、ことを特徴とする。
信部は、宛先リストまたは宛先リストおよび送信先のサ
ービス情報が送信データに含まれた送信ファイルを受信
するものであることを特徴とする。
て、受信部は、宛先リストまたは宛先リストおよび送信
先のサービス情報が添付ファイルとして送信データに添
付された送信ファイルを受信するものであることを特徴
とする。
行う場合に、電子メールの手順により受信した送信情報
の中から宛先リストやその宛先に対するサービス情報を
抽出して同報配送を行うものであって、宛先リストや宛
先に対するサービス情報が送信データや送信ファイルの
一部として記載あるいは添付されている送信ファイルの
中から宛先リストやサービス情報を抽出し、これらを除
く部分を送信対象データとすることを特徴としている。
ここに送信ファイルとは、電子メールの送り先が記載さ
れているヘッダ部分に続くメール本文、またはメール本
文に付加して送信される添付ファイルを含むメール本文
のことを指している。
依頼元の通信端末利用者がその宛先やその宛先に対する
サービス情報を送信データの中に直接書き込むことがで
きるようにして、多数の宛先の指定を対応性よく容量制
限なく行えるようにし、また、宛先の指定や送信サービ
スを同報配送依頼の都度、柔軟に変更あるいは指定可能
とする。
報配送を依頼する従来の例としては特開平7−1433
09号公報の技術がある。この公報の技術によれば、電
子メールのヘッダ部分にファクシミリ装置の電話番号を
列記して指定することによって、メール本文が画像信号
として当該ファクシミリ装置に送信されるが、上記した
とおりヘッダ部分の容量制限の問題がある。これに対し
て本発明では、宛先リストをメール本文または添付ファ
イル中に含むようにした点、およびメール本文から宛先
リストを抜き出した部分を画像データに変換して送信デ
ータとする点が異なっている。この結果、宛先数に及ぼ
すヘッダ部分の容量制限の問題が解消されるとともに、
送信データと宛先との対応性および宛先指定の柔軟性が
向上する。さらには、宛先リストとともにその宛先に対
するサービス情報が指定可能となり、宛先別に異なるサ
ービスを同報配送依頼の都度、柔軟に指定可能となる。
て図を用いて詳細に説明する。
図である。図1において、1は通信回線を介して送信元
通信端末から電子メール手順での通信により送信データ
および宛先リストを含む送信ファイルを受信する受信
部、2は受信の状況や送信の状況を管理するとともに指
定により受付通知文や送信結果通知文を送信元通信端末
に送信する通信管理部、3は受信した送信ファイルに含
まれる宛先リストを抽出する宛先リスト抽出部、4は抽
出した宛先リストを蓄積し管理する宛先リスト管理部、
5は受信した送信ファイルから宛先リストを除いた部分
を送信対象データとして画像データに変換する画像変換
部、6は変換された画像データを蓄積するデータ蓄積
部、7は蓄積された画像データを抽出され蓄積された宛
先リストに含まれる宛先へ送信する送信部である。上記
の通信管理部2は、送信ファイルに基づいて送信元通信
端末を識別し、受信の状況の管理結果および送信元通信
端末の識別結果から通知文を作成し、この通知文を受付
通知文として送信元通信端末に送信するものである。ま
た、宛先リストの中の各宛先への送信の状況の情報をま
とめた情報に基づいて通知文を作成し、この通知文を送
信結果通知文として送信元通信端末に送信するものであ
る。
作例を示すとともに、本発明での方法の第1の実施形態
例を示すフロー図である。
(送信元通信端末)から送信データを電子メールの手順
で受信部1で着信する。電子メールとは、SMTP(R
FC821)やPOP3(RFC1939)などのプロ
トコルを用いたデータの送受信方法である。なお、SM
TPはSimple Mail TransferPr
otocolを、POP3はPost Office
ProtocolVersion3を、RFCはReq
uest for Commentsを表している。通
信開始時に受信部1は、送信データの中に送信宛先のリ
ストを持っているかどうか否かを判別する。この判別
は、本実施形態例では、送信元通信端末からの電子メー
ルの送信フィールドに記述されるダイヤル手順からサー
ビスの種類を受信部1が読み取ることにより行われる。
ストを持っていると判定した場合に、宛先リスト抽出部
3に送信データを送る。宛先リスト抽出部3は、送信デ
ータから宛先のリストを取り出して、宛先リスト管理部
4に送り、次に送信データから送信先のリストを削除
し、送信データを画像変換部5に流す。
受付通知を行うことが指定されていれば、通信管理部2
は、宛先リスト管理部4に蓄積された宛先リストを含む
受信の状況の管理結果および送信元通信端末の識別結果
から受付通知文を作成し、送信部7を介して送信元通信
端末へ送信する。図5に、受付通知文の一例を示す。こ
の例では、受付日時、通信番号、送信先(宛先リスト)
が受信状況の管理結果として通知される。
れる送信先のリストと送信内容(画像情報)を取り出し
た例を示す。図2の例では、送信データの先頭に宛先リ
ストが含まれているので、この部分は宛先リスト管理部
4に送る。宛先リスト管理部4では、送信先のFAX番
号を記載したリストを作成し、送信部7に送る。
ルが格納され、第2頁と第3頁に画像情報が格納される
例である。受信部1が送信データのファイルに宛先リス
トのファイルが添付、同封されていると判定した場合に
は、宛先リスト抽出部3は送信データの第1頁から送信
宛先のリストを取り出して、宛先リスト管理部4に送
り、次に送信データから第1頁の送信宛先のリストのフ
ァイルを削除し、第2頁以降のデータを画像変換部5に
流す。
ら送られた宛先リストの削除された送信データを、ファ
クシミリ通信で使用するT.4形式の画像情報に変換す
る。変換された画像情報は、データ蓄積部6に蓄積され
る。
ら受け取った宛先リストに記載されている各宛先のファ
クシミリ番号毎に、データ蓄積部6に蓄積されている送
信データの内容(画像情報)を相手先のファクシミリ端
末に送信する。
し送信結果通知を行うことが指定されていれば、通信管
理部2は、送信部7での宛先リストの中の各宛先への送
信の状況の情報をまとめ、まとめた情報に基づいて送信
結果通知文を作成し、送信部7を介して送信元通信端末
に送信する。図6に、送信結果通知文の一例を示す。こ
の例では、通信番号、受付日時、宛先リストの送信先別
の送信結果が送信状況の管理結果として通知される。
図である。本実施形態例は、宛先リストに加えて宛先別
のサービス内容を示す情報を送信データに含ませた例で
あり、図1の構成に、サービス情報抽出部8と、サービ
ス情報管理部9を付加したものである。その他の構成部
は、基本的に図1の同一符号の構成部と同様である。以
下では、図1と異なる部分を中心として説明する。
部3による宛先リスト抽出後の送信データから送信先の
サービス情報を取り出して、サービス情報管理部9に送
り、次に送信データからサービス情報を削除し、送信デ
ータを画像変換部5に流すものである。サービス情報管
理部9は、抽出された送信先のサービス情報を蓄積し、
宛先リストとともに送信部7へ送るものである。送信部
7は、データ蓄積部6に蓄積された画像データを宛先リ
スト管理部4からの宛先リストに含まれる宛先へ、サー
ビス情報管理部9からの送信先のサービス情報に基づい
て送信するものである。
作例を示すとともに、本発明での方法の第2の実施形態
例を示すフロー図である。
の宛先リストの抽出、宛先リスト蓄積の過程の後に、送
信先のサービス情報の抽出する過程と、抽出したサービ
ス情報を蓄積する過程を付加したものである。その他の
処理の流れは、基本的に図2のフローと同様である。以
下では、図2と異なる処理の流れを中心として説明す
る。
と、宛先リスト管理部4での宛先リストの蓄積後に、サ
ービス情報抽出部8は、宛先リスト抽出部3による宛先
リスト抽出後の送信データから送信先のサービス情報を
取り出して、サービス情報管理部9に送り、次に送信デ
ータからサービス情報を削除し、送信データを画像変換
部5に流す。サービス情報管理部9は、サービス情報抽
出部8で抽出された送信先のサービス情報を蓄積し、宛
先リスト管理部4からの宛先リストとともに送信部7へ
送る。
添付ファイルの中に含まれる宛先のリストと送信先のサ
ービス情報を取り出した例を示す。送信データの先頭に
は、宛先リストとともに図9のような送信先のサービス
情報が含まれているので、宛先リストの部分を宛先リス
ト管理部4に送り、送信先のサービス情報の部分をサー
ビス情報管理部9に送る。宛先リスト管理部4では、送
信先のFAX番号を記載したリストを作成し、送信部7
に送り、サービス情報管理部9は、そのリストに対応さ
せたサービス情報を送信部7に送る。図9の例では、送
信先のサービス情報として、送信頁、配送の優先/非優
先、指定配送時刻を指定している。
文の作成、送信の過程を経て、画像変換部5により宛先
リストおよびサービス情報が削除された送信データを画
像情報へ変換する過程と、変換後の画像情報をデータ蓄
積部6へ蓄積する過程の後、データ蓄積部6に蓄積され
た画像データを宛先リスト管理部4からの宛先リストに
含まれる宛先へ、サービス情報管理部9からの送信先の
サービス情報に基づいて送信する。
成する過程では、受付通知文に抽出した送信先のサービ
ス情報を加えることも可能である。
端末利用者がその宛先を送信データの中に直接書き込む
ことができるので、宛先の指定を同報配送依頼の都度、
柔軟に変更することが可能であるとともに、送信データ
と宛先との対応性が向上し、宛先数の容量制限が解消さ
れる。
宛先指定に加えて送信先に対するサービス情報を指定す
ることが可能になり、宛先別に異なるサービスを同報配
送の都度、柔軟に指定することが可能となる。
る。
データに含まれた送信ファイルの例を示す図である。
ファイルとして送信データに添付された送信ファイルの
例を示す図である。
を示す図である。
の例を示す図である。
る。
添付ファイルに含まれる送信先のサービス情報の例を示
す図である。
Claims (12)
- 【請求項1】 通信回線を介して送信元通信端末から電
子メール手順での通信により送信データおよび宛先リス
トを含む送信ファイルを受信する過程と、 前記送信ファイルに含まれる宛先リストを抽出する過程
と、 前記送信ファイルから前記宛先リストを除いた部分を送
信対象データとして画像データに変換して蓄積する過程
と、 前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リストに
よって示される宛先へ送信する過程と、 を有することを特徴とする電子メールによる宛先通知を
使用した蓄積型通信方法。 - 【請求項2】 通信回線を介して送信元通信端末から電
子メール手順での通信により送信データならびに宛先リ
ストおよび送信先のサービス情報を含む送信ファイルを
受信する過程と、 前記送信ファイルに含まれる宛先リストおよび送信先の
サービス情報を抽出する過程と、 前記送信ファイルから前記宛先リストおよび送信先のサ
ービス情報を除いた部分を送信対象データとして画像デ
ータに変換して蓄積する過程と、 前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リストに
よって示される宛先へ前記抽出した送信先のサービス情
報に基づいて送信する過程と、 を有することを特徴とする電子メールによる宛先通知を
使用した蓄積型通信方法。 - 【請求項3】 請求項1または請求項2に記載の蓄積型
通信方法における宛先リストを抽出する過程の後に、 受信の状況を管理するとともに、送信ファイルに基づい
て送信元通信端末を識別し、前記受信の状況の管理結果
および前記送信元通信端末の識別結果から通知文を作成
し、この通知文を受付通知文として該送信元通信端末に
送信する過程を付加した、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信方法。 - 【請求項4】 請求項1または請求項2または請求項3
に記載の蓄積型通信方法に、 宛先リストの中の各宛先への送信の状況の情報をまと
め、該まとめた情報に基づいて通知文を作成し、この通
知文を送信結果通知文として該送信元通信端末に送信す
る過程を付加した、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信方法。 - 【請求項5】 請求項1から請求項4までのいずれかに
記載の蓄積型通信方法において、 送信ファイルを受信する過程では、宛先リストまたは宛
先リストおよび送信先のサービス情報が送信データに含
まれた送信ファイルを受信する、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信方法。 - 【請求項6】 請求項1から請求項4までのいずれかに
記載の蓄積型通信方法において、 送信ファイルを受信する過程では、宛先リストまたは宛
先リストおよび送信先のサービス情報が添付ファイルと
して送信データに添付された送信ファイルを受信する、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信方法。 - 【請求項7】 通信回線を介して送信元通信端末から電
子メール手順での通信により送信データおよび宛先リス
トを含む送信ファイルを受信する受信部と、 前記送信ファイルに含まれる宛先リストを抽出する宛先
リスト抽出部と、 前記送信ファイルから前記宛先リストを除いた部分を送
信対象データとして画像データに変換する画像変換部
と、 前記変換された画像データを蓄積するデータ蓄積部と、 前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リストに
含まれる宛先へ送信する送信部と、 を有することを特徴とする電子メールによる宛先通知を
使用した蓄積型通信装置。 - 【請求項8】 通信回線を介して送信元通信端末から電
子メール手順での通信により送信データならびに宛先リ
ストおよび送信先のサービス情報を含む送信ファイルを
受信する受信部と、 前記送信ファイルに含まれる宛先リストを抽出する宛先
リスト抽出部と、 前記送信ファイルに含まれる送信先のサービス情報を抽
出するサービス情報抽 出部と、前記送信ファイルから前記宛先リストおよび送
信先のサービス情報を除いた部分を送信対象データとし
て画像データに変換する画像変換部と、 前記変換された画像データを蓄積するデータ蓄積部と、 前記蓄積された画像データを前記抽出した宛先リストに
含まれる宛先へ前記抽出した送信先のサービス情報に基
づいて送信する送信部と、 を有することを特徴とする電子メールによる宛先通知を
使用した蓄積型通信装置。 - 【請求項9】 請求項7または請求項8に記載の蓄積型
通信装置に、 受信の状況を管理するとともに、送信ファイルに基づい
て送信元通信端末を識別し、前記受信の状況の管理結果
および前記送信元通信端末の識別結果から通知文を作成
し、この通知文を受付通知文として該送信元通信端末に
送信する通信管理部を付加した、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信装置。 - 【請求項10】 請求項7または請求項8または請求項
9に記載の蓄積型通信装置に、 宛先リストの中の各宛先への送信の状況の情報をまと
め、該まとめた情報に基づいて通知文を作成し、この通
知文を送信結果通知文として該送信元通信端末に送信す
る通信管理部を付加した、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信装置。 - 【請求項11】 請求項7から請求項10までのいずれ
かに記載の蓄積型通信装置において、 受信部は、宛先リストまたは宛先リストおよび送信先の
サービス情報が送信データに含まれた送信ファイルを受
信するものである、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信装置。 - 【請求項12】 請求項7から請求項10までのいずれ
かに記載の蓄積型通信装置において、 受信部は、宛先リストまたは宛先リストおよび送信先の
サービス情報が添付ファイルとして送信データに添付さ
れた送信ファイルを受信するものである、 ことを特徴とする電子メールによる宛先通知を使用した
蓄積型通信装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP31790997A JP3383758B2 (ja) | 1997-11-19 | 1997-11-19 | 電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP31790997A JP3383758B2 (ja) | 1997-11-19 | 1997-11-19 | 電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH11150557A true JPH11150557A (ja) | 1999-06-02 |
JP3383758B2 JP3383758B2 (ja) | 2003-03-04 |
Family
ID=18093411
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP31790997A Expired - Lifetime JP3383758B2 (ja) | 1997-11-19 | 1997-11-19 | 電子メールによる宛先通知を使用した蓄積型通信方法および装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP3383758B2 (ja) |
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-
1997
- 1997-11-19 JP JP31790997A patent/JP3383758B2/ja not_active Expired - Lifetime
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---|---|
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