JP2001036688A

JP2001036688A - ネットワークファクシミリ装置およびその制御方法

Info

Publication number: JP2001036688A
Application number: JP20955699A
Authority: JP
Inventors: Hisahiro Yasuda; 尚弘安田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1999-07-23
Filing date: 1999-07-23
Publication date: 2001-02-09

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールの重要度または緊急度に応じた記
録処理が可能なネットワークファクシミリ装置およびそ
の制御方法を提供することを目的としている。【解決手段】宛先メールアドレスが「Ｔｏ：」フィー
ルドの場合には、その内容を即座に記録出力する一方、
宛先メールアドレスが「Ｃｃ：」フィールドの場合に
は、その内容を記録するかあるいは記録せずに消去する
かをユーザに問い合わせ、その問い合わせに対応した動
作を行うようにしているので、緊急性の高い受信原稿と
そうでない受信原稿が混在するような事態を回避するこ
とができ、使い勝手の良いファクシミリ通信が可能とな
るという効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワークやインターネットなどのネットワークに接続
され、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を
備えたネットワークファクシミリ装置およびその制御方
法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ローカルエリアネットワーク
やインターネットなどのネットワークに接続され、電子
メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネッ
トワークファクシミリ装置が実用されている。

【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を用いると、ネットワークに接続されるワークステーシ
ョン装置へ、ファクシミリ文書を送付することができ、
ネットワークの使い勝手が向上する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】例えば、電子メールと
してインターネットメールを利用することを考えると、
電子メールを用いて画情報を通信するための電子メール
通信機能に関する技術勧告としては、ＩＴＵ−Ｔ勧告
Ｔ．３７が適用される。

【０００５】さて、電子メール（インターネットメー
ル）においては、ヘッダ情報に宛先を指定するフィール
ドを配置しており、通常、「Ｔｏ：」フィールドが用い
られる。また、同様に宛先を指定するフィールドとして
「Ｃｃ：」フィールド（ＣａｒｂｏｎＣｏｐｙ）も用
いられる。通常、この「Ｃｃ：」フィールドは、同報通
信のために適用されるものである。

【０００６】通常、「Ｃｃ：」フィールドに配置される
宛先は、送信者が直接送信を希望する宛先ではなく、例
えば、参考的に送っておきたい宛先（例えば、上司や自
分など）が配置される。

【０００７】そのため、ネットワークファクシミリ装置
で、受信した電子メールの本文情報に含まれる画情報の
受信原稿を無条件に記録出力するように設定しておく
と、「Ｔｏ：」フィールドと「Ｃｃ：」フィールドに自
メールアドレスが配置されている電子メールを区別する
ことなく記録出力することとなるので、主として自端末
に送付された電子メールと、参考的に自端末に送付され
た電子メールのいずれもが同じ比重で取り扱われること
になり、例えば、緊急を要する受信原稿が、緊急性のな
い受信原稿に埋もれてしまい、送信ユーザの意図に沿わ
ない通信が行われると言う事態を生じるおそれがある。

【０００８】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、電子メールの重要度または緊急度に応じた記
録処理が可能なネットワークファクシミリ装置およびそ
の制御方法を提供することを目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
に接続され、電子メールを用いて画情報をやりとりする
機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信した電子メールに含まれる宛先情報を調べ、その宛
先情報の種別により、受信した電子メールの本文情報の
記録出力形態を変更する電子メール処理手段を備えたも
のである。

【００１０】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘ
ッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛先情報の種
別により、受信した電子メールの本文情報の記録出力形
態を変更する電子メール処理手段を備えたものである。

【００１１】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情
報を調べ、その宛先情報の種別により、受信した電子メ
ールの本文情報の記録出力形態を変更する電子メール処
理手段を備えたものである。

【００１２】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘ
ッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛先情報が
「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信した電子メール
の本文情報を記録出力する一方、その宛先情報が「Ｃ
ｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メールの処
理方法をユーザに問い合わせる電子メール処理手段を備
えたものである。

【００１３】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情
報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合
には、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの処理方法をユーザに問い合わせる
電子メール処理手段を備えたものである。

【００１４】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘ
ッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛先情報が
「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信した電子メール
の本文情報を記録出力する一方、その宛先情報が「Ｃ
ｃ：」フィールドの場合には、所定条件が成立した場合
に、受信した電子メールの本文情報を記録出力する電子
メール処理手段を備えたものである。

【００１５】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情
報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合
には、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
所定条件が成立した場合に、受信した電子メールの本文
情報を記録出力する電子メール処理手段を備えたもので
ある。

【００１６】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘ
ッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛先情報が
「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信した電子メール
の本文情報を記録出力する一方、その宛先情報が「Ｃ
ｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メールを一
旦保存し、その後、他のジョブにかかる記録出力タイミ
ングでその保存した電子メールの本文情報を記録出力す
る電子メール処理手段を備えたものである。

【００１７】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情
報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合
には、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールを一旦保存し、その後、他のジョブ
にかかる記録出力タイミングでその保存した電子メール
の本文情報を記録出力する電子メール処理手段を備えた
ものである。

【００１８】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、第１の記録紙と第２の記
録紙で原稿画像を記録出力可能な印刷手段と、受信した
電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、そ
の宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信し
た電子メールの本文情報を第１の記録紙を用い、上記印
刷手段にて記録出力する一方、その宛先情報が「Ｃ
ｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メールの本
文情報を第２の記録紙を用い、上記印刷手段にて記録出
力する電子メール処理手段を備えたものである。

【００１９】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、第１の記録紙と第２の記録紙で原稿画像を記録出力
可能な印刷手段と、受信した電子メールのヘッダ情報に
含まれる宛先情報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フ
ィールドの場合には、受信した電子メールの本文情報を
第１の記録紙を用い、上記印刷手段にて記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの本文情報を第２の記録紙を用い、
上記印刷手段にて記録出力する電子メール処理手段を備
えたものである。

【００２０】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、排出する記録紙を複数の
トレイに仕分け排出可能な印刷手段と、受信した電子メ
ールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛先
情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信した電子
メールの本文情報を上記印刷手段で記録出力させてその
第１のトレイに仕分け排出させる一方、その宛先情報が
「Ｃｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メール
の本文情報を上記印刷手段で記録出力させてその第２の
トレイに仕分け排出させる電子メール処理手段を備えた
ものである。

【００２１】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、排出する記録紙を複数のトレイに仕分け排出可能な
印刷手段と、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれ
る宛先情報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィール
ドの場合には、受信した電子メールの本文情報を上記印
刷手段で記録出力させてその第１のトレイに仕分け排出
させる一方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場
合には、受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段
で記録出力させてその第２のトレイに仕分け排出させる
電子メール処理手段を備えたものである。

【００２２】また、ネットワークに接続され、電子メー
ルを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワ
ークファクシミリ装置の制御方法において、受信した電
子メールに含まれる宛先情報を調べ、その宛先情報の種
別により、受信した電子メールの本文情報の記録出力形
態を変更するようにしたものである。

【００２３】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子
メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛
先情報の種別により、受信した電子メールの本文情報の
記録出力形態を変更するようにしたものである。

【００２４】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御
方法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含ま
れる宛先情報を調べ、その宛先情報の種別により、受信
した電子メールの本文情報の記録出力形態を変更するよ
うにしたものである。

【００２５】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子
メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛
先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信した電
子メールの本文情報を記録出力する一方、その宛先情報
が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メー
ルの処理方法をユーザに問い合わせるようにしたもので
ある。

【００２６】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御
方法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含ま
れる宛先情報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィー
ルドの場合には、受信した電子メールの本文情報を記録
出力する一方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの
場合には、受信した電子メールの処理方法をユーザに問
い合わせるようにしたものである。

【００２７】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子
メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛
先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信した電
子メールの本文情報を記録出力する一方、その宛先情報
が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、所定条件が成立し
た場合に、受信した電子メールの本文情報を記録出力す
るようにしたものである。

【００２８】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御
方法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含ま
れる宛先情報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィー
ルドの場合には、受信した電子メールの本文情報を記録
出力する一方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの
場合には、所定条件が成立した場合に、受信した電子メ
ールの本文情報を記録出力するようにしたものである。

【００２９】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子
メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛
先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信した電
子メールの本文情報を記録出力する一方、その宛先情報
が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メー
ルを一旦保存し、その後、他のジョブにかかる記録出力
タイミングでその保存した電子メールの本文情報を記録
出力するようにしたものである。

【００３０】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御
方法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含ま
れる宛先情報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィー
ルドの場合には、受信した電子メールの本文情報を記録
出力する一方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの
場合には、受信した電子メールを一旦保存し、その後、
他のジョブにかかる記録出力タイミングでその保存した
電子メールの本文情報を記録出力するようにしたもので
ある。

【００３１】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置の制御方法において、第１の記録紙
と第２の記録紙で原稿画像を記録出力可能な印刷手段を
備え、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先
情報を調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場
合には、受信した電子メールの本文情報を第１の記録紙
を用い、上記印刷手段にて記録出力する一方、その宛先
情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、受信した電子
メールの本文情報を第２の記録紙を用い、上記印刷手段
にて記録出力するようにしたものである。

【００３２】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御
方法において、第１の記録紙と第２の記録紙で原稿画像
を記録出力可能な印刷手段を備え、受信した電子メール
のヘッダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛先情報
が「Ｔｏ：」フィールドの場合には、受信した電子メー
ルの本文情報を第１の記録紙を用い、上記印刷手段にて
記録出力する一方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィール
ドの場合には、受信した電子メールの本文情報を第２の
記録紙を用い、上記印刷手段にて記録出力するようにし
たものである。

【００３３】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、電子メールを用い、ローカルエリアネットワーク
を介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置の制御方法において、排出する記録
紙を複数のトレイに仕分け排出可能な印刷手段を備え、
受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記
録出力させてその第１のトレイに仕分け排出させる一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記録出
力させてその第２のトレイに仕分け排出させるようにし
たものである。

【００３４】また、インターネットに接続され、電子メ
ールを用い、インターネットを介して画情報をやりとり
する機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御
方法において、排出する記録紙を複数のトレイに仕分け
排出可能な印刷手段を備え、受信した電子メールのヘッ
ダ情報に含まれる宛先情報を調べ、その宛先情報が「Ｔ
ｏ：」フィールドの場合には、受信した電子メールの本
文情報を上記印刷手段で記録出力させてその第１のトレ
イに仕分け排出させる一方、その宛先情報が「Ｃｃ：」
フィールドの場合には、受信した電子メールの本文情報
を上記印刷手段で記録出力させて、その第２のトレイに
仕分け排出させるようにしたものである。

【００３５】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００３６】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００３７】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されている。

【００３８】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに
対して、周知の電子メールの収集および配布のサービス
を提供するものである。

【００３９】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力す
るファクシミリアプリケーションソフトウェア、およ
び、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々の
データのやりとりを行うための種々のソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００４０】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやり
とりするための電子メール処理機能、および、公衆網
（ＰＳＴＮ）に接続し、この公衆網を伝送路として用い
てグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を
行う伝送機能を備えている。

【００４１】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００４２】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、
および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御
処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム
制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理
プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記
憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構
成するものであり、パラメータメモリ３は、このネット
ワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶
するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を
出力するものである。

【００４３】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作す
るためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示
器からなる。

【００４４】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００４５】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００４６】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自
動発着信機能を備えている。

【００４７】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置Ｆ
ＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するため
のものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、
他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりす
るための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
を実行するためのものである。

【００４８】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００４９】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００５０】ここで、本実施例において、基本的には、
ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端
末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／Ｉ
Ｐと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコ
ルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み
合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行わ
れる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位
レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
ＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）と
いう通信プロトコルが適用される。

【００５１】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。

【００５２】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発
行されているＲＦＣ文書により規定されている。例え
ば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭ
ＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２
２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕ
ｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏ
ｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。

【００５３】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエ
リアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）
を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユー
ザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信する
とともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファ
クシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定さ
れたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メー
ルを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネッ
トワークＬＡＮのワークステーション装置ＷＳより（電
子メールで）受信した画情報を、指定された公衆網ＰＳ
ＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サー
ビス機能等を備えている。

【００５４】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。

【００５５】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法（例えば、
Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビッ
トのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メール
に含められる。このような電子メールの本文情報の形式
をＭＩＭＥ形式という。

【００５６】このように、ファクシミリ画情報を送信す
る際に用いられる電子メールの一例を図３に示す。

【００５７】この電子メールは、複数の本文パートを持
つマルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールであり、電子
メールの送信日付（「Ｄａｔｅ：」フィールド）、宛先
メールアドレス（「Ｔｏ：」フィールド、「Ｃｃ：」フ
ィールド）、送信元メールアドレス（「Ｆｒｏｍ：」フ
ィールド）などの所定の情報からなるメールヘッダ部、
テキストデータを運ぶためのテキストパート部、およ
び、ファクシミリ画情報を運ぶためのバイナリパート部
からなり、バイナリパート部には、ファクシミリ画情報
をＭＩＭＥ変換して得たＭＩＭＥエンコードデータが配
置される。

【００５８】また、電子メールで運ばれるファクシミリ
画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それ
をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、し
たがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴ
ＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置され
る。

【００５９】ここで、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットでは、
複数ページの画像データを１つのファイルとしてまとめ
ることができるので、１つのバイナリパート部に、複数
ページからなる１つの送信画情報ファイルのデータを配
置することができる。

【００６０】以上の構成で、本実施例では、自端末宛の
電子メールを受信すると、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸは、ヘッダ情報に含まれる宛先メールアドレスの
フィールドを調べ、それが「Ｔｏ：」フィールドの場合
には、受信した電子メールの本文情報の受信原稿を即座
に記録出力する一方、「Ｃｃ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールについて、印刷するかあるいは
消去するかを問い合わせるガイダンスメッセージを操作
表示部７に表示出力し、ユーザが印刷を選択した場合に
は、受信した電子メールの本文情報の受信原稿を記録出
力し、また、ユーザが消去を選択した場合には、受信し
た電子メールを消去する。

【００６１】一般的に、宛先メールアドレスが「Ｔ
ｏ：」フィールドの場合には、送信ユーザは、その宛先
メールアドレスのユーザに読んで貰うことを目的として
電子メールを作成した場合であり、したがった、かかる
電子メールを受信した場合には、その内容を即座に記録
出力することが好ましい。

【００６２】一方、宛先メールアドレスが「Ｃｃ：」フ
ィールドの場合には、送信ユーザは、その宛先メールア
ドレスのユーザに、念のために参照して貰うことを目的
として電子メールを作成した場合であり、したがった、
かかる電子メールを受信した場合には、その内容を記録
するかあるいは記録せずに消去するかをユーザに問い合
わせることで、無駄な記録紙の消費を防止できるととも
に、緊急性のある受信原稿を、念のために送られたあま
り重要ではない受信原稿に埋もれさせてしまうような事
態を回避することができることとなり、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸの使い勝手が大幅に向上する。

【００６３】図４は、このネットワークファクシミリ装
置ＦＸが電子メールを受信する際に実行する処理の一例
を示している。なお、この処理は、所定時間間隔（例え
ば、１０分間隔、１５分間隔、２０分間隔、３０分間
隔、１時間間隔など、任意に設定可能）で実行されるも
のである。

【００６４】まず、メールサーバ装置ＳＭへ接続し（処
理１０１）、自端末宛の電子メールが受信されているか
どうかを問い合わせる（処理１０２）。自端末の電子メ
ールが受信されていない場合には（判断１０３の結果が
ＮＯ）、その時点で、この動作を終了する。また、自端
末の電子メールが受信されている場合には（判断１０３
の結果がＹＥＳ）、その受信電子メールを全て取得し
（処理１０４）、メールサーバ装置ＳＭとの接続を終了
する（処理１０５）。

【００６５】次いで、受信した電子メールを１つ選択し
（処理１０６）、ヘッダ情報を解析する（処理１０
７）。宛先メールアドレスが「Ｔｏ：」フィールドであ
るかどうかを調べ（判断１０８）、判断１０８の結果が
ＹＥＳになるときには、本文情報のバイナリパートをＭ
ＩＭＥデコードしてＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報
を作成し、そのＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報から
元の画像データを復号化し（処理１０９）、その画像デ
ータをプロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する
（処理１１０）。また、テキストパートが含まれる場合
には、そのテキストパートの内容を、対応する１ページ
分の表示画像データに変換し、その表示画像データに対
応した受信原稿をプロッタ６より記録出力する。

【００６６】このようにして、１つの電子メールの処理
を終了すると、全ての電子メールの処理が終了したかど
うかを調べ（判断１１１）、判断１１１の結果がＮＯに
なるときには、処理１０６へ戻り、次の電子メールにつ
いての処理を実行する。

【００６７】また、全ての電子メールの処理が終了した
場合で、判断１１１の結果がＹＥＳになるときには、こ
の動作を終了する。

【００６８】また、選択した電子メールの宛先メールア
ドレスが「Ｃｃ：」フィールドであり、判断１０８の結
果がＮＯになるときには、ユーザに対し、受信した電子
メールの「Ｆｒｏｍ：」フィールドおよび「Ｓｕｂｊｅ
ｃｔ：」フィールドの内容、および、本文情報の一部の
内容を提示しつつ、電子メールを印刷するかあるいは消
去するかを選択させるための所定の問い合わせガイダン
スメッセージを表示し（処理１１２）、ユーザが印刷を
選択するか、あるいは、消去を選択するまで待つ（判断
１１３，１１４のＮＯループ）。

【００６９】ユーザが印刷を選択した場合で、判断１１
３の結果がＹＥＳになるときには、処理１０９へ移行
し、それ以降の処理を実行して、受信した電子メールの
内容の受信原稿を記録出力する。

【００７０】また、ユーザが消去を選択した場合で、判
断１１４の結果がＹＥＳになるときには、対象の電子メ
ールを消去し（処理１１５）、判断１１１へ進み、それ
以降の処理を実行する。

【００７１】ところで、上述した実施例では、宛先メー
ルアドレスが「Ｔｏ：」フィールドの場合には、その内
容を即座に記録出力する一方、宛先メールアドレスが
「Ｃｃ：」フィールドの場合には、その内容を記録する
かあるいは記録せずに消去するかをユーザに問い合わ
せ、その問い合わせに対応した動作を行うようにしてい
るが、この場合、宛先メールアドレスが「Ｃｃ：」フィ
ールドの電子メールを受信するたびにユーザへの問い合
わせが発生し、ユーザ操作が煩雑である。

【００７２】そこで、例えば、宛先メールアドレスが
「Ｃｃ：」フィールドの電子メールを受信すると、その
電子メールを待機メールとして保存し、次の記録動作、
例えば、電子メールの記録動作、あるいは、公衆網ＰＳ
ＴＮから発呼されて受信動作した際の記録動作、あるい
は、各種レポートの記録動作時に、保存している待機メ
ールの内容も記録出力するようにすると、ユーザ操作を
軽減することができる。また、プロッタ６が、電子写真
式記録装置、例えば、レーザプリンタ装置の場合、記録
動作の実行期間を短縮できるので、消費電力の削減にも
貢献できる。

【００７３】図５は、この場合に、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸが電子メールを受信する際に実行する処
理の一例を示している。なお、この処理は、所定時間間
隔（例えば、１０分間隔、１５分間隔、２０分間隔、３
０分間隔、１時間間隔など、任意に設定可能）で実行さ
れるものである。

【００７４】まず、メールサーバ装置ＳＭへ接続し（処
理２０１）、自端末宛の電子メールが受信されているか
どうかを問い合わせる（処理２０２）。自端末の電子メ
ールが受信されていない場合には（判断２０３の結果が
ＮＯ）、その時点で、この動作を終了する。また、自端
末の電子メールが受信されている場合には（判断２０３
の結果がＹＥＳ）、その受信電子メールを全て取得し
（処理２０４）、メールサーバ装置ＳＭとの接続を終了
する（処理２０５）。

【００７５】次いで、受信した電子メールを１つ選択し
（処理２０６）、ヘッダ情報を解析する（処理２０
７）。宛先メールアドレスが「Ｔｏ：」フィールドであ
るかどうかを調べ（判断２０８）、判断２０８の結果が
ＹＥＳになるときには、本文情報のバイナリパートをＭ
ＩＭＥデコードしてＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報
を作成し、そのＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報から
元の画像データを復号化し（処理２０９）、その画像デ
ータをプロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する
（処理２１０）。また、テキストパートが含まれる場合
には、そのテキストパートの内容を、対応する１ページ
分の表示画像データに変換し、その表示画像データに対
応した受信原稿をプロッタ６より記録出力する。

【００７６】このようにして、１つの電子メールの処理
を終了すると、その時点で１つ以上の待機メールを保存
しているかどうかを調べる（判断２１１）。判断２１１
の結果がＹＥＳになるときには、それぞれの待機メール
について、その内容を読み込み（処理２１２）、本文情
報のバイナリパートをＭＩＭＥデコードしてＴＩＦＦ−
Ｆフォーマットの画情報を作成し、そのＴＩＦＦ−Ｆフ
ォーマットの画情報から元の画像データを復号化し（処
理２１３）、その画像データをプロッタ６へ転送して、
受信原稿を記録出力する（処理２１５）。また、テキス
トパートが含まれる場合には、そのテキストパートの内
容を、対応する１ページ分の表示画像データに変換し、
その表示画像データに対応した受信原稿をプロッタ６よ
り記録出力する。また、判断２１１の結果がＮＯになる
ときには、判断２１６に移行する。

【００７７】次いで、全ての電子メールの処理が終了し
たかどうかを調べ（判断２１６）、判断２１６の結果が
ＮＯになるときには、処理２０６へ戻り、次の電子メー
ルについての処理を実行する。

【００７８】また、全ての電子メールの処理が終了した
場合で、判断２１６の結果がＹＥＳになるときには、こ
の動作を終了する。

【００７９】また、選択した電子メールの宛先メールア
ドレスが「Ｃｃ：」フィールドであり、判断２０８の結
果がＮＯになるときには、そのときの電子メールを待機
メールとして保存し（処理２１７）、判断２１６へ移行
する。

【００８０】なお、この場合の説明では、電子メールの
記録動作時に、待機メールの記録動作を行うようにして
いるが、上述したように、公衆網ＰＳＴＮから発呼され
て受信動作した際の記録動作、あるいは、各種レポート
の記録動作時に、待機メールの記録動作を行うようにす
ることもできる。

【００８１】ところで、プロッタ６として、複数種類の
記録紙を適用できるものを利用することができる。例え
ば、記録紙の地色が異なるもの（例えば、白色と薄青色
など）や、記録紙のサイズが異なるもの（例えば、Ａ４
サイズとＢ５サイズ）を適用できる場合である。

【００８２】この場合、電子メールの宛先メールアドレ
スが「Ｔｏ：」フィールドの場合には、その内容を白色
の記録紙（またはＡ４サイズの記録紙）に記録出力する
一方、電子メールの宛先メールアドレスが「Ｃｃ：」フ
ィールドの場合には、その内容を薄青色（またはＢ５サ
イズの記録紙）に記録出力することで、それぞれの電子
メールの受信原稿を仕分ける作業を簡単に行うことがで
きることとなり、便利である。

【００８３】図６は、この場合に、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸが電子メールを受信する際に実行する処
理の一例を示している。なお、この処理は、所定時間間
隔（例えば、１０分間隔、１５分間隔、２０分間隔、３
０分間隔、１時間間隔など、任意に設定可能）で実行さ
れるものである。

【００８４】まず、メールサーバ装置ＳＭへ接続し（処
理３０１）、自端末宛の電子メールが受信されているか
どうかを問い合わせる（処理３０２）。自端末の電子メ
ールが受信されていない場合には（判断３０３の結果が
ＮＯ）、その時点で、この動作を終了する。また、自端
末の電子メールが受信されている場合には（判断３０３
の結果がＹＥＳ）、その受信電子メールを全て取得し
（処理３０４）、メールサーバ装置ＳＭとの接続を終了
する（処理３０５）。

【００８５】次いで、受信した電子メールを１つ選択し
（処理３０６）、ヘッダ情報を解析する（処理３０
７）。宛先メールアドレスが「Ｔｏ：」フィールドであ
るかどうかを調べ（判断３０８）、判断３０８の結果が
ＹＥＳになるときには、本文情報のバイナリパートをＭ
ＩＭＥデコードしてＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報
を作成し、そのＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報から
元の画像データを復号化し（処理３０９）、プロッタ６
に記録紙Ａ（例えば、白色の記録紙またはＡ４サイズの
記録紙）を選択させ（処理３１０）、その画像データを
プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録紙Ａで記録出力
する（処理３１１）。また、テキストパートが含まれる
場合には、そのテキストパートの内容を、対応する１ペ
ージ分の表示画像データに変換し、その表示画像データ
に対応した受信原稿をプロッタ６より記録出力する。

【００８６】このようにして、１つの電子メールの処理
を終了すると、全ての電子メールの処理が終了したかど
うかを調べ（判断３１２）、判断３１２の結果がＮＯに
なるときには、処理３０６へ戻り、次の電子メールにつ
いての処理を実行する。

【００８７】また、全ての電子メールの処理が終了した
場合で、判断３１２の結果がＹＥＳになるときには、こ
の動作を終了する。

【００８８】また、選択した電子メールの宛先メールア
ドレスが「Ｃｃ：」フィールドであり、判断３０８の結
果がＮＯになるときには、本文情報のバイナリパートを
ＭＩＭＥデコードしてＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情
報を作成し、そのＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報か
ら元の画像データを復号化し（処理３１３）、プロッタ
６に記録紙Ｂ（例えば、薄青色の記録紙またはＢ５サイ
ズの記録紙）を選択させ（処理３１４）、その画像デー
タをプロッタ６へ転送して、受信原稿を記録紙Ｂで録出
力する（処理３１５）。また、テキストパートが含まれ
る場合には、そのテキストパートの内容を、対応する１
ページ分の表示画像データに変換し、その表示画像デー
タに対応した受信原稿をプロッタ６より記録出力する。
次いで、判断３１２に移行する。

【００８９】ところで、プロッタ６として、複数の排紙
トレイを備え、その複数の排紙トレイに記録紙を仕分け
るできる仕分け機能（ソート機能など）を備えたものを
利用することができる。

【００９０】この場合、電子メールの宛先メールアドレ
スが「Ｔｏ：」フィールドの場合には、その内容を記録
した記録紙を上段の排紙トレイに排紙する一方、電子メ
ールの宛先メールアドレスが「Ｃｃ：」フィールドの場
合には、その内容を記録した記録紙を下段の排紙トレイ
に排紙することで、それぞれの電子メールの受信原稿を
仕分ける作業を非常に簡単に行うことができることとな
り、便利である。

【００９１】図７は、この場合に、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸが電子メールを受信する際に実行する処
理の一例を示している。なお、この処理は、所定時間間
隔（例えば、１０分間隔、１５分間隔、２０分間隔、３
０分間隔、１時間間隔など、任意に設定可能）で実行さ
れるものである。

【００９２】まず、メールサーバ装置ＳＭへ接続し（処
理４０１）、自端末宛の電子メールが受信されているか
どうかを問い合わせる（処理４０２）。自端末の電子メ
ールが受信されていない場合には（判断４０３の結果が
ＮＯ）、その時点で、この動作を終了する。また、自端
末の電子メールが受信されている場合には（判断４０３
の結果がＹＥＳ）、その受信電子メールを全て取得し
（処理４０４）、メールサーバ装置ＳＭとの接続を終了
する（処理４０５）。

【００９３】次いで、受信した電子メールを１つ選択し
（処理４０６）、ヘッダ情報を解析する（処理４０
７）。宛先メールアドレスが「Ｔｏ：」フィールドであ
るかどうかを調べ（判断４０８）、判断４０８の結果が
ＹＥＳになるときには、本文情報のバイナリパートをＭ
ＩＭＥデコードしてＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報
を作成し、そのＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報から
元の画像データを復号化し（処理４０９）、プロッタ６
に上段の排紙トレイを選択させ（処理４１０）、その画
像データをプロッタ６へ転送して、受信原稿を上段トレ
イに排紙させる（処理４１１）。また、テキストパート
が含まれる場合には、そのテキストパートの内容を、対
応する１ページ分の表示画像データに変換し、その表示
画像データに対応した受信原稿をプロッタ６より記録出
力する。

【００９４】このようにして、１つの電子メールの処理
を終了すると、全ての電子メールの処理が終了したかど
うかを調べ（判断４１２）、判断４１２の結果がＮＯに
なるときには、処理４０６へ戻り、次の電子メールにつ
いての処理を実行する。

【００９５】また、全ての電子メールの処理が終了した
場合で、判断４１２の結果がＹＥＳになるときには、こ
の動作を終了する。

【００９６】また、選択した電子メールの宛先メールア
ドレスが「Ｃｃ：」フィールドであり、判断４０８の結
果がＮＯになるときには、本文情報のバイナリパートを
ＭＩＭＥデコードしてＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情
報を作成し、そのＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画情報か
ら元の画像データを復号化し（処理４１３）、プロッタ
６に下段の排紙トレイを選択させ（処理４１４）、その
画像データをプロッタ６へ転送して、受信原稿を下段ト
レイに排紙させる（処理４１５）。また、テキストパー
トが含まれる場合には、そのテキストパートの内容を、
対応する１ページ分の表示画像データに変換し、その表
示画像データに対応した受信原稿をプロッタ６より記録
出力する。次いで、判断４１２に移行する。

【００９７】なお、上述した実施例では、ローカルエリ
アネットワークに接続されるとともに、およびローカル
エリアネットワークを介してインターネットに接続され
る場合について説明したが、ダイアルアップ接続機能に
より、直接インターネットへ接続される場合について
も、本発明を同様にして適用することができる。

【００９８】また、上述した実施例では、宛先メールア
ドレスが「Ｔｏ：」フィールドと「Ｃｃ：」フィールド
の場合について説明したが、「Ｃｃ：」フィールドと同
様な同報通信のためのフィールドとして「Ｂｃｃ：」フ
ィールド（Ｂｌｉｎｄｃａｒｂｏｎｃｏｐｙ）があ
る。この「Ｂｃｃ：」フィールドの場合にも、「Ｃ
ｃ：」フィールドと同様の処理を適用することで、かか
る場合にも本発明を適用することができる。

【００９９】また、上述した実施例では、電子メールと
してインターネットメールを適用した場合について説明
したが、他の電子メールシステムについても、本発明を
同様にして適用することができる。

【０１００】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
宛先メールアドレスが「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、その内容を即座に記録出力する一方、宛先メールア
ドレスが「Ｃｃ：」フィールドの場合には、その内容を
記録するかあるいは記録せずに消去するかをユーザに問
い合わせ、その問い合わせに対応した動作を行うように
しているので、緊急性の高い受信原稿とそうでない受信
原稿が混在するような事態を回避することができ、使い
勝手の良いファクシミリ通信が可能となるという効果を
得る。

【０１０１】また、宛先メールアドレスが「Ｔｏ：」フ
ィールドの場合には、その内容を即座に記録出力する一
方、宛先メールアドレスが「Ｃｃ：」フィールドの場合
には、その電子メールを待機メールとして保存し、次の
記録動作、例えば、電子メールの記録動作、あるいは、
公衆網から発呼されて受信動作した際の記録動作、ある
いは、各種レポートの記録動作時に、保存している待機
メールの内容も記録出力するようにすると、ユーザ操作
を軽減することができるという効果も得る。また、印刷
手段が、電子写真式記録装置、例えば、レーザプリンタ
装置の場合、記録動作の実行期間を短縮できるので、消
費電力の削減にも貢献できるという効果も得る。

【０１０２】また、電子メールの宛先メールアドレスが
「Ｔｏ：」フィールドの場合には、その内容を記録紙Ａ
に記録出力する一方、電子メールの宛先メールアドレス
が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、その内容を記録紙
Ｂに記録出力することで、それぞれの電子メールの受信
原稿を仕分ける作業を簡単に行うことができることとな
り、便利であるという効果を得る。

【０１０３】また、電子メールの宛先メールアドレスが
「Ｔｏ：」フィールドの場合には、その内容を記録した
記録紙を上段トレイに排出する一方、電子メールの宛先
メールアドレスが「Ｃｃ：」フィールドの場合には、そ
の内容を記録した記録紙を下段トレイに排出すること
で、それぞれの電子メールの受信原稿を仕分ける作業を
非常に簡単に行うことができることとなり、便利である
という効果を得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。

【図３】ファクシミリ画情報を送信する際に用いられる
電子メールの一例を示した概略図。

【図４】このネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子
メールを受信する際に実行する処理の一例を示したフロ
ーチャート。

【図５】このネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子
メールを受信する際に実行する処理の他の例を示したフ
ローチャート。

【図６】このネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子
メールを受信する際に実行する処理のさらに他の例を示
したフローチャート。

【図７】このネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子
メールを受信する際に実行する処理の別な例を示したフ
ローチャート。

【符号の説明】

ＦＸネットワークファクシミリ装置ＬＡＮローカルエリアネットワークＳＭメールサーバ装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆターム(参考） 5B089 GA11 GA21 GB04 HA06 JA05 JA31 JB03 KA04 KB06 KC37 KC39 LB14 5C062 AA02 AA29 AA35 AB22 AB38 AB42 AC04 AF02 BA00 BD09 5C075 AB90 BB06 CF05 5K030 GA18 HA06 HB04 HC14 HD03 JT05 9A001 BB04 CC02 CC08 DD10 DD13 JJ14 JJ25 JJ27 KK56 LL09

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークに接続され、電子メールを
用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置において、受信した電子メールに含まれる宛先情報を調べ、その宛
先情報の種別により、受信した電子メールの本文情報の
記録出力形態を変更する電子メール処理手段を備えたこ
とを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報の種別により、受信した電子メール
の本文情報の記録出力形態を変更する電子メール処理手
段を備えたことを特徴とするネットワークファクシミリ
装置。
【請求項３】インターネットに接続され、電子メール
を用い、インターネットを介して画情報をやりとりする
機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報の種別により、受信した電子メール
の本文情報の記録出力形態を変更する電子メール処理手
段を備えたことを特徴とするネットワークファクシミリ
装置。
【請求項４】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの処理方法をユーザに問い合わせる
電子メール処理手段を備えたことを特徴とするネットワ
ークファクシミリ装置。
【請求項５】インターネットに接続され、電子メール
を用い、インターネットを介して画情報をやりとりする
機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの処理方法をユーザに問い合わせる
電子メール処理手段を備えたことを特徴とするネットワ
ークファクシミリ装置。
【請求項６】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
所定条件が成立した場合に、受信した電子メールの本文
情報を記録出力する電子メール処理手段を備えたことを
特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項７】インターネットに接続され、電子メール
を用い、インターネットを介して画情報をやりとりする
機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
所定条件が成立した場合に、受信した電子メールの本文
情報を記録出力する電子メール処理手段を備えたことを
特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項８】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールを一旦保存し、その後、他のジョブ
にかかる記録出力タイミングでその保存した電子メール
の本文情報を記録出力する電子メール処理手段を備えた
ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項９】インターネットに接続され、電子メール
を用い、インターネットを介して画情報をやりとりする
機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールを一旦保存し、その後、他のジョブ
にかかる記録出力タイミングでその保存した電子メール
の本文情報を記録出力する電子メール処理手段を備えた
ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項１０】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置において、第１の記録紙と第２の記録紙で原稿画像を記録出力可能
な印刷手段と、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を第１の記録紙を用
い、上記印刷手段にて記録出力する一方、その宛先情報
が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メー
ルの本文情報を第２の記録紙を用い、上記印刷手段にて
記録出力する電子メール処理手段を備えたことを特徴と
するネットワークファクシミリ装置。
【請求項１１】インターネットに接続され、電子メー
ルを用い、インターネットを介して画情報をやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、第１の記録紙と第２の記録紙で原稿画像を記録出力可能
な印刷手段と、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を第１の記録紙を用
い、上記印刷手段にて記録出力する一方、その宛先情報
が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メー
ルの本文情報を第２の記録紙を用い、上記印刷手段にて
記録出力する電子メール処理手段を備えたことを特徴と
するネットワークファクシミリ装置。
【請求項１２】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置において、排出する記録紙を複数のトレイに仕分け排出可能な印刷
手段と、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記
録出力させてその第１のトレイに仕分け排出させる一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記録出
力させてその第２のトレイに仕分け排出させる電子メー
ル処理手段を備えたことを特徴とするネットワークファ
クシミリ装置。
【請求項１３】インターネットに接続され、電子メー
ルを用い、インターネットを介して画情報をやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置におい
て、排出する記録紙を複数のトレイに仕分け排出可能な印刷
手段と、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記
録出力させてその第１のトレイに仕分け排出させる一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記録出
力させてその第２のトレイに仕分け排出させる電子メー
ル処理手段を備えたことを特徴とするネットワークファ
クシミリ装置。
【請求項１４】ネットワークに接続され、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子メールに含まれる宛先情報を調べ、その宛
先情報の種別により、受信した電子メールの本文情報の
記録出力形態を変更するようにしたことを特徴とするネ
ットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１５】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報の種別により、受信した電子メール
の本文情報の記録出力形態を変更するようにしたことを
特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１６】インターネットに接続され、電子メー
ルを用い、インターネットを介して画情報をやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方
法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報の種別により、受信した電子メール
の本文情報の記録出力形態を変更するようにしたことを
特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１７】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの処理方法をユーザに問い合わせる
ようにしたことを特徴とするネットワークファクシミリ
装置の制御方法。
【請求項１８】インターネットに接続され、電子メー
ルを用い、インターネットを介して画情報をやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方
法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの処理方法をユーザに問い合わせる
ようにしたことを特徴とするネットワークファクシミリ
装置の制御方法。
【請求項１９】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
所定条件が成立した場合に、受信した電子メールの本文
情報を記録出力するようにしたことを特徴とするネット
ワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２０】インターネットに接続され、電子メー
ルを用い、インターネットを介して画情報をやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方
法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
所定条件が成立した場合に、受信した電子メールの本文
情報を記録出力するようにしたことを特徴とするネット
ワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２１】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールを一旦保存し、その後、他のジョブ
にかかる記録出力タイミングでその保存した電子メール
の本文情報を記録出力するようにしたことを特徴とする
ネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２２】インターネットに接続され、電子メー
ルを用い、インターネットを介して画情報をやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方
法において、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を記録出力する一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールを一旦保存し、その後、他のジョブ
にかかる記録出力タイミングでその保存した電子メール
の本文情報を記録出力するようにしたことを特徴とする
ネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２３】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法において、第１の記録紙と第２の記録紙で原稿画像を記録出力可能
な印刷手段を備え、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を第１の記録紙を用
い、上記印刷手段にて記録出力する一方、その宛先情報
が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メー
ルの本文情報を第２の記録紙を用い、上記印刷手段にて
記録出力するようにしたことを特徴とするネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２４】インターネットに接続され、電子メー
ルを用い、インターネットを介して画情報をやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方
法において、第１の記録紙と第２の記録紙で原稿画像を記録出力可能
な印刷手段を備え、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を第１の記録紙を用
い、上記印刷手段にて記録出力する一方、その宛先情報
が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、受信した電子メー
ルの本文情報を第２の記録紙を用い、上記印刷手段にて
記録出力するようにしたことを特徴とするネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２５】ローカルエリアネットワークに接続さ
れ、電子メールを用い、ローカルエリアネットワークを
介して画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法において、排出する記録紙を複数のトレイに仕分け排出可能な印刷
手段を備え、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記
録出力させてその第１のトレイに仕分け排出させる一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記録出
力させてその第２のトレイに仕分け排出させるようにし
たことを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制
御方法。
【請求項２６】インターネットに接続され、電子メー
ルを用い、インターネットを介して画情報をやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方
法において、排出する記録紙を複数のトレイに仕分け排出可能な印刷
手段を備え、受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる宛先情報を
調べ、その宛先情報が「Ｔｏ：」フィールドの場合に
は、受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記
録出力させてその第１のトレイに仕分け排出させる一
方、その宛先情報が「Ｃｃ：」フィールドの場合には、
受信した電子メールの本文情報を上記印刷手段で記録出
力させてその第２のトレイに仕分け排出させるようにし
たことを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制
御方法。