JP2002215540A

JP2002215540A - 電子メール受信装置及び受信プログラム

Info

Publication number: JP2002215540A
Application number: JP2001015060A
Authority: JP
Inventors: Masako Nishi; 昌子西
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 2001-01-23
Filing date: 2001-01-23
Publication date: 2002-08-02

Abstract

(57)【要約】【課題】個々のユーザのセキュリティやプライバシー
を保ちながら１台の端末やパソコンで複数のユーザ宛の
メールを扱う手段やプログラムを提供する。【解決手段】入力手段１１と、ユーザ個別のメールア
ドレス、メール利用上のパスワード、受信メールを含む
メール情報とを格納するユーザ単位の個人ボックス１６
１、１６２、・・を備えたユーザ情報記憶部１６と、ユ
ーザ情報記憶部１６に記憶された全てのユーザのメール
アドレス宛のメールをメールサーバ２より読み出すメー
ル受信手段１５と、メール利用に際しユーザにメールア
ドレスとパスワードを入力させ、これらがユーザ情報記
憶部１６に登録されていることを確認しそのユーザのメ
ール利用を許可するユーザ認証手段１２と、ユーザ情報
記憶部１６の認証したユーザ対応の個人ボックスより指
定されたメール情報を抽出するデータ抽出手段１３と、
抽出データを出力する出力手段１４とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子メール受信装置
及びメール受信プログラムに関し、特に１台の端末や１
つのメールリーダで複数の宛先のメールを受信できるメ
ール受信装置及び受信プログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年における電子メールの普及は著し
く、職場においても日常の業務上の連絡や報告に限ら
ず、職場における福利厚生、教育、人事に関する情報の
連絡手段としても用いられている。

【０００３】しかしながら、これらの電子メールの利用
は職場の各メンバーが自分の机を持ち、自分のパーソナ
ルコンピュータや端末を与えられている場合に限定され
ている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】自分の机やパソコンが
与えられていない職業の人（例えばデパートの販売員
等）は、１台の端末やパーソナルコンピュータで複数の
利用者宛のメールを扱う手段が無かった為、職場のメン
バの全員がメールの送受信による連絡が出来ないと言う
第１の問題があった。

【０００５】即ち、この様な職場に１、２台の端末やネ
ット接続されたパーソナルコンピュータを保有していた
としてもメンバ全員のメール端末として利用出来ず、
又、新規の端末は台数が多くなりコスト的に実現出来な
かった。

【０００６】次に、メールによる連絡や通知はプライバ
シーを保ちつつ個人に伝達する情報と職場にてメンバで
共有すべき情報（例えば他部門より職場の管理者に送信
され、職場の各メンバーに周知されるべき情報）とが混
在することも多く、これらの連絡、通知をその性質に応
じ適切に処理できる手段がないと言う第２の問題もあっ
た。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の第１のメール受
信装置は、入力手段と、ユーザが個別に有するメールア
ドレス、メールを利用する際のパスワード、受信メール
を含むメール情報とを格納するユーザ単位の記憶手段を
複数組備えたユーザ情報記憶部と、前記ユーザ情報記憶
部に記憶された全てのユーザのメールアドレス宛のメー
ルをメールサーバより読み出すメール受信手段と、メー
ルの利用に際しユーザにメールアドレスとパスワードを
入力させ、これらが前記ユーザ情報記憶部に登録されて
いることを確認しそのユーザのメール利用を許可するユ
ーザ認証手段と、前記ユーザ情報記憶部の認証したユー
ザ対応の前記記憶手段より指定されたメール情報を抽出
するデータ抽出手段と、抽出したデータを出力する出力
手段とを備えたことを特徴とする。

【０００８】本発明の第２のメール受信装置は、前記第
１のメール受信装置に於いて、前記ユーザ認証手段は、
メール利用に際しユーザにメールアドレスの内個人毎の
固有情報部分とパスワードを入力させ、前記個有情報部
分を含むメールアドレスとパスワードが前記ユーザ情報
記憶部に登録されていることを確認しそのユーザのメー
ル利用を許可することを特徴とする。

【０００９】本発明の第３のメール受信装置は、前記第
１、又は第２のメール受信装置に於いて、前記ユーザ認
証手段は、認証したユーザを識別するカレントユーザ識
別を保持する手段を有し、メール利用の際にユーザ入力
させる前記情報が登録されていた前記ユーザ単位の記憶
手段の番号をカレントユーザ識別として保持し、前記デ
ータ抽出手段はカレントユーザ識別をユーザ情報記憶部
にアクセスする際のポインタとして使用することを特徴
とする。

【００１０】本発明の第４のメール受信装置は、入力手
段と、ユーザが個別に有するメールアドレス、メールを
利用する際のパスワード、受信メールを含むメール情報
とを格納する利用者単位の記憶手段を複数組備えたユー
ザ情報記憶部と、前記ユーザ情報記憶部に記憶された全
てのユーザのメールアドレス宛のメールをメールサーバ
より読み出すメール受信手段と、各ユーザが自由に情報
を掲示し閲覧できる掲示情報記憶部と、メールの利用に
際しユーザにメールアドレスとパスワードを入力させ、
これらが前記ユーザ情報記憶部に登録されていることを
確認しそのユーザのメール利用を許可するユーザ認証手
段と、前記ユーザ情報記憶部の認証したユーザ対応の前
記記憶手段より指定されたメール情報を抽出し、出力手
段に出力させた後、ユーザ指示に応じ抽出情報を前記掲
示情報記憶部に転送する第２のデータ抽出手段と、抽出
したデータを出力する出力手段とを備えたことを特徴と
する。

【００１１】本発明の第５のメール受信装置は、前記第
４のメール受信装置に於いて、前記ユーザ認証手段は、
認証したユーザを識別するカレントユーザ識別を保持す
る手段を有し、メール利用の際にユーザ入力させる前記
情報が登録されていた前記ユーザ単位の記憶手段の番号
をカレントユーザ識別として保持し、前記第２のデータ
抽出手段はカレントユーザ識別をユーザ情報記憶部にア
クセスする際のポインタとして使用することを特徴とす
る。

【００１２】本発明の第６のメール受信装置は、前記第
４、又は第５のメール受信装置に於いて、前記第２のデ
ータ抽出手段が、ユーザ情報記憶部よりそのときのユー
ザに対応したメール情報を抽出し出力手段に出力させ、
ユーザ指示に応じて抽出情報を掲示情報記憶部に転送
し、既に掲示情報記憶部に掲示登録された情報を抽出し
出力手段に出力する様にしたことを特徴とする。

【００１３】本発明の第７のメール受信装置は、前記第
６のメール受信装置に於いて、前記掲示情報記憶部に掲
示登録された掲示情報の１件毎にその情報をユーザに出
力したことを示すユーザ単位の既読フラグからなる既読
情報を付随して設け、前記第２のデータ抽出手段は、前
記掲示情報に付随した既読情報のそのときのユーザに対
応したフラグが未読を示していれば掲示情報を抽出し出
力させる様にしたことを特徴とする。

【００１４】本発明の第１のメール受信プログラムは、
入力手順と、ユーザが個別に有するメールアドレス、メ
ールを利用する際のパスワード、受信メールを含むメー
ル情報とをユーザ単位のカタログとし複数組ユーザ情報
記憶部に記憶する手順と、前記ユーザ情報記憶部に記憶
された全てのユーザのメールアドレス宛のメールをメー
ルサーバより読み出すメール受信手順と、メールの利用
に際しユーザにメールアドレスとパスワードを入力さ
せ、これらが前記ユーザ情報記憶部に登録されているこ
とを確認しそのユーザのメール利用を許可するユーザ認
証手順と、前記ユーザ情報記憶部の認証したユーザ対応
の前記記憶より指定されたメール情報を抽出するデータ
抽出手順と、抽出したデータを出力する出力手順とを備
えたことを特徴とする。

【００１５】本発明の第２のメール受信プログラムは、
前記第１のメール受信プログラムに於いて、前記ユーザ
認証手順は、メール利用に際しユーザにメールアドレス
の内個人毎の固有情報部分とパスワードを入力させ、前
記個有情報部分を含むメールアドレスとパスワードが前
記ユーザ情報記憶部に登録されていることを確認しその
ユーザのメール利用を許可することを特徴とする。

【００１６】本発明の第３のメール受信プログラムは、
前記第１、又は第２のメール受信プログラムに於いて、
前記ユーザ認証手順は、認証したユーザを識別するカレ
ントユーザ識別を作成し保持する手順を有し、メール利
用の際にユーザ入力させる前記情報が登録されていた前
記ユーザ単位のカタログの番号をカレントユーザ識別と
して保持し、前記データ抽出手順はカレントユーザ識別
をユーザ情報記憶部にアクセスする際のポインタとして
使用することを特徴とする。

【００１７】本発明の第４のメール受信プログラムは、
入力手順と、ユーザが個別に有するメールアドレス、メ
ールを利用する際のパスワード、受信メールを含むメー
ル情報とをユーザ単位のカタログとし複数組ユーザ情報
記憶部に記憶する手順と、前記ユーザ情報記憶部に記憶
された全てのユーザのメールアドレス宛のメールをメー
ルサーバより読み出すメール受信手順と、各ユーザが自
由に情報を掲示し閲覧できる掲示情報記憶部を記憶装置
上に定義しアクセスする手順と、メールの利用に際しユ
ーザにメールアドレスとパスワードを入力させ、これら
が前記ユーザ情報記憶部に登録されていることを確認し
そのユーザのメール利用を許可するユーザ認証手順と、
前記ユーザ情報記憶部の認証したユーザ対応のカタログ
より指定されたメール情報を抽出し、出力手順に出力さ
せた後、ユーザ指示に応じて抽出情報を前記掲示情報記
憶部に転送する第２のデータ抽出手順と、抽出したデー
タを出力する出力手順とを備えたことを特徴とする。

【００１８】本発明の第５のメール受信プログラムは、
前記第４のメール受信プログラムに於いて、前記ユーザ
認証手順は、認証したユーザを識別するカレントユーザ
識別を作成し保持する手順を有し、メール利用の際にユ
ーザ入力させる前記情報が登録されていた前記ユーザ単
位のカタログの番号をカレントユーザ識別として保持
し、前記第２のデータ抽出手順はカレントユーザ識別を
ユーザ情報記憶部にアクセスする際のポインタとして使
用することを特徴とする。

【００１９】本発明の第６のメール受信プログラムは、
前記第４、又は第５のメール受信プログラムに於いて、
前記第２のデータ抽出手順が、ユーザ情報記憶部よりそ
のときのユーザに対応したメール情報を抽出し出力手順
に出力させ、ユーザ指示に応じて抽出情報を掲示情報記
憶部に転送し、既に掲示情報記憶部に掲示登録された情
報を抽出し出力させる様にしたことを特徴とする。

【００２０】本発明の第７のメール受信プログラムは、
前記第６のメール受信プログラムに於いて、前記第２の
データ抽出手順は、掲示された掲示情報の１件毎にその
情報をユーザに出力したことを示すユーザ単位の既読フ
ラグを生成更新する手順も有し、そのときのユーザに対
応した既読フラグが未読を示していれば掲示情報を抽出
し出力させる様にしたことを特徴とする。

【００２１】

【発明の実施の形態】次に、本発明の第１実施形態につ
いて図面を参照して詳細に説明する。図１は本発明のメ
ール受信装置とこれが接続されるメールサーバの構成を
示したブロック図である。

【００２２】本図を参照し、メール受信装置１はキーボ
ード等の入力手段１１、ユーザ認証手段１２、データ抽
出手段１３、ディスプレイ等の出力手段１４、メール受
信手段１５、ユーザ情報記憶部１６とを含む。

【００２３】ユーザ情報記憶部１６は、本メール受信装
置を使用するユーザのデータベースとして機能してお
り、ユーザ毎に個人ボックス（個人用カタログ）が定義
されメールアドレス、パスワード、送受信メール、アド
レス帳等を管理している。

【００２４】メール受信手段１５は、メールサーバ２の
各メールボックスに蓄積されたメールの中から、ユーザ
情報記憶部１６に格納されているメールアドレス宛ての
メールを全て要求し受信する機能を有している。

【００２５】ユーザ認証手段１２は、メール受信装置１
を操作するユーザがユーザ情報記憶部１６に登録された
ユーザであることを確認することで、ユーザ認証し認証
したユーザの識別をカレントユーザ識別（現在の利用者
識別）１２１に設定する。

【００２６】データ抽出手段１３は、上記設定されたカ
レントユーザ識別１２１や入力される指示に従って、ユ
ーザ情報記憶部３からその時のユーザの情報（送受信メ
ール、アドレス帳等）を抽出する。

【００２７】メール受信装置１は例えばＬＡＮ（Ｌｏｃ
ａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）３によりメールサー
バ２に接続されている。

【００２８】メールサーバ２はネットワーク４に接続さ
れており、宛先として自装置のアドレスであるドメイン
名Ａを含むメールを受信し、受信メールを宛先の部門名
と個人名に対応した部分に従って対応するメールボック
スに格納する。

【００２９】メールサーバ２はメール受信手段１５から
のログイン要求を受けると、端末名、ログイン用パスワ
ードを取得しこれらが登録された名称、パスワードであ
ることを確認しログインを受け付け処理する。

【００３０】次にメール読出手段２２がメール受信手段
１５よりメール読み出し要求を、メールアドレスと共に
受けると、メールアドレスに対応したメールボックスよ
り未読のメールを取り出しメール受信手段１５宛に送信
する。

【００３１】次に、本実施形態の動作について図面を参
照して説明する。図１を参照し、本システムを使用する
準備として、ユーザ情報記憶部１６に、システムを利用
するユーザのメールアドレスとパスワードを予め設定し
ておく。

【００３２】メール受信手段１５はメールサーバ２に定
期的にメール読み出し要求する。ユーザ情報記憶部１６
の個人ボックス（１）１６１、個人ボックス（２）１６
２、・・に記憶されているメールアドレスについて読み
出し要求しこれらのメールを全て受信する。受信したメ
ールは、ユーザ情報記憶部１６の中の対応する個人ボッ
クスに蓄積される。

【００３３】図２を参照し、ユーザはメール利用を指定
するとユーザ認証手段１２の求めに応じて、入力手段１
１より自分のメールアドレスとパスワードを入力する
（ステップＡ１）。

【００３４】入力されたメールアドレスとパスワード
は、ユーザ認証手段１２によりユーザ情報記憶部１６の
いずれかの個人ボックスに登録された情報と一致するか
どうか検証される（ステップＡ２）。検証の結果、ユー
ザ情報記憶部１６と一致しなかったときは再度メールア
ドレスとパスワードの入力を要求する。

【００３５】一致した場合は、そのユーザの識別をカレ
ントユーザ識別１２１に設定する。例えば個人ボックス
（２）のメールアドレス、パスワードと一致した場合は
ユーザ識別としてボックス番号の「２」を設定しその有
効性表示フラグをオンにする。

【００３６】この設定がされるとユーザ情報記憶部１６
の個人情報を抽出する処理を行うことが可能となる（ス
テップＡ３）。

【００３７】データ抽出手段１３はカレントユーザ識別
１２１で指定される個人ボックスにアクセスし、アドレ
ス帳、送受信フォルダ、送受信メールのうちユーザが入
力手段１１を用いて指定する情報を抽出する（ステップ
Ａ４）。

【００３８】抽出された情報を出力手段１４を用いて画
面に出力する（ステップＡ５）。

【００３９】ユーザが送信メールやアドレス帳を選択し
ていて編集が指示される（ステップＡ６）と、表示中の
データの書き換えや追記が可能となり、入力手段１１か
らの情報や指定に従った編集を行いユーザの更新指示で
カレントユーザ識別１２１が指定する個人ボックスに書
き戻す（ステップＡ７）。

【００４０】ユーザがステップＡ５で受信メール等の閲
覧を終えた時、或いは上記データ更新を終えた時データ
抽出手段１３に終了を指示し（ステップＡ８）、データ
抽出手段１３はカレントユーザ識別１２１をクリアし
（少なくとも有効性表示フラグをオフにし）そのユーザ
による処理を終了する（ステップＡ９）。

【００４１】尚、ステップＡ１でユーザは自分のメール
アドレスとパスワードを入力しているが、メールアドレ
スについてはその固有部分のみ入力する様にしてもよ
い。

【００４２】例えば、ａｂｃ社の販売部の山本さんが部
内で共用のメール端末を使用する場合は「ｙａｍａｍｏ
ｔｏ＠ｓａｌｅｓ．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」と入力しても
よいが、固有部分の「ｙａｍａｍｏｔｏ」だけでもよ
い。この場合認証手段１２は登録メールアドレスで先頭
が「ｙａｍａｍｏｔｏ」となっているものが有り、これ
と対で登録されているパスワードが入力値と一致するか
を検証する。

【００４３】次に、本発明の第２実施形態について図面
を参照して説明する。図３は本実施形態のメール受信装
置１Ａの構成を示したブロック図である。

【００４４】本図を参照し、メール受信装置１Ａは前記
メール受信装置１と同様の入力手段１１、ユーザ認証手
段１２、出力手段１４、メール受信手段１５、ユーザ情
報記憶部１６の他に、掲示情報記憶部１７と第２のデー
タ抽出手段１３Ａを含む。

【００４５】掲示情報記憶部１７は、本装置のユーザ全
員が自由に閲覧でき、掲示したい情報を追加できるカタ
ログ等のエリアである。掲示情報は既読／未読情報１７
１−１、掲示者識別１７１−２、掲示情報本体１７１−
３からなる掲示ボックス（１）１７１の形式で追加され
る。

【００４６】第２のデータ抽出手段１３Ａは、前記同様
ユーザ情報記憶部１６よりそのときのユーザに対応した
個人ボックスの情報を抽出し書き戻す機能の他、抽出し
た個人ボックスの情報或いは入力手段１１よりキー入力
した情報を掲示情報記憶部１７に書き込む機能や、ユー
ザがメールの閲覧を行った際に各掲示ボックスの既読／
未読情報をチェックし未読であればその掲示情報を読み
出し出力手段１４に表示させる機能を有す。

【００４７】図４を参照し本実施形態の動作を説明す
る。ユーザは自分のメールアドレスとパスワードを入力
すると、前記第１実施形態と同様にユーザ認証手段１２
が検証し、認証したユーザの識別をカレントユーザ識別
１２１に設定する（ステップＢ１〜Ｂ３）。

【００４８】第２のデータ抽出手段１３Ａはユーザ情報
記憶部１６のカレントユーザ識別１２１が指定する個人
ボックスより、ユーザの指定する情報（例えば受信メー
ル）を抽出し出力手段１４に表示する（ステップＢ４〜
Ｂ５）。

【００４９】ユーザが閲覧した情報（受信メール）の掲
示情報記憶部１７への転送を指示する（ステップＢ−
６）と、表示中のメール情報を掲示情報記憶部１７の新
たな掲示ボックス（１）１７１に複写する（ステップＢ
７）。

【００５０】掲示ボックス（１）１７１の既読／未読情
報１７１−１をユーザ対応のフラグのみ既読に他を未読
に設定する。又、掲示者識別１７１−２にはカレントユ
ーザ識別１２１の値を設定する（ステップＢ８）。

【００５１】次に、掲示情報記憶部１７の全ての記事ボ
ックスについて既読／未読情報のカレントユーザ対応の
フラグをチェックする（ステップＢ９）。未読のフラグ
があれば（ステップＢ１０）、掲示情報本体１７１−３
より読み出し出力手段１４に表示し、既読／未読情報１
７１−１の対応するフラグを既読に更新する（ステップ
Ｂ１１）。

【００５２】ユーザが終了指示をする（ステップＢ１
２）と、第２のデータ抽出手段１３Ａはカレントユーザ
識別１２１をクリアし（少なくとも有効性表示フラグを
オフにし）そのユーザに対する処理を終了する（ステッ
プＢ１３）。

【００５３】尚、ユーザが受信メールの読み出しを指示
した際にメールが無かった場合には、ステップＢ４〜Ｂ
８の処理動作を行わなずステップＢ９以降の処理動作の
み行う。

【００５４】又、ユーザがメールアドレス、パスワード
を入力し認証された後に、掲示情報の閲覧を指定した場
合には、ユーザ認証手段によるステップＢ３の処理動作
の次に、第２のデータ抽出手段１３ＡによりステップＢ
９以降の処理動作が行われる。

【００５５】更に、図には示してないが掲示ボックス１
７１の掲示情報本体１７１−３に書き込まれた情報の更
新は、そのときのカレントユーザ識別１２１の値が掲示
者情報１７１−２に一致すれば許可され同じ掲示情報本
体ファイルに上書きされる。

【００５６】尚、メール受信装置１或いは１Ａとメール
サーバ２との接続は、装置間の距離がある場合やサーバ
を自家保有していない場合はモデモを介した公衆電話回
線によるダイヤルアップ接続となる。

【００５７】

【発明の効果】本発明のメール受信装置及びメール受信
プログラムは、１端末（１メーラ）で複数のユーザがセ
キュリティやプライバシーを保ちながら、メールの送受
信処理を行なえる為、メールアドレスを個々人に割り当
てて使用する場合にも端末（メーラ）を利用者の人数分
用意する必要がないという効果を有する。

【００５８】本発明の第２実施形態によれば、メールサ
ーバより受信したメールを掲示情報記憶部（掲示板）に
装置内で転送する機能と利用者がメール閲覧等を行った
際に未読の掲示情報を表示する機能を有する為、利用者
全員に転送すべきメール情報を通信費を発生させること
なく通知できる効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態のメール受信装置とこれ
が接続されるメールサーバの構成を示したブロック図。

【図２】本発明の第１実施形態のメール受信装置の処理
動作を示したフローチャート。

【図３】本発明の第２実施形態のメール受信装置の構成
を示したブロック図。

【図４】本発明の第２実施形態のメール受信装置の処理
動作を示したフローチャート。

【符号の説明】

１、１Ａメール受信装置１１入力手段１２ユーザ認証手段１２１カレントユーザ識別１３データ抽出手段１３Ａ第２のデータ抽出手段１４出力手段１５メール受信手段１６ユーザ情報記憶部１６１個人ボックス（１）１６２個人ボックス（２）１７掲示情報記憶部１７１掲示ボックス（１）１７１−１既読／未読情報１７１−２掲示者識別１７１−３掲示情報本体２メールサーバ２２メール読出手段３ＬＡＮ４ネットワーク

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力手段と、ユーザが個別に有するメー
ルアドレス、メールを利用する際のパスワード、受信メ
ールを含むメール情報とを格納するユーザ単位の記憶手
段を複数組備えたユーザ情報記憶部と、前記ユーザ情報
記憶部に記憶された全てのユーザのメールアドレス宛の
メールをメールサーバより読み出すメール受信手段と、
メールの利用に際しユーザにメールアドレスとパスワー
ドを入力させ、これらが前記ユーザ情報記憶部に登録さ
れていることを確認しそのユーザのメール利用を許可す
るユーザ認証手段と、前記ユーザ情報記憶部の認証した
ユーザ対応の前記記憶手段より指定されたメール情報を
抽出するデータ抽出手段と、抽出したデータを出力する
出力手段とを備えたことを特徴とするメール受信装置。
【請求項２】前記ユーザ認証手段は、メール利用に際
しユーザにメールアドレスの内個人毎の固有情報部分と
パスワードを入力させ、前記個有情報部分を含むメール
アドレスとパスワードが前記ユーザ情報記憶部に登録さ
れていることを確認しそのユーザのメール利用を許可す
ることを特徴とする請求項１記載のメール受信装置。
【請求項３】前記ユーザ認証手段は、認証したユーザ
を識別するカレントユーザ識別を保持する手段を有し、
メール利用の際にユーザ入力させる前記情報が登録され
ていた前記ユーザ単位の記憶手段の番号をカレントユー
ザ識別として保持し、前記データ抽出手段はカレントユ
ーザ識別をユーザ情報記憶部にアクセスする際のポイン
タとして使用することを特徴とする請求項１、又は２記
載のメール受信装置。
【請求項４】入力手段と、ユーザが個別に有するメー
ルアドレス、メールを利用する際のパスワード、受信メ
ールを含むメール情報とを格納する利用者単位の記憶手
段を複数組備えたユーザ情報記憶部と、前記ユーザ情報
記憶部に記憶された全てのユーザのメールアドレス宛の
メールをメールサーバより読み出すメール受信手段と、
各ユーザが自由に情報を掲示し閲覧できる掲示情報記憶
部と、メールの利用に際しユーザにメールアドレスとパ
スワードを入力させ、これらが前記ユーザ情報記憶部に
登録されていることを確認しそのユーザのメール利用を
許可するユーザ認証手段と、前記ユーザ情報記憶部の認
証したユーザ対応の前記記憶手段より指定されたメール
情報を抽出し、出力手段に出力させた後、ユーザ指示に
応じ抽出情報を前記掲示情報記憶部に転送する第２のデ
ータ抽出手段と、抽出したデータを出力する出力手段と
を備えたことを特徴とするメール受信装置。
【請求項５】前記ユーザ認証手段は、認証したユーザ
を識別するカレントユーザ識別を保持する手段を有し、
メール利用の際にユーザ入力させる前記情報が登録され
ていた前記ユーザ単位の記憶手段の番号をカレントユー
ザ識別として保持し、前記第２のデータ抽出手段はカレ
ントユーザ識別をユーザ情報記憶部にアクセスする際の
ポインタとして使用することを特徴とする請求項４記載
のメール受信装置。
【請求項６】前記第２のデータ抽出手段が、ユーザ情
報記憶部よりそのときのユーザに対応したメール情報を
抽出し出力手段に出力させ、ユーザ指示に応じて抽出情
報を掲示情報記憶部に転送し、既に掲示情報記憶部に掲
示登録された情報を抽出し出力手段に出力する様にした
ことを特徴とする請求項４、又は５記載のメール受信装
置。
【請求項７】前記掲示情報記憶部に掲示登録された掲
示情報の１件毎にその情報をユーザに出力したことを示
すユーザ単位の既読フラグからなる既読情報を付随して
設け、前記第２のデータ抽出手段は、前記掲示情報に付
随した既読情報のそのときのユーザに対応したフラグが
未読を示していれば掲示情報を抽出し出力させる様にし
たことを特徴とする請求項６記載のメール受信装置。
【請求項８】入力手順と、ユーザが個別に有するメー
ルアドレス、メールを利用する際のパスワード、受信メ
ールを含むメール情報とをユーザ単位のカタログとし複
数組ユーザ情報記憶部に記憶する手順と、前記ユーザ情
報記憶部に記憶された全てのユーザのメールアドレス宛
のメールをメールサーバより読み出すメール受信手順
と、メールの利用に際しユーザにメールアドレスとパス
ワードを入力させ、これらが前記ユーザ情報記憶部に登
録されていることを確認しそのユーザのメール利用を許
可するユーザ認証手順と、前記ユーザ情報記憶部の認証
したユーザ対応の前記記憶より指定されたメール情報を
抽出するデータ抽出手順と、抽出したデータを出力する
出力手順とを備えたことを特徴とするメール受信プログ
ラム。
【請求項９】前記ユーザ認証手順は、メール利用に際
しユーザにメールアドレスの内個人毎の固有情報部分と
パスワードを入力させ、前記個有情報部分を含むメール
アドレスとパスワードが前記ユーザ情報記憶部に登録さ
れていることを確認しそのユーザのメール利用を許可す
ることを特徴とする請求項８記載のメール受信プログラ
ム。
【請求項１０】前記ユーザ認証手順は、認証したユー
ザを識別するカレントユーザ識別を作成し保持する手順
を有し、メール利用の際にユーザ入力させる前記情報が
登録されていた前記ユーザ単位のカタログの番号をカレ
ントユーザ識別として保持し、前記データ抽出手順はカ
レントユーザ識別をユーザ情報記憶部にアクセスする際
のポインタとして使用することを特徴とする請求項８、
又は９記載のメール受信プログラム。
【請求項１１】入力手順と、ユーザが個別に有するメ
ールアドレス、メールを利用する際のパスワード、受信
メールを含むメール情報とをユーザ単位のカタログとし
複数組ユーザ情報記憶部に記憶する手順と、前記ユーザ
情報記憶部に記憶された全てのユーザのメールアドレス
宛のメールをメールサーバより読み出すメール受信手順
と、各ユーザが自由に情報を掲示し閲覧できる掲示情報
記憶部を記憶装置上に定義しアクセスする手順と、メー
ルの利用に際しユーザにメールアドレスとパスワードを
入力させ、これらが前記ユーザ情報記憶部に登録されて
いることを確認しそのユーザのメール利用を許可するユ
ーザ認証手順と、前記ユーザ情報記憶部の認証したユー
ザ対応のカタログより指定されたメール情報を抽出し、
出力手順に出力させた後、ユーザ指示に応じて抽出情報
を前記掲示情報記憶部に転送する第２のデータ抽出手順
と、抽出したデータを出力する出力手順とを備えたこと
を特徴とするメール受信プログラム。
【請求項１２】前記ユーザ認証手順は、認証したユー
ザを識別するカレントユーザ識別を作成し保持する手順
を有し、メール利用の際にユーザ入力させる前記情報が
登録されていた前記ユーザ単位のカタログの番号をカレ
ントユーザ識別として保持し、前記第２のデータ抽出手
順はカレントユーザ識別をユーザ情報記憶部にアクセス
する際のポインタとして使用することを特徴とする請求
項１１記載のメール受信プログラム。
【請求項１３】前記第２のデータ抽出手順が、ユーザ
情報記憶部よりそのときのユーザに対応したメール情報
を抽出し出力手順に出力させ、ユーザ指示に応じて抽出
情報を掲示情報記憶部に転送し、既に掲示情報記憶部に
掲示登録された情報を抽出し出力させる様にしたことを
特徴とする請求項１１、又は１２記載のメール受信プロ
グラム。
【請求項１４】前記第２のデータ抽出手順は、掲示さ
れた掲示情報の１件毎にその情報をユーザに出力したこ
とを示すユーザ単位の既読フラグを生成更新する手順も
有し、そのときのユーザに対応した既読フラグが未読を
示していれば掲示情報を抽出し出力させる様にしたこと
を特徴とする請求項１３記載のメール受信プログラム。