JPH0630040A - ファクシミリメールシステム - Google Patents
ファクシミリメールシステムInfo
- Publication number
- JPH0630040A JPH0630040A JP4182759A JP18275992A JPH0630040A JP H0630040 A JPH0630040 A JP H0630040A JP 4182759 A JP4182759 A JP 4182759A JP 18275992 A JP18275992 A JP 18275992A JP H0630040 A JPH0630040 A JP H0630040A
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- facsimile
- document
- electronic mail
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Abstract
(57)【要約】
【目的】ファクシミリメールシステムに於いて、ファク
シミリ送信要求者が送信を要求した入出力装置で送信結
果を知ることを可能とする。 【構成】電子メールの送信によりファクシミリ送信を要
求すると共に着信した電子メールを受信する入出力手段
６と、送信要求を受けた文書とその送信先を格納する管
理ファイルを含む管理手段９と、文書の蓄積を行う文書
本体格納ファイル１０を含む保存手段と、文書をファク
シミリ出力イメージに変換する変換手段１３と、相手フ
ァクシミリを呼出しファクシミリ出力イメージを送信す
るファクシミリ出力処理手段１４と、その送信結果を電
子メールで前記入出力手段６に通知する通知手段とを備
え、前記ファクシミリの送信結果を要求者に通知するこ
とが可能となる。
シミリ送信要求者が送信を要求した入出力装置で送信結
果を知ることを可能とする。 【構成】電子メールの送信によりファクシミリ送信を要
求すると共に着信した電子メールを受信する入出力手段
６と、送信要求を受けた文書とその送信先を格納する管
理ファイルを含む管理手段９と、文書の蓄積を行う文書
本体格納ファイル１０を含む保存手段と、文書をファク
シミリ出力イメージに変換する変換手段１３と、相手フ
ァクシミリを呼出しファクシミリ出力イメージを送信す
るファクシミリ出力処理手段１４と、その送信結果を電
子メールで前記入出力手段６に通知する通知手段とを備
え、前記ファクシミリの送信結果を要求者に通知するこ
とが可能となる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明はファクシミリメールシス
テムに関し、特に電子メールを利用してのファクシミリ
メールシステムにおける送信結果の通知方法に関する。
テムに関し、特に電子メールを利用してのファクシミリ
メールシステムにおける送信結果の通知方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のファクシミリメールシステムは、
送信結果をあらかじめ指定しておいたファクシミリ装置
に、文書単位あるいは送信履歴として複数の文書の送信
結果をまとめてレポート出力を行う機能を有している。
送信結果をあらかじめ指定しておいたファクシミリ装置
に、文書単位あるいは送信履歴として複数の文書の送信
結果をまとめてレポート出力を行う機能を有している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】この従来のファクシミ
リメールシステムでは、ファクシミリ送信結果がファク
シミリに出力される為、ファクシミリ要求者が自分の送
信要求した文書のファクシミリ送信結果を知るには、フ
ァクシミリ装置のところまで行かなくてはならないとい
う課題があった。
リメールシステムでは、ファクシミリ送信結果がファク
シミリに出力される為、ファクシミリ要求者が自分の送
信要求した文書のファクシミリ送信結果を知るには、フ
ァクシミリ装置のところまで行かなくてはならないとい
う課題があった。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリメ
ールシステムは、電子メールの送信によりファクシミリ
送信を要求すると共に着信した電子メールを受信する入
出力手段と、送信要求を受けた文書とその送信先を格納
する管理ファイルを含む管理手段と、文書の蓄積を行う
文書本体格納ファイルを含む保存手段と、文書をファク
シミリ出力イメージに変換する変換手段と、相手ファク
シミリを呼出しファクシミリ出力イメージを送信するフ
ァクシミリ出力処理手段と、その送信結果を電子メール
で前記入出力手段に通知する通知手段とを備え、前記フ
ァクシミリの送信結果を要求者に通知して構成される。
ールシステムは、電子メールの送信によりファクシミリ
送信を要求すると共に着信した電子メールを受信する入
出力手段と、送信要求を受けた文書とその送信先を格納
する管理ファイルを含む管理手段と、文書の蓄積を行う
文書本体格納ファイルを含む保存手段と、文書をファク
シミリ出力イメージに変換する変換手段と、相手ファク
シミリを呼出しファクシミリ出力イメージを送信するフ
ァクシミリ出力処理手段と、その送信結果を電子メール
で前記入出力手段に通知する通知手段とを備え、前記フ
ァクシミリの送信結果を要求者に通知して構成される。
【０００５】
【実施例】次に本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００６】図１は本発明の一実施例の全体構成の図で
ある。利用者端末１は入出力手段６を有しホストコンピ
ュータ２を介して別の利用者端末１５と電子メールのや
りとりを行う。又、電子メールの相手先をファクシミリ
装置５と指定することでファクシミリ送信の要求を行
う。ホストコンピュータ２は、対利用者端末電子メール
送受信部７により受信した電子メールを文書管理処理部
８により文書本体を文書本体格納ファイル１０に、文書
名，発信者，送付先等の管理情報を管理ファイル９に格
納する。
ある。利用者端末１は入出力手段６を有しホストコンピ
ュータ２を介して別の利用者端末１５と電子メールのや
りとりを行う。又、電子メールの相手先をファクシミリ
装置５と指定することでファクシミリ送信の要求を行
う。ホストコンピュータ２は、対利用者端末電子メール
送受信部７により受信した電子メールを文書管理処理部
８により文書本体を文書本体格納ファイル１０に、文書
名，発信者，送付先等の管理情報を管理ファイル９に格
納する。
【０００７】ファクシミリサーバ３は、定期的にホスト
コンピュータ２の管理ファイル９をチェックし、ファク
シミリ出力要求の文書があれば、対ホストコンピュータ
送受信処理部１２により、対ファクシミリサーバ送受信
処理部１１を介して管理情報と文書本体とを受信し、文
書からファクシミリ出力イメージ変換処理部１３により
文書本体をファクシミリ出力イメージに変換した上で、
ファクシミリ出力処理部１４により管理情報中の相手の
ファクシミリ番号を参照してダイヤリングし、公衆電話
網４を経由してファクシミリ装置５へ文書を送信する。
ファクシミリ出力処理部１４はファクシミリ出力が終了
したこと、及びファクシミリ出力エラーの場合はエラー
内容を電子メールで対ホストコンピュータ送受信処理部
１２を介し、ホストコンピュータ２に通知する。ホスト
コンピュータ２は、これを対ファクシミリサーバ送受信
処理部１１により受信し、文書管理処理部８により管理
ファイル９に格納された利用者端末１からのファクシミ
リ送信要求の電子メールを送信終了の扱いとし、又エラ
ー内容を通知する電子メールを、利用者端末１に通知す
る。利用者端末１は入出力手段６により前述のエラー内
容の通知を参照することができる。
コンピュータ２の管理ファイル９をチェックし、ファク
シミリ出力要求の文書があれば、対ホストコンピュータ
送受信処理部１２により、対ファクシミリサーバ送受信
処理部１１を介して管理情報と文書本体とを受信し、文
書からファクシミリ出力イメージ変換処理部１３により
文書本体をファクシミリ出力イメージに変換した上で、
ファクシミリ出力処理部１４により管理情報中の相手の
ファクシミリ番号を参照してダイヤリングし、公衆電話
網４を経由してファクシミリ装置５へ文書を送信する。
ファクシミリ出力処理部１４はファクシミリ出力が終了
したこと、及びファクシミリ出力エラーの場合はエラー
内容を電子メールで対ホストコンピュータ送受信処理部
１２を介し、ホストコンピュータ２に通知する。ホスト
コンピュータ２は、これを対ファクシミリサーバ送受信
処理部１１により受信し、文書管理処理部８により管理
ファイル９に格納された利用者端末１からのファクシミ
リ送信要求の電子メールを送信終了の扱いとし、又エラ
ー内容を通知する電子メールを、利用者端末１に通知す
る。利用者端末１は入出力手段６により前述のエラー内
容の通知を参照することができる。
【０００８】また、利用者２１からのファクシミリ出力
結果の参照のしくみの詳細を図２を参照し説明する。利
用者２１から要求されたファクシミリ出力が正常に終る
と、ファクシミリサーバ３はホストコンピュータ２の文
書管理処理部８を介して、管理ファイル９に持ち、利用
者２１の発信電子メール情報１９の送付結果を送信が終
了したことを示すステータスとなる。又、ファクシミリ
出力が異常に終ると、上述の処理に加え・エラー内容を
利用者２１宛の電子メールとしてホストコピュータ２に
送付する。
結果の参照のしくみの詳細を図２を参照し説明する。利
用者２１から要求されたファクシミリ出力が正常に終る
と、ファクシミリサーバ３はホストコンピュータ２の文
書管理処理部８を介して、管理ファイル９に持ち、利用
者２１の発信電子メール情報１９の送付結果を送信が終
了したことを示すステータスとなる。又、ファクシミリ
出力が異常に終ると、上述の処理に加え・エラー内容を
利用者２１宛の電子メールとしてホストコピュータ２に
送付する。
【０００９】この電子メールを受けたホストコンピュー
タ２の文書管理処理部８は利用者２１の受信電子メール
情報２０に文書情報を、文書本体格納ファイル１０にエ
ラー内容を格納する。利用者２１は利用者端末１のキー
ボード２４から指示を行い文書管理処理部８に利用者２
１の発信電子メール情報１９をディスプレイ４に表示さ
せることで、ファクシミリ出力が終了したかどうか知る
ことができる。又、同様に受信電子メール情報１０をデ
ィスプレイ６に表示させることでファクシミリ送信結果
がエラーであったかどうか、又どういうエラーだったか
を知ることができる。
タ２の文書管理処理部８は利用者２１の受信電子メール
情報２０に文書情報を、文書本体格納ファイル１０にエ
ラー内容を格納する。利用者２１は利用者端末１のキー
ボード２４から指示を行い文書管理処理部８に利用者２
１の発信電子メール情報１９をディスプレイ４に表示さ
せることで、ファクシミリ出力が終了したかどうか知る
ことができる。又、同様に受信電子メール情報１０をデ
ィスプレイ６に表示させることでファクシミリ送信結果
がエラーであったかどうか、又どういうエラーだったか
を知ることができる。
【００１０】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、相手先の
ファクシミリ出力結果を要求者宛の電子メールで通知す
ることにしたので、要求者が要求を行ったのと同じ入出
力装置からファクシミリ出力結果を知ることができると
いう結果を有する。
ファクシミリ出力結果を要求者宛の電子メールで通知す
ることにしたので、要求者が要求を行ったのと同じ入出
力装置からファクシミリ出力結果を知ることができると
いう結果を有する。
【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図
【図２】利用者からのファクシミリ出力結果の参照の詳
細を示すブロック図
細を示すブロック図
２ ホストコンピュータ ３ ファクシミリサーバ ４ 公衆電話網 ５ ファクシミリ装置 ６ 入出力手段 ７ 対利用者端末電子メール送受信部 ８ 文書管理処理部 ９ 管理ファイル １０ 文書本体格納ファイル
Claims (1)
- 【請求項１】 電子メールの送信によりファクシミリ送
信を要求すると共に着信した電子メールを受信する入出
力手段と、送信要求を受けた文書とその送信先を格納す
る管理ファイルを含む管理手段と、文書の蓄積を行う文
書本体格納ファイルを含む保存手段と、文書をファクシ
ミリ出力イメージに変換する変換手段と、相手ファクシ
ミリを呼出しファクシミリ出力イメージを送信するファ
クシミリ出力処理手段と、その送信結果を電子メールで
前記入出力手段に通知する通知手段とを備え、前記ファ
クシミリの送信結果を要求者に通知して成ることを特徴
とするファクシミリメールシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4182759A JPH0630040A (ja) | 1992-07-10 | 1992-07-10 | ファクシミリメールシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4182759A JPH0630040A (ja) | 1992-07-10 | 1992-07-10 | ファクシミリメールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0630040A true JPH0630040A (ja) | 1994-02-04 |
Family
ID=16123938
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4182759A Withdrawn JPH0630040A (ja) | 1992-07-10 | 1992-07-10 | ファクシミリメールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0630040A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO1997038510A1 (fr) * | 1996-04-04 | 1997-10-16 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | Procede de communication par telecopie et telecopie |
| JPH1075330A (ja) * | 1996-08-30 | 1998-03-17 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | ファクシミリ装置 |
| JPH10173698A (ja) * | 1996-12-11 | 1998-06-26 | Ricoh Co Ltd | 通信装置 |
| US6229884B1 (en) | 1995-03-06 | 2001-05-08 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail system |
| US6469798B1 (en) | 1995-03-06 | 2002-10-22 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail apparatus and method |
| US7199906B1 (en) | 1999-09-06 | 2007-04-03 | Ricoh Company, Ltd. | Internet facsimile gateway device |
-
1992
- 1992-07-10 JP JP4182759A patent/JPH0630040A/ja not_active Withdrawn
Cited By (18)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6469798B1 (en) | 1995-03-06 | 2002-10-22 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail apparatus and method |
| US6826266B2 (en) | 1995-03-06 | 2004-11-30 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic-mail apparatus |
| US6477244B2 (en) | 1995-03-06 | 2002-11-05 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic-mail apparatus |
| US6493107B1 (en) | 1995-03-06 | 2002-12-10 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail system |
| US6229884B1 (en) | 1995-03-06 | 2001-05-08 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail system |
| US6330309B2 (en) | 1995-03-06 | 2001-12-11 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail system |
| US6337900B2 (en) | 1995-03-06 | 2002-01-08 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail system |
| US6427005B2 (en) | 1995-03-06 | 2002-07-30 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail system |
| US6963634B2 (en) | 1995-03-06 | 2005-11-08 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic-mail apparatus |
| US6844938B1 (en) | 1995-03-06 | 2005-01-18 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic mail apparatrus and method |
| US6614891B2 (en) | 1995-03-06 | 2003-09-02 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic-mail apparatus |
| US6208426B1 (en) | 1996-04-04 | 2001-03-27 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | Facsimile communication method and facsimile machine |
| US6731410B2 (en) | 1996-04-04 | 2004-05-04 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Facsimile communication method and facsimile machine |
| WO1997038510A1 (fr) * | 1996-04-04 | 1997-10-16 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | Procede de communication par telecopie et telecopie |
| JPH1075330A (ja) * | 1996-08-30 | 1998-03-17 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | ファクシミリ装置 |
| JPH10173698A (ja) * | 1996-12-11 | 1998-06-26 | Ricoh Co Ltd | 通信装置 |
| US7602517B2 (en) | 1999-09-06 | 2009-10-13 | Ricoh Company, Ltd. | Internet facsimile gateway device |
| US7199906B1 (en) | 1999-09-06 | 2007-04-03 | Ricoh Company, Ltd. | Internet facsimile gateway device |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19991005 |