CN1829272B - 图像通信装置 - Google Patents

Abstract

关于构成为可将图像数据发送给本装置外部的存档装置的图像通信装置，防止不进行存档处理而发送图像数据。本发明的图像通信装置具有：发送部，将图像数据发送给规定的目的地；存档发送部，将上述发送部发送给上述目的地的上述图像数据存档发送给本装置外部的存档装置；存档处理控制部，在上述存档发送部不能进行存档发送的状态下，在有图像数据的发送指示的情况下，保留该图像数据的发送。

Description

图像通信装置 

技术领域

本发明涉及图像通信装置，特别涉及将所收发的图像数据发送并保存到本装置以外的存档装置(archive device)的图像通信装置。 

背景技术

以往，为了管理收发的图像信息而有如下的图像通信装置：生成将收发的图像信息作为附件包含在其中的电子邮件，并向外部装置(例如文件服务器)发送。 

此外，G3传真装置、因特网传真装置、安装了传真软件的计算机等以往的图像通信装置利用G3传真通信技术或因特网传真通信技术收发图像信息，并生成所收发的图像信息的收发日期和时间、收发的对象、收发的状况等通信履历信息。 

此外，还有将图像信息保存到图像信息保存机构中、生成包含多个通信履历信息和以超链接形式表示的图像信息的保存场所的HTML文件的通信装置。用户利用浏览器，打开HTML文件来检索想要的图像信息的通信履历信息，利用与所检索到的通信履历信息对应的超链接，取得保存在图像信息保存机构中的图像信息。 

此外，存档处理有时是以安全地保存从传真装置等图像通信装置发送的图像数据为目的来进行的，也有时是以监视由传真装置的用户发送的图像数据为目的来进行的。例如，在职员从设置在公司中的传真装置向某个目的地发送禁止拿出的文件的情况下，通过预先进行存档处理，能够取得其履历。在以这样的目的设定传真装置进行存档处理的情况下，如果不进行存档处理而将图像数据发送到外部，则不能监视被发送的图像数据。 

此外，以往的通信装置在通过传真通信收到图像信息后，将所发送的图像信息作为附件包含在其中的电子邮件向外部发送。因此，即 使在因通信线路的故障、发送目的地的保存容量(存储容量)的不足等而使上述电子邮件的发送或保存失败、不能保存图像信息的情况下，有时也会结束传真通信引起的图像信息的发送。结果，存在不能可靠地进行发送后的图像信息的保存的问题。 

此外，在使用以往的图像通信装置的情况下，在使保存在图像信息保存机构中的图像信息向其他保存场所移动时，需要变更包含在HTML文件中的超链接，是不方便的。此外，需要生成包括图像信息与通信履历信息的一个文件、并根据需要从所生成的文件中提取图像信息或通信履历信息，存在装置的处理变得复杂的问题。 

【IDS】日本特开2003-198784号公报 

【IDS】日本特开2003-189051号公报 

【IDS】日本特开2003-169188号公报 

【IDS】日本特开2002-344688号公报 

【IDS】日本特开2001-169064号公报 

发明内容

本发明是鉴于这样的问题而做出的，其目的是提供一种防止不进行存档处理而发送图像数据的技术。 

本发明是为了解决这些问题而做出的，其目的是提供一种通过在发送图像信息前将要发送的图像信息保存到保存机构中的结构、能够在确认图像信息的保存结束后发送图像信息的发送装置。 

此外，其目的是提供一种通过在没有连接到与保存机构通信的通信线路的情况下禁止图像信息的发送及/或接收的结构、能够防止不能保存图像信息时的图像信息的发送及/或接收的通信装置。 

本发明是鉴于这些情况而做出的，其目的是提供一种通过在图像信息及通信履历信息的各个文件的文件名中包含相同的识别信息的结构、能够由简单的处理提高图像信息及通信履历信息的各个文件的管理、检索等的便利性的文件生成装置。 

本发明的图像通信装置，其特征在于，具有：发送部，将图像数据发送给规定的目的地；存档发送部，向本装置外部的存档装置存档发送上述发送部发送给上述目的地的上述图像数据；存档处理控制 部，在上述存档发送部不能进行存档发送的状态下，并且在存在图像数据的发送指示的情况下，保留该图像数据的发送；此外，还具有：原稿读取部，通过读取原稿，生成图像数据；数据存储部，存储上述原稿读取部生成的图像数据；接受部，接受第一模式和第二模式中的任一的设定，所述第一模式将上述原稿读取部生成的图像数据存储在上述数据存储部中，所述第二模式不将上述图像数据存储在上述数据存储部中；上述存档处理控制部在上述接受部接受了上述第二模式的设定的情况下保留上述图像数据的发送。 

根据本发明，提供一种图像通信装置，其特征在于，具有：发送部，将图像数据发送给规定的目的地；存档处理控制部，设定将上述发送部发送给上述目的地的上述图像数据发送给本装置外部的存档装置的存档处理，并且在设定有上述存档处理时，在存档处理不能执行的状态下存在图像数据的发送指示的情况下，保留该图像数据的发送；通知部，在上述存档处理控制部保留了上述图像数据的发送时，将设定有存档处理的主旨通知给用户。在图像通信装置中设有存档装置的传真号码或邮件地址，存档处理控制部根据设定进行将图像数据发送给规定的存档装置的处理。 

这样，能够防止虽然设定存档处理、但在不能执行存档处理的状态下发送了图像数据。 

这里，在设定存档处理的情况下，发送部能够将该图像数据的向规定的目的地的发送记录与所发送的图像数据一起发送给存档装置。在这种情况下，如果图像数据没有存储在图像通信装置中，则不能进行存档处理。根据本发明，能够防止在这种状态下发送图像数据，能够适当地进行图像数据的管理。 

此外，根据本发明，在具有发送图像信息的发送机构的发送装置中，其特征在于，具有保存执行机构，所述保存执行机构在上述发送机构发送图像信息之前，将上述发送机构要发送的图像信息保存到保存图像信息的保存机构中；并且上述发送机构在上述图像信息的保存结束后发送上述图像信息。 

即，将发送前的图像信息输出给保存所输入的图像信息的保存机构(例如内置的硬盘或外部的文件服务器)，在图像信息的保存结束后、即确认了已保存了所输出的图像信息后，发送图像信息。这里，在发生了与保存机构的通信线路断开、保存机构的保存容量不足等故障从而图像信息的保存失败的情况下，由于图像信息的保存没有结束，所以图像信息的发送例如被中止、或被保留直到图像信息的保存结束。 

此外，根据本发明，提供一种通信装置，具有：通信机构，发送及/或接收图像信息；输出机构，经由通信线路将图像信息输出给保存图像信息的外部的保存机构；其特征在于，具有判断是否与上述通信线路连接的连接判断机构；该连接判断机构在判断为没有与上述通信线路连接的情况下，禁止由上述通信机构进行的图像信息的发送及/或接收。 

即，判断是否与通信线路连接，在判断为没有连接的情况下，不执行图像信息的发送及/或接收。 

此外，在生成所收发的图像信息及与该图像信息的收发结果有关的通信履历信息的各个文件的文件生成装置中，其特征在于，具有：命名机构，使上述图像信息及通信履历信息的各个文件的除了扩展名以外的文件名中包含识别上述图像信息及通信履历信息的相同的识别信息，来命名上述文件；输出机构，将由上述命名机构命名的文件输出给存储文件的文件存储机构。 

即，生成所收发的图像信息的文件(以下称作图像文件)，并生成与该图像信息的收发结果有关的通信履历信息的文件(以下称作通信文件)，使图像文件的除了扩展名以外的文件名、和通信文件的除了扩展名以外的文件名中包含相同的识别信息。此时，例如使图像文件及通信文件的各个文件名除了扩展名以外为相同的文件名。赋予了包含相同的识别信息的文件名的各个图像文件及通信文件被输出给内置在文件生成装置中的文件存储机构或文件生成装置的外部的文件存储机构。 

文件存储机构例如利用内置的硬盘、外部的文件服务器等，存储输入给自身的图像文件及通信文件。在这种情况下，例如在储存图像文件的文件夹中储存所输入的图像文件，在储存通信文件的文件夹中储存所输入的通信文件。存储在文件存储机构中的图像文件及通信文件例如使用一般的文件管理软件，根据识别信息容易地检索、取得。 

另外，以上的结构要素的任意的组合、在方法、系统、记录介质、计算机程序等之间变换本发明的表现而成者，作为本发明的技术方案也是有效的。 

附图说明

图1是表示第1实施方式的传真装置的结构的框图。 

图2是表示第1实施方式的传真装置的处理步骤的流程图。 

图3是表示第2实施方式的MFP的结构的框图。 

图4是表示第2实施方式的MFP的CPU所执行的FAX发送处理的步骤的流程图。 

图5是表示第2实施方式的MFP的CPU所执行的FAX发送处理的步骤的流程图。 

图6是表示具有第3实施方式的MFP的文件保存系统的文件服务器的结构的框图。 

图7是表示第3实施方式的MFP的CPU所执行的FAX发送处理的步骤的流程图。 

图8是表示第4实施方式的MFP的结构的框图。 

图9是表示第4实施方式的MFP的CPU所执行的收发处理的步骤的流程图。 

图10是表示作为第5实施方式的文件生成装置的MFP的结构的框图。 

图11是表示具有第5实施方式的MFP的文件保管系统的文件服 务器的结构的框图。 

图12是表示第5实施方式的MFP的CPU所执行的文件保管处理的步骤的流程图。 

图13是表示作为第6实施方式的文件生成装置的MFP的结构的框图。 

图14是表示第6实施方式的MFP的CPU所执行的文件保管处理的步骤的流程图。 

具体实施方式

(第1实施方式) 

在本实施的第1实施方式中，图像通信装置是传真装置。图1是表示本实施方式的传真装置的结构的框图。图1不是硬件单位的结构，而是表示功能单位的块。另外，在图1中，省略了与本发明的本质无关的部分的结构。 

传真装置100具有原稿读取部102、指示接受部104、显示处理部106(通知部)、用户认证部108、存档处理控制部110、保存处理部112、通信部114(发送部)、设定存储部116、以及数据存储部118。 

在本实施方式中，网络150是PSTN(公众通信网，Public SwitchedTelephone Networks)。通信部114包括调制解调器及NCU(网络控制单元：Network Control Unit)，经由公众电话线路将传真装置100与网络150连接。在本实施方式中，传真装置100通过G3方式或G4方式进行与其他终端的图像数据的收发。 

原稿读取部102读取纸介质的原稿而生成图像数据。指示接受部104接受来自用户的各种设定及指示。指示接受部104所接受的设定被存储在设定存储部116中。在本实施方式中，指示接受部104接受例如存档处理的设定、图像数据的发送指示、图像数据的发送方式的指示。这里，图像数据的发送方式例如包括在将原稿读取部102生成的图像数据暂时保存在数据存储部118中以后发送到规定的发送目的地的存储发送、和不保存在传真装置100内而发送到规定的发送目的地的扫描发送。通信部114将图像数据发送到规定的目的地。

显示处理部106将各种信息显示在例如LED、CRT监视器、液晶显示器等显示部上。用户认证部108认证传真装置100的用户。保存处理部112将被存储发送的图像数据存储到数据存储部118中。 

存档处理控制部110设定将通信部114发送到目的地的上述图像数据发送给本装置外部的存档装置200的存档处理，并且在设定存档处理时，在不能执行存档处理的状态下有图像数据的发送指示的情况下保留该图像数据的发送。具体而言，存档处理控制部110在原稿读取部102生成图像数据、指示接受部104接受图像数据的发送指示时，参照设定存储部116，判断是否设定存档处理，在设定存档处理的情况下进行存档处理。在设定存档处理的情况下，存档处理控制部110基本上通过保存处理部112将原稿读取部102所生成的图像数据存储到数据存储部118中。接着，通过通信部114将存储在数据存储部118中的图像数据发送给规定的发送目的地。然后，存档处理控制部110取得该图像数据的发送记录，将该发送记录与存储在数据存储部118中的图像数据相对应，存储到数据存储部118中。接着，在规定的定时将存储在数据存储部118中的图像数据与其发送记录一起通过通信部114发送给存档装置200。显示处理部106在存档处理控制部110保留了图像数据的发送时，将设定存档处理的消息通知给用户。 

另一方面，在没有设定存档处理的情况下，存档处理控制部110不进行存档处理，而通过通信部114将原稿读取部102所生成的图像数据发送到规定的目的地。 

接着，参照图2说明本实施方式的传真装置100的存档处理。以下也参照图1进行说明。 

首先，将发送的原稿设置在未图示的原稿设置台上(S100)，通过指示接受部104接受发送指示(S102)。由此，原稿读取部102读取原稿而生成图像数据。存档处理控制部110参照设定存储部116，判断是否设定存档处理(S104)，在没有设定存档处理的情况下(S104的“否”)，原样按照用户的指示，将图像数据发送到发送目的地(S126)。由此结束处理。 

在步骤S104中，在设定存档处理的情况下(S104的“是”)，存档处理控制部110判断发送目的地是否是存档装置200(S106)。在目的地是存档装置200的情况下(S106的“是”)，如果原样发送，则成为对发送给存档装置200的图像数据进行存档处理。所以，存档处理控制部110对显示处理部106通知不能发送该图像数据。显示处理部106接收到该信息，将表示不能发送的消息显示在显示部上(S120)。由此结束处理。 

在步骤S106中，在目的地不是存档装置200的情况下(S106的“否”)，存档处理控制部110判断是否指示存储发送(S108)。在指示存储发送的情况下(S108的“是”)，存档处理控制部110进行存储发送。即，存档处理控制部110通过保存处理部112将图像数据存储在数据存储部118中，通过通信部114将存储在数据存储部118中的图像数据发送给规定的发送目的地(S116)。然后，存档处理控制部110取得发送给规定的发送目的地的图像数据的通信记录，通过保存处理部112存储在数据存储部118中。接着，在规定的定时进行将存储在数据存储部118中的图像数据与其通信记录一起发送给存档装置200的存档处理(S118)。由此结束处理。 

另一方面，在步骤S108中没有指示存储发送、而指示了扫描发送的情况下(S108的“否”)，在这样的状态下不能进行存档处理。因此，存档处理控制部110对显示处理部106进行通知。显示处理部106在显示部上显示设定存档处理的主旨(S110)。这里，显示处理 部106例如可以在显示器上显示“设定存档处理。在进行扫描发送的情况下需要用户认证。进行用户认证吗？”、或者“设定存档处理。切换为存储发送吗？”等消息。存档处理控制部110可以根据对于该显示的用户的指示，进行以后的处理。此外，在其他例子中，显示处理部106也可以不接受用户的进一步的指示，而是在显示部上显示“设定存档处理。切换为存储发送”等消息，从而存档处理控制部110自动地进行切换为存储发送的处理。 

在步骤S112中，在用户决定进行用户认证、并通过用户认证部108进行了用户认证的情况下(S112的“是”)，存档处理控制部110进行扫描发送(S122)。由此结束处理。 

另一方面，在步骤S112中不进行用户认证的情况下(S112的“否”)，存档处理控制部110判断是否切换为存储发送(S114)。在用户指示了切换为存储发送的情况下，或者自动地进行了存储发送的切换的情况下(S114的“是”)，存档处理控制部110进行存储发送(S116)。然后进行存档处理(S118)。 

另一方面，在步骤S114中用户没有指示切换为存储发送的情况下，或者在不能切换为存储发送的情况下(S114的“否”)，存档处理控制部110对显示处理部106进行不能发送的通知。显示处理部106在显示部上显示不能进行发送的主旨(S124)。由此结束处理。 

以上，根据本第1实施方式的传真装置100，能够防止在虽然设定存档处理、但在不能执行存档处理的状态下进行图像数据的发送。由此，能够适当地进行图像数据的管理。此外，在这种情况下，保留图像数据的发送，并进行设定存档处理的主旨的通知，如果满足规定的条件，则进行图像数据的发送，所以也能够实现用户的便利性。 

在以上的第1实施方式中，表示了传真装置100以G3方式或G4方式与其他终端进行图像数据的收发的例子，但传真装置100也能够做成经由因特网等网络与其他终端进行图像数据的收发的因特网传 真装置。 

此外，在以上的第1实施方式中，表示了在图2的步骤S110中在显示部上显示设定存档处理的主旨的例子，但设定存档处理的消息等通知也可以通过声音来进行。同样，步骤S120、步骤S124的处理也可以是通过声音的通知。 

此外，图2的处理步骤可以适当地变更，例如也可以省略步骤S112的用户认证的步骤，在不能进行存储发送的情况下使得不论用户是谁都不能进行图像数据的发送。 

(第2实施方式) 

图3是表示作为本发明的第2实施方式的图像通信装置的MFP201的结构的框图。MFP201是具有扫描功能、打印功能、复印功能、传真(FAX)功能、因特网传真(I-FAX)功能等多个功能的数字复合机(Multi Functional Peripheral)。以下主要说明MFP201的FAX功能和I-FAX功能。 

MFP201经由I/F(接口)216与LAN204连接，并且经由NCU(网络控制单元)217与电话线路P连接，还经由LAN204与文件服务器203、个人电脑(PC)205、205、……、以及因特网N连接。 

对MFP201、以及与电话线路P连接的外部FAX装置(未图示)分别赋予固有的FAX号码，MFP201及外部FAX装置分别构成为，按照ITU-T推荐T.30的标准通信规格的步骤动作，按照规定的协议来收发FAX通信用的图像信息(以下称作FAX图像)。 

此外，对于MFP201及与因特网N连接的外部的I-FAX装置(未图示)分别赋予固有的邮件地址，MFP201及外部I-FAX装置分别构成为，按照规定的协议(例如SMTP、POP)来收发I-FAX通信用的电子邮件。 

I-FAX通信用的电子邮件包含I-FAX通信用的图像信息(以下称作I-FAX图像)、具有作为发送源的I-FAX装置的邮件地址和I-FAX图像的编码方式等信息的报头。报头及I-FAX图像分别使用文本数据。 

MFP201具有CPU210、ROM211、RAM212、以及EEPROM213，CPU210将RAM212作为作业区域使用，按照存储在ROM211中的控制程序及数据、和存储在EEPROM213中的数据，控制装置各部分，来执行各种处理。 

CPU210将经由I/F216接收到的电子邮件、或要发送的电子邮件存储到RAM212中。此外，CPU210从接收到的电子邮件中将I-FAX图像与报头分离，或者生成包含I-FAX图像与报头的要发送的电子邮件。进而，CPU210将未文本化的图像信息(以下称作普通图像)或者I-FAX图像输入到电子邮件变换部223中，以规定的编码方式(例如MIME的base64)使普通图像与I-FAX图像相互变换。这里，本实施方式的普通图像是tiff形式。 

MFP201的显示部214使用液晶面板，操作部215具有利用硬件键以及在重叠配置在显示部214上的触摸板上通过CPU210设置的软件键而构成的各种功能键(例如开始键2151)。显示部214由CPU210控制，显示例如MFP201的动作状态、对用户的输入指示、表示设在操作部215上的软件键的位置的图像等，MFP201的用户看着显示部214来操作操作部215的各种功能键。 

用户例如在后述的FAX发送处理的S215中利用操作部215将CPU210用来判断的FAX号码、邮件地址等目的地信息输入到MFP201中。该目的地信息是FAX图像(或者I-FAX通信用的电子邮件)的发送目的地或发送源内的、需要将普通图像保存到文件服务器203中的发送目的地或发送源的目的地信息。所输入的目的地信息存储在EEPROM213中。另外，该目的地信息也可以预先存储在ROM211中。此外，也可以存储在RAM212中。此外，也可以是存储不需要将普通图像保存到文件服务器203中的发送目的地或发送 源的目的地信息的结构。进而，也可以是将有关所有的发送目的地或发送源的普通图像保存在文件服务器203中的结构。再者，也可以是由用户每次选择是否保存普通图像的结构。 

MFP201的读取部219光学地读取设置在读取部219的图像读取位置上的原稿的图像而成为普通图像。进而，MFP201具有使用DRAM存储普通图像及/或FAX图像的图像存储器221。再者，MFP201具有：CODEC(编码解码器)220，以规定的编码方式进行普通图像的编码和FAX图像的解码；NCU217，进行电话线路P的线路控制；调制解调器218，经由电话线路P在与未图示的FAX装置之间收发FAX图像。MFP201的存储部222由电子照相方式的打印装置以及将用纸向打印装置供给的给纸装置构成，基于存储在图像存储器221中的普通图像而在记录用纸上形成图像。 

各PC205经由LAN204与文件服务器203通信，阅览并取得保存在文件服务器203中的普通图像。 

以下，对于FAX通信进行说明，但对于I-FAX通信的收发处理也大致同样。 

图4及图5是表示的CPU210所执行的FAX发送处理的步骤的流程图。该FAX发送处理是在例如操作了操作部215的规定的功能键、MFP201转移到FAX发送模式的情况下执行的。 

CPU210接受FAX通信(S211)。具体而言，接受FAX图像的发送目的地的FAX号码、FAX图像的析像度等的经由操作部215的输入。 

MFP201的用户将原稿设置在MFP201上，利用操作部215输入FAX号码、析像度等，并操作开始键2151。 

CPU210判断是否操作了开始键2151(S212)。在没有操作开始键2151的情况下(S212中的“否”)，CPU210使处理返回S211，继续FAX发送的接受。 

在输入FAX号码后，操作了开始键2151的情况下(S212中的“是”)，CPU210通过读取部219读取设置在MFP201上的原稿而形成普通图像(S213)，将该普通图像作为图像信息存储在图像存储器221中(S214)。 

接着，CPU210判断是否将存储在图像存储器221中的普通图像、即与要发送的FAX图像对应的普通图像保存到文件服务器203中(S215)。在S215中，CPU210判断发送了FAX图像的发送目的地的目的地信息或发送FAX图像信息的发送源的目的地信息是否存储在EEPROM213中，在已存储的情况下，判断为将上述普通图像保存在文件服务器203中。 

在判断为将普通图像保存在文件服务器203中的情况下(S215中的“是”)，CPU210读出存储在图像存储器221中的普通图像，经由LAN204向文件服务器203发送(S216)。由CPU210进行的S216的处理的结果是，接收到普通图像的文件服务器203保存接收到的普通图像，在结束了保存的情况下将表示保存结束的保存结束信息发送给MFP201。 

在S216的处理结束后，CPU210判断是否在规定时间以内接收到了保存结束信息(S217)，在接收到的情况下(S217中的“是”)，由于在文件服务器203中图像信息的保存已经结束、即图像信息已经被可靠地保存，所以将请求保存后的图像信息(在S216中发送的图像信息)的图像请求信息发送给文件服务器203(S218)。由CPU210进行的S218处理的结果是，接收到图像请求信息的文件服务器203读出与所接收到的图像请求信息对应的图像信息并发送给MFP201。 

接着，CPU210判断是否在规定时间内接收到了图像信息(S219)，在接收到的情况下(S219中的“是”)，将接收到的普通图像输入到CODEC220中而变换为FAX图像，控制NCU217及调制解调器218，利用在S211接收到的FAX号码经由电话线路P将变换后的FAX图 像进行FAX发送(S220)。 

在S220的处理结束后，CPU210判断FAX发送是成功还是失败(S221)，在成功的情况下(S221中的“是”)，结束FAX发送处理。另一方面，在FAX发送失败的情况下(S221中的“否”)，与文件服务器203通信，将删除在S216发送的图像信息的删除请求信息发送给文件服务器203(S222)。由CPU210进行的S222的处理的结果是，接收到删除请求信息的文件服务器203将已保存的普通图像删除。 

S222的处理结束后，CPU210进行对用户的错误报告(S223)。具体而言，由于FAX发送已失败，所以在显示部214上显示表示没有执行普通图像的保存的文字。在S223的处理结束后，CPU210结束FAX发送处理。 

在规定时间以内没有从文件服务器203接收到保存结束信息的情况下(S217中的“否”)，由于在文件服务器203中图像信息的保存没有结束、即图像信息的保存已失败，所以CPU210进行对用户的错误报告(S224)。具体而言，由于不能保存图像信息，所以在显示部214上显示表示不能执行MFP201的FAX发送的文字。在S224的处理结束后，CPU210结束FAX发送处理。另外，也可以报告不能保存图像信息的理由(例如LAN204的通信故障、文件服务器203的存储容量不足等)。 

在规定的时间内没有从文件服务器203接收到图像信息的情况下(S219中的“否”)，由于不能对图像信息保存在文件服务器203中进行再确认，所以CPU210进行对用户的错误报告(S225)。具体而言，由于图像信息是否已保存是不明确的，所以在显示部214上显示表示不能执行MFP201的FAX发送的文字。S225的处理结束后，CPU210结束FAX发送处理。 

在判断为没有将普通图像保存在文件服务器203中的情况下(S215中的“否”)，CPU210读出存储在图像存储器221中的普通图 像，输入到CODEC220中，从而变换为FAX图像，控制NCU217及调制解调器218，利用在S211接收到的FAX号码将变换后的FAX图像经由电话线路P进行FAX发送(S230)。S230的处理结束后，CPU210结束FAX发送处理。 

另外，也可以构成为，比较在S219接收到的图像信息与在S214存储到图像存储器221中的图像信息，根据比较结果来判断是否执行FAX发送。 

以上那样的FAX发送处理中的文件服务器203起到作为保存图像信息的保存机构的功能。此外，S220中的CPU210起到作为发送图像信息的发送机构的功能。S216及S217中的CPU210起到在上述发送机构发送图像信息前将上述发送机构要发送的图像信息保存到上述保存机构中的保存执行机构的功能。通过在S217中为“是”的情况下CPU210执行S220，上述发送机构在上述图像信息的保存结束后发送上述图像信息。 

此外，S218及S219中的CPU210起到作为在上述保存执行机构将图像信息保存到上述保存机构中后取得保存在上述保存机构中的图像信息的取得机构的功能。通过在S219中为“是”的情况下CPU210执行S220，上述发送机构发送上述取得机构所取得的图像信息。 

进而，S221中的CPU210起到作为判断上述发送机构是否结束了发送的判断机构的功能，S222中的CPU210起到在上述判断机构判断为没有结束发送的情况下将保存在上述保存机构中的图像信息删除的删除执行机构的功能。 

以上那样的MFP201在发送FAX图像前将与要发送的FAX图像对应的普通图像保存在文件服务器203中，确认保存结束后，发送对保存在文件服务器203中的普通图像编码而构成的FAX图像。因此，能够将对应于已发送的FAX图像的普通图像可靠地保存在文件服务器203中。此外，在普通图像的发送没有结束的情况下，将保存在文 件服务器203中的图像信息删除。因此，能够仅将对应于已可靠地发送的FAX图像的普通图像保存在文件服务器203中。 

用户例如可以利用PC205访问文件服务器203，并容易地阅览、取得或管理存储在文件服务器203中的普通图像。普通图像由于是tiff形式，所以容易利用。 

另外，也可以不是将对应于已发送的FAX图像的普通图像保存在文件服务器203中的结构，而是保存在内置于MFP201中的硬盘中的结构。在这种情况下，能够防止LAN204的通信量增多，但在如本实施方式那样保存在文件服务器203中的结构的情况下，不需要为了存储大量的普通图像而内置存储容量较大的硬盘。因此，能够降低MFP201的制造成本，还能够使MFP201小型化。此外，保存在文件服务器203中的普通图像也可以在压缩后保存。 

(第3实施方式) 

图6是表示具有作为本发明第3实施方式的图像通信装置的MFP201的文件保存系统的文件服务器203的结构的框图。文件服务器203具有CPU230、ROM231、RAM232、1/F233及硬盘(HDD)234，经由1/F233与LAN204连接，还经由LAN204与MFP201及PC205、205、……连接。CPU230将RAM232用作作业区域，按照存储在ROM231及/或HDD234中的控制程序及数据控制装置各部分，执行各种处理。 

在HDD234中预先设有：保存文件夹2341，用来保存与从MFP201向外部的FAX装置的FAX发送成功后的FAX图像对应的普通图像；储存文件夹2342，用来存储与FAX发送失败后的FAX图像对应的普通图像。 

图7是表示CPU210所执行的FAX发送处理的步骤的流程图。在该FAX发送处理中，首先执行与图4所示的S211～S216及S230的处理对应的处理。因此，该处理的图示省略。 

在与S216的处理对应的处理中，CPU210读出存储在图像存储器221中的普通图像，并经由LAN204发送给文件服务器203。由CPU210进行的上述处理的结果是，接收到普通图像的文件服务器203将所接收到的普通图像保存到保存文件夹2341中，在保存结束时向MFP201发送表示保存结束的保存结束信息。 

在上述处理结束后，CPU210判断是否在规定时间以内接收到的保存结束信息(S231)，在接收到的情况下(S231中的“是”)，由于在文件服务器203中结束了图像信息的保存、即可靠地保存了图像信息，所以从图像存储器221中读出普通图像(S232)，将读出的普通图像输入到CODEC220中，从而变换为FAX图像，并控制NCU217及调制解调器218，利用在S211中接收到的FAX号码将变换后的FAX图像经由电话线路P进行FAX发送(S233)。 

在S233的处理结束后，CPU210判断FAX发送是成功还是失败(S234)，在成功的情况下(S234中的“是”)，结束FAX发送处理。另一方面，在FAX发送失败的情况下(S234中的“否”)，与文件服务器203通信，将使在S216中发送的图像信息移动的移动请求信息发送给文件服务器203(S235)。由CPU210进行的S235的处理的结果是，接收到移动请求信息的文件服务器203使保存在保存文件夹2341中的普通图像移动到储存文件夹2342。 

在S235的处理结束后，CPU210进行对用户的错误报告(S236)。具体而言，由于FAX发送失败，所以在显示部214上显示表示保存的普通图像储存到其他文件夹中的文字。在S236的处理结束后，CPU210结束FAX发送处理。 

S237的处理由于与图5所示的S224的处理相同，所以省略说明。此外，对于与第2实施方式对应的部分赋予相同的符号而省略它们的说明。 

以上那样的FAX发送处理中的文件服务器203的保存文件夹 2341起到作为保存图像信息的外部的保存机构的功能。此外，S233中的CPU210起到作为发送图像信息的发送机构的功能。S216及S231中的CPU210起到在上述发送机构发送图像信息前将上述发送机构要发送的图像信息保存到上述保存机构中的保存执行机构的功能。通过在S231中为“是”的情况下CPU210执行S233，上述发送机构在上述图像信息的保存结束后发送上述图像信息。 

MFP201的图像存储器221起到作为存储上述发送机构要发送的图像信息的存储机构的功能。通过在S232中CPU210从图像存储器221中读出普通图像，上述发送机构发送存储在上述存储机构中的图像信息。 

进而，文件服务器203的储存文件夹2342与上述保存机构不同，起到作为储存图像信息的储存机构的功能。再者，S234中的CPU210起到作为判断上述发送机构是否结束了发送的判断机构的功能，S235的CPU210起到在上述判断机构判断为没有结束发送的情况下使保存在上述保存机构中的图像信息移动到上述储存机构的移动执行机构的功能。 

以上那样的MFP201在发送FAX图像之前将与要发送的FAX图像对应的普通图像保存在保存文件夹2341中，确认保存结束后，发送对存储在图像存储器221中的普通图像编码而成的FAX图像。因此，能够将与发送的FAX图像对应的普通图像可靠地保存在保存文件夹2341中，并且由于发送FAX图像不需要与文件服务器203通信，所以能够抑制LAN204的通信量的增多。 

进而，在图像信息的发送没有结束的情况下，将保存在保存文件夹2341中的普通图像移动到储存文件夹2342中。因此，能够将与可靠发送的FAX图像对应的普通图像保存到文件服务器203中，并且还能够保留与没有发送的FAX图像对应的普通图像。 

用户可以使用例如PC205访问文件服务器203，容易地阅览或取 得存储在保存文件夹2341及/或储存文件夹2342中的普通图像。普通图像由于是tiff格式，所以容易利用。 

另外，也可以不是将与没有发送的FAX图像对应的普通图像储存在文件服务器203的储存文件夹2342中的结构，而是存储在内置于MFP201中的硬盘中的结构。在这种情况下能够防止LAN204的通信量的增多，但在如本实施方式那样储存在文件服务器203的储存文件夹2342中的结构的情况下，不需要为了存储大量的普通图像而内置存储容量较大的硬盘。因此，能够降低MFP201的制造成本，还能够使MFP201小型化。 

(第4实施方式) 

图8是表示作为本发明的第4实施方式的图像通信装置的MFP301的结构的框图。 

MFP301是具有扫描功能、打印功能、复印功能、传真(FAX)功能、因特网传真(I-FAX)功能等多个功能的数字复合机(MultiFunctional Peripheral)，具有发送及/或接收图像信息的通信机构、和将图像信息经由通信线路向外部的保存机构输出的输出机构。以下主要说明MFP301的FAX功能、I-FAX功能。 

MFP301经由I/F(接口)316与LAN304连接，并且经由NCU(网络控制单元)317与电话线路P连接，还经由LAN304与文件服务器303、个人电脑(PC)305、305、……、以及因特网N连接。 

对于MFP301、以及与电话线路P连接的外部的FAX装置(未图示)分别赋予固有的FAX号码，MFP301及外部FAX装置分别构成为，按照ITU-T推荐T.30的标准通信规格的步骤动作，按照规定的协议来收发FAX通信用的图像信息(以下称作FAX图像)。 

此外，对MFP301及与因特网N连接的外部的I-FAX装置(未图示)分别赋予固有的邮件地址，MFP301及外部I-FAX装置分别构成为，按照规定的协议(例如SMTP)来收发I-FAX通信用的电 子邮件。 

I-FAX通信用的电子邮件包含I-FAX通信用的图像信息(以下称作I-FAX图像)、具有作为发送源的I-FAX装置的邮件地址和I-FAX图像的编码方式等信息的报头。报头及I-FAX图像分别使用文本数据。 

MFP301具有CPU310、ROM311、RAM312、以及EEPROM313，CPU310将RAM312作为作业区域使用，按照存储在ROM311中的控制程序及数据、和存储在EEPROM313中的数据，控制装置各部分，来执行各种处理。在ROM311中安装有公知的图像变换软件，CPU310根据该图像变换软件，将FAX图像变换为tiff形式的图像信息(以下称作tiff图像)。 

CPU310将经由I/F316接收到的电子邮件、或要发送的电子邮件存储到RAM312中。此外，CPU310从接收到的电子邮件中将I-FAX图像与报头分离，或者生成包含I-FAX图像与报头的要发送的电子邮件。进而，CPU310将tiff图像或I-FAX图像输入到电子邮件变换部323中，以规定的编码方式(例如MIME的base64)使tiff图像与I-FAX图像相互变换。 

MFP301的显示部314使用液晶面板，操作部315具有利用硬件键以及在重叠配置在显示部314上的触摸板上通过CPU310设置的软件键而构成的各种功能键(例如开始键3151)。显示部314由CPU310控制，显示例如MFP301的动作状态、对用户的输入指示、表示设在操作部315上的软件键的位置的图像等，MFP301的用户看着显示部314来操作操作部315的各种功能键。 

MFP301的读取部319光学地读取设置在读取部319的图像读取位置上的原稿的图像而成为光栅图像。进而，MFP301具有使用DRAM存储FAX图像的图像存储器321。再者，MFP301具有：CODEC(编码解码器)320，以规定的编码方式进行光栅图像通过编码向FAX 图像的变换、和FAX图像通过编码向光栅图像的变换；NCU317，进行电话线路P的线路控制；调制解调器318，经由电话线路P在与未图示的FAX装置之间收发FAX图像。MFP301的存储部322由电子照相方式的打印装置以及将用纸向打印装置供给的给纸装置构成，基于光栅图像而在记录用纸上形成图像。 

I/F316在I/F316的插口中插入了LAN电缆的情况下，电流流过I/F316。CPU310通过检测流到I/F316中的电流，判断是否连接着LAN电缆、即判断是否与LAN304连接。 

各PC305经由LAN304与文件服务器303通信，阅览并取得保存在文件服务器303中的tiff图像。 

以下，对于FAX通信进行说明，但对于I-FAX通信的收发处理也大致同样。 

图9是表示的CPU310所执行的收发处理的步骤的流程图。CPU310判断I/F316是否与LAN304连接(S311)。在I/F316与LAN304连接的情况下(S311中的“是”)，CPU310判断是否利用MFP301自身的FAX号码从外部的FAX装置到来了呼叫(S312)，在没有到来呼叫的情况下(S312中的“否”)，接受FAX发送(S313)。在S313中，具体而言，接受FAX图像的发送目的地的FAX号码、FAX图像的析像度等的经由操作部315的输入。 

MFP301的用户将原稿设置在MFP301上，利用操作部315输入FAX号码、析像度等，并操作开始键3151。 

CPU310判断是否操作了开始键3151(S314)。在没有操作开始键3151的情况下(S314中的“否”)，CPU310使处理返回S311，重复S311～S314的处理，直到I/F316和LAN304的连接断开为止(后述S311中“否”的情况)、或者直到有来自外部的FAX装置的到来呼叫为止(后述的S312中“是”的情况)。 

在输入FAX号码后，操作了开始键3151的情况下(S314中的 “是”)，CPU310通过读取部319读取设置在MFP301上的原稿而形成光栅图像(S315)，将该光栅图像输入到CODEC320中而变换为FAX图像(S316)，将变换后的FAX图像存储在图像存储器321中。接着，CPU310将存储在图像存储器321中的FAX图像变换为tiff图像(S317)，将变换后的tiff图像经由LAN304发送给文件服务器303(S318)。由CPU310进行的S318的处理的结果是，接收到tiff图像的文件服务器303保存所接收到的tiff图像。 

最后，CPU310控制NCU317及调制解调器318，利用在S313接收到的FAX号码经由电话线路P对存储在图像存储器321中的FAX图像进行FAX发送(S319)。在S319的处理结束后，CPU310使处理返回S311。 

在从外部的FAX装置到来呼叫的情况下(S312中的“是”)，CPU310控制NCU317及调制解调器318，接收经由电话线路P从上述FAX装置发送的FAX图像(S320)，将接收到的FAX图像存储到图像存储器321中。接着，CPU310将存储在图像存储器321中的FAX图像输入到CODEC320中而变换为光栅图像(S321)，将变换后的光栅图像输入到存储部322中，在记录用纸上形成并输出基于上述光栅图像的图像(S322)，最后，CPU310将存储在图像存储器321中的FAX图像变换为tiff图像(S323)，将变换后的tiff图像经由LAN304发送给文件服务器303(S324)，并使处理返回到S311。由CPU310进行的S324的处理的结果是，接收到tiff图像的文件服务器303保存接收到的tiff图像。 

在I/F316没有与LAN304连接的情况下(S311中的“否”)，CPU310进行对用户的错误报告(S325)。具体而言，在显示部314上显示表示MFP301没有与LAN304连接、因此不能执行FAX发送及FAX接收等的文字。 

进而，CPU310判断I/F316是否与LAN304连接(S326)，在已 连接的情况下(在S326中的“是”)，消除显示部314上的错误报告，使处理返回到S311。另一方面，在还没有连接的情况下(S326中的“否”)，CPU310持续进行显示部314上的错误报告并待机，而不执行S312～S324的处理，直到I/F316与LAN304连接为止。因此，也不执行用来进行FAX发送的原稿的读取及图像存储器321的存储(积蓄)，直到I/F316与LAN304连接为止。 

以上那样的收发处理中的文件服务器303起到作为保存图像信息的外部保存机构的功能。此外，S319及S320中的CPU310起到发送及/或接收图像信息的通信机构的功能。S318及S324中的CPU310起到经由通信线路将图像信息向上述保存机构输出的输出机构的功能。此外，S311及S326中的CPU310起到判断是否与上述通信线路连接的连接判断机构的功能，在该连接判断机构判断为没有连接的情况下(S311中为“否”的情况、且S326中为“否”的情况)，通过不执行S312～S324的处理，来禁止通过上述通信机构进行的图像信息的发送及/或接收。 

此外，在S311中为是的情况下，通过在CPU310执行S319的处理之前执行S318的处理，使得在上述连接判断机构判断为连接的情况下，在上述通信机构发送图像信息之前，上述通信机构将要发送的图像信息输出给上述保存机构。 

进而，S315中的CPU310及读取部319起到作为读取原稿从而形成图像信息的读取机构的功能，通过CPU310在S311中为“否”的情况下不执行S315的处理，来禁止由上述通信机构进行的图像信息的发送，此时禁止由上述读取机构进行的原稿的读取。 

以上那样的MFP301在没有与LAN304连接的情况下不执行FAX发送及FAX接收，在与LAN304连接的情况下，在执行FAX发送后将tiff图像保存到文件服务器303中，或者在将tiff图像保存到文件服务器303中后执行FAX发送。因此，能够将与收发的FAX图像对 应的tiff图像可靠地保存到文件服务器303中。 

此外，在由于没有与LAN304连接而不执行FAX发送及FAX接收的情况下，对用户进行错误报告。其结果是，能够提高用户的便利性。进而，由于上述情况下不执行原稿的积蓄，所以能够防止用户进行无用的作业。 

用户可以利用例如PC305访问文件服务器303，容易地阅览、取得、利用或管理存储在文件服务器303中的tiff图像。 

另外，也可以构成为，不是将FAX发送的tiff图像及FAX接收的tiff图像的两者、而是仅将其一保存在文件服务器303中。此外，也可以是MFP301不是用有线而是用无线与LAN304连接的结构。进而，保存在文件服务器303中的tiff图像也可以压缩后保存。 

此外，也可以构成为，利用发送FAX图像的发送目的地或发送FAX图像的发送源的目的地信息，判断是否将tiff图像保存到文件服务器303中，在不保存的情况下，即使在与LAN304的连接断开时也进行FAX发送/FAX接收。进而，也可以构成为，对应于与外部的FAX装置连接的第1线路、以及与文件服务器连接的第2线路而具有2组NUC和调制解调器的组，在第1线路中，在与FAX装置之间不进行FAX图像的收发，在第2线路中，对文件服务器发送FAX图像，并将已发送的图像保存在文件服务器中。 

(第5实施方式) 

图10是表示作为本发明的第5实施方式的文件生成装置的图像通信装置即MFP401的结构的框图，图11是表示具有MFP401的文件保管系统的文件服务器403的结构的框图。 

MFP401是具有扫描功能、打印功能、复印功能、传真(FAX)功能、因特网传真(I-FAX)功能等多个功能的数字复合机(MultiFunctional Peripheral)，分别生成所收发的图像信息的文件(图像文件)、以及与该图像信息的收发日期和时间、收发的对方的目的地信息、收发条数、收发所需时间、收发的成功/失败等收发结果有关的通信履历信息的文件(通信文件)。这里，本实施方式的通信履历信息是CSV形式。以下主要说明MFP401的FAX功能、I-FAX功能等。

MFP401经由I/F(接口)416与LAN404连接，并且经由NCU(网络控制单元)417与电话线路P连接，还经由LAN404与文件服务器403、分别安装有公知的文件管理软件的个人电脑(PC)405、405、……、以及因特网N连接。 

对MFP401、以及与电话线路P连接的外部的FAX装置(未图示)分别赋予固有的FAX号码，MFP401及外部FAX装置分别构成为，按照ITU-T推荐T.30的标准通信规格的步骤动作，按照规定的协议来收发FAX通信用的图像信息(以下称作FAX图像)。 

此外，对MFP401、及与因特网N连接的外部的I-FAX装置(未图示)分别赋予固有的邮件地址，MFP401及外部I-FAX装置分别构成为，按照规定的协议(例如SMTP)来收发I-FAX通信用的电子邮件。 

I-FAX通信用的电子邮件包含I-FAX通信用的图像信息(以下称作I-FAX图像)、具有作为发送源的I-FAX装置的邮件地址和I-FAX图像的编码方式等信息的报头。报头及I-FAX图像分别使用文本数据。 

MFP401具有CPU410、ROM411、RAM412、以及EEPROM413，CPU410将RAM412作为作业区域使用，按照存储在ROM411中的控制程序及数据、和存储在EEPROM413中的数据，控制装置各部分，来执行各种处理。 

CPU410将经由I/F416接收到的电子邮件、或要发送的电子邮件存储到RAM412中。此外，CPU410从接收到的电子邮件中将I-FAX图像与报头分离，或者生成包含I-FAX图像与报头的要发送的电子 邮件。进而，CPU410将未文本化的图像信息(以下称作普通图像)或I-FAX图像输入到电子邮件变换部423中，以规定的编码方式(例如MIME的base64)使普通图像与I-FAX图像相互变换。这里，本实施方式的普通图像是tiff形式。 

MFP401的显示部414使用液晶面板，操作部415具有利用硬件键以及在重叠配置在显示部414上的触摸板上通过CPU410设置的软件键而构成的各种功能键。显示部414由CPU410控制，显示例如MFP401的动作状态、对用户的输入指示、表示设在操作部415上的软件键的位置的图像等，MFP401的用户看着显示部414来操作操作部415的各种功能键。 

用户利用操作部415将例如在后述的文件保管处理的S412中CPU410用于判断的FAX号码、邮件地址等目的地信息输入到MFP401中。该目的地信息是FAX图像(或者I-FAX通信用的电子邮件)的发送目的地或发送源内的、需要将图像文件及通信文件保管在文件服务器403中的发送目的地或发送源的目的地信息。所输入的目的地信息存储在EEPROM413中。另外，该目的地信息也可以预先存储在ROM411中，另外，也可以存储在RAM412中。此外，也可以是将不需要保存到文件服务器403中的图像文件及通信文件的发送目的地或发送源的目的地信息进行存储的结构。进而，也可以是将有关所有的发送目的地或发送源的图像文件及通信文件保管在文件服务器403中的结构。再者，也可以是由用户每次选择是否进行保管的结构。 

MFP401的读取部419光学地读取设置在读取部419的图像读取位置上的原稿的图像。进而，MFP401具有使用DRAM存储普通图像及/或FAX图像的图像存储器421。再者，MFP401具有：CODEC(编码解码器)420，以规定的编码方式进行普通图像的编码和FAX图像的解码；NCU417，进行电话线路P的线路控制；调制解调器418， 经由电话线路P在与未图示的FAX装置之间收发FAX图像。MFP401的存储部422由电子照相方式的打印装置以及将用纸向打印装置供给的给纸装置构成，基于存储在图像存储器421中的普通图像而在记录用纸上形成图像。 

文件服务器403具有CPU430、ROM431、RAM432、I/F433及硬盘(HDD)434，经由I/F433与LAN404连接，还经由LAN404与MFP401及PC405、405、……连接。CPU430将RAM432作为作业区域使用，按照存储在ROM431及/或HDD434中的控制程序及数据控制装置各部分，来执行各种处理。 

MFP401的CPU410在接收到FAX图像(I-FAX通信用的电子邮件)的情况下，生成有关该接收到的FAX图像(I-FAX通信用的电子邮件)的通信履历信息的通信文件。此外，CPU410用CODEC420(电子邮件变换部423)将上述FAX图像(包含在上述电子邮件中的I-FAX图像)解码，生成普通图像的图像文件。进而，CPU410生成识别所生成的通信文件及图像文件的组的识别信息(例如“fax1”)，并将所生成的识别信息作为csv文件即通信文件及tiff文件即图像文件的除了扩展名以外的各个文件名(此时，通信文件的文件名为“fax1.csv”，图像文件的文件名为“fax1.GIF”)。 

并且，CPU410经由I/F416与文件服务器403进行通信，在HDD434中生成以上述识别信息为文件夹名的文件夹4341(此时文件夹名为“fax1”)。进而，CPU410将赋予了文件名的通信文件及图像文件发送给文件服务器403，储存在所生成的文件夹4341中。 

此外，CPU410在发送了FAX图像(I-FAX通信用的电子邮件)的情况下，生成有关所发送的FAX图像(I-FAX通信用的电子邮件)的通信履历信息的通信文件。在发送FAX图像时，编码而成为上述FAX图像(包含在上述电子邮件中的I-FAX图像)之前的普通图像由于存储在图像存储器421中，所以CPU410生成存储在图像存储器 421中的普通图像的图像文件。进而，CPU410生成识别所生成的通信文件及图像文件的组的识别信息(例如“fax2”)，并将所生成的识别信息作为所生成的通信文件及图像文件的除了扩展名以外的各个文件名(此时，通信文件的文件名为“fax2.csv”，图像文件的文件名为“fax2.GIF”)。 

并且，CPU410经由I/F416与文件服务器403进行通信，在HDD434中生成以上述识别信息为文件夹名的文件夹4342(此时文件夹名为“fax2”)。进而，CPU410将赋予了文件名的通信文件及图像文件发送给文件服务器403，储存在所生成的文件夹4342中。 

即，在文件服务器403的HDD434中存储有多个以识别通信文件及图像文件的组的识别信息为文件夹名的文件夹4341、4342、……，在各个文件夹4341、4342、……中，分别存储有1组以上述识别信息为除了扩展名以外的文件名的通信文件及图像文件。 

以下，对于FAX通信进行说明。 

图12是表示CPU410所执行的文件保管处理的步骤的流程图。CPU410进行基于传真通信的FAX图像的发送或接收(S411)。 

在发送FAX图像的情况下，例如用户将原稿设置在读取部419的图像读取位置上，经由操作部415输入目的地信息，CPU410控制读取部419，光学地读取所设置的原稿的图像而生成普通图像，并将所生成的普通图像存储在图像存储器421中。接着，CPU410将存储在图像存储器421中的普通图像输入到CODEC420中而变换为FAX图像，最后，利用NCU417及调制解调器418将变换后的FAX图像发送给具有所输入的目的地信息的外部FAX装置。 

在接收FAX图像的情况下，CPU410利用NCU417及调制解调器418从外部的FAX装置接收FAX图像，将接收到的FAX图像输入到CODEC420中而变换为普通图像，将变换后的普通图像存储到图像存储器421中。接着，CPU410将存储在图像存储器421中的普通图 像输入到存储部422中，在记录用纸上形成图像。 

接着，CPU410判断是否将有关发送或接收的FAX图像的图像文件和通信文件保存在文件服务器403中(S412)。在S412中，CPU410判断发送FAX图像的发送目的地的目的地信息或者发送来FAX图像的发送源的目的地信息是否存储在EEPROM413中，在已存储的情况下，判断为将图像文件及通信文件保管在文件服务器403中。 

在判断为将图像文件及通信文件保管在文件服务器403中的情况下(S412中的“是”)，CPU410分别生成通信文件及图像文件，并分别存储到RAM412及图像存储器421中(S413)。接着，CPU410生成识别信息(例如“fax1”)(S414)，来作为存储在图像存储器421中的图像文件以及存储在RAM412中的通信文件的除了扩展名以外的各个文件名，并赋予在S414生成的识别信息(S415)。进而，CPU410与文件服务器403通信，生成赋予了上述识别信息作为文件夹名的文件夹(例如文件夹4341)(S416)。由CPU410进行的S416的处理的结果是，文件服务器403的CPU430在HDD434中生成上述文件夹。 

在S416的处理结束后，将在S415中赋予了文件名的通信文件及图像文件发送给文件服务器403(S417)。由CPU410进行的S417的处理的结果是，文件服务器403的CPU430将接收到的通信文件及图像文件储存到上述文件夹中。 

在判断为不将图像文件及通信文件保管在文件服务器403中的情况下(S412中的“否”)，或者在S417的处理结束后，CPU410结束文件保管处理。另外，即使在S412中判断为不将图像文件及通信文件保管在文件服务器403中的情况下，也可以生成通信文件，存储在例如RAM412中。此外，也可以通过显示部414上的显示、对记录用纸的印出、对用户所使用的通信装置(例如PC405)的电子邮件的发送等，将在S414中生成的识别信息报告给用户。进而，也可以不生成识别信息而由用户输入。 

这种文件保管处理中的MFP401起到生成所收发的图像信息及有关该图像信息的收发结果的通信履历信息的各个文件的文件生成装置的功能，文件服务器403起到存储文件的文件存储机构的功能。此外，S415中的CPU410起到使上述图像信息及通信履历信息的各个文件的除了扩展名以外的文件名中包含识别上述图像信息及通信履历信息的相同的识别信息、来命名上述文件的命名机构的功能。进而，S417的CPU410起到向上述文件存储机构输出在上述命名机构中命名的文件的输出机构的功能。 

进而，S417中的CPU410起到将向上述文件存储机构输出的文件设置在上述文件存储机构中、并向文件夹名中包含有与上述识别信息相同的识别信息的文件夹输出的输出机构的功能。 

在使用具有以上那样的MFP401的文件保管系统的情况下，用户例如使用PC405与文件服务器403通信，利用安装在PC405中的文件管理软件，根据识别信息检索存储在HDD434中的文件夹，阅览或取得储存在检索到的文件夹4341、4342、……中的通信文件及/或图像文件。此时，即使在例如使通信文件或图像文件从文件夹4341、4342、……移动的情况下，由于通过文件名将通信文件与图像文件相关联，所以也能够利用文件管理软件，基于识别信息容易地检索、取得想要的文件。 

此外，图像文件为tiff形式，通信文件为csv形式，并且图像信息及通信履历信息不包含在相同的文件中，所以容易利用图像信息及通信履历信息。 

另外，也可以将文件夹4341、4342、……储存在每个日期和时间、每个用户等不同的文件夹内。此外，例如在LAN404上连接着多个MFP401、401、……时，既可以将文件夹4341、4342、……储存在每个MFP401、401、……不同的文件夹内，也可以储存在单一的文件夹内。 

(第6实施方式) 

图13是表示作为本发明的第6实施方式的文件生成装置的MFP401的结构的框图。MFP401具有HDD424，在HDD424中预先设有具有合适的文件夹名(例如“mfp1”)的文件夹4240。此外，MFP401经由LAN404与PC405、405、……及因特网N连接。 

用户例如利用操作部415将在后述的文件保管处理的S432中CPU410判断用的目的地信息输入到MFP401中。该目的地信息是需要保管图像文件及通信文件的发送目的地或发送源的目的地信息。所输入的目的地信息存储在EEPROM413中。 

MFP401的CPU410在接收到FAX图像的情况下，生成与接收到的FAX图像有关的通信履历信息的通信文件。此外，CPU410用CODEC420将上述FAX图像解码，并生成普通图像的图像文件。进而，CPU410生成识别所生成的通信文件及图像文件的组的识别信息(例如“fax1”)，并将所生成的识别信息作为csv文件即通信文件及tiff文件即图像文件的除了扩展名以外的各个文件名(此时，通信文件的文件名为“fax1.csv”，图像文件的文件名为“fax1.GIF”)。 

此外，CPU410在发送了FAX图像的情况下，生成有关该发送的FAX图像的通信履历信息的通信文件。在发送FAX图像时，编码而得到上述FAX图像之前的普通图像由于存储在图像存储器421中，所以CPU410生成存储在图像存储器421中的普通图像的图像文件。进而，CPU410生成识别所生成的通信文件及图像文件的组的识别信息(例如“fax2”)，并将所生成的识别信息作为生成的通信文件及图像文件的除了扩展名以外的各个文件名(此时，通信文件的文件名为“fax2.csv”，图像文件的文件名为“fax2.GIF”)。 

接着，CPU410将赋予了文件名的通信文件及图像文件储存在HDD424的文件夹4240中。即，在文件夹4240中储存着多组通信文件及图像文件。 

图14是表示CPU410所执行的文件保管处理的步骤的流程图。图14所示的S431～S435的处理由于与图2所示的S411～S415的处理大致相同，所以省略说明。其中，S432中的CPU410判断是否将有关发送或接收到的FAX图像的图像文件与通信文件保管在文件夹4240中。 

在S435的处理结束后，CPU410将在S435中赋予了文件名的通信文件与图像文件储存在文件夹4240中(S436)。在判断为不将通信文件与图像文件保存在文件夹4240中的情况下(S432中的“否”)，或者在S436的处理结束后，CPU410结束文件保管处理。 

这种文件保管处理中的MFP401起到生成所收发的图像信息及有关该图像信息的收发结果的通信履历信息的各个文件的文件生成装置的功能，HDD424起到存储文件的文件存储机构的功能。此外，S435中的CPU410起到使上述图像信息及通信履历信息的各个文件的除了扩展名以外的文件名中包含识别上述图像信息及通信履历信息的相同的识别信息、来命名上述文件的命名机构的功能。进而，S436中的CPU410起到将在上述命名机构中命名的文件向上述文件存储机构输出的输出机构的功能。 

进而，S436中的CPU410起到将输出给上述文件存储机构的文件向设在上述文件存储机构中的特定的文件夹输出的输出机构的功能。 

此外，对于与第5实施方式对应的部分赋予相同的标号而省略它们的说明。 

在使用具有以上那样的MFP401的文件保管系统的情况下，用户例如使用PC405与MFP401通信，利用安装在PC405中的文件管理软件，根据识别信息检索存储在HDD434的文件夹4240中的通信文件及/或图像文件，并阅览或取得检索到的通信文件及/或图像文件。此时，即使在例如使通信文件或图像文件从文件夹4240移动 

的情况下，由于通过文件名将通信文件与图像文件相关联，所以也能够利用文件管理软件，基于识别信息容易地检索、取得想要的文件。此外，由于通信文件及/或图像文件存储在文件夹4240中，所以只检索文件夹4240就可以，检索处理量较轻。 

此外，图像文件为tiff形式，通信文件为csv形式，并且图像信息及通信履历信息不包含在相同的文件中，所以容易利用图像信息及通信履历信息。 

另外，在第5、第6实施方式中，通信文件及图像文件也可以是虽然不完全一致但包含相同的识别信息的文件名(例如“fax1-c.csv”及“fax1-t.GIF”)。在这种情况下，也能够根据识别信息(此时为“fax1”)容易地检索并取得各文件。 

此外，也可以构成为，将通信文件及图像文件保存在不同的文件夹中，将通信文件一起及各图像文件一起分别储存在特定的文件夹内。在这种情况下，也能够根据识别信息容易地检索并取得各文件。 

进而，在通信履历信息中也可以包含例如利用用来判断MFP401可否使用的认证功能来发送FAX图像的发送者的用户ID。 

进而，也可以生成提取并收集分别包含在多个通信文件中的通信履历信息和各通信文件的文件名(或识别信息)来构成的日志。用户利用PC405打开所生成的日志，检索想要的图像信息的通信履历信息，并根据对应于检索到的通信履历信息的通信文件的文件名(或识别信息)，检索并取得想要的图像信息。 

此外，也可以将保管的文件压缩。进而，图像文件不仅可以由读取部419生成，例如也可以从PC405接收。 

进而，例如在第6实施方式中，在LAN404上连接着多个MFP401、401、……时，也可以设置每个MFP401、401、……不同的文件夹4240、4240……。 

以上基于第1至第6实施方式说明了本发明。需要本领域技术人 员理解的是，实施方式是例示，在它们的各结构要素及各处理过程的组合中能够有各种变形例，并且这些变形例也在本发明的范围内。 

Claims (6)

1.一种图像通信装置，其特征在于，具有：

发送部，将图像数据发送给规定的目的地；

存档发送部，向本装置外部的存档装置存档发送上述发送部发送给上述目的地的上述图像数据；

存档处理控制部，在上述存档发送部不能进行存档发送的状态下，并且在存在图像数据的发送指示的情况下，保留该图像数据的发送；

此外，还具有：原稿读取部，通过读取原稿，生成图像数据；

数据存储部，存储上述原稿读取部生成的图像数据；

接受部，接受第一模式和第二模式中的任一的设定，所述第一模式将上述原稿读取部生成的图像数据存储在上述数据存储部中，所述第二模式不将上述图像数据存储在上述数据存储部中；

上述存档处理控制部在上述接受部接受了上述第二模式的设定的情况下保留上述图像数据的发送。

2.如权利要求1所述的图像通信装置，其特征在于，具有通知部，所述通知部在上述存档处理控制部保留了上述图像数据的发送时，将保留了上述图像数据的发送的主旨通知给用户。

3.如权利要求1所述的图像通信装置，其特征在于，

上述存档处理控制部在上述接受部接受了上述第二模式的设定的情况下，保留上述图像数据的发送，并且判断可否切换到上述第一模式，在可以切换到上述第一模式的情况下，指示向上述第一模式的切换，并且解除上述图像数据的发送的保留。

4.如权利要求1所述的图像通信装置，其特征在于，

还具有进行用户认证的用户认证部；

上述存档处理控制部在不能执行存档发送的状态下存在图像数

据的发送指示的情况下，保留上述图像数据的发送，并且通过上述用户认证部判断用户是否已被认证，在用户已被认证的情况下，解除上述图像数据的发送的保留。

5.如权利要求3所述的图像通信装置，其特征在于，

还具有进行用户认证的用户认证部；

上述存档处理控制部在不能执行存档发送的状态下存在图像数据的发送指示的情况下，保留上述图像数据的发送，并且通过上述用户认证部判断用户是否已被认证，在用户已被认证的情况下，解除上述图像数据的发送的保留。

6.如权利要求1所述的图像通信装置，其特征在于，

上述存档处理控制部在上述规定的目的地是上述存档装置的情况下，判断不能执行存档发送。

Images