JP2006245723A - 画像通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信可能に構成された画像通信装置において、アーカイブ処理が設定されている場合に、アーカイブ処理を行うことなく画像データを送信するのを防ぐ。
【解決手段】 ファクシミリ装置１００は、画像データを所定の宛先に送信する通信部１１４、通信部１１４が宛先に送信した画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信するアーカイブ処理を設定するとともに、アーカイブ処理が設定されている際に、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データの送信指示があった場合に、当該画像データの送信を保留するアーカイブ処理制御部１１０、アーカイブ処理制御部１１０が画像データの送信を保留したときに、アーカイブ処理が設定されている旨を表示する表示処理部１０６を含む。
【選択図】 図１

Description

この発明は、画像通信装置に関し、とくに送信した画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信するアーカイブ処理を実行可能な画像通信装置に関する。

近年、画像データを送信するファクシミリ装置において、所定の宛先に送信した画像データを自装置外部のアーカイブ装置（バックアップ装置）にも送信して保存させる技術が開発されている。

たとえば、特許文献１には、送受信画データの通信種類ごとに、アーカイブ用メールアドレス、アーカイブの要否、アーカイブする画データのフォーマット、およびアーカイブする画データのファイル名を指定する手段と、該手段による指定に従ってアーカイブする手段と、を備えたインターネットファクシミリ装置が開示されている。このインターネットファクシミリ装置によれば、通信ごとにオペレータの意図に従って、アーカイブを行うことができ、アーカイブした画データの運用、管理上の効率化を図ることができるとされている。
特開２００３−１８９０５１号公報

ところで、アーカイブ処理は、ファクシミリ装置から送信された画像データを安全に保存する目的で行うこともあるが、ファクシミリ装置のユーザが送信した画像データを監視する目的で用いられることもある。たとえば、会社に設置されたファクシミリ装置から、社員が持ち出し禁止の書類をファクシミリ装置からいずれかの宛先に送信した場合、アーカイブ処理を行っておくことにより、その履歴を取得することができる。このような目的でファクシミリ装置がアーカイブ処理を行う設定にされている場合に、アーカイブ処理が行われることなく画像データが外部に送信されてしまうと、送信画像データの監視を行うことができなくなってしまう。

本発明はこうした点に鑑みてなされたもので、その目的は、画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信可能に構成された画像通信装置において、アーカイブ処理が設定されている場合に、アーカイブ処理を行うことなく画像データを送信するのを防ぐ技術の提供にある。

本発明によれば、画像データを所定の宛先に送信する送信部と、前記送信部が前記宛先に送信した前記画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信するアーカイブ処理を設定するとともに、前記アーカイブ処理が設定されている際に、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データの送信指示があった場合に、当該画像データの送信を保留するアーカイブ処理制御部と、前記アーカイブ処理制御部が前記画像データの送信を保留したときに、アーカイブ処理が設定されている旨をユーザに通知する通知部と、を含むことを特徴とする画像通信装置が提供される。画像通信装置には、アーカイブ装置のファクシミリ番号やメールアドレスが設定されており、アーカイブ処理制御部は、設定に基づいて、所定のアーカイブ装置に画像データを送信する処理を行う。

このようにすれば、アーカイブ処理が設定されているにもかかわらず、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データが送信されてしまうのを防ぐことができる。

ここで、アーカイブ処理が設定されている場合、送信部は、送信した画像データとともに、その画像データの所定の宛先への送信記録もアーカイブ装置に送信することができる。この場合、画像データが画像通信装置に記憶されていないと、アーカイブ処理を行うことができない。本発明によれば、そのような状態で画像データが送信されてしまうのを防ぐことができ、画像データの管理を適切に行うことができる。

本発明の画像通信装置は、原稿を読み取り、画像データを生成する原稿読取部と、前記原稿読取部が生成した画像データを記憶するデータ記憶部と、前記原稿読取部が生成した画像データを前記データ記憶部に記憶する第一のモードと、前記画像データを前記データ記憶部に記憶しない第二のモードのいずれかの設定を受け付ける受付部と、をさらに含むことができ、前記アーカイブ処理制御部は、前記アーカイブ処理が設定されている際に、前記受付部が前記第二のモードの設定を受け付けた場合に、前記画像データの送信を保留することができる。

このようにすれば、画像データがデータ記憶部に記憶されないため、後にアーカイブ処理を実行できないような第二のモードが設定された場合に、画像データが送信されてしまうのを防ぐことができる。たとえば、第一のモードはメモリ送信、第二のモードはスキャナ送信とすることができる。

本発明の画像通信装置において、前記アーカイブ処理制御部は、前記アーカイブ処理が設定されている際に、前記受付部が前記第二のモードの設定を受け付けた場合に、前記画像データの送信を保留するとともに、前記第一のモードへの切り替えの可否を判断し、前記第一のモードへ切り替え可能な場合、前記第一のモードへの切り替えを指示するとともに、前記画像データの送信の保留を解除することができる。

ここで、通知部は、アーカイブ処理が設定されている旨を通知するとともに、ユーザに第一のモードへの切り替えの可否を問い合わせる情報を通知することもできる。アーカイブ処理制御部は、受付部を介したユーザからの指示に基づき、第一のモードへの切り替えの可否を判断することができる。このようにすれば、第二のモードが設定された場合でも、適宜設定を変更して、アーカイブ処理が実行できるような状態にした後に画像データを送信することができる。

本発明の画像通信装置は、ユーザ認証を行うユーザ認証部をさらに含むことができ、前記アーカイブ処理制御部は、前記アーカイブ処理が設定されている際に、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データの送信指示があった場合に、前記画像データの送信を保留するとともに、前記ユーザ認証部によりユーザが認証されたか否かを判断し、ユーザが認証された場合、前記画像データの送信の保留を解除することができる。

このようにすれば、所定の権限を有するユーザは、アーカイブ処理の設定の有無にかかわらず、自己の都合のよい方法で画像データの送信を行うことができ、ユーザの利便性を図ることができるとともに、画像データの管理も行うことができる。

本発明の画像通信装置において、前記アーカイブ処理制御部は、前記所定の宛先が前記アーカイブ装置である場合は、アーカイブ処理が実行できないと判断することができる。

このようにすれば、たとえばユーザが間違って送信先としてアーカイブ装置を選択してしまった場合等に、アーカイブ装置に画像データが送信されてしまうのを防ぐことができる。これにより、実際に他の宛先に送信された画像データ以外の画像データがアーカイブ装置に送信されてしまうのを防ぐことができ、アーカイブ装置内の画像データの管理も適切に行うことができる。

本発明の画像通信装置において、前記送信部は、Ｇ３方式またはＧ４方式で通信することができる。

Ｇ３方式またはＧ４方式で通信を行う場合、画像データ送信用の回線が一回線しかないため、同時に複数の宛先に画像データを送信することができない。そのため、Ｇ３方式またはＧ４方式で通信を行う場合、画像データをデータ記憶部に記憶しておかないと、アーカイブ処理を行うことができない。本発明によれば、画像データがデータ記憶部に記憶されない等、アーカイブ処理を行うことができない状態で画像データが送信されてしまうのを防ぐことができ、画像データの管理を適切に行うことができる。

なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、システム、記録媒体、コンピュータプログラム等の間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。

本発明によれば、画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信可能に構成された画像通信装置において、アーカイブ処理が設定されている場合に、アーカイブ処理を行うことなく画像データを送信するのを防ぐことができる。

本実施の形態において、画像通信装置は、ファクシミリ装置である。
図１は、本実施の形態におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。図１は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略している。

ファクシミリ装置１００は、原稿読取部１０２、指示受付部１０４、表示処理部１０６（通知部）、ユーザ認証部１０８、アーカイブ処理制御部１１０、保存処理部１１２、通信部１１４（送信部）、設定記憶部１１６、およびデータ記憶部１１８を含む。

本実施の形態において、ネットワーク１５０は、ＰＳＴＮ（公衆通信網：Public Switched Telephone Networks）である。通信部１１４は、モデムおよびＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）を含み、公衆電話回線を介してファクシミリ装置１００をネットワーク１５０に接続する。本実施の形態において、ファクシミリ装置１００は、Ｇ３方式またはＧ４方式で他の端末と画像データの送受信を行う。

原稿読取部１０２は、紙媒体の原稿を読み取り、画像データを生成する。指示受付部１０４は、ユーザからの各種設定や指示を受け付ける。指示受付部１０４が受け付けた設定は、設定記憶部１１６に記憶される。本実施の形態において、指示受付部１０４は、たとえばアーカイブ処理の設定、画像データの送信指示、画像データの送信形態の指示を受け付ける。ここで、画像データの送信形態は、たとえば、原稿読取部１０２が生成した画像データを一旦データ記憶部１１８に保存した後に所定の送信先に送信するメモリ送信と、ファクシミリ装置１００内に保存することなく所定の送信先に送信するスキャナ送信とを含む。通信部１１４は、画像データを所定の宛先に送信する。

表示処理部１０６は、各種情報を、たとえばＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイ等の表示部に表示させる。ユーザ認証部１０８は、ファクシミリ装置１００のユーザを認証する。保存処理部１１２は、メモリ送信される画像データをデータ記憶部１１８に記憶する。

アーカイブ処理制御部１１０は、通信部１１４が宛先に送信した記画像データを自装置外部のアーカイブ装置２００に送信するアーカイブ処理を設定するとともに、アーカイブ処理が設定されている際に、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データの送信指示があった場合に、当該画像データの送信を保留する。具体的には、アーカイブ処理制御部１１０は、原稿読取部１０２が画像データを生成し、指示受付部１０４が画像データの送信指示を受け付けると、設定記憶部１１６を参照して、アーカイブ処理が設定されているか否かを判断し、アーカイブ処理が設定されている場合には、アーカイブ処理を行う。アーカイブ処理が設定されている場合、アーカイブ処理制御部１１０は、基本的に、原稿読取部１０２が生成した画像データを保存処理部１１２によりデータ記憶部１１８に記憶させる。つづいて、データ記憶部１１８に記憶された画像データを通信部１１４により所定の送信先に送信させる。その後、その画像データの送信記録を取得し、その送信記録をデータ記憶部１１８に記憶された画像データに対応づけて記憶する。次いで、所定のタイミングで、データ記憶部１１８に記憶された画像データをその送信記録とともに、通信部１１４によりアーカイブ装置２００に送信させる。表示処理部１０６は、アーカイブ処理制御部１１０が画像データの送信を保留したときに、アーカイブ処理が設定されている旨をユーザに通知する。

一方、アーカイブ処理が設定されていない場合、アーカイブ処理制御部１１０は、アーカイブ処理を行うことなく、原稿読取部１０２が生成した画像データを通信部１１４により所定の送信先に送信させる。

次に、本実施の形態におけるファクシミリ装置１００のアーカイブ処理について、図２を参照して説明する。以下、図１も参照して説明する。

まず、送信する原稿を図示しない原稿セット台にセットし（Ｓ１００）、指示受付部１０４により送信指示を行う（Ｓ１０２）。これにより、原稿読取部１０２が原稿を読み取り、画像データを生成する。アーカイブ処理制御部１１０は、設定記憶部１１６を参照して、アーカイブ処理が設定されているか否かを判断する（Ｓ１０４）。アーカイブ処理が設定されていない場合（Ｓ１０４のＮＯ）、そのままユーザの指示に従い、画像データを所定の送信先に送信する（Ｓ１２６）。これにより処理を終了する。

ステップＳ１０４において、アーカイブ処理が設定されている場合（Ｓ１０４のＹＥＳ）、アーカイブ処理制御部１１０は、送信先の宛先がアーカイブ装置２００か否かを判断する（Ｓ１０６）。宛先がアーカイブ装置２００の場合（Ｓ１０６のＹＥＳ）、そのまま送信してしまうと、アーカイブ装置２００に送信する画像データをアーカイブ処理することになってしまう。そこで、アーカイブ処理制御部１１０は、表示処理部１０６に、その画像データを送信できないことを通知する。これを受けて、表示処理部１０６は、送信不可であることを示すメッセージを表示部に表示する（Ｓ１２０）。これにより処理を終了する。

ステップＳ１０６において、宛先がアーカイブ装置でない場合（Ｓ１０６のＮＯ）、アーカイブ処理制御部１１０は、メモリ送信が指示されているか否かを判断する（Ｓ１０８）。メモリ送信が指示されている場合（Ｓ１０８のＹＥＳ）、アーカイブ処理制御部１１０は、メモリ送信を行う。すなわち、アーカイブ処理制御部１１０は、画像データを保存処理部１１２によりデータ記憶部１１８に記憶させ、データ記憶部１１８に記憶された画像データを通信部１１４により所定の送信先に送信させる（Ｓ１１６）。この後、アーカイブ処理制御部１１０は、所定の送信先に送信した画像データの通信記録を取得し、保存処理部１１２によりデータ記憶部１１８に記憶させる。次いで、所定のタイミングでデータ記憶部１１８に記憶された画像データをその通信記録とともにアーカイブ装置２００に送信するアーカイブ処理を行う（Ｓ１１８）。これにより処理を終了する。

一方、ステップＳ１０８でメモリ送信が指示されておらず、スキャナ送信が指示されている場合（Ｓ１０８のＮＯ）、そのままではアーカイブ処理を行うことができない。そのため、アーカイブ処理制御部１１０は、表示処理部１０６に通知を行う。表示処理部１０６は、表示部にアーカイブ処理が設定されている旨を表示する（Ｓ１１０）。ここで、表示処理部１０６は、たとえば、「アーカイブ処理が設定されています。スキャナ送信を行う場合、ユーザ認証が必要です。ユーザ認証を行いますか？」、または「アーカイブ処理が設定されています。メモリ送信に切り替えますか？」等のメッセージを表示することができる。アーカイブ処理制御部１１０は、この表示に対するユーザの指示に基づき、以降の処理を行うことができる。また、他の例において、表示処理部１０６は、ユーザのさらなる指示を受けることなく、「アーカイブ処理が設定されています。メモリ送信に切り替えます」等のメッセージを表示させ、アーカイブ処理制御部１１０は、自動的にメモリ送信に切り替える処理を行うこともできる。

ステップＳ１１２において、ユーザがユーザ認証を行うことを決定して、ユーザ認証部１０８によりユーザ認証が行われた場合（Ｓ１１２のＹＥＳ）、アーカイブ処理制御部１１０は、スキャナ送信を行う（Ｓ１２２）。これにより処理を終了する。

一方、ステップＳ１１２において、ユーザ認証が行われなかった場合（Ｓ１１２のＮＯ）、アーカイブ処理制御部１１０は、メモリ送信に切り替えるか否かを判断する（Ｓ１１４）。ユーザがメモリ送信に切り替えることを指示した場合、または自動的にメモリ送信に切り替えた場合（Ｓ１１４のＹＥＳ）、アーカイブ処理制御部１１０は、メモリ送信を行う（Ｓ１１６）。この後、アーカイブ処理が行われる（Ｓ１１８）。

一方、ステップＳ１１４において、ユーザがメモリ送信に切り替えることを指示しなかった場合、またはメモリ送信に切り替えることができなかった場合（Ｓ１１４のＮＯ）、アーカイブ処理制御部１１０は、表示処理部１０６に送信不可の通知を行う。表示処理部１０６は、表示部に送信を行うことができない旨を表示する（Ｓ１２４）。これにより処理を終了する。

以上のように、本実施の形態におけるファクシミリ装置１００によれば、アーカイブ処理が設定されているにもかかわらず、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データが送信されてしまうのを防ぐことができる。これにより、画像データの管理を適切に行うことができる。また、このような場合に画像データの送信が保留され、アーカイブ処理が設定されている旨の通知が行われ、所定の条件を満たせば、画像データの送信が行えるので、ユーザの利便性を図ることもできる。

以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。

以上の実施の形態では、ファクシミリ装置１００がＧ３方式またはＧ４方式で他の端末と画像データの送受信を行う例を示したが、ファクシミリ装置１００は、インターネット等のネットワークを介して他の端末と画像データの送受信を行うインターネットファクシミリ装置とすることもできる。

また、以上の実施の形態において、図２のステップＳ１１０で、アーカイブ処理が設定されている旨を表示部に表示する例を示したが、アーカイブ処理が設定されている旨等の通知は、音声により行うこともできる。同様にステップＳ１２０、ステップＳ１２４の処理も、音声による通知とすることができる。

また、図２の処理手順は適宜変更することができ、たとえばステップＳ１１２のユーザ認証を行う手順は省略して、メモリ送信できない場合は、ユーザが誰であっても画像データの送信ができないようにすることもできる。

実施の形態におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。 実施の形態におけるファクシミリ装置の処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１００ ファクシミリ装置
１０２ 原稿読取部
１０４ 指示受付部
１０６ 表示処理部
１０８ ユーザ認証部
１１０ アーカイブ処理制御部
１１２ 保存処理部
１１４ 通信部
１１６ 設定記憶部
１１８ データ記憶部
１５０ ネットワーク
２００ アーカイブ装置

Claims (6)

1. 画像データを所定の宛先に送信する送信部と、
   前記送信部が前記宛先に送信した前記画像データを自装置外部のアーカイブ装置に送信するアーカイブ処理を設定するとともに、前記アーカイブ処理が設定されている際に、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データの送信指示があった場合に、当該画像データの送信を保留するアーカイブ処理制御部と、
   前記アーカイブ処理制御部が前記画像データの送信を保留したときに、アーカイブ処理が設定されている旨をユーザに通知する通知部と、
   を含むことを特徴とする画像通信装置。
2. 請求項１に記載の画像通信装置において、
   原稿を読み取り、画像データを生成する原稿読取部と、
   前記原稿読取部が生成した画像データを記憶するデータ記憶部と、
   前記原稿読取部が生成した画像データを前記データ記憶部に記憶する第一のモードと、前記画像データを前記データ記憶部に記憶しない第二のモードのいずれかの設定を受け付ける受付部と、をさらに含み、
   前記アーカイブ処理制御部は、前記アーカイブ処理が設定されている際に、前記受付部が前記第二のモードの設定を受け付けた場合に、前記画像データの送信を保留することを特徴とすることを特徴とする画像通信装置。
3. 請求項２に記載の画像通信装置において、
   前記アーカイブ処理制御部は、前記アーカイブ処理が設定されている際に、前記受付部が前記第二のモードの設定を受け付けた場合に、前記画像データの送信を保留するとともに、前記第一のモードへの切り替えの可否を判断し、前記第一のモードへ切り替え可能な場合、前記第一のモードへの切り替えを指示するとともに、前記画像データの送信の保留を解除することを特徴とする画像通信装置。
4. 請求項１乃至３いずれかに記載の画像通信装置において、
   ユーザ認証を行うユーザ認証部をさらに含み、
   前記アーカイブ処理制御部は、前記アーカイブ処理が設定されている際に、アーカイブ処理が実行できない状態で画像データの送信指示があった場合に、前記画像データの送信を保留するとともに、前記ユーザ認証部によりユーザが認証されたか否かを判断し、ユーザが認証された場合、前記画像データの送信の保留を解除することを特徴とする画像通信装置。
5. 請求項１乃至４いずれかに記載の画像通信装置において、
   前記アーカイブ処理制御部は、前記所定の宛先が前記アーカイブ装置である場合は、アーカイブ処理が実行できないと判断することを特徴とする画像通信装置。
6. 請求項１乃至５いずれかに記載の画像通信装置において、
   前記送信部は、Ｇ３方式またはＧ４方式で通信することを特徴とする画像通信装置。
   

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