JP2007060051A - ファイル生成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 簡易な処理で、画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルの管理、検索等の利便性を向上させることができるファイル生成装置を提供する。
【解決手段】 ＭＦＰは、送受信した画像情報の画像ファイル（ｔｉｆｆファイル）、及び前記画像情報の送受信結果に関する通信履歴情報の通信ファイル（ｃｓｖファイル）夫々の拡張子を除くファイル名を同一のファイル名「fax1」とし、該ファイル名と同一のフォルダ名を有するフォルダ３４１「fax1」をファイルサーバ３のＨＤＤ３４に生成させ、前記画像ファイル「fax1.tif」及び通信ファイル「fax1.csv」を、フォルダ３４１に格納させる。
【選択図】 図２

Description

本発明は、画像情報と通信履歴情報とを管理するためのファイル生成装置に関する。

ファクシミリ装置、インターネットファクシミリ装置、ファクシミリ・ソフトウェアがインストールしてあるコンピュータ等、従来の通信装置は、ファクシミリ通信技術又はインターネットファクシミリ通信技術を用いて画像情報を送受信し、また、送受信した画像情報の送受信日時、送受信の相手先、送受信の状況等の通信履歴情報を生成する。

送受信した画像情報及び該画像情報の通信履歴情報を関連付けて管理するために、従来、通信履歴情報を本文に含み、画像情報を添付ファイルとして含む電子メールを生成する通信装置が開示されている（特許文献１参照）。ユーザはメーラを用いて、電子メールの本文に含まれた通信履歴情報を読み、所望の画像情報の通信履歴情報であるか否か判断し、所望の画像情報の通信履歴情報である場合は、該通信履歴情報を含む電子メールに添付してある画像情報を取得する。

しかしながら、画像情報の内容を説明する情報（通信履歴情報）が電子メールの本文に含まれているため、ユーザが所望の画像情報を探し出す場合にメーラを用いて各電子メールを開いて通信履歴情報を表示させる必要があり、所望の画像情報を得るまでに多くの時間と手数とを費やすことがあるという問題があった。

この問題を解決するために、画像情報を画像情報格納手段に格納し、複数の通信履歴情報と、ハイパーリンク形式で表された画像情報の格納場所とを含むＨＴＭＬファイルを生成する通信装置が開示されている（特許文献２参照）。ユーザはブラウザを用いて、ＨＴＭＬファイルを開いて所望の画像情報の通信履歴情報を検索し、検索した通信履歴情報に対応するハイパーリンクを用いて、画像情報格納手段に格納してある画像情報を取得する。

また、画像情報と通信履歴情報とを含む一つのファイルを生成してファイル保存手段へ出力し、複数の前記ファイル夫々から通信履歴情報を抽出して収集してなるジャーナルを生成する通信装置が開示されている（特許文献３参照）。ユーザはビューアを用いて、生成されたジャーナルを開いて所望の画像情報の通信履歴情報を検索し、検索した通信履歴情報に対応する画像情報を、ファイル保存手段に保存されているファイルから取得する。
特開２００２−３４４６８８号公報 特開２００３−１６９１８８号公報 特開２００１−１６９０６４号公報

しかしながら、特許文献２の通信装置による場合、画像情報格納手段に格納された画像情報を他の格納場所へ移動させたとき、ＨＴＭＬファイルに含まれているハイパーリンクを変更する必要があり、不便であった。また、特許文献３の通信装置による場合、画像情報と通信履歴情報とを含む一つのファイルを生成し、生成されたファイルから、必要に応じて画像情報又は通信履歴情報を抽出する必要があり、装置の処理が複雑になるという問題があった。

以上のことから、画像情報及び通信履歴情報を、より簡易な処理で、より管理し易くする装置が望まれている。

本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルのファイル名に、同一の識別情報を含ませる構成とすることにより、簡易な処理で、画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルの管理、検索等の利便性を向上させることができるファイル生成装置を提供することを目的とする。

本発明の他の目的は、画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルを特定のフォルダへ出力する構成とすることにより、画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルの管理、検索等の利便性を更に向上させることができるファイル生成装置を提供することにある。

本発明の更に他の目的は、画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルのファイル名と、前記ファイルを出力すべきフォルダのフォルダ名とに、同一の識別情報を含ませる構成とすることにより、画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルの管理、検索等の利便性を更に向上させることができるファイル生成装置を提供することにある。

第１発明に係るファイル生成装置は、送受信した画像情報及び該画像情報の送受信結果に関する通信履歴情報夫々のファイルを生成するファイル生成装置において、前記画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルの拡張子を除くファイル名に、前記画像情報及び通信履歴情報を識別する同一の識別情報を含ませて、前記ファイルを命名する命名手段と、ファイルを記憶するファイル記憶手段へ、前記命名手段に命名されたファイルを出力する出力手段とを備えることを特徴とする。

第２発明に係るファイル生成装置は、前記出力手段は、前記ファイル記憶手段へ出力するファイルを、前記ファイル記憶手段に設けられた特定のフォルダへ出力するようにしてあることを特徴とする。

第３発明に係るファイル生成装置は、前記出力手段は、前記ファイル記憶手段へ出力するファイルを、前記ファイル記憶手段に設けられ、前記識別情報と同一の識別情報がフォルダ名に含まれているフォルダへ出力するようにしてあることを特徴とする。

第１発明にあっては、送受信した画像情報のファイル（以下、画像ファイルという）を生成し、この画像情報の送受信結果に関する通信履歴情報のファイル（以下、通信ファイルという）を生成し、画像ファイルの拡張子を除くファイル名と、通信ファイルの拡張子を除くファイル名とに、同一の識別情報を含ませる。この場合、例えば、画像ファイル及び通信ファイル夫々のファイル名を、拡張子を除いて同一のファイル名にする。同一の識別情報が含まれたファイル名を付与された画像ファイル及び通信ファイル夫々は、ファイル生成装置に内蔵されたファイル記憶手段又はファイル生成装置の外部のファイル記憶手段へ出力される。

ファイル記憶手段は、例えば内蔵のハードディスク、外部のファイルサーバ等を用いてなり、自身に入力された画像ファイル及び通信ファイルを記憶する。この場合、例えば、画像ファイルを格納するフォルダに、入力された画像ファイルが格納され、通信ファイルを格納するフォルダに、入力された通信ファイルが格納される。ファイル記憶手段に記憶された画像ファイル及び通信ファイルは、例えば一般的なファイル管理ソフトを用い、識別情報に基づいて容易に検索され、取得される。

第２発明にあっては、同一の識別情報が含まれたファイル名を付与された一の画像ファイル及び通信ファイル夫々が、ファイル生成装置に内蔵されたファイル記憶手段又はファイル生成装置の外部のファイル記憶手段に設けられた特定のフォルダへ出力される。また、前記識別情報とは異なる同一の識別情報が含まれたファイル名を付与された他の画像ファイル及び通信ファイル夫々も、前記フォルダへ出力される。

つまり、ファイル記憶手段に設けられた特定のフォルダに、複数の画像ファイルと、ファイル名によってこれらの画像ファイル夫々に関連付けられた通信ファイルとが格納される。又は、ファイル記憶手段に設けられた特定のフォルダに、１個の画像ファイルと、ファイル名によってこの画像ファイルに関連付けられた通信ファイルとが格納される。

第３発明にあっては、同一の識別情報が含まれたファイル名を付与された一の画像ファイル及び通信ファイル夫々は、ファイル生成装置に内蔵されたファイル記憶手段又はファイル生成装置の外部のファイル記憶手段に設けられた一のフォルダへ出力される。このフォルダのフォルダ名には、前記識別情報が含まれている。また、前記識別情報とは異なる同一の識別情報が含まれたファイル名を付与された他の画像ファイル及び通信ファイル夫々は、前記フォルダとは異なる他のフォルダへ出力される。このフォルダのフォルダ名には、前記識別情報が含まれている。

つまり、ファイル記憶手段に複数のフォルダが設けられ、各フォルダに、ファイル名によってこのフォルダに関連付けられた１個の画像ファイルと、ファイル名によってこのフォルダ及びこの画像ファイルに関連付けられた通信ファイルとが格納される。又は、ファイル記憶手段に設けられた１個のフォルダに、ファイル名によってこのフォルダに関連付けられた１個の画像ファイルと、ファイル名によってこのフォルダ及びこの画像ファイルに関連付けられた通信ファイルとが格納される。

第１発明のファイル生成装置による場合、画像ファイルの拡張子を除くファイル名と、通信ファイルの拡張子を除くファイル名とに、同一の識別情報が含まれているため、画像ファイル及び／又は通信ファイルの移動を行なったときでも、ファイル名による画像ファイルと通信ファイルとの関連付けが維持される。この結果、識別情報に基づいて画像ファイル及び／又は通信ファイルを容易に検索、取得することができ、ファイル管理の利便性を向上させることができる。

また、画像情報及び通信履歴情報夫々が別個のファイルとしてあるため、画像情報と通信履歴情報とを含む一つのファイルから画像情報又は通信履歴情報を抽出する必要がなく、装置の処理を簡易にすることができる。更に、通信履歴情報が通信ファイルとして画像情報の画像ファイルから独立しているため、複数の通信ファイルから通信履歴情報を抽出して収集してなるジャーナルを簡易に生成することができ、ユーザは、生成されたジャーナルを開いて所望の画像情報の通信履歴情報を容易に検索することができる。

第２発明のファイル生成装置による場合、例えば複数の画像ファイルと、ファイル名によってこれらの画像ファイル夫々に関連付けられた通信ファイルとが、ファイル記憶手段に設けられた特定のフォルダに格納される。このため、識別情報に基づいて画像ファイル及び／又は通信ファイルを検索、取得するときに、前記フォルダ内のみを検索すればよく、この結果、ファイル管理の利便性を更に向上させることができる。

第３発明のファイル生成装置による場合、１個の画像ファイルと、ファイル名によってこの画像ファイルに関連付けられた通信ファイルとが、ファイル記憶手段に設けられておりフォルダ名によってこの画像ファイル及び通信ファイルに関連付けられている特定のフォルダに格納される。このため、識別情報に基づいて画像ファイル及び／又は通信ファイルを検索、取得するときに、識別情報に基づいてフォルダを検索し、検索したフォルダ内の画像ファイル及び／又は通信ファイルを取得すればよい。また、画像ファイル及び通信ファイルの組をフォルダ毎に管理することができる。以上の結果、ファイル管理の利便性を更に向上させることができる。

以下、本発明を、その実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。

実施の形態 １．
図１は、本発明の実施の形態１に係るファイル生成装置としてのＭＦＰ１の構成を示すブロック図であり、図２は、ＭＦＰ１を備えるファイル保管システムのファイルサーバ３の構成を示すブロック図である。

ＭＦＰ１は、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、インターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）機能等、複数の機能を有するデジタル複合機（Multi Functional Peripheral ）であり、送受信した画像情報のファイル（画像ファイル）、及びこの画像情報の送受信日時、送受信の相手先の宛先情報、送受信枚数、送受信所要時間、送受信の成功／失敗等の送受信結果に関する通信履歴情報のファイル（通信ファイル）を夫々生成する。ここで、本実施の形態における通信履歴情報はＣＳＶ形式である。以下では、ＭＦＰ１のＦＡＸ機能、Ｉ−ＦＡＸ機能等について主に説明する。

ＭＦＰ１は、Ｉ／Ｆ（インタフェース）１６を介してＬＡＮ４に接続され、また、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール・ユニット）１７を介して電話回線Ｐに接続されており、更に、ＬＡＮ４を介してファイルサーバ３、夫々公知のファイル管理ソフトがインストールしてあるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）５，５，…、及びインターネットＮに接続されている。

ＭＦＰ１、及び電話回線Ｐに接続された外部のＦＡＸ装置（図示せず）には、夫々固有のＦＡＸ番号が付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＦＡＸ装置は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０の標準通信規格の手順に従って作動し、所定のプロトコルに従って、ＦＡＸ通信用の画像情報（以下、ＦＡＸ画像という）を送受信するよう夫々構成されている。

また、ＭＦＰ１、及びインターネットＮに接続された外部のＩ−ＦＡＸ装置（図示せず）には、夫々固有のメールアドレスが付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＩ−ＦＡＸ装置は、所定のプロトコル（例えばＳＭＴＰ）に従ってＩ−ＦＡＸ通信用の電子メールを送受信するよう夫々構成されている。

Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メールは、Ｉ−ＦＡＸ通信用の画像情報（以下、Ｉ−ＦＡＸ画像という）と、送信元であるＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレス、Ｉ−ＦＡＸ画像の符号化方式等の情報を有するヘッダとを含む。ヘッダ及びＩ−ＦＡＸ画像は、夫々テキストデータを用いてなる。

ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、及びＥＥＰＲＯＭ１３を備え、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２を作業領域として用い、ＲＯＭ１１に記憶された制御プログラム及びデータとＥＥＰＲＯＭ１３に記憶されたデータに従って装置各部を制御し、各種処理を実行する。

ＣＰＵ１０は、Ｉ／Ｆ１６を介して受信した電子メール、又は送信すべき電子メールをＲＡＭ１２に記憶させる。また、ＣＰＵ１０は、受信した電子メールからＩ−ＦＡＸ画像とヘッダとを分離し、又は、Ｉ−ＦＡＸ画像とヘッダとを含ませた送信すべき電子メールを生成する。更に、ＣＰＵ１０は、符号化されていない画像情報（以下、通常画像という）又はＩ−ＦＡＸ画像を電子メール変換部２３に入力して、所定の符号化方式（例えばＭＩＭＥのbase64）で通常画像とＩ−ＦＡＸ画像とを相互に変換させる。ここで、本実施の形態における通常画像はｔｉｆｆ形式である。

ＭＦＰ１の表示部１４は液晶パネルを用いてなり、操作部１５は、ハードキー及び表示部１４に重ねて配置してあるタッチパネル上にＣＰＵ１０によって設けられるソフトキーを用いてなる各種ファンクションキーを備える。表示部１４は、ＣＰＵ１０に制御されて、例えばＭＦＰ１の動作状態、ユーザに対する入力指示、操作部１５に設けられたソフトキーの位置を示す画像等を表示し、ＭＦＰ１のユーザは、表示部１４を見ながら操作部１５の各種ファンクションキーを操作する。

ユーザは、例えば、後述するファイル保管処理のＳ１２でＣＰＵ１０が判定に用いるＦＡＸ番号、メールアドレス等の宛先情報を操作部１５を用いてＭＦＰ１に入力する。この宛先情報は、ＦＡＸ画像（Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メール）の送信先又は送信元の内、画像ファイル及び通信ファイルをファイルサーバ３に保管する必要がある送信先又は送信元の宛先情報である。入力された宛先情報は、ＥＥＰＲＯＭ１３に記憶される。なお、この宛先情報はＲＯＭ１１に予め記憶されていてもよく、また、ＲＡＭ１２に記憶されてもよい。また、画像ファイル及び通信ファイルをファイルサーバ３に保管する必要がない送信先又は送信元の宛先情報を記憶させる構成でもよい。更に、全ての送信先又は送信元に関する画像ファイル及び通信ファイルをファイルサーバ３に保管する構成でもよい。更にまた、保管するか否かをユーザが都度選択する構成でもよい。

ＭＦＰ１の読取部１９は、読取部１９の画像読取位置にセットされた原稿の画像を光学的に読み取る。更にＭＦＰ１は、ＤＲＡＭを用いてなり、通常画像及び／又はＦＡＸ画像を記憶する画像メモリ２１を備える。更にまた、ＭＦＰ１は、所定の符号化方式で通常画像の符号化とＦＡＸ画像の復号とを行なうＣＯＤＥＣ（符号化・復号器）２０、電話回線Ｐの回線制御を行なうＮＣＵ１７、及び、電話回線Ｐを介して、図示しないＦＡＸ装置との間でＦＡＸ画像を送受信するモデム１８を備える。ＭＦＰ１の記録部２２は、電子写真方式のプリンタ装置及びプリンタ装置へ用紙を供給する給紙装置で構成されており、画像メモリ２１に記憶された通常画像に基づいて記録用紙に画像を形成する。

ファイルサーバ３は、ＣＰＵ３０、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２、Ｉ／Ｆ３３及びハードディスク（ＨＤＤ）３４を備え、Ｉ／Ｆ３３を介してＬＡＮ４に接続されており、更に、ＬＡＮ４を介してＭＦＰ１及びＰＣ５，５，…に接続されている。ＣＰＵ３０は、ＲＡＭ３２を作業領域として用い、ＲＯＭ３１及び／又はＨＤＤ３４に記憶された制御プログラム及びデータに従って装置各部を制御し、各種処理を実行する。

ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、ＦＡＸ画像（Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メール）を受信した場合、受信したＦＡＸ画像（Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メール）に係る通信履歴情報の通信ファイルを生成する。また、ＣＰＵ１０は、前記ＦＡＸ画像（前記電子メールに含まれるＩ−ＦＡＸ画像）をＣＯＤＥＣ２０（電子メール変換部２３）で復号して、通常画像の画像ファイルを生成する。更にＣＰＵ１０は、生成された通信ファイル及び画像ファイルの組を識別する識別する識別情報（例えば「fax1」）を生成し、生成した識別情報を、ｃｓｖファイルである通信ファイル及びｔｉｆｆファイルである画像ファイル夫々の拡張子を除くファイル名となす（この場合、通信ファイルのファイル名は「fax1.csv」、画像ファイルのファイル名は「fax1.tif」）。

そして、ＣＰＵ１０は、Ｉ／Ｆ１６を介してファイルサーバ３と通信を行ない、前記識別情報をフォルダ名とするフォルダ３４１をＨＤＤ３４に生成させる（この場合フォルダ名は「fax1」）。更にＣＰＵ１０は、ファイル名を付与した通信ファイル及び画像ファイルをファイルサーバ３へ送信し、生成されたフォルダ３４１に格納させる。

また、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ画像（Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メール）を送信した場合、送信したＦＡＸ画像（Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メール）に係る通信履歴情報の通信ファイルを生成する。ＦＡＸ画像の送信の際、符号化して前記ＦＡＸ画像（前記電子メールに含まれるＩ−ＦＡＸ画像）となす前の通常画像は画像メモリ２１に記憶されているため、ＣＰＵ１０は、画像メモリ２１に記憶されている通常画像の画像ファイルを生成する。更にＣＰＵ１０は、生成された通信ファイル及び画像ファイルの組を識別する識別する識別情報（例えば「fax2」）を生成し、生成した識別情報を、生成した通信ファイル及び画像ファイル夫々の拡張子を除くファイル名となす（この場合、通信ファイルのファイル名は「fax2.csv」、画像ファイルのファイル名は「fax2.tif」）。

そして、ＣＰＵ１０は、Ｉ／Ｆ１６を介してファイルサーバ３と通信を行ない、前記識別情報をフォルダ名とするフォルダ３４２をＨＤＤ３４に生成させる（この場合フォルダ名は「fax2」）。更にＣＰＵ１０は、ファイル名を付与した通信ファイル及び画像ファイルをファイルサーバ３へ送信し、生成されたフォルダ３４２に格納させる。

つまり、ファイルサーバ３のＨＤＤ３４には、通信ファイル及び画像ファイルの組を識別する識別する識別情報をフォルダ名として有するフォルダ３４１，３４２，…が複数記憶され、フォルダ３４１，３４２，…夫々には、前記識別情報を、拡張子を除くファイル名として有する通信ファイル及び画像ファイルが１組ずつ格納される。

以下では、ＦＡＸ通信に関して説明する。

図３は、ＣＰＵ１０が実行するファイル保管処理の手順を示すフローチャートである。ＣＰＵ１０は、ファクシミリ通信によるＦＡＸ画像の送信又は受信を行なう（Ｓ１１）。

ＦＡＸ画像を送信する場合、例えばユーザが読取部１９の画像読取位置に原稿をセットして、操作部１５を介して宛先情報を入力し、ＣＰＵ１０は読取部１９を制御して、セットされた原稿の画像を光学的に読み取って通常画像を生成し、生成された通常画像を画像メモリ２１に記憶させる。次に、ＣＰＵ１０は、画像メモリ２１に記憶された通常画像をＣＯＤＥＣ２０に入力してＦＡＸ画像に変換させ、最後に、変換されたＦＡＸ画像を、入力された宛先情報を有する外部のＦＡＸ装置へ、ＮＣＵ１７及びモデム１８を用いて送信する。

ＦＡＸ画像を受信する場合、ＣＰＵ１０はＮＣＵ１７及びモデム１８を用いて外部のＦＡＸ装置からＦＡＸ画像を受信し、受信したＦＡＸ画像をＣＯＤＥＣ２０に入力して通常画像に変換させ、変換された通常画像を画像メモリ２１に記憶させる。そして、ＣＰＵ１０は、画像メモリ２１に記憶された通常画像を記録部２２に入力して記録用紙に画像を形成させる。

そしてＣＰＵ１０は、送信又は受信したＦＡＸ画像に係る画像ファイルと通信ファイルとをファイルサーバ３に保管するか否かを判定する（Ｓ１２）。Ｓ１２において、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ画像を送信した送信先の宛先情報又はＦＡＸ画像を送信してきた送信元の宛先情報がＥＥＰＲＯＭ１３に記憶してあるか否かを判定し、記憶してある場合、画像ファイル及び通信ファイルをファイルサーバ３に保管すると判定する。

画像ファイル及び通信ファイルをファイルサーバ３に保管すると判定した場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、通信ファイル及び画像ファイル夫々を生成してＲＡＭ１２及び画像メモリ２１夫々に記憶させる（Ｓ１３）。次いでＣＰＵ１０は、識別情報（例えば「fax1」）を生成し（Ｓ１４）、画像メモリ２１に記憶された画像ファイル及びＲＡＭ１２に記憶された通信ファイル夫々の拡張子を除くファイル名として、Ｓ１４で生成した識別情報を付与する（Ｓ１５）。更にＣＰＵ１０は、ファイルサーバ３と通信し、フォルダ名として前記識別情報が付与されたフォルダ（例えばフォルダ３４１）を生成させる（Ｓ１６）。ＣＰＵ１０によるＳ１６の処理の結果、ファイルサーバ３のＣＰＵ３０は、ＨＤＤ３４に前記フォルダを生成する。

Ｓ１６の処理完了後、Ｓ１５でファイル名を付与された通信ファイル及び画像ファイルをファイルサーバ３へ送信する（Ｓ１７）。ＣＰＵ１０によるＳ１７の処理の結果、ファイルサーバ３のＣＰＵ３０は、受信した通信ファイル及び画像ファイルを前記フォルダに格納する。

画像ファイル及び通信ファイルをファイルサーバ３に保管しないと判定した場合（Ｓ１２でＮＯ）、又は、Ｓ１７の処理完了後、ＣＰＵ１０はファイル保管処理を終了する。なお、Ｓ１２において画像ファイル及び通信ファイルをファイルサーバ３に保管しないと判定した場合でも、通信ファイルを生成して、例えばＲＡＭ１２に記憶させてもよい。また、Ｓ１４において生成した識別情報を、表示部１４での表示、記録用紙に対するプリントアウト、ユーザが使用する通信装置（例えばＰＣ５）に対する電子メールの送信等によって、ユーザに対して報知してもよい。更に、識別情報を生成せず、ユーザに入力させてもよい。

このようなファイル保管処理におけるＭＦＰ１は、送受信した画像情報及び該画像情報の送受信結果に関する通信履歴情報夫々のファイルを生成するファイル生成装置として機能し、ファイルサーバ３は、ファイルを記憶するファイル記憶手段として機能する。また、Ｓ１５におけるＣＰＵ１０は、前記画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルの拡張子を除くファイル名に、前記画像情報及び通信履歴情報を識別する同一の識別情報を含ませて、前記ファイルを命名する命名手段として機能する。更に、Ｓ１７におけるＣＰＵ１０は、前記ファイル記憶手段へ、前記命名手段に命名されたファイルを出力する出力手段として機能する。

更にまた、Ｓ１７におけるＣＰＵ１０は、前記ファイル記憶手段へ出力するファイルを、前記ファイル記憶手段に設けられ、前記識別情報と同一の識別情報がフォルダ名に含まれているフォルダへ出力する出力手段として機能する。

以上のようなＭＦＰ１を備えるファイル保管システムを用いる場合、ユーザは、例えばＰＣ５を用いてファイルサーバ３と通信し、ＰＣ５にインストールされたファイル管理ソフトを用いて、ＨＤＤ３４に記憶されているフォルダを、識別情報に基づいて検索し、検索したフォルダ３４１，３４２，…に格納されている通信ファイル及び／又は画像ファイルを閲覧するか、又は取得する。この場合、例えば通信ファイル又は画像ファイルをフォルダ３４１，３４２，…から移動させた場合でも、ファイル名によって通信ファイルと画像ファイルとが関連付けられているため、ファイル管理ソフトを用い、識別情報に基づいて所望のファイルを容易に検索し、取得することができる。

また、画像ファイルはｔｉｆｆ形式であり、通信ファイルはｃｓｖ形式であって、しかも画像情報及び通信履歴情報が同一のファイルに含まれていないため、画像情報及び通信履歴情報を利用し易い。

なお、フォルダ３４１，３４２，…を、日時毎、ユーザ毎等に異なるフォルダ内に格納してもよい。また、例えばＬＡＮ４に複数のＭＦＰ１，１，…が接続されているとき、フォルダ３４１，３４２，…を、ＭＦＰ１，１，…毎に異なるフォルダ内に格納してもよく、単一のフォルダに格納してもよい。

実施の形態 ２．
図４は、本発明の実施の形態２に係るファイル生成装置としてのＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１はＨＤＤ２４を備え、ＨＤＤ２４には適宜のフォルダ名（例えば「mfp1」）を有するフォルダ２４０が予め設けてある。また、ＭＦＰ１はＬＡＮ４を介してＰＣ５，５，…及びインターネットＮに接続されている。

ユーザは、例えば、後述するファイル保管処理のＳ３２でＣＰＵ１０が判定に用いる宛先情報を操作部１５を用いてＭＦＰ１に入力する。この宛先情報は、画像ファイル及び通信ファイルを保管する必要がある送信先又は送信元の宛先情報である。入力された宛先情報は、ＥＥＰＲＯＭ１３に記憶される。

ＭＦＰ１のＣＰＵ１０は、ＦＡＸ画像を受信した場合、受信したＦＡＸ画像に係る通信履歴情報の通信ファイルを生成する。また、ＣＰＵ１０は、前記ＦＡＸ画像をＣＯＤＥＣ２０で復号して、通常画像の画像ファイルを生成する。更にＣＰＵ１０は、生成された通信ファイル及び画像ファイルの組を識別する識別する識別情報（例えば「fax1」）を生成し、生成した識別情報を、ｃｓｖファイルである通信ファイル及びｔｉｆｆファイルである画像ファイル夫々の拡張子を除くファイル名となす（この場合、通信ファイルのファイル名は「fax1.csv」、画像ファイルのファイル名は「fax1.tif」）。

また、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ画像を送信した場合、送信したＦＡＸ画像に係る通信履歴情報の通信ファイルを生成する。ＦＡＸ画像の送信の際、符号化して前記ＦＡＸ画像を得る前の通常画像は画像メモリ２１に記憶されているため、ＣＰＵ１０は、画像メモリ２１に記憶されている通常画像の画像ファイルを生成する。更にＣＰＵ１０は、生成された通信ファイル及び画像ファイルの組を識別する識別する識別情報（例えば「fax2」）を生成し、生成した識別情報を、生成した通信ファイル及び画像ファイル夫々の拡張子を除くファイル名となす（この場合、通信ファイルのファイル名は「fax2.csv」、画像ファイルのファイル名は「fax2.tif」）。

そして、ＣＰＵ１０は、ファイル名を付与した通信ファイル及び画像ファイルをＨＤＤ２４のフォルダ２４０に格納させる。つまり、フォルダ２４０には、複数組の通信ファイル及び画像ファイルが格納される。

図５は、ＣＰＵ１０が実行するファイル保管処理の手順を示すフローチャートである。図５に示すＳ３１〜Ｓ３５の処理は、図３に示すＳ１１〜Ｓ１５の処理と略同様であるため、説明を省略する。ただし、Ｓ３２におけるＣＰＵ１０は、送信又は受信したＦＡＸ画像に係る画像ファイルと通信ファイルとをフォルダ２４０に保管するか否かを判定する。

Ｓ３５の処理完了後、ＣＰＵ１０は、Ｓ３５でファイル名を付与した通信ファイル及び画像ファイルをフォルダ２４０に格納する（Ｓ３６）。画像ファイル及び通信ファイルをフォルダ２４０に保管しないと判定した場合（Ｓ３２でＮＯ）、又は、Ｓ３６の処理完了後、ＣＰＵ１０はファイル保管処理を終了する。

このようなファイル保管処理におけるＭＦＰ１は、送受信した画像情報及び該画像情報の送受信結果に関する通信履歴情報夫々のファイルを生成するファイル生成装置として機能し、ＨＤＤ２４は、ファイルを記憶するファイル記憶手段として機能する。また、Ｓ３５におけるＣＰＵ１０は、前記画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルの拡張子を除くファイル名に、前記画像情報及び通信履歴情報を識別する同一の識別情報を含ませて、前記ファイルを命名する命名手段として機能する。更に、Ｓ３６におけるＣＰＵ１０は、前記ファイル記憶手段へ、前記命名手段に命名されたファイルを出力する出力手段として機能する。

更にまた、Ｓ３６におけるＣＰＵ１０は、前記ファイル記憶手段へ出力するファイルを、前記ファイル記憶手段に設けられた特定のフォルダへ出力する出力手段として機能する。

その他、実施の形態１に対応する部分には同一符号を付してそれらの説明を省略する。

以上のようなＭＦＰ１を備えるファイル保管システムを用いる場合、ユーザは、例えばＰＣ５を用いてＭＦＰ１と通信し、ＰＣ５にインストールされたファイル管理ソフトを用いて、ＨＤＤ２４のフォルダ２４０に記憶されている通信ファイル及び／又は画像ファイルを、識別情報に基づいて検索し、検索した通信ファイル及び／又は画像ファイルを閲覧するか、又は取得する。この場合、例えば通信ファイル又は画像ファイルをフォルダ２４０から移動させた場合でも、ファイル名によって通信ファイルと画像ファイルとが関連付けられているため、ファイル管理ソフトを用い、識別情報に基づいて所望のファイルを容易に検索し、取得することができる。また、通信ファイル及び／又は画像ファイルはフォルダ２４０に記憶されているため、フォルダ２４０内のみを検索すればよく、検索処理が軽い。

また、画像ファイルはｔｉｆｆ形式であり、通信ファイルはｃｓｖ形式であって、しかも画像情報及び通信履歴情報が同一のファイルに含まれていないため、画像情報及び通信履歴情報を利用し易い。

なお、実施の形態１，２において、通信ファイル及び画像ファイルは、完全には一致しないが同一の識別情報を含むファイル名（例えば「fax1-c.csv」及び「fax1-t.tif」）でもよい。この場合も、識別情報（この場合「fax1」）に基づいて各ファイルを容易に検索し取得することができる。

また、通信ファイル及び画像ファイルを異なるフォルダに、通信ファイル同士、及び画像ファイル同士を特定のフォルダに夫々格納する構成でもよい。この場合も、識別情報に基づいて各ファイルを容易に検索し取得することができる。

更に、通信履歴情報には、例えばＭＦＰ１の使用可否を判定するための認証機能を利用して、ＦＡＸ画像を送信した送信者のユーザＩＤが含まれてもよい。

更にまた、複数の通信ファイルに夫々含まれる通信履歴情報と各通信ファイルのファイル名（又は識別情報）とを抽出して収集してなるジャーナルを生成してもよい。ユーザはＰＣ５を用いて、生成されたジャーナルを開いて所望の画像情報の通信履歴情報を検索し、検索した通信履歴情報に対応する通信ファイルのファイル名（又は識別情報）に基づいて、所望の画像情報を検索して取得する。

また、保管するファイルを圧縮してもよい。更に、画像ファイルは読取部１９で生成するのみならず、例えばＰＣ５から受信してもよい。

更にまた、例えば実施の形態２において、ＬＡＮ４に複数のＭＦＰ１，１，…が接続されているとき、ＭＦＰ１，１，…毎に異なるフォルダ２４０，２４０，…を設けてもよい。

本発明の実施の形態１に係るファイル生成装置としてのＭＦＰの構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態１に係るＭＦＰを備えるファイル保管システムのファイルサーバの構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態１に係るＭＦＰのＣＰＵが実行するファイル保管処理の手順を示すフローチャートである。 本発明の実施の形態２に係るファイル生成装置としてのＭＦＰの構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態２に係るＭＦＰのＣＰＵが実行するファイル保管処理の手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ＭＦＰ（ファイル生成装置）
１０ ＣＰＵ
１１ ＲＯＭ
１２ ＲＡＭ
１３ ＥＥＰＲＯＭ
１６ Ｉ／Ｆ
２４ ＨＤＤ
２４０ フォルダ（特定のフォルダ）
３ ファイルサーバ（ファイル記憶手段）
３４ ＨＤＤ
３４１，３４２ フォルダ

Claims (3)

1. 送受信した画像情報及び該画像情報の送受信結果に関する通信履歴情報夫々のファイルを生成するファイル生成装置において、
   前記画像情報及び通信履歴情報夫々のファイルの拡張子を除くファイル名に、前記画像情報及び通信履歴情報を識別する同一の識別情報を含ませて、前記ファイルを命名する命名手段と、
   ファイルを記憶するファイル記憶手段へ、前記命名手段に命名されたファイルを出力する出力手段と
   を備えることを特徴とするファイル生成装置。
2. 前記出力手段は、前記ファイル記憶手段へ出力するファイルを、前記ファイル記憶手段に設けられた特定のフォルダへ出力するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載のファイル生成装置。
3. 前記出力手段は、前記ファイル記憶手段へ出力するファイルを、前記ファイル記憶手段に設けられ、前記識別情報と同一の識別情報がフォルダ名に含まれているフォルダへ出力するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載のファイル生成装置。

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