JP5870952B2 - データ処理装置およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、データ処理装置およびプログラムに関する。

特許文献１は、相手側のファクシミリ装置から回線網を介して送信されたファクシミリ画像を、ファクシミリ装置がない外出先でも見ることができるようにする従来技術である。同文献には、送られてきたファクシミリ形式の画像情報を固定端末装置のインタフェイス回路を通じて受信してメモリに書き込み、これを信号処理回路により携帯端末装置の表示装置で表示可能な所定の形式に変換した後、メモリに改めて書き込み、携帯端末装置からの画像情報の転送命令に応じＣＰＵの制御で、メモリに書き込まれた所定の形式の画像情報を公衆回線網を通じ転送先の携帯端末装置に転送し、携帯端末装置においてドライバを通じて表示装置に出力し、表示装置に固定端末装置からの画像情報に応じた画像を表示させる構成が開示されている。

特開平６−３３８９７８号公報

本発明は、ファクシミリ装置が受信したデータのデータ形式を、種々の回線を介して接続される様々な情報端末装置の種類に応じて変換し、転送先として特定される情報端末装置に転送するデータ処理装置およびプログラムを提供することを目的とする。

請求項１に記載の発明は、ファクシミリ送信されたデータを受信する受信部と、前記受信部により受信したデータの転送先を特定し、特定した転送先の情報処理装置に応じて、当該情報処理装置に転送するデータのデータ形式を決定する転送処理部と、前記受信部により受信したデータを前記転送処理部により決定されたデータ形式に変換するデータ変換部と、前記データ変換部により変換されたデータを、前記転送処理部により特定された転送先の前記情報処理装置に接続可能な回線を介して、当該情報処理装置へ送信する送信部と、前記受信部により受信したデータに対して文字認識処理を行ってテキスト・データを生成する文字認識部と、を備え、前記転送処理部は、転送するデータのデータ形式として決定したデータ形式が特定のデータ形式である場合に、前記文字認識部にテキスト・データを生成させ、前記送信部は、前記データ変換部により変換されたデータと共に、前記文字認識部により生成されたテキスト・データを送信することを特徴とする、データ処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記転送処理部は、転送先として特定した前記情報処理装置にデータ接続するために用いられる接続先情報に基づき、当該情報処理装置に送信するデータのデータ形式を決定することを特徴とする、請求項１に記載のデータ処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記転送処理部は、転送先となる情報処理装置とデータ形式とを対応付けた対応情報を参照し、転送先として特定された情報処理装置に対応するデータ形式を、当該情報処理装置に転送するデータのデータ形式として決定することを特徴とする、請求項１に記載のデータ処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記転送処理部は、転送先の前記情報処理装置が特定の種類の装置である場合に、前記文字認識部にテキスト・データを生成させ、前記送信部は、前記データ変換部により変換されたデータと共に、前記文字認識部により生成されたテキスト・データを送信することを特徴とする、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のデータ処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記転送処理部は、前記受信部が受信したデータの送信元である送信側装置を、受信した当該データと共に取得した発信者識別情報に基づいて特定し、前記送信側装置になり得る装置と当該装置から受信したデータの転送先とを対応付けた対応情報に基づき、受信したデータの転送先を特定することを特徴とする、請求項１乃至請求項４のいずれかに記載のデータ処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記転送処理部は、前記受信部により受信したデータを前記情報処理装置へ転送する場合に、さらに、受信した当該データを予め定められた記憶装置に格納することを特徴とする、請求項１乃至請求項５のいずれかに記載のデータ処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記受信部により受信したデータに基づいて媒体上に画像を形成して出力する出力部と、自装置の動作設定を行う設定者に対して通知を行う通知部とをさらに備え、少なくとも、前記受信部により受信したデータを前記情報処理装置へ転送する場合に、当該データに基づき前記出力部による出力を行う第１の動作設定と、当該データに基づき前記出力部による出力を行わない第２の動作設定とを有し、前記第１の動作設定から前記第２の動作設定へ動作設定が変更される場合に、前記通知部を介して設定者に対して警告を行うことを特徴とする、請求項１乃至請求項６のいずれかに記載のデータ処理装置である。
請求項８に記載の発明は、ファクシミリ送信されたデータを受信して他の情報処理装置に転送する中継装置を制御するコンピュータを制御するプログラムであって、ファクシミリ送信されたデータが受信された場合に、受信したデータの転送先を特定し、特定した転送先の情報処理装置に応じて、当該情報処理装置に転送するデータのデータ形式を決定する転送処理手段と、受信した前記データを前記転送処理手段により決定されたデータ形式に変換するデータ変換手段と、データ送信手段に、前記データ変換手段により変換されたデータを、前記転送処理手段により特定された転送先の前記情報処理装置に接続可能な回線を介して、当該情報処理装置へ送信させる送信制御手段と、受信した前記データに対して文字認識処理を行ってテキスト・データを生成する文字認識手段として、前記コンピュータを機能させ、前記転送処理手段は、転送するデータのデータ形式として決定したデータ形式が特定のデータ形式である場合に、前記文字認識手段にテキスト・データを生成させ、前記送信制御手段は、前記データ変換手段により変換されたデータと共に、前記文字認識手段により生成されたテキスト・データを送信することを特徴とする、プログラムである。
請求項９に記載の発明は、前記転送処理手段は、転送先として特定した前記情報処理装置にデータ接続するために用いられる接続先情報に基づき、当該情報処理装置に送信するデータのデータ形式を決定することを特徴とする、請求項８に記載のプログラムである。
請求項１０に記載の発明は、前記転送処理手段は、転送先の前記情報処理装置が特定の種類の装置である場合に、前記文字認識手段にテキスト・データを生成させ、前記送信制御手段は、前記データ変換手段により変換されたデータと共に、前記文字認識手段により生成されたテキスト・データを送信することを特徴とする、請求項８または請求項９に記載のプログラムである。

請求項１の発明によれば、ファクシミリ送信されたデータのデータ形式を、転送先の情報処理装置の種類に応じて変換して転送すると共に、転送するデータのデータ形式に応じて、そのデータに含まれる文書を、画像に比べて処理に要する負荷の少ないテキスト・データの形式で、転送先の情報処理装置に提供することができる。
請求項２の発明によれば、転送先として特定された情報処理装置に接続するための接続回線の種類に応じて、転送先の情報処理装置に対応するデータ形式でデータを送信することができる。
請求項３の発明によれば、予め転送先として設定された特定の情報処理装置に対応付けられたデータ形式でデータを送信することができる。
請求項４の発明によれば、転送するデータに含まれる文書を、画像に比べて処理に要する負荷の少ないテキスト・データの形式で、転送先の情報処理装置に提供することができる。
請求項５の発明によれば、転送するデータを、ファクシミリによる送信元に基づいて特定される転送先の情報処理装置に対応するデータ形式に変換することができる。
請求項６の発明によれば、転送するデータを記憶装置に保存しておくことにより、データの消失を防止することができる。
請求項７の発明によれば、転送するデータに基づく画像を形成し出力することにより受信した画像の消失を防止することが可能な設定が解除される場合に、設定者に対して注意を喚起することができる。
請求項８の発明によれば、コンピュータに、ファクシミリ送信されたデータのデータ形式を、転送先の情報処理装置の種類に応じて変換して転送すると共に、転送するデータのデータ形式に応じて、そのデータに含まれる文書を、画像に比べて処理に要する負荷の少ないテキスト・データの形式で、転送先の情報処理装置に提供する機能を実現させることができる。
請求項９の発明によれば、転送先として特定された情報処理装置に接続するための接続回線の種類に応じて、転送先の情報処理装置に対応するデータ形式でデータを送信することができる。
請求項１０の発明によれば、転送するデータに含まれる文書を、画像に比べて処理に要する負荷の少ないテキスト・データの形式で、転送先の情報処理装置に提供することができる。

本実施形態が適用されるデータ処理システムの構成例を示す図である。 中継装置の機能構成例を示す図である。 転送先の設定情報の例を示す図である。 転送先の設定情報の他の例を示す図である。 転送データのデータ形式を決定するために参照される適合データ形式テーブルの例を示す図である。 転送処理部によるアクセス先情報に基づく転送データの変換制御の一例を示すフローチャートである。 中継装置の設定変更時の動作の流れを示すフローチャートである。

以下、添付図面を参照して、本発明の実施形態について詳細に説明する。
＜システム構成＞
図１は、本実施形態が適用されるデータ処理システムの構成例を示す図である。
図１に示すデータ処理システムは、送信側ファクシミリ装置１００と、中継装置２００と、転送先端末装置３００とを備えて構成される。送信側ファクシミリ装置１００と中継装置２００とは、電話回線を介して接続されている。図１に示す例では、送信側ファクシミリ装置１００が１台のみ記載されているが、実際のシステム構成においては、中継装置２００は、複数の送信側ファクシミリ装置１００に接続される。また、中継装置２００と転送先端末装置３００とは、転送先端末装置３００の種類に応じて、電話回線やインターネット回線等の種々の回線を介して接続されている。

送信側ファクシミリ装置１００は、画像データをデータ変換し、電話回線を介して送信する一般的なファクシミリ装置である。送信対象である画像データは、画像スキャナ（画像読み取り装置）により読み取ることにより取得しても良いし、外部装置から受信することにより取得しても良い。送信側ファクシミリ装置１００は、取得した画像データを符号化し、圧縮する。データの符号化および圧縮の方式としては、一般に、ＭＨ（Modified Hoffman）方式やＭＭＲ（Modified Modified Read）方式等が用いられる。なお、送信側ファクシミリ装置１００については、本実施形態のシステムにおける役割に着目し、送信機能にのみ言及するが、一般的なファクシミリ装置の機能として、受信機能や受信した画像を出力する出力機能（画像形成機能）を備えても良い。

中継装置２００は、送信側ファクシミリ装置１００から送信されたデータを受信し、予め設定された転送先端末装置３００へ転送する情報処理装置である。すなわち、中継装置２００は、送信側ファクシミリ装置１００との関係において、受信側ファクシミリ装置として機能する。また、転送先端末装置３００との関係において、送信側端末装置として機能する。

転送先端末装置３００は、電話回線やネットワーク用通信回線等を介して中継装置２００から送信されたデータを受信する情報処理装置である。具体的には、例えば、パーソナル・コンピュータ、携帯情報端末、携帯電話、ファクシミリ装置などである。受信したデータは、例えば、転送先端末装置３００の表示機能により表示装置（液晶ディスプレイ等）に表示される。また、転送先端末装置３００が印字出力機能を有する場合（転送先端末装置３００がファクシミリ装置である場合やプリンタに接続されている場合等）は、印字出力しても良い。

＜中継装置の機能構成＞
図２は、中継装置２００の機能構成例を示す図である。
図２に示すように、中継装置２００は、受信部２１０、復号部２２０、出力部２３０、転送処理部２４０、データ変換部２５０、文字認識部２６０、送信部２７０を備える。
受信部２１０は、送信側ファクシミリ装置１００から電話回線を介して送信されたデータを受信する。

復号部２２０は、受信部２１０により受信されたデータを復号し、画像データを復元する。上記のように、ファクシミリ伝送では、通常、ＭＨ方式やＭＭＲ方式によるデータの符号化・圧縮が行われている。したがって、復号部２２０は、これらの方式に対応した復号処理を行う。

出力部２３０は、復号部２２０により復元された画像データを出力する。具体的には、トナーやインク等の画像形成材を用いて用紙等の記録媒体上に画像を形成する画像形成手段と、記録媒体を搬送し、画像形成手段による画像形成が行われた後に装置外部へ排出する搬送手段とを含む。本実施形態では、画像形成手段による画像形成の手法や機構の種類は限定しない。

転送処理部２４０は、送信側ファクシミリ装置１００から受信した画像データを他の転送先端末装置３００へ転送するための処理を行う。具体的には、予め設定された転送先設定情報に基づいて画像データの転送先である転送先端末装置３００を特定する。そして、特定した転送先端末装置３００の種類に応じてデータ変換部２５０にデータ変換を実行させる。そして、データ変換部２５０により変換されたデータを、送信部２７０により送信させる。なお、転送先端末装置３００がファクシミリの受信機能を備えた装置である場合は、ファクシミリによる送信を行う場合もある。転送処理部２４０による転送先の特定処理の詳細については後述する。

データ変換部２５０は、転送処理部２４０の制御下、転送対象の画像データを転送先端末装置３００に適合したデータ形式に変換する。具体的には、例えば、転送先端末装置３００がＰＤＦ（Portable Document Format）等のドキュメント・ファイルを閲覧可能な情報端末装置（パーソナル・コンピュータや携帯情報端末等）であれば、データ変換部２５０は、転送先端末装置３００が閲覧可能なドキュメント・ファイルに画像データを変換する。また、転送先端末装置３００がＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）等の画像ファイルを表示可能な携帯電話等であれば、データ変換部２５０は、転送先端末装置３００が表示可能な画像ファイルに画像データを変換する。

文字認識部２６０は、転送処理部２４０の制御下、転送対象の画像データに対して文字認識処理を行い、テキスト・データを生成する。本実施形態における文字認識の手法としては、既存の文字認識の技術が適用される。後述のように、本実施形態では、特定の転送先端末装置３００にデータを転送する際に、このデータと共に、ファクシミリにより送られた画像から抽出されるテキスト・データを送る。これにより、ファクシミリにより送られた画像に文書が含まれる場合に、その内容を、画像に比べて処理に要する負荷が少なく情報処理装置が扱いやすいテキスト・データの形式で提供することができる。

送信部２７０は、転送処理部２４０の制御下、データ変換部２５０により変換されたデータを、転送先端末装置３００へ送信する。文字認識部２６０によりテキスト・データが生成された場合は、このテキスト・データを、データ変換部２５０により変換されたデータと共に送信する。データを送信するための回線は、転送先端末装置３００の種類に応じて、電話回線やネットワーク用通信回線等が選択される。

以上の構成において、受信部２１０は、モデム等を用いた一般的なファクシミリ装置の受信機能により実現される。復号部２２０、転送処理部２４０、データ変換部２５０および文字認識部２６０は、例えば、プログラムを実行することにより各種の演算処理を行うＣＰＵとメモリにより実現される。出力部２３０は、一般的なファクシミリ装置の出力機能により実現される。送信部２７０は、モデム等を用いた一般的なファクシミリ装置の送信機能と共に、インターネット等のネットワークに接続するためのネットワーク・インターフェイスにより実現される。

＜転送先の設定＞
本実施形態の中継装置２００の転送処理部２４０は、転送先の設定を受け付け、設定情報を保持する。設定情報は、少なくとも、転送先を特定するための転送先端末装置３００の識別情報と、その転送先端末装置３００へのアクセス（データ接続）に必要な情報であるアクセス先情報（接続先情報）とを含む。アクセス先情報としては、例えば、電話回線を介してアクセス可能な転送先端末装置３００に対しては、電話番号が登録される。また、インターネット等のネットワークを介してアクセス可能な転送先端末装置３００に対しては、ネットワーク上でデータ通信を行う際にアクセス先を特定するために用いられるアドレス（電子メールアドレスやＩＰアドレス等）が登録される。

図３は、転送先の設定情報の例を示す図である。
図３に示す例では、転送先Ａ〜Ｄの四つの転送先が設定されている。このうち、転送先Ａおよび転送先Ｃは、アクセス先情報として電話番号が登録されている。また、転送先Ｂおよび転送先Ｄは、アクセス先情報として電子メールアドレスが設定されている。

さらに、図３に示す例では、各転送先Ａ〜Ｄに対して、アクセス可能な時間帯が設定されている。具体的には、転送先Ａは、月曜日から金曜日の時間帯１においてアクセス可能に設定されている。同様に、転送先Ｂは、月曜日から金曜日の時間帯２においてアクセス可能に設定されている。転送先Ｃは、土曜日および日曜日の終日、アクセス可能に設定されている。転送先Ｄは、月曜日から金曜日の時間帯３においてアクセス可能に設定されている。

図４は、転送先の設定情報の他の例を示す図である。
図４に示す例では、図３と同様に、転送先Ａ〜Ｄの四つの転送先が設定されている。また、図４においては、各転送先Ａ〜Ｄに転送先を振り分ける条件として、中継装置２００が受信したデータの送信元が登録されている。この場合、転送処理部２４０は、図４に示す設定情報に基づき、送信元の送信側ファクシミリ装置１００に応じて、転送先Ａ〜Ｄを振り分ける。送信元の送信側ファクシミリ装置１００の特定は、送信側ファクシミリ装置１００からの送信情報に含まれる（すなわち受信部２１０がデータと共に受信した）発信者識別情報（Caller ID、発信者番号）に基づいて行われる。なお、送信元に基づく転送先Ａ〜Ｄの振り分けに加えて、図３に示した例のように、各転送先Ａ〜Ｄにアクセス可能な時間帯を設定しても良い。

なお、転送先として特定される転送先端末装置３００は、１台のみとは限らない。複数の転送先を設定し、各々の転送先端末装置３００の種類に応じたデータ形式に変換して転送するようにしても良い。また、送信側ファクシミリ装置１００から受信したデータの転送先を受信者の位置に応じて特定することもできる。受信者がＧＰＳ機能の付いた携帯電話等の情報端末装置を所持している場合、このＧＰＳの位置情報に基づいて受信者の居場所が特定される。そして、受信者の居場所が、会社の営業所や自宅のように、設置されている転送先端末装置３００の種類が判明している場所であれば、その場所に設置されている転送先端末装置３００を転送先として決定する。

＜データ形式の変換制御＞
本実施形態の中継装置２００は、送信側ファクシミリ装置１００から受信したデータを、上記のような設定情報に基づいて、種々の転送先端末装置３００へ転送する。したがって、転送先端末装置３００の仕様に合わせて、転送対象のデータ（以下、転送データ）のデータ形式を変換する必要がある。例えば、パーソナル・コンピュータや携帯情報端末（いわゆるスマート・フォンを含む）は、通常、ＰＤＦファイルを表示することが可能なアプリケーション・ソフトウェアを有している。そこで、中継装置２００は、これらが転送先である場合、転送データをＰＤＦファイルに変換する。また、携帯電話には、ＰＤＦファイルを表示することはできないが、ＪＰＥＧファイル等の画像データを表示することができる仕様のものが多い。そこで、中継装置２００は、携帯電話が転送先である場合、転送データをＪＰＥＧファイルに変換する。これらのデータ変換は、復号部２２０により復号されたデータを対象として行われる。なお、変換可能であれば、受信部２１０が受信したデータ（復号部２２０による復号前のデータ）を対象として変換しても良い。

さらに、本実施形態では、上記のデータ変換の一つの態様として、受信した画像データに対して文字認識処理を行ってテキスト・データを取得する。携帯電話は、表示画面のサイズが小さいために画像上の文字が小さくて読み難くなる場合がある。また、画像を表示するにはプロセッサの性能が低い場合やメモリ容量が少ない場合がある。そこで、携帯電話が転送先である場合、上記のように変換されたＪＰＥＧファイルと共に、またはＪＰＥＧファイルに替えて、文字認識処理により取得したテキスト・データを送信するようにしても良い。この変換におけるテキスト・データの抽出は、文字認識処理により行われるため、復号部２２０により復号されたデータを対象として行われる。

また、転送先端末装置３００がファクシミリ装置である場合、ファクシミリ伝送によるデータ送信が可能であり、転送データを他のデータ形式に変換する必要がない。そこで、中継装置２００は、受信部２１０が受信したデータを復号せずに転送する。なお、復号部２２０により復号されたデータに対して、改めてＭＨ方式やＭＭＲ方式による符号化・圧縮を行って転送しても良い。

上記の転送データの変換は、転送処理部２４０の制御により、データ変換部２５０が行う。転送処理部２４０は、転送先として特定された転送先端末装置３００に応じて、転送データのデータ形式を決定し、データ変換部２５０に変換させる。転送データのデータ形式の決定は、例えば、転送先端末装置３００ごとに適合する（表示可能な）データ形式が登録されたテーブル（適合データ形式テーブル）を参照して行う。

図５は、転送データのデータ形式を決定するために参照される適合データ形式テーブルの例を示す図である。
図５に示す例では、四つの転送先端末装置３００（転送先Ａ〜Ｄ）の各々に対して、適合するデータ形式が登録されている。図５に示す適合データ形式テーブルによれば、転送先Ａの転送先端末装置３００にはＪＰＥＧファイルが適合し、転送先Ｂおよび転送先Ｄの転送先端末装置３００にはＰＤＦファイルが適合する。また、転送先Ｃの転送先端末装置３００にはファクシミリ伝送形式によるデータ（すなわち、ＭＨ方式やＭＭＲ方式で符号化・圧縮されたデータ。以下、ファクシミリ・データと呼ぶ。図では「ＦＡＸ」と記載）が適合する。したがって、転送処理部２４０は、例えば、図３や図４に示した設定情報に基づいて、転送データの転送先を転送先Ｂに特定した場合、図５に示した適合データ形式テーブルに基づいて、転送データをＰＤＦファイルとする。

また、転送処理部２４０は、上記のような転送先端末装置３００ごとの対応情報（適合データ形式テーブル）に基づくのではなく、転送先端末装置３００のアクセス先情報に基づいて、転送データのデータ形式を決定しても良い。例えば、アクセス先情報が電子メールアドレスである場合、転送先端末装置３００は、パーソナル・コンピュータや携帯型の情報端末装置であり、ＰＤＦファイルを表示できるものと想定される。そこで、転送処理部２４０は、転送データをＰＤＦファイルとする。

また、アクセス先情報が電話番号である場合、転送先端末装置３００は、ファクシミリ装置や携帯電話等の電話回線を介して接続される機器であることがわかる。ここで、電話番号の構成に基づいて、転送先端末装置３００が有線の電話機（いわゆる固定電話）であるのか、携帯電話であるのかを判別することができる。例えば、日本国では、携帯電話に対しては、「０８０」や「０９０」等の特定の局番で始まる電話番号が付与される。他国においても同様に、電話番号に基づいて固定電話と携帯電話とを識別することが可能であることが一般的である。そこで、本実施形態では、転送先端末装置３００が固定電話として電話回線に接続されている場合は、転送先端末装置３００がファクシミリ装置であるものとみなす。

以上のようにして電話回線における転送先端末装置３００を特定した後、転送処理部２４０は、転送先端末装置３００がファクシミリ装置であれば、受信部２１０が受信したファクシミリ・データをそのまま転送可能であるので、データ変換は行わない。また、転送先端末装置３００が携帯電話であれば、転送データをＪＰＥＧファイルとする。あるいは、転送先端末装置３００が携帯電話である場合、転送処理部２４０は、事前の設定に基づき、転送データをＪＰＥＧファイルおよび復号部２２０により復号された画像データを文字認識して得られるテキスト・データとする。

図６は、転送処理部２４０によるアクセス先情報に基づく転送データの変換制御の一例を示すフローチャートである。
図６に示す例では、転送処理部２４０は、まず、図３に示したような設定情報を参照して、転送先として特定された転送先端末装置３００のアクセス先情報を確認する（ステップ６０１）。アクセス先情報が電子メールアドレスであった場合（ステップ６０２でＹｅｓ）、転送処理部２４０は、転送データのデータ形式をＰＤＦファイルに決定する（ステップ６０３）。

アクセス先情報が携帯電話の電話番号であった場合（ステップ６０２でＮｏ、ステップ６０４でＹｅｓ）、転送処理部２４０は、転送データのデータ形式をＪＰＥＧファイルに決定する（ステップ６０５）。このとき、文字認識処理により生成されるテキスト・データを転送データと共に送信することを決定しても良い。

アクセス先情報が携帯電話以外の電話番号であった場合（ステップ６０２でＮｏ、ステップ６０４でＮｏ）、転送処理部２４０は、データ形式を変換せず、ＭＨ方式やＭＭＲ方式で符号化・圧縮されたファクシミリ・データをそのまま転送データとすることを決定する（ステップ６０６）。

図５に示したような適合データ形式テーブルを用いた制御や、図６を参照して説明した制御により、転送データのデータ形式を決定した後、転送処理部２４０は、データ変換部２５０に転送データを変換させる。また、ステップ６０５においてテキスト・データを生成することを決定した場合は、文字認識部２６０に文字認識処理に基づくテキスト・データを生成させる。そして、転送処理部２４０は、送信部２７０を制御して、図２や図３に示したような設定情報に基づいて特定された転送先に、変換された転送データを送信させる。なお、転送データをＪＰＥＧファイルに変換した際にテキスト・データを生成した場合は、転送処理部２４０は、送信部２７０に、変換したＪＰＥＧファイルと共に生成したテキスト・データも送信させる。また、転送先端末装置３００がファクシミリ装置である場合は、転送処理部２４０は、送信部２７０に、ファクシミリ・データを送信させる。

＜転送データの送信＞
送信部２７０は、転送データがＰＤＦファイルである場合（転送先端末装置３００のアクセス先情報が電子メールアドレスである場合）、転送データのＰＤＦファイルを電子メールの添付ファイルとして、設定されたアクセス先情報の電子メールアドレス宛てで送信する。また、送信部２７０は、転送データがＪＰＥＧファイルである場合（転送先端末装置３００のアクセス先情報が携帯電話の電話番号である場合）、ＭＭＳ（Multimedia Messaging Service）により画像（ＪＰＥＧファイル）を送信する。テキスト・データが抽出されている場合は、ＭＭＳのメッセージとして、テキスト・データをＪＰＥＧファイルと共に送信することができる。また、送信部２７０は、転送データがファクシミリ・データである場合（転送先端末装置３００のアクセス先情報が携帯電話以外の電話番号である場合）、ファクシミリ伝送により画像（ファクシミリ・データ）を送信する。

本実施形態では、中継装置２００が、送信側ファクシミリ装置１００から受信したデータを特定の転送先端末装置３００へ転送する。上記のように、転送先端末装置３００としては、パーソナル・コンピュータ、携帯情報端末、携帯電話、ファクシミリ装置などの種々の情報処理装置が用いられる。ここで、転送先端末装置３００で受信した画像を逐一閲覧することは、転送先端末装置３００の使用者にとって煩わしい場合がある。例えば、携帯情報端末や携帯電話では、サイズの小さい画面で画像を表示するため、内容の認識が困難な場合があり得る。また、携帯電話では、大量の画像を処理するにはプロセッサの性能が低い場合やメモリ容量が少ない場合がある。そこで、中継装置２００は、転送先端末装置３００へ画像を転送する際に、１ページ目のみを転送し、転送先端末装置３００から要求を受け付けた場合に残りのページを転送するようにしても良い。

この場合、例えば、テーブル等を用いて、転送先端末装置３００ごとに、上記の１ページ目と他のページとを分割して転送する分割転送を行うか否かを設定しても良い。また、変換したデータ形式に応じて、ＪＰＥＧファイルに変換した場合やＰＤＦファイルに変換した場合に分割転送を行うようにしても良い。さらにまた、転送先端末装置３００に関わらず、転送データのデータサイズが一定以下の場合には全データを転送し、一定以上の場合には分割転送を行うようにしても良い。

＜転送データの保護＞
上記において、ＰＤＦファイルを電子メールに添付して送信する場合、インターネットにおける電子メールのシステムの仕様のために、転送先端末装置３００に転送データが到着することは保障されない。そこで、転送データが消失しないように保護することを行っても良い。

転送データの保護対策の一例として、例えば、送信側ファクシミリ装置１００から受信したデータを転送する場合には、中継装置２００の出力部２３０により、受信した画像を出力することが考えられる。印刷媒体である用紙に画像を印刷出力しておくことで、データを消失した場合でも受信内容を確認することが可能となる。

また、中継装置２００に設けられた記憶装置（メモリ、磁気ディスク装置など）に受信データの保存領域を設けておき、この保存領域に格納して保存しても良い。すなわち、転送処理部２４０は、送信側ファクシミリ装置１００から受信したデータを転送先端末装置３００に転送する場合に、受信したデータまたは復号部２２０により復号したデータを記憶装置の保存領域に格納する。この場合、例えば、保存領域に、パスワード等の認証情報に基づくアクセス制御が可能な個別領域（プライベート領域）を転送先端末装置３００に対応付けて設定し、転送先として特定された転送先端末装置３００に対応する個別領域に格納するようにしても良い。また、転送先端末装置３００に応じて受信データ（または復号したデータ）を保存するか否かを選択しても良い。例えば、電子メールを用いて転送データを送信する場合に限定してデータを保存するようにしても良いし、ファクシミリ送信により転送を行う場合（転送先端末装置３００がファクシミリ装置である場合）以外はデータを保存するようにしても良い。

なお、記憶装置の保存領域の記憶容量は有限であるため、保存領域に受信データを保存した場合、適当なタイミングで保存している受信データを削除する必要がある。具体的には、中継装置２００の使用者の手動で削除しても良いし、保存領域に格納された後、適当な期間（１週間、１か月等）が経過したデータを自動的に削除するようにしても良い。また、保存領域に一定量以上のデータが蓄積された場合に、先に格納されたデータから順に、自動的に削除するようにしても良い。また、揮発性のメモリに受信データを格納した場合には、中継装置２００の電源を切った際に、保存しているデータが自動的に消去されることになる。

また、転送データの保護対策の他の一例としては、転送データを転送先端末装置３００に送信すると共に、ネットワーク上に設けられたファイルサーバに保存することが考えられる。すなわち、転送処理部２４０は、送信側ファクシミリ装置１００から受信したデータを転送先端末装置３００に転送する場合、受信したデータまたは復号部２２０により復号したデータを、上記の中継装置２００の記憶装置に替えて、ネットワーク上のファイルサーバに格納する。この場合、ファイルサーバに格納されるデータは、転送先として特定された転送先端末装置３００の種類に対応するデータ形式（すなわち、変換後の転送データと同じデータ形式）だけでなく、複数のデータ形式で格納しても良い。このようにすれば、ファイルサーバから転送データを取得する際に、種々の転送先端末装置３００を用いて取得することが可能となる。

上記のような転送データの消失に対する対策は、初期設定で行うようにしておくことが効果的である。しかし、印刷出力する際に用紙を消費したり、データが拡散して不要なデータの処分等に要する手間が増大したりすることを回避するために、転送データを印刷出力したり、記憶装置に保存したりする設定を解除したい場合もある。そこで、これらの設定を解除可能とする場合、警告を発することにより、使用者の注意を促すようにしても良い。

図７は、中継装置２００の設定変更時の動作の流れを示すフローチャートである。
ここでは、初期設定において、転送データを電子メールにより転送する場合には、転送データに基づく画像を印刷出力するように設定されているものとする。なお、データの転送を行う場合に、転送データに基づく印刷出力を行う動作設定を第１の動作設定とし、転送データに基づく印刷出力を行わない動作設定を第２の動作設定とする。図７に示すように、中継装置２００において設定操作を行うことが可能な動作モードである設定モードに移行し（ステップ７０１）、転送時の動作設定が上記の初期設定である第１の動作設定から第２の動作設定へ変更する操作が行われると（ステップ７０２でＹｅｓ）、中継装置２００は、設定者に対して注意を促す警告を行う（ステップ７０３）。この警告は、例えば、中継装置２００に設けられた表示装置にメッセージを表示したり、音声メッセージや警告音を音声出力したりすることにより行われる。

そして、上記の警告の後、設定の変更を承認する操作が行われると（ステップ７０４でＹｅｓ）、中継装置２００は、操作に基づいて設定を変更し（ステップ７０５）、設定モードの動作を終了する。設定の変更を中止する操作が行われると（ステップ７０４でＮｏ）、中継装置２００は、設定モードの初期状態に戻る。そして、設定モードの終了条件を満たすと、設定モードの動作を終了する（ステップ７０２、７０６）。設定モードの終了条件としては、例えば、設定モードを終了するための操作を受け付けた場合、および予め設定された待ち時間が経過した場合とすることができる。

＜実施形態の変形例＞
ネットワーク上のファイルサーバに転送データを保存する構成の変形例として、転送先端末装置３００に対して転送データを送信せず、ファイルサーバにおける転送データの保存場所の情報（ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等）のみを送信するようにしても良い。この場合、必要があれば、転送先端末装置３００からファイルサーバにデータの送信を要求し、取得する。また、例えば、ＣＰＵの処理能力やメモリの記憶容量が劣る携帯電話や表示画面のサイズが小さい携帯情報端末等の特定の転送先端末装置３００に対してのみ、転送データに替えて保存場所の情報を送信するようにしても良い。

同様に、中継装置２００の記憶装置に転送データを保存する構成においても、携帯電話や携帯情報端末等の特定の転送先端末装置３００に対しては、転送データを転送せず、中継装置２００が転送データを保持していることを通知するようにしても良い。この場合、この通知を受けた転送先端末装置３００は、必要に応じて中継装置２００に問い合わせ、転送データの送信を要求する。

また、中継装置２００の記憶装置やネットワーク上のファイルサーバに転送データを保存する構成においては、特定の時間帯は中継装置２００の転送機能を停止させるようにしても良い。受信したデータを出力部２３０により印刷出力する構成においても、同様に、特定の時間帯は中継装置２００の転送機能を停止させるようにしても良い。

１００…送信側ファクシミリ装置、２００…中継装置、２１０…受信部、２２０…復号部、２３０…出力部、２４０…転送処理部、２５０…データ変換部、２６０…文字認識部、２７０…送信部、３００…転送先端末装置

Claims (10)

1. ファクシミリ送信されたデータを受信する受信部と、
   前記受信部により受信したデータの転送先を特定し、特定した転送先の情報処理装置に応じて、当該情報処理装置に転送するデータのデータ形式を決定する転送処理部と、
   前記受信部により受信したデータを前記転送処理部により決定されたデータ形式に変換するデータ変換部と、
   前記データ変換部により変換されたデータを、前記転送処理部により特定された転送先の前記情報処理装置に接続可能な回線を介して、当該情報処理装置へ送信する送信部と、
   前記受信部により受信したデータに対して文字認識処理を行ってテキスト・データを生成する文字認識部と、
   を備え、
   前記転送処理部は、転送するデータのデータ形式として決定したデータ形式が特定のデータ形式である場合に、前記文字認識部にテキスト・データを生成させ、
   前記送信部は、前記データ変換部により変換されたデータと共に、前記文字認識部により生成されたテキスト・データを送信することを特徴とする、データ処理装置。
2. 前記転送処理部は、転送先として特定した前記情報処理装置にデータ接続するために用いられる接続先情報に基づき、当該情報処理装置に送信するデータのデータ形式を決定することを特徴とする、請求項１に記載のデータ処理装置。
3. 前記転送処理部は、転送先となる情報処理装置とデータ形式とを対応付けた対応情報を参照し、転送先として特定された情報処理装置に対応するデータ形式を、当該情報処理装置に転送するデータのデータ形式として決定することを特徴とする、請求項１に記載のデータ処理装置。
4. 前記転送処理部は、転送先の前記情報処理装置が特定の種類の装置である場合に、前記文字認識部にテキスト・データを生成させ、
   前記送信部は、前記データ変換部により変換されたデータと共に、前記文字認識部により生成されたテキスト・データを送信することを特徴とする、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のデータ処理装置。
5. 前記転送処理部は、
   前記受信部が受信したデータの送信元である送信側装置を、受信した当該データと共に取得した発信者識別情報に基づいて特定し、
   前記送信側装置になり得る装置と当該装置から受信したデータの転送先とを対応付けた対応情報に基づき、受信したデータの転送先を特定することを特徴とする、請求項１乃至請求項４のいずれかに記載のデータ処理装置。
6. 前記転送処理部は、前記受信部により受信したデータを前記情報処理装置へ転送する場合に、さらに、受信した当該データを予め定められた記憶装置に格納することを特徴とする、請求項１乃至請求項５のいずれかに記載のデータ処理装置。
7. 前記受信部により受信したデータに基づいて媒体上に画像を形成して出力する出力部と、
   自装置の動作設定を行う設定者に対して通知を行う通知部とをさらに備え、
   少なくとも、前記受信部により受信したデータを前記情報処理装置へ転送する場合に、当該データに基づき前記出力部による出力を行う第１の動作設定と、当該データに基づき前記出力部による出力を行わない第２の動作設定とを有し、
   前記第１の動作設定から前記第２の動作設定へ動作設定が変更される場合に、前記通知部を介して設定者に対して警告を行うことを特徴とする、請求項１乃至請求項６のいずれかに記載のデータ処理装置。
8. ファクシミリ送信されたデータを受信して他の情報処理装置に転送する中継装置を制御するコンピュータを制御するプログラムであって、
   ファクシミリ送信されたデータが受信された場合に、受信したデータの転送先を特定し、特定した転送先の情報処理装置に応じて、当該情報処理装置に転送するデータのデータ形式を決定する転送処理手段と、
   受信した前記データを前記転送処理手段により決定されたデータ形式に変換するデータ変換手段と、
   データ送信手段に、前記データ変換手段により変換されたデータを、前記転送処理手段により特定された転送先の前記情報処理装置に接続可能な回線を介して、当該情報処理装置へ送信させる送信制御手段と、
   受信した前記データに対して文字認識処理を行ってテキスト・データを生成する文字認識手段として、
   前記コンピュータを機能させ、
   前記転送処理手段は、転送するデータのデータ形式として決定したデータ形式が特定のデータ形式である場合に、前記文字認識手段にテキスト・データを生成させ、
   前記送信制御手段は、前記データ変換手段により変換されたデータと共に、前記文字認識手段により生成されたテキスト・データを送信することを特徴とする、プログラム。
9. 前記転送処理手段は、転送先として特定した前記情報処理装置にデータ接続するために用いられる接続先情報に基づき、当該情報処理装置に送信するデータのデータ形式を決定することを特徴とする、請求項８に記載のプログラム。
10. 前記転送処理手段は、転送先の前記情報処理装置が特定の種類の装置である場合に、前記文字認識手段にテキスト・データを生成させ、
    前記送信制御手段は、前記データ変換手段により変換されたデータと共に、前記文字認識手段により生成されたテキスト・データを送信することを特徴とする、請求項８または請求項９に記載のプログラム。

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