JP2009188694A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先に配信結果を通知することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【解決手段】 配信条件に配信先アドレス及び通知先アドレスを関連付けて保持するアドレス記憶部と、画像データの受信に伴って受信したコード情報に基づいて配信条件を決定し、アドレス記憶部から配信先アドレスを抽出する配信条件決定部と、配信条件決定部によって抽出された配信先アドレスに基づいて、第１の通信装置から受信した画像データを各第２の通信装置へ配信するデータ配信部と、配信条件決定部によって抽出された通知先アドレスに基づいて、配信結果を第３の通信装置へ通知する配信結果通知部により構成される。
【選択図】 図２

Description

本発明は、ファクシミリ装置に係り、さらに詳しくは、通信回線を介して第１の通信装置から受信した画像データを複数の第２の通信装置へ配信するファクシミリ装置の改良に関する。

通信回線を介して他の通信装置から受信した画像データを複数の通信装置に配信することができるファクシミリ装置が従来から知られている。また、データを送信した際の送信結果を当該データの提供元などへ通知する技術も提案されている（例えば、特許文献１〜５）。この特許文献１には、同報通信を行う配信局が、配信を指示する指示局から通知された宛先へ同報結果を送信する通信システムが記載されている。また、特許文献２には、ユーザが選択した宛先へ同報結果を送信する通信装置が記載されている。また、特許文献３には、ファクシミリ送信の結果を管理者及び送信依頼者へ電子メールで通知するファクシミリ装置が記載されている。また、特許文献４には、送信依頼元から転送された通知先アドレス情報で指定された宛先へ送信結果を電子メールによって通知する通信装置が記載されている。また、特許文献５には、他の通信装置に画像データを電子メールで送信する際に、送達確認用に自局のファクシミリ番号を電子メールに付加するファクシミリ装置が記載されている。

上述した様な配信機能を備えたファクシミリ装置では、画像データの配信に関して、様々な配信方法を選択することができる。例えば、電話回線網を利用した配信方法、インターネットなどの通信ネットワークを利用して画像データを電子メールとして送信する配信方法を選択することができる。この様な配信に関する設定情報は、通常、配信設定テーブルとして保持され、画像データの受信に伴って受信するＴＳＩ（Transmitting Subscriber Identification：送信端末識別情報）などのコード情報を配信条件として、配信方法、配信先アドレスが保持される。
特開２０００−１５６７４３号公報 特開２０００−１７４９５７号公報 特開２００２−１５８８２７号公報 特開平１１−４１４０６号公報 特開２００２−２５２７３６号公報

本発明は、配信条件ごとに配信結果の通知先を指定することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。特に、画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先に配信結果を通知することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。また、通知先を自動的に指定して配信結果を通知することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。

第１の本発明によるファクシミリ装置は、通信回線を介して第１の通信装置から受信した画像データを第２の通信装置へ配信するファクシミリ装置であって、配信条件に配信先アドレス及び通知先アドレスを関連付けて保持するアドレス記憶部と、画像データの受信に伴って受信したコード情報に基づいて上記配信条件を決定し、上記アドレス記憶部から配信先アドレスを抽出する配信条件決定部と、上記配信条件決定部によって抽出された配信先アドレスに基づいて、上記第１の通信装置から受信した画像データを上記各第２の通信装置へ配信するデータ配信部と、上記配信条件決定部によって抽出された上記通知先アドレスに基づいて、上記配信結果を第３の通信装置へ通知する配信結果通知部とを備えて構成される。

このファクシミリ装置では、配信条件に配信先アドレスと、配信結果の通知先アドレスとが関連付けて保持される。そして、画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先アドレスに基づいて配信結果の通知が行われる。この様な構成によれば、配信条件に関連付けて配信先アドレス及び通知先アドレスが保持されるので、配信条件ごとに配信結果の通知先を予め指定しておくことができる。また、画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先アドレスによって配信結果の通知を行うので、当該配信条件に対応する通知先に配信結果を通知することができる。ここで、画像データの受信に伴って受信するコード情報としては、発信者番号表示サービス利用時における発信者電話番号などのように、通信経路上で付加される情報と、ＴＳＩ、サブアドレスなどのように送信元で付加される情報とが考えられる。

第２の本発明によるファクシミリ装置は、上記構成に加え、上記配信結果を示す文字列を含む画像データを生成する画像データ生成部と、上記配信結果を示す文字列をメール本文に含む電子メールを生成するメール生成部とを備え、上記配信結果通知部が、上記通知先アドレスがファクシミリ番号である場合に、上記画像データ生成部によって生成された画像データを上記配信結果として送信し、上記通知先アドレスがメールアドレスである場合に、上記電子メールを上記配信結果として送信するように構成される。

本発明によるファクシミリ装置によれば、配信条件に関連付けて配信先アドレス及び通知先アドレスが保持されるので、配信条件ごとに配信結果の通知先を予め指定しておくことができる。特に、画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先アドレスによって配信結果の通知を行うので、当該配信条件に対応する通知先に配信結果を通知することができる。また、画像データの受信に伴って受信したコード情報に基づいて配信条件が決定されるので、通知先を自動的に指定して配信結果を通知することができる。

実施の形態１．
図１は、本発明の実施の形態１によるファクシミリ装置１を含む画像処理システム１００の概略構成の一例を示したシステム図である。この画像処理システム１００は、インターネット、ＬＡＮ、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks：公衆回線網）などの通信回線６を介して互いに通信可能なファクシミリ装置１、通信装置３及び５からなる。

通信装置３は、画像データの配信をファクシミリ装置１に依頼する通信装置（第１の通信装置）であり、通信回線６を介して画像データ記憶部４内の画像データをファクシミリ装置１へＦＡＸ（ファクシミリ）送信する動作を行っている。

ファクシミリ装置１は、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能を有するＭＦＰ（Multi-Function Peripheral：複合機）であり、これらの機能を選択的に実行することができるようになっている。プリンタ機能は、画像データを用紙に印刷する機能であり、例えば、通信回線６を介して他の通信装置から転送された画像データが印刷される。

スキャナ機能は、原稿を読み取る機能である。ファクシミリ機能は、画像データをＦＡＸ送受信する機能であり、例えば、原稿から読み取られた画像データが通信回線６を介して他の通信装置へＦＡＸ送信される。或いは、通信回線６を介して他の通信装置から画像データがＦＡＸ受信される。

ここでいうＦＡＸ送受信とは、通信回線６を利用して画像データを送受信する通信形態のことであり、所定の通信プロトコルに従って画像データが伝送される。インターネットなどの通信ネットワークを利用して画像データを電子メールとして送受信する場合には、ヘッダ情報又はメール本文として、宛先情報、送信元情報、件名情報などの付加情報が画像データと共に送受信される。例えば、ＴＯ情報、ＦＲＯＭ情報、ＳＵＢＪＥＣＴ情報として付加された情報が画像データと共に送受信される。

一方、ＰＳＴＮなどの電話回線網を利用して画像データを送受信する場合には、画像データの送受信に伴って、ＴＳＩ、発信者電話番号などの送信元識別情報と、サブアドレス、パスワードなど親展通信用の送信付加情報とが送受信される。

ファクシミリ装置１では、通信装置３から配信用の画像データをＦＡＸ受信した場合に、予め設けられた所定の配信設定テーブル２に基づいて、複数の通信装置５（第２の通信装置）に配信する動作が行われる。つまり、ファクシミリ装置１では、他の通信装置から画像データの配信依頼があった場合に、当該画像データを配信設定テーブル２に従って他の通信装置へ配信する動作が行われる。

配信設定テーブル２は、配信条件ごとに、配信方法などの配信設定情報を保持する配信設定の記憶手段である。配信条件は、画像データの受信に伴って受信されるＴＳＩなどのコード情報に対応する情報であり、例えば、ユーザが予め指定した情報が保持される。ここで、画像データの受信に伴って受信するコード情報としては、発信者番号表示サービス利用時における発信者電話番号などのように、通信経路上で付加される情報と、ＴＳＩ、サブアドレスなどのように送信元で付加される情報とが考えられる。

さらに、コード情報には、画像データが電話回線網を介して受信する場合に、１回の着信ごとに画像データに付加される付加情報が含まれる。また、画像データが電子メールとして受信する場合には、１件の電子メールごとに付加される付加情報が含まれる。具体的には、ＦＡＸ電話番号、ＴＳＩ、サブアドレス、カナＩＤ、ＦＲＯＭ情報、ＳＵＢＪＥＣＴ情報、日付情報、電子メール中のキーワード情報などがコード情報として用いられる。

ここでいう画像データの配信とは、複数の通信装置５に対して、所定の順序で順次に画像データを送信し、或いは、一斉に画像データを送信する通信形態のことである。ここでは、ファクシミリ装置１が、配信依頼元の通信装置３に比べて、多機能で高性能なファクシミリ装置であるものとする。

図２は、図１の画像処理システム１００におけるファクシミリ装置１の構成例を示したブロック図である。このファクシミリ装置１は、配信設定テーブル２、データ受信部１１、受信データ記憶部１２、データ配信部１３、配信先アドレス記憶部１４、配信結果通知部１５、通知先アドレス入力部１６、画像データ生成部１７、メール生成部１８及び配信条件決定部１９により構成される。

データ受信部１１は、通信回線６を介して画像データをＦＡＸ受信する通信制御手段である。通信装置３からＦＡＸ受信した画像データは、送信元のＦＡＸ電話番号、ＴＳＩなどの送信元識別情報と共に受信データ記憶部１２内に格納される。

配信先アドレス記憶部１４は、画像データを配信する際の配信先アドレス２２を保持するためのメモリであり、例えば、ユーザが予め指定した複数の配信先アドレス２２が保持される。この配信先アドレス２２は、配信先のＦＡＸ電話番号、配信先のメールアドレスなどのアドレス情報である。

ここでは、「＃１」、「＃２」などの識別情報に関連付けて配信先アドレス２２が保持され、この識別情報によって区分された配信先グループ２１ごとに１又は２以上の配信先アドレス２２が格納されているものとする。

配信設定テーブル２は、配信条件に関連付けて、配信方法などの配信設定情報を保持するテーブルである。この配信設定テーブル２では、「＃１」、「＃２」などの識別情報を介して配信設定情報に配信先アドレス２２が関連付けられている。

配信条件決定部１９は、画像データの受信に伴って受信したコード情報に基づいて配信条件を決定し、配信先アドレス記憶部１４から配信先アドレス２２を抽出する動作を行っている。

データ配信部１３は、配信条件決定部１９によって抽出された配信先アドレス２２に基づいて、通信装置３から受信した画像データを各通信装置５へ配信する動作を行っている。具体的には、配信条件決定部１９によって抽出された配信先アドレス２２によって指定された配信先へ通信回線６を介して画像データが送信される。

通知先アドレス入力部１６は、データ配信部１３による配信結果を他の通信装置（第３の通信装置）に通知する際の通知先アドレスを入力するための入力部である。ここでいう配信結果には、画像データの配信が正常に行われたか否かを示す配信先ごとの成否情報と、配信が正常に行われなかった場合のエラーコードとが含まれる。

配信設定テーブル２には、通知先アドレス入力部１６によって入力された１又は２以上の通知先アドレスが配信条件ごとの配信設定情報に関連付けて保持される。この通知先アドレスは、通知先のＦＡＸ電話番号、通知先のメールアドレスなどのアドレス情報である。

配信結果通知部１５は、配信条件決定部１９によって決定された配信条件に対応する通知先アドレスに基づいて、配信結果を通信装置へ通知する動作を行っている。具体的には、画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先アドレスが配信設定テーブル２から読み出される。そして、読み出した通知先アドレスによって指定された通知先へ通信回線６を介して配信結果が送信される。

画像データ生成部１７は、配信結果を示す文字列を含む画像データを生成する動作を行っている。メール生成部１８は、配信結果を示す文字列をメール本文に含む電子メールを生成する動作を行っている。

配信結果通知部１５では、通知先アドレスがＦＡＸ電話番号である場合に、画像データ生成部１７によって生成された画像データを配信結果として送信する動作が行われる。一方、通知先アドレスがメールアドレスである場合には、メール生成部１８によって生成された電子メールを配信結果として送信する動作が行われる。

図３は、図２のファクシミリ装置１における配信設定テーブル２の構成例を示した図である。この配信設定テーブル２は、識別情報に関連付けて、配信条件、配信方法及び通知先アドレスが保持されている。具体的には、識別情報「＃１」に対して、配信条件としてＳＵＢＪＥＣＴ情報「ＡＢＣ」が関連付けられ、また、配信方法として「ＰＳＴＮ」が関連付けられている。そして、この識別情報「＃１」には、通知先アドレスとしてＦＡＸ電話番号「０７５−ｘｘｘ−ｘｘｘｘ」が関連付けられている。

また、識別情報「＃２」に対して、配信条件としてＴＳＩ「０７５−ｘｘｘ−ｘｘｘｘ」が関連付けられ、また、配信方法として「ＰＳＴＮ」が関連付けられている。そして、この識別情報「＃２」には、通知先アドレスとしてＦＡＸ電話番号「０６−ｘｘｘｘ−ｘｘｘｘ」が関連付けられている。

また、識別情報「＃３」に対して、配信条件として件名情報「ＤＥＦ」が関連付けられ、また、配信方法として「インターネット」が関連付けられている。そして、この識別情報「＃３」には、通知先アドレスとしてメールアドレス「ａｂｃ＠ｘｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」が関連付けられている。

この様に配信設定テーブル２として保持される複数の配信設定ごとに、配信結果の通知先アドレスが保持され、画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先アドレスによって指定される通知先に配信結果が通知される。

本実施の形態によれば、配信先アドレス記憶部１４の配信先アドレス２２に関連付けて通知先アドレスが保持されるので、配信条件ごとに配信結果の通知先を予め指定しておくことができる。また、画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先アドレスによって配信結果の通知を行うので、当該配信条件に対応する通知先に配信結果を通知することができる。

実施の形態２．
実施の形態１では、配信設定テーブル２上の複数の配信設定情報にそれぞれ関連付けて通知先アドレスが予め保持され、画像データの配信時に決定された配信条件に対応する通知先アドレスに基づいて配信結果が通知される場合の例について説明した。これに対し、本実施の形態では、画像データの受信に伴って受信したコード情報からアドレス情報を抽出して配信結果の通知を行う場合について説明する。

図４は、本発明の実施の形態２によるファクシミリ装置１０１の構成例を示したブロック図である。このファクシミリ装置１０１は、図２のファクシミリ装置１と比較すれば、アドレス情報抽出部１１１を備えている点で異なる。

アドレス情報抽出部１１１は、画像データの受信に伴って受信したコード情報からアドレス情報を抽出する動作を行っている。配信結果通知部１５では、アドレス情報抽出部１１１によって抽出されたアドレス情報を宛先として、配信結果を通知する動作が行われる。

本実施の形態によれば、画像データの受信に伴って受信したコード情報からアドレス情報を抽出して配信結果の通知を行うので、通知先アドレスを自動的に指定して配信結果を通知することができる。

なお、実施の形態１及び２では、配信先アドレス２２と、配信設定情報及び通知先アドレスとが識別情報を介して互いに関連付けられ、それぞれ配信先アドレス記憶部１４と、配信設定テーブル２とに保持される場合の例について説明した。しかしながら、本発明は、この様な場合に限定されるものではなく、例えば、配信先アドレス２２、配信設定情報及び通知先アドレスを１つのテーブルとして一体的に保持するものであっても良い。

本発明の実施の形態１によるファクシミリ装置１を含む画像処理システム１００の概略構成の一例を示したシステム図である。 図１の画像処理システム１００におけるファクシミリ装置１の構成例を示したブロック図である。 図２のファクシミリ装置１における配信設定テーブル２の構成例を示した図である。 本発明の実施の形態２によるファクシミリ装置１０１の構成例を示したブロック図である。

符号の説明

１ ファクシミリ装置
２ 配信設定テーブル
３，５ 通信装置
４ 画像データ記憶部
６ 通信回線
１１ データ受信部
１２ 受信データ記憶部
１３ データ配信部
１４ 配信先アドレス記憶部
１５ 配信結果通知部
１６ 通知先アドレス入力部
１７ 画像データ生成部
１８ メール生成部
１９ 配信条件決定部
２２ 配信先アドレス
１０１ ファクシミリ装置
１１１ アドレス情報抽出部

Claims (2)

1. 通信回線を介して第１の通信装置から受信した画像データを第２の通信装置へ配信するファクシミリ装置において、
   配信条件に配信先アドレス及び通知先アドレスを関連付けて保持するアドレス記憶部と、
   画像データの受信に伴って受信したコード情報に基づいて上記配信条件を決定し、上記アドレス記憶部から配信先アドレスを抽出する配信条件決定部と、
   上記配信条件決定部によって抽出された配信先アドレスに基づいて、上記第１の通信装置から受信した画像データを上記各第２の通信装置へ配信するデータ配信部と、
   上記配信条件決定部によって抽出された上記通知先アドレスに基づいて、上記配信結果を第３の通信装置へ通知する配信結果通知部とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 上記配信結果を示す文字列を含む画像データを生成する画像データ生成部と、
   上記配信結果を示す文字列をメール本文に含む電子メールを生成するメール生成部とを備え、
   上記配信結果通知部は、上記通知先アドレスがファクシミリ番号である場合に、上記画像データ生成部によって生成された画像データを上記配信結果として送信し、上記通知先アドレスがメールアドレスである場合に、上記電子メールを上記配信結果として送信することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。

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