JP2003333265A - 情報管理装置、情報管理方法、及びプログラム - Google Patents
情報管理装置、情報管理方法、及びプログラムInfo
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- JP2003333265A JP2003333265A JP2002139333A JP2002139333A JP2003333265A JP 2003333265 A JP2003333265 A JP 2003333265A JP 2002139333 A JP2002139333 A JP 2002139333A JP 2002139333 A JP2002139333 A JP 2002139333A JP 2003333265 A JP2003333265 A JP 2003333265A
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- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims abstract description 31
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- 102100027207 CD27 antigen Human genes 0.000 description 1
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- 239000004065 semiconductor Substances 0.000 description 1
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】外部から外部情報を受信したときに、外部情報
を受信した旨を示す情報を、当該情報を通知すべき通知
先に出力することができる情報管理装置を提供する。 【解決手段】外部から受信した画像データを管理する情
報管理装置２０であって、外部から画像データを受信し
て、画像データの予め定められた部分から当該画像デー
タの属性情報を抽出する属性抽出部２００と、画像デー
タを受信した旨を示す通知情報を通知すべき通知先を属
性情報に対応付けて格納する通知先格納部２２４と、属
性抽出部２００が抽出した属性情報を用いて通知先を通
知先格納部２２４から抽出する通知先決定部２０６と、
この通知先決定部２０６が抽出した通知先に通知情報を
出力する出力部２１２とを備える。
を受信した旨を示す情報を、当該情報を通知すべき通知
先に出力することができる情報管理装置を提供する。 【解決手段】外部から受信した画像データを管理する情
報管理装置２０であって、外部から画像データを受信し
て、画像データの予め定められた部分から当該画像デー
タの属性情報を抽出する属性抽出部２００と、画像デー
タを受信した旨を示す通知情報を通知すべき通知先を属
性情報に対応付けて格納する通知先格納部２２４と、属
性抽出部２００が抽出した属性情報を用いて通知先を通
知先格納部２２４から抽出する通知先決定部２０６と、
この通知先決定部２０６が抽出した通知先に通知情報を
出力する出力部２１２とを備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、情報管理装置、情
報管理方法、及びプログラムに関する。特に本発明は、
外部から受信した情報を管理する情報管理装置、情報管
理方法、及びプログラムに関する。
報管理方法、及びプログラムに関する。特に本発明は、
外部から受信した情報を管理する情報管理装置、情報管
理方法、及びプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、複数の社員が在籍する会社では、
外部情報をファックスで受信した場合に、受信したファ
クシミリ用紙に宛名として記載されている担当者のもと
にファクシミリ用紙を配布していた。さらに担当者は、
受け取ったファクシミリ用紙をコピーしたコピー紙を上
司に配布することで、外部情報を上司と共有していた。
また担当者は、外部情報を電子メールで受信した場合に
は、受信した電子メールを上司に転送することで、外部
情報を上司と共有していた。
外部情報をファックスで受信した場合に、受信したファ
クシミリ用紙に宛名として記載されている担当者のもと
にファクシミリ用紙を配布していた。さらに担当者は、
受け取ったファクシミリ用紙をコピーしたコピー紙を上
司に配布することで、外部情報を上司と共有していた。
また担当者は、外部情報を電子メールで受信した場合に
は、受信した電子メールを上司に転送することで、外部
情報を上司と共有していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】このように複数の社員
が在籍する会社では、担当者と上司が外部情報を共有す
るために、担当者は、ファックスのコピーや電子メール
の転送の作業に時間をとられていた。また外部情報をフ
ァックスで受信してから、担当者のもとにファックスが
配布されるまでに多大な時間がかかる場合があった。
が在籍する会社では、担当者と上司が外部情報を共有す
るために、担当者は、ファックスのコピーや電子メール
の転送の作業に時間をとられていた。また外部情報をフ
ァックスで受信してから、担当者のもとにファックスが
配布されるまでに多大な時間がかかる場合があった。
【０００４】そこで本発明は、上記の課題を解決するこ
とのできる情報管理装置、情報管理方法、及びプログラ
ムを提供することを目的とする。この目的は特許請求の
範囲における独立項に記載の特徴の組み合わせにより達
成される。また従属項は本発明の更なる有利な具体例を
規定する。
とのできる情報管理装置、情報管理方法、及びプログラ
ムを提供することを目的とする。この目的は特許請求の
範囲における独立項に記載の特徴の組み合わせにより達
成される。また従属項は本発明の更なる有利な具体例を
規定する。
【０００５】
【課題を解決するための手段】即ち、本発明の第１の形
態によると、外部から受信した画像データを管理する情
報管理装置であって、外部から画像データを受信して、
画像データの予め定められた部分から当該画像データの
属性情報を抽出する属性抽出部と、画像データを受信し
た旨を示す通知情報を通知すべき通知先を、予め属性情
報に対応付けて格納する通知先格納部と、属性抽出部が
抽出した属性情報を用いて通知先を通知先格納部から抽
出する通知先決定部と、通知先決定部が抽出した通知先
に通知情報を通知する出力部とを備える。
態によると、外部から受信した画像データを管理する情
報管理装置であって、外部から画像データを受信して、
画像データの予め定められた部分から当該画像データの
属性情報を抽出する属性抽出部と、画像データを受信し
た旨を示す通知情報を通知すべき通知先を、予め属性情
報に対応付けて格納する通知先格納部と、属性抽出部が
抽出した属性情報を用いて通知先を通知先格納部から抽
出する通知先決定部と、通知先決定部が抽出した通知先
に通知情報を通知する出力部とを備える。
【０００６】画像データに関連する関連情報を、予め定
められた属性情報に基づいて検索して取得する関連情報
更新部をさらに備え、通知先決定部は、関連情報の内容
に基づいて、通知情報を通知すべき通知先を追加決定
し、通知先は、通知先決定部が追加決定した通知先に、
通知情報と関連情報を通知してもよい。
められた属性情報に基づいて検索して取得する関連情報
更新部をさらに備え、通知先決定部は、関連情報の内容
に基づいて、通知情報を通知すべき通知先を追加決定
し、通知先は、通知先決定部が追加決定した通知先に、
通知情報と関連情報を通知してもよい。
【０００７】関連情報更新部は、関連情報に、予め定め
られた文字列が含まれるか否かを解析することによっ
て、関連情報の重要度を判断し、通知先決定部は、関連
情報更新部が判断した重要度に基づいて、通知情報を通
知すべき通知先を追加決定してもよい。
られた文字列が含まれるか否かを解析することによっ
て、関連情報の重要度を判断し、通知先決定部は、関連
情報更新部が判断した重要度に基づいて、通知情報を通
知すべき通知先を追加決定してもよい。
【０００８】画像データは、商品の売買に関する情報を
含み、属性抽出部は、画像データから商品を識別する情
報を属性情報として抽出し、通知先決定部は、商品の売
買を担当する担当者を通知先として通知先格納部から抽
出してもよい。
含み、属性抽出部は、画像データから商品を識別する情
報を属性情報として抽出し、通知先決定部は、商品の売
買を担当する担当者を通知先として通知先格納部から抽
出してもよい。
【０００９】画像データは、債権の取引に関する情報を
含み、属性抽出部は、画像データから債権を識別する情
報を属性情報として抽出し、通知先決定部は、債権の取
引を担当する担当者を通知先として通知先格納部から抽
出してもよい。
含み、属性抽出部は、画像データから債権を識別する情
報を属性情報として抽出し、通知先決定部は、債権の取
引を担当する担当者を通知先として通知先格納部から抽
出してもよい。
【００１０】本発明の第２の形態によると、外部から受
信した外部情報を管理する情報管理装置であって、外部
から外部情報を受信して、外部情報から当該外部情報の
属性情報を抽出する属性抽出部と、属性情報に予め対応
付けて格納されている内部情報へのアクセス頻度を取得
するアクセス頻度取得部と、アクセス頻度取得部が取得
したアクセス頻度に基づいて、外部情報を受信した旨を
示す通知情報を通知すべき通知先を決定する通知先決定
部と、通知先に通知情報を通知する出力部とを備える。
信した外部情報を管理する情報管理装置であって、外部
から外部情報を受信して、外部情報から当該外部情報の
属性情報を抽出する属性抽出部と、属性情報に予め対応
付けて格納されている内部情報へのアクセス頻度を取得
するアクセス頻度取得部と、アクセス頻度取得部が取得
したアクセス頻度に基づいて、外部情報を受信した旨を
示す通知情報を通知すべき通知先を決定する通知先決定
部と、通知先に通知情報を通知する出力部とを備える。
【００１１】アクセス頻度取得部は、アクセス者を、ア
クセス頻度とともに取得し、通知先決定部は、アクセス
頻度取得部が取得したアクセス頻度及びアクセス者に基
づいて、外部情報を受信した旨を示す通知情報を通知す
べき通知先を決定してもよい。通知先は、予め定められ
た閲覧者のみが閲覧可能に情報を格納する閲覧情報格納
部であり、出力部は、閲覧情報格納部に通知情報を格納
してもよい。
クセス頻度とともに取得し、通知先決定部は、アクセス
頻度取得部が取得したアクセス頻度及びアクセス者に基
づいて、外部情報を受信した旨を示す通知情報を通知す
べき通知先を決定してもよい。通知先は、予め定められ
た閲覧者のみが閲覧可能に情報を格納する閲覧情報格納
部であり、出力部は、閲覧情報格納部に通知情報を格納
してもよい。
【００１２】属性情報に対応付けて格納されている内部
情報を検索して取得する内部情報検索部をさらに備え、
出力部は、内部情報検索部が取得した内部情報を通知情
報とともに通知先に通知してもよい。
情報を検索して取得する内部情報検索部をさらに備え、
出力部は、内部情報検索部が取得した内部情報を通知情
報とともに通知先に通知してもよい。
【００１３】属性情報に対応付けて格納されている内部
情報を識別する内部情報識別情報を検索する内部情報検
索部をさらに備え、出力部は、内部情報検索部が取得し
た内部識別情報を、通知情報とともに通知先に通知して
もよい。属性抽出部は、画像データを外部情報として受
信し、画像データの予め定められた部分から当該画像デ
ータの属性情報を抽出してもよい。
情報を識別する内部情報識別情報を検索する内部情報検
索部をさらに備え、出力部は、内部情報検索部が取得し
た内部識別情報を、通知情報とともに通知先に通知して
もよい。属性抽出部は、画像データを外部情報として受
信し、画像データの予め定められた部分から当該画像デ
ータの属性情報を抽出してもよい。
【００１４】外部情報は、商品の売買に関する情報を含
み、属性抽出部は、外部情報から商品を識別する情報を
属性情報として抽出し、通知先決定部は、商品の売買を
担当する担当者を通知先として通知先格納部から抽出し
てもよい。
み、属性抽出部は、外部情報から商品を識別する情報を
属性情報として抽出し、通知先決定部は、商品の売買を
担当する担当者を通知先として通知先格納部から抽出し
てもよい。
【００１５】外部情報は、債権の取引に関する情報を含
み、属性抽出部は、外部情報から債権を識別する情報を
属性情報として抽出し、通知先決定部は、債権の取引を
担当する担当者を通知先として通知先格納部から抽出し
てもよい。
み、属性抽出部は、外部情報から債権を識別する情報を
属性情報として抽出し、通知先決定部は、債権の取引を
担当する担当者を通知先として通知先格納部から抽出し
てもよい。
【００１６】本発明の第３の形態によると、外部から受
信した画像データをコンピュータにより管理する情報管
理方法であって、コンピュータが、外部から画像データ
を受信して、コンピュータが、画像データの予め定めら
れた部分から当該画像データの属性情報を抽出し、画像
データを受信した旨を示す通知情報を通知すべき通知先
を属性情報に対応付けて管理して、抽出した属性情報を
用いてコンピュータが通知先を検索し、検索した通知先
にコンピュータが通知情報を通知する。
信した画像データをコンピュータにより管理する情報管
理方法であって、コンピュータが、外部から画像データ
を受信して、コンピュータが、画像データの予め定めら
れた部分から当該画像データの属性情報を抽出し、画像
データを受信した旨を示す通知情報を通知すべき通知先
を属性情報に対応付けて管理して、抽出した属性情報を
用いてコンピュータが通知先を検索し、検索した通知先
にコンピュータが通知情報を通知する。
【００１７】本発明の第４の形態によると、外部から受
信した画像データを管理するコンピュータ用のプログラ
ムであって、外部から画像データを受信して、画像デー
タの予め定められた部分から当該画像データの属性情報
を抽出する属性抽出機能と、画像データを受信した旨を
示す通知情報を通知すべき通知先を属性情報に対応付け
て管理する通知先管理機能と、抽出した属性情報を用い
て通知先を検索する通知先検索機能と、検索した通知先
に通知情報を通知する通知機能とをコンピュータに実現
させる。
信した画像データを管理するコンピュータ用のプログラ
ムであって、外部から画像データを受信して、画像デー
タの予め定められた部分から当該画像データの属性情報
を抽出する属性抽出機能と、画像データを受信した旨を
示す通知情報を通知すべき通知先を属性情報に対応付け
て管理する通知先管理機能と、抽出した属性情報を用い
て通知先を検索する通知先検索機能と、検索した通知先
に通知情報を通知する通知機能とをコンピュータに実現
させる。
【００１８】本発明の第５の形態によると、外部から受
信した外部情報をコンピュータにより管理する情報管理
方法であって、コンピュータが、外部から外部情報を受
信して、外部情報から当該外部情報の属性情報を抽出
し、コンピュータが、属性情報に対応付けて内部情報を
管理して、抽出した属性情報を用いて、属性情報に予め
対応付けて格納されている内部情報へのアクセス頻度を
コンピュータが取得し、取得したアクセス頻度に基づい
て、外部情報を受信した旨を示す通知情報を通知すべき
通知先をコンピュータが決定して、決定した通知先にコ
ンピュータが通知情報を通知する。
信した外部情報をコンピュータにより管理する情報管理
方法であって、コンピュータが、外部から外部情報を受
信して、外部情報から当該外部情報の属性情報を抽出
し、コンピュータが、属性情報に対応付けて内部情報を
管理して、抽出した属性情報を用いて、属性情報に予め
対応付けて格納されている内部情報へのアクセス頻度を
コンピュータが取得し、取得したアクセス頻度に基づい
て、外部情報を受信した旨を示す通知情報を通知すべき
通知先をコンピュータが決定して、決定した通知先にコ
ンピュータが通知情報を通知する。
【００１９】本発明の第６の形態によると、外部から受
信した外部情報を管理するコンピュータ用のプログラム
であって、外部から外部情報を受信して、外部情報から
当該外部情報の属性情報を抽出する属性抽出機能と、抽
出した属性情報を用いて、属性情報に予め対応付けて格
納されている内部情報へのアクセス頻度を取得するアク
セス頻度取得機能と、取得したアクセス頻度に基づい
て、外部情報を受信した旨を示す通知情報を通知すべき
通知先を決定する通知先決定機能と、決定した通知先に
通知情報を通知する通知機能とをコンピュータに実現さ
せる。
信した外部情報を管理するコンピュータ用のプログラム
であって、外部から外部情報を受信して、外部情報から
当該外部情報の属性情報を抽出する属性抽出機能と、抽
出した属性情報を用いて、属性情報に予め対応付けて格
納されている内部情報へのアクセス頻度を取得するアク
セス頻度取得機能と、取得したアクセス頻度に基づい
て、外部情報を受信した旨を示す通知情報を通知すべき
通知先を決定する通知先決定機能と、決定した通知先に
通知情報を通知する通知機能とをコンピュータに実現さ
せる。
【００２０】なお上記の発明の概要は、本発明の必要な
特徴の全てを列挙したものではなく、これらの特徴群の
サブコンビネーションもまた発明となりうる。
特徴の全てを列挙したものではなく、これらの特徴群の
サブコンビネーションもまた発明となりうる。
【００２１】
【発明の実施の形態】以下、発明の実施の形態を通じて
本発明を説明するが、以下の実施形態は特許請求の範囲
又は請求項にかかる発明を限定するものではなく、また
実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全て
が発明の解決手段に必須であるとは限らない。なお、本
実施の形態に係る「画像データ」は、本発明に係る「外
部情報」の一例であり、本実施の形態に係る「内部情報
ＩＤ」は、本発明に係る「内部情報識別情報」の一例で
ある。
本発明を説明するが、以下の実施形態は特許請求の範囲
又は請求項にかかる発明を限定するものではなく、また
実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全て
が発明の解決手段に必須であるとは限らない。なお、本
実施の形態に係る「画像データ」は、本発明に係る「外
部情報」の一例であり、本実施の形態に係る「内部情報
ＩＤ」は、本発明に係る「内部情報識別情報」の一例で
ある。
【００２２】図１は、本実施の形態に係る情報管理シス
テムの概略を示す。本情報管理システムは、外部から画
像データを受信すると、画像データを受信した旨を示す
通知情報を、当該画像データに基づいて検索した通知先
に送信する。情報管理システムは、情報管理装置２０
と、複数の画像データ送信装置３０と、複数のユーザ端
末４０と、閲覧情報データベース（閲覧情報格納部）５
０とを備える。
テムの概略を示す。本情報管理システムは、外部から画
像データを受信すると、画像データを受信した旨を示す
通知情報を、当該画像データに基づいて検索した通知先
に送信する。情報管理システムは、情報管理装置２０
と、複数の画像データ送信装置３０と、複数のユーザ端
末４０と、閲覧情報データベース（閲覧情報格納部）５
０とを備える。
【００２３】情報管理装置２０は、ネットワーク１０を
介して複数の画像データ送信装置３０と接続する。また
情報管理装置２０は、専用線を介して複数のユーザ端末
４０と接続する。また情報管理装置２０は、情報を閲覧
情報データベース５０に格納する。閲覧情報データベー
ス５０は、予め定められた閲覧者のみが閲覧可能に情報
を格納する複数のフォルダを格納する。従って情報管理
装置２０は、画像データ送信装置３０から画像データを
受信した場合に、その旨を示す通知情報をユーザ端末４
０に送信することができる。
介して複数の画像データ送信装置３０と接続する。また
情報管理装置２０は、専用線を介して複数のユーザ端末
４０と接続する。また情報管理装置２０は、情報を閲覧
情報データベース５０に格納する。閲覧情報データベー
ス５０は、予め定められた閲覧者のみが閲覧可能に情報
を格納する複数のフォルダを格納する。従って情報管理
装置２０は、画像データ送信装置３０から画像データを
受信した場合に、その旨を示す通知情報をユーザ端末４
０に送信することができる。
【００２４】図２は、情報管理装置２０の機能構成を示
すブロック図である。情報管理装置２０は、属性抽出部
２００と、内部情報検索部２０２と、アクセス頻度取得
部２０４と、通知先決定部２０６と、関連情報取得部２
０８と、関連情報更新部２１０と、出力部２１２と、内
部情報格納部２２０と、内部情報データベース２２２
と、通知先データベース２２４と、関連情報データベー
ス２２６とを有する。
すブロック図である。情報管理装置２０は、属性抽出部
２００と、内部情報検索部２０２と、アクセス頻度取得
部２０４と、通知先決定部２０６と、関連情報取得部２
０８と、関連情報更新部２１０と、出力部２１２と、内
部情報格納部２２０と、内部情報データベース２２２
と、通知先データベース２２４と、関連情報データベー
ス２２６とを有する。
【００２５】内部情報格納部２２０は、予め内部情報を
格納する。内部情報データベース２２２は、内部情報を
識別する内部情報ＩＤと、内部情報へのアクセス者（ア
クセス者情報）とアクセス頻度とを格納する。通知先デ
ータベース（通知先格納部）２２４は、通知情報を通知
すべき通知先を格納する。関連情報データベース２２６
は、属性情報に関連する関連情報と、関連情報の重要度
を示す重要度情報と、属性情報とを格納する。
格納する。内部情報データベース２２２は、内部情報を
識別する内部情報ＩＤと、内部情報へのアクセス者（ア
クセス者情報）とアクセス頻度とを格納する。通知先デ
ータベース（通知先格納部）２２４は、通知情報を通知
すべき通知先を格納する。関連情報データベース２２６
は、属性情報に関連する関連情報と、関連情報の重要度
を示す重要度情報と、属性情報とを格納する。
【００２６】関連情報更新部２１０は、関連情報データ
ベース２２６に格納されている属性情報に基づいて、ネ
ットワーク１０のｗｅｂページを定期的に検索して関連
情報を取得し、取得した関連情報の重要度を判断して、
関連情報データベース２２６に格納されている重要度を
示す重要度情報と関連情報とを更新する。
ベース２２６に格納されている属性情報に基づいて、ネ
ットワーク１０のｗｅｂページを定期的に検索して関連
情報を取得し、取得した関連情報の重要度を判断して、
関連情報データベース２２６に格納されている重要度を
示す重要度情報と関連情報とを更新する。
【００２７】属性抽出部２００は、画像データ送信装置
３０から画像データを受信し、受信した画像データの予
め定められた部分から当該画像データの属性を示す属性
情報を抽出して、内部情報検索部２０２、アクセス頻度
取得部２０４、通知先決定部２０６、及び関連情報取得
部２０８に送る。
３０から画像データを受信し、受信した画像データの予
め定められた部分から当該画像データの属性を示す属性
情報を抽出して、内部情報検索部２０２、アクセス頻度
取得部２０４、通知先決定部２０６、及び関連情報取得
部２０８に送る。
【００２８】内部情報検索部２０２は、属性抽出部２０
０から受け取った属性情報に基づいて、内部情報データ
ベース２２２から内部情報ＩＤを検索して取得し、出力
部２１２に送る。また内部情報検索部２０２は、内部情
報の要求を内部情報ＩＤとともにユーザ端末４０から受
信すると、内部情報データベース２２２に格納されてい
るアクセス頻度を更新し、内部情報ＩＤに対応付けて格
納されている内部情報を内部情報格納部２２０から抽出
してユーザ端末４０に送信する。
０から受け取った属性情報に基づいて、内部情報データ
ベース２２２から内部情報ＩＤを検索して取得し、出力
部２１２に送る。また内部情報検索部２０２は、内部情
報の要求を内部情報ＩＤとともにユーザ端末４０から受
信すると、内部情報データベース２２２に格納されてい
るアクセス頻度を更新し、内部情報ＩＤに対応付けて格
納されている内部情報を内部情報格納部２２０から抽出
してユーザ端末４０に送信する。
【００２９】アクセス頻度取得部２０４は、属性情報に
基づいて、内部情報データベース２２２からアクセス者
及びアクセス頻度を抽出し、通知先決定部２０６に送
る。関連情報取得部２０８は、属性情報に基づいて、関
連情報及び重要度情報を関連情報取得部２０８から抽出
し、関連情報を出力部２１２に送り、重要度情報を通知
先決定部２０６に送る。
基づいて、内部情報データベース２２２からアクセス者
及びアクセス頻度を抽出し、通知先決定部２０６に送
る。関連情報取得部２０８は、属性情報に基づいて、関
連情報及び重要度情報を関連情報取得部２０８から抽出
し、関連情報を出力部２１２に送り、重要度情報を通知
先決定部２０６に送る。
【００３０】通知先決定部２０６は、属性情報、アクセ
ス者、アクセス頻度、及び重要度情報の各々に基づいて
通知先データベース２２４から通知先を抽出し、出力部
２１２に送る。
ス者、アクセス頻度、及び重要度情報の各々に基づいて
通知先データベース２２４から通知先を抽出し、出力部
２１２に送る。
【００３１】出力部２１２は、内部情報ＩＤに基づいて
内部情報格納部２２０から内部情報を抽出し、関連情報
及び画像データとともに、通知先に基づいて閲覧情報デ
ータベース５０に格納する。また出力部２１２は、画像
データを受信した旨を示す通知情報を、通知先決定部２
０６から受け取った通知先に基づいてユーザ端末４０に
送信する。また出力部２１２は、内部情報検索部２０２
から受け取った内部情報ＩＤを通知情報とともにユーザ
端末４０に送る。
内部情報格納部２２０から内部情報を抽出し、関連情報
及び画像データとともに、通知先に基づいて閲覧情報デ
ータベース５０に格納する。また出力部２１２は、画像
データを受信した旨を示す通知情報を、通知先決定部２
０６から受け取った通知先に基づいてユーザ端末４０に
送信する。また出力部２１２は、内部情報検索部２０２
から受け取った内部情報ＩＤを通知情報とともにユーザ
端末４０に送る。
【００３２】従って情報管理装置２０は、画像データを
画像データ送信装置３０から受信すると自動的に通知情
報をユーザ端末４０に送信することができる。また情報
管理装置２０は、通知情報の送信先に対応するフォルダ
に画像データ、内部情報、及び関連情報を格納すること
ができる。
画像データ送信装置３０から受信すると自動的に通知情
報をユーザ端末４０に送信することができる。また情報
管理装置２０は、通知情報の送信先に対応するフォルダ
に画像データ、内部情報、及び関連情報を格納すること
ができる。
【００３３】図３は、内部情報データベース２２２のデ
ータフォーマットの一例を示す。内部情報データベース
２２２は、属性情報と、アクセス者と、アクセス頻度と
を内部情報ＩＤに対応付けて格納する。属性情報は、例
えば画像データが債権の取引の進捗状況である場合に、
債権コードを示す情報である。この場合内部情報は、過
去の進捗状況である。内部情報データベース２２２は、
一の内部情報ＩＤに対応付けて複数のアクセス者を格納
し、アクセス者の各々に対応付けてアクセス頻度を格納
する。また内部情報データベース２２２は、複数の異な
る内部情報に対応付けて同一の属性情報を格納してもよ
い。
ータフォーマットの一例を示す。内部情報データベース
２２２は、属性情報と、アクセス者と、アクセス頻度と
を内部情報ＩＤに対応付けて格納する。属性情報は、例
えば画像データが債権の取引の進捗状況である場合に、
債権コードを示す情報である。この場合内部情報は、過
去の進捗状況である。内部情報データベース２２２は、
一の内部情報ＩＤに対応付けて複数のアクセス者を格納
し、アクセス者の各々に対応付けてアクセス頻度を格納
する。また内部情報データベース２２２は、複数の異な
る内部情報に対応付けて同一の属性情報を格納してもよ
い。
【００３４】従って情報管理装置２０は、受信した属性
情報に対応する内部情報を内部情報データベース２２２
から抽出することができる。また情報管理装置２０は、
それぞれの内部情報についてアクセス頻度の高いアクセ
ス者を抽出することができる。
情報に対応する内部情報を内部情報データベース２２２
から抽出することができる。また情報管理装置２０は、
それぞれの内部情報についてアクセス頻度の高いアクセ
ス者を抽出することができる。
【００３５】図４は、関連情報データベース２２６のデ
ータフォーマットの一例を示す。関連情報データベース
２２６は、属性情報と重要度情報とを関連情報に対応付
けて格納する。関連情報データベース２２６は、複数の
異なる関連情報を、同一の属性情報または同一の重要度
に対応付けて格納してもよい。従って情報管理装置２０
は、属性情報に対応する関連情報及び重要度情報を抽出
することができる。
ータフォーマットの一例を示す。関連情報データベース
２２６は、属性情報と重要度情報とを関連情報に対応付
けて格納する。関連情報データベース２２６は、複数の
異なる関連情報を、同一の属性情報または同一の重要度
に対応付けて格納してもよい。従って情報管理装置２０
は、属性情報に対応する関連情報及び重要度情報を抽出
することができる。
【００３６】図５は、通知先データベース２２４のデー
タフォーマットの一例を示す。通知先データベース２２
４は、属性情報と、重要度情報と、電子メールアドレス
と、フォルダ識別情報とを通知先に対応付けて格納す
る。ここで重要度情報は、通知先のユーザが所望する関
連情報の重要度を示す情報である。例えばユーザが極め
て重要な関連情報のみを所望する場合には、重要度フィ
ールドは、「１」を格納し、ユーザが重要度に関係なく
すべての関連情報を所望する場合には、重要度フィール
ドは、「３」を格納する。フォルダ識別情報は、閲覧情
報データベース５０に格納されているフォルダを識別す
る情報である。通知先データベース２２４は、複数の属
性情報を一の通知先に対応付けて格納してもよい。
タフォーマットの一例を示す。通知先データベース２２
４は、属性情報と、重要度情報と、電子メールアドレス
と、フォルダ識別情報とを通知先に対応付けて格納す
る。ここで重要度情報は、通知先のユーザが所望する関
連情報の重要度を示す情報である。例えばユーザが極め
て重要な関連情報のみを所望する場合には、重要度フィ
ールドは、「１」を格納し、ユーザが重要度に関係なく
すべての関連情報を所望する場合には、重要度フィール
ドは、「３」を格納する。フォルダ識別情報は、閲覧情
報データベース５０に格納されているフォルダを識別す
る情報である。通知先データベース２２４は、複数の属
性情報を一の通知先に対応付けて格納してもよい。
【００３７】このように通知先データベース２２４が電
子メールアドレス及びフォルダ識別情報を通知先に対応
付けて格納することにより、情報管理装置２０は、通知
情報を電子メールアドレスにより特定されるユーザ端末
４０に送信し、画像データをフォルダ識別情報により特
定されるフォルダに格納することができる。
子メールアドレス及びフォルダ識別情報を通知先に対応
付けて格納することにより、情報管理装置２０は、通知
情報を電子メールアドレスにより特定されるユーザ端末
４０に送信し、画像データをフォルダ識別情報により特
定されるフォルダに格納することができる。
【００３８】図６は、関連情報更新部２１０の動作を示
すフローチャートである。ここで検索文字列データベー
ス２３０は、予め定められた検索文字列を属性情報に対
応付けて格納する。重要度データベース２３２は、検索
文字列とは異なる複数の重要文字列を、重要度の度合を
示す重要度数に対応付けて格納する。
すフローチャートである。ここで検索文字列データベー
ス２３０は、予め定められた検索文字列を属性情報に対
応付けて格納する。重要度データベース２３２は、検索
文字列とは異なる複数の重要文字列を、重要度の度合を
示す重要度数に対応付けて格納する。
【００３９】まず、関連情報更新部２１０は、定期的に
関連情報データベース２２６から属性情報を読み出す
（Ｓ１００）。次に関連情報更新部２１０は、読み出し
た属性情報に対応付けて検索文字列データベース２３０
に格納されている検索文字列を抽出し（Ｓ１０２）、抽
出した検索文字列を有するｗｅｂページを関連情報とし
てネットワーク１０から検索して取得する（Ｓ１０
４）。
関連情報データベース２２６から属性情報を読み出す
（Ｓ１００）。次に関連情報更新部２１０は、読み出し
た属性情報に対応付けて検索文字列データベース２３０
に格納されている検索文字列を抽出し（Ｓ１０２）、抽
出した検索文字列を有するｗｅｂページを関連情報とし
てネットワーク１０から検索して取得する（Ｓ１０
４）。
【００４０】次に関連情報更新部２１０は、関連情報を
取得すると、重要度データベース２３２から重要文字列
を読み出す（Ｓ１０６）。次に、取得した関連情報に含
まれている重要文字列に対応付けて格納されている重要
度数を重要度データベース２３２からさらに読み出し、
読み出したすべての重要度数を加算して合計値を算出す
る。次に、重要度数の合計値に基づいて重要度を判断す
る（Ｓ１０８）。次に、判断した重要度を示す重要度情
報を関連情報に対応付けて関連情報データベース２２６
に格納する（Ｓ１１０）。
取得すると、重要度データベース２３２から重要文字列
を読み出す（Ｓ１０６）。次に、取得した関連情報に含
まれている重要文字列に対応付けて格納されている重要
度数を重要度データベース２３２からさらに読み出し、
読み出したすべての重要度数を加算して合計値を算出す
る。次に、重要度数の合計値に基づいて重要度を判断す
る（Ｓ１０８）。次に、判断した重要度を示す重要度情
報を関連情報に対応付けて関連情報データベース２２６
に格納する（Ｓ１１０）。
【００４１】図７は、画像データを受信した場合の情報
管理装置２０の動作を示すフローチャートである。ま
ず、属性抽出部２００は、受信した画像データの予め定
められた部分から属性情報を抽出する（Ｓ２００）。こ
こで例えば属性抽出部２００は、債権の債務者に関する
情報を含む画像データを受信し、受信した画像データか
ら債権を識別する情報を属性情報として抽出する。
管理装置２０の動作を示すフローチャートである。ま
ず、属性抽出部２００は、受信した画像データの予め定
められた部分から属性情報を抽出する（Ｓ２００）。こ
こで例えば属性抽出部２００は、債権の債務者に関する
情報を含む画像データを受信し、受信した画像データか
ら債権を識別する情報を属性情報として抽出する。
【００４２】次に内部情報検索部２０２は、属性抽出部
２００が抽出した属性情報に対応付けて内部情報データ
ベース２２２に格納されている内部情報ＩＤを検索して
取得する（Ｓ２０２）。アクセス頻度取得２０４は、属
性抽出部２００が抽出した属性情報に対応付けて内部情
報データベース２２２に格納されているアクセス者とア
クセス頻度を抽出する（Ｓ２０４）。関連情報取得部２
０８は、属性抽出部２００が抽出した属性情報に対応付
けて関連情報データベース２２６に格納されている複数
の関連情報と複数の重要度情報とを抽出する（Ｓ２０
６）。
２００が抽出した属性情報に対応付けて内部情報データ
ベース２２２に格納されている内部情報ＩＤを検索して
取得する（Ｓ２０２）。アクセス頻度取得２０４は、属
性抽出部２００が抽出した属性情報に対応付けて内部情
報データベース２２２に格納されているアクセス者とア
クセス頻度を抽出する（Ｓ２０４）。関連情報取得部２
０８は、属性抽出部２００が抽出した属性情報に対応付
けて関連情報データベース２２６に格納されている複数
の関連情報と複数の重要度情報とを抽出する（Ｓ２０
６）。
【００４３】次に通知先決定部２０６は、属性抽出部２
００が抽出した属性情報に対応付けて通知先データベー
ス２２４に格納されている電子メールアドレスとフォル
ダ識別情報とを抽出する（Ｓ２０８）。また通知先決定
部２０６は、アクセス頻度取得２０４が抽出した複数の
アクセス者から、アクセス頻度が所定値以上のアクセス
者を選択し（Ｓ２１０）、選択したアクセス者に対応付
けて通知先データベース２２４に格納されている電子メ
ールアドレスとフォルダ識別情報をさらに抽出する（Ｓ
２１２）。また通知先決定部２０６は、関連情報取得部
２０８が抽出した複数の重要度情報により特定される重
要度のうち、最も高い重要度を示す重要度情報を選択
し、選択した重要度情報以下の重要度を示す重要度情報
に対応付けて通知先データベース２２４に格納されてい
る電子メールアドレスとフォルダ識別情報とを抽出する
（Ｓ２１４）。
００が抽出した属性情報に対応付けて通知先データベー
ス２２４に格納されている電子メールアドレスとフォル
ダ識別情報とを抽出する（Ｓ２０８）。また通知先決定
部２０６は、アクセス頻度取得２０４が抽出した複数の
アクセス者から、アクセス頻度が所定値以上のアクセス
者を選択し（Ｓ２１０）、選択したアクセス者に対応付
けて通知先データベース２２４に格納されている電子メ
ールアドレスとフォルダ識別情報をさらに抽出する（Ｓ
２１２）。また通知先決定部２０６は、関連情報取得部
２０８が抽出した複数の重要度情報により特定される重
要度のうち、最も高い重要度を示す重要度情報を選択
し、選択した重要度情報以下の重要度を示す重要度情報
に対応付けて通知先データベース２２４に格納されてい
る電子メールアドレスとフォルダ識別情報とを抽出する
（Ｓ２１４）。
【００４４】次に出力部２１２は、Ｓ２０８、Ｓ２１
０、及びＳ２１４において通知先決定部２０６が抽出し
た電子メールアドレスにより特定されるユーザ端末４０
に、画像データを受信した旨を示す通知情報を送信す
る。また出力部２１２は、内部情報検索部２０２が取得
した内部情報ＩＤに対応付けて格納されている内部情報
を内部情報格納部２２０から抽出する。次に出力部２１
２は、通知先決定部２０６が抽出したフォルダ識別情報
により特定される閲覧情報データベース５０のフォルダ
に、関連情報取得部２０８が抽出した関連情報と、属性
抽出部２００が受信した画像データと、内部情報とを格
納する（Ｓ２１６）。
０、及びＳ２１４において通知先決定部２０６が抽出し
た電子メールアドレスにより特定されるユーザ端末４０
に、画像データを受信した旨を示す通知情報を送信す
る。また出力部２１２は、内部情報検索部２０２が取得
した内部情報ＩＤに対応付けて格納されている内部情報
を内部情報格納部２２０から抽出する。次に出力部２１
２は、通知先決定部２０６が抽出したフォルダ識別情報
により特定される閲覧情報データベース５０のフォルダ
に、関連情報取得部２０８が抽出した関連情報と、属性
抽出部２００が受信した画像データと、内部情報とを格
納する（Ｓ２１６）。
【００４５】このようにして情報管理装置２０は、通知
情報をユーザ端末４０に送信することができる。従って
ユーザ端末４０のユーザは、通知情報を閲覧することに
より、情報管理装置２０が画像データを受信した旨を知
ることができる。さらに情報管理装置２０が、画像デー
タと、内部情報と、関連情報とを閲覧情報データベース
５０に格納することにより、ユーザ端末４０のユーザ
は、通知情報を閲覧した後に、画像データの他に、画像
データに関連する内部情報及び関連情報を、閲覧情報デ
ータベース５０のフォルダから閲覧することができる。
情報をユーザ端末４０に送信することができる。従って
ユーザ端末４０のユーザは、通知情報を閲覧することに
より、情報管理装置２０が画像データを受信した旨を知
ることができる。さらに情報管理装置２０が、画像デー
タと、内部情報と、関連情報とを閲覧情報データベース
５０に格納することにより、ユーザ端末４０のユーザ
は、通知情報を閲覧した後に、画像データの他に、画像
データに関連する内部情報及び関連情報を、閲覧情報デ
ータベース５０のフォルダから閲覧することができる。
【００４６】本実施の形態に係る属性抽出部２００は、
債権の取引に関する情報を含む画像データを受信してい
るが、これに代えて、商品の売買に関する情報を含む画
像データを受信してもよい。この場合、属性抽出部２０
０は、商品を識別する情報を属性情報として抽出する。
債権の取引に関する情報を含む画像データを受信してい
るが、これに代えて、商品の売買に関する情報を含む画
像データを受信してもよい。この場合、属性抽出部２０
０は、商品を識別する情報を属性情報として抽出する。
【００４７】また本実施の形態に係る出力部２１２は、
通知情報をユーザ端末４０に送信し、外部情報、内部情
報、及び関連情報を閲覧情報データベース５０に格納し
ているが、これに代えて出力部２１２は、外部情報、内
部情報、及び関連情報を通知情報としてユーザ端末４０
に送信してもよい。また出力部２１２は、内部情報ＩＤ
を通知情報とともにユーザ端末４０に送信してもよい。
通知情報をユーザ端末４０に送信し、外部情報、内部情
報、及び関連情報を閲覧情報データベース５０に格納し
ているが、これに代えて出力部２１２は、外部情報、内
部情報、及び関連情報を通知情報としてユーザ端末４０
に送信してもよい。また出力部２１２は、内部情報ＩＤ
を通知情報とともにユーザ端末４０に送信してもよい。
【００４８】また本実施の形態に係る情報管理装置２０
は、読み出したアクセス頻度情報のうち、所定値以上の
アクセス頻度に対応するアクセス者を通知先としている
が、これに代えて予め定められた期間継続的に内部情報
にアクセスしたアクセス者や、定期的に内部情報にアク
セスしたアクセス者を通知先としてもよい。
は、読み出したアクセス頻度情報のうち、所定値以上の
アクセス頻度に対応するアクセス者を通知先としている
が、これに代えて予め定められた期間継続的に内部情報
にアクセスしたアクセス者や、定期的に内部情報にアク
セスしたアクセス者を通知先としてもよい。
【００４９】また本実施の形態に係る情報管理装置２０
は、抽出した関連情報をすべて閲覧情報データベース５
０に格納しているが、これに代えて他の例としては、対
応する重要度情報が一定値以上の関連情報のみを閲覧情
報データベース５０に格納してもよい。
は、抽出した関連情報をすべて閲覧情報データベース５
０に格納しているが、これに代えて他の例としては、対
応する重要度情報が一定値以上の関連情報のみを閲覧情
報データベース５０に格納してもよい。
【００５０】図８は、情報管理装置２０のハードウェア
構成を示すブロック図である。情報管理装置２０は、Ｃ
ＰＵ７００と、ＲＯＭ７０２と、ＲＡＭ７０４と、通信
インターフェース７０６と、専用線インタフェース７０
９とを備える。ＣＰＵ７００は、ＲＯＭ７０２及びＲＡ
Ｍ７０４に格納されたプログラムに基づいて動作する。
通信インターフェース７０６は、ネットワーク１０を介
して画像データ送信装置３０と通信する。専用線インタ
フェース７０９は、ユーザ端末４０と通信する。格納装
置の一例としてのハードディスクドライブ７１０は、設
定情報及びＣＰＵ７００が動作するプログラムを格納す
る。
構成を示すブロック図である。情報管理装置２０は、Ｃ
ＰＵ７００と、ＲＯＭ７０２と、ＲＡＭ７０４と、通信
インターフェース７０６と、専用線インタフェース７０
９とを備える。ＣＰＵ７００は、ＲＯＭ７０２及びＲＡ
Ｍ７０４に格納されたプログラムに基づいて動作する。
通信インターフェース７０６は、ネットワーク１０を介
して画像データ送信装置３０と通信する。専用線インタ
フェース７０９は、ユーザ端末４０と通信する。格納装
置の一例としてのハードディスクドライブ７１０は、設
定情報及びＣＰＵ７００が動作するプログラムを格納す
る。
【００５１】フレキシブルディスクドライブ７１２はフ
レキシブルディスク７１４からデータまたはプログラム
を読み取りＣＰＵ７００に提供する。ＣＤ−ＲＯＭドラ
イブ７１６はＣＤ−ＲＯＭ７１８からデータまたはプロ
グラムを読み取りＣＰＵ７００に提供する。通信インタ
ーフェース７０６は、ネットワーク１０に接続してデー
タを送受信する。
レキシブルディスク７１４からデータまたはプログラム
を読み取りＣＰＵ７００に提供する。ＣＤ−ＲＯＭドラ
イブ７１６はＣＤ−ＲＯＭ７１８からデータまたはプロ
グラムを読み取りＣＰＵ７００に提供する。通信インタ
ーフェース７０６は、ネットワーク１０に接続してデー
タを送受信する。
【００５２】ＣＰＵ７００が実行するソフトウエアは、
フレキシブルディスク７１４またはＣＤ−ＲＯＭ７１８
等の記録媒体に格納されて利用者に提供される。記録媒
体に格納されたソフトウエアは圧縮されていても非圧縮
であってもよい。ソフトウエアは記録媒体からハードデ
ィスクドライブ７１０にインストールされ、ＲＡＭ７０
４に読み出されてＣＰＵ７００により実行される。
フレキシブルディスク７１４またはＣＤ−ＲＯＭ７１８
等の記録媒体に格納されて利用者に提供される。記録媒
体に格納されたソフトウエアは圧縮されていても非圧縮
であってもよい。ソフトウエアは記録媒体からハードデ
ィスクドライブ７１０にインストールされ、ＲＡＭ７０
４に読み出されてＣＰＵ７００により実行される。
【００５３】記録媒体に格納されて提供されるソフトウ
エア、即ちハードディスクドライブ７１０にインストー
ルされるソフトウエアは、機能構成として、属性抽出機
能、通知機能、通知先決定機能、アクセス頻度取得機
能、内部情報検索機能、及び関連情報取得機能を備え
る。これらの各機能がコンピュータに働きかけて、ＣＰ
Ｕ７００に行わせる処理は、それぞれ本実施の形態にお
ける情報管理装置２０における、対応する部材の機能及
び動作と同一であるから説明を省略する。
エア、即ちハードディスクドライブ７１０にインストー
ルされるソフトウエアは、機能構成として、属性抽出機
能、通知機能、通知先決定機能、アクセス頻度取得機
能、内部情報検索機能、及び関連情報取得機能を備え
る。これらの各機能がコンピュータに働きかけて、ＣＰ
Ｕ７００に行わせる処理は、それぞれ本実施の形態にお
ける情報管理装置２０における、対応する部材の機能及
び動作と同一であるから説明を省略する。
【００５４】図８に示した、記録媒体の一例としてのフ
レキシブルディスク７１４またはＣＤ−ＲＯＭ７１８に
は、本出願で説明する全ての実施形態における情報管理
装置２０の動作の一部または全ての機能を格納すること
ができる。
レキシブルディスク７１４またはＣＤ−ＲＯＭ７１８に
は、本出願で説明する全ての実施形態における情報管理
装置２０の動作の一部または全ての機能を格納すること
ができる。
【００５５】これらのプログラムは記録媒体から直接Ｒ
ＡＭに読み出されて実行されても、一旦ハードディスク
ドライブにインストールされた後にＲＡＭに読み出され
て実行されても良い。更に、上記プログラムは単一の記
録媒体に格納されても複数の記録媒体に格納されてもよ
い。また記録媒体に格納されるモジュールは、オペレー
ティングシステムとの共同によってそれぞれの機能を提
供してもよい。例えば機能の一部または全部を行うこと
をオペレーティングシステムに依頼し、オペレーティン
グシステムからの応答に基づいて機能を提供するもので
あってもよい。
ＡＭに読み出されて実行されても、一旦ハードディスク
ドライブにインストールされた後にＲＡＭに読み出され
て実行されても良い。更に、上記プログラムは単一の記
録媒体に格納されても複数の記録媒体に格納されてもよ
い。また記録媒体に格納されるモジュールは、オペレー
ティングシステムとの共同によってそれぞれの機能を提
供してもよい。例えば機能の一部または全部を行うこと
をオペレーティングシステムに依頼し、オペレーティン
グシステムからの応答に基づいて機能を提供するもので
あってもよい。
【００５６】以上に示したプログラムまたはモジュール
は、外部の記録媒体に格納されてもよい。記録媒体とし
ては、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭの他にも、
ＤＶＤやＰＤ等の光学記録媒体、ＭＤ等の光磁気記録媒
体、テープ媒体、磁気記録媒体、ＩＣカードやミニチュ
アーカードなどの半導体メモリ等を用いることができ
る。
は、外部の記録媒体に格納されてもよい。記録媒体とし
ては、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭの他にも、
ＤＶＤやＰＤ等の光学記録媒体、ＭＤ等の光磁気記録媒
体、テープ媒体、磁気記録媒体、ＩＣカードやミニチュ
アーカードなどの半導体メモリ等を用いることができ
る。
【００５７】以上、本発明を実施の形態を用いて説明し
たが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範
囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更又
は改良を加えることができる。
たが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範
囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更又
は改良を加えることができる。
【００５８】例えば本実施の形態に係る情報管理装置２
０は、画像データを受信し、画像データの予め定められ
た部分から属性情報を抽出しているが、これに代えてテ
キストデータを受信し、予め定められた文字列を属性情
報としてテキストデータから抽出してもよい。この場
合、情報管理装置２０のその他の機能は、画像データの
場合とほぼ同様に動作する。
０は、画像データを受信し、画像データの予め定められ
た部分から属性情報を抽出しているが、これに代えてテ
キストデータを受信し、予め定められた文字列を属性情
報としてテキストデータから抽出してもよい。この場
合、情報管理装置２０のその他の機能は、画像データの
場合とほぼ同様に動作する。
【００５９】また情報管理装置２０は、関連情報をフォ
ルダに格納しているが、これに代えて、またはこれに加
えて重要度が高いもしくは極めて高いと判断した関連情
報を電子掲示板に自動掲示してもよい。この場合、電子
掲示板はすべてのユーザが閲覧可能であってもよいし、
特定のユーザのみが閲覧可能であってもよい。
ルダに格納しているが、これに代えて、またはこれに加
えて重要度が高いもしくは極めて高いと判断した関連情
報を電子掲示板に自動掲示してもよい。この場合、電子
掲示板はすべてのユーザが閲覧可能であってもよいし、
特定のユーザのみが閲覧可能であってもよい。
【００６０】また本実施の形態に係る情報管理装置２０
は、通知情報をユーザ端末４０に送信しているが、これ
に代えて、通知情報を閲覧情報データベース５０内のフ
ォルダに格納してもよい。
は、通知情報をユーザ端末４０に送信しているが、これ
に代えて、通知情報を閲覧情報データベース５０内のフ
ォルダに格納してもよい。
【００６１】その様な変更又は改良を加えた形態も本発
明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の
記載から明らかである。
明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の
記載から明らかである。
【００６２】
【発明の効果】上記説明から明らかなように、本発明に
よれば外部から外部情報を受信したときに、外部情報を
受信した旨を示す情報を、当該情報を通知すべき通知先
に出力することができる。
よれば外部から外部情報を受信したときに、外部情報を
受信した旨を示す情報を、当該情報を通知すべき通知先
に出力することができる。
【図１】本実施の形態に係る情報管理システムの概略を
示す図である。
示す図である。
【図２】情報管理装置２０の機能構成を示すブロック図
である。
である。
【図３】内部情報データベース２２２のデータフォーマ
ットの一例を示す図である。
ットの一例を示す図である。
【図４】関連情報データベース２２６のデータフォーマ
ットの一例を示す図である。
ットの一例を示す図である。
【図５】通知先データベース２２４のデータフォーマッ
トの一例を示す図である。
トの一例を示す図である。
【図６】関連情報更新部２１０の動作を示すフローチャ
ートである。
ートである。
【図７】画像データを受信した場合の情報管理装置２０
の動作を示すフローチャートである。
の動作を示すフローチャートである。
【図８】情報管理装置２０のハードウェア構成を示すブ
ロック図である。
ロック図である。
１０ ネットワーク
２０ 情報管理装置
３０ 画像データ送信装置
４０ ユーザ端末
５０ 閲覧情報データベース
２００ 属性抽出部
２０２ 内部情報検索部
２０４ アクセス頻度取得部
２０６ 通知先決定部
２０８ 関連情報取得部
２１０ 関連情報更新部
２１２ 出力部
２２０ 内部情報格納部
２２２ 内部情報データベース
２２４ 通知先データベース
２２６ 関連情報データベース
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考）
Ｇ０６Ｆ 13/00 ６４０ Ｇ０６Ｆ 13/00 ６４０
17/60 １７４ 17/60 １７４
Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆ
Ｆターム(参考） 5B082 AA13 EA07
5C062 AA02 AA14 AA25 AA35 AB02
AB38 AB42 AC21 AC22 AC35
AC42 AE02 AF02 AF14 BC00
BD09
5C075 BA06 CA90 CD27 CF04
Claims (17)
- 【請求項１】 外部から受信した画像データを管理する
情報管理装置であって、 外部から画像データを受信して、前記画像データの予め
定められた部分から当該画像データの属性情報を抽出す
る属性抽出部と、 前記画像データを受信した旨を示す通知情報を通知すべ
き通知先を、予め属性情報に対応付けて格納する通知先
格納部と、 前記属性抽出部が抽出した前記属性情報を用いて前記通
知先を前記通知先格納部から抽出する通知先決定部と、 前記通知先決定部が抽出した前記通知先に前記通知情報
を通知する出力部とを備えることを特徴とする情報管理
装置。 - 【請求項２】 前記画像データに関連する関連情報を、
予め定められた属性情報に基づいて検索して取得する関
連情報更新部をさらに備え、 前記通知先決定部は、前記関連情報の内容に基づいて、
前記通知情報を通知すべき通知先を追加決定し、 前記通知先は、前記通知先決定部が追加決定した前記通
知先に、前記通知情報と前記関連情報を通知することを
特徴とする請求項１に記載の情報管理装置。 - 【請求項３】 前記関連情報更新部は、前記関連情報
に、予め定められた文字列が含まれるか否かを解析する
ことによって、前記関連情報の重要度を判断し、 前記通知先決定部は、前記関連情報更新部が判断した前
記重要度に基づいて、前記通知情報を通知すべき通知先
を追加決定することを特徴とする請求項２に記載の情報
管理装置。 - 【請求項４】 前記画像データは、商品の売買に関する
情報を含み、 前記属性抽出部は、前記画像データから商品を識別する
情報を属性情報として抽出し、 前記通知先決定部は、前記商品の売買を担当する担当者
を前記通知先として前記通知先格納部から抽出すること
を特徴とする請求項１に記載の情報管理装置。 - 【請求項５】 前記画像データは、債権の取引に関する
情報を含み、 前記属性抽出部は、前記画像データから前記債権を識別
する情報を属性情報として抽出し、 前記通知先決定部は、前記債権の取引を担当する担当者
を前記通知先として前記通知先格納部から抽出すること
を特徴とする請求項１に記載の情報管理装置。 - 【請求項６】 外部から受信した外部情報を管理する情
報管理装置であって、 外部から外部情報を受信して、前記外部情報から当該外
部情報の属性情報を抽出する属性抽出部と、 属性情報に予め対応付けて格納されている内部情報への
アクセス頻度を取得するアクセス頻度取得部と、 前記アクセス頻度取得部が取得した前記アクセス頻度に
基づいて、前記外部情報を受信した旨を示す通知情報を
通知すべき通知先を決定する通知先決定部と、前記通知
先に前記通知情報を通知する出力部とを備えることを特
徴とする情報管理装置。 - 【請求項７】 前記アクセス頻度取得部は、アクセス者
を、前記アクセス頻度とともに取得し、 前記通知先決定部は、前記アクセス頻度取得部が取得し
た前記アクセス頻度及び前記アクセス者に基づいて、前
記外部情報を受信した旨を示す通知情報を通知すべき通
知先を決定することを特徴とする請求項６に記載の情報
管理装置。 - 【請求項８】 前記通知先は、予め定められた閲覧者の
みが閲覧可能に情報を格納する閲覧情報格納部であり、 前記出力部は、前記閲覧情報格納部に前記通知情報を格
納することを特徴とする請求項６に記載の情報管理装
置。 - 【請求項９】 前記属性情報に対応付けて格納されてい
る前記内部情報を検索して取得する内部情報検索部をさ
らに備え、 前記出力部は、前記内部情報検索部が取得した前記内部
情報を前記通知情報とともに前記通知先に通知すること
を特徴とする請求項６に記載の情報管理装置。 - 【請求項１０】 前記属性情報に対応付けて格納されて
いる前記内部情報を識別する内部情報識別情報を検索す
る内部情報検索部をさらに備え、 前記出力部は、前記内部情報検索部が取得した前記内部
識別情報を、前記通知情報とともに前記通知先に通知す
ることを特徴とする請求項６に記載の情報管理装置。 - 【請求項１１】 前記属性抽出部は、画像データを前記
外部情報として受信し、前記画像データの予め定められ
た部分から当該画像データの属性情報を抽出することを
特徴とする請求項６に記載の情報管理装置。 - 【請求項１２】 前記外部情報は、商品の売買に関する
情報を含み、 前記属性抽出部は、前記外部情報から商品を識別する情
報を属性情報として抽出し、 前記通知先決定部は、前記商品の売買を担当する担当者
を前記通知先として前記通知先格納部から抽出すること
を特徴とする請求項６に記載の情報管理装置。 - 【請求項１３】 前記外部情報は、債権の取引に関する
情報を含み、 前記属性抽出部は、前記外部情報から前記債権を識別す
る情報を属性情報として抽出し、 前記通知先決定部は、前記債権の取引を担当する担当者
を前記通知先として前記通知先格納部から抽出すること
を特徴とする請求項６に記載の情報管理装置。 - 【請求項１４】 外部から受信した画像データをコンピ
ュータにより管理する情報管理方法であって、 前記コンピュータが、外部から画像データを受信して、
前記画像データの予め定められた部分から当該画像デー
タの属性情報を抽出し、 前記コンピュータが、前記画像データを受信した旨を示
す通知情報を通知すべき通知先を前記属性情報に対応付
けて管理して、 抽出した前記属性情報を用いて前記コンピュータが前記
通知先を検索し、 検索した前記通知先に前記コンピュータが前記通知情報
を通知することを特徴とする情報管理方法。 - 【請求項１５】 外部から受信した画像データを管理す
るコンピュータ用のプログラムであって、 外部から画像データを受信して、前記画像データの予め
定められた部分から当該画像データの属性情報を抽出す
る属性抽出機能と、 前記画像データを受信した旨を示す通知情報を通知すべ
き通知先を前記属性情報に対応付けて管理する通知先管
理機能と、 抽出した前記属性情報を用いて前記通知先を検索する通
知先検索機能と、 検索した前記通知先に前記通知情報を通知する通知機能
とを前記コンピュータに実現させることを特徴とするプ
ログラム。 - 【請求項１６】 外部から受信した外部情報をコンピュ
ータにより管理する情報管理方法であって、 前記コンピュータが、外部から外部情報を受信して、前
記外部情報から当該外部情報の属性情報を抽出し、 前記コンピュータが、前記属性情報に対応付けて内部情
報を管理して、 抽出した前記属性情報を用いて、属性情報に予め対応付
けて格納されている内部情報へのアクセス頻度を前記コ
ンピュータが取得し、 取得した前記アクセス頻度に基づいて、前記外部情報を
受信した旨を示す通知情報を通知すべき通知先を前記コ
ンピュータが決定して、 決定した前記通知先に前記コンピュータが前記通知情報
を通知することを特徴とする情報管理方法。 - 【請求項１７】 外部から受信した外部情報を管理する
コンピュータ用のプログラムであって、 外部から外部情報を受信して、前記外部情報から当該外
部情報の属性情報を抽出する属性抽出機能と、 抽出した前記属性情報を用いて、属性情報に予め対応付
けて格納されている内部情報へのアクセス頻度を取得す
るアクセス頻度取得機能と、 取得した前記アクセス頻度に基づいて、前記外部情報を
受信した旨を示す通知情報を通知すべき通知先を決定す
る通知先決定機能と、 決定した前記通知先に前記通知情報を通知する通知機能
とを前記コンピュータに実現させることを特徴とするプ
ログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002139333A JP2003333265A (ja) | 2002-05-14 | 2002-05-14 | 情報管理装置、情報管理方法、及びプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002139333A JP2003333265A (ja) | 2002-05-14 | 2002-05-14 | 情報管理装置、情報管理方法、及びプログラム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003333265A true JP2003333265A (ja) | 2003-11-21 |
Family
ID=29700493
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002139333A Pending JP2003333265A (ja) | 2002-05-14 | 2002-05-14 | 情報管理装置、情報管理方法、及びプログラム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003333265A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| US7949207B2 (en) | 2004-12-24 | 2011-05-24 | Nec Corporation | Video structuring device and method |
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- 2002-05-14 JP JP2002139333A patent/JP2003333265A/ja active Pending
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