CN104079732B - 数据处理装置和用于控制中继装置的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了数据处理装置和用于控制中继装置的方法。所述数据处理装置，包括：接收单元，其接收数据；传送处理单元，其指定接收单元接收到的数据的目的地，并且根据所指定的目的地的信息处理装置，来确定要传送至信息处理装置的数据的数据格式；数据转换单元，其将接收单元接收到的数据转换为传送处理单元确定的数据格式；以及发送单元，其将经数据转换单元转换了的数据经由能够连接至传送处理单元指定的目的地的信息处理装置的电路发送到信息处理装置。

Description

数据处理装置和用于控制中继装置的方法

技术领域

本发明涉及数据处理装置和用于控制中继装置的方法。

背景技术

已知存在使得不是传真装置的终端装置能够接收从传真装置发送的数据并显示该数据的技术。

日本专利申请公开公布第6-338978号公开了一种相关技术，在该相关技术中，可以在没有传真设备的情况下在外出目的地处查看通过线路网从对方侧的传真设备传输的传真图像。日本专利申请公开公布第6-338978号描述了如下的一种配置：其中，所传输的传真格式的图像信息通过固定终端设备的接口电路被接收，被写入存储器中，并被通过信号处理电路转换为可以在便携式终端设备的显示装置中显示的规定格式并使其再次被写入存储器中。然后，根据来自便携式终端设备的图像信息的传送指令，通过CPU的控制、经由公共线路网将写入存储器中的规定格式的图像信息传送至传送目的地的便携式终端设备，并通过便携式终端设备中的驱动器将规定格式的图像信息输出至显示装置，使得与来自固定终端设备的图像信息相对应的图像显示在显示装置中。

本发明的目的在于提供如下的数据处理装置和用于控制中继装置的方法：其根据经由各种电路连接至数据处理装置的信息终端装置的类型来对所接收到的数据的数据格式进行转换，并且将数据传送至被指定为目的地的信息终端装置。

发明内容

根据本发明的第一方面，提供了一种数据处理装置，包括：接收单元，其接收数据；传送处理单元，其指定接收单元接收到的数据的目的地，并且根据所指定的目的地的信息处理装置，来确定要传送至信息处理装置的数据的数据格式；数据转换单元，其将接收单元接收到的数据转换为传送处理单元确定的数据格式；以及发送单元，将经数据转换单元转换了的数据经由能够连接至传送处理单元指定的目的地的信息处理装置的电路发送到信息处理装置。

根据本发明的第二方面，在第一方面的数据处理装置中，接收单元接收到的数据是已通过传真传输发送的数据。

根据本发明的第三方面，在第一和第二方面中的任一方面的数据处理装置中，基于用于与被指定为目的地的信息处理装置进行数据连接的访问目的地信息，传送处理单元确定要发送至信息处理装置的数据的数据格式。

根据本发明的第四方面，在第一和第二方面中的任一方面的数据处理装置中，传送处理单元参考表示作为目的地的信息处理装置与数据格式之间的对应关系的对应关系信息，并且将与所指定的目的地的信息处理装置相对应的数据格式确定为要被传送至信息处理装置的数据的数据格式。

根据本发明的第五方面，在第一和第二方面中的任一方面的数据处理装置中，并且根据本发明的第六方面，在第三和第四方面中的任一方面的数据处理装置中，数据处理装置还包括字符识别单元，该字符识别单元对接收单元接收到的数据执行字符识别处理以生成文本数据，其中在目的地的信息处理装置是特定类型的装置的情况下，传送处理单元使得字符识别单元生成文本数据，并且发送单元将字符识别单元生成的文本数据与经数据转换单元转换了的数据一起发送。

根据本发明的第七方面，在第一和第二方面中的任一方面的数据处理装置中，并且根据本发明的第八方面，在第三和第四方面中的任一方面的数据处理装置中，数据处理装置还包括字符识别单元，该字符识别单元对接收单元接收到的数据执行字符识别处理以生成文本数据，其中在被确定为要传送的数据的数据格式的数据格式是特定数据格式的情况下，传送处理单元使得字符识别单元生成文本数据，并且发送单元将字符识别单元生成的文本数据与经数据转换单元转换了的数据一起发送。

根据本发明的第九方面，在第一和第二方面中的任一方面的数据处理装置中，并且根据本发明的第十方面，在第三至第六方面中的任一方面的数据处理装置中，传送处理单元基于与所接收到的数据一起获得的发送方标识信息来指定作为接收单元接收到的数据的发送源的发送装置，并且基于表示可能作为发送装置的装置与所接收到的数据的目的地之间的对应关系的对应关系信息来指定所接收到的数据的目的地。

根据本发明的第十一方面，在第一和第二方面中的任一方面的数据处理装置中，并且根据本发明的第十二方面，在第三至第七方面中的任一方面的数据处理装置中，当接收单元接收到的数据被传送至信息处理装置时，传送处理单元还将所接收到的数据存储在预定存储装置中。

根据本发明的第十三方面，在第一和第二方面中的任一方面的数据处理装置中，并且根据本发明的第十四方面，在第三至第八方面中的任一方面的数据处理装置中，数据处理装置还包括输出单元，该输出单元基于接收单元接收到的数据在介质上形成图像并输出该图像，其中至少在接收单元接收到的数据要被传送至信息处理装置的情况下，提供用于基于数据来执行输出单元的输出的第一操作设置和用于不执行输出单元的输出的第二操作设置，并且当操作设置被从第一操作设置改变为第二操作设置时，向设置人发出警告。

根据本发明的第十五方面，提供了一种用于控制中继装置的方法，该中继装置接收数据并将数据传送至信息处理装置，该方法包括：在接收到数据时指定所接收到的数据的目的地，并且根据所指定的目的地的信息处理装置，来确定要传送至信息处理装置的数据的数据格式；将所接收到的数据转换为所确定的数据格式；以及经由能够连接至所指定的目的地的信息处理装置的电路将转换后的数据发送至信息处理装置。

根据本发明的第十六方面，在第十五方面的用于控制中继装置的方法中，基于用于与被指定为目的地的信息处理装置进行数据连接的访问目的地信息，确定要发送至信息处理装置的数据的数据格式。

根据本发明的第十七方面，在第十五和第十六方面中的任一方面的用于控制中继装置的方法中，该方法还包括：对所接收到的数据执行字符识别处理以生成文本数据，其中在目的地的信息处理装置是特定类型的装置的情况下，执行字符识别处理并生成文本数据，并且将所生成的文本数据与转换后的数据一起发送。

根据本发明的第十八方面，在第十五和第十六方面中的任一方面的用于控制中继装置的方法中，该方法还包括：对所接收到的数据执行字符识别处理以生成文本数据，其中在被确定为要传送的数据的数据格式的数据格式是特定数据格式的情况下，执行字符识别处理并生成文本数据，并且将所生成的文本数据与转换后的数据一起发送。

根据本发明的第一方面，能够根据经由各种电路连接的信息处理装置的类型对所接收到的数据的数据格式进行转换，并且将转换后的数据传送至被指定为目的地的信息处理装置。

根据本发明的第二方面，能够处理所接收到的已通过传真传输发送的数据。

根据本发明的第三方面，能够根据用于连接至被指定为目的地的信息处理装置的连接电路的类型来以与所指定的目的地的信息处理装置相对应的数据格式发送数据。

根据本发明的第四方面，能够以与预先被设置为目的地的特定信息处理装置相对应的数据格式发送数据。

根据本发明的第五和第六方面，能够将与图像数据相比在处理中需要小负荷的、要以文本数据的格式传送的数据中所包含的文档提供至目的地的信息处理装置。

根据本发明的第七和第八方面，能够根据要传送的数据的数据格式来将与图像数据相比在处理中需要小负荷的、要以文本数据的格式传送的数据中所包含的文档提供至目的地的信息处理装置。

根据本发明的第九和第十方面，能够将要传送的数据转换为与基于发送源指定的、目的地的信息处理装置相对应的数据格式。

根据本发明的第十一和第十二方面，能够通过将要传送的数据存储在存储装置中来防止该数据丢失。

根据本发明的第十三和第十四方面，能够在取消了使得能够通过基于所接收到的数据形成并输出图像来防止所接收到的要传送的数据丢失的设置的情况下，向设置人发出警告。

根据本发明的第十五方面，能够根据经由各种电路连接的信息处理装置的类型来对所接收到的数据的数据格式进行转换，并将转换后的数据传送至被指定为目的地的信息处理装置。

根据本发明的第十六方面，能够根据用于连接至被指定为目的地的信息处理装置的连接电路的类型来以与所指定的目的地的信息处理装置相对应的数据格式发送数据。

根据本发明的第十七方面，能够将与图像数据相比在处理中需要小负荷的、要以文本数据的格式传送的数据中所包含的文档提供至目的地的信息处理装置。

根据本发明的第十八方面，能够根据要传送的数据的数据格式来将与图像数据相比在处理中需要小负荷的、将要以文本数据的格式传送的数据中所包含的文档提供至目的地的信息处理装置。

附图说明

将基于附图详细描述本发明的示例性实施例，在附图中：

图1是示出应用了示例性实施例的数据处理系统的配置示例的示图；

图2是示出中继装置的功能配置示例的示图；

图3是示出目的地的设置信息的示例的示图；

图4是示出目的地的设置信息的另一示例的示图；

图5是示出用于确定要传送的数据的数据格式而参考的可应用数据格式表格的示例的示图；

图6是示出基于访问目的地信息对传送处理单元要传送的数据的转换控制的示例的流程图；以及

图7是示出当改变了设置时中继装置的操作流程的流程图。

具体实施方式

将参照附图详细描述本发明的示例性实施例。

<系统配置>

图1是示出应用了示例性实施例的数据处理系统的配置示例的示图。

图1所示的数据处理系统被配置为包括发送传真装置100、中继装置200和目的地终端装置300。发送传真装置100和中继装置200经由电话线彼此连接。在图1所示的具体示例中，仅示出一个发送传真装置100，然而，在实际系统配置中，中继装置200连接至多个发送传真装置100。此外，中继装置200和目的地终端装置300根据目的地终端装置300的类型而经由各种电路（诸如，电话线、互联网连接等）彼此连接。

发送传真装置100是对图像数据进行转换并经由电话线发送数据的公共传真装置。作为发送对象的图像数据可以通过用图像扫描器（图像读取装置）进行读取来获得或者可以通过从外部装置接收来获得。发送传真装置100对所获得的图像数据进行编码和压缩。作为对数据进行编码和压缩的方法，通常，使用MH（改进的霍夫曼编码，Modified Hoffman）方法、MMR（改进的二维压缩编码，Modified Modified READ）方法等。应该注意，对于发送传真装置100，在关注在示例性实施例的系统中所起到的作用的情况下仅涉及其发送功能，然而，发送传真装置100可以具有作为公共传真装置的功能的接收功能或用以输出所接收到的图像的输出功能（图像形成功能）。

中继装置200是接收从发送传真装置100发送的数据并将该数据传送至已预先设置的目的地终端装置300的信息处理装置。也就是说，以与发送传真装置100的关系而言，中继装置200用作接收传真装置。此外，以与目的地终端装置300的关系而言，中继装置200用作发送传真装置。

目的地终端装置300是经由电话线、通信电路等接收从中继装置200发送的数据的信息处理装置。具体地，目的地终端装置300例如是个人计算机、个人数字助理、移动电话、传真装置等。通过目的地终端装置300的显示功能来例如在显示装置（诸如液晶显示器）上显示所接收到的数据。此外，在目的地终端装置300具有打印和输出功能的情况下（在目的地终端装置300是传真装置或者连接至打印机的情况下），可以打印并输出所接收到的数据。

<中继装置的功能配置>

图2是示出中继装置200的功能配置示例的示图。

如图2所示，中继装置200包括接收单元210、解码单元220、输出单元230、传送处理单元240、数据转换单元250、字符识别单元260和发送单元270。

接收单元210经由电话线接收从发送传真装置100发送的数据。

解码单元220对接收单元210接收到的数据进行解码并重构图像数据。如上所述，在传真传输中，通常通过MH方法或MMR方法执行对数据的编码和压缩。相应地，解码单元220执行对应于这些方法的解码处理。

输出单元230输出由解码单元220重构的图像数据。具体地，输出单元230包括：图像形成部，其通过使用诸如调色剂或墨的图像形成材料来在诸如纸张的记录介质上形成图像；以及输送部，其在图像形成部在记录介质上进行图像形成之后，输送记录介质并将记录介质输出到该装置外部。在该示例性实施例中，图像形成部进行图像形成的方法或机构的类型不受限制。

传送处理单元240执行用于将从发送传真装置100接收到的图像数据传送至目的地终端装置300的处理。具体地，基于目的地设置信息指定作为要传送的图像数据的目的地的目的地终端装置300。然后，传送处理单元240使数据转换单元250执行与所指定的目的地终端装置300的类型相对应的数据转换。此后，传送处理单元240使发送单元270发送经数据转换单元250转换了的数据。应该注意，在目的地终端装置300包括传真机的接收功能的情况下，发送单元270在一些情况下通过传真传输执行发送。稍后将描述传送处理单元240执行的用于指定目的地的处理的详情。

在传送处理单元240的控制下，数据转换单元250将要传送的图像数据的格式转换为适用于目的地终端装置300的数据格式。具体地，例如，如果目的地终端装置300是能够查看诸如PDF（可移植文档格式）文件的文档文件的信息终端装置（诸如个人计算机或个人数字助理），则数据转换单元250将图像数据转换为可以通过目的地终端装置300查看的文档文件。此外，如果目的地终端装置300是能够显示诸如JPEG（联合图像专家组）的图像文件的移动电话等，则数据转换单元250将图像数据转换为可以通过目的地终端装置300显示的图像文件。

在传送处理单元240的控制下，字符识别单元260对要传送的图像数据执行字符识别处理，并且生成文本数据。作为该示例性实施例中的字符识别方法，应用了任一种现有的字符识别技术。如稍后将描述的，在该示例性实施例中，当数据被传送至特定目的地终端装置300时，还将从通过传真传输发送的图像中提取的文本数据与该数据一起发送。相应地，在通过传真传输发送的图像中包含文档的情况下，可以以与图像相比以轻负荷处理的并且易于被信息处理装置管理的文本数据的格式提供文档的内容。

在传送处理单元240的控制下，发送单元270将经数据转换单元250转换了的数据发送至目的地终端装置300。在字符识别单元260生成了文本数据的情况下，将文本数据与经数据转换单元250转换了的数据一起发送。根据目的地终端装置300的类型选择电话线、网络通信电路等来作为用于发送数据的电路。

在上述配置中，接收单元210是通过使用调制解调器等的公共传真装置的接收功能来实现的。解码单元220、传送处理单元240、数据转换单元250和字符识别单元260是通过例如CPU和存储器来实现的，该CPU通过执行程序来执行各种运算处理。输出单元230是通过公共传真装置的输出功能来实现的。发送单元270是通过使用调制解调器等的公共传真装置的发送功能以及连接至诸如互联网的网络的网络接口来实现的。

<目的地的设置>

该示例性实施例中的中继装置200的传送处理单元240接收目的地的设置并保持设置信息。设置信息至少包括用于指定目的地的目的地终端装置300的标识信息、以及对目的地终端装置300进行访问（数据连接）所需的访问目的地信息（连接目标信息）。对于可经由电话线访问的目的地终端装置300，登记电话号码作为访问目的地信息。在另一方面，对于可经由诸如互联网的网络访问的目的地终端装置300，登记用于在网络上执行数据通信时指定访问目标的地址（电子邮件地址、IP地址等）。

图3是示出目的地的设置信息的示例的示图。

在图3所示的具体示例中，设置了四个目的地，即目的地A至D。在这些目的地之中，对于目的地A和目的地C，登记电话号码作为访问目的地信息。而对于目的地B和目的地D，登记电子邮件地址作为访问目的地信息。

另外，在图3所示的具体示例中，对目的地A至D中的每一个设置可访问时间段。具体地，目的地A被设置为在星期一至星期五的时间段1期间可被访问。类似地，目的地B被设置为在星期一至星期五的时间段2期间可被访问。目的地C被设置为在星期六和星期日全天可被访问。目的地D被设置为在星期一至星期五的时间段3期间可被访问。

图4是示出目的地设置信息的另一示例的示图。

在图4所示的具体示例中，类似于图3中的具体示例，设置了四个目的地，即目的地A至D。此外，在图4中，登记中继装置200接收到的数据的源来作为用于指定各目的地A至D中的一个目的地的条件。在这种情况下，传送处理单元240基于图4所示的设置信息，将各目的地A至D中对应于作为源的发送传真装置100的目的地指定为目的地。基于来自发送传真装置100的发送信息（其连同数据一起被接收单元210接收）中所包含的呼叫方标识信息（呼叫方ID）来将发送传真装置100指定为源。应该注意，除了基于源分配目的地A至D之外，还可以如在图3所示的具体示例中一样设置可访问各目的地A至D的时间段。

应该注意，被指定为目的地的目的地终端装置300的数量不限于仅一个。可以设置多个目的地，并且根据每个目的地终端装置300的数据格式来转换数据并进行传送。此外，可以对应于接收者的位置来指定从发送传真装置100接收到的数据的目的地。在接收者具有诸如配备有GPS功能的移动电话的信息终端装置的情况下，基于GPS系统的定位信息来指定接收者的所在之处。然后，如果接收者的所在之处是所提供的目的地终端装置300的类型已知的地方（诸如商务办公室或家中），则设置在该地方的目的地终端装置300被确定为目的地。

<数据格式的转换控制>

示例性实施例的中继装置200基于上述设置信息而将从发送传真装置100接收到的数据传送至各个目的地终端装置300。相应地，需要将要传送的数据（下文中，称其为“传送数据”）的数据格式转换为符合目的地终端装置300的规范。例如，个人计算机或个人数字助理（包括所谓的智能电话）通常具有能够显示PDF文件的应用软件。因此，在个人计算机或个人数字助理是目的地的情况下，中继装置200将传送数据转换为PDF文件。此外，尽管许多移动电话不能显示PDF文件，但它们具有能够显示诸如JPEG文件的图像数据的规范。因此，在移动电话是目的地的情况下，中继装置200将传送数据转换为JPEG文件。针对经解码单元220解码后的数据执行数据转换。应该注意，如果可以，可以针对接收单元210接收到的数据（在解码单元220解码之前的数据）执行转换。

另外，在示例性实施例中，作为上述数据转换的模式，对接收到的图像数据执行字符识别处理以获得文本数据。对于移动电话，存在图像中的字符太小从而由于小尺寸显示屏而难以读取图像的一些情况。另外，存在移动电话设置有使得移动电话不能显示图像的低性能或者小存储器的处理器的一些情况。相应地，在目的地是移动电话的情况下，还可以将通过字符识别处理所获得的文本数据连同如上所述那样转换了的JPEG文件一起发送、或者还可以发送该文本数据而不发送转换了的JPEG文件。通过字符识别处理执行在转换处理中对文本数据的提取，因此，对经解码单元220解码后的数据执行提取。

在目的地终端装置300是传真装置的情况下，可以通过传真传输发送数据，并且不需要将传送数据转换为另一种数据格式。相应地，中继装置200传送接收单元220接收到的数据而不进行解码。应该注意，可重新通过MH方法或MMR方法对经解码单元220解码后的数据进行编码和压缩并进行传送。

上述对传送数据的转换由数据转换单元250在传送处理单元240的控制下执行。传送处理单元240确定对应于被指定为目的地的目的地终端装置300的传送数据的数据格式，并且使得数据转换单元250执行转换。例如参考登记有适用于各目的地终端装置300（可显示）的数据格式的表格（适用数据格式表格）来执行传送数据的数据格式的确定。

图5是示出为了确定传送数据的数据格式而参考的适用数据格式表格的具体示例的示图。

在图5所示的具体示例中，针对四个目的地终端装置300（目的地A至D）中的每一个来登记适用数据格式。根据图5所示的适用数据格式表格，JPEG文件适用于目的地A的目的地终端装置300，而PDF文件适用于目的地B和D的目的地终端装置300中的每一个。此外，依照传真传输格式的数据（即，通过MH方法或MMR方法编码和压缩的数据，其在下文中将被称为传真数据，在该图中，被表示为“FAX”）适用于目的地C的目的地终端装置300。因此，在基于图3或图4所示的设置信息而将传送数据的目的地指定为目的地B的情况下，传送处理单元240基于图5所示的适用数据格式表格将PDF文件确定为传送数据的数据格式。

此外，传送处理单元240可以不是基于如上所述的每个目的地终端装置300的对应信息（适用数据格式表格）而是基于目的地终端装置300的访问目的地信息来确定传送数据的数据格式。例如，在访问目的地信息是电子邮件地址的情况下，假设目的地终端装置300是个人计算机或个人数字助理并且能够显示PDF文件。因此，传送处理单元240将PDF文件确定为传送数据。

另外，在访问目的地信息是电话号码的情况下，目的地终端装置300是经由电话线连接的设备，诸如传真装置或移动电话。这里，基于电话号码的配置，可以确定目的地终端装置300是固定线路电话（所谓的固定电话）还是移动电话。例如，在日本，以特定区号（诸如“080”或“090”）开始的电话号码被分配给移动电话。在其他国家，类似地，通常也可以基于电话号码区分固定线路电话和移动电话。相应地，在示例性实施例中，在目的地终端装置300作为固定线路电话连接至电话线的情况下，目的地终端装置300被看作传真装置。

在指定如上所述的电话线上的目的地终端装置300之后，如果目的地终端装置300是传真装置，则传送处理单元240不执行数据转换，这是因为能够直接发送接收单元210接收到的传真数据。如果目的地终端装置300是移动电话，则传送处理单元240将JPEG文件确定为传送数据。或者，在目的地终端装置300是移动电话的情况下，基于先前设置，传送处理单元240将JPEG文件和通过对经解码单元220解码后的图像数据进行字符识别而获得的文本数据确定为传送数据。

图6是示出传送处理单元240基于访问目的地信息对传送数据的转换控制的具体示例的流程图。

在图6所示的具体示例中，首先，传送处理单元240参考图3所示的设置信息来确认被指定为目的地的目的地终端装置300的访问目的地信息（步骤601）。在访问目的地信息是电子邮件地址的情况下（步骤602中为是），传送处理单元240将PDF文件确定为传送数据的数据格式（步骤603）。

在访问目的地信息是移动电话的电话号码的情况下（步骤602中的否以及步骤604中的是），传送处理单元240将JPEG文件确定为传送数据的数据格式（步骤605）。此时，还可以确定将通过字符识别处理所生成的文本数据连同传送数据一起发送。

在访问目的地信息是除了移动电话外的电话的电话号码的情况下（步骤602中的否以及步骤604中的否），传送处理单元240将通过MH方法或MMR方法编码和压缩的传真数据确定为传送数据而无需对其数据格式进行转换（步骤606）。

在使用如图5所示的适用数据格式表格进行的控制下或者在参照图6所述的控制下对传送数据的数据格式进行确定之后，传送处理单元240使得数据转换单元250转换传送数据。此外，在步骤605中确定了要生成文本数据的情况下，传送处理单元240使得字符识别单元260基于字符识别处理来生成文本数据。然后，传送处理单元240控制发送单元270以将转换后的传送数据发送至基于图2或图3所示的设置信息所指定的目的地。应该注意，在将传送数据转换为JPEG文件时生成了文本数据的情况下，传送处理单元240使得发送单元270将所生成的文本数据连同转换后的JPEG文件一起发送。此外，在目的地终端装置300是传真装置的情况下，传送处理单元240使得发送单元270发送传真数据。

<发送传送数据>

在传送数据已被转换为PDF文件（目的地终端装置300的访问目的地信息是电子邮件地址）的情况下，发送单元270将传送数据的PDF文件作为电子邮件的附件发送至已设置的访问目的地信息的电子邮件地址。此外，在传送数据已被转换为JPEG文件（目的地终端装置300的访问目的地信息是移动电话的电话号码）的情况下，发送单元270通过MMS（多媒体消息服务）发送图像（JPEG文件）。在提取了文本数据的情况下，可以将文本数据作为MMS的消息与JPEG文件一起发送。另外，在传送数据是传真数据（目的地终端装置300的访问目的地信息是除了移动电话外的电话的电话号码）的情况下，发送单元270通过传真传输来发送图像（传真数据）。

在示例性实施例中，中继装置200将从发送传真装置100接收到的数据传送至特定目的地终端装置300。如上所述，作为目的地终端装置300，使用了各种信息处理装置，诸如个人计算机、个人数字助理、移动电话和传真装置。这里，在一些情况下，目的地终端装置300的用户逐个地查看全部所接收到的图像很麻烦。例如，在个人数字助理或移动电话中，由于在小尺寸屏幕中显示图像，因此存在难以识别图像的内容的可能性。此外，还存在移动电话具有不足的低性能的处理器或者具有太小的存储器而不能处理大量图像的一些情况。相应地，当要将图像传送至目的地终端装置300时，中继装置200可以仅传送第一页，然后在从目的地终端装置300接收到传送剩余页的请求的情况下再传送剩余页。

在这种情况下，例如，通过使用表格等，可以针对各目的地终端装置300来设置是否执行上述将第一页和剩余页分割以进行传送的分割传送。另外，根据所转换的数据格式，可以在传送数据被转换为JPEG文件或PDF文件的情况下执行分割传送。另外，还可以在传送数据的数据大小小于特定值的情况下执行全部数据的传送，并且在传送数据的数据大小等于或大于该特定值的情况下执行分割传送，而不考虑目的地终端装置300的类型。

<传送数据的保护>

在以上描述中，在PDF文件附于电子邮件发送的情况下，由于互联网中的电子邮件系统的规范而无法确保传送数据到达目的地终端装置300。因此，可执行对传送数据的保护以免丢失。

作为传送数据的保护措施的具体示例，考虑在传送从发送传真装置100接收到的数据的情况下，由中继装置200的输出单元230输出所接收到的图像。通过将图像打印并输出到作为打印介质的纸张上，可以在丢失数据的情况下确认所接收到的内容。

此外，可在中继装置200中所设置的存储装置（存储器、磁盘装置等）中提供所接收到的数据的存储区域以存储所接收到的数据。也就是说，当要将从发送传真装置100接收到的数据传送至目的地终端装置300时，传送处理单元240将所接收到的数据或经解码单元220解码后的数据存储在存储装置的存储区域中。在这种情况下，例如，在存储区域中，可对应于各个目的地终端装置300来设置能够基于认证信息提供访问控制的个人区域（私人区域），并且所接收到的数据可以被存储在与被指定为目的地的目的地终端装置300相对应的个人区域中。此外，还可以根据目的地终端装置300来选择是否存储所接收到的数据（或解码后的数据）。例如，数据存储可以限于经由电子邮件发送传送数据的情况，或者除了通过传真传输执行传送的情况（目的地终端装置300是传真装置的情况）外可以存储数据。

应该注意，由于存储区域的存储容量有限，因此在将所接收到的数据存储在存储区域中的情况下，需要以适时删除存储的所接收到的数据。具体地，该数据可由中继装置200的用户手动删除，或者在存储在存储区域中之后，在经过了适当时间（一周、一月等）之后自动删除该数据。此外，在存储区域中已累积了等于或大于恒定量的数据的情况下，可按照数据被存储的时间顺序自动删除数据。另外，在所接收到的数据存储在易失性存储器中的情况下，在关断中继装置200时自动删除所存储的数据。

此外，作为传送数据的保护措施的另一示例，考虑了将传送数据发送至目的地终端装置300并且还存储在网络上所设置的文件服务器中。也就是说，在要将从发送传真装置100接收到的数据传送至目的地终端装置300的情况下，传送处理单元240将所接收到的数据或者经解码单元220解码后的数据存储在网络上的文件服务器中而不是存储在上述中继装置200的存储器装置中。在这种情况下，可以将数据不仅以与被指定为目的地的目的地终端装置300的类型相对应的数据格式（即，与转换后的传送数据相同的数据格式）而且以多种数据格式存储在文件服务器中。通过这样做，当从文件服务器获得传送数据时，通过使用各种目的地终端装置300获得数据变得可能。

如上所述防止传送数据的丢失的措施通过在初始设置中被采用而变得有效。然而，存在这样的情况：为了避免在打印和输出时的纸张消耗或者由于数据扩展造成的处理不需要的数据所需的工作量的增加，优选地取消用于打印并输出传送数据、或者将传送数据存储在存储装置中的设置。相应地，在取消这些设置可用的情况下，可通过发布警告来促使用户小心。

图7是示出当改变了中继装置200的设置时的操作流程的流程图。

这里，假设在初始设置中，进行设置以使得基于传送数据的图像在要经由电子邮件传送该传送数据的情况下被打印和输出。应该注意，在要传送数据的情况下，将用于基于传送数据执行打印和输出的操作设置看作第一操作设置，而将用于不基于传送数据执行打印和输出的操作设置看作第二操作设置。如图7所示，处理进行至设置模式，设置模式是能够在中继装置200中执行设置操作的操作模式（步骤701），然后，当执行用于将用于传送的操作设置从作为如上所述的初始设置的第一操作设置改变为第二操作设置的操作（步骤702中为是）时，中继装置200发出警告以促使设置人小心谨慎（步骤703）。警告是通过例如在设置在中继装置200中的显示装置上显示消息或者执行语音消息或警报的音频输出来发出的。

然后，当在发出上述警告之后执行用于准许设置的改变的操作（步骤704中的是）时，中继装置200基于该操作来改变设置（步骤705），并且终止当前设置模式下的操作。如果执行用于取消改变设置的操作（步骤704中的否），则中继装置200返回至操作模式的初始状态。满足了设置模式的终止条件，终止该设置模式下的操作（步骤702和步骤706）。作为设置模式的终止条件，例如，假设提供了接收到用于终止设置模式的操作的情况，以及经过了预定等待时间的情况。

<示例性实施例的变型>

作为用于将传送数据存储在网络上的文件服务器中的配置的变型，可以仅将关于将传送数据存储在文件服务器中的地点的信息（URL（统一资源定位符）等）发送至目的地终端装置300，而不发送传送数据。在这种情况下，如果需要，目的地终端装置300向文件服务器发出用于发送数据的请求，从而获得数据。此外，例如，可以仅将关于存储传送数据的地点的信息发送至特定的目的地终端装置300（诸如具有较差处理能力的CPU或较少容量的存储器的移动电话或者具有小尺寸显示屏的个人数字助理）而不发送传送数据。

类似地，同样在用于将传送数据存储在中继装置200的存储装置中的配置中，可以向特定目的地终端装置300（诸如，移动电话或个人数字助理）通知中继装置200存储了传送数据，而不传送该传送数据。在这种情况下，接收到通知的目的地终端装置300按照需要向中继装置200进行询问，从而请求发送传送数据。

另外，在用于将传送数据存储在中继装置200的存储装置中或者网络上的文件服务器中的配置中，可以在特定的时间段期间暂停中继装置200的传送功能。此外，在用于通过输出单元230打印并输出所接收到的数据的配置中，类似地，可以在特定的时间段期间暂停中继装置200的传送功能。

为了图示和描述的目的而提供了本发明的示例性实施例的上述描述。其不旨在详尽描述本发明或将本发明限制为所公开的确切形式。显而易见，许多修改和变化对于本领域的技术人员而言是明显的。为了更好地说明本发明的原理及其实际应用而选择并描述了实施例，从而使得本领域技术人员能够通过各个实施例以及利用适合于预期的特殊用途的各种修改来理解本发明。本发明的范围由所附权利要求及其等同方案限定。

Claims (9)

1.一种数据处理装置，包括：

接收单元，其接收数据；

传送处理单元，其指定所述接收单元接收到的数据的目的地，确定所指定的目的地的信息处理装置的类型，并且根据所确定的所指定的目的地的信息处理装置的类型来确定要传送至所述信息处理装置的数据的数据格式；

数据转换单元，其将所述接收单元接收到的数据转换为所述传送处理单元确定的数据格式；

发送单元，其将经所述数据转换单元转换了的数据经由能够连接至所述传送处理单元指定的目的地的信息处理装置的电路发送到所述信息处理装置；以及

字符识别单元，其对所述接收单元接收到的数据执行字符识别处理以生成文本数据，

其中，在所述目的地的信息处理装置是特定类型的装置的情况下或者在被确定为要传送的数据的数据格式的数据格式是特定数据格式的情况下，所述传送处理单元使所述字符识别单元生成所述文本数据，并且

所述发送单元将所述字符识别单元生成的文本数据与经所述数据转换单元转换了的数据一起发送。

2.根据权利要求1所述的数据处理装置，其中，所述接收单元接收到的数据是已通过传真传输发送的数据。

3.根据权利要求1和2中任一项所述的数据处理装置，其中，基于用于与被指定为所述目的地的所述信息处理装置进行数据连接的访问目的地信息，所述传送处理单元确定要发送至所述信息处理装置的数据的数据格式。

4.根据权利要求1和2中任一项所述的数据处理装置，其中，所述传送处理单元参考表示作为目的地的信息处理装置与数据格式之间的对应关系的对应关系信息，并且将与所指定的目的地的信息处理装置相对应的数据格式确定为要被传送至所述信息处理装置的数据的数据格式。

5.根据权利要求1和2中任一项所述的数据处理装置，其中，所述传送处理单元基于与所接收到的数据一起获得的发送方标识信息来指定作为所述接收单元接收到的数据的发送源的发送装置，并且基于表示可能作为所述发送装置的装置与所接收到的数据的目的地之间的对应关系的对应关系信息来指定所接收到的数据的目的地。

6.根据权利要求1和2中任一项所述的数据处理装置，其中，当所述接收单元接收到的数据被传送至所述信息处理装置时，所述传送处理单元还将所接收到的数据存储在预定存储装置中。

7.根据权利要求1和2中任一项所述的数据处理装置，还包括：

输出单元，其基于所述接收单元接收到的数据在介质上形成图像并输出该图像，其中，

至少在所述接收单元接收到的数据要被传送至所述信息处理装置的情况下，提供了用于基于所述数据来执行所述输出单元的输出的第一操作设置和用于不执行所述输出单元的输出的第二操作设置，并且

当操作设置被从所述第一操作设置改变为所述第二操作设置时，向设置人发出警告。

8.一种用于控制中继装置的方法，所述中继装置接收数据并将所述数据传送至信息处理装置，所述方法包括：

在接收到所述数据时指定所接收到的数据的目的地，确定所指定的目的地的信息处理装置的类型，并且根据所确定的所指定的目的地的信息处理装置的类型，来确定要传送至所述信息处理装置的数据的数据格式；

将所接收到的数据转换为所确定的数据格式；

经由能够连接至所指定的目的地的所述信息处理装置的电路将转换后的数据发送至所述信息处理装置；以及

对所接收到的数据执行字符识别处理以生成文本数据，

其中，在所述目的地的信息处理装置是特定类型的装置的情况下或者在被确定为要传送的数据的数据格式的数据格式是特定数据格式的情况下，执行所述字符识别处理并生成所述文本数据，并且

将所生成的文本数据与转换后的数据一起发送。

9.根据权利要求8所述的用于控制中继装置的方法，其中，基于用于与被指定为目的地的所述信息处理装置进行数据连接的访问目的地信息，确定要发送至所述信息处理装置的数据的数据格式。