JP2006246487A - 携帯端末から文書処理を行うシステムおよび方法 - Google Patents

Abstract

【課題】携帯端末を使用して、離れた位置にある文書処理装置による文書処理を行うシステムおよび方法を提供する。
【解決手段】携帯端末は、利用可能な電子ファイルのリストを要求する電子メッセージを情報処理装置（ＰＣ）に送信する。ＰＣは、この要求に応答し、利用可能な電子ファイルのリストを含む電子メッセージを携帯端末に送信する。続いて利用可能なファイルのリストから電子ファイルが選択され、選択データがＰＣに送られる。その後、携帯端末は、ＰＣから、例えば、選択した電子ファイルを含む電子メッセージを受信し、その電子ファイルを含むメッセージを文書処理装置に転送する。
【選択図】図２

Description

本発明は、モバイル環境下で文書処理を行うためのシステムおよび方法に関し、特に、ユーザから離れた位置にある文書処理装置で印刷等を行うために、携帯端末から文書処理を行うシステムおよび方法に関する。

通常、ユーザは日常的に、各自のオフィスから離れている間に、文書またはその他のデータを取り扱うことがある。このようなユーザは、文書を印刷することによって画像データを生成する必要があり、印刷した後、それらの画像データを配布するか、その他の機能を実行する必要がある。多くの場合、各自のオフィスから離れているユーザが所持する装置は、携帯情報端末（ＰＤＡ：Personal Data Assistant）またはＰＤＡと携帯電話の機能を組み合わせた複合端末といった携帯端末（handheld device）だけである。これらの携帯端末は、文書の記憶ならびに編集、電子メールの送受信、音声通信の送受信、および画像の記憶と表示を行うことができる。しかし、これらの携帯端末は概して記憶能力ならびに処理能力に限界があるため、大きなファイルサイズの文書を記憶することは困難である。それに加え、大量のメモリならびに処理能力を必要とするフルのプリンタドライバを、携帯端末にインストールすることは実際的ではない。

携帯端末から印刷する際の問題点に取り組む試みは以前にもなされている。例えば、携帯端末がローカルに記憶された文書を印刷することを可能にするように、携帯端末に小さなプリンタドライバを備える方法が具体化されている。しかしながらこの方法は、印刷されるファイルのデータがローカルに記憶されている必要があるため、利用可能なファイルの数ならびにサイズが制限される。

他の例は、ファイルのＵＲＬ参照をプリンタに対して送信するものである。しかし、この方法においては、ユーザがそのＵＲＬファイルをホストするウェブサイトへのアクセスをすることとともに、それぞれの個別のファイルに対する明確なＵＲＬ参照の提供が必要となる。

さらに他の、モバイルプリンティングのために携帯端末を用いる試みは、印刷用のプリンタに直接転送される電子メールに、文書を添付するものである。このアプローチの限界は、携帯端末が既に電子メールを受信していることが必要となることである。

したがって、ユーザが携帯端末を使用してコンピュータにあるファイルにリモートアクセスし、モバイルプリンティングサービスにより、所望するファイルの印刷等の文書処理を可能とするシステムおよび方法が望まれる。

本発明は、上記の従来の問題点に鑑みてなされたもので、携帯端末を使用して文書処理装置による文書処理を行うシステムおよび方法を提供することを目的とする。

本発明による文書処理システムは、情報処理装置の記憶領域にある電子ファイルについて要求を生成する手段と、前記要求を電子メッセージによって前記情報処理装置に送信する手段と、前記情報処理装置の前記記憶領域内にある前記電子ファイルのそれぞれに関連付けされた識別データを表すデータを、電子メッセージを介して受信する手段と、この受信手段によって受信された前記識別データに基づき、前記電子ファイルに関連付けされた前記識別データを表す選択データを生成する手段と、電子メッセージを介して、前記選択データを前記情報処理装置に送信する手段と、
文書処理のために電子メッセージを介して前記識別データに関連付けされた電子ファイルを受信する手段とを有する。これらの手段は携帯端末に実装することができる。

また、本発明による文書処理システムは、電子メッセージを介して、携帯端末から、情報処理装置の記憶領域内にある電子ファイルについての要求を受信する手段と、 前記電子ファイルに関連付けされた識別データを生成する手段と、電子メッセージを介して、前記識別データを、前記記憶領域から前記携帯端末に送信する手段と、前記携帯端末から、前記電子ファイルに関連付けされた識別データを表す選択データを受信する手段と、前記受信した選択データに応答して、前記記憶領域から前記電子ファイルを検索する手段と、この検索手段によって検索された電子ファイルを、電子メッセージを介して前記携帯端末または文書処理装置に送信する手段とを有する。これらの手段は、情報処理装置、例えばパーソナルコンピュータに実装することができる。

さらに、本発明による文書処理システムは、前記携帯端末から、利用可能なメモリの量を表すデータを受信する手段と、前記要求された電子ファイルのファイルサイズが、前記利用可能なメモリの量より大きいか否かを判断する手段と、前記ファイルサイズが前記利用可能なメモリの量より大きいときに、前記電子ファイルを、電子メッセージを介して文書処理装置に転送する手段とを有する。

ここで、前記文書処理装置はファクシミリ装置またはコピー装置またはスキナ装置または印刷装置または多機能周辺装置であり、前記携帯端末は携帯情報端末、またはスマートフォン、または携帯電話と携帯情報端末との機能を併せ持つ複合端末である。

また、前記電子メッセージは、ショートメッセージサービスのメッセージとすることができる。

本発明によれば、携帯端末を使用して文書処理装置による文書処理を行うシステムおよび方法が提供される。ここで、本発明における携帯端末にプリンタドライバをインストールする必要がない。また、文書処理の対象となる文書ファイルを必ずしも記憶する必要がないため膨大なメモリを携帯端末に備える必要がなく、文書処理の対象となる文書ファイルの数ならびにサイズの制限もない。

本発明は、携帯端末を使用して文書処理装置による文書処理を行うシステムおよび方法に関する。

なお、以下の実施態様においては、携帯端末と、離れた場所にある情報処理装置であるパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと言うことがある。）との通信に、ショートメッセージサービス（SMS：Short Message Service）を使用する場合について説明を行う。しかし、電子メールのSMSフォーマットの使用は例示の目的のためだけに使用されており、本発明の技術的思想から逸脱することなく異なる電子メールのメッセージフォーマットも等しく使用できることは言うまでもない。

以下、適宜、図面を参照しながら本発明による実施形態の説明を行う。図１は本発明による実施形態であるシステムの構成例を示すブロック図である。図１に示すシステム１００は、電子画像ファイルを受信し処理するための、少なくとも１つの文書処理装置１０２を含む。文書処理装置１０２は、コピー装置、プリンタ装置、スキャナ装置、ファクシミリ装置等、あるいはこれらの装置が有する機能の複数を備えた、いわゆる多機能周辺装置（Multi-Function Peripheral：以下、ＭＦＰと言うことがある。）である。以下の説明では、文書処理装置１０２はＭＦＰであるとするが、これは例示の目的によるものだけであって他の種類の文書処理装置であってもよい。ＭＦＰ１０２は、インターネット、あるいはその他のコンピュータネットワークと通信可能となっている。ここで、図１では一つのＭＦＰしか示されていないが、ＭＦＰが複数存在してもよい。このときには、モバイル文書処理サービスによって提供される複数のＭＦＰの中から、ユーザがＭＦＰを選択することが可能である。

ユーザは、空港のラウンジあるいはビジネスセンタ等の、自分のオフィス以外の環境からＭＦＰ１０２にアクセスする。この他のオフィス以外の環境の例としては、大学の構内、コンファレンスセンタ、図書館、サードパーティの販売店、およびホテルが挙げられる。

ユーザは、ＰＤＡと携帯電話の機能を組み合わせた複合端末１０６、PDA１０８またはスマートフォン１１０等の携帯端末を介してＭＦＰ１０２にアクセスする。ここで、ＰＤＡと携帯電話の機能を組み合わせた複合端末１０６は、米国で普及している、音声およびデータの通信が可能な適切な携帯データ端末であり、RIM装置、ブラックベリー（Blackberry）、トレオ（Treo）、あるいはその他の多機能データ端末が含まれる。携帯端末１０６、１０８、１１０はそれぞれ通信リンク１２０、１２２、１２４を介してＭＦＰ１０２と通信可能である。通信リンク１２０、１２２、１２４は、例えば、インターネットを介して構成される。

一実施態様においては、ユーザは携帯端末１０６、１０８、１１０とＰＣ１０４の間のそれぞれの通信リンク１１２、１１４、１１６を介して画像処理サービスにアクセスする。ＰＣ１０４は、通信リンク１１８を介してＭＦＰ１０２とデータ通信する。通信リンク１１８は、この技術分野で周知の任意のデータ通信チャネルであり、例えば、LAN、インターネット、IEEE 802.11g（Wi-Fi）、ブルートゥース（Bluetooth（登録商標））、あるいはその他のIEEE 802.11(x)ワイヤレス通信チャネルが含まれる。ＰＣ１０４は、ハードディスクドライブ等の、１または複数の電子ファイルを記憶するための記憶装置（図示せず）を含む。図１において、情報処理装置であるＰＣ１０４をデスクトップ型コンピュータとして示しているが、これは例示目的のためだけである。本発明においては、デスクトップ型コンピュータに代えて、文書サーバ、ノート型コンピュータ、タブレットコンピュータ等を情報処理装置として、電子文書ファイルの記憶、およびＭＦＰ１０２および／または携帯端末１０６、１０８、１１０への電子文書ファイルの伝達のために使用することができる。

ユーザは、それぞれインターネット通信リンク１１２、１１４、１１６を使用する携帯端末１０６、１０８、１１０を介してＰＣ１０４にアクセスする。この実施態様において、ユーザは、空港のラウンジあるいは小売り施設等のワイヤレスインターネットアクセスが提供される場所にいる。携帯端末１０６、１０８、１１０には、電子メールメッセージの生成ならびに受信の機能を持つ電子メールアプリケーションがインストールされている。一実施態様においては、電子メールアプリケーションは、ショートメッセージサービス互換プログラム等の携帯電話テキストメッセージングアプリケーションである。携帯端末１０６、１０８、１１０は、ＰＣ１０４に記憶されている文書等の電子ファイルのリストを要求するメッセージをＰＣ１０４に送信する。ＰＣ１０４は携帯端末１０６、１０８、１１０から送られてきた要求があれば、その要求を判断するために前記のメッセージを解析する。携帯端末１０６、１０８、１１０がＰＣ１０４に存在する利用可能なファイルのリストを要求した場合には、ＰＣ１０４は、利用可能な文書のリストを検索し、要求元の携帯端末１０６、１０８、１１０に対する応答メッセージを生成し、送信する。

携帯端末１０６、１０８、１１０は組み込みディスプレイを介して、送られてきたリストをユーザに示す。リストにある各アイテムには、携帯端末１０６、１０８、１１０における選択を容易にするために文書コードが割り当てられている。例えばＰＣ１０４は、リスト内のそれぞれの個別のファイルに対応する英数識別コードを応答メッセージ内に挿入する。ユーザは、選択したファイルの英数識別コードを示す文書要求メッセージを、携帯端末１０６、１０８、１１０からＰＣ１０４に送る。例えば、送られるメッセージは、「ＧＥＴ」またはその他の知られている検索コマンドを含む。また、携帯端末１０６、１０８、１１０は、これらの装置で利用可能なメモリの量を表すデータをＰＣ１０４に送る。ここで、携帯端末１０６、１０８、１１０は利用可能なメモリの量を表すデータを、ＰＣ１０４に記憶されている文書等の電子ファイルのリストを要求するメッセージをＰＣ１０４に送信する際に、ＰＣ１０４に送ってもよい。

ＰＣ１０４は、その後、要求されたファイルを通信リンク１１２、１１４、１１６を介して携帯端末１０６、１０８、１１０に送信する。要求されたファイルは、例えば、ＰＣ１０４から送信される電子メールメッセージの添付ファイルとして携帯端末１０６、１０８、１１０に送信される。ここで、電子テキストメッセージにファイルを添付するための、この技術分野で周知の任意の手段を、本発明から逸脱することなく使用することができる。

携帯端末１０６、１０８、１１０は、それらの装置のメモリおよび／またはプロセッサの能力に応じて、ファイルをユーザに表示することができる。あるいは、ユーザは、その通信リンク１２０、１２２、１２４を介してＭＦＰ１０２へ、添付ファイル付きのメッセージを転送する。さらに、例えば選択されたファイルのサイズが、携帯端末１０６、１０８、１１０で記憶するには大きすぎるとき、あるいはファイルを記憶すると携帯端末１０６、１０８、１１０のメモリの容量を満たしてしまうときには、ＰＣ１０４が、携帯端末１０６、１０８、１１０の要求の下に、選択されたファイルをＭＦＰ１０２に直接送信することも可能である。一実施態様においては、メールサーバを適切に使用することにより、携帯端末１０６、１０８、１１０とＰＣ１０４の間の電子メッセージの送信を容易にする。その実施態様においては、メールサーバが、一部もしくはすべての添付ファイルを、携帯端末１０６、１０８、１１０に送信することを防止することができる。

ユーザが所望のファイルを選択し、受信した後は、添付ファイルを含むメッセージが、適切にモバイルプリンティングサービス、例えばＭＦＰ１０２に転送される。続いてＭＦＰ１０２は、ファイルとともに含められるか、あるいはそれに代えてファイルが添付されているテキストメッセージ内に含められるインストラクションにしたがってそのファイルを出力する。

次に本発明による実施形態のシステムの動作の説明を行う。図２は、本発明による実施形態のシステムの動作例を示すフローチャートである。すなわち、図２は、モバイルプリントサービスによる文書処理のために、携帯端末によって離れた場所にある情報処理装置であるＰＣから電子ファイルを検索し、検索された電子ファイルを文書処理装置であるＭＦＰに伝達する方法を例示したフローチャートである。

ステップ２０２において、ＰＣ１０４から利用可能なファイルのリストを要求するテキストメッセージが、ユーザの操作によって、生成される。このテキストメッセージは、「ＬＩＳＴ」コマンドを適切に含む。テキストメッセージは、ステップ２０４において、ショートメッセージサービスのテキストメッセージ内においてＰＣ１０４に送信される。続いてこのテキストメッセージがＰＣ１０４によって解析され、「ＬＩＳＴ」コマンドが確認される。次いで、ステップ２０６において、ＰＣ１０４はリモートアクセス用に用意されているファイルのリストを検索する。一実施態様においては、ファイルのリストは、携帯端末１０６、１０８、１１０によるリモートアクセスのためにあらかじめ選択済みのファイルのリストを適切に含む。その後、ステップ２０８において、ＰＣ１０４は、携帯端末１０６、１０８、１１０に対し、検索した利用可能なファイルのリストを伴ったメッセージを返す。

ステップ２１０においては、ユーザが、受信したメッセージに伴って送られてきた、利用可能なファイルのリストから１または複数のファイルを選択する。続いてステップ２１２において、選択された１または複数のファイルを要求するテキストメッセージを、携帯端末１０６、１０８、１１０がＰＣ１０４に送信する。このテキストメッセージを受け取ると、ＰＣ１０４はメッセージの解析を行って「ＧＥＴ」コマンドを検索する。その後、ステップ２１４において、要求元の携帯端末１０６、１０８、１１０に送信するために、要求されたファイルが大きすぎるか否かという判断が行われる。すなわち、要求元の携帯端末１０６、１０８、１１０が要求したファイルを受信するために十分な記憶容量を有しているか否かの判断が行われる。

要求元の携帯端末１０６、１０８、１１０が、要求したファイルの記憶に十分なメモリを有していないと判断されたとき、ＰＣ１０４は、携帯端末１０６、１０８、１１０に対するメッセージの添付ファイルとしてそのファイルを送信しない。それに代えて携帯端末１０６、１０８、１１０は、ステップ２１６においてＰＣ１０４に、適切な「ＰＲＩＮＴ」コマンドによって、その選択されたファイルの印刷を指示するが、これはＰＣ１０４に送信されたメッセージから解析される。ステップ２１８においては、ＰＣ１０４が、選択されたファイルを添付ファイルとして有する電子メールメッセージを作成する。この電子メールは、ステップ２２０において、ユーザのインストラクションにしたがって印刷または配布を行うために、ＭＦＰ１０２に送信される。

既に述べたように、図１には一つのＭＦＰしか示されていないが、本発明は、モバイル文書処理サービスによって提供される複数のＭＦＰの中からユーザが選択することを可能にする。ＭＦＰ１０２は、ＰＣ１０４によって送信された、ユーザが入力したインストラクションを中に含む電子メールから文書処理インストラクションを検索する。

ステップ２１４において肯定的な判断が行われる、すなわち十分なメモリが携帯端末に有る場合には、ＰＣ１０４は選択されたファイルを検索する（ステップ２２２）。続いてＰＣ１０４は、選択されたファイルを応答メッセージに添付し、ステップ２２４において、その添付ファイルを伴ったメッセージを携帯端末１０６、１０８、１１０に送信する。そのメッセージが携帯端末１０６、１０８、１１０によって受信された後は、いくつかの利用可能なオプションをユーザが有することになる。例えばユーザは、要求したファイルのタイプならびに携帯端末１０６、１０８、１１０上に常駐するアプリケーションに応じて、そのファイルを見ること、あるいはそれに代えて、画像生成装置においてそのファイルを出力するインストラクションを発行することができる。

ステップ２２６でユーザは、携帯端末１０６、１０８、１１０を介して、前記の選択されたファイルを出力するＭＦＰ１０２を選択する。所望のＭＦＰ１０２を選択した後、ステップ２２８においてユーザは、ユーザが入力したインストラクションにしたがった印刷または配布が行われるように、ＭＦＰ１０２にメッセージを転送するべく携帯端末１０６、１０８、１１０に指示する。転送される電子メールは、ＭＦＰが実行できる操作および機能に対応する文書処理インストラクションを含む。

本発明は、ソースコード、オブジェクトコード、部分的にコンパイルされた形のようなコード中間ソースおよびオブジェクトコードの形、あるいは本発明の実施態様で使用するために適した任意の他の形の文書処理要求認証コンピュータプログラムに適用される。文書処理要求認証コンピュータプログラムは、独立アプリケーション、ソフトウエアコンポーネント、スクリプト、または他のアプリケーションへのプラグインとすることができる。本発明を組み込むコンピュータプログラムは、例えば、ＲＯＭやＲＡＭなどの記憶媒体、ＣＤ−ＲＯＭなどの光記録媒体、フロッピーディスク（登録商標）などの磁気記録媒体などの、コンピュータプログラムを実行することができる任意の実体または装置である担体で実施することができる。担体は、電気ケーブルまたは光ケーブルによって、または無線や他の手段によって伝えられる電気信号や光信号などの任意の伝達可能な担体である。文書処理要求認証コンピュータプログラムは、サーバからインターネットを介して適切にダウンロードされる。文書処理要求認証コンピュータプログラムの機能は集積回路に組み込むこともできる。示した本発明の原理を実質的にコンピュータまたはプロセッサに実行させるコードを含む任意およびすべての実施形態は、本発明の範囲内にある。

本発明の好ましい実施形態の以上の説明は、例示と説明のために行った。説明は網羅的でもなく本発明を開示した厳密な形態に限定しようとするものでもない。自明の修正もしくは変形は、以上の教示に照らせば可能である。実施態様は、本発明の原理およびその実際的応用を良く示し、それによって当業者が種々の実施態様内において、かつ企図された特定の使用に適するときには種々の修正を伴って本発明を使用することを可能にするべく選択され、説明されている。そのようなすべての修正と変形は、特許請求の範囲の記載に明示されるとおりの本発明の原理および範囲内において、当業者によって行われ得ることは明らかである。

本発明による実施形態のシステムの構成例を示すブロック図である。 本発明による実施形態のシステムの動作例を示すフローチャートである。

符号の説明

１００ システム
１０２ 文書処理装置、多機能周辺装置（ＭＦＰ）
１０４ パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１０６ PDAと携帯電話の機能を組み合わせた複合端末、携帯端末
１０８ 携帯情報端末（PDA）、携帯端末
１１０ スマートフォン、携帯端末
１１２、１１４、１１６ 通信リンク
１１８ 通信リンク
１２０、１２２、１２４ 通信リンク

Claims (16)

1. 情報処理装置の記憶領域にある電子ファイルについて要求を生成する手段と、
   前記要求を電子メッセージによって前記情報処理装置に送信する手段と、
   前記情報処理装置の前記記憶領域内にある前記電子ファイルのそれぞれに関連付けされた識別データを表すデータを、電子メッセージを介して受信する手段と、
   この受信手段によって受信された前記識別データに基づき、前記電子ファイルに関連付けされた前記識別データを表す選択データを生成する手段と、
   電子メッセージを介して、前記選択データを前記情報処理装置に送信する手段と
   文書処理のために、電子メッセージを介して前記識別データに関連付けされた電子ファイルを受信する手段とを
   有することを特徴とする文書処理システム。
2. 文書処理装置を選択する手段と、
   文書処理のために電子メッセージを介して前記識別データに関連付けされた電子ファイルを送信する手段と
   を、さらに有することを特徴とする請求項１に記載の文書処理システム。
3. 前記情報処理装置の前記記憶領域内にある前記電子ファイルのそれぞれに関連付けされた前記識別データを表す前記データは、前記情報処理装置において予め選択されていることを特徴とする請求項２に記載の文書処理システム。
4. 前記文書処理装置はファクシミリ装置またはコピー装置またはスキナ装置または印刷装置または多機能周辺装置であることを特徴とする請求項１に記載の文書処理システム。
5. 電子メッセージを介して、携帯端末から、情報処理装置の記憶領域内にある電子ファイルについての要求を受信する手段と、
   前記電子ファイルに関連付けされた識別データを生成する手段と、
   電子メッセージを介して、前記識別データを、前記記憶領域から前記携帯端末に送信する手段と、
   前記携帯端末から、前記電子ファイルに関連付けされた識別データを表す選択データを受信する手段と、
   前記受信した選択データに応答して、前記記憶領域から前記識別データに関連付けされた電子ファイルを検索する手段と、
   この検索手段によって検索された電子ファイルを、電子メッセージを介して、文書処理のために前記携帯端末または文書処理装置に送信する手段と
   を有することを特徴とする文書処理システム。
6. 前記携帯端末から、利用可能なメモリの量を表すデータを受信する手段と、
   前記要求された電子ファイルのファイルサイズが、前記利用可能なメモリの量より大きいか否かを判断する手段と、
   前記ファイルサイズが前記利用可能なメモリの量より大きいときに、前記電子ファイルを、電子メッセージを介して文書処理装置に転送する手段と
   を、さらに有することを特徴とする請求項５に記載の文書処理システム。
7. 前記携帯端末は、携帯情報端末、または携帯電話と携帯情報端末との機能を併せ持つ複合端末であることを特徴とする請求項５に記載の文書処理システム。
8. 前記文書処理装置はファクシミリ装置またはコピー装置またはスキナ装置または印刷装置または多機能周辺装置であることを特徴とする請求項５に記載の文書処理システム。
9. 情報処理装置の記憶領域内にある電子ファイルについて要求を生成するステップと、
   前記要求を、電子メッセージを介して、前記情報処理装置に送信するステップと、
   前記情報処理装置の前記記憶領域内にある前記電子ファイルのそれぞれに関連付けされた識別データを表すデータを、電子メッセージを介して受信するステップと、
   電子ファイルに関連付けされた識別データを表す選択データを生成するステップと、
   電子メッセージを介して、前記選択データを前記情報処理装置に送信するステップと
   文書処理のために電子メッセージを介して前記識別データに関連付けされた電子ファイルを受信するステップとを
   有することを特徴とする文書処理方法。
10. 文書処理装置を選択するステップと、
    文書処理のために電子メッセージを介して、前記識別データに関連付けされた電子ファイルを送信するステップとを
    さらに有することを特徴とする請求項９に記載の文書処理方法。
11. 前記情報処理装置の前記記憶領域内にある前記電子ファイルのそれぞれに関連付けされた前記識別データを表す前記データは、前記情報処理装置において予め選択されていることを特徴とする請求項１０に記載の文書処理方法。
12. 前記文書処理装置はファクシミリ装置またはコピー装置またはスキナ装置または印刷装置または多機能周辺装置であることを特徴とする請求項９に記載の文書処理方法。
13. 電子メッセージを介して、携帯端末から情報処理装置の記憶領域内にある電子ファイルについて要求を受信するステップと、
    前記電子ファイルに関連付けされた識別データを生成するステップと、
    電子メッセージを介して、前記識別データを、前記記憶領域から前記携帯端末に送信するステップと、
    前記携帯端末から、電子ファイルに関連付けされた識別データを表す選択データを受信するステップと、
    前記受信した選択データに応答して、前記選択された記憶領域から前記電子ファイルを検索するステップと、
    この検索ステップで検索された電子ファイルを、電子メッセージを介して、文書処理のために、前記携帯端末または文書処理装置に送信するステップと
    を有することを特徴とする文書処理方法。
14. 前記携帯端末から、利用可能な関連メモリの量を表すデータを受信するステップと、
    前記要求された電子ファイルのファイルサイズが、前記利用可能なメモリの量より大きいか否かを判断するステップと、
    前記ファイルサイズが前記利用可能なメモリの量より大きいときに、前記電子ファイルを、電子メッセージを介して文書処理装置に転送するステップとを、
    さらに有することを特徴とする請求項１３に記載の文書処理方法。
15. 前記携帯端末は、携帯情報端末、または携帯電話と携帯情報端末との機能を併せ持つ複合端末であることを特徴とする請求項１３に記載の文書処理方法。
16. 前記文書処理装置はファクシミリ装置またはコピー装置またはスキナ装置または印刷装置または多機能周辺装置であることを特徴とする請求項１３に記載の文書処理方法。