JP2003099229A - リモートプリントシステムおよびリモートプリント方法 - Google Patents

リモートプリントシステムおよびリモートプリント方法

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宏 坂本
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Abstract

(57)【要約】 【課題】ドキュメントサーバ15から遠隔地にあるプリン
タ10に希望するドキュメントのデータを印刷することが
できるようになる。 【解決手段】プリンタ10やコピー複合機11の前で携帯電
話21を使って、サーバ15に保存したドキュメントの選択
情報と、プリンタ10やコピー複合機11の電子メールアド
レスを基地局17を経由してサーバ15に送信することによ
り、サーバ15に保存されているドキュメントを、サーバ
14、インターネット13、サーバ12を経由して傍らのプリ
ンタ10やコピー複合機11に印刷させる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、回線またはネット
ワークを利用して、離れた場所に位置する画像形成装置
に印字データを送信、印字させるシステムまたは方法に
関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来のリモートプリントシステムとして
は、例えば特願2000−222337に示すように、
インターネットを経由して送信側LANのパソコンから
受信側LANのプリンタにプリント出力を送信するもの
があった。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】ところが、従来のリモ
ートプリントシステムは、送信者と受信者のそれぞれが
その場に居ることを想定しており、例えば外出先で送信
側LANのパソコンに記憶しているドキュメントデータ
を自分の近くにあるプリンタに印刷することが出来ない
という問題があった。
【0004】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記問題に鑑
みてなされたものであり、回線またはネットワークによ
り接続されたドキュメントサーバと画像形成装置を形成
するリモートプリントシステムにおいて、印刷先の画像
形成装置を示す電子メールアドレス、およびドキュメン
トサーバ内の印刷ドキュメントの選択情報を、前記ドキ
ュメントサーバに送信可能な携帯端末を備え、前記ドキ
ュメントサーバは、前記携帯端末から受信した電子メー
ルアドレスへ、前記選択情報で指定されたドキュメント
のデータを送信するリモートプリントシステムとしたも
のである。
【0005】あるいは、回線またはネットワークにより
接続可能なドキュメントサーバと画像形成装置、および
ドキュメントサーバ並びに画像形成装置と送受信可能な
携帯端末を備え、以下のステップにより印刷するリモー
トプリント方法としたものである。 (1)携帯端末が印刷先の画像形成装置を示す電子メー
ルアドレスを取得し、ドキュメントサーバから提供され
たドキュメントリストの中から印刷ドキュメントの選択
をする、(2)前記携帯端末から前記ドキュメントサー
バに前記電子メールアドレスおよび選択情報を送信す
る、(3)前記ドキュメントサーバが前記携帯端末から
受信した電子メールアドレスへ、前記選択情報により指
定されたドキュメントの印字可能なデータを送信する、
(4)前記電子メールアドレスとなる画像形成装置が前
記ドキュメントサーバから受信したデータを印刷する。
【0006】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を図面を用
いて説明する。図1は、本発明のリモートプリントシス
テムを示す図である。本システムは、プリンタ10やコピ
ー複合機11が接続されたサーバ12を有する第1のネット
ワークと、パソコン19とプリンタ20が接続されたサーバ
18を有する第2のネットワークと、サーバ14,15,16が回
線またはネットワークにより基地局17と接続された第3
のネットワークと、携帯電話21とよりなる。
【0007】以下、このシステムの利用方法の概要につ
いて説明する。例えば、業務上で外出した社員が、持ち
合わせていないドキュメントを必要とした場合に、まず
印刷物を受け取れる画像形成装置(プリンタ、複写機、
FAX等)の元に行く。本実施例では、第3のネットワ
ーク上のドキュメントが必要となり、第1のネットワー
ク上のプリンタ10やコピー複合機11に印刷する場合であ
り、プリンタ10やコピー複合機11は、例えばコンビニエ
ンスストアに設置されたものである。
【0008】その社員は、プリンタ10やコピー複合機11
の前で携帯電話21を使って、サーバ15に保存したドキュ
メントの選択情報と、プリンタ10やコピー複合機11の電
子メールアドレスを基地局17を経由してサーバ15に送信
することにより、サーバ15に保存されているドキュメン
トを、サーバ14、インターネット13、サーバ12を経由し
て傍らのプリンタ10やコピー複合機11に印刷させ、当初
の目的を達成することができる。
【0009】図1において、第1のネットワークである
プリンタ10とコピー複合機11、および少なくともメール
サーバ機能を持ったサーバ12は、コンビニエンスストア
側の設備である。サーバ12は、必ずしもそのコンビニス
トアの中にある必要は無く、ネットワークで接続された
コンビニエンスストア系列の中にあればよく、あるいは
一般のISP(インターネットサービスプロバイダ)の
メールサーバであっても良い。
【0010】一方、第3のネットワークとなる移動体通
信会社は、インターネットに接続されたゲートウェイサ
ーバ14、印刷可能なドキュメントを保存するドキュメン
トサーバ15、基地局17を介して携帯電話21にインターネ
ットサービスを提供するWebサーバ16がある。なお、移
動体通信会社のみならず、インターネッットに接続され
たサーバを持った企業がサービスを提供することも出来
る。
【0011】また、顧客側のインターネット接続環境と
して、例えばISPが提供するゲートウェイサーバ18、
パソコン19、それに接続されたプリンタ20がある。
【0012】以下、順を追って、個々の動作を詳細に説
明していく。印刷物を必要としている社員は、携帯電話
21を持って、コンビニエンスストアのプリンタ10やコピ
ー複合機11の近くに行く。携帯電話21は、図2以降に示
される機能を有しており、社員はわずかな操作で印刷を
開始することができるが、まずこのサービスの提供窓口
となるサイトに携帯電話21を使ってアクセスする。
【0013】図2は、このサービスを提供するサイトに
アクセスした携帯電話21の画面表示内容を示してい
る。このサービスの要求は、特定の携帯電話21から行わ
れているので、パスワードによる確認を行う必要が無い
場合も考えられるが、社員で共通のサーバにアクセスす
る場合などを想定して、パスワードの確認を行ってか
ら、本来のメニュー画面に入るようにしてもよい。
【0014】図2の画面表示時に、パスワードを入力
し、OKキーを押してWebサーバ16に送信し、認証処理
で認められた場合に、図3の画面表示となる。そして、
図3で、まず「1.プリンタサーチを行う必要がある。」
を選択して、先に進むと図4(a)の画面表示となる。
【0015】ここでは、初めて使うコンビニエンススト
ア内のプリンタ10やコピー複合機11なので、「1.オート
サーチ」を選択してみると、図4(b)の画面表示となる。
この仕組みは、既に実施されている無線技術で、携帯電
話21とプリンタ10やコピー複合機11に内蔵されたBlueto
othによってお互いがこのサービスに対応している機器
であることを認識した結果の表示である。図4(b)で
は、2台の画像形成装置(プリンタ10とコピー複合機1
1)が検出されており、社員はどちらかを選択可能であ
る。ここで、「コンビニ東京店01」というプリンタを選
択し、戻った時に、少なくとも選択したプリンタがもっ
ている電子メールアドレスが携帯電話21に一時的に記憶
される。以下の実施例では、プリンタ10を指定する場合
について説明する。
【0016】また、オートサーチが効かない場合、例え
ばコンビニエンスストアに設置されたプリンタ10やコピ
ー複合機11ではなくて、同一機能を有するプリンタを買
い取りの形で社内に有する場合や、Bluetoothが届かな
い遠方にあるプリンタの場合は、図4(a)の画面表示
から「2.アドレス入力」を選び、図4(c)のように
プリンタ10の電子メールアドレスを直接入力することも
可能である。さらに、ここで登録キーを押すことによっ
て、携帯電話21、またはWebサーバ16にプリンタの電子
メールアドレスを記憶させるようにしてもよい。
【0017】さらに、記憶したプリンタの電子メールア
ドレスは、図4で登録プリンタを選択したときに、図4
(d)のように示され、その中からプリンタ10を選択す
るようにもなっている。
【0018】以上で、印刷先のプリンタの特定が出来た
ので、次に図5(a)のメニュー画面表示から、今度は
書庫にアクセスする。ドキュメントの実態は、ドキュメ
ントサーバ15に保存されているが、その一覧が、Webサ
ーバ16を介して、図5(b)のように画面表示されてい
る。この例では、ドキュメントはPDFファイル形式で
保存されており、1または複数の選択マークを付けるこ
とが出来る。ここから、戻った際に、印刷対象のドキュ
メントが携帯電話21上で確定する。なお、本実施例で
は、ドキュメントサーバ15からドキュメントリストを送
信する場合について説明しているが、携帯電話21で文字
入力してドキュメントサーバ15に保存されているドキュ
メントのいずれかを指定できるようにすることも考えら
れる。
【0019】次に、メニュー画面表示図6(a)から
「3.プリント」の指示を送ると、携帯電話21からWeb
サーバ16に対して、プリンタ10の電子メールアドレスと
印刷対象のドキュメント情報が伝えられる。この際、携
帯電話21からWebサーバ16に伝えられる情報は、当然印
刷対象のドキュメントを含んでいないのでサイズも小さ
く、転送時間もわずかである。伝えられたことを確認す
るための画面表示が図6(b)であえるが、一瞬図6
(c)のように送信中の画面になって通常の状態に復帰
す場合もある。
【0020】次に、プリンタ10の電子メールアドレスと
印刷対象のドキュメント情報を受け取ったWebサーバ16
は、ドキュメントサーバ15から指定されたPDFファイル
を拾い出し、電子メールに添付して、送信メールサーバ
の機能を持つゲートウェイサーバ14にメールを送信す
る。このメールは、インターネットを介して、サーバ12
に到達する。プリンタ10はサーバ12に対してポーリング
を行っており、メールが届いた側のプリンタ10は、メー
ルをダウンロードして、その添付ファイルから、印刷出
力を得ることが出来る。なお、プリンタ10はPDFファ
イルを解釈しプリントすることが出来るプリンタであ
る。
【0021】なお、ドキュメントサーバ15へのドキュメ
ントの登録は、顧客のパソコン19からインターネット経
由で、顧客専用のフォルダにアップロードすることで可
能になる。
【0022】以上は一連の流れを説明したが、リモート
プリントシステムの構成要素間のデータの流れを示す図
7を用いて、再度データフローに着目して説明を加え
る。まず、携帯電話21から近くのプリンタ10を検索する
サーチ問い合わせがあり、それにプリンタ10が応答する。
なお、携帯電話21が既にプリンタ10の電子メールアドレ
スを取得している場合は、本処理は不要となる。
【0023】そして、プリンタ10から出力先になる電子
メールアドレスを取得した携帯電話21は、Webサーバ16
へドキュメントリストの要求を出し、Webサーバ16は、
携帯電話21の発信番号やログインIDなどを元に、ドキュ
メントサーバ15へドキュメントリストの要求を出す。ド
キュメントサーバ15は、それに応答し、さらにWebサー
バ16から携帯電話21へ、ドキュメントリストが伝達され
る。なお、本処理は、携帯電話21でドキュメントリスト
を取得することなしにドキュメントを指定できる場合
は、不要となる。
【0024】次に、携帯電話21から、ドキュメントリス
ト中のドキュメントを選択して、印刷を決定すると、先
の出力先になる電子メールアドレス、ドキュメントの選
択情報、印刷指示がWebサーバ16に送信される。Webサー
バ16は、選択されたドキュメントのデータをドキュメン
トサーバ15に要求し、取得して、電子メールに添付する
形で、メールサーバ(この場合はゲートウェイサーバ1
4)に送信する。この電子メールはインターネットを介
してメールサーバ12に到達し、プリンタ10は電子メール
の着信ポーリングを行ったときに、メールサーバ12から
電子メールを受信する。電子メールの添付ファイルはプ
リンタ10に伝えられ、印刷される。
【0025】このリモートプリントシステムは、使用者
に対して非常に便利なソリューションを提供するので、
サービスの対価として課金することが可能である。ま
ず、ドキュメントをドキュメントサーバ15にアップロー
ドする際に、データ量に応じて課金することができ、携
帯電話料金に合算することで回収可能である。また、ド
キュメントサーバ15の月間平均保存容量に応じて課金す
ることも可能である。さらに、ホームページ容量のよう
に、一定量までは無料とするなど、料金体系は種々考え
られ、携帯電話料金と合算して回収可能である。
【0026】プリンタ10の設置場所がコンビニエンスス
トアのような場合は、印刷出力の枚数に応じて課金する
ことができる。プリンタなどの減価償却費、紙、トナー
等のランニングコストを基準に1枚あたりの単価を設定
すれば、コンビニエンスストアはシステム導入のコスト
を回収できる。また、企業のイントラネットに導入し、
出張者が他の事業所でドキュメントを印刷する場合は、
印刷時の課金は必要ないが、プリンタ10のNIC(ネッ
トワークインタフェースカード)に付加価値があるとし
て、NICの購入代金にこのシステムのライセンス料を
含めることが出来る。従って、プリンタ10のメーカにも
メリットがある。
【0027】なお、このリモートプリントシステムは、
遠隔地で自分のドキュメントを印刷するという用途以外
に、遠隔地で他人が所有するドキュメントを印刷すると
いう動作に置き換えることができる。携帯電話21がア
クセスするサイトが任意のサイトであって、そのコンテ
ンツの中から所望のドキュメントを指定すると考えれ
ば、非常に広い範囲への応用が可能である。
【0028】このリモートプリントシステムは、コンピ
ュータのディスプレイなどよりも、非常に高精細な情報
を印刷して提供できるので、例えば、地図、時刻表、等
の情報が提供可能であるし、この場合であっても最終的
な課金は、その携帯電話21に課すことが出来る。各、コ
ンテンツの提供者には移動体通信会社から利用料が支払
われる。
【0029】なお、本実施例では、印字可能なドキュメ
ントのデータとして、PDFファイルフォーマットの場
合について説明したが、印刷先のプリンタ10が印字可能
なPDLで記述されていてもよい。
【0030】
【発明の効果】以上、説明したように、本発明のリモー
トプリントシステム、あるいはリモートプリント方法に
よれば、ドキュメントサーバが携帯端末から受信した電
子メールアドレスへ、選択情報で指定されたドキュメン
トのデータを送信可能にすることによって、ドキュメン
トサーバから遠隔地にある画像形成装置に希望するドキ
ュメントのデータを印刷することができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のリモートプリントシステムを示す図で
ある。
【図2】本発明のリモートシステム内の携帯電話の画面
表示を示す図である。
【図3】本発明のリモートシステム内の携帯電話の画面
表示を示す図である。
【図4】本発明のリモートシステム内の携帯電話の画面
表示を示す図である。
【図5】本発明のリモートシステム内の携帯電話の画面
表示を示す図である。
【図6】本発明のリモートシステム内の携帯電話の画面
表示を示す図である。
【図7】本発明のリモートシステムのデータの流れを示
す図である。
【符号の説明】 10:プリンタ 11:コピー複合機 12:サーバ 13:インターネット 14、18:ゲートウェイサーバ 15:ドキュメントサーバ 16:Webサーバ 17:基地局 19:パソコン 20:プリンタ 21:携帯電話
フロントページの続き Fターム(参考) 2C061 AP01 AP03 AP04 AP07 HQ17 5B021 AA02 AA19 BB01 BB04 CC05 EE04 5C062 AA05 AA12 AA21 AA29 AA30 AA35 AA37 AB22 AB38 AB42 AC03 AC22 AC43 AE01 AE07 AE16 AF02 5C075 AB06 AB90 CA14 CA90 CD11 CD13 FF90

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】回線またはネットワークにより接続された
    ドキュメントサーバと画像形成装置を形成するリモート
    プリントシステムにおいて、 印刷先の画像形成装置を示す電子メールアドレス、およ
    びドキュメントサーバ内の印刷ドキュメントの選択情報
    を、前記ドキュメントサーバに送信可能な携帯端末を備
    え、 前記ドキュメントサーバは、前記携帯端末から受信した
    電子メールアドレスへ、前記選択情報で指定されたドキ
    ュメントのデータを送信することを特徴とするリモート
    プリントシステム。
  2. 【請求項2】前記ドキュメントサーバは、印刷可能なド
    キュメントリストを前記携帯端末に提供可能とし、 前記携帯端末は、前記ドキュメントサーバに印刷可能な
    ドキュメントリストを要求し、提供されたドキュメント
    リストから印刷ドキュメントの選択情報を前記ドキュメ
    ントサーバに返信することを特徴とする請求項1記載の
    リモートプリントシステム。
  3. 【請求項3】前記画像形成装置または画像形成装置に接
    続された通信装置は、画像形成装置の電子メールアドレ
    スを前記携帯端末に提供可能とし、 前記携帯端末は、前記画像形成装置または通信装置に電
    子メールアドレスを要求し、提供された電子メールアド
    レスを前記ドキュメントサーバに送信することを特徴と
    する請求項1記載のリモートプリントシステム。
  4. 【請求項4】回線またはネットワークにより接続可能な
    ドキュメントサーバと画像形成装置、およびドキュメン
    トサーバ並びに画像形成装置と送受信可能な携帯端末を
    備え、以下のステップにより印刷することを特徴とする
    リモートプリント方法。 (1)携帯端末が印刷先の画像形成装置を示す電子メー
    ルアドレスを取得し、ドキュメントサーバから提供され
    たドキュメントリストの中から印刷ドキュメントの選択
    をする、(2)前記携帯端末から前記ドキュメントサー
    バに前記電子メールアドレスおよび選択情報を送信す
    る、(3)前記ドキュメントサーバが前記携帯端末から
    受信した電子メールアドレスへ、前記選択情報により指
    定されたドキュメントの印字可能なデータを送信する、
    (4)前記電子メールアドレスとなる画像形成装置が前
    記ドキュメントサーバから受信したデータを印刷する。
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