JP2007173901A

JP2007173901A - 文書管理装置

Info

Publication number: JP2007173901A
Application number: JP2005364416A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Kuwabara; 哲也桑原
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2005-12-19
Filing date: 2005-12-19
Publication date: 2007-07-05

Abstract

【課題】画像データを好適な装置に出力する。
【解決手段】ファクシミリ装置１のＣＰＵ１１１は、クライアント端末装置２２からユーザ識別情報を受け付けるユーザ受付部１１１ａと、受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを後述する画像記憶部１１２ｂから読み出す画像読出部１１１ｂ、読み出された画像データから少なくとも１の画像データの選択を受け付ける選択部１１１ｃと、選択された画像データをユーザ識別情報に対応するアドレス情報を有するプリンタ２３に送信する画像転送部１１１ｄとを備え、ＲＡＭ１１２は、プリンタ２３のアドレス情報をユーザ識別情報と対応付けて格納する識別情報記憶部１１２ａと、画像データを、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納する画像記憶部１１２ｂとを備えている。
【選択図】図２

Description

本発明は、プリント機能を有する複数の画像形成装置及び複数の端末装置と通信可能に接続された文書管理装置に関する。

従来、ファクシミリ機能を有する文書管理装置（ここでは、ファクシミリ装置）において、受信された画像データは、全て受信直後にプリントアウトされていた。しかし、受信された画像データには、プリントアウトする必要のないものもあるため、記録紙及びトナー等を無駄に消費するという問題があった。なお、「ファクシミリ機能」とは、「インターネットファクシミリ機能」及び「Ｇ３ファクシミリ機能」の総称（上位概念）であるものとする。例えば、「ファクシミリ機能を有する」とは、「インターネットファクシミリ機能及びＧ３ファクシミリ機能の少なくとも一方を有する」ことを意味するものとする。

上記問題を解消するために、ファクシミリ受信時に、受信した画像データ等のファクシミリデータを保持するメモリを備えたファクシミリ装置が提案されている（特許文献１参照）。このファクシミリ装置では、ファクシミリ受信したとしても、無条件にプリントアウトされることはなく、プリントアウトの指示が受け付けられた場合に、受信した画像データのプリントアウト処理が実行されるため、記録紙及びトナー等の消費が抑制される。
特開２００４−１３５０５９号公報

しかしながら、ユーザから画像データのプリントアウトを実行する旨の指示を受けて、プリントアウトされる場合には、ユーザの近くにプリンタ等の画像形成装置が配設されている場合であっても、当該画像データが受信したファクシミリ装置でプリントアウトされるため、ユーザは、このファクシミリ装置にプリントアウトされた記録紙を取りに行く必要があった。

本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、画像データを好適な装置に出力する文書管理装置を提供することを目的としている。

上記目的を達成するために、請求項１記載の文書管理装置は、プリント機能を有する複数の画像形成装置及び複数の端末装置と通信可能に接続された文書管理装置であって、ユーザを識別する情報であるユーザ識別情報と対応付けて、前記複数の画像形成装置の内、１の画像形成装置のアドレス情報が予め格納された識別情報記憶手段と、画像データを、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納する画像記憶手段と、前記端末装置から１のユーザ識別情報を受け付けるユーザ受付手段と、受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを前記画像記憶手段から読み出す画像読出手段と、読み出された画像データの中から、少なくとも１の画像データを印刷するべく選択する選択情報を前記端末装置から受け付ける選択手段と、前記１のユーザ識別情報に対応する画像形成装置のアドレス情報を前記識別情報記憶手段から読み出して、そのアドレスに対して、前記選択手段により選択された画像データを印刷するべく送信する画像転送手段とを備えることを特徴としている。

上記構成によれば、識別情報記憶手段に、ユーザを識別する情報であるユーザ識別情報と対応付けて、当該文書管理装置と通信可能に接続された複数の画像形成装置の内、１の画像形成装置のアドレス情報が予め格納されている。また、画像記憶手段に、画像データが、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納される。そして、ユーザ受付手段によって、当該文書管理装置と通信可能に接続された端末装置から１のユーザ識別情報が受け付けられる。また、受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データが、画像読出手段によって、画像記憶手段から読み出され、選択手段によって、読み出された画像データの中から、少なくとも１の画像データを印刷するべく選択する選択情報が端末装置から受け付けられる。更に、画像転送手段によって、１のユーザ識別情報に対応する画像形成装置のアドレス情報が識別情報記憶手段から読み出されて、そのアドレスに対して、選択手段により選択された画像データが、印刷するべく送信される。

従って、端末装置から受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データの内、端末装置から選択された画像データが、このユーザ識別情報に対応する画像形成装置のアドレスに対して、印刷するべく送信されるため、識別情報記憶手段に好適な画像形成装置のアドレス情報を格納しておくことにより、画像データが好適な画像形成装置に出力される。

例えば、ユーザの操作する端末装置との距離が最も近い画像形成装置のアドレスを識別情報記憶手段に格納しておくことにより、ユーザの端末装置から最も近い画像形成装置に画像データが出力され、出力された記録紙を取りに行く手間が削減される。

請求項２記載の文書管理装置は、前記識別情報記憶手段が、前記ユーザ識別情報と対応付けて、メールアドレス情報を格納し、前記画像転送手段が、前記１のユーザ識別情報に対応するメールアドレス情報を前記識別情報記憶手段から読み出して、そのメールアドレスに対して、前記選択手段により選択された画像データが前記１のユーザ識別情報に対応する画像形成装置にて印刷される旨のメールを送信するメール送信手段を備えることを特徴としている。

上記構成によれば、識別情報記憶手段に、ユーザ識別情報と対応付けて、メールアドレス情報が格納され、画像転送手段のメール送信手段によって、端末装置から受け付けられたユーザ識別情報に対応するメールアドレス情報が識別情報記憶手段から読み出されて、そのメールアドレスに対して、選択手段により選択された画像データが、端末装置から受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像形成装置にて印刷される旨のメールが送信される。

従って、端末装置から受け付けられたユーザ識別情報に対応するメールアドレスに対して、選択手段により選択された画像データがそのユーザ識別情報に対応する画像形成装置にて印刷される旨のメールが送信されるため、ユーザは、このメールを開封することにより、画像データの出力される画像形成装置を確認することが可能となる。

請求項３記載の文書管理装置は、外部から前記識別情報記憶手段に格納されたユーザ識別情報の内、１のユーザ識別情報と、対応する１の画像形成装置のアドレス情報とを受け付けて、前記識別情報記憶手段に格納された前記１のユーザ識別情報に対応するアドレス情報を、受け付けられたアドレス情報に更新する識別情報更新手段を備えることを特徴としている。

上記構成によれば、識別情報更新手段によって、外部から識別情報記憶手段に格納されたユーザ識別情報の内、１のユーザ識別情報と、対応する１の画像形成装置のアドレス情報とが受け付けられて、識別情報記憶手段に格納された１のユーザ識別情報に対応するアドレス情報が、受け付けられたアドレス情報に更新される。

従って、識別情報記憶手段に格納されたユーザ識別情報に対応するアドレス情報が、外部から受け付けられたアドレス情報に更新されるため、アドレス情報が容易に更新される。

請求項４記載の文書管理装置は、ファクシミリ機能を有し、前記画像記憶手段が、ファクシミリ機能により受信された画像データを格納することを特徴としている。

上記構成によれば、画像記憶手段に、ファクシミリ機能により受信された画像データが格納されている。

従って、ファクシミリ機能により受信され、端末装置から受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データの内、端末装置から選択された画像データが、このユーザ識別情報に対応する画像形成装置のアドレスに対して、印刷するべく送信されるため、識別情報記憶手段に好適な画像形成装置のアドレス情報を格納しておくことにより、ファクシミリ機能により受信された画像データが好適な画像形成装置に出力される。

請求項１に記載の文書管理装置によれば、端末装置から受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データの内、端末装置から選択された画像データが、このユーザ識別情報に対応する画像形成装置のアドレスに対して、印刷するべく送信されるため、識別情報記憶手段に好適な画像形成装置のアドレス情報を格納しておくことにより、画像データを好適な画像形成装置に出力できる。

請求項２に記載の文書管理装置によれば、端末装置から受け付けられたユーザ識別情報に対応するメールアドレスに対して、選択手段により選択された画像データがそのユーザ識別情報に対応する画像形成装置にて印刷される旨のメールが送信されるため、ユーザは、このメールを開封することにより、画像データの出力される画像形成装置を確認することができる。

請求項３に記載の文書管理装置によれば、識別情報記憶手段に格納されたユーザ識別情報に対応するアドレス情報が、外部から受け付けられたアドレス情報に更新されるため、アドレス情報を容易に更新することができる。

請求項４に記載の文書管理装置によれば、ファクシミリ機能により受信され、端末装置から受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データの内、端末装置から選択された画像データが、このユーザ識別情報に対応する画像形成装置のアドレスに対して、印刷するべく送信されるため、識別情報記憶手段に好適な画像形成装置のアドレス情報を格納しておくことにより、ファクシミリ機能により受信された画像データを好適な画像形成装置に出力できる。

以下、本発明に係るファクシミリ装置（本発明に係る文書管理装置の実施形態の一例）について図面に基づき説明する。本発明に係るファクシミリ装置としては、原稿の画像データをインターネットファクシミリ機能又はＧ３ファクシミリ機能によって受信するものを例に挙げて説明するが、これら以外のネットワーク通信機能により原稿の画像データを受信するものであっても本発明を適用することは可能である。

ここでは、文書管理装置がファクシミリ機能を有するファクシミリ装置１である場合について説明するが、ファクシミリ機能を有する（すなわち、インターネットファクシミリ機能及びＧ３ファクシミリ機能の少なくとも一方を有する）複合機である形態でもよい。

図１は、本発明に係るファクシミリ装置を含むネットワークファクシミリシステムの一例を示す構成図である。すなわち、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ：中央処理装置）１１１（文書管理装置の一部に相当する）、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）１１２（文書管理装置の一部に相当する）、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）１１３、画像メモリ１１４、モデム１１５、ＮＣＵ（ＮｅｔｗｏｒｋＣｏｎｔｒｏｌＵｎｉｔ）１１６、コーデック（ＣＯＤＥＣ：ＣｏｄｅｒａｎｄＤｅｃｏｄｅｒ）１１７、読取部１１８、記録部１１９、操作部１２０、表示部１２１、及びＬＡＮインターフェイス１２２を備えたものであって、各部１１１〜１２２は、バス１２３を介して通信可能に接続されている。

ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１３に格納された制御プログラムに従って、このファクシミリ装置１を構成する各部１１２〜１２０を制御する制御手段として機能する。ＲＡＭ１１２は、ＣＰＵ１１１のワークエリア等として機能する。ＲＯＭ１１３は前記制御プログラムを格納する。画像メモリ１１４は、送受信した画像データ、読取部１１８で読取った画像データ等を蓄積する。

モデム１１５は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ１１６は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であって、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）４１を介して、Ｇ３ファクシミリ４２と通信可能に接続されている。

コーデック１１７は、画像データの符号化及び復号を行う。すなわち、読取部１１８により読み取った原稿の画像データを送信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から受信した画像データを復号する。読取部１１８は、原稿の画像データを読取るものであり、例えば、ＣＣＤカラーラインセンサ、Ａ／Ｄコンバータ、画像処理回路等で構成されている。記録部１１９は、受信した画像データ等を記録紙上に画像形成処理（印刷処理）を行う。例えば電子写真方式のものが適用される。

操作部１２０は、ユーザが情報を入力する入力キー、タッチパネル等から構成され、ユーザによる各種の入力操作は、この操作部１２０を介して行われる。表示部１２１は、例えば操作部１２０に並設されたＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）等からなり、各種の画面情報を表示する表示手段として機能する。ＬＡＮインターフェイス１２２は、ファクシミリ装置１とＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）２１とを通信可能に接続する。

ＬＡＮ２１には、例えば、ユーザからの操作入力を受け付ける複数のクライアント端末装置２２（複数の端末装置に相当する：ここでは、２台だけ表記しているが、複数台の記載を便宜上２台に簡略化して記載している）、送受信された画像データ等を印刷する複数のネットワークプリンタ２３（以下、単にプリンタという。複数の画像形成装置に相当する：ここでは、２台だけ表記しているが、複数台の記載を便宜上２台に簡略化して記載している）が接続されると共に、ルータ３１及びインターネット３２を介してインターネットファクシミリ装置３３が接続されている。

ここでは、画像データを印刷する画像形成装置がネットワークプリンタ２３である場合について説明するが、その他のプリント機能を備える画像形成装置（例えば、プリント機能を備える複合機等）である形態でもよい。

クライアント端末装置２２は、例えば、パーソナルコンピュータ等からなり、マウス、キーボード等を介してユーザからの操作入力を受け付けて、ＬＡＮ２１を介してファクシミリ装置１への操作入力を伝送すると共に、ファクシミリ装置１からＬＡＮ２１を介して画像データ等の種々の情報を受信して、モニタに表示する。プリンタ２３は、クライアント端末装置２２からの指示に従って、ファクシミリ装置１からＬＡＮ２１を介して画像データ等を受信して、記録紙上に画像データ等を印刷する。

ここでは、ファクシミリ装置１は、ファクシミリ機能を備え、このファクシミリ機能によって、ＬＡＮ２１及びインターネット３２を介してインターネットファクシミリ装置３３との間で画像データの送受信を行うと共に、ＰＳＴＮ４１を介してＧ３ファクシミリ装置４２との間で画像データの送受信を行う。また、ファクシミリ装置１は、クライアント端末装置２２及びプリンタ２３と、それぞれ、ＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒｔｅｘｔＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）及びＩＰＰ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＰｒｉｎｔｉｎｇＰｒｏｔｏｃｏｌ）での通信が可能に接続されているものとする。

図２は、ファクシミリ装置１の主要部（本発明の文書管理装置）の一例を示す機能構成図である。ファクシミリ装置１のＣＰＵ１１１は、機能的に、クライアント端末装置２２からユーザ識別情報を受け付けるユーザ受付部１１１ａ（ユーザ受付手段に相当する）と、受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを後述する画像記憶部１１２ｂから読み出す画像読出部１１１ｂ（画像読出手段に相当する）と、読み出された画像データから少なくとも１の画像データの選択を受け付ける選択部１１１ｃ（選択手段に相当する）と、選択された画像データをユーザ識別情報に対応するアドレス情報を有するプリンタ２３に送信する画像転送部１１１ｄ（画像転送手段に相当する）と、クライアント端末装置２２からの操作入力に基づいて後述する識別情報記憶部１１２ａに格納されているプリンタ２３のアドレス情報を更新する識別情報更新部１１１ｆ（識別情報更新手段に相当する）とを備えている。また、画像転送部１１１ｄは、選択部１１１ｃによって選択された画像データをユーザ識別情報に対応するアドレス情報を有するプリンタ２３に送信した旨のメールをクライアント端末装置２２に送信するメール送信部１１１ｅ（メール送信手段に相当する）を備えている。

ファクシミリ装置１のＲＡＭ１１２は、機能的に、プリンタ２３のアドレス情報及びクライアント端末装置２２の（または、クライアント端末装置２２を操作するユーザの）メールアドレス情報をユーザ識別情報と対応付けて格納する識別情報記憶部１１２ａ（識別情報記憶手段に相当する）と、ファクシミリ機能により受信された画像データを、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納する画像記憶部１１２ｂ（画像記憶手段に相当する）とを備えている。

ここでは、ＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３等に予め格納された制御プログラムを読み出して実行することにより、ユーザ受付部１１１ａ、画像読出部１１１ｂ、選択部１１１ｃ、画像転送部１１１ｄ、メール送信部１１１ｅ、識別情報更新部１１１ｆ、識別情報記憶部１１２ａ、及び、画像記憶部１１２ｂを含む機能部として機能する。

次に、ファクシミリ装置１の各機能部について説明する。ユーザ受付部１１１ａは、クライアント端末装置２２からユーザ識別情報を受け付ける。例えば、クライアント端末装置２２に対して、所定のログイン画面を表示して、ユーザ識別情報を入力させることにより、ファクシミリ装置１の画像記憶部１１２ｂの画像データの内、ログイン画面に入力されたユーザ識別情報に対応する画像データへのアクセスを可能とする。

画像読出部１１１ｂは、ユーザ受付部１１１ａによって受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを画像記憶部１１２ｂから読み出し、読み出された画像データを、ユーザ受付部１１１ａによってユーザ識別情報が受け付けられたクライアント端末装置２２（以下、単にクライアント端末装置２２という）へ送信して、そのクライアント端末装置２２のモニタに選択可能に表示させる。

選択部１１１ｃは、クライアント端末装置２２からの操作入力を受け付けて、画像読出部１１１ｂによって読み出された画像データから１の（又は複数の）画像データの選択を受け付ける。具体的には、画像読出部１１１ｂの指示に応じてクライアント端末装置２２のモニタに、ユーザ受付部１１１ａによって受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データが選択可能に表示され、表示された画像データの中から、ユーザが印刷を所望する１の（又は複数の）画像データをマウスにてクリックする等の操作入力により選択を受け付ける。

ここでは、選択部１１１ｃが画像読出部１１１ｂによって読み出された画像データから１の（又は複数の）画像データの選択を受け付ける場合について説明するが、画像読出部１１１ｂによって読み出された画像データの全てを選択する形態でもよい。この場合には、選択情報を受け付けるために、クライアント端末装置２２から操作入力を受け付ける必要がなく、処理が簡略化される。

画像転送部１１１ｄは、ユーザ受付部１１１ａによって受け付けられたユーザ識別情報に対応するアドレス情報を識別情報記憶部１１２ａから読み出して、そのアドレス情報を有するプリンタ２３に対して、選択部１１１ｃによって選択された画像データを画像記憶部１１２ｂから読み出して印刷するべくＩＰＰを用いて送信する。なお、画像転送部１１１ｄは、送信先のプリンタ２３が、ページ記述言語プリンタである場合には、ＰＪＬ（ＰｒｉｎｔＪｏｂＬａｎｇｕａｇｅ）データを付加し、ページ記述言語プリンタで印刷可能な画像データであるＰＤＬ（ＰａｇｅＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＬａｎｇｕａｇｅ）データを生成し、ページ記述言語プリンタではない場合（ここでは、ＧＤＩ（ＧｒａｐｈｉｃｓＤｅｖｉｃｅＩｎｔｅｒｆａｃｅ）であるものとする）には、画像データをＭＭＲ符号化し、イメージデータに変換してプリンタ２３に送信する。

メール送信部１１１ｅは、選択部１１１ｃによって選択された画像データをユーザ識別情報に対応するアドレス情報を有するプリンタ２３に送信した旨のメールを、ユーザ受付部１１１ａによって受け付けられたユーザ識別情報に対応するメールアドレス情報を識別情報更新部１１１ｆから読み出して、読み出されたメールアドレス宛に（クライアント端末装置２２に）送信する。

識別情報更新部１１１ｆは、適宜、クライアント端末装置２２からの操作入力に基づいて、識別情報記憶部１１２ａに格納されているプリンタ２３のアドレス情報及びクライアント端末装置２２の（または、クライアント端末装置２２を操作するユーザの）メールアドレス情報を更新（又は設定）する。

ここでは、識別情報更新部１１１ｆが、適宜、クライアント端末装置２２からの操作入力に基づいて、識別情報記憶部１１２ａに格納されているプリンタ２３のアドレス情報及びクライアント端末装置２２を操作するユーザのメールアドレス情報を更新する場合について説明するが、画像転送部１１１ｄが選択部１１１ｃによって選択された画像データをプリンタ２３に送信する際に、プリンタ２３のアドレス情報を受け付け、メール送信部１１１ｅによってメールをクライアント端末装置２２に送信する際に、メールアドレス情報を受け付けて更新する（又は設定する）形態でもよい。この場合には、更に、ユーザの希望に沿ったプリンタ２３に出力することが可能となり、利便性が向上される。

また、ここでは、識別情報更新部１１１ｆが、クライアント端末装置２２からの操作入力に基づいて、プリンタ２３のアドレス情報及びユーザのメールアドレス情報を更新する場合について説明するが、識別情報更新部１１１ｆが、ファクシミリ装置１の操作部１２０を介して操作入力を受け付ける形態でもよい。

識別情報記憶部１１２ａは、プリンタ２３のアドレス情報及びクライアント端末装置２２の（または、クライアント端末装置２２を操作するユーザの）メールアドレス情報をユーザ識別情報と対応付けて格納する。なお、識別情報記憶部１１２ａに格納されたプリンタ２３のアドレス情報及びメールアドレス情報は、クライアント端末装置２２からの操作入力に基づいて、識別情報更新部１１１ｆによって更新される（又は設定される）。

画像記憶部１１２ｂは、ファクシミリ機能により受信された画像データを、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納する。具体的には、画像データの宛て先であるユーザ識別情報のメモリ領域（例えば、ファイルフォルダ）が予め設定されており、そのメモリ領域に受信された画像データを格納する。

なお、本実施形態においては、端末装置がクライアント端末装置２２である場合について説明するが、端末装置がＰＤＡ（ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌＡｓｓｉｓｔａｎｔ）である形態でもよいし、携帯電話である形態でもよい。ただし、この場合には、ＰＤＡ、若しくは携帯電話がＧＰＳ（ＧｌｏｂａｌＰｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）を備え、画像転送部１１１ｄが、ＰＤＡ（若しくは携帯電話）の位置情報に応じて、画像データを出力するプリンタ２３を選択する構成を有することが好ましい。

すなわち、ＰＤＡ（若しくは携帯電話）の近くのプリンタ２３を、ＰＤＡ（若しくは携帯電話）の位置情報に応じて選択する構成を有すると、ＰＤＡ（若しくは携帯電話）の現在位置の近くに配設されているプリンタ２３に出力され、利便性が向上される。

図３は、ファクシミリ装置１の動作の一例を示すフローチャートである。まず、インターネットファクシミリ装置３３からインターネット３２等を介して、ＰＯＰにより画像データを含むファクシミリデータが受信されか否かが判定される（Ｓ１）。ファクシミリデータが受信されていないと判定された場合（Ｓ１でＮＯ）には、処理がステップＳ５へ進められる。ファクシミリデータが受信されたと判定された場合（Ｓ１でＹＥＳ）には、画像データを含むファクシミリデータを画像記憶部１１２ｂの所定の領域（ここでは、フォルダ）に格納する画像データ格納処理が実行される（Ｓ３）。

そして、ステップＳ１でＮＯの場合、又は、ステップＳ３の処理が終了した場合には、ユーザ受付部１１１ａによって、クライアント端末装置２２からユーザ識別情報が受け付けられたか否かの判定が行なわれる（Ｓ５）。ユーザ識別情報が受け付けられていないと判定された場合（Ｓ５でＮＯ）には、処理がステップＳ１に戻され、ステップＳ１以降の処理が繰り返し実行される。ユーザ識別情報が受け付けられたと判定された場合（Ｓ５でＹＥＳ）には、クライアント端末装置２２からの指示を受け付けて、ステップＳ５で受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データの中から出力（印刷）する画像データが選択される（Ｓ７）。そして、プリンタ２３にユーザの所望する画像データを出力（印刷）する印刷実行処理が行なわれ（Ｓ９）、処理がステップＳ１に戻され、ステップＳ１以降の処理が繰り返し実行される。

図４は、図３に示すフローチャートのステップＳ３の画像データ格納処理の一例を示す詳細フローチャートである。まず、受信された画像データの宛て先であるユーザ識別情報がインターネットファクシミリ装置３３から取得される（Ｓ３０１）。そして、ステップＳ３０１で取得したユーザ識別情報に対応するフォルダに受信された画像データ等のファクシミリデータが格納され（Ｓ３０３）、処理がリターンされる。

図５は、図３に示すフローチャートのステップＳ７の印刷指示受付処理の一例を示す詳細フローチャートである。まず、画像読出部１１１ｂによって、クライアント端末装置２２からＨＴＴＰのＰＯＳＴメソッドが受信されたか否かの判定が行なわれる（Ｓ７０１）。ＰＯＳＴメソッドが受信されていないと判定された場合（Ｓ７０１でＮＯ）には、処理がリターンされる。ＰＯＳＴメソッドが受信されたと判定された場合（Ｓ７０１でＹＥＳ）には、画像読出部１１１ｂによって、図３に示すフローチャートのステップＳ５で受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データが画像記憶部１１２ｂから読み出され、読み出された画像データが、クライアント端末装置２２のモニタに選択可能に表示される（Ｓ７０３）。

そして、選択部１１１ｃによって、クライアント端末装置２２からの操作入力が受け付けられて、出力する対象の画像データを選択する旨の指示情報（以下、選択指示情報という）が受信されたか否かの判定が行われる（Ｓ７０５）。選択指示情報が受信されていない場合（Ｓ７０５でＮＯ）には、処理がリターンされる。選択指示情報が受信された場合（Ｓ７０５でＹＥＳ）には、選択部１１１ｃによって、選択指示情報がステップＳ７０５で選択された画像データと対応付けて画像記憶部１１２ｂに格納され（Ｓ７０７）、処理がリターンされる。

図６は、図３に示すフローチャートのステップＳ９の印刷実行処理の一例を示す詳細フローチャートである。まず、画像読出部１１１ｂによって、図５に示すフローチャートのステップＳ７０５で選択指示情報が付与された（＝印刷待ちの）画像データが画像記憶部１１２ｂに格納されているか否かの判定が行なわれる（Ｓ９０１）。印刷待ちの画像データが格納されていないと判定された場合（Ｓ９０１でＮＯ）には、処理がリターンされる。

印刷待ちの画像データが格納されていると判定された場合（Ｓ９０１でＹＥＳ）には、画像読出部１１１ｂによって、印刷待ちの画像データが画像記憶部１１２ｂから読み出される（Ｓ９０３）。そして、画像転送部１１１ｄによって、印刷待ちの画像データに対応するユーザ識別情報が画像記憶部１１２ｂから読み出される（Ｓ９０５）。次いで、画像転送部１１１ｄによって、ステップＳ９０５で読み出されたユーザ識別情報に対応するアドレス情報が識別情報記憶部１１２ａから読み出される（Ｓ９０７）。

そして、画像転送部１１１ｄによって、送信先のプリンタ２３が、ページ記述言語プリンタであるか否かの判定が行われる（Ｓ９０９）。ページ記述言語プリンタであると判定された場合（Ｓ９０９でＹＥＳ）には、画像転送部１１１ｄによって、選択部１１１ｃによって選択された画像データに、ＰＪＬデータが付加され、ＰＤＬデータが生成される（Ｓ９１１）。一方、ページ記述言語プリンタではないと判定された場合（Ｓ９０９でＮＯ）には、画像転送部１１１ｄによって、画像データがＭＭＲ符号化され、イメージデータに変換される（Ｓ９１３）。ステップ９１１又はステップ９１３の処理が終了した場合には、画像転送部１１１ｄによって、ステップ９０７で読み出されたアドレス情報を有するプリンタ２３に対して、ステップ９１１又はステップ９１３で生成されたデータが印刷するべく送信される（Ｓ９１５）。次いで、メール送信部１１１ｅによって、ステップＳ９０５で読み出されたユーザ識別情報に対応するメールアドレス情報が識別情報記憶部１１２ａから読み出される（Ｓ９１７）。つぎに、メール送信部１１１ｅによって、読み出されたメールアドレス宛に、ステップＳ９０３で読み出された印刷待ちの画像データをユーザ識別情報に対応するアドレス情報を有するプリンタ２３に送信した旨のメールが送信され（Ｓ９１９）、処理がリターンされる。

このようにして、クライアント端末装置２２から受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データの内、クライアント端末装置２２から選択された画像データが、このユーザ識別情報に対応するプリンタ２３のアドレスに対して、印刷するべく送信されるため、識別情報記憶部１１２ａに好適な（例えば、ユーザの操作するクライアント端末装置２２から近くに配設されている）プリンタ２３のアドレス情報を格納しておくことにより、受信した画像データが好適なプリンタ２３に出力される。

また、クライアント端末装置２２から受け付けられたユーザ識別情報に対応するメールアドレスに対して、選択部１１１ｃにより選択された画像データがそのユーザ識別情報に対応するプリンタ２３にて印刷される旨のメールが送信されるため、ユーザは、このメールを開封することにより、画像データの出力されるプリンタ２３を確認することが可能となる。

更に、識別情報更新部１１１ｆによって、識別情報記憶部１１２ａに格納されたユーザ識別情報に対応するアドレス情報が、クライアント端末装置２２から受け付けられたアドレス情報に更新されるため、アドレス情報が容易に更新される。

ここでは、画像記憶部１１２ｂに格納された画像データが、インターネットファクシミリ機能により受信された画像データである場合について説明したが、Ｇ３ファクシミリ機能により受信された画像データである形態でもよいし、その他の画像データ（例えば、ファクシミリ装置１の読取部１１８で読み込まれた画像データ、クライアント端末装置２２から送信された画像データ等）である形態でもよい。

本発明に係るファクシミリ装置を含むネットワークファクシミリシステムの一例を示す構成図である。ファクシミリ装置の主要部の一例を示す機能構成図である。ファクシミリ装置の動作の一例を示すフローチャートである。図３に示すフローチャートのステップＳ３の画像データ格納処理の一例を示す詳細フローチャートである。図３に示すフローチャートのステップＳ７の印刷指示受付処理の一例を示す詳細フローチャートである。図３に示すフローチャートのステップＳ９の印刷実行処理の一例を示す詳細フローチャートである。

符号の説明

１ファクシミリ装置（文書管理装置）
１１１ＣＰＵ
１１１ａユーザ受付部(ユーザ受付手段)
１１１ｂ画像読出部（画像読出手段）
１１１ｃ選択部（選択手段）
１１１ｄ画像転送部（画像転送手段）
１１１ｅメール送信部（メール送信手段、画像転送手段の一部）
１１１ｆ識別情報更新部（識別情報更新手段）
１１２ＲＡＭ
１１２ａ識別情報記憶部（識別情報記手段）
１１２ｂ画像記憶部（画像記憶手段）

Claims

プリント機能を有する複数の画像形成装置及び複数の端末装置と通信可能に接続された文書管理装置であって、
ユーザを識別する情報であるユーザ識別情報と対応付けて、前記複数の画像形成装置の内、１の画像形成装置のアドレス情報が予め格納された識別情報記憶手段と、
画像データを、その画像データの宛て先であるユーザ識別情報と対応付けて格納する画像記憶手段と、
前記端末装置から１のユーザ識別情報を受け付けるユーザ受付手段と、
受け付けられたユーザ識別情報に対応する画像データを前記画像記憶手段から読み出す画像読出手段と、
読み出された画像データの中から、少なくとも１の画像データを印刷するべく選択する選択情報を前記端末装置から受け付ける選択手段と、
前記１のユーザ識別情報に対応する画像形成装置のアドレス情報を前記識別情報記憶手段から読み出して、そのアドレスに対して、前記選択手段により選択された画像データを印刷するべく送信する画像転送手段とを備えることを特徴とする文書管理装置。
前記識別情報記憶手段は、前記ユーザ識別情報と対応付けて、メールアドレス情報を格納し、
前記画像転送手段は、前記１のユーザ識別情報に対応するメールアドレス情報を前記識別情報記憶手段から読み出して、そのメールアドレスに対して、前記選択手段により選択された画像データが前記１のユーザ識別情報に対応する画像形成装置にて印刷される旨のメールを送信するメール送信手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
外部から前記識別情報記憶手段に格納されたユーザ識別情報の内、１のユーザ識別情報と、対応する１の画像形成装置のアドレス情報とを受け付けて、前記識別情報記憶手段に格納された前記１のユーザ識別情報に対応するアドレス情報を、受け付けられたアドレス情報に更新する識別情報更新手段を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理装置。
ファクシミリ機能を有し、
前記画像記憶手段は、ファクシミリ機能により受信された画像データを格納することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の文書管理装置。