JP2006173884A - 定型フォーム印刷および処理装置 - Google Patents
定型フォーム印刷および処理装置 Download PDFInfo
- Publication number
- JP2006173884A JP2006173884A JP2004361418A JP2004361418A JP2006173884A JP 2006173884 A JP2006173884 A JP 2006173884A JP 2004361418 A JP2004361418 A JP 2004361418A JP 2004361418 A JP2004361418 A JP 2004361418A JP 2006173884 A JP2006173884 A JP 2006173884A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- processing method
- printing
- fixed form
- print job
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
Images
Landscapes
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
【課題】 処理手続き者が所定用紙の処理手続き方法を認識している必要があるか、あるいは、処理手続き方法を用紙に記載している場合でも、予め所定の用紙を用意している場合などは、その処理方法が変更になった場合、印刷し直す必要がある。
【解決手段】 所定用紙がフォーム登録されているデジタル複写機で所定用紙を印刷した場合に、処理手続き者が確実に所定の処理手続きを行うことで解決することが可能となる。
【選択図】 図1
【解決手段】 所定用紙がフォーム登録されているデジタル複写機で所定用紙を印刷した場合に、処理手続き者が確実に所定の処理手続きを行うことで解決することが可能となる。
【選択図】 図1
Description
本発明は、定型フォーム印刷および処理装置に関するものである。
従来、事務処理などの所定の手続きにおいて、一連の手続きが完全に電子化されておらず、処理手続き者が紙で記入および処理申請する場合、予め用意されている所定の用紙に記入、あるいは、所定用紙がフォームとして登録されている複写機においてそのフォームを印刷して記入、その後、所定の部署あるいは担当者宛てに社内便で郵送するなど、指定されている提出方法に応じて処理手続き者が手続きを行っていた。
特開2003−87484号公報
しかし上記従来例では、処理手続き者が所定用紙の処理手続き方法を認識している必要があるか、あるいは、処理手続き方法を用紙に記載している場合でも、予め所定の用紙を用意している場合などは、その処理方法が変更になった場合、印刷し直す必要がある。また、処理方法が所定用紙に記載されていたとしても、処理手続き者が間違いをした場合、事務処理手続きが増大するという欠点があった。そこで、本発明では、所定用紙がフォーム登録されているデジタル複写機で所定用紙を印刷した場合に、処理手続き者が確実に所定の処理手続きを行うことができるようにすることが課題である。
上記問題を解決するために、本発明は、プリンタドライバとデジタル複写機が通信媒体で接続されたプリントシステムにおいて、前記プリンタドライバは、文書を前記デジタル複写機で印刷するか定型フォームとして印刷ジョブを登録するかを選択する出力方法選択手段と、定型フォームとして印刷ジョブを登録する場合、登録フォームの処理方法を選択する登録フォーム処理方法選択手段と、登録フォームの処理方法に応じたオプションを選択する登録フォーム処理方法オプション指定手段と、前記出力方法選択手段、登録フォーム処理方法選択手段、登録フォーム処理方法オプション指定手段により、選択あるいは指定された内容を印刷ジョブの印刷属性として出力する印刷属性出力手段を有し、前記デジタル複写機は、印刷ジョブ保存手段と、保存されている印刷ジョブの一覧を表示する印刷ジョブ表示手段と、ユーザが選択した印刷ジョブを印刷する印刷ジョブ印刷手段と、印刷ジョブを印刷する際に印刷属性に指定されているフォーム処理方法および処理方法に応じたオプションを識別コードとして印刷出力の所定の位置に印刷する識別コード印刷手段と、定型フォームをスキャナでスキャンする定型フォームスキャン手段、定型フォームの所定の位置に印刷されている識別コードを認識する識別コード認識手段と、前記識別コード認識手段により認識した処理方法と処理方法に応じたオプションをもとにスキャンした画像の処理を行うスキャン画像処理手段を有することを特徴とする。
所定用紙がフォーム登録されているデジタル複写機で所定用紙を印刷した場合に、処理手続き者が確実に所定の処理手続きを行うことができる。
図1から図15は本発明の実施例をもっともよく表す図面であり、これらの図により説明を行う。
図1は本実施例で説明する全体の流れ図を示したものである。本実施例では、定型フォームとして、交通費清算申請書をデジタル複写機にフォーム登録し、申請者がその定型フォームを印刷、記入したあと、処理手続きする例をとる。なお、この申請書は申請者の記入後、スキャンした画像を所定の電子メールアドレスに添付ファイルとして送信することとする。
また、本実施例で説明するシステム構成の一例は図2に示すものであり、201はコンピュータネットワーク、202および203はユーザがドキュメントを印刷するクライアントコンピュータ、204はネットワークに接続されたデジタル複写機である。
次に、図1の流れ図に示す各ステップに沿って実施例を説明する。
まず、S101において、交通費清算申請のための申請書のフォームを、クライアントコンピュータ(202,203)上の任意のアプリケーションを用いて作成する。図3はアプリケーションで作成した交通費清算申請書の一例であり、この申請書において、申請者は、外出日、交通機関の利用経路、精算額および申請者名を記入することとする。
次にS102において、作成した申請書(301)をデジタル複写機(204)に定型フォームとして登録する。定型フォームとして登録するには、アプリケーションからプリンタドライバを呼び出し、オプションを設定後、通常の印刷指示と同じ手続きを取る。
図4から図8は、本実施例で使用するプリンタドライバのユーザインターフェースであり、図4はプリンタドライバのMain設定シートであり、図5は定型フォームの処理方法詳細設定ダイアログ、図6はプリンタドライバのFinishing設定シート、図7はプリンタドライバのPaper Source設定シート、図8は、プリンタドライバのQuality設定シートである。
アプリケーションで作成した申請書(301)をデジタル複写機(204)に定型フォームとして登録するために、プリンタドライバのMainシート(402)で出力先として“Register as a Form”を選択する。通常に印刷する場合は、“Print”を選択しておけばデジタル複写機から印刷出力されるが、この“Register as a Form”を選択することにより、デジタル複写機に送信された印刷ジョブは、デジタル複写機内に定型フォームとして登録されることとなる。
続いて、この交通費清算申請書の処理方法を処理方法詳細設定ダイアログにて設定を行う。図5の501は定型フォームを登録する際にその定型フォームの処理方法を選択するダイアログである。定型フォーム処理方法設定ダイアログ(501)において、508において、登録する際の定型フォームの名称を設定することができる。これはデジタル複写機(204)において、フォームの一覧を表示させた場合にこの名称が表示されることとなる。次に、このフォームの処理方法を、502において電子メールで定型フォームをスキャンした画像を所定のアドレスに送信するかどうか、また、送信する場合503においてその送信先アドレスを設定する。504において、定型フォームをスキャンした画像をFAX送信するかどうか、また、FAX送信する場合505において送信先のFAX番号を設定する。506において、定型フォームをスキャンした画像をデジタル複写機(204)内の文書保存BOXに格納するかどうか、また格納する場合に507において、その格納先BOX番号を設定する。本実施例では、この定型フォームの処理方法は、定型フォームのスキャン画像は所定のアドレスに添付ファイルとして電子メールで送信することとする。また所定のアドレスは、xxx@xxx.co.jpとする。この設定を行うために、502の電子メールで送信することを指定するチェックボックスをONに設定、また503の電子メールアドレス入力欄にはxxx@xxx.co.jpを入力する。さらにこの定型フォーム名を508の定型フォーム名入力コントロールに「交通費清算申請書」と入力する。この手順で、この定型フォームの処理方法の設定が完了したため、設定を保存してダイアログを閉じるために509のOKボタンを押下する。
これまでの手続きで、アプリケーションで作成した交通費清算申請書(301)を定型フォームとしてデジタル複写機(204)に登録する準備ができたため、プリンタドライバにて登録を指示する。登録指示は、通常の印刷と同じようにMainシートの404のOKボタンを押下する。
次にS103において、プリンタドライバは定型フォームとして登録する印刷ジョブを生成する。印刷ジョブを通常印刷とするか、定型フォームとして登録するかはジョブの属性として設定する。図9は定型フォーム登録に関連するジョブ属性設定の一例を示したものである。なお、他のジョブ属性や印刷データは本実施例とは直接関係がないため提示していない。本実施例で使用するジョブ属性の記述方法は、「%%キーワード:値」というフォーマットを採用している。まず901では、この印刷ジョブを印刷出力するかの設定を記述している。キーワードはDestinationPrintであり、設定値はONあるいはOFFである。本実施例では、作成した交通費清算申請書を定型フォームとして登録、印刷は行わないため、この設定はOFFとなっている。902では、電子メール送信するかどうかの記述を行う。本実施例では電子メール送信を行うため、この設定値はONとなっている。なお、電子メール送信するため、あて先の電子メールアドレスを903の行に設定する。ここでは、xxx@xxx.co.jpが設定されている。904ではFAX送信するかどうかの設定が記述されるが、FAX送信は行わないため設定値はOFFとなっている。またFAX送信を行わないため、次の905のFAX送信先番号の設定の設定値は記述がない。906ではデジタル複写機(204)のBOXに保存するかどうかの設定が記述されるが、BOX保存は行わないためOFFとなっている。また、BOX保存を行わないため、907のBOX保存先番号の設定値は記述がない。908では、定型フォームとして登録する際のフォーム名称が記述され、ここでは「交通費清算申請書」が設定されている。
このように定型フォームの設定属性を含む、印刷属性および印刷データがデジタル複写機(204)に送信される。
続いて、S104において、受信した印刷データの処理を行う。デジタル複写機(204)はこれまでの手続きで生成された印刷ジョブを受信する。印刷ジョブの属性として、図9のジョブ属性を受信する。これらの印刷属性から、この印刷ジョブは通常の印刷出力を行うのではなく、定型フォームとして登録することとなる。なお、定型フォームとして登録する際、印刷データは画像として登録することとする。なお、画像として登録する際、この定型フォームの処理方法の識別コードをその画像に埋め込む。本実施例では、処理方法のフォーマットを定め、そのフォーマットに基づいた処理方法の情報を2次元バーコードとして定型フォームとして登録する画像の右下隅に付加するものとする。
図10は2次元バーコードして付加する情報のフォーマットを示したものである。このフォーマットは、設定情報をコロンで区切り、設定情報をテキストで記述するものとする。設定のON/OFFは、“ON”、“OFF”として記述、各設定項目の詳細パラメータは、ダイアログ(501)で設定された記述をそのまま設定するものとする。このフォーマットは、はじめのフィールドが、電子メールで送信するかどうかの設定、続いて、送信する場合の電子メールアドレス、次にFAX送信するかどうかの設定、FAX送信する場合送信先のFAX番号、さらに、BOX保存するかどうかの設定、BOX保存する場合のBOX番号となっている。
図11は本実施例で設定した内容の、設定情報とそれに対応する2次元バーコードを示したものであり、1101は設定情報、1102は2次元バーコードである。1101では、電子メール送信がON、電子メール送信先のアドレスがxxx@xxx.co.jp、続いて、FAX送信がOFF、BOX保存がOFFとなっている。なお、OFF設定については詳細パラメータは必要ないため、FAX送信先番号およびBOX保存先番号は記述がない。1102はこの情報、すなわち1101の文字列を2次元バーコードにしたものである。デジタル複写機(204)は作成したフォーム(301)の画像をフォームとして登録する際、この2次元バーコード(1102)を画像の右下隅に付加する。図13は2次元バーコードを付加したフォームの画像であり、1302に2次元バーコードが付加されている。
次に、S105において、交通費の清算申請者は、デジタル複写機(204)から登録されている、交通費清算申請書を印刷する。図12はデジタル複写機(204)の操作パネルにおいて、登録されている定型フォームを選択および印刷を行う画面である。図12において、1202は登録されている定型フォームの名称を表示する欄である。この欄から、「交通費清算申請書」を選択する。次にこのフォームを印刷出力するため、1204の“Print Selected Form”を押下する。これにより、デジタル複写機(204)において、図13に示す交通費清算申請書のフォーム(1301)が印刷される。
続いて、S106において、申請者は必要事項を記入する。図14は申請者が記入したフォームを示したものであり、各項目に必要事項が記入されている。
続いて、S107において、申請者はこのフォームの手続き処理を行うために、デジタル複写機(204)にてこの用紙をスキャンする。図15はデジタル複写機(204)の操作画面であり、1502は現在のコピー条件が表示される画面、1503はコピーの詳細設定画面を表示させるボタン、1504は定型フォームを読み込み、処理を行うボタンである。申請者は定型フォームの処理を行うため、デジタル複写機(204)の自動原稿送り装置あるいはプラテングラス上に申請書をセットして、定型フォーム読み込みボタン(1504)を押下する。この押下により、申請書がデジタル複写機(204)にスキャンされる。
次に、S108において、デジタル複写機(204)はスキャンした定型フォームを定型フォームの2次元バーコードに指示されている内容に沿って処理を行う。
スキャンした画像の2次元バーコード解析結果から、指定されている内容は、1101の内容であることがわかるため、デジタル複写機は、スキャンした画像(1401)を電子メールの添付ファイルとして、に送信する。
このようにして、申請者はその定型フォームの処理方法を意識することなく、処理を行うことが可能となる。
201 コンピュータネットワーク
202 クライアントコンピュータ
202 クライアントコンピュータ
204 デジタル複写機である。
202 クライアントコンピュータ
202 クライアントコンピュータ
204 デジタル複写機である。
Claims (5)
- プリンタドライバとデジタル複写機が通信媒体で接続されたプリントシステムにおいて、
前記プリンタドライバは、文書を前記デジタル複写機で印刷するか定型フォームとして印刷ジョブを登録するかを選択する出力方法選択手段と、定型フォームとして印刷ジョブを登録する場合、登録フォームの処理方法を選択する登録フォーム処理方法選択手段と、登録フォームの処理方法に応じたオプションを選択する登録フォーム処理方法オプション指定手段と、
前記出力方法選択手段、登録フォーム処理方法選択手段、登録フォーム処理方法オプション指定手段により、選択あるいは指定された内容を印刷ジョブの印刷属性として出力する印刷属性出力手段を有し、
前記デジタル複写機は、印刷ジョブ保存手段と、保存されている印刷ジョブの一覧を表示する印刷ジョブ表示手段と、ユーザが選択した印刷ジョブを印刷する印刷ジョブ印刷手段と、印刷ジョブを印刷する際に印刷属性に指定されているフォーム処理方法および処理方法に応じたオプションを識別コードとして印刷出力の所定の位置に印刷する識別コード印刷手段と、定型フォームをスキャナでスキャンする定型フォームスキャン手段、定型フォームの所定の位置に印刷されている識別コードを認識する識別コード認識手段と、
前記識別コード認識手段により認識した処理方法と処理方法に応じたオプションをもとにスキャンした画像の処理を行うスキャン画像処理手段を有することを特徴とする定型フォーム印刷および処理装置。 - 請求項1に記載の定型フォーム印刷および処理装置において、登録フォーム処理方法選択手段では、処理方法として、所定のアドレスにスキャン画像を電子メールに添付して送信が選択できること、また登録フォーム処理方法オプション指定手段では、電子メールの送信アドレスが指定できることを特徴とする定型フォーム印刷および処理装置。
- 請求項1に記載の定型フォーム印刷および処理装置において、登録フォーム処理方法選択手段では、処理方法として、所定の印刷ジョブ保存手段にスキャン画像を保存が選択できること、また登録フォーム処理方法オプション指定手段では、保存する宛先が指定できることを特徴とする定型フォーム印刷および処理装置。
- 請求項1に記載の定型フォーム印刷および処理装置において、登録フォーム処理方法選択手段では、処理方法として、所定の電話番号にスキャン画像をFAX送信が選択できること、また登録フォーム処理方法オプション指定手段では電話番号が指定できることを特徴とする定型フォーム印刷および処理装置。
- 請求項1に記載の定型フォーム印刷および処理装置において、識別コード印刷手段は、フォーム処理方法および処理方法に応じたオプションを2次元バーコードとして印刷することを特徴とする定型フォーム印刷および処理装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004361418A JP2006173884A (ja) | 2004-12-14 | 2004-12-14 | 定型フォーム印刷および処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004361418A JP2006173884A (ja) | 2004-12-14 | 2004-12-14 | 定型フォーム印刷および処理装置 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2006173884A true JP2006173884A (ja) | 2006-06-29 |
Family
ID=36674178
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2004361418A Withdrawn JP2006173884A (ja) | 2004-12-14 | 2004-12-14 | 定型フォーム印刷および処理装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2006173884A (ja) |
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008092246A (ja) * | 2006-10-02 | 2008-04-17 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理装置、システムおよびプログラム |
JP2008092290A (ja) * | 2006-10-02 | 2008-04-17 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報管理装置、画像処理制御装置、画像処理システム、及びプログラム |
JP2012108943A (ja) * | 2007-05-25 | 2012-06-07 | Toshiba Corp | ドライバ装置、処理制御方法、処理制御プログラム |
US9374496B1 (en) | 2015-01-29 | 2016-06-21 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Form providing apparatus, form processing system, form processing method and computer readable medium |
-
2004
- 2004-12-14 JP JP2004361418A patent/JP2006173884A/ja not_active Withdrawn
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008092246A (ja) * | 2006-10-02 | 2008-04-17 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理装置、システムおよびプログラム |
JP2008092290A (ja) * | 2006-10-02 | 2008-04-17 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報管理装置、画像処理制御装置、画像処理システム、及びプログラム |
JP2012108943A (ja) * | 2007-05-25 | 2012-06-07 | Toshiba Corp | ドライバ装置、処理制御方法、処理制御プログラム |
US9374496B1 (en) | 2015-01-29 | 2016-06-21 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Form providing apparatus, form processing system, form processing method and computer readable medium |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
EP1638308B1 (en) | Data output apparatus and method, program, and storage medium | |
JP4640007B2 (ja) | ジョブ履歴管理装置 | |
US8831351B2 (en) | Data processing apparatus, method for controlling data processing apparatus, and non-transitory computer readable storage medium | |
US11429320B2 (en) | Information processing apparatus configured to perform printing using a general-use printing program, non-transitory computer-readable recording medium and printing method therefor | |
JP2009165088A (ja) | 画像処理装置 | |
JP2007160622A (ja) | データ処理装置、データ処理方法およびプログラム | |
US20080291504A1 (en) | Image output system and image processing apparatus | |
US11609727B2 (en) | Non-transitory computer-readable recording medium, information processing apparatus and printing method | |
US20090190164A1 (en) | Method and apparatus for forming image | |
US20050050331A1 (en) | Watermarking using image processors | |
JP2006173884A (ja) | 定型フォーム印刷および処理装置 | |
JP4923845B2 (ja) | 印刷処理システム及びプログラム | |
JP2009104464A (ja) | 印刷制御装置,印刷装置およびプログラム | |
JP2014116737A (ja) | 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム | |
US20050203763A1 (en) | Methods and apparatus for managing send jobs | |
US8896860B2 (en) | Method and apparatus for transmitting image production device-related information to a remote service facility | |
US8274689B2 (en) | Image processing apparatus, computer-readable recording medium, and method for acquiring and outputting an image | |
US8310712B2 (en) | Image forming controlling apparatus, image forming controlling method, and image forming controlling program embodied on computer readable recording medium | |
JP5293078B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理プログラム、及び情報処理システム | |
JP2007280264A (ja) | ジョブフロー指定プログラム、ジョブフロー指定方法及びジョブフロー実行システム | |
WO2022113646A1 (ja) | 印刷システム | |
JP4521780B2 (ja) | 文書処理装置 | |
JP2007006250A (ja) | 画像処理装置、画像処理方法およびプログラム | |
JP2006352794A (ja) | 画像合成装置、その制御方法およびプログラム | |
JP2006227977A (ja) | 情報表示システム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A300 | Withdrawal of application because of no request for examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 20080304 |