JP2007160622A - データ処理装置、データ処理方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】１つの動作フローで、同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することができ、ユーザの作業効率を高めることができるデータ処理装置を提供する。
【解決手段】ＭＦＰ１００は、複数のフロー１，２，３を含む動作フローを作成し、登録することができる。フロー１は、原稿に対してカラーで両面読み取りを行うフローである。フロー２は、フロー１の動作で読み取られたデータを、１ｉｎ１で２部白黒印刷し、電子メールで送信するフローである。フロー３は、フロー１の動作で読み取られたデータを、２ｉｎ１で２部カラー印刷し、ＨＤＤ装置１２２へ格納するフローである。ＭＦＰ１００は、この登録された動作フローに従って動作を行う。これにより、１つの動作フローで、同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することができる。
【選択図】図４

Description

本発明は、入力された同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することが可能な出力装置を有するデータ処理装置、データ処理方法およびプログラムに関する。

プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能などの複数の機能を有する多機能印刷装置（以下、ＭＦＰ（Multi Function Printer）という）と、ＭＦＰに接続されたコンピュータとを備えるワークフローシステムがある（例えば特許文献１参照）。このワークフローシステムの場合、所定の業務に対応する出力が得られるように、ＭＦＰの複数の機能を組み合せた動作をＭＦＰに行わせるフローが予め定義されている。そして、コンピュータは、定義されたフローに従って、ＭＦＰを制御する。これにより、ＭＦＰは、定義されたフローに従った動作を実行する。
特開２００４−２９５６９５号公報

上記システムの場合、例えば、スキャナ機能より、原稿上の画像を読み取り、プリント機能により、その画像データを「１ｉｎ１」の割り付けで印刷出力するようなフローが定義されていれば、このフローに従う動作を実行させることができる。よって、定型業務に対応するフローを設定することは、容易に行うことができる。

しかしながら、ユーザが、同一の画像データに対して、「１ｉｎ１」の印刷出力の他に、「２ｉｎ１」の印刷出力を行うことを望む場合、上記フローの他に、画像データを「２ｉｎ１」の割り付けで印刷出力するフローを新たに作成する必要がある。そして、「１ｉｎ１」の印刷出力に対応するフローと、「２ｉｎ１」の印刷出力に対応するフローとをそれぞれ個別に実行する必要がある。

このように、１つのフローでユーザが所望する複数の出力を得ることができない場合があり、ユーザの作業効率が低くなる場合がある。

本発明の目的は、１つの動作フローで、同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することができ、ユーザの作業効率を高めることができるデータ処理装置、データ処理方法およびプログラムを提供することにある。

本発明は、上記目的を達成するため、入力された同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することが可能な出力装置を有するデータ処理装置であって、ユーザの入力操作に応じて、入力された同一のデータを異なる２つ以上の出力形態で出力するように前記出力装置を動作させるための動作フローを作成する作成手段と、前記作成手段により作成された少なくとも１つ以上の動作フローを登録する登録手段と、前記登録手段に登録されている動作フローの中から、ユーザにより指定された動作フローを選択する選択手段と、前記選択手段により選択された動作フローを前記出力装置に対して設定する設定手段とを備えることを特徴とするデータ処理装置を提供する。

本発明は、上記目的を達成するため、入力された同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することが可能な出力装置により、前記入力された同一のデータを処理させるデータ処理方法であって、ユーザの入力操作に応じて、入力された同一のデータを異なる２つ以上の出力形態で出力するように前記出力装置を動作させるための動作フローを作成する作成工程と、前記作成工程で作成された少なくとも１つ以上の動作フローを記憶手段に登録する登録工程と、前記記憶手段に登録されている動作フローの中から、ユーザにより指定された動作フローを選択する選択工程と、前記選択工程で選択された動作フローを前記出力装置に対して設定する設定工程とを有することを特徴とするデータ処理方法を提供する。

本発明は、上記目的を達成するため、入力された同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することが可能な出力装置により、前記入力された同一のデータを処理させるためのプログラムであって、ユーザの入力操作に応じて、入力された同一のデータを異なる２つ以上の出力形態で出力するように前記出力装置を動作させるための動作フローを作成する作成モジュールと、前記作成モジュールにより作成された少なくとも１つ以上の動作フローを記憶手段に登録する登録モジュールと、前記記憶手段に登録されている動作フローの中から、ユーザにより指定された動作フローを選択する選択モジュールと、前記選択モジュールにより選択された動作フローを前記出力装置に対して設定する設定モジュールとを有することを特徴とするプログラムを提供する。

本発明によれば、１つの動作フローで、同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することができ、ユーザの作業効率を高めることができる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。

（第１の実施の形態）
図１は本発明の第１の実施の形態に係るデータ理装置を構成するＭＦＰ（Multi Function Printer）の構成を示すブロック図である。

ＭＦＰ１００は、図１に示すように、制御部１１０、記録部１３１、スキャナ部１３２、フィニッシャ部１３３、およびパネル部１３４を備える。制御部１１０は、ＭＦＰ１００全体の制御を行う。記録部１３１は、データに基づいた画像を用紙上に印刷し、出力する。この記録部１３１は、例えばレーザビームまたはインクジェットプリンタなどから構成される。また、記録部１３１は、印刷出力する用紙として、異なるサイズの用紙を選択することが可能なように複数の給紙カセットを搭載する。スキャナ部１３２は、原稿の片面を読み取るモードおよび両面を読み取るモードを有し、それぞれのモードで読み取られたデータを出力する。フィニッシャ部１３３は、記録部１３１から出力された用紙に対してシート処理を施す。パネル部１３４は、各種ハードキーおよび液晶表示パネルを有し、この液晶表示パネルには、モードの設定、データの入力などを行うためのソフトキーを含む操作画面などが表示される。そして、このパネル部１３４により、装置状態の表示およびユーザの動作設定が行われる。

制御部１１０は、ＣＰＵ１１１を有する。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２またはＨＤＤ装置１２２に格納されているプログラムをＲＡＭ１１３に読み出して実行することによって、記録部１３１、スキャナ部１３２、フィニッシャ部１３３、パネル部１３４の制御を含む装置全体の制御を行う。ＲＡＭ１１３は、ＣＰＵ１１１の作業領域およびデータの一時的な格納領域を提供する。ＣＰＵ１１１は、バス１２３を介して、ＲＯＭ１１２、ＲＡＭ１１３、および各種ＩＦ部（インタフェース部）を接続する。ここで、各種ＩＦ部としては、ネットワークＩＦ部１１４、ＦＡＸＩＦ部１１５、ＵＳＢＩＦ部１１６、描画ＩＦ部１１７、スキャナＩＦ部１１８、フィニッシャＩＦ部１１９、パネルＩＦ部１２０、ＨＤＤＩＦ部１２１がある。

ネットワークＩＦ部１１４は、ネットワーク１０３を通してデータの送受信を行うためのインタフェースである。ＦＡＸＩＦ部１１５は、電話回線を通してファクシミリデータの送受信を行うためのインタフェースである。ＵＳＢＩＦ部１１６は、ホストコンピュータ１０２との間でデータを送受信するためのインタフェースである。描画ＩＦ部１１７は、記録部１３１と通信し、タイミングを取りながら描画データ（ビデオデータ）を記録部１３１へ送出するためのインタフェースである。スキャナＩＦ部１１８は、スキャナ部１３２と通信するためのインタフェースである。フィニッシャＩＦ部１１９は、フィニッシャ部１３３と通信するためのインタフェースである。パネルＩＦ部１２０は、パネル部１３４と通信するためのインタフェースである。ＨＤＤＩＦ部１２１は、ＨＤＤ装置１２２と通信するためのインタフェースである。

上記ネットワーク１０３には、サーバ装置１０１が接続され、サーバ装置１０１と複合装置１００とは、相互に、ネットワーク１０３を介して、データの入出力を行うことができる。ホストコンピュータ装置１０２は、印刷データをＭＦＰ１００に対して出力する。

上記構成により、ＭＦＰ１００は、複数の機能を実現する。具体的には、記録部１３１を用いたプリント機能、スキャナ部１３２を用いたスキャン機能、フィニッシャ部１３３を用いたシート処理機能が実現される。また、ＦＡＸＩＦ部１１５、スキャナ部１３２および記録部１３１を用いたファクシミリ送受信機能、スキャナ部１３２および記録部１３１を用いたコピー機能、ＨＤＤ装置１２２を用いたボックス機能が実現される。

本実施の形態においては、各機能を組み合わせて一連の動作を実行する動作フローを作成し、登録することができる。そして、登録された動作フローに従って、当該動作フローに含まれる一連の動作を実行することができる。ここでは、動作フローにおける組み合せ可能な機能として、スキャン機能、データ作成機能、プリント機能、センド機能、ファクシミリ送信機能、ボックス機能の各機能がある。スキャン機能は、スキャナ部１３２により原稿上の画像を読み取り、得られたデータを出力する機能である。データ作成機能は、外部装置ここではホストコンピュータ１０２から印刷データを受信してビットマップなどのデータを作成する機能である。プリント機能は、スキャン機能またはデータ作成機能により入力されたデータを記録部１３１により印刷する機能である。センド機能は、指定されたデータを所定のデータ形式（ＰＤＦ）のデータへ変換し、変換後のデータを指定されたメールアドレスへネットワーク１０３を介して送信する機能である。ファクシミリ送信機能は、スキャン機能またはデータ機能により入力されたデータを、電話回線を介してファクシミリデータとして送信する機能である。ボックス機能は、スキャン機能またはデータ作成機能により入力されたデータを、指定されたデータ形式（ＪＰＥＧなど）に変換してＨＤＤ装置１２２に格納する機能である。

まず、動作フローの作成および登録について図２〜図１１を参照しながら説明する。図２は動作フローの作成および登録時にパネル部に表示される操作画面の一例を示す図である。図３は図２の画面に表示されたフローに対して新たにフローが追加された場合の画面を示す図である。図４は図３の画面上で各フローに対して機能が設定された状態の画面を示す図である。図５はフロー１のスキャン機能の詳細を設定するためのスキャン機能詳細設定画面を示す図である。図６はフロー２のプリント機能の詳細を設定するためのプリント機能詳細設定画面を示す図である。図７はフロー２のセンド機能の詳細を設定するためのセンド機能詳細設定画面を示す図である。図８はフロー３のプリント機能の詳細を設定するためのプリント機能詳細設定画面を示す図である。図９はフロー３のボックス機能の詳細を設定するためのボックス機能詳細設定画面を示す図である。図１０はフロー登録画面を示す図である。図１１はパネル部に表示されるメイン画面を示す図である。

動作フローを作成し、登録するための操作は、パネル部１３４に表示される操作画面上で行われる。本実施の形態においては、スキャン機能、データ作成機能、プリント機能、センド機能、ファクシミリ送信機能、ボックス機能が組み合わされた動作フローの作成について説明する。

パネル部１３４には、例えば図１１に示すようなメイン画面が表示される。このメイン画面には、コピー機能を選択するためのコピーキー（ＣＯＰＹ）１１０１、ファクシミリ機能を選択するＦＡＸキー１１０２、フロー作成キー１１０３、フロー呼び出しキー１１０４の各タッチキーが表示される。ここで、フロー作成キー１１０３が押下されると、パネル部１３４には、図２に示すような、動作フローを作成するための操作画面が表示される。ここで、図２に示す画面には、デフォルトとして、フロー１およびフロー２のそれぞれに対応するアイコン２０５，２０６と、それぞれのフロー１，２において実行する動作を指定する動作指定キーとが対応付けて表示されている。

フロー１は、データを入力する動作を規定するフローである。このフロー１においては、スキャン機能（ＳＣＡＮ）またはデータ作成機能（ＤＡＴＡ）のいずれかを選択することができ、その選択のために、ＳＣＡＮキー２０９とＤＡＴＡキー２１０とがフロー１のアイコン２０５に対応付けて表示される。ＳＣＡＮキー２０９とＤＡＴＡキー２１０とは、排他的に選択可能なものであり、両者を同時に選択することはできない。ＳＣＡＮキー２０９およびＤＡＴＡキー２１０のそれぞれの左側位置には、選択されていることを表すためのチェックボックスが表示される。また、スキャン機能によりカラー読取を行うか白黒読取を行うかを選択するためのＣＬキー２０７およびＢＷキー２０８が表示される。ＣＬキー２０７とＢＷキー２０８とは、排他的に選択可能なものであり、両者を同時に選択することはできない。ＣＬキー２０７およびＢＷキー２０８のそれぞれの左側位置には、選択されていることを表すためのチェックボックスが表示される。

フロー２は、フロー１の動作で入力されたデータを、カラーまたは白黒で印刷するか、電子メールで送信するか、ファクシミリ送信するか、ＨＤＤ装置１２２へ格納するかを規定するフローである。そして、このフロー２における動作を選択するために、フロー２のアイコン２０６に対応付けて、ＣＬキー２１１、ＢＷキー２１２、ＰＲＩＮＴキー２１３、ＳＥＮＤキー２１４、ＦＡＸキー２１５、ＢＯＸキー２１６が表示される。ＰＲＩＮＴキー２１３は、プリント機能を選択するためのキーである。ＳＥＮＤキー２１４は、センド機能を選択するためのキーである。ＦＡＸキー２１５は、ファクシミリ送信機能を選択するためのキーである。ＢＯＸキー２１６は、ボックス機能を選択するためのキーである。また、ＣＬキー２１１およびＢＷキー２１２は、プリント機能によりカラー印刷を行うか白黒印刷を行うかを選択するためのキーである。各キー２１１〜２１６の左側位置には、それぞれ、選択されていることを表すためのチェックボックスが表示される。

また、図２に示す画面には、フロー追加キー２０１、フロー削除キー２０２、呼び出しキー２０３、登録キー２０４が表示される。フロー追加キー２０１は、図２に示す画面に表示されているフローに対して新たなフローを追加するためのキーである。フロー削除キーは、表示されているフローの少なくとも一部を削除するためのキーである。呼び出しキー２０３は、登録されている動作フローを呼び出すためのキーである。登録キー２０４は、作成された動作フローを登録するためのキーである。

ここで、図２に示す画面上でユーザによりフロー追加キー２０１が押下されると、図３に示すように、画面上に、追加するフロー３のアイコン２１７が表示される。この追加されるフロー３は、フロー１の動作で読み取られたデータを、カラーまたは白黒で印刷するか、電子メールで送信するか、ファクシミリ送信するか、ＨＤＤ装置１２２へ格納するかを規定するフローである。そして、このフロー３における動作を選択するために、フロー３のアイコン２１７に対応付けて、ＣＬキー２１８、ＢＷキー２１９、ＰＲＩＮＴキー２２０、ＳＥＮＤキー２２１、ＦＡＸキー２２２、ＢＯＸキー２２３が表示される。また、各キー２１８〜２２３の左側位置には、それぞれ、選択されていることを表すためのチェックボックスが表示される。各キー２１８〜２２３は、それぞれ、フロー２の各キー２１１〜２１６と同様の指定を行うためのキーである。

ここで、例えば、原稿に対してカラーでの両面読み取りを行い、その読み取られたデータを印刷し、電子メールで送信し、さらに、ＨＤＤ装置１２２へ保存する動作フローを作成する場合を説明する。また、この場合、印刷に関しては、「１ｉｎ１」で２部の白黒印刷物を出力し、「２ｉｎ１」で２部のカラー印刷物を出力することが選択されるものとする。

上記動作フローを作成する場合、図４に示すように、各フロー１，２，３の動作を指定するために、対応するキーが押下される。まず、フロー１に関しては、原稿に対してカラーで両面読み取りを行うことを規定するために、ＳＣＡＮキー２０９が押下されて、その左側にあるチェックボックスがチェックされる（黒表示される）。また、ＣＬキー２０７が押下されて、その左側にあるチェックボックスがチェックされる（黒表示される）。このＣＬキー２０７が押下されている場合、ＢＷキー２０８のチェックボックスのチェックは外されている状態になる（白表示）。また、ＣＬキー２０７のチェックボックスがチェックされている状態でＣＬキー２０７が押下されると、ＣＬキー２０７のチェックボックスのチェックは外される。

ＳＣＡＮキー２０９に対して例えばダブルクリックのような押下操作が行われると、図５に示すようなスキャン機能詳細設定画面がパネル部１３４に表示される。このスキャン機能詳細設定画面には、複数の用紙サイズ選択キー（自動、Ａ５、Ａ４、…）５０１〜５０５が表示され、所望の用紙サイズ選択キー５０１〜５０５を押下することによって、読み取る原稿サイズを指定することができる。各用紙サイズ選択キー５０１〜５０５は、選択されると、白黒反転表示される。ここでは、読み取る原稿を自動的に判別して読取を行う自動キー５０１が選択され、自動キー５０１は黒表示される。また、片面読取を選択する片面キー５０６および両面読取を選択する両面キー５０７が表示され、片面キー５０６および両面キー５０７は白黒反転表示される。ここでは、両面キー５０７が選択される。

このようにして、スキャン機能の詳細設定が完了すると、上記スキャン機能詳細設定画面の登録キー５０８が押下される。これにより設定された内容が保持され、画面が図４に示す画面へ切り換えられる。

フロー２に関しては、図４に示すように、フロー１の動作で読み取られたデータを、１ｉｎ１で２部白黒印刷し、電子メールで送信することを規定するために、ＰＲＩＮＴキー２１３およびＳＥＮＤキー２１４が押下される。これに伴いＰＲＩＮＴキー２１３およびＳＥＮＤキー２１４のチェックボックスは、それぞれチェックされる。また、白黒印刷を行うことを選択するために、ＢＷキー２１２が押下され、そのチェックボックスはチェックされる。

また、プリント機能の詳細を設定するために、ＰＲＩＮＴキー２１３がダブルクリックされる。これにより、図６に示すプリント機能詳細設定画面がパネル部１３４に表示される。

このプリント機能詳細設定画面には、出力形式を選択するための複数の出力形式選択キー６０１〜６０３が表示される。各出力形式選択キー６０１〜６０３のうち、所望のキーを押下することによって、「１ｉｎ１」、「２ｉｎ１」、「４ｉｎ１」のいずれかの出力形式を選択することができる。各出力形式選択キー６０１〜６０３は、選択されると、白黒反転表示される。ここでは、出力形式選択キー６０１が押下され、「１ｉｎ１」の出力形式が選択されている。

また、プリント機能詳細設定画面には、出力サイズを選択するための複数の出力サイズ選択キー６０４〜６０７が表示される。各出力サイズ選択キー６０４〜６０７のうち、所望のキーを押下することによって、「Ａ５」、「Ａ４」、「Ａ４Ｒ」、「Ａ３」のいずれかの出力サイズを選択することができる。各出力サイズ選択キー６０４〜６０７は、選択されると、白黒反転表示される。ここでは、出力サイズ選択キー６０５が押下され、「Ａ４」の出力サイズが選択されている。

また、出力部数の入力を指定するための部数キー６０８および出力部数入力ボックス６０９が表示される。部数キー６０８が押下されると、出力部数入力ボックス６０９への部数の入力が許可される。そして、表示されている英字キーおよびテンキーを含むキー群６１１のテンキーが操作されて、出力部数入力ボックス６０９へ所望の出力部数が入力される。ここでは、出力部数として「２」が入力される。

このようにして、プリント機能の詳細設定が完了すると、上記プリント機能詳細設定画面の登録キー６１０が押下される。これにより設定された内容が保持され、画面が図４に示す画面へ切り換えられる。

また、センド機能の詳細を設定するために、図４に示す画面上でＳＥＮＤキー２１４がダブルクリックされる。これにより、図７に示すようなセンド機能詳細設定画面がパネル部１３４に表示される。

このセンド機能詳細設定画面には、出力形式を選択するための複数の出力形式選択キー７０１〜７０３が表示される。各出力形式選択キー７０１〜７０３のうち、所望のキーを押下することによって、「１ｉｎ１」、「２ｉｎ１」、「４ｉｎ１」のいずれかの出力形式を選択することができる。各出力形式選択キー７０１〜７０３は、選択されると、白黒反転表示される。ここでは、出力形式選択キー７０１が押下され、「１ｉｎ１」の出力形式が選択される。

また、センド機能詳細設定画面には、出力データ形式を選択するための複数の出力データ形式選択キー７０４〜７０６が表示される。各出力データ形式選択キー７０４〜７０６のうち、所望のキーを押下することによって、「ＴＩＦＦ」、「ＪＰＥＧ」、「ＰＤＦ」のいずれかの出力データ形式を選択することができる。各出力データ形式選択キー７０４〜７０６は、選択されると、白黒反転表示される。ここでは、出力データ形式選択キー７０６が押下され、「ＰＤＦ」の出力データ形式が選択される。

また、出力サイズを選択するための複数の出力サイズ選択キー７０７〜７１０が表示される。各出力サイズ選択キー７０７〜７１０のうち、所望のキーを押下することによって、「Ａ５」、「Ａ４」、「Ａ４Ｒ」、「Ａ３」のいずれかの出力サイズを選択することができる。各出力サイズ選択キー７０７〜７１０は、選択されると、白黒反転表示される。ここでは、出力サイズ選択キー７０８が押下され、「Ａ４」の出力サイズが選択されている。

また、送信先アドレスの入力を指定するためのアドレスキー７１１およびアドレス情報を入力するためのアドレス入力ボックス７１２が表示される。アドレスキー７１１が押下されると、アドレス情報入力ボックス７１２へのアドレス情報の入力が許可される。そして、表示されている表示されているキー群７１４の英字キーおよびテンキーが操作されて、アドレス情報入力ボックス７１２へ所望のアドレス情報が入力される。

このようにして、センド機能の詳細設定が完了すると、上記センド機能詳細設定画面の登録キー７１３が押下される。これにより設定された内容が保持され、画面が図４に示す画面へ切り換えられる。

フロー３に関しては、図４に示すように、フロー１の動作で読み取られたデータを、２ｉｎ１で２部カラー印刷し、ＨＤＤ装置１２２へ格納することを規定するために、ＰＲＩＮＴキー２２０およびＢＯＸキー２２３が押下される。これに伴いＰＲＩＮＴキー２２０およびＢＯＸキー２２３のチェックボックスは、それぞれチェックされる。また、カラー印刷を行うことを選択するために、ＣＬキー２１８が押下され、そのチェックボックスはチェックされる。

また、プリント機能の詳細を設定するために、ＰＲＩＮＴキー２２０がダブルクリックされる。これにより、図８に示すプリント機能詳細設定画面がパネル部１３４に表示される。このプリント機能詳細設定画面は、図６に示す画面と同じである。ここでは、出力形式選択キー６０２が押下され、「２ｉｎ１」の出力形式が選択される。また、出力サイズ選択キー６０５が押下され、「Ａ４サイズ」の出力サイズが選択される。また、部数キー６０８を押下し、キー群６１１のテンキーを操作することによって、出力部数入力ボックス６０９へ「２」が出力部数として入力される。

このようにして、プリント機能の詳細設定が完了すると、上記プリント機能詳細設定画面の登録キー６１０が押下される。これにより設定された内容が保持され、画面が図４に示す画面へ切り換えられる。

また、ボックス機能の詳細を設定するために、図４に示す画面上でＢＯＸキー２２３がダブルクリックされる。これにより、図９に示すようなボックス機能詳細設定画面がパネル部１３４に表示される。このボックス機能詳細設定画面は、図７に示すセンド機能詳細設定画面と同様に、複数の出力形式選択キー９０１〜９０３、複数の出データ形式選択キー９０４〜９０６、複数の出力サイズ選択キー９０７〜９１０が表示される。

また、ボックス機能詳細設定画面には、データの格納先となるディレクトリの入力を指定するためのディレクトリキー９１１およびディレクトリ情報を入力するためのディレクトリ入力ボックス９１２が表示される。ディレクトリキー９１１が押下されると、ディレクトリ入力ボックス９１２へのディレクトリ情報の入力が許可される。そして、表示されている表示されているキー群９１６の英字キーおよびテンキーが操作されて、ディレクトリ入力ボックス９１２へ所望のディレクトリ情報が入力される。ここでは、出力形式として「１ｉｎ１」が選択され、出力データ形式として「ＪＰＥＧ」が選択され、出力サイズとして「Ａ４」が選択される。

また、ファイル名の入力を指定するためのファイル名キー９１３およびファイル名入力ボックス９１４が表示される。ファイル名キー９１３が押下されると、ファイル名入力ボックス９１４へのディレクトリ情報の入力が許可される。そして、表示されている表示されているキー群９１６の英字キーおよびテンキーが操作されて、ファイル名入力ボックス９１４へ所望のファイル名が入力される。

このようにして、ボックス機能の詳細設定が完了すると、上記ボックス機能詳細設定画面の登録キー９１５が押下される。これにより設定された内容が保持され、画面が図４に示す画面へ切り換えられる。

各フロー１，２，３における各機能の詳細設定が完了した後、図４に示す画面上で、登録キー２０４が押下されると、図１０に示すフロー登録画面がパネル部１３４に表示される。この動作フロー登録画面は、作成された動作フローをファイル（動作フローの制御情報が記述されたファイル）として登録するための画面であり、当該画面には、ファイル名入力ボックス１００１、決定キー１００２、キー群１００３が表示される。ファイル名入力ボックス１００１には、キー群１００３の英字キーおよびテンキーが操作されて、所望のファイル名が入力される。ファイル名の入力後、決定キー１００２が押下されると、上記動作フローが、入力されたファイル名でＨＤＤ装置１２２内の特定ディレクトリに格納される。そして、画面が図４に示す画面へ切り換えられる。

次に、登録された動作フロー（その制御情報が記述されたファイル）を呼び出すための手順について図１２および図１３を参照しながら説明する。図１２は動作フローの呼び出し時にパネル部に表示されるフロー呼び出し画面を示す図である。図１３は図１２のフロー呼び出し画面上での操作により呼び出された動作フローが表示された画面を示す図である。

図１１に示すメイン画面において、フロー呼び出しキー１１０４が押下されると、図１２に示すフロー呼び出し画面がパネル部１３４に表示される。このフロー呼び出し画面は、登録された動作フロー（その制御情報が記述されたファイル）を呼び出すための画面であり、当該画面には、ファイル名入力ボックス１２０１、決定キー１２０２、キー群１２０３が表示される。キー群１２０３のカーソルキーの操作により、ＨＤＤ装置１２２の特定ディレクトリに格納されている動作フロー（ファイル）のファイル名が、それぞれ順に、ファイル名入力ボックス１２０１に表示することができる。所望のファイル名がファイル名入力ボックス１２０１に表示された状態で決定キー１２０２が押下されると、当該ファイル名に対応する動作フローがＨＤＤ装置１２２の特定ディレクトリから呼び出される。そして、画面が図１３に示す画面へ切り換えられる。この図１３に示す画面には、読み出された動作フローの内容を示す情報が表示される。この表示された動作フローは、図４の画面に表示された動作フローと同じものである。

また、キー群１２０３の英字キーおよびテンキーを操作することによって、ファイル名入力ボックス１２０１に、呼び出す動作フローに対応するファイル名を入力することも可能である。この場合、ファイル名の入力後、決定キー１２０２が押下される。これにより、入力されたファイル名に対応するファイル（動作フロー）がＨＤＤ装置１２２の特定ディレクトリから呼び出される。

ここで、ユーザにより呼び出された動作フローにおいて、各機能のうち、設定されていない項目を含む機能があると、図１３に示す画面上で、設定されていない項目がある機能に対応するキーなどが点滅される。これにより、設定されていない項目がある機能が、ユーザに知らされ、対応する項目の設定がユーザに促される。この場合、対応する機能のキーがダブルクリックされ、当該機能の詳細設定画面が表示される。そして、この詳細設定画面上で、動作フローの作成操作と同様の操作で、対応する項目の設定が行われる。

図１３に示す画面上で決定キー１３０１が押下されると、ＭＦＰ１００は、呼び出された動作フローを実行可能に設定し、当該動作フローの実行開始指示を待つ。

次に、ＭＦＰ１００が呼び出された動作フローに従って動作を実行する際の手順を説明する。ここでは、図１３に示す動作フローが呼び出され、それを実行する場合の手順を説明する。

上述した手順で、図１３に示す動作フローを呼び出し、実行する場合、ユーザは、処理する原稿などの印刷物をスキャナ部１３２にセットし、パネル部１３４に設けられている「ＳＴＡＲＴ」キー（図示せず）を押す。この「ＳＴＡＲＴ」キーの押下により、呼び出された動作フローの実行開始指示がＣＰＵ１１１に与えられる。この指示を受けて、ＣＰＵ１１１は、まずフロー１に従う動作を実行するための制御を行う。本例の場合、スキャナ部１３２により印刷物の両面がカラーで読み取られ、この読み取られたデータは、スキャナＩＦ部１１８を介してＲＡＭ１１３へ転送される。

次いで、ＣＰＵ１１１は、フロー２に従う動作を実行するための制御を行う。ここでは、プリント機能により、まずＲＡＭ１１３に保持されている上記データに基づいて「１ｉｎ１」に対応する白黒印刷用データが作成され、この白黒印刷用データが描画ＩＦ部１１７を介して記録部１３１へ出力される。そして、記録部１３１により、「１ｉｎ１」の出力形式で、２部の白黒印刷出力が行われる。また、センド機能により、ＲＡＭ１１３に保持されている上記データがＰＤＦ形式のデータに変換され、このＰＤＦ形式のデータは、ＲＡＭ１１３に保持される。そして、ＰＤＦ形式のデータは、指定されたアドレスを送信先とする電子メールに添付され、この電子メールがネットワークＩＦ部１１４を介して送信される。

次いで、ＣＰＵ１１１は、フロー３に従う動作を実行するための制御を行う。ここでは、プリント機能により、まずＲＡＭ１１３に保持されている上記データに基づいて「２ｉｎ１」に対応するカラー印刷用データが作成され、このカラー印刷用データが描画ＩＦ部１１７を介して記録部１３１へ出力される。そして、記録部１３１により、「２ｉｎ１」の出力形式で、２部のカラー印刷出力が行われる。また、ボックス機能により、ＲＡＭ１１３に保持されている上記データがＪＰＥＧ形式のデータに変換され、このＪＰＥＧ形式のデータは、ＲＡＭ１１３に保持される。そして、このＪＰＥＧ形式のデータは、ＨＤＤＩＦ部１２１を介して、ＨＤＤ装置１２２内の指定されたディレクトリに指定されたファイル名で保存される。

本実施の形態においては、作成可能な動作フローとして、原稿に対してカラーでの両面読み取りを行い、その読み取られたデータを印刷し、電子メールで送信し、さらに、ＨＤＤ装置１２２へ保存する動作フローが例示されている。しかし、このような動作フローに限定されるものではなく、スキャン機能、データ作成機能、プリント機能、センド機能、ファクシミリ送信機能、ボックス機能の各機能が組み合わされた各種の動作フローを作成することができる。

また、図２に示す、ＤＡＴＡキー２１０により、ホストコンピュータ１０２から受信した印刷データを処理することを選択することも可能である。この場合は、ＨＤＤ装置１２２などに保持されているホストコンピュータ１０２からの印刷データを出力する場合である。そして、この印刷データの出力形式などが上述したと同様の手順で選択される。これにより、ホストコンピュータ１０２から受信した印刷データを処理するための動作フローが作成される。

また、ファクシミリ送信機能が選択された場合、スキャナ部１３２により読み取られたデータに対して所定の処理が施され、当該処理後のデータは、ＦＡＸＩＦ部１１５を介して、ファクシミリの規格に従ったプロトコルで、指定された宛先へ送信されることになる。

また、フィニッシャ部１３３によるシート処理機能をさらに組み合わせた動作フローを作成することも可能である。この場合、シート処理キーを表示し、このシート処理キーを操作することによって、他の機能と同様の手順でシート処理機能の選択およびその詳細設定を行うようにすることができる。そして、このシート処理機能を含む動作フローを作成すれば、例えば、印刷出力された複数枚の用紙に対して、例えばステイプル処理、ソート処理などのシート処理を施すことができる。

また、本実施の形態で示された機能に限定されることはなく、ＭＦＰ１００が持ち得る機能を組み合せた動作フローの作成が可能である。

このように、本実施の形態によれば、１つの動作フローで、同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することができ、ユーザの作業効率を高めることができる。

また、パネル部１３４上での入力操作により、容易に所望の動作フローを作成することができ、所望の作業を効率よく処理することができる。

（第２の実施の形態）
次に、本発明の第２の実施の形態について図１４を参照しながら説明する。図１４は本発明の第２の実施の形態に係るデータ処理装置を構成するホストコンピュータと接続されるＭＦＰの動作の手順を示すフローチャートである。本実施の形態は、上記第１の実施の形態の構成と同じ構成を有するものとし、以下の説明においては、上記第１の実施の形態の符号と同じ符号を用いるものとする。

本実施の形態においては、ホストコンピュータ１０２に、上記第１の実施の形態で述べたと同じような操作手順で、ＭＦＰ１００に対する動作フローの作成および登録を行うことが可能な動作フロー作成アプリケーションが搭載されている。動作フロー作成アプリケーションは、ホストコンピュータ１０２とＭＦＰ１００との通信により、ＭＦＰ１００から動作フローの作成に必要な情報を取得する。この動作フローの作成に必要な情報とは、ＭＦＰ１００の動作フローに組み込み可能な各機能、組み込み可能な各機能における設定可能項目などを含む機能情報である。そして、この動作フロー作成アプリケーションにより作成された動作フローは、ファイルとしてＭＦＰ１００へ送信される。ＭＦＰ１００は、ホストコンピュータ１０２から送信されたファイルを受信し、ＨＤＤ装置１２２に登録する。ＨＤＤ装置１２２に登録された動作フローのファイルは、そのファイル名を用いて管理される。

また、動作フロー作成アプリケーションは、必要に応じて、ＭＦＰ１００のＨＤＤ装置１２２に登録されている動作フローを呼び出し、呼び出された動作フローの更新などを行うことができる。また、更新された動作フローをＭＦＰ１００のＨＤＤ装置１２２に登録することも可能である。動作フローの呼び出しは、動作フローのファイル名を用いて行われる。

上記動作フロー作成アプリケーションにより、動作フローの作成、登録、更新を行う際には、上記第１の実施の形態と同様の操作画面（図２〜図１１）がホストコンピュータ１０２のモニタ（図示せず）に表示される。

また、ホストコンピュータ１０２には、ＭＦＰ１００に対するプリンタドライバが搭載されている。このプリンタドライバには、ＭＦＰ１００に登録されている動作フローの中から、所望の動作フローを選択し、選択された動作フローをＭＦＰ１００に実行させるための機能が組み込まれている。

この動作フローの選択およびその実行の設定は、上記第１の実施の形態の動作フローを呼び出して実行させる場合と同様の操作手順で、行われる。この設定の際には、上記第１の実施の形態と同様の操作画面（図１２および図１３）がホストコンピュータ１０２のモニタに表示される。

また、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１２２に登録されている動作フローを、パネル部１３４の操作により、呼び出して実行させることも可能である。

次に、例えばホストコンピュータ１０２において作成された印刷データをＭＦＰ１００により出力する場合について説明する。

この場合、ホストコンピュータ１０２上で、プリンタドライバが起動される。そして、プリンタドライバにより表示される印刷設定画面上で、上記印刷データをＭＦＰ１００に登録されている動作にフローに従って出力することを選択することが可能である。この選択が行われると、プリンタドライバは、ＭＦＰ１００と通信を行い、ＭＦＰ１００から、ＨＤＤ装置１２２に登録されている全ての動作フローのファイル名を取得する。そして、プリンタドライバは、上記印刷データに対して実行すべき動作フローを選択するための選択画面をモニタに表示する。この選択画面には、取得された動作フローのファイル名の一覧が表示され、ユーザは、所定の操作により、上記印刷データに対して実行すべき動作フローに対応するファイル名を選択する。プリンタドライバは、選択された動作フローのファイル名をＭＦＰ１００に送信する。

上記ファイル名を受信したＭＦＰ１００は、ファイル名に対応する動作フロー（その制御情報が記述されたファイル）を、ホストコンピュータ１０２へ送信する。プリンタドライバは、ＭＦＰ１００から送信された動作フローを受信すると、受信した動作フローに基づいてその内容を示す情報の確認画面をモニタに表示する。この確認画面は、ユーザにより動作フローの内容を確認させ、また、機能の詳細設定が行われていない場合に、その詳細設定をユーザに促すためのものである。

そして、ユーザにより、表示された動作フローの内容を確認したことを示す操作が行われると、プリンタドライバは、確認された動作フローのファイル名と印刷データとを含むデータをＭＦＰ１００へ送信する。ここで、例えば、詳細設定が行われた場合には、その制御情報が含まれることになる。これにより、ＭＦＰ１００は、ホストコンピュータ１０２から指定された動作フローに従って動作を実行し、上記印刷データを出力することができる。

次に、ホストコンピュータ１０２からデータを受信した場合のＭＦＰ１００の動作の手順について図１４を参照しながら説明する。図１４のフローチャートに示す手順は、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１により実行されるものである。

ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１は、図１４に示すように、ＵＳＢＩＦ部１１６を介して、ホストコンピュータ１０２からのデータを受信したか否かを監視する（ステップＳ１０１）。ホストコンピュータ１０２からのデータを受信すると、ＣＰＵ１１１は、受信したデータをＲＡＭ１１３に転送する（ステップＳ１０２）。そして、ＣＰＵ１１１は、全てのデータを受信したか否かを判定し（ステップＳ１０３）、全てのデータの受信が終了するまで、受信したデータのＲＡＭ１１３への転送を続ける（ステップ１０２）。

上記ステップＳ１０３において全てのデータが受信されたと判定されると、ＣＰＵ１１１は、受信したデータに含まれるコマンドに基づいて実行すべきモードが通常印刷モードであるか否かを判定する（ステップＳ１０４）。ここで、受信したデータに含まれるコマンドは、指定動作フロー出力モード、動作フロー登録モード、通常印刷モードのいずれかを指定するコマンドである。

指定動作フロー出力モードが指定されている場合、受信したデータには、印刷データと動作フローのファイル名が少なくとも含まれることになる。また、プリンタドライバ上で行われた詳細設定の制御情報が含まれることがある。

また、動作フロー登録モードが指定されている場合、受信したデータには、動作フロー（それを規定する制御情報）およびその動作フローのファイル名が含まれる。

また、通常印刷モードが指定されている場合、受信したデータには、印刷データのみが含まれる。

上記ステップＳ１０４において実行すべきモードが通常印刷モードであると判定された場合、ＣＰＵ１１１は、受信した印刷データに基づいて印刷を行う（ステップＳ１０８）。そして、ＣＰＵ１１１は、本処理を終了する。

上記ステップＳ１０４において実行すべきモードが通常印刷モードでないと判定された場合、ＣＰＵ１１１は、受信したデータに含まれるコマンドに基づいて実行すべきモードが動作フロー登録モードであるか否かを判定する（ステップＳ１０５）。ここで、実行すべきモードが動作フロー登録モードである場合、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤＩＦ部１２１を介して、受信したデータに含まれる動作フローをＨＤＤ装置１２２へ登録する（ステップＳ１０９）。そして、ＣＰＵ１１１は、本処理を終了する。

上記ステップＳ１０５において実行すべきモードが動作フロー登録モードでないと判定された場合、ＣＰＵ１１１は、実行すべきモードが指定動作フロー出力モードであると判断する。そして、ＣＰＵ１１１は、ファイル名に対応する動作フローをＨＤＤ装置１２２から呼び出し、その動作フローを設定する（ステップＳ１０６）。ここで、受信したデータ中に、プリンタドライバ上で行われた詳細設定に関する制御情報が含まれると、この制御情報に基づいて対応する機能の詳細設定が行われる。

次いで、ＣＰＵ１１１は、設定された動作フローに従って動作を実行する（ステップＳ１０７）。ここで、例えば、受信した印刷データに対して「１ｉｎ１」の出力形式で、２部の白黒印刷出力を行うとともに、「２ｉｎ１」の出力形式で２部のカラー印刷を行うような動作フローが設定されているものとする。この場合、プリント機能により、まずＲＡＭ１１３に保持されている印刷データに基づいて「１ｉｎ１」に対応する白黒印刷用データが作成され、この白黒印刷用データが描画ＩＦ部１１７を介して記録部１３１へ出力される。そして、記録部１３１により、「１ｉｎ１」の出力形式で、２部の白黒印刷出力が行われる。また、ＲＡＭ１１３に保持されている上記印刷データに基づいて「２ｉｎ１」に対応するカラー印刷用データが作成され、このカラー印刷用データが描画ＩＦ部１１７を介して記録部１３１へ出力される。そして、記録部１３１により、「２ｉｎ１」の出力形式で、２部のカラー印刷出力が行われる。

また、印刷データに対して、上記第１の実施の形態で述べたような、上記プリント機能、センド機能、ボックス機能などが組み合わされた動作フローを実行させることも可能である。

そして、上記動作フローに従った動作が終了すると、ＣＰＵ１１１は、本処理を終了する。

また、本実施の形態においては、ホストコンピュータ１０２から、ＭＦＰ１００に対する動作フローを作成し、登録し、登録された動作フローを選択する操作を説明したが、これらの操作は、サーバ装置１０１から、同様に行うようにすることもできる。

このように、本実施の形態によれば、上記第１の実施の形態と同様の効果を得ることができる。

本発明の目的は、前述した各実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した各実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷなどの光ディスク、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。または、プログラムコードを、ネットワークを介してダウンロードしてもよい。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した各実施の形態の機能が実現されるだけではなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その拡張機能を拡張ボードや拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。

本発明の第１の実施の形態に係るデータ処理装置を構成するＭＦＰ（Multi Function Printer）の構成を示すブロック図である。 動作フローの作成および登録時にパネル部に表示される操作画面の一例を示す図である。 図２の画面に表示されたフローに対して新たにフローが追加された場合の画面を示す図である。 図３の画面上で各フローに対して機能が設定された状態の画面を示す図である。 フロー１のスキャン機能の詳細を設定するためのスキャン機能詳細設定画面を示す図である。 フロー２のプリント機能の詳細を設定するためのプリント機能詳細設定画面を示す図である。 フロー２のセンド機能の詳細を設定するためのセンド機能詳細設定画面を示す図である。 フロー３のプリント機能の詳細を設定するためのプリント機能詳細設定画面を示す図である。 フロー３のボックス機能の詳細を設定するためのボックス機能詳細設定画面を示す図である。 フロー登録画面を示す図である。 パネル部に表示されるメイン画面を示す図である。 動作フローの呼び出し時にパネル部に表示されるフロー呼び出し画面を示す図である。 図１２のフロー呼び出し画面上での操作により呼び出された動作フローが表示された画面を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係るデータ処理装置を構成するホストコンピュータと接続されるＭＦＰの動作の手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１０１ サーバ装置
１０２ ホストコンピュータ
１０３ ネットワーク
１１１ ＣＰＵ
１１２ ＲＯＭ
１１３ ＲＡＭ
１２２ ＨＤＤ装置
１３１ 記録部
１３２ スキャナ部
１３３ フィニッシャ部
１３４ パネル部

Claims (6)

1. 入力された同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することが可能な出力装置を有するデータ処理装置であって、
   ユーザの入力操作に応じて、入力された同一のデータを異なる２つ以上の出力形態で出力するように前記出力装置を動作させるための動作フローを作成する作成手段と、
   前記作成手段により作成された少なくとも１つ以上の動作フローを登録する登録手段と、
   前記登録手段に登録されている動作フローの中から、ユーザにより指定された動作フローを選択する選択手段と、
   前記選択手段により選択された動作フローを前記出力装置に対して設定する設定手段と
   を備えることを特徴とするデータ処理装置。
2. 動作フローを作成する際に、ユーザの入力操作を受付可能な動作フロー作成操作画面を表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
3. 前記出力装置は、少なくとも印刷手段を有し、
   前記出力装置に対して作成可能な動作フローには、前記印刷手段により、入力された同一のデータを異なる２つ以上の出力形態で印刷出力する動作フローが含まれることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ処理装置。
4. 前記出力装置は、印刷手段と少なくとも１つのデータ処理手段とを有し、
   前記出力装置に対して作成可能な動作フローには、入力された同一のデータに対して、前記印刷手段により、前記入力された同一のデータを異なる２つ以上の出力形態で印刷出力する動作と、前記データ処理手段により、前記入力された同一のデータを処理する動作とを行う動作フローが含まれることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ処理装置。
5. 入力された同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することが可能な出力装置により、前記入力された同一のデータを処理させるデータ処理方法であって、
   ユーザの入力操作に応じて、入力された同一のデータを異なる２つ以上の出力形態で出力するように前記出力装置を動作させるための動作フローを作成する作成工程と、
   前記作成工程で作成された少なくとも１つ以上の動作フローを記憶手段に登録する登録工程と、
   前記記憶手段に登録されている動作フローの中から、ユーザにより指定された動作フローを選択する選択工程と、
   前記選択工程で選択された動作フローを前記出力装置に対して設定する設定工程と
   を有することを特徴とするデータ処理方法。
6. 入力された同一のデータを異なる複数の出力形態で出力することが可能な出力装置により、前記入力された同一のデータを処理させるためのプログラムであって、
   ユーザの入力操作に応じて、入力された同一のデータを異なる２つ以上の出力形態で出力するように前記出力装置を動作させるための動作フローを作成する作成モジュールと、
   前記作成モジュールにより作成された少なくとも１つ以上の動作フローを記憶手段に登録する登録モジュールと、
   前記記憶手段に登録されている動作フローの中から、ユーザにより指定された動作フローを選択する選択モジュールと、
   前記選択モジュールにより選択された動作フローを前記出力装置に対して設定する設定モジュールと
   を有することを特徴とするプログラム。

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