JP2006297632A - 画像処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】保存ジョブの処理（保存及び／又は出力に際しての処理）に制限を課することを可能とし、ユーザの意図どおりに保存ジョブを出力させることを可能にする。
【解決手段】画像処理装置は、受信したジョブを解析し、画像５１１と文書情報５１２、印刷設定情報５１３を含む保存ジョブとしての文書５０３を生成し、文書管理領域５０１に保存する。ここで、保存された文書５０３は、所定の出力操作に応じて出力されうる。文書５０３の生成において、画像処理装置は、上記出力時における処理の制限を取得し、印刷設定情報５１３に制限情報を設定する（印刷設定変更許可フラグ５１３ａ）。上記出力走査に応じた文書５０３の出力においては、この制限情報が参照され、出力時の処理の一部が制限される。
【選択図】図５

Description

本発明は、受信したジョブを機器内に保存しておき、必要に応じて出力処理を実行可能な画像処理装置に関するものである。

クライアント装置でジョブを生成し印刷する際に、ジョブをフィルタリングし、画像処理装置側でジョブの状態を変更することを可能とするフィルタリング機能を有する画像処理装置が提案されている（特許文献１参照）。また、受信したジョブをすぐ印刷することなく、画像処理装置の保存領域に保存しておく機能（ボックス機能という）を有する画像処理装置が実現されている。ボックス機能では、スキャナから読み取った画像、ＦＡＸ受信した画像、クライアント装置からの印刷ジョブを展開して得られた画像等を保存ジョブとしてハードディスク等に保存することが可能である。ボックス機能によって保存された保存ジョブは、画像処理装置上のユーザインタフェースからユーザ操作によって出力させることができる。また、ボックス機能では、このような保存ジョブの出力に際して、クライアント装置でジョブを生成したときとは異なる出力設定をすることが可能である（特許文献２参照）。
特開２００３−４４２４５号公報 特開２００４−５４６５６号公報

上述したように、画像処理装置で受信したジョブがボックス機能により保存するジョブであった場合、当該保存ジョブの出力に際しては画像処理装置側で設定を変更することができる。そのため、フィルタリング機能の適用によって設定が変更されたジョブがボックス機能によって保存された場合、そのジョブの出力時には画像処理装置上のユーザインタフェースからジョブの設定を変更できることになる。例えば、管理者が経費節減等の目的でフィルタリング機能を用いて印刷ジョブを必ず両面で印刷するようにしている場合、ボックス機能による保存ジョブは画像処理装置上のユーザインタフェースから片面で印刷する設定ができてしまうという課題があった。

また、そのような不具合はフィルタリング機能に限られるものではない。例えば、あるユーザによって生成され画像処理装置のボックス機能により保存されたジョブを、他のユーザが画像処理装置上で別の設定にして印刷した場合、ジョブを生成したユーザの意図と異なる印刷結果で出力される可能性がある。

また、フィルタリング機能により、画像を２ｉｎ１（１枚の用紙に２ページの画像を並べた形態）で印刷する設定がなされているような場合、ボックス機能によって保存される画像は２ｉｎ１の形態の画像となる。このような保存ジョブを、１ページに１枚ずつの画像を配置した形態で出力（印刷出力，ＦＡＸ送信等）しようとした場合、画像処理装置上の設定で画像を拡大して１ページに１つの画像を配置することは可能である。しかしながら、そのような場合、一旦縮小した画像を拡大するので、画質の劣化は免れず、当該保存ジョブの用途によっては支障をきたすことになる。

本発明は上記の課題に鑑みてなされたものであり、保存ジョブの処理（保存及び／又は出力に際しての処理）に制限を課することを可能とし、保存ジョブの出力時にユーザの意図どおりの出力が実現されるようにすることを目的とする。

上記の目的を達成するための本発明の一態様による画像処理装置の制御方法は、
ジョブを受信する受信工程と、
前記受信工程で受信したジョブを解析し、画像と出力設定情報とを含む保存ジョブを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された保存ジョブを格納手段に保存する保存工程と、
所定の出力操作に応じて前記格納手段に保存された前記保存ジョブを出力する出力工程と、
前記出力工程による出力時における処理の制限を取得し、前記保存工程で保存される前記出力設定情報に該制限を示す制限情報を含ませる制限設定工程と、
前記出力工程による前記保存ジョブの出力処理を前記出力設定情報に含まれる前記制限情報に基づいて制限する制限工程とを備える。

また、本発明のたの態様による画像処理方法は、
ジョブを受信する受信工程と、
受信したジョブの印刷設定の内容を変更するフィルタ工程と、
前記フィルタ工程による処理の実行の可否を示す情報を参照し、該情報が実行の許可を示す場合には、前記フィルタ工程を前記ジョブに機能させる制御工程と、
前記受信工程で受信したジョブ、または前記フィルタ工程で処理されたジョブを解析し、画像と出力設定情報とを含む保存ジョブを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された保存ジョブを格納手段に保存する保存工程と、
所定の出力操作に応じて前記格納手段に保存された前記保存ジョブを出力する出力工程とを備える。

本発明によれば、保存ジョブの処理（保存及び／又は出力に際しての処理）に制限を課することが可能となり、ユーザの意図どおりに保存ジョブを出力させることができる。

以下添付の図面を参照して本発明の好適な実施形態を詳細に説明する。

＜第１実施形態＞
図１は第１実施形態による画像処理装置が適用される複合装置を含む、ネットワーク上に構築されたシステム構成を示すブロック図である。本実施形態では、クライアント装置１０２上でＰＤＬジョブを生成し、複合装置（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）１０１に送信する。複合装置１０１では、クライアント装置１０２から送信されたＰＤＬジョブを受信し、これを印刷出力したり、外部記憶装置に保存したりするといった処理を行う。ここで、受信したＰＤＬジョブを外部記憶装置に保存する機能をボックス機能と称する。ボックス機能では、ＰＤＬジョブの保存においては、当該ジョブを画像に展開して得られた画像データが保存される。

図２は、実施形態の画像処理装置として機能する、上述した複合装置１０１のハードウエア構成を示すブロック図である。複合装置１０１は、中央処理装置２０１、主記憶装置２０２、表示装置２０３、入力装置２０４、外部記憶装置２０５、印刷装置２０６、画像読み取り装置２０７、ＰＤＬ解釈装置２０８、ネットワーク装置２０９、電子メール装置２１０及びファクス装置２１１とからその主要部が構成されている。

中央処理装置２０１は、主記憶装置２０２、表示装置２０３、入力装置２０４、外部記憶装置２０５、印刷装置２０６、画像読み取り装置２０７、ネットワーク装置２０９、電子メール装置２１０、及びファクス装置２１１を制御するとともに、四則演算、論理演算を行う。主記憶装置２０２は、この複合装置１０１が種々の情報処理を行なう上で必要な情報を記憶し、これは必要に応じて中央処理装置２０１によって読み出される。表示装置２０３は図形や文字等の処理した結果を表示するもので、ＣＲＴ又は液晶で構成される。入力装置２０４は中央処理装置２０１への種々の入力を行なうもので、キーボードやマウス、カードリーダ、タッチパネル等がある。なお、入力装置２０４としてタッチパネルが用いられる場合、タッチパネルは表示装置２０３の画面上に設けられ、表示装置２０３と協働してユーザインターフェースを提供することになる。

外部記憶装置２０５は各種情報を記憶するもので磁気記憶装置や光磁気記憶装置等がある。ボックス機能によるＰＤＬジョブの保存には外部記憶装置２０５が用いられる。本実施形態では、磁気記憶装置がボックス機能のために用いられるものとする。また、文書格納領域が磁気記憶装置に設けられ、後述のようにＰＤＬ解釈装置２０８の処理結果としての文書を保存することが可能となっている。本実施形態の複合装置１０１において、ＰＤＬ解釈装置２０８は受信されたＰＤＬジョブを画像データに変換し、各種の設定を抽出する。その後、変換された画像データや抽出された設定の情報は、保存文書としてこの文書格納領域に保存される。

印刷装置２０６は、図形や文字等の処理した結果を紙等の記録媒体に印刷する。画像読み取り装置は、紙の原稿を光学的に読み取り、電子情報に変換する。ＰＤＬ解釈装置２０８はＰＤＬジョブを当該画像処理装置内部で扱える画像フォーマットに変換し、さらにＰＤＬジョブに含まれる印刷設定を抽出して画像とともに文書管理領域に文書として格納する。また、ＰＤＬジョブの状態を変更するフィルタリング機能もＰＤＬ解釈装置に搭載されている。

ネットワーク装置２０９は、コンピュータネットワーク１１１と当該複合装置１０１を接続する。本実施形態ではクライアント装置１０２からのＰＤＬジョブはコンピュータネットワーク１１１を経由してネットワーク装置２０９で受信される。電子メール装置２１０はコンピュータネットワーク１１１を通じて外部装置とのメールの送受信を受け持つ。ファクス装置２１１は、公衆回線１１２に接続され、外部とのファクスの送受信を可能とする。

図３はクライアント装置１０２の構成を説明するプロック図である。表示器３０１はアプリケーションプログラムによって処理中のデータの情報、各種メッセージメニューなどを表示する。表示器３０１はＣＲＴ或いはＬＣＤ等により構成される。ＶＲＡＭ３０２は表示器３０１の画面に表示されるイメージを展開するためのビデオＲＡＭである。キーボード３０３及びポインティングデバイス３０４は、画面上の所定欄に文字などを入力したり、アイコンやＧＵＩにおけるボタンなどを指し示すためなどに用いられる。ＣＰＵ３０５は本装置全体の制御を司る。

ＲＯＭ３０６はＣＰＵ３０５の動作処理手順（プログラム）を記憶する。なおＲＯＭ３０６にはデータ処理に係るアプリケーションプログラムやエラー処理プログラムをはじめ、後述するフローチャートに係るプログラムも記憶されている。ＲＡＭ３０７は、上述した各種プログラムをＣＰＵ３０５が実行する時のワークエリア、エラー処理時の一時退避エリアとして用いられる。なお、ハードディスクドライブ３０８等にインストールされた制御プログラムは必要に応じてＲＡＭ３０７にロードされ、ＣＰＵ３０５によって実行される。

ハードディスクドライプ（以下、ＨＤＤ）３０８、フロッピー（登録商標）ディスクドライプ（以下、ＦＤＤ）３０９は、それぞれアプリケーションプログラムやデータ、ライプラリなどの保存及び読み込み用に用いられる。また、ＦＤＤの替わりに、あるいは追加してＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等の光（磁気）ディスクドライブや、テープストリーマ、ＤＤＳなどの磁気テープドライブ等を設けてもよい。

ネットワークインターフェース３１０は装置をネットワークに接続する。システムバス３１１は、アドレスバス、データバスおよび制御バスからなり、上述した各ユニット間を接続する。

図４は第１実施形態の画像処理装置（複合装置１０１）における、ボックス機能による保存処理時の処理の制約、保存文書の出力時の処理の制約を設定するためのユーザインタフェースを示す図である。このユーザインターフェースは、入力装置２０４のタッチパネルと表示装置２０３との協働で実現される。本ユーザインタフェースでは、ボックス機能による保存処理時の制約として、フィルタリング機能を適用するか否かを設定できる。また、保存文書の出力時の制約として、複合装置１０１からの印刷設定の変更を禁止する設定を行える。

ＰＤＬジョブに関する設定は図４に示すユーザインターフェースから行うことができる。所定の操作により表示装置２０３上にメニュー４０１を表示させる。プリンタ仕様設定ボタン４０１ａが選択されると、プリンタ仕様設定画面４０２が表示装置２０３に表示される。プリンタ仕様設定画面４０２においてボタン４０２ａが押されると、「保存文書の印刷設定変更付加」をＯＮにするかＯＦＦにするかを設定する画面４０３が表示される。即ち、印刷設定変更不可設定画面４０３において、ＰＤＬジョブを保存文書にする際に保存文書の印刷設定の変更を禁止するかしないかを設定できる。本実施形態では、印刷設定の変更を禁止する場合にＯＮボタン４０３ａを、許可する場合にＯＦＦボタン４０３ｂを選択する。即ち、「保存文書の印刷設定変更付加」がＯＮで保存文書の印刷設定の変更が禁止され、ＯＦＦで保存文書の印刷設定の変更が許可される。

同様に、プリンタ仕様設定画面４０２においてボタン４０２ｂを押すと、「保存時のフィルタ適用」をＯＮにするＯＦＦにするかを設定する画面（不図示）が表示装置２０３に表示される。「保存時のフィルタ適用」の設定画面も画面４０３と同様にＯＮスイッチとＯＦＦスイッチを有する。「保存時のフィルタ適用」をＯＮに設定するとＰＤＬジョブの保存処理においてフィルタリング機能が適用されて画像データへの展開が行われる。また、「保存時のフィルタ適用」をＯＦＦに設定するとＰＤＬジョブの保存処理においてフィルタリング機能が適用されずに画像データへの展開が行われる。

図５は本実施形態によるボックス機能を実現するための、外部記憶装置２０５に置かれる文書管理領域の構造を示した図である。図４に示すように、文書管理領域５０１には複数のボックスが登録されている。ボックス５０２に代表されるように、各ボックスは複数の保存文書を格納できる。ユーザは所望のボックスから所望の文書を選択して、印刷出力、送信出力をおこなうことができる。各保存文書は、文書５０３に示されるように、１または複数ページ分の画像５１１、文書情報５１２、印刷設定情報５１３を含む。文書情報５１２には作成日時、文書毎の番号（受付番号）、作成者、画像の天地情報、ページ数といった文書に関する情報が格納される。また印刷設定情報５１３には印刷設定変更許可フラグ（上記画面４０３による「保存文書の印刷設定変更不可」の設定状態を示す）、印刷時カラー、片面／両面印刷設定、フィニッシング情報といった印刷に関する情報が格納される。

図６は本実施形態の複合装置１０１において、ボックス機能により外部記憶装置２０５内に保存された文書（保存文書）を印刷する際の設定画面例を示した図である。図６の（Ａ）は印刷の設定を変更可能な場合（保存文書の印刷設定変更不可がＯＦＦの場合）の設定画面例である。プリント設定変更ボタン６０１を押すことにより、選択文書に対する印刷設定を変更することができる。また、図６の（Ｂ）は、印刷の設定の変更が許可されていない場合（保存文書の印刷設定変更不可がＯＮの場合）の設定画面例である。図６（Ｂ）の画面では、プリント設定変更ボタン６０１は表示されない。

図７は本実施形態において、クライアント装置１０２において複合装置１０１のデバイス情報を取得する際の、表示器３０１に表示される設定ダイアログボックス例を示す図である。ダイアログボックス７０１のデバイス情報取得ボタン７０２が押下（例えばクリック）されると、クライアント装置１０２は、ＳＮＭＰプロトコル（Simple Network Management Protocol）を使用して複合装置１０１のデバイス情報を取得する。図８はクライアント装置１０２から複合装置１０１に対してＰＤＬジョブを投入する際に、クライアント装置１０２の表示器３０１に表示される印刷設定ダイアログボックスの表示例である。本ダイアログボックスはデバイス情報に従って設定可能な項目が変化する。

複合装置１０１に対するＰＤＬジョブの投入を行う前に、クライアント装置１０２は複合装置１０１のデバイス情報を取得する。これは、図７により上述したクライアント装置１０１側で表示される設定ダイアログボックス７０１のデバイス情報取得ボタン７０２をユーザが押下することにより実行される。

その後、ユーザがクライアント装置１０２上のアプリケーションから印刷指示を行うと複合装置１０１のドライバプログラムが起動される。ドライバプログラムは、図８に示す印刷設定ダイアログボックス８０１を提示し、ユーザはこれを用いて所望の印刷設定を指示できる。また、ドライバプログラムの所定の画面（不図示）から複合装置１０１へＰＤＬジョブの投入を指示することができる。なお、図８に示す印刷設定画面において、複合装置１０１で禁止されている設定は選択できないようにする。例えば、本実施形態では、複合装置１０１のＰＤＬ解釈装置２０８において、ＰＤＬジョブの印刷設定を強制的に両面印刷にするフィルタリング機能が設定されている。そのため、印刷設定ダイアログボックスの印刷方法の設定では両面印刷のみが選択可能となり、その他の選択は禁止されている。図８の表示例では、印刷方法８０２において選択リストを表示するボタンが表示されず、両面印刷以外の選択が行えないようになっている。また、出力方法選択部８０３では、出力方法として「印刷」「ボックス保存（ボックス機能によるジョブの保存）」を選択できる。なお、上記表示制御のための「複合装置１０１で禁止されている設定」は図７のデバイス情報取得ボタン７０２の押下により取得される。但し、図８の画面を表示する際に、複合装置１０１から自動的に取得するようにしてもよい。

以上のような構成やユーザインターフェースを備えた本実施形態のボックス機能によるジョブの保存、印刷処理について説明する。

図９は、本実施形態の複合装置１０１において、クライアント装置１０２よりＰＤＬジョブを受信した際の動作を示すフローチャートである。

複合装置１０１は、ステップＳ１０１においてネットワーク装置２０９を通してＰＤＬジョブの受信を検出する。次に、ステップＳ１０２において、受信したＰＤＬジョブの出力方法が「印刷」か「ボックス保存」かを判定する。出力方法が「ボックス保存」の場合はステップＳ１０３へ進む。

ステップＳ１０３では、「保存時のフィルタ適用」がＯＮかＯＦＦの何れに設定されているかを判定する。「保存時のフィルタ適用」のＯＮ，ＯＦＦは図４で説明したように、ボタン４０２ｂの操作により設定される。「保存時のフィルタ適用」がＯＮの場合は、ステップＳ１０４へ進み、ＰＤＬ解釈装置２０８にＰＤＬジョブの状態を変更するためのＰＤＬフィルタが設定されているかどうかを判断する。ステップＳ１０４でＰＤＬフィルタが設定されていると判断された場合は、ステップＳ１０５へ進み、受信したＰＤＬジョブにフィルタリング機能を適用し、ＰＤＬジョブの状態を変更する。本実施形態では、フィルタリング機能を適用することによって、ＰＤＬジョブの印刷設定を強制的に両面印刷にするものとする。なお、「保存時のフィルタ適用」がＯＦＦ或いはＰＤＬフィルタが設定されていない場合は、ステップＳ１０５をスキップしてステップＳ１０６へ進む。

ステップＳ１０６において、ＰＤＬ解釈装置２０８は、ＰＤＬジョブを画像に変換するとともに、ＰＤＬジョブに設定された各種情報から文書情報や印刷設定情報を抽出し、図５に示した文書５０３を生成する。なお、ＰＤＬジョブを画像に変換する際に、印刷設定情報に従った画像が生成される。例えば、印刷設定情報により２ｉｎ１が設定されている場合は、１ページに２ページ分の画像が並べられた文書画像５１１（図５）が生成され、文書格納領域に格納される。

次に、ステップＳ１０７では、複合装置１０１内の保存文書の印刷設定変更不可の設定がＯＮになっているか、ＯＦＦになっているかを判定する。本実施形態では、上述したように、図４に示すユーザインタフェース（ボタン４０２ａ）を用いて「保存文書の印刷設定変更不可」のＯＮ，ＯＦＦが設定される。

「保存文書の印刷設定変更不可」がＯＮと判断された場合、処理はステップＳ１０７からステップＳ１０９へ進み、図５に示す文書の印刷設定変更許可フラグ５１３ａを変更不可に設定し、ステップＳ１０４で作成した文書を文書格納領域に保存する。また、ステップＳ１０７で「保存文書の印刷設定変更不可」がＯＦＦと判断された場合は、印刷設定変更可を意味する。従ってステップＳ１０８へ進み、印刷設定変更許可フラグ５１３ａを変更可にして、ステップＳ１０４で作成した文書を文書格納領域に保存する。こうして生成された文書（５０３）は、文書格納領域から文書管理領域５０１内の指定されたボックスに移動、保存される。なお、保存先のボックスはＰＤＬジョブで指定されるものとする。こうしてボックス機能によるジョブの格納が実現される。

一方、ステップＳ１０２において受信したＰＤＬジョブが「印刷」ジョブであった場合、処理はステップＳ１１０へ進む。ステップＳ１１０，Ｓ１１１の処理は上述したステップＳ１０４，Ｓ１０５と同様であり、ＰＤＬフィルタの設定に応じてＰＤＬフィルタが適用される。そしてステップＳ１１２では、ステップＳ１０６と同様に、ＰＤＬジョブを解釈して文書５０３に示す構成の情報を生成、保持する。ステップＳ１１３では、印刷装置２０６から当該ジョブを印刷し、印刷終了後に生成した文書（５０３）を文書格納領域から削除する。

次に、複合装置１０１において、ボックス機能により保存されたジョブを印刷する場合の処理を図１０のフローチャートを参照して説明する。

入力装置２０４の操作によりボックスに格納された文書を印刷する指示がなされると、ボックスを選択するためのユーザインターフェースが表示される。所望のボックスが選択されると、選択されたボックスに格納されている文書を一覧表示し、所望の文書をユーザに選択させる（ステップＳ２０１）。例えば、図１３の（Ａ）に示されるような、リスト欄１３０１を含むユーザインターフェースが提示される。図１３（Ａ）の例では、「ユーザボックス」というボックスが選択された状態が示されている。リスト欄１３０１に表示された文書の一覧から印刷するべき文書が選択され、プリントボタン１３０４が押されると、ステップＳ２０２において、当該文書の印刷設定変更許可フラグ５０３ａの状態がチェックされる。

印刷設定変更許可フラグ５０３ａがＯＮであれば、ステップＳ２０３へ処理が進み、印刷設定の変更が可能なユーザインターフェースを表示する。例えば図６（Ａ）に示したように、プリント設定変更ボタン６０１が操作可能なインターフェースが提示される。ユーザはプリント設定変更ボタン６０１を操作することにより、プリント設定変更画面（不図示）を表示させ、当該文書の印刷設定を変更することができる。一方、印刷設定変更許可フラグ５０３ａがＯＦＦの場合、処理はステップＳ２０４へ進み、印刷設定の変更のできないユーザインターフェースを表示する。例えば図６（Ｂ）に示したように、プリント設定変更ボタン６０１が操作不可能なインターフェースが提示されることになる。

以上のように、ステップＳ１０６またはＳ１０７で設定した文書の印刷設定変更許可フラグに従って、複合装置１０１は表示装置２０３に表示するプリントダイアログボックスを切り替える。即ち、印刷設定変更許可フラグが変更可で設定されている場合には図６（ａ）に示すようにプリント設定変更ボタン６０１を表示することによってユーザが保存ジョブの印刷設定を変更して印刷することを可能とする。また、印刷設定変更許可フラグが変更不可で設定されている場合には図６（Ｂ）に示すようにプリント設定変更ボタンを表示しないことによってユーザが保存ジョブの印刷設定を変更できないようにする。

以上説明したように、第１実施形態によれば、ＰＤＬジョブをボックス機能により保存する際に、ＰＤＬフィルタを作用させるか否かを設定することができる。また、ボックス機能により保存された保存ジョブの印刷に際して、複合装置側での印刷設定変更の許可、禁止を設定でき、出力処理の機能を制限することができる。

なお、上記実施形態では出力処理の機能の制限として印刷設定の変更の可否を設定するようにしたがこれに限られるものではない。例えば、印刷設定のより詳細な項目（例えば両面／片面の指定）を単位として変更を禁止できるようにしてもよい。また、第２実施形態で説明するように、印刷出力や送信出力そのものを禁止するように構成してもよい。

＜第２実施形態＞
上記第１実施形態では、複合装置１０１側において保存ジョブ（ボックス機能により保存されたジョブ）の印刷設定の変更可否を設定した。第２実施形態では、クライアント装置から保存ジョブの印刷設定の変更可否を設定する例を説明する。第２実施形態では、クライアント装置１０２において、保存ジョブの動作制限を設定することにより上記設定（印刷設定の変更の禁止、保存時のフィルタ適用の禁止）を実現する。なお、保存ジョブの動作制限として、更に保存ジョブの「印刷の禁止」、「送信の禁止」を設定できるようにして操作性を向上する。以下、第２実施形態の動作を説明する。

第１実施形態と同様に、複合装置１０１に対してＰＤＬジョブを投入する前に、クライアント装置１０２は複合装置１０１のデバイス情報を取得する。これは、図７により上述したクライアント装置１０１側で表示される設定ダイアログボックス７０１のデバイス情報取得ボタン７０２をユーザが押下することにより実行される。例えばＳＮＭＰによりデバイス情報が取得されると、クライアント装置１０２上の表示装置には図８に示す印刷設定ダイアログボックス８０１が表示される。ユーザはこの印刷設定ダイアログボックス８０１を用いて印刷設定を行い、複合装置１０１へのＰＤＬジョブの投入を指示する。このとき、複合装置１０１で禁止されている設定が選択できないのは第１実施形態で説明したとおりである。また、図８の「保存文書の禁止動作」ボタン８０４をクリックすると、図１１に示す保存ジョブの禁止動作ダイアログボックス１１０１が表示される。ユーザはこの保存ジョブの禁止動作ダイアログボックス１１０１から、ＰＤＬジョブを保存ジョブとした場合の複合装置における動作の制約（禁止動作）を設定することができる。

図１１は第２実施形態のクライアント装置において、複合装置にＰＤＬジョブを投入する際に表示される保存ジョブの禁止動作ダイアログボックス１１０１である。図１１に示すように、このダイアログボックス１１０１により、保存ジョブに対する「印刷設定の変更の禁止」、「保存時のフィルタ適用の禁止」を設定することが可能となる。また、保存ジョブに対して「印刷の禁止」、「送信の禁止」を設定することも可能である。ダイアログボックス１１０１にて設定されたこれらの禁止動作は、禁止動作情報としてＰＤＬジョブに付加されて複合装置１０１へ送られることになる。

以上のようなＰＤＬジョブを受信した際の複合装置１０１の動作はおおむね第１実施形態（図９）と同様である。但し、ステップＳ１０３において「保存時のフィルタ適用」の可否の判断は、ＰＤＬジョブの禁止情報を含めてなされる。即ち、ＰＤＬジョブの禁止情報で「保存時のフィルタ適用の禁止」が設定されている場合、或いは複合装置１０１において図４のユーザインターフェースにより「保存時フィルタ適用」ＯＦＦが設定されている場合に「保存時のフィルタ適用」が不可と判断される。同様に、ステップＳ１０７における「保存文書の印刷設定変更不可」の判断においても、ＰＤＬジョブの禁止情報が参照される。即ち、ＰＤＬジョブの禁止情報で「印刷設定の変更の禁止」が設定されている場合、或いは複合装置１０１において図４のユーザインターフェースにより「保存文書の印刷設定変更不可」がＯＮに設定されている場合に「保存文書の印刷設定変更不可」がＯＮであると判断される。更に、図１１のダイアログ１１０１における「印刷の禁止」と「送信の禁止」の設定状態に応じて、図５の文書５０３、文書情報５１２における印刷許可不ラブ５１２ａと送信許可不ラブ５１２ｂが設定される。

図１２は第２実施形態の複合装置１０１における保存文書の印刷処理を説明するフローチャートである。また、図１３は第２実施形態の複合装置における保存文書の出力処理時のユーザインターフェース例を示す図である。

所定の操作により保存文書の出力処理が指示されると、ステップＳ１２０１においてボックスを選択するためのユーザインターフェース（不図示）が表示される。所望のボックスが選択されると、ステップＳ１２０２へ進み、選択されたボックス内の文書を一覧表示して文書を選択させるためのインターフェースを表示する。例えば、図１３（Ａ）に示されるように、リスト欄１３０１には選択されたボックス（図１３の例では「ユーザボックス」というボックスが選択されている）に保持されている文書が表示される。リスト欄１３０１に表示しきれない場合は、上下キー１３０２，１３０３を操作することでリストをスクロールすることができる。

リスト欄１３０１から所望の文書が指定されると、ステップＳ１２０３からステップＳ１２０４へ進み、指定された文書の印刷許可フラグ５１２ａ、送信許可フラグ５１２ｂに従ってユーザインターフェースを変更する。例えば、印刷許可フラグ５１２ａがＯＦＦとなっていた場合は、図１３の（Ｂ）に示すように、プリントボタン１３０４は表示されず、当該指定された文書についてプリントを行うことができなくなる。また、送信許可フラグ５１２ｂがＯＦＦとなっていた場合は、図１３の（Ｃ）に示されるように、送信ボタン１３０５が非表示となり、当該ジョブの送信は行えなくなる。選択した保存ジョブの文書の印刷許可フラグと送信許可フラグの両方がＯＮだった場合には、図１３の（Ａ）に示すようにプリントボタン１３０４、送信ボタン１３０５の両方が操作可能なユーザインターフェースが提供される。

印刷許可フラグ５１２ａがＯＮの文書が選択され、プリントボタン１３０４が押された場合は、ステップＳ１２０５からステップＳ１２０７へ進み、図１０のステップＳ２０２以降の処理を実行する。従って、印刷設定変更許可フラグのＯＮ、ＯＦＦに従って図６で説明したようなユーザインターフェースの切り替えが行われる。また、送信許可フラグがＯＮの文書が選択され、送信ボタン１３０５が押された場合は、ステップＳ１２０６からステップＳ１２０８へ進み、送信先の設定操作を経て、ステップＳ１２０９で当該ジョブの送信処理が行なわれることになる。送信処理では、送信先の設定に応じて、ファクス装置２１１を用いたファクシミリ送信や、ネットワーク装置２０９を用いた電子メール送信が挙げられる。

以上のように、第２実施形態によれば、ＰＤＬジョブを生成し、発行するクライアント装置１０１においてＰＤＬジョブの保存時の動作の制約を設定することが可能となり、ジョブ単位での保存ジョブに関する処理の制限の設定が容易となり、操作性が向上する。

なお、上記実施形態では、クライアント装置において保存ジョブの印刷の禁止や送信の禁止を設定する例を示したが、これらの設定を複合装置側で行えるようにしてもよい。この場合、図４に示したインターフェースと類似のインターフェースにより、ユーザに保存ジョブの印刷禁止や送信禁止を設定させることができる。
また、上記第２実施形態では、複合装置１０１での図４のユーザインターフェースによって設定された制限内容を考慮したが、クライアント装置１０２からの禁止情報のみを考慮するように構成してもよい。
また、上記第２実施形態では、ボックス機能による保存ジョブの生成、格納、出力に際しての制約をクライアント装置で行った場合に、禁止情報としてＰＤＬジョブに付加する構成としたがこれに限られるものではない。例えば、クライアント装置と複合装置の間のＰＤＬジョブ送信以外の通信により設定するようにしてもよい。

以上のように、上記各実施形態によれば、複合装置で受信したジョブが保存ジョブであった場合、複合装置上のユーザインタフェースからのジョブの印刷設定の変更を禁止できる。そのため、例えばフィルタリング機能を用いた印刷環境において、管理者の意図通りの印刷結果で出力させることができる。また、フィルタリング機能に限らず、ユーザがクライアント装置で設定し、生成したジョブが保存ジョブである場合に、他のユーザが複合装置上で別の設定にすることもできない。このため、ジョブを生成したユーザの意図通りの印刷結果で出力されるという効果がある。

また、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。

従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。

実施形態によるシステムのハードウェアの構成例を示すブロック図である。 実施形態による複合装置のハードウェアの構成例を示すブロック図である。 実施形態によるクライアント装置のハードウエアの構成例を示すブロック図である。 実施形態の複合装置において、保存ジョブの印刷設定の変更の可否、保存時のフィルタの適用の可否を設定するためのユーザインタフェース例を示す図である。 実施形態の複合装置の外部記憶装置に設けられた文書管理領域の構造を説明する図である。 第１実施形態の複合装置において、保存された文書を印刷する際の設定画面例を示す図である。 実施形態のクライアント装置において、複合装置のデバイス情報を取得する際に表示されるデバイスの設定ダイアログボックスの表示例を示す図である。 実施形態のクライアント装置において、複合装置に対してＰＤＬジョブを投入する際に表示される印刷設定ダイアログボックスの表示例を示す図である。 実施形態の複合装置において、ＰＤＬジョブを受信した際の動作を示すフローチャートである。 実施形態の複合装置において、保存された文書を印刷する際の動作を示すフローチャートである。 第２実施形態のクライアント装置において、ＰＤＬジョブを投入する際に表示される保存ジョブの禁止動作ダイアログボックスの例を示す図である。 第２実施形態の複合装置において、保存された文書を印刷する際の設定画面例を示す図である。 第２実施形態の複合装置において、保存された文書を処理する際の操作画面例を示した図である。

Claims (18)

1. ジョブを受信する受信工程と、
   前記受信工程で受信したジョブを解析し、画像と出力設定情報とを含む保存ジョブを生成する生成工程と、
   前記生成工程で生成された保存ジョブを格納手段に保存する保存工程と、
   所定の出力操作に応じて前記格納手段に保存された前記保存ジョブを出力する出力工程と、
   前記出力工程による出力時における処理の制限を取得し、前記保存工程で保存される前記出力設定情報に該制限を示す制限情報を含ませる制限設定工程と、
   前記出力工程による前記保存ジョブの出力処理を前記出力設定情報に含まれる前記制限情報に基づいて制限する制限工程とを備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
2. 前記制限の内容を設定するためのインターフェースを更に備え、
   前記制限設定工程は、前記インターフェースを介して設定された制限を取得することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置の制御方法。
3. 前記制限設定工程は、前記制限の内容を前記受信工程で受信したジョブより取得することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置の制御方法。
4. 前記制限は、前記保存ジョブの印刷設定状態の変更の禁止、前記保存ジョブの印刷出力の禁止、前記保存ジョブの外部への送信出力の禁止の少なくともいずれかの設定を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置の制御方法。
5. 前記生成工程は、前記保存ジョブを生成するにおいて受信したジョブの印刷設定の内容を変更するフィルタ機能を有し、
   該フィルタ機能の実行の可否を示す情報を取得し、該情報が実行の不許可を示す場合には該フィルタ機能の実行を禁止して前記保存ジョブを生成することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置の制御方法。
6. 前記フィルタ機能の実行の可否を設定するインターフェースを更に備えることを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置の制御方法。
7. ジョブを受信する受信工程と、
   受信したジョブの印刷設定の内容を変更するフィルタ工程と、
   前記フィルタ工程による処理の実行の可否を示す情報を参照し、該情報が実行の許可を示す場合には、前記フィルタ工程を前記ジョブに機能させる制御工程と、
   前記受信工程で受信したジョブ、または前記フィルタ工程で処理されたジョブを解析し、画像と出力設定情報とを含む保存ジョブを生成する生成工程と、
   前記生成工程で生成された保存ジョブを格納手段に保存する保存工程と、
   所定の出力操作に応じて前記格納手段に保存された前記保存ジョブを出力する出力工程とを備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
8. 前記フィルタ機能の実行の可否を設定するインターフェースを更に備えることを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置の制御方法。
9. 前記制御工程は、前記実行の可否を示す情報を前記受信工程で受信したジョブより取得することを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置の制御方法。
10. ジョブを受信する受信手段と、
    前記受信手段で受信したジョブを解析し、画像と出力設定情報とを含む保存ジョブを生成する生成手段と、
    前記生成手段で生成された保存ジョブを格納手段に保存する保存手段と、
    所定の出力操作に応じて前記格納手段に保存された前記保存ジョブを出力する出力手段と、
    前記出力手段による出力時における処理の制限を取得し、前記保存手段で保存される前記出力設定情報に該制限を示す制限情報を含ませる制限設定手段と、
    前記出力手段による前記保存ジョブの出力処理を前記出力設定情報に含まれる前記制限情報に基づいて制限する制限手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
11. ジョブを受信する受信手段と、
    受信したジョブの印刷設定の内容を変更するフィルタ手段と、
    前記フィルタ手段による処理の実行の可否を示す情報を参照し、該情報が実行の許可を示す場合には、前記フィルタ手段を前記ジョブに機能させる制御手段と、
    前記受信手段で受信したジョブ、または前記フィルタ手段で処理されたジョブを解析し、画像と出力設定情報とを含む保存ジョブを生成する生成手段と、
    前記生成手段で生成された保存ジョブを格納手段に保存する保存手段と、
    所定の出力操作に応じて前記格納手段に保存された前記保存ジョブを出力する出力手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
12. 画像処理装置へジョブを発行する情報処理装置の制御方法であって、
    出力先の画像処理装置においてジョブを保存させるための保存指示を含むジョブを生成する生成工程と、
    前記画像処理装置における前記ジョブの前記保存指示に応じた処理に関わる制約を設定するためのインターフェースを表示する表示工程と、
    前記インターフェースにより設定された制約の内容を送信すべき保存ジョブに付加する付加工程と、
    前記付加工程で制約の内容が付加された保存ジョブを前記画像処理装置へ送信する送信工程とを備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
13. 前記制約の内容は、前記画像処理装置において受信したジョブの印刷設定状態を変更するフィルタリング機能の禁止、前記画像処理装置において出力される際の印刷設定状態の変更の禁止、印刷出力の禁止、送信出力の禁止の少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置の制御方法。
14. 請求項１２または１３に記載の情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるための制御プログラム。
15. 請求項１４に記載の情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
16. 画像処理装置へジョブを発行する情報処理装置であって、
    出力先の画像処理装置においてジョブを保存させるための保存指示を含むジョブを生成する生成手段と、
    前記画像処理装置における前記ジョブの前記保存指示に応じた処理に関わる制約を設定するためのインターフェースを表示する表示手段と、
    前記インターフェースにより設定された制約の内容を送信すべき保存ジョブに付加する付加手段と、
    前記付加手段で制約の内容が付加された保存ジョブを前記画像処理装置へ送信する送信手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
17. 画像処理装置で処理すべきジョブを発行する情報処理装置と、該ジョブを受信し処理する画像処理装置とを備えた画像処理システムであって、
    前記画像処理装置は、受信したジョブを解析し、画像と出力設定情報とを含む保存ジョブを生成する生成手段と、
    前記生成手段で生成された保存ジョブを格納手段に保存する保存手段と、
    所定の出力操作に応じて前記格納手段に保存された前記保存ジョブを出力する出力手段と、
    前記出力手段による出力時における処理の制限を取得し、前記保存手段で保存される前記出力設定情報に該制限を示す制限情報を含ませる制限設定手段と、
    前記出力手段による前記保存ジョブの出力処理を前記出力設定情報に含まれる前記制限情報に基づいて制限する制限手段とを備え、
    前記画像処理装置及び情報処理装置の少なくともいずれかは前記出力手段で取得される制限の内容を設定するためのインターフェースを備えることを特徴とする画像処理システム。
18. 画像処理装置で処理すべきジョブを発行する情報処理装置と、該ジョブを受信し処理する画像処理装置とを備えた画像処理システムであって、
    前記画像処理装置は、受信したジョブの印刷設定の内容を変更するフィルタ手段と、
    前記フィルタ手段による処理の実行の可否を示す情報を参照し、該情報が実行の許可を示す場合には、前記フィルタ手段を前記ジョブに機能させる制御手段と、
    前記受信手段で受信したジョブ、または前記フィルタ手段で処理されたジョブを解析し、画像と出力設定情報とを含む保存ジョブを生成する生成手段と、
    前記生成手段で生成された保存ジョブを格納手段に保存する保存手段と、
    所定の出力操作に応じて前記格納手段に保存された前記保存ジョブを出力する出力手段とを備え、
    前記画像処理装置及び情報処理装置の少なくともいずれかは前記フィルタ機能の実行の可否を設定するインターフェースを備えることを特徴とする画像処理システム。

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