JP3369497B2 - 端末装置及び複合機 - Google Patents

端末装置及び複合機

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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電話回線網やイン
ターネット又はＬＡＮ等のネットワークに接続してファ
クシミリデータや電子メールデータの送受信を行うこと
のできる複合機及び複合機をプリンタの一つとして使う
端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】最近は、インターネットＦＡＸとＷＷＷ
サーバとを組み合わせてファクシミリ受信データを再利
用する方法が提案されている。これは、インターネット
ＦＡＸが電話回線から受信したデータを電子メールに変
換する機能を利用したものである。
【０００３】図８に、インターネットＦＡＸとＷＷＷサ
ーバを使用してファクシミリデータの送受信を行う場合
のシステム構成を示す。
【０００４】まず、インターネットＦＡＸ１１０１が電
話回線を介して受信したイメージデータは、インターネ
ットＦＡＸ内で電子メールの添付ファイル形式に変換さ
れて電子メールの添付ファイルとしてＷＷＷサーバ１１
０３宛てに送信される。
【０００５】インターネットＦＡＸ１１０１から転送さ
れた電子メールは、ネットワークを介して電子メールサ
ーバ１１０２に受信される。電子メールサーバ１１０２
に受信された電子メールは、再度ネットワークを介して
宛先であるＷＷＷサーバ１１０３へ転送される。
【０００６】ＷＷＷサーバ１１０３は、電子メールの添
付ファイルをイメージデータとして蓄積し、ファクシミ
リ受信用ホームページにリンクする。ここまででファク
シミリ受信データの蓄積が終了する。
【０００７】受信データをクライアントマシン１１０４
に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１１
０４上でＷＷＷブラウザを起動してＷＷＷサーバ１１０
３のファクシミリ受信ホームページにアクセスする。そ
して、ＷＷＷサーバ１１０３からネットワークを介して
クライアントマシン１１０４にイメージデータファイル
を読み出す。
【０００８】このようにインターネットＦＡＸ１１０１
は、ファクシミリ通信機能、電子メール通信機能、ファ
クシミリと電子メール相互の形式を変換するフォーマッ
ト変換機能を備えている。また、装置単独でファクシミ
リ装置として機能するためにスキャナ機能及びプリンタ
機能を備えている。したがって、クライアントマシン１
１０４は、インターネットＦＡＸ１１０１に電子メール
を送れば中継機として利用でき、またネットワークプリ
ンタとして利用できる。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、クライ
アントマシン上で作成したワープロ文書を、インターネ
ットＦＡＸ経由で他の端末へ送信したり、インターネッ
トＦＡＸでプリントするためには、必ずクライアントマ
シン上でメールソフトを立ち上げてワープロ文書を電子
メールに添付しなければならず、作業性の面で問題があ
った。
【００１０】本発明は、上述の課題に鑑みて為されたも
ので、開いているワープロ文書を電子メール化すること
なく、プリンタドライバに印刷又は送信の指示を与える
だけで、ワープロ文書を直接送信又は印刷できる端末装
置及び複合機を提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
接続型で通信及び印刷機能を有する本装置にネットワー
ク経由で端末を接続し、端末上に開かれた文書の各種指
示（送信、印刷、登録）を本装置のプリンタドライバが
直接受け取って当該指示及び文書を本装置へ転送し、本
装置が送信指示のなされた文書を前記通信機能を使って
送信する。また、印刷指示のなされた文書を前記印刷機
能を使って印刷する。また、登録指示のなされた文書を
本装置に用意した掲示板に登録する。これにより、本装
置のプリンタドライバが端末と本装置と間を仲介するの
で、端末上で文書を印刷する場合とほぼ同じ手順をユー
ザが行うだけで、本装置に文書を送信させたり、印刷さ
せたり、登録させたりすることができる。
【００１２】
【発明の実施の形態】本発明の第１の態様は、ネットワ
ーク接続型で通信及び印刷機能を有する本装置にネット
ワーク経由で端末を接続し、端末上で編集対象として開
いた文書の送信指示を本装置のプリンタドライバが直接
受け取って当該送信指示及び文書を本装置へ転送し、本
装置が送信指示のされた文書を前記通信機能を使って送
信する構成を採る。
【００１３】この構成によれば、本装置のプリンタドラ
イバに端末上に開かれた文書の送信指示を与えて本装置
へ転送するので、ユーザは印刷する場合とほぼ同じ手順
を踏むだけで、端末上の文書を本装置を経由して所望の
宛先に送信できる。
【００１４】本発明の第２の態様は、第１の態様の通信
システムにおいて、本装置のプリンタドライバが端末上
で編集対象として開いた文書の印刷指示を受け取った場
合、当該印刷指示及び文書を本装置へ転送し、印刷指示
のなされた文書を前記印刷機能を使って印刷する構成を
採る。
【００１５】この構成によれば、端末上に開かれている
文書を本装置に直接送信して印刷させることができ、本
装置をネットワークプリンタとして使うことができる。
【００１６】本発明の第３の態様は、第１、２の態様の
通信システムにおいて、本装置は、文書を蓄積する蓄積
部と、蓄積された文書の文書リストを含む掲示板が構造
化文書形式で格納された記憶部と、前記掲示板を閲覧可
能にするウェブサーバとを具備し、本装置のプリンタド
ライバが端末上で編集対象として開いた文書の登録指示
を受け取った場合、当該登録指示及び文書を本装置へ転
送し、登録指示のなされた文書を前記蓄積部に蓄積する
と共に前記掲示板の文書リストに文書名を登録する構成
を採る。
【００１７】この構成によれば、本装置のプリンタドラ
イバに端末上に開かれた文書の登録指示を与えて本装置
へ転送するので、ユーザは印刷する場合とほぼ同じ手順
を踏むだけで、端末上の文書を直接本装置に送り掲示板
に登録することができる。掲示板は構造化文書で構築さ
れているので、本装置にＵＲＬを使ってアクセスしてウ
ェブサーバにファイル要求を出せば、文書リストを書く
ユーザ端末から閲覧することができる。
【００１８】本発明の第４の態様は、第１、２、３の態
様の通信システムにおいて、本装置のプリンタドライバ
が、少なくとも印刷及び送信が指示項目に含まれた選択
画面を端末に表示させ、この選択画面で指示項目の入力
を受付ける構成を採る。
【００１９】この構成によれば、印刷及び送信が指示項
目に含まれた選択画面を端末に表示させて指示項目の入
力を受付けるので、印刷又は送信指示を含む各種指示を
簡単に入力することができる。
【００２０】本発明の第５の態様は、第４の態様の通信
システムにおいて、前記選択画面に送信指示に対応して
ファクシミリ番号及びメールアドレスを入力するボック
スを設けた構成を採る。
【００２１】この構成によれば、選択画面にファクシミ
リ番号及びメールアドレスを入力するボックスを設けた
ので、指示項目を選択する同じ画面で宛先情報も入力で
き、使い勝手を良くすることができる。
【００２２】本発明の第６の態様は、第１から第５の態
様の通信システムにおいて、本装置は、電話回線に接続
してファクシミリ通信を行うＦＡＸ部と、ネットワーク
に接続して電子メール通信を行う電子メール通信部と、
ファクシミリ通信及び電子メール通信に合わせた形式に
データフォーマットを変換するフォーマット変換部と、
ネットワークとのデータの送受信を制御するネットワー
ク制御部とを具備するネットワークファクシミリ装置で
ある。
【００２３】この構成によれば、端末装置に特別なアプ
リケーションを用意しなくてもネットワークファクシミ
リ装置をネットワークプリンタとして使用したり、送信
装置として使用することができる。
【００２４】本発明の第７の態様は、ネットワーク接続
型で通信及び印刷機能を有する通信装置にネットワーク
経由で接続されるネットワーク端末装置であって、端末
装置上で編集対象として開いた文書の送信指示又は印刷
指示を通信装置のプリンタドライバに直接受け取らせて
当該送信指示及び文書を通信装置へ転送し、通信装置に
文書を送信又は印刷させる構成を採る。
【００２５】この構成によれば、ネットワーク端末装置
から印刷時とほぼ同じ手順で通信装置に文書を転送して
送信／印刷させることができる。
【００２６】本発明の第８の態様は、ネットワーク接続
型で通信及び印刷機能を有するネットワークファクシミ
リ装置であって、ネットワーク経由で接続された端末上
に開かれた文書の送信又は印刷指示を本装置のプリンタ
ドライバが直接受け取って当該指示及び文書を本装置へ
取り込み、指示された文書を送信又は印刷する構成をと
る。
【００２７】この構成によれば、端末上に開かれた文書
の送信又は印刷指示を本装置のプリンタドライバが直接
受け取って当該指示及び文書を本装置へ取り込み、指示
された文書を送信又は印刷することができるので、ユー
ザは端末で印刷時とほぼ同じ手順を行うだけでよく、ユ
ーザの使い勝手を良くすることができる。
【００２８】以下、本発明の実施の形態について図面を
参照して詳細に説明する。
【００２９】図１に本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置の機能ブロックを示す。オペレーティ
ングシステム上で動作するＣＰＵ１に、ＲＯＭ２、ＲＡ
Ｍ３及び外部記憶装置４がＣＰＵ１からアクセス可能に
接続されている。ＲＯＭ２にはサーバ側処理プログラム
を初めとした各種プログラムが記憶され、ＲＡＭ３はＲ
ＯＭ２に記憶されるプログラムの作業エリア等として使
用される。また、外部記憶部４には圧縮されたイメージ
データやＨＴＭＬファイルなどが格納される。
【００３０】また、本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置は、スキャナ５、プリンタ部６、パネ
ル部７、圧縮・伸長部８、ＦＡＸ・音声通信部９及びネ
ットワーク制御部１０を備えており、これら構成要素が
ＣＰＵ１の管理の下で動作するように構成されている。
【００３１】このネットワークファクシミリ装置は、ス
キャナ部５によって原稿などのイメージデータの読み取
りを行い、読み取ったイメージデータ又は受信したイメ
ージデータの印刷をプリンタ部６にて行う。また、パネ
ル部７からユーザがイメージの読み込み指示や送信先の
宛先入力などの操作を行えるようになっており、圧縮・
伸長部８が受信したイメージデータの伸長または読み取
ったイメージデータの圧縮を行う。ＦＡＸ・音声通信部
９は電話回線に接続し、ファクシミリ通信や音声通信を
行い、ネットワーク制御部１０はネットワークに接続
し、電子メールを含むデータ通信の制御を行う。
【００３２】ＲＯＭ２に格納されたプログラムには、Ｈ
ＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバ部１２、電子
メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４の各プログラム
が含まれている。ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷ
サーバ部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部
１４は、ＣＰＵ１がそれらのプログラムを実行すること
により提供される機能であるが、説明の便宜上は図１に
示すようにプログラム自体に付与した参照符号をつかっ
てそれらの機能を説明する。
【００３３】ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ＦＡＸ受
信及び電子メール受信したイメージデータのリスト、及
びネットワークから受信したワープロ文書のリストなど
を、ホームページ上で閲覧可能なＨＴＭＬファイルに変
換してサーバ登録する機能ブロックである。
【００３４】ＷＷＷサーバ部１２は、ＷＷＷブラウザと
の間でＨＴＴＰプロトコルにしたがった通信を行い、ホ
ームページデータ（ＨＴＭＬファイル）の受け渡しをす
る等のサーバ機能を提供する。
【００３５】電子メール通信部１３は、ネットワークを
介して電子メールの送受信を行う他、電子メールサーバ
として機能する。また、ＴＩＦＦ変換部１４は、符号化
されたファクシミリデータや文書ファイルデータをＴＩ
ＦＦ形式に変換する機能を提供する。ファクシミリデー
タを電子メールで送信する場合は、ＴＩＦＦ変換部１４
でＴＩＦＦ形式に変換し、このＴＩＦＦファイルを添付
ファイルとして含む電子メールを作成する。すなわち、
ＴＩＦＦファイルをテキストコード化し、ＭＩＭＥのよ
うな複合構造化メールのデータ部に入れる。一方、電子
メールで受信したデータをファクシミリ送信する場合
は、電子メールの電子ファイル部分をテキストコードか
らＴＩＦＦファイルにバイナリ変換する。また、ＴＩＦ
Ｆ変換部１４でＴＩＦＦファイルを展開する。非圧縮で
あればさらに圧縮・伸長部８でＭＨ等の圧縮処理を加え
たデータを送信する。
【００３６】図２に、本実施の形態にかかるネットワー
クファクシミリ装置を電話回線及びネットワークに接続
した場合のシステム構成を示す。図２において、ネット
ワークファクシミリ装置２０１は電話回線に接続すると
ともにネットワークインタフェースを介してネットワー
クに接続している。クライアントマシン２０２上でＷＷ
Ｗブラウザを動作させることで、ネットワークファクシ
ミリ装置２０１上で提供しているホームページの閲覧を
行うことができるようになる。
【００３７】図３に、ＨＴＭＬファイル生成部１１、Ｗ
ＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ
変換部１４、ネットワークデーモン１５及びプリンタ部
６の機能ブロック及びブロック間のデータ処理の流れを
示す。
【００３８】ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷサーバ通
信部３１がＨＴＴＰプロトコルにしたがってクライアン
トマシン２０２上で動作しているＷＷＷブラウザと通信
する。ＷＷＷサーバ通信部３１がクライアントマシン２
０２から受信したコマンドはＣＧＩストリング解析部３
２で解析される。
【００３９】ＣＧＩストリング解析部３２は、受信デー
タに含まれたＣＧＩストリングを解析して、その解析結
果をＣＧＩアプリ判断部３３に渡して該当するＣＧＩア
プリケーション３４を起動する。ＣＧＩアプリケーショ
ン３４は、受信データを用いて所定の処理を実行する。
ＣＧＩアプリケーション３４には、送信、ＨＴＭＬ文書
の削除、アドレス帳生成、装置設定などのアプリケーシ
ョンが含まれる。
【００４０】ファイル送出部３５は、クライアントマシ
ン２０２からファイル要求の出されたファイルをファイ
ル管理部３６から受け取りＷＷＷサーバ通信部３１へ渡
す。ＣＧＩ処理の要求されていないファイル要求の場合
にはファイル送出部３５がファイル管理部３６に対して
該当ファイルを要求する。
【００４１】ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ドキュメ
ントリストのＨＴＭＬファイルを作成するドキュメント
リスト生成部３７、アドレス帳のＨＴＭＬファイルを作
成するアドレス帳生成部３８を備える。
【００４２】ドキュメントリスト生成部３７は、受信電
子メール、受信ＦＡＸを表示した受信リストのＨＴＭＬ
ファイルを作成したり、ＣＧＩアプリケーション３４か
ら与えられる命令及び受信データによってＨＴＭＬファ
イルの一部を削除、編集、移動などする。また、保存さ
れたドキュメント（ワープロ文書を含む）の文書番号等
が登録された掲示板の文書リストをＨＴＭＬファイルで
作成する。
【００４３】アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧ
Ｉアプリケーションからの命令及び受信データによって
アドレス帳のＨＴＭＬファイルを修正する。また、アド
レス帳生成部３８は、電源投入時やアドレス帳の内容を
変更などしたときに最新のアドレステーブルデータをア
ドレス帳のＨＴＭＬファイルに組み込む処理も実行す
る。
【００４４】また、ＨＴＭＬファイル生成部１１は、通
信結果リスト生成部３９及びステータス情報生成部４１
を備える。通信結果リスト生成部３９は、ＦＡＸ・音声
通信部９及び電子メール通信部１３から通信結果を示す
ログ情報を貰って通信結果リストを表したＨＴＭＬファ
イルを作成・更新する。ステータス情報生成部４１は、
スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音
声通信部９からそれらの状態（紙詰まり発生、トナー不
足、通信中等）を示すステータス信号を取込んで上記各
部の状態が登録されたＨＴＭＬファイルを作成・更新す
る。
【００４５】ＦＡＸ・音声通信部９は、送信ＣＧＩアプ
リケーションから送信処理の指示、送信文書番号、宛先
端末のＦＡＸ番号等を渡される。送信文書番号が渡され
た場合は該当文書番号の送信データ（イメージ）を外部
記憶装置４から取り出し、このイメージデータを送信バ
ッファに入れ、電話回線に接続して宛先端末のＦＡＸ番
号へ送信する。同報送信の場合は、送信ＣＧＩアプリケ
ーションから同報先となる複数のＦＡＸ番号がスプール
される。また、ネットワームプリンタデーモン１５から
送信指示とファクシミリ番号と文書番号とが渡された場
合は、文書番号に対応したデータを外部記憶装置４から
取り出して指定されたファクシミ番号へ送信する。
【００４６】電子メール通信部１３は、送信ＣＧＩアプ
リケーションから送信処理の指示、送信文書番号、宛先
端末のメールアドレス等を渡される。送信文書番号が渡
された場合は該当文書番号の送信データを外部記憶装置
４から取り出し、このイメージデータを送信バッファに
入れ、ＬＡＮ又はダイヤルアップでインターネットに代
表される各種ネットワークに接続して宛先端末のアドレ
スへ送信する。同報送信の場合は、送信ＣＧＩアプリケ
ーションから同報先となる複数の電子メールアドレスが
スプールされる。また、ネットワームプリンタデーモン
１５から送信指示とメールアドレスと文書番号とが渡さ
れた場合は、文書番号に対応したデータを外部記憶装置
４から取り出して電子メールに添付し、指定されたメー
ルアドレスへ送信する。
【００４７】ネットワークプリンタデーモン１５は、ネ
ットワーク制御部１０に含まれる機能の一つであり、通
信制御部１６と蓄積処理部１７とを有する。通信制御部
１６は、プリンタドライバからの要求を待っていて印刷
要求、送信要求、登録要求を受け取る。印刷要求であれ
ばプリンタ部６にデータを転送し、送信要求であればＦ
ＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３へデータ
を渡す。登録要求の場合は、蓄積処理部１７にデータを
渡して外部記憶装置４へ蓄積する。
【００４８】プリンタ部６は、印刷要求及び印刷データ
をスプールするスプーラ１８と、印刷処理を実行する印
刷処理部１９とを有する。スプーラ１８はネットワーク
プリンタデーモン１５、ＦＡＸ・音声通信部９、電子メ
ール通信部１３から印刷処理がスプールされる。
【００４９】次に、本実施の形態におけるクライアント
マシン２０２の動作について説明する。図４は、クライ
アントマシン２０２上のドキュメントをプリンタドライ
バによって本ネットワークファクシミリ装置へ転送する
フローチャートである。
【００５０】いま、クライアントマシン２０２上でワー
プロソフトを起動して文書が作成されているものとする
（ＳＴ４００，４０１）。クライアントマシン２０２
が、本ネットワークファクシミリ装置にワープロ文書の
印刷又は送信を依頼する場合について以下に説明する。
【００５１】クライアントマシン２０２上でドキュメン
ト（ワープロ文書）を表示させたままワープロソフト上
からプリント指示を入力すると（ＳＴ４０２）、プリン
タドライバ（実際には対応するプリンタ機種名）の一覧
画面が表示される。図５にプリンタドライバの一覧画面
の表示例を示す。同図では、プリンタ一覧５１の中から
使用するプリンタを選択するようになっている。事前
に、クライアントマシン２０２に本ネットワークファク
シミリ装置をプリンタとして使用するためのプリンタド
ライバをインストールしておくと、プリンタ一覧５１に
表示される。このプリンタドライバを選択する。本ネッ
トワークファクシミリ装置が「プリンタ２」として登録
されていれば、プリンタ２を選択し決定ボタン５２を押
す（ＳＴ４０３、ＳＴ４０４）。
【００５２】プリンタ２を選択して決定ボタン５２が押
されると、本ネットワークファクシミリ装置をプリンタ
として使用するためのプリンタドライバが起動される。
このプリンタドライバは、ユーザに「印刷」と「送信」
の中からいずれかの処理を選択させる選択画面を表示さ
せる（ＳＴ４０５）。図６に選択画面の構成例を示す。
同図に示すように、選択画面は、印刷の処理を指示する
チェックボックス６１と、送信の処理を要求するチェッ
クボックス６２とを有する。さらに、送信先のファクシ
ミリ番号を入力するボックス６３と、メールアドレスを
入力するボックス６３とを有する。送信チェックボック
ス６２をチェックした場合に、宛先がファクシミリ装置
であればボックス６３にファクシミリ番号を入力し、宛
先が電子メール装置であればボックス６４にメールアド
レスを入力する。決定ボタン６５を押すと、送信／印刷
の指示、送信の場合の宛先が確定する。
【００５３】ステップＳＴ４０６において、確定した選
択画面の入力データに基づいて印刷か送信かを判定する
（ＳＴ４０６）。印刷チェックボックス６１がチェック
されたときはプリント指示が出される。プリント指示の
場合は、プリント指示の挿入された送信ヘッダを作成す
る（ＳＴ４０７）。また、送信チェックボックス６２が
チェックされたときは送信指示が出される。送信指示の
場合、送信指示及び宛先番号（ファクシミリ番号又はメ
ールアドレス）の挿入された送信ヘッダを作成する（Ｓ
Ｔ４０８）。
【００５４】また、キャラクターコードで作成されてい
るドキュメント（ワープロ文書）をビットマップイメー
ジに展開し（ＳＴ４０９）、このビットマップイメージ
をさらにファクシミリ通信に合わせた方式で符号化する
（ＳＴ４１０）。この符号化されたドキュメントを上記
作成した送信ヘッダを付けて本ネットワークファクシミ
リ装置へ転送する（ＳＴ４１１）。
【００５５】次に、上述の転送を受信したネットワーク
ファクシミリ装置の動作について、図７のフローチャー
トに従って説明する。本ネットワークファクシミリ装置
では、クライアントマシン２０２にインストールした本
装置のプリンタドライバからの着信（ｌｐｄ）をネット
ワークプリンタデーモン１５が検出する（ＳＴ７０
１）。
【００５６】ネットワークプリンタデーモン１５の通信
制御部１６は、クライアントマシン２０２から送信され
た送信データの送信ヘッダを解析する（ＳＴ７０２）。
クライアントマシン２０２において本装置のプリンタド
ライバが送信してきた送信データであれば、送信ヘッダ
内にプリント指示又は送信指示が挿入されているので指
示されている処理内容を判定できる。
【００５７】ネットワークプリンタデーモン１５の蓄積
処理部１７は、送信データの本体である符号化ドキュメ
ントを外部記憶装置４へ蓄積する処理を実行する（ＳＴ
７０３）。蓄積処理部１７は、ＴＩＦＦ変換部１４に符
号化ドキュメントをＴＩＦＦファイルにしてもらい、こ
の符号化ドキュメントのＴＩＦＦファイルを外部記憶装
置４へ蓄積する。外部記憶装置４へ蓄積されるドキュメ
ントには文書番号が付与される。この文書番号はネット
ワークプリンタデーモン１５の通信制御部１６に知らさ
れる。
【００５８】一方、通信制御部１６は上記ステップＳＴ
７０２でのヘッダ解析結果に基づいて処理内容を確認す
る（ＳＴ７０４）。プリント指示の場合は、プリンタ部
６のスプーラ１８へ文書番号を通知してプリント指示を
掛ける（ＳＴ７０５）。スプーラ１８は、文書番号に対
応したドキュメントをファイル管理部３６に要求して外
部記憶装置４から取り込む。外部記憶装置４に蓄積され
たドキュメントはクライアントマシン２０２で符号化さ
れているので、圧縮・伸長部８で伸長してからスプール
される。スプーラ１８にスプールされたドキュメントは
印刷処理部１９に渡されてプリントされる（ＳＴ７０
６）。
【００５９】このように、本ネットワークファクシミリ
装置にネットワークを介して接続された端末（２０２）
からプリント指示を受けた場合、本ネットワークファク
シミリ装置をネットワークプリンタとして動作させるこ
とができる。
【００６０】一方、上記ステップＳＴ７０４の判定にお
いて送信指示であった場合は、ファクシミリ送信なのか
電子メール送信なのかを判断する。選択画面で入力ボッ
クス６３にファクシミリ番号が入力された場合は、送信
ヘッダに含まれたファクシミリ番号を検知できる（ＳＴ
７０７）。また、選択画面で入力ボックス６４にメール
アドレスが入力された場合は、送信ヘッダに含まれたメ
ールアドレスを検知できる（ＳＴ７１０）。ステップＳ
Ｔ７０７でファクシミリ番号が検知された場合は、通信
制御部１６からＦＡＸ・音声通信部９へ送信対象のドキ
ュメントに対応した文書番号とファクシミリ番号とを知
らせて送信指示をかける（ＳＴ７０８）。ＦＡＸ・音声
通信部９は、文書番号に対応したドキュメントをファイ
ル管理部３６に要求して取り込む。そして、ヘッダ内に
挿入していたファクシミリ番号にダイヤルして回線確立
後ドキュメントを送信する（ＳＴ７０９）。外部記憶装
置４に蓄積したドキュメントはファクシミリ通信に合わ
せてビットマップイメージを符号化しているので、その
まま送信することができる。
【００６１】また、上記ステップＳＴ７０７でファクシ
ミリ番号が検知されなかった場合は直ちに、またファク
シミリ番号が検知されてＦＡＸ送信した場合はその後
に、電子メール送信するか否か判断する（ＳＴ７１
０）。送信ヘッダからメールアドレスが検知されている
場合は、クライアントから受信したドキュメントを電子
メールで送信する処理を実行する。すなわち、ネットワ
ークプリンタデーモン１５の通信制御部１６から電子メ
ール通信部１３に対して文書番号とメールアドレスが渡
されて送信指示がかけられる（ＳＴ７１１）。電子メー
ル通信部１３は、通知された文書番号に対応したドキュ
メントをファイル管理部３６に要求して取込む。ドキュ
メントはＴＩＦＦ形式になってはいるが、ファクシミリ
通信に合わせてバイナリーデータになっている。そこ
で、ＳＭＴＰに合わせてキャラクターコードに変換する
（ＳＴ７１２）。通知されたメールアドレスを電子メー
ルのメールヘッダに設定し、この電子メールにドキュメ
ント（ＴＩＦＦファイル）を添付してメール送信する
（ＳＴ７１３）。
【００６２】このように、本ネットワークファクシミリ
装置にネットワークを介して接続された端末（２０２）
から送信指示を受けた場合、クライアントマシン２０２
上でドキュメントをメール化することなく、本ネットワ
ークファクシミリ装置を中継機として送信することがで
きる。
【００６３】なお、図７に示すフローチャートでは印刷
した文書を外部記憶装置４に残す場合について説明した
が、印刷のみ／保存のみを選択できるようにしても良
い。本ネットワークファクシミリ装置の装置設定はＷＷ
Ｗサーバ部１２の装置設定ＣＧＩアプリケーションを使
う。クライアントマシン２０２から装置設定ＣＧＩアプ
リケーションを起動して、（ａ）印刷、（ｂ）保存の
み、（ｃ）印刷して保存のいずれかの設定を設定テーブ
ルに登録する。この設定テーブルを含んだ設定ファイル
を外部記憶装置４に保存する。外部記憶装置４からドキ
ュメントを取り出したときに、ＦＡＸ・音声通信部９、
電子メール通信部１３が上記設定テーブルの設定内容を
確認する。これにより、印刷のみ／保存のみ／印刷して
保存のいずれかを選択できる。
【００６４】また、図４に示すようにクライアントマシ
ン２０２から本装置のプリンタドライバによって送られ
てきたドキュメントを外部記憶装置４に蓄積したとき、
その文書番号を掲示板の文書リストに登録するようにす
る。ネットワークプリンタデーモン１５の通信制御部１
６からドキュメントリスト生成部３７に外部記憶装置４
に蓄積したドキュメントの文書番号を通知する。ドキュ
メントリスト生成部４１は、ＨＴＭＬファイルで構成さ
れた掲示板の文書リストに文書番号を登録する。
【００６５】これにより、クライアントマシン２０２で
ＷＷＷブラウザを起動してＷＷＷサーバ部１２に掲示板
ｈｔｍｌのファイル要求を出すことにより、文書リスト
を表示することができる。
【００６６】図４のフローチャートではプリント指示又
は送信指示に伴ってドキュメントが本ネットワークファ
クシミリ装置へ転送されるようにしたが、掲示板への登
録のみを目的にしてドキュメントをプリンタドライバで
転送するようにしても良い。この場合は、図６の選択画
面に「掲示板登録」のチェックボックスを設け、本装置
のプリンタドライバがこのチェックを検出して「掲示板
登録指示」が挿入された送信ヘッダを付けたドキュメン
トをネットワークプリンタデーモン１５へ伝送する。ネ
ットワークプリンタデーモン１５が送信ヘッダから「掲
示板登録指示」を検出した場合は、外部記憶装置４へ蓄
積するとともに、ドキュメントリスト生成部３７へ文書
番号を通知する。
【００６７】
【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、開
いているワープロ文書を電子メール化することなく、プ
リンタドライバに印刷又は送信の指示を与えるだけで、
ワープロ文書を直接送信又は印刷できる端末装置及び複
合機を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態にかかるネットワークファ
クシミリ装置の機能ブロック図
【図２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置とクライアントマシンとを接続したシステムの構成図
【図３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置における一部の処理の流れを示す機能ブロック図
【図４】上記実施の形態におけるクライアントマシンで
の動作を示すフロー図
【図５】ワープロソフト上で表示される印刷設定画面の
構成図
【図６】プリンタドライバによって表示される選択画面
の構成図
【図７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置における動作を示すフロー図
【図８】インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバを使用し
た従来のファクシミリ送受信システムの構成図
【符号の説明】
１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ 外部記憶部 ５ スキャナ部 ６ プリンタ部 ７ パネル部 ８ 圧縮・伸長部 ９ ＦＡＸ・音声通信部 １０ ネットワーク制御部 １１ ＨＴＭＬファイル生成部 １２ ＷＷＷサーバー部 １３ 電子メール通信部 １４ ＴＩＦＦ変換部 ３１ ＷＷＷサーバ通信部 ３２ ＣＧＩストリング解析部 ３３ ＣＧＩアプリ判断部 ３４ ＣＧＩアプリケーション ３５ ファイル送出部 ３６ ファイル管理部 ３７ ドキュメントリスト生成部 ３８ アドレス帳生成部 ３９ 通信結果リスト生成部 ４１ ステータス情報生成部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 3/12 G06F 13/00 H04N 1/00

Claims (6)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 プリンタ機能及び電子メール機能を有す
    る複合機に対してネットワーク経由で接続される端末装
    置であって、画面上に文書を開いた状態でプリント指示
    が入力されると予めインストールされているプリンタド
    ライバをプリンタとして表示する文書作成手段と、前記
    複合機のプリンタドライバとして予めインストールされ
    ていて前記複合機がプリンタとして選択されると、任意
    の電子メールアドレスを送信宛先データとして入力可能
    で「印刷」又は「送信」を選択させる選択画面を表示す
    るプリンタドライバと、「印刷」が選択された場合は前
    記文書に印刷指示のヘッダを付けて前記複合機へ転送し
    て当該複合機に当該文書を印刷出力させ、「送信」が選
    択された場合は前記文書に送信指示のヘッダを付けて送
    信宛先データと一緒に前記複合機へ転送して当該複合機
    に当該文書を送信宛先へメール送信させる転送手段と、
    を具備する端末装置。
  2. 【請求項２】 前記選択画面は送信宛先としてファクシ
    ミリ番号を入力可能であり、前記複合機はファクシミリ
    機能を備えることを特徴とする請求項１記載の端末装
    置。
  3. 【請求項３】 前記文書がキャラクターコードで作成さ
    れている場合は、キャラクターコードの文書をビットマ
    ップイメージに展開し、ファクシミリ通信に合わせた方
    式で符号化してから、前記複合機へ転送して当該複合機
    のファクシミリ機能を使用して当該文書をファクシミリ
    送信させることを特徴とする請求項２記載の端末装置。
  4. 【請求項４】 複合機上の掲示板へ文書の登録を要求す
    るための「掲示板登録」を前記選択画面に表示し、「掲
    示板登録」が選択された場合は前記文書に掲示板登録指
    示のヘッダを付けて前記複合機へ転送して当該複合機に
    当該文書を掲示板登録させることを特徴とする請求項１
    から請求項３のいずれかに記載の端末装置。
  5. 【請求項５】 プリンタ機能及び電子メール機能を有
    し、請求項１から請求項４のいずれかに記載の端末装置
    にインストールされたプリンタドライバからの送信デー
    タを受けて動作する複合機であって、前記端末装置とネ
    ットワーク経由で接続され、当該ネットワーク経由で前
    記端末装置から受信した送信データの送信ヘッダを解析
    し、前記端末装置上のプリンタドライバからの「送信」
    要求を検出した場合は、送信宛先データが電子メールア
    ドレスの場合は当該送信宛先データと文書データとを電
    子メール機能へ渡してメール送信することを特徴とする
    複合機。
  6. 【請求項６】 前記端末装置上のプリンタドライバから
    の「掲示板登録」要求を検出した場合は、同時に受信し
    た文書データを掲示板へ登録することを特徴とする請求
    項５記載の複合機。
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