JP2003169188A - ファクシミリ装置 - Google Patents

ファクシミリ装置

Info

Publication number
JP2003169188A
JP2003169188A JP2001369699A JP2001369699A JP2003169188A JP 2003169188 A JP2003169188 A JP 2003169188A JP 2001369699 A JP2001369699 A JP 2001369699A JP 2001369699 A JP2001369699 A JP 2001369699A JP 2003169188 A JP2003169188 A JP 2003169188A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
image data
storage location
communication management
facsimile
record
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2001369699A
Other languages
English (en)
Inventor
Yoshifumi Tanimoto
好史 谷本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Murata Machinery Ltd
Original Assignee
Murata Machinery Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Murata Machinery Ltd filed Critical Murata Machinery Ltd
Priority to JP2001369699A priority Critical patent/JP2003169188A/ja
Priority to US10/287,849 priority patent/US20030103242A1/en
Publication of JP2003169188A publication Critical patent/JP2003169188A/ja
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/21—Intermediate information storage
    • H04N1/2166—Intermediate information storage for mass storage, e.g. in document filing systems
    • H04N1/2179—Interfaces allowing access to a plurality of users, e.g. connection to electronic image libraries
    • H04N1/2183—Interfaces allowing access to a plurality of users, e.g. connection to electronic image libraries the stored images being distributed among a plurality of different locations, e.g. among a plurality of users
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/21—Intermediate information storage
    • H04N1/2166—Intermediate information storage for mass storage, e.g. in document filing systems
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/21—Intermediate information storage
    • H04N1/2166—Intermediate information storage for mass storage, e.g. in document filing systems
    • H04N1/2179—Interfaces allowing access to a plurality of users, e.g. connection to electronic image libraries
    • H04N1/2187—Interfaces allowing access to a plurality of users, e.g. connection to electronic image libraries with image input from a plurality of different locations or from a non-central location, e.g. from one or more users
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32101—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N1/32106—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file
    • H04N1/32122—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file in a separate device, e.g. in a memory or on a display separate from image data
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3202—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of communication or activity log or report
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3204—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium
    • H04N2201/3207—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium of an address
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3204—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium
    • H04N2201/3209—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium of a telephone number
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3214—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a date
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3215—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a time or duration
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3216—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a job size, e.g. a number of images, pages or copies, size of file, length of message
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3219—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a job status, e.g. successful execution
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3225—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to an image, a page or a document
    • H04N2201/3226—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to an image, a page or a document of identification information or the like, e.g. ID code, index, title, part of an image, reduced-size image
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3225—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to an image, a page or a document
    • H04N2201/3254—Orientation, e.g. landscape or portrait; Location or order of the image data, e.g. in memory
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3274—Storage or retrieval of prestored additional information

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Library & Information Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Storing Facsimile Image Data (AREA)
  • Facsimile Transmission Control (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 アーカイブに保存した送受信済み画データの
運用、管理を簡便に行うことのできるファクシミリ装置
を提供すること 【解決手段】 画データを送受信する手段と、送受信し
た画データを自装置内部又は自装置外部のアーカイブ装
置２１、２３にＵＲＬ又はディレクトリを指定して格納
する手段と、指定した画データのＵＲＬ又はディレクト
リを、画データの送受信に際して生成される通信管理記
録２２のレコードに対応付けて記憶する通信管理記録フ
ァイル２０と、該手段により記憶された画データの格納
場所を前記通信管理記録のレコードに対応付けて出力す
る出力手段と、を備えたファクシミリ装置１

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はファクシミリ装置に
関し、特に、送信又は受信した画データを保存する機能
を備えるファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】ファクシミリ装置において、送受信した
画データを外部の記憶装置等に保存するために、電子メ
ールを受信できるアーカイブ用端末装置をネットワーク
を介して配置し、ファクシミリ装置が画データを送受信
する度に、通信履歴情報を本文に記述すると共に送受信
済み画データを添付した電子メールを生成して前記アー
カイブ用端末装置に送信するものがある。したがって、
該ファクシミリ装置によれば、自装置（ファクシミリ装
置自身）の記憶容量を圧迫することなく、安全に送受信
済み画データを保存することができる。
【０００３】アーカイブ用端末装置に保存された多数の
原稿から目的の原稿を検索する場合は、アーカイブ用端
末装置のメーラ（電子メール送受信用クライアント・ソ
フト）によって、電子メール受信履歴欄を表示させ、目
的の原稿が送受信されたと考えられる日時等を参考にし
て電子メールファイルを適当に開き、本文に記載された
通信履歴情報等から目的の画データを探し出す。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、アーカ
イブ用端末装置に保存された画データの内容を説明する
情報（通信履歴情報等）が電子メールの本文に記載され
ていることから、目的の画データを探し出すために各電
子メールファイルを開いて表示させなければ、その内容
が分からず、目的の原稿を探し当てるのに多くの時間と
手数を費やす場合が多い。
【０００５】本発明は、かかる課題に鑑みてなされたも
のであり、保存した送受信済み画データの運用、管理を
より簡便に行うことを可能とするファクシミリ装置を提
供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載のファクシミリ装置は、画データを送
受信する手段と、送受信した画データを自装置内部又は
自装置外部のアーカイブ装置に格納場所を指定して格納
する格納手段と、該格納手段により指定した画データの
格納場所を、画データの送受信に際して生成される通信
管理記録のレコードに対応付けて記憶する格納場所記憶
手段と、を備えたことを特徴としている。
【０００７】請求項２記載のファクシミリ装置は、請求
項１記載のファクシミリ装置において、前記格納場所記
憶手段により記憶された画データの格納場所を前記通信
管理記録のレコードに対応付けて出力する通信管理記録
出力手段をさらに備えたことを特徴としている。
【０００８】請求項３記載のファクシミリ装置は、請求
項１記載のファクシミリ装置において、前記アーカイブ
装置はＨＴＴＰサーバであり、前記格納場所記憶手段
は、前記通信管理記録と該通信管理記録の各レコードに
対応付けた格納場所をＨＴＭＬファイルとして記憶し、
なおかつ、該格納場所をハイパーリンク形式で記憶する
ものであり、前記通信管理記録出力手段は、ブラウザに
よって該ＨＴＭＬファイルを出力するものであることを
特徴としている。
【０００９】請求項４記載のファクシミリ装置は、画デ
ータを送受信する手段と、送受信した画データを自装置
内部又は自装置外部のアーカイブ装置に格納場所を指定
して格納する手段と、前記格納場所に任意情報を対応付
けて記憶する手段と、を備えたことを特徴としている。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態に係る
ファクシミリ装置について、図面に基づき説明する。前
記ファクシミリ装置の具体的な構成例を図１に示す。す
なわち、前記ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理
装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、Ｒ
ＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モ
デム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）
７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ
（ローカルエリアネットワーク・インターフェース）１
１を備えており、各部２乃至１１は、通信可能にバス１
２によって接続されている。
【００１１】前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従っ
て、前記ファクシミリ装置１を構成する各部を制御す
る。
【００１２】前記ＲＡＭ３は、ＦＡＸ番号、メールアド
レス、後述する通信管理記録ファイル等を予め記憶する
ための記憶部として、また、一時的に蓄積される諸デー
タ等の記憶部として機能する。
【００１３】前記ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２がこのファクシ
ミリ装置１の各部の動作を制御するための各種プログラ
ムを記憶している。
【００１４】前記コーデック５は、複数のプロトコルに
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、前記読取部８にて読み取った原
稿の画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符
号化し、外部から受信した画データを復号する。また、
電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用さ
れる画像フォーマットであるＴＩＦＦ、ＰＤＦ（Portab
le Document Format）方式等にも対応して符号化、復号
する。
【００１５】前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際
電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のも
のに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１６】前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話
をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳ
ＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１７】前記読取部８は、原稿の画データを読み取
る機能を備え、読み取った２値化データ等をＣＰＵ２の
指示により所定の出力先へ出力する。
【００１８】前記記録部９は、例えば電子写真方式のも
のからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成
し、該記録紙を排出する。例えば、読取部８で読み取っ
た原稿の画データ、ファクシミリ受信した画データ、イ
ンターネットファクシミリ受信した画データなどについ
てＣＰＵ２の指示に従って記録紙上に印刷する。
【００１９】前記操作部１０は、このファクシミリ装置
１の状態に関する情報、各種操作指示画面等を表示する
ディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等の入力、短縮番号に
よる宛先指定、原稿の読取り動作の開始指示、ディスプ
レイ１０ａ内の反転表示の移動などを行うための複数の
操作キー１０ｂからなり、各種操作はこの操作部１０か
ら行われる。
【００２０】前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ１４との
インターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とファ
クシミリ装置１とを通信可能に接続している。
【００２１】上記構成を備えるファクシミリ装置１は、
例えば図２に示すような、ネットワーク環境Ａに設置さ
れて使用される。すなわち、前記ファクシミリ装置１
は、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ１５、ルータ１
６、メールサーバ１５及びＨＴＴＰサーバ２１のクライ
アントとなるクライアントＰＣ１７並びにアーカイブ装
置としてのＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）
サーバ２１及びファイルサーバ２３と相互に通信可能に
接続され、さらには、前記メールサーバ１５、インター
ネット等を通じてインターネットファクシミリ端末１８
と、ＰＳＴＮ１３を通じてＧ３ファクシミリ端末１９と
画データを送受信することができる。
【００２２】また、前記ファクシミリ装置１は、ＭＲ、
ＭＭＲ、ＪＰＥＧ方式等により符号化された画データを
送受信するファクシミリ機能、インターネット標準プロ
トコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Pro
tocol/Internet Protocol）を実装し、ＴＩＦＦ、ＰＤ
Ｆ方式等により符号化され、電子メールに添付された画
データを送受信するインターネットファクシミリ機能、
前記ＨＴＴＰサーバ２１とＨＴＭＬ（Hypertext Markup
Language）ファイルを送受信する機能、HTMLファイル
を表示するブラウザ機能、内部にＨＴＭＬファイルを保
持してクライアントＰＣ１７の要求に応じて該ＨＴＭＬ
ファイルを公開するＨＴＴＰサーバ機能を備える。
【００２３】また、前記ファクシミリ装置１は、画デー
タの送受信に伴って、図３に示すような、通信管理記録
２２、送信先入力欄２６及び送信ボタン２７がブラウザ
により表示される、ＨＴＭＬ形式の通信管理記録ファイ
ル２０を生成し、若しくは生成したものに逐次レコード
を追加して更新し、ＲＡＭ３の所定の記憶領域に記憶す
る。該通信管理記録２２は、図示するように、「通信日
時」欄、「宛先」欄等の各欄に通信履歴情報を記憶する
と共に、各レコード（通信管理記録２２の各行）に対応
付けて、その「アーカイブ」欄にアーカイブ装置（ＨＴ
ＴＰサーバ２１、ファイルサーバ２３）に格納した画デ
ータの格納場所を記憶している。なお、前記送信先入力
欄２６にオペレータ等の入力操作によって、メールアド
レス等の宛先情報が入力され、送信ボタン２７が選択さ
れると、ファクシミリ装置１は、入力された宛先に対し
て該通信管理記録ファイル２０を送信するようになって
いる。
【００２４】つぎに、前記ファクシミリ装置１が画デー
タの送受信に伴って、送受信する画データをアーカイブ
装置２１、２３に格納する場合の動作を図４に示すフロ
ーチャートに基づき説明する。なお、このフローチャー
トに基づき説明する動作は、ファクシミリ装置１のＲＯ
Ｍ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰ
Ｕ２の発行する命令に従って行われる。また、後述する
ＨＴＴＰサーバ２１又はファイルサーバ２３の何れに格
納するかは、ファクシミリ装置１におけるオペレータ等
による機器設定により自動的に決定されるようになって
いる。
【００２５】前記ファクシミリ装置１がファクシミリ通
信、インターネットファクシミリ通信等により画データ
の送受信を行うと（Ｓ１）、ＨＴＴＰサーバ２１に格納
場所としてのＵＲＬ（Uniform Resource Locators）を
指定し、又はファイルサーバ２３に格納場所としてのデ
ィレクトリ及びファイル名を指定して送受信した画デー
タを格納する（Ｓ２）。
【００２６】そして、前記格納場所がＵＲＬであるとき
は（Ｓ３）、前記Ｓ１の送受信に際して生成される通信
管理記録２２のレコードに対応付けて該ＵＲＬを記憶す
べく、生成されるレコードと同行の「アーカイブ」欄に
ハイパーリンク形式にて該ＵＲＬを記述し（Ｓ４）、前
記格納場所がディレクトリ及びファイル名であるときは
（Ｓ３）、同じく、生成される通信管理記録２２のレコ
ードに対応付けて該ディレクトリ及びファイル名を記憶
すべく、生成されるレコードと同行の「アーカイブ」欄
に通常のＨＴＭＬ文書にて該ディレクトリ及びファイル
名を記述する（Ｓ５）。
【００２７】つぎに、上記のようにしてＨＴＴＰサーバ
２１、ファイルサーバ２３に格納された画データを表
示、印刷、転送等する場合について図５に示すフローチ
ャートに基づき説明する。なお、このフローチャートに
基づき説明する動作も、ファクシミリ装置１のＲＯＭ４
に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２
の発行する命令に従って行われる。
【００２８】まず、操作部１０、クライアントＰＣ１７
等からのオペレータ等の操作によって通信管理記録ファ
イル２０を表示すべき指示がなされると、ファクシミリ
装置１はこれを受付（Ｓ１１）、図３に示したような通
信管理記録ファイル２０をブラウザによってディスプレ
イ１０ａに表示し、又はクライアントＰＣ１７に通信管
理記録ファイル２０を送出してクライアントＰＣ１７に
組み込まれたブラウザによってその表示部等に表示され
るようにする。該通信管理記録ファイル２０の内容が表
示されたディスプレイ１０ａ等においては、通信管理記
録２２のほか、前記送信先入力欄２６と送信ボタン２７
が併せて表示され、なおかつ、「アーカイブ」欄に表示
される送受信済み画データの格納場所のうちＵＲＬ表記
されたものがハイパーリンク形式にて表示される（Ｓ１
２）。
【００２９】該通信管理記録ファイル２０を転送すべく
オペレータ等により、送信先入力欄２６にメールアドレ
ス等の宛先情報が入力され、前記送信ボタン２７が選択
されると、ファクシミリ装置１は、該通信管理記録ファ
イル２０を入力された宛先へ送信するものと判断し（Ｓ
１３）、通信管理記録ファイル２０をＨＴＭＬメール等
に載せて、前記宛先へ送信する（Ｓ１４）。
【００３０】一方、前記Ｓ１３において、送信先入力欄
２６に宛先情報が入力されずに「アーカイブ」欄にハイ
パーリンク形式により表示されたＵＲＬがオペレータ等
によりポインタ（不図示）等を用いて選択されるとファ
クシミリ装置１はこれを受付けて（Ｓ１５）、当該送受
信済み画データの処理の指定をオペレータ等に要求する
画面、例えば図６（ａ）に示すような「（１）ディスプ
レイに表示」、「（２）印刷」、「（３）宛先を指定し
て転送」を表示してこのうちの何れかの処理をオペレー
タ等に選択させるような画面をディスプレイ１０ａに表
示し、又はクライアントＰＣ１７の表示部に該画面が表
示されるように該画面情報をクライアントＰＣ１７へ送
出する（Ｓ１６）。
【００３１】そして、オペレータ等により「（１）ディ
スプレイに表示」が選択された場合は（Ｓ１７）、ディ
スプレイ１０ａに送受信済み原稿（画データ）を表示
し、又はクライアントＰＣ１７の表示部にその原稿が表
示されるようにその画面情報を送出する（Ｓ１８）。オ
ペレータ等により「（３）宛先を指定して転送」が選択
された場合は（Ｓ１９）、オペレータ等に転送先の指示
を要求する画面、例えば図６（ｂ）に示すように、転送
先のＦＡＸ番号、メールアドレス等を転送先入力欄２５
へ入力することを求める画面をディスプレイ１０ａに表
示し、又はクライアントＰＣ１７の表示部にその画面が
表示されるようにその画面情報を送出し（Ｓ２０）、オ
ペレータ等によりＦＡＸ番号等の宛先情報が入力される
と、ファクシミリ装置１はこれを受付けて（Ｓ２１）、
指定された宛先へ前記送受信済み画データを転送する
（Ｓ２２）。また、オペレータ等により「（２）印刷」
が選択された場合は、前記送受信済み画データを記録部
８において印刷する（Ｓ２３）。
【００３２】以上の説明から明らかなように前記ファク
シミリ装置１によれば、送受信した原稿の画データを自
動的にＨＴＴＰサーバ２１にＵＲＬを指定して、又はフ
ァイルサーバ２３にディレクトリ及びファイル名を指定
して格納し、後に、ユーザが送受信済み原稿を必要とす
るときに、所定の操作を行って通信管理記録ファイル２
０をディスプレイ１０ａに表示し、又はクライアントＰ
Ｃ１７から操作する場合にあっては、該クライアントＰ
Ｃ１７の表示部に表示させて、通信管理記録ファイル２
０の通信管理記録２２のレコードに対応付けて表示され
る格納場所から目的の原稿を容易に見つけることができ
る。
【００３３】また、表示される格納場所のうちＵＲＬで
表示されるものはハイパーリンク形式にて表示されるの
で、該表示をポインタ等により選択するなどして、簡便
に、目的の原稿をディスプレイ１０ａ等に表示させた
り、記録部８で印刷させたり、或いは所望の宛先へ転送
させることができる。
【００３４】さらにまた、前記Ｓ１４において説明した
ように、前記通信管理記録ファイル２０を簡単な操作
で、所望の宛先へ送信することができるので、該通信管
理記録ファイルを受信する送信先の端末装置におけるユ
ーザ等に、送受信済み画データの格納場所を知らせた
り、ハイパーリンク形式のＵＲＬを選択させることによ
り、送受信済み画データを容易に取得させることが可能
となる。
【００３５】以下、第２の実施形態に係るファクシミリ
装置について説明する。図１に示すように、このファク
シミリ装置１Ａは、第１の実施の形態で説明したファク
シミリ装置１と同様の構成、機能を備えるが、送受信し
てアーカイブ装置２１、２３に保存する画データの格納
場所にオペレータ等の操作によって任意情報を対応付け
て記憶する機能を備え、該機能は、以下に説明する一連
の動作を実行することにより実現される。なお、以下に
フローチャートに基づき説明する動作も、ファクシミリ
装置１ＡのＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等
に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００３６】前記ファクシミリ装置１Ｂは、図７のフロ
ーチャートに示すように、ファクシミリ通信、インター
ネットファクシミリ通信等により画データの送受信を行
うと（Ｓ５１）、アーカイブ装置としてのＨＴＴＰサー
バ２１又はファイルサーバ２３にＵＲＬ又はディレクト
リー及びファイル名を指定して送受信済み画データを格
納する（Ｓ５２）。そして、図８に示すように、アーカ
イブ装置２１又は２３に格納した送受信済み原稿（画デ
ータ）に任意情報を付加することオペレータ等に求める
画面を表示し（Ｓ５３）、オペレータ等により入力欄２
８から任意情報が入力されると、ファクシミリ装置１Ａ
はこれを受付（Ｓ５４）、図９に示すようなテーブルを
表示するＨＴＭＬ形式の付加情報ファイル２４をＲＡＭ
３の所定記憶領域に形成することで前記格納場所に前記
任意情報を対応付けて記憶する。すなわち、前記Ｓ５１
において送受信した画データの格納場所がＵＲＬである
ときは（Ｓ５５）、前記テーブルにおいて当該ＵＲＬと
任意情報を同じ行（レコード）に並記し、なおかつ、該
ＵＲＬをハイパーリンク形式として記憶する（Ｓ５
６）。一方、前記格納場所がディレクトリ及びファイル
名であるときは（Ｓ５５）、通常のＨＴＭＬ文書にて該
ディレクトリ及びファイル名を当該任意情報と同じ行に
並記して記憶する（Ｓ５７）。
【００３７】つぎに、上記のようにしてＨＴＴＰサーバ
２１、ファイルサーバ２３に格納された画データを表
示、印刷、転送等する場合について図１０に示すフロー
チャートに基づき説明する。なお、このフローチャート
に基づき説明する動作も、ファクシミリ装置１ＡのＲＯ
Ｍ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰ
Ｕ２の発行する命令に従って行われる。
【００３８】まず、操作部１０、クライアントＰＣ１７
等からのオペレータ等の操作によって前記付加情報ファ
イル２４を表示すべき指示がなされると、ファクシミリ
装置１Ａはこれを受付（Ｓ６１）、ブラウザによって図
９に示すような付加情報ファイル２４の内容をディスプ
レイ１０ａに表示し、又はクライアントＰＣ１７に該画
面情報を送出してクライアントＰＣ１７の表示部等に表
示させる（Ｓ６２）。
【００３９】該画面においては、「アーカイブ」欄に表
示されるＵＲＬがハイパーリンク形式で表示され、該Ｕ
ＲＬの表示がオペレータ等によりポインタ（不図示）等
を用いて選択されると、ファクシミリ装置１Ａはこれを
受付けて（Ｓ６３）、第１の実施の形態において図６に
示したような、画データの処理（表示、印刷、配信等）
の指定をオペレータ等に要求する画面を表示し、又はク
ライアントＰＣ１７の表示部に該画面が表示されるよう
に該画面情報をクライアントＰＣ１７へ送出する（Ｓ６
４）。そして、該画面上からオペレータ等の指示を受付
けると（Ｓ６５）、指示に従って画データの処理（表
示、印刷、配信等）を行う（Ｓ６６）。
【００４０】なお、第１の実施形態に係るファクシミリ
装置１と同様に、該付加情報ファイル２４をＨＴＭＬメ
ール等を利用してオペレータ等が希望する宛先に対して
送信するような機能を該ファクシミリ装置１Ａに持たせ
てもよい。また、付加情報ファイル２４のアーカイブ欄
に表示されるディレクトリ及びファイル名を、画面上か
らオペレータ等の操作により選択できるような機能を持
たせ、ファクシミリ装置１Ａがこの選択されたディレク
トリ及びファイル名を指定してファイルサーバ２３に当
該送受信済みの画データを要求し、取得するような機能
を該ファクシミリ装置１Ａに持たせてもよい。
【００４１】以上、説明した第１及び第２の実施の形態
に係るファクシミリ装置１、１Ａは、ファクシミリ装置
１、１Ａの外部に設置されたアーカイブ装置２１、２３
を送受信済みの画データの蓄積場所とするものである
が、図１１に示すように、アーカイブ装置２１、２３を
ファクシミリ装置１、１Ａの内部に設置して、ＬＡＮ１
４を介さずに自装置内で送受信済み画データの蓄積及び
取り出しを実行し、同様の作用効果を奏するような構成
を採用してもよい。
【００４２】
【発明の効果】請求項１記載のファクシミリ装置は、画
データを送受信する手段と、送受信した画データを自装
置内部又は自装置外部のアーカイブ装置に格納場所を指
定して格納する格納手段と、該格納手段により指定した
画データの格納場所を、画データの送受信に際して生成
される通信管理記録のレコードに対応付けて記憶する格
納場所記憶手段と、を備えたものであるので、通信管理
記録のレコードと共に格納場所を表示、印刷等すること
により目的の原稿を容易に見つけ出すことができる。
【００４３】請求項２記載のファクシミリ装置は、請求
項１記載のファクシミリ装置において、前記格納場所記
憶手段により記憶された画データの格納場所を前記通信
管理記録のレコードに対応付けて出力する通信管理記録
出力手段をさらに備えたものであるので、通信管理記録
を表示することにより、通信管理記録のレコードに対応
付けて格納場所が表示されるので目的の原稿を容易に見
つけ出すことができる。
【００４４】請求項３記載のファクシミリ装置は、請求
項１記載のファクシミリ装置において、前記アーカイブ
装置はＨＴＴＰサーバであり、前記格納場所記憶手段
は、前記通信管理記録と該通信管理記録の各レコードに
対応付けた格納場所をＨＴＭＬファイルとして記憶し、
なおかつ、該格納場所をハイパーリンク形式で記憶する
ものであり、前記通信管理記録出力手段は、ブラウザに
よって該ＨＴＭＬファイルを出力するものであるので、
ディスプレイ等に出力されたＵＲＬをポインタ等により
選択するなどして、簡便に、目的の原稿を取得すること
ができる。
【００４５】請求項４記載のファクシミリ装置は、画デ
ータを送受信する手段と、送受信した画データを自装置
内部又は自装置外部のアーカイブ装置に格納場所を指定
して格納する手段と、前記格納場所に任意情報を対応付
けて記憶する手段と、を備えたものであるので、前記任
意情報と共に格納場所を表示、印刷等して目的の原稿を
容易に見つけ出すことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
構成例を示したブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置が
設置されるネットワーク環境の一例を示した図である。
【図３】第１の実施の形態に係る通信管理記録ファイル
の一例を示した図である。
【図４】第１の実施の形態に係るファクシミリ装置が画
データをアーカイブ装置に格納する際の動作を示したフ
ローチャートである。
【図５】第１の実施の形態に係るファクシミリ装置が通
信管理記録ファイルを表示する際の動作を示したフロー
チャートである。
【図６】アーカイブ装置から取得した画データの処理の
指定をオペレータ等に求める画面表示の一例を示した図
である。
【図７】第２の実施の形態に係るファクシミリ装置が画
データをアーカイブ装置に格納する際の動作を示したフ
ローチャートである。
【図８】アーカイブ装置に格納した画データに付加する
任意情報の入力をオペレータ等に求める画面表示の一例
を示した図である。
【図９】各画データの格納場所に任意情報が対応付けて
記憶されるテーブルの一例を示した図である。
【図１０】アーカイブ装置に格納された画データの処理
がオペレータ等により指定される場合のファクシミリ装
置の動作を示したフローチャートである。
【図１１】アーカイブ装置をファクシミリ装置の内部に
設置した場合の説明図である。
【符号の説明】
１、１Ａ ファクシミリ装置 ２ ＣＰＵ ３ ＲＡＭ ４ ＲＯＭ １０ａ ディスプレイ ２０ 通信管理記録ファイル ２２ 通信管理記録 ２１ ＨＴＴＰサーバ（アーカイブ装置） ２３ ファイルサーバ（アーカイブ装置） ２４ 付加情報ファイル
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA29 AA30 AA35 AB22 AB38 AB42 AC04 AC22 AC42 AF00 AF02 5C073 AA06 AB17 BA01 CE09 5C075 AB90 BA08 CA90 CE13 CF09 FF90

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 画データを送受信する手段と、送受信し
    た画データを自装置内部又は自装置外部のアーカイブ装
    置に格納場所を指定して格納する格納手段と、該格納手
    段により指定した画データの格納場所を、画データの送
    受信に際して生成される通信管理記録のレコードに対応
    付けて記憶する格納場所記憶手段と、を備えたことを特
    徴とするファクシミリ装置。
  2. 【請求項２】 請求項１記載のファクシミリ装置におい
    て、前記格納場所記憶手段により記憶された画データの
    格納場所を前記通信管理記録のレコードに対応付けて出
    力する通信管理記録出力手段をさらに備えたことを特徴
    とするファクシミリ装置。
  3. 【請求項３】 前記アーカイブ装置はＨＴＴＰサーバで
    あり、前記格納場所記憶手段は、前記通信管理記録と該
    通信管理記録の各レコードに対応付けた格納場所をＨＴ
    ＭＬファイルとして記憶し、なおかつ、該格納場所をハ
    イパーリンク形式で記憶するものであり、前記通信管理
    記録出力手段は、ブラウザによって該ＨＴＭＬファイル
    を出力するものであることを特徴とする請求項１記載の
    ファクシミリ装置。
  4. 【請求項４】 画データを送受信する手段と、送受信し
    た画データを自装置内部又は自装置外部のアーカイブ装
    置に格納場所を指定して格納する手段と、前記格納場所
    に任意情報を対応付けて記憶する手段と、を備えたこと
    を特徴とするファクシミリ装置。
JP2001369699A 2001-12-04 2001-12-04 ファクシミリ装置 Pending JP2003169188A (ja)

Priority Applications (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2001369699A JP2003169188A (ja) 2001-12-04 2001-12-04 ファクシミリ装置
US10/287,849 US20030103242A1 (en) 2001-12-04 2002-11-05 Facsimile apparatus and method of storing image data in facsimile apparatus

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2001369699A JP2003169188A (ja) 2001-12-04 2001-12-04 ファクシミリ装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2003169188A true JP2003169188A (ja) 2003-06-13

Family

ID=19179049

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2001369699A Pending JP2003169188A (ja) 2001-12-04 2001-12-04 ファクシミリ装置

Country Status (2)

Country Link
US (1) US20030103242A1 (ja)
JP (1) JP2003169188A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2006245981A (ja) * 2005-03-03 2006-09-14 Ricoh Co Ltd 通信装置

Families Citing this family (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP3925447B2 (ja) * 2003-03-28 2007-06-06 ブラザー工業株式会社 通信システム、通信装置、端末装置およびプログラム
JP5167662B2 (ja) * 2007-03-19 2013-03-21 株式会社リコー ワークフロー管理システム
CN103186535B (zh) * 2011-12-27 2016-10-19 腾讯科技（深圳）有限公司 一种移动终端图片管理方法及设备
JP2015119287A (ja) * 2013-12-17 2015-06-25 キヤノン株式会社 ファクシミリ装置、その制御方法、及びプログラム
JP6376826B2 (ja) * 2014-04-30 2018-08-22 キヤノン株式会社 管理装置、コンピュータプログラム、管理方法
US20150370437A1 (en) * 2014-06-18 2015-12-24 Mesa Digital, LLC. Automated email document storage systems and methods
JP6635817B2 (ja) * 2016-02-08 2020-01-29 キヤノン株式会社 ファイル生成装置、ファイル生成装置の制御方法、及びプログラム
JP6844139B2 (ja) * 2016-07-13 2021-03-17 株式会社リコー 撮像装置、システム
CN115735338A (zh) * 2020-07-02 2023-03-03 京瓷办公信息系统株式会社 图像处理装置及图像处理方法

Family Cites Families (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP3454855B2 (ja) * 1993-02-01 2003-10-06 株式会社日立製作所 ファクシミリサーバシステム
JP4035232B2 (ja) * 1998-05-21 2008-01-16 キヤノン株式会社 画像形成装置及びその制御方法
JP3135532B2 (ja) * 1998-09-29 2001-02-19 松下電送システム株式会社 ネットワークファクシミリ装置
JP3369497B2 (ja) * 1999-01-27 2003-01-20 松下電送システム株式会社 端末装置及び複合機

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2006245981A (ja) * 2005-03-03 2006-09-14 Ricoh Co Ltd 通信装置
JP4671712B2 (ja) * 2005-03-03 2011-04-20 株式会社リコー 通信装置

Also Published As

Publication number Publication date
US20030103242A1 (en) 2003-06-05

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US8149436B2 (en) Network facsimile apparatus
EP3232318B1 (en) Image processing apparatus having file server function, and control method and storage medium therefor
US20050200906A1 (en) Facsimile machine, facsimile transmission instruction device and facsimile transmission method
JP2007306383A (ja) 画像読取装置
JP2003169188A (ja) ファクシミリ装置
JP3888556B2 (ja) 複合機
JP3585685B2 (ja) 通信システムおよびインターネットファクシミリ装置
JP3412126B2 (ja) ファクシミリ装置
JP3649148B2 (ja) ファクシミリサーバ
JP2007013239A (ja) ネットワークファクシミリ装置
JP3775297B2 (ja) ファクシミリ装置
JPH1155448A (ja) ファクシミリ装置
JP3409737B2 (ja) Ｗｗｗホームページのｆａｘ機器による印刷システム
JP2007184779A (ja) 文書管理装置
JP2004146958A (ja) 画像読取装置
JP2006295291A (ja) ファクシミリサーバ
JP2006197325A (ja) マルチファンクションデバイス、ネットワークストレージサーバ、スキャンストレージシステム
JP3599181B2 (ja) インターネットファクシミリ装置及びインターネットファクシミリシステム
JP2003069782A (ja) データ通信装置及びプログラム
JP2007013248A (ja) 端末装置、端末装置のプログラム及びネットワークファクシミリシステム
JP2003289417A (ja) ファクシミリサーバ
JP4461852B2 (ja) 情報処理装置
JP2004199628A (ja) 情報処理装置
JP2007116406A (ja) 宛先管理装置
JP2005321923A (ja) 通信装置

Legal Events

Date Code Title Description
A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20040713

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20040720

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20040917

A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20041019